第一篇:简述工程材料成本管理论文
摘要工程材料成本管理是项目成本管理的重要组成部分,约占工程总成本的60%左右,可见材料费的盈亏直接影响整个项目的利润,而且,材料费具有较大的节约空间。因此,控制材料成本是控制项目成本的关键。
关键词工程材料成本管理
目前,项目材料成本管理存在的问题集中表现在:
1.由于建筑业受传统管理观念影响,企业领导对材料成本管理意识不强,说得多,落实得少,尤其是项目材料预算分析环节薄弱。
2.对材料市场的价格变动,缺乏足够的分析预测能力,致使采购价过高,影响工程材料成本。
3.企业资金不足,赊欠采购无形增加了工程材料成本。
通过对上述材料成本管理存在弊端的分析,提几点搞好工程材料成本管理的建议。
一、提高领导意识,加强对材料成本管理各项规章制度贯彻执行力度。领导重视是开展材料成本控制工作的关键。成本控制涉及全员,必须由最高领导层推动,它决定了材料成本管理各项规章制度在项目贯彻执行的程度。企业领导不仅在思想上要重视,还要在行动上亲力亲为,监督其执行情况。这样,项目的执行者才能真正做到按规章制度办事。否则,那些制度就只是一纸空文,流于形式。
二、在工程投标初期,正确测算投标材料预算量与单价,从源头上做好预控工作。工程完工材料费的盈亏,在很大程度上取决于工程投标时的报价和材料用量。所以,在工程投标时正确测算材料用量及投标单价尤为重要。因此,正确测算材料用量和投标单价就显得尤为重要。这样做不仅能有效地控制今后工程材料用量,而且也为材料采购提供了依据。
三、完善项目材料各项管理工作,对指定的规章制度要严格贯彻执行。主要体现在以下几个方面:
1.物资采购/需用计划和根据工程进度编制的材料预算书是材料采购的依据。
2.材料进场前供货商的考察与评估,采购三对比与招投标,也是控制工程材料成本的重要组成部分。首先,项目相关负责人要对采购材料从质量、价格、服务等几个方面做市场调查,最后筛选出4-5家符合要求的供货商,作为备选。3.加强对采购合同签订流程的管理,避免或减少经济纠纷给企业带来的损失。
采购合同应本着双方平等、互利的原则签订,具体到签订材料采购合同时,首先要对采购的材料进行全面了解,包括产品规格及特性、计价单位、验收标准、存放要求等。项目部相关责任人应会同项目经济师、质检人员一起签订合同,签订过程中要注意的问题,包括产品的特性、运输方式及存放要求、验收标准、运费负担、付款方式、争端解决方式和出现不可抗力时的责任分担、质保期及对质保金的规定。此外,项目部的变更洽商也很重要。如果不是在投标报价时一次性包死的材料价格,项目部在签订采购合同时,一定要结合材料预算价格,如采购价超出预算价,要做好甲方认价签证工作。
4.加强材料采购进场与库存管理。工程材料必须依据预算采购,材料进场要有出厂合格证明、材料质量证明书和检测报告,严把材料采购进场关。建立完善现场物资管理制度,重视材料管理,强化基础工作,增强材料管理人员的责任心。根据材料特性合理堆放,结合施工的变化及时进行堆放位置的动态调整,以利于方便施工,减少二次搬运。
5.材料出库与限额领料的管理。要设立专人,严格按照工长提供的限额领料单进行发料,严禁超预算发料行为。发料部门还要防止错发、滥发等无计划用料,从源头上做到材料的“有的放矢”。建立健全各类材料台帐,加强材料动态管理,减少不合理的材料浪费。每月末对现场及库房材料进行盘点,为财务核算成本和下月材料采购做准备。
四、建立一套科学的量化考核指标。主要包括内容有:
1.依据项目制定的材料节约指标,对相关责任人进行考核。如完成指标,给予经济奖励,否则,进行相应的处罚。
2.建立材料采购标准价格,项目经济师负责对所有重点监控的材料根据市场价格变化、投标预算价及造价信息定期编制出标准材料采购价格,促使采购人员寻找货源,货比三家,不断的降低采购价格。对完成降低采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成任务的,分析原因,并进行处罚。
3.对现场管理人员根据限额领料收发情况,对周转工具及现场材料的管理情况,结合服务态度情况给予一定的奖励和处罚。
五、加强对材料成本核算的管理。要制定行之有效的成本核算管理办法,夯实核算基础,明确责任分工,增强管理人员成本意识和责任心。比如,1.项目主管师应根据施工进度盘点每月完成产值和下月计划完成情况,财务部门再结合材料编制每月预计总收入、总成本和实际完成情况报表。2.每月末,材料、财务人员配合对项目现有材料进行盘点,按材料消耗定额予以控制,及时掌握材料超耗节约情况。3.定期召开工程材料成本分析会,总结经验,查找存在问题,提出改进措施。
综上所述,施工项目材料成本管理任重而道远。只有切实按照预算是龙头,完善各项材料管理制度,加大对材料成本核算和考核的力度,从整体上提高材料成本管理水平,才能真正为项目降低成本,增收节支。
第二篇:建设工程招投标成本控制管理论文
【摘要】在建设工程中,成本控制管理起到十分重要的作用,其贯穿在建设工程的全过程中,在建设工程中,招投标阶段属于一个重要的组成部分。做好工程招投标阶段中的成本控制管理至关重要。因此,本文对建设工程招投标中的成本控制管理进行分析,希望能够起到一定积极的作用,促进我国建设工程的发展。
【关键词】建设工程;招投标;成本控制
1建设工程招投标中成本控制管理的重要性
1.1有利于预测工程成本,编制成本计划
在建设工程的招投标阶段,需要事先做好各个招投标的方案,进行成本控制管理,有利于选择最优的方案,通过这种方式,能够确保工程施工的质量,又能够有效把握成本控制方案。有助于预测工程的成本,编制相应的成本计划,确保成本控制管理的落实。
1.2有利于明确人员岗位职责,将成本控制落到实处
招投标工作属于一项比较复杂的、涉及范围广的工作,通过进行成本控制管理,有利于选择成本控制的专业人员,并明确人员的职责,落实人员的责任,需要做好招投标项目的策划。将责任、权力以及利益进行相互结合,落实成本控制工作,节约预算成本,获得更高的经济效益。
2招标操作成本控制
2.1招标文件编制中的成本控制
建设单位应该认真了解规范要求和审阅相关的文件,在招标文件编制的过程中,对图纸存在的问题进行深入研究,和其他的设计人员进行协调沟通,在确保功能的条件下,使用性价比高的施工材料和施工工艺,有效降低工程成本。在采购材料的过程中,应该进行多方的市场调研工作,确定价格合理,有效维护单位的利益。开标的过程需要确保公平、公开以及公正,接受社会大众的监督,倘若有必要,需要进行二次开标和二次报价,倘若技术条件相同,选择合理的低价。
2.2减少废标发生概率
应该加强招标工作计划性,一般情况下不能够随意取消招标的任务。在处理招标任务的时候,招标单位需要抓住重点,进行周密的组织,确保招标采购工作能够顺利进行,避免由于无序工作而造成招标任务取消。做好招标预算,避免因为预算不合理造成废标,与此同时,招标预算需要留有一定的空间,让中标单位能够有相应的利润。倘若出现废标或者无效投标的情况时,应该根据法定情形,减少人为约定的因素,招标文件对废标与无效投标的情况,应该使用黑体进行标示,给潜在的投标人提供相应的业务辅导和业务咨询,进行相应的提醒,在出现废标和无效投标的情况时,应该慎重进行考虑。在招标文件中,招标条件、合同条款等不要太过苛刻,避免投标单位觉得风险大,调高报价或者放弃投标,导致招标成本增加或者出现废标的情况。再次招标时间较为紧迫,改成议标的话,成本很难进行控制。
2.3对同类或类似项目合并分包招标
一方面能够对招标项目进行横向合并,在集中招标的过程中,有效打破地域限制,提高集中招标规模,减小工程的成本。在另一个方面,应该对采购项目进行纵向的合并,对于不同的招标项目,在工程性质、功能、类别基本相近的情况,应进行有效合并。
2.4改进操作手段,推行电子化采购
在招标交易的平台,应该尽快实现电子化,向投标单位提供纸面与电子的采购文件,有利于投标单位制作相应的投标文件,对一些路途比较遥远的投标单位,应该通过电子邮件的方式,向投标单位提供采购文件,推行免费的招标文件,评标工作也应该推行无纸化,通过这样的方式,也可能够有效节约成本。
3在工程招投标阶段的成本控制与管理
3.1严格依据工程招投标管理的法律制度
在建设单位中,建设工程的招投标制度属于有效控制工程造价的一种手段,各个单位应该严格根据相关的法律规定,充分使用招投标这种有效的竞争手段,控制工程的造价。要求招标文件的编制应该具有规范性和严谨性,并且应该严格进行审核。
3.2建立完善的组织机构
要想做好成本控制和管理工作,首先,应该建立一个完善的组织机构,落实项目目标责任的成本控制和管理。要想达到预期的效果,相关部门和领导人员应该设置成本管理的领导小组,负责项目部门的成本管理和考核。项目部门也需要以项目经理作为核心,设置成本管理的领导小组,负责本项目部门成本管理的目标。各个部门间应该加强沟通和联系,充分发挥各个部门的作用,使各项工作能够有章可循,落实成本控制和管理工作。
3.3充分了解投标单位
需要使用现代化的网络技术,充分了解投标单位。现今是一个信息化十分发达的时代,在招投标的过程中,应该对投标单位进行详细的调查,可以充分利用网络资源,对于各个投标单位的技术水平、社会信誉、施工质量等进行全面的深入的了解,再联系实际情况,选择最为合理的评标方式,选择最为适合的施工单位,有效落实成本控制和管理。
3.4招标文件要明确评标原则
招投标文件应该按照建筑市场的行情,合理地确认控制价,不能够太过追求成本控制,没有对合理的成本范围进行考虑,与此同时,也需要防止投标单位使用低价中标与高价索赔的方式,获取工程施工资格,文件应该体现出合情合理的原则。明确现场条件、地址、工程概要、状况、招标范围、承包方式、工程预付款、计价依据、结算方式、施工工期、质量要求、评标细则、技术要求、评标时间、截标时间等具有实质性的内容,并且在这些条款中,责任需要清晰准确,并且需要具有比较强的可操作性。还有,明确投标人的统一计量依据和计价口径,通常标价合理等综合的条件,选择适合的施工单位,提高招标工作的质量。在坚持各项基本原则的情况下,选择一个能够降低造价成本,又可以确保工程在规定期限内保质保量完成的中标单位。充分把握招标文件的具体内容,避免在后续工程施工的过程中,施工单位要求索赔。
3.5控制资金利息成本
严格根据中标单位的投标报价进行合同的签订,不能够另行追加费用,避免中标单位先谋求中标,然后再考虑追加的情况。一般在付款方式方面,使用分期付款的方式,在合同履行的过程中,招标人能够占据主动权,但倘若分期付款的时间越长,中标单位的机会成本和资金利息负担也越大,这些成本就会转嫁到招标人身上,造成招标价格偏高,所以,付款总期限不应该太长,首付比例可以适当增加,对履约保证金应该在法定的比例内设定。
3.6招投标实际操作过程的成本控制
在进行招投标阶段的成本控制管理时,要是通过工程量清单计算、招标控制价编制等,从而确保最终的投标价格。施工单位应该按照现场实际情况,相关的技术部门应该制定技术措施,劳资部门应该提出人员规模和工种结构,生产部门应该提出施工设备规模和组织方案。联系招标文件中的材料供应方式,确定在施工过程各种消耗材料的价格。按照人员和运输设备的数量,合理计算出相应的费用,财务部门应该按照项目经理部门管理人员的数量、检验工具、交通车辆的配备情况,计算相应的管理费用。最后按照招标文件的施工时间要求,根据上述的各个方案,计算出总体施工费用的预算。再按照招标文件的税金计取方式和比例,确定应交税金,然后加上招投标的费用,预计交工后的保修服务费等费用,构成了工程预算成本,可以根据工程预算成本,作为招投标最低报价,有效控制工程的成本。
4结束语
在建设工程招投标中,应该根据合同约定的验收标准,确保在施工工期内完成施工,定期开展招标成本控制的交流会,推广有效的招标的成本控制办法,确保招标工程成本控制的合理性。在招标的过程中,有关单位应该不断提高自身业务水平,积累丰富的经验,提高成本控制管理的意识,使用各种有效的方法,做好建设工程招投标成本控制管理工作,促进我国建设工程的发展。
参考文献
[1]张志宏.工程项目成本管理与控制[J].山西交通科技,2012(03):88~89.[2]约勇.工程项目成本管理中存在的问题及对策[J].淮南职业技术学院学报,2013(09):81~82.[3]万天,佐熊峰.如何加强工程项目成本管理[J].江西煤炭科技,2012(10):69~71.
第三篇:工程成本管理(精选)
1降低造价的原则
(1)保证工程质量,达到顾客满意。
(2)保证施工进度,确保工期目标。
(3)保证安全施工和文明生产的需要。
(4)不使用含有有害物质的材料;不使用不合格的材料。
(5)加强管理节能降耗;加强管理消除浪费。
2降低成本的方法
(1)采用新材料、新技术;
(2)优化施工方案;
(3)科学管理、提高工效;
3降低成本的目的(1)提高效益;
(2)回报业主,回报社会;
4项目成本控制
(1)建立成本控制体系
项目经理部应建立以项目经理为中心的成本控制体系,按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。
(2)成本控制计划
项目经理应依据其责任目标成本,组织编制施工预算,确定项目的计划目标成本。并应将目标成本按工程部位和成本项目进行分解,编制“目标成本控制措施表”,将各分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求,落实到成本控制的责任者,并应对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和改善。
(3)成本控制运行
a.项目经理应坚持按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则,用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效控制。
b.项目经理部应根据计划目标成本的控制,做好施工采购策划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本。
c.项目经理部应加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗。
d.项目经理部应加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低物料积压等而使施工成本增加。
(4)成本核算
a.项目经理部应建立项目成本核算制,明确成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任和要求,并设置核算台账,记录原始数据。
b.施工过程中的成本核算,宜以每月为一核算期,在月末进行。核算对象应按单位工程划分,并与施工项目管理责任目标成本界定范围相一致。
c.项目成本核算原则,项目成本核算应坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集“三同步”的原则。
(5)成本分析与考核
项目经理部应进行项目成本分析与考核,将成本分析的结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据;对各岗位人员及各作业队进行成本管理考核,并将考核的结果形成文件,为奖罚责任人提供依据。
5降低成本的技术组织措施
5.1科学管理
(1)加强物资管理
严格执行公司《质量/环境管理体系程序文件》之《物资管理程序》,确保物资采购和使用过程处于受控状态。
a.建筑材料的采购:项目计划员根据施工图编制工程物资主要材料总计划,并填写《工程物资计划表》,计划员按照施工网络计划和施工进度编制月/季物资采购计划,并填写《物资采购计划表》;项目材料员必须按照经过审批的《物资采购计划表》来供应物资。所有进入施工现场的材料必须经过验收、检验和试验,以防止不合格的材料而造成的损失。
b.物资的发放:
建立材料使用限额领料制度。超限额的用料,施工员应注明超耗原因,以便今后预防控制,经项目经理审批后,施工员办理领料手续并填写《限额领料单》。
建立材料使用监督制度。材料管理人员应对材料使用情况进行监督,做到工完、料净、场清,建立监督记录,对存在的问题及时分析处理。
班组应办理剩余材料退料手续。临建/辅助设施用料、包装物及容器应回收,并建立加收台账。
(2)严格过程控制
严格执行公司《质量/环境管理体系程序文件》和《质量/环境手册》中有关的过程策划和控制程序。
a.选择专业性水平高的施工员和施工队伍,严格按过程控制程序施工,消除不合格品,以避免返修、返工而造成的浪费。
b.加强施工过程中的材料管理,做到运输无遗洒、工完料净、现场清洁;有依据地合理利用下方料。
c.制定相应的规章制度,加强成品、半成品的保护工作,并应责任落实到人。
(3)劳动力的控制
根据工程情况编制具体的劳动力使用量计划,合理地使用劳动力。根据施工方案,精心组织施工,严格工艺流程,合理安排施工顺序,做到布局合理、重点突出、全面展开、平行作业、交叉施工,各工序应紧密衔接,避免不必要的重复工作和窝工。
(4)能源控制
编制节能降耗的技术措施,合理利用能源,消除浪费。
a.节约水资源:现场临时供水,应经过计算、设计,使管道的粗细、长远合理化;加强现场管理,杜绝跑、冒、漏、滴现象。
施工现场设置贮水池,利用降水工程抽取的地下水。
b.节约电源:制定用电制度,消除浪费电力资源现象。
(5)加强消防、保卫工作
建立消防、保卫规章制度,严防建筑材料、周转材料的丢失;杜绝火灾事故发生。
5.2采用新材料、新技术
(1)周转材料
a.模板系统:现浇板、柱、梁、墙采用优质双面覆膜胶合板,以提高效益。电梯井采用大型钢模板,以提高效益,降低成本。
b.模板支撑系统:采用早拆体系,钢管用量少,周转快,易组装,从而加快了施工速度,加快钢管的周转,以降低钢管、模板、机械的租赁费用。
c.施工机械选用技术性能好、效率高的设备,加强设备的日常维修、保养,以加快施工进度,缩短工期。
d.采用砼罐车、砼输送泵进行砼运输,以减少用工,加快进度,提高效益,降低成本。
(2)工程材料
a.钢筋:采用闪光对焊、滚压螺纹连接,以节约钢筋,降低成本。
b.混凝土:采用清水砼,减少粉刷,节约材料。
c.机砖:选用优质机砖,以减少不必要的浪费。
d.砼、砂浆:运输过程中,严格控制遗漏,以减少不必要的浪费。
(3)新技术
将使用MIS系统和P3软件进行工程项目的管理。并严格按MIS系统及P3软件工程项目管理制度执行。以提高效益,降低成本。
a.工程进度计划管理:由P3软件实现二级、三级计划的编排和资源的加载与分析,同时将根据资源的安排对计划工期实现平衡优化,做到均衡施工。
b.物资管理:在MIS系统中建立物资管理系统,从材料预算的申报到采购、运输、进货检验和试验、保管、发放、质量跟踪等所有环节都将实现计算机处理,并在此过程中产生的所有信息都将进入MIS实现信息共享。同时,通过MIS系统实现设备材料的信息与工程进度安排的互动分析并提供相应报表。
c.工程质量管理:在MIS系统中实现质量记录控制、内部质量审核、统计技术应用、QC小组管理、纠正预防措施、试验检验与质量监督、工程档案资料、竣工资料、不合格品控制、计量器具、质量信息、质量考核奖惩、质量人员培训等管理;实现工程质量检验计划与工程进度的结合。
5.3优化施工方案
采取流水作业;分部分项工程实行流水、交叉、穿插作业;合理安排、使用劳动力;以加快施工进度、缩短工期、提高效益、降低成本。
(1)施工方案
根据工程和具体情况,组织优秀的技术人材、管理员和有丰富实践经验的施工员,编制合理的、切合实际的施工方案。
(2)网络计划
运用P3软件控制施工进度二级、三级计划,将分项工程、工序的施工时间都控制在网络计划内;使每个施工员都明白各工序的施工日期。
(3)实施
制订规章制度,严格要求,按施工方案进行施工,确保施工质量、安全文明施工、施工工期、环境保护达到预期的目标。在施工中不断地改进、提高管理能力,不断地补充、完善施工方法和措施,为以后的工作打下基础。
第四篇:工程成本管理心得
浅谈对房地产工程成本管理
与我们合作过的造价师问我们:“每次来,看你们都忙忙碌碌,大的工程项目预算都委托给我们做了,你们还有什么可忙的呢?”事实上有很多人都这么问过,到万达以前,成本管理在我眼里,也只是做好预算,把好结算关。但到了万达以后,这种观念有了翻天覆地的改变,对成本管理的概念有了深刻的认识。成本管理并不只是根据图纸计算工程量,按照定额套个价,也不仅仅是审核工程结算,核减一些工程费用这么简单,而是房地产开发公司开发一个项目对其投资成本所进行的一系列事前控制、事中控制、事后控制的过程。说到底就是如何把项目由设计构思变成现实,在工程质量优异的前提下,不断的优化成本,确保《开发项目经营管理责任书》中各项指标的顺利完成。在南昌地产公司,随着房地产管理公司经营管理制度的推行,全员参与成本控制,在成本管理方面也采取了不少好的措施。
一、事前控制最有效的措施是限额设计
成本管理的事前控制最重要的莫过于设计阶段的成本控制了,据有关资料显示,在规划设计阶段,对整个工程投资影响最大,可以达到80%以上;在施工图设计阶段,影响工程成本的可能性为10%—15%;而到了工程实施阶段,影响工程投资的可能性已经只有5%。由此看来,控制工程成本的关键在于设计阶段。由于施工阶段是“按图施工”,在施工阶段所进行的投资控制并不是控制工程成本,而是控制施工中可能增加的新的工程费用,实际决定工程项目投资多少,在设计阶段就已确定。所以无论从成本管理系统环节看,还是从投资利用、成本控制方面看,设计阶段工程成本管理工作不但必要而且很重要。
在对所开发的楼盘定位以后,作为设计阶段成本控制最有利的措施就是限额设计,即根据各专业进行投资分解,对工程量指标进行控制,从而既能满足功能和工艺要求,又经济合理。例:南昌万达星城一期一区项目2003年初开工,利润仅2000多万元,住宅楼设计时未考虑限额设计,加之同年钢筋、水泥价格急剧上涨,在主体未封顶时,仅钢筋、水泥涨价即达800多万元;之后我们成本部和管理公司一起来做分析,经过综合指标的横向对比,认为主要建材含量较高,因此在南昌万达星城三期一区工程中采用了限额设计,仅钢筋一项同比一期一区降低工程成本约700万元。因此,南昌公司成本部不间断的组织业务研讨,在已结算的基础上不断整理、归纳综合指标,已渐成方案研讨中限额设计的有力支撑。但限额设计并不是一味地考虑节省投资,更不是简单地将投资砍一刀,只有在设计环节多参与研讨,多方面听取不同的意见和建议,并经过多次的交流和碰撞,才能把问题想深、想透,才能找出一些容易忽视但足以致命的问题,才能在服从于经营的前提下,真正把好工程成本管理的第一关,并为总体工程成本控制打好基础。如三期一区外墙保温系统,江西省2005年推行使用保温节能系统(含外墙及外门窗),此项费用约1800万元,且并不属于原目标成本范围。是否做,如何做?南昌公司并未一味地从一个角度去看待这个问题,而是召集相关部门进行研讨,充分听取各部门的建议,决定增加此项内容,同时调整售价。目前来看,市场反应效果明显,且不影响项目利润指标。
再如:三区一期景观方案研讨,公司非常重视交通体系的方案研究,并围绕此方案三次研讨,充分了解规范的基础上,制订出在满足规范前提下,尽量减少道路面积,以种植为主线营造小区氛围的策略,估计减少20%的道路面积,从方案角度即节约了成本。
二、招投标及合同管理是成本管理过程中不可缺少的环节
成本管理还有一个不可缺少的环节就是招投标和合同管理阶段。一个好的招投标既可使得我们可以从众多的投标者中选择装备精良、技术过硬、管理水平高、社会信誉好、报价合理的优秀施工队伍,又可使得我们得到一个清晰、易操作的经济合同,可为工程成本控制打下良好的基础;但招投标工作又是一个需各经办部门紧密协作、经常与优化设计,合理化方案研讨交织的复杂过程,因此招投标作得好,是锦上添花,作得不好,可使得前期工作功亏一匮。从万达星城一期一区的费率招标到三期一区的工程量清单招标,从图纸一到就招标到标前的图纸审查研讨优化后招标,从在施工过程中对主要材料限品牌限价到直接在招标文件中对主要材料直接指定品牌投标单位自主竞价,从工程竣工后全部按实结算的结算方式到工程结算时只需合同包干总价加设计变更,不难看出南昌地产公司虽然在招投标的道路上走过了不少坎坷的路程,但也因不断的努力获得了一些令人鼓舞的成绩。最有感触的就是南昌万达星城二期一区16#、17#楼景观工程招标,南昌地产公司的高小帆总经理和王新龙工程总监带领各专业设计师、现场工程师和造价师在招标前一同对图纸进行研讨,各抒己见,在既不影响景观效果,又要将该项目成本控制在目标成本范围内的情况下,找寻研讨各种可行的更合理经济的优化方案,经过好几个轮回,使得该项目成本从最初的260余万元降为166万元,其中仅桥面的木栈道改为仿木纹水泥压花地坪一项,不但解决了该桥面需行驶车辆木栈道强度不高易损坏的问题,又使成本降低了14万元。
通过合同管理规范合同签订的会签审核体系,使施工过程中可能出现的各种情况操作起来有法可依、有章可循,为今后的工程结算奠定扎实的路基。随着管理公司经营管理制度的推行,管理公司建立了全面的招投标制度和合同管理制度,南昌地产公司也在管理公司的指引下不断摸索总结如何更好地做好招投标工作,完善招标模式,同时严格合同管理,对合同条款逐一进行研讨保障合同的严谨性,针对不同的工程项目拟订出相应的合同模块以提高合同的实用性,并将合同条款融入到招标文件中,使招投标和合同在成本控制方面相辅相成,发挥更大的作用。
三、成本动态台帐与成本预警意识贯穿整个工程实施阶段
成本管理的事中控制主要在施工阶段,在这一阶段中,工程施工历时长、生产工序多、建筑材料多样、材料价格变化甚至环境气候影响等原因都使得可能遇到的情况复杂多变,招投标、合同洽谈、设计变更、现场签证、材料限价等各个环节的任何疏忽都可能带来成本的超支。在这一阶段里成本管理重点是围绕成本动态台帐展开。
有这样一则消息:美国的伊科诺米季斯一家被称为该国“最节约的家庭”,采用“信封体系”理财,即每个月把家中的钱放入一个个信封,分别用于买食物、衣服、汽油、付房租等等,而且永远不花费超过信封内总金额80%的钱……
南昌公司的所制订的《工程成本控制实施细则》也暗合此理:在满足项目目标成本的前提下,按《工程成本控制实施细则》细化后确定出各分项工程的目标合同价、目标设计变更费用、目标现场签证费用。通过限额设计、招投标将合同价控制在目标合同价范围内;目标设计变更费用的责任部门是规划设计部,因设计质量引起的设计变更费用不应超过目标设计变更费用,规划设计部与设计院签订施工图委托设计时将此控制值写入合同条款中;目标现场签证费用的责任部门是工程部,现场签证费用不应超过目标现场签证费用,工程部与监理单位签订工程监理合同时将此控制值写入合同条款中。
成本控制部对设计变更和现场签证进行“一单一算”,及时掌握已发生的设计变更及现
场签证费用。通过将目标成本落实到具体部门、具体责任人,使得人人有成本意识、人人参与成本控制,形成系统的成本管理体系。在这段过程中,成本控制部最重要的职责就是及时将已发生的工程合同价款、已发生的工程设计变更、现场签证费及时汇总到成本动态台帐中,随时对各成本细项进行核算和分析,若有成本细项超支的苗头出现,立即提出预警,并找出原因,与各相关部门共同商讨解决的办法,采取对应的措施尽量将该细项成本控制在目标成本范围内。对已超支的成本细项,通过成本差异分析,找出超支的原因,在后期的项目中对症下药避免类似情况发生。正是通过对万达星城一期一区进行成本差异分析,找出了一期一区单体楼主体超支的原因主要是施工期间水泥、钢筋材料价格上涨幅度较大且水泥、钢筋含量偏高造成该部分费用增加,所以及时提出了对已出图的二期16#、17#楼进行图纸优化、对即将委托设计的三期一区进行限额设计的要求,使得后期项目钢筋、砼含量大大降低,以达到控制主体建筑成本的目的。
四、工程结算审核是事后控制的最后阶段
工程结算的审核在成本管理过程中的作用同样不可小看,是否能真正将工程成本控制在目标成本范围内,只有工程结算完毕才能体现,同时也是成本管理的一个重要组成部分。工程结算是一个艰苦、漫长、繁琐的过程,施工过程中的一点一滴都体现在工程竣工结算资料中,对以前历史的回顾,回顾的清楚,结算就快,反之就慢。需要造价师用专业的眼光、丰富的经验、敬业的精神进行综合的评判,对工程施工图纸了然于胸,掌握施工合同条款内涵,设计变更签证条理清晰,竭尽所能排除施工单位一切“钻空子”行为,争取在成本管理的最后关头,把好成本控制关。审核前首先应审查相关竣工结算资料,从施工图纸、施工合同到工程全过程的动态资料都要一一核对,力求资料完整齐全,这样才能确保审核工作的正常进行。审核时要做好调查研究,深入工地现场,准确计算工程量,合理套用各分项单价,根据合同规定选择费用标准,逐条逐项进行计算、汇总,特别是现场签证费用,应审核其合理性和有效性,不能见有签证就给予计量,杜绝和防范不实际的开支,确实降低工程成本实现经济效益。万达星城一期消防道路工程结算时,现场签证了机械台班进出场费用,通过向现场工程师了解工地现场情况,结合合同条款中“总价包干,合同价款中包含了施工过程中发生的大型机械进出场费用”的明确规定,认定该签证单不予计算。工程结算审核完成后,是结算成果的总结、分析阶段,将结算成果与目标成本进行对比,找到差异、分析原因、扬长避短、总结经验教训,变“被动”为“主动”,为下一个项目改进功能、降低成本打下坚实的基石。
五、管理
成本管理包括内部管理及外部管理,只有管理顺了,执行力才会得到体现。高小帆总经理再三强调房地产公司有三个延伸部门,其中成本控制部的延伸部门就是咨询单位,对于咨询单位的管理就是外部管理。由于南昌是近两年才大批量开发的地区,因此咨询部门更多的仅仅限于预(结)算的编审,对房地产公司深层次的服务不够。这就要求南昌成本部用更多的精力来进行各种方案研讨的准备工作,同时加强对咨询公司所出成果的复核。我们成本部不定期的邀请承担我司咨询工作的项目技术负责人共同对我司外委项目及南昌相类似项目各类指标进行探讨、交流,充分让其意识到品牌房地产公司的需求,让其意识到品深层次的咨询需求在南昌也是有市场的,逐步提高这些咨询公司的服务标准与工作积极性。
成本控制是整个公司的事情,而绝非是成本部一个部门的事情,成本控制需要各业务部门乃至公司全体成员的参与,因此对内作好服务与监督是内部管理。万达集团制度规范,要求严格,每人对制度理解参差不齐,因此效率与管理这一矛盾经常呈现。为此成本部再三强调服务的质量与服务的态度,并对付款的审核、合同的会签、设计变更的审批及结算作出了明文的时效规定,并按紧急程度进行不同的划分,对确实在规定时间内完成不了的,及时汇报,一事一议……通过上述措施,公司的办事效率得到一定的提高。随着市场经济的发展,房地产行业竞争日益激烈,成本管理已成了“万达”竞争制胜的重要手段。合理控制成本,提高投资效益,在践中不断的完善我们的成本管理工作始终是我们努力的目标。
第五篇:工程项目成本管理论文
工程项目成本管理论文
摘要
工程项目成本管理是根据企业总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施中,对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理、完善成本制度管理、提高成本核算水平、降低工程成本、实现工程利润、创造良好经济效益的目标的过程。
关键词:工程项目成本管理
一、工程项目成本管理的含义及作用:
项目成本管理是企业的一项重要的基础管理。是指施工企业结合本行业的特点,以施工过程中直接耗费为原则,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统地管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程。它包括落实项目施工责任成本,制定成本计划、分解成本指标、进行成本控制、成本核算、成本考核和成本监督的过程。
成本管理计划是企业生产经营总预算的一部分,它以货币形式规定企业在计划期内产品生产耗费和各种产品的成本水平以及相应的成本降低水平和为此采取的主要措施的书面方案。成本计划属于成本的事前管理,是企业生产经营管理的重要组成部分,通过对成本的计划与控制,分析实际成本与计划成本之间的差异,指出有待加强控制和改进的领域,达到评价有关部门的业绩,增产节约,从而促进企业发展的目的。
工程项目成本管理计划的作用:①成本管理计划是达到目标成本的一种程序,使职工明确成本方面的奋斗目标。②成本管理计划是推动企业实现责任成本制度和加强成本控制的有力手段。③成本管理计划是评价考核企业及部门成本业绩的标准尺度。
二、工程项目成本管理的一般原则
(一)成本最低原则
施工项目的成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段不断降低施工单位项目成本,以达到实现最低的目标成本的要求。在实行过程中要注意降低成本的可能性和成本最优化。一方面降低成本能力,使可能变为现实;另一方面要从实际出发制定通过主观努力可能达到的合理水平。
(二)全面成本控制原则 全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,简称“三全管理”,它主要是全员控制和全过程控制。(1)项目全员控制
成本控制涉及项目组织的所有部门、班组和成员的工作并于每一员工切身利益相关,因此应该充分调动每个部门、班组和每个员工控制成本,关心成本的积极性,真正树立全员控制的观念。(2)项目全过程控制
项目成本发生在项目的整个时期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程到竣工移交后的保修期结束。成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,在施工准备阶段制定最佳方案,按设计要求和施工规范施工,充分利用现有资源,减少施工成本支出,并确保施工质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费。工程验收阶段要及时追加合同价款办理工程结算。使工程成本由始至终在有效控制范围内。
(三)目标管理原则
目标管理的内容包括:目标的设定和分解、目标的责任到位和执行、检查目标的执行结果、评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、处理循环,即PDCA循环。在项目管理实施过程中,目标的设定要切实可行,越具体越好,要落实到班组,甚至是个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,又要有成本责任,做到责、权、利相结合对部门的绩业进行检查和考评,并同其工资挂钩,做到奖罚分明。
(四)动态控制原则
施工项目是一次性的,成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制是将工、料、机投入到施工过程中收集成本发生的实际值,将其值与目标值做比较,检查有无偏差,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取措施。实施成本控制过程应遵循“例外”管理方法。
三、成本预测与成本控制目标
成本预测是成本计划的基础,为编制科学合理的成本目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益具有重要作用。加强成本控制的内容主要是用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目成本目标进行预测。
(一)工料费用预测
①首先分析工程项目采用的人工费用单价,再分析人工的工资水平及社会劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该项目工程合同价中人工费是否包住。
②材料费占得比重比较大,应作为重点给予准确把握,分别对主材、辅材、其他材料进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,分析定额规定的材料规格与实际采用的材料规格不同,对比实际采用量与额定量的差异。汇总预测分析中其他材料费。
③在投标施组中的机械设备型号数量一般采用定额中的施工方法计算出来,与实际施工有一定差异,工程效率也有不同,所以要测算是即将发生的机械费。
(二)施工方案的费用预测
工程项目中标后,必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的是实施性施工组织计划,结合项目所在地的经济、自然条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况比较实施性所采用的施工方法与标书编制的不同,依据实际作出正确的预测。
(三)辅助工程费的预测
辅助工程是指工程清单或设计图纸中没有给定而施工中有必不可少的工程。也许根据实际作出预测。
(四)大型临时施工费预测
大型工作费的预测应详细的调查,充分的论证,从而确定合理目标值。
(五)成本风险预测
项目成本目标的风险分析是对在本项目中实施可能影响目标实现的因素进行前分析。通过预算可以确定工、料、机的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目。成本控制的对象是工程项目,其主体是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。
四、降低项目成本的方法
降低施工项目成本的途径,应该既开源有节流或者既增收有节支。只开源不节流,或只节流不开源,都不能达到降低成本的目的至少不会有理想的效益。控制项目成本的措施主要有三方面:组织措施、技术措施、经济措施。(1)组织措施
首先要明确项目经理部的机构与人员配备,明确项目经理部、公司或施工单位的职权关系划分。项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项目建成后即行解散,所以它不是一个经济实体,应对整体利益负责,同理应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责避免成本过大,项目亏了责任不明的问题。(2)技术措施
技术措施是在是施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中重要技术方案作出必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程项目成本,包括新材料、新技术、新工艺节省能耗,提高机械效力等。(3)经济措施
①人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实施合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制人员数量。
②材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等环节的损失,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免二次搬运;制定合理使用材料,综合利用一切资源。③机械费控制管理。正确选配和合理利用机械设备,对机械进行保养提高机械效率,加快施工进度。
(四)其他措施 ①质量管理。
施工过程严格把关,加强施工工序的质量自检和管理,采取防范措施,避免返工现象。
②合同管理。
项目施工合同管理的时间范围从合同谈判开始,至保修日截止。在期间加强施工过程的合同管理,抓好合同的攻与守。从理论上深入研究实践上全面开展,扎实有效的吧工作做好。
五、工程项目成本管理的问题及对策
问题:①没有完整的成本管理体系 ②忽视工程项目“质量成本”的管理和控制 ③忽视工程项目“工期成本”的管理和控制 ④项目管理人员经济观念不强
对策:①建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制 ②正确处理质量成本中几个方面的相互关系,采用科学合理的技术措施确保施工质量到达设计要求,同时尽量降低成本。③根据工程项目的特点制定有效的管理方法,使项目有章可循。④完善合同文本,避免法律损失 ⑤强化经济观念,树立全员经济意识