第一篇:AE岗位职责
1.及时的客户联络、准确的信息传递和无所不在的客户服务。
2.在相关部门的配合下,独立完成项目的实施执行工作。
3.有效衔接并协调公司内部各部门在项目实施过程中的密切配合。
4.收集、整理客户以及行业相关信息和数据资料。
5.完成上级交办的其他工作。
第二篇:AE岗位职责
AE工作岗位职责
什么是AE? AE是英文“Account Executive”的缩写,翻译成中文是“业务执行”或“业务企划”,是客户的广告工作在广告公司的执行负责人
AE做什么? AE在客户面前代表广告公司,是客户交付广告工作的“唯一窗口”,在广告公司内部,AE负责协调调研、创意、媒体、财务等各个部门的工作,是项目的负责人,确保客户的工作能够准时、保质并预算之内完成。AE是广告公司的火车头,带着TEAM往前走,AE要确保火车不停下来,必须确保所有的事,每一个环节都动着,因为只有你了解每一个细节,因为只有你一个人,同时连接着所有的点,你如果不动,所有人也会停下来
在广告公司内部,AE是客户的代表,是所有工作的中心。
1、AE的基本原则(七大原则)
1、时间概念:最基本的原则,时间的规划者和把控者/没有时间概念和迟到的AE不合格。
2、大百科全书:通晓各个环节:各种资料库(客户[生日]、市场、制作、模型、装修、印刷……将你看到的资料改个名字存入相应路径,只需30秒的工夫,却可以让你成为专家)1-3.聪明有智慧:自信面对客户,不卑不亢,可以知道什么时侯说不,怎么说,进退自如。针对客户反馈反应迅速,但不是耍小聪明(聪明与小聪明的区别:一个是为了客户、公司和团队,一个是为了逃脱责任和找借口)1-4.最细心的保姆:(预防/细节/可执行)
1-5.复印机和淘金者:(信息传递无误,判断客户最关键的字眼)
1-6.出色的主持人和演讲者:(内部和外部,沟通能力,协调能力,控制能力)1-7.悟性:(不被炒掉的AE和真正的客户经理,没有人能帮你做到优秀,只有自己勤奋和用心去做去悟,悟性拉开差距)
2、AE的工作细节规范
1、时间规范:(严谨的时间概念,将时间按分钟来计,学会将自己的时间按段划分:沟通时间/学习时间/信息收集时间/出品检查时间…….)2-1-a、AE每天应思考的问题 ◎三天内提交的文件客户有无反馈?
◎今天需要提交或沟通的工作是什么?创作人员进行的程度如何?是否需要派发新的工作单;
◎预见三天内客户有无工作派发并提前沟通准备
◎日落计划,所有工作成果的结束(包括出品的控制)时间尽量安排在下班6:00前,如需加班,提前告知相关人员并填写加班单; ◎每天项目所在地咨讯收集。
◎每天早上将手头工作列在纸上,并安排好顺序和时间 2-1-b、AE每周应思考的问题
◎周五下午4:30与小组人员预先沟通下周工作内容,确定初步方向,并填写周报表。
◎每周一9:00与客户早上的电话(内容:上周销售和推广工作效果反馈 / 本周工作计划通知和沟通…….)
◎周一10:30---11.00与小组(创意、美指、设计)重新沟通确认本周工作计划----工作传单,并讨论创意方向(如需协助,需提前通知创意总监和部门总监)2-1-c、AE每月应思考的问题 ◎每月20号的月策略提交,◎客户的开具发票时间与收款时间,学会软硬兼施,死磨硬泡。正常情况下,拖款不得超过一个月 2-1-d、策略撰写时间 ◎月策略5天 ◎项目策略7天
2、电话规范:
三声后立即接电话,电话礼仪:你好,奇意至高、请稍候…/找同事:请稍等/同事不在:您有什么事,我可以不可以转达、请您打他手机、请留下电话,他回来,第一时间给你回电话……注意语速和音量,尽量清晰简短;给客户电话时:预先思考一遍要沟通的全部过程,将要沟通的事情要点写在纸上,弄清楚我想要表达什么, 怎么说?并逐一列条;他会想要说什么? 他对于我的说法, 会怎么反应? 如果他不同意我如何回答,做到心中有数,临危不乱;
接客户电话时:将电话的关键内容立即用书面记录下来,在客户告诉你要做什么后,理解他真正的需要,然后静下来想一想,形成自己的观点后,最后将沟通内容关键点再次重复与对方确认(如我再和您确认一下,今天沟通重点一共是三点,第一…….);对待特殊情况要有处理应变的能力(注意不是狡辩),如不能把控,可以请示上级,并第一时间将解决方案告知客户; 工作时间内AE手机不得关机(重大节点24小时开机)
3、客户沟通规范:
◎AE必须将工作内容和方向事先与客户沟通后方可下达工作单;
◎发送前检查出品文件(尺寸/错别字/格式)并严格按照与客户约定的时间发送文件,并做记录
◎在文件发送后30分钟内必须通知客户,文件(策略、报纸、楼书、包装…)提交给客户后必须及时与客户进行创意点沟通
◎文件的反馈确认意见请尽量在发送当天内确认,并做记录,客户的反馈确认意见必须在1小时内通知小组人员
◎提案提交的文件必须要客户签收,以邮件或QQ方式发送的文件必须在下次的文件签收单中体现
4、与文案沟通规范 工作任务明确的情况下
◎项目在什么背景下(文化背景、政治背景、核心人物背景、同一发展商品牌运营),广告要解决什么问题;
◎项目的区域性(地理位置[气候、文化、地势]、城市划分[1、2、3线]、地段划分[文化核心区])
◎产品的物理性(产品形态:主题别墅Townhouse高尚社区住宅酒店式公寓私馆写字楼商业综合楼,核心优势劣势规划建筑园林景观户型物管、价位)◎目标客户群(区域、背景、年龄、地位、职业、家庭构成、收入)◎项目市场差异性(区域竞争、同类竞争、终级产品、特色产品)
6、策略推广基调(唯一性打造市场影响力、特殊文化理念、居住观、审美观、蓝图式的想象空)
◎工作任务和时间的沟通必须下发工作单并由文案签字。竞稿类项目需下发创意简报
5、与设计沟通规范
◎在工作任务明确的情况下(尺寸、基本信息、表达内容的重点、所设计的物料是什么,文字所要表达的内容,以及其用途、所放位置、有无障碍物、市内还是户外等),除在文案沟通的六条基础上,要清楚广告调性以及支持广告调性有哪些利益点;平面用色基调,老板对色彩、图片的喜好;
◎设计中所必须的基础物料的收集与汇总(如项目电话、地址、开发商logo,地图、户型图、效果图等、照片)
◎工作任务和时间的沟通必须下发工作单并由设计师签字。竞稿类项目需下发创意简报
6、会议规范:
与客户开会AE最常做的一件事情,我们经常花费大量时间来准备和参加会议。不管是我们的时间还是客户的时间都是非常宝贵的,最能展现我们专业水准和赢得客户尊重的时间往往在会议上,AE须思考如何最大限度地运用每一次客户会议。AE也许不是一个会议的主持人或发言人,但一定是客户会议的负责人)2-6-a、会议前
◎提前1-2天与小组人员再次确认会议时间,提案内容以及出品时间,并 提前检查预定所需物品(电脑/投影/车辆/发票/墨盒/打印纸/……….); ◎重大提案需提前排练(时间/角色/人员)
◎提前半天与客户和代理公司确认会议时间、地点、人员并通知议题; ◎提案前3小时检查会议所需物品(文件/打印稿/文件签收单/电脑/投影/车辆/人员….),并确保无错别字和用品遗漏; ◎尽量提前15分钟赶到会议地点;
◎如果是与客户约在本公司会议,AE应提前2小时安排场地与设备,准备文具与茶水。会议室的选择,客户座位的安排,客户喝咖啡还是茶,倒茶的时间和方位……让客户感觉到你的关心及重视。
◎设想各种可能的状况, 准备会议中所有可能用到的东西。2-6-b、会议中
◎AE最基本必备的会议工具:笔和本,AE要详细的记录会议中的结果(意见和时间)◎没有相当把握, 决不轻易发言。仪态端庄, 神情专注,频频点头。眼观四面, 耳听八方, 对所有人的需要, 做出快速反应。◎AE不要会议中途退场、接听电话等 2-6-c、会议后
◎收拾会议残局(这是很多人都忽略的一点,做好这个工作会让你从众多的AE中跳出来)和让客户欣赏你。
◎回想整个会议的过程, 并总结经验。24小时内撰写并发送会议纪录并由客户签字确认(非常重要),并记得下一步的跟催。
2-6-d、会议记录
内容:会议的时间、地点、参加会议的人。会议主要讨论的内容及达成的一致意见。下一步工作的安排,谁什么时间要完成什么事情。
原则:会议记录是保护自己的工具,无论何时决定形成(甚至通过电话)都要有会议记录,书写详细、清晰、尊重事实。„下一步‟及负责人后必须注明时间和日期。
7、文件管理规范:
◎AE有责任收集项目市场信息且必须成为此方面的专家(项目占地/容积/户型和套数/园林/工程进度和销售节点等及竞争对手的相关同样情况…….)
◎项目及小组运作的所有照片(工地到入伙/前期/例会/活动/房交会/户外和现场包装/导视…….);
◎收集项目所有提交的方案电子版:必须有日期和名字,如060502开盘报纸,且分为设计稿和出品确认稿;以备公司查用
◎收集项目制作物料的尺寸和合作单位清单(项目制作公司电话、QQ、联系人、项目各种展板、围墙、背景等物料尺寸)◎收集客户及代理公司联系方式清单。
8、出品管理规范: ◎出品的定义
必须是审核后的稿件;所有出品必须协调人员(创意/执行总监)审核,必须是检查后的稿件;所有出品必须是没有错误的稿件 ◎检查正稿规范:
*是否所有内容都是确认稿?签字稿?
*错字别字检查,标点符号不在第一个字母,英文字体是否对应中文? *文字是否都转了曲线,包括镶嵌在内的文字 *色彩的颜色有否考虑纸张的特性做调整?
*图片于文字的搭配,图片的精度,色彩,对比度,裁减 *需要对齐的部分是否对齐?居中?等分? *线条粗细是否为0.2? *英文的翻译是否正确?
*地址电话,开发商检查,(销售许可证/最后解释权)有没有上? *地图,路名标志检查? *页面是否都有出血?
*页码标注是否正确? *页面尺寸是否是按照要求? *特种工艺是否有做非林?是否套准?
3、AE需要填写的工作表
1、项目工作时间表、月工作时间表
◎制定工作时间表的时候要和创意人员、策略人员协商,这样你安排的时间才会被他们接受,不要在你问过创意人员时间之前就轻易承诺客户的时间。尽量给创意人员争取时间,好的创意是需要时间的。如果时间非常紧,给第一次提案多一些时间,而不要留太多的时间在反复修改上。
◎AE要负责每一个项目的准时完成,因此在项目进来后制定总工作时间表和每月的时间表是非常必要的,这样可以让客户和小组了解到他的工作会在什么时间开始到什么时间结束,3-
2、周报表
让你的客户、你的上司和你的团队了解项目进程的最好方法就是—周报表。每周五下班前将周报表整理好发给你的客户,确保客户在下班前可以收到,让客户过一个放心的周末。工作进度报告的重点是工作进行的状态,下周的工作是什么,谁负责做,什么时间提交。
3、报价单
◎AE要对每一个项目的赢利负责,因此如何向客户报价、如何控制成本就变成AE很重要的一份工作。作抱价单最重要的是对成本预估的准确性,因此需要AE对工作的流程和工作的成本有一个清楚的认识,如果你对于其中的成本不清楚的,向相关人事请教。3-
4、创意简报/工作单
◎目的:对传播策略的补充,定义具体的工作任务和出品时间
原则:由与策略及创意总监讨论后鉴定,注明出品时间,制定制作需要。只有在流程指导审评后开始工作。简报必需由完整的工作单给创意人员
工作单内容:项目背景,本广告的目的,出街后将要达到什么效果,支持这个效果的产品利益点有哪些,广告调性是什么,其它必要信息有哪些、尺寸、内容、出稿时间、特别说明等
◎ 没有工作单,没有工作:创意人员,不能太心软,写一张字条,坚持之:“NO
JOB SHEET,NO WORK”(没有工作单,没有工作)
“太急了,没有时间写工作单”。没有籍口,为什么那么急?客户无理的要求吗?如果是,AE要出面与客户沟通。或者是创作人员拖了时间了?时间压力大,交稿日紧急时,更需要完整的书面,不然口头的简报在忙乱时更容易忘记,事情会错掉。所以,没有工作单,没有工作。3-5签收单
◎目的:客户收到文件及作品之依据
要求:签收单内明确标示出服务客户之名称、项目、签收内容、签收日期及相应反馈意见
4、AE需要的技巧
沟通技巧、开会技巧、提案技巧、贩卖技巧
4-1沟通的技巧
广告就是关于沟通,我们要在客户面前扮演专业的沟通者的角色。为了达成此目的,我们必须保证每一次沟通的质量,无论是面对面的会议或电话会谈或书面沟通。在沟通之前,你要先做好准备,思考清楚:我的目的是什么? 我想要了解什么?我想要告知什么?我想要讨论什么?我希望他采取什么行动?他的目的是什么?在什么时间, 什么地方, 用什么方式和他沟通? 预先思考一遍沟通的全部过程,弄清楚我想要表达什么, 怎么说?他会想要说什么? 他对于我的说法, 会怎么反应?你要会判别听众,确定听的对象是决定者,影响者还是执行者。
在沟通的时候要重点突出,表述要顺畅、清楚。讲清楚是第一步,无论是对内部人员还是对客户,要让对方听懂,而不是自以为清楚就可以了。在表达之前先在头脑中将你要说的事情总结成几点,然后再说出口,不要急于表达。要清楚地定义了跟进的行动,没有人应对已经通过了的决定和下一步的行动还不清楚。沟通的一个重要技巧是懂得聆听--真心的聆听,让对方感受到你的尊重。聆听之所以困难、稀有,是因为人性是喜欢听自己喜欢听的话,听自己易懂的话,当心中已形成答案时,人们是很难再去听新的主张。可是,人性的另一面是:你只会尊重那些愿意尊重的人,你只听那些会听你话的人。要想对方听你说,你要先听对方说,我们必须克服自大的自私,去换取较伟大的自私。
聆听只不过是慢一点做判断罢了。积极的聆听,除了少插嘴的礼貌之外,还要意识着自己的身体语言,让聆听视觉化,让对方感受到,鼓励对方积极沟通。真心聆听,会使沟通酝酿关爱与信任,促使有意义的对话才可能发生,产生互相学习,拉近人与人之间的距离,使相处变得更愉快!懂得聆听,不仅要听客户所说的话,更要深入理解客户背后的意图。(当客户说把我的Logo再放大一点,实际上他是希望Logo能够突出)
4-2提案的技巧
有效的提案需要下列两大技巧: 计划和组织的技巧
首先要设定清楚的目标,分析及了解提案的听众。收集相关的资料和数据来支持自己的目标,如果你的论点找不到任何事实来支持它,最好别提出来。知道自己提案内容中所有资料的出处。你不一定需要每一项都告诉听众,但起码别人问起来的时候,可以胸有成竹,特别是听众中有这方面的专家时,更要特别小心。把自己收来的资料加以组织,让它清晰,引人入胜,并具有说服力,正确地使用统计数字,不要提出自己专业上不能保证的承诺或建议。选择/制作最有效的视听辅助物,适切安排提案的地方,让它符合你的需要。临场表达的技巧
训练自己对不同的听众都能展现自信。运用手势、动作、眼神和其他非语言的方式加强沟通。有效的表达,有技巧的回答客户的问题。预演,并且不惜作紧急的修正让内容更好。企图控制全场:先要有企图心才能产生热情活力。安拍好自己及客户的位置。站起来提案,权威感自然产生,也就不会逃避。面对最后一排的人来检查音量是否足以投射全场。形成一对一的交谈。运用眼神,进行沟通,看进对方的眼里。不要读,不要先发文件,不要关灯。适当的停顿,能引起注意,或让人有机会沉淀消化。
思考说服的手法
提案的目的是进行说服,而不只是说出主张。先提次级品之后,才提高级品的手段依然有效。主动发问来引诱客人的参与。任何提案有了客人的贡献就是成功的一半。懂得听,用眼光来表示听的行为。利用意念单纯而且视觉化的辅助物来帮助说服的工作,图画比文字更有记忆点。练习!练习!再练习!大声念四次给自己听,不要死背。提案前二小时内是练习最好的时间。贩卖的技巧 无论贩卖给多少人,设法将之转化为一对一交谈的沟通精神与形式,因为对一群人沟通是演讲不是贩卖。只有将贩卖的意念当做是对一个人进行,我们的贩卖才容易成功。这也是为什么我们的广告策略中的创意会采用一个目标消费者的描述,来激发创意人员布局贩卖商品的想法与作法。甚至在进行整合传播的讯息时,也要运用一对一的观念来打造接触目标对象的方法。
我们必须再强调:
一对一的沟通,你才会对着活人沟通,于是贩卖变得生动热情,因此他感受到你的关心。
一对一的沟通,你才会用眼神看进他的眼里,告诉他,你对你自己的内容深具信心。于是他相信你。一对一的沟通,你才会体贴地把讯息消化成他可以消化的营养,所以他听得懂你的意思。
一对一的沟通,你才会记得考虑应该在什么时候、什么情境、什么地点,他才会有兴趣听你的讯息。
3、如何才能赢得客户的尊重
不要做客户的应声虫,不要做一个消息传递员,客户不会尊重一个顺从的信差(传声筒),他需要你的专业、你的判断。如果你没有观点,你将不会得到内部人员的支持,也会失去客户的尊重。和客户共进一个昂贵的晚餐能帮助建立关系,但这是不够的,因为他喜欢你并不意味着他尊敬你。
在客户告诉你要做什么后,理解他真正的需要,然后静下来想一想,形成自己的观点。然后做出正确的工作简报,告诉你的团队你想做什么,而不是强调客户所说如此如此。面对客户时,不要害怕问愚蠢的问题,不要装作知道你并不知道的。你可能被取笑。但如果你不被取笑,你将无法学到东西。如果你问,你将得到尊敬。
永远和你的客户站在一边,你思考的问题要超越广告之上,以他的视野(他的角度)来看问题,理解他的思路。他需要一个了解他的产品、他的生意的伙伴。帮他包装自己。帮助他经营,写市场计划。告诉他真相 — 关于他的决定、关于他的产品、关于我们正在做的工作。
4、如何协调与创意人员的关系 具有团队合作的能力
好的广告是一个团队合作的结果,它是客户、调研、创意、媒介、财务等各部门人员配合的结果。如何让整个团队的人拧成一股绳朝者一个方向努力是AE的协调的结果。如果你想把事情做好,就先帮助别人把事情做好。
不管你自认为你的工作有多独立,它都是团队整体表现的一部分,你不能只顾做好自己的工作,而不管别人做得如何,你必须和所有与这个流程有关的人进行沟通,将他们的因素也考虑进来,才能确保最后的成功。AE要有能力让team的人都对这个客户有拥有感,当你知道客户为什么要修改的原因也要让他们知道。避免“我”的字眼,尽量用“我们”。
了解你的创意伙伴
你是否愿意从创意的观点来了解广告?你是否了解你的创意伙伴而不仅仅只是让他做事情?与你的创意伙伴分享有用的洞察,让他们加入调研分析和脑力激荡会等,与他们分享有趣的文章
有自己的想法
接完客户的简报之后,你需要静下来想一想,形成自己的观点,然后就会做出正确的工作简报,告诉创意人员你想做什么,而不是对他们说客户怎么说。不要做一个“传声筒”,对创意人员来说,最糟糕的事情就是AE 告诉他客户要求怎么做,并要他照办;其次,就是跟他说客户要求什么样的修改,并请他照办。
对你的创意伙伴诚实
不要对你的创意伙伴说谎,关于最后期限,关于说过什么,关于任何事。告诉他们客户关于创意作品的反馈,包括好的和坏的。告诉他们创意修改的理由,如果理由正常,创意人员都很了解,有时候修改的确是必要的。对于你不知道的事情,就承认,如果你做错了就道歉,如果你认为他们错了,就说出来。诚实经常不在于你做什么,而在于你如何做。帮你的创意伙伴把事情做好
广告是一个团队合作的结果,如果你想把事情做好,就要先帮助你的伙伴把事情做好。弄清楚客户的工作需求和指令,多花些时间和精力在简报上。好的广告极少来自烂的创意简报,但坏的广告永远是!不要浪费创意人员的时间,如果这个工作简报在开始时就是对的,会少浪费许多人的时间。在创意的过程中,从精神和体力上全力支持,全程参与“共同演出”。当你的创意伙伴在辛苦工作的时候,他们知道你会在旁边帮助他们一起把事情做完做好,而不是一个人跑去看电影吃饭。
保护你的创意伙伴,努力为创意作品奋战
为你的创意伙伴争取更多的时间,为他们挡住客户无理的修改要求,我们的创意人员知道我们的客户服务人员会尽一切力量去说服客人接受一个创意。当作品拿出广告公司,客户服务人员必须相信它并贩卖,从不企图去“让客户去看看如何”,当客户服务人员越努力的为创造作品奋战,创意的水准就会越好,这就是客户服务人员的责任。不要在客户批评某些事情的时候将责任推到你的创意伙伴身上,当你跟客户在一起的时候,保护他们是你的职责;不要在某些事情延迟的时候责备创意人员,你应当跟他们一起工作就如同一个公司一样,他们也是团队的一部份--你的团队.5、AE需具有的能力? 5-
1、流程管理的能力 所有的工作都是由一个团队去完成,这涉及到公司内部的不同部门和不同人才,还涉及到公司外部的不同部门和不同人才,这么多的部门和人员参与一项工作的完成,如果没有环环相扣,不是延误完成工作的时机,就是影响最终产出的品质。AE做为项目的负责人,就是工作流程的总监工,他的心中最好有一幅清楚的工作流程图。
AE要清楚每项工作的流程,因为我们经常会在交接点上出错。一个资深的AE就是他在做一件工作的时候就能够根据经验判断在什么地方容易出错,在什么地方会产生延误,从而能够早做准备解决。
对于一个新人来讲,凡事多做一点,在工作中多为别人考虑一点,就能帮助别人把工作做好,也可以让你快速熟悉整个行业的流程。多问、多听、多看,多反思问题是训练自己展开工作流程能力的不二法门。5-
2、财务管理的能力
AE中的Account也有财务的意思,AE是客户预算的执行者,也是公司内部项目成本的负责人,我们应该把客户的钱当自己的钱来花,节省客户的每一分钱,同时也要控制好每一件工作的成本,使公司获得合理的利润。
在广告公司内,最大的罪行就是让公司浪费钱。每次做事重复两遍,总是浪费钱的。因为我们的最大成本是时间。重复提案不仅增加成本,而且是打击作业小组士气最大的敌人,所以我们要尽量避免重复提案。5-
3、客户服务的能力
对AE 而言,是比较基本的客户关系管理。服务, 是这个行业的本质;服务, 是所有商业工作的本质;因此服务人的能力, 是你最大的本钱。服务需要非常, 非常地善解人意.我们要去服务和你愿意为其提供服务的是什么样的人? 你喜欢的人、你在意的人、付给你钱的人、你想通过你的服务使他工作更顺利的人、他/她工作不顺, 你就工作不顺的人
如何才能做好客户服务?首先,你需要彻底了解他的需要、他的困难和他的问题.然后,你要想出非常、非常聪明的办法来:满足他的需要、排除他的困难、解决他的问题.5-
4、创意判断的能力
判断一个创意的好坏有两个层次:第一,这个创意是否符合策略。第二,判断创意够不够好(这是创意的责任及决定)。AE需要有审美的能力,要有美学基础,人文艺术基础,有品味。要具备说服创意人员的能力。锻炼好的创意判断能力的方法是多看好的广告,去分析了解它们好的原因而不是因为他们得了奖。AE的创意判断能力和时间要超前于你所服务的客户,否则你的提案和工作以及你的TEAM将会非常的被动。5-
5、策略思考的能力
策略指导创意的方向,也是判断创意的标准,AE不是跑腿的,我们不应该把行销策略、传播策略思考的问题直接转嫁给策略、创意人员或是设计。AE需要写所执行项目的月策略和策略。一个AE要往上继续发展,策略思考是一个不可或缺的能力,参与每一项工作的策略,从中努力学习是提升自己策略思考能力的最好方法。
6、领导力
好的客户服务人员应该是项目团队的Leader,要领导整个团队去做出好的作品,对AE来说,这个要求也许有点高,但是AE要能让作业小组的每个成员喜欢这个客户,愿意为这个客户服务。领导力来自有清楚的目标,有热情地感染,专业的示范,敢于担当,我们的目的就是要产出好的作品,帮助客户发展成长。你是否清楚公司对于你服务的客户的经营策略,你是否让你的团队了解公司对于这个客户的策略。“客户的市场经理刚刚来到公司,他需要我们帮他做出一些好的作品,使他能够在公司站稳脚跟,这样我们可以获得客户更多的业务,但是为了实现这个目标,也许我们要多做很多额外的工作,也有一些比较急的工作会加班。”如果你能够让团队的人都了解你面临的问题,你就能获得他们的帮助。
第三篇:AE基础知识
AE,是一种痛苦的工作,可也是广告中最有前途的工作。
【基础系列】
一、AE是什么
AE(Account Executive),国内称为“客户经理”或“业务经理”。AE一般指广告公司或咨询公司的专业客户服务人员。
二、AE的职责
1、对外,与客户进行谈判、联络、提案、收款等;
2、对内,制定策略、协调资源、分派工作、监督进程等。
三、AE的基本要求
熟悉销售、市调、企划、设计、制作、媒体等方面的专业知识,具备一定的沟通、协调、组织能力。
四、AE的职业定位
1、AE 是专业公司与客户进行沟通的桥梁。
2、AE负有管理人员及经营人员的双重责任。
3、AE只是个执行者。对外:AE不适宜与客户高层沟通。对内:专业领袖做决定,AE只是做事情。
4、AE不是传统意义上“拉客户”的业务员。优秀AE所具备的功夫
AE所需要的不仅是学习书本上的知识,也不仅仅是聆听他人种种的指导,而是要培养一种敬业精神,对于上级的托付,立即采取行动,全心全意地去完成任务。
AE要有事负责的精神,这有这样,才能更好的完成服务客户的工作。
AE的角色比较特殊,内外兼之,在客户和公司之间沟通、协调。一定要学会知人善说。
AE的工作看上去非常容易,但在实际的工作中,面临的压力是多方面的,也是意想不到的,总是会措手不及。这就要求我们有很好的心理素质和应变能力,对于突发事件能够处事不惊,独立完成。
AE来说,工作的性质不但是要说话,并且要学会说什么,怎么说,对谁说的问题。我们面临的不是一个人、两个人,也不光是公司或者客户,因此,说话的技巧是至关重要。对谁说——目标;说什么——内容;怎么说——方式。
AE必须学会更多的知识,超越自己、超越客户,让客户对你产生尊敬与佩服,然后与我们愉快地合作。
AE在做任何的工作时必须讲信用,遵守诺言。
优秀的AE需要激情、信心、纪律,“没有规矩,不成方圆”,对于每件事,都要按时、保质的去做,修炼自身的功力。AE的角色越来越重要,相应的对AE的要求也是越来越重要。团队精神:
广告公司历来都讲究团队作战,AE工作是业务最前端,其它的技术部门必须协同,配合才能完成一个完整的工作流程,由于公司的归属性和团队共同的目标追逐,把AE与技术人员绑在一起,因此AE离不开团队,技术人员也离不开AE。但在这个看似紧密的团队中仍然存在本位主义和相互竞争。AE在其中应该起主动调和作用,而不应该起到负面影响,在团队精神方面AE应该避免发生以下几种情况。
一、超级AE
公司业务大部分是我签回来的,我是团队中的英雄,我为公司创造的价值最大,贡献最大。于是在同事面前骄傲起来,狂妄起来,天下我第一。其实有一个非常现实的问题,与技术部门相比,谁的收入最多?只要把这个问题解决好,其它便迎刃而解。AE是广告公司的关键部门,技术部门是广告公司的核心部门,广告公司的竞争优势都掌握在核心部门,而非关键部门,对这一点AE要有清醒的认识。
二、不当竞争
AE的不当竞争最主要体现在三方面。
第一,AE与AE的矛盾。同一个 资源平台下,恶性竞争,同事之间的客户资源掌握情况没有相互交流,导致信息中断,从而出现砸价行为,造成客户流失。
第二,劳动与资本 的矛盾,劳资关系是市场经济的必然产物,AE常用的手段就是向公司隐瞒利润,少报利润,除了正常佣金外,另得到一笔不当收入。
第三,公司资源的平台利用面不够宽,于是客户的业务一部份在自己的公司动
作,一部份在其它公司进行,两方面获得利益。
第一类不当竞争是自私 的表现,严重背叛了团队的精神及价值,第二、三种是目光短浅的表现,并且里面存在较大的经济风险和职业道德的问题。不当竞争的终结需要AE的操守升级和管理层和管理改进,管理疏导共同解决。要真正达到个人境界的提高和团队精神的升级还要靠“五心”理念来支持 沟通技巧:
沟通是人与人之间特定目的情感的表达和交流。能说话、会说话不算是
真正有效沟通,AE新人与客户的沟通无疑是生硬、机械的。在从事AE工
作前期,靠的是真诚、热情、来感化客户,而进阶升级训练就要在此基
础上用专业沟通技巧来使客户信服。沟通技巧,我们分成电话沟通技巧
和聆听技巧来升级训练。
一、电话沟通技巧
1)电话沟通是无形的,但人的直觉非常敏锐,客户在电话中接待一个陌
生者首先产生拒绝心理,这是正常心理反应,必须要在40秒内消除拒
绝,赞美、恭维、利益诱导是消除拒绝的好办法。
2)你的热情,你的笑容能够通过电波传播,使用可视电话,客户可以
看见你的笑脸,你的坐姿,使用普通电话,客户照样可以看到你的表
情,状态。因为感情,热情和笑容能够通过电波传播,回忆一下,大公
司前台接线员和服务部接线员的状态一定不同,前者是严肃的专业语
言,后者是关怀中带有热情。因此保持微笑,高度热情非常关键。
3)没有人耐心听你的一大堆废话,除非你是出色的职业演讲家,但是,有些事情几句话又说不清楚,请在交谈中适当和引入停顿,让被你打扰的对象参与进来,只有参与才会有乐趣,才能找到自己真正需要的背景
语言。
4)切忌通话时间过长。首次拜访新客户,在三分钟内完成,太久就没
有了神秘感,时刻把握好说话的进度,对于罗嗦的客户,要自己掌握主
动权,长时间电话交流,浪费大家的宝贵时间。
5)电话中完不成订单的销售,有时候你恨不得在电话中搞掂客户,这种
想法是愚笨的,广告行业永远不可能实现电话销售,应该在适当的时候
给客户提一个是明天上午或者明天下午见面的二选一的见面要求。
6)电话通关,现在很多公司都没有接线生,联系广告业务的电话很多时
候不会转接,这就需要耍点小花招,来点小创意过秘书这关。
倾听技巧
沟通考验AE的交际能力,倾听考验AE发现问题和解决问题的能力,电话
沟通技巧是你处于主动的情况下,属于信息的发出者,倾听,你处于被
动的情况,属于信息的接收者。主要聆听客户的潜台词,用逻辑去推
理,判断信息的真实性和真假程度,因此,要非常关注客户的肢体语
言,如:表情、眼睛的转动,手势等,结合客户的语音,语调,结合判
断客户的真实意图。
从专业角度上作个比较的话,广告AE是咨询型人材而广告业务人员是订单获取人员,二者有本质的知识储备差异和工作技能高低区别。AE要想进一步有更大的发展就需要在市场营销,品牌管理,媒介传播等专业领域以及业务开拓技巧、团体意识、自我人格魅力等方面修炼。
AE专业知识储备:
一、广告能为企业带来什么?
仅从企业投资角度上作个解答,企业从销售费用中拿出一大笔资金投入到广告传播上,属于典型的投资行为,目的是为了得到更大回报。
企业得到收益不外乎两个方面:硬性收益和软性收益。硬性收益主要体
现在企业销售收入的增加和企业利润的增长;软性收益包括的面就比较
多,例如:品牌增值,加快货物流通,加快现金流循环、增加销售团队 及渠道商信心,实现企业社会责任、企业溢价等方面。一般国内本土企
业在硬性收益更看重一些,所以都有一套广告投资硬性收益分析工具。
二、怎样对广告流失进行有效战略管理?
媒介发展多元化,消费者追求个性生活主张,使广告的触点日趋下降,企业要与消费者沟通非常困难;另外,产品严重同质化,社会产品明显过剩,竞争对手之间,无法承诺会给消费者带来独有的产品利益;
再者,消费者在众多营销声音的培训和教育下,反诱导,反引导力不断
提高,导致广告视盲症。这几方面的原因造成广告成本不断上升,而广
告收益日趋下降,有解决的办法吗?答案是肯定的。
广告AE要协助客户解决广告效果低下的难题,必须首先从理论上武装自己;再结合中国市场的复杂性与中国价值文化观念,在严格的市场调查基础上,做出忠诚于市场的广告行销建议。此时AE与交易所的红马夹一样,投资人把资金交给你,能否有回报、有多大回报就全靠经纪人的知识运作能力。当然更多的是另外一种情况,广告客户对广告公司的专业能力根本就不信任,自己有一套广告行销计划,这就需要广告AE,广告技术人员从专业角度给予建议、沟通,广告公司,广告AE能够给予客户方向和温暖是最真的,否则,广告公司就是多余角色。从而导致“媒体是皇帝,客户是上帝,广告公司是奴隶”的局面。
三、广告与品牌
做广告等于做品牌吗?答案是否定的。
首先,这二者行为的主体一致,广告传播主要是广告公司完成,而品牌传播的主体是广告主,如上分析,产品是品牌立身之本,产品品质保证就由广告主完成,这个问题上广告公司一点忙也帮不上,但二者是紧密合作关系。
其次,二者管径大小不一致,广告传播构成品牌传播的一部分,品牌传播需要广告传播强有力的支持,公关传播,事件传播,社会责任传播等多种传播方式成为品牌传播途径。
第三,二者有时候的传播力是逆向的,按常规的理解,二者传播应该一致的,但由于企业急功近利,或广告公司不认真负责而导致二者传播力相互抵触,给品牌带来伤害,使广告主尽心打造的品牌资产流失。
我们无法再问更多问题,问题越多对一个刚从事AE工作1-3年的人来说暴露的问题就更多,专业领域就更显苍白,AE唯一能做到的是:从现在开始不断的充电、学习、提高自己,一刻也别停止。
广告AE的升级工程
一、广告AE工作环境及流程分析
广告AE在不同的广告公司有不同的职能界定,在这里我们把广告AE统称为广告业务人员,AE在广告公司起到关键作用,尤其在中小型广告公司,AE工作的核心就是整合利用广告公司资源(包括媒介关系、创意、设计、制作、营销服务、品牌服务等)置换广告主订单资源,在这一资源置换过程中,使广告公司、广告主实现价值最大化,同时实现两方的利润增长。
要实现这一双赢目标,AE工作的重要性在两个方面呈现出来。
广告订单争取:现在的广告行业竞争用“惨烈”来形容最为适当,有句行话“日增1000,夜倒800”,这是对广告行业一个真实的写照。在行业壁垒越低时,就有更多资金或技术参与市场竞争,同时就会有更多的企业在竞争中退市。在国内家电巨头大打价格战时,广告行业的价格大战早就硝烟弥漫,作为服务型的中间商,比较竞争优势塑造不是在服务上突破,而是走价格战之路,对实力很弱小的广告行业无疑是个巨大的挑战。在这种市场环境之下,AE的工作能力承受了空前的压力。既要争取到合理利润的订单,还要争取到公司规定的付款条件,同时还得善于分析了解客户资金信誉程度,重要的是在自我理想化利润状况下,还得从众多的竞争对手中抢下客户订单。
实现服务增值:争取到客户订单是基础,实现服务增值才是核心。广告AE保持与广告客户长期合作的唯一的手段就是使客户价值最大化。在广告公司内部要实现这一目标,就需要各个部门之间的协作,广告AE作为个利润前台,媒介计划、品牌规划、市场调研、广告创意、广告制作、营销服务作为专业技术保证,在一个系统的工作流程中,理想状态下的广告AE,需要全程参与、协调、监督。但因为专业的分工不同,价值导向的相异,在实际执行过程中,广告AE的话语权被专业执行剥夺,广告AE就经常陷入“囚徒困境”。
二、广告AE的升级的必要性
1、广告AE升级工程是激烈市场竞争的必然结果。
这里的市场竞争包含三层意义。
国际巨头进入中国。中国加入WTO后,更多的国外广告巨头挟雄厚资金及先进营销理念,抢滩中国的广告业市场。4A广告公司的巨大能量,本土广告公司还没有形成足以抗衡的力量。虽然像奥美等国际广告公司在中国的服务水土不服,屡遭营销界、广告界指责,但国际广告公司在中国的发展这只是过程,不会是结果。本土广告公司专业水准,服务水平,赢利能力差距太大,在与客户一线营销的广告AE必须升级改造,以适应激烈的市场环境。
本土广告行业同质化价格竞争。价格战应该属于公司战略范畴,本属于管理层思考的对象。AE作为执行层,怎么样看这个问题呢?这就需要AE在行业平均利润与公司利益之间平衡,如果坚持以价格作为利器,更多的客户订单会成为公司利益的牺牲品,如果坚持以公司利润期望值为衡量标准,那么AE的工作肯定会一筹莫展,业绩毫不建树。这就需要AE升级,作到广告业服务价值的本性回归。即以专业服务及客户广告投资增值作为竞争手段。
广告客户面临的激烈市场竞争。广告客户行业间的激烈竞争的结果会导致客户广告投入的降低。产品同质化必然导致营销手段同质化,接着就出现广告运作同质化。广告运作同质化导致广告效果低下。广告客户在广告预算方面必然更理性,会把更多的市场费用向通路、终端、SP上转移,通过广告AE的升级改造重在提高广告客户的投资盈利水平,确保广告客户的广告收益。
2、广告AE升级工程是AE职业规划的组成部份。
一个成功的广告AE与一个知名企业的销售总监谁的销售能力更厉害?答案是前者。AE向客户所销售的更多是理念和服务,销售总监的是有形产品,其难易程度一看即知。为什么销售总监能赢得社会的尊重,而中国的AE们却得不到社会的认同,共根本原因在于:销售总监拥有更多的营销资源调配能力,而广告AE确不具备这种能力。文前所提到的三个案例的AE,最让担忧的不仅是他们的现状,还更担心他们的将来。AE应该属于是年青人的职业,因为他们有更大的热情和应对挑战的能力,30岁的AE尚能保持这种活力,40岁的AE努力维持这种省活力,50岁的AE会怎么样?因此我认为:AE应该通过不断的升级工程把自己打造成广告领域的专家,向行业的高级管理人材迈进,向市场营的专业人员转型。我曾在一次广告研讨会上谈到一个观点:只要不是哑巴,在中国,任何人都可以成为广告AE。这可以说是中国广告行业缺乏核心竞争力的结果。既已经是广告人的一员,广告AE就需要通过系统的升级,来改造自己,让升级成为自己职业生涯的重要战略手段。
3、广告AE升级工程是AE成为利润前台的重要保障。
经常和营销界朋友探讨广告业的发展,有相当一部份人持相同的意见:广告公司惯用的营销手段是关系营销,靠的是三大法宝:请客吃饭、人情送礼、非公平竞争。我历来都从正面进行反驳,首先这在定义上就是个错误,如果说这就是关系营销,未免营销理论太过单薄,索斯顿.亨尼格—索罗的《关系营销》就毫无意义,请客吃饭、人情送礼,也是维持正常客情关系的手段。而其中的非公平竞争就涉及到法律和职业操守的问题,非公平竞争主要指的是广告AE为广告客户或广告客户关键执行人承诺的商业回扣。这在广告行业是一个公开的秘密。有回扣,广告AE就成为利润前台,没有回扣,AE就获取不了订单,即便能争取到订单,也是根本没有利润过渡性订单。同时,回扣也是一把双刃剑,回扣的曝光,意味着广告AE将面临法律诉讼与职业道德的双重危机。在社会法制的日益键全,广告客户管理措施严密出台,广告客户自身商业道德提高的情况下,AE靠什么成为真正的利润前台?重要的途径就是靠服务营销来建立客户满意和顾客忠诚,赢得竞争优势。用广告AE升级系统工程来提高AE与广告客户价格博弈过程中议价能力。
广告AE升级系统背景篇--广告乱世 成就英雄
林晓 专业职高生,26岁,聪明伶俐,漂亮大方,善于交际
从事广告AE工作三年,在入广告行业之前是广州一家女性服装专买店营业员,因为一个偶然的机会跳槽到一家影视广告公司作客户AE工作。三年奋斗的结果成绩斐然,与三家全国销售的医药企业,一家当地有名的化妆品企业,一家广州的日化企业建立了固定的业务关系,成为5家企业的区域广告总代理,每年能够完成400万左右的广告订单。其公司因为独有的广告媒介资源,400万的订单能创造100万—120万左右的利润,在人数为12人的小型广告中,无疑成为公司的“明星AE”,老板对林晓的利润贡献非常器重。同事对其就有复杂的心情,一方面:林晓的业绩确实让尊敬;另一方面:林晓的客户资源让公司同事忌妒,一个没有任何专业背景的小女生,凭什么每年能从客户订单中提取近30万左右的佣金,“女人原始交易方式”的流言在公司不径而走。而现在的林晓还不打算跳最大的可能性会直接导致客户流失。另一方面,林晓日常的工作主要就围绕五家大客户进行,根本没有时间开发新客户,长期发展下去,肯定不会有好结果。东北那家的医药企业市场总监刚刚换上,新上任的死胖子总监从来不与林晓正面沟通,在上次KTV包房唱歌时,胖子在林晓的屁股上狠狠的摸了一把,吓得10月份的订单林晓一直不敢去签,在内外交困的环境下,一脸疲倦的林晓让我给她给个好的建议。
李好 男,29岁,神峰报业广告有限公司总经理,市场营销专业毕业
从事广告这个行业有九年时间,在学校读书之时就干起了当时时髦行业,性格开朗、耿直,能吹会道。朋友圈子给他下了定义:有两条跑不烂的腿,一张说不完的嘴,天生做营销,做广告的好苗。因此深得客户的信任和赏识,大小场合客户都通知他参与,成为客户的公关先生。2002年10月之前任一家报业广告的客户总监,每年的业绩在800万左右,因为佣金的原因和老板闹翻,自己拉上一帮兄弟另立门户。表面仍旧风好,近日不断向我报怨:以前的客户和我称兄道弟,承诺我开广告公司后,业务上大力支持我,现在不知怎么了,以前的招不灵了,2003年我的订单才350万,除去公司的管理费用,一分钱也挣不到。固定客户越来越少,现在自己联系客户的激情一点都没有了,一方面要分散精力管理公司;另一方面,作为一个公司老总还和以前一样到处跑街联系客户,似乎与身份不相符合,一定要我给他一点意见。
黄彬
2002年应庙毕业生,工商管理专业
由于找不到对口工作,在我朋友的一家设计制作公司作客户代表,工作了半年时间,在业绩上豪无建树,但我朋友他本人都一致认为业务前景看好,有比较接近的专业人际交往能力,工作积极,态度端正,只是学生与社会还应该有个适应过程。以上三位AE案例中,我们能找到一个系统的解决方案吗?
高效时间管理升级
从AE工作流程表中可以看出,AE既要收集、整理资料还要进行客户分
析、市场分析还要与公司技术部门合作,更要维护客户关系,这就需要高效的 时间管理。
打破上、下班的观念。你看到这句话一定很痛苦,其实这是一种快乐。AE是激情工作狂,下班时间也是你的工作时间,娱乐的时间,更是你工作的更佳时间。如果把客户资料收集工作放在上班时间去做会浪费你太多的时间。让我们设想一下,在上班时间摘录报刊、网络广告客户资料,更多时间会被新闻、花边消息浪费掉,而在下班时间做这样的工作就完全不同,看电视、读报、上网是正常的休息、娱乐,只要你拿出纸和笔把自己需要的信息记录下来就OK,在愉快的过程中,完成了工作,自然是一举两得。
拜访客户安排。拜访客户安排也许你认为非常简单,不外乎就是路线安排、见面时间把握等等,其实这都是次要的,我要提醒的是访前时间安排和访后返回公司的时间安排。访前安排要求检查所准备的资料是否齐备,如果是的话就立刻出发。见面场景设想、话术准备、谈判技巧就不在公司里另花费时间,在到客户的路途中去构想完全可以,访后到返回公司的时间上,重点回忆与客户见面的场景与细节,总结与提高自己的谈判技巧,分析客户的潜在语言,判断业务成交的可能性。这样,就做到了访前、访后的高效时间运用。
高效工作。高效工作,就要一台机器一样,不停的运转,不让自己有机会闲下来,一上班就投入工作,不让自己有分散精力的机会。
从以上几个方面进行自我升级,你很快就会发现自己从一个入门级的AE成 为一个优秀合格的广告AE了
行动力升级
在作了充分的准备后AE就开始了正常的客户拜访工作,此时的行动却成为许多初入门者的第一大门槛,没有勇气给客户打电话,没有信心与客户一对一交流,因为害怕拒绝、害怕失败。
升级改进:
1、设定工作目标
给自己设定一个工作目标的前提条件就是自己的理想与报负,按照自己所期盼的生活状态为自己设定工作目标。例如:我的目标是自己和家人过上富足的中产生活,那么我得有体面的轿车和宽敞的高尚住房,有50-100万的银行存款;三年后,我必须有一家自己的广告公司,开公司的前提是我得有100万的现金和管理、技术的投入。要实现近三年的目标,接下来就是制订目标计划;第一年,实现年收入10万元,对整个广告行业有丰富的实战经验。要实现计划,本月必须签订一个客户订单。结合自己的情况,在拜访30家客户的情况下,有可能实现,而要达到30家客户拜访量,我需要电话约访300家客户,就意味着我每天要电话约访15家客户,在完成15家客户的基础上才有可能完成我的月计划,以及计划。为保险起见,我每天电话约访18家客户。
2、运用正确的方法来提高行动力
如果AE一味的犯错误,那么行动力就自然迟缓。在展业初期,AE常犯的一条错误就是找不到真正的买家。这里指的买家就是能够与你签订合同,并且有支付权利的人。这些人可能是合作企业的老板、总经理,可能是营销总监,也有可能是广告部、媒介部、市场部的部门经理,还有可能是驻外机构负责人、代理商,甚至还有可能是办公室等你意料之外的部门。找不到真正的买家,就会绕很大圈子,又怎么能提高行动力?解决的方法其实很简单,从客户不同的职能部门了解真正的买家,如果从对方三个职能部门了解到的都是同一个人,也不一定是你寻找的人,有可能他是执行层,而真正的买家是他的上级。因此只有是决策层而又有三个不同部门确认的话,那才是真正的买家。要完成这个过程只需要在电话中沟通深入一点、技巧一点即可。
另一种方法,用客户的职能部门设置功能分析法。比如办公室主任负责广告,这是90年之前的事了,但现在仍有少数企业是这样的,要么是这个企业组织架构有问题,要么是“人治”思想严重的企业,与这种企业打交道要小心,当心聪明反被聪明误。大一点的企业,真正的买家是市场部,因为,市场部职责就是制定企业传播计划。如果没有设置市场部的话,就按照总经理、营销部、广告部、策划部、媒介部、驻外机构、代理商这个顺序去找,一定能找到真正买家。
3、转变思维方式
让我们来思考两个问题:为什么害怕拿起电话给客户打电话?为什么没有信心与客户面对面交流?
迅速进入角色能力升级
广告公司的短视要求与广告业务市场的激烈竞争不容许AE在时间上有一点的浪费,要求AE迅速进入角色。
首先:AE要清楚公司核心业务内容。自己服务的公司是专业性的广告公司还是综合性广告公司,是以经营平面媒介为主导还是以电视媒介为主导,是以平面设计为主还是以影视制作为主,是策划公司还是户外媒体公司。对于广告公司还有很多种细分。公司服务收费情况,这里包括三方面内容:第三方媒介报价表、公司媒介报价表以及公司执行扣率。这是与客户谈判的基础,一个连服务价格都不清楚的AE,很难敲定客户;公司客户的行业属性,一般的广告公司服务客户都以行业划分,这是由于广告公司所拥有的媒介资源及业务能力所决定的。
其次:AE要尽快熟悉公司的核心业务流程。熟悉核心业务流程的前提是对公司的职能部门进行了解。广告公司讲究团队作战,AE作为利润前台,内部的其它部门就是技术保证。在综合性的广告公司除客户部外,相应的还有市场调查部(一般为外包)、品牌部、创意策划部(一般合二为一)、设计部、制作部(一般归并为一体)、媒介部、广告监测部(一般为外包)等专业部门,另外还有人力资源部、行政部、财务部、总经理等管理部门。AE在开拓业务过程中经常需要各专业部门给予客户专业的沟通和意见。对专业部门和管理部门的了解,并落实到某个人,这样在需要专业支持的时侯,就能够迅速的得到反应。AE的定义与广告业务员不仅仅是名称上的变化,广告业务员的工作仅仅是与客户打交道,再具体一点就是寻找客户与客户签广告订单的角色,而AE作为维持客户利益与公司利益双重角色的扮演者,在完成广告业务员的工作之外,还有一个重要的职能,就是与公司专业部门的沟通、协调、指挥、监督的工作职责。在前面我们已经分析了AE基本工作流程,但每个公司在核心业务流程上都有不同。例如在合同上面:广告合同的领取、管理层对合同的认可程序、技术部门合同复印件的分发、合同订单的执行程序、广告合同的保管,不同的公司有不同的程序和方法,因此要求AE尽快熟悉公司的核心业务流程。
最后:制订详细的业务开拓计划。业务开拓计划的前提,培养天生慧眼的洞察力和预见力非常重要,结合自己服务公司的资源状况,分析出哪些行业的广告投入较大,有什么样的广告行为特征,通过何种媒介表现,意向行业广告投入发展趋势等等。例如:现在的医药、保健品、洗化、家电、快速消费品等行业是广告商们追逐的重点。去年近一年的“液态奶”大战,“牛奶”广告又成为时下热点;而医药品广告随着《广告法》对其实施的监管,在一、两年之内必将退出大众传媒舞台,另走专业传媒之路; 2000年之前,为汽车整车配件的轮胎橡胶行业,因销售的专业性,很少在大众媒介发布广告,随着家庭轿车的日渐升温,使以前的工业品成为消费品,其广告需求已经露出苗头。另外不同的季节又有不同的季节性产品广告。例如:在学生假期期间,学生电脑,学习资料就是广告投入的高峰期;一般是夏天的1-3个月,甚至,有少数厂家选择反时节广告投入,也是一个要注意问题。
不同企业有不同的销售管理模式和产品渠道模式,当年的三株、红桃K将“小报、车站、墙体”当成开拓二、三级市场的锐器,成为“农村包围城市”的营销经典,至今仍为很多医药、保健品企业仿效,只是广告的媒介和方式上采取了变化。因此在“二级城市电视贴片联播”的公司工作的AE就要以医药、农资产品、国内服装行业作为重点客户。不同的产品策划观念又有不同的广告表现形式。如“软文”就是史玉柱的致胜法宝,“脑白金”、“黄金搭档”广告投入就以报刊等平面媒介为主,电视广告为辅;哈医药集团所提倡的“广告触点”理论,使电视台的二类广告时间成为抢手货,其报刊平面类广告就很少。因此广告AE要对广告客户的行业特征、营销策略、推广手法做到了然于胸,寻找对接客户。客户收集方面,AE可以在报刊广告、电视广告、户外广告、网络广告、直投广告获取客户的通讯方式,也可以通过朋友关系介绍、企业网站、网络搜索引擎等方式收集客户资料
广告AE入门
良好的心态是打造金牌AE的基础,专业则是广告AE成功的关键。我们把专业升级分解成初级升级、进阶升级、高阶升级三大部份。初级升级对刚毕业且有志于广告行业发展的新人很有帮助,进阶升级则是为已从事广告行业2-3年的AE提高业务能力作晋升指导,高阶升级则是为从业5年以上的AE作职业发展的规划,每个人在不同阶段可结合自己的实际情况作调整。
刚刚步入广告圈子的新人感觉一切都是新鲜的,AE工作的挑战性与较高的佣金制度吸引越来越多的年轻人投身于这一职业。但是国内的中、小型广告公司一般不会投入预算对新人进行系统的岗前培训。主要基于两点原因:中国大陆能训练AE的专业培训师较少,邀请台湾、香港、国际4A的培训师则花费不菲; AE工作的高挑战性,较高的人员流动性,令广告公司产生短视行为,不愿意在AE培养上花费精力。
国内中、小型广告公司采用的通常策略就是“传”“帮”“带”的老模式,正规一点的公司还有一点初级培训,如公司核心业务、业务流程、公司发展方向以及基本的业务开拓技巧,较次一点的公司就给AE新人介绍一下主要工作内容,然后就交给客户部经理,或从业资历久一点的AE,由他们带着联系一段时间客户。并且广告公司会为新人制订业务指标,一般的试用期限在1-3个月,业绩好一点的AE会留下来,没有业绩的AE就会被淘汰,这也是中国广告业的一大特色。除非你有较好的能力和机遇到国际4A公司或综合实力较强的本土广告公司工作,它们有系统的培训和先进的管理体系,让AE迅速进入角色。而大多数的AE新人就只能靠自己从以下几个方面做自我升级修炼。
第四篇:AE学习
怎样写好会议纪要之细心到底有多难
1.一定要阅读项目相关的资料、文档,了解客户的需求,也了解主策略公司、公关等方面发过来的文件,我们自己内部策略的ppt等,但凡收到类似的文件,都要第一时间阅读,消化,否则不了解项目的前因后果以及各种细节和进度,就会在开会的时候对很多时间进度、项目方向和变动修改产生茫然和混淆的感觉;
这一点我觉得是最重要的,做会议纪要,不单是参与开会,在本子上记录,是要自己听懂,并且可以消化,然后用自己的理解把框架梳理出来的,如果对背景资料不了解,听不懂是肯定的;
2.AE的职责,就是必须利用自己的智慧和理解,将其他人觉得麻烦和繁复的事情尽可能精确简化,既能准确无误,又没有啰嗦的话语。在撰写会议纪要的时候,想想自己所写的纪要,是否能在最短时间内被其他人所理解,如果让一个没有参与开会的人去阅读,是否能看懂,所以,框架很重要,无论会议开得多漫长和复杂,只要自己心里有主线,然后按照主线将内容整理出来,就不会慌乱、堆砌;
3.遗漏的地方,也不用害怕和慌张,实在记不起来,一方面可以询问参会的同事,一方面可以寻找现成的资料进行整理;如果没有听懂,或者是理解有问题,请务必不要跟他人随便say yes转身就忘记,要不耻下问
4.有意识锻炼自己的组织和提炼能力,端正态度,不是开完会就算了,会议纪要当做敷衍的文字随便写一写;
5.如果有可能,在平时多注意和观察与会者的思路,从了解个人风格开始,从而理解对方的说话内容、节奏、含义,对项目记录和项目执行,都有着很大的作用,化被动为主动,真正做到知己知彼。
4.1、条例清晰,无论对客户还是对内部,因为AE是桥梁,AE不清楚了两头都糊涂;
2、细节,把能想到的先自己想一遍,理清顺序之后发现细节,尤其是关键的细节,最好能在Brief的时候将细节着重注明,细节是决定一切成败的关键;
3、适度,Brief要考虑到自己公司内部制作部门的工作量,也要考虑到客户那边的工作限度,要将客户的进程和公司内部的进度相调节,有一些不着急的东西可以晚一些Brief给内部,要不然制作部门会崩溃的,也会影响部门关系和个人关系;
4、跟进,Brief之后不是说AE的工作就完成了,而仅仅才是开始,无论对内对外都要及时跟进,对所有进行的事情都要有一个把控。
如何做好一个AE 客户服务部以细致入微的预前调研为基础, 为客户提供完整的品牌维护服务。以客户总监或品牌经理甚至策略经理为领导的客户AE小组, 负责实行全方位品牌管理和全程客户服务, 为客户的产品制定特别的推广专案、和个性化的问题建议, 行业信息、市场调查分析, 并对产品的广告服务流程进行内部作业的沟通、协调、跟进, 最终使客户的广告活动得以顺利完成。
AE, 很大程度上可以是一个项目经理人。统筹、规划、执行是该做的事情;沟通、协调、组织是该有的能力;仔细、认真、事无巨细是该具备的态度;怎样写好会议纪要之细心到底有多难
也许我们一直在为怎样算是向客户服务的职业方向发展, 或者起码说怎么样才能入行这类问题而绞脑。
在回答这样的问题时, 我们需要思考, 也许我们更应该知道, AE需要怎么样的基本素质要求? 通常状况下, 通常客户部的面试官会认为: 要成为客户部同事最要紧的是性格。所以所问的不一定与广告有关。反而是透过提问去看你的性格是否合适。但也有一些条件是客户部同事必须具备的。
首先是对人和对事的能力, 因为, 客户部的大部分时间是与客户及创作人接触, 若不喜欢对人, 就会非常辛苦。
其次, 客户部要求员工要细心, 有组织、协调能力。因为, 客户部常有很多锁碎事情要处理, 若粗枝大叶, 做事无条理就会出事。
如果“出事”了, 你还要是一个能承担责任的人, 因为“签字确认”是客户部同事经常做的工作。初入行作为客户服务人员的都要负责跟稿, 所以常会很迟下班, 没有毅力的很难适应。当然, 客户部也需口齿伶俐地卖稿、报告并且能够拥有懂得欣赏好的创意内在潜质, 当然你用不着象创作部或设计部同事那样, 将创意用完美的方法加以呈现。此外, 有市场管理经验的当然有着数。不过, 最要紧的还是性格是否适合。
所谓性格适合, 简单点说, 就是那种外向型的啦!但这种外向是基于: 律己、忍让、审时度势、内敛的基础上的。
性格适合, 也要看一个公司的文化, 一个好的电器类服务专员, 不见得能做好医药类客户的服务;所以, 选择公司、行业, 对一个客户服务人员职业发展的很重要的一步。因为很多广告公司的AE的职业发展到后来, 都是到客户方的市场部工作的。怎样写好会议纪要之细心到底有多难 , 在某种程度上, 也如那些创意人员说的那样, 或许有时你并没有一个量化的考量标准, 但有一种“感觉”。不过, 可别以为你性格外向, 你就可以成为一个好的AE, 充其量, 或许你可能适合做销售, 这一点, 我到是相信的。Viveca Chen(精信广告CEO)说“AE有什么资格去找客户?”
首先我们的客户不应该是AE找的, 是公司发展的, 这是一个基准性问题。这一点, 对于一个专业致力于为某个单一行业客户提供整体行销服务的广告公司来说, 尤其如是。AE在执行功能应该是见强的, 而开发却会存在很多跟维护以及服务并不相同的问题。精信广告在AE的选择方面是要求有经验的, 尽管Viveca Chen当初并没有AE经验。AE不足以代表一个广告公司的业务运作能力, 无论是观念、思想、传达都不能完全代表一个广告公司去与客户进行所有沟通。据我所知, 应该说, 精信的客户是由精信的老总做的。由AE去找不会有好的客户, 精信的AE主要做执行, 做服务。所以, AE是执行层, 而不能把这种职能放大。AE们更应该明白, 强化自己在执行方面的能力才是重中之重。所以, 当你的老板要你(当然你当前的职位是AE)去开拓业务时, 我想, 这个公司的运作出问题了。所以, 在英文中Executive是“执行”的意思。
# 接好BRIEF-客户服务人员不是“信差”
记得进入广告公司的第一课就是“AE is not a messenger”。想来创作部最担心的就是遇到一个“信差AE”——客户说要什么马上拿到公司里来, 拿到创意部去, 待创意部提出疑问后, 又不假思索的打电话给客户, 如此往复, 既耽误公司内部时间, 又在客户面前失去了专业性, 从而不能得到客户的尊重。AE应该是一个思考者, 随时随地地思考者, AE应该帮助客户理清思路, 帮助客户分析他到底要什么, 帮助创意部审查客户提供的讯息是否可以开始工作, 引导和帮助客户做一个好的简报。只有清晰明确的简报, 才可以使公司顺畅地开展及完成工作。
# 客户服务人员应克服的是“面对人的心理障碍”
客户服务人员不可避免地会遇到提案等与客户面对面沟通的时候, 有时甚至是面对很多人当众演讲的情况, 必须及首先要做的是克服自己的心理障碍。无论用何种方法, 你都需要在面对客户前做好心理准备工作, 当然在具体工作时还是应该充分做好提案内容的准备工作, 而且一定要做演练。可以在公司内部进行实战演习, 让整个专案小组进行模拟提案, 避免不必要的问题在客户面前发生, 这样才能在真正面对客户时胸有成竹。
# 永远不要说客户的坏话, 尊重客户, 从而赢得客户的尊重 怎样写好会议纪要之细心到底有多难
“客户不懂”之类的话, 殊不知你的广告做出来之后不是给象你一样“懂”的专业人士, 而是一些“不懂广告”的消费者, 从这点来看, 你的客户不懂未见得是件坏事。因此, 不要一味的抱怨客户, 而应“换位思考”——从客户的角度, 从普通消费者的角度审视自己所提供的服务内容。要将客户看成是你的家人般的尊重, 你的尊重一定能换来客户的尊重, 一定能有助于你与客户的工作关系的顺畅发展。
# 客户不是“上帝”而是“伙伴”
服务行业经常会把客户奉为上帝。广告行业虽然也是服务行业却不应将客户奉为上帝。如果客户是上帝, 你就不会有一个平等的与客户沟通的心态, 更不会有一个提供专业咨询的心态, 而是一味地服从客户的意愿, 那样你是永远不会提供为客户任何超出他的期望的东西, 更谈不上赢得客户的信赖与尊重。那样的客户服务方式是最糟糕的。我们与客户的关系应保持一种“伙伴”关系, 共同为客户的品牌发展拚搏的合作伙伴, 我们的区别在于分工不同——客户更多地了解他们的产品, 而我们更多地掌握沟通的技巧, 我们会帮助客户掌握竞争对手的情况, 找到竞争对手的短处及客户产品的长处, 为客户提供赢得竞争的沟通策略, 从而打败对手。
# 无论何时何地, 想办法帮你的直接客户“露脸”
请客户服务人员千万谨记一条——你和你的直接客户的利益是一致的, 他的业绩好就证明了你的业绩好, 你所做的一切都应该能让他在他的公司内部表现出色。广告公司是支持客户的, 不是与客户分庭抗礼的。你可以通过你所提供的广告服务是他的广告宣传取得好的效果, 你也可以通过为他提供一些市场信息使他更清晰的看到自己所处的位置, 还可以通过帮助他分析市场, 为他提供市场方面的解决办法来使他的老板认为他的工作很努力……等等方法来取悦你的客户, 让他觉得你是帮助他的, 你一定会得到回报的。所以, 搞清楚将对你的客户服务工作质量产生直接影响的人是客户方的哪些人, 针对他们做一些上述工作, 谨记!
# 远离客户的政治斗争
有些客户服务人员与客户的关系甚至是个人关系非常好, 这固然是好事, 但也请大家注意度的把握, 无论多么好的关系, 毕竟你们是广告公司和客户的关系, 当你为客户提出任何建议或意见时, 不仅代表你个人的意见, 更多的是代表公司的意见。因此你代表广告公司也应远离客户的政治斗争, 不要轻易表现对于客户内部人员的态度, 尤其是当你对客户内部情况缺乏了解的时候。
客户服务, 不但代表广告公司服务于客户方, 你还代表客户方“服务”于广告公司, 或者说, 还要进行公司内部的项目管理、协作。因此, “服务”好专项服务组内的市场资讯、创作、媒介、商务、财务等等部门也是客户服务人员见功力的地方。怎样写好会议纪要之细心到底有多难、善于从宏观上领悟客户总监(AD)对于客户初步形态的描述, 接收好对于该项目宏观目标的要求。只有这样, 才有可能积极统一地跟进与客户的沟通, 同时也才能细化成你可以执行的执行方案, 并能在将来的工作中有效地执行。
2、对于所服务客户、产品所在行业培养必要的敏感性, 形成你在项目小组中心地位, 你对于该项目的了解应该是综合的、全面的, 就如前面说的事无巨细。要不然, 一个弄不清楚的人成为项目组织人, 你的设计人员能听你的吗?项目工作的效率性也就难以体现, 或许, 设计人员会说, 还不如我去直接和客户沟通呢。
3、懂得协调工作过程中的责任明确制度。在实际操作过程中, 很多细致的工作都会存在, 比如: 修改一个DM, 几次修改, 每次的稿件确认都要有确认, 文案部应该确认, 设计部也应该确认, 只有确认才能提高作业的效率性、责任性。而客户部的工作单的确认同样是一个很重要的事情, 客户部应该明确的告知其他协调部门的具体工作, 明确时间性, 明确责任性。
4、客户服务人员还要有自身协调能力, 要知道你可能不仅仅只属于一个专案小组, 在此时, 就要知道如何掌控你自己的时间, 掌控专案小组其他部门的工作量以及工作质量。客户服务人员, 在以部门制的运作流程为业务操作方式的中大型广告公司中, 要明确地知道与这样的操作方式与纯项目操作或者单业务操作模式的区别。在这种操作模式中, 要求有能从整和的高度协调并监督运作的统筹职能去配合, 这并非一般的Traffic所能够达到的, 这些都要求AE能够承担起管理人员及经营人员的双重责任, 并在实际工作中酝酿起“领导”风范, 请尽量让你的同事可以从你身上能挑剔出什么毛病。如果经常有人可以对你的工作, 甚至于生活挑一些毛病的话, 或许改正是唯一的能提升你工作效率的办法。还有一些问题, 也是需要避免或者说引以为戒的:
很多情况下, AE有时变成了一个只是打打电话, 跟跟单的秘书性质工作的角色, 不但不能在客户心目中建立权威形象, 而且导致客户的不信任感。当客户总是喜欢与公司的创作人员直接沟通时, 你就要想一想了, 一来我们要充分检讨我们AE本身存在的问题;二来, 或许, 这大部分的责任并不在AE身上, 而是出在公司制度的不完善上(就我了解: 外资的大型广告公司如奥美绝对不会让客户避过AE而直接向创作人员沟通的)。
当然, AE的工作方法中或许还有很多值得考虑的问题, 例如, 客户常规电话如何打, 语气如何把握, 自己的身份如何在客户面前展示, 例会怎么开、怎么将会议决议与精神传达, 如果与协作部门人员发生冲突应该如何协调, 如何处理棘手的客户不按期付款问题等等。相信这些问题没有一个统一的办法, 也没有一个“包治百病”的好药, 有了以上方面的考虑与储备, 相信每个AE都有他与自身浑然一体的操作方式。怎样写好会议纪要之细心到底有多难
可以做得象老总一样, 就看你的本事了。
AE, 是一种痛苦的工作, 可, 也是广告中最有前途的工作。AE, 是前锋, 永远是广告行业的先驱者。AE, 是沟通的桥梁。
如何解读brief 关于brief,你不得不知道的一些事情
如果你跑到任何一家4a广告公司,你经常会看见这样一种场景:创意部和客户部的人关在一间房间里,分别拿着一张薄薄的纸,争得面红耳赤:“你这个brief写得看不懂!利益点根本不明确!目标消费者Insight呢?没写清楚啊!”“怎么会不清楚?你们创意部的人就是挑剔!再这样下去,这个brief上的时间根本就来不及!” 这个时候的brief,成了创意和客户部增加积怨的导火线。
某个菜鸟AE,乐颠颠拿了张纸跑到ECD面前,老大拿过一看,冷冷地瞥一眼,把brief拿过,撕成两半扔进垃圾桶,同时也扔出一句话:“你这个brief,写得是什么东西?”这个时候的brief,是创意老大建立威信的牛刀小试。客户投诉EMAIL发来,整个公司立刻进入戒备状态。创意总监和客户总监立刻进行圆桌会议,进行症结讨论:“这个事情怎么会这样,brief呢?谁写的?”
这个时候的brief,可能是窦娥昭雪的还命书,当然,也可能恰恰相反……
说了半天,什么是brief?它的意思就是“工作简报”,也就是我们网站上的“任务要求”。
Brief可不是拍拍脑袋就想出来的,它是首先由客户告知广告公司的客户服务人员,将情况清楚告知之后,客户部的同仁们根据客户的要求,然后整理清楚思路,再写brief,成为大家看到的任务要求。
看brief的时候,要把几个经常出现的用词搞清楚:
第一 “诉求对象”
这个就是我们这次创意工作的传播对象。要看清楚brief上写的具体阐述。比如,是针对年轻单身还是已婚小夫妻?是月收入三千还是三万?在这一块,客户部的同仁们有时会把消费者的具体INSIGHT(内在消费洞察)呈现在brief上面,这对创意发想也是非常有用的。
第二 “诉求点”
这个的意思就是,具体要面对我们的“诉求对象”说些什么?这个“诉求点”很关键,一定要看清楚。举例:是让青少年拒绝诱惑,拒绝第一次的毒品引诱吗?
第三 “任务要求”
搞清楚了说什么,对谁说之后,就要看用什么形式去说了。这个就是“任务要求”,是去创作海报?还是做条TVC?或者是为网站做条FLASH? 怎样写好会议纪要之细心到底有多难
第四 “时间安排”
要把工作的时间情况了解清楚。什么时候必须“交功课”?在广告公司,就是何时给客户提案。是给了一个星期?还是过两天就马上要呢?如果自己不了解清楚,那可能就会把DEADLINE(最后时间)都错过!记住,时间主宰一切,创意一定要快!准!狠!
以上四点,完全了解清楚之后,就可以开始进行创意,进行形象力的自由驰骋了。如果有任何一点没搞清楚,就请找客户部的同事进行“理论”,情况就恰如本文开头提到的情况。
第五篇:AE知识点
AE
一、两面派:在客户面前我们代表公司的项目团队
在公司面前我们是客户意图的代言人
做到控制成本目标,控制时间节点、二、融会贯通:在客户要了解企业背景,推广目的,操作预算等
在公司要知道制片目的,风格节奏,成本控制,时间控制等
三、权衡左右:要控制住客户与制作人员的天平,清楚自己是问题的一部分,努力寻找解决方式而不是责备别人
四、洞察思维:要努力知道两点:
1、是什么样的力量(原因)驱使人们行动
2、是什么样的直觉(思维)主宰着人们的行为
AE的操作能力在于读懂客户,甚至读懂创作人员!在立案之初、在提案现场、在创作执行的全过程,都要筹谋,怎么才能让他们开心接受。
五、工作要求:确保我们的客户管理专业化并有利润。
控制(不是简单的联络)整个进程,从开始到结束。
在客户面前是就是公司、在公司面前你代表客户。
确定客户要求和最终作品都是现阶段最好的出品
六、工作忌讳:别只单做个联络员、汇报者。
七、工作需要:需要多分析客户的资料,积累各类资源的信息
需要多了解专业知识,对项目操作有预见性的控制
需要鼓励项目组成员,帮助他们思考,解决他们的难题
需要不断锻炼自己。
八、AE素质和要求:
推动;控制;成功完成;运用口才和技巧推进发展;
九、AE修为要求:
1、个人品质超越于职位品质之上
2、正确而主动思考:了解工作中涉及的专业知识,要了解过程主动思考,擅于表达,耐心倾听
十、AE境界:让别人喜欢你,尊重你。
十一、AE注意:客户属于你但不是你的老板,单你必须把发生的事知会你的老板
要追寻你的老板以及导师,这样就会知道做什么。
开完会后,得到老板的同意,而不是指令。
十二、效率提高:让团队快乐,高兴。
十三、预先思考,事前准备:
我的目的是什么? 我想要了解什么?
我想告知什么? 我想要讨论什么?
我希望对方采取什么行动? 对方目的是什么?
在什么时间,什么地方,用什么方式? 我想要表达什么,怎么说?
别人会说什么?他对于我的说法会有什么反应? 避免想当然的发表意见
十四、事后总结:
下一步是什么,如何推进
(人)谁参与?
(时)什么时间?
(事)做什么事情?
(地)在何地?
(物)需要用血条什么资源?
十五、会议:认真记笔记
对所有人的需要最初快速反应
精神上的积极参与
没有相当把握,绝不轻易发言
仪态端庄,神情专注
多点头,对发言者鼓励
十六、会后:总结经验。
十七、让客户满意要领:
让客户觉得好主意是他们自己想出来的
让客户觉得异常地受到尊重
让客户觉得我们的提议是经由专业团队深思熟虑而产生的 尽可能为自己和团队刘霞回旋余地 诚恳
十八、AE职责:
对外与客户进行谈判、联络、提案、收款
对内制定策略、协调工作、分派工作、督促进程
十九、