办公室工作人员岗位职责

第一篇：办公室工作人员岗位职责

1.牢固树立全心全意为人民服务思想，热心为群众办好事、办实事。

2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。

3.做好来信来访和接待工作。

4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。

5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。

6.做好全站工作人员的考勤登记。

7.完成领导交办的其他工作任务。

第二篇：党政办公室工作人员岗位职责

党政办公室工作人员岗位职责

办公室主任：何重兴1、2、3、主持党政办公室工作。抓好办公室人员的思想政治工作； 组织相关人员起草报告、计划、总结、决定等文字工作； 协助学校领导做好党委、行政日常管理工作，协助、督促相关人员做好保密、统计、安全、保卫、工会、卫生、计划生育等方面的工作；

4、协助组织安排学校党政工作会议、党政工联席会议等全校性会议和重大活动，并组织检查会议决议的执行情况；

5、6、了解和掌握各科室贯彻上级和党委、行政的要求、决议情况； 组织对党委会、行政会议决定事项和校领导批示的督办和催办，发现问题，提出建议；7、8、9、了解和掌握学校各部门之间的执行情况；

做好学校对外联络工作和上级机关、兄弟单位来访接待工作； 协助学校领导协调和处理地方与政府的各类关系；

10、负责党员发展、教育等事务性工作；

11、负责学校的人事工资管理，做好职称评定的前期准备工作、资料管理、材料核实、送审；做好新教师的招聘及聘后管理；做好绩效工资、加班工作的审核工作；

12、负责车辆调度管理工作；

13、负责青年党校日常事务管理工作；

14、负责全校印章管理、机要保密、介绍信管理、信息传达等工作。

办公室副主任：熊石林1、2、协助办公室主任工作；

起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结；党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作；3、4、5、负责外来人员的接待、招待用餐；受理来信来访； 负责文印、宣传资料的规划和管理工作；

负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动；负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作；6、7、8、9、做好学校各种会议室和接待场所的管理； 负责学校青年党校的日常事务管理； 负责学校校报的编审、印刷工作； 做好重大节日的宣传庆典工作；

10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

干事：彭志红1、2、3、4、5、6、负责教职工人事信息数据库的建立、核对和统计； 负责学校教职工正常晋级、调资、增资和增减编制手续； 负责办理新招教师的转正和老教职工退休手续； 负责学校教职工慰问费、奖励费等费用核算造册； 负责绩效、津补贴、加班工资造册工作；

负责提供办公室用品、招待物资的采购计划及办公用品的发放；

7、负责聘任人员计划申报汇总，临时工工资造册及聘任人员养老金的交纳等工作；

8、9、负责教职工的医疗保险交纳等工作； 负责党内统计、党费收缴等工作；

10、热情接待来访客人，及时泡茶待客。

干事：严锦文1、2、3、4、5、负责教职工考核的事务性工作，做好全校性会议的考勤工作； 按月汇总教职工值班、会议、请假等考勤情况； 协调安排全校教职工的值班工作；

负责全校评先、评优安排、布置，结果统计工作；

负责学校集体和个人荣誉获奖情况的记录，证书、奖状、奖杯的归档工作；

6、干事：郭迎华

1、负责学校党委、行政、工会、教育教学、科研及外来信息的调负责重要电话记录、传递工作。

查、收集、整理、统计、归档工作；

2、负责学校新闻、信息的报道，及时做好学校发展和教育教学活动稿件及时上传长沙教育信息网；3、4、5、协调学校网站建设，更新完善网页内容； 负责学校校报稿件的组织、收集、编审工作；

做好复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备的使用和管理；

6、做好办公内务卫生整理，书报、杂志等的收发工作。

干事：陈育林1、2、负责老干关协日常性工作；

负责学校各类档案、资料的征集、接收、整理、编目、鉴定、归档工作；

3、4、负责学校大事记的收集、整理汇编；

完成学校领导及办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

驾驶员：朱建军 罗红波1、2、3、4、负责车辆的日常维护、保养和安全行车工作； 负责办理车辆年审、保险、通行等相关手续； 做好车内外的保洁工作；

完成学校领导及办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

保洁员：刘文强

1、打扫办公楼卫生间、公共走道、楼梯间、会议室、接待室的环境卫生；

2、3、负责办公室纯净水供应管理工作；

完成学校领导及办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

第三篇：医院办公室工作人员岗位职责

院办工作人员职能

主任：

1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作；

2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告；

3、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作；

4、负责紧急事件汇报、处理；

5、医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；

6、院领导交办的其他临时性工作；

干事：（人事）

1、负责医院社保缴费（五险）工作；

2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作；全院人员的初步考核、调资工作；

3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作；

4、医院党务工作；

5、行政总值班排班表；

6、医院联系院长；

7、院领导交办的其他临时性工作。

干事（内勤）

1、负责全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根据考勤记录按有关规定兑现；

2、负责全院职工医保办理工作，按规定办理医保入保、退保有关事务；

3、行政事务（内勤）：

①电话处理、登记、汇报、落实工作；

②来访接待；

③打印，复印；

4、医院联系院长，卫生局联系；

5、院领导交办其他临时性工作。

干事（外勤）

1、负责全院报纸杂志收发工作；

2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作；

3、负责全院食堂饭卡管理，每月末结账、充值、补卡及日常相关事务；

4、行政事务（外勤）：

①办理、验证全院有关证照；

②院内照相；

5、医院联系副院长，卫生局联系；

6、院领导交办其他临时性工作。

文秘

1、负责文秘工作，做好各类文件的收发、登记、归档工作；

2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态；

3、行政事务：

①来电处理、登记、汇报、落实工作；

②来访接待；

③会务工作；

4、医院联系副院长，卫生局联系主任；

5、院领导交办其他临时性工作。

第四篇：后勤办公室工作人员岗位职责

后勤办公室工作人员岗位职责

一、根据学校工作计划，制定总务处工作计划。

二、负责教育教学的后勤供应和保障服务。

三、负责校舍的维修和管理。

四、负责学校水、电、通讯设备的管理和维修。

五、负责学校的综合治理和安全保卫工作。

六、负责校园的绿化、美化工作。

七、为广大教职工的生活和工作提供保障服务。

八、承办领导交给的其他工作。

第五篇：党委办公室工作人员岗位职责

党委办公室工作人员岗位职责

党委办公室工作人员岗位职责

党委办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作，负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。

二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况，不断提高办公室整体管理水平。

三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况．及时向党委汇报，发现问题，提出建议。

四、围绕党的中心任务和学校的中心工作，组织办公室人员了解有关情况和问题，组织力量开展调查研究，对有

关问题提出意见、建议。

五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。

六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。

七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程，并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工

八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发；审核、签发以党委办公室或两办名义发出的公文、通知；审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。

九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导，党务工作者来校的接待工作。

十、完成党委领导交办的其他工作。

党委办公室秘书科工作职责

一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作，负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发 的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发；以党委办公室名义印的文件材料，由秘书科核稿，党办主任审批、签发。

二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向主任汇报。

三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理，发文稿应经主任审改、签发。

四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料，做到事完卷立；保管一般会议记录，定期立卷、编目、装订；当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕，并向档案室移交上一年的案卷。

五、协助主任做好党委召开的各种会议的组织工作，会议内容确定后，起

草会议通知，尽早通知有关部门，准备议题材料。

六、协助主任做好上级领导部门和兄弟院校、兄弟单位党委系统的同志来校的接待工作。

七、负责党委召开一般会议的记录工作。记录力求准确、完整。

八、党委全委会后，根据需要，撰写会议纪要或会议决定。

九、编辑发行《党建简报》等刊物。

十、收集、积累校内外有关资料，供党委领导参阅。

十一、负责党委大事记的记录、整理工作。

十二、负责接待和处理群众向党委反映情况的来访和来信工作。

十三、参加党办组织的调查研究工作。

十四、负责处理来往电话、接待联系工作和办公室的日常事务性工作。

1．办事认真负责，有始有终。对承办的校内外重要事项搞好记录。

2．上级有关电话指示、通知和校外单位的重要电话，要填写来电记录，并及时汇报处理。

3．对上级机关的会议通知，须问清会议名称、内容、时间、地点、参加范围。根据通知要求，拟定参加人员名单，经主管书记审批后，通知落实到个人。

十五、负责党委印章。党委证明专用章、党办公章和介绍信的管理。

十六、负责办公室的用车管理工作。

十七、负责党办现代办公设备的管理和维护工作。

十八、办公室工作人员考勤记录。

十九、做好办公室的安全工作。

二十、完成领导交办的其它工作。

党委办公室机要保密科工作职责

一、负责上级领导部门及有关单位发来的中央、省委文件等文件资料的收发、送阅、借阅、管理、归档等工作。文件管理要做到：既要严密保管，又要

便于阅读利用；收文要登记，存放有秩序，送文要及时，发文有手续，内容要保密。

1．收到文件要点清份数，发现问题及时查明原因。

2．文件资料分开登记、编号，根据密级，分清轻重缓急，进行处理。

3．送阅文件范围：书记、副书、院长、副院长，根据文件内容通知有关负责人到机要室阅读文件。如有领导批示，应及时报告主任，并按批示意见办理。

4．严格按上级规定阅文范围，做好阅读文件的组织工作和传达文件的准备工作，严格借阅手续，随用随借，及时回收。

5．下发文件要及时，并有签收手续

6．做好文件清退工作，及时清理，按时销毁，发现问题，弄清情况，及时报告。

7．配合学校中心工作，积极主动、充分发挥文件资料作用。

8．加强保密观念，做好保密宣传。保证文件安全。

二、负责全院处级机构公章的刻制、发放，并办理好移交手续工作。

三、负责党办财务管理。

严格执行财务制度，按规定办理各项报销手续。负责办公室人员的奖酬金，交通补贴、加班费、夜餐费的发放工作。

四、负责办公室用品的管理，负责党委领导、党办办公用品的领取、购买、管理。

五、负责党办固定资产和家俱的管理，做到账、物、卡相符。

六、负责党委、党办的挂号信、汇款、包裹单的领取，急件立即处理。

七、完成领导交办的其他工作。