第一篇:【面试方法】招聘游戏:扔鸡蛋-HR猫猫
扔鸡蛋”的游戏
“现在,让我们做个游戏轻松一下吧!”当考官笑容可掬地向你发出邀请时,你可千万不要真的抱着做游戏的心态来应付。面试中的游戏,远比一本正经的询问有“杀伤力”。请你记住,游戏永远只是游戏,结果并不重要,重要的是你怎么跟考官来玩这个“游戏”……
最后两分钟出洋相
罗小姐某会计师事务所职员。玩过“扔鸡蛋”的游戏吗?这是联合利华商业夏令营的经典游戏,每年都会玩一遍。想进联合利华,只有考进它的商业夏令营,才有机会被他们选中。
那次,我们每组拿到1张A4白纸、1个小小的透明塑料袋、1小团棉花、十几根棉签和1卷胶纸。我们得在20分钟内利用这些工具,让鸡蛋从1米高处掉下来而不碎。手里有3只鸡蛋,也就是说,有3次机会---我们心知肚明,这个游戏其实就算是一次成功闯关也未必会被公司当宝贝,完不成任务大概就只能和联合利华说“Byebye”了。
刚过4分钟,我们组就准备扔第1只鸡蛋了。我们把纸折成折扇状,铺在地上当缓冲垫,又把棉签、棉花和塑料袋用胶纸缠紧,把鸡蛋裹得严严实实。“一、二、三,放!”为了显示“teamwork”精神,大家还特意一起说这句“台词”。可惜“teamwork”的花架子没帮上忙,只听“啪”一声脆响,第1只鸡蛋就报销了。
当时并不怎么紧张,还有两次机会嘛。鸡蛋落地要不碎,只有让它不接触地面,所以……有了,我们先用纸把鸡蛋包起来,又把棉签横七竖八地粘到纸外---鸡蛋被我们包成个“刺猬”,落地时,是外面的“刺”先着地。这回粘棉签成了难题,粘得不好,“刺”就竖不起来,弄得我们手忙脚乱。考官在“适时”提醒:“现在是第13分钟……”
第15分钟,“刺猬”终于成形了。鸡蛋落地时一声轻响,我们几个不由一阵欢呼……我心情轻松地打开层层包装---“哎呀”,鸡蛋黄流了我一手。
只剩5分钟了,怎么办?!我们一下子紧张起来。要命的是,我这人有个毛病,一紧张就想上厕所,刚好又喝了不少饮料……“要镇定,再忍几分钟就行了。”我一边念叨一边蹲下来,装作收拾散在地上的棉签,企图缓解一下“迫切”的情绪。谁想这种事情是越想越“迫切”,正蹲着发窘,同组一个女生指指我背后,抿嘴不语。顺着她的视线一看,我吓得“腾”一下站了起来:刚才蹲下来没注意,裙子腰上露了一圈“底”。
更夸张的事情还在后面,光顾着后腰,我站起来时正好撞上一个男生的下巴,他痛得“嗷”一声,手一松---最后一个鸡蛋,就这么提前“壮烈牺牲”。“××!”他呆瞪着脚下一摊黄黄白白,清清楚楚“迸”出来一句脏话……
提示:这种游戏最有趣,也最考验人。其实,鸡蛋碎不碎并不重要,重要的是你的表现。尤其到最后关头还没有头绪时,你的本性会暴露无疑:急躁?冷静?指责他人?坚持合作?另外,你扔鸡蛋时的表现也很重要:手抖不抖,坚持在1米线以上扔还是想尽量放低一点……
第二篇:企业招聘中几种新鲜的面试方法-HR猫猫
一、传统面试方法的误区在招聘过程中,面试是企业最常用的鉴别人才方法。
有数据表明,90%以上的企业在招聘过程中会运用这种方法。但是,在传统的面试过程中,企业面试官常常充当了不合适的角色,造成了面试的误区。一般来讲,企业面试官不合适的角色和所带来的误区有以下几种:
1.事实发现者
这里所讲的事实发现者,是指面试官仅仅把自己的提问局限于特定的具体事实信息上,例如“你大学上什么样的课程”、“你原来公司有多少人”等等。他们的目的似乎仅仅在于找到一些事实,或者是对其简历上的内容进行一下确认。当然,确认一下这些事实性的信息是必要的,但这样的提问只会控制求职者的反应,而无法将注意力放在他们的求职动机、价值观、能力、个性特征等这些更重要的信息上。
2.理论家与事实发现者
相反,这类面试官常常会询问求职者做事的信念和价值观,例如“你为什么……”或“你认为应该怎样……”此类的问题。这些问题的答案是求职者认为一件事情应该怎样做,而不是他实际上是怎样做一件事情的。这样的结果是只得到了人们为什么做某事的事后合理化解释,而不是实际行为。实际上,求职者的实际行为往往更为重要。
3.治疗师有的面试官
喜欢问求职者一些关于他们深层的情感、态度和动机问题,例如“请你告诉我……,你觉得……”之类的问题。他们喜欢对求职者的行为做出一些解释或分析,而这种解释或分析往往是主观的、不可靠的,因为感觉并不能说明求职者实际干了什么和能干什么。
4.推销员有的面试官
喜欢通过诱导性提问获得求职者的认同,就像推销员一样将自己的观点强加于求职者。例如,“你难道不认为这是做这件事的最好的方法吗”诸如此类的问题。这样的面试官喜欢用自己的一套固有的模式去衡量求职者,并会有意无意地把自己的价值取向传达给求职者,其答案实际上反映的是面试官的想法,而不是求职者的做法或想法,这是传统面试中常发生的暗示效应。有些求职者在明白了面试官的隐含答案后,往往会故意迎合面试官的观点,因此很难得到真实的信息。
5.算命先生这类面试官
喜欢询问人们在未来情况下会做什么,例如“如果……,你会……?”这种情况下,对未来的设想都是无法得到验证的。聪明的求职者往往会说一些他们认为面试官希望听到的东西,因此很容易造成面试中的晕轮效应,即当求职者的回
答与面试官的想法相符合的时候,后者会对前者产生好的印象,并把这种好的印象会扩大到求职者的其他方面,从而导致对求职者的过高或过低评价。
二、招聘中几种新的面试方法及其使用:
(一)行为描述面试法
行为描述面试法是基于行为的连贯性原理发展起来的。
面试官通过求职者对自己行为的描述来了解两方面的信息:一是求职者过去的工作经历,判断他选择本组织发展的原因,预测他未来在本组织中发展的行为模式;二是了解他对特定行为所采取的行为模式,并将其行为模式与空缺职位所期望的行为模式进行比较分析。面试过程中,面试官往往要求求职者对其某一行为的过程进行描述,如面试官会提问“你能否谈谈你过去的工作经历与离职的原因?”“请你谈谈你昨天向你们公司总经理辞职的经过”等。
在提问过程中,行为描述面试所提的问题还经常是与应聘者过去的工作内容和绩效有关的,而且提问的方式更具有诱导性。例如,对于与同事的冲突或摩擦,“你与你同事有过摩擦吗?举例说明”的提问显然不如“告诉我,与你工作中接触最少的同事的情况,包括问题是如何出现的,以及你们之间关系最紧张的情况”更能激起应聘者真实的回答。
行为描述面试可以从以下几个方面来进行:
1、收集过去行为的事例,判断行为答复。
要了解应聘者是否能真的像他们所描述的那样去做,最好的方法就是收集过去行为的一些事例。应聘者曾经做过的一些事例要比他们告诉你“经常做、总是做、能够做、将会做、可能做或应该做”更为重要。通常应聘者给出的非行为性(理论性)的回答频率偏高,他们给出的观点,往往并不一定是他们真正曾经做过的事例。面试官应综合应聘者实际描述的和曾经做过的事例来做出正确的判断。
2、提出行为性的问题。
通常,行为性问题的提出带有这样的语气,如:“请谈谈你在……时遇到的情况,你是怎样处理的”,“你是否遇到过……的情形?请谈谈其中一例。”
以下我们用表格的形式来区分在面试实际过程中行为性提问、理论性提问、引导性提问的不同之处:能力 行为性问题举例 理论性问题举例 引导性问题举例解决问题的能力 请讲一个你最近在工作中遇到的问题(质量问题、设备问题、工艺问题)。你是怎样解决的? 你怎样解决生产过程中出现的问题? 你能解决质量出现的问题吗?
适应能力 请讲一个你必须按照不断变化的要求进行调整的事例。当时的情况怎样?结果又怎样? 如果你必须按照不断变化的要求调整计划,你会感觉怎样? 如果在短短的时间内换了多个工作岗位,你会介意吗?
销售能力 请描述一个在过去一年中你做的最大一笔订单的情况,你是怎样完成的? 为什么你认为你可以做销售这一行? 你能接受我们给你订出的销售目标的挑战吗?
团队协调能力 作为一名主管,你如何处理棘手的员工事例? 你如何对付难以管理的职员? 你擅长解决矛盾或冲突吗?
3、利用标准化的评定尺度。
在采用行为描述面试法时,各个面试官可能会用不同的行为标准对求职者进行评定,为了保证评定结果的信度和效度,进行面试前必须制定一个标准的评定尺度。下表以适应能力评定等级标准为例加以说明,在此用5分制的打分方法:1分 2分 3分 4分 5分对工作变动几乎无适应能力。不喜欢工作变动;尽量适应工作变动;工作表现差。可以接受工作变动;及时补充新知识;工作表现不差。可以接受工作变动;能迅速适应新环境;工作表现进步。非常喜欢挑战性工作;工作表现积极主动;能举例说明自己过去成功适应工作的历史。
(二)能力面试
能力面试是另外一种新的面试方法。与传统的面试方法注重应试者以往所取得的成就不同,这种方法更多关注的是他们如何去实现所追求的目标。在能力面试中,面试官要试图找到应聘者过去成就中所反映出来的特定优点。
在招聘中采用能力面试,要把握4个关键的要素:情景(Situation),即描述求职者经历过的特定工作情景或任务;目标(Target),即描述求职者在特定情景当中所要达到的目标;行动(Action),即描述求职者在特定情景当中所做出的行动;结果(Result),即描述行动的结果,包括积极的和消极的结果、生产性的和非生产性的结果。这4个要素的英文缩写就是“STAR”,进行能力面试也即寻找STARs.具体来讲,能力面试可以从以下几个方面进行展开:
1、全面地进行能力分析。
为了准确地了解和判定工作是否出色,必须进行全面的能力分析。能力分析的结果将作为确定工作是否出色的标准的基础。它有助于企业录用到称职的员工。
工作出色的标准通常适用于组织内部相同级别的多个职位。对于一个企业里所有高层领导而言,他们虽任务和职责不同,但须具备的主要能力和基本素质却是相同的,因此,对其工作能力的衡量标准本质上应该是一致的。对组织内部不同级别的职位,所要求的能力有所不同,则工作出色的标准也应有所差异。
进行能力分析的第一步应是编写详细的工作任务说明,即进行“任务分析”。为了进行全面的任务分析,还要从不同渠道搜集各种信息:
①工作观察。观察那些在职人员所进行的工作,请他们详细描述,并作记录。
②约见在职人员。对每一位在职人员提出相同的问题,这些问题应着重了解他们的主要职责,需要处理的任务类型,与其他同事之间的工作关系,工作过程中最感吃力的部分以及他们出色完成工作所需的技能和能力。
③主要事件分析。针对有代表性的工作案例,举行由该职位优秀员工和管理人员参加的座谈会或交流会,请他们提供一些从事该项工作的效率最高的方法及从事人员的能力要求,并对这些方法和要求作详细记录。
④能力远景会议。参加与组织中“具有预见的人”举行的会议。其目的就是收集各类任务的信息,以及完成任务所需要的知识、技能、能力、动机和其它方面的要求。
第二步是制定职务能力要求,就是对所得到的信息进行分析,按照不同的内容和能力对相似的知识、技能、能力和动机进行分类。
在列出一系列能力时,应尽量合乎情理。通常列出的能力要容易衡量,才能将工作能力描述准确。不同级别的职务能力要求如下:基层职位需要5-8种能力;中层职位需要8-11种能力;高层职位如中高级管理人员、董事、高级专业人员需要10-14种能力。
2、确定面试过程中将要考核的能力。
因为不可能在短短的时间内对每一种职务都能进行考核,所以只能围绕那些对于完成此项工作最重要的而在其它选择体系中没有体现的能力展开。当然如果在录用的过程中不只面试一次,就有可能对各项能力进行考核。
3、制定面试程序,并对需要考核的能力进行评估。
从面试程序的制定至关重要。如果面试程序欠佳,则整个面试就会功亏一篑。为了防止这点,必须制定一个框架充分的面试程序。预先拟定问题,制定必要的面试程序,有助于获得与职务能力相关的信息。面试程序的制定可以参考一些指导性材料(如书面材料、视频材料、教室培训等)。同时对需要考核的能力进行评估必须制定一个标准的等级评定体系,用以科学地评估面试中获得的信息能力面试已被实践证明是一种最实际、最有效的面试方法。它可以在最短的时间内,收集到涉及工作范围最广、最准确的信息。严密的结构使其更具有科学性:可以具体地研究面试的各个部分;找出最有效的因素;尝试面试的新方法,并提供详细指南;所得结果最具有可靠性。
(三)压力面试
压力面试(stress interview)是指有意制造紧张,以了解求职者将如何面对工作压力。
面试人通过提出生硬的、不礼貌的问题故意使候选人感到不舒服,针对某一事项或问题做一连串的发问,打破沙锅问到底,直至无法回答。其目的是确定求职者对压力的承受能力、在压力前的应变能力和人际关系能力。
压力面试通常用于对谋求要承受较高心理压力的岗位的人员的测试。测试时,面试官可能会突然问一些不礼貌、冒犯的问题,让被面试人员会感到很突然,同时承受较大的心理压力。这种情况下,心里承受能力较弱的求职者的反应可能会较异常、甚至不能承受。而心理承受能力强的人员则表现较正常,能较好地应对。这样就可以判别出求职者的心理承受能力。比如,一位顾客关系经理职位的候选人有礼貌的提到她在过去两年内从事了四项工作时,面试官可能告诉她,频繁的工作变换反映了不负责任和不成熟的行为。如果求职者对工作变换为什么是必要的做出合理的解释,就可以开始其他的话题。相反,若求职者表示出愤怒和不信任,就可以将它看作是在压力环境下承受力弱的表现。另外,该方法也可以用来证实对一些信息的怀疑。因为,人在一些突发问题上的反应更真实、更客观。而在准备个人求职资料时会不自觉地、不同程度上会美化自己,甚至造假。
就压力面试而言,一方面,它是界定高度敏感和可能对温和的批评做出过度反应(喜怒和辱骂)的求职者的良好办法;另一方面,使用压力面试的面试官应当确信厚脸皮和应付压力的能力是工作之需要。面试官还需具备控制面试(如求职者歇斯底里)的技能。因此,在使用压力面试之前一定要慎重,一方面确信压力是候选人将来必然要面对的;另一方面要保证面试官有控制压力的能力。
值得注意的是,压力面试在于考察求职者的应变能力,人际交往能力,需要求职者具有敏捷的思维、稳定的情绪和良好的控制力。而这类题目的设置大多具有欺骗性,因此事后应向应试者做出解释,以免引起误会。
第三篇:多快好省,看蒙牛如何备战校园招聘-HR猫猫
蒙牛在短短十年中,创造出了举世瞩目的“蒙牛速度”和“蒙牛奇迹”。从创业初“零”的开始,蒙牛2010年实现营业收入302.65亿元。这一 成绩让蒙牛成为国内首家销售额突破300亿元的乳品企业。目前,蒙牛拥有总资产100多亿元,遍布全国的生产加工基地50多个,职工近3万人。政策原因、市场原因和先进生产技术的引进等原因,促使蒙牛甚至中国乳业这几年出现超快的增长速度。由于工厂的大规模扩张,人才远远供不应求,这给蒙牛人力资源部带来 了前所未有的挑战。
从2001年开始,社会招聘已经不能满足蒙牛的用人需求,人力资源中心招聘团队开始在全国各地展开校园招聘。每当校园招聘季,在各地的知名高校 都会看到蒙牛招聘团队忙碌的身影。我们忙于校园宣讲,日夜筛选简历,安排笔试考场,再筛选笔试成绩,最后再安排面试,真可谓是:时间紧,任务重。到 2003年的校园招聘季,招聘团队已经不堪重负,每天有堆成山的近万份简历等待筛选,几千份的笔试答卷等待打分。该如何从这些繁琐的工作中解脱出来,精准 选拔人才成为亟待解决的最大难题。
多、快、好、省,成为我们在校园招聘工作上的最大追求。如何才能吸引更多的候选人?如何才能最大程度的降低招聘时间?如何才能有效甄选出优秀人才?蒙牛在2011届校园招聘给出了最佳答案。
多:吸引更多的候选人
1、扩大招聘广告发布渠道
渠道,无疑是招聘工作中的首要一环,优质的简历渠道对企业招聘的质量、效率起着决定性作用。在发布招聘信息的渠道上,蒙牛采取了国内三大招聘网 站中的中华英才网和智联招聘网、高校就业信息网和高校BBS、蒙牛网申系统及宣讲会现场公布4大方式,利用北森招聘管理系统统一发布招聘广告,实现了全方 位、高覆盖的信息传播效率,保证了接收应聘简历的数量。为了能够扩大蒙牛招聘信息发布的影响力,尽可能多的吸纳到优秀的大学毕业生,2011届校园招聘信 息较2010届校园招聘信息提早发布30天。
2、根据岗位选择宣讲及招聘院校
经过招聘团队对各系统用人部门储备需求的综合汇总,蒙牛面向2011届应届毕业生共计招聘17类岗位。本次校园招聘根据各个岗位类别、性质、要 求的不同,采取有针对性地投放招聘需求及选择宣讲院校的方式。选择目标院校以重点知名高校为主,普遍覆盖大部分高校,总体选择12所高校进行宣讲及招聘。其中将首场校园宣讲会开在内蒙古大学,选择近700人的报告厅,进行重点宣讲,也作为2011届校园宣讲会的开幕。
3、校园宣讲“你所需,为我所用”
在借鉴以往校园宣讲会的效果与经验的基础上,2011届校园宣讲会的内容更加充实,更加贴近毕业生的实际需要,同时,也在学生受众中形成了良好 的品牌形象。首先,校园宣讲会的内容,包括在宣讲会正式开始前滚动播放蒙牛最新广告片与宣传片、讲师讲授企业概况、蒙牛人力资源部工作人员讲授校园招聘流 程、播放蒙牛10周年宣传片、主持人与听讲学生进行有奖互动5部分内容。
(1)通过广告片与10周年宣传片的播放,使学生对蒙牛的了解不再局限于广告与产品,而是深入到蒙牛的发展、蒙牛的企业文化内涵当中,使学生从多角度了解蒙牛,并认同蒙牛的企业文化;
(2)讲师讲授的内容不再局限于企业简介、企业文化、发展史这些内容,而是以“你所需,为我所用”为主题,从“你想知道的,你能得到的,我们需 要的”几个方面真实地描述了10年来蒙牛的风雨历程、蒙牛的企业文化及蒙牛的人才培养理念、薪酬福利等,让大学生更清晰地看到了他们在蒙牛未来的成长机 会,树立了蒙牛在大学生心中的最佳雇主品牌形象。
4、精心制作各类宣传品,注重长期宣传效应
为了能够更好地扩大蒙牛在高校的长期影响力,保证校园招聘效果的逐渐提升,招聘团队紧扣本次校园招聘的主题“新梦想,心起航”,精心设计准备了X展架、海报、企业宣传手册、大型展会背景墙、礼品便签本等宣传品。
值得一提的是,招聘团队特别准备了针对校园招聘的企业宣传手册,手册除了包含蒙牛最新简介、蒙牛发展历程、企业文化概述、蒙牛薪酬福利构成,还 加入了2010届知名高校应届毕业新的新员工感言。新员工感言全部出自北京大学、中山大学、内蒙古大学等高校的应届毕业生,在更大程度上提升了蒙牛的雇主 品牌形象,拉近了与学生之间的距离,使校园招聘的延续性有了更大的提升。
快:招聘速度要快
1、整合招聘渠道,快速建立电子人才库
蒙牛在2011届校园招聘引入北森招聘管理系统,以最为便捷有效的方式自动整合所有渠道的简历。充分利用互联网的威力和灵活性,通过中华英才 网、校园就业信息网、高校BBS链接至蒙牛网申端口,将简历形成统一的模板进行分类入库,杜绝数据重复输入以及其它重复性工作,避免简历流失。
2、筛选简历简单高效、公平公正
2011届校园招聘中,内蒙地区采用在宣讲会过后,集中1天时间统一收集简历,1天时间网上筛选的方式。应聘资料进入招聘管理系统后,格式、内 容一律统一,筛选可以通过设定关键词排序,同时应用应聘者自动匹配工具,依据职位条件自动给简历打出匹配分值,HR根据分数排序就可找到匹配度最高的应聘 者,几天几夜的筛选工作2个小时就可以轻松搞定了,大大节省了简历筛选带来的时间成本。同时筛选过程更加公平公正,最大程度上保证了优秀人才不再流失。
3、开放、灵活、省心的招聘过程管理
蒙牛在校园招聘的各个环节都非常注重应聘者的感受。借助先进的招聘管理系统,蒙牛从简历收取、面试安排、面试提醒等多个细节入手,保持与应聘者 亲切互动与沟通,做好与应聘者的关系管理。开放的平台,可以让HR、面试官随时掌握招聘进度,灵活安排各环节工作,面试通知实现了邮件和移动设备相结合,让学生在任何时候都能够第一时间得到通知。同时招聘管理系统与与人才测评无缝链接,让我们一键安排素质测评。
好:甄选出优秀人才
对于招聘工作来说,“好”的标准不仅体现在招聘过程之中,更体现在招聘过程之外,即入职后员工的绩效表现——候选人入职后能否胜任岗位要求,能 否认同企业的氛围和价值观,能否转正成为合格的员工。为此,几乎所有的全球500强企业在校园招聘中,都会采用能力测评和心理测验的标准化测评。
1、人才测评 把脉校园招聘
从2005届校园招聘开始,蒙牛就在面试之前引入北森素质测评对应聘人员进行初步筛选。首先,综合考虑蒙牛的企业文化和各岗位素质要求,为各个岗位、各个素质项设定一个标准,根据不同岗位的胜任力要求测量不同 的内容,并给出测试者与职位要求的整体契合程度,方便HR进行不同应聘者间的比较,这样就可以在短时间内比较全面的考核候选者和岗位的匹配程度,直观的看 到应届毕业生的素质情况;其次,根据测评报告得出的各个素质项的得分情况,在面试过程中有针对性的进行考察,使面试的方向性更强。测评报告还可以预测应届 毕业生未来的绩效和发展空间,为我们提供科学的决策参考,这样就可以快速、准确的完成招聘任务。
2、不同岗位,选取不同面试方法
在招聘过程中,有一系列筛选工具和评估手段能够帮助HR筛选出合适的候选人,这其中包括技能考试、心理测验、结构化面试、无领导小组讨论、背景 调
查等方法。选择面试方法,要遵循针对性原则。即针对不同的岗位需求选择不同的面试方法,它是面试方法选择的根本性的依据,也是落实“因岗择人”方针的具 体体现。蒙牛事业部繁多,岗位庞杂,其间有共性的地方,但每一岗位和职位,对其工作人员的能力素质而言又有其异于其他岗位和职位的特殊要求,那么在面试方 法选择的问题上,首先重要的是依据岗位和职位的工作实际需要,去选择恰当的面试方法。有一些岗位的面试,很可能要求几种面试方法连续进行,其中根本的目 的,就是测试应试者是否具备这一岗位、职位所需要的基本能力素质。例如:针对销售岗位,蒙牛采用无领导小组讨论的面试方法,通过让几个应聘者共同完成一项 与职位相关的具有一定难度的任务,来考察应聘者的影响力、决策力、分析能力、应变能力等。
省:节约人力、物力成本
降低校园招聘成本是一项“开源节流”的工作,它将越来越强烈地引起决策者们的高度重视。校园招聘成本大致包括内部成本和直接成本。内部成本为企 业内招聘专员的工资、福利、差旅费支出和其它管理费用。直接成本为招聘广告、宣讲会支出等。在工作中我们发现,内部招聘成本是企业进行招聘成本核算时最容 易忽略的部分,而实际上它占有相当比重。
1、应用智能化工具
招聘管理系统和素质测评等工具的引入,让我们招聘团队以最小的人力和时间成本实现最高质量的校园招聘工作。
2、团队负责制
蒙牛针对校园招聘成立招聘小组,小组成员来自蒙牛的各用人部门,除招聘小组负责人从头到尾协调招聘工作外,小组成员可以根据招聘环节需要和招聘 对象不同选择合适的人员。这样的设置可以使校园招聘成为团队工作,不需要在公司内部过多设置专门招聘岗位。不但可以减少招募费用,还可以有效控制招聘参与 人员的工资、津贴以及差旅费支出。
第四篇:【实例】各知名企业招聘案例集锦-25页-HR猫猫
知名企业 招聘案例集锦
招聘规划要保证有充分的时间和精力去选择人才。用人时,才想到招人,必然会影响对人才质量的把关,因为急用,就可能降低用人标准,“凑合使用”。招聘规划要从3个方面着手进行:1.企业的战略规划。如公司要做哪些业务,其战略部署是什么,需要具备哪方面的核心竞争力,然后确定什么素质的人能完成这些使命,这些人从哪里来,如何来等;2.当前业务发展的人员需求。如业务量的增加,新业务的开拓,工作内容的重新调整等。3.人员流动产生空缺职位的补充。●用什么标准选聘人才
人才招聘是企业人力资源部心中永远的痛!HR经理抱怨最多的就是招聘难!不经意间,招聘到一个不适合公司的人才,企业绩效没上去,员工也在抱怨公司埋没人才。寻找适合岗位的人才,并制定一个可量度的标准选择人才,是人力资源管理最重要的一个环节。
解读中兴通讯的人才招聘——选聘一流人才
通讯公司的最大特点就是高速发展。对中兴通讯这类的行业开拓者来说,这里的高速发展有着二个方面的含义:一是企业业务的高度膨胀,市场份额不断扩大;二是技术的更新换代持续加快。高速发展的公司面临的首要问题就是人力资源的扩张。人力资源短缺往往是限制业务拓展的主要障碍之一。比如市场份额更多更大时,由于人手问题而无暇顾及一些客户就可能造成客户的流失。因此,中兴通讯一直非常重视招聘,并提出了“以一流的标准选聘和培训员工”的理念。
什么是一流人才?对此,中兴通讯的定位是“在某一个专业领域里的国内前5%”,这群人是一流人才。这在其每一次招聘中都得到了体现。随着招聘的积累,中兴通讯目前的1万多名员工,面试人员也就超过10万人,搜索的简历超过30万份到50万份。
谈到花费这么多的精力与时间选聘员工时,中兴通讯人力资源中心主任陈健洲先生很肯定地说,这很值得!员工选聘就是从一组求职者中挑选最适合特定岗位要求的人的过程,而企业招聘工作对选择过程的质量影响很大,如果符合条件的申请人很少,组织可能不得不雇用条件不是十分理想的人,企业就不得不加强培训工作,这增加了隐性成本。而且高能力员工和低能力员工之间生产率差别估计高达3∶1。因此,选择了一流人才可以获得很大的益处。陈健洲形象地比喻说,只要这些一流的人才还列在企业的工资单上,这种益处就会不断延续下去。
在招聘中,中兴通讯都会重点考虑人才的背景,对其所受教育的要求一般锁定在重点本科院校。对此,陈健洲解释说,我们不否定非重点高校的学生不行,但是我们认为在重点高校的范围
内,优秀的学生比率要更高,更有利于中兴通讯选聘到一流的人才。中兴通讯的大部分岗位都要求员工有好的技术背景,因此对高校和专业都有一个较为明确的要求,此外,对工作经验及一个健康的体魄也要求较高。中兴通讯的面试非常严格,分为技术能力和素质考核二个方面进行考察,被面试者须通过6—7关,把关极其严格,实行一票否决制,而且中兴通讯的面试官都是通过专业培训的。中兴通讯的要求很简单:招聘到的人才既是优秀的人才,也是符合公司文化原则的人才。
丰田的全面招聘体系
丰田公司著名的“看板生产系统”和“全面质量管理”体系名扬天下,但是其行之有效的“全面招聘体系”鲜为人知,正如许多日本公司一样,丰田公司花费大量的人力物力寻求企业需要的人才,用精挑细选来形容一点也不过分。
一、“全面招聘体系”内容
丰田公司全面招聘体系的目的就是招聘最优秀的有责任感的员工,为此公司做出了极大的努力。丰田公司全面招聘体系大体上可以分成6大阶段,前5个阶段招聘大约要持续5-6天。
第一阶段丰田公司通常会委托专业的职业招聘机构,进行初步的颤选。应聘人员一般会观看丰田公司的工作环境和工作内容的录像资料,同时了解丰田公司的全面招聘体系,随后填写工作申请表。1个小时的录像可以使应聘人员对丰田公司的具体工作情况有个概括了解,初步感受工作岗位的要求,同时也是应聘人员自我 评估和选择的过程,许多应聘人员知难而退。专业招聘机构也会根据应聘人员的工作申请表和具体的能力和经验做初步筛选。
第二阶段是评估员工的技术知识和工作潜能。通常会要求员工进行基本能力和职业态度心理测试,评估员工解决问题的能力、学习能力和潜能以及职业兴趣爱好。如果是技术岗位工作的应聘人员,更加需要进行6个小时的现场实际机器和工具操作测试。通过1-2阶段的应聘者的有关资料转人的丰田公司。
第三阶段丰田公司接手有关的招聘工作。本阶段主要是评价员工的人际关系能力和决策能力。应聘人员在公司的评估中心参加一个4小时的小组讨论,讨论的过程由丰田公司的招聘专家即时观察评估,比较典型的小组讨论可能是应聘人员组成一个小组,讨论未来几年汽车的主要特征是什么。实地问题的解决可以考察应聘者的洞察力、灵活性和创造力。同样在第三阶段应聘者需要参加5个小时的实际汽车生产线的模拟操作。在模拟过程中,应聘人员需要组成项目小组,负担起计划和管理的职能,比如如何生产一种零配件,人员分工、材料采购、资金运用、计划管理、生产过程等一系列生产考虑因素的有效运用。
第4阶段应聘人员需要参加一个1小时的集体面试,分别向丰田的招聘专家谈论自己取得过的成就,这样可以使丰田的招聘专家更加全面地了解应聘人员的兴趣和爱好,他们以什么为荣,什么样的事业才能使应聘员工兴奋,更好地做出工作岗位安排和职业生涯计划。在此阶段也可以进一步了解员工的小组互动能力。
通过以上四个阶段,员工基本上被丰田公司录用,但是员工需要参加第5阶段一个25小时的全面身体检查。了解员工的身体一般状况,和特别的情况,如酣酒、药物滥用的问题。
最后在第6阶段,新员工需要接受6个月的工作表现和发展潜能评估,新员工会接受监控、观察、督导等方面严密的关注和培训。
丰田的全面招聘体系使我们理解了如何把招聘工作与未来员工的工作表现紧密结合起来。从全面招聘体系中我们可以看出,首先,丰田公司招聘的是具有良好人际关系的员工,因为公司非常注重团队精神;其次,丰田公司生产体系的中心点就是品质,因此需要员工对于高品质的工作进行承诺;再次,公司强调工作的持续改善,这也是为什么丰田公司需要招收聪明和有过良好教育的员工,基本能力和职业态度心理测试以及解决问题能力模拟测试都有助于良好的员工队伍形成。正如丰田公司的高层经理所说:受过良好教育的员工,必然在模拟考核中取得优异成绩。
●招聘渠道
一、内部招聘
员工推荐:人力资源部将空缺的职位信息公布出来,公司员工可以自我推荐,也可以互相推荐。人力资源部搜集到相关人员的信息后,采取公开竞争的方式,选拔该岗位的人才。
内部储备人才库:人才库系统记录了每一位员工在教育、培训、经验、技能、绩效职业生涯规划等方面的信息,并且这些信
息随着员工的自身发展都得到不断的更新,用人部门和人力资源部门可以在人才库里找到合适的人补充职位空缺。
英特尔聘人的独特渠道
我们的招聘渠道很多。其中包括委托专门的猎头公司帮我们物色合适的人选。另外,通过公司的网页,你可以随时浏览有哪些职位空缺。并通过网络直接发送简历。只要我们认为你的简历背景适合,你就有机会接到面试通知。
还有一个特殊的招聘渠道,就是员工推荐。它的好处首先在于,现有的员工对英特尔很熟悉,而对自己的朋友也有一定了解,基于这两方面的了解,他会有一个基本把握,那个人是否适合英特尔,在英特尔大概会不会成功。这比仅两个小时的面试要有效得多,相互的了解也要深得多。英特尔非常鼓励员工推荐优秀的人才给公司,如果推荐了非常优秀的人,这个员工还会收到公司的奖金。当然,进人的决策者是没有奖金的。如果因为人情招了不适合的人,决策者会负一定责任,所以决策者会紧紧把握招聘标准,绝不会出现裙带关系。
二、外部招聘
1、广告:广告是企业招聘人才最常用的方式,可选择的广告媒体很多:网络、报纸、杂志等,一方面广告招聘可以很好的建立企业的形象,一方面,信息传播范围广,速度快,获得的应聘人员的信息量大,层次丰富。
2、校园招聘:对于应届生和暑期临时工的招聘可以在校园直接进行。方式主要有招聘张贴、招聘讲座和毕分办推荐三种。
3、熟人推荐:通过企业的员工、客户、合作伙伴等熟人推荐人选,这种方式的好处在于对候选人比较了解,但问题在于可能在企业内形成小团体,不利于管理。
4、中介机构:(1)人才交流中心:通过人才交流中心人才资料库选择人员,用人单位可以很方便在资料库中查询条件基本相符的人员资料,有针对性强、费用低廉等优点,但对于热门人才或高级人才效果不太理想。
(2)招聘洽谈会:随着人才交流市场的日益完善,洽谈会呈现出向专业方向发展的趋势。企业招聘人员不仅可以了解当地人力资源素质和走向,还可以了解同行业其他企业的人事政策和人力需求情况。当时,要招聘到高级人才还是很难。
(3)猎头公司:猎头公司有专业的、广泛的资源,拥有储备人才库,搜索人才的速度快、质量高,招聘高级人才,猎头公司是非常好的选择。
5、人才库:公司可以建立自己的外部人才库,并且可以利用各种的机会向社会推广,吸引对公司有兴趣的各类人才加入公司人才库,以备不时之需。不过最大的问题在于,由于人员的流动性太大,人才库的资料不能得到及时的更新。如何与人才库的人员保持联络,使他们的资料能及时更新是企业人力资源工作者要考虑的。
宝洁公司的校园招聘
曾经有一位宝洁的员工这样形容宝洁的校园招聘;“由于宝洁的招聘实在做得太好,即便在求职这个对学生比较困难的关口,自己第一次感觉自己被人当作人来看,就是在这种感觉的驱使下我应该说是有些带着理想主义来到了宝洁。”
1.前期的广告宣传
派送招聘手册,招聘手册基本覆盖所有的应后毕业生,以达到吸引应后毕业生参加其校园的招聘会的目的。
2.邀请大学生参加其校园招聘介绍会
宝洁的校园招聘介绍会程序一般如下:校领导讲话,播放招聘专题片,宝洁公司招聘负责人详细介绍公司情况:招聘负责人答学生问,发放宝洁招聘介绍会介绍材料。
宝洁公司会请公司有关部门的副总监以上高级经理以及那些具有校友身份的公司员工来参加校园招聘会。通过双方面对面的直接沟通和介绍,向同学们展示企业的业务发展情况及其独特的企业文化、良好的薪酬福利待遇,并为应聘者勾画出新员工的职业发展前景。通过播放公司招聘专题片,公司高级经理的有关介绍及具有感召力的校友亲身感受介绍,使应聘学生在短时间内对宝洁公司有较为深入的了解和更多的信心。
3.网上申请
从2002年开始,宝洁将原来的填写邮寄申请表改为网上申请。毕业生通过访问宝洁中国的网站,点击“网上申请”来填写自传式申请表及回答相关问题。这实际上是宝洁的一次筛选考试。
宝洁的自传式申请表是由宝洁总部设计的,全球通用。宝洁在中国使用自传式申请表之前,先在中国宝洁的员工中及中国高校中分别调查取样,汇合其全球同类问卷调查的结果,从而确定了可以通过申请表选拔关的最低考核标准。同时也确保其申请表能针对不同文化背景的学生仍然保持筛选工作的相对有效性。申请表还附加一些开放式问题,供面试的经理参考。
因为每年参加宝洁应聘的同学很多,一般一个学校就有1000多人申请,宝洁不可能直接去和上千名应聘者面谈,而借助于自传式申请表可以帮助其完成高质高效的招聘工作。自传式申请表用电脑扫描来进行自动筛选,一天可以检查上千份申请表。宝洁公司在中国曾做过这样一个测试,在公司的校园招聘过程中,公司让几十名并未通过履历申请表这一关的学生进入到了下一轮面试,面试经理也被告之“他们都已通过了申请表筛选这关”。结果,这几十名同学无人通过之后的面试,没有一个被公司录用。
●招聘中的测试
1、网上筛选
2、人才测评
3、笔试
宝洁公司的笔试
笔试主要包括3部分:解难能力测试、英文测试、专业技能测试。
(1)解难能力测试。这是宝洁对人才素质考察的最基本的一关。在中国,使用的是宝洁全球通用试题的中文版本。试题分为5个部分,共50小题,限时65分钟,全为选择题,每题5个选项。第一部分:读图题(约12题),第二和第五部分:阅读理解(约15题):第三部分:计算题(约12题):第四部分:读表题(约12题)。整套题主要考核申请者以下素质:自信心(对每个做过的题目有绝对的信心,几乎没有时间检查改正);效率(题多时间少):思维灵活(题目种类繁多,需立即转换思维),承压能力(解题强度较大,65分钟内不可有丝毫松懈);迅速进入状态(考前无读题时间);成功率(凡事可能只有一次机会)。考试结果采用电脑计分,如果没通过就被淘汰了。
(2)英文测试。这个测试主要用于考核母语不是英语的人的英文能力。考试时间为2个小时。45分钟的100道听力题,75分钟的阅读题,以及用1个小时回答3道题,都是要用英文描述以往某个经历或者个人思想的变化。
(3)专业技能测试。专业技能测试并不是申请任何部门的申请者都需经过该项测试,它主要是考核申请公司一些有专业限制的部门的同学。这些部门如研究开发部、信息技术部和财务部等。宝洁公司的研发部门招聘的程序之一是要求应聘者就某些专题进行学术报告,并请公司资深科研人员加以评审,用以考察其专业功底。对于申请公司其他部门的同学,则无须进行该项测试,如市场部、人力资源部等。
4、面试
招聘面试中如何进行有效的提问
上个月,受国内某大型制药企业华中区大区经理王总的邀请,给他们做一个重要职位招聘面试的测评,将要招聘的职位是高级营销经理,很不凑巧,飞机晚点,没有时间和王总做面试前的沟通,所以只好急冲冲赶到现场,还好,面试刚刚开始。由于事先已经做了筛选,来参加面试的只剩下两位候选人。由王总亲自担任主考官,在半小时里,他对第一位位候选人问了三个问题:
1、这个职位要带领十几个人的队伍,你认为自己的领导能力如何?
2、你在团队工作方面表现如何?因为这个职位需要到处交流、沟通、你觉得自己的团队精神好吗?
3、这个职位是新近设立的,压力特别大,并且需要经常出差,你觉得自己能适应这种高压力的工作状况吗?
当候选人回答完以后,我马上叫了暂停,因为我意识到王总提出的问题不妥当,我花了五分钟对应聘者进行了询问,然后我把应聘者的回答和他的真实想法告诉了王总。
候选人是这样回答三个问题:第一个问题,我管理人员的能力非常强:实际上王总也并不知道好不好;第二个问题、我的团队精神非常好:只能答YES,因为王总已经提供了太明显的暗示,即希望我的团队精神非常好;第三个问题、能适应,非常喜欢出差。实际上,如果把工作条件进行排行的话,我最痛恨的就是出
差,还有就是占用自己的下班时间。但是老总的问话方式直截了当地给我暗示,使我必须说“是”。
事实上,王总问的是三个本应该设计成开放式的问题,第一个问有没有领导能力,第二个是有没有团队精神。第三个问题能不能承受巨大的工作压力。但是都错误地采用了封闭式提问的方式进行提问,而候选人由王总询问的问题中很容易就知道他想听到的答案是什么,实际上这是面试中最大的忌讳,而且肯定无法得到正确的答案。
接下来我花了10分钟的时间从三个方面重新为王总设计了以下问题:
1、管理能力方面:
A)你在原来的公司工作时,有多少人向你汇报?你向谁汇报?
B)你是怎么处理下属成员间的矛盾纠纷的?举个例子好不好?(行为式问题)
2、团队协作能力方面:
A)营销经理和其他部门特别是人力资源部门经常有矛盾,你是否遇到过这样的纠纷,当时是怎么处理的?(情景式问题)B)作为高级营销经理,你曾经在哪些方面做过努力以改善公司内部的沟通状况?
3、能不能经常出差:
A)以前公司的工作频率如何?经常要加班吗?多长时间出一次差?
B)这种出差频率影响到你的生活没有?对这钟出差频率有什么看法?
重新询问以上问题,王总从两位候选人中得到了更多的信息,最终选择了他需要的人才。
在这里我给企业的领导人在进行招聘面试时提一些建议,面试一般分为关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段、结束阶段等五个阶段。除开在关系建立阶段可以用封闭式问题进行提问以外,其他阶段要尽量采用开放式问话方式进行提问。
采用开放式的问话方式,可以让应聘者畅所欲言,从中获得很多所需的信息。例如:“你的团队工作方面表现怎样?你的沟通技巧怎么样?”……这些都是开放式问题。应聘者不可能用一两句话就简单回答了,而是需要总结、引申、举例……通过这一系列的回答,从中可以获得足够的信息。例如:想了解应聘者的团队精神和沟通技巧如何时,绝不能直接问:“你认为自己的团队精神好吗?你的领导能力好不好?”这是一种封闭式的问题,只能回答YES或NO。应该尽量让应聘者用事实来说话,以提高回答的可信度。同时还可以设计一些情景式、行为式的问题如:“告诉我最具有挑战性的客户是什么样子?”“你最敬佩的人是谁?为什么?”,用来收集关于应聘者核心胜任能力(岗位胜任特征、素质模型)的信息。
一个好的面试,最重要的一点便是能询问开放式的探索性问题,把问题的提问方式全部换成开放式,一下就能够问出候选人的真实想法,有些应试者会将探索性问题以数量化的方式回答,有些则非常具有分析性、批判性、逻辑性、或倾向于线性思考,而招聘者从中能够更好地了解应聘者过去是否有过类似的工作经历。从而判断其能否适应这种工作。这种问题就是一个有效的面试问题。
一次成功的面试不但是对应聘者的考验,更是对主考官设计有效的面试问题,选择合适的人到合适的岗位的能力考验。
宝洁公司的标准化面试
宝洁的面试分两轮。第一轮为初试,一位面试经理对一个求职者面试,一般都用中文进行。面试人通常是有一定经验并受过专门面试技能培训的公司部门高级经理。一般这个经理是被面试者所报部门的经理,面试时间大概在30—45分钟。
通过第一轮面试的学生,宝洁公司将出资请应聘学生来广州宝洁中国公司总部参加第二轮面试,也是最后一轮面试。为了表示宝洁对应聘学生的诚意,除免费往返机票外,面试全过程在广州最好的酒店或宝洁中国总部进行。第二轮面试大约需要60分钟,面试官至少是3人,为确保招聘到的人才真正是用人单位(部门)所需要和经过亲自审核的,复试都是由各部门高层经理来亲自面试。如果面试官是外方经理,宝洁还会提供翻译。
(1)宝洁的面试过程主要可以分为以下4大部分:
第一,相互介绍并创造轻松交流气氛,为面试的实质阶段进行铺垫。
第二,交流信息。这是面试中的核心部分。一般面试人会按照既定8个问题提问,要求每一位应试者能够对他们所提出的问题作出一个实例的分析,而实例必须是在过去亲自经历过的。这8个题由宝洁公司的高级人力资源专家设计,无论您如实或编造回答,都能反应您某一方面的能力。宝洁希望得到每个问题回答的细节,高度的细节要求让个别应聘者感到不能适应,没有丰富实践经验的应聘者很难很好地回答这些问题。
第三,讨论的问题逐步减少或合适的时间一到,面试就引向结尾。这时面试官会给应聘者一定时间,由应聘者向主考人员提几个自己关心的问题。
第四,面试评价。面试结束后,面试人立即整理记录,根据求职者回答问题的情况及总体印象作评定。
(2)宝洁的面试评价体系。宝洁公司在中国高校招聘采用的面试评价测试方法主要是经历背景面谈法,即根据一些既定考察方面和问题来收集应聘者所提供的事例,从而来考核该应聘者的综合素质和能力。
宝洁的面试由8个核心问题组成:
第一,请你举1个具体的例子,说明你是如何设定1个目标然后达到它。
第二,请举例说明你在1项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。
第三,请你描述1种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果。
第四,请你举1个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。
第五,请你举1个例子,说明在完成1项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。
第六,请你举1个例子,说明你的1个有创意的建议曾经对1项计划的成功起到了重要的作用。
第七,请你举1个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行1个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。
第八,请你举1个具体的例子,说明你是怎样学习1门技术并且怎样将它用于实际工作中。
根据以上几个问题,面试时每一位面试官当场在各自的“面试评估表”上打分:打分分为3等:1—2(能力不足,不符合职位要求;缺乏技巧,能力及知识),3—5(普通至超乎一般水准;符合职位要求;技巧、能力及知识水平良好),6—8(杰出应聘者,超乎职位要求;技巧、能力及知识水平出众)。具体项目评分包括说服力/毅力评分、组织/计划能力评分、群体合作能力评分等项目评分。在“面试评估表”的最后1页有1项“是否推荐栏”,有3个结论供面试官选择:拒绝、待选、接纳。在宝洁公司的招聘
体制下,聘用1个人,须经所有面试经理一致通过方可。若是几位面试经理一起面试应聘人,在集体讨论之后,最后的评估多采取1票否决制。任何1位面试官选择了“拒绝”,该生都将从面试程序中被淘汰。
特殊面试
日产公司——请你吃饭
日产公司认为,那些吃饭迅速快捷的人,一方面说明其肠胃功能好,身强力壮,另一方面他们往往干事风风火火,富有魄力,而这正是公司所需要的。因此对每位来应聘的员工,日产公司都要进行一项专门的“用餐速度”考试——招待应聘者一顿难以下咽的饭菜,一般主考官会“好心”叮嘱你慢慢吃,吃好后再到办公室接受面试,那些慢腾腾吃完饭者得到的都是离开通知单。
壳牌石油——开鸡尾酒会
壳牌公司组织应聘者参加一个鸡尾酒会,公司高级员工都来参加,酒会上由这些应聘者与公司员工自由交谈,酒会后,由公司高级员工根据自己的观察和判断,推荐合适的应聘者参加下一轮面试。一般那些现场表现抢眼、气度不凡、有组织能力者得到下一轮面试机会。
假日酒店——你会打篮球吗
假日酒店认为,那些喜爱打篮球的人,性格外向,身体健康,而且充满活力,富于激情,假日酒店作为以服务至上的公司,员工
要有亲和力、饱满的干劲,朝气蓬勃,一个兴趣缺乏、死气沉沉的员工既是对公司的不负责,也是对客人的不尊重。
美电报电话公司——整理文件筐
先给应聘者一个文件筐,要求应聘者将所有杂乱无章的文件存放于文件筐中,规定在10分钟内完成,一般情况下不可能完成,公司只是借此观察员工是否具有应变处理能力,是否分得清轻重缓急,以及在办理具体事务时是否条理分明,那些临危不乱、作风干练者自然能获高分。
统一公司——先去扫厕所
统一公司要求员工有吃苦精神以及脚踏实地的作风,凡来公司应聘者公司会先给你一个拖把叫你去扫厕所,不接受此项工作或只把表面洗干净者均不予录用。他们认为一切利润都是从艰苦劳动中得来的,不敬业,就是隐藏在公司内部的“敌人”。
●招聘的后续工作
发放录取通知后,人力资源部还要确认应聘人被录用与否,并开始办理有关入职手续。除此以外,招聘的后续工作还包括:
1.招聘后期的沟通
宝洁认为他们竞争的人才类型大致上是一样的,在物质待遇大致相当的情况下,“感情投资”便是竞争重点了。一旦成为宝洁决定录用的毕业生,人力资源部会专门派1名人力资源部的员工
去跟踪服务,定期与录用人保持沟通和联系,把他当成自己的同事来关怀照顾。
2.建立人才库
朗讯公司有时会碰到这样一种情况:遇到一些非常优秀的人才,但是暂时还没有适合他们的位置,人力资源部会有一个自己的“红名单”,记录这些暂时没机会进入朗讯的优秀人才,他们会与“红名单”上的人建立联系,这是他们的一种习惯:建立自己的“人才小金库”,往往能在少量人才变动时及时补上。
3.招聘效果考核
宝洁公司招聘结束后,公司也会对整个招聘过程进行一些可量化的考核和评估,考核的主要指标包括:是否按要求招聘一定数量的优秀人才;招聘时间是否及时或录用人是否准时上岗;招聘人员素质是否符合标准,即通过所有招聘程序并达到标准;因招聘录用新员工而支付的费用,即每位新员工人均因招聘而引起的费用分摊是否在原计划之内。
案例一
中国联合通信有限公司于2002年7月面向全国及海外诚聘13名高级技术、营销人员。招聘职位包括: CDMA移动通信技术标准研究、CDMA1X无线数据应用开发、电信市场营销策划、大客户市场营销策划等13个职位。
测评服务内容
按照中国联通对应聘者基本能力素质、行为风格的要求对应聘者的综合素质进行测评。
招聘职位可以简单划分为专业技术人员和市场营销人员两大类。1)对于应聘专业技术职位的考生,主要考察以下几个方面:能力倾向(包括数学运用、判断推理、言语理解、资料分析等);责任心、进取心、成就潜能、团队精神等个性特征;对行业现状
和发展趋势的认识;对本专业工作的丰富经验和优秀业绩。2)对于应聘市场营销职位的考生,主要考察以下几个方面:能力倾向(包括数学运用、判断推理、言语理解、资料分析等);创造力、成就性、新环境适应力、情绪稳定性等个性特征;对行业现状和发展趋势的认识;对本专业工作的丰富经验和优秀业绩。
测评工具与测量方式 测评工具:
1)专业技术人员:使用一般能力倾向测验、青年性格问卷。2)市场营销人员:使用一般能力倾向、卡特尔16种人格因素测验。
测量方式:
1)一般能力倾向测验属于能力测验,需要比较严格的控制答题时间和情境,故采取团体纸笔测验的形式。
2)个性测验(包括青年性格问卷、卡特尔16种人格因素测验)的测评执行要求相对宽松,要测评者在比较轻松的情境下作答,故由应聘者自行登录、在网上完成。
测评时间
测评时间合计为140分钟,其中一般能力倾向测验历时100分钟(统一考试),个性测验40分钟(可自行支配考试时间)。测评人数为27人。测评结果分析与测评报告在测评结束后5个工作日内提交。
结果与影响
为中国联通综合评价、选拔、安置应聘人才提供心理测量学的报告,成为联通最终聘用决定的重要参考依据。目前通过测评选拔的人才在其岗位发挥着重要的作用。
案例二
2002年12月,中国联通招聘地市分公司副总共8个职位
测评服务内容
8个副总职位区分为主管市场营销的副总和主管技术的副总两
类。
对于应聘技术副总职位的考生,主要考察以下几个方面:能力倾向(包括数学运用、判断推理、言语理解、资料分析等);分析、判断、计划、决策、组织、协调、控制、语言文字表达等领导能力;对行业现状和发展趋势的认识;对移动技术和管理工作的丰富经验。
对于应聘市场营销副总职位的考生,主要考察以下几个方面:能力倾向(包括数学运用、判断推理、言语理解、资料分析等);分析、判断、计划、决策、组织、协调、控制、语言文字表达等领导能力;对行业现状和发展趋势的认识;对营销业务和管理工作的丰富经验。
测评工具与测量方式
测评工具:一般能力倾向测验、专业加试、结构化面试。
测量方式:前两者为笔试测验,采用团体纸笔测验的形式;结构化面试是由地市总经理、省份部门经理、人力资源部经理、测评专家组成考官小组对应聘者按照面试提纲进行定量、定性评估。
测评时间
笔试考试(包括一般能力倾向测验和专业加试)历时3个小时,中途休息10分钟。
面试考试历时两个工作日,平均每个应聘者面试40分钟。共有44名应聘者参加笔试,24名应聘者参加面试,测评结果在1个工作日后提交。
测评结果
8个岗位基本都选拔到合适的人选,现已走上工作岗位。
案例三
2002年9月,中国电信集团上海电信技术研究院对在校园招聘中录用的31名新员工进行综合素质测评;之后在2002年11月又委托英才测评中心建立76名骨干员工综合素质测评档案。
测评服务内容
对测评者的基本能力、思维风格、工作风格、团队协作、创新意
识、发展潜能等方面进行定量和定性的评价,为新老员工的职业发展规划提供依据。
测评工具与测量方式
测频工具:一般能力倾向测验和青年性格问卷。测评方式:团体纸笔测验。
测评时间
两个测验相继进行,共历时140分钟。
测评结果与分析报告分别在7个工作日(31名新员工测评)和12个工作日(76名骨干员工测评)后提交。
结果与影响
上海电信技术研究院经过对这些新员工工作绩效的考察,发现测评有较高的效度,与工作绩效有比较高的一致性,并计划为研究院全体员工进行测评,并建立完备的测评档案,并逐步建立符合企业文化、优化员工业绩的招聘、选拔、考核的测评标准。
案例四
中国网通对26个岗位进行社会招聘,包括:市场经营部、网络运维部、计划财务部、人力资源部、技术部等13个部门的26个职位。
测评服务内容
对应聘26个职位的约400名应聘者的基本能力进行考察,包括:数学运算、言语理解、逻辑推理、资料分析等,以便对今后的工作成就进行预测。
测评工具与测量方式 一般能力倾向测验 团体纸笔测验
测验将在2003年1月11日进行。
测评时间
整个测验将历时100分钟。
客户嘉语:
中国联通人力资源部招聘调配处经理程瑞敏:英才测评中心为我们做全国招聘的测评工作之前,我们一直希望寻找一家高效、准确的测评服务机构。和英才测评中心合作后,我认为他们的服务很符合我们的要求。我们公司的最高管理层就是依据英才测评中心的报告决定聘用人选,现在我们已经把这些测评报告放进了录用员工的档案里。
中国电信集团上海电信技术研究院人力资源处处长宋振宇:英才测评中心的服务信度、效度都很高。我们是经过反复甄选后决定与他们合作的。经过几个月的检验,现在通过他们的测评选拔的人才与测评预期的目标完全一致!这种测评服务确实对于我们合理配置人力资源,提高人力资源管理水平起了很大的帮助!
中国联通河南分公司人力资源部经理田毅:英才测评中心提供的笔试及面试试卷针对性强,确实帮助我们发现了传统面试中的弊病,避免了招聘工作的失误!结构化面试题库(以下问题仅限于测试个性倾向和一般通用能力、专业能力测试由招聘部门自定。)
一、简单寒暄
1、□您怎么过来的?交通还方便吧!
2、□这几天的(或这边的)天气较(待定),您还能适应吧!
3、□您来自来哪里?(简单与面试者聊聊他出身地的特点)
二、观或听:
1、衣着整齐度
2、精神面貌
3、行、坐、立动作
4、口头禅、礼貌用语等
三、口头表达能力(注意语言逻辑性、用语修辞度、口头禅、语言波幅等)
1、口请您先用3-5分钟左右的时间介绍一下自己吧!
2、口您先说说您最近服务的这家公司(由简历而定)的基本情况吧(规模、产品、市场)!
3、口您在目前工作岗位中主要有哪些工作内容?主要的顾客有哪些?
4、口请您简要介绍一下自己的求学经历。
5、口请您简要介绍一下自己的成长历程。
四、灵活应变能力(也涉及工作态度)
1、口您为何要离开目前服务的这家公司?(答案可能是待遇或成长空间或人际氛围或其它,待回答完毕后继续发问)-----您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?(如果没有,问其原因;如果有,问其过程和结果)
2、口除了简历上的工作经历,您还会去关注哪些领域(或有没有其它潜在的兴趣或是否想过去尝试、从事的其它职业)?-----(若有,继续发问)您觉得这跟您目前要从事的职业有哪些利、弊关系?
-----(若无,继续发问)您不觉得您的知识结构有些狭窄或兴趣较贫乏,说说未来的改善计划?
3、口您在选择工作中更看重的是什么?(可能是成长空间、培训机会、发挥平台、薪酬等答案)(若薪酬不排在第一,问)-------您可不可以说说你在薪酬方面的心理预期?(待回答完毕后)那您刚才的意思也可以这样理解:薪酬方面可以适当低于您的心理预期,对吗?(若薪酬显得不太让步,可问)有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解?
(若薪酬排在第一,问)--------有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解?
4、口您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足?
(若答有,问)------您打算在以后的工作中采取哪些改善措施?(待回答完毕后,继续发问)您再想想如果到我们公司来任职还有没有补充改善措施?
(若答无,问)------您好像不太连续去追求卓越,您认为您能胜任我们提供给您的这份工作吗?
5、口您认为《致加西亚的信》中的罗文和推荐罗文的加西加将军哪一个对企业更为重要?
------(若答罗文,问)您不认为现在的企业面临着“千里马常有,而伯乐不常有的状态吗”?------(若答加西亚,问其理由)-------(若答两者兼有,问其理由)
五、兴趣爱好(知识广博度)
1、口您工作之余有哪些兴趣爱好?兴趣中有没有比较拿手
的?
2、口您在大学所设的专业课中最感兴趣的是哪一门?(待回答完毕,问)谈谈您对所在兴趣的相关看法。
3、口您是怎样理解自然科学(比如数学)与社会科学(比如说政治经济学)之间关系的或者说两者有何异同?
4、口就您个人的理解说说您对我们公司所处行业(电子产品制造业)的前景和生存途径。
6、口谈谈您目前想去学习或弥补的知识。
7、口如果让您重新选择一次,您对自己的专业领域会有所改变吗?
六、情绪控制力(压力承受力)
1、口我们的工作与生活历程并不是一帆风顺的,谈谈您的工作或生活或求学经历中出现的挫折或低潮期,您是如何克服的?
(如果回答无此经历,问)-------您的生活是不是太过于顺畅,成长中往往伴随着失败,您觉得自己的成长来自于哪些方面?
2、口请您举一个您亲身经历的事例来说明您对困难或挫折有一定的承受力?
3、口假如你的上司是一个非常严厉、领导手腕强硬,时常给您巨大压力的人,您觉得这种领导方式对您有何利、弊?
4、口您的领导给您布置了一项您以前从未触及过的任务,您打算如何去完成它?(如果有类似的经历说说完成的经历。)
5、口您有没有过失业或暂时待业经历,谈谈那时的生活态度和心情状态。
6、口您有没有过在感情上的失败或不顺利经历,它对您那
时和现在的生活有什么样的影响?
7、口假如您喜欢上了一个人,但您对他(她)表白后受到拒绝并说你们是不可能的,拒绝的原因是她已有男朋友,但她也并不讨厌你,接着您将采取什么行动?
8、口假如在公众场合中,有一个人有意当众揭您的短处或您的隐私,您怎样去处理?
9、口谈谈您以往职业生涯中最有压力的一、两件事,并说说是如何克服的。
10、口谈谈您以往职业生涯中令您有成就感的一、两件事,并说说它给您的启示。
七、上进心与自信心
1、口谈谈您求学经历中令您感到成功的事例及成功的因素。
2、口说说您对成功的看法。
3、口您认为自己有什么资格来胜任这份工作?
4、口说说您未来3-5年的职业定位计划。
5、口您如何看待学校的学习与工作中的学习的区别。
6、口谈谈您最近的充电经历,并说说它对您的益处。
7、口您怎样看待游戏中的输赢。
8、口谈谈您认真追求过的一件事或一个人,并说说过程和结果。
9、口有人说:满足感÷欲望=幸福或成功,即幸福是个人偏好的满足程度,举例来说,一个儿女满堂、子女孝敬的老人他认为自己与李嘉诚有同样的成功感,您怎样理解。
八、责任感与归属意识
1、口请描述一下您以往所就职公司中您认为最适合您自己的企业文化的特点。
2、口您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如果您的上司责怪下来,您认为这是谁的责任,为什么?
3、口描述一下您对上司所布置任务的完成思想与过程。
4、口当您所在的集体处于竞争劣势时,您有什么想法和行动?
5、口往往跨组织的任务中,由于涉及过多成员,最后易形成“责任者缺位”现象,您如果身处其境,会是什么心态?
6、口您每一次离职时有没有过失落感?您跟过去就职过的公司的一、两个上司或同事还有联系吗?并说说他们目前的处境。
九、管理能力
(一)、领导与指挥
1、口请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过哪些公益活动,您在其中扮演什么角色?
2、口课堂上您对老师的讲解有所疑惑,您是采取何种方式去消除这种疑惑的?
3、口在长途旅行的火车或飞机上,您不认识周围的人,大家都在沉默,您是如何去适应这种陌生环境的?
4、口工作中您发现上司的管理方式有些不妥,并有了自己的想法,您此时如何去做?
5、口在您以往的工作中是如何去约束部属的,是如何去调动他们积极性的?
6、口假如您是足球队队长,而队中有两名队员有些不和,他们都是主力队员,而此时有一场重要比赛,您如何去协调和处理?
7、口您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长?
(二)、计划与控制
1、口您来面试的过程中有没有想过整个过程?说说您先前是如何打算应对这场面试的,包括各个阶段。
2、口举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。
3、口假如您今天晚会有一场重要的约会,说说您打算怎么去应对?(可提示答案方向:是倾向于去了再随机应变,还是事先做好策划?)
4、口工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差,你将如何去行动?
5、口您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境?或者是其他任何形式的。
6、口说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的?
7、口说说您在完成上司布置的任务时,在时间方面是如何要求自己的?
(三)、决策
1、口您在逛超市时,碰到了一件十分符合您审美意识的物品,尽管这件物品目前对您来说没有多大的实用价值,您此时会有什么行动?
2、口假如您现在的月收入是3000元人民币,您在商场看上了一件非常符合您审美意识的西装,价格2800元人民币,您倾向于怎么做?
3、口假如您目前的处境不算太好,而此时你一位十分要好的朋友跟您借相当于您10%的财产且归还期较长,您会如何去做?
4、口您在购买您所需要的一件重要物品时,是如何去实施的?
5、口您对一个紧急决策项目收集了八成信息,您下一步倾向于如何去做?
6、口说说您是怎样理解决策方案中的“最优”与“更优”的关系,它们对您的决策思想有怎样的影响?
(四)、授权与激励
1、口假如您是部门领导,您设想您在每半月一次的会议议程中该如何去部署会更好?(可提示回答方向:直奔主题,还是先给部属打气)
2、口您跟您部属在一个月里的业余沟通的频率是多少?您目前有几个部属?(待回答完后,问),简单说说他们各自的优缺点?
3、口您以往在领导岗位中,一个月内分别有哪些主要的工作任务?(可提示回答方向:开会、跨组织协调、日常事务管理、审核资料、策划方案、实施方案等),它们占用您时间比例是怎样的或者说各自的频率是怎样的?
4、口当您发现您的部属目前士气较低沉,您一般从哪些方面去调动?
5、口说说您在以往领导岗位中出现管理失控的事例及事后的原因分析。
6、口描述一个您在以往工作经历出现的士气较低沉的团队氛围的情景,那时您的角色是怎样的,现在回想起来有何感触?
7、口您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议,您如何对待这种事件?
注:
1、本题库前八个提问项适合所有应聘者,每九项适合中层以上管理人员;
2、本题库所涉及的每个提问项中至少要提一个问题,并对已提的问题在“口”中打“√”;
3、结构化面试时间控制在30-45分钟;
4、结构化面试完毕后,若时间充足可进行非结构化面试(灵活提问);
5、面试完毕后,一定要留出5-15分钟时间给面试者提问。
第五篇:招聘最新面试方法
企业招聘中几种新的面试方法
发布时间:2011-1-5 15:13:08文章出处:网络作者:
“让雇主们、总裁们夜不成眠的事情有哪些呢?”国际知名咨询公司德勤公司近几年对全球200家成长最快的公司进行跟踪调查时,设计了这样一个调查题目。让雇主和总裁们夜不成眠的事情,排在最前面的3项依次是:如何吸引高素质的优秀人才?如何留住高素质的优秀人才?如何培养高素质的优秀人才?可以看出,吸引和保留优秀人才是人力资源管理者
面临的头等挑战,同时人力资源越来越成为企业获取核心竞争优势的最重要的资源,而招聘则是企业获得人力资源补充的重要渠道之一,也是外部优秀人才进入企业的唯一通道。然而,在现实的招聘中,运用传统的面试方法往往会不可避免地出现一些问题,使面试达不到预期的目的,甚至不能为企业招聘到合适的人才,从而造成了大量的浪费。因此,企业有必要对招聘和面试的方法进行创新,力求用合适的方法获得急需的人才。
一、传统面试方法的误区
在招聘过程中,面试是企业最常用的鉴别人才方法。有数据表明,90%以上的企业在招聘过程中会运用这种方法。但是,在传统的面试过程中,企业面试官常常充当了不合适的角色,造成了面试的误区。一般来讲,企业面试官不合适的角色和所带来的误区有以下几种:
1.事实发现者
这里所讲的事实发现者,是指面试官仅仅把自己的提问局限于特定的具体事实信息上,例如“你大学上什么样的课程”、“你原来公司有多少人”等等。他们的目的似乎仅仅在于找到一些事实,或者是对其简历上的内容进行一下确认。当然,确认一下这些事实性的信息是必要的,但这样的提问只会控制求职者的反应,而无法将注意力放在他们的求职动机、价值观、能力、个性特征等这些更重要的信息上。
2.理论家
与事实发现者相反,这类面试官常常会询问求职者做事的信念和价值观,例如“你为什么„„”或“你认为应该怎样„„”此类的问题。这些问题的答案是求职者认为一件事情应该怎样做,而不是他实际上是怎样做一件事情的。这样的结果是只得到了人们为什么做某事的事后合理化解释,而不是实际行为。实际上,求职者的实际行为往往更为重要。
3.治疗师
有的面试官喜欢问求职者一些关于他们深层的情感、态度和动机问题,例如“请你告诉我„„,你觉得„„”之类的问题。他们喜欢对求职者的行为做出一些解释或分析,而这种解释或分析往往是主观的、不可靠的,因为感觉并不能说明求职者实际干了什么和能干什么。
4.推销员
有的面试官喜欢通过诱导性提问获得求职者的认同,就像推销员一样将自己的观点强加于求职者。例如,“你难道不认为这是做这件事的最好的方法吗”诸如此类的问题。这样的面试官喜欢用自己的一套固有的模式去衡量求职者,并会有意无意地把自己的价值取向传达给求职者,其答案实际上反映的是面试官的想法,而不是求职者的做法或想法,这是传统面试中常发生的暗示效应。有些求职者在明白了面试官的隐含答案后,往往会故意迎合面试官的观点,因此很难得到真实的信息。
5.算命先生
这类面试官喜欢询问人们在未来情况下会做什么,例如“如果„„,你会„„?”这种情况下,对未来的设想都是无
法得到验证的。聪明的求职者往往会说一些他们认为面试官希望听到的东西,因此很容易造成面试中的晕轮效应,即当求职者的回答与面试官的想法相符合的时候,后者会对前者产生好的印象,并把这种好的印象会扩大到求职者的其他方面,从而导致对求职者的过高或过低评价。
二、招聘中几种新的面试方法及其使用
(一)行为描述面试法
行为描述面试法是基于行为的连贯性原理发展起来的。面试官通过求职者对自己行为的描述来了解两方面的信息:一是求职者过去的工作经历,判断他选择本组织发展的原因,预测他未来在本组织中发展的行为模式;二是了解他对特定行为所采取的行为模式,并将其行为模式与空缺职位所期望的行为模式进行比较分析。面试过程中,面试官往往要求求职者对其某一行为的过程进行描述,如面试官会提问“你能否谈谈你过去的工作经历与离职的原因?”“请你谈谈你昨天向你们公司总经理辞职的经过”等。
在提问过程中,行为描述面试所提的问题还经常是与应聘者过去的工作内容和绩效有关的,而且提问的方式更具有诱导性。例如,对于与同事的冲突或摩擦,“你与你同事有过摩擦吗?举例说明”的提问显然不如“告诉我,与你工作中接触最少的同事的情况,包括问题是如何出现的,以及你们之间关系最紧张的情况”更能激起应聘者真实的回答。行为描述面试可以从以下几个方面来进行:
1、收集过去行为的事例,判断行为答复。
要了解应聘者是否能真的像他们所描述的那样去做,最好的方法就是收集过去行为的一些事例。应聘者曾经做过的一些事例要比他们告诉你“经常做、总是做、能够做、将会做、可能做或应该做”更为重要。通常应聘者给出的非行为性(理论性)的回答频率偏高,他们给出的观点,往往并不一定是他们真正曾经做过的事例。面试官应综合应聘者实际描述的和曾经做过的事例来做出正确的判断。
2、提出行为性的问题。
通常,行为性问题的提出带有这样的语气,如:“请谈谈你在„„时遇到的情况,你是怎样处理的”,“你是否遇到过„„的情形?请谈谈其中一例。”
以下我们用表格的形式来区分在面试实际过程中行为性提问、理论性提问、引导性提问的不同之处:
解决问题的能力适应能力销售能
力团队协调能力
行为性问请讲一个你最近在工请讲一个你必须按照请描述一个在过去作为一名主管,你 题举例作中遇到的问题(质不断变化的要求进行一年中你做的最大如何处理棘手的员工
量问题、设备问题、调整的事例。当时的一笔订单的情况,事例?工艺问题)。你是怎情况怎样?结果又怎你是怎样完成的?
样解决的?样?
理论性问你怎样解决生产如果你必须按照不断为什么你认为你可你如何对付难以管
题举例过程中出现的问题?变化的要求调整计划,以做销售这一行?理的职员?你会感觉怎样?
引导性问你能解决质量出现如果在短短的时间内你能接受我们给你你擅长解决矛盾或
题举例的问题吗?换了多个工作岗位,订出的销售目标的冲突吗?
你会介意吗?挑战吗?
3、利用标准化的评定尺度。
在采用行为描述面试法时,各个面试官可能会用不同的行为标准对求职者进行评定,为了保证评定结果的信度和效度,进行面试前必须制定一个标准的评定尺度。下表以适应能力评定等级标准为例加以说明,在此用5分制的打分方法:1分2分3分4分5分
对工作变动几乎无不喜欢工作变动;可以接受工作变动;可以接受工作变动;非常喜欢挑战性工作; 适应能力。尽量适应工作变及时补充新知识;能迅速适应新环境;工作表现积极主动;动;工作表现差。工作表现不差。工作表现进步。能举例说明自己过去
成功适应工作的历史。
不可以接受尚可接受可以接受完全可以接受很欣赏
(二)能力面试
能力面试是另外一种新的面试方法。与传统的面试方法注重应试者以往所取得的成就不同,这种方法更多关注的是他们如何去实现所追求的目标。在能力面试中,面试官要试图找到应聘者过去成就中所反映出来的特定优点。
在招聘中采用能力面试,要把握4个关键的要素:情景(Situation),即描述求职者经历过的特定工作情景或任务;目标(Target),即描述求职者在特定情景当中所要达到的目标;行动(Action),即描述求职者在特定情景当中所做出的行动;结果(Result),即描述行动的结果,包括积极的和消极的结果、生产性的和非生产性的结果。这4个要素的英文缩写就是“STAR”,进行能力面试也即寻找STARs。
具体来讲,能力面试可以从以下几个方面进行展开:
1、全面地进行能力分析。
为了准确地了解和判定工作是否出色,必须进行全面的能力分析。能力分析的结果将作为确定工作是否出色的标准的基础。它有助于企业录用到称职的员工。
工作出色的标准通常适用于组织内部相同级别的多个职位。对于一个企业里所有高层领导而言,他们虽任务和职责不同,但须具备的主要能力和基本素质却是相同的,因此,对其工作能力的衡量标准本质上应该是一致的。对组织内部不同级别的职位,所要求的能力有所不同,则工作出色的标准也应有所差异。
进行能力分析的第一步应是编写详细的工作任务说明,即进行“任务分析”。为了进行全面的任务分析,还要从不同渠道搜集各种信息:
①工作观察。观察那些在职人员所进行的工作,请他们详细描述,并作记录。
②约见在职人员。对每一位在职人员提出相同的问题,这些问题应着重了解他们的主要职责,需要处理的任务类型,与其他同事之间的工作关系,工作过程中最感吃力的部分以及他们出色完成工作所需的技能和能力。
③主要事件分析。针对有代表性的工作案例,举行由该职位优秀员工和管理人员参加的座谈会或交流会,请他们提供一些从事该项工作的效率最高的方法及从事人员的能力要求,并对这些方法和要求作详细记录。
④能力远景会议。参加与组织中“具有预见的人”举行的会议。其目的就是收集各类任务的信息,以及完成任务所需要的知识、技能、能力、动机和其它方面的要求。
第二步是制定职务能力要求,就是对所得到的信息进行分析,按照不同的内容和能力对相似的知识、技能、能力和动机进行分类。在列出一系列能力时,应尽量合乎情理。通常列出的能力要容易衡量,才能将工作能力描述准确。不同级别的职务能力要求如下:基层职位需要5~8种能力;中层职位需要8~11种能力;高层职位如中高级管理人员、董事、高级专业人员需要10~14种能力。
2、确定面试过程中将要考核的能力。
因为不可能在短短的时间内对每一种职务都能进行考核,所以只能围绕那些对于完成此项工作最重要的而在其它选择体系中没有体现的能力展开。当然如果在录用的过程中不只面试一次,就有可能对各项能力进行考核。
3、制定面试程序,并对需要考核的能力进行评估。从面试程序的制定至关重要。如果面试程序欠佳,则整个面试就会功亏一篑。为了防止这点,必须制定一个框架充分的面试程序。预先拟定问题,制定必要的面试程序,有助于获得与职务能力相关的信息。面试程序的制定可以参考一些指导性材料(如书面材料、视频材料、教室培训等)。同时对需要考核的能力进行评估必须制定一个标准的等级评定体系,用以科学地评估面试中获得的信息
能力面试已被实践证明是一种最实际、最有效的面试方法。它可以在最短的时间内,收集到涉及工作范围最广、最准确的信息。严密的结构使其更具有科学性:可以具体地研究面试的各个部分;找出最有效的因素;尝试面试的新方法,并提供详细指南;所得结果最具有可靠性。
(三)压力面试
压力面试(stress interview)是指有意制造紧张,以了解求职者将如何面对工作压力。面试人通过提出生硬的、不礼貌的问题故意使候选人感到不舒服,针对某一事项或问题做一连串的发问,打破沙锅问到底,直至无法回答。其目的是确定求职者对压力的承受能力、在压力前的应变能力和人际关系能力。
压力面试通常用于对谋求要承受较高心理压力的岗位的人员的测试。测试时,面试官可能会突然问一些不礼貌、冒犯的问题,让被面试人员会感到很突然,同时承受较大的心理压力。这种情况下,心里承受能力较弱的求职者的反应可能会较异常、甚至不能承受。而心理承受能力强的人员则表现较正常,能较好地应对。这样就可以判别出求职者的心理承受能力。比如,一位顾客关系经理职位的候选人有礼貌的提到她在过去两年内从事了四项工作时,面试官可能告诉她,频繁的工作变换反映了不负责任和不成熟的行为。如果求职者对工作变换为什么是必要的做出合理的解释,就可以开始其他的话题。相反,若求职者表示出愤怒和不信任,就可以将它看作是在压力环境下承受力弱的表现。另外,该方法也可以用来证实对一些信息的怀疑。因为,人在一些突发问题上的反应更真实、更客观。而在准备个人求职资料时会不自觉地、不同程度上会美化自己,甚至造假。
就压力面试而言,一方面,它是界定高度敏感和可能对温和的批评做出过度反应(喜怒和辱骂)的求职者的良好办法;另一方面,使用压力面试的面试官应当确信厚脸皮和应付压力的能力是工作之需要。面试官还需具备控制面试(如求职者歇斯底里)的技能。因此,在使用压力面试之前一定要慎重,一方面确信压力是候选人将来必然要面对的;另一方面要保证面试官有控制压力的能力。
值得注意的是,压力面试在于考察求职者的应变能力,人际交往能力,需要求职者具有敏捷的思维、稳定的情绪和良好的控制力。而这类题目的设置大多具有欺骗性,因此事后应向应试者做出解释,以免引起误会。