第一篇:模块化教学考试系统-操作说明书
模块化教学考试管理系统
操 作 说 明 书
2011 年 4月
南京铁路计算机工程有限公司
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目录 2 登录...................................................................................................................................................................4 学习任务..........................................................................................................................................................5 2.1 2.2 2.3 3 4 学习模块.................................................................................................................................................5 练习模块.................................................................................................................................................6 考试模块.................................................................................................................................................6
计划通知..........................................................................................................................................................6 在线学习..........................................................................................................................................................7 4.1 4.2 4.3 模块化教材.............................................................................................................................................7 多媒体教材.............................................................................................................................................8 其它资料.................................................................................................................................................9 模拟练习........................................................................................................................................................10 5.1 5.2 5.3 模块化题库...........................................................................................................................................10 模拟仿真软件......................................................................................................................................11 其他练习...............................................................................................................................................11 考试考核........................................................................................................................................................11 6.1 6.2 理论考试...............................................................................................................................................11 随机考试...............................................................................................................................................13 成绩查询........................................................................................................................................................13 7.1 7.2 7.3 理论成绩...............................................................................................................................................13 实作成绩...............................................................................................................................................14 工作业绩...............................................................................................................................................14 查询分析........................................................................................................................................................15 8.1 8.2 8.3 模块统计...............................................................................................................................................15 学分统计...............................................................................................................................................15 试卷分析...............................................................................................................................................16
8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 分数段统计.................................................................................................................................16 试卷分析......................................................................................................................................17 试题分析......................................................................................................................................17 缺考人数......................................................................................................................................18
结果评定........................................................................................................................................................18 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 理论成绩管理......................................................................................................................................18 实作成绩管理......................................................................................................................................19 学分管理...............................................................................................................................................19 工作业绩管理......................................................................................................................................19 结果评定...............................................................................................................................................19 教材管理....................................................................................................................................................20 10
模块化教学考试管理系统操作说明书
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10.1 10.2 10.3 11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 12 12.1 12.2 12.3 13 模块化教材...........................................................................................................................................20 多媒体教材...........................................................................................................................................20 其它资料...............................................................................................................................................21 基础管理....................................................................................................................................................21 教学管理...............................................................................................................................................21 考试管理...............................................................................................................................................22 题库管理...............................................................................................................................................24 用户管理...............................................................................................................................................25 计划通知...............................................................................................................................................26 公告栏....................................................................................................................................................26 系统管理....................................................................................................................................................27 分类字典维护......................................................................................................................................27 系统设置...............................................................................................................................................27 操作日志...............................................................................................................................................27 疑难解答....................................................................................................................................................28
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模块化教学考试管理系统
操作说明书 登录
功能描述:职工通过此页面登录系统 登录页面如下:
输入工号、密码登陆系统,登录后首页面如下:
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学习任务
功能描述:职工可以查看必须学习的模块,并且可以进行对应题库的练习,课程全部学习完成后再进行考试。
点击学习任务,页面如下:
2.1 学习模块
功能描述:职工可学习相应模块内容,系统显示需要学习时间和已学时间以及学习进度 点击模块标题,可以进入相应模块学习,页面如下:
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2.2 练习模块
功能描述:职工可以进行模块相对应的题库练习点击题库练习,页面如下:
点击“下一题”继续答题,点击“结束练习”退出练习页面
2.3 考试模块
功能描述:职工学习完所有学习任务后,才可以进行考试。计划通知
功能描述:可以查看发布的计划通知信息,且可根据标题、信息类别检索 点击计划通知菜单,页面如下:
点击相应标题,浏览详细信息
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在线学习
功能描述:职工学习模块化教材、多媒体教材,浏览事故案例、规章办法、参考资料等信息 通过首页进入在线学习页面,如下:
4.1 模块化教材
功能描述:学习模块化教材,可以查看系统中所有模块的教材。点击模块化教材,页面如下:
点击模块标题,页面如下:
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点击各模块按钮,进入学习教材页面:
4.2 多媒体教材
功能描述:观看所有多媒体教材 页面如下:
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点击标题浏览相应多媒体,页面如下:
4.3 其它资料
功能描述:查看事故案例、规章办法、参考资料等信息 页面如下:
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点击按钮进入查看详细资料 模拟练习
通过首页进入模拟练习页面,如下:
5.1 模块化题库
功能描述:进行所有模块教材对应题库的练习具体操作可查看4.1模块化教材
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5.2 模拟仿真软件
功能描述:提供模拟仿真软件链接
5.3 其他练习
功能描述:提供其他练习接口 考试考核
功能描述:可以选择试卷作答,考完试职工本人可查看本次考试成绩 通过首页进入考试考核页面,如下:
6.1 理论考试
功能描述:职工必须学习完相应教材后,才能考试 点击理论考试按钮,进入试卷列表页面:
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选择相应考试卷,点击进入考试页面:
答题完成后,点击提交试卷,完成本次考试,页面会显示本次考试成绩:
注意:若试卷中有“必对题”,题目右侧有明显标记,此类题目必须答对,否则整张试卷以零分计算。相关页面如下:
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6.2 随机考试
功能描述:职工不需通过学习教材就可参加考试
点击随机考试按钮,进入随机试卷列表页面,操作与理论考试一致 成绩查询
功能描述:可以对职工本人的理论成绩、实作成绩、工作业绩
7.1 理论成绩
功能描述:查看本人近期理论成绩,包括试卷名称、考试时间、答题详细等 点击理论成绩,页面如下:
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点击查看试卷,可以查看试卷答题及得分情况,页面如下:
7.2 实作成绩
功能描述:查看本人近期实作成绩 点击实作成绩,页面如下:
7.3 工作业绩
功能描述:查看本人近期工作业绩 点击实作成绩,页面如下:
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查询分析
功能描述:用于管理员对本站段所有人员学习、考试的情况进行查询、统计、分析
8.1 模块统计
功能描述:按照工种、工号、姓名等记录职工学习教材时间,对应学时,同时可以查看职工每天学习时间,并提供查询、打印、导出功能。点击模块统计,页面如下:
8.2 学分统计
功能描述:记录职工模块化教材应学、已学时间及进度,并记录多媒体教材、其它资料学习时间,并提供查询、打印、导出功能。点击学分统计,页面如下:
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8.3 试卷分析
功能描述:对系统中所有试卷考试情况进行分析,包括分数段统计、成绩分析、试题分析、缺考人数查看。
点击试卷分析,页面如下:
8.3.1 分数段统计
功能描述:按照分数段统计考试次数 点击分数段统计,页面如下:
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8.3.2 试卷分析
功能描述:对职工考试成绩进行统计分析,包括职工考试时间,考试分数,答题明细,并提供查询、导出等功能。
点击试卷分析,页面如下:
点击查看试卷详细
点击,可以查看答卷明细,页面如下:
导出答题情况
8.3.3 试题分析
功能描述:对试卷中只要被职工答过的题的答题情况进行统计,包括答题人数、答对人数、答错人数、错误率、答错人员姓名及作答,并提供打印功能。点击试题分析,页面如下:
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答错人员明细
点击答错人员,页面如下:
8.3.4 缺考人数
功能描述:对该张试卷参考人员中未考试人员进行统计。点击缺考人数,页面如下: 结果评定
9.1 理论成绩管理
功能描述:查看、导入职工的理论成绩,可根据工号、姓名,时间段等查询,并提供导出功能
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点击理论成绩管理,页面如下:
导入方法:选择“导入理论成绩”,浏览需要导入的文件,点击加载,再点击格式分析,在格式正确的情况下,点击导入,系统会给予提示导入成功。相关页面如下:
9.2 实作成绩管理
功能描述:查看、导入职工的实作成绩,可根据工号、姓名,时间段等查询,并提供导出功能
具体操作与7.1理论成绩管理一致
9.3 学分管理
功能描述:根据理论成绩、实作成绩按比例计算出每位职工的学分,系统显示出,并提供查询、导出功能。
9.4 工作业绩管理
功能描述:查看、导入职工的工作业绩,可根据工号、姓名,时间段等查询,并提供导出功能
具体操作与7.1理论成绩管理一致
9.5 结果评定
功能描述:根据理论成绩、实作成绩、工作业绩按比例计算出每位职工的综合评定成绩,系统显示出,并提供查询、导出功能。
注:结果评定的比例设定在“系统管理”—“系统设置”里操作 点击结果评定,页面如下:
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教材管理
10.1 模块化教材
功能描述:新增、修改、删除、查询按照模块划分的教材 点击模块化教材,页面如下:
输入学时
编辑教材分类
鼠标右击分类名称,可以新增、编辑、删除分类,将教材内容输入信息栏即可。注意:在分类最低一级别(如LA1),才可以输入学时。
10.2 多媒体教材
功能描述:新增、修改、删除、查询多媒体教材 点击多媒体教材,页面如下:
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编辑多媒体
10.3 其它资料
功能描述:新增、修改、删除、查询事故案例、规章办法、参考资料等 点击其它资料维护,页面如下:
编辑资料 基础管理
11.1 教学管理
功能描述:设置工种所需学习的教材分类,即设置两者对应关系 点击教学管理,页面如下:
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(1)手动设置对应关系:
先点开需要设置的车间或者工种名称,再选择教材名称,如果勾选成功,页面右侧会以列表呈现,如上图所示,如果要删除,直接点击删除或者将原先的勾选去除即可。
注意:教材必须选择最低一级别(如LA1),如果选择之前级别(如理论知识),等于没有设置,因为只有最低一级教材下才有内容和对应题库。(2)系统自动匹配对应关系:
将工种和教材类别对应关系整理成如下格式(需用EXCEL):
导入方法:浏览需要规则文件,点击加载文件按钮,再点击“自动匹配考试分类”,系统会显示匹配成功。
注意:导入文件必须参照模板格式,否则无法成功导入系统。(点击“规则下载”即为下载模板)
11.2 考试管理
功能描述:用于设置试卷的详细信息,包括考试时间、试卷名称、参考人员、各题型题目数量、分数等。
点击考试管理,页面如下:
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进入试卷编辑页面:
说明:
是否启用:分为开启/关闭,如果需要使用试卷,必须选择“开启” 有效时间:到结束时间,系统自动关闭试卷 考试时间:设置试卷考试总时间,以分钟为单位 试卷名称:设置试卷名称
总分:无需额外设置,系统会根据每题分值和题目数量自动计算 合格分:设置合格分数
每题分值:设置试卷中单选题、多选题、判断题每题的分值
参考人员:设置可以使用本张试卷考试的部门、具体人员等 适用类型:分为理论考试(必须学习完相应教材才可以考试)、随机考试(无需学习教材就可以考试)
考试次数:分为限考一次/可重复考 出题:
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(1)“适用类型”为“理论考试”: “试题分类”不需选取,系统会根据规则自动选取模块,只需设置各题型题目数量即可。(2)“适用类型”为“随机考试”:“试题分类”任意选取(注意:必须选取最低一级别,如LA1,因为只有这一级别才有题库)
以上信息输入完毕,点击保存即可。
11.3 题库管理
功能描述:新增、编辑、删除各题型题目(单选题、多选题、判断题、填空题、简答题、综合题),并提供导入功能。点击题库管理,页面如下:
左侧题库分类即为教材分类,不需额外设置
(1)手动输入试题:
选择试题所属分类,再点击“新增试题”,题目编辑页面如下:
输入题目信息,完成后点击保存即可。
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(2)导入试题:
选择题目所属分类,再点击“批量导入试题”,页面如下:
导入方法:浏览需要导入试题的文件,点击加载,再点击格式分析,格式正确后可以点击导入,系统会提示导入成功。
注意:必须先选择试题分类才可以进行后一步操作,否则即使新增或者导入成功,题目不在需要指定的位置
11.4 用户管理
功能描述:新增、修改、删除用户信息,包括所属车间、工种、等级、工号、姓名等,以及设置用户的权限。
点击用户管理,页面如下:
(1)手动添加人员 点击新增用户,页面如下:
输入人员信息,点击保存即可。
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(2)批量导入人员
点击批量导入部门和人员,页面如下:
导入方法:浏览需要导入人员的文件,再点击加载
a)导入部门:点击部门格式分析,在格式正确的情况下,点击部门导入 b)导入用户:点击用户格式分析,在格式正确的情况下,点击用户导入(3)设置权限
在新增用户界面中,设置权限,目前系统中分为普通职工、车间管理员、系统管理员三种权限。
11.5 计划通知
功能描述:新增、修改、删除计划通知信息。点击计划通知,页面如下:
11.6 公告栏
功能描述:编辑公告栏内容 页面如下:
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系统管理
12.1 分类字典维护
功能描述:用于设置系统基础字典
12.2 系统设置
功能描述:用于设置系统名称、单位名称、学时对应时间、结果评定比例 页面如下:
12.3 操作日志
功能描述:用于记录登录系统人员操作时间、操作内容,并提供筛选功能。页面如下:
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疑难解答
功能描述:职工提问,由职教科解答并发布。页面如下:
说明:疑难解答职工提问后,只能由有系统管理员权限的人解答,职工只能看见自己提出的问题以及职教科确认发布的信息,无法查看其它职工没有经过职教科确认的提问。
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2011年3月
第二篇:OA系统操作说明书
OA系统操作说明书
一.功能概述
欢迎使用OA系统。本系统是一个办公自动化系统,旨在推行无纸化办公,将公司各种业务流程由纸签变为网签(手机上网也可),并辅以手机短信提醒,极大的提高公司业务运作效率。请各单位大力配合推进OA系统的实施,将业务流程所涉及的表单及流程说明报与信息部并密切配合,谢谢。
二.系统运行环境
本系统是B/S系统,客户端为IE浏览器。网址为:http://172.2.1.24:8080/oa 登录后,请点击左上角”个人设置”修改密码。左边界面为菜单,包括”我的申请”、”我的审批”、”归档查询”等。
三.发起流程
如果您想发起一个流程(即提交申请),1.请点击左边菜单”我的申请”,右边界面如下图:
2.请点击上图中的下拉框,选择您本流程所要填的表单,如下图:
3.如上图,请点击”新增”按钮,表单窗口出现:
4.如上图,请填写表单,注意”职务”框框后有”科长”(总监、经理等)等类似的选框,如果您是总监、经理、科长等职务,请勾选,该选项将直接影响流程走向。
5.表单填完后,请点击”保存”按钮。这个时候,表单最下端的”附件”上传可用 如图(当然不须上传附件的,可以跳过这一步):
请点击”Add”选择文件,然后点击”upload”进行上传
6.点击”提交”按钮,提交表单,那么您的发起流程就结束了,该流程下一步的人员将即时收到任务到达提醒短信。在提交之前,如果您想废弃该流程,点”删除”按钮即可。
7.提交后,界面变成”我的申请”列表,该列表显示所有历史上由您发起的申请。
其中”状态”栏,显示该流程的状态,”待审核”表示流程未完结,”已审核”表示流程已完结,”拒绝”表示该流程被领导否决。您可以点击”选择”,再次进入表单,已提交的流程表单不可再修改。
8.接7,在流程未完结之前,您可以随时点击”取消该流程”,取消这个流程。
点击”取消该流程”后,界面又回到列表界面,您可以再次点击”选择”进行表单界面:
您可以点”删除”彻底删该流程,也可以修改表单,然后点击保存、提交,再次提交该流程。
四.审批流程
当您登陆后,如果您有待审批任务,右边界面顶端会有闪动的文字如下图:
请点击闪动文字,进入”我的审批”列表(当然您也可以直接点击左边菜单”我的审批”进入列表)。然后列表每一行后面的”选择”进行表单及审批界面。最表单的最下端,您可以在”审核意见”栏里填写意见。点击绿勾图标表示同意,红图标表示否决。”退回申请人”表示对表单内容不满意,退回到申请人重新修改。
五.规档查询
点击左边菜单”归档查询”,右边出现列表界面,该列表列出所有与您相关(您发起的或者您审批的)的任何状态的流程。”状态”栏显示该流程的审核状态。
您可以点击”选择”进入表单界面,表单的最下端显示表单的审批详细情况。您也可以点击表单顶端的”查看流程图”,查看表单流程图,以图形化的方式显示流程流转到哪一步(红框即是):
六.目前只实现了请假和加班流程,原来的纸面调休单,由一个加班单和一个请假单组成,您须在请假或加班前几天上OA网提交申请。如果每月最后一周的机动休您是正常休,则不用填单,如果您把机动休日调到其它天,则须填单。
如本说明书不能解决您的操作问题,请联系邓工:82613364
第三篇:增值税开票系统操作说明书
开票系统一、系统模块简介
系统登陆成功后,即进入系统操作主界面,本模块主要分三大模块,即“系统设置”、“发票管理”、“报税处理”三大模块,“系统设置”主要是对企业的日常客户信息和商品信息做增减,以方便后期发票填开时调取相关信息;“发票管理”模块主要实现增值税发票的读入、填开、打印、查询、作废等基本操作;“报税处理”模块主要实现远程抄报、远程清卡、状态查询和月度统计等基本操作。
二、系统设置简介
1、“初始化”平时基本不使用,“参数设置”为开票企业的基本情况,首次使用时即已设置好,一般不要轻易更改,可点击查看
2、“客户编码”设置,用于增减企业常用往来客户单位的基本信息,主要方便后期发票填开时的客户信息调取。点击“添加”,并按顺序填写,为保证客户资料的一致性,系统不允许对客户资料修改,如遇资料录入错误,只能“删除”后再“添加”。
2、点击“商品编码”,用于增减企业常用商品的基本信息,主要方便发票的填开时对商品信息的调用,点击“添加”,并按顺序填写,为保证商品资料的一致性,系统不允许对商品资料修改,如需改,只能“删除”后再“添加”。特别提示,因企业商品单价具有波动性,一般建议在此处设置时,单价按系统默认的0保存。
三、发票管理,1、发票从税务局购买成功后,应进入此开票系统,点击“发票读入”,将从税务局购得的发票读入开票系统。并核对读入系统中发票的种数、发票代码、发票号码、张数与手里购入的纸质发票核对,确保系统中的数据与纸质发票一致。
2、发票读入后,(1)可点击“库存查询”查询系统中可用的发票种类和发票张数,(2)“发票分配”一般用于多点开票的单位,(3)“发票退回”一般用于企业注销退回未使用的发票,但在实际中,此两项功能基本很少使用。“发票分配”需向税务局申请并由软件提供商单独开通此模块,“发票退回”在实际工作中未避免数据冲突,税务局一般要求企业将剩余发票在系统中通过填开作废的方式处理。
3、点击“发票填开”,选择专用发票或普通发票,并将相应发票代码和号码的发票放入打印机,点击确认,按顺序填写完成后,点击“打印”,系统提示“发票保存成功”,根据需要选择打印机点击“打印”或“取消”
发票填开时,“购买方”和“货物或应税劳务、服务名称”可点击旁边的图标在客户编码库和商品编码库中直接双击选择调取,也可直接在填开界面手工录入,发票填开时,顶端各按钮的操作用途及注意事项
(1)、红字:用于以前期间发生销售退货、开票内容错误等各种原因需要开负数发票,红字发票开具时一定要注意与需要冲销的蓝字发票种类要对应,即普通发票相互冲销,专用发票相互冲销,其中普通发票可以在系统中直接点击红字填开,专用发票需要向税务局在线提交红字申请单,并下载红字申请单文号,才能开具红字增值税专用发票
(2)、清单:票面可填行次为5行,如果一张发票上需要填开的项目超过5行,则点击清单填开所有明细项目,在清单中不再限制开票项目的数量,在清单中填开完后,点击“保存”,票面将显示“详见销货清单”
(3)、折扣:需给予客户一定比例或金额的折扣,折扣可对发票上某一行次或多行次的金额计算折扣,操作时将鼠标选中需要折扣的行次,点击“折扣”,并按顺序填写折扣行数、折扣率或折扣金额。
(4)价格:用于含税价和不含税价之间转换,在实际工作中,一般与客户的成交价均为含税价,所以录入单价前点击“价格”将单价由不含税转换为含税,打印保存出来的发票系统自动默认为不含税,但建议学员在点击打印前,先确保单价和金额均为不含税显示,以检验自己数据的准确性。
(5)增行、减行:用于发票填开时增减行次,(6)打印:用于将填开完整的发票保存打印,因系统自动默认填开完后立即打印,所以点击“打印”后先提示“发票保存成功”,再弹出打印界面,根据需要选择打印机,如暂时不需要打印,可点击“取消”,特别是在更换了打印机或重装系统的情况下,需要先测试打印界面,确认无误后再在打印机中放入正确的空白发票(请务必核对空白纸质发票与系统中待打印发票的代码和号码),在发票查询中找到需要打印的打印机再打印。
4、“发票查询”,选择要查询的月份,单击“确认”;双击可调取发票详情查看和打印
5、“发票作废”,点击可显示当月已填开的所有发票,双击可调取相应发票详情,单击“作废”及可作废所选择的发票;若要取消作废的发票需双击已作废的发票,再点击“作废”按钮即可取消已作废的发票,此项操作只针对本月未实行抄报的发票,对以前月份或本月已抄报的发票,只能开具红字发票。
四、报税处理: 此模块一般用于将开票系统中的数据上传至税务局并实现与申报数据的远程比对工作。
1、“远程抄报”,用于将本月系统中的开票情况上传至税务局,一般在每月的1-15号点击上报数据
2、“远程清卡”,在每月的1-15号会计在增值税申报系统中提交了增值税申报表后,点击清卡,系统自动比对申报系统中申报表的数据和开票系统的数据,经数据比对一致后即通过清卡,系统提示需退出重新进入,重新进入后,系统将自动跳转至下月;
3、“状态查询”,帮助开票员查询了解当月的开票状态,在执行“远程抄报”后,报税资料一栏显示为“有”,企业务必在系统提示的“锁死日期”前完成清卡操作,清卡操作完成后,可在重新进入该系统后,点击查看本月是否清卡成功,(锁死日期为系统开票的下月15日;上次报税日期为当月的1日,抄税起始日期为下月1日;报税资料为“无”)即清卡成功。
4、“月度统计”,用于统计开票系统中的开票汇总情况,一般在月底或次月初应从该系统中查询并打印专用发票汇总表和普通发票汇总表,并将这两张表交给会计用于做账报税比对检查。
第四篇:广东省普通发票管理系统操作说明书
广东省普通发票管理系统操作说明书
2012年09月
广东省普通发票管理系统操作说明书
一、系统简介..................................................................................................2
二、系统流程..................................................................................................2
1、发票填开...........................................................................................2
2、手工票管理和导出手工发票数据操作流程.................................3
三、程序的安装..............................................................................................4
四、功能说明..................................................................................................7
1、程序的启动.......................................................................................7
2、第一次登陆系统..............................................................................7
3、操作员设置(操作员即用户).....................................................8
4、纳税人资料设置..............................................................................9
5、用户密码修改(当前使用者密码的修改)...............................10
五、购进发票录入.........................................................................................11
六、机打票管理............................................................................................14
1、通用机打发票(平推式)................................................................14
2、打印格式调整.................................................................................16
3、通用机打发票(平推式)营改增1+6填开...................................17
4、通用机打发票(卷式)开票打印...................................................20
5、广东省出口商品销售统一发票...................................................21
6、广东省收购统一发票开票打印...................................................22
7、作废发票.........................................................................................23
8、开具红字票.....................................................................................24
七、开票常用资料设置...............................................................................25
1、货物或应税项目维护............................................................................26
2、客户资料维护........................................................................................27
3、设置常用开票备注................................................................................28
4、广东省出口商品销售统一发票设置...................................................29
八、手工票管理............................................................................................31
1、一次录入.................................................................................................31
2、二次录入.................................................................................................33
3、两次录入对碰........................................................................................34
九、发票数据导入........................................................................................35
TXT文件格式说明.......................................................................................36
十、发票数据导出........................................................................................37
1、发票数据导出模块各按钮功能说明...................................................38
十一、数据管理模块.........................................................................................42
1、数据查询.................................................................................................42
2、数据统计.................................................................................................44
十三、数据库管理.............................................................................................44
1、初始化数据.............................................................................................44
2、数据库备份.............................................................................................45
3、数据库恢复.............................................................................................45
十四、版本、技术支持信息............................................................................46 广东省普通发票管理系统操作说明书
2012年09月
纳税人普通发票管理系统使用说明
(V4.0.121013)
一、系统简介
普通发票管理系统是纳税人使用的单机企业版发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票(包括营改增1+6类行业发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。系统运行环境:Windows XP或以上。
二、系统流程
1、发票填开
使用本系统可开具广东省国税通用机打发票(新增1+6行业分类发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下:
1)在“系统维护”菜单中的操作员管理设置操作操作员和权限
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2)在“系统设置”》“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。4)可先进入“系统设置”模块的“客户资料维护”、“货物或应税项目维护”、“设置常用开票备注”、“广东省出口商品销售统一发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及广东省出口商品销售统一发票里常用的一些开票信息;
5)进入“机打票管理”-〉首先进行购进发票录入;纳税人从税务机关购买发票后,进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录;发票购进记录保存后,选择对应的发票打印类型,进入“通用机打发票(卷式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、“广东省出口商品销售统一发票”、“广东省收购统一发票开票打印”模块进行开票和打印。6)通过手工票票管理录入并对碰手工发票或定额发票数据。
7)通过”数据管理”》发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。
2、手工票管理和导出手工发票数据操作流程
1)进行手工发票数据采集。手工发票数据的采集可分为下面几种方式: 手工发票数据采集在本系统中录入发票数据的方式进行采集,此采集方式适用(包括手写普通发票、定额普通发票),采集步骤如下: A、从税务机关购买发票后,进入手工票管理“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。B、进入“手工票管理”》模块下“一次录入”和“二次录入”(如果号码段是定额发票,在一次录入和二次录入模块,系统会自动填入开票金额和开票日期)。C、进入“两次录入对碰”模块,进行两次录入对碰,修改对碰不符或录入错误的数据。
采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式适用于使用其他系统开具或录入普通发票数据,以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的企业。采集步骤如下: A、进入“数据管理”》“发票数据导入”模块,导入从其他系统中导出来的发票数据文件(具体文件格式见附录说明)或导入从“总 3 广东省普通发票管理系统操作说明书
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局机动车销售统一开票软件”导出的发票数据备份文件。B、保存导入的发票数据
4)进入“发票数据导出”模块,点击“未导出清单”,选择要导出的发票数据后,点击“导出”按钮进行导出。
三、程序的安装
1)双击“广东省普通发票管理系统.exe”进入安装界面,见下图:
2)【点击】下一步,进入安装路径选择,见下图:
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3)【点击】下一步,进入安装界面,如下图:
4)【点击】安装按钮进入安装状态,如下图:
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5)对使用原普通发票管理系统的用户,在安装过程最后一步程序自动检测,系统自动弹出对话窗口,需要数据迁移的用户请选择“将该系统的基础资料复制到本系统,选择后点击确定,系统自动完成旧系统的数据迁移工作,主要迁移信息包括:发票购买信息、已开发票信息、系统配置信息、产品信息和客户信息等。见下图:
6)安装完毕后点“完成”完成程序安装,如下图:
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[注]:程序的默认安装路径为:C:Program Files广东省普通发票管理系统。
四、功能说明
1、程序的启动
双击桌面的“普通发票管理系统”图标(图4-1)启动程序。
(图4-1)
或者选择“开始-〉程序-〉普通发票管理系统-〉广东省普通发票管理系统”启动程序。
或者直接进入安装目录,双击Receipt.exe文件启动程序。
2、第一次登陆系统
使用用户名admin,密码123456登陆。
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3、操作员设置(操作员即用户)
进入系统后,选择导航图按钮或菜单“系统维护”-〉“操作员管理”1)
进入操作员管理界面,如图4-2所示。
(图4-2)
2)进入界面后点击新增用户界面如图4-3所示:
(图4-3)
3)新增用户:在操作员管理界面(图4-3)点击“新增”按钮,进入操作员设置界面,输入用户名、姓名、密码(需输入两次),双击选择相应的权限后按“保存”按钮进行保存。4)删除用户:在操作员管理界面,选中需要删除的用户后点击“删除”按钮进行删除。广东省普通发票管理系统操作说明书
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5)退出操作员管理界面:在操作员管理界面点击“退出”按钮
[注]:admin用户不能删除, 但可以修改admin用户的密码。
4、纳税人资料设置
进入系统后,选择导航图按钮或菜单“系统设置”-〉“纳税人资料1)
设置”进入纳税人信息维护、修改界面,如图4-6所示。纳税人信息维护、修改界面如图4-7所示,部分资料为出口商品统一发票中使用的资料。
(图4-6)
(图4-7)
2)直接在图4-7的界面输入纳税人的各项信息后按“保存”按钮进行存盘。按“取消”按钮返回系统主界面。广东省普通发票管理系统操作说明书
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3)注意,一定要确认输入的信息正确无误。纳税人编码12位码,如:440166666666。税号系统自动校验15、17、18或者20位长度,不符合则不给保存。4)[注意]录入完信息按了保存,则不能修改纳税人编码和税务登记号!”保存后这两个字段自动会变成灰色,(图4-8),此时如要修改纳税人编码,必须先进入导航图上的“系统维护-〉初始化数据”,或菜单栏的“系统维护-〉数据库管理-〉初始化数据”模块进行数据初始化,数据初始化会清空所有的数据。详见“初始化数据”模块的说明。纳税人资料设置中填入的资料(特别是纳税人编码)必须正确,否则不能正常开电脑票或导出来的数据是非法数据。
5、用户密码修改(当前使用者密码的修改)
进入系统后,选择菜单“系统维护”-〉“修改密码”进入修改密码界面(图4-9),输入旧密码和两次新密码后按“确认”按钮进行存盘。
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(图4-9)
小提示:
通常使用Tab键或Enter键可以移动光标
由于admin用户权限较大,所以建议第一次使用admin用户登录后修改密码,同时建立普通用户时请注意修改使用权限。
纳税人资料设置中填入的资料(特别是纳税人编码)必须正确,否则可能会导致数据导出非法。
五、购进发票录入
当从税务机关购买发票后,要首先在购进发票录入模块录入发票购买信息。
1、操作说明
1)点击导航图或菜单栏上机打票管理菜单上的“购进发票录入”菜单进入购进发票录入界面。如图5-1所示:
(图5-1)
2)进入购进发票录入窗口,点击“新增”按钮后在上面的列表中进行
购进发票的录入。录入完一项后,按回车(Enter)或Tab键程序自动将光标移至下一项。购买日期默认为数据录入的当天,日期请按购买发票日期 11 广东省普通发票管理系统操作说明书
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填写。发票名称和份数这两项不需录入,系统会自动填入。录入完毕后,按“保存”按钮进行保存。提示保存成功后,系统会清空上面的录入表格。在新增的录入过程中,可以用“删除”按钮删除购买记录行。
[注意]:手写发票录入时发票号码起始号必须为整本发票的第一张,发票号码终止号必须为整本发票的最后一张。(发票号码起止号码之间可以有连续的几本发票,并且发票号码起止的位数必须一致,否则不能保存。)(省通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票、印有企业名称普通发票(自印发票)和定额发票无此限制)3)如要查找删除修改以前录入的发票购买数据,请先点击“查询”按
钮。可以按发票代码或购买日期进行查询,弹出的窗口如图5-2所示:
(图5-2)
B)输入查找条件后,点击“确定”按钮。系统将会查找出符合条件的购买记录。
C)当购进发票为“印有企业名称”的发票时,窗口会在录入代码的后方提示选择项,如果企业不勾选“卷式”系统自动默认“平推式”,勾选“卷式”则为卷式发票。见图5-3:
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(图5-3)
D)如需删除,请先在上面的列表选中要删除的记录,然后点击“删除”按钮,系统弹出是否删除的确认按钮,点击确定则删除当前记录,点击取消则不做删除。如图5-4:
(图5-4)
E)如需修改记录,请先在上面的列表中选中要修改的记录,然后点击“修改”按钮,对当前发票购买记录进行修改。
【注意】:如果要删除或修改的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码,将不能被删除或修改。
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六、机打票管理
机打票管理模块的菜单如图6-1所示。
(图6-1)
该模块包括如下几个功能:“通用机打发票(平推式)(新增1+6行业发票打印管理)”、“通用机打发票(卷式)打印”、“广东省出口商品销售统一发票打印”、“收购统一发票”、“开具红字票”。
1、通用机打发票(平推式)通用机打发票开票打印模块的界面如图(6-2)所示:
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(图6-2)
通用机打发票开票打印模块的使用操作步骤
a、点击通用机打发票开票打印(平推式),进入发票填开界面,系统默认为记录新增状态,并显示当前可以填开的发票代码和号码。(系统会自动记住上一次录入的发票代码,在打开此界面时系统会自动录入发票代码,确认无误可直接录入其他发票明细信息)。这里亦可通过鼠标点击下拉按钮来选择发票代码。
b、发票代码系统会自动根据购进发票记录的数据自动填入(取相应发票代码中号码未开具的最小的发票号码)。
c、根据实际开票内容选择相应的行业分类。系统会自动记住上一次选择的行业分类,在打开此界面时系统会自动选择为上一次选择的行业分类。d、在“顾客名称”处输入顾客的名称,在“及地址”处输入地址,亦可点击“选择顾客”按钮来选择顾客后自动填入顾客名称和地址。(通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦,顾客资料的录入在“客户代码维护”模块。详见下面“客户资料维护”的说明。e、在中间的发票详细项目列表中会增加一行。
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f、选择或输入“品名规格”。(通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦,通过选择来输入商品名称,商品的单价、单位亦会自动填入。商品资料的录入在“商品代码维护”模块。详见下面“商品代码维护”的说明)。
g、输入商品单位,按回车(Enter)键或TAB键或上下左右键。h、输入商品数量,按回车(Enter)键或TAB键或上下左右键。i、输入商品单价,按回车(Enter)键或TAB键或上下左右键。j、此时会新增一行(省通用机打发票为最多10行明细),如需继续录入商品信息,重复f至i的步骤;如需删除某行录入的明细数据,选中该行数据,然后点击“删除行”按钮。
k、录入发票备注(可不录入),上面一行是用来选择常用发票备注的(常用发票备注的录入详见“设置常用开票备注”的说明),亦可不通过上面一行的选择来填入,直接在下面的大框中录入发票备注。
l、开票人和收款人默认是登陆系统的操作员姓名,用管理员登录不可以
进行发票填开工作。m、按保存按钮进行保存。
[注]
1、省通用机打发票根据不同票种有不同的限额,千位票及以下只限制开票的上限,不限制开票下限;万位及以上票同时限制开票的上、下限。规则举例:万位票最大开出金额为99999.99,最小开出金额为10000.00。超出开票限额将不能保存。
2、备注信息可以打印98个汉字,也就是196个字节。
2、打印格式调整
打印前会有提示信息核对即将打印的发票代码号码与纸质票是否相符的提示,如果发现打印的格式位置不对,请通过“边距调整”进行打印格式的调整。(正数为向下向右调整,负数为向下向左调整)如果想先保存,不立即打印,可通过“数据管理-〉“查询”模块查询出该发票点发票明细,然后点击【发票补打】。图(6-3)
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图(6-3)
输入保存打印完一张后,如需继续录入该发票代码地发票,则可点击“新建”按钮则开始下一张发票的录入打印。
3、通用机打发票(平推式)营改增1+6填开
在通用机打发票(平推式)增加了营改增1+6行业发票打印,营改增行业发票打印请参照通用机打发票开票打印模块的使用操作步骤,在行业分类里边选择对应的行业,系统自动判断填开界面录入窗口。
营改增增加了2大类32小类的行业发票打印,其中有三种行业格式是特殊格式,有28类行业为营改增通用格式。
以下列举一类营改增票种填开窗口:
1)营改增国际货物代理运输发票的录入填开界面如下图:
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(图 6-4)
进入填开界面,选择对应的发票号码,然后再选择对应的行业分类双击选中,程序自动切换填开界面录入内容信息。如图(图6-5)所示是国际货物代理运输填开界面:
(图 6-5)广东省普通发票管理系统操作说明书
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在行业类别中选择“国际货物代理运输”付款方名称、纳税识别号、项目说明、数量、单价、金额和备注、在附注中录入对应的其他票面信息,包括航名/航班/航次/车次、开航日期、提(运)单号、起运港、目的港、卸货港、开户银行、帐号(附注资料的下方是开票人、收款人、开票单位详细信息)点击后进行保存或打印。其他1+6类型填开方式一样。小提示
1)付款方识别号只能输入15、17、18、20位限制,也可以为空。2)第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。3)客户(顾客)信息、商品名称(规格)、发票备注都是可以直接录入的。如果不希望维护客户信息、商品信息、发票备注信息,可采用直接录入或导入方式来完成。
4)导入客户信息资料格式为TXT,排列的先后顺序为:客户编码、客户名称、客户地址、联系电话、收款人、身份证号码、客户税号,字段与字段之间用Tab键分隔。
5)商品信息导入资料格式为TXT,排列的先后顺序为:商品编码、商品名称
名称、单位、单价,字段与字段之间用Tab键分隔。
6)发票详细项目列表中如果有空行(即没有录入数据的行),可不用理会,保存的时候,会自动将空行删除。
7)对国际货物代理运输票、国际船舶代理运输票、国际海洋运输、国际航空旅客运输四种票样的录入,其序号由程序自动生成不需要手工输入,点击“增加明细”按键时自动生成根据明细从小到大顺序生成,要求明细内容“序号”最多为“5行”最少为“1”,每行可以输入信息和打印二行,其中国际航空旅客运输明细内容最多打印3行,最少为1行。
8)
备注字段采用文本窗口录入,每行明细项目录对应一行备注,也就是说备注信 19 广东省普通发票管理系统操作说明书
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息最多可以输入10行。附注:附注信息可以打印98个汉字,也就是196个字节。附注内容由企业自行录入,有录入附注信息打印时就打印出来,同时把附注信息保存到数据库。
9)开户银行、帐号:这两个字段数据直接去取纳税人信息设置里边的开户银行、银行帐号,也可由企业自行录入。
10)收款人:本字段采用下拉选项和手功录入两种模式,可在系统维护里边的操作员管理里边建立资料维护信息。
4、通用机打发票(卷式)开票打印
通用机打发票(卷式)开票打印模块的使用操作步骤
请参照“通用机打发票(卷式)的开票打印使用操作步骤”。
11)第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。12)最多可添加12条明细数据
13)卷式发票的限位为10万位,即不能开超过或等于100万的发票。界面如图(6-6)所示:
图(6-6)
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5、广东省出口商品销售统一发票
广东省出口商品销售统一发票开票模块的使用操作步骤
请参照“通用机打发票的开票打印使用操作步骤”,操作界面如图6-7所示。小提示
14)第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。15)购货单位、贸易方式、收汇方式、发运港、转运港、目的港、运输工具、币别代码、备注、品名规格等资料可直接手工录入,亦可通过下拉窗口方式选择,这些资料可在“常用开票资料设置”模块里进行设置,请参见“常用开票资料设置”模块操作说明。
16)销货单位、地址、开户银行、帐号、电话、传真、英文地址可在“纳税人资料设置”进行录入。
17)录入明细时,可选择通过数量、单价计算销售总额或者是通过数量、销售总额计算单价,请在录入销售单价或销售总额前进行选择。18)发票详细项目列表中如果有空行(即没有录入数据的行),可不用理会,保存的时候,会自动将空行删除。
19)币别代码、币别名称以及人民币汇率为必填内容,系统会自动在备注栏里填写人民币汇率和合计金额换算成人民币的金额。20)导出发票数据时,按换算成人民币的合计金额进行导出。21)录入运保费,系统会自动在备注里添加运保费信息。22)最多可添加23条明细数据
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图(6-7)
6、广东省收购统一发票开票打印
广东省收购统一发票开票模块的使用操作步骤 请参照“通用机打发票的开票打印使用操作步骤”。操作界面如图(6-8)所示。小提示
第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。 最多可添加9条明细数据
销货人(单位)、销货人身份证地址(销货单位地址)、收款人、收款人身份证号等信息可在“开票常用资料设置”-〉“客户资料维护”模块录入。开票时选择销货人(单位),系统会自动将相应的 销货人身份证地址(销货单位地址)、收款人、收款人身份证号等信息填入开票界面。广东省普通发票管理系统操作说明书
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录入明细时,可选择通过数量、单价计算金额或者是通过数量、金额计算单价,请在录入单价或金额前进行选择。
图6-8
7、作废发票
如果一张电脑票已开出保存或不再使用需作废发票,请在机打票管理中作废功能发票模块作废该发票。作废发票模块的界面如图(6-9)所示。
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(图6-9)
作废模块的使用、操作步骤如下:
a、录入发票代码,点击确定。如输入的发票代码正确,敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称。如敲入回车后,提示“无此类发票信息”,则请检查录入的发票代码是否正确,重新录入后再按回车键。b、输入发票号码,点击“确定”按钮后,将会在下面的空白中显示该发票的详细信息。如果在“购进发票录入模块”中没有录入该发票的购买记录,请先在“购进发票录入模块”录入发票的购买记录。详见“购进发票录入”的说明。如果该发票已经做过导出,将会有提示告诉该发票已经做过导出,不能作废。按回车键或点击“确定”按钮后,将会在下面的空白中显示该发票的详细信息。
c、点击作废按钮。作废的处理方式是:日期取系统时间(即当天),金额变为“0”(注:作废后单据自动显示作废标记,并屏蔽当前发票号码的作废按钮)。
d、作废发票功能只能作废当月发票,跨月不能作废。
8、开具红字票
使用该模块通过查询蓝字票开具相应的红字票,界面如图6-10所示
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(图6-10)
操作步骤如下:
1、录入蓝字发票的代码、号码,点击查询按钮
2、确认蓝字发票后点击“开具红字票”按钮
3、在弹出的窗口中录入红字票的相关信息
4、点击“保存红字票”按钮保存红字票信息
5、点击“打印红字票”按钮打印红字票
注:当月发票不能做开具红字发票,需要开具红字发票的只能跨月发票才能开具。
七、开票常用资料设置
该模块主要用于设置开具通用机打发票、广东省出口商品销售统一发票、广东省收购统一发票时的一些常用资料。如下图(7-1):
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(图7-1)
1、货物或应税项目维护
货物或应税项目维护主要用于各种发票里的商品明细的录入,包括通用机打发票和旧版商品销售发票明细中的项目、单位和单价,广东省出口商品销售统一发票和广东省收购统一发票明细中的品名规格、单位、单价。界面如图(7-2)所示。
(图7-2)
点击“新增”按钮后在上面的列表中进行商品记录的录入。录入完一项 26 广东省普通发票管理系统操作说明书
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后,按回车(Enter)程序会自动将光标移至下一项。录入完毕后,按“保存”按钮进行保存。
删除商品记录。新增了商品记录,如发现录入错误或不再需要该商品信息,可以先在上面的列表中选中该条记录,然后点击“删除”按钮。删除之后按“保存”按钮进行保存。
导入货物或应税项目维护。点击导入按钮,导入TXT文件后保存。TXT文件格式如下:
编码 名称 单位 单价
各项内容之间用Tab键隔开(不含标题栏)。下面是一个导入TXT文件示例:
1112323 电视机
台 5400.00
1112326 电脑 台 6500.00
小提示:
新增或删除数据后,如没有按“保存”按钮,则新增或删除数据无效。 不一定每录入完一条数据后都按“保存”按钮进行存盘,可以在新增几条记录后再按保存按钮。
2、客户资料维护
客户资料维护主要用于各类发票的客户资料的录入,包括通用机打发票、出口商品打印、统一广东省收购统一发票等客户名称、客户地址、客户税号等信息的录入。界面如图(7-3)所示。
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(图7-3)
客户资料的维护与商品代码的维护类似,请参照货物或应税项目维护的说明。导入TXT文件格式如下:
客户编码 客户名称 客户地址 联系电话 收款人
身份证号码 客户税号,各项内容之间用Tab键隔开(不含标题栏,电话、收款人、身份证号可空)。下面是一个导入TXT文件示例:
0001 XXXX公司 XXX路
0002 XXXX公司 XXX路 81345255 李四
***512 ***
3、设置常用开票备注
设置常用开票备注的界面如图(7-4)所示:
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图(7-4)
设置常用开票备注与商品代码的维护类似,请参照商品代码维护的说明。
4、广东省出口商品销售统一发票设置
广东省出口商品销售统一发票的开票资料设置包括了港口资料、贸易方式、收汇方式、运输工具等的资料维护
1)、港口资料,图(7-5):
(图7-5)
港口资料录入操作步骤:
A、B、录入港口资料,口岸名称; 选择类型; 广东省普通发票管理系统操作说明书
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C、点击新增按钮完成整个操作;
港口资料录入窗口,见图(7-6)
贸易方式录入操作步骤: A、点击新增录入贸易方式; B、点击保存完成贸易方式录入。
贸易方式录入窗口,见图(7-7):
收汇方式、运输工具录入参照贸易方式重复同样的操作步骤。
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八、手工票管理
手工票管理模块主要功能为录入发票数据(如果已用此系统的开票模块开票的电脑版普通发票,则不需在此发票数据录入模块录入数据)。为提高数据录入的准确性,系统采用了一次录入、二次录入,两次录入对碰的方式。即发票数据需分别在“一次录入”模块、“二次录入”模块分别录入之后,在“两次录入对碰模块”对碰,找出两次录入错误的数据并修改错误数据。发票数据录入模块的菜单如图(8-1)所示:
(图8-1)
注:录入手工票之前请先在购进发票录入模块中先录入购买记录。
1、一次录入
一次录入的界面如图(8-2)所示
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(图8-2)
一次录入操作步骤
1)录入发票代码,按回车(Enter)或者按Tab键。如输入的发票代码正
确,敲入回车或Tab键后在发票代码旁边将会显示发票名称(图8-3)。如敲入回车后,提示“无此类发票信息”,则请检查录入的发票代码是否正确,重新录入后再按回车键。
2)录入发票起始号,回车,录入发票终止号,回车或按 “确定”按钮。如果提示没有“此发票的购买记录”,则请检查录入的发票。如果录入的是定额发票,会出现要求录入定额发票开具月份的输入框。
3)按顺序录入每张发票的金额和日期(定额发票的金额和日期由系统自动生成,不用再录入,定额票的日期系统自动录入发票开具月份的1号为开票日期)。输入完一项记录后,敲入回车键,光标会自动转到下一项。
4)输入的过程种种可以按“保存”按钮进行保存,已保存的数据将从录入列表中移走,亦可在所有数据录入完之后按“保存”按钮保存。
[注]系统判断如果发票金额和开票日期为空,则认为是尚未录入,按保存按 32 广东省普通发票管理系统操作说明书
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钮进行保存的时候是不保存发票金额和开票日期为空的记录的 5)录入之后,按“清空”按钮将清除录入列表中的数据。
[注]如果需整本发票作废,请点击“整本作废”按钮,系统会自动在发票金额中填入零,日期中填入当天日期。然后按保存按钮进行保存
一次录入、二次录入发票数据的修改
类似于一次录入:
1)进入一次录入(二次录入)界面,输入发票代码; 2)输入发票号码起和发票号码止,按确定;
3)如果发票已经一次录入(二次录入),则会在下面的列表中列出发票数据,可以直接在列表中进行修改; 4)修改后要按保存按钮保存修改。
[注]对于已由开票系统开出的票,在一次录入和二次录入的窗口中可以列出来,但不能修改保存
小提示
作废票,金额请输“0”,如果作废票票面上有日期,则请输入票面上的日期,如作废票票面上没有日期,则请输入上一张发票的日期。 日期的格式采用了“年、月、日”的方式,在输入完一行记录之后按Tab或向下键,光标自动移到下一行时,录入金额后按Tab跳转到日期栏后程序自动复制上一张发票的日期。
2、二次录入
1、当第一次发票录入完成,点击保存后确认会提示:“数据已保存,是否进行二次录入”,点确认系统自动切换到二次录入窗口。
2、二次录入的界面方法步骤与一次录入类似,请参考一次录入的操作方法。
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3、两次录入对碰
两次录入对碰模块的功能是将一次录入和二次录入的数据进行对碰,列出对碰不相符的数据,检查数据后,将错误的数据修改过来,减少在发票数据录入中错数的情况。两次录入对碰模块的界面如图(8-5)所示。
图(8-5)
对碰操作步骤
A、点击“对碰”按钮。如无对碰不符记录,则提示无对碰不符记录 b、如有对碰不符记录,将在下面的两个分别列出对碰所有记录,左边的列表显示一次录入中的数据,右边的列表显示二次录入中的数据。红色为不符记录,白色为正常记录,在左边列表选中一条红色记录,在右边列表亦会选中对应的记录(即同发票代码,同发票号码);在右边列表选中一条记录,在左边列表亦会选中对应的记录。c、检查开票日期和发票金额,修改错误的记录。修改后按“保存”按钮。
d、如发现该记录的发票代码、发票号码是不存在错误,可以选中该记 34 广东省普通发票管理系统操作说明书
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录后,点击“删除”按钮将之删除,如有需要,到回一次录入和二次录入模块录入正确的数据。
e、修改错误数据,直到对碰后提示没有对碰不符记录。
小提示
发票代码和发票号码是标识一张发票的,所以发票代码和发票号码是不能修改的
如果存在一次录入有录入,二次录入没有录入;或者二次录入有录入,一次录入没有录入的数据,此时对碰,将会出现没有录入的地方数据显示为空的情况,包括金额和日期,碰到这种情况,可以在没有录入数据的那一边直接录入数据,亦可到回一次录入界面或二次录入界面的将没有录入的这段记录补录进来。 一次录入、二次录入,两次录入情况如果不一至的情况下,系统会自动把所有的录入数据自动带出,正确的数据为白色,错误的记录会显示为红色,如需修改请单击记录,然后选择修改,把正确的信息输入完整,修改完成后再去点击对碰数据,对碰成功后窗口数据显示为空。
九、发票数据导入
发票数据导入模块用于导入从其他系统获得的发票数据文件,或者导入从“总局机动车销售统一开票软件”备份的发票数据文件,首先点击数据管理模块打开发票数据导入功能,发票数据导入界面如图9-1所示:
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(图9-1)
操作顺序:导入从其他系统导出的TXT文件或机动车发票数据文件-〉点击检查,系统自动校验数据-〉保存。
TXT文件格式说明
TXT文件由两部分组成,一是文件头,TXT文件的第一行为文件头,文件头内容为发票数量和发票总金额,中间由Tab键隔开。例如一个TXT文件里含有100张发票信息,其总金额为1400.8,则文件头为: 100 1400.8
TXT文件的另一部份为发票明细清单,一张发票一行记录,包含的内容有 发票代码、发票号码、开票金额、开票日期,中间亦由Tab键隔开,例如: 144010820001 144010820001 144010820001 00000001 100.2 2012-8-1 00000002 10 2012-8-1 00000003 10 2012-8-1
144010820001 00000004 10 2012-8-1 下面是一个完整的TXT文件示意: 4 403.03
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144000000001 12345678 100.01 144000000001 12345679 101.01 144000000001 12345680 101
2012-09-01 2012-09-01
2012-09-01
2012-09-10 144000000001 12345685 101.01
十、发票数据导出
发票数据导出功能主要是导出发票数据送税务机关查验,并提供查询统计打印等功能,方便管理发票数据。
进入系统后,选择菜单“数据管理”-〉“发票数据导出”进入发票数据导出界面(图10-1)。
图(10-1)
发票数据导出模块界面如图10-2所示:
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(图10-2)
1、发票数据导出模块各按钮功能说明
1)未导出部分图(10-3)
图(10-3)
A:“未导出清单”
查询尚未导出的发票数据清单(排除尚未对碰或对碰有不符的发票、未满一本的非电脑票),查询出来的清单按照购买日期、发票代码、发票号码的顺序排列。
B:“未满一本的非电脑票清单”
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查询未满一本的非电脑票清单(通常是25份发票为一本)。该部分发票不能导出。C:“导出”
在查询出未导出清单后,选中将要导出的记录(在该记录前打勾),然后用此按钮将选中的记录导出。按“导出”按钮,将弹出选择文件的保存对话框图(10-4)所示:
图(10-4)
选择一个文件夹来保存导出的文件,然后按保存按钮。导出的时候系统会自动在你所选择的文件夹里生成一个以“dc”开头,导出的日期加编号为结尾的文件夹(例如:dc2012-05-01(01),如果该目录已经存在,系统会自动进行递加编号,例如dc2012-05-01(02)、dc2012-05-01(03)等)。导出的文件存放于该文件夹中,共有两个,一个是明细文件,一个是主表文件,命名规则分别为:纳税人编码后六位+mx.TXT和纳税人编码后六位码+zb.TXT,请不要改变文件的名字。将导出数据交税务机关查验时,请将这两个文件都带上。保存成功后会有保存成功的提示。
[注] 尚未对碰或对碰有不符的发票、未满一本的非电脑票是不能导出的。
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[提示]为减轻税务机关普通发票验旧压力,加快税务机关普通发票验旧速度,如果需要导出的发票本数较多时,请按发票种类和一定数量分批导出。
2)已导出部分图(10-5)
图(10-5)
A:“全部清单”
查询已经做过导出操作的全部发票数据的清单。B:“导出批次选择”
按导出批次来选择已经做过导出操作得发票数据的清单。点击此按钮,就会出现“导出批次选择”的窗口。在窗口列表中双击相应的批次,则会列出相应批次的发票数据清单。“导出批次选择”窗口可以自由移动,如果不需要,也可以按右上角的关闭按钮关闭。
[注]“导出批次”的概念:为方便大家查找一整批某时间一起导出的发票数据,系统中设置了导出批次。每次导出的时候,系统自动生成一个批次号,并且在发票数据记录中添加导出批次号。在导出批次选择窗口中选择相应的批次,系统会列出相应的属于该批次的发票数据。一张发票只能有一个导出批次,所以如果发票作废导出后再重新导出,则该发票的批次为新一次导出时生成的批次。C:“作废导出”
在用“全部清单”按钮或“导出批次选择”按钮查询出已导出清单后,选中将要作废导出的记录(在该记录前打勾),然后用此按钮作废选中记录的导出。
[注]“作废导出”的概念:在系统中,发票的导出状态分为两种:已导 40 广东省普通发票管理系统操作说明书
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出和未导出。发票进行过导出之后,其状态会由未导出状态变为已导出状态。而已导出状态的发票是不能直接导出的,如需对状态为已导出的发票进行重新导出,则需作废其导出,即作废导出。做过作废导出之后,发票的状态会由已导出变为未导出。
3)打印部分(图10-8)
图(10-8)
A:“打印列表”
在查询出已导出清单或未导出清单后,选中需要打印的记录,单击“打印列表”按钮,将打印出选中记录的列表,该打印使用A4横向打印。
B:“打印发票详细清单”
在查询出已导出清单或未导出清单后,选中需要打印的记录,单击“打印发票详细清单”,将打印选中记录的发票详细清单,如图8-10。该打印使用A4纵向打印
图(10-10)
2、小提示
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记录是按本列出的
如果数据库中存在未经对碰或对碰不正常的发票数据,在点击“查询未导出清单”按钮时,将会提示存在未经对碰或对碰不正常的记录的提示,且未对碰或对碰不正常的数据不会在这个模块的列表中显示出来,所以未经对碰或对碰不正常的数据是不能导出的。请进入“发票数据录入->两次录入对碰”模块进行对碰和修改录入错误的数据。
十一、数据管理模块
查询统计模块包括查询和统计两个部分。另在发票数据导出模块亦有查询统功能,详细请参见“发票数据导出”的说明。
1、数据查询
数据查询模块的界面如图11-1所示。
图(11-1)
发票概要标签页列出发票的概要信息(发票包括通过发票录入模块录入 42 广东省普通发票管理系统操作说明书
2012年09月 的数据和通过电脑票开票模块录入的电脑普通发票,蓝色表示作废票,红色表示红字票,其他颜色的表示正常票)。可点击“查找”按钮查找发票。可通过日期范围、发票代码、发票号码范围来查找,也可以按照正常票、作废票来查找,程序默认是打上沟的,见图(11-2)。
图(11-2)
在数据查询界面,点击“全部”按钮将查询所有的发票信息,在数据查询界面,在发票概要票列表中选择一条发票记录后,点击发票明细标签页,如果为开票模块所开的电脑票,将显示该发票的详细信息,如图(11-3)。
可通过详细信息标签页内的“发票补打印”按钮补打印电脑版普通发票。如果发现打印的格式位置不对,请通过“打印格式调整”模块进行打印格式的调整。(详见“打印格式调整”说明)。
图(11-3)
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2、数据统计
数据统计的操作界面如图(11-4)所示。
(图11-4)
在输入开票时间范围后,按统计按钮即可统计该段时间内的发票统计数据。如需按整本统计发票,可使用发票数据导出模块。详细请参见“发票数据导出”说明。
十三、数据库管理
数据库管理包括数据库的备份,数据库的恢复,初始化数据三个功能。
1、初始化数据
初始化数据的界面如图13-2所示:
(图13-2)
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初始化数据将清空数据库里的除了发票种类数据之外的所有数据,并对用户进行初始化(只保留admin用户,密码123456)。所以在初始化数据时,为防止和降低由于误操作而删除了所有数据,在初始化数据界面中,必须在框内先输入“123456”然后再点击确定按钮,在确定要初始化数据后,系统才会做初始化数据。初始化成功后,会有初始化成功的提示。
2、数据库备份
界面如图13-3所示
(图13-3)
点击按钮,选择备份路径(系统或默认使用上次备份用的路径),然后点击“确定”按钮,备份成功后,会有备份成功的提示。(备份时,系统会在你选择的备份路径下新建一用当天日期命名的文件夹,在该用日期命名的文件夹内存有备份文件)
3、数据库恢复
点击菜单“系统维护-〉数据库管理-〉恢复数据库”,用户可以去选择需要恢复的备份数据,如下图:
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(图13-4)
选择需要恢复备份日期,按“恢复”,程序进行数据恢复。注:建议在做数据恢复后,请用户重新启动一下程序。
十四、版本、技术支持信息
在菜单中选择帮助“关于”将显示版本、技术支持信息。
第五篇:输煤程控系统操作说明书
输煤程控系统
操 作 使 用 说 明 书
目 录
==================================== 一.控制原则...................................................................................................................2 二.控制方式...................................................................................................................2 1.程控自动................................................................................................................3 2.联锁手动................................................................................................................3 3.解锁手动................................................................................................................3 4.就地控制................................................................................................................3 5.其它控制功能.........................................................................................................3 6.设备故障的检测与保护...........................................................................................4 三.显示与控制...............................................................................................................5 1.设备显示功能.........................................................................................................5 2.实时监视和控制.....................................................................................................5 2.1流程选择启动...............................................................................................5 2.2流程停止......................................................................................................7 2.3设备工作状态的选择.....................................................................................7 2.4设备保护的投入和切除.................................................................................7 2.5故障报警......................................................................................................7 2.6紧急停机......................................................................................................7 2.7运行设备模拟图显示.....................................................................................7 3.程控系统的其它功能............................................................................................10 五.画面操作说明:.........................................................................................................10 六.其它:....................................................................................................................22 1.程序处理:..........................................................................................................22 2.报警区域划分:...................................................................................................22 3.安全区域划分:...................................................................................................22 4.语音报警功能.......................................................................................................22 5.网络功能..............................................................................................................23 6.快捷健功能..........................................................................................................23
一.控制原则
1)、正常运行时,输煤设备应按逆煤流方向顺序启动。2)、正常停止时,输煤设备应按顺煤流方向顺序延时停机。
3)、皮带事故连锁停机时,从事故皮带开始逆煤流顺序停机,碎煤机、除铁器、除尘器事故时,只自跳不影响系统运行,向运行值班人员报警。
4)、由于紧急情况需立即停所有设备时,操作台及上位机(画面)上均有急停按钮,此按钮一旦动作,PLC能立即接到命令,使所有设备立即停下来。
5)、单停某一设备,当运行人员认为运行中的某一设备异常时可单独停这一设备。并从该设备到煤源逆停相关设备。
设备启停条件:
1.设备检修或就地方式
所有对应设备不能启停。
2.程控自动方式
皮带,犁水器,叶轮给煤机,碎煤机部分:启停由PLC控制。
盘式除铁器,带式除铁器,喷淋,除尘器,刮雨器:启停可以由运行人员操作控制。
3.联锁手动或解锁手动方式
皮带,粗碎机机,细碎机,除尘器,叶轮给煤机,盘式除铁器,带式除铁器,刮雨器,采样装置,启停由运行人员操作控制。
二.控制方式
运行方式切换:
[程控自动]←→[联锁手动]←→ 设备[解锁]方式 [程控自动]所选设备不能在[解锁]方式下运行 [手动联锁] 设备在联锁状态下单机调试或运行 [手动解锁] 设备在解锁状态下单机调试
1.程控自动
程控自动是在控制室上位机工作站上,根据运行需要选择一条完整的流程。然后进行启动前的[流程预启]操作,所选流程的三通,碎煤装置装置自动到位,预报延时200秒,当上位机出现[流程预启]成功提示后,操作[流程启动]按钮,沿线所选设备自动按逆煤流方向依次启动,此过程逐级检测本级电流和速度正常后才能启动下级设备。在运行中当设备发生可检测到的故障时,立即自动停故障设备,同时沿逆煤流方向停止设备运行,当配煤、卸煤煤结束,程序停机时从煤源设备开始按顺煤流方向自动延时停机。如在规定时间内设备不到位或不能正常启动,将提示“预启失败”或“程控启动失败”。
2.联锁手动
程控[联锁手动]是通过各设备操作端选择的,[联锁手动]要求设备按逆煤流方向手动启动,顺煤流方向逐一手动停机。对于不满足联锁关系的启、停信号,系统主机不予启、停。对于运行中的流程,若某一台设备出现故障,处理方式同程控。
在[联锁手动]方式下,可以在流程相互不矛盾时方便地实现多路运行。
3.解锁手动
当设备设为[解锁]时,该设备将解除联锁关系,设备在[解锁]状态下可以任意启、停,是一种非正常的运行状态,不允许带载运行,只适用于单台设备的调试、校正、试验,正常情况不提供运行人员使用。
4.就地控制
系统中的各设备均可通过现场就地的转换开关切换到就地方式此时脱离程控,控制室运行人员在上位机上也需把对应设备设定为“就地或检修方式”。
若现场设备切换为程控方式时,必须通知控制室运行人员在上位机上解除对应设备的“就地或检修方式”。
它适用于单台设备的调试、校正、试验。
5.其它控制功能
1)当设备发生故障
设备发生故障的同时可以在模拟图上显示出设备的故障状态,运行人员要予以确认,同时伴有语音或文字报警。
2)除铁器控制
输煤系统在[程控自动]及[联锁手动]方式下,当除铁器对应的皮带启动后,盘式除铁器自动到位并励磁,工作中定时卸铁,当相应的皮带停止之后,盘式除铁器自动延时离开工作位回到卸铁位卸铁;带式除铁器可以通过程序控制来投入和停止。在[解锁]、“就地”方式下,可以一对一操作除铁器工作。
3)信号状态显示/切除/投入
设备的所有报警信息都能在实时报警中显示出来,通过此画面还可以对设备的“联锁、检修”状态及停机故障(如:电机电流越限、皮带重(二级)跑偏、皮带拉线、堵煤、撕裂、速度等)进行了解。
4)程控系统能够自动对信号状态方式显示,及对操作进行记录。对方式操作设定使用权限。
5)实时曲线连续变化量
如:电机电流等实时曲线显示。6)越限报警连续变化量
如:电机电流、煤仓煤位等、越限报警时刻及相应数值显示打印。7)电源系统故障延时停机
各控制站检测到UPS报警和UPS入口掉电时同时发语音和显示报警,停止煤源上煤,皮带走空后停机。UPS出口掉电、双上位机都掉电或故障、PLC远程站掉电或故障、PLC远程站I/O通道双路24VDC都掉电,系统按紧急停机处理。
8)防止误操作功能
监控系统设有严格的密码口令和级别保护,不同级别的人员只能操作和自己身份相关项目菜单,未得到授权的无关人员无法操作程控系统。
6.设备故障的检测与保护
PLC监控系统能检测下列设备故障,并作出相应处理:
(1)、皮带跑偏: 轻偏报警、重跑偏若选中联锁则停皮带
(2)、皮带打滑: 轻打滑报警、重打滑若选中联锁则停皮带(3)、皮带撕裂: 报警、若选中联锁则停皮带
(4)、有料流: 报警、若选中联锁则停皮带
(5)、皮带拉绳开关动作:报警、停皮带(6)、人身保护装置:报警、停皮带
(7)、设备电流越限(PLC检测超过其额定值):报警、停相应设备
(8)、设备电机保护动作:报警、停相应设备
(9)、犁煤器、刮雨器、盘式除铁器、三通挡板不到位:报警、自动停电机(10)、煤仓煤位报警:低煤位、高煤位报警(12)、一级碎煤机电机温度:一级报警、二级停机(13)、细碎机电机振动、电气故障:报警、停机(14)、细碎机低速:报警、停机
三.显示与控制
1.设备显示功能
监控画面信息显示:
程控系统具有丰富的信息提示功能,监控画面通过文字、数字及颜色的变化来显示程选设备;预启设备;启动设备;故障设备;联跳设备;检修设备等设备状态信息。
堵煤显示、运行设备电流显示,当信号出现时画面上才有显示。除铁器运行状态及盘式除铁器位置自动显示。实时报警窗口:
在监控画面中,具有设备实时报警提示,实时报警为汉字显示。值班员可以通过如下方式了解设备的报警情况:
一是通过系统工艺模拟图上设备的显示状态; 二是通过“实时报警”窗口。
2.实时监视和控制
在主控上位计算机上通过监视器实时监控生产过程。主控上位机实时地从PLC主机得到运行数据,刷新系统实时数据库,动态地监测开关状态变化,模拟量参数的变化;并对实时数据进行分析判断,当发现故障时,产生报警信息。运行人员通过上位机监控软件向PLC主机发送有关的控制指令。
2.1流程选择启动
用鼠标器或功能键在监视器上选择启动某一个预定义流程,现定为4个配煤源流程和两个卸煤源流程,具体如下:
1A皮带配煤源
配煤1: 1A-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9A
配煤2: 1A-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3: 1A-2A-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4: 1A-2A-4B-5B-6B-7B-8B-9B 配煤5: 1A-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9A 配煤6: 1A-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤7: 1A-2B-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤8: 1A-2B-4B-5B-6B-7B-8B-9B
1B皮带配煤源
配煤1: 1B-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9A
配煤2: 1B-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3: 1B-2A-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4: 1B-2A-4B-5B-6B-7B-8B-9B 配煤5: 1B-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9A 配煤6: 1B-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤7: 1B-2B-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤8: 1B-2B-4B-5B-6B-7B-8B-9B
10A皮带配煤源
配煤1: 10A-11A-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9A 配煤2: 10A-11A-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3: 10A-11A-2A 4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4: 10A-11A-2A 4B-5B-6B-7B-8B-9B
10B皮带配煤源
配煤1: 10B-11B-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9A
配煤2: 10B-11B-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3: 10B-11B-2B 4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4: 10B-11B-2B 4B-5B-6B-7B-8B-9B
10B皮带配煤源
配煤1: 3C-4A-5A-6A-7A-8A-9A 配煤2: 3C-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3: 3C-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4: 3C-4B-5B-6B-7B-8B-9B
卸煤流程
卸煤1: 1A-2A-3C 卸煤2: 1A-2B-3C 卸煤3: 1B-2A-3C 卸煤4: 1B-2B-3C
卸煤5: 10A-11A-2A-3C 卸煤6: 10B-11B-2B-3C
一但配煤流程选中,即确定了粗煤机和细煤机A/B的选择,至于是采用筛面还是旁路,操作员只需在配煤流程画面中做选择即可。选择了配煤还是卸煤即选中了双向皮带的正反转方式。
当选择某个流程后,系统先进入工艺流程预启动,自动调整相应的三通挡板,粗/细碎煤机的位置,检查涉及设备的启动条件,各项条件符合要求,三通、粗/细碎煤机调整到位,系统给出允许该流程启动的信息,即预启成功。用鼠标或键盘点击[流程启动]按钮,所选工艺流程按逆煤流启动原则及相应时序关系逐台启动设备。
2.2流程停止
某一个工艺流程运行中,可通过鼠标点击[流程停止]停止所选择的流程。
2.3设备工作状态的选择
在监示器上可动态显示配煤、卸煤过程的工矿,包括实时显示电流、设备保护开关的状态、设备联锁的投入状态、设备的检查状态等。用鼠标点击控制设备的启停、设备联锁的投入或切除、设备检修状态的设置和切除等。设备联锁、检修状态的投、切、切除设操作权限,并自动记录。
设置为检修状态的设备,禁止对该设备操作,监示器显示设备处于检修状态。
2.4设备保护的投入和切除
设备的保护,如:皮带打滑、跑偏、、撕裂、拉绳动作、料流动作保护停机等,可由运行操作人员设置投入或切除。正常工作时设备保护应投入,在设备调试或传感器发生故障时,可取消相应保护。此项功能设操作权限。
2.5故障报警
系统产生故障源时,立即把故障设备名称、时间等信息在屏幕上显示出来。
2.6紧急停机
在上位监控机画面上,能用定义好[急停画面]实现急停。当系统遇有紧急情况需紧急停机时,立即操作在台上设置的急停按钮,能更快的急停系统。每次停机、起机都记录相应的数据,如:各设备的电流等,以便区分是否是重载起停。
2.7运行设备模拟图显示
上位监控机对在线运行设备以动态模拟图方式全部显示。
2.8 自动配煤控制方案
自动配煤的总体原则: 低煤位优先配煤 中煤位顺序配煤 余煤自动分配
高煤位自动越过 检修仓不配煤
一、启动操作步骤
1、流程设定:程控方式→流程选择
2、手/自动配煤设定:配煤方式→手动配煤/自动配煤
3、尾仓设定:方式设定→尾仓设定
4、检修仓设定:方式设定→检修5(三通、振打、煤仓免配等)
5、首先点击【系统清零】、【配煤清零】,然后流程预启,程控启动流程,开始上煤,自动配煤。如在启动流程或自动配煤过程中由于设备故障导致配煤中断,则重新启动流程和投入自动配煤之前必须先进行系统清零和配煤清零。
二、具体设备控制操作功能:
1、手动启停流程、配煤控制
(1)、当配煤系统处于停机状态,且[自动启停流程]按钮处于未选中状态且[自动配煤]按钮处于选中状态,有非检修(或免配)的煤仓煤仓出现低煤位(6米时)时,在主画面上提示“有煤仓料位低需要启动配煤”,由操作人员手动选定并启动流程后,程控自动优先对低于6.0米的非检修煤仓优先配煤。若无低于6.0米的非检修煤仓,执行顺序配煤。
(2)、定义:高煤位信号(高煤位暂定模拟量为8.5米或开关量报警到位)。(3)、顺序配煤:在尾仓、检修仓设定(尾仓设定:方式设定→尾仓设定选择,检修仓设定:方式设定→检修5画面上选择)完毕后,开始顺序配煤,先从左则犁煤器进煤,左侧料位高开关到位,改从右侧犁煤器进煤,直到本仓料位高跳到下一煤仓进煤,当所有非检修煤仓均达到高中煤位8.2m后,程序自动进行余煤分配,直到停止流程,结束此次配煤过程。
(4)、跳补配煤功能:在顺序配煤过程中,如果非检修煤仓出现低低煤位时,中断当前煤仓的配煤工作,转向给低低煤位仓配煤,低低煤位6.0米消失后继续配煤1分钟,再转向其它低低煤仓配煤如此循环,直到所有煤仓低低煤位(6.0米)均消失,程序自动转向顺序配煤。
(5)所有煤仓煤位都高于6.0米,程序按顺序配煤即从尾仓邻近的煤仓开始配
煤,在给该煤仓配煤过程中若其他煤仓煤位均在6.0米以上,则一直给该煤仓配煤直到达到高煤位8.2米,再转向下一煤仓配煤。在给下一煤仓配煤过程中若前个煤仓的煤位下降低于6.0米时,程序转向前煤仓配煤并配煤至8.2米,再转向下一煤仓配煤。如此循环直到自动配煤结束。
(6)、余煤分配模式:所有煤仓均达到中煤位(8.2m)后,提示“配煤停止进入余煤分配”上煤控制自动停止(按延时顺停过程,延时保证所有皮带走空),犁煤器此时执行中煤位顺序配煤,右侧犁煤器动作,每个煤仓进煤定时30秒,直至全线停车(注:中煤位暂定模拟量为8.2米或开关量报警到位,定值可做调整,基本上保证能均分到能加煤的煤仓)。
(7)、顺停输煤流程:当所有非检修煤仓模拟量料位均达到中煤位8.2米后,提示“配煤停止进入余煤分配”方式
(8)故障模式:当#1仓的犁煤器无法抬犁时,且出现高煤位,执行急停;当其它出现犁煤器无法抬犁时,自动选定该仓作为尾仓,及时报警提醒运行人员注意,此时建议由操作人员切回手动模式配煤,并通知相关人员处理故障。
三、注意事项
1、在正常配煤过程中,所有煤仓煤位都达到8.2米后,煤位高报警(8.2米)提醒运行人员要进行余煤分配,直至停止流程。煤位低报警(6.0米)提醒运行人员需上煤了,运行人员可根据实际机组运行情况确定上煤时间。
2、配煤模式的切换由“手/自动配煤按钮”所处的状态决定,处于自动配煤模式按钮上显示[程控],处于手动配煤状态时显示[点操]。
3、自动起停流程的使能予否,由“允许自动启停流程按钮” 所处的状态决定,处于选中状态时为允许自动启动流程模式,处于未选中状态时为手动起停流程模式。
4、在自动配煤状态下,凡是检修煤仓均由操作人员在尾仓选择画面上进行选择设定,以确保程序不对所选择的仓进行处理。
5、在自动配煤状态下,如果出现料位检测故障、犁煤器故障、犁煤器落到位信号反馈不稳定等因素有可能使自动配煤程序进入非正常状态,此时操作人员可按下“系统清零”按钮对控制过程进行复位,使自动配煤程序重新开始运行,恢复正常的控制过程。
3.程控系统的其它功能
两台上位监控机互为热备用,正常运行时一台用于监控、另一台用于监视,请不要两台同时用于监控、以免互相干扰。3.1 显示和报警功能:
报警管理系统可以对设备进行“实时报警”监控,也可以进行“历史报警”查询;还能够实现设备“报警统计”。帮助运行及检修人员掌握设备运行状况。
3.2 显示现场实际运行情况:
(1)模拟图显示:显示整个系统和部分系统的运行情况。(2)曲线显示:显示电流等的变化情况。3.3 实时报警功能:
对设备故障情况进行实时跟踪记录,超过规定记录报警最大信息量的“报警信息”自动清除。实时显示出报警信息,“设备的启停情况”,“设备故障及恢复情况”。
3.4 查询:
(1)历史报警(事件)查询功能
可以查阅设备过去一段时间故障报警信息及事件信息、运行值班人员操作信息等。
(2)历史数据存储和查询
上位监控机、自动记录输煤系统的故障信息、电机电流值、原煤仓煤位,对每台设备的运行时间、故障时间进行记录。相关人员可通过鼠标和键盘查看上述原始数据并分析。
五.画面操作说明:
系统启动后,进入系统封面,点击“转入程控”即默认进入输煤控制流程。以下说明各画面的切换及操作:
系统主页
配煤主画面
具有操作权限的用户,可以点击图中设备,弹出操作画面来对各个设备进行操作,现对各设备的操作进行简单介绍:
⑴普通皮带:点击皮带名称,即可调出操作端画面,如1甲皮带,点击图中C_1A 弹出画面,此时可对设备进行操作。
包括:五中保护是否有效,如选择有效,一但发生报警则发出急停该皮带命令
在连锁/解锁方式下的手动启动/停止操作
报警确认
检修设定,在检修状态,启动/停止按钮不可见
手动预警
显示各种DI信号
⑵双向皮带
包括:五中保护是否有效,如选择有效,一但发生报警则发出急停该皮带命令
在连锁/解锁方式下的手动正向/反向启动/停止操作
在配煤方式下,正向启动可视,在卸煤方式反向启动可视
报警确认
检修设定,在检修状态,启动/停止按钮不可见
手动预警
显示各种DI信号
⑶叶轮给煤机
点击画面中图例,即可弹出操作画面
此操作窗口可以对叶轮给煤机的设备参数进行设定,包括设备起停、检修、急停、解锁、设备转速以及叶轮给煤机的行走方向的设置,点击确定按钮,发出命令从而实现对叶轮给煤机的操作。
说明:
当设置设备在检修方式时,设备处于禁止操作状态,不允许启停;
当设置设备在解锁方式时,即使设备可以单独起停而不具备任何联锁关系; 当设备处于运行状态时,不允许进行解锁操作;
当设置设备急停时,设备会立即停止运行,而处于急停状态,需要复归才能进行起停等操作。
包括设备起停、检修、联动参数设置。
以上已说明检修等按钮设置参数含义,当设备设置为联动方式时,则可以与相关设备进行联锁操作。
以下设备操作端画面类似,故不再重复,仅将图例进行说明。⑷斗轮机
⑸除尘器/除铁器
⑺盘式除铁器
⑻电动三通(圆点)
⑼振打器
⑽粗/细碎煤机
⑾ 摆动筛/双轴筛
⑿除杂物装置
⒀犁式给料器
此装置在煤仓上方,点击文字即可弹出操作画面
具有操作权限的用户,可以点击画面中电气开关,弹出操作窗口,电气开关有“合闸”、“远控”、“故障”、“电流越限”等状态显示,而操作则有“合闸”、“跳闸”、“检修”,当设置操作参数后,点击“确定”按钮即可对PLC发出命令,从而达到对设备的操作;如取消设置则点击“取消”按钮,操作被取消画面自动关闭;点击画面标题可以关闭操作窗口。
画面中可以显示的参数有6KV电压、低压变压器电流以及各个馈线开关电流,当设备电流超出限定电流时,电流将会显示为红色。 配煤流程设定: ⒁
输煤电气图:
卸煤流程设定:
(此按钮弹出设置程控/联锁方式画面,当最顶端矩形框显示程控自动时,可以点击流程选择,出现程控流程的选择画面,当选择流程后,选定流程显示黄色,即可预启流程,当满足启动条件时,流程启动按钮才可以点击;而流程停止按钮可以在启动流程以后进行操作;当取消选择流程,流程控制字即被清除。
控制模式设定:
在配煤流程和卸煤流程画面中,可选择控制方式及多种控制按钮 报警上下限设定值。
实时/历史曲线:显示不同时段的电流等参数的曲线显示
(在此画面中点击趋势图,可以出现上面操作参数设置,即可查询历史曲线参数,从而显示出历史趋势图)
实时报警:实时显示系统报警,自动滚动到新的报警,使用户方便的查看当前设备故障报警情况。
温度显示:由于碎煤机温度值较多,因此单独有画面来显示碎煤机的温度参数,通过温度颜色来显示温度越限情况。
(当温度出现越限时,参数会出现闪烁) 系统注册/注销操作等设定及画面操作按钮说明:
系统定义三个登录级别,赋予不同的功能,其中
Admin:具有最高级别,具备程序开发所有工程师权利
Oper:
具备输煤操作功能,不具备程序开发权利 Guest:
最低级别,只能画面浏览,不具备操作功能 控制权限切换:
操作权限通过切换画面在就地/辅网之间进行切换,处就地则就地能操作,辅控网只能监视不能操作,反之亦然。
六.其它:
1.程序处理:
挡板动作,犁煤器升降,犁水器升降,碎煤机启停: 发1秒脉冲信号。 启动预警(卸上)(卸堆)(取上),流程预启动,流程启动,流程停止:
发1秒脉冲信号。
对应皮带停止,流程选中:浅灰色/黄色闪。 #4皮带反转,停5秒后启动。
2.报警区域划分:
100:#1皮带设备及附属设备(给煤机)200:#2皮带设备及附属设备 300:#3皮带设备及附属设备
400:#4皮带设备及附属设备(一级碎煤机)500:#5皮带设备及附属设备(细碎机)600:#6皮带设备及附属设备(犁煤器)700:#7皮带设备及附属设备(斗轮机)
3.安全区域划分:
zpsm_guest zpsm_oper zpsm_admin
4.语音报警功能
多媒体智能语音报警是事先将报警语音录入计算机中,然后以文件形式存储在硬盘
中。工作站根据PLC运行情况,启动某一条报警信号,通过放大,从音箱发出语音报警。
报警语音包括:皮带拉绳动作、皮带撕裂、皮带跑偏、皮带打滑、落煤筒堵塞、电流越限、煤仓煤位低、煤仓煤位高。
5.网络功能
程控系统与上位机采用工业级的以太网通讯。
1.左侧操作面板绿色矩形框表示上位机与PLC通讯正常,红色矩形框表示上位机与PLC通讯异常
以上集散型的PLC网络控制系统具有实时性高,运行可靠,结构层次清晰的优点,便于生产管理,便于与生产厂家联系,以便提供及时准确的售后技术服务。
6.快捷健功能
● Esc键 :打开用户登录窗口