关于开通员工意见信箱的通知

第一篇：关于开通员工意见信箱的通知

关于开通员工意见信箱的通知

公司各部门：

为了搭建公司与员工之间的沟通渠道，使管理层能及时倾听员工的心声，公司特向全司开通员工意见信箱，以和员工形成良好的互动。

信箱名称和地址：员工意见信箱（具体邮箱地址）

信箱主要用途：倾听员工真实心声（思想顾虑、烦恼等），了解员工困难、意见及建议等。

管理和处理方式：该邮箱的查阅权限仅限于公司副总经理和人力资源部经理，人力资源部负责信箱的管理及日常维护，针对收到的问题向领导层反映并协调相关部门进行处理和解决，并于5个工作日内给反映者予以答复。

该渠道开通后，大家可以畅所欲言，希望可以切实有效的听到大家的心声，解决大家的问题，真正实现无障碍沟通。

公司名称 人力资源部

日期

第二篇：关于开通总经理信箱的通知

关于开通总经理邮箱的通知

尊敬的各位同事：

大家好！

为了调动员工参与公司建设的积极性，广泛听取员工对公司经营管理、生产运作，人才团队建设、企业文化建设以及提高工作绩效和质量等各方面的建议和意见，公司特设立总经理信箱——dadiken@126.com，鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，直接与总经理面对面沟通，建立员工心声的反馈渠道。欢迎大家积极建言献策。同时为规范总经理信箱的使用和管理，特作如下规定：

一、目的1.完善和畅通公司与员工的沟通渠道，推动简单、阳光、创新型企业文化

建设。

2.鼓励员工发现和指出工作中存在的问题，推动问题及时得到处理或解决。

3.鼓励员工参与公司的管理建设和创新，对公司经营管理进行监督和提出

建议。

二、适用范围

适用于大地科恩全体员工。

三、工作方法

1.全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见。

A.受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司

规章制度的完善、生产流程的改进、成本节约、安防措施、生活

卫生等诸多方面的合理建议。

B.受理主管对待员工或员工之间产生的摩擦行为所造成的事务纠

纷、矛盾调解等；

C.受理并解除员工的思想顾忧、烦恼，倾听员工们的真实心声。

2.员工来信可采用署名或匿名的方式，以便深入沟通并及时反馈处理

情况。在对来信进行处理时，来信的署名会受到严格保护。除非征

得本人同意，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。

四、注意事项

１、为有效发挥总经理信箱的效率，来信内容应具体、清楚、事实充分，以便于正确及时地对建议进行分析处理。对于内容过于含糊空泛或闪烁其词的来信，可能会无法得到及时处理。

２、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。

五、总经理信箱自2013年1月22日起开通运行。总经理信箱是员工参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能借此获取发展的动力。总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。

大地科恩行政部

2013.1.22

第三篇：关于开通总经理信箱的通知

关于开通“总经理信箱”的通知

公司各处（室）、各直属部门、各单位：

本着“搭建沟通平台，实现平等对话，班子集体决策，构建和谐XX”的工作宗旨，为进一步加强信息沟通，畅通广大员工反映情况的渠道，及时了解和解决广大员工关心的热点、难点问题，密切公司领导与员工的联系，集思广义，共谋发展，公司特开通“总经理信箱”栏目。现将有关事宜通知如下：

1．“总经理信箱”设在公司门户主页左上角，点击直接进入。公司广大员工需通过电子邮箱帐户登陆，登陆后请如实填写用户联系电话等个人信息，以方便联系并及时回复您的问题。

2．用户在“总经理信箱”中拟写信件后，点击“提交”按钮，即可将信件发送给总经理。此时信件暂时处于保密状态，在“总经理信箱”中无法看到，待总经理审核并做出回复后，才会在“总经理信箱”中显示出来，请用户不要重复提交。

3．“总经理信箱”是公司推行平等协商、沟通一致、公平公正、民主管理的一项重要举措，也是畅通公司员工联系渠道的有效途径。希望公司各族员工实事求是地反映工作、生活上存在的问题和困难，更希望全体员工发扬主人翁精神，踊跃建言献策，积极在公司生产经营、工程建设、企业管理、生产服务保障、社会服务保障和机关作风建设等各方面提出

宝贵意见和建议，共同为公司XXXXXXXXXX目标作出新的、更大的贡献！

4．对于广大员工提出的问题，公司领导班子将认真研究，并以总经理的名义及时予以答复，妥善处理每一封信件，努力维护企业和员工的共同利益。

5．公司（党委）办公室具体负责“总经理信箱”的日常业务。联系人：XX；联系电话：XXXX；邮箱：。

特此通知

二○一○年十一月十五日

第四篇：信箱通知

为了保证能及时收到信件，请通知你的亲友来信写清学校本部的地址及信箱号，不要写宿舍房间号。

寄信地址：沈阳市和平区文化路三号巷11号

东北大学1018信箱某某某收

邮编110819

今年12月5日，在中国青年志愿者行动实施20周年之际，总书记给华中农业大学“本禹志愿服务队”回信，勉励他们“坚持与祖国同行、为人民奉献，以青春梦想、用实际行动为实现中国梦做出新的更大贡献”。要积极组织青年学生学习“习近平同志给志愿者回信”精神，继续弘扬志愿精神，利用寒假时间围绕扶危、帮困、助学和美丽中国等主题，结合人民群众的现实需求，就近就便开展各种形式的“圆梦”志愿服务活动，向社会传递爱心和温暖，在实践中收获进步和成长。

第五篇：总经理信箱通知

总经理信箱开通通知

公司各科室，各位员工：

大家好！本着“搭建沟通平台，实现平等对话，班子集体决策，构建和谐团体”的工作宗旨，为进一步加强信息沟通，畅通广大员工反映情况的渠道，及时了解和解决广大员工关心的热点、难点问题，搭建员工与总经理之间通畅的沟通平台，提高公司人员的主人翁意识。在公司的宿舍入口处与制造车间换鞋间增设“总经理信箱”，对总经理信箱做出如下规定： １、公司行政负责每周两次打开信箱，将其信件交于总经理；

2、根据来信的建议内容或反映情况，行政文员按总经理的批示，转交相关部门进行处理，并负责跟进督导。

3、对于来信的处理情况，将被及时反馈至本人，或不定期公告。

4、员工来信的形式不限，可匿名，可实名，内容不限，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。

5、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。

总经理信箱自2012年7月20日起开通运行。总经理信箱是客户（员工）参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能籍此获取发展的动力。总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。

特此通知！

2012年7月19日