关于进一步规范“行政部职责”的通知

第一篇：关于进一步规范“行政部职责”的通知

关于进一步规范“行政管理”的通知

润发[2016]

号

公司各部门：

为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确公司内部管理职责，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。在广泛征求意见的基础上，经总经办研究决定，制定“行政管理”制度如下：

一、成立公司行政部

部长：徐婷婷

成员：孙传良、宋权、张侠、马中祥

二、行政部职责 总则：

1、在分管经理的领导下开展工作，行政部长对行政部门的工作负全责，要体现行政部的管理、协调和服务功能。

2、应用系统工程思想和方法，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率。

具体职责：

1、根据公司的实际情况和业务开展，设置好内设机构，选配好内设机构领导，并报总公司备案。

2、抓好公司与外部的联系、沟通工作，确保公司与外部信息相通、关系协调。

3、抓好公司各部门之间的协调工作，保障各部门间的协调、配合，推进公司各项工作的顺利开展。

4、起草、修订公司的各项规章制度，并保证规章制度的贯彻执行。

5、督促公司安排的各项工作的落实。

6、做好人力资源开发、劳务用工、员工培训等工作。

7、制定考勤、绩效考核办法，并严格执行。

8、抓好会务安排工作，做好会议通知、会场安排、会议记录、资料收集、文件起草工作。

9、做好档案、资料的收集、登记、保密、保管工作，确保公司档案、资料安全。

10、抓好宿舍、食堂、办公用品、礼品、材料印刷、车辆、水电、卫生等后勤保障工作。

11、做好来人、来客接待和公司人员出差管理工作。

12、加强门岗对人员进出、车辆物品出入的管理，做好夜间巡查、节假日期间人员值守、重要时段和节点的安全保卫工作。

13、做好报刊、信件、邮件、传真的收发和转送工作。

14、抓好公司企业文化建设，树立员工共同的核心价值观和共同的愿景，提高员工遵守公司规章、制度的自觉性，提升员工工作的积极性、主动性，加强公司的宣传工作，提升公司形象，增强公司的竞争力。

三、工作要求

1、行政部人员要认真学习管理规定，严格落实职责要求，不

得以任何借口违反公司规定。

2、行政部人员根据职责要求，认真学习相关知识，提升工作能力，确保胜任本职工作。

3、公司各部门人员组织本部门认真学习本规定，确保本规定在各个部门贯彻落实。

四、奖惩措施

1、按时出席各类会议，自身并告知参会人员关闭各类通讯设备以免扰乱会议秩序，违者给予相应的经济处罚

2、办公人员必须保证办公场所的干净整洁与物品整洁，若发现会议室脏乱差，将给予相关人员警告或经济处罚。

3、违反本规定给公司造成损失的，在承担相应的赔偿或经济处罚的同时，进行纪律处分：年终不得评先评优，并与今后的晋级、晋职、加薪挂勾。

安徽润升牛业股份有限公司

2016年4月29日

主题词：档案、资料、接待、协调、管理、上报、记录、收集、整理、制度、考核、人力资源

呈报：董事长

抄送：各股东、总经理、副总经理、各委员会、各部室、生产车间

共印30份

第二篇：关于进一步规范“仓管部职责”的通知

关于进一步加强“仓库管理”的通知

润发[2016] 号

公司各部门：

为进一步加强公司仓库的管理，提高管理效率，降低管理成本，确保对货物的管理规范、有序、整洁、卫生、安全，确保冷库等设备的正常运转，确保货物出入顺畅高效，在广泛征求意见的基础上，经公司总经办研究决定，制定“仓库管理”制度如下：

一、成立公司仓管部

部长：李文正

成员：马庆鑫

陈

二、仓管部职责 总则：

1、仓管部部长对仓管部负总责，在分管经理的领导下开展工作，严格把关公司生产产品产品的入库、出库及储存安全，确保冷库安全。严格保管公司采购品，出入有据，确保物品安全。

2、加强对仓管人员的管理，确保公司规章制度在仓管部门的贯彻执行。

3、抓好与仓管部相关的各种安全工作，做好安全应急预案。

具体职责：

（一）、公司产品

1、加强对工作人员培训，工作人员要懂得冷库的安全知识和冷库设备的安全、规范操作流程。

2、按公司规定接收生产部移交的产品，分类别登记好产品规格及数量，按产品品质的要求，储存好、保管好。

3、产品的出库要严格履行公司规定的手续，手续不齐全，任何人不允许从仓库提货。

4、产品的出库必须坚持先进先出的原则，避免仓库靠里产品的长期存放，造成产品品质的下降。

5、随时清点库存产品，做好记录，做到账账相符、账物相符。

6、随时和销售部沟通产品的库存情况。

7、每月总盘点一次产品的入库、出库情况，做好账册，并分别报总公司和账务部。

8、定时和不定时查看冷库安全，做好冷库日常运行情况的记录，时刻监视运行，如发现异常，及时上报工程部，并向总公司报告。

9、协调好与各部门的关系，完善好工作中的各种相关手续。

（二）、采购物品

1、采购的物品入库要严格验收，完善交接手续。

2、熟悉物品的品种、规格、型号、用途及数量，登记造册、数量准确，标明标记，分类存放。

3、根据公司领取物品的规定，凭手续发放物品，手续不齐，不允许任何人从仓库提取物品。

4、物品的发放，坚持先进先出原则，杜绝靠里物品的长期积压。

5、做好物品的进库、出库记录，做到账账相符、账物相符。

6、随时掌握物品的库存动态，并及时和采购部沟通，保持材料的及时供给，充分发挥周围效率。

7、每月总盘点一次采购品的入库、出库情况，做好账册，并分别报总公司和账务部。

8、抓好安全生产工作，配备相应灭火器材并保证能正常使用，工作人员能熟练掌握灭火器材的使用方法。

9、保持库区整洁，做好防水、防霉、防鼠、防盗等工作，确保物品不受损。

10、协调好与各部门的关系，完善好工作中的各种相关手续。

三、工作要求

1、仓管部人员要认真学习管理规定，严格落实职责要求，不得以任何借口违反公司规定。

2、仓管部人员根据职责要求，认真学习相关知识，提升工作能力，确保胜任本职工作。

3、公司各部门人员组织本部门人员认真学习本规定，确保本规定在各个部门贯切落实。

四、奖惩措施

1、仓管部人员不按规定要求，给公司造成损失的，要照价赔偿。

2、其他部门人员提出不符合管理规定的要求被拒绝，与仓管部人员发生矛盾，首先处理提出不合理要求的人员，造成的损失由提出不合理要求的人员照价赔偿。

3、违反本规定给公司造成损失的，在承担相应的赔偿或经济处罚的同时，进行纪律处分：年终不得评先评优，并与今后的晋级、晋职、加薪挂勾。

安徽润升牛业股份有限公司

2016年4月29日

主题词：仓库、管理、储存、先进先出、保管、霉变、手续齐全、盘点、发放、账目相符，进库、出库 呈报：董事长

抄送：各股东、总经理、副总经理、公司各部门

共印30份

第三篇：行政部职责

行政助理岗位职责

1.负责公司各类合同的整理、编号以及存档等工作。

2.负责处理以公司为单位的各类对帐单的整理以及汇总等工作。

3.项目报批所需准备的资料以及各类手续的办理等工作。

4.各制作单位报表的整理与汇总等工作。

5.负责办公室日常办公制度维护、管理等工作。

6.负责办公室各部门办公后勤保障工作等工作。

7.组织公司内部各项定期和不定期集体活动等工作。

8.按照公司行政管理制度处理其他相关事务等工作。

9.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印等等工作。

10.负责办理公司员工的请假、调动、离职等手续；员工档案资料建立等工作。

11.负责公司文字印刷、文件收发、资料整理和保管等工作。

12.完成公司领导交办的其他工作任务。

第四篇：行政部职责

行政部职能：

1、负责公司文件的组织编制，修订全公司的各项规章制度，工作标准及考核办

法并组织实施。

2、负责全公司的行政事务，接待好来宾来客，处理好上级和外单位的来函来的文件收发工作。

3、负责员工的招聘，定岗、培训和考核、评价工作，全公司的人事管理。

4、策划组织实施各种员工福利活动，文件活动和公司庆典活动，对外联谊活动，推广企业文化和网站建设。

5、抓好清洁卫生，考勤记入，档案管理等工作。

6、负责厂部各科会议的召开，并做好记录，整理好会议纪要。

7、抓好公司安全生产、节能环保的工作

职责：

1、遵守公司的纪律及各项规定。

2、做好总经理办公室及会议室的卫生清理工作，接待好来访客人。

3、负责公司的文字处理，包括总经理的报告、发言、对外报道的撰写及相关的文字处理方面的工作。负责行政部的文件发放，做好文件发放台帐的登记。处理好上级及外单位来函文件的收发工作。

4、做好公司各部门的考勤记录及考核记录。

5、按标准化档案管理，负责公司各部门存档资料的整理、归档。负责档案室资

料的保管，借还。

6、负责公司人事资料的整理，做好新进员工信息资料的登记，人事任命及人员

调动等工作，做好公司人事台帐

7、保管办公用品，做好办公用品的采购计划及发放工作。做好显示屏宣传标语

及印章的保管、盖印工作

8、负责公司网络的维护与保养。做好公司网站后台的操作与管理，9、负责电脑配件的比价，提供性价比最高的产品信息，并列出采购计划。

10、管理行政后勤，配合做好食堂的管理工作。按计划采购办公用品。

第五篇：行政部职责

行政部工作

1、每周三上午召开公司领导层例会，部门会议每周五举行。行政人员做会前准备（场地安排、人员通知等）和会中记录（签到表）和会后纪要编写（24小时内）。

2、其他部门的会议纪要也需在24小时内送交行政部。由行政部统一存档。

2、设计师需在24小时之内将变更资料交给监理及工长，具体转交工作由行政部执行。

3、设计师需将设计图纸在开工前一日送交行政部，行政部当日及时将其下发到工程部监理及工长手中。

4、行政部对各部门的解决情况进行监督。

5、由行政部协调各部门之间的关系，同时解决各部门处理不了的问题。

6、由行政部负责档案管理、后勤管理、监督管理。

7、由行政部负责办公用品的采购及各项成本的控制。

8、各类办公用品的领用需到行政部填写《领用登记表》。行政部对借出物品进行督促。

9、人力∕行政共同对各部门上交的培训计划书进行审核。同时对各部门进行综合考核。

10、行政部将每月会议纪要里面的规章制度整理出来，协同人力资源部整理、补充。

11、行政部要对设计部及总部卫生问题多方位评定。

12、行政部成立督查小组，配备巡查员，宏观调控市场部、设计部、工程部人员；对违反章程、不执行的工作人员、私自接活的人员进行处罚。设计部对工程部的不满意见由行政部传达并监督。

13、行政部和人事部对市场人员的工作情况、工程部施工情况，每月进行 的巡查和监督

15、行政部每月对工程部的纪要做摘录。

16、行政部做好收发文本的登记工作。

17、行政部做好公司的文化建设。

18、行政部做好对印章的保管工作。

19、行政部做好书籍的借阅管理工作。

20、行政部负责公司企业文化、公共关系的宣传工作。

21、做好员工入职、离职时与行政部相关的工作，同时配合人力资源部对新进员工进行培训。

22、行政部需不断掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。