酒店工程部日常报修工作程序及要求(大全五篇)

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第一篇:酒店工程部日常报修工作程序及要求

酒店工程部日常报修工作程序及要求

日常维修是指一般性的维修,其任务是由工程部负责人或指定维修人员完成

一、工作程序:

1、维修工上班后或维修回来后应在岗待命;

2、一般情况下,根据各部门所报修单派工;

3、接单后应根据故障原因,带齐工具、备件前往;

4、有面客的维修地点如客房,有客人的餐厅、会议室等必须由服务员引入,不得自行进入;

5、处理故障时如要局部停水、停电、停气或发出很大的响声时必须经所在部门主管级以上领导同意后,方可进行;

6、故障处理完毕后要清理现场,清除所有施工遗留物;

7、故障处理完毕后要经使用部门领班级以上领导签字认可,交给值班经理汇总,由工程部存档;

8、如有暂时不能处理的故障,应向报修部门经理汇报,做好解释工作,并上报行政办公室。

二、报修单的填写:

1、各部门员工发现工程问题后,报到领班级以上人员处; 由领班级以上人员按维修单内容要求填写。由经理签字确认后,派人送致工程部值班室;

2、维修单如无各部门领班级以上人员签字属无效,工程部不予受理。

注:报修单第一联由报修部门取回存档备查

第二联工程部领料后留工程部备案存档

要求:报修单要求填写清楚,字迹清晰,故障的地点、部位、时间准确

第三联交财务部核算维修成本。

三、电话报修工作程序及要求

电话报修适用于较紧急的故障,其程序为

1、服务员发现设备故障或缺陷报部门负责人;

2、部门负责人电话通知工程部;

3、负责人应先报姓名、职务、后报故障现象、地点

4、工程部接报后,记录在案,并到维修地点予以维修;

5、事后报修部门必须补办报修单手续 要求:

1、报修人员口齿清晰,准确讲出故障现象及地点

2、工程部值班人员不接受匿名电话报修;不接受普通员工级人员报修电话(报警除外)

四、特别抢修工作程序及要求

特别抢修为:已有客人入住的房间、VIP房、餐饮包房、正在开会的区域、正在出菜的厨房或不马上处理会引起客人不满或对酒店设备有较大影响的故障项目 其程序为:

1、由值班经理或工程部经理发出维修指令

2、维修人员在接到指令后,十分钟内赶到现场(必要时放下正在手头的工作)

3、面客的场所必须由服务员引入

4、维修完后必须清理现场,面客场所必须向客人致歉后才能离去

5、暂不能处理的故障应报值班经理,由工程部负责人向报修部门解释,并协助报修部门作好应急措施

6、维修完成后,值班经理要求报修部门补办报修单手续

五、重大事故处理程序:

对酒店产生重大影响或对人身安全有严重威胁的事故称为重大事故 其程序为:

值班经理接到重大事故报告后必须立刻做到:

1、根据事故性质,指挥有关人员切断相应的电、水、油、气

2、立刻派出工程人员到现场处理

3、立刻通知消防保安部值班室,并赶赴现场

4、处理重大事故必须由在值酒店经理任总指挥,协调各部关系,工程部负责人任现场指挥,调动所有力量,用最快速度修复故障

5、故障处理完毕后,工程部负责人应对此作详细记录并归档交行政办公室

6、由行政办公室召开事故分析会,内容有“四不放过“原则:

事故原因未明不放过 事故处理未彻底不放过

预防措施,整改措施未落实不放过 当事人和有关人员未受教育不放过

7、工程部负责人要对责任者做出奖惩决定并呈交行政办公室、总经理

六、VIP接待标准程序及要求

所有的VIP接待,均直接影响酒店的社会和经济效益,做好VIP接待,保证VIP活动的顺利进行,是工程部的重要任务,其程序为:

1、工程部根据VIP接待要求开会研究,制定VIP接待方案(包括应急方案)

2、按酒店或营销部要求和方案,提前一天做好所有的接待准备,包括水、电、灯、音响、场地、设施等

3、工程部负责人必须亲自全面检查,并征求VIP活动的筹备人员意见,务求满足客人的一切要求

4、VIP活动期间,凡涉及活动范围的水、电、音响、空调均有工程部负责,确保活动顺利进行

5、VIP活动期间,工程部负责人要亲自巡视并随时在岗,以保证有紧急维修时有足够的人力

6、VIP活动结束后,由工程部写VIP活动接待的总结报告,并归档备案

注:1.为防止误报、防止本部门维修中正常通话被干扰,工程部一律不接受步话机报修。

2.工程部值班室将实行24小时值班制度,报修电话:***

第二篇:酒店工程部工作程序及要求

工作程序及要求

一、办公室

(一)日常报修工作程序及要求

1.各部门发现有关设备设施需要维修时,填写《工程维修通知单》,交到工程部值班室。

2.工程部24小时有人值班。当值班工程师收到《工程维修通知单》时,即根据其内容按专业分工不同在值班日志上作好登记,如果是紧急维修项目,则在维修单上盖上“紧急”字样,然后交给维修班组。

3.值班室设派工板,板上列明班组名称、待修、在修、已完成、未完成及原因等几个栏目。

4.班组维修人员根据维修单的紧急情况,按先后次序进行维修。5.维修单为三联式,白色一联存在工程部,维修人员带上黄色一联到维修点上,蓝色一联则放在派工板上自己的名牌之下,以表明自己正在维修。6.维修人员带好必要的工具,准时到达维修点,按质量标准完成任务后,请报修单位有关人员在黄单上签字验收。如有困难不能按期完成,则如实报告工程总监,由工程总监或值班工程师与报修部门协商解决办法。

7.完成任务回到值班室时,将黄单与蓝单订在一起,并在维修单上填写日期,所用的时间和姓名。如果用了配件或材料,也应填写清楚。然后将完成的维修单交给有关主管(或放在“已完成”栏目内)。

8.若因客人挂有“请勿打搅”牌或其他原因未能完成维修任务,则写明原因放在“未完成及原因”栏内。

9.维修人员再看看自己的名牌下是否又有了新的“维修单”,如有,则按照前述办法准备好工具和必要的备件继续下一轮的维修。

10.值班工程师按照完成任务的情况填写值班日志,并将已完成的维修单整理存档。

11.每日下班前将值班日志交到工程总监办公室,请工程部经理审阅。必要时,工程部经理将亲自或派人去检查维修结果。如发现不合格时,则责成有关人员返工。

12.工程部阅后,将未完成的项目批给下一班的人员去完成。13.下一班人员上班时,必须首先翻阅值班日志并在上面签上姓名和翻阅时间。

14.按要求继续完成上班人员未完成的维修项目和新的报修项目。

(二)设备常规维修保养工作程序及要求

1.工程部各专业组主管分别制定不影响正常营业的设备维修保养计划。内容包括:设备名称,年、季、月、日维修保养内容,次数和时间,主要措施。报工程总监审批后实施。

2.各主管根据要求将设备维修保养任务分别落实到各专业班组和工种,安排具体维修保养人员和时间。

3.各班组维修人员按照计划安排的时间、内容和要求对所分管的设备进行正常维修保养工作,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,确保设备正常运转。发现隐患,及时排除。对电梯、煤气管道、配电室、监控室等要害部位的设备,不管是否有问题,均采用强制维修法,确保安全、完好。

4.进行正常维修保养时,要填写设备的正常维修记录,内容包括:设备名称、部位、维修保养时间、内容、隐患排除记录及运行情况记录等。此记录报工程部秘书。

5.每次比较重要的设备维修保养完成后,班长和主管要进行检查,必要时请总监或工程部经理参与检查验收。

6.动力设备每年大修一次,包括更换轴承,检查齿轮,叶片等。

(二)特别抢修工作程序及要求

1.已经出租的客房发生设备损坏需要立即抢修时,由客房服务员或领班电话通知工程部值班室。维修人员接到通知后十分钟内赶到现场,由客房服务员陪同前往客人的房间,在征得客人的同意下迅速抢修。任务完成后由服务员补填维修单并签字验收后交给维修人员带回工程部。

2-待出租房间需要抢修时,由客房部经理填写抢修单,写明房号、抢修内容和原因交工程部负责人签字后,由有关人员前往抢修。完成任务后立刻由客房部通知前厅部出租。

3.如工程部不能按原计划在规定的时间内完成抢修任务,则应尽快通知客房部另作安排,不要耽误客人。4.对VIP客房的抢修要放在首位。维修工作完成后,工程部经理或值班工程师应亲自或指定专人去检查是否合格。

5.对总统套房、豪华套房的设备设施的维修,要有特别的维修保养制度,加强日常保养,定期检查。

6.如果事情发生在晚上,而问题不算严重,不至于影响客人的舒适程度,大堂副理可以根据实际情况,征得客人的同意后,延至次日上午处理。

(四)设备更新申报程序及要求

1.各部门每年编制预算时,对下的设备更新计划应统一报工程部备案,预算经总经理批准后按计划执行。

2.各部门的设备需要更新时,由工程部会同使用部门共同签字,提出设备更新报告。内容包括:设备名称,使用部门,安装位置,设备型号,性能、用途、所需资金等。经总经理审批后,财务部备案。

3.工程部会同采购部对需要更新的设备进行咨询,选择设备造型,了解构造、性能、价格及生产厂家。经采购部通过多家供应商报价后,按采购程序报批。4.设备运抵酒店时,工程总监、经理和主管工程师按照合同要求开箱验收,逐一检查设备及零配件的数量、造型、质量、性能等。同时要求供应厂商提供全部设备技术资料。对违反合同、不合要求的设备拒绝接收。

5.设备验收进店后,由工程部逐一登记编号,建立设备技术档案。将更新设备的技术档案纳入全店设备档案之中。

6.设备更新安装,由工程部经理和主管工程师负责监督施工。拆除旧设备,安装新设备需要停水、停电、停气或停空调时,工程部应事先报告总经理和有关部门,采取应急措施,防止因设备更新而影响酒店正常营业活动。

7.复杂设备的更新安装,应先制定施工方案,力争在最短的时间安装完毕。8.更新设备安装完毕后,由总工程师或主管工程师负责进行全面调试。确认正常运转后,再撤除临时应急措施,投入正常运行。

9.对进口设备的安装调试,必要时应请供应设备单位的专业人员协助进行,并提供零配件和全面技术资料。

(五)维修“000(OUT OF ORDER)房间”的工作程序及要求 1.因客房内的某项设施损坏,一时不能使用的房间称为“000房”,即待修房。

2.客房部发现客房有损坏时,应立即通知工程部维修人员进行检查,如果工程部通过维修仍不能达到租用的标准,应立即通知前厅部,前厅部则需在当天的房态表上标出该房间为“000房”,并在营业日报表上显示出来。3.总经理在每日的晨会上将要询问“000房”的原因,工程总监必须有充分的理由给予说明,并向总经理保证修复的日期。

4.前厅部要确保将“000房”的卡片插进房态架内,以免接待人员误将该房出租给客人。

5.一旦“000房”修好时,工程部应立即通知前厅部,让前厅部将该房变为可卖房。但必须首先得到客房部的认可。

6.客房部认可后,立即组织人力整理干净,并通知前厅部可以出租。

(六)设备技术档案管理工作程序及要求

1.所有酒店设备的说明书、图表、安装施工图、动力设备与管道配管及电路竣工图、给排水系统分布图、供电线路图、通讯线路图、蒸汽、热水与压缩空气管道图、自动消防报警系统分布图、自动喷淋分布图、设备零配件组装与特殊加工图等均须交到工程部秘书处。

2.秘书按照设备种类,安装部门或位置进行分类、装订。按时间顺序存放。3.设备建档内容包括(但不限于):设备名称,出厂合格证,检验单,安装质量检验单,调试记录,设备性能、设备维修记录,故障报告,运行日志以及安装时间,安装人,调试人,验收人,维修保养人等。

4.设备卡片执行分级管理制度。卡片按设备种类登记编号,内容填写准确、清楚,一式三份。工程部、财务部和使用部门各存一份。按编号及内容固定在设备明显处。工程部建立设备台帐表,每年进行一次清点核对,保证物、帐、卡相符。

5.设备档案的借阅只能在办公室,如需复印或将原件带出办公室需经过工程部总监的批准。

(七)能源消耗控制程序及要求 1.能源消耗控制的范围是:电、水、汽、油、煤气等。工程部在所有使用部门安装电表、水表、蒸汽表、煤气表,油料使用须登记。

2.工程部派人每天到各使用部门巡视检查,如发现漏电、漏水、漏汽、漏油等现象,立刻采取措施解决问题;如属人为事故,将对有关人员进行教育并惩罚。

3.能源费用消耗在正常营业状况下应控制在总营业收入的4.5%。其中:

电费:占能源费用的43%

水费:占能源费用的6.5%

煤气费:占能源费用的1%

热力费:占能源费用的25%

冷冻水费:占能源费用的24%

(八)万能工日常检修工作程序及要求 1.万能工按照要求准备好必备工具。2.确定所需各类零件及更换用品。3.准备好万能工具车(参见本章末图表)4.计算出一周内万能工必须检查维修的客房,通过整体全面检查、维修,达到酒店客房的舒适、安全标准。

5.每年每间客房必须全面检查三次以上。6.每周应检查的房间数=酒店客房数×3÷52(周)7.把每周要检查维修的客房数量及应达到的标准由总监上报给总经理审阅。

8.按万能工检查项目表,逐一认真检查、修复。

9.万能工每天的工作程序和工作定额安排都是一样的,每位万能工每天负责4间客房的全面检查、维修;每月完成全部客房的25%。(九)重大设备事故处理程序及要求

1.酒店如发生重大设备事故,现场人员立即切断电源、煤气等危险源,保护事故现场,并立即通知工程部值班室。

2.工程部经理接到事故报告后,立即报告总监和保安部,并率领工程部有关人员赶赴事故现场。工程总监应立即报告总经理或驻店经理,并亲自赶赴现场查看。

3.总经理、工程部经理、工程总监、保安部经理查看后,根据现场情况决定立刻修复或关闭有关设备,如影响营业则按影响营业的设备维修程序进行抢修。

4.事故排除后,值班工程师做详细处理记录,填写事故分析报告,将事故原因、事故状况、处理方法,预防措施报总监,并抄报总经理。

5.如果经调查发现是人为事故,则由工程部提出对责任者的处分意见,报总经理和人事部批准后执行。同时再次对有关人员进行培训和教育,以防止类似事故再次发生。

回答人的补充 2009-07-17 21:27 动力专业组

(一)锅炉房操作程序及要求

1.开动燃烧器电机,开始清扫吹风(煤气节门已接通)。2.伺服电机打开风档,最大风量吹风20秒钟。

3.同时进行煤气压力检测5秒钟,煤气压力太低时,压力继电器常开触点接不通,则电磁阀不能启动。4.检查阀门:

上次关机时,程序规定为先关1号电磁阀,3—4秒后再关闭2号电磁阀。这时1号电磁阀中间管内是空的,无压力,证明1号不漏气。

在吹风过程中,1号电磁阀打开2秒钟马上关闭,则管道内充气,这时再检测,应有压力,且测度一般时间无压降,证明2号电磁阀不漏气。电磁阀全部检查完毕。

5.伺服马达关闭风档到点火位置(17秒),即凸轮退回。6.预点火时间3秒钟开始(提前3秒钟开始打火)。7.点火电磁阀打开,先是1号电磁阀打开,然后是点火小电磁阀打开(司听到“扑”)的点火声音。

8.电眼进行小火检测时,发光二极管应关闭。9.2号电磁阀打开,点着大火。

10.电眼大火检测正常后,马上运行,指示接通,点火过程完成。

若是阀门检测有泄漏,则压力继电器将燃烧器断电,关断燃烧器,电磁阀也随之关闭。

若是火焰检测发现没有着火,应马上断掉燃烧器及电磁阀,防止事故发生。11.每半年进行一次小修。每一年至二年进行一次大修。其维修项目主要是堵漏、绝热、清灰和除垢。

(二)软化水操作程序及要求 1.备好所需的盐。2.检查所需设备是否完好。3.将盐放入盐罐内。

4.放水使盐充分溶解,水清为止。5.操作软化罐进行反洗,时间为5分钟。6.将盐水打入软化罐45—50分钟。7.操作软化罐进行正洗,时间为15分钟。8.操作软化罐进行正常供水。9.按时填写软化器记录表。

10.每天检查仪表指示,看看是否一个罐供水,另一个罐处于等待或再生状态。检查盐水储存罐是否在正常的水位。

11.每半年检查所有仪表的准确可靠性,手动进行各项操作程序;检查各路阀门在各阶段的正确位置,有偏程的重新调整。

12.每年检查罐体有无裂纹、开焊或变形现象。若有尽快修补。附:软化水给水指标

(国家标准局1985年低压过滤水质标准,适用0.1—2.5MPa蒸汽和热水锅炉)1.总硬度mL/L≤0.03 2.PH<25℃≥7 3.悬浮物mg/L≤5 4.‘含油量mg/L≤2 5.溶解氧mg/L≤0.1 6.溶解固行物mg/L<4000倍锅炉内水

(三)冷冻设施维修保养程序及要求 1.吸收式机组

月保养

1)认真检查各仪表是否准确可靠,更换不正常的仪表。2)检查冷冻液是否有泄漏或漏油、漏水现象。

3)分析机组一个月以来运行情况,判断继续运行的可靠性。

保养

1)做全面的技术性能检查,再做针对性的拆检修理。2)检验名仪表的准确可靠性。

3)停机保养前后全面检查冷冻剂系统、润滑系统、水系统、煤气系统的密封性能。

4)检查保养安全阀及所有附属机油。5)每二年更换一次冷冻机油。6)清洗机油过滤器。7)换季停机后拆盖检查清洗冷凝器及蒸发器,检查管路的腐蚀情况。8)检查测试电气系统的可靠性,模拟试验各安全装置的性能(电工配合进行)。

9)电机做检查保养。2.离心式机组

季度保养

1)每季或更短时间更换一次排气装置的干燥器。2)清洗排气过滤网。3)化学分析润滑油。

保养

1)更换检查压缩机油过滤器。2)检查回油系统,更换干燥器。3)排放更换压缩机油槽中的油。4)检查蒸发器与冷凝器。

·清洗除污器。

·清洗管路。

·检查端板。5)检查压缩机马达。

·清洗空调通路和绕组。

·清洗空调通路和绕组。

·测定马达绕组的电阻。

·重新润滑轴承。6)检查排气装置。

·清洗检查所有阀门。·排放冲洗排气圆筒。

·清洗限流孔。

7)检查维修电器元件。8)对系统进行化学分析。3.水泵(冷却泵、冷冻泵)月度保养

1)泵体轴承加油。2)检查调整联轴器。

3)检查地脚螺丝及主要螺丝是否松动。

保养

1)更换水泵所有轴承及密封套。

2)检查泵轮、泵壳的磨损腐蚀情况,清洗泵轮,泵壳内外表面,并做除锈

油漆处理。

3)电机做检修保养(电工配合)。4)解体检修联轴器与轴、键的磨损情况。

5)组装泵体并与电机相联接,校正同轴度(钳工配合)。6)测试电气系统的可靠性(电工配合)。4.冷却塔:

月度保养

1)检查减速箱油位。2)轴承加油。

3)检查主要部件连接螺丝的紧固情况。4)清洗疏水器及冷却水塔内外表面。

保养 1)检查所有运行部件的磨损情况,减速箱润滑油。2)更换所有轴承(包括滚动轴承,滑动轴承)。3)检查防锈保护层是否完好,必要时做油漆保养。

4)电机做检修保养,并检查电气系统的可靠性(电工配合)。5.冷库: 月度保养:

1)清理机组外表面及机房环境。2)清洗冷凝器散热片。3)检查润滑油量。

保养:

1)检查冷冻系统和机组的密封系统。

2)检查压缩机及传达部分的磨损情况,必要时进行更换修理。3)调整压缩机及传动部分的相互位置。4)对室外设备进行防冻和清扫处理。6.冷藏柜、制冰机、冰箱、制冰激淋机:

月度保养:

1)巡视检查制冷机组温度,声响和振动情况。2)检查冷藏箱温度或制冷能力。3)检查温控器是否完好。4)检查自动溶霜性能。

5)检查内外表面清洁情况,督促使用部门做好维护清洁。

保养:

清洁冷凝器散热片及水过滤器。(四)空调系统维修保养工作程序及要求 1.空调机组

月度保养

1)检查机组传动皮带张紧度。2)清洗空气过滤网,检查盘管散片。3)对轴承力Ⅱ油。

保养

1)检查传动皮带及皮带轮的磨损情况,皮带轮和轴键有否松动,必要时

进行换件修理。

2)检查叶轮及轴承座螺丝的紧固程度。3)清理叶轮、风机壳,检查腐蚀情况。

4)检查机组的密封情况(门封条、风道接口的密封状况),必要时进行更换。5)检查保温层。

6)对电机做的检修保养(电工配合)。7)清洗加湿喷嘴。

8)检修后必须对叶轮、轴承座、电机地脚螺丝等主要联结螺栓做全面的紧固检查。

9)清理机组外表及机房环境。

10)每年换季前安排对机组散热器翅片进行清洗。11)清洗空调水系统过滤器。2.风机

保养

1)检查风机的运转情况,对运转不正常的进行解体检修。2)清洗叶轮及风机壳体。3)检查风机联结外的密封状况,必要时进行更换。4)检查风机盘管

保养

1)检查各风机盘管运转产否有异响及振动,必要时进行拆除。2)检查冷凝水和冷热水系统是否畅通。3)检查翅片脏堵情况,必要时进行拆洗。3.卫生间排气扇

月度保养

1)每月检查一次公共卫生间(客用、职工用)排气扇的运转情况,运转不

正常进行更换。

保养

每半年检查一次客房卫生间排气扇运转情况,运转不正常进行更换。

(五)煤调站安全操作程序及要求

1.启动调压器之前,观察水封液位是否符合标准,同时将调压器出口管道压力充气至给定压力值。全部松开指挥器弹簧,使调压器处于关闭状态,然后 缓慢压缩指挥器弹簧,启动调压器,使其达到出口压力给定值,并检查关闭压力是否符合要求。

2.调压器启动后,观察其运行是否正常,连接部件是否严密,排气是否正常。

3.注意检查下列问题: 1)各部件是否完整无损。

2)组装是否正确,活动部件产否灵活。3)各阀口是否关闭严密,信号管是否畅通。(六)热力点操作程序及要求

1.打开热交换器二次供水、回水闸门。2.打开热交换器一次供水、回水闸门。3.打开分水的全部闸门。

4.打开高区、低区总回水的两个闸门。5.打开循环水泵前后闸门。

6.检查二次供水回水压力表,达到O.5米Pa才可运行。7.检查补水箱水位,并打开补水泵前后闸门。

8.检查塔楼及附属用房低区、高区、中区供水、回水、闸水,并要求全部打开,排出空气。

9.关闭一次供水、回水闸门,清理除污器。10.关闭二次回水闸门,清理除污器。11.检查塔楼膨胀水箱信号与补水泵是否开通。

12.运转前再仔细检查二次供水、回水闸门,要求全部打开以防出故障。13.在不再热的情况下,启动循环水泵。

14.检查二次供水、回水压力表,压差0.02MPa以上。

15.慢慢打开城市一次回水闸门进行管道预热,再打开城市一次供水闸门(最高点放空)。

16.按热力公司要求调节一次回水闸门,温度控制在55℃(生活热水不得超过60℃)。

17.应急故障处理程序:

1)停电一关闭一次供水、回水闸门,以防局部产生气化,通知电工检修,报告经理。

2)水泵发生问题A启动备用泵,再进行维修

第三篇:酒店工程部日常维修程序

酒店工程部日常维修程序

一、维修申请

1、酒店各部门的维修申请将以保修单的形式向工程部值班室申报,报修单一式四联由报修部门填写。

2、保修单须详尽填写:日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人及其他须注明申请的情况。原则上每张报修单只可填写一项维修项目。

3、除夜间及紧急情况外,工程部将不接受口头或电话申请。紧急情况指:跑水、停电、漏电、跑气、大面积照明事故及威胁客人安全或造成饭店财产遭受重大损失情况。紧急情况下由使用部门主管级管理人员电话通知,但事件后必须补办手续。紧急情况不同于优先处理的维修工作,必须马上安排进行处理。须优先处理的工作由报修部门主管以上管理人员在报修单上注明“急”字样并署名。

4、酒店领导通知的维修工作,必须马上安排处理。维修人员应在十分钟到达现场开展工作,并将完成情况及时反馈给部门经理和派工的主要领导。

二、报修单的处理

1、报修单一式四联由报修部门填写后底根联留报修部门备案,其余联留工程部、财务部及库管。工程部值班员对报修单内容进行查阅并注明受理日期、时间。

2、维修工作结束后请报修部门验收,核对使用材料并在报修单上由维修人员及验收人员共同签字认可,维修人员及时将报修单交工程部档案柜保存。

3、各维修班组在接到维修单后,应立即组织人员前往维修。原则规定一般维修工作十分钟内到达现场,因其他原因在规定时间内不能到达现场,应主动与报修部门联系说明原因。

4、各维修班组应做到当班任务当班完成,确因材料、人力、技术等原因暂不能完成的维修工作要及时将不能完成的原因反馈给报修部门,并在报修单上注明,请报修部门领班级以上管理人员签名,以便下一班人员了解和继续完成。

5、对于著有“急”字样的维修单,维修人员应优先处理,对客人提出的维修申请,应尽快及时进行维修。

6、在紧急情况下,各维修班组可以受理报修部门领班级以上管理人员电话的报修,接报后,马上安排处理,必要时可以停下手头工作,吃力紧急情况,事后补办手续。

7、住客维修时,必须由服务人员陪同进房维修,双方互相监督。

8、维修工作结束后,维修人员必须清理现场,包括垃圾、材料、工具等。搬动后的物品必须恢复原位。

9、各部门要求工程部安装和制作的任务单,必须由酒店总经理同意签字后方可以受理实施。

10、报修单保存三个月以备留察。

第四篇:工程部报修制度及流程

工程部维修制度及流程

一、日常报修工作程序及要求

报修单是工程部进行维修工作的依据,报修单一式两联由报修部门填写,其标准程序为:

1、服务员发现设备故障或缺陷报领班

2、领班填写报修单

3、报修单由主管签名后送工程部值班室

4、工程部值班工程师在报修单签名以示收悉

第一联由报修部门取回存档备查;第二联由工程部丛二级库领料,领料后交维修人员,维修完成后请报修部门领班以上人员签字确认,最后留工程部存档备案。

要求:保修单要求填写清楚,字迹清晰,故障的地点、部位、时间准确。

二、电话报修工作程序及要求:电话报修适用于较紧急故障,其标准程序为:

1、服务员发现设备故障或缺陷报领班

2、领班电话通知工程部值班室

3、领班应先报姓名、职务,后报故障现象、地点

4、工程值班人员接报后记录在案,并及时通知部门负责人,派出维修人员

5、事后报修部门必须补办保修单手续

要求:电话报修人员口齿清晰,准确讲出现象地点

三、维修制度及标准

1、工程不接到部门保修单后,了解清楚维修内容、楼层及区域(房号),并根据情况准备相应的维修工具、材料。

2、维修人员应尽量避免穿过经营区域。

3、营业区维修,原则上应避开营业高峰,在非营业时间进行维修,特殊情况应征得一线服务员或客人同意后迅速抢修,修复后立即通知服务人员做好清理善后工作,并向客人致歉。

4、如客人打开“请勿打扰”门灯,应由客房部联系客人是否马上维修。如在当班时间内无法维修时应在交接班记录本上注明,并叮嘱服务员当客人同意维修后及时通知再次维修。

5、维修人员接到紧急维修通知后,五分钟之内到达维修现场,赢在最短的时间内完成维修任务。

6、达到需要维修的楼层,要有服务员带领,按酒店要求程序,打开客人房间门,得到客人允许后,方可进入,进入时应以清晰的声音介绍自己“您好,打扰了,工程部维修人员××”。

7、在维修现场铺上防脏布单,穿上鞋套、根据情况戴手套,工具箱中应有抹布、垃圾袋等。

8、维修工作应迅速、高效的完成,且不能有太大的噪音,以免打扰酒店客人的正常休息(工作),维修完成后礼貌道别:“对不起,打扰了,设备设施已修好,再见”。

9、维修时客用物品(面盆、马桶、椅子等),维修人员不能使用,也不能当作梯子或休息使用。

10、维修时如遇设备损坏较严重,不能马上修好,应向客人解释,并告知服务员,由服务员征得客人同意后为客人换一套房间。并向上一级主管汇报情况。

11、当完成维修工作后,应恢复维修地点原状,清理现场,清点工具,告值班人员(服务员)工作已完成,并验收签维修单。

12、紧急维修工作完成后,要向部门主管汇报完成情况。

13、认真执行酒店制定的其它相关规范。

博兴宾馆工程部

关于工程部报修单的使用规定

2011年3月1日 为了配合酒店所进行的六常管理,提高工作质量及效率,避免部门之间的扯皮现象,规范工程部二级物料管理,有利于维修责任人的落实,现对报修程序做如下规定:

1、一般报修:各部门的维修项目要认真填写报修单,报修单一式两联,第一联由申请部门保存,第二联交工程部。报修单上要注明报修部门、时间、报修人、故障损坏情况及损坏原因,由当值部门负责人签字后送达工程部。工程部人员接到报修单后,要签字确认,第一联由报修部门留存,第二联由工程部维修完成后备案。

2、应急维修:报修部门如遇紧急维修,例如:停电、突然漏水等现象,可以不使用报修单,直接电话通知工程部,工程部在最短的时间内到达并维修。

3、工程维修过程中,如果存在物料短缺,要及时打呈报协调采购购买。如果在三个工作日内物料未到位,应及时上报分管副总;如遇无法维修故障,工程部要在报修单上注明原因,在三个工作日内上报分管副总加以协调。

望各部室能认真执行本规定,也希望各部室能够监督工程部工作,共同做好宾馆设备的使用维护工作。

本规定自印发之日起执行。

2014-6-9 工程部

第五篇:工程部日常维修程序

工程部日常维修程序

一、维修申请

1、门店各部门的维修申请将以保修单的形式向工程部申报,报修单一式两联由报修部门填写。

2、保修单须详尽填写:日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人及其他须注明申请的情况,原则上每张报修单至多可以填写三项维修项目。

3、除夜间及紧急情况外,工程部将不接受口头或电话申请。紧 急情况指:跑水、停电、漏电、跑气、大面积照明事故及威胁客人安全或造成门店财产遭受重大损失情况。紧急情况下由使用部门主管级管理人员电话通知,但事件后必须补办手续。紧急情况不同于优先处理的维修工作,必须马上安排进行处理。须优先处理的工作由报修部门主管以上管理人员在报修单上注明“急”字样并署名。

4、门店领导通知的维修工作,必须马上安排处理。维修人员应 在十分钟到达现场开展工作,并将完成情况及时反馈给部门经理和保修门店管理人员。

二、报修单的处理

1、报修单一式两联由报修部门填写后底根联留报修部门备案,另外一联留工程部,工程部维修人员对报修单内容进行查阅并注明受理日期、时间。

2、维修工作结束后请报修部门验收,核对使用材料并在报修单 上由维修人员及验收人员共同签字认可,维修人员及时将报修单交工程部档案柜保存。

3、各领班接到维修单后,应立即组织人员前往维修。原则规定一般维修工作十分钟内到达现场,因其他原因在规定时间内不能到达现场,应主动与报修部门联系说明原因。

4、各维修班组应做到当班任务当班完成,确因材料、人力、技 术等原因暂不能完成的维修工作要及时将不能完成的原因反馈给报修部门,并在报修单上注明,请报修部门领班级以上管理人员签名,以便下一班人员了解和继续完成。

5、对于著有“急”字样的维修单,维修人员应优先处理,对客 人提出的维修申请,应尽快及时进行维修。

6、在紧急情况下,各维修班组可以受理报修部门领班级以上管 理人员电话的报修,接报后,马上安排处理,必要时可以停下手头工作,吃力紧急情况,事后补办手续。

7、住客维修时,必须由服务人员陪同进房维修,双方互相监督。

8、维修工作结束后,维修人员必须清理现场,包括垃圾、材料、工具等。搬动后的物品必须恢复原位。

9、各部门要求工程部安装和制作的任务单,必须由门店总经理 同意签字后方可以受理实施。

10、报修单保存三个月以备留察。

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