中国农业银行现金管理业务

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第一篇:中国农业银行现金管理业务

中国农业银行现金管理服务帮助客户有效进行资金管理,提供账户管理、收付款服务、流动性管理、投融资服务、供应链金融服务、风险管理等系列金融产品和服务的组合方案。

中国农业银行现金管理品牌——“行云·现金管理”。“行于通畅,聚水为云”,以行云流水之势,畅通资金渊流,汇聚财富效能。水,象征财富,升腾汇聚而成云,又回归润泽大地以实现价值的传承。农业银行现金管理就如“行云”一样传承转合,帮助客户实现资金调配和财富聚合。“得其道,用其法,道法自然”。“行云·现金管理”更是承袭自然法则的道法原理在现实中的运用,顺达流畅、快速灵便,追求资金管理的最佳境界,为企业效益提升提供宏韬大略与智理先机。

一、账户管理

农业银行为客户提供基于结算账户的各项服务,方便客户及时掌握账户信息、构建合理的账户体系、有效控制账户收支,科学进行业务决策。结算账户开销户

农业银行可为客户提供优质、便捷的本外币结算账户开销户服务。

农业银行拥有国内最大的网络体系以及国内最大的客户群体。结算产品丰富多样,可为客户提供安全、高效、优质的结算服务。

办理流程:客户开立结算账户可向农业银行营业网点提出申请,提交相关资料,签订协议,并预留印鉴;本地、异地均可开户。客户撤销银行结算账户,需向开户银行提出销户申请,与开户银行核对存款余额,交回未用凭证。账户收支管理

根据客户财务管理要求,实现对下属成员单位收支两条线管理,协助集团客户控制付款,及时收款。

成员单位收入账户用于收款,资金只能划转集团指定上级账户;支出账户只能接收上级下拨资金,用于对外付款。

办理流程:客户向农业银行营业网点提出申请,签订协议,提供账户清单,约定账户收支性质。账户余额管理

根据客户授权,农业银行可协助客户对下属成员单位账户进行零余额或限额管理,将其下属成员单位账户资金全额或超过留存限额部分划入指定账户,下级账户不足限额部分由上级账户向下划转补足。

保证账户为零余额或约定的保留余额,加强集约化管理。

办理流程:客户向农业银行提出申请,签订《现金管理服务协议》,成员单位提供相关授权资料,具体事项请联系客户经理。组合印鉴

为满足客户防范风险需要,根据客户职责权限分层管理的要求,可设置不同的印鉴组合,加强支付控制。

办理流程:客户在农业银行开立账户,签订协议,设置组合条件。账户报告

农业银行可以将信息完备的银行账户报告,通过网点柜台、电子渠道等多种方式,及时通知客户。

客户可获知账户余额、交易明细等信息,掌握账户资金变动情况。服务个性定制,信息及时准确。

办理流程:客户在农业银行开立账户,提出申请,约定获取账户报告的渠道和方式。电子回单

农业银行的银企通平台和网上银行等可以为客户提供电子支付业务的电子付款凭证,带有农业银行电子回单专用章。

回单即时打印,方便客户核对。

办理流程:客户申请开通农业银行的银企通平台或网上银行服务,签订相关协议,办理电子支付业务时,即可打印电子回单。电子对账

农业银行的银企互联平台可以协助客户实现系统对账,提高对账效率,减少财务人员日常工作量。

操作方便快捷,信息安全准确,对账及时高效。

办理流程:客户申请开通银企互联平台,签订相关协议,农业银行向客户定期提供账户余额、明细等对账信息。动账通知

根据客户约定,当客户结算账户单笔收、付款交易金额达到预设条件时,农业银行可以通过电子渠道或手机短信等方式,及时将动账信息通知客户。

大额交易及时通知,账户变动尽在掌握。

办理流程:客户向农业银行营业网点提出申请,签订协议。MT940账户报告

农业银行可向客户提供MT940格式的账户信息报告,以满足客户跨境查询账户信息的需要。

跨行服务,信息完整,对账方便。

办理流程:客户在农业银行开立账户,提出申请,签订协议,约定账户报告发送方式。

二、收款服务

农业银行根据不同客户资金运行特点,提供多种方式的收款服务,协助客户迅速回笼资金,减少资金在途时间,提高资金使用效率。通存通兑

客户在农业银行开立结算账户后,可在全国任一综合网点办理异地现金存入、异地转账收付业务。

方便企业异地操作,资金实时入账,提高收付款效率。

办理流程:客户向农业银行营业网点提出申请,签订协议。开通异地通兑需使用支付密码支付方式。委托收款

农业银行根据收款人委托向付款人收取款项。

适用于需要收取债务款项或公用事业性费用的单位和个人。同城、异地均可办理,没有金额起点的限制。

办理流程:客户向农业银行营业网点提出申请,并提供相关凭证证明资料,银行审查后,填制委托收款凭证。定期代收

农业银行依据当事各方协议约定,按照收款人提供的应付款账户清单和金额,定期从指定付款人账户批量收款。

单个收款人可同时向多个付款人收款。

办理流程:收款人向农业银行营业网点提出申请,签订协议,付款人在营业网点办理授权,收款人定期提供付款账户清单和金额。协议代收

农业银行依据当事各方协议约定,接到收款人提交的收款指令后,及时或批量地从付款人账户划转资金至收款人账户。

付款人可以为单位或者个人,支持单笔或批量收款,资金当日到账。支持多渠道发起,收款人可以授权农业银行通过柜台发起,也可以通过银企通平台或网上银行发起。

办理流程:收款人在农业银行开立账户并签订协议,付款人在农业银行开立账户并提供授权,收款人向银行提交单笔或批量扣款指令。个人账户资金归集

农业银行按协议约定方式将个人账户资金定期或实时归集至收款人账户。收款人可为单位或个人。

归集可由系统按约定条件自动完成,或由收款人通过电子渠道自主发起。节约客户成本,提高资金入账效率。

办理流程:收款人向农业银行营业网点提出申请,签订协议,付款人在营业网点办理授权。上门收(送)单

农业银行根据协议约定指派工作人员到约定场所为客户取送票据和结算凭证。

适用于票据结算量大的企事业客户。享受农业银行延伸柜台服务,提高工作效率。

办理流程:客户向农业银行营业网点提出申请,签订协议。

农业银行提供多渠道多种类的支付产品和服务,在提高客户付款效率的同时,协助客户对付款进行更有效的控制,加强风险管理。通汇宝

农业银行受理汇款人委托,通过电子化资金汇划结算方式将其款项支付给收款人。

适用于单位和个人的各种款项的结算;既可以办理转账汇款,也可以办理现金汇款。现金汇款的汇款人和收款人均为个人。支持同城、异地、跨行等多种途径,加急汇款实时到账。

办理流程:汇款人到农业银行营业网点签发汇兑凭证,提交相关证件,农业银行受理后,经审查无误并收妥资金后向汇入银行办理汇款,并向汇款人签发汇款回单。电子支付

客户通过农业银行的银企通平台、银企互联平台、银银互联平台以及网上银行等电子渠道,可以便捷地操作自身账户或授权账户办理转账汇款。

支持人民币和外币多个币种。支持预约付款、批量付款等多种方式。支持同城、异地、跨行等多种途径。

办理流程:客户向农业银行开户网点申请开通银企通平台或网上银行等电子渠道,签订协议,提供账户授权。定期代付

农业银行依据当事各方协议约定,定期从付款人账户扣款,批量支付给指定收款人。如代付保险金、养老金等。

适用于有定期支付款项给众多收款人需求的企事业单位。资金及时安全入账。

办理流程:客户向农业银行营业网点提出申请,签订协议,提供收款账户、金额等信息,由农业银行定期将款项划付给收款人。代发工资

客户可通过柜台或电子渠道委托农业银行代发工资,银行从指定账户扣款,批量转账至员工的个人账户,包括存折、借记卡、准贷记卡或公务卡等。

支持同行、他行账户,全国范围及时到账。

办理流程:客户向开户网点提出申请,确定代发工资账户并签订《代发工资协议》。需要通过电子渠道代发工资的,还需申请开通银企通平台或网上银行服务。费用报销

客户可通过农业银行提供的各种电子渠道,完成本单位员工日常因公支出的报销业务,报销费用可转入员工个人的农行借记卡、准贷记卡、贷记卡或公务卡等账户。

款项无需落地,直接入账,减少现金使用。

办理流程:客户向开户网点提出申请并签订协议,开通银企通平台或网上银行服务,即可自主办理费用报销业务。漫游汇款

客户通过农业银行营业网点或网上银行汇出款项,收款人可在农业银行全国任一营业网点支取、或通过网上银行兑付款项。

一地汇出、全国通兑、随需而取、方便安全。

办理流程:汇款人在农业银行网点或通过网上银行汇出资金,收款人凭有效身份证件、漫游汇款号和密码在任一农业银行网点或网上银行办理取款。支票

支票是指客户签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。

单位和个人在人民银行指定区域的各种款项结算,均可以使用支票,收妥入账。

办理流程:单位和个人需在银行开立可以使用支票的存款账户,并向银行申请购买支票,需要时签发支票。银行本票

银行本票是指银行签发,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。

单位和个人在人民银行指定区域的各种款项结算,均可以使用本票,本票见票即付,可以背书转让。

办理流程:申请人使用银行本票,应向银行提交申请,并交纳本票金额的款项,交银行签发本票。申请人和收款人均为个人的可申请办理现金本票。银行汇票

银行汇票是指出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。

单位和个人各种款项结算,均可使用银行汇票。农业银行系统内签发的银行汇票见票即付,余款自动退回。在汇票有效期内可以背书转让。

办理流程:申请人使用银行汇票,应向银行提交申请,并交纳汇票金额的款项,交银行签发汇票。申请人和收款人均为个人的可申请办理现金汇票。

四、流动性管理

农业银行提供多种模式的人民币资金池和外币资金池解决方案,帮助客户加强资金集中管理,灵活调度头寸,提高资金利用效率,降低财务成本,并能为客户量身定制个性化解决方案。人民币资金归集

为满足客户加强资金集中管理的需要,农业银行可按照客户预先设定的资金归集路径和归集条件,由系统自动完成账户间的资金划转。客户可根据自身财务管理特点构建合适的账户体系,灵活设定归集条件,包括归集周期(按日、按周、按月、指定日期)、归集时点(实时、日终、日间定时)、归集方式(限额、比例、取整、反向、加权平均)等,对成员单位账户实行“零余额”或“目标余额”管理;还可通过银企通平台进行自主归集,满足临时资金调拨需要。

支持多层级的账户管理体系,可向上归集头寸和向下填补头寸,可按客户要求进行资金内部计价和分配。

办理流程:客户向农业银行客户经理或营业网点提出业务申请,确定资金集中管理需求,签订现金管理服务协议,成员单位提供相关授权资料。人民币资金池

为满足客户加强资金集中管理的需要,农业银行可协助客户和其成员单位将资金实时集中,共享使用,在加强集中管理、提高资金利用效率的情况下,并不影响成员单位对资金的使用。集团账户和成员单位子账户之间建立分层级的账务联动关系,收支实时反映。

支持多层级的账户管理体系,可按客户要求进行资金内部计价和分配。对子账户实现零余额管理,并可灵活设定支付控制方式,包括以收定支、统收统支和超额定支等。

办理流程:参照人民币资金归集业务办理流程。外币资金池

在现行外汇监管政策框架内,农业银行可为客户建立外币资金集中管理体系,实现客户外币资金每日或定期归集,成员单位账户可实行日间透支支付、日终统一清算的模式,最大限度地发挥资金集中的效用,降低财务成本。

办理流程:参照人民币资金归集业务办理流程。多级账簿

农业银行可协助客户对结算账户资金进行分类分层管理,在单一账户下开设多种类、多层级的明细核算账簿,记载收支明细和存款余额等信息,实现账户资金管理精细化。

账簿层级种类不限,可提供查询统计、支付限额控制、账簿分别计价等服务。

办理流程:客户向农业银行营业网点提交申请,约定相关事项。

五、投融资服务

农业银行为客户提供多样化的投融资服务,协助客户有效管理资金头寸。当客户资金短缺时提供便捷的融资支持,当客户资金富余时,提供丰富的投资品种选择,帮助客户在确保流动性的基础上获取更高的资金收益。人民币存款

按照客户对资金流动性的要求和对风险的可承受力的不同,农业银行提供了基础性理财服务——人民币存款业务,主要包括定期存款、通知存款、协定存款、协议存款等产品。

(一)定期存款

由客户约定期限,到期支付本息的一种存款,分为三个月、半年、一年、二年、三年、五年六个品种。

(二)通知存款

客户在存入款项时,不约定存期,支取时提前通知农业银行,享受高于活期存款利息收入的一种存款业务,分为一天通知与七天通知两个品种。

(三)协定存款

客户与农业银行签订协议,开立协定存款账户,约定基本存款额度,享受协定存款利率。

(四)协议存款

保险公司与农业银行签订协议,约定存款利率和存期等事项,开立协议存款账户,存入存款资金。

办理流程:客户向农业银行提交开户申请书,提供规定的证件、证明或有关文件,提交盖有存款人签章的印鉴卡片,经开户银行审核同意即可办理。定活通

客户可对活期存款账户预先约定留存限额和转存的存款产品,当账户活期存款余额超过留存限额的部分达到该存款产品的起存金额时,银行系统自动将超出留存限额的活期存款转存为七天通知存款或定期存款。

兼顾客户日常结算和富余资金理财需求,获得相对较高的收益。

办理流程:客户向农业银行开户网点提出申请,签订协议,经开户银行审核同意即可办理。账户透支

客户经与农业银行签订协议,当结算账户可用余额不足支付时,即可在约定期限和额度内,先行透支付款,待账户有收款时随即归还透支。透支额度可循环使用,日间透支只需付少量手续费,隔夜透支才需支付利息。

帮助客户应对暂时资金短缺,解决临时性的支付需要,灵活方便。

办理流程:客户向农业银行客户经理或营业网点提出申请,经审批后签订对公活期存款账户透支额度合同,约定相关事项。自助贷款

客户在与农业银行签订循环额度贷款合同后,可以通过农业银行各种电子渠道,在约定的期限和额度内,自助办理提款、还款等业务。

办理流程:客户向农业银行客户经理或营业网点提出申请,经审批后签订循环额度贷款合同,约定相关事项

六、供应链金融

为保证客户供应链的顺畅运转,农业银行从国内贸易及国际贸易方面提供多种综合性供应链金融服务产品,将银行信用注入客户上下游合作伙伴的供应链运作,为整体供应链提供强大的资金支持和灵活的结算手段,从而增加供应链整体收益。

七、风险管理

农业银行以不断创新的产品设计、专业化的服务团队,为客户提供多种专业的风险管理产品,协助客户对经营中出现的各类风险进行科学管理,确保客户在追求资金收益的同时,有效控制操作过程、汇率及利率波动等带来的风险。操作风险管理

(一)支付限额控制

客户可申请对结算账户的单笔或一定时期的支付金额进行控制,对超过限额的交易予以限制。

办理流程:客户向农业银行开户网点提出申请,签订协议。

(二)支付对象管理

客户通过电子渠道付款时可对账户支付对象进行控制,约定收款账户范围,限制向非指定账户的电子支付。

办理流程:客户向农业银行开户网点提出申请,签订协议。

(三)授权支付

客户为加强财务集中管理,经成员单位授权后,可通过电子渠道操作成员单位账户办理转账付款业务。

办理流程:客户向农业银行申请开通银企通平台等电子渠道,成员单位提供授权。

(四)余额预警通知

经客户预先约定,当其结算账户的余额低于或高于一定限额时,农业银行通过手机短信或银企通平台等电子渠道及时通知客户,方便客户及时了解账户情况。

办理流程:客户向农业银行开户网点提出申请,签订协议。汇率风险管理

(一)远期结售汇

农业银行与客户签订远期结售汇业务合同,由客户约定将来办理结汇或售汇的外汇币种、金额、汇率和期限,到期外汇收支发生时,即按照该远期结售汇合同订明的币种、金额、汇率办理结汇或售汇。

协助客户防范汇率风险、进行货币保值。

办理流程:客户向农业银行提交商业单据及相关凭证,与农业银行签订《远期结汇/售汇总协议书》,总协议书可以一次性签订,以后每次委托农业银行办理此项业务时只需提交《远期结汇/售汇申请书》即可。此后,按规定日期和农业银行办理资金交割。

(二)远期外汇交易

农业银行与客户约定在将来某一特定日期按约定的汇率和金额进行外汇买卖交割,适用于在远期一段时期内有汇率风险的客户。

满足客户锁定未来汇率波动,控制汇率风险的需要。

办理流程:客户在农业银行开设相应的资金账户并签订《代客外汇理财业务总协议》后,提出交易委托和需求。农业银行提供远期外汇交易方案和报价。客户接受方案后,提交《代客外汇理财业务交易委托书》。成交后,签署由农业银行提交的《客户交易确认书》。

(三)货币互换

客户与农业银行互换两种不同货币的等值本金的利息,并在期初与期末互换本金,主要用来控制中长期汇率风险,改变客户资产或负债的货币形式。

满足客户控制因资产和负债货币错配而可能产生的汇率风险或以更低的利率筹措债务而获得更高资产收益的需要。

办理流程:客户与农业银行签订《代客外汇理财业务总协议》,并提出互换交易需求。农业银行提供互换交易方案及报价。客户接受方案后,向农业银行提交《代客外汇理财业务交易委托书》。成交后,签署由农业银行提交的《客户交易确认书》。利率风险管理

(一)远期利率协议

客户与农业银行约定未来某一时间开始在某一特定时期内按协议利率借贷一定数量的名义本金,包括人民币或外币。

满足客户保护未来的负债或资产不会因为利率的上升或下降而增加成本或减少收益的需求。

办理流程:客户与农业银行签订《代客理财业务总协议》,提出交易需求。农业银行向客户提供远期利率协议交易方案及报价。客户接受方案后,提交《代客理财业务交易委托书》。成交后,签署由农业银行提交的《客户交易确认书》。

(二)利率互换

客户与农业银行约定在未来的一定期限内根据同种货币的等值本金互换不同结构利率,包括人民币或外币。

通过改变客户资产或负债的利率结构,满足其降低负债成本或提高资产收益的需要,适用于有长期利率风险的客户。

办理流程:参照远期利率协议办理流程。

农业银行通过多元化的现金管理服务渠道,为客户的财资管理提供安全、便捷的手段,满足各类客户的不同需求。营业网点

截至2010年末,本行境内分支机构共计23,486个,其中包括总行本部、32个一级分行、5个直属分行、310个二级分行、3,520个一级支行、19,564个基层营业机构以及54家其他机构。

截至2010年末,本行共有2家境外分行和6家境外代表处,分别是香港、新加坡分行以及纽约、伦敦、东京、法兰克福、首尔和悉尼代表处。银企通平台

银企通平台是农业银行向客户提供的专业资金管理平台,通过互联网或专线网络将多元化的金融服务延伸到客户一端,可以根据客户需求定制功能,具有友好的操作界面,客户足不出户即可办理收付款、流动性管理和投融资等各项业务,轻松管理账户,享受农业银行优质现金管理服务。银企互联平台

客户通过银企互联平台可以将自身的ERP系统或财务/资金管理系统与农业银行现金管理平台实现无缝对接,传输指令和数据,享受一站式综合金融服务。网络连接方式可以为互联网或专线网络。网上银行

企业网上银行是农业银行依托网络技术,为客户提供的网上自助服务系统,分为标准版和普及版两个版本。通过企业网上银行,客户可以强化企业的财务管理,缩短日常业务办理时间,提高企业资金营运效率,节约企业运营成本,实现企业财富的不断增值。电话银行

电话银行采用CALL CENTER金融服务模式,集自动语音服务和人工服务于一体,为客户提供全天候7×24小时的金融服务,突破时间和空间的限制。具有操作简便、安全高效及人性化服务的特点。手机银行

手机银行(WAP)具有账户查询、转账、漫游汇款、贷记卡、账户管理等多种功能。手机银行(WAP)更加注重客户操作的便利性和安全性。同时,在验证手机号码、电子银行密码、账户支付密码的基础上,动态口令卡的应用使客户交易的资金安全性得到进一步提高。自助终端

农业银行通过数量众多的自动柜员机、POS等自助终端设备,为公司和个人客户提供多元化的金融服务。

SWIFT银企互联

中国农业银行是我国最早加入SWIFT组织的银行之一,多年来致力于为广大企业客户和合作银行提供业内领先的直通报文服务。

农行SWIFT银企互联渠道为客户提供多种方式的报文服务,主要包括:

1.FIN报文:MT101支付指令,MT940日终账户报告,MT942日间账户报告等单笔报文;

2.FileAct文件传输:不限格式的批量打包报文传输,支持中文内容。

欲知详细服务信息,请致信lvhuiling@abchina.com。

Agricultural Bank of China is able to provide flexible SWIFT messaging service, for detailed information about ABC SWIFT solution for corporates, please email to lvhuiling@abchina.com.注:SWIFT全称“环球同业银行金融电讯协会”(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication),是国际银行同业间的非盈利性国际合作组织,为银行同业及银企之间提供国际通讯标准,具全天候、安全高效、统一窗口、成本可控等特点。

九、所获奖项

自2009年中国农业银行“行云•现金管理”产品品牌发布以及现金管理二期的升级,我行现金管理服务获得了客户的赞誉,市场的反响和同业的关注。随之屡屡获得各种媒体、学术机构等中立机构的奖项。为了便于各行利用获得的奖项进行营销推广,特将我行2009年以来我行“行云•现金管理”业务获得的各种奖项汇总如下。

一、2009年11月——亚洲银行家“现金管理成就奖”

二、2009年11月——《21世纪经济报道》亚洲银行竞争力排名“现金管理业务创新奖”

三、2009年12月——《银行家》“2009年度中国金融营销十佳产品奖”

四、2010年9月——银联信“最佳现金管理之产品之星”

五、2010年9月——Eurofinance(欧洲金融)国家电网现金管理项目“汇川奖”

六、2010年11月——《21世纪经济报道》亚洲银行竞争力排名“现金管理服务奖”

七、2010年12月——《第一财经日报》“最佳现金管理银行”

八、2011年2月——《企业司库》中国铁建现金管理项目“金司库奖”

九、2011年4月——《银行家》“2010年度中国金融营销十佳产品奖”

第二篇:中国农业银行审计业务管理办法

中国农业银行审计业务管理办法

(目 录)

第一章 总则

第二章 审计对象和依据 第三章 审计方式和方法 第四章 审计业务一般规定 第五章 审计业务范围 第六章 审计业务质量控制 第七章 附则

第一章 总则

第一条 为加强中国农业银行(以下简称“本行”)内部审计监督,规范审计业务管理,明确审计业务范围,根据银监会《银行

—1 — 业金融机构内部审计指引》和《中国农业银行股份有限公司内部审计章程》(以下简称《审计章程》)等有关制度,制定本办法。

第二条 本办法所称审计业务,是本行审计机构以风险为导向,对全行经营管理、经营行为和经营绩效,以及其他经济活动进行审计监督和评价的活动。

第三条 本办法是审计机构开展各项审计业务应遵循的基本规范和总体要求,旨在规范审计业务,防范审计风险,保证审计业务质量,提高审计业务效率。

第四条 审计机构开展审计业务应坚持“独立客观、风险导向、注重效益”的原则。

(一)独立客观。开展审计业务应独立于被审计单位,不受本行其他部门和个人干涉,审计发现和审计结论实事求是,客观公证。

(二)风险导向。开展审计业务应充分借鉴各项监督成果,在风险评估的基础上确定审计对象,以揭示风险并提出化解风险的措施和建议为出发点,合理安排审计对象和频率。

(三)注重效益。开展审计业务应以促进被审计单位改善管理、增加效益为目的,提升审计价值;采用系统化和规范化的审计方法,改进审计技术,促进成果共享,降低审计成本。

第五条 本办法适用于总行审计局及其审计分局开展的各类审计业务。

第二章 审计对象和依据

第六条 审计机构开展审计业务的对象为本行境内外各级机构,以及其他依照《审计章程》和有关制度应接受审计的单位和个人。

—2 — 第七条 审计机构开展审计业务,应涵盖本行经营管理、经营行为和经营绩效的全过程,主要审计事项包括但不限于:

(一)贯彻执行国家法律法规、金融方针政策、监管部门规章情况。

(二)执行董事会决议及经营方针、发展战略、经营计划、发展目标以及各项规章制度情况。

(三)内部控制体系的健全性、合理性和有效性。

(四)公司治理组织结构的完整性、组织功能的健全性和组织效率的能动性。

(五)风险管理状况及风险识别、计量、监测和控制的适用性和有效性。

(六)各管理部门实施合规管理、监督评价、问题整改、信息交流和沟通的及时性和有效性。

(七)各项会计记录、财务报告和其他管理信息的真实性、准确性和可靠性。

(八)各项财务预算、绩效管理的执行情况和效果。

(九)各项资产的管理、营运、处置情况和效果。

(十)信息系统的规划设计、风险管理、开发运行和管理维护情况。

(十一)按照本行相关制度办法的规定,重要岗位负责人的经济责任履行情况。

(十二)内外部监管检查和审计监督发现问题整改情况。

(十三)本行其他规章制度中明确的审计事项。

(十四)董事会及审计委员会安排的其他审计事项。第八条 审计机构开展审计业务的主要依据包括:

(一)国家法律法规、金融方针政策、宏观调控政策。

—3 —

(二)外部监管规章、政策和制度。

(三)本行公司章程、审计章程和各项规章制度。

(四)本行业务发展规划、经营方针、经营计划、经营目标。

(五)其他审计依据。

第三章 审计方式和方法

第九条 审计机构开展审计业务可采取以下方式:现场审计与非现场审计、定期审计与不定期审计、预告审计与突击审计、全面审计与专项审计以及审计调查等。

第十条 审计机构开展审计业务常用的审计方法主要有顺查法、逆查法、详查法、抽查法等;审计技术一般包括检查、监盘、观察、查询、函证、计算和分析性复核等;审计取证可辅以访谈、录音、录像、拍照或复印等手段。

第十一条 审计机构应根据审计业务的重要程度、难易程度,及被审计单位的风险管控水平、业务经营特点选择适当的审计方式和方法。上述审计方式、方法可以交叉或并列使用。

第十二条 审计机构在开展审计业务时,应充分利用计算机辅助审计技术,进行非现场审计分析,帮助确定审计重点和范围,提高审计质量和效率。

第四章 审计业务一般规定

第十三条 审计机构应根据董事会战略目标、中长期审计发展规划,结合本行风险管理要求、内控管理的薄弱环节等制定审计业务计划并组织实施。

第十四条 审计机构开展审计业务,应结合不同类别审计业务的特点,围绕其业务经营的风险性、效益性、真实性和合规性等进

—4 — 行审计,并对其内部控制的健全性、合理性和有效性进行评价,提出改进经营管理的意见和建议。

第十五条 审计机构开展审计业务,应严格按照《中国农业银行审计项目管理办法》及相应审计规范所确定的项目流程和操作程序进行,落实各环节质量控制措施。

第十六条 审计机构开展审计业务,应在风险评估的基础上确定审计业务范围和频率,确保审计频率和程度与其业务性质、复杂程度、风险状况和管理水平相一致。对新开发的产品和新开办的业务,可适当扩大审计范围或增加审计频率。

第十七条 审计机构开展审计业务,应确定审计重要性水平,评估审计事项的风险状况,并根据风险状况实施相应审计程序,促使审计风险控制在可接受范围内。

第十八条 审计机构开展审计业务,应合理选取审计样本,并可根据审计业务开展情况不断调整样本量, 确保抽样结果具有较高的置信度和可操作性。

第十九条 审计人员在实施审计业务时,应根据不同审计事项采取适当的审计取证方法,确保审计证据充分可靠并与审计事项紧密相关。

第二十条 审计机构开展审计业务,应对被审计单位可能出现舞弊、差错或管理漏洞等重大风险事项保持警惕和关注,做好与被审计单位的沟通工作,出现重大分歧应妥善处理。

第二十一条 审计机构完成审计事项后,应撰写审计项目报告,并按规定的路径、方式和时间向董事会及其审计委员会、监事会和高级管理层报告,并抄送相关方。

—5 — 第二十二条 审计机构应建立审计业务档案管理制度,及时将与审计事项有关的各类资料进行整理、立卷和归档,并按规定保管和使用。电子档案应充分借助审计管理系统加强管理。

第二十三条 审计机构开展审计业务,应结合审计事项的特点,科学合理调配审计资源,充分发挥审计资源的产出效能,防止审计资源闲置浪费,确保审计资源与审计业务需求相匹配。

第五章 审计业务范围

第二十四条 审计机构开展的审计业务主要包括但不限于:信贷业务审计、财会业务审计、中间业务审计、国际业务审计、IT审计、经济责任审计、经营管理审计、经营绩效审计、内控评价再监督等。开展其他业务审计应参照本办法相关规定执行。

第二十五条 信贷业务审计。围绕安全性、流动性和效益性的原则,对本行信贷业务(含“三农”信贷业务,下同)的发展战略、内部控制、风险管理和效益状况进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:

(一)一般法人信贷业务。主要审计法人客户一般固定资产贷款及流动资金贷款业务,重点关注准入调查、风险审查、用信管理和贷后管理情况。

(二)房地产信贷业务。主要审计商品房开发项目贷款、经营性物业贷款、城市土地开发贷款及高校房地产贷款等房地产类信贷业务,重点关注房地产贷款项目的合法性、用信管理和担保管理等情况。

(三)个人信贷业务。主要审计个人生产经营类信贷业务及个人消费类信贷业务,重点关注准入调查、担保管理和贷款资金的使用。

—6 —

(四)商业汇票业务。主要审计商业承兑汇票贴现业务、银行承兑汇票承兑及贴现业务,重点关注商业汇票及客户贸易背景的真实性。

(五)表内其他信贷业务。主要审计项目融资、银团贷款、小企业贷款等其他信贷业务,重点关注贷款风险管理政策和控制措施的执行情况。

(六)表外其他信贷业务。主要审计国内保函、贷款承诺函等表外信贷业务,重点关注表外信贷业务的或有负债风险。

第二十六条 财会业务审计。围绕本行财会管理目标,对资金筹集、资产营运、价格管理、会计信息及财务风险控制等财务和会计管理活动进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:

(一)流动性资产管理情况。主要审计现金、银行存款、存放中央银行款项、存放及拆放同业款项等业务,重点关注业务的真实性和效益性等。

(二)非信贷资产管理情况。主要审计固定资产、抵债资产、闲置资产、无形资产、低值易耗品等非信贷资产,重点关注资产的购建、接收、管理和处置过程中的风险状况、折旧、减值情况及大额资产采购过程的真实性及合规性。

(三)各项收入项目管理情况。主要审计各项利息收入、金融机构往来收入、中间业务收入等,重点关注收入的准确性和合规性等。

(四)各项支出项目管理情况。主要审计各项利息支出、金融机构往来支出、手续费支出等,重点关注支出的真实性和合规性等。

(五)费用管理情况。主要审计业务管理费用、人员费用、固定资产折旧支出等,重点关注费用管理的控制情况和有效性等。

—7 —

(六)投资收益与营业外收支情况。主要审计投资收益、营业外收入与支出等,重点关注投资项目的风险与收益,以及营业外收支的合规合法性等。

(七)资产减值准备支出情况。主要审计资产减值准备计提与处理情况,重点关注减值准备支出的准确性和合理性。

(八)会计核算情况。主要审计确认、计量、记录、报告会计核算环节,重点关注会计信息的真实性和完整性。

第二十七条 中间业务审计。围绕中间战略规划和经营目标,对中间业务的风险控制、经营效益、及业务管理情况进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:

(一)信用卡业务。主要审计贷记卡、准贷记卡及银行卡商户收单等业务,重点关注申请资料的真实性,以及利用虚假资料申办银行卡和信用卡消费的风险状况等。

(二)电子银行业务。主要审计网上银行、电话银行、手机银行和电子商务等业务,重点关注准入审核程序的合规性、网络环境的安全性以及业务经营的风险状况等。

(三)投资银行业务。主要审计理财顾问、票据融资和债券发行等业务,重点关注业务开展核准审批的合规合法性、经营风险的控制状况以及经营效益的真实性等。

(四)代理业务。主要审计代理保险、代销基金和代理金融机构等业务,重点关注代理业务的合规合法性以及手续费收入的真实性和准确性等。

(五)代客理财业务。主要审计代客理财产品、个人理财顾问等业务,重点关注理财程序和协议双方的权益履行的风险提示和风险评估等。

—8 —

(六)托管业务。主要审计基金托管、保险资产托管和企业年金等业务,重点关注托管资产业务经营状况以及风险和效益等。

(七)其他中间业务。主要审计代收代付、担保承诺、保管箱和委托存贷款等业务,重点关注业务的合规合法性和手续费入账及使用情况等。

第二十八条 国际业务审计。围绕国际业务经营战略,对国际业务的市场准入和退出、适用国际惯例、经营效益、内部控制和风险管理等情况进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:

(一)外汇资金管理。主要审计外汇资金调拨、外汇资金拆借与上存、外汇系统内资金管理和外汇营运资金管理等,重点关注资金的使用效率、资金的流动性和安全性风险管理等。

(二)国际结算。主要审计外汇汇款、托收和信用证等业务,重点关注其适用国际惯例情况和国际结算纠纷等。

(三)国际贸易融资。主要审计减免保证金开证、进出口押汇、进口代付、打包贷款和福费廷等业务,重点关注客户准入、第一还款来源及担保措施的落实情况、物权凭证的控制情况及融资项下贸易回款情况等。

(四)结售汇。主要审计即期结售汇、远期结售汇、人民币与外币掉期等业务,重点关注汇率的执行情况和风险敞口的管理情况。

(五)涉外保函/备用信用证。主要审计涉外保函、备用信用证等业务,重点关注第一还款来源和担保落实情况及国际惯例的适用性等。

(六)外汇交易。主要审计即期外汇买卖、远期外汇买卖、掉期外汇买卖和择期外汇买卖等业务,重点关注汇率的执行情况和风险敞口的管理情况。

—9 — 第二十九条 IT审计。围绕信息科技战略目标,对本行信息科技的资产保护、数据完整、资源有效利用以及组织目标完成情况进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:

(一)信息科技治理。主要审计IT战略规划、组织架构、工作机制、制度建设和资源配置及利用等,重点关注组织架构和工作机制的合理性及资源配置的效率性等。

(二)信息科技风险管理。主要审计IT风险管理策略以及IT风险识别、计量、监测和控制等,重点关注风险策略的一致性、完整性和有效性等。

(三)信息安全管理。主要审计IT网络安全、访问控制、软件安全、数据安全、日志管理、终端设备及移动介质管理、安全事件管理和档案管理等,重点关注环境、数据和软硬件的安全性等。

(四)信息系统开发测试。主要审计IT开发的计划与组织、获取与实施、交付与支持、项目变更和后评价与成果管理等,重点关注信息系统开发测试管理的科学性和合理性等。

(五)信息系统运行维护。主要审计IT运行环境、运行保障、生产变更和服务水平等,重点关注信息系统运行维护的安全性、适当性和有效性等。

(六)业务连续性与备份管理。主要审计IT业务连续性规划及备份管理情况,重点关注灾备措施的完整性、可操作性,以及数据备份的有效性与可用性等。

(七)外包管理。主要审计IT外包准备、外包实施和外包应急等,重点关注外包服务的合理性、效率性和安全性等。

第三十条 经济责任审计。围绕高级管理人员任职期间的经济责任和职责履行情况,重点对被审计单位业务经营管理和被审计人的个人决策行为进行审计和评价,关注其经营管理、风险控制和履— — 职能力等。主要审计对象包括:一级分行(含境外机构,下同)、总行本部部门(含直属机构,下同)的高级管理人员和拟提拔为一级分行和总行本部部门的高级管理人员,以及其他需要审计的重要岗位人员。主要审计范围包括但不限于:

(一)经营战略和管理决策情况。主要审计任职期间的经营理念和发展战略、采取的管理手段和控制措施以及取得的效果,重点关注其经营理念的前瞻性和管理决策实施的效果等。

(二)业务经营发展状况。主要审计任职期间分管业务的经济效益、计划完成、结构优化、市场拓展等方面的发展和变化情况,重点关注其经济效益的真实性和市场拓展情况等。

(三)业务风险控制与内控管理。主要审计任职期间分管业务合法合规及风险管理状况,重点关注主要风险控制指标的发展变化情况、内控评价结果及变化趋势、内外部检查结果及整改情况、案件事故的管控情况和历史遗留问题处理情况等。

(四)重大决策事项。主要审计直接决策或参与决策的重大事项,重点关注其真实性、合法性、风险性和效益性等。重大决策事项主要包括:重大信贷事项、重大财务事项、重大资金运作事项、重大业务拓展事项、重大人事任免事项、其他对全行业务发展和风险控制具有重大影响的决策事项等。

(五)其他事项。即董事会或上级行要求审计的其他内容。第三十一条 经营管理审计。围绕商业银行经营管理目标,对被审计单位各项管理机能的健全性和有效性进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:

(一)战略管理。主要审计战略目标制定和选择、战略目标层次划分和实施情况,重点关注其科学性和可行性等。— —

(二)决策管理。主要审计决策体系、决策过程和决策执行情况,重点关注决策体系的科学性和完整性、决策过程的规范性、决策资料的充分性和决策执行情况及其效果等。

(三)组织管理。主要审计内部机构设置情况,重点关注各机构之间的分工和职责划分情况,横向与纵向沟通的及时性、畅通性等。

(四)权限管理。主要审计权限管理建设、权限划分、授权及转授权制度的执行情况,重点关注各层级权限划分的科学性和合理性、授权及转授权制度的执行情况及各项审批程序的规范性等。

(五)计划管理。主要审计计划制定、计划执行和计划调整程序等情况。重点关注计划制定依据的合理性和可行性,计划执行的监督情况,计划执行中出现不确定性因素的处理情况等。

(六)内控管理。主要审计内控体系建设情况、各项制度执行情况及内控评价等级情况,重点关注内控体系的有效性和各项制度执行情况等。

(七)激励机制。主要审计绩效考评体系,重点关注绩效考评体系的健全性、有效性和管理人员对员工取得的成就给予评价、奖惩的公正性、合理性等。

(八)风险管理。主要审计市场风险、信用风险和操作风险,重点关注风险管理机制的健全性及风险识别、评估和风险预警防范、控制措施的有效性等。

(九)人力资源管理。主要审计用人制度、人员培训、人员结构等情况,重点关注其科学性和合理性等。

(十)管理者素质。主要审计经营管理者的知识结构、决策能力、组织能力、协调能力、管理风格等,重点关注其决策能力、管理风格及潜在道德风险等。— —

(十一)管理效果。主要审计利润实现状况、市场竞争力状况、等级行水平、内控评价等级、发案率等,重点关注利润实现的真实性和有效性等。

第三十二条 经营绩效审计。围绕商业银行经营绩效管理目标,对被审计单位业务经营的经济性、效率性和效果性进行审计和评价。主要审计范围包括但不限于:

(一)经济性。主要审计经营活动获得一定数量的产品和成果时所耗费的资源状况,重点关注成本节约的水平、程度及资源使用的合理性。

(二)效率性。主要审计经营活动投入资源与产出成果之间的对比关系,重点关注经营管理活动的效率。

(三)效果性。主要审计经营活动实际取得成果与预期取得成果对比关系,重点关注既定目标的实现程度及经营活动产生的影响。

(四)管理过程及措施。主要审计影响经营效益的关键环节,重点关注被审计单位成本控制、经济资本管理、风险拨备、存贷款定价和中间业务发展策略等。

(五)考评体系。主要审计考评体系的指标设置、计量方法和考核结果的利用情况等,重点关注绩效考核体系的健全性、指标设置的科学性、权重分配的合理性、计量方法的便捷性、考核结果及利用的客观公正性等。

第三十三条 内控评价再监督。围绕内部控制管理目标,对内控评价的全过程独立开展调查、测试、分析、评估的监督活动。主要监督范围包括但不限于:

(一)评价体系。主要审计内部控制评价体系的建设情况,重点关注评价体系的科学性、可行性,以及对业务拓展、合规管理、风险控制均衡发展的引导作用等。— —

(二)评价办法。主要审计评价内容、评价标准和评价指标等情况,重点关注评价内容的规范性、评价标准的科学性和指标设置的合理性等。

(三)评价过程。主要审计评价工作的科学性、有效性和可行性,重点关注评价组织和检查方法的有效性和适当性、以及评价计分过程的规范性等。

(四)评价结果。主要审计重要控制评价点的原评价结果与重新评价结果之间的偏离度,重点关注评价结果的偏离度及其原因。

第三十四条 审计机构应按照风险导向原则,结合董事会战略目标和全行中心工作,追踪本行业务发展的方向和趋势,结合不同时期的经营特点,开展其他业务审计。

第六章 审计业务质量控制

第三十五条 审计机构应按照全面质量控制要求,建立健全审计质量组织控制、制度控制和信息反馈控制体系,加强审计业务质量监督,提高审计业务质量。

(一)组织控制。主要是指审计机构应设立审计业务质量监督岗,组织协调审计质量控制活动,推动审计质量管理工作,对审计业务质量进行日常监督、定期评价和责任评估。

(二)制度控制。主要是指审计机构应建立审计质量控制制度,规范审计业务各环节质量标准,明确各环节的质量控制措施,保证审计质量标准得以实现。

(三)信息反馈控制。主要是指审计机构应通过采用审计回访、审计业务抽查、审计质量考评等措施,定期收集和分析审计业务质量问题和关键控制点,加强审计质量控制。— — 第三十六条 审计机构开展审计业务,应严格执行审计项目质量控制的相关措施,建立和实施分级负责、多级复核和内部督导等质量控制措施。

(一)分级负责。是指对审计业务质量实行分级负责制,将质量责任落实到每个审计环节,明确不同环节的职责和责任,强化主要环节和关键点的控制,落实分级负责的检查制度。

(二)多级复核。是指对审计业务质量实行多级复核制,明确审计机构、审计项目组,以及审计组长、主审和审计人员的复核内容和要求,确保对审计过程、审计事实、审计证据、审计结论和审计报告的多层级复核。

(三)内部督导。是指审计机构在实施审计业务的全过程中应对审计人员进行监督和指导,明确审计业务督导内容和责任,特别是对重大或敏感审计事项应进行直接督导,减少审计人员的专业判断风险。

第三十七条 审计机构应对审计人员进行持续教育和培训,重点培训与审计业务有关的金融法律法规、审计业务知识、审计技术与方法等,鼓励审计人员取得相关职业资格,以保证审计人员的专业胜任能力。

第三十八条 开展特殊事项的审计,可聘请具有专门技能、知识和经验的业务专家或外部专业人员,参与审计业务工作,提供审计业务咨询、知识经验和专业技术支持等,从而提高审计质量。

第三十九条 审计机构应建立审计业务质量激励机制,定期不定期组织开展审计业务质量评比,对审计机构和审计人员的履职尽责情况进行监督、考核和评价,奖优罚劣。— — 第四十条 审计机构应按照审计质量控制的有关制度,对违反审计程序或审计质量控制要求而造成重大审计风险的,依据相关规章制度追究有关人员责任。

第七章 附则

第四十一条 本办法由中国农业银行总行(审计局)制定并负责解释、修订。

第四十二条 本办法自印发之日起执行。此前印发的有关办法、规定与本办法不一致的,遵照本办法执行。— —

第三篇:中国农业银行现金业务操作规程

中国农业银行现金业务操作规程

第一章 基本规定

第一条 现金业务必须坚持“当日核对、双人管库、双人

守库、双人押运、离岗必须查库(箱)”的原则,做到内控严密、职责分明。实行复核制的,还要坚持“钱账分管、双人临柜、换人复核”。

第二条 现金收付必须坚持“收入现金先收款后记账,付 出现金先记账后付款”的原则。

第三条 柜员办理现金业务必须在有效监控和客户视线 以内,做到当面点准,一笔一清、一户一清。

第四条 收付现金必须做到先点捆、卡把,核准封签,再

散把点数;拆捆时,先确认每捆十把,再拆捆,做到现金实物 与记账凭证或现金调拨单核对相符。

第五条 坚持“一日三次碰库(箱)”制度。营业前,柜

员必须检查现金实物与上日“柜员日终平账报告表”现金箱余 额是否相符;中午休息时,柜员必须将现金实物与现金箱余额 进行核对,碰数入库;下班签退前,柜员必须核对现金实物与 “柜员日终平账报告表”现金箱余额是否相符,经坐班主任或 主管审核无误后,双人加锁入库保管。

第六条 每日日终平账,管库员应清点库房现金,与“营

业网点现金余额统计表”的库房余额核对相符后,在统计表上 签章。

第七条 需进行款箱交接的,交箱前必须核对接箱人是否

为被授权人,接箱时必须核对总箱数,检查款箱是否加锁、封

条是否完整无损等,并详细登记《箱包交接登记簿》,由交接双 方签章。

第八条 办理现金业务人员必须培训合格、持证上岗。

第二章 现金收付

第九条 现金收入。

柜员受理客户交存的现金和现金收款凭证后,按下列程序 操作:

(一)审查现金收款凭证。现金收款凭证必须要素齐全,填写正确清楚,大小写金额、凭证各联次金额一致,无涂改。

(二)初点。按款项券别顺序点收,先点捆、卡把过大数,后点尾数,核对总数。与现金收款凭证金额核对相符。

(三)清点。现金按券别依次逐张清点细数并挑残、辨假。款未点清前不准与其他款项调换和混淆。清点中发现有误,当 即向交款人声明,并可将凭证和款项一并退回客户。

(四)交易处理。柜员选择相关交易进行处理,打印记账 凭证,与现金收款凭证核对无误后,记账凭证加盖经办员、复 核员名章;现金收款凭证加盖有关业务印章、经办员、复核员 名章,回单联退客户,留存联附记账凭证后。实行复核制的,初点柜员清点现金与现金收款凭证核对无 误,现金收款凭证加盖初点柜员名章后连同款项一并交收款柜 员;收款柜员核对现金与现金收款凭证无误后,现金收款凭证 加盖有关业务印章、收款柜员名章,回单联退客户,记账联交 记账柜员选择相应交易进行账务处理。第十条 预约收款。

(一)封包。签订预约收款协议的客户交来现金时,柜

员应会同管库员当面核对大数,点捆、卡把、清点零头,与现 金收款凭证核对相符,填制一式两联记账凭证,注明交易类型

为“收包”,由银行当面封包,贴上预约收款封签;选择“预约 收款—收包”交易,打印记账凭证,连同注明“预约收款”字 样的现金收款凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章。现金收款凭证记账联与一联记账凭证连同已封包的款项入库保 管,回单联退客户。

未经清点细数的款项,不得与收入款项混放,应另装箱(袋),双人加锁入库保管。

(二)清点。款项应在次日(节假日顺延)清点完毕,按 照协议规定的记账日期进行记账。清点前,柜员与管库员应共 同查验封口无疑后,方能拆封。由柜员根据原入库保管的一联 收包记账凭证填制记账凭证,注明交易类型为“清点”,选择“预 约收款—清点”交易,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经 办员、复核员名章,原入库保管的收包记账凭证作附件。清点 细数中发现错款或假钞按协议规定处理。

(三)收款。比照第九条处理。第十一条 非营业时间收款。

(一)当日收款时,填制一式两联记账凭证,注明交易类

型为“收款”,款项清点无误后,选择“非营业时间收款—收款” 交易,打印记账凭证,连同注明“非营业时间收款—次日入账” 字样的现金收款凭证加盖有关业务印章、经办员、复核员名章。现金收款凭证记账联与一联记账凭证连同所收款项装箱入库保 管,回单联退客户。

(二)次日,柜员根据原入库保管的一联收款记账凭证,选择“非营业时间收款—清点”交易,打印记账凭证,加盖有 关业务印章、经办员、复核员名章,原入库保管的收款记账凭 证作附件。

(三)选择相关交易,进行账务处理,现金收款凭证附记 账凭证后。

第十二条 现金付出。

柜员受理客户提交的现金付款凭证后,按下列程序操作:

(一)审查凭证。按照有关规定对现金付款凭证进行审查。

(二)交易处理。选择相关交易,打印记账凭证,与现金 付款凭证核对无误后,按金额由大到小逐位配款,配零头现金 要拆把、不得抽张,并点验正确。记账凭证加盖经办员、复核 员名章;现金付款凭证加盖有关业务印章、经办员、复核员名 章,附记账凭证后。

(三)复点付款。按照现金付款凭证的金额复点现金无误 后将款项交取款人,并提示其当面点验。

采用复核制的,记账柜员选择相关交易进行账务处理,打 印记账凭证,加盖经办员、复核员名章,连同原始凭证交付款 柜员;付款柜员审核记账凭证及原始凭证无误后,进行配款,原始凭证加盖有关业务印章、经办员名章,连同记账凭证、现 金交复核柜员;复核柜员复核现金、凭证无误后,问清户名、取款金额,将款项交客户,原始凭证加盖复核员名章附记账凭 证后交记账柜员。第十三条 预约付款。

(一)当日记账。客户预先将现金付款凭证交给柜员,柜 员按正常付款程序审查凭证无误后,选择相关交易,打印记账 凭证,加盖经办员、复核员名章,现金付款凭证加盖有关业务 印章、经办员、复核员名章附记账凭证后。配款后,填制一式 两联记账凭证,注明交易类型为“准备款项”,选择“预约付款 —准备款项”交易,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办 柜员、复核员名章,向取款人发专用对号牌或对号单,一联记 账凭证随款项单独装箱入库保管。

(二)次日付款。次日客户取款时,柜员根据原入库保管 的“准备款项”记账凭证填制记账凭证,注明交易类型为“交

付款项”,选择“预约付款—交付款项”交易,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,原入库保管的记账 凭证作附件,收回专用对号牌或对号单,核对无误后,将款项 交客户。

第三章 现金整点

第十四条 业务量大的营业网点可设专职整点组(员),不直接对外办理收、付款业务;业务量小的营业网点,由柜员 兼办现金整点。

第十五条 整点现金。

(一)挑净。拆把清点过程中要将损伤票币挑剔干净,并

符合人民银行规定的票币整洁度标准;硬币与纸币要分别整理,流通券和损伤券要按券别、版别分别整理,上缴人民银行回笼 券按当地人民银行的要求整理。

(二)点准。纸币每一百张为一把,硬币每一百枚或五十 枚为一卷,每捆十把(卷),不得多、缺。

(三)墩齐。票币应平铺,每一把票币中间不得有折叠,且要墩齐。

(四)捆扎紧。扎把的腰条应根据人民银行规定按流通券 或损伤券的标准方法扎紧;一捆票币用绳捆扎成双十字型后,用手提绳,绳索绷直、票币不移者为紧;每捆绳头结扣处应粘 贴封签,不要将浆糊直接刷在票币上,以免污损票币。

(五)盖章清。整点人名章、封捆人名章都要盖在规定的 位置,印章必须带行号且清晰可辨,做到谁经办、谁盖章、谁 负责。

第十六条 细数未点清前不得将原捆把的封签、腰条丢 毁,不得与其他票币调换或混淆。

第十七条 整点伍拾元券、壹佰元券,需要手工复点,逐

张捻动,仔细鉴别真假。

第四章 票币兑换

第十八条 票币兑换坚持“先收款后兑付”的原则办理。第十九条 柜员在办理大小面额票币兑换时,必须手工清 点、逐张辨别真假,配款后要经复点方能付出。

第二十条 柜员在办理残缺票币兑换时,除点验清楚外,应根据兑换标准确定兑换额,并当面在残缺票币上加盖“全额” 或“半额”戳记和柜员名章。第二十一条 内部票币兑换。

兑换柜员应填制一式两联记账凭证,加盖柜员名章,注明 需要兑换的券别、金额,将现金连同记账凭证一并交管库员,管库员核对无误后,选择“内部票面兑换”交易,打印记账凭 证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,一联留存,一 联连同现金交兑换柜员点收。

第五章 库房管理

第二十二条 必须坚持双人管库、同进同出、分工明确、相互复核,做到账账、账款、账实相符。

第二十三条 凡入库保管的现金、有价单证等物品,必须 按券别、种类陈放整齐。

第二十四条 库房钥匙管理,坚持“库匙分管,平行交接”

原则。一名管库员只能掌管一把钥匙(密码),不得接触另一把 钥匙(密码)。替班人员只能固定接触其中一把钥匙。金库备用 钥匙要分别封存保管。

(一)库房门、保险柜,要装配两把锁,且至少有一把为 组合密码锁,机械锁要备有正副钥匙各一套。

(二)正把钥匙由主管和一名管库员分别掌管,不得交叉。

工作变动时,必须变更密码,必要时换锁。丢失库房(柜)钥 匙,要及时报告上级行并采取防范措施。

(三)支行及支行级单位库房、保险柜的副把钥匙由管库 员会同主管行长、会计部门负责人当面共同密封,分别签章,办理登记签收手续,并由主管行长和会计部门负责人分别入保 险柜妥善保管;支行以下营业网点的库房、保险柜的副把钥匙(含ATM 钥匙)由管库员会同支行会计部门负责人当面共同 密封,分别签章后,办理登记签收手续,由支行集中登记加锁 入库保管。

(四)组合密码锁由管库员会同主管行长共同设定,密码 封存,分别签章,办理登记签收手续,由主管行长妥善保管。开启密码,由管库员会同主管行长共同启封,并登记签章。

(五)副把钥匙因故需办理交接的,要严密登记手续; 如遇特殊情况必须启用时,须经主管行长批准后,由会计部 门负责人会同管库员共同启封,并记录启用原因和启用时间,由启封人签章。库房、保险柜设有密码锁的,开启密码的记 录亦按上述办法管理。如使用密码锁的人员有变动,密码应 随之更换。

(六)非营业时间库房正把钥匙要放入保险柜保管,保险 柜钥匙由管库员随身携带。

(七)金库密码要注意及时更换,确保安全。

第二十五条 库房要保持清洁,达到无火灾、无霉烂、无 虫蛀、无鼠咬、无盗窃、无差错事故。

第二十六条 库房内不得放置无关物品,放置的现金、贵

金属、有价单证、代保管抵(质)押品、票样、人民币鉴别手 册、基层处所库房副把钥匙、代保管贵重物品必须登记,分别 立户,详细记载。其它物品入库保管要经主管行长批准,并按 要求登记。

第二十七条 管库员开库前须检查库门及报警设施是否

正常,无异常情况后再开启库门。开启有暗锁密码的库门时,禁止无关人员旁观。管库员各自使用自己掌管的钥匙开启,不 准委托对方或他人代开。

第二十八条 营业机构坐班主任每旬查库一次,营业机构

负责人每月查库一次;支行会计部门负责人每季查库一次,主 管行长每半年至少进行一次全面查库;上级行实行不定期查库。查库时,必须同时检查柜员现金箱。上级行查库时,查库人员 必须出具查库介绍信,并由管辖行人员陪同。不符合上述条件 的,管库员有权拒绝查库。查库时管库员应始终在场,服从查 库人员安排,但不得参与清点库款。查库完毕后,登记《查库 登记簿》,查库人员和管库人员共同签章。夜间只查岗不查库。

第二十九条 柜员缴领现金。

(一)柜员领入现金。领款柜员填制记账凭证,注明领入 柜员号、金额及券别,经坐班主任或主管审批后交管库员凭以 配款出库。管库员按记账凭证注明的券别、金额配款,选择“柜 员领入现金”交易,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办 员、复核员名章,连同现金一并交领款柜员。领款柜员清点现 金,核对“柜员现金箱”无误后,在记账凭证上签收。

(二)柜员现金入库。缴款柜员填制记账凭证,注明缴款 柜员号、金额及券别,经坐班主任或主管审批后连同现金一并 交管库员;管库员清点核对无误后,现金入库保管,选择“柜 员现金入库”交易,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办 员、复核员名章。缴款柜员核对“柜员现金箱”无误后,在记 账凭证上签章。

(三)柜员间现金内调。调出柜员填制记账凭证,注明调 出柜员号、金额、券别、调入柜员号等,经坐班主任或主管审

批后连同现金交调入柜员。调入柜员核点无误后,现金入箱保 管,选择“柜员间现金调拨”交易,打印记账凭证,加盖有关 业务印章、经办员、复核员名章。调出柜员核对“柜员现金箱” 无误后,在记账凭证上签章。第三十条 营业网点缴领现金。

(一)领取现金。

向上级管辖行领取现金时,管库员按规定方式报告用款单 位、数额、券别、日期等内容。

管辖行负责现金调拨的部门,对“现金调拨单”等内容审 核无误后,交有权人审批签章。管库员根据手续齐全、内容正 确的“现金调拨单”进行配款,选择相关交易进行账务处理。

(二)上缴现金。

向上级管辖行上缴现金时,管库员填写“现金调拨单”,并按辖内规定的方式通知负责现金调拨的部门。上缴现金必须 按整点要求整理款项,并选择相关交易进行账务处理。管辖行收到库款和凭证后,管库员应及时审核凭证,清点 现金。无误后,选择相关交易进行账务处理。

(三)款项收妥后,“现金调拨单”回单联交调出行作记 账凭证附件。

第三十一条 向人民银行缴领现金。

(一)领取现金。

会计部门填制现金支票向人民银行领取现金。现金领回并

清点相符,入库后,管库员选择“库房现金调入——贷记过渡” 交易,打印记账凭证及一式两联过渡记账凭证,记账凭证加盖 有关业务印章、经办员、复核员名章;过渡记账凭证加盖经办 员、复核员名章交会计部门。会计部门柜员选择相关“借记过 渡”交易,打印过渡记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,原支票存根作记账凭证的附件;另一联过渡记账

凭证退管库员作“贷记过渡”交易记账凭证附件。

(二)上缴现金。

会计部门根据人民银行现金缴款回单填制记账凭证,选择 “通用分户账——贷记过渡”交易,打印记账凭证和一式两联 过渡记账凭证,加盖经办员、复核员名章,现金缴款回单连同 两联过渡记账凭证交管库员。管库员选择“库房现金调出—— 借记过渡”交易,打印过渡记账凭证,加盖有关业务印章、经 办员、复核员名章;另一联过渡记账凭证和现金缴款回单退会 计部门附“贷记过渡”交易记账凭证后。

第六章 库款调运 第三十二条 运送现金、贵金属、有价单证等必须由两人

以上(不包括司机)持枪押运,严密交接手续,对运送时间、地点和运送路线要严守秘密,不得向任何无关人员泄漏。调款 员、押运员有权制止无关人员搭乘运钞车及捎运其他物品,并 须互相配合,密切协作,准确安全运送库款。

第三十三条 现金、贵金属、有价单证等调拨时,调款员

应按调拨单金额、件数清点准确后,检查包装是否牢固,无误 后在调拨单留存联签章,以示收妥。

第三十四条 运送途中,两名押运员应严格遵守押运守 则,严密看守,不得擅离职守。

第三十五条 物款送达后,调款员向调入行管库员交接清

楚。原封新券按箱或捆、回笼券卡把与调拨单核对。发现松散、可疑现象的,须当面点验清楚。无误后,管库员方可在回单联 签章。

第七章 假币处理

第三十六条 办理柜面现金业务发现假币的处理。

柜员在办理柜面现金业务时,必须在客户视线内进行,如 发现假钞(包括变造币)必须由两名以上柜员同时认定后予以 收缴,并向客户说明情况,追查来源,在假钞正面和背面加盖 “假币”戳记,填写一式三联“假币收缴凭证”。注明客户名称(单位)、身份证件名称、号码及被没收假币的券别、版别、数 量、金额、冠字号码、制作方式等,选择“柜员没收假币”交 易,打印记账凭证,加盖经办员、复核员名章;“假币收缴凭证” 加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,第一联附记账凭证 后,第二联专夹保管,第三联交客户,并告知客户如有异议,应在收缴三个工作日内按规定程序申请鉴定。

若为可疑票币应开具一式两联“临时收据”,注明可疑钞 票面额、印制年份、冠字号码等内容,一联加盖行名业务公章 及柜员名章后交客户,一联留存保管。

经鉴定的可疑钞票,若为真钞,收回“临时收据”,按全 额兑换给客户,真钞银行留存,作损伤票币处理,不再投放市 场流通;若为假钞,收回“临时收据”,按前款要求办理收缴手 续。

第三十七条 使用调入现金发现假币的处理。

(一)柜员在使用从他行调入的现金时如发现假币,应由 两名柜员同时认定,经第三人复核无误后,在假币正面和背面 加盖“假币”戳记,开具证明书说明发现假币的具体情况,并 在证明书上加盖经办人和两名证明人名章,经主管行长(主任)审查签字后,一联证明书连同原捆的封签、原把的纸条送上级 行协助调查,一联证明书连同假币一并专夹保管。

(二)柜员填制记账凭证,经有权人审批后,选择“现金 支取”交易,将假币款项暂时在其他应收款挂账,待处理假币 款项的报批手续比照第四十条第一款有关规定处理。

(三)上级行协助追回假币款项的,经坐班主任或主管审

批后,柜员选择相关交易,销记挂账款;如确实无法追回假币 款项的,按规定权限上报审批后,选择相关交易,将挂账款项 转营业外支出,审批文件作记账凭证附件。

第三十八条 柜员没收的假币必须定期由管库员通过“柜

员假币入库”交易作入库处理,交易成功后打印记账凭证,加 盖有关业务印章、管库员、复核员名章。管库员按上级行规定 的时间上缴假币,选择“库房假币上缴”交易,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章;假币及收缴凭证第 二联上缴上级行或人民银行。

第八章 错款处理

第三十九条 错款处理原则。

发生长款,应暂列其他应付款待查,不准溢库;发生短款,应暂列其他应收款待查,不准空库,并按照“长款归公,短款 自赔”的原则处理。不得私吞长款或以长补短;更不得短款支 付或夹带假币付出;误收假币,由柜员自赔,同时按假币收缴 程序处理。

(一)技术性错款以及误收确实难以辨认的假币,经审批 后,报损或收益,不得以长补短。

(二)责任事故错款,应追究责任人的经济责任,并视情 节、数额给予相应的处分。

(三)属于贪污、自盗、挪用性质的,应向有关人员追回 款项,并给予相应的处分;触犯刑律的,移交司法部门处理。第四十条 错款处理。

(一)库房现金错款的处理

在发现错款的当日,长款无法退还原主,短款无法查明找 回,均应经坐班主任审批后作待处理错款。待处理错款必须及 时按审批权限逐级上报有关部门审批处理。对超过坐班主任挂

账审批权限的,在发生错款当日通过电话或传真方式上报,上 级行应于当日内答复,错款行坐班主任在得到上级行同意挂账 的通知后方可在凭证上加注挂账审批意见,挂账审批表原件当 日内逐级上报审批。

1、待处理长款的处理。管库员填制记账凭证,在凭证上

注明长款金额,经坐班主任审批后,选择“库房现金长款处理 —贷记过渡”交易,再由其他柜员选择相关“借记过渡”交易,将长款暂挂其他应付款账户。需上报审批的,审批表原件待上 级行审批后作记账凭证附件。

2、待处理短款的处理。管库员填制记账凭证,在凭证上

注明短款金额,经坐班主任审批后,由柜员选择相关“贷记过 渡”交易,将短款暂挂其他应收款账户,再由管库员选择“库 房现金短款处理—借记过渡”交易进行处理。需上报审批的,审批表原件待上级行审批后作记账凭证附件。

(二)柜员现金错款的处理。

柜员现金长款,选择“现金存入”交易,在其他应付款账 户挂账;柜员现金短款,选择“现金支取”交易,在其他应收 款账户挂账。其余比照库房现金错款的处理。

(三)调拨款差错的处理。

调入行发现差错时,应先检查本行在款项调运、保管、收 付中是否符合制度要求。如经调查分析,确非本行责任的,应 立即将有关证明材料及详细情况逐级上报管辖行,由管辖行向 调出行追查。如属调出行差错,错款由调出行处理。如无法确 定调出行或调入行责任时,可按错款审批权限报批,由发现行 作挂账处理。其余比照库房现金错款的处理。

(四)原封新券错款的处理。

原封新券开箱、拆捆和拆把清点时,必须两人以上同时在场。拆箱前先检查原包装有无异样,拆箱后必须点捆、卡把。如原

封新券发现捆内整把长短款时,应认真查明原因。确非本行责 任的,长短款项由发现行处理;同时,应开具证明书,说明详 细情况,并加盖坐班主任或主管、经办人、证明人名章后,连 同原捆的封签等,逐级报人民银行。如发现把内缺少十张以上 的,应将原捆、原把票币按原样保管,并立即将发现经过和原 捆的冠字号码、封捆时间和封捆员代号,逐级上报人民银行追 查,并按规定权限审批挂账。

确实无法查清的错款,经上级行批准后,选择相关交易,将挂账款项转营业外收、支。

136

第四篇:现金管理业务尽职监督检查方案

各一级支行:

为保障结算与现金管理业务健康发展,防范和化解业务风险,根据总行《关于印发〈2013年现金管理业务尽职监督检查方案〉的通知》(农银现金〔2013〕11号),省分行制定了《2013年浙江省分行结算与现金管理业务尽职监督检查方案》。现就相关事项通知如下:

七、重点内容

(一)对公结算账户管理。

1、根据账户销户清单,逐一核查认定账户管理是否符合人民银行及总行的相关规定,并重点检查以下内容:

(1)柜员通过“2267待清理不动户维护”交易转长期不动户的销户是否为“一年未发生收付活动且未欠开户银行债务的单位银行结算账户”;

(2)在销户之前是否有通知客户并征得客户同意销户或者在通知一个月之后仍未得到答复;

(3)是否按季打印系统自动生成的待清理长期不动户清单,是否及时核对系统每季末月自动结转长期不动户的情况;

(4)是否核对ABIS系统中长期不动户登记簿余额与专用账户余额,长期不动户登记簿余额与专用账户余额是否相符,如不符,原因为何;

(5)是否及时将单位银行结算账户的开立、注销、结转长期不动户等情况按照当地人行要求,录入人行账户管理系统;

(6)各级行ABIS系统中非销户状态的单位人民币结算账户总数是否与当地人民银行结算账户管理系统中的农行单位结算账户总数量一致,如果不一致,是否有合理说明;

(7)2012是否接受当地人行关于对公结算账户业务的检查。是否有发现整改问题,整改完成情况如何。

第五篇:柜员岗位系列课程--现金管理业务

柜员岗位系列课程--现金管理业务

课后测试

如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。观看课程

测试成绩:71.43分。恭喜您顺利通过考试!

单选题

1.收付现金的顺序是 √

A B C D 收入现金先收款后记账,付出现金先记账后付款

收入现金先记账后收款,付出现金先记账后付款

收入现金先收款后记账,付出现金先付款后记账

收入现金先记账后付款,付出现金先付款后记账

正确答案: A 多选题

2.现金业务员必须坚持的原则 × A B C D 当日核对

双人管库,双人守库

离位前必须查库

双人押运

正确答案: A B D 3.领送现办理现金交接时,营业网点人员和现金管理中心解款员应注意 √

A B C D 现金交接双方必须在监控录像下办理现金交接

在《押运交接登记簿》上签字确认

双方必须清点现金实物的金额与现金调拨金额单是否一致

库箱封装完整,交接时双方人员只需检查库箱,检查无破损即可交接

正确答案: A B C 4.营业网点在领送现操作中的主要风险点有 √ A B C D 无核对解款出纳员身份,导致调拨款冒领

领送时有安保人员陪同

在无监控下双人开箱清点现金

员工随意外泄现金调动计划

正确答案: A C D 判断题

5.现金管理中心收到营业网点缴款申请后,出纳主管在系统上操作“现金申请审批”,按实际情况选择批准或拒绝,如拒绝则直接将库箱押运回上缴网点。×

正确

错误

正确答案: 错误

6.每捆(把)现金未清点完毕前,不得将原封签、腰条丢弃。√

正确

错误

正确答案: 正确

7.上缴现金时,残损券无需经过全额复点。√

正确

错误

正确答案: 错误

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