高校院系工作总结及计划

第一篇：高校院系工作总结及计划

XX系XX年工作总结及XX年工作思路

一年来，XX系党政领导班子顽强拼搏、求真务实、锐意创新、团结带领全系教职工积极进取，克服重重困难，以“三个代表”和“党的十七大”重要思想为指导，紧紧围绕学校的发展目标和各项中心工作开拓进取，勤奋努力，在教学、科研、学科建设、师资队伍建设等方面取得了一系列可喜的成绩。

一、一年的工作回顾

（一）党建工作，求真务实

1、围绕中心抓党建，形成优良的工作作风

我系党建工作紧紧围绕教学、科研这个中心，系总支一班人为教学、科研工作保驾护航，为学科建设出谋划策，为稳定师资队伍优化环境，形成了一套民主管理，科学决策的党政工作机制。凡重大问题，都由党政联席会议或系务委员会商讨，在充分征求意见建议的基础上形成决定。实行党员示范岗，发挥党员先进性作用。XX年ABCD等四位党员在各自的示范岗位上工作出色被评为优秀党员。党总支非常重视党外知识分子的工作，关心他们的思想、工作和生活。党总支主要成员都确定了联系对象，召开了党外知识分子座谈会，听其他们的意见和建议，认真改进工作。

2、认真学习贯彻党的十七大精神，为学校的发展建言献策

我系经常组织教职工认真学习贯彻党的十七大精神，并结合系的工作实际，为学校的发展建言献策。对加强党风廉正建设、加强教学科研团队建设、抓好学风建设、提高教师的教学科研积极性和节约环保等工作进行了讨论。全体教师达成共识，要发扬勤俭节约的优良传统，节约每一分钱，每一张纸，每一度电，每一滴水，利用网络办公，在实验项目的开设上，要考虑教学成本，始终以节约意识开展并做好每一项工作。并对学校的一些制度提出了建议。

（二）落实XX系五年发展规划，教学、科研上台阶

为了更好地贯彻学校的总体建校方针和发展战略，落实XX系五年发展规划，在办学规模，质量、实验室建设，学科和专业建设，师资队伍建设和科研规划等方面提出了具体的奋斗目标。为此，一年来，我们在以下 方面积极展开了工作，取得了一定成效。

1、优化师资队伍，积极延揽人才

一年来系领导亲自抓师资队伍建设，除去年引进19名来自西北大学、厦门大学等著名高校硕士研究生外，今年又引进了2名硕士研究生，使我系人才总量不断增加，人才的年龄、职称、专业、学历学位结构不断优化，人才优势更加明显，有利于创建优秀学术团队。我系现有专任教师67名，其中教授10名，副教授20人，硕导16人，博士13人，硕士41人，享受国务系政府特殊津贴专家2人，省学科带头人5人，省“百千万人才工程”人选2人，省中青年骨干教师3人，市学科带头人4人，市优秀科技后备人才3人。

2、加快实验室和实习基地建设，改善办学条件。

为确保各专业的实训教学质量，新建立了药物化学等实验室，购买了先进的实验设备，基本满足了教学所需的常规实验的开出，大大地改善了办学条件。与YY药业集团、DD市药检所等10余个单位建立了教学实习基地。XX年我系XXXX实验中心被评为省实验教学示范中心

3、学科、专业和课程建设成绩喜人

根据社会对人才的需求以及我系专业特点和优势，对原有的专业进行了调整，并增设了应用化学专业。使各专业能充分利用我系的资源，发挥各学科的特点，培养高质量的人才。

（1）完善专业培养方案，认真修订课程计划，突出知识、能力、素质的培养。系系调整后，在原两次修订培养方案的基础上，在学校相关修订文件的指导下，对我系各专业进行了第三次培养方案的修订。

（2）对DD专业培养方案作了较大的修改。将原农学系的DD专业由偏农转为偏工，并加强了专业性课程。

（3）我系在优化整合课程的基础上，非常重视课程教学内容、方法及教学手段的改革。

（4）主要成绩

07年TT学被评为省“十一五”重点学科，TT和HH专业被评为校重点专业，KK被评为省优质课程，校重点建设课程有：KK、NN、MM、JJ和SP。

4、科研工作，硕果累累

为鼓励广大教师积极投身科研，申报课题，撰写学术研究论文，我系制订了《XX系科研成果奖励办法》，并积极营造科研氛围。XX年，全系共承担了国家自然科学基金、省及市科研课题24项（其中教改课题5项），其中3项通过科技成果鉴定，达到国内领先或先进水平，有2项获省市科技进步或科技成果奖。在国内外发表学术论文76篇，SCI收录6篇，核心期刊55篇。

（三）扎实做好迎接教育部本科教学水平工作，1、建立完善教学服务与质量监控体系

我系十分注重教学服务意识和对教学质量进行科学地监控，并形成较完善的体系。建立以系长为主任的系教学委员会，系长为教学质量第一责任人。

为了做好教学质量监控，做到以下几点：

一是建立教学管理规章制，实行教学质量一票否决制，把教学质量与职称评定、评奖评优挂钩。二是教学过程质量监控，建立了系教学质量监控体系，成立了系督导组，系领导和全体教师实行听课制度，开展了示范教学和青年教师优质课竞赛，建立了青年教师导师制，这一系列措施使任课教师明确改进的地方，提高授课效果；三是学系每学期进行学期初、期中和期未教学检查，开展了日常教学检查，不定期的召开学生和教师座谈会，听取教学过程中出现的问题和建议，使教学质量管理处于有效调控状态。四是认真做好课堂教学质量评估工作。五是学系根据教学计划修订每门课程的大纲、编写课程简介，使各门课程有统一质量标准，进一步规范教学和考核内容，便于教学质量监控。六是我系教学管理人员及时收集、分析、汇总、上报有关教学质量信息，使校、系二级了解本科学生教学质量动态，有利于监控。

2．以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设

认真做好教学评建材料体系的构建及档案建设工作；坚持日常工作与评建工作相结合，根据《PP大学评建工作材料建设指南》的要求，对三学年度以来教学工作材料进行认真疏理、整理、归类、建档，努力达到学校“确保合格，力争良好；硬件做实，软件做优”的评建目标。以评建为抓手，规范管理，努力提升教学质量，以评促建，扎实抓好教学队伍建设 及教学管理工作。特别做好试卷整理和毕业论文归档工作。在评建工作中，没有出差错，圆满完成了评建任务，受到教育部专家的好评。3.开展评建宣传工作

做好系教师与学生的宣传发动工作，明确本科教学工作水平评估的重要意义，作到每一项责任到人，认真学习校情、系情知识，积极支持和投身于迎评建设工作。

（三）、学生培养质量全面提高

1、学生考研方面：今年考研喜获丰收，成绩列全校第一。有42位本科毕业生考取中国药大、浙江大学、四川大学等校硕士研究生。

2、学生科研方面：获“挑战杯”三等奖一次，优胜奖二次；在2篇参与教师科研完成的论文获省优秀毕业论文。

3、学生实践方面：我系参加社会实践的人数达到全系人数的90%以上。现有食品科学协会、中草药学社等四个社团，结合专业开展了一系列实践活动，如西点的烘焙制作与营销、植物标本的制作等活动。学系到YY区城郊结合部的ff小学长期义务支教，不但受到当地师生的欢迎，还受到市教育局领导的好评。从xx级开始施实素质拓展学分认定，这一切大大地激发了同学们投入到社会实践及科技创新活动中去，使同学们在活动中得到煅练，能力得以提高。

4、学生就业方面：学系非常重视学生就业，进行周密部署，从考研、考公务员等多渠道多方位引导学生思考就业问题。学系一方面努力在思想上引导同学们积极、乐观的就业态度，同时还从专业角度出发，把就业工作做得更细致更入微，特意设定专职就业人员，担任各个专业的就业指导教师，定期召开毕业班会议，请一些公司人员以专业从业者的角度来提供就业的宝贵的参考意见，以他们丰富的人生经历来传授可以借鉴的经验，同时也为直接就业的同学与企业之间、为继续深造的同学与相关高校之间牵线搭桥。xx年我系的就业率取得较大进步,由xx年77.14%提高到了xx年的87.89%。

4、导师制方面：我系的导师制为从低年级学生开始的全程导师制模式。把导师制和“四联，三创”结合起来，从学生进校起就对学生的思想、学习、生活等方面进行指导。学生不仅从导师身上学到了知识和技能，还学到了很多高尚的道德品质。从另一角度看，也促使青年教师更积极地参 与科研开发和推广等社会联系，从而提高了教师的科研和教学水平。

二、存在的主要问题

1、系部分学科和专业的师资队伍建设还需要进一步加强。

2、课程建设的力度还需要进一步加大。

3、学系有影响的教学改革项目和成果较少

4、系高年级学生参与科研训练和发表论文、成果奖的面还不够广。

5、教师教学任务繁重，半数教师一学期要上2门以上的课，难以保证教学质量。

6、图书资料缺乏，投入不足。

7、宣传工作力度不够。

8、学生品行考核和评优体系未能起到很好的激励和教育作用。

9、学生党员发展数量大，培养环节薄弱。

10．就业工作。xx年我系一次性就业率67％，xx年达到，要加强就业指导工作

三、xx年工作思路

1、继续搞好党务工作，发挥党员的先进性，同时重视党外人士的作用。

2、全面抓好我系的本科办学工作，并对在教育部本科教学法水平评估中发现的问题进行整改。

3、扩大在校生的规模，并把工作重点转到稳定发展，提高质量上来。

4、本着适度从紧的原则，引进2－3名师资。坚持一是除紧缺专业外，引进的师资必须是硕士以上学历；二是改善现有师资专业结构不合理成份。

5、加快专业建设，争取申报新的本科专业-医药营销。

6、加大科研工作力度，出台新的鼓励政策，申报成功4－6项科研课题，鼓励教师制作电子课件授课，参加学校和省厅课件评比。

7、完善学生管理机制，探索创新学生管理制度。减少违纪违规行为，继续抓好学风建设。

9、关心党外知识分子和民主人士的工作、学习和生活，加强同他们的联系。

10、坚持政治理论学习，抓好思想工作，深入学习贯彻党的十七大精 神。

11、做好宣传报道工作，加强我系对外宣传的局面，扩大学校和XX系的知名度。

12、做好毕业生的就业和离校工作，维护学校的稳定。

化学与生物工程学系

2008年1月1日

第二篇：某高校院系学生工作总结

某高校院系学生工作总结

一、确定教育目标，重视德育教育

一年来，我系学生工作要紧紧围绕学院加强内涵建设的具体要求和部署，认真贯彻落实学院2008年工作计划，要求班主任、辅导员要具有“严谨的态度、有效的教导、勤奋的工作、关爱的情怀”，扎实有效地开展学生教育工作，以关心、尊重、引导、发展学生为宗旨，以正面引导和褒扬为主要工作方法，切实加强学生的思想政治教育、品德教育、纪律教育、法制教育和日常管理工作，培养和提高学生的“责任、服从、坚韧、进取”意识，力求教育的有效性，引导学生专注学习，提高成绩，降低违纪率、控制退学率，全面提升我系学生层次和整体管理水平。

二、健全管理制度、强化全员管理

1、结合学院制定的管理和考核制度及我系辅导员、班主任的建议，进一步完善、健全了有关管理和考核制度，制定《学生管理工作人员工作职责》、《加强学生公寓内务管理的规定》、《加强教学、生活秩序管理规定》、《班级日常工作每周记录》等几项制度

2、每学期开学第一周重点组织班主任、辅导员和全体学生学习《班级工作考核办法》，依此为准则推动开展班级工作，通过全系集会和班会引导学生收转思路、稳定情绪，尽快投入到校内生活和学习中，为新学期开个好头；通过自查和集中检查对学生仪容、仪表和胸卡佩戴情况进行检查，及时公布检查情况，将检查结果列入班级考核

3、坚强夜间值班工作，选拔有能力、有责任心的老师安排在学生宿舍值班，检查和指导学生晚间就寝。

与学生处、宿管科配合，加大宿舍卫生检查力度，开展卫生突击月活动和开展班主任、辅导员示范宿舍活动，促进学生宿舍内务、文化、文明建设，开展雅居设计比赛。全年评选出20多个“文明宿舍”和“内务卫生免检宿舍”以及4个“雅居宿舍”。

4、适时调整机关干部与对应班级的联系，加强双方联系，做到班级每周与机关干部联系一次，机关干部每月参加一次班级活动，发挥机关干部在学生管理工作中的作用。

5、为学生会专门配置了办公室和办公用品，选拔了一批有责任心、有能力、工作能够团结协作、严于律己、公正对待工作的学生会干部，发挥他们在早操、课间操、自习课、卫生、纪律和组织活动等方面的骨干作用。

三、加强内功锻炼、提高内涵建设

1、坚持组织全系每周一晨会，对各班级的每日晨会、每日一歌、周一班会进行检查和指导，使之达到预期效果。

2、每学期举行一次班主任、辅导员工作交流会和对班主任、辅导员工作进行测评，促进学生管理工作健康有效发展。

3、关注落后学生尤其是受过纪律处分学生的思想和行为动向，通过帮教机制做好这部分学生的思想工作，做到每周一次面对面交流，促使这部分学生从思想到行为有所转变，保证教学、生活状况的平稳。

对有退学想法的学生进行耐心细致的挽留和说教，动之以情，晓之以理，帮助他们解决困难，引导他们树立信心，成功挽留8名学生继续留校学习，全年退学规定数额余有二名。

关注家庭困难学生，了解和掌握困难学生基本情况，争取机会对这部分给予资助，以保证他们的正常学习和生活。今年10月全系师生为因车祸致伤的05春机铣班学生张淇捐款五千余元。

4、五月份组织师生为四川地震灾区进行捐款，全系学生共计捐款7857.8元，平均每人8.6元；举行专题班会，通过讨论、墙报专栏、给灾区学生写慰问信，举行“心系汶川、爱我中华”诗歌朗诵比赛，抒发对灾区人民的关爱，感悟灾区人民在灾难面前不畏艰险、奋勇自救的气概，感悟党中央及全国各地对灾区的关爱和支援，感悟中国人民众志成城、抗震救灾的民族之魂，激发学生珍爱生命、规范行为、努力学习的激情。

5、对春、秋两季毕业班学生进行就业辅导及迎接毕业鉴定准备工作，召开毕业生家长会，向家长通报就业形势及有关就业规定，引导学生树立正确的择业观，规范外出实习行为，与学生签订《就业实习协议》。

6、认真进行每学期的“先进班集体”、“优秀班主任、辅导员”、“三好学生”、“奖学金、助学金”评定和评选，树立典型和鼓励先进，激励师生争优创先和奋发向上。

7、重视对学生干部和入党积极分子的培养，对递交《入党申请书》的学生进行重点关注，对经过长期培养、条件成熟的学生积极向党组织推荐，本有三名学生被党组织发展为中共预备党员。

8、重视对学生进行安全教育，每学期都举行安全专题教育，“五一”、“十一”、“暑假”、“寒假”等节假日，不仅进行安全教育，还与学生签订《安全公约》，以强化学生的安全意识。全年无重大违纪事件发生，学生违纪率大幅下降。

四、开展丰富活动、优化育人环境

1、举行“迎奥运”春季长跑比赛。

2、举办“趣味体育”、生活技能、才艺展示活动。

3、开展百科知识学习和奥运知识竞赛。

4、与保卫处合作开展消防逃生模拟演习和消防器材使用培训。

5、团总支组织青年志愿者到开发区海滩进行公益活动以及到芝罘区夕阳红养老院进行服务活动。

6、开展以《我对自己前途的思考》、《我做的一件有意的事》、《奥运会让我激动的那一刻》、《感恩母亲》为主题写作活动，各班选拔优秀文章推荐到学生科共计180余篇，对其中比较优秀的文章给予奖励并向院报网站推荐。

7、邀请学院学生心理咨询中心吴传珍老师对本系学生进行心理健康知识讲座，并联系多名学生与吴老师个别交流，帮助这些学生解决心理上存在的疑惑。

8、组织“我心中的歌”卡拉ok校园歌手比赛。

9、举行“心系汶川、爱我中华”诗歌朗诵比赛。

10、“弘扬奥运精神，热爱伟大祖国”墙报比赛

11、“庆奥运、迎国庆”班级墙报评比。

12、举行“专题辩论赛”40余场和经典诗词朗诵比赛。

13、男生篮球争霸赛、新生广播操训练、补录高职学生军训。

14、举行迎新年书画、才艺展示活动和联欢会。

15、成立了“乒乓社团”、“技术交流社团”、“科普社团”、“足球社团”、“棋艺社团”，并开展活动，活跃学生课余生活。

第三篇：加强高校院系资料室建设

加强高校院系资料室建设

摘 要 高校院系资料室是学校开展教育教学活动的重要场所之一，师生在这里可以开阔视野，拓宽自身知识面，提高教学科研能力。因此，要不断加强院系资料室制度建设和环境建设，不断丰富图书资料，提高其质量，增强管理人员服务意识，使院系资料室能更加便捷地为师生提供服务。

关键词 院系资料室；图书资源；教材

中图分类号：G642.4 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2017）14-0067-03

Strengthening Construction of Reference Rooms in Colleges and Universities//WANG Di

Abstract The college reference room is one of the important place of school education，teachers and students can broaden their horizons here，broaden their knowledge，improve the ability of teaching and research.Therefore，to strengthen the construction of the system of reference room and environmental construction，and constantly improve and enrich the quality of books，improve the service consciousness of management personnel the reference room，can provide more convenient service for teachers and students.Key words department reference room； book resources； teaching material

前言

高校院系资料室管理规范化、制度化要以学科整体的发展趋势以及先进的管理经验为依托。院系资料室是图书资料系统的重要组成部分，虽然规模小、藏书量少，但是专业性强，直接为院系教师和学生进行教学科研活动提供服务。因此，建立科学化的管理机制，重视高校院系资料室的建设，保障教学工作的顺利进行，就显得尤为重要。加强制度建设

资料室的规章制度是其各项工作和各项活动正常开展的有力保证，因此，为了让广大师生和科研人员更有效地利用资料室开展教学和研究工作，必须完善各种制度。

完善岗位职责 2015年起，外语学院配备了专职资料管理员，并制定了资料员岗位职责，做到了制度的约束性和执行的自觉性的统一。岗位职责的制定既对资料室管理人员具有监督作用，也培养了资料室工作人员良好的工作态度和扎实的工作作风，从而能更好更优质地为师生服务。

完善资料室借阅制度 外语学院在制定资料员岗位职责的同时，也制定和完善了图书资料借阅制度，这样使得资料室工作有法可依、有章可循。图书借阅制度中明确了不能借出的图书种类，如工具书、期刊以及孤本图书资料等；也明确了图书资料借阅的期限和借阅的数量以及逾期罚款规则。资料员也对来访的师生反复强调规章制度，以便大家了解并且支持和遵守这些制度，走出以往的认识误区，觉得资料室的图书资料属于自己院系，可以随便拿取，可以长期不还。

资料室各项制度的建立使得资料室管理走向规范化、制度化，使得以往借出图书长久不归还的现象得到相应的改善，许多教师主动归还已借阅多年的图书，共达80余册。制度的建设方便了图书资料的共享和流通，它并不只是冷冰冰的条令，而是维护公共秩序，对管理者和师生都有裨益的举措，是使得有限的资源能充分地发挥作用的保障。加强规模和质量建设

外文图书及刊物的质量与种类，必须与学科专业和其承担的科研任务相适应，以是否具有较强的实用性和较高的效用作为图书资料及刊物建?O的标准。2015年初，华北电力大学外国语学院外语资料室共藏书1600余册，其中老旧图书约占四成，参考文献陈旧，根本无法满足教师的教学和科研工作的需要，发挥不了其专业职能作用，提供不出优质的教学前沿信息服务。为了活跃院系学术气氛，促进学科建设，推动教学与科研工作，外语学院与图书馆开展共建活动，图书馆科技阅览室中大量专业的外文图书、期刊可以对外语学院师生开放，扩大了师生的阅读范围，方便了师生教学和科研。

与此同时，外语学院自2015年以来陆续投资近六万元购置新的外文图书和外文期刊、报刊。在购置前期，首先了解各个外语教研室教师及本专业研究生对外文图书、刊物订购的意见和建议，然后经过与多个外文图书出版社以及图书商等机构联络洽谈，签订购置合同协议，办理相关购置手续等一系列流程，最终使得外语学院图书资料增至近3000册，外文期刊从20余种增至近60种，丰富了师生的阅读种类和数量，尤其是外文核心期刊为师生开展教学和科研活动，撰写研究论文著作，提供了最新版本和最有实效的参考资料。加强教材使用管理建设

外语学院以语言学、文学为主攻方向。随着学生数量的增加，教师队伍也在壮大，学院对教材的使用管理也非常重视，近年来陆续增加了大学英语一至四级听、说、读、写教材近600本。随着纸张与印刷成本的提高，出版社每次提供的教材数量比较有限。外语学院一方面及时统计新学期教材需要量，与出版社沟通协调，不断更新补充教材，以保障教师教学需要；另一方面也建立和完善教材的管理方法，严格教材领用登记制度，杜绝浪费现象的出现。广大教师爱护与保管教材的意识增强了，改善了以往丢失教材重复领取的现象。资料室也不断在发展的过程中为确保学科建设，满足“双一流”大学培养人才的需要，完善着教材的管理与建设。

加强环境建设

资料室人员在工作中坚持“以人为本”的理念集中体现在“师生第一，服务至上”。要坚持师生的需求就是资料室的需求，资料室的工作宗旨是视师生为工作的主体，为师生创造优美和谐的借阅环境，资料室要成为师生获取知识和信息的殿堂。高校院系资料室除了方便师生阅览图书外，有时还是教师课间休息的场所。以前，外语学院图书资料与院系废旧杂物堆放一处，占满空间，人员进出都困难，就更谈不上阅览了。自2015年3月以来，经过多次清理，将全部与资料室无关的杂物清除掉，图书资料分类摆放，图书粘贴标签，书架和图书编号，并将图书、期刊目录输入电脑；资料室内桌椅摆放整齐，清洁干净，资料室工作人员努力创造和实现舒适、整洁、和谐的阅览环境与氛围，为读者提供舒心的学术环境，在有限的条件下尽可能满足师生的需要。加强资源共享与资源建设

外语资料室将现有图书资源进行分类、分时、分架管理，共分为工具类、翻译类、语言文学类、教学类、综合类五大类。刊物则按时间进行分类，不同种类图书摆放在不同书架。在购置专业文献资料的同时也收集捐赠的图书、教材、期刊。毕业生捐赠图书纳入资料室管理，为下届学生提供多种实用阅读书籍和资料。这种资源共享方式深受学生的欢迎。学院党总支出资购置的外文名著读本也纳入资料室管理系统，为教师指导学生阅读外文名篇名著提供方便。资料室负责这些图书的借阅保管登记等服务项目，为圆满完成党总支开展的导师制读书活动提供了很好的服务平台，也为学生利用业余时间提高外文阅读水平提供了便利。外语学院资料室在资金严重不足的情况下，努力为专业文献提供补充，以开阔师生的视野，实现提高教学科研活动的服务功能。

为培养外语专业复合型人才，针对目前外语专业学生听、学内容不够宽泛的问题，外语学院资料室购进大量各类专业词汇手册，尤其是目前重点与新兴专业词汇手册，如法律、商务旅游、环境科学、航空航天、会计与审计、汽车类、新闻与传媒、交通运输、计算机以及生物学等，同时为教师授课提供资料来源。在此基础上还陆续投入经费，订购了外文报纸如《中国日报》《环球时报》（英文版），以及购置了大量的翻译专业类图书，使学生从听、说、读、写几个方面全方位拓宽并掌握外语知识技能。加强特色文献建设

建设有外语特色的资料室，是外语学院资料室的建设目标。要以本院专业为主体，加大教育改革文献资料建设力度，资料室要快速、准确地了解专业方向的需求，定期做师生调研工作，尽可能满足师生不同时期对不同资料信息的需求。

体现语言文学特色 资料室大量订购语言文学类别的图书和期刊文献，如订购了当代语言学丛书、语用学研究前沿丛书、现代语言学丛书等图书，以及《外国文学评论》《外国文学研究》《中国应用语言学》等期刊。

体现翻译特色 针对新增翻译专业教学需要，资料室还订购了《英汉对比与翻译研究》、外教社翻译研究丛书、国外翻译研究丛书等系列图书，以及《东方翻译》《上海翻译》等外语核心期刊。

体现外语教育特色 在品种和数量上增加订购外语教育类图书和期刊，如《外语教育探索》《外语教学与研究》《外语教学理论与实践》等教育类图书和期刊。

学院资料室通过系统了解师生需求，采集多种资源，形成知识结构科学合理的资料体系，满足教育教学改革发展的新要求，扩大了师生的阅读视野。加强管理人员素质培养

培养服务意识 一名合格的资料室管理人员需要具备较强的责任心，具有较强的服务意识，还要树立为教学科研服务的理念，加强学习，与时俱进，尽快掌握现代化知识，具有甘为人梯的奉献精神，乐于为师生的成长和进步默默付出，将帮助他人、满足他人的需要视为自身价值的体现，并从中获得工作的乐趣。

培养协调能力 资料室管理人员还要具有良好的沟通协调能力，要熟悉图书资料情况，能够向师生提供专业的借阅意见，还要善于与学校图书馆加强沟通联系，借鉴他们的管理经验；要善于与师生沟通，善于与兄弟院系管理人员沟通，善于与图书供应商家及出版社沟通，善于与学校职能部门如资产管理处、财务处等部门沟通，只有这样才能更多更快地获取师生需求信息，及时了解新图书、新资料供应信息，才能更好地完成图书资料的询价、订货、购置、收货等相关手?m的办理业务，为师生获取更多的文献资料服务。

培养专业能力 资料室的工作要求专而精，表现为信息资料收集的专业化，提供文献服务的精深化。院系资料室要为本院系的教学与科研充当“耳目”和参谋，为师生提供文献服务。

培养创新能力 院系资料室紧密配合教学和科研，进行图书期刊文献搜集、整理、检索、研究。它要求管理人员要不断扩大知识面，提高专业理论水平，全心全意为教学和科研服务。只有充分发挥院系资料室服务于教学与科研的功能，才能体现设置院系资料室的必要。所以，衡量院系资料室工作的好坏，完全取决于其服务于教学与科研的程度。要真正实现资料室由资源主导型向服务主导型转变，要学会在工作中找出存在的问题，在踏实完成传统借阅服务的同时，寻找服务的新渠道、新方式，利用新技术使院系资料室的服务工作能更好地适应不同层次、不同时期的师生需求。资料管理人员应多到先进的图书馆、资料室去参观学习，汲取新营养，提高资料室的服务层次，拓展其服务内涵。结束语

随着网络技术、计算机技术的不断发展，师生获取知识的途径更加多样，资料室失去了往日的吸引力。只有通过不断加强院系图书资料质量建设，提高和丰富资料室内涵，加强资料管理人员素质培养，创新服务工作，才能在新时期发挥资料室在高校院系教学与科研中的作用，让高校院系资料室成为师生喜爱的读书场所。

参考文献

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第四篇：浅析高校院系行政秘书的工作

摘要：高校院系行政秘书是行政事务的小管家、协调员，其工作关系到学院行政管理的质量与效能。从高校院系行政秘书工作的现状出发，阐述了院系行政秘书的角色定位及工作职责，结合实践经验，探讨院系行政秘书需要具备的职业素养，推动高校教育事业持续健康发展。

关键词：工作现状 角色定位 职业素养

随着《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010-2020年)的正式颁布与实施，我国高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的优劣直接关系着新时期高校人才培养的质量。高校院系行政秘书既是办公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基层人员。行政秘书对院系与学院、院系与教师、教师与学生、院系与社会之间的沟通，起着独特而重要的作用，是维持高校正常工作的基本保障。

一、高校院系行政秘书的工作现状

高校院系行政秘书是一个平凡的工作岗位，涉及教育学、管理学、语言学、社会学等多种学科。由此，院系行政秘书的工作现状为事务繁杂，专业知识综合性强，职业规划不清晰，执行力不强。

1.工作繁杂，专业知识综合性强

知识经济时代，高校人才济济，只有具备全面、良好、合理的知识结构，才能胜任门类众多、事务繁琐的行政秘书工作。院系行政秘书队伍中，包括秘书、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。非科班出身的行政秘书缺乏普通语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教育管理学、公共关系学等综合性理论知识。行政秘书必须熟悉学院规章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理论和实务知识;拓展与工作紧密联系的学科知识。理论联系实际，从实践中不断积累经验，逐步做好院系管理、协调等工作。

2.职业规划不清晰，执行力不强

细致繁忙的行政工作，缩短了行政秘书参加教学和科研活动的时间。高校行政秘书对自己的职业前景充满困惑，职业倦怠等消极情绪悠然而生。高校必须制定严格的信息素质培训制度，针对全校行政秘书，策划高水平的、系统的学习培训项目，开放更广阔的学术交流平台，坚定院系行政秘书的信心，为高校教育和谐发展提供精神动力。

院系行政秘书在高校工作中起着举足轻重的作用。怎样成为一名合格的行政秘书工作?首先，要明确行政秘书的角色定位，熟悉行政秘书的工作职责。其次，强化职业素养是提高行政秘书工作效率的重要途径。

二、院系行政秘书的角色定位及工作职责

院系行政秘书只有明确角色定位，增强角色意识，才能高效准确地履行工作职责。

1.行政事务的小管家

行政秘书辅助系领导做好院系各项工作，管人、管物、管钱，是名副其实的小管家。

(1)人事管理。协助院院系领导做好有关招聘教师的面试、试讲等工作，并提供决策依据。负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。

(2)资产管理。根据教学、科研及其他工作的需要，填报维修、添置办公用品的计划，领取和发放办公用品及备品，以保证正常教学的需要。负责保管院系公章，按学院制度监督公章的使用范围。

(3)经费管理。拟定院系每学年的经费预算，负责记账及报销各项活动的费用。

(4)档案管理。负责院系会议记录、行政文件、各种教学文件、教学档案及教学资料的收集、汇总、立卷和归档工作。

(5)其它事务管理。负责做好日常的行政事务工作，负责考务、学生成绩、学生学籍管理、教材征订等教学工作。做好各种信函、报纸、杂志、学术期刊的收转传阅工作。负责各届毕业生的毕业资格审核，保正毕业证书的准确印发。

2.院系内、外交流的协调员

院系行政秘书工作服务对象广泛，包括院系领导、教师、学生、校外来访者。因此，行政秘书是高校院系内、外交流的形象窗口。

(1)协助院系领导做好院系内部与学院各职能部门的协调工作。

(2)负责接待本部门的外来办事人员，对不宜领导接待的来访，需委婉拒绝。负责接听电话，礼貌回答校内外人员对院系日常事务工作的咨询。

(3)负责学院各职能部门通知的传递工作，及时转发到院系教职员工。正确理解上级部门的文件精神，贯彻执行上级领导和各职能部门布置的各项任务。

(4)行政秘书必须建立良好的人际关系，加强与教职员工的沟通，灵活处理学院、院系、教师之间的多种关系，确保院系工作的顺利完成。

三、强化职业素养

1.良好的心态

院系行政秘书工作看似简单，接踵而来的突发事件，使人压力倍增。保持良好的心态，充分发挥自己的思维能力，从而巧妙地处理紧急问题。行政秘书应保持良好的心态，沉着、宽容、冷静、客观地分析问题。

2.加强业务技能

加强业务技能是提高院系行政秘书职业素养的关键。院系行政秘书需具备的业务技能包括：公文写作能力、应变能力、组织管理能力、表达能力、操作能力。

(1)公文写作能力

公文写作要在“学”、“练”、“改”三个环节上狠下功夫。规范公文写作的基本格式，掌握语法、逻辑、修辞三方面的知识。正所谓“读万卷书，行万里路”。阅读大量优秀范文、勤奋学习、修炼语言。公文写作的语言要求庄重朴实，准确精练。熟悉各类公文结构、措辞，套用固定性用语。

(2)应变能力

即指在没有思想准备的情况下灵活处理问题的能力。高校教师请假、离职等异动工作状态，影响了教学工作的正常运行。如开学初期，某位教师偶然患重病，尚未确诊，教师申请病假二周。行政秘书得知同时生病的消息，致电关心教师的身体健康情况，主动提出援助。教师病假期间，重新落实教学任务迫在眉睫，采取就近原则，优先考虑院系内部适合的教师代课，联系学院内外适宜的教师安排兼课等事项。院系行政秘书与患病教师保持电话联系，密切关注教师身体状况。当获知教师病情不稳定，要进行几个月以上的长期治疗后，立即致电慰问，可否前往探望。教学工作方面：行政秘书向学院人事处提交专任教师招聘需求报告，引进新教师。校内外兼课教师的合理安排，为聘任新教师赢取了充裕的时间。患病教师，身心疲惫，无微不至的关怀，为教师战胜病魔增添一份力量。良好的应变能力，勤于思考、善于发现、勤于总结，具备较高的警惕性，做到忙中有序，不断提升处理突发事件和紧急事件的能力，确保正常教学秩序和良好的教学质量。

(3)组织管理能力

组织管理能力指行政秘书统筹策划并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善断能力。“条条道路通罗马”，什么是最佳的办法?在管理工作中，行政秘书要讲究处事策略，判断出最佳方法，合理分配工作任务，并坚持果断地实行，成为智慧型的组织管理者。高等学校行政管理工作，任务繁重，各部门、各岗位的行政管理干部只有充分发挥自己的主观能动作用，人人能起到独挡一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以达到提高整个学校行政管理质量的目的。

(4)表达能力

表达能力主要包括文字表达能力和语言表达能力。无论是信息、宣传、调研等工作，还是处理公文，都离不开文字表达。行政秘书要多思考、多练习、多交流，日积月累，潜移默化，做到思维敏捷、下笔如神，写出的文章观点鲜明，层次清晰，向上能如实反映事情的真相，向下能准确表达领导的意图。语言表达能力也是行政秘书一项非常重要的基本能力，无论是传达上级文件精神，还是协调工作，都离不开较强的语言表达能力，院系内、外交流的逐渐增加，直接以语言表达作为处理公务活动的手段变得极其重要，提高语言表达能力，还包括普通话水平、英语口语水平以及言语措词等。

(5)操作能力

操作能力指计算机的操作能力和办公室设备的使用能力。网络技术的飞速发展，计算机应用的普及，各大高校正立志于实现办公的自动化、现代化、信息化。熟练计算机办公自动化软件的操作能力，掌握扫描仪、打印机、数码照相机、传真机等办公设备的使用，推动文件、宣传简讯的发布速度，节省纸质资源。

四、改善工作方法，完善自身素质，提高工作效率

高校院系行政秘书工作繁杂，专业知识综合性强，因而行政秘书必须改善工作方法，多谋善断。纵横结合建档工作法、自我培养和完善高校培训制度等手段，对行政秘书提高工作效率具有重要的作用。

1.纵横结合建档工作法

从纵向和横向分别建立档案，纵横交错贯穿于整个高校教育工作。为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务，为创新教学方法，深化教学研究，提高教学质量作出贡献。如高校师资业绩档案。横向档案：按教师类型建立档案。高校教师分四类：专任教师、校内兼课教师、校外兼课教师、校外兼职教师。纵向档案：以教师个体为单位，建立业绩档案。每位教师业绩档案主要有基本资料(身份证、学历学位证、高校教师资格证、职称证、职业资格证等)，教学信息(教学任务书、每学期教学情况登记表和工作总结等)，教科研成果(论文、教材、教科研项目、荣誉证书、继续教育等)。纵横结合建立档案为院系领导优化师资队伍结构提供可靠的信息基础，加强师资队伍管理工作的科学化、系统化。

2.自我培养

作为一名优秀的高校系部行政秘书，不仅仅依赖于外界的培育，关键在于自身建设。行政秘书从我做起，有意识地控制自己，主动利用校园环境优势，坚持不懈地完成目标。与企业单位相比，高校拥有资源丰富、时间宽裕、学习气氛浓郁等优势，有助于行政秘书的自我培养。工作期间，行政秘书踊跃参加学院举办的各类专题培训活动，如公文写作、行政管理、心理健康、高校教育改革等讲座;浏览图书馆的纸质图书和电子书籍，补充薄弱环节的理论知识。寒暑假期，行政秘书积极参加各式各样的学历进修，加强自身的文化知识修养。

3.完善培训制度

高校必须制定严格的职业素质培训制度，有计划地开展行政秘书岗前培训工作，强化行政秘书职业素质培训的力度。行政秘书岗前培训包括行政管理学、普通语言学、高等教育学和心理学等相关业务知识的培训。高校鼓励行政秘书通过在职或派遣脱产进修硕士、博士等方式提高文化素质;激励行政秘书发表学术论文，参与学院内外教研科研项目，参加专题学术交流会议，组织行政秘书外出调研、考察，吸取各大高校先进的优秀的管理经验。随着信息技术的发展，高校应不断更新教育培训内容，与时俱进，促进行政秘书队伍蓬勃发展。高校还可以建立全校行政秘书的信息交流平台，共同探讨工作中的难题和对策。(免费看电影tang)

五、结束语

综上所述，高校院系行政秘书是一项极具挑战性的工作，既要求综合性的专业知识，又要求全方位的职业技能。高校院系行政秘书必须明确角色定位和工作职责，强化职业素养，改善工作方法，提高自身素质和能力，促进行政秘书队伍走向现代化、职业化，为高校教育事业贡献力量。

第五篇：院系党总支年终工作总结

￥￥￥系党总支2011年工作总结

2011年2月，学院召开第一届党代会第二次会议，明确今年是创建提升年。按照学院党代会确定的目标和任务，在学院党政领导的正确领导下，我系全体党员及教职工认真贯彻党的2011精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以推进科学发展、建设特色鲜明具有省示范水平高职院为主题，以“筑坚强堡垒、树先锋形象、促科学发展”为主线，以争创先进党总支（支部）和优秀共产党员为主要内容，狠抓学习型党组织建设，大力开展创先争优活动，按照省教育工委对高职院基层党建工作的考核目标和学院年初确定目标管理要求，圆满完成了基层党建考核任务。把党建工作融入到教学工作、学生工作和管理工作之中，不断创新党建和思想政治工作的内容、方式方法和手段，全力冲刺创建省示范高职院目标，不断推动各项工作全面向前发展。

一、加强思想建设，重视思想政治工作

一年来，系总支始终坚持把思想政治建设摆在首位，用党的创新理论武装头脑指导工作，领导班子、党员、教职工队伍的政治思想素质和道德修养不断提高。认真组织理论学习。党总支把班子理论学习和加强领导干部思想建设结合起来。坚持按学期、分层次制定系党政班子中心组理论学习、党员政治理论和教职工理论学习计划，做到有计划、有考勤，并结合学院不同时期的重点工作，及时调整学习内容，提高学习效果。努力以党员、干部的自觉学习来带动教职工的主动学习。以理论学习促进我系全体教职员工对科学发展、专业建设、人才培养等问题的思考。

建设学习型党组织。为提高系领导班子集体的凝聚力、创造力和工作水平，系党总支始终把科学理论武装头脑放在首位，认真学习党的理论知识，学习党的教育方针和国家法律法规，学习教育现代化及管理等方面的知识，做好学习心得笔记，为树立浓厚的学习氛围和不断学习的理念，做出表率。

开展专题学习活动。按照党委统一部署，党总支有针对性地开展专题学习教育，先后组织了十七届五中全会公报和决议、全国教育工作会议和全省教育工作会议精神、温家宝《政府工作报告》等有关文件学习活动；开展学习学院领导在第一届党代会第二次会议上的报告、第二届工会暨教职工代表大会第二次会议上的报告活动，组织创建省级示范性高职院校相关文件精神学习专题讨论，开展学习心得交流。

进行党建思政研究。系党政干部和党员在做好教学、管理工作的同时，认真开展党建研究和思政研究，对工作进行提炼总结。在学生心理健康状况研究、党日活动设计、关爱活动开展等方面，不断总结，不断提高，获得了收获。党日活动“办晚会，学党知，增感情”被《党的生活》杂志作为优秀党日活动刊载。通过对六安市一些职高、普高中学生心理数据的分析研究，陈华利同志的论文《六安市职高、普高学生心理健康状况及影响因素的比较研究》已被《企业家天地》刊用。此外，上半年我系组织发动的“向西南旱区捐一瓶水”、“ 关注西南旱情，了解中国水周”等活动被共青团淮安市委网站、《风流一代》杂志报道。

二、加强组织建设，健全制度带好队伍

完善组织建设。进一步加强基层党组织建设，更好地发挥共产党员的先锋模范作用，根据学院党委要求，结合我系专业特点、教研室设置以及党员人数、党员分布等情况，上半年我们对原有的教工党支部设置进行重新调整，将原来的教工党支部调整为3个，并按照程序完成了选举工作。

建立健全制度。除了党建工作方面的系列制度，按照党建工作要求建立外，我们还根据工作职责及分工情况，建立健全了相应制度，为各项工作的稳步开展打下基础。如:学风建设，修改完成了《关于进一步加强学风建设的意见》；关工委工作：制定了《￥￥￥系关工委工作制度》；学生就业工作，根据学院领导关于就业工作的指示精神，以及招生就业处有关毕业生就业工作的相关规定和要求，总结我系以往毕业生就业工作的经验和教训，提出并修改了《关于做好2011届毕业生就业工作的意见》等。

发挥队伍作用。系党政班子干部队伍能够做到讲学习、讲政治、讲正气，顾全大局，不断提高政治理论水平；坚持参加学院组织的加强系部党政领导管理水平的培训班、寒暑假中层领导干部理论学习班，以及专业建设学习研讨班，不断提高党政领导干部的教育理论和管理水平。系党总支、学生党支部分别被学院党委授予2011年先进党总支、先进党支部。

打造党员队伍，发挥党员的先锋模范作用，坚持党的先进性，积极开展创先争优活动。我们坚持和要求全体党员遵守党员学习制度，认真参加党总支、党支部组织的“三会一课”，不断加强党性修养。无论教师党员、还是学生党员都必须正确对待组织活动和各项其它活动，认真参加、积极投入、主动思考、发挥作用。组织和安排教师党员结合自己的专业特长投入各种教学竞赛、技能大赛和其它竞赛活动，争取获得优异成绩。今年7月，陈维民获得优秀党务工作者荣誉、沙艳秋、徐连霞被评为优秀共产党员。组织和安排学生党员积极投入各种校园文化建设、课外活动和社会实践活动，树立学生党员的形象，展现学生党员的风采。今年全年共发展学生党员32人。08广告设计与制作1班刘晗、08计算机软件班鲁永杰、08计算机网络班胡涛等三位同学，因成绩显著，被中共淮安市委组织部表彰为市优秀社区大学生志愿者。

重视积极分子队伍建设，严格发展程序。严格按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针，坚持“成熟一个发展一个”的原则，坚持党员发展的高标准，把优秀的教师和学生吸收到党组织中来。注重积极分子队伍的建立，重视积极分子的培训。严要求、重培养，组织积极分子听党课、参加党的活动，进行党的基础知识和理想信念教育，定期写出书面思想汇报。今年，大一新生中写入党申请书的同学占整个新生比例的近85%。此外，对入党积极分子交任务，组织他们开展党日活动和其它志愿者服务，给予更多的锻炼和考验。

提高班主任、辅导员工作的责任心，树立高度负责的精神。我们认真贯彻学院班主任、辅导员工作条例，增强服务意识，讲究工作艺术，提高管理水平，建立健全班主任日常工作的考评、考核机制。班主任、辅导员能够全身心地投入到学生工作中。涌现出一批受到省市表彰的优秀辅导员、班主任，今年9月方书论同志被学院评为优秀辅导员。

重视学生干部的培养和教育。对全体学生干部进行培训和素质拓展训练。注重提高学生干部整体素质和管理、协调、服务能力，每月召开1—2次学生两委会干部大会、两委会主席团会议。经常和学生干部进行交流谈话，了解和掌握学生干部思想动态和工作状况，指导学生如何处理、布置、检查、落实、总结与协调工作。

三、加强作风建设，严明纪律服务群众

切实加强廉政建设。党总支领导班子坚持民主集中制和党务、系务公开制度，坚持召开民主生活会，开展批评与自我批评和中层领导向全系职工述廉述职述学，在全系范围内开展年终总结与民主考评。认真学习党纪、政纪和《廉政准则》等法律法规，认真组织开展“廉洁文化活动周”活动，并组织党员观看党纪教育片，增强干部职工廉洁奉公和拒腐防变的意识。在工作中，凡涉及“三重一大”有关内容，都能够召开党政联席会议，统一研究，统一决策，避免出现违纪违规、不合程序的事情发生，自觉养成集体研究，民主决策的意识和办事习惯。

注意密切联系群众。党总支重视作风建设，牢记全心全意为教职工和学生服务的宗旨，把改进作风看成是促进系教风师德、学风班风提升的一个重要影响因素和条件，工作中坚持密切联系群众的作风，经常性地召开座谈会，和教师、学生沟通交流，了解情况，掌握信息，引导帮助，认真填写《党代表联系党员群众工作手册》，做到有记载、有总结、有感悟。加强对工会、关工委、共青团、学生会工作的指导，有针对性开展工作，关心职工生活和个人发展，关爱学生身心健康和学业规划。

四、加强政治引领，凝心聚力发挥作用。

加强统一战线建设。党总支始终遵循“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”的思想方针，积极发挥党外骨干教师在教学、科研、专业建设、校外培训以及就业基地、就业市场拓展等方面的作用，激发他们科研的才智与创造力，积极支持他们的工作，使他们在各自专业技术、个人作用发挥上均获得了可喜的成果和取得瞩目的成绩。

高度重视工会工作。在学院工会的指导和帮助下，我们秉承坚持党的基本路线，热心服务于群众的宗旨，积极开展各项群众性活动，组织教职工积极参加乒乓球赛、素质拓展体验、女职工健身游等活动，还积极发挥我系专业特长，在廉政文化活动周活动中，组织我系广大师生积极参加书画、剪纸、平面设计等创作，多幅作品获得奖项。

开展关心下一代工作。根据学院领导要求和院关工委工作指导思想，我系关工委制定出详实的工作计划，内容具体，涉及面广，做到主动参与，一一落实，认真开展，做好助手，保证效果。如在关工委自身建设、主题活动开展、教育讲座、助学帮困、学风建设、督学检查、党建活动等方面，都取得了良好的效果和影响。

五、加强素质教育，提高人才培养质量

开展主题教育。系党总支、关工委、团总支、各党支部等密切配合，互相支持，在大学生中开展了理想信念、诚信感恩、法制安全、创业意识等一系列的主题教育或讲座。通过班会、座谈会、谈心交流等，将社会主义核心价值体系内容贯彻其中，帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。根据学生年龄阶段，分阶段进行诚信、感恩教育。新生刚跨进校门，我们及时组织他们开展感恩活动，毕业生即将走上顶岗实习岗位，我们对他们进行就业创业指导，开展诚信教育，培养创业理念和意识，鼓励他们进行创业实践。同时，帮助大学

生有步骤地做好学习规划、职业生涯规划，明确目标，端正态度，规划未来。

进行社会实践。发挥专业特色和人才优势，积极开展社会实践活动。今年我们组织青年志愿者服务队，多次来到党建共建社区，根据共建计划和内容安排，开展社会实践活动。通过一系列帮助社区、帮助居民，进行居民资料电子化处理、卫生宣传、普及电脑知识、排查电脑故障或隐患、组装电脑、帮助社区机关编辑、整理资料等活动，大大提高了大学生正确认识社会、服务社会、服务地方的水平和能力，提升了综合素质。09视觉与传达班李源同学被共青团淮安市委授予淮安市“优秀共青团员”荣誉称号；系团总支计算机硬件维护服务队被共青团淮安市委表彰为“优秀青年志愿服务集体”，陈维民同志获淮安市“优秀青年志愿服务指导老师”荣誉。

￥￥￥系党总支

二〇一一年十二月二十日