各部门食品安全职能及标准

第一篇：各部门食品安全职能及标准

各部门食品安全职能及标准（初稿）

一.采购部

1.初次采购食品原料、半成品、食品添加剂及与食品相关的产品（以下称食品原辅料）时，应向供应商和生产加工者主体索取资格合法的证明文件（指按照国家相关法律法规规定应当取得的）：营业执照、生产许可证、卫生许可证等其它证明文件，并建档保存，每年核对一次。

2.采购的食品原辅料时，需建立和保存进货记录。如实记录采购的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供应商名称及联系方式、进货日期等内容。进货记录应当真实，保存期限不得少于两年。

3.购进的每批食品原辅料应向供应商索取相适应的有效的合格证明文件（指年度型式检验报告或每批食品原辅料的出厂检验报告）。对于供应商无法提供相适应的有效的合格证明文件的食品原辅料，可由我公司依照食品安全标准或我公司对采购的食品原辅料管控要点自行检验（或委外检验），所有的检验记录保存期限不得少于两年。

4.对于采购的食品原辅料，采购部应向供应商索要该食品原辅料的详细成份(指食品原辅料产品的成分，农药、化肥及生长调节剂的使用情况及其它添加物资等)资料，并与供应商签订食品安全责任追究协议。

5.对于无法详细提供成份资料的食品原辅料，可按实际情况（指国家法律法规暂未规定或不会对人体造成危害的情况）酌情采购，否则，任何可能存在食品安全隐患的食品原辅料都应禁止采购。

6.采购进口食品原辅料时，应当向进口食品原辅料代理商索取营业执照、代理资料、报关单、注册证等相关资料以及合格的有效的检验检疫证明，否则，禁止采购。7.食品原辅料出现下列情况之一时，禁止采购：

（1）腐败、霉变、生虫、污秽不洁、其他感官性状异常的食品原辅料。（2）可能含有对人体健康造成危害成分的食品原辅料。

（3）包装严重污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁而造成污染的食品原辅料。（4）掺假、掺杂、快到期或超期及非法加工的食品原辅料。

（5）致病性微生物、农药残留、兽药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康的物质含量超过食品安全标准限量的食品原辅料。

8.运输食品原辅料所使用的车辆，必须符合国家食品卫生安全标准。当出现下列情况之一时，禁止使用该运输工具：（1）与非食品原辅料物资同车运输时（2）与存在过敏原的食品物资同车运输时（3）运输过化工原料的车辆（4）运输过有毒、有害物资的车辆（5）其他存在食品安全隐患的车辆

9.部门内部指定一名食品安全专员，部门经理或副经理负责部门内的安全监督，由食品安全专员负责每周覆盖性食品安全检查一次，并做好详细的记录。若食品原辅料安全存在隐患，自检自查频次可自行增加，但每周不得少于一次。每月对自检自查内容进行汇总，并上报食品安全小组。

10.当发现其他任何影响公司食品安全的行为时，采购部都有权进行制止并及时上报公司食品安全小组。

二．研发部

1.部门成员必须熟悉国家食品卫生安全标准及国家食品安全法。2.研发的产品必须与公司实际生产食品的场所及生产食品的范围一致。3.开发生产工艺后，第一次投入试生产时，生产所涉及的食品原辅料必须符合国家食品卫生安全标准，并建立和保存相关的开发记录，并上报食品安全小组，待食品安全小组审核通过后，才可投入试生产。

4.当正在试生产时，怀疑本次开发的生产工艺中使用的食品原辅料可能含有国家刚刚颁布禁制令的成分，必须立刻停产，对生产中的半成品进行标识、隔离。生产设备全面进行清洗消毒。

5.开发的生产工艺中，所涉及的食品原辅料以及按开发的生产工艺最终形成的产品，必须都有详细的食品安全评估报告，并经食品安全小组审核后，才可按《生产工艺管理办法》下发该工艺。当出现下列情况之一时，禁止研发：（1）食品添加剂的使用量超过国家限定标准。

（2）所使用的食品添加剂，其成分中含有国家明文禁止的物质或被检测出存在不适合用于食品安全生产的物质。

（3）所涉及食品原辅料含有的过敏原与客户产品的消费者相冲突时。（4）所使用的食品原辅料超出公司实际生产加工范畴时。

（5）用非食品原辅料生产的产品或者添加食品添加剂以外的化学物质和其他可能危害人体健康的物质。

（6）拼配的食品原辅料生产加工后产生对人体有危害的物质或其营养成分受到严重破坏时。

（7）其他任何存在食品安全隐患的情况。

6.部门内部指定一名食品安全专员，部门经理或副经理负责部门内的安全监督，由食品安全专员负责每周覆盖性食品安全自查一次，并做好详细的记录。若食品原辅料安全存在隐患，自查频次可自行增加，但每周不得少于一次。每月对自查内容进行汇总，并上报食品安全小组。

7.当发现其他任何影响公司食品安全的行为时，研发部都有权进行制止并及时上报公司食品安全小组。

三．生管部

1.所有车间生产人员进入车间时，应严格遵守《车间卫生标准》。

2.携入的玻璃器具及生产区域的玻璃制品的控制，严格按《生产区域玻璃控制程序》执行。

3.车间内使用的洗涤剂、消毒剂应当对人体安全、无害。使用时必须作好详细的记录，包括：使用时间、使用区域、使用人、使用数量、剩余量的处理等。4.生产用水应当严格执行《生产用水管理办法》。

5.定期对生产设备、设施进行清洗消毒和维护保养，并保存相应记录，同时应建立和保存停产复产记录及复产时生产设备、设施等安全控制记录。

6.车间人员必须熟悉和了解《HACCP计划》作业指导书内的关键控制点的要求，包括识别关键控制点，并严格按照关键控制点的工艺要求及对关键控制点监控标准进行操作。

7.在生产过程中，避免食品原辅料及成品接触有毒物或不洁物。同时避免食品原辅料与产品相互接触，交叉污染。直接盛放产品（指食品原辅料及生产中的料液）的容器，使用前应当洗净、消毒。

8.在生产过程中严格执行生产工艺，添加食品原辅料时，特别是食品添加剂，要严格遵守国家食品添加剂的使用标准，建立和保存食品原辅料添加时的记录，包括：操作人员、时间、工段、食品原辅料名称、工艺规定使用量、实际使用量、用途、剩余量的处理。防止添加食品添加剂滥用的情况发生。

9.生产操作的员工，如果患病，必须及时主动向主管汇报自己的健康情况，该部门经理可视情况合理安排操作岗位，避免一切可能对食品安全存在隐患的情况发生。同时禁止车间人员携带药品及其它辅助物品进入车间自行治疗。

10.在车间内，由于失误，造成操作人员身体受到损伤时，所使用的包扎物品及药物必须在车间外使用，在安排与产品不直接接触的岗位上操作时，员工的受伤包扎处必须采用必要的食品安全防护措施。防止药物颗粒和气味散发到生产环境中。当员工伤口的食品安全防护措施失效时，需立刻对污染的产品及可能存在污染的产品进行隔离评估，污染及可能存在污染的工段需全面进行清洗消毒。11.各车间各班各指定一名食品生产卫生安全专管员，每周按《车间卫生标准》自查车间内的清洁卫生状况，并保存自查记录；每周自查生产中食品安全标准的执行情况，并保存自查记录。各班班长负责监督。每月对自查内容进行汇总，并上报食品安全小组。

12.当发现其他任何影响公司食品安全的行为时，生管部都有权进行制止并及时上报公司食品安全小组。

四．财务部。

1.定期查阅入库台账和检查食品原辅料的保存与质量状况，对即将到保质期的食品原辅料，应当在入库台账中作出醒目标注。对超过保质期或者腐败、变质、质量不合格等食品原辅料，应当立即隔离标识并上报食品安全小组。

2.食品原辅料储存时，食品与非食品应分库存放，所有用于产品加工的食品原辅料不得与洗化用品、日杂用品等混放。

3.食品原辅料仓库实行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设施及措施，并运转正常。4.食品原辅料储存时，应分类，分架，隔墙30cm，隔地10cm存放，货架之间有间距，中间留有通道。各类食品原辅料必须标识清楚，有异味或易吸潮的食品原辅料应密封保存或分库存放，易腐败的食品原辅料要及时冷藏保存。储存食品原辅料的仓库不得存放有毒有害物品，冷库内不得存放腐败变质和有异味的物资。5.建立和保存仓库进出人员登记记录，所有进出仓库的人员都要求登记。禁止任何未经允许且无公司人员陪同的外来人员进出仓库。

6.食品原辅料仓库的门窗、四壁完整，不漏雨，地面用不渗水无毒材料铺石。窗户应装有纱窗，纱窗不得破损，定期清理纱窗上的有害生物尸体，保持纱窗清洁，在纱窗完整的情况下，才可开启窗户通风，避免阳光直射。每天检查仓库门窗的紧闭性。当遇到下雨天等其它恶劣天气时，禁止开启窗户。要求人走后门窗禁闭。

7.进出仓库的工作人员应穿戴整洁的工作衣帽，保持个人卫生。

8.运输车辆进入公司后，仓库人员必须第一时间合理的安置，运输车辆在停靠过程中，仓库人员必须全程跟踪，以免车辆停靠时损坏公司财产。禁止运输车辆随意停靠。

9.在进行装卸货时，仓库必须指派一名仓库人员全程监督负责，并建立和保存装卸货记录，记录内容包括起始时间、结束时间、装卸地点、物资类型、装卸人员及车辆相关情况（主要指：车辆的卫生、车主信息）。装卸完毕后，必须有部门经理或副经理批准后才可放行。禁止在装卸过程中，车辆人员在厂区内闲逛或擅自使用公司财产，使用公司物资时，需得到仓库管理员的批准后，在公司人员的陪同下使用。

10.建立和保存仓库储存的有毒有害物品记录，有毒有害的物品需有指定的专人管理。领用有毒有害物品时，管理专员必须作好详细的领用记录，包括：领取时间、领取地点、领用人、领取数量、用途。做好有毒有害物品盛装器具的处理工作。

10.部门内部指定一名食品安全专员，部门经理或副经理负责部门内的安全监督，由食品安全专员负责每周覆盖性食品安全检查一次，并做好详细的记录。若食品原辅料安全存在隐患，自检自查频次可自行增加，但每周不得少于一次。每月对自检自查内容进行汇总，并上报食品安全小组。

11.当发现其他任何影响公司食品安全的行为时，财务部都有权进行制止并及时上报公司食品安全小组。

五．技术中心

1.技术中心的检测人员必须具备相应的检测能力，熟悉并理解检测标准所规定的相关内容，至少每半年进行一次检测标准的考核。

2.建立和保存食品原辅料的原始检验数据和检验报告记录，包括原辅料的名称、规格、数量、生产日期、受检编号、生产批号、检测执行的标准、检验结论、检验人员、检验日期等记录内容。

3.出厂产品检测项目必须与食品安全标准及企业标准等有关规定的项目一致。4.技术中心检测设备及器具应依法经检验合格或校准，所使用的化学试剂及辅助设备应完好齐备并在有效使用期内。

5.在日常进行产品出厂检测时，应每年进行两次实验室内部测量比对及每年至少一次进行实验室间的测量比对，建立并保存比对记录。

6.对检测的产品及食品原辅料，应按规定留存样品，留存期限不得少于两年，对于特殊的产品及食品原辅料，其保质期少于两年或超过两年的，保存年限可自行设定，但不得超过该产品及食品原辅料的保质期。

7.所有的检测原始数据必须真实、有效。具体要求参照技术中心《记录和报告控制程序》。

8.建立和保存技术中心在检测中所使用的化学药品，易制毒的化学品及有毒有害物品的台账，易制毒化学品及有毒有害物品存放时需上锁。对于检测使用的化学药品可按技术中心《标准物质管理控制程序》进行管理。对于有毒有害的物品需建立和保存领用记录，包括领取时间、用途等。而使用人在使用时必须作好相应的使用记录，包括：使用时间、使用人、每次使用量、剩余量的处理等相关信息并做好有毒有害物品盛装器具的处理工作。同时一般化学品与剧毒化学品必须分开存放。

9.部门内部指定一名有毒有害物品专管员，由技术负责人担任监督工作。每周由专管员负责有毒有害物品覆盖性检查一次，并做好详细的记录。若有特殊情况，自检自查频次可自行增加，但每周不得少于一次。每月对自检自查内容进行汇总，并上报食品安全小组。

10.当发现其他任何影响公司食品安全的行为时，技术中心都有权进行制止并及时上报公司食品安全小组。

六．办公室

1.进入公司的外来人员，统一由门卫进行登记并核查有效证件，登记内容包括：姓名、有效证件、拜访时间、拜访的对象、目的及范围、离场时间。出现如下情况之一时，禁止入内：

（1）不能出示有效证件或无公司人员出来接待的。（2）核查有效证件时，发现证件内容与当事人不一致。（3）不能明示进入公司具体做什么的。（4）个人卫生较差，衣裳不整者。（5）不遵守本公司规定者。

（6）其他任何可能存在食品安全隐患的。2.在下列情况仍可放行进入公司，但需进行登记：（1）有公司中层以上的领导直接引导入厂。（2）被访问对象亲自到达门卫室进行接待。

（3）公司高层直接电话传达放行或指派内部人员直接到达门卫室进行接待。3.公司高层引导直接进入厂区的外来人员，在得到该高层批示后，可无需核实有效证件等相关手续，由门卫或该高层指派的人员引导入厂，门卫或该高层指派的引导人员自行记录拜访人姓名（或其公司名称）、入厂时间、被访对象、人数及离厂时间。

4.驾车进入公司的外来人员，还需仔细核查车主信息并记录（车主姓名及车牌号码），其进入公司时，门卫暂时代为保管行驶证，离厂时归还。

5.外来人员进入公司后，由被访对象或被访对象指派的人员负责全程陪同，禁止任何外来人员擅自进入未经允许的区域。

6.对于公司需绿化建设、基础建设及厂区环境维护时，所涉及的外来工作者及承包商由办公室负责安排，设定限定区域：

（1）当对厂区环境（除车间外）进行施工时，只能在限定的区域内作业或使用经批准的辅助资源，禁止进入其他区域及使用未经允许的辅助资源。对施工开始时间、施工区域、人员及结束时间进行详细的记录。施工完成后，部门经理或主要基建负责人必须对其施工状态进行核实。

（2）当对车间进行维护或翻修施工时，办公室需通知生管部，生管部需指定一名主要负责人全程协助并监控，禁止其施工人员触摸施工以外的设备或进入其他生产区域。对施工开始时间、施工区域、人员及结束时间进行详细的记录。施工完成后，由生管部经理或指定的负责人必须对其施工状态进行核实。

7.及时收集当地政府及国家发布的与公司相关的食品安全风险监测和评估信息，并作出反应，同时应建立和保存相关记录。需其他相关部门配合或其他部门负责的，应在三个工作日内将收集信息传达至相关部门。

8.部门内部指定一名厂区环境卫生专管员，由部门经理或副经理担任监督工作。每周由厂区环境卫生专管员负责对厂区环境卫生状况进行自查，并保存自查记录。若有绿化施工及基建，自查频次可自行增加，但每周不得少于一次。每月对自查内容进行汇总，并上报食品安全小组。

9.当发现其他任何影响公司食品安全的行为时，办公室都有权进行制止并及时上报公司食品安全小组。

七．人资部

1.严格执行公司人员健康管理制度。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员，以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员，不得从事产品生产的工作。

2.每年对公司人员进行健康检查，取得健康证明后参加工作。其体检合格证明可根据实际情况，由公司统一保管，以备检查。

3.公司人员的健康检查合格证不得涂改，过期、笔迹不清无效。4.公司所有人员必须签订食品卫生安全责任追究协议。

5.每季度组织公司人员进行食品安全有关法律法规及公司食品质量安全有关的知识培训，并作好记录。

6.需对所有的公司人员进行背景调查。调查应包括犯罪记录和居住地址。调查应在人员正式上岗前完成。7.每月对公司人员的资料进行复查工作，及时更新公司人员的相关信息（包括违规违纪、家庭住址、电话号码变更等）。

8.当发现其他任何影响公司食品安全的行为时，人资部都有权进行制止并及时上报公司食品安全小组。

八．销售部

1.严格遵循客户投诉受理制度，建立和保存客户投诉受理的记录。包括投诉者的姓名（或该公司名称）、联系方式、投诉的产品名称、数量、生产日期、生产批号、投诉的质量问题、公司采取的处理措施、处理结果等。

2.严格执行不安全产品召回制度，建立和保存不安全产品自主召回、被责令召回的执行情况的记录，包括通知召回的情况；实际召回的情况；对召回产品采取的补救；无害化处理或销毁的记录；整改措施的落实情况。

3.及时收集客户对食品卫生安全发出的相关信息，上报食品安全小组并组织相关部门进行讨论和处理。

4.及时收集行业中潜在的食品安全隐患及国家刚刚发布的食品安全问题的信息，上报食品安全小组。

5.对销售的每批产品建立和保存销售台账，包括产品名称、数量、生产日期、生产批号、购货者名称（或公司名称）及联系方式、销售日期、出货日期、地点、出厂检验报告、交付控制、运输方式、承运者信息等内容。销售台账必须能溯源、真实、有效，保存期限不得少于两年以上。

6.建立和保存出货车辆的管制记录，包括核实车主信息及车辆卫生情况。出货车辆，必须符合国家食品卫生安全标准。当出现下列情况之一时，禁止使用该运输工具：

（1）与非食品物资同车运输时（2）与存在过敏原的食品物资同车运输时（3）运输过化工原料的车辆（4）运输过有毒、有害物资的车辆（5）其他存在食品安全隐患的车辆

7.部门内部指定一名食品安全专员，部门经理或副经理负责部门内的安全监督，由食品安全专员负责每周覆盖性食品安全检查一次，并做好详细的记录。若食品安全存在隐患，自检自查频次可自行增加，但每周不得少于一次。每月对自检自查内容进行汇总，并上报食品安全小组。

8.当发现其他任何影响公司食品安全的行为时，销售部都有权进行制止并及时上报公司食品安全小组。

九．品控部

1.及时主动或配合办公室收集质量技术监督部门、政府以及国家发布的与公司相关的食品安全风险监测和评估信息，并作出反应，同时建立和保存相关记录。积极参加食品卫生安全专业知识的培训，及时通知办公室。

2.建立和保存公司生产的不合格产品的处理记录，并积极配合采购部建立和保存采购的不合格食品原辅料的处理记录。

3.监督生产中，食品原辅料使用情况，工艺执行情况及车间环境卫生情况，并做好记录。

4.指定一名有害生物防治专员，严格按《有害生物防治控制程序》进行检查，每日检查一次，作好记录并保存。除灭蚊所使用的设备可在生产车间内设立以外，其他任何防治有害生物使用的药剂和物品不得带入生产车间。有毒药剂与辅助防治工具必须分开存放，有毒药剂必须由两名人员同时监管。每次领用有毒药剂时，两名监管人员必须到场，并作记录，包括：领取时间、领用人、监督人、领用数量、领用时所采取的防护措施、药剂盛装器具、领用后剩余药剂的封存、安放时间、安放地点、各安放点的数量、安放总数量、剩余药剂的处理及盛装器具的处理。在安放药剂时，监督人员必须全程跟踪。

5.部门内部指定一名食品安全专员，部门经理或副经理负责部门内的安全监督，由食品安全专员负责每周对各部门食品安全自查情况进行一次监督，并做好详细的记录。若食品安全存在隐患，监督频次将自行增加，但每周监督不得少于一次。每月对各部门自查内容进行监督汇总，并上报食品安全小组。

6.当发现其他任何影响公司食品安全的行为时，销售部都有权进行制止并及时上报公司食品安全小组。

指导性文件：《中华人民共和国食品安全法》

《食品添加剂使用卫生标准》

衢州市《企业质量安全主体责任》

《食品质量安全环境管理手册》

第二篇：各部门的职能及规章制度

一、婚纱摄影影楼内部人员编制

（１）门市接待：

相当于一般公司的销售员类型，基本为年青女性，具体工作是负责向客人推荐影楼价格套系，促成摄影消费。随着影楼运作的多元化，门市有了新分类，除了在店内工作外，另有外展负责做秀工作的，有迎宾的，也有兼职的等。一般是门市人员还是以当地人员为主，底薪较低，主要依靠提成业绩。视规模有门市主管一职，负责接待方面的总体工作。

（２）摄影师：

属于主要技术人员，多为男性，在影楼的工薪相对其他人员较高，根据不同地区视其技术水平工资在２０００――５０００元／月不等，其年龄段在２０－－３０左右，多属外地来工，早期的摄影师衣着前卫或长发长须，被包装成某港台大师，给人以“外来和尚会念经”的艺术风范。相应的配有助理负责相关工作生活事务。一影楼有多名摄影师时往往有摄影主管一职，负责拍照类型的分配、风格定位及摄影师技能考核等。

（３）化妆师：

属于前台技术人员，配备人员多于摄影师，多为女性。有的细分为化妆与造型，一般整体一个妆面下来的时间约一个来小时。工资略低于摄影师，视规模也有化妆主管一名。

（４）后期美工师： 美工的职责主要是将客人的片子加工成册装裱成框，属于后台技术人员，影楼数码转型后，美工的转变相对其他技术人员来说更大，通过电脑的操作对片子进行数码编辑，有的必须依赖技术上前台跟顾客进行选片，属于综合类型技术员。输出人员负责色彩方面的较正与输出。传统的美工的工资是略低于化妆师的，但目前市场上影楼大打数码牌，数码美工供不应求，工资相对高于化妆师。大型影楼有后期主管一名，负责后期全面工作及废片核算等。

影楼的基本人员就是如上所提到的，但在中大型影楼还设店长一职，负责日常事务，员工制度，营销企划，顾客投诉等。也有大型影楼，设广告企划部。还有设艺术总监的，一般是业内名望者担任，负责总体技术流程与技能考核等。

二、影楼运营流程 以大型影楼为例： 公司董事长 店长 艺术总监 影楼服务流程：

门市部——收银部——礼服部——化妆部——摄影部——调色部——选样部——后期美工部——冲印部——理件部——客服部——运输部

婚纱影楼店经理（店长）工作岗位职责、制定经营目标与市场拓展计划

一、全权处理公司事务，带领员工完成企业确定的经营目标，直接向总经理负责。全权处理公司事务，带领员工完成企业确定的经营目标，直接向总经理负责。

二、制定经营目标与市场拓展计划，并组织实施完成。制定经营目标与市场拓展计划，并组织实施完成。

三、负责主持公司的经营管理、营销策划、广告宣传等工作。负责主持公司的经营管理、营销策划、广告宣传等工作。

四、对公司各部门进行有效管理，包括业务、人事及日常行为规范、奖惩、晋升等工作。对公司各部门进行有效管理，包括业务、人事及日常行为规范、奖惩、晋升等工作。

五、定期主持召开各部门主管会议，定期向总经理汇报工作。定期主持召开各部门主管会议，定期向总经理汇报工作。

六、管理、处理影楼的日常事务，带领全体员工努力工作，完成企业所确定的各项目标，管理、处理影楼的日常事务，带领全体员工努力工作，完成企业所确定的各项目标，直接向总经理负责。直接向总经理负责。

七、根据总经理指示制定影楼经营方向和管理目标，包括制定一系列规章制度和服务操 根据总经理指示制定影楼经营方向和管理目标，向和管理目标 作规程章程规定各级管理人员的职责并监督贯彻执行。作规程章程规定各级管理人员的职责并监督贯彻执行。对企业保持高度敏感性，制定市场拓展计划，详细阅读和分析每月报表，八、对企业保持高度敏感性，制定市场拓展计划，详细阅读和分析每月报表，检查营业 进度与营业计划，完成情况并采取对策保证影楼营业业务顺利进行。进度与营业计划，完成情况并采取对策保证影楼营业业务顺利进行。负责影楼的日常业务的开展及营销外联的具体工作，每月制订外联业务实施规划，九、负责影楼的日常业务的开展及营销外联的具体工作，每月制订外联业务实施规划，经总经理审批后付诸实施。经总经理审批后付诸实施。建立健全影楼的组织系统，使之合理化、精简化、效率化。主持每周的主管会议，十、建立健全影楼的组织系统，使之合理化、精简化、效率化。主持每周的主管会议，传达办公室的有关批示、文件、通知、处理好人际关系，协调各部门之间的关系，传达办公室的有关批示、文件、通知、处理好人际关系，协调各部门之间的关系，使影楼 有一个高效率的工作系统。有一个高效率的工作系统。系统

十一、健全各项财务制度，阅读分析每日、每月、每季财务报表，检查分析每月营业情况，十一、健全各项财务制度，阅读分析每日、每月、每季财务报表，检查分析每月营业情况，督促监督财务部门作好成本控制、财务预算等工作，检查收支情况，指导财务工作。督促监督财务部门作好成本控制、财务预算等工作，检查收支情况，指导财务工作。

十二、定期巡视各部门工作情况，负责影楼各部门工作的协调、检查、问题的处理、十二、定期巡视各部门工作情况，负责影楼各部门工作的协调、检查、问题的处理、质量 监督、违规违章及工作中主观过失所造成的差错事故的处理和处罚，监督、违规违章及工作中主观过失所造成的差错事故的处理和处罚，并将巡视结果传达至 有关部门。每月底将处罚过失单上报总经理。有关部门。每月底将处罚过失单上报总经理。

十三、指导训导工作，培养人才，提高整个企业的服务质量和员工素质。

十四、以身作则，十三、指导训导工作，培养人才，提高整个企业的服务质量和员工素质。

十四、以身作则，关心员工，奖罚分明，带头遵守影楼的各项规章制度，管理规定，维护影楼的整体团结、关心员工，奖罚分明，带头遵守影楼的各项规章制度，管理规定，维护影楼的整体团结、体团结 声誉、形象和利益，敢于同歪风邪气做斗争，杜绝拉帮结派的现象和行为，秉公执规执章，声誉、形象和利益，敢于同歪风邪气做斗争，杜绝拉帮结派的现象和行为，秉公执规执章，树立自身的良好形象，带领全体员工完成影楼的各项工作任务。使影楼有高度凝聚力，树立自身的良好形象，带领全体员工完成影楼的各项工作任务。使影楼有高度凝聚力，并 要求员工高度热情和责任感去完成好本职工作。要求员工高度热情和责任感去完成好本职工作。

十五、负责影楼人员的录用、绩效考核、制度执行、奖罚晋升等工作。

十五、负责影楼人员的录用、绩效考核、制度执行、奖罚晋升等工作。

十六、每月初做好工作计划，每月底作好工作总结。

十六、每月初做好工作计划，每月底作好工作总结。处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。三管三不管。事关大局的事，响公司形象的事，有损公司利益的事，2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责 备，不管小节。不管小节。3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人 远大的目标。公司小志向应该远大； 基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才聚集帐下。如美国的微软。才聚集帐下。如美国的微软。优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人 而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的 东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比； 6.容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比；爱 才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让 除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“ 员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六 计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖 攻心为上” 让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，如家。得人心者，得天下。如家。得人心者，得天下。5 个角色扮演 要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色： 要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色： 激励者。充分利用期权（）、薪酬 津贴、带薪休假、薪酬、1.激励者。充分利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个 人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性；给绩优员中提薪，人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性；给绩优员中提薪，给不可替代 员工个人需要来调动员工积极性 人才高薪、高职等。人才高薪、高职等。沟通者。2.沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联 系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司 挖掘，聘请急需人才。挖掘，聘请急需人才。人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，3.人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，以期协 调双方意见达成一致，避免内耗，增强公司合力。调双方意见达成一致，避免内耗，增强公司合力。人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势 与内部环境恰当地预见未来发展趋势，4.人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预 测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。确保人员配备适当。培训者。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，5.培训者。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知 识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。远离几个“误区” 远离几个“误区”： 忘记自己是管理者 不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下 属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌 属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。把自己当成领主 有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国” 忘记了自己不光是上司，有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。官气十足 有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上” 有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问 题，而是四平八稳的就事论事。而是四平八稳的就事论事。没有团队精神 有的总经理助理喜欢搞“一言堂” 什么都是自己说了算，有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智 慧。不能兼任管理者和领导者 总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往 做好了这个忽略了那个

一、出勤管理 1．各部门新进人员，为促使您提早进入公司的最佳服务状况，并能熟悉职掌，一开始得连续上全天班七至三十天，而视个人学习状况而定。2．公司会议、临时会议或部门会议需要时，当日得上全日班。3．上下班勤务作息时间及用餐时间； 4． 员工上下班及中午用餐打卡（可视季节或公司政策公布时间而定）。5．员工私下代打卡经检举或发现，首次罚金，再犯者予以开除。(罚款200元)6 迟到者罚款(十分钟内一分钟一元,迟到半小时以上扣除当天工资)，严重者记过，(严重记过超过3次经公司商讨决定有权开除)，全月全勤者，并给予奖金50元。7．未经准假不可于上班时间内私自外出，私自外出者罚款10元。8．员工不可电话请假，电话请假者视为旷工。（将补上病假条）9 请假未经批准而私自休假，扣三天工资。10．公司会议聚餐视为重要信息，无故缺席者，视为旷工。11．员工正常休班，应和主管协商好，保证公司正常工作不受影响的情况下进行轮休，星期六星期天及重要节假日不准休假或请假，否则视为旷工。

二、薪资发放 1． 公司个人底薪及奖金和主管加级奖金，于每月15号发放。新人到职未满七天，属职 前教育期间，若无故离职者，不予核发。2． 薪资及奖金属机密性质，公司列为保密条款，员工切勿探险询他人或自行申张，若因个人行为泄密，而致他人检举或申报时，当事人记过处份。

三、服务规章 1． 女性员工务必于上班前10分钟内打扫卫生及个人化妆、整发、保持仪容之美。2． 上班穿工作服、戴胸卡，违者罚款10元。

3．门市工作期间切勿在收银台附近聚众聊天。或到别的部门。经发现罚款20元每次。

4．公司营业中或于客人面前，请对主管稍呼其职衔。5． 勿于同事或客人面前谈论他人之不是。

6．工作期间禁止打闹，或在顾客面前不注重礼仪。经发现罚10元。

四、工作精神 1． 永远秉持“公司客户皆为衣食父母”的从业心境。2． 随时保有“客人永远是对的”的从业心态。3． 不随便答应客户之无理要求，但允诺之后，则务必实践，不可食言。4． 不草率允诺客户之超出作业状况的要求，但答应后则务必做到，信誉第一。5． “笑容、客气、有礼貌”是成功的开始。6． “活泼、开朗、有信心”是动力的泉源。7． “细心、认真、主动”是服务精神的要素。

一、设计部物品管理范围

1．属于个人领用影楼的固定资产的工具或物品流失；如工具损坏或丢失等，没有人

证、物证的情况下，由使用人赔偿直接经济损失；

2．每月属于个人领用影楼的固定资产的工具或物品必须在月底盘点后交部门主管，由部门主管上报财务；

3．废件管理：每日进行废件的尺寸、数量和金额登记、注明报废原由、经部门主管

签字后交财务；

4．每月月初整件员整理核对上月的相片加工输出的数量，由部门主管、整件员、门

市部人员核对后报财务。

二、整件工作管理

1．整件工作要求

· 将同一天拍摄顾客的文件全部放在一个文件夹，并以日期注明，以便查找和调用；

· 门市选样后，整件人员应立即从门市部的13或14号计算机→E盘→客片文件→

已选文件中提取相片文件。复制到设计部的A计算机→G盘→成品制作，整件员

必须看清流程相袋上的内容，检查套系内容是否与流程相袋上的内容相符，认真

核对自编号及顾客姓名，要求与流程相袋相符，避免制作时产生错误；

· 整件人员在打包时，必须将所选的相片核对清楚，并正确填写制作清单，在关闭

文件夹前务必再认真检查一遍，确认是否与流程相袋上一致。然后在传件输出登

记本上登记清楚，回件日期要求比实际取件日期提前三天，以避免制作成品时出

现错误，耽误客人的取件；

· 水晶、纳米、工艺水晶产品、光盘及整个套系下来只有单片不做任何工序的成品

都由整件人员直接交至门市签收；

· 整件人员负责催件、清件，不得误件，如不能及时保障客人取件时，需提前告知

门市部说明原因，不能造成取件客怨。如有类似情况发生罚款20元；

· 回件时，要确定相片的张数、相片的尺寸正确后方可签收，并在登记本上注明回

件时期；

· 在登记进出件时，应重点注意是否有急件；时间超出回件日期时必须立即向输出

影楼追件，以免耽搁美工制作和客人取件的日期，否则后果由整件人员负责，并

视情况扣罚5元起；

· 整件人员对回件准确核对无误后，分件交制作人员制作并登记；

· 整件人员打包完成后应定期将相片文件刻录光盘备份留底，再另刻录一张经压缩的光盘赠送客人，如遗漏一次扣罚10元；

· 整件人员在整件传件的同时要检查修片和设计的质量，如因修片人员未修好或设

计人员在设计过程中没发现而导至产生废品时，与之相关的所有责任人全部负连

带责任；

· 整件人员负责返件或废件的处理，废件统一在固定地方放置，不能随意摆放，违

者扣罚5元。

2．修片工作要求

· 修片人员每天必须修完两套相片后才能下班，有加急件或件多的情况下由部门主

管安排完成后下班，工作安排没完成或不服从工作安排者罚款20元；

· 修片人员的修片标准是先初修选样，选样后再精修。初修正常时间为3天后到门

市选样（指接相袋日期起），未按规定时间完成者罚款10元；

· 精修程序：门市部选样后在统一时间段内交设计部整件人员登记并签字。交件时

间：15:30-16:00（加急件除外），由专人负责交件；

· 整件人员提件完毕后将初修片发至设计部的A计算机→F盘→修片→精修（相袋

跟随），限定精修时间为一天；

· 修片人员精修任务超时一天罚款5元，并根据延误天数倍增罚款；

· 修片人员相片精修完成后附相袋一同交至整件人员。相片文件精修后由整件人员

提至A计算机→G盘→成品制作。未按规范程序工作、文件随意乱放者罚款5元。

3．设计工作要求

· 设计人员每日的工作任务由整件人员分配，遇加急件或积压件过多时另行增加工

作任务安排，不服从安排者罚款20元；

· 设计人员须按时间规定完成设计任务，限期3天，延误时间者罚款10元；

· 设计人员严格按张数、风格、尺寸要求设计，注意有无特殊设计要求或特殊地方

需要修饰，以免产生成品制作的错误；

· 设计人员设计完成后应当自检或互检，重点检查画面的细节或细微的瑕疵；

· 设计人员设计完成后再次查阅流程相袋要求，检查文件号是否相符，正确无误后

交整件人员检查（相袋跟随）、传输至输出影楼输出制作；

· 整件人员不能截流设计制作好的流程相袋，违者罚款5元。

4．制作人员的工作要求

· 美工人员每日的任务由整件人员分配，按规定完成任务后才能下班。遇加急件或

积压件过多时另行增加工作任务安排，不服从安排者罚款20元；

· 美工在收件后提前三天交件到门市（正常件），违者罚款10元；

· 美工使用完冷裱膜后立即卷起，以免灰尘进入冷裱膜或弄皱，违者罚款5元；

· 已制作出成品，经质检发现有质量问题的，不管是前期还是后期及质检，在整个

制作流程中涉及的责任人负连带责任，共同摊分因此造成的经济损失。

三、设计部人员的岗位职责

1．必须自觉遵守影楼的规章制度和有关管理规定，维护设计部正常工作秩序和良好的工作环境；

2．严格履行职责，遵守工作流程、服从领导、努力工作、高效、优质完成上级交给的各项任务；

3．工作完毕后应及时清理杂物、用具、资料要及时存放，保持工作环境整洁美观；

4．爱护公共财产、节约费用开支；

5．上班时间不得办理与工作业务无关的事，外出办事要向部门主管报告；

6．设计部人员平日应多收集与设计相关的各种信息和资料，保证设计作品的合理性

和创新性；

7．热爱本职工作，具有强烈责任感，工作积极主动，安排工作任劳任怨、不谋私利，团结合作等奖励10元

8．交接时必须签字，数量、日期、姓名及详细内容；

9．对不好使用的原材料及时通知部门主管进行调换、不得知情不报、任意浪费；

10．对拍摄的相片文件及时做好备份、工作时无意损坏的相片文件及时报告部门主

管、并请分片员再重调整及时补上、不得故意损坏相片；

11．如每月设计制作损坏相片累计成本超过100元，对超过部分按成本价格赔偿；

12．对加急的相片必须认真设计制作，做好、做精、力求完美；

13．对设计制作影集的相片，必须讲究色彩统一，搭配协调；

14．设计部人员严格遵守影楼制度，在上班时间内会客不得超过10分钟；

15．设计部全体人员每天要完成规定的任务后才能下班。遇加急件或影楼的临时安

排下另行安排工作任务，不服从安排者罚款10元；

16．设计部人员休息时须交接工作事务，要求向工作接替者交接明细清晰，因此而

产生问题罚款20元，并承担一切责任；

17．在上班时间内不能上与工作无关的网站，不能聊私人QQ，违者罚款50元。

四、整件人员的岗位职责

1．热爱本职工作、尽责敬岗、有较强责任心、礼貌待客、热情服务；

2．整件人员要严格遵守职业道德，一概拒绝影楼员工及外人的相片发放，或产品制

作价格的外泄，违者处以50元起的倍增罚款；

3．交给设计人员的相片送回时检查相片的质量和数量，如有不符合要求的要及时退

回，要求重新整理以保证质量；

4．如遇设计室遗失相片或其他原因不能正常出片，要立即通知部门主管，由部门主

管告知经理。及时找顾客沟通直协调解决，并要求责任人作一定的赔偿；

5．整件员在取件前三天整理好要取件的顾客名单，并进行品质检查。要求制作人员

将件整理清洁。确实对单检查，保证无遗漏的件及相册内相片无错误；

6．做好门市部和设计部的沟通工作；

7．熟悉工作范围内的业务及对相片的分理工作；

8．对每位顾客的相片文件或产品进行妥善保管，不得遗失任何产品，有差错要及时

通知部门主管，严禁故意不报从而耽误顾客时间；

9．在做任何一个程序的时候都要要求负责人签字确认；

10．对客人的产品进行保护，不能放在潮湿的地方；

11．在取件前三天把顾客的产品进行质量检查，如发现问题，及时找制作人员返工，以确保时间和质量。

五、设计部的卫生要求

1．设计部全体人员在每日上下班前必须打扫清洁卫生，保持办公区域内的物品摆放

规范整洁，未执行者罚款5元；

2．每周一早上搞一次大扫除，影楼活动或特殊情况下取消外全部门人员积极参加

（除休息人员外），不参与大扫除者罚款5元；

3．设计部全体人员每天在下班前保持台面的整洁、物品的归类、工具的摆放、摆放

要统一规范，违者罚款5元。

六、设计部部门制度

1．每天上班打卡前必须佩带工作牌，每人仪表整洁、淡妆上岗，违者罚款5元；

2．女士个人工作淡妆需在上班前完成，违者罚款5元；

3．不能在影楼吃早餐或零食，违者罚款5元；

4．设计部属机房重地，在设计部部门区域内禁止吸烟，违者罚款10元；

5．非工作需要其他人员不得进入本部门工作区域，违者罚款10元；

6．工作时不得私自外出，外出有事须提前向部门主管申请，违者写“书面检查”另

罚款10元；

7．上班时打扫部门的区域卫生，下班时清理自已所在的桌面卫生，最后走的人员负

责关闭所有用电器，违者罚款10元；

8．上班时不能聚集聊天、吵闹，不能在影楼议论是非；不能在休闲区逗留、闲坐看

电视，违者罚款5元；

9．不使用客用水杯及影楼一次性纸杯，不把个人水杯放入消毒柜，违者罚款5元；

10．相互学习、相互提高，2191.cn和其它部门相互配合合作；

11．遵守影楼各项规章制度，服从上级领导的安排，不能顶撞上级违者罚款10元；

12．有义务保护影楼物品，避免物品的损坏和流失，如人为损坏，照价赔偿。

3.本工作室员工应确保业务、技术、商业上的一切机密，如合作影楼，营业额，促销计划，设计特色，设计作品小样等，更不得对外发放公司图片素材，文字素材，样片，模板等一切工作室数据及不允许回答一些涉及到工作室作品方面的设计技巧。

4.工作室员工间应彼此通力合作，互敬互重，不得有谩骂，诋毁，动粗或对工作室经理或主管有不礼貌的行为。

5.员工之间相处必须本着互信，互谅，互勉之精神，不得听信谣言，散播谣言。

6.员工应准时完成工作室安排的各项工作。

7.未经允许不得无故缺席工作室部门会议、培训课程。

8.上班时间不得在制作室阅读报纸杂志，吃零食，不得喧哗，嬉戏，唱歌，更不得长时间QQ聊天，上网，语音聊天任何时间都应该保持小声音，避免影响他人。

9.爱惜工作室一切财物，工作室之器具，应同己物，不得任意破坏或占有。

10.因工作失误或操作不当造成的损失，承担相应的赔偿。

11.有私自通过网络传播工作室各类文件的，与顾客及员工发生争吵斗殴事件，根据情节轻重给予处罚或除名。造成损失的原价赔偿。（扣150点或视情况而定）。

12.因工作需要加班不得找借口推辞，请假、换班、调班需提出书面申请经主管同意后，将申请书交至工作室备查[有事情需要上班时间外出请通知工作室管理人员]。

13.员工按时上下班不得迟到或早退迟到，迟到一次扣5点；

14.接听外来电话第一句应主动，热情的说：“您好，原色数码！”

15.员工在工作室会见私人朋友会见地点一律不得在公司制作室。

16.任何人在工作时间内不得使用BT下载电影等大文件，不得观看电影，因为严重影响硬盘和其他员工工作心情

17.辞职需要提前1个月时间，以避免因个人原因影响到工作室正常运作

18.本条款也适应于工作室的任何管理人员，包括股东！

本条例规定事项由主管执行，按每条扣5点，情节严重者或屡教不改者视情况另行处理，所有违章处理均由主管开扣点单一式二份，其中一份交总台，并登记在扣点登记簿中，于发薪日扣除。

[每点1元] 以上所谓上班时间为：10：00-18：00

1.上班时间不得喧哗，嬉戏，唱歌，不准吃东西。尤其在顾客面前,不准说同事的不对,要保持良好的形象;

2.员工上班时间接打私人电话不可超过3分钟，手机调至震动档;

3.上班时间不得办理与工作业务无关的事，外出办事需报告;

4.在上班时间内不能上与工作无关的网站，不能聊私人QQ;

5.接听外来电话第一句应主动，热情的说：“您好，鑫亚儿童摄影！”

6.不准把情绪带入工作中,并且影响其它同事.快速调整心情,进入工作状态.同事之间要互相体谅,互相帮助.有意见当面提出.当时解决.对待要换种角度考虑问题.7.员工在店内会见私人朋友不得超过10分钟，会见地点一律在大堂，禁止进入摄影棚;

8.工作完毕后应及时清理杂物、用具、资料要及时存放，保持工作环境整洁美观;

9.爱护公共财产、节约费用开支;

10.在取件前三天把顾客的产品进行质量检查，如发现问题，及时返工，以确保时间和质量;

11.午休时间不得超过半小时;

12.每天值日人员严格按照规定执行,店内人员有义务协助值日人员;

1接收照片登记并详细核实照片的数量与帐单符合,价钱是否准确;

2发现有质量问题的片子,登记并当天退回;

3随时保持店内及摄影棚制作部的卫生整齐;

4下班之前把店内打扫干净整齐.关掉一切电源;

13.每天总结工作内容，汇报问题，及时发现提出问题并及时解决;

14.每周一下午搞一次大扫除.工作精神 1． 永远秉持“公司客户皆为衣食父母”的从业心境。

2． 随时保有“客人永远是对的”的从业心态。

4． 不草率允诺客户超出作业状况的要求，但答应后则务必做到，信誉第一。

5． “笑容、客气、有礼貌”是成功的开始。

6． “活泼、开朗、有信心”是动力的泉源。

7． “细心、认真、主动”是服务精神的要素。

以上条例员工必需遵守,违者罚值日一个星期.

第三篇：天津海关各部门职能及电话

天津海关各部门职能及电话

关税处

关税征管科

1．负责关区进出口关税、进口环节税、特别关税、ITA税率、船舶吨税、税款保证金、退税、补税、缓税、欠税、滞纳金及监管手续费等税费的职能管理工作；

2．对外政策咨询（含税率咨询）；

3．负责关区汽车零部件管理政策实施的职能管理；负责对汽车生产企业的具体备案管理;负责办理汽车生产企业的税款担保的相关手续；组织参与整车特征国家专业核定中心对汽车生产企业的核定工作；完成“构成整车特征的汽车零部件进口管理领导小组办公室”交办的其他事项。

咨询电话：65206616 天津海关各部门职能及电话 当前位置:公共服务-->办事指南-->海关管理

天津海关各部门职能及电话

来源: 日期：2006年10月10日

法规处

法制科工作职责：

1、负责关区的行政复议、行政诉讼和行政赔偿工作，组织行政复议听证和行政赔偿调解；

2、负责关区除缉私调查部门经办的具体行政行为之外的申诉、信访案件以及天津市区注册企业的破产案件；

3、海关法制工作咨询；

4、主管对公安局、人民检察院、人民法院的出证工作； 咨询电话：65206864 知识产权科工作职责：

1、受理知识产权保护措施申请；

2、受理侵犯知识产权举报线索；

3、负责对侵权嫌疑案件进行调查处理，协调、指导侵权货物的处置，负责侵权案件的统计上报；

4、负责与当地知识产权主管机关、法院及公安机关进行业务联系配合。

咨询电话：65206867 贸易管制科工作职责：

1、负责指导监督关区进出口贸易管制政策的执行；

2、负责《H2000海关业务系统参数数据库》的维护；

3、负责关区许可证件电子核销管理子系统的职能管理；

4、协调解决关区各现场贸易管制方面的疑难问题。

咨询电话：65206564

审批科

1．负责关区减免税政策的统一执行、监督检查，实施细则及有关规章制度的建立；

2．负责关区科教用品、残疾人用品、陆地石油、无偿援助、外国政府和国际组织贷款、技术改造、内资鼓励项目、辖区内外商投资企业及其它减免税货物的审批；

3．负责关区内资鼓励项目、外资鼓励项目和自有资金项目的备案；

4．负责出具海关监管货物、车辆解除监管证明；办理减免税货物抵押贷款证明。5．负责有关征免税政策的对外咨询。

办公电话：

减免税项目及单位备案联系电话：24538042

关税及进口环节海关代征税的减征、免征审批联系电话：24538890

减免税货物解除监管、银行抵押担保证明、减免税货物异地监管结转联系电话：24538056 办公地址：河东区红星路79号

综合科

1．组织制定和实施原产地认定、优惠、非优惠贸易项下有关税收等业务管理操作规范及管理制度；

2．负责进口货物的原产地“预确定”的行政裁定，并对外公布（文件规定由法规处负责）；

3．负责组织关区与相关优惠和非优惠原产地业务的税率适用、现场疑难问题的专家论证及认定；

4．负责组织有关原产地的专业培训。

咨询电话：65206619 监管通关处

1、运行监控科：

主要负责对人工及计算机审结的报关单电子数据进行事后分析复核监控，并采取有效的措施处置监控过程中发现的各类差错疑点，对进出口货物主动实施风险布控。

办公电话：65206320

2、自动化管理科：主要负责组织实施通关作业流程及业务管理制度、制定关区内通关业务操作规范；协调本关区通关过程中各业务部门、各作业环节之间的业务联系配合；实现通关作业的规范运作和业务应急保障。

办公电话：65206326 应急中心：负责全关区应急通关保障，协调相关部门解决由于技术原因出现的通关疑难。

办公电话：65307200

3、综合科业务：负责退税审批、直接退运审批、滞报金减免审批、包装容器暂时进出口手册管理和便捷通关企业审批工作。

办公电话：65206310 审单处

主要负责关区电子报关数据的审核，核对进出口货物的监管条件；审核进出口货物的完税价格、商品归类、及其他通关数据；计征税费；对进出口电子报关单的实施通过、布控、挂起、转岗、退单、修改等操作；对全关区报关单数据实施二次审核及综合分析。审单岗位依据《HS协调目录》的商品编码分设三个审单科，报关单数据后期复核管理设一个科，具体设置如下：

1、审单一科：负责进出口动植物产品、食品、化工品、纺织及杂项商品的审核。

科长办公电话： 65307170

2、审单二科：负责进出口贱金属、矿产品及塑料橡胶的审核。

科长办公电话： 65307171

3、审单三科：负责进出口机电仪产品、运输设备的审核。

科长办公电话： 65307172 4、天津海关预约办理通关业务联系电话：审单处：魏晓军65307169手机 ***

加工贸易处

综合科：

负责关区加工贸易单耗标准的各级报备管理，对制定的单耗标准进行考核、上报。协助考核企业生产单、损耗变化情况，对单耗数据管理参数库进行动态调整和管理。

办公电话：65206238 加工贸易管理科：

指导监督关区加工贸易保税监管政策的执行。对跨关区加工贸易业务进行协调。解决现场海关保税监管方面的疑难问题。

办公电话：65206202 保税管理科：

对保税物流园区、出口加工区、保税区等特定区域和监管场所，负责制定保税监管业务实施细则和业务操作规范。协调推广保税仓库电子账册管理工作。负责关区“三保企业”（保税仓库、保税工厂和保税集团）的备案审批、变更、暂停和撤消的职能管理。

办公电话：65206208 联网科：

对关区加工贸易联网工作进行指导和监督并进行外部协调。制定和调整关区加工贸易联网管理制度和方法，明确联网业务流程。协调解决联网企业应急业务。对联网系统进行调整和升级。

办公电话65206233

综合统计处

天津海关综合统计处负责统计数据对外咨询工作：

1、咨询范围：海关贸易统计数据库经批准可对外提供的数据。

2、服务对象：企业及有关事业单位；

地址:天津市经济技术开发区宏达街15号

联系电话：65206650

企业管理处

研究提出规范企业进出口行为工作的规划、措施并组织实施；负责天津关区企业的信用管理工作，建立、维护企业信用档案数据库，组织实施天津关区企业的诚信守法评估工作；负责拟定天津关区企业分类管理及企业诚信守法评估的规章制度并组织实施，承办企业分类委员会办公室的日常工作，受理企业分类工作中的申诉；负责天津关区所属报关员的报关资格审查、注册、备案、发证、调转、年审、注销、吊销、证书挂失、档案管理、数据维护等管理工作；负责外地转天津关区报关单位资格审查，及办理相关手续；负责海关与报关协会的沟通联系，组织开展报关从业人员业务培训及记分管理和考核，规范报关秩序，为口岸通关提供良好的环境；负责组织实施对天津关区报关从业资格的处罚；负责天津关区报关单位的电子口岸用户审批及日常管理。

办公地点：天津经济技术开发区（TEDA）宏达街15号天津海关大楼C区401室

1、注册备案科：负责天津关区报关企业及报关员注册、变更、注销；负责天津口岸临时编码登记备案；负责中国电子口岸IC卡审批

办公电话：24538148，24538058 办公地址：河东区红星路79号

2、报关管理科：

负责关区报关企业和报关员注册登记（变更、延续）许可审批；为关区报关企业设立跨关区分支机构出具证明材料；办理报关专用章备案手续；负责报关员记分职能管理；组织实施关区报关企业和报关员资格罚；开展报关市场和报关秩序职能管理。

办公电话：65206091、24538817 办公地点：河东区红星路79号

3、企业管理科：组织实施天津关区企业分类管理及企业诚信守法评估；组织实施规范企业进出口行为；组织实施海关总署“红、黑名单”评定；组织实施客户导向管理。

办公电话：65206224 办公地点：天津经济技术开发区（TEDA）宏达街15号

人事处

公务员考录咨询电话： 65206909 办公时间：星期一至星期五，上午8：30——12：00，下午13：00——17：00（星期五至16：30）

教育处

报关员资格考试咨询电话：65206875

办公时间：星期一至星期五，上午8：30——12：00，下午13：00——17：00（星期五至16：30）

天津新港海关

天津新港海关主要职能是负责天津港进出口海运货物的申报、查验、征税、放行及进出境国际船舶及有关上下服务人员的监管

一、接单处

办公地址：天津港跃进路：天津国际贸易与航运服务中心大楼二楼

1、综合科：

接受、解决管理相对人的投诉；负责现场通关业务咨询，报关单据管理和内外的查单；协助新港海关办公室核对部分进口车辆“证明书

”的更改；回函国税部门查询出口退税电子信息结果。

办公电话：65307048，65307042

2、进口一科：

负责天津港区（包括南疆港区、港埠三公司和企业二类码头）全部海运进口涉税货物电子申报与随附单据的审核，办理征收税费、核销、放行手续，并制发、签退有关单据的通关作业。

办公电话：65307038，65307040

3、进口二科：

负责天津港区（包括南疆港区、港埠三公司和企业二类码头）全部海运进口非涉税货物电子申报与随附单据的审核，办理征收手续费、核销、放行手续，制发、签退有关单据，并办理海运货物抵补、直接退运的通关作业。

办公电话：65307050，65307052

4、出口一科：

负责天津港区（包括经批准的企业码头）全部海运出口征税、免税货物电子申报与随附单据的审核，办理征收税费、放行、核销手续的通关作业。

办公电话：65307022，65307140

5、出口二科： 负责天津港区海运出口货物报关单退税证明联、收汇核销联的签发、打印及“

二次核对”的工作；对出口货物不能正常核销舱单和船开后退关的出口报关单进行删单及更改工作；对各种报关单证明联丢失后补办有关证明手续。

办公电话： 65307028，65307217

二、查验处

办公地址：天津塘沽区新港四号路10435号

1、查验一科 ：

负责对布控的进口货物实施人工查验，核查进口货物是否单货相符、确定实货归类等，移交有关走私违规线索；进口准提汽车审批和验放，以及海运超期货管理，对进口货物的选择布控等。

办公电话：65205650

2、查验二科： 负责对海运进出口货物实行风险分析、选择查验；确定验货方式。负责新港海关查验率、查获率在统一要求下的动态调整。

办公电话：65306074

3、查验三科：

负责对布控的出口货物实施人工查验，核查出口实货是否单货相符、是否存在侵权行为、是否为禁止出口货物等，移交有关走私违规线索。

办公电话：65205662

4、货运机检科： 负责利用集装箱检查系统查验布控的进出口集装箱货物。

办公电话： 65205688、65205605

5、转关科： 负责办理天津关区内和关际间的转关、中转、过境等业务；对进出口转关、中转及过境货物施加、验核海关铅封。

办公电话： 65307078

6、核放科： 负责对新港海关查验后货物的纸面单据及电子信息的核对放行、签发进口付汇；负责天津关区域通关业务的验放；负责天津关区一点通全关业务的验放。

办公电话：65205651、65307319

三、综合业务处

办公地址：天津塘沽区新港六米

1、旅检科：负责天津港以海运方式进出境旅客行李物品、安家物品（包括外商自带汽车）、旅游商品、国际邮件、免税品等的监管业务以及征收行邮税。

办公电话：65205120，65205188

2、船舶监管科

：主要负责监管进出天津港的国际航行船舶以及天津关区海运进出口舱单的集中管理。船舶监管方面主要办理船舶进出境手续，船员手续，物料供退手续，征收船舶吨税，以及其他与船舶有关的手续。舱单管理包括接收、核对舱单电子数据（EDI）；办理纸质舱单和舱单电子数据的更正；海运舱单的风险分析和舱单布控、核查；进口中转货物回执核销；进口溢短装货物抵补手续的人工核注、核销管理；以及其他和舱单相关的的业务。

办公电话：65307106；65307273；65307270

3、保税科：

负责“三区一县”（塘沽区、汉沽区、大港区、宁河县）外商投资企业的项目备案；办理加工贸易合同备案、核销手续；负责海洋石油及

“三区一县”

外商投资企业的减免税货物审批和后续管理；负责新港地区保税仓库的审批及日常管理；负责办理新港口岸进口“国批减免”货物减免税审批；办理“三区一县”

企业的自理报关注册备案、变更、注销、换证手续。

办公电话：65205106，65205109，65205166

4、物流监控科： 负责对天津港港区内码头、场域的全天候、封闭式的物流监控管理。办公电话：65205119，65205112

开发区海关

1、审批科： 负责开发区内注册企业的备案、变更、区内三资企业加工贸易合同备案、减免税审批以及开发区三资企业申请“保税工厂”

资格的初审工作。

办公电话： 65206020

2、审单科： 负责区内企业空运进出口货物、海运进口货物的单据审核、征税、放行工作。

办公电话：65206024

3、核销科： 负责区内加工贸易企业备案的加工贸易合同的催报、核销及泰达公共保税仓库的监管。

办公电话： 65206113

4、稽查科：

办理区内企业后续管理手续，包括：解除监管手续；企业注销、破产手续；企业在监管期内的设备调出、调入的结转手续；抵押贷款手续。

办公电话： 65206166

5、查验科 ：负责查验区内进出口货物以及监管车队、区内海关监管仓库的日常管理。

办公电话：25326005

6、驻出口加工区办事处：主要负责对天津出口加工区的外商、内资投资企业、专为出口加工企业生产提供服务的仓储企业、经海关核准专门从事加工区内货物进、出的运输企业，以及其它企事业单位等进出出口加工区的货物、车辆、个人携带物品实施海关监管。

办公电话：65205401 投诉电话： 65206119

保税区海关

保税区海关主要职能包括：对区内仓储企业的管理；加工贸易合同的备案审批和核销；区内企业的海关登记注册、减免税的审批；进出区货物的监管、查验、征税、统计；对外签发、鉴定汽车《货物进口证明书》；查缉走私等。

1、审单科： 负责辖区内进出口货物的接单、征税和放行以及签发汽车《货物进口证明书》联系单工作。

办公电话： 25761573

2、查验科： 负责对进出保税区货物实施查验，确定是否单货相符。

办公电话：65205922

3、物流科： 负责负责进出保税区的物流监控、卡口的日常管理和保税区围网的巡视。

办公电话： 25761748

4、稽查科： 负责保税区内的企业注册、减免税设备、加工贸易、保税仓库及经营进口汽车企业的监管

办公电话： 25761175

5、办公室 ：负责天津关区汽车《货物进口证明书》的签发、核对、鉴定、更换等项工作。办公电话：25761176 投诉电话 ：65205834 25761574 蓟县海关

蓟县海关是隶属于天津海关的属地管理型海关，业务管辖区域为天津市宝坻区和蓟县两个区县。主要职能是：办理辖区内企业的加工贸易合同审批、核销、中期核查；辖区内三资企业的减免税货物前期审批和后续监管；辖区内企业的进出口货物通关；对辖区内重点企业和进出口货物的稽查以及一般违规走私案件的调查处理；办理辖区内自理报关企业的注册、变更、年审等手续。

业务科电话：蓟县现场 29145944 宝坻现场 82661107 投诉电话：84201910，29145946 武清海关

武清海关是隶属天津海关的属地管理型海关机构，业务管辖区域为天津市武清区。以加工贸易监管为主对武清区及其所属开发区、逸仙科技园，高新技术产业园区实行区域监管。办理辖区加工贸易合同审批，加工贸易手册的核销、中期核查；办理区内企业的进出口（含海、空运转关）货物的监管、审单、征税、查验、核放；负责对重点企业和保税货物的稽查以及一般违规走私案件的调查处理。

1、武清海关业务一科：主要负责武清区内加工贸易审批和减免税设备审批以及企业备案、抵押贷款的审批；进出口转关货物的申报、征税、查验、放行等工作。监管武清海关关区范围内从事加工贸易的企业及其加工贸易项下进口的保税料件和企业免税进口的生产设备；负责该区域范围内进出口货物的监管工作。

办公电话：

科长： 84202658 审批组： 84202606 货管组： 84202624

2、武清海关业务二科：综合性业务科室，其职责范围包括加工贸易核销、加工贸易核查、稽查、调查、核查及办理减免税设备、交通工具的解除监管手续。

办公电话：

科长：84202607 核销组：84202635 稽查组：84202639

机场海关

机场海关主要职能是负责对进出天津滨海国际机场的运输工具、货物、行李物品、快件物品和其他物品实施海关监管工作。

1、核放科 ： 负责辖区内进出口货物的接单、征税和放行工作。

办公电话： 84202190/84202118

2、查验科： 负责天津空港进出口货物和快件物品的查验工作。

办公电话：84202189

3、快件科 ： 负责空运进出口快件货物及物品的审单、征税和放行工作。

办公电话： 84202168/84202160

4、旅检科 ： 负责天津空港进出境运输工具及旅客行李物品的监管。

进境现场：24902951/24902965 出境现场：24902953/24902966

5、物流监控科：负责对天津空港进出口货物及空港国际物流区的整体物流监控职能，对机场海关监管仓库、空运仓单、超期货、“两库一店”（航油、航材保税仓库和免税店）等日常管理工作。

办公电话： 84202137 投诉电话： 84202188 84202158

现场业务处

现场业务处主要职能是负责辖区内（市内六区、北辰区、东丽区、西青区、津南区、静海县）的加工贸易业务，包括加工贸易的合同备案业务、核销业务、中期核查、单耗核定及联网监管；另外，还负责西青区、津南区外资减免税审批业务，负责辖区内企业注册备案、年审业务；负责辖区内保税仓库货物进出库审批、退运、监督销毁、定期核查及货物出库二次报关业务；负责市内外商常驻人员自带车、安家物品、出国留学生购买国产小轿车审批业务；负责陆运出口分运行李的验放业务；负责外国市内驻津商社、办事机构备案、年审、撤销，及其进口办公用品审批等项业务；负责辖区内企业货运的监管业务；负责本处加工贸易保税货物结转报关、核销补税等通关业务；负责市内举办的国际展览会的监管业务。

具体职责分工如下：

1、综合科：负责协助处领导处理政务和日常工作，协调处内业务工作等。

办公电话：84202371

2、审批科：负责辖区(市内六区、西青区、东丽区、静海县，下同)内加工贸易的合同备案业务，负责西青区外资减免税审批业务。

办公电话：84202322

3、核销科：负责辖区内加工贸易的合同核销业务。

办公电话：84202369

4、稽查科：负责辖区内加工贸易货物的中期核查、单耗核定及联网监管等业务。

办公电话：84202353

5、保税科：负责辖区内企业注册备案、年审业务；负责辖区内保税仓库货物进出库审批、退运、监督销毁及定期核查等业务；负责市内外商常驻人员自带车、安家物品、出国留学生购买国产小轿车审批业务；负责陆运出口分运行李的验放业务；负责外国市内驻津商社、办事机构备案、年审、撤销，及其进口办公用品审批等项业务；负责辖区内企业货运的监管业务；负责保税仓库货物出库二次报关业务；负责辖区内加工贸易保税货物结转报关、核销补税等通关业务；负责市内举办的国际展览会的监管业务。

办公电话：84202362 负责市内外商常驻人员自带车、安家物品、出国留学生购买国产小轿车审批业务；负责陆运出口分运行李的验放业务；负责外国市内驻津商社、办事机构备案、年审、撤销，及其进口办公用品审批等项业务；

办公电话：24538060 办公地点：河东区红星路79号

6、津南监管科：负责办理津南区企业的相关海关业务，包括加工贸易合同备案业务、外资减免税审批业务、加工贸易的合同核销业务、加工贸易保税货物结转报关、核销补税业务。

办公电话：84202402

7、北辰监管科：负责办理北辰区企业的相关海关业务，包括加工贸易合同备案业务、外资减免税审批业务、加工贸易的合同核销业务；负责辖区内保税仓库货物进出库审批、退运、监督销毁、货物出库二次报关等业务；负责辖区内加工贸易保税货物结转报关、核销补税等通关业务。

办公电话：84202474 现场业务处办公地址：西青开发区赛达二大道18号

邮政编码：300385

津南监管科办公地址：津南开发区西区香港街3号2栋

邮政编码：300350

北辰监管科办公地址：北辰科技园区淮河道6号

邮政编码：300402

邮办处

天津海关驻邮局办事处（简称“邮办处 ”）

是天津海关派驻天津市邮政局的一个处级机构，负责天津口岸进出境邮递货物、物品、印刷品及音像制品和邮政快件的监管工作。

1、邮办处综合科：负责处内文档管理、技术保障、事务协调、数据统计、后勤服务等事项。

办公电话：84831820、84832382 2、邮办处业务一科：负责对进出口印刷品、音像制品进行审查，对进出口包裹和EMS快件进行查验，对国际邮件交换站实施监管。

办公电话：84831505、84831506、84832381 3、邮办处业务二科：负责办理进出境邮件报关验放手续的业务窗口，业务范围包括货管和行邮两大类，设有审单、查验、征税、放行、和结付汇退税等岗位。

办公电话：24210946、24214128

归类分中心

全国海关进出口商品归类中心天津分中心负责天津关区进出口商品及全国海关部分进出口商品的归类审核管理职能部门，下辖的天津海关化验中心负责天津关区及北方片区部分海关进出口商品化验鉴定工作，承办海关总署交办的各项任务。主要组织构成为：

1、归类一科：主要负责全国口岸进出口税则第47、48章及72-83章项下商品的归类审核及监控，并定期发布重点商品分析报告；负责天津关区全部进出口商品的归类审核；解答进出口商品归类咨询；审核各类预归类数据；组织归类培训；研究疑难商品归类问题。

办公电话：65205812（归类咨询）

2、归类二科：主要负责监控天津关区进出口商品的归类情况；收集信息，撰写风险分析资料，为关区提供技术参考素材；发布归类监控报告；统计分析归类补税和归类差异情况；编辑《商品归类研究》、《归类风险指南》杂志。

办公电话：65205818

3、化验科：负责天津关区及北方片区部分海关进出口商品化验鉴定工作，对海关内部出具化验证书；研究商品，撰写商品知识介绍资料；发布化验情况分析报告；组织化验、商品知识培训。

办公电话：65205942

4、综合科：对外出具正式归类决定、化验证书。

办公电话：65205872 投诉电话：65205818 地址：天津港保税区海滨五路1号

价格信息处

总署天津商品价格信息处是天津关区和部分 全国分管商品的审价职能管理部门。下设价格一科、价格二科、综合科，主要承担指导、监督和协调关区审价工作的职能工作；在全国分管商品方面承担为全国海关审价工作提供价格信息及相关的技术支持职能。

1、价格一科：

主要负责全国分管的汽车、化工、纺织三大类商品的审价工作及该三类商品的关区审价工作。通过收集、分析、整理各类价格资料，制订、发布价格风险参数；答复全国及关区价格咨询、价格专业认定；开展价格监控；研究解决审价疑难问题；组织审价业务培训；为全国各关审价工作提供价格信息及相关的技术支持。

办公电话：65206333 65206338

2、价格二科：主要负责研究制订关区审价工作制度；收集、整理、上报价格信息资料；答复关区价格咨询；开展关区价格监控；提出和调整关区二级价格风险参数；答复关区价格专业认定；处理本关区遇到的审价疑难问题。

办公电话：65206331；65206346

3、综合科：负责答复、协调解决企业咨询问题，对外签发价格预审核、汽车 MOU价格作业单等相关业务审批单据。

办公电话：65206345、65206343 投诉电话：65206342

第四篇：山东农业大学学生会各部门职能及简介

主席团

一、职能简介：

1、主持学生会的全面工作，讨论和制定学生会整体工作计划，决定有关重大事项。

2、推进学生会自身建设，增强学生会的凝聚力和工作能力。

3、传达上级有关指示，落实上级工作安排，并负责向上级汇报学生会工作开展情况。

4、定期主持召开学生会全体会议、常委会议、主席团会议，传达各项决议和工作指示，同时听取学生会成员意见。

5、主席统一调度，副主席分管各部门工作。

二、学生干部建设

学生干部是学生工作的直接参与者，南校区学生会坚持完善学生干部建设。

全面提高学生干部素质，建立并完善学生干部成长机制，保证学生干部培训每学年进行一次。本届学生会特别制定“学生干部成长档案”制度：学生干部每周一结，使学生干部在工作之余增加自我实现感；老师、常委评定制有易于加强新老学生干部之间交流，同时方便老师了解学生会干部个人情况，为学生会人才选拔打好基础。

三、作风建设

作风建设是学生会工作开展的重要保证，做好学生会作风建设工作有利于学生会整体提高工作质量和工作效率，更好的保持学生会成员工作积极性。南校区学生会围绕作风建设方面做出以下工作：

1、南校区学生会坚持实行严格的考评制度，针对值班考勤、纪律、卫生等方面制定详细的量化考核，考核结果同奖惩挂钩；

2、择期开展学生会工作风气强化月，对学生会整体工作进行强化规范和约束，整顿学生会工作风气，保持学生会成员工作积极性，提高工作效率；

3、南校区学生会根据工作开展实际情况对南校区学生会工作手册进行不断编写和校订，以此敦促学生会成员对各项工作进行不断完善，提高学生会整体自我发展和自我学习能力；

4、不定期召开学生会内部交流会，组织学生会成员共同学习对学生干部的各项要求，交流工作体会和感悟，以此提高学生干部工作质量；

5、通过学生干部素质拓展和其他各种培训，加强学生会成员的作风和能力建设，培养团队精神，提高学生会自身凝聚力，促进学生会工作开展。

四、纳新、干事调整

南校区学生会是在南校区学生管理部领导下建立的学生组织，是连接学校和学生之间的重要纽带。为加强南校区学生会“三自”职能的进一步发挥，为推进学生会为同学服务宗旨的深入实现，为更好的开展各项校园文化活动，发挥广大学生干部的带头作用，建设一支有凝聚力、战斗力的学生干部队伍，现开展山东农业大学南校区学生会干事选拔工作。

秘书处

一、部门简介：

南校区学生会秘书处是南校区学生会的重要组成部分，是主席团与其它各部门联系的桥梁，直接对主席团负责。秘书处作为学生会的枢纽部门，与其它部门紧密联系，贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门职责履行，是学生会各部开展活动的单位，也是促进学生会内部建设的重要机构。

二、部门分组：秘书处下设考评小组、文秘小组、办公室

1、考评小组主要负责如下工作：

(1)办公室值班考核（具体内容详见值班考核条例）。(2)会议签到（具体内容详见例会制度）。

(3)大型活动签到表杨。在学生会举办的大型活动中，由秘书处负责对参与协助的其他部门成员统一签到，并于活动结束后表扬。原则上一大节签到一次。

(4)考核结果汇总通告（具体内容详见值班考核条例）。(5)通报和表扬均作为校会学期末评选先进个人的重要依据。

2、文秘小组主要负责如下工作：(1)负责全委会和每周常委会的会议纪要。

(2)学生会工作材料的管理（具体内容详见档案管理条例）。(3)学生干部档案等材料的管理工作（具体内容详见档案管理条例）。(4)各院部及各部门上交材料的存档管理登记工作。(5)工作推进表。由秘书处于周末统计各部下周工作，并于下周一打印张贴于办公室。

(6)学生会休闲小志制作。由秘书处定期制作当前国内外的时事以及各种知识，与学习部学习园地、网络部计算机小贴士一起张贴于办公室，供各部门值班人员翻阅学习。

3、办公室小组主要负责如下工作：

(1)办公室仓库管理。学生会闲置物品统一存放于仓库中，由秘书处人员统一管理，各部若需存取物品，请联系秘书处同学，并做好相应的登记。

(2)办公室卫生。办公室卫生实行部门轮流负责制，每部各负责一周，由秘书处负责监督、考核。

(3)物品管理与借用。秘书处负责校会展板架、拱门、幕布等各种物品的借用（具体内容参见物品管理与借用条例）。

(4)5号橱柜的管理。办公室常用物品存放于5号橱柜中，由秘书处负责管理。内放有：席签、席签盒、电池、工作证、聘书、锦旗以及垃圾袋、纸杯等常用物品。

三、秘书处常规工作：

（一）例会：

1、秘书处例会：

秘书处定期于每周一晚20:50在办公室或图信楼402召开部门例会，会议由部长主持，各成员务必准时参加，若不能按时与会者请及时向部长请假，并说明事由，由考核小组负责记录、汇总。每学期例会请假超过5次，旷会超过2次者劝退。

会议流程：由秘书处相关成员负责汇报上周的工作；由部长总结上周工作，具体讨论下周工作任务的分配；部门内部成员相互交流工作经验，心得体会（注意会议纪律）。

2、安排各部例会时间：

各部例会时间由秘书处统一安排，地点原则上在校会办公室，一学年内各部轮流在中午和晚上开会，特殊部门除外。若部门须召开临时会议，应先与原定办公室开会部门协调，协调不开的可申请图信楼402会议室，向常务副秘书长领取钥匙，钥匙务必在次日中午之前还回。（具体内容参见会议制度、各部例会时间安排表）

（二）奖惩制度：

由常务副秘书长对本部门成员的值班情况、日常表现以及重大活动的参与情况进行监督、考核，并根据本部门成员综合表现于本学期期末评选先进个人，并颁发荣誉证书。（具体考核办法参见值班考核条例和会议条例）。

（三）统计加分证明：

秘书处于每学期期末统计各部成员姓名、学号、学院、专业、班级等相关信息，交与学管部老师审核后，由秘书处统一送至各院团委。如有差错应及时反馈，由秘书处统一处理。

（四）活动前期物品准备及会场准备：

1、详细列出活动或会议所需的物品清单，需借用的物品填写相应的物品借用表格，如需外购应列出采购清单，由老师审核后集体采购。

2、根据活动或会议需要借用相关的会议室。

3、秘书处应在活动正式开始前一个小时完成会场布置，检查活动所需的各种物品是否齐全、各项设备是否能正常使用。（如报告厅的申请，话筒准备，桌椅摆放，背景ppt，联系照相人员，多媒体借用，茶水准备，会后签到，嘉宾礼品准备。主持词等）(五)物品的采购与领用：

1、南校区学生会日常物品的采购由秘书处负责，原则上每学期开学初采购一次。

2、采购前由秘书处统计并汇总各部所需物品清单，将物品清单交由学管部老师审核。

3、秘书处根据修改的物品清单采购。

4、采购回的物品统一寄放于大学生事务服务中心，各部领用物品时需提前联系秘书处部长经允许后方可领用，并在事服与秘书处登记。

5、办公室日常用物品如透明胶、双面胶等从学管部办公室领用。

（六）花名册：

花名册分为电子版和书面版，以部门为单位建立学生会花名册，其内容有姓名、学院、专业班级、职务、联系方式、籍贯、相片（一寸免冠照片）。为方便南校区学生会成员的管理，花名册一式三份由学管部老师和秘书处负责保管。

（七）开关门制度：

1、由秘书处安排校会成员负责每天早晨、中午的开门。周一至周五由秘书处负责开门，周六、周日早晨有实践创新部负责开门。

2、负责人应在每天早上7:50，中午13:50（夏天14:20）准时开门。中午、晚上由最后离开办公室的同学负责锁门。非值班期间各部如有特殊情况，需进出办公室的请与该天值班的人员联系，为方便联系已将每天值班同学名单及联系方式已张贴在校会的门旁。

3、最后离开办公室的人应确保电源、窗户已关好，方可将门锁好离开。

（八）办公室用水制度：

1、南校区学生会办公室饮水的领取和管理由秘书处负责。

2、送水师傅送水时，值班人员应给水票，无水票时可打欠条，领水后应在领水表上登记领水数量、日期、用途、经办人等相关信息。

3、各部办活动如需用水，请提前联系秘书处，并在办活动时保管好水桶，如若损坏或丢失，由该部负责。

（九）部门负责人制度：

秘书处实行部门成员轮流负责制。每周从干事中选出三人对本部门各项工作进行统筹安排，同时对其他成员的工作进行监督，其他成员应积极配合负责人的相关工作。

（十）飞信小组：

南校区学生会飞信小组成立于第八届学生会，旨在发挥秘书处协调各部的职能，更好的加强与各部门之间联系。在成立至今，飞信小组在短短的时间已发挥出巨大的作用。

1、飞信小组成员来自南校区学生会十一个部门，每部一名。

2、飞信小组组长由秘书处常务副秘书长担任，秘书处小组成员担任副组长，协助组长工作。

3、飞信小组成员要求：本人以身作则，具有极佳的大局观，强烈的责任感，严谨的态度；在本部门内为主要通讯员，联系部门同事；在本部门内工作积极，态度认真，得到部长认可；在本部门内为人真诚，在同事中具有极高的威信；积极参加其他部门活动，能够较为全面的把握其他部门的动态。

（十一）南校区学生会学生干部成长档案管理制度：

为进一步贯彻“爱国爱校，质朴厚德，求真创新，实干奋进”的农大精神，发挥南校区学生会学生干部“自我教育，自我管理，自我服务”的积极作用，加强南校区学生干部制度化、精英化、规范化建设,，现建立学生会干部成长档案，成长档案使用如下：

1、学生干部成长档案从干事到常委每人一份，以部门为单位由秘书处统一保管。

2、学生干部成长档案为记录学生干部工作内容与成果的重要依据，全体学生干部在填写时应本着“语言简练，条理清楚，记录详实，工作清晰”的原则，杜绝编造。

3、学生干部将每周工作内容有条理的总结记录，并如实填写在工作内容一栏，将在工作中获得的收获体会，经验教训以及对以后工作开展的建议填写在工作体会一栏。

4、干事填写完成后由常委对其工作进行评价，常委工作由学管部老师评价。

5、干部成长档案填写时间为各部例会前，每周填写一次，由秘书处相关人员负责发放，例会后收齐放回秘书处。

6、学生会全体成员须保持档案整洁，不得随意填写涂画并故意损坏，若出现损坏丢失情况，后果自负。

7、学生干部成长档案将伴随学生干部整个任期，退会时方可带走。

8、学生干部成长档案将作为期末考评与中期调整的重要依据。

（十二）协助主席团与各部的工作：

秘书处作为主席团与其它各部门联系的桥梁，全面掌握学生会的工作信息与动态，及时准确的传达老师及主席团下达的各项指示与任务，协助主席团处理好学生会的日常事务。

（十三）纳新的相关物品准备及工作安排：

1、辅助新闻中心制作纳新的宣传海报、展板，做好纳新的宣传工作。

2、负责生活桥纳新使用的桌椅、帐篷以及其他相关物品的借用。

3、汇总各部门纳新值班表，监督和考核各部在生活桥纳新的值班情况。

4、负责各宿舍楼下笔试、面试相关通知的制作 与张贴。

5、负责各部门笔试、面试的教室的借用与安排。

6、由秘书处负责汇总各部门参加面试以及志愿者的人员名单。

新闻中心

一、部门职能简介：

山东农业大学南校区学生会大学生新闻中心是在南校区学生管理部的领导下，由热心新闻工作的农大学生组成的一个学生组织。大学生新闻中心作为南校区广大学生获取信息的窗口，以报道校园动态，及时提供各种实事信息，以及为学生会各部门的活动进行宣传为主要任务，努力做好各类活动、会议等的新闻稿件拟写报道工作和活动海报、展板、条幅、宣传栏等的设计制作与更新。充分发挥新闻工作的舆论导向作用，打造山东农业大学特色宣传媒介，全心全意为广大农大学生服务。

二、常规工作：

1、新闻稿写作 新闻稿

新闻中心新闻稿组主要进行新闻稿的写作，负责各类活动、会议等新闻稿件的拟写报道工作。

写作要求：重大活动由专人负责新闻报道,注重讲究准确、时效、质量，养成敏锐的观察能力,积极挖掘亮点与特色,写作有深度，有内涵，同时自觉加强学习，逐渐形成自己的写作风格，力求写出新意，完成后的新闻稿交由部长审阅。

稿件发表流程：山东农大新闻网：搜集素材——深入了解素材本身——拟写新闻稿件——学管部老师审阅——投递新闻平台——学校宣传部审核发表。宣传栏

新闻中心新闻稿组同时负责对国内外时事、校园动态、优秀书籍、工作推进表、高校面对面、名山大川等的传达与简介，制成宣传彩页，并张贴宣传栏。(1)宣传栏制作流程

搜集素材——材料整合——制作电子版——文字、图片整合——主任审核修改——到学管部老师办公室打印——张贴宣传。（每周一期）。(2)宣传栏制作要求

<1>专人负责，搜集影响力强，与大学生息息相关的相关材料。<2>养成敏锐的观察能力,积极挖掘亮点与关注性动态，制作有蕴含，高水平的宣传栏。

<3>自觉加强学习，逐渐形成自己的制作风格。2.展板、海报制作

新闻中心的书画组主要负责展板、海报、宣传栏的制作。（1）宣传组展板制作流程

通解宣传对象——准备阶段（展板和颜料等）——构思制作（粘纸、铅笔打稿、上色）——后期修饰（细部刻画，去铅笔线条）——固定展板——贴标签、展出—— 展出结束，抬回展板，收好（2）展板海报制作要求

<1>展板、海报讲求干净整洁、粘贴严谨、画工精细、书写规范的呈现给大家。

<2>每次出板做好记录（时间、内容、人员等），以待总评考核。<3>做完展板后自觉打扫卫生。达到出版所用用具清洗干净，摆放归位，杂物清倒干净的目标。（3）展板使用要求

<1>本中心出展板须按时展出、及时抬回，以免丢失。

<2>其他部门用板须与新闻中心提前联系，保证展板用完按时抬回，并通知展板使用负责人，以免丢失，如丢失，用板负责人需承担相应责任。

<3>借用展板时借用负责人须登记（登记事例: 借用人、借用数量、借用展板号、借用人所在单位、联系方式、借用时间、归还时间等事项），每周进行汇总。3.新闻新星大赛

新闻新星大赛以写作新闻稿为切入点，旨在引导新生了解校园时事、关注校园动态、融入校园生活，增强新生对农大的认同感和归属感，使新生自觉成为农大精神的传承者和发扬者。与此同时，培养新生新闻敏锐感，加强其对国家与校园新闻的了解与关注，提高时事洞察素质，提升当代大学生博闻强识的良好形象。（1）活动流程

宣传——征稿——评稿——面试答辩——成果展示（2）活动亮点

<1>选手风采展示：各小组成员合作，通过PPT、简单采访等形式进行自我介绍，充分展示个人魅力；

<2>DV新闻播报：新闻中心提供设备支持，各组成员在校园中寻找新闻事件，由小组人员自行进行DV拍摄，配以新闻解说，在答辩中进行展示。DV新闻播报要求贴近学生生活，素材新颖、角度独特、以小见大，展现农大学子健康向上的精神风貌。

<3>现场视听说：现场工作人员播放一段新闻视频或由主持人描述一个事实现象，每组成员依次进行发言，发表自己对视频或描述中所展现的新闻事件的看法与观点，并以简洁明了的语言进行现场新闻播报。

三、考核制度

新闻中心严格服从学校、学生会管理，积极配合兄弟部门搞好宣传报道工作。各成员对于分配的任务，必须保质保量完成，不得借口推辞，合理安排工作与学习的关系，在工作上应热情参与，在学习上争做同学表率。开会不得迟到早退，不得故意旷会，有事须事先请假。同时树立良好学生干部形象，时刻注意维护学生会的荣誉。1.值班制度

（1）新闻中心服从校学生会统一安排，每天每节课在南校区学生会办公室安排一位值班负责人。

（2）值班实行考勤记录。值班人员应按时值班，不得无故缺勤、迟到、早退或随意离开，有事应向该时间段值班负责人请假，连续两次无故缺勤者给予警告，连续三次无故缺勤或不服从值班安排者作自动退出新闻中心处理，值班负责人请假或安排其他值班负责人替班。（3）值班人员负责值班阶段的联络工作。值班负责人应认真做好值班记录。2.例会制度

（1）每周召开一次全体例会，进行上周工作总结和下周工作部署。如有临时通知需要召开会议，以通知为准。

（2）例会按时召开，与会成员不准迟到。开会时不准吃东西，手机调到震动状态，不准接听手机。

（3）例会成员如不能参加例会, 须提前向主任请假。（4）做好每次例会会议记录。

四、特色活动——书画艺术展

新闻中心的工作主要以常规性工作为主，为了丰富校园文化活动，使广大师生能够在娱乐中体味中华传统艺术与现代艺术的魅力，特举办了“庆祝建党九十周年大型书画艺术展”。

书画艺术展分为书法跟涂鸦两个实践区，与国画、印章、剪纸、脸谱、笑脸墙、文化衫、人体彩绘、废品手工雕塑、图钉画、梦想保鲜等十个展区。

各实践区与展区简介如下：

1、书法——即可参观优秀作品，又可观赏大家现场执笔，还可接受书法指点，可谓一举三得。

2、涂鸦——感受街头文化，施展自身才华

3、国画——观赏优秀国画作品，现场参与国画创作

4、印章——跟随印章达人来亲身体验下印章的制作，为自己设计一枚独一无二的印章。

5、剪纸——参与剪纸知识问答，亲身体验剪纸的魅力

6、脸谱——一笔一划之间，独具匠心的脸谱就出来了

7、笑脸墙——留下笑容，留下青春的印记

8、文化衫——让T恤生动起来

9、废品手工雕塑——变废为宝，绿色生活

10、图钉画——动手按一按，美丽自出来

11、人体彩绘——体验神秘艺术的美丽

12、梦想保鲜——留下你的梦想，让我们为您保鲜梦想

学习部

2011-11-14 00:25:12 作者: 【大 中 小】 浏览:574次

一、部门职能: 山东农业大学南校区学生会学习部以引导和培养同学树立良好的学风为宗旨，秉承“学习、工作两手都要抓，两手都要硬”的传统，主要负责学生学习活动的规划和组织工作，拓展校园课余科技学术文化领域，为广大同学提供良好的学习环境和氛围。主要工作包括：

1、联系各院学习部，引导各院学习部工作，对各院工作进行定期考核。

2、规划和组织学习经验交流会、知识讲座、学习竞赛、辩论赛等各种学术科技活动，并配合相关部门组织科技文化节等活动，促进校园良好学风的形成，活跃第二课堂。

3、完成学校、团委和学生会主席团交办的工作，并接受广大同学的监督，民主、平等是本届学习部的决策与行事风格。

二、部门工作: 我部工作共分四个模块：“启益人生”——名师名家讲坛活动、学习性组织建设——学习园地、国学经典、自习室检查。

女工部

2012-03-11 21:45:23 作者: 【大 中 小】 浏览:597次

一、部门简介：

山东农业大学南校区学生会女工部是山东农业大学南校区学生会下设部门之一，是让外界了解农大女生的窗口之一，是为女生服务的重要部门。女工部关注女生学习与生活，积极开展健康丰富的适合女生的活动。此外女工部积极为其他部门提供支持和帮助，女工部是学生会不可或缺的一部分。

二、常规工作：

1、加强女生“自尊、自爱、自立、自强”的教育，提高女生自身修养。在女生中宣传国家有关提高妇女地位、保护妇女权益的法律法规和政策。向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要，维护广大女生的权益，真正为女生排忧解难。

2、负责组织全校女生开展女性特色的各项文艺、体育活动，定期举办关于女性知识形体礼仪等系列讲座女生节等活动，丰富女生生活，提高女生整体素质。

3、深入了解女生情况，收集意见及建议，及时向学校有关部门反映情况，为学生在思想、学习、工作等方面排忧解难，帮助女生协调好各方面关系，关心女生学习、生活情况，提高女生动手能力，培养其自立、自强、自爱的现代女性意识。

4、搭建男女生交流沟通的桥梁，促进校园文化的融合。

5、负责组织、管理、培训校礼仪队，在学校及学生会各大活动中担任迎宾、引导、颁奖等工作，展示我校女生良好的精神风貌。

三、女生工作部特色工作：

1、《温馨小贴士》期刊

《温馨小贴士》从创刊之初就提出并一直实践着“版面清新、文句优美、图文并貌、服务女生”的办刊理念，刊登的文章和图片，充满着丰富的感情和思想内涵，多角度、全方位地采集贴心信息，努力把同学们日常学习、生活最需要的呈现给每一位读者；刊物内容丰富而全面，除健康养生、服饰搭配、美容瘦身、运动健康外，还有大量的励志故事、经典电影推荐、党团知识等；从这里，可以感受到大学生健康向上、向美的力量,带给每一位读者以启发、沉思和感悟！50期周刊、不定期的专刊，数百篇关爱女生的文章，《温馨小贴士》清晰地见证着南校区学生会女工部的发展、壮大，记录着女工部每位成员的成长。同时我们对《温馨小贴士》在女生中的影响力和大家对它的关注程度进行了调查。调查结果显示，几乎每期都有感兴趣的内容占77%，非常关注占5%，方便时偶尔看一次占7%，从未看过占8%。由此可见，女工部的《温馨小贴士》在学校里已经取得了一定得成就，《温馨小贴士》逐渐成为我们部的一大特色 在小贴士的内容方面，不同的女生有着不同的喜好。她们选择得有：运动饮食保健类（27%），好书推荐、励志故事类（22%），美容护肤服饰搭配等流行时尚类（26%），还有生活学习人际交往类（25%）。在小贴士内容上面，涉及很少的是好书推荐、励志故事类和生活学习类。关于女生生活的内容基本上没有出版过，以后会尽快的改变这一状况，加入女生们喜爱的内容。

2、女生节系列活动

女生节，于上世纪九十年代初起源于山东大学，发展于中国各高校，是一个关爱高校女生、展现高校女生风采的节日，也是校园趣味文化的代表之一。一般定义在3月7日这一天，也就是三八妇女节前一天。女生节为女大学生们提供了学习和锻炼的平台。许多大学生认为举行女生节意义深远。不仅可以丰富校园生活，体现学校尊重女生、关爱女生的风尚，促进男女同学间真挚地交流，和展现学生的青春风采。又能从中获取有益的知识。20世纪90年代，中国妇联号召女性“自尊、自信、自立、自强”，全国部分高校响应妇联号召，举办“女生节”为大学生提供了展示自身形象的舞台。通过一系列女生节的活动，发掘了女生的不少才干，活动办得既生动有趣，又有一定的启发意义，受到女生们一致欢迎。

而女生节更重要的意义在于引导广大女生更多地关注自身的道德修养、文化内涵，心理健康，从容自信等综合素质的提高，帮助女生正确看待和审视自己，帮助女生们走成长、成才、成功之路，在未来的路中洋溢自信与热情、希望此次活动带给她们一些创新的，有价值的收获，让校园里因为有女生的存在变得格外绚丽。

女生街作为女生节系列活动的第一项，也是最受到大家关注的活动，校女工部携各院女工部都准备了形式新颖，内容丰富的活动，为女生们准备了精美的礼物。

文艺部

2012-03-11 21:46:17 作者: 【大 中 小】 浏览:439次

一、部门简介：

营造繁荣的校园文化氛围，鼓励广大学生加入到校园文化活动中来。发现、培养和储备文艺人才。积极开展创造性的文艺活动，举办各种文艺演出、讲座及其他各种艺术培训工作，陶冶学生们的情操，丰富学生们的课余文化生活。

二、常规工作：周末舞会 文艺后备组织

体育部

2011-11-14 00:22:08 作者: 【大 中 小】 浏览:511次

一、部门简介：

山东农业大学南校区学生会体育部隶属于南校区学生会，是一个来源于学生服务于学生的组织。在学校领导和学生会常委的有效管理下，体育部的成员之间互帮互助，团结友爱。

二、部门制度：

1、部员对部内工作有建议、批评、咨询和监督的权利。

2、部员有选举权、被选举权和表决权。

3、部员有组织、参加体育部主办或协办的各项活动，并利用体育部提供的一切便利条件的权利。

4、部员有参与部内评优、奖励、提拔的权利。

5、部员有团结友爱、互相帮助的义务。

6、部员有遵守本部规章、执行本部决议的义务。

7、部员有积极配合部长、副部长及其他部员积极参加部内各项工作，不迟到、不缺勤的义务。

8、部员有维护本部利益和名誉、为本部服务的义务。

9、请假制度：例会、值班有事有病可向部长请假，请假三次以上者取消评优资格，无故旷会、旷班三次以上者自动离职退部。部内成员因无故旷会、旷班而自动退部的，由其直接领导者在部内例会中做出书面通知，并写入部内记录。

三、常规工作：

体育部常规工作主要是承办组织各类体育活动，包括全校的男子篮球联赛、男子篮球联赛、新生拔河比赛以及趣味运动会等，还有体育小贴士的展出以及定期召开南校区各院体育部部长会议。

宣传部

2012-03-11 21:47:27 作者: 【大 中 小】 浏览:590次

一、部门简介

宣传部是山东农业大学南校区对外的形象窗口，以山东农业大学南校区网站、宣传栏建设与维护，为学院主要活动制作保存影像资料，发掘培养人才以及多方面拓宽学校影响力为主要任务，努力打造山东农业大学南校区学生会支柱宣传媒介。致力于搭建山东农业大学南校区团学工作的信息交流平台，负责山东农业大学校区日常展板设计工作、资讯更新；负责学校内各项会议、活动的摄影、录像及后期制作；负责山东农业大学南校区宣传栏的设计与更新；负责为学院、学生会各部制作视频、ＰＰＴ、电子相册并及时提供网络技术支持等。宣传部以现代化宣传手段为媒介，以营造良好的校园文化氛围为目标致力争使山东农业大学南校区宣传工作更上一层楼。

二、部门分组。宣传部下设平面组、网络组和秘书处

1.平面组：主要负责校学生会各种活动展板的制作，包括绘画

和书法。

2.网络组：主要负责电子相册和PPT制作；各种活动的照相及

后期处理。

3.秘书处：负责展板的租借和维护，宣传区卫生的维持和管理；对外联系；工作安排和信息的传达。

三、宣传部常规工作

1.例会

（1）宣传部例会定于每周四21:20召开部门例会，会议由部长主持，各成员务必准时参加，若不能按时与会者请及时向部长请假，并说明事由，由考核小组负责记录、汇总。每学期例会请假超过5次，旷会

超过2次者劝退。（2）会议流程：由秘书处相关成员负责汇报上周的工作；由部长总结上周工作，具体讨论下周工作任务的分配；部门内部成员相互交流工作经验，心得体会（注意会议纪律）。

2.奖惩制度

由部长对本部门成员的值班情况、日常表现以及重大活动的参与情况进行监督、考核，并根据本部门成员综合表现于本学期期末评选先进个人，并颁发荣誉证书。（具体考核办法参见值班考核条例和会

议条例）。3.统计加分证明：

宣传部于每学期期末统计各部成员姓名、学号、学院、专业、班级等相关信息，交与学管部老师审核后，由宣传部统一送至各院团委。如有差错应及时反馈，由秘书处统一处理。

4.各活动展板的制作，以及电子相册、ppt制作，照片采集和处理。

宣传部旗下设平面组、网络组和秘书处，致力于将各个活动的前期宣传做到尽善尽美并以展板和网络的形式扩大宣传面，提高宣传质

量。

5.协助其他部门的工作

宣传部作为校会对外宣传的主要部门，对于其他部门的活动有较大程度的掌握和了解，致力于协助其他部门更好地完成任务。

实践创新部

2011-11-14 00:20:22 作者: 【大 中 小】 浏览:673次

一、常规活动

（一）创业实践跳蚤市场

1、活动简介：

跳蚤市场是由南校区学生会实践创新部开设并管理的，旨在为在校大学生提供创业、实践机会的平台。跳蚤市场为在校学生特别是贫困生提供了一个创业机会，减轻了家庭负担。同时也为勇于创新的在校学生提供了展示自己的舞台。

（二）科创博览

1、活动简介：

科创博览是由南校区学生会实践创新部开展的，通过定期展览方式向在校学生展示最新科技动态、科技小常识的科普活动，开阔了大学生的视野，营造了一个很好的学术氛围。

二、特色活动

（一）新农村建设大学生创业实践基地（开心农场）

1、活动简介及目的：

新农村建设大学生创业实践基地旨在提高农大学子的社会实践和创新能力，激励广大学生积极创新并将实际情况与所学专业结合起来，更好地发挥大学生“三自”作用。充分利用实验田的有利条件，提高大学生的实际动手能力。

（三）院学生会协助跳蚤市场的管理工作内容

各院学生会的主要工作：

1、负责周五下午各院经营许可证的初步审查工作。经营许可证须于周五下午2：30——6：00由院会统一送至南校区学生会，经南校区学生会审核批准后，由院会交至经营者。各院学生会如周末在生活桥有活动，也需提前登记，活动场所由市场工作人员统一安排。

2、负责周末对本院经营者管理、事故处理工作。如果事故经南校区学生会工作人员处理无效后，联系相关学院，由院学生会出面解决事故。

3、负责南校区学生会工作的传达，对本院经营者的考核。

（四）安保部协助跳蚤市场的管理工作内容

安保部主要工作内容如下：

1、监管校外人员进入校园进行经营、宣传等有碍校园安全、学风建设，秩序维护事项的处理工作。若校外人员进入市场经营，必须持有保安处开的证件。

2、协助南校区学生会开展对跳蚤市场的管理工作，如经营人员不服从市场工作人员的管理，工作人员将有权报至保安处，由保安处进行处理。

3、保安处有权检查市场经营人员的经营许可证。

社团管理委员会

2011-11-14 00:14:59 作者: 【大 中 小】 浏览:666次

一、部门简介

山东农业大学南校区学生会大学生社团管理委员会隶属于南校区学生会，是一个来源于学生服务于学生的组织。它管理优良，成员之间互帮互助，亲如一家。大学生社团管理委员会下有二十八个校级社团，分别为：体育竞技类，乒乓球协会、羽毛球协会、太极拳协会、轮滑协会、梅花桩协会、散打协会、跆拳道协会、裁判员协会；文化艺术类，大学生艺术团、今朝模特队、书画协会、大学生饮食文化协会、岱风文学社、摄协协会、E视界影像协会；理论学习类，中国特色社会主义理论读书协会、外语协会、木槿花韩语协会；学术科技类，植物科技协会、花卉协会、计算机协会、现代教育协会社会公益类，青年志愿者协会、心语协会、大学生调研中心、CUBA篮球志愿者协会；实践创新类，启航实践协会、未来企业家协会。

二、部门职能

大学生社团管理委员会主要职能是负责召集社团管理委员会全体成员及各学院社团管理机构负责人、各社团负责人会议；主持审批社团大型活动申请、赞助申请及活动计划；出席各社团活动；经上级部门批准，有权制定、签发有关山东农业大学大学南校区社团管理委员会的各项制度、文件；对各级社团有监督权；负责社团的注册、评优、注销工作；代表社团对外开展工作；负责校级社团负责人的培养、考核工作；主持社团换届选举大会；负责各级社团学生档案的整理；以及上级部门指导下的其他工作。

三、常规工作

大学生社团管理委员会内部建设完整，下设秘书处、事务部、活动策划部、档案部、外联部、宣传部、财务部、网络部八个部门。部门之间分工明确。秘书处常规工作主要为日常工作的考核，各项通知的下达，参加各项会议并做好会议记录。事务部主要负责各校级社团的注册、招新、计划工作；社团例会教室的申请审批及情况统计；组织社管委和各社团干部的培训；社团日常工作的开展与考核；对各社团各项工作的日常监督、量化评比以及评优工作；监督社团在活动中心的值班情况；积极协助其他部门的相关工作。活动策划部，作为社团管理委员会的一个职能部门在28个校级社团、学管部与学生会之间搭建桥梁，保证与监督28个校级社团活动的顺利进行。具体工作为：掌握28个校级社团的活动，监督和指导活动进行；每月社团活动推进表的整理与初次审核，将老师的审批意见反馈给各社团，保证各社团活动的顺利进行；修改各社团上交的大型活动策划书，提供建议；负责协调28个校级社团活动中存在的各种问题；与各校级社团负责人沟通交流，促进协作，提高活动质量，推出打造精品活动。档案部整理社团上交各项材料，社团干部档案、社团举办活动所发荣誉证书盖章和部分院社管档案的管理。外联部作为联系各部门和社会的桥梁，对内工作主要有加强学生会各部门之间的联系；积极配合各部门做好活动宣传；按时完成所分配的任务，争取为活动多拉赞助以保证活动的正常开展；对外工作，主要有保存好商家联系方式，建立完善的客户资料，保持好与客户的长久联系；积极与企业、单位的合作伙伴做好沟通，多争取公司、企业的资助。宣传部工作包括活动的前期宣传（海报展板的制作），后期结果公示，展板标签申请，展板的借出归还管理，宣传柜的管理。财务部主要协助各社团建立健全财务档案管理，规范财务收支记录（活动名称、花费的时间、金额、付款人），记录与收据发票数额相对称，报销凭收据。社团举办经审批的校级活动后可在指定时间上交收据，收据背面注明协会及活动名称并附带所有收据清单，经由社管财务部到学管部老师报销。社团举办的内部活动（如内部联谊、成员交流会等）一律由内部会费报销。监督社团报销发票的上交及报销后金钱的领取工作。网络部主要工作为负责联系校会网络部，及时上传各类文件，照片等资料；秋末论坛，以及各种简单电子材料的制作。

自律委员会

2011-11-14 00:13:14 作者: 【大 中 小】 浏览:683次

一、部门简介：

1、组织校园纪律检查和评比工作，排除校园安全隐患，促进大学生自律意识的提高和个人的充分发展。

2、制止校园不文明现象，维护校园秩序，并及时向有关部门汇报情况，解决问题，营造良好校园文化环境。

3、组织相应活动维护广大同学各项权利，促进广大学生维权意识的提高。

4、协助学生会其它部门开展活动，进行相关活动的秩序维持。

二、常规工作

（一）、早间活动

为良好组织各院早间活动，特制定此早间活动检查条例以规范早间活动的检查。采用百分制，条例如下：

1、根据各院早间活动进行时间，迟到一人，扣1分，累计不超过10分。

2、随机抽查一个班的到勤人数，无故缺勤一人，扣2分，累计不超过10分。

3、根据集合纪律，酌情扣分，较差扣5分，一般扣2分，良好不扣分。

4、跑操过程或早读过程中，有大声喧哗者扣3分，良好不扣分。

5、检查过程中，有不配合校自律会成员情况者，扣5分。

6、抽查过程中,每院必须带好参与早间活动人员名册,有不带者,扣2分。

7、纪检例会，各学院有未到勤者，扣5分;迟到者，扣2分。该项扣分在下周检查结果中体现。

（二）、校园卫生

为创造整洁干净的校园环境以及督促各院更好的打扫各自卫生区，特制定此卫生检查规范条例以规范早间卫生的检查。采用百分制，条例如下：

1、凡在卫生区域内，烟头一个扣0.5分，累计扣分不超过5分

2、凡卫生区地面有食品包装、纸张、落叶等垃圾者，每处扣1分，累计不超过10分；

3、垃圾禁止往下水道倾倒，凡违规者扣3分，不配合检查人员者扣2至4分。

4、凡卫生区内明显未经打扫者，每次扣15分，并记录在案。

5、凡处卫生区交界位置的垃圾，扣除两院分数。

6、各院代表接通知准时到达指定集合区域，不到者每次扣1分，迟到者每次扣0.5分；

7、卫生例会，各学院有未到勤者，扣5分;迟到者，扣2分。该项扣分在下周检查结果中体现。注：

各院代表跟随检查人员查看本院卫生及监督各院卫生，并按要求填写检查表，在卫生检查完后及时上交给检查人员。

（三）、校园文化宣传规范

1、展板，海报标签的申请审核

1）标签申请表格需各组织自行下载填写，按要求明确填写活动主题、申请单位、负责人联系方式以及展出地点和时间。展出时间为一至二天,如有需要,可提前一天进行续签。

2）标签申请时间为展出时间前一天15点到17点，自律会值班人员仔细审核标签是否符合申请要求后盖章，并将各项活动详细登记于《标签申请登记表》。

2、展板

1）无特殊情况，展板只能摆放在生活桥上，教职工食堂摆放展板需学管部老师特批。

2）自律会成员将不定期检查违规展板，对过期、没标签、擅自涂改标签时间以及宣传内容违规等展板，在《违规展板海报记录表》中做好登记，情况严重者将其展板没收至校会办公室。通知该组织写申请领回，并作警告。

3、宣传栏

自律会成员对三个宣传栏进行不定期检查，对出现不按规定张贴、无标签、标签过期、覆盖等问题的组织在《违规展板海报记录表》中做好登记，并将违规海报登记、清除。

4、条幅清理

校园内除学管部老师特批的条幅，可在生活桥悬挂外，其余的条幅严禁悬挂，自律会成员有权将其没收，并做好登记。

5、音响及其它设施管理

上课及午休期间（12:30-1:30），任何学生组织不得播放音响等设施进行宣传，自律会人员将不定期检查。

6、违规处理

1）对出现以上违规现象的组织，自律会将在当周进行通报批评并进行存档。

2）对出现无标签、标签过期等违规现象的展板、海报，超过三次，自律会将在一个月内不对该协会组织审批标签，对其活动的宣传不予保护。

(四)、大型活动秩序维持

为保证校园大型活动的有序进行，南校区大学生自律委员会将负责活动的座区划分、观众入场、活动秩序维持等工作，保证活动的圆满完。(五)、校园安全隐患排查

为保障广大学生的校园安全，南校区大学生自律委员会将定期排查校园安全隐患，包括体育器材、楼层栏杆、施工现场等易发生危险的场地，详细记录隐患类型、地点及具体情况，并及时将情况向上反映。

社区服务中心

2011-11-14 00:17:40 作者: 【大 中 小】 浏览:861次

一、部门职能简介：

大学生社区服务中心隶属于山东农业大学南校区学生会，是与同学有着密切联系，并通过各种针对性活动来保证同学安全、服务同学、提高全体同学精神生活水平的部门。秉承着“服务为本”的宗旨，我们下设资料小组、卫生部、纪检部、餐饮部、社区服务中心工作室、宣传部、办公室七个部门，有序进行餐饮卫生抽查、南校区公寓定期卫生抽查和晚归检查、院社区办公室卫生检查、社区工作室工作等日常工作，在学校与同学交流沟通方面扮演着有力枢纽的角色。为更好地与大家交流、为大家服务，我们还特设《餐饮简报》和《社区简报》两个定期宣传刊物，及时收录餐饮最新动态和社区新思路新工作，使大家更近的了解我们的工作着眼点。此外，主要由例会制度组建的社区服务反馈体系使我们加强与各院之间的沟通交流，听取各院意见，切实开展社区服务工作。

二、常规工作(一)资料小组

1、社区每周例会及社区成员参加学生会其他部门活动的考核，对平时工作中暴露出来的漏洞和不足加以完善；

2、社区每周常规工作任务时间和校会其他工作任务下达，联系社区成员，确保社区的集体性、统一性；

3、整理资料、文件夹，确保社区工作高效有序；

4、参与其他部门工作，卫生检查，纪检检查，餐饮评比，社区工作室值班等。

（二）卫生部

1、每周进行宿舍卫生检查，对检查结果进行整理统计，并制作宿舍卫生检查反馈表，每周定时向学管部进行反馈，并与各学院做好充分的交流工作。

2、卫生例会，由南校区十个学院卫生部主任或负责人参加。会议内容主要是同各院自律进行交流，收集各院上周纪检反馈表，向各院说明我们的工作思路，听取各院的工作思路和想法。

3、卫生流动红旗评比，评比每四周进行一次。我们将综合各学院的检查结果，参加例会的签到情况，与我部工作的配合情况，卫生反馈表的上交情况，对各学院进行打分，分数最高的三个院将获得卫生流动红旗。

4、参与其他部门工作，纪检检查，餐饮评比，社区工作室值班等。

（三）纪检部

1、每周一次晚归检查，对检查结果进行整理统计，并制作纪检安全文明反馈表，每周定时向学管部进行反馈，并与各学院做好充分的交流工作。

2、吸烟、酗酒及违规用电器等违规情况不定期、不定时检查，并将结果及时反馈到南校区学生管理委员会及各院团委。

3、纪检例会，例会于每周一晚九点在楼管会办公室召开，由南校区十个学院自律会主任或负责人参加。会议内容主要是同各院自律进行交流，收集各院上周纪检反馈表，向各院说明我们的工作思路，听取各院的工作思路和想法。

4、纪检流动红旗评比，评比每四周进行一次。我们将综合各学院的检查结果，参加例会的签到情况，与我部工作的配合情况，纪检反馈表的上交情况，对各学院进行打分，分数最高的三个院将获得纪检流动红旗。

5、参与其他部门工作，卫生检查，餐饮评比，社区工作室值班等。

（四）餐饮部

1、餐饮卫生检查每周两次，将餐饮卫生情况及时反馈给学校餐饮部老师及餐厅经理，确保餐厅干净，卫生；

2、餐饮质量抽查，由老师带领社区成员对餐厅饭菜量、饭菜质量、饭菜价格进行不定时，不定次数抽查确保餐厅饭菜质量，价格合理；

3、餐厅值班，每个餐厅，每天由一名同学在餐厅值班，主要帮助解决同学与餐厅的各种摩擦，监督餐厅各窗口饭菜数量、质量、价格，帮助同学维护自己权益。

4、参与其他部门工作，卫生检查，纪检检查，社区工作室值班等。

（五）工作室

1、“图书漂流”活动，每周日定期开放为大家提供各类书籍、报刊、杂志，供大家借阅。

2、社区工作室值班，共有6#215，12#215两个工作室，每晚一名值班同学，同时接收卫生、纪检检查的反馈，记录同学们对检查结果的疑问，与相关部门联系，及时为广大同学解决问题。

3、宿舍常见问题解决。帮助同学解决宿舍中常见问题。

4、物品寄存。提供空间帮大家寄存物品。

5、宿舍活动。举办各种与宿舍有关的活动，建设和谐宿舍。

6、参与其他部门工作，卫生检查，纪检检查，餐饮评比等。

（六）宣传部

1、活动宣传，在本学期社区已举办或将举办的，“中秋游园会、“星级”文明宿舍评比、“我的餐饮我监督”同学自主对餐厅饮食进行投票评比以及宿舍安全文明月，内容丰富，意义重大的活动中，负责宣传工作，起到了社区对外的窗口的作用；

2、社区简报的制作，为完善社区工作，更好的服务同学，方便同学们的生活，提高同学们的生活质量和内涵，我们会制作社区简报，餐饮简报，作为社区与广大同学沟通交流的平台，宣传组主要负责社区的对外宣传，并积极协助餐饮、卫生、纪检以及楼管会、资料小组的宣传工作；

3、对每栋楼社区黑板报宣传的书写，更新、监督。

4、参与其他部门工作，卫生检查，纪检检查，餐饮评比，社区工作室值班等。办公室社区服务中心办公室成员负责每周两次的各院办公室检查，每周一次的各院办公室例会，社区物品管理，同时协助其他部门成员的常规工作。

三、特色工作

（一）三星级宿舍评比

三星级宿舍评比为南校区学生活动中知名度最高最有影响力，影响范围最广的活动之一，活动由南校区学生管理委员会，南校区学生会主办，由社区服务中心和各院卫生部共同负责活动评比工作，活动主要为宿舍卫生检查，历时一个月，将对优胜宿舍进行隆重表彰。采取工作流程：宿舍申请—>审批—>卫生检查—>每周筛选—>确定优秀学员、优秀宿舍及优秀个人—>举行三星级宿舍表彰晚会及证书发放—>奖品发放。

（二）纪检文明月

纪检文明月是社区服务中心负责的又一南校区学生活动中知名 度最高、最有影响力、影响范围最广的活动之一，活动由南校区学生 管理委员会，南校区学生会主办，由社区服务中心和各院纪检部共同 负责评比工作，活动包括晚归检查，吸烟、喝酒情况抽查和突击检查，宿舍违规用电器排查等，活动历时一个月，将对优胜宿舍进行隆重表 彰。将会对优胜学院、优胜宿舍和先进个人发放证书奖励。

四、工作制度

社区工作主要由三大特性构成：

1、基础性：社区部的日常工作基本都是在生活桥以西进行，针对性较强，且内容基础、单一。工作相对辛苦，从而需要我们大家有吃苦耐劳的精神。

2、综合性：在社区开展工作，过程相对比较烦琐，需要顾及到各方面情况及突发状况，因此对于每项工作责任均具体落实到个人——工作前我们在周密的思考讨论后力求较全面的工作方式，工作后续再由专人负责整理反馈和改进。

3、交流性：走近社区，与公寓中心、餐饮中心等部门工作人员的面对面交流是必不可少的。

第五篇：各部门标准

应急示范县国家必检部门和单位

县教育局：查看2-4家学校和托幼机构，选定出被检单位，按照考核内容做好迎检工作。

县食品药品监督管理局：查看2-4家药店和餐饮业，选定出被检单位，按照考核内容做好迎检工作。

县经济和商务局：查看2-4家企业单位，选定出被检单位，按照考核内容做好迎检工作。

县住建局：查看2-4家建筑工地，选定出被检单位，按照考核内容做好迎检工作。

郭尔罗斯镇：查看2-4个社区委员会，选定出被检单位，按照考核内容做好迎检工作。

以上部门选定被检单位，要按照考核内容将软件资料归档，做好迎检准备，于8月10前将被检单位名称报到卫生局应急办公室。电子邮箱：qgwsjyjb@126.com，联系电话：6163312 6950027.