第一篇:加油站现场管理与规范化服务
加油站管理与规范化服务自述
作为一名加油站站长,我深刻理解一座加油站的现场管理与规范化服务的重要性与必要性。加油站作为一个危险化学品经营销售单位,安全是在第一位的,任何事情首先给安全让路,同时加油站又作为一个服务型窗口单位,规范化服务也是我们应该高度重视认真履行的职责。
一、首先我们的现场管理是一个集规范化与人性化为一体的。规范就是方、人性就是圆,相辅相成使我们的加油站处在一个团结和谐稳定的氛围当中。团结和谐的凝聚力才能使我们的加油站现场更加规范,效率更高。我们加油站现场主要由安全、资金、员工、设备、数质量、超市管理等组成。
1、作为一个危险品经营单位安全是第一位的,如何保证安全工作是我们应该去做的,首先就是需要严格按照公司的安全制度、安全职责、加油站安全生产禁令,卸油十步法等等规范,每个人认真履行自己的职责,只有让每个人都履行自己的职责,才能够使我们加油站安全平稳的运转起来。让每位员工明白制度与规范的建立就是我们的一个护身符,它能够避免我们出错让我们更安全。比如加油站的日检,加油机是否正常漏不漏油,如果漏油就是隐患不去检查造成事故了那就是必然的。消防器材是否日检了,如果不检查它没有了压力,这时加油机因为漏油起了火我们拿起了没有压力的消防器材去灭火怎么能灭的了,错过了初期火灾扑灭的时机,那有可能要酿成大事故。所以我们要使每位员工去履行自己的职责。又譬如卸油十步法,只要我们用心按照步骤去做,想出问题也是很不容易的事。作为站长让我们员工更深刻理解履责的重要性与必要性,我们还要以身作则首当其冲,组织好站内的安全工作,做好日、周,月、季,重大节日的检查工作,召开安全会议,学习未遂事件深刻分析提高防患意识等。并且督促监督每位员工是否完成日常工作与安全职责。
2、资金是加油站管理的重要部分,更完善更好的管理好加油站资金避免出现更多问题。首先认真履行自己管理职责,在加油站内部形成安全严谨的资金流水线,完成收支两条线的资金管理制度。站长督促记账员、记账员督促收银员、收银员督促加油员形成督促链条从被动到主动的将资金回笼并上缴。并且按照制度资金回收后进入投币柜保险柜,银行上门收款要做到预交款上缴率,减少站内资金的存放。严谨有序的资金管理避免意外事件的发生。
3、设备的检查是日常工作的重要组成部分,是加油站安全与正常运行的关键,每日对设备的自查与班组交接是一项重要工作。设备是否完好直接影响站内的安全、业务、服务、等工作。作为站长我们应该与当日班组一起像医生诊病一样,对加油站设备进行一次检查,对完好的、带病工作的、不能正常运转的进行分类,作好记录做到心中有数,能自修的自修,该上报的及时上报,做好设备的保养工作保持设备的完好率,在检查过程中我们要总结经验,和员工一起研究讨论共享更省时、更专业、更准确的检查方法。2681829095
4、数质量管理主要由进油、储存、销售、三个过程组成,把好这三关,发生数质量问题就很难了。这需要我们本身钻研业务、提高意识、认真履责,并且培训教育员工共同完成的工作。任何制度都有不完善的,这就需要我们每个人有责任心有担当负起自己的则。在进油关我们有十步法督促员工按照去做,认证检查质量验收数量就可以。在储存销售过程中做好液位仪的校对,加油机的自检。出现大损大溢及时分析与排查,溢了不查找问题是对顾客不负责,亏损了查找不出问题是对企业不负责。我们要使经营销售处在一个正常合理化范围当中。
5、超市管理主要由环境卫生,货品陈列,临期下架,保证超市货品品种的数量,确保货架摆放充实,做好进销存管理。进入营业室的顾客主动推荐超市商品,并且做到来有迎声、去有送语。、6、员工管理,要求员工上岗前确认仪容仪表是否规范,统一着装。班前班后进行班会,班前对上班后的注意事项和工作要求,班后总结一班的工作情况。
第二篇:浅谈加油站现场服务与管理
浅谈加油站现场服务与管理
加油站作为石油企业的零售终端,其现场管理的好坏直接决定着加油站的经营与发展。加油站现场管理就是我们做油品销售的基本功,只有练好了基本功我们的油品销售才不会有后顾之忧,基本功越扎实我们的销售越稳定。
我认为加油站现场就是两大块一个是:加油站员工良好的精神面貌,保证好服务。服务是加油站现场管理的重要组成部分,在当今成品油零售市场如此竞争激烈的大环境下,谁做好了服务,谁就抓住了顾客的心。所以我们要在服务上多用心。我们要善于抓住顾客的心,要走进顾客内心的深处,给顾客带来舒心,放心和称心。使他们感觉来我们这加油是一种享受。一个是加油站的站容站貌,做好管理。做好服务就是把员工的工作热情调动起来,吸引越来越多忠实的顾客,这样加油站的知名度就会不断提高,就会在一定的区域内形成好的声誉和销路;加油站现场管理就是要把工作场所收拾的干净而整洁。整洁明朗的环境配合良好的服务会让顾客到加油站加油心情愉快增加回头率和忠实度。而员工也喜欢在干净整洁的环境下工作便于留住人才。
关于如何做好加油站的现场服务与管理谈几点认识
多一点微笑把服务用语大声喊出来
微笑是服务工作的基本元素,是员工与顾客之间心与心的交流。通常一个甜美的微笑,便能打动顾客,留住顾客。这是一种零成本的
投资,却是创造出最大价值的投资。让顾客感觉到舒服,心情愉悦。每天对顾客多微笑一点,把所有的烦恼和悲伤都放下,保持良好的工作情绪和美好的心境 “你好,欢迎光临!”等要大声的喊出来,这样可以将员工的服务状态调整到最佳。大声的喊出来,也可以让顾客感受到热情和尊重。
为员工服好务多了解员工的困难帮助员工解决好困难。现场服务其实大家干的就是一个心情,员工心里高兴了自然对顾客就好,精神头就足,站经理维护好员工的利益员工工作就会卖力。一个加油站的客户我想百分之七十以上员工比站经理更熟悉,所有的客户都靠站经理一个人维护那是不可能的。
合理分配加油站内人员的工作。优化员工排班让多余的劳动力得到充分的休息,让在岗的员工能够精力充沛的工作,打起精神做好服务。每一位员工都有自己的优点,多发掘每个人的优点多加表杨。工作中发挥每个人的优势。
建立健全奖惩和监督机制
每月要评出“优秀员工”,并给予奖励,对那些受到顾客投诉的员工进行批评和惩罚,做到赏罚分明。让员工感受到“学有榜样,比有标兵”,进而形成一个团结友爱,热情向上的加油站工作氛围。同时要对卫生责任区进行监督,做到卫生区责任明确,卫生区干净整洁。
总之,加油站现场管理是加油站经营管理的关键所在,是不可急于求成的,要用科学的经营管理理念一步步的落实和实施。加油站是展示企业文化的窗口,是完成销售任务、实现经济效益的承载者,是营造“家庭”氛围的基本单元。加油站虽小,但它承载的责任重大。再小的加油站它的资产都要有几百万元,都要有7、8个员工在日夜不断的为顾客提供服务。我们每个站都有危化证,这就意味着我们所经营的油品和所处的环境存在着潜在的危险。没有安全,一切都是零!所以,我在日常管理中,把安全管理排在第一位,严格按照《加油站管理规范》和巡检制度要求自己和约束员工。针对工作中出现不按操作规程办事的现象抓住不放。
北顺意加油站
第三篇:加油站现场管理
化工知识
1、管理职责
1、班长是现场管理的直接责任人,负责对本班营业现场进行全面管理。
2、值班站长必须在营业现场带班,并保证每班对加油站至少进行
一次全面巡检。值班站长若有特殊情况离开,应指定专人代行其职责。
3、站长负责填写加油站日志,真实记录加油站的经营管理情况。
2、工作纪律
1、明确规定各岗位工作人员的活动范围,未经值班站长许可,不得擅自离岗。
2、上班时间不做与工作无关的事情。
3、站长应及时对员工进行表扬与批评。发现员工有不良行为时,应及时指出并制止,同时告诉员工应该怎么做。
4、现场服务做到“七个一样”,即:领导在与不在一个样,白天与晚上一个样,生客与熟客一个样,大车与小车一个样,加多与加少一个样,外地与本地一个样,闲时与忙时一个样
3、形象标识
1、加油站的形象标识必须符合《中国石油天然气股份有限公司加油站、加油加气联合站、加气站统一视觉形象识别手册》的要求,标识牌应醒目、完好、洁净。
2、站内不得擅自张贴或悬挂与中国石油品牌无关的标牌和广告。
3、安全警告标志、油品标牌、服务承诺、价格标牌、监督投诉电话号码等应置于明显的位置,并坚持班前检查,发现有缺损、放置不正等,应及时维修和纠正,保持完好。
4、加油站应在员工更衣室设置仪表镜,并在仪表镜上方标注“请把微笑带给顾客”字样。
4、营业氛围
1、装饰。加油站的装饰应保持亲和力并与季节相协调,定期更换主题设计,节日应有节日气氛;建筑物应保持无损伤、无龟裂、无污渍。
2、照明。站内照度应达到75~100勒克司,并保持稳定、均匀;营业厅应设应急照明;灯具如有损坏,应及时维修。
3、通道。车辆通道要保持通畅,地面无裂缝、无破损、无油污、无杂物。
4、噪声。应保持设备正常运转,可采取建立隔音墙或种植树木等方法避免或减弱噪声。
知不足者勇,知不足乃安全管理工作之大幸。
安全管理要知不足,既是一种自律,又是一种自觉。安全管理工作切忌自我感觉良好,不能孤芳自赏、自以为是,更不能盲目乐观。抓好日常安全管理工作的关键是要树立居安思危的管理理念,对存在的问题要看得清、敢面对,还要改得了、能战胜。
为此,各级管理者必须把安全管理责任举过头顶,把搞好安全的困难踩在脚下,把本质安全之心装在心中,时刻牢记安全管理工作只有起点没有终点的客观规律。
古人云:“志之难也,不在胜人,在自胜也。” 安全管理知不足就是:以安全先进单位为镜,照差距;以各类隐患为例,看不足;以事故教训为依据,查过错。安全管理工作不怕有过错、有不足,就怕错过了知错、纠错,知不足、改不足的机会。
安全管理知不足,才会不断完善管理措施、调整工作节奏、把握操控能力,逐渐形成安全管理工作全方位、多角度的良性互动和科学对标,最终实现安全管理工作的自我管理和自主管理,确保单位和个人的本质安全。
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第四篇:加油站服务现场管理的内容
加油站服务现场管理的内容
服务现场的管理是以满足顾客的物质需求和精神需求为目的的,也就是要尽可能满足顾客对功能性、经济性、安全性、时间性、舒适性和文明性的要求。为了满足这些要求,就要对人、设施、材料、方法和环境等五大因素进行控制。就力口油站来讲,可以从以下方面来开展服务现场的管理工作。
1.油品质量管理
加油站油品质量管理,是加油站信誉和进行优质服务的根本保证,是加油站创品牌的重要条件。加油站经理对油品质量负有第一责任,加油站员工关心维护油品质量是义不容辞的。
2.加油站设备管理
加油站应建立和执行完善的设备管理、维修保养制度,设施故障或不完备,就不能进行服务工作。设备的管理这不仅涉及顾客的物质需求能否得到满足,而且也涉及安全保证的大问题。
3.现场安全管理
加油站每时每刻都在和顾客打交道。在服务过程中保证顾客不口加油员工的人身安全是第一位的。当然,还要保护力口油站财产的安全和顾客财产的安全。在服务过程中出现的人身事故、火灾、盗窃和其他犯罪活动,都是现场安全管理需要研究的问题。
4.环境管理
现场环境管理的目的在于创造一个整洁、美观、舒适、方便和有秩序的服务场所。这样可以起到两个作用。首先是为了顾客,满意顾客物质和精神上的需求,它将获得顾客的好感和信任,使他们愿意再次光临;其次,一个好的服务环境,会使员工精神焕发,不易疲劳,有利员工的身心健康。加油站环境管理的主要内容包括三个方面。
(1)建造加油站优美的硬环境。
建造加油站优美的硬环境,是加油站环境管理的重要内容。包括加油站设计建设、设备安装、消防设施、基础设施等。加油站的设计和规划,既要考虑系统的统一要求,也要顾及与周围环境的协调。建筑造型要有新意,适应不同的环境景观。加油站的形象标识必须符合行业统一标准,标识牌醒目、完好、洁)争,安全警告标志、油品标牌、服务承诺、价格标牌、监督投诉电话、意见簿等应置于明显的位置,站内照明度应达到75~100勒克斯并保持稳定、均匀等要求。
(2)营造加油站温馨的软环境。
加油站的软环境由清洁、卫生和优质服务等构成,是加油站温馨环境的真正体现。
(3)环境保护。
加油站是车辆相对积聚的场所,由于所经营的油品是具有一定的毒性、污染性的物质,油品易蒸发、易扩散、油品易渗漏,会对人们身心健康造成危害、对环境造成一定污染。加油站员工要树立环境意识,自觉做好环保工作、严格执行加油站OHSE管理规范。
5.质量信息管理
服务现场对服务需求质量和服务工作质量的反映最为灵敏,是各方面质量的汇合点。加油站通过现场可以得到客流规律、客户的基本状况、市场趋势、油品销售情况、顾客对加油站的意见和建议等信息,对相应的信息应及时收集、整理,分析。
6.人员管理
人员的素质和能力的提高是现场质量管理的中心环节。规范、优质的服务是靠人来提供的。要想把现场服务的质量搞好,关键在于人的素质和积极性。加油站应高度重视提高力口油员工的综合素质和调动员工的积极性。
第五篇:如何做好加油站现场管理
如何做好加油站现场管理
加油站作为石油企业的零售终端,其现场管理的好坏直接决定着加油站的经营与发展。在加油站现场管理中的两大主题是:员工的精神风貌和加油站干净整洁的站容站貌。只有牢牢把把好这两大主题,才能吸引到更多的顾额,加油站会走上和谐发展之路。下面是我对加油站现场管理的几点认识:
一、加油站现场管理的意义
加油站现场管理是加油站的经营管理之本,而支撑一个企业的主体是顾客,同时顾客又在加油站现场管理中扮演着重要角色,所以加油站现场管理的好坏,直接影响着加油站的发展之路。加油站现场管理就是要把工作场所收拾的干净而整洁。把员工的工作热情调动起来,吸引越来越多忠实的顾客,这样加油站的知名度就会不断提高,就会在一定的区域内形成好的声誉和销路;而整洁明朗的环境,会使员工希望到这样的加油站工作,便于留住人才,这就是加油站现场管理意义的所在。
二、对加油站现场管理认识的误区
有些员工认为,加油站现场管理是用来应付上级检查的,是做给领导看的表面活儿,抱有这种心态的员工,往往会弱化服务意识,影响顾客的满意度,从而降低车辆进站率,这是坚决不可取的,应当让员工摆正这样的认识,做好现场管理,既可以让顾客满意,同时也会使自己身处其中而愉悦。因为没有哪位顾客愿意到劣质服务的地方去加油,更没有人愿意到脏乱的地方去。做好现场管理就是要提升员工的精神风貌和打造加油站干净整洁的站容站貌,只有加油站的形象美了,才能把顾客吸引来,员工的心情也才会愉快起来。
三、关于如何做好加油站现场管理的几点认识
1、完善卫生区责任到人制
站经理要将加油现场、营业室、办公室、罐区场地、设备设施、员工宿舍、厨房、厕所等加油站内所有的卫生区,落实到人,制定出清洁考核的标准,站经理带头做好检查和考评工作。
2、多一点微笑
微笑是服务工作的基本元素,是员与顾客之间心与心的交流。通常是一个甜美的微笑,便能打动顾客,留住顾客。这是一种零成本的投资,却是创造出最大价值的投资。微笑可以让顾客感觉到有一股暖流充满心中,让他们感觉到舒服,心情愉悦。所以,我们要坚持“为微笑而服务,为服务而微笑”的原则,每天对顾客多微笑一点,把所有的烦恼和悲伤都放下,保持良好的工作情绪和美好的心境。3把服务用语大声喊出来
“你好,欢迎光临!”要大声的喊出来,这样可以将员的服务状态调整到最佳。大声的喊出来,也可以让顾客感受到热情和尊重。
4、激发员工的“内在美”潜质
“外在美”是加油站站容站貌的美,员工形象的美。这些美是吸引顾客的第一步。然而若想留住顾客,还需要员工的“内在美”。所谓的“内在美”就是恪守诚信经营的原则,顾客至上的宗旨,把这些落实到服务中去,让顾客感受到亲切、温馨。从而留住顾客。
5、服务再多用心一点
服务是加油站现场管理的重林组成部分,在当今成品油零售市场如此竞争激烈的大环境下,谁做好了服务,谁就抓住了顾客的心,所以我们要在服务上多用心,争取做好“四心”:耐心、贴心、细心、热心。我们要善于抓住顾客的心,要走进顾客内心的深处,给顾客带来舒心。放心和称心,使他感觉来我们这加油是一种享受。
6、建立健全奖惩和监督机制
每月要评出“优秀班组”和“优秀服务明星”,并给予奖励,对那些受到顾客投诉较多的员工进行批评和惩罚,做到赏罚分明,让员工感受到“学有榜样、比有标兵”,进而形成一个团结友爱,热情向上的加油站工作氛围。同时要对卫生责任区进行监督,做到卫生区责任明确,卫生区干净整洁。总之,加油站现场管理是加油站经营管理的关键所在,是不可急于求成的,要用科学的经营管理理念一步步的落实和实施,做好现场管理就是要了解顾客的需求和市场的变化,就是要杜绝和防范安全隐患和事故的发生,所以做好加油站现场管理是我们应当抓的一项长期的工作任务。