第一篇:房地产公司办公室职责
房地产公司办公室岗位职责
一、办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责
(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
四、办公室总务工作职责
(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四)协助办公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5、营业执照的年检,财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。
(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
第二篇:房地产公司办公室管理制度
办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、办公室职能:
1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办;来往文电处理、文书档案的管理;公司会议和重要文件的执行情况。
2、负责公司对外宣传、联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作与友好往来,树立良好的企业形象。
3、负责信访接待,协调处理日常事务。
4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作,贯彻落实各级政府有关指示精神,组织宣传检查工作。
5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护,不断提高办公自动化水平。
6、按照档案管理要求,做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。
7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理;负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。
8、负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。
9、严格管理部门经理及员工聘用制度,负责部门经理及员工的考核聘任调配,以促进公司进一步发展。
10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息,并承担公司领导交办的其他工作任务。
二、办公室管理制度
1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,公司员工必须自觉遵守劳动纪律。
2、工作时间:
上午:8:30——12:00
下午:2:30——6:00(夏季)上午:8:30——12:00
下午:2:00——6:00(冬季)以上时间安排根据实际情况可作调整,具体安排以公司文件为准,公司办公室负责员工考勤。
3、公司员工按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
4、公司根据实际需要,在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下,灵活调整工作人员的上下班时间。
5、加班:
公司员工如因工作需加班,给予加班费 元(含节假日)。春节加班每天给予加班费 元。
三、档案管理制度
1、严格执行党和国家的保密安全制度,确保所有案卷的机密安全。公司员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作中要特别注意不泄露公司秘密,更不能出卖公司秘密。(秘密事项:公司经营发展决策、人事决策、招标项目的标底合。
第三篇:房地产公司办公室管理制度
办公室管理制度
为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。本规定所指行政事务包括员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用品管理、招待客户管理、宿舍管理等。
一、员工日常管理
(一)上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理,如总经理不在办公室办公的情况下,知会一下办公室人员,以便知道工作去向;
(二)不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力;
(三)保持办公场所的安静,不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等;
(四)保持办公室的整洁有序。文件不随意乱放,报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好自己的办公桌及自己的椅子也要摆放整齐,关闭电器电源,关好门窗;
(五)不得因私事长时间占用办公电话;
二、档案管理(一)归档范围
1、公司的规划、计划、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材
料;
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全;(二)档案的借阅与索取
1、总经理、副总经理、总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2、公司其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;
3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;
三、公文打印文件对接管理
(一)公司公文的打印工作由办公室负责。
(二)各部门文件的对接需复印一式二份,一份总经理、一份给相关负责人,另一份存档。
(三)对各部门或政府企业、事业单位文件需编档号,经总经理审核后方可签发。
四、办公及劳保用品的管理
(一)、办公用品的购发:
1、每月中旬,各位同事将该所需要的办公用品制定计划提交办公室;
2、办公室指定专人制定每月办公用品计划;经总经理审批后负责将领料单送到集团行政部采购,根据实际工作需要有计划的分发给各位同事签字领回;
3、除正常配给的办公用品外,若临时还需用其它用品的须填写采购单,经总经理签名批准后方可呈报办公室采购;
4、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据新员工提供用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5、负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
6、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事;
五、招待客户管理
为更好地树立公司形象,规范员工礼仪行为,展示集团公司的企业管理风范,有次序、有步骤地做好来宾叁观接待工作,使此项工作顺利纳入程序化管理轨道,特制定本办法。(一)、接待预约来访者的工作程序
1、以良好的公司形象迎候来访者,当来访者走近时,以站立姿态面带微笑主动问候
2、了解来访者约定见面的部门或人员;
3、如果来访者是在约定的时间到达,应立即通知被访者;
4、如果来访者比约定的时间来的有点早,请其入座,款待饮料,递送书报资料,以排遣时间,或轻松地和他们交流,使他们感到不被冷淡,待离约定时间前15分钟至10分钟,再执行第(3)条;
5、正确引导来访者至他们要去的部门或者按单位要求安排工作人员陪同前往;
(二)、接待未预约来访者的工作程序
1、面带微笑主动问候来访者,当了解到对方未做预约时,仍以欢迎的态度礼貌友好地接待,为其服务;
2、询问来访者要访的部门或工作人员的姓名;
3、努力为来访者安排一个尽可能早的预约时间;
4、如果来访者要求当天见面,应设法联系有关部门或人员,看是否被访人或其他人员能接见来访者;
5、如果当天可以接见,按照接待预约客人的工作程序进行;
6、如果当天确实不能找到合适的人与来访者见面,要立即向来访者说明情况,切忌不要让客人产生“等一等还有希望”的误解,以免浪费双方的时间,使自己更被动;
7、在无法接待来访者的情况下,应主动请来访者留言或名片,并向其保证尽快将留言或名片递交给被访人;
8、再次给来访者一个预定约会的机会,并耐心听取对方的要求;
9、在接待过程中,要确保来访者感到舒适,比如联系过程中,为来访者提供坐椅和饮料等;
六、电脑管理
各部门按需配置电脑系统,通过地安君泰内部资源共享文件的途径传递信息,不得擅自向外部转发公司文件。
七、宿舍管理
为加强员工宿舍的管理,保证宿舍的安全、文明、整洁,使员工有一个良好的生活环境,以提高工作效率,特制订本制度。
公司员工宿舍管理由办公室负责;管理职责包括:负责员工宿舍公共设施的购买、维护及统计报修,监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况。任何员工未经公司许可,不得擅自留宿外人。员工不得于宿舍内有酗酒、赌博、打架斗殴、骂架或有不良行为。注意宿舍内安全用电,室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线并装接额定功率大于400W电器;人员离开务必检查并关掉所有电器电源。注意安全,防火防盗;员工离开宿舍必须关好门窗;室内严禁使用或存放危险及违禁物品;现金、财物等应妥善保管,贵重物品应避免携入,遗失由各自负责。住宿人员不得有意损坏宿舍公共财产及设施,如造成损坏,由办公室酌情处理,由责任人员负担该项修理费或赔偿费并视情节轻重予以其他处罚。
员工宿舍应保持良好的卫生状况并应遵守:
1、个人物品摆放整齐;不得随手乱抛垃圾;垃圾应及时清理至垃圾池。
2、宿舍内整洁卫生,室内无杂物,地面、墙面无污迹,天花板无蛛网,空气清新、无异味。
3、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
4、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。
5、标准:
地面:室内地面无垃圾、痰迹、积水、鞋子摆放整齐。
墙面:墙面清洁,无印迹,不钉钉子,室内不准拉绳子、铁丝。墙面墙角无蜘蛛网。
铺面:衣物、被子叠放整齐,床单平整;
室内保持空气新鲜、无异味;门窗玻璃清洁,不私接电线,不违章用电.窗台无灰尘。
第四篇:房地产公司办公室岗位职责
办公室工作职责
总体工作职责
1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。
3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及总结等材料的准备工作。
5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
6、负责公司各部门、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
7、负责公司各类档案收集、管理工作。
8、负责公司印信的使用和管理工作。
9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。
10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。
14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。
16、负责公司行政费用的审核管理。
17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
19、负责公司接待管理工作。
20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。
21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度,并组织实施。
22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。
23、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。
24、负责制订和完善培训管理制度,并监督执行。
25、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。
26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。
27、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。
28、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。
29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。
人员设置安排
一、档案管理员
1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
2、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
4、部门经理交办的其他工作。
二、文秘
1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。
2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。
4、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
5、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。
6、负责会议接待工作和会务安排工作。
7、负责接待任务中的费用预决算。
8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。
9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。
11、部门经理交办的其他工作。
12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作。
13、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
15、负责公司的保密管理工作。
16、负责各类信息的采集汇编。
17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
18、负责总机设备的日常维护工作。
19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
21、负责公司来访客人的预约登记。
22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和资料的登记工作。
24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。
25、负责公司及各部门文件的打印工作。
26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。
27、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。
28、做好文印费用的月度、统计工作。
29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。
31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。
32、做好物品进出库登记及费用的月度、统计报表工作。
33、完成上级领导交办的其他工作。
三、事务处
1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。
2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作,做到脏车不过夜。
3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。
4、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
5、负责公司日常采购工作。
6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。
7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。
8、完成公司领导交办的其它工作。
四、驾驶员
1、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。
2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。
3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
5、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。
6、负责车辆安全检查,定期交纳办理各种交通养路费等费用。
7、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。
8、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。
9、热情服务,廉洁自律。
10、协助做好其他后勤服务工作。
11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。
12、认真完成领导交办的其他工作。
五、文书档案管理员
1、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案管理意识、2、明确档案管理的范围及工作流程,严格按照公司有关制度执行。
3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
5、做好档案的分级管理与保密工作。
6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
第五篇:房地产公司总经理职责
篇一:房地产公司总经理岗位职责
房地产公司总经理岗位职责
1.根据集团公司总体发展规划,负责制定公司长期(一般为三年)规划和、季度、月度房地产开发计划和利润目标,并组织实施保证各项计划和利润目标的实现。
2.负责建立和健全公司管理机构、规章制度、岗位职责、激励机制、工作流程,协调公司各职能部门的工作,负责对各部门负责人的工作考核,保证公司管理科学、合理、快捷、有效。
3.严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本和项目开发成本。
4.全面负责房地产项目可行性分析论证、风险评估、政府报批、招投标、施工管理、成本控制、竣工验收及营销等工作。
5.组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉。
6.致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化,树立企业核心价值理念。
7.对开发项目的设计、工程、成本、营销负直接领导责任,负责各部门的日常管理工作。
8.负责房地产项目规划、设计工作、开发方案,组织有关部门、专家审核规划设计等方案。
9.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
10.审批图纸会审记录、施工组织设计、签证等关键性工作等工作把关。
11.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招标工作。
12.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。
13.各参建单位工作任务、计划审定、审批工程款、材料款。
14.工程项目成本、质量、进度工作的全同管理、监督、监控。
15.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。
16.全面把握工程验收并组织与物业交接工作。
17.参与选聘、任用主管工程各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门的协作关第,对外做好相关外联工作。
20013年6月1日 篇二:房地产公司总经理职责
怎么做好一名房地产公司的总经理 首先,向您致以衷心的祝贺,因为,总经理是职业经理人孜孜以求的奋斗目标,也是职业生涯的成熟境界的表现。您能担当这一职务,说明您是一位值得信赖的职业经理!其次,您提出的问题非常重要,这是因为:总经理是公司行政和业务执行的最高负责人。他的决策直接决定企业的成败与兴衰,很多企业成功与失败的客观现实都证明了这一点。最后,我想结合自己的经营管理实践的体会和您简单谈一谈自己的看法。
第一、要想做好总经理,必须首先明确总经理的职责。简单地说,总经理职责就是:对董事会负责,在董事会的授权下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的经营目标。负责公司日常业务的经营管理,经董事会授权,对外签订合同和处理业务;组织经营管理班子,提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选,并报董事会批准;定期向董事会报告业务情况,向董事会提交报告及各种报表、计划、方案,包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。
第二、要想做好总经理,必须通过组建必要的职能部门,组聘管理人员,形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系,实施对公司的有效管理。
第三、要想做总经理,必须清楚自己所在的地位。总
经理的地位会因公司的规模而有所不同。例如在一般的中小企业,总经理通常就是整个组织里职务最高的经营管理者与企业行政负责人。而在规模较大的组织里(如跨国企业、大型企业),总经理所扮演的角色,通常是旗下某个事业体或分支机构的最高负责人。而在小企业,总经理也只能是一名“拳打脚踢”、“事必躬亲”、“亲历亲为”的人。虽然都是总经理,但所要干的事情却因却因企业的规模不同而各有不同。
第四、要想做好总经理,必须具备相当高的素质和技能。综合的讲,要具备以下十二个方面的能力:
1、具有忠诚敬业的品德;
2、具有朴实谦让的作风;
3、具有宽广隐忍的胸怀;
4、具有自信自主的气魄;
5、具有互助感恩的心态;
6、具有诚信尽责的勇气;
7、具有培养下属的能力;
8、具有自律廉洁的气节;
9、具有创新改革的激情;
10、具有团队合作的精神;
11、具有高效高能的行为;
12、具有科学管理的素质。即使目前达不到,也要朝着这个标准去努力。第五,要想做好总经理,必须讲究领导艺术。这方面有说不完的话题,在此请恕烈夫不能详谈。因为,每个人都有自己的“艺术”,这要靠在实践中加以总结和改善。第六、要想做好总经理,必须认知自己的角色,也就是说,总经理既是一个领导者,又是一个管理者。采用什么方式去领导和管理,这要根据企业规模大小等多方面的条件来决
定。总之,要想做好总经理,的确有很多必须做到和必须努力做到的标准的。由于实践和网络的条件所限,烈夫只能简谈到此,希望对您有所帮助和启发。
一、制定企业战略和目标
高层管理队伍能够有助于去发展战略;投资商们可以批准一项商业计划;但最终还是要由总经理把握企业的发展方向。例如:这家公司的目标市场是哪些?要面临怎样的竞争对手?具体建立什么生产线?又怎样树立特有的企业形象呢?总经理来做出决策、制定预算、组织合作伙伴,当然还要聘用一支高水平的管理队伍去带领着全公司完成指 定企业战略和目标
二、创立企业文化
任何工作都要通过人去完成,而人又深受文化的影响。一个极差的工作环境能够使一些人才望而却步,别忘了,他们对于工作环境是有选择的。当然,一个好的工作环境也能够吸引也能留住最好的人才。企业文化的构筑可以通过许多方法、途径,但ceo要定主基调。他的一举一动都传递着文化的信息,他的穿着,可以体现出此刻的工作场合是何等的正式。他与某人谈话,大家会认为此人是极其重要的或者相反。他怎样对待错误(无论是反馈回来的还是本身的失误)
能够传递出关于承担风险方面的信息。他雇用谁,他忍耐什么,以及他鼓励什么都有力地塑造了企业文化。再举个例子,某公司组建了一个项目小组,它的任务是要在规定的限期内完成建设多媒体网站的工作,团队的每个成员为此直到周末还在忙碌着。对于总经理来说,这不过是保证他的私生活的神圣不可侵犯的问题,而对于这个课题小组的每个成员来说,这一做法无疑传递了一个信息,相对于他们奋斗的日日夜夜来说,相对于他们所努力争取的最后期限来说,总经理的私生活则更为重要。那么,下一次他们就不会工作得如此卖力。
三、团队建设
总经理要负责雇用、解聘、领导高层管理团队,然后由他们:雇用、解聘、领导其余的员工。总经理必须有权雇用人才和解雇不利的执行者。必须能够解决高层管理团队成员之间的分歧,并使他们为了一个共同的目标同心协力。总经理通过传达企业将要实现的战略思想来确立工作的方向。战略思想组成了工作目标。由于目标明确,整个团队凝聚在一起,从而圆满地实现组织目标。如果说战略目标指明了公司将要发展的方向,那么价值观念则告诉了怎样去实现这一目标。价值观概括了可以接受的行为举止。总经理通过他对其他人的一举一动传递出了她的价值观。临时取消了已定的行程去会见质量管理层,这表明她很重视质量问题。当一
支团队共同避免了可能出现的问题时,也不要过分宣扬他们英雄般的挽救能力。这表明应该能预防和控制毁坏事故。人们能够从人与人之间的价值观中获得一些暗示,同样,他们也能从总经理的举动中获取同样的信息——真诚、信任、公开。
四、资金分配
总经理要负责做出公司内部预算,拨款给能够支持战略发展的项目,同时也将赔钱的或对公司战略发展不利的项目拉下马。要细心考虑公司的主要开支,如果公司不能让投资者的每一美元增值,就应该决定什么时候将钱返还给投资者。有些总经理不认为他们自己是财务人员,但是最终,决定公司财政命运的重大决策是由他们做出的。
篇三:房地产开发公司总经理岗位职责
房地产开发总经理岗位职责
篇四:房地产公司总经理职责
房地产公司总经理工作职责与考核 总经理是项目安全文明施工,项目质量、项目工期和效益目标实现的第一责任人,责任重大,详细职责。
1、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理
1.1 针对工程项目组建招标小组(小组成员由总工及经管部、财务部、开发部、工程部、材料设备部等部门经理组成)。
1.2 严格拟定招标工作各阶段工作期限并实施。
1.3对编制招标工作计划、起草招标文件、编制标底及主要经济条款和合同谈判负责;对标单位的考查及确定、开标、评标、定标、合同签定负责。
1.3跟进招标小组的招标工作,审核招标小组的评标、决标,并将决标报告报请董事会审查确定。
1.3 同工程部、开发部、财务部负责与中标企业进行合同条款谈判,并将谈判结果报董事长审查。
1.4 组织完成拆迁工作,实现“三通一平”。
1.5 落实建设工程所需外部市政、公用设施条件。
1.6 组织有证设计单位完成施工图。施工图预算或设计概算,并向有关部门领取建设施工许可证。
1.7 组织有证设计单位完成施工图。施工图预算或设计概算,并向有关部门领取建设施工许可证。
2、预算控制
2.1 严格审核拆迁费用,合理压缩和降低拆迁成本。
2.2 详细审查工程预算(包括材料设备定价、定额套用、费率计取等各项成本费用),设置编审预算的误差率要严格控制在百分之二以内。
2.3
3、资金、成本、费用的管理
3.1 公司用款按用款计划拨付
3.2 公司要积极筹措、运用和管理好各类资金,保证工程项目的需要
3.3 根据董事会批准的项目总体目标和规划,组织编制目标和规划的预算成本;
3.4 严格进行工程成本和管理费用的管理和控制。从材料设备采购、日常开支到工程预算,应进行全过程管理和控制,努力降低工程造价。不得超标准支付工程款项。
3.5 固定资产及管理费用(包括:办公费、业务费、工资、房租等)的管理。督促员工做好日常维修保养工作,节约修理费用,防止毁损和盘亏。施工管理、、竣工验收及营销等工作;
在做好成本管理工作的前提下,公司应在成本管理中逐步步推行目标成本管理。项目建设用款审核
经 济 合 同
公司所有的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进行操作。
一、预算编审人员对工程计算、材料分析、定额套用、费率计取的真实性、准确性负责。,因工作责任心不强形成误差的,要追究当事人及主管领导的责任。
二、编审人员编制出预算表,工程部经理、总工程师、正、副总经理审核签署无异后,报法人代表同意后生效执行。
三、材料设备的报价及支出均需由经济管理部预算审核并逐级上报批准后执行。
四、其它经济开支均列入经济管理部的审核范围,并按程序逐级审批比管理部对备项经济预算设立台帐,如有超出应作出超预算分析报告,并按审批程序得到批准,据以调整。
必须不断加强和提高的行业技能:
1、要熟悉甚至精通建筑相关的知识。
2、审核。熟悉项目分析、市场定位、设计管理、运营管理各环节。
1、制定和实施公司战略,预算计划,确定公司业务的经营方针和经营形式;
2、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长;
3、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等
4、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;
2、一、建筑施工管理
确保公司建设工程按期、保质顺利竣工
1、协调施工、监理、设计单位的关系。
2、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计(方案)、承包合同对施工单位和监理单位的工作质量和施工质量进行检查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。施工单位和监理单位均应按建设单位的要求改进工作。
监理单位
1、审核施工组织设计包括工程概况;施工总平面图;综合计划:包括
进度、材料、预制件、设备、劳动力、施工机具、临时设施计划;施工
方法及技术措施;季节施工措施;质量保证措施;安全技术措施;环保
及文明施工技术措施。
严格控管施工组织设计的修改、批准程序。严格控管设计变更,材料检验、技术检验 竣工验收
四、1、负责工程项目组织机构的建立及完善,制定各岗位员工的职责权限,负责员工的考核鉴定;
2、贯彻执行公司确定的质量、环境,职业健康和安全以及效益方针目标,并分解落实项目目标指标;
3)负责工地的日常项目管理工作;及时向董事会报告工作;协调跟进董事会对项目的要求及配合;
4)主持施工组织设计和总控计划的编制及修改调整;
5)主持建立项目质量、安全和环保体系并监督有效运行;
6)审批项目质量安全计划及根据需要调整修改;
7、审核项目预算,严格控制预算。
7)代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议;
8)代表总包签署发往业主、监理、设计的文件;
9)代表总包签署分包的工程款申请单及签收业主发出的付款证书;
10)在合同期间进行每月合同检讨,确保合同执行是按预定计划在受控状态;
11)签署每月向业主、建筑师、监理的综合月报汇报;
12)主持工地总分包例会,解决工地重大协调问题;
13)协调项目社会关系,如建设局、质监站、安监站、环保局、城管、公安派出所等政府及社会部门; 14)项目资金的筹措、调度、统筹;
15、对市场敏感,有良好的市场判断力
熟悉地产项目的规划、报建、施工、营销推广等流程,具有多个项目运作成功案例;
7、精通市场营销,有一定的人脉资源。
岗位职责
1、负责商业地产公司的规划的制定与实施,并向董事会及总裁汇报;
2、负责集团所有商业地产项目的综合运营管理;
3、负责商管中心系统架构的梳理、调整和完善,提高商管中心整体运营效率;
4、负责与国内外知名1、2线品牌、多家大型主次力店进行谈判并合作;
5、负责商业地产公司发展方向的把控以及外联工作。
1、根据集团及区域总体战略目标,组织制定公司的战略发展规划,并监督实施,确保公司总体战略目标的达成。
2、按照公司实际情况及市场走势,主持公司日常经营和管理工作。
3、不断优化公司各项管理制度,营造科学、规范、良好的工作环境和企业文化。
4、负责资源调配和保证项目顺利进展的协调工作;
5、对城市各项目的工作监督检查和考核评估,提交奖惩、任免方案,保证部署工作的顺利完成。
6、负责政府关系和公共关系的维护和对接;
具备优秀的团队领导能力、组织协调能力,以及营销团队管理能力;
具备全面的经营管理能力在业界享有广泛的人脉及良好的口碑;
4、具备较高的设计指导能力,施工监督能力,销售能力及商业运营能力;
6、熟练服务体系的建立、关键岗位人员的培训、考核。
5、有卓越的团队管理能力。
6、负责所有商业项目的开发、运营管理。
5、精通现代企业管理,具有独立进行企业管理操作的能力,较强的管理和决策能力;
1、根据董事会(或董事长)提出的战略目标,制定公司经营计划,全面主持公司的经营管理工作。
2、制订、分解、落实经营目标,有效控制目标计划进度,以确保公司目标的达成;
3、建立和健全公司组织机构,优化各类资源配置、控制成本,以保证公司利益最大化;
4、及时了解房地产相关市场信息、业内动态,具有前瞻性,指导公司的经营;
5、负责组织项目定位、规划设计、工程管理、成本管理、营销管理、售后服务等工作并在过程中实行阶段性控制和调整。
6、负责督促项目的工程进度、质量、安全、现场、企业形象等各方面的管控工作。
7、组织推进客户服务体系的建设工作。
8、负责项目资金平衡工作,并根据项目的经营需要积极进行项目融资工作。
9、负责组织资金计划的编制工作,并按审批后的资金计划负责已审批资金的拨付。
10、按制度规定权限范围负责公司人力资源管理工作。
11、负责公司和相关政府部门的外联工作,保持良好关系,确保项目各项工作的顺利开展。
12、完成上级交办的其它任务。
对高端地产项目开发有创新理念。
4、熟悉地产项目的运作流程,精通项目前期调研、产品定位,熟悉规划设计、工程管理、成本控制。
5、擅长地产项目各环节的管理,计划与执行能力强,具有出色的团队建设和管理能力。
6、具备相应的企业管理知识,知晓国家地产开发、工程建设系列规范(设计、施工、招投标等),具备一定的财务管理、人事管理等知识
7、熟悉计算机操作、办公软件应用,具备基本的网络知识;
8、具有良好的心理和身体素质,能承受高强度工作;能承受较大工作压力。
9、在武汉地区有政府及融资等社会资源者尤佳
1、根据董事会(或董事长)提出的战略目标,制定公司经营计划,全面主持公司的经营管理工作。
2、制订、分解、落实经营目标,有效控制目标计划进度,以确保公司目标的达成;
3、建立和健全公司组织机构,优化各类资源配置、控制成本,以保证公司利益最大化;
4、及时了解房地产相关市场信息、业内动态,具有前瞻性,指导公司的经营;
5、负责组织项目定位、规划设计、工程管理、成本管理、营销管理、售后服务等工作并在过程中实行阶段性控制和调整。
6、负责督促项目的工程进度、质量、安全、现场、企业形象等各方面的管控工作。
7、组织推进客户服务体系的建设工作。
8、负责项目资金平衡工作,并根据项目的经营需要积极进行项目融资工作。
9、负责组织资金计划的编制工作,并按审批后的资金计划负责已审批资金的拨付。
10、按制度规定权限范围负责公司人力资源管理工作 篇五:房地产公司总经理职责
房地产公司总经理岗位职责
总经理负责,在授权范围内主持项目经理部的全面管理工作及工程合同的全面履约,根据合同要求及现场需要进行项目策划和管理,组织管理与推动项目经理部所有员工的日常工作,处理与政府、业主、设计、监理等有关方面的关系;负责监督执行国家、部委、地方有关法律法规,以及公司各项规章制度和决议决定,是项目安全文明施工、质量,工期和效益目标实现的第一责任人。