第一篇:政务版OA问题汇总
政务版OA问题汇总
1、AIP板式文件加载?
答:
1、AIP板式文件显示未加载,安装AIP_Setup.exe的时候要关闭浏览器,2、板式文件上传的时候,显示错误,可能的原因是在公文类型设置里面没有设置版式文件显示的权限
2、数据恢复
答:
1、数据备份的时候,如有需要也要备份attachments文件夹。数据恢复的时候出现与恢复之前的数据不一致的现象的时候,重启一下OA的服务,刷新浏览器缓存即可。
3、发文之后,签收的公文里面若要求显示表单,在如下的目录下放入config.php的文件即可
D:GOAhtdocsprotectedconfig代码如下: array('show_user_position'=> true,//用户职务显示
'sysrule' => array('zero_padding' => true,//发文字号默认占用三位,若不够三位则编号补零false,如001),'document_original_form' => true, //显示原始表单功能,公文下发之后显示表单),);
4、
第二篇:政务OA协同办公解决方案
政务OA协同办公解决方案
九思政务协同OA解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同OA办公系统。利用信息化和业务融合的力量,改变传统的纸质办公模式,全面提高行政运营的效率:提高信息发布的效率,实现政令通达,确保关键信息及时传送目标人员;提升流程运行速度,规范工作流程,减少人为错误;实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新;随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控;有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理;降低沟通成本、丰富沟通方式,提高沟通效率,提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力,实现指挥调度和快速反应的现代化;构建一体化的门户,提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广,帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。
九思政府协同OA管理系统建设包括:政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。
1、门户管理
通过提供的协同办公OA系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
提供的门户自定义平台集成来自于OA系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息,并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容,极大地提高工作效率。
2、公文管理
政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达,成本高、效率低。
公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
3、工作流管理
iThink政务协同版OA办公系统是业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
4、知识管理
分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档,并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
5、融合通讯
iThink政务版协同OA办公系统提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。
6、协同工作
通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层,体会责任,增加成员使命感,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高政务单位效率。通过柔性协作流程协同工作的使用,员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合,并且可以通过自建模板和自建流程的使用,使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一
7、辅助办公
计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。
8、自定义、扩展性
iThink政务版协同OA办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富,才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时,iThink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础,支持二次开发。
第三篇:西安交通大学政务OA系统
院处发文
西交实〔2017〕60号
西安交通大学放射安全和防护管理细则
第一章
总则
第一条 为加强放射性同位素与射线装置的安全和防护管理工作,保障师生员工的安全与健康,保护环境,根据《放射性同位素与射线装置安全和防护管理办法》(环境保护部令第18号)和《陕西省放射性污染防治条例》(陕西省人大常委会﹝12届﹞第15号)等政策法规,特制定本细则。
第二条 本细则所称放射性同位素包括放射源和非密封放射性物质。
第三条 本细则适用于校内所有涉源单位和涉及放射性同位素的教学、科研和服务活动的管理。包括放射性同位素与射线装置的购买、使用、处置等全过程管理以及从事上述相关工作的辐射安全与防护管理。
第四条 实验室与资产管理处在学校实验室技术安全管理领导小组领导下开展工作,并依照相关政策法规,对放射性同位素与射线装置的安全和防护工作实施监督管理。
第五条 使用放射性同位素与射线装置的相关学院(研究院)直接负责本单位辐射安全管理,负责落实实验室管理责任,对本单位放射性同位素与射线装置的购置、存放、使用进行监管,定期对放射性同位素与射线装置的管理和使用情况进行检查,监督实验室加强规范管理。
第六条
使用放射性同位素与射线装置的实验室,对本实验室的放射性同位素与射线装置的辐射安全和防护工作负责。须结合工作实际制订相应的操作规程、安全管理制度和应急预案,张贴在放射工作场所的醒目位置;指定专人负责放射安全管理工作,落实人员岗位职责,并在实验室与资产管理处备案;组织开展相关的安全培训,普及常见事故的应急常识,开展应急演练;落实完成上级管理部门的安全工作要求,并对该实验室造成的放射性危害承担责任。
第二章
许可登记与购置
第七条 按照国家和学校的有关规定,放射性同位素与射线装置的购买和使用实行辐射工作许可登记制度,实验室与资产管理处负责办理学校《辐射安全许可证》。
第八条 实验室购买放射性同位素和射线装置,须填写《放射性同位素与射线装置购置申请表》,经学院审核盖章后,报实验室与资产管理处审核。
第九条 实验室与资产管理处审核通过后,实验室按要求完成环境影响评价、准备购置申请等相关资料,由实验室与资产管理处组织报环保主管部门审批,获得批准后方可购置。
第十条 放射性同位素和射线装置购买到货后,使用单位须及时到实验室与资产管理处登记建档。实验室与资产管理处会同使用单位做好环保部门对放射性同位素和射线装置的后期验收工作。
第三章
放射场所安全和防护
第十一条 放射性实验必须在符合规范要求的放射工作场所进行,不得以任何理由在非放射工作场所开展放射性实验。
第十二条 放射工作场所的入口处必须设置明显的放射性警示标识,放射源库应双门双控,并设置报警装置和视频监控系统。
第十三条 放射工作场所须安装防盗、防火报警器及剂量报警仪等安全设施,保证放射性同位素和射线装置的使用安全。含放射性同位素的仪器设备,须设置明显的放射性警示标识。
第四章
放射性同位素与射线装置的使用管理 第十四条 放射性同位素和被放射性污染的物品应当单独存放,严禁与易燃、易爆、腐蚀性物品等混放,并指定专人负责保管。
第十五条 放射性同位素的保管应实行双人双锁管理,放射源应统一编号,建立健全台账记录,定期检查,做到账物相符。
第十六条 贮存、领取、使用、归还放射性同位素时,应严格进行登记、检查,做好台账记录。除专门装置、教学实验装置等外,放射源使用后必须立即收回,严防丢失。
第十七条 使用放射性同位素与射线装置的实验室应配备必要的防护用品,建立健全安全检查制度,定期对使用的放射性同位素、射线装置和辐射工作场所进行安全自查,做好记录,并通过学院及时向学校主管部门通报检查结果。每年12月31日之前须向实验室与资产管理处提交辐射安全评估报告。
第十八条 实验室与资产管理处负责建立学校放射源管理台账,定期对校内涉源单位的使用情况进行检查,发现问题及时督促整改。每年向省环保厅上报学校辐射安全评估报告。
第五章
放射工作人员管理
第十九条 根据《放射工作人员职业健康管理办法》(卫生部第55号令),从事放射工作人员必须持证上岗。
第二十条 放射工作人员应当具备下列基本条件:
(一)学校正式职工,年满18周岁,具有相应专业技术及能力;
(二)经职业健康检查,符合放射工作人员的职业健康要求;
(三)掌握放射防护知识和有关法规,经有资质单位举办的辐射安全培训,考核合格;
(四)遵守放射防护法规和规章制度,接受职业健康监护和个人剂量监测管理。
第二十一条 取得辐射安全培训合格证书的人员,应当每四年接受一次再培训。不参加再培训的人员或者再培训考核不合格的人员,其辐射安全培训合格证书自动失效。
第二十二条 放射工作人员必须佩带个人剂量计,定期(每季度)接受个人剂量监测。
第二十三条 实验室与资产管理处负责组织放射工作人员体检、个人剂量监测,管理健康档案。
第二十四条 临时或短期参加与放射性同位素、射线装置有关实验工作的人员在从事工作前须经过必要的规范培训,其管理参照第二十条规定执行。
第二十五条 如确属教学科研需要,学生参加辐射工作时,授课教师、学生导师或课题组必须对其进行必要的专业培训,学生在工作时须佩带个人剂量计,接受个人剂量监测,并按照相关要求规范管理,确保使用安全。同时单位或导师负责向实验室与资产管理处备案。
第六章
废旧放射源与放射性废物管理 第二十六条 使用单位按照国家规范做好废旧放射源和放射性废物分类保存和记录,包括放射性废物的种类、核素名称、数量、活度、购置日期、状态等,妥善保管,及时向实验室与资产管理处申请转移。
第二十七条 废旧放射源和放射性废物的转移,由放射源使用单位向实验室与资产管理处提出申请,实验室与资产管理处审核后向上级环保部门报批,审批通过后委托专门机构回收转移,使用单位和个人不得擅自处理。
第二十八条 实验室与资产管理处按照当地环保部门的要求对废旧放射源或射线装置进行转移,及时向当地环保部门报告转移过程和转移结果,并办理相关注销手续。
第二十九条 含放射性同位素的装置或设备申请报废时,无论是否将源取出,使用单位均需主动说明设备的放射特性,并在实物上粘贴醒目标识,由实验室与资产管理处按照国家规范进行报废处置,不得按照常规设备报废流程处置。
第七章
放射性事故处理
第三十条 实验室发生放射性事故时,事故单位主要负责人应在第一时间按照学校实验室安全事故应急预案及本实验室应急预案的程序和要求启动应急处置,采取有效措施,防止事故蔓延,减少事故损失,并立即报告学院,学院报党校办、保卫处及实验室与资产管理处。
第三十一条 实验室发现放射源丢失、被盗事故时,在保护好现场的同时,由保卫处、实验室与资产管理处及时报告当地公安、环保等上级部门,并在其指导下开展工作。
第三十二条 实验室发生放射源泄露、人员超剂量辐射等事故时,使用单位应立即组织人员撤离,同时保护现场,实施事故现场警戒,采取有效措施控制污染源,将受辐射伤害的人员送医院检查和治疗,并及时报告当地卫生部门。
第八章
附则
第三十三条 本细则由实验室与资产管理处负责解释,自发布之日起实施。
第四篇:OA近期问题汇总及解决方法
OA近期问题汇总及解决方法
校内各单位、各位老师:
近来,不少单位和老师反映关于OA系统的问题,经过梳理,现将相关问题汇总并给出相应的解决方法,给各位带来工作的不便,敬请谅解。
一、常见问题
1.无法显示登录页面;
2.输入地址后全是英文;
3.无法上传附件;
4.输入用户名、密码后点登录没有反应;
5.公告栏显示不出来,一直在“转圈”;
6.总是提示“窗口拦截”;
7.无法安装office控件;
8.公文打不开;
9.阅读不了PDF文档;
10.处理速度慢。
二、原因分析及解决方法
1.关于“处理速度”慢的原因
(1)不及时处理事项
OA系统自2006年正式运行以来,各位老师经常使用系统进行信息交换,但许多老师只“看”不“处理”,造成“待办事项”堆积,有几百位老师的“待办事项”超过了1000多条,系统每次都会进行数据扫描,引起响应缓慢;
(2)不当发协同
多个部门经常使用“协同”向“全体人员”发“通知”,这类操作应使用“公号”发“公告”;许多部门的工作人员也常使用“全体人员”的系统组进行协同转发,造成数据量大。
(3)服务器容量无法满足需求
OA的两台服务器存放了大量数据,OA系统分别于2008年、2010年进行过升级和扩容,但仍然满足不了广大老师的需求,学校办公室和网管中心已与相关领导和供应商协商,拟定今年升级扩容。
(4)网速和电脑速度
网络通畅程度和电脑本身的运行速度对系统响应速度也会产生影响。
2.解决方法
(1)检查您的IE版本
不少老师电脑上安装了360安全卫士,该软件会自动检查系统和软件更新,并自动进行升级,现在的OA版本最多只能支持IE7,而许多老师的IE是8.0的版本。如果您的IE本过高,可下载“遨游2.0”或“360浏览器4.0”即可登录。
(2)巧用CTRL键
如果版本无问题,而出现拦截,可以在登录时按住CTRL键不放,强行进入系统。
(3)重装系统
如果还是不行,估计您的电脑应该重装系统了,花20分钟时间,把系统重装或恢复一下,不仅可以解决许多问题,而且电脑速度也会大有提高。
如果上述方法都不行的话,敬请致电办公室李思,我们将尽力解决各位老师的问题。顺祝大家
新年快乐 工作愉快!
第五篇:oa推广问题1
OA系统推广分析
企业推广瓶颈问题可能性分析:
其一、可能真的是选型失误。
虽然国内的oa目前基础性功能都不错,尤其是实力靠前的厂商,一般功能都不错,不过,目前oa还没有标准,各个厂商的软件差异性很大,每个oa的特点和优势也不太一样。没有实际用起来不能说选择的oa就不好(毕竟第一梯队的厂商客户都不少,也不乏用的很好的客户),而更有可能的是不适合,我们企业关注的需求可能和选型的oa实质上有偏差。因为企业在选型oa时,几乎对oa都不太了解,选型过程中存在迷茫感,基本都是在被各个厂商引导着走。最终,决定选谁的关键很可能不是企业真实的需求,而是各个厂商销售人员引导的能力——谁的销售能力强就选择了谁。这种情况下,没有选择到真正适合自己的oa软件很正常。
其二,可能是没有真正得到高层管理者的重视和支持。
OA在推行中很多企业和厂商都在提“一把手工程”,的确oa推行中高层管理者起关键性作用。其实,许多“一把手”本身还是需要引导的对象,如果他们不重视,不上oa,那么就算让员工都用,流程也会卡住,失去效率。基本上推行就只能失败。一般情况下,“一把手”并不会关心oa的功能和技术,而是管理价值。这些就需要让高层充分认识到oa对管理的价值。如此,管理层才会真正重视oa,从而更顺利的推行oa。
其三,oa推行策略失误。
许多企业在推行oa时会采用罚款的形式——谁不上oa就罚谁的款。这种模式大多是oa厂商提出的,因为这样一来对他们的实施验收有很大帮助(因为这一招在短期内,尤其是表面上很管用)。但是,这种招式不能长远,甚至会埋下隐患——让员工们觉得是oa让他们被罚款了,所以,内心里怎么可能“喜欢”oa呢?一旦有机会,这种怨愤就会以某种形式在oa上表达出来。很可能就会让oa推行陷入绝境,尤其是大家的“怨愤”集中起来表现的时候。这也是许多企业oa实施很成功但最终却推行失败的重要原因。还有可能前期高层配合宣传力度不够,没有做到充分对OA对大家工作带来好处的宣讲。针对这一问题办法有两点:
一、想办法让员工觉得oa给他们带来了好处;
二、着眼长远,循序渐进。
举个例子,之前公司在oa推行初期,一把手在oa上发了个通告,说看到通告的人可以在当天下班前去财务领取2000元奖励。虽然当天只有3个人去领钱了,但这件事第二天在全集团迅速传开。在这种情况下,oa上线率急速上升。这些都是可行性办法。
综上所述,光影梦幻集团OA 实施推广面临的问题在于:
1.企业需求侧重点与现有产品可能存在差异。
2.需求调研没引起各部门的重视,导致实施中不全面,造成工作流等不完善。
3.高层重视程度不够,需要真正落实到实际行动上的由上向下全面改变传统管理观念。
4.成型产品没有适应企业的个性化业务特点和用户体验习惯,用户体验不佳。
5.OA宣传培训匮乏,公司全员的思想观念未改观,没有认识到OA对自身的好处和价值存在抵触和“惰”性。
6.许多员工经常不在电脑前,所以当下OA对移动终端的支持欠缺。
7.基础办公网络体验较差,造成员工对依赖网络的应用信心不大。
从企业信息化整体规划角度,首先应该统筹规划和改善全国各分公司底层网络环境,提高用户体验满意度。奠定好扎实信息化的基础。然后统一收集所有信息需求,从全局长远的角度对需求设计规划一一实施形成布局,从根本上避免多系统出现扩展性不足造成信息孤岛!从而把企业各种信息流有效利用,整体提升工作效率和领导管理观念。对于已有的OA系统,不管优良与否厂家已经交付。如当下立即推行应用,那么首先需要对公司高层的宣传培训,让高层充分认识到OA对管理提升的价值。在公司全员会议上多多强调OA应用的重要性,然后增加全员或者按部门的OA优点的宣传会议,和使用性培训。期间也可借鉴奖励案例。增加移动应用。试运行后收集不足及时调整。从而将现有系统应用。如果从长远来看OA应用,需高层和部门重新梳理需求,然后分析对现有系统进行评估,存在哪些不足,哪些无法满足。从而入手如何定制修复和考虑更换整体方案。
oa重复作业
由于平时员工的工作量很大,不愿意在做一些重复性的工作,最好是简单明了的分派。而且又有方便的联系工具,一句话就能说清楚的,一般人不想再做一次纸上作业。但是,这些沟通,都是口头上的,没有什么实际的证明,容易让人当做借口。分不清责任事件,容易让人狡辩。oa可以起证据的证明的作用。
oa提高办公效率
为长远着想,公司规模变大,会有很多出差的项目,有些事情不能在电话里办,oa提供了有效的证据,可以方便办公,提高工作的及时性和时效性。
oa安全性 公司oa走的是内部的加密VPN,安全可靠,多重加密,让文件和信息更加可靠。