中国中铁项目成本管理信息系统V2.0(电化版)操作手册（共五篇）

第一篇：中国中铁项目成本管理信息系统V2.0(电化版)操作手册

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

目录

第一章前言.......................................................................................................................................8 1.1 本文结构介绍............................................................................................................................8 1.2 系统介绍...................................................................................................................................8 1.3 系统配置要求............................................................................................................................8 1.4 系统结构...................................................................................................................................8

1.4.1 网页端............................................................................................................................9 1.4.2 客户端..........................................................................................................................13 第二章中国中铁项目成本管理信息系统V2.0（电化版）职责分工.........................................15 2.1 职责分工.................................................................................................................................16 第三章初上线项目系统初始化设置.............................................................................................16 3.1 初上线项目系统初始化设置..................................................................................................16 第四章任务管理.............................................................................................................................17 4.1 待办任务.................................................................................................................................17 4.2 已办任务.................................................................................................................................18 4.3 已发起流程..............................................................................................................................19 第五章收入管理.............................................................................................................................21 5.1 收入管理业务操作流程..........................................................................................................21 5.2 业主合同管理..........................................................................................................................22 5.2.1 项目基本信息填报（网页端）...................................................................................22 5.2.2 业主合同登记（网页端）...........................................................................................24 5.2.3 业主合同清单、设备清单、甲供材料清单导入（客户端）...................................25 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

5.2.4 业主合同清单审批（网页端）...................................................................................33 5.2.5 业主合同交底（网页端）...........................................................................................34 5.2.6 业主合同交底回复（网页端）...................................................................................35 5.2.7 设备清单变更管理.......................................................................................................36 5.2.8 合同清单调整..............................................................................................................39 5.2.9 业主合同清单查询.......................................................................................................41 5.3 合同价款分劈管理..................................................................................................................42 5.3.1 合同价款分劈（客户端）...........................................................................................42 5.3.2 合同价款分劈审批（网页端）...................................................................................45 5.3.3 合同价款分劈补充审批（网页端）...........................................................................46 5.4 变更索赔管理（网页端）......................................................................................................48 5.4.1 变更索赔策划（网页端）...........................................................................................48 5.4.2 变更索赔项目基本信息（网页端）...........................................................................49 5.4.3 费用类变更索赔分劈（网页端）...............................................................................52 5.4.4 变更索赔计划（网页端）...........................................................................................53 5.5 补充合同管理..........................................................................................................................55 5.5.1 补充合同登记（网页端）...........................................................................................55 5.5.2 补充合同清单录入（客户端）...................................................................................57 5.5.3 补充合同清单查询（网页端）...................................................................................62 5.6 对业主验工计价（网页端）..................................................................................................63 5.6.1 合同内验工计价-业主.................................................................................................63 5.6.2 合同外验工计价..........................................................................................................66 5.7内部验工计价-分部（网页端）.............................................................................................72 5.7.1 合同内验工计价..........................................................................................................72 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

5.7.2 合同外验工计价..........................................................................................................72 5.7.3 集团公司收费验工计价管理.......................................................................................73 第六章成本管理.............................................................................................................................74 6.1 价格库维护（网页端）..........................................................................................................74 6.1.1 劳务分包指导价..........................................................................................................74 6.1.2 材料价格库..................................................................................................................76 6.1.3 机械价格库..................................................................................................................76 6.1.4 周转材料价格库..........................................................................................................78 6.1.5 新增劳务、材料、机械审核.......................................................................................78 6.1.6 常用材料库维护..........................................................................................................79 6.1.7 常用机械库维护..........................................................................................................81 6.1.8 混凝土砂浆最优配合比...............................................................................................83 6.2 施组管理（网页端）..............................................................................................................84 6.2.1 施工组织设计..............................................................................................................84 6.2.2 机械配置方案..............................................................................................................86 6.2.3 周转料配置方案..........................................................................................................88 6.2.4 项目部人员配置方案...................................................................................................90 6.2.5 责任成本中心登记.......................................................................................................93 6.3 成本管理业务操作流程图......................................................................................................95 6.4 清单分解管理..........................................................................................................................95 6.4.1 设备清单挂接（客户端）...........................................................................................95 6.4.2 合同清单分解（客户端）...........................................................................................99 6.5 责任成本预算管理................................................................................................................111 6.5.1 清单分解审批............................................................................................................111 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

6.5.2 补充合同清单分解审批.............................................................................................111 6.5.3 责任成本预算编制（客户端）.................................................................................111 6.5.4 责任成本预算审批.....................................................................................................124 6.5.5 补充责任成本预算审批.............................................................................................125 6.5.6 预算调整申请表........................................................................................................125 6.5.7 总控数量变更............................................................................................................126 6.6 劳务管理...............................................................................................................................128 6.6.1 劳务管理业务操作流程.............................................................................................128 6.6.2 劳务企业基本信息填报.............................................................................................129 6.6.3 劳务合同评审............................................................................................................129 6.6.4 总承包方供料核算表.................................................................................................134 6.6.5 工程数量挂接（客户端）.........................................................................................136 6.6.6 计量单........................................................................................................................139 6.6.7 材料费扣款单............................................................................................................139 6.6.8 机械费扣款单............................................................................................................141 6.6.9主材消耗核算表.........................................................................................................143 6.6.10 其他费用扣款单......................................................................................................146 6.6.11 劳务费用验工计价单...............................................................................................147 6.6.12 合同数量变更单......................................................................................................149 6.6.13 劳务合同变更..........................................................................................................151 6.6.14 劳务合同封闭..........................................................................................................151 6.6.15 经济合同交底..........................................................................................................152 6.7 物资管理...............................................................................................................................153 6.7.1 物资计划管理............................................................................................................153 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

6.7.2 物资供应商登记........................................................................................................157 6.7.3 物资合同管理............................................................................................................158 6.7.4 物资收发存管理........................................................................................................164 6.8 机械管理...............................................................................................................................171 6.8.1 机械供应商登记........................................................................................................171 6.8.2 机械租赁合同评审.....................................................................................................171 6.8.3 机械租赁补充合同.....................................................................................................173 6.8.4 单机油料核算............................................................................................................173 6.8.5 机械租赁结算............................................................................................................176 6.8.6机械租赁合同封闭......................................................................................................178 6.9 周转料管理............................................................................................................................179 6.9.1 周转料合同评审........................................................................................................179 6.9.2 周转料补充合同........................................................................................................182 6.9.3 周转料结算................................................................................................................182 6.9.4 周转料合同封闭........................................................................................................185 6.10 其他合同管理......................................................................................................................185 6.10.1 其他供应商登记......................................................................................................185 6.10.2 其他合同评审..........................................................................................................185 6.10.3 其他合同变更..........................................................................................................188 6.10.4 其他合同结算..........................................................................................................190 6.10.5 其他合同封闭..........................................................................................................193 6.11 责任成本计价......................................................................................................................193 6.12 工费季度预算管理.............................................................................................................193 6.12.1 工费季度预算..........................................................................................................193 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

6.12.2 工费季度预算（补充）...........................................................................................195 6.13 间接费季度预算管理..........................................................................................................195 6.13.1 间接费季度预算......................................................................................................195 6.13.2 间接费季度预算（补充）.......................................................................................197 6.14 其他直接费年度预算管理..................................................................................................197 6.14.1 其他直接费年度预算...............................................................................................197 6.14.2 其他直接费年度预算（补充）...............................................................................198 第七章资金管理...........................................................................................................................199 7.1 支付管理...............................................................................................................................199 7.2 凭证制作...............................................................................................................................207 7.3 业主资金拨付管理................................................................................................................209 第八章系统管理...........................................................................................................................209 8.1 权限管理...............................................................................................................................209 8.1.1 机构管理....................................................................................................................209 8.1.2 职责管理....................................................................................................................210 8.1.3 人员管理....................................................................................................................213 8.1.4 用户对应....................................................................................................................214 8.2 文件及信息管理....................................................................................................................216 8.2.1 通知............................................................................................................................216 8.2.2 局内文件及简报........................................................................................................217 8.2.3 政策法规....................................................................................................................217 8.3 基础数据维护........................................................................................................................218 8.3.1 专业目录字典............................................................................................................218 8.3.2 预算科目管理............................................................................................................219 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

8.3.3 分部分项目录字典.....................................................................................................220 8.3.4 机械目录字典............................................................................................................222 8.3.5 周转料目录字典........................................................................................................222 8.3.6 物资目录字典............................................................................................................222 8.3.7 物资损耗系数............................................................................................................222 8.3.8 单位工程（工号）字典.............................................................................................223 8.3.9 供应商对应................................................................................................................223 8.3.10 预算与债务类型对应.............................................................................................225 8.4 系统参数管理........................................................................................................................226 8.4.1 变更类型维护............................................................................................................226 8.4.2 合同类型维护............................................................................................................227 8.4.3 债务类型维护............................................................................................................229 8.4.4 项目部参数设置........................................................................................................231 8.4.5 核算机构设置............................................................................................................232 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

第一章前言

1.1本文结构介绍

第一章：介绍本操作手册的文档结构，系统介绍、配置要求以及系统结构。第二章：介绍本系统的职责分工。第三章：介绍初上线项目初始化设置。第四章: 介绍任务管理的使用方法。第五章：介绍收入管理的相关操作方法。

第六章：介绍成本管理的相关操作方法。主要包括：责任成本预算管理、劳务管理、物资管理、机械管理等。

第七章：介绍资金管理的相关操作办法。第八章：介绍系统管理的相关操作方法。

1.2系统介绍

《中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）》是北京思源时代科技有限公司为中国中铁电气化局集团有限公司定向开发的软件产品，系统在原股份版V2.0的基础上结合电气化局自身业务特点，新增、融合、改造了若干功能，形成了一个跟电气化局管理办法同步的新系统，本系统采用B/S + C/S 复合架构，业务功能涵盖了收入管理、成本管理、资金管理和综合报表平台，通过使用系统可以变事后控制为过程管控，实现了对项目全生命周期的成本管理目标。

1.3 系统配置要求

为使用户可以正常使用本系统，获得更好的使用体验，要求用户使用WIN7系统和google浏览器，屏幕分辨率在1024 ×768及以上，若要使用客户端进行操作还需安装.net4.0。

1.4 系统结构

本系统采用网页端+客户端复合架构。客户端主要用于进行清单导入、清单分解、责任成本预算编制等业务，客户端支持离线操作，只需通过客户端把基础数据下载到本地，就可进行离线操作，完成之后点击【上传】即可将结果上传至服务器。网页端主要用于发起业务、流程审批、报表查看等。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

1.4.1 网页端

成功登录以后，浏览器会自动跳转至系统主界面，如下图所示。

系统分三个主要的区域：系统区，功能菜单区及工作区。

1.系统区：显示当前登录用户，系统帮助，注销，退出系统，密码修改，账号切换等； 2.功能菜单区：显示当前用户可使用的所有菜单，系统会根据当前登录用户的权限显示所有可使用的菜单项。导航菜单可通过折叠符号进行折叠； 3.工作区：首页的工作区主要分为3个部分：

1)常用功能模块，用户可以通过【设置】按钮来设置常用的功能菜单，点击【设置】弹出“常用功能配置”对话框，该对话框分为左侧“功能列表”区和右侧“首页快捷功能”区，如下图： 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

在“常用功能配置”对话框中，可进行一下操作：

a)【新增】分组：在右侧“首页快捷功能”区右击，弹出“新增分组”菜单项，点击后，就能成功一个分组，录入分组名称后，鼠标焦点离开编辑框，即可成功新增分组。（注意：最多只能添加8个分组，若超过该数量，则需先移除已有分组）；

b)在分组中添加功能菜单：在左侧“功能列表”区找到想要添加的功能，点击它，按住鼠标左键不放，拖动到右侧“首页快捷功能”区中的某一个分组后，放开鼠标左键即可。

c)【移除】：在右侧“首页快捷功能”区，选中想要移除的功能模块或者分组后，点击该【移除】按钮，即可移除；

d)【图标】：点击【图标】按钮，为某个分组设置其显示的目标。

注意，配置完成后，必须点击【保存】按钮，才能成功将修改后的设置保存。

2)通知区：包含通知、政策法规、局内文件及简报、交流问答中心等。如下： 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

点击某条通知后，可以对其进行查看，如下图：

如果是点击通知上面的标题“通知”或者下方的“更多”，则可打开通知列表，如下图：（政策法规、局内文件及简报、的操作方法，同通知）中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

点击交流问答中心区域后，会跳跃到交流问答社区，登录后，其操作方法参见一般论坛的使用方法。

3)待办任务列表：列出待办任务列表，如下：

可以点击【办理】按钮进行办理任务。

如果待办任务比较多，可以点击【更多】打开待办任务页面。注意：不同的职责用户登录系统看到的功能菜单以及常用模块是不相同的。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

1.4.2 客户端

客户端统一使用绿色版本，无需安装，直接双击客户端文件夹中的应用程序打开客户端（为了后期使用方便建议右键此文件创建快捷方式到桌面，今后直接从桌面点击快捷方式登录系统），进入如下界面：

点击按钮进入客户端登录设置，如下图所示：

其中：

1.服务器输入框：要求输入系统服务器IP地址，一般用客户端默认服务器地址，无需修改； 2.端口输入框：要求输入客户端端口号，一般用客户端默认端口号，无需修改； 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

3.做完前两步之后点击【连接测试】，测试通过之后再点击【同步用户】，同步成功后点【确定】，即可完成登录配置返回登录界面，如下图：

注意：网页端新增加了用户之后，必须重新到【登录设置】中重新同步用户，才能用新增加的用户登录客户端。

4.输入用户名、密码，从当前可登录的机构中选择需要登录的机构，点击【登录】，登录成功后，会自动跳转到客户端的主界面，如下图：

客户端分为四个主要的区域：工具栏区，菜单栏区、工作区及机构区。

1.工具栏区：显示客户端操作的一些按钮工具，包括：【换肤】【关闭所有窗口】【同步业务状态】【注销】【退出】等； 2.菜单栏区：显示当前用户可使用的所有功能菜单，菜单分级次显示，点击父级菜单，可以显示出其下所有子级菜单； 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

3.工作区：用户办公的区域,默认打开主页。若用户点击功能菜单后，就能在工作区打开对应的操作窗口；

4.机构区：位于页面左下角，显示当前登录用户的所属机构。

注意：可以通过点击功能菜单区的示区域，方便工作区的操作。

按钮，隐藏功能菜单区，以增加工作区的显第二章中国中铁项目成本管理信息系统V2.0（电化版）职责分工

在使用系统前，先了解一下系统中常用的几个基本的概念。     机构：即企业的组织结构； 人员：机构中的工作人员； 用户：可以登录系统的账户； 职责：授予用户的职能；

业务类型：不同流程业务种类的名称。

它们之间的关系如下图所示：

图中的数字依次为：

1：表示所有人员都在机构中；

2：表示人员通过用户登录系统，每个人员都有0个或者N个用户； 3：管理员可以给人员授予各种不同的职责； 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

4：管理员可以给人员授予各种不同的功能权限，即让该人员对应的用户看到不同的菜单；

5：管理员可以给人员授予各种业务类型，即让该人员对应的用户可以使用该业务对应的流程；

6：管理员可以给职责授予各种不同的功能权限，那么用户拥有的功能权限是她/他的直接功能权限加职责的功能权限；

7：管理员可以给职责授予各种不同的业务类型，那么用户拥有直接授予她/他的业务类型加职责的业务类型。

注意：管理员只需要给用户赋予相应的职责就行，不用单独给每一个用户赋予业务权限跟功能权限，用户直接使用给他赋予的职责的默认业务权限跟功能权限。

2.1 职责分工

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化版）可以通过【系统管理-权限管理-职责管理】去维护相应职责（职责管理的操作方法参见7.1.2），每个职责都会分配默认的业务权限跟功能权限。根据职责性质来分类，可分为以下三类：（1）发起人职责（负责发起本职责所需发起的业务并填写数据）（2）审批人职责（负责审批流转到该职责审批的业务流程）

（3）管理员职责（（分为局系统管理员、公司系统管理员，管理员负责自己所在公司系统的运行维护工作）

注意：管理员的工作包括机构管理、人员管理、用户对应、债务类型维护、合同类型维护、项目部参数设置、核算机构设置、新增材料、机械审批、流程图维护、微信管理、培训项目部操作人员以及收集和处理项目部操作人员的问题）。

第三章初上线项目系统初始化设置

3.1 初上线项目系统初始化设置

新上线项目，需要管理员做以下初始化设置：

1.去【系统管理-权限管理-人员管理】中给新项目添加用户赋予职责（人员管理操作方法参见7.1.3）.中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

2.给项目部财务经办人账号做用户对应，使之可以正常制证。（用户对应操作方法参见7.1.4）

3.去【系统管理-系统参数管理-项目部参数设置】中设置开工日期、计划/限价/的生效时间。

4.培训新上线项目操作人员。

第四章任务管理

4.1 待办任务

【待办任务】列表中显示的是系统中已发起未提交的任务。

通过点击功能菜单【任务管理—待办任务】打开“待办任务”列表，如下图所示：

点击每条任务前面的【办理】按钮，即可办理任务。点击【机构】下拉框，系统按机构筛选任务。

点击【业务类型】下拉框选择，系统按业务类型筛选任务。点击【时间范围】下拉框，系统按提交时间筛选任务。

【关键字】查询：输入关键字信息，系统查询流程名称中与关键字匹配的任务，点击【页面大小】的下拉框，可以设置当前页面最多可显示的任务条数，如下图所示，点击对应的数目，即可设置成功。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

4.2 已办任务

【已办任务】列表中显示的是系统中已提交审批的任务。

通过点击功能菜单【任务管理—已办任务】打开“已办任务”列表，如下图所示：

点击每条任务前面的【查看】按钮，可以查看该任务的表单信息。

也可以根据【机构】、【业务类型】、【时间范围】、【关键字】筛选任务。点击【页面大小】的下拉框，可以设置当前页面最多可显示的任务条数。点击【查看详情】可以查看流程图和任务详情，如下图所示：

流程图用于查看当前业务的流程审批情况。

任务详情用于查看当前业务流程的审批记录，并且可以打印审批记录，如下图所示： 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

4.3 已发起流程

【已发起流程】列表中显示的是在系统中已发起的流程，包括待办跟已办。

通过点击功能菜单【任务管理—已发起流程】打开“已发起流程”列表，如下图所示：

点击【暂停】按钮，您可以暂停流程审批。

点击【恢复】按钮，可以使暂停审批的流程恢复审批。点击【撤消】按钮，可以撤消未审批完的流程。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

点击【全部】下拉框，可以根据流程状态筛选流程（流程状态分为：全部、等待、完成），如下图所示：

可以根据【流程名称】【发起时间截止】来查询流程，如下图所示： 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

第五章收入管理

5.1 收入管理业务操作流程

项目启动业主合同登记（网页端）业主合同清单、设备清单、甲供料清单导入（客户端）业主合同交底内容回复（网页端）业主合同交底（网页端）业主合同清单审批（网页端）是否需要进行设备清单变更是设备变更（客户端）设备清单变更审批（网页端）合同清单调整审批（网页端）否合同清单修正（客户端）是是否需要进行合同清单调整设备清单挂接由指挥部进行合同价款分劈（客户端）是是否局指项目否由指挥部进行合同价款分劈审批（网页端）变更索赔策划是否需要做变更索赔是变更索赔管理（网页端）变更索赔项目基本信息补充合同登记（网页端）变更索赔策划变更索赔项目基本信息费用类变更索赔分劈是否需要做变更索赔变更索赔管理（网页端）是否否是否产生补充清单否是补充合同登记（网页端）否分部进行内部验工计价（网页端）对业主进行验工计价（网页端）补充合同清单录入（客户端）是否产生补充合同清单是补充合同清单录入（客户端）项目收入 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

（收入管理业务操作流程）

5.2 业主合同管理

5.2.1 项目基本信息填报（网页端）

本业务在【收入管理-项目基本信息填报】中发起。本业务表单不需要进行流程审批。

在填写“项目基本信息填报”表之前，需要相关人员通过功能菜单【系统管理—基础数据维护—项目部参数设置】进入系统的项目部参数设置，根据实际情况，对项目部是否为局指项目进行设置。如果本项目是局指或代局指项目，则应将“是否局指项目”打钩；反之，如果本项目不是局指或代局指项目，则应将“是否局直项目”取消打钩。

通过点击功能菜单【收入管理—项目基本信息填报】进入“项目基本信息填报”页面，如下图所示：填写数据后，点击【保存】按钮，保存数据即可。

数据来源及操作说明：

一、项目基本信息： 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

1.项目所在地：点击下拉框，下拉列表取自【系统管理—基础数据维护—字典管理】中的“县及县以上行政区划”字典； 2.项目类型：点击下拉框选择，下拉列表取自【系统管理—基础数据维护—字典管理】中的“项目类别”字典；

3.项目部性质：点击下拉框选择，选项有：局指、代局指、公司自管；

1)若在项目部参数设置中，该项目的“是否局直项目”字段有被勾选，则只能选择“局指”或“代局指”两个选项；

2)若在项目部参数设置中，该项目的“是否局直项目”字段没有被勾选，则只能选择“公司自管”一个选项；

4.设计单位：手动填写或点击下拉框选择，下拉列表取自【系统管理—基础数据维护—字典管理】中的“工程设计单位”字典； 5.其他所有字段：根据实际情况，手动填写。

二、参建单位信息：（“项目部性质”为局指或代局指时，才可填写）

1.序号：右击新增一条空白的明细后，序号自动生成，如下图：

2.分部名称：点击下拉框，加载出系统中已有的分部树，点击三角符号可进行展开，点击某末级机构可进行选定，如下图：

3.所属公司：填写“分部名称”后，自动加载出；

4.主要施工内容、单位负责人及其联系电话、财务负责人及其联系电话：手动填写； 注意：

1.不允许添加相同的参建单位，如果强行添加，会给出以下提示信息： 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

2.如果当前添加的参建单位，已经是其他局指挥部的参建单位，会给出如下提示：

5.2.2业主合同登记（网页端）

本业务在【收入管理-施工承包合同管理-业主合同管理-业主合同登记】。

本业务表单不需要进行流程审批。

通过点击功能菜单【收入管理—施工承包合同管理—业主合同管理—业主合同登记】进入“业主合同登记”页面，如下图所示：填写数据后，点击【保存】按钮，保存数据即可。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

5.2.3业主合同清单、设备清单、甲供材料清单导入（客户端）

填完业主合同登记表并点击【保存】按钮，客户端将解锁【合同清单导入】以及【设备清单导入】功能。

（一）合同清单导入

1.双击【合同清单导入】，进入以下界面：

我们称左边区域为【数据暂存区】，用来暂存导入的清单，右边区域为【最终数据区】，用来生成最终数据。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

2.点击按钮进入业主清单导入界面，如下图：

3.点【下一步】开始选择导入的excel文件，如下图：

4.点击【…】选择需要导入的excel文件，如下图： 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

5.客户端中加载完excel文件内容，选择需要导入的sheet页，点击【下一步】：

6.鼠标拖选下图圈出的列名，设置表头，然后点击【下一步】： 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

7.匹配存库表头：

此步骤是将excel中的列名与客户端中已存在的列名做对应，保证数据上传到正确的位置，匹配完成后点击【下一步】。

8.设置数据行： 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

鼠标拖选需要导入的数据行，请注意不要选择表头行以及上图圈出的【合计】行数据。9.确认导入数据，并点击【完成】，完成合同清单导入：

10.清单全部导入到【数据暂存区】之后，点击【自动树形】按钮，系统根据【项目编码】的层级关系字典树形。中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

（树形前）

（树形后）

注意：【自动树形】只能在这一步进行，请务必记住，否则下面的清单无法再使用自动树形功能。

11.勾选【暂存区中的数据行】，鼠标点击需要移动到【最终数据区】的数据行，拖动到【最终数据区】： 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

（拖动前）

（拖动后）

此处我们提供【全选】、【全否】、【删除】等快捷按钮供用户操作。12.为清单设置专业类型：

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

备注：上级清单设置专业类型后，下级清单默认与上级清单的专业类型一致。13.点击【保存】将【最终数据区】的数据保存到本地，或者点击【上传】将数据上传至网页端。

（二）设备清单导入 1.双击【设备清单导入】：

2~11步操作方式与【合同清单导入】一致。

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

12.将【数据暂存区】的数据拖动到【最终数据区】之后，需要点击数据行的【设备类型】这一列右键选择设备类型，系统默认有【甲供】、【自购】两种设备类型。

上级清单选择了设备类型之后，下级清单默认与上级清单的设备类型一致。完成【设备类型】的选择之后点击【保存】或者【上传】，完成设备清单的导入。

（三）甲供料清单导入

操作方式可以参考设备清单导入。

5.2.4业主合同清单审批（网页端）

本业务在【收入管理-施工承包合同管理-业主合同管理】中发起【业主合同清单审批】。本业务需要流程审批。

发起【业主合同清单审批】，进入如下界面：

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【清单明细】中有【工程量清单】、【设备清单】，分别用于显示客户端上传的合同清单数据和设备清单数据。

填写【单据名称】之后，点击【提交】，走完流程审批即可。

5.2.5业主合同交底（网页端）

本业务表单需要进行流程审批，由公司或局发起合同交底，项目部或分部发起合同交底回复。

通过点击功能菜单【收入管理—业主合同管理—主合同管理—合同交底】，成功发起【合同交底】流程后，加载出“合同交底”表单，如下图所示：

数据来源及操作说明：

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1.左侧“合同管理交底”下的所有字段：由流程发起人填写； 2.单据名称：手工填写；

3.【查看详细】：如果字段填写的内容太多，可以点击它，然后回弹出一个比较大的文本框，进行查看，如下图：

5.2.6业主合同交底回复（网页端）

本业务表单需要进行流程审批，由公司或局发起合同交底，项目部或分部发起合同交底回复。

通过点击功能菜单【收入管理—业主合同管理—主合同管理—合同交底回复】，成功发起【合同交底回复】流程后，加载出“合同交底回复”表单，如下图所示：

数据来源及操作说明：

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

1.2.3.4.左侧“合同管理交底”下的所有字段：由公司或局流程发起人填写； 单据名称：手工填写；

右侧“回复”下的所有字段：流程提交后，由审批人填写。

【查看详细】：如果字段填写的内容太多，可以点击它，然后回弹出一个比较大的文本框，进行查看，如下图：

5.2.7设备清单变更管理

5.2.7.1 设备清单变更（客户端）

【业主合同清单审批】流程审批完成，客户端将解锁【设备清单变更】功能。【设备清单变更】功能，主要用于新增设备清单、删除新增的设备清单、修改初始设备清单信息，具体操作如下：

1.鼠标双击工具栏区的【设备清单变更】，进入设备清单变更操作界面，如下图所示：

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

2.第一次做设备清单变更，必须先点击【下载变更设备清单】按钮才能进行新增设备清单。

3.新增设备清单，鼠标选中某一条末级初始设备清单，然后再点击【新增设备】按钮，即可新增一条与初始设备清单平级的数据行，如下图所示：

注意：选到非末级设备清单，不能进行新增设备操作，系统会提示如下信息：

依次输入【项目名称】、【计量单位】、【工程量】、【综合单价】信息，完成新增操作，如下图所示：

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4.删除新增的设备清单，假设新增的某一条设备清单录入错误，需要删除，可以先点击【刷新】按钮刷新当前的操作界面，新增的设备清单数据行前面会出现勾选框，如下图所示：

将需要删除的设备清单前面的勾选框勾上，再点击【删除设备】，系统会提示是否要删除勾选的设备清单，选择【是】，即可完成删除操作。

5.修改初始设备清单信息，初始设备清单的各项信息均能双击编辑，按需操作即可。

新增或修改完设备清单之后，点击【保存】按钮即可将数据保存到本机、点击【上传】按钮即可将数据上传至网页端。

注意：

1.选到非末级设备清单，不能进行新增设备操作，系统会提示如下信息：

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5.2.7.2设备清单变更审批（网页端）

本业务表单不需要进行流程审批。

本业务主要用于审批客户端上传的设备清单变更数据。

通过点击功能菜单【收入管理—施工承包合同管理—业主合同管理—设备清单变更】进入“设备清单变更”页面，如下图所示：

表单中会自动加载出客户端上传的未经审批过的设备清单变更数据，核实数据无误之后填写上【单据名称】，点击【提交】，完成流程审批即可。

5.2.8 合同清单调整

5.2.8.1 合同清单修正（客户端）

本业务需要完成【业主合同清单审批】之后才可进行。

本业务用于对原业主合同清单进行清单项的补充以及对原清单项工程数量的修正。

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双击【合同清单修正】进入如下界面：

合同清单修正操作说明：

1.新增清单项：本业务提供【新增同级】、【新增下级】、【批量导入】三种方式用于新增清单项，操作方式参考5.5.2（补充合同清单录入）。2.修改原始清单项的工程量：双击工程量输入框即可进行修改

修改完成后点击【保存】即可将数据保存至本地，点击【上传】可将数据上传至服务器。

备注：

1.红色字体为新增项或者修改项。

5.2.8.2 合同清单调整审批（网页端）

通过点击功能菜单【收入管理—施工承包合同管理—业主合同管理—合同清单调整审批】进入以下页面：

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

此页面明细表中将自动加载客户端保存至服务器的清单修正内容，确认数据无误后点击【提交】，完成流程审批，即可完成清单修正操作。

5.2.9业主合同清单查询

本业务表单不需要进行流程审批。

【业主合同清单查询】功能主要用于查询在客户端导入的业主清单。

通过点击功能菜单【收入管理—施工承包合同管理—业主合同管理—业主合同清单】进入“业主清单查询”页面，如下图所示：

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

先通过“机构名称”下拉框选择一个机构后，点击【查询】按钮，即可查询出该机构的业主合同清单，如下图：

注意：如果勾选了【显示完整清单】的复选框后，则可查询包括补充合同清单、清单分解后的清单在内的清单明细。

5.3合同价款分劈管理

5.3.1 合同价款分劈（客户端）

（一）准备工作

只被局（代）指挥部用户使用，由业主合同清单数据和各分部分劈数据两部分组成，其中的分部来自业主合同的参建单位信息。

（二）参建单位下载

进入“合同价款分劈”页面，应该优先对参建单位进行下载。在清单列表中才能看到分部的信息。

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（下载参建单位前）

（下载参建单位后）数据来源：

1.参建单位：参见单位数据来源于局指挥部在【业主合同登记表】中选择的分部信息，如下图所示：

（三）搜索

为了方便用户找到需要分劈的清单，系统提供了定位功能。

在【搜索】按钮前面的编辑框中录入清单的名称（称之为关键字），点击【搜索】按钮，若清单列表中有清单的项目名称包含关键字，那么就能自动将包含该关键字的清单选中，如下图：

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（四）操作方式

进入“合同价款分劈”页面双击清单，使之进入编辑状态，然后为各个分部输入对应的数量，如下图：

鼠标焦点离开文本框后，即可完成当前合同清单的分劈并保存。

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（五）数据来源及说明

1.编号、名称、计量单位、清单数量：取自客户端通过【清单管理—合同清单导入】导入，上传后并且完成业主清单审批的业主合同清单的相关数据 2.金额（元）：

a)综合单价、合价：取自客户端通过【清单管理—合同清单导入】导入，上传后并且完成业主清单审批的业主合同清单的相关数据；

3.各个分部：取自【收入管理—业主合同管理—主合同管理—主合同登记】中的参建单位名称； 4.分部：

1)数量：手动填写，不允许填写负数，并且所有分部分劈数量的合计值，不能大于“清单数量”；

2)金额：手动填写，不允许填写负数，并且所有分部分劈金额的合计值，不能大于“金额（元）—合价”；

3)单价：不同的情况，其取数和计算方式不同，如下：

a)当“数量”和“金额”都不填写任何值时，点击【确定】后，单价也为0； b)当“数量”和“金额”都填写为0时，点击【确定】后，单价也为0； c)当“数量”和“金额”都填写为正数时，点击【确定】后，单价为计算值，计算公式为：【“分部：金额”/“分部：数量”】；

d)当“数量”填写为正数，“金额”不填任何值或填写为0时，点击【确定】后，单价自动获取“金额（元）：综合单价”的值，而“金额”的值变为【“单价”ד数量”】；

e)当“金额”填写为正数，“数量”不填任何值或填写为0时，点击【确定】后，单价自动获取“金额（元）：综合单价”的值，而“数量”的值变为【“金额”/“单价”】；

5.待分劈：

1)数量：计算值，计算公式为：【“清单数量”-各分部分劈的数量的合计值】 2)金额：计算值，计算公式为：【“金额（元）：合价”-各分部分劈的金额的合计值】 注意：

1.2.3.4.按enter键自动保存换行；

也可按键盘上的上、下、左、右键进行快速切换； 末级清单（黑色的）的数量和金额都可以手工录入；

非末级请单（蓝色的）只有数量可以录入，金额由下级汇总，单价为【“金额”/“数量”】。

5.3.2 合同价款分劈审批（网页端）

本业务表单需要进行流程审批。在客户端进行合同价款分劈之后，分劈给分部的数据，必须经过审批，才能被使用。

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通过点击功能菜单【收入管理—合同价款分劈管理—合同价款分劈审批】，成功发起【合同价款分劈初始审批】流程后，加载出“合同价款分劈审批”表单，如下图所示：

确认表单数据无误之后点击【提交】，进行流程审批。

表单填写说明： 1.2.3.4.5.机构名称：自动获取当前项目部的名称； 单据编号：自动生成； 单据名称：手动填写；

单据时间：自动获取当前日期，可以点击日期控件进行填写； 表单的通用操作属性详见6.1通用表单功能操作方法。

注意：

1.只允许存在唯一的合同价款分劈初始审批流程。

2.如果分劈数据有更改，则需要发起合同价款分劈补充审批流程进行审批。

5.3.3 合同价款分劈补充审批（网页端）

本业务表单需要进行流程审批。发起本业务的前提条件：

1.已做过初始【合同价款分劈审批】。2.局指挥部在客户端进行了补充合同价款分劈。

通过点击功能菜单【收入管理—合同价款分劈管理—合同价款分劈补充审批】，成功发起【合同价款分劈补充审批】流程后，加载出“合同价款分劈审批（补充）”表单，如下图所示：

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

表单填写说明： 1.2.3.4.5.6.机构名称：自动获取当前项目部的名称； 单据编号：自动生成； 单据名称：手动填写；

单据时间：自动获取当前日期，可以点击日期控件进行填写； 表单的通用操作属性详见6.1通用表单功能操作方法。

明细表中，如果分劈的数量有修改，会以红色字体进行显示，如下图：

注意：

1.合同价款分劈初始审批未审批完成，不允许发起补充审批流程； 2.只允许存在唯一的已发起未审批完成的合同价款分劈补充审批流程。

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

5.4变更索赔管理（网页端）

5.4.1 变更索赔策划（网页端）

本业务在【收入管理-变更索赔管理】中发起【变更索赔策划】 本业务需要流程审批。

发起【变更索赔策划】，进入如下界面：

按照表单中的要求选择或者填写相关信息，完成后点击提交，流程审批完成后该变更索赔策划将生效。

数据来源：

（1）业主单位：数据来源于【业主合同登记表】中填写的【业主名称】；（2）设计单位：数据来源于【业主合同登记表】中选择的【设计单位】；

（3）变更类型：通过下拉框选择相应工程项目的变更类型，例如【业主合同登记表】中选择的项目类型是【铁路工程】，变更索赔策划中该项目部的变更类型就只能选择【铁路工程】下面的变更类型，如下图：

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

注意：变更类型从是否产生清单的角度上可以分为两类： 1.需要产生清单的变更类型，如【I类变更设计】等； 2.不需要产生补充合同清单的变更类型，如【政策调整】等。

5.4.2 变更索赔项目基本信息（网页端）

本业务在【收入管理-变更索赔管理】中发起【变更索赔项目基本信息】。本业务不需流程审批。

点击【变更索赔项目基本信息】，进入如下界面：

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册

（一）新增变更索赔项目基本信息

点击【新增】按钮，进入【单项变更索赔基本信息】，按照要求选择或者填写相关信息即可，如下图：

第二篇：中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

中国中铁

工程项目成本管理信息系统V2.0

用户手册

北京思源时代科技有限公司

2015年7月编制

北京思源时代科技有限公司第1页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第1章 前言............................................................................................................................................7 1.1 本文结构介绍.............................................................................................................................7 1.2 系统介绍.....................................................................................................................................7 1.3 系统配置要求.............................................................................................................................7 1.4 系统结构.....................................................................................................................................7 1：表示所有人员都在机构中；......................................................................................................................8 3：管理员可以给人员授予各种不同的职责；..............................................................................................8 第2章 客户端........................................................................................................................................9 2.1 整体操作流程简介.....................................................................................................................9 2.2 安装及登录.................................................................................................................................9

2.2.1 安装.....................................................................................................................................9 2.2.2 登录...................................................................................................................................11 2.2.3 登录设置...........................................................................................................................12 2.2.4 主界面概览.......................................................................................................................13 2.3 清单管理...................................................................................................................................13 2.3.1 合同清单导入...................................................................................................................14 2.3.2 合同清单对照表...............................................................................................................28 2.3.3 合同清单分解...................................................................................................................31 2.3.4 补充合同清单录入...........................................................................................................47 2.3.5 工程数量挂接...................................................................................................................55 2.3.6 主要材料消耗数量...........................................................................................................60 2.3.7 工程量计划合并...............................................................................................................67 2.3.8 合同价款分劈...................................................................................................................69 2.4 责任成本管理...........................................................................................................................72 2.4.1 中标合同清单责任成本预算...........................................................................................72 2.4.2 现场经费...........................................................................................................................87 2.4.3 试验室砼配合比...............................................................................................................88 2.4.4 大型机械、周转料责任成本预算...................................................................................96 2.4.5 责任成本预算合计...........................................................................................................98 第3章 系统登录................................................................................................................................100 3.1 系统登录.................................................................................................................................100 3.2 系统概览.................................................................................................................................100 第4章 任务管理................................................................................................................................104 4.1 待办任务.................................................................................................................................104 4.2 已办任务.................................................................................................................................105 第5章 系统管理................................................................................................................................106 5.1 流程管理.................................................................................................................................106 5.1.1 发起业务流程.................................................................................................................106 5.1.2 业务类型管理.................................................................................................................107 5.1.3 查看已发起流程.............................................................................................................108 5.2 权限管理.................................................................................................................................113 5.2.1 职责管理.........................................................................................................................113 5.2.2 机构管理.........................................................................................................................116 5.2.3 人员管理.........................................................................................................................117 北京思源时代科技有限公司第2页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 第6章

6.1 6.2 5.2.4 用户对应.........................................................................................................................122 文件及信息管理.....................................................................................................................123 5.3.1 通知.................................................................................................................................123 5.3.2 局内文件及简报.............................................................................................................124 5.3.3 政策法规.........................................................................................................................125 集中审批.................................................................................................................................125 5.4.1 集中审批.........................................................................................................................125 督办.........................................................................................................................................126 5.5.1 超时任务.........................................................................................................................126 基础数据维护.........................................................................................................................129 5.6.1 字典维护.........................................................................................................................129 5.6.2 分部分项目录字典.........................................................................................................130 5.6.3 机械目录字典.................................................................................................................131 5.6.4 周转料目录字典.............................................................................................................133 5.6.5 物资目录字典.................................................................................................................134 5.6.6 单位工程（工号）字典.................................................................................................136 5.6.7 供应商对应.....................................................................................................................137 系统参数管理.........................................................................................................................140 5.7.1 大区-省份配置................................................................................................................140 5.7.2 变更类型维护.................................................................................................................140 5.7.3 现场经费预算科目配置.................................................................................................142 5.7.1 合同类型维护.................................................................................................................143 5.7.2 债务类型维护.................................................................................................................144 5.7.3 公司参数设置.................................................................................................................145 5.7.4 项目部参数设置.............................................................................................................146 5.7.5 系统设置.........................................................................................................................147 5.7.6 功能维护.........................................................................................................................147 业务表单................................................................................................................................150 表单的通用功能操作方法.....................................................................................................150 6.1.1 选择日期.........................................................................................................................150 6.1.2 选择字典.........................................................................................................................150 6.1.3 上传附件.........................................................................................................................151 6.1.4 填写表格数据.................................................................................................................152 6.1.5 导出表单.........................................................................................................................154 6.1.6 需要进行流程审批的业务表单.....................................................................................154 6.1.7 不需要进行流程审批的业务表单.................................................................................158 收入管理-施工承包合同管理................................................................................................160 6.2.1 施工承包合同登记.........................................................................................................160 6.2.2 工经管理交底.................................................................................................................163 6.2.3 工经管理交底回复.........................................................................................................164 6.2.4 施工承包合同清单查询.................................................................................................165 6.2.5 施工承包合同清单审批.................................................................................................166 6.2.6 补充合同登记表.............................................................................................................167 6.2.7 补充合同清单查询.........................................................................................................169 北京思源时代科技有限公司第3页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 收入管理-合同价款分劈管理................................................................................................170 6.3.1 合同价款分劈审批.........................................................................................................170 6.3.2 合同价款分劈补充审批.................................................................................................170 收入管理-变更索赔管理........................................................................................................171 6.4.1 变更索赔策划.................................................................................................................171 6.4.2 变更索赔项目基本信息.................................................................................................173 6.4.3 变更索赔计划.................................................................................................................176 6.4.4 工程项目奖励系数维护.................................................................................................177 6.4.5 工程项目变更索赔增收统计表.....................................................................................177 收入管理-验工计价................................................................................................................179 6.5.1 经济利益分配表.............................................................................................................179 6.5.2 内部验工计价.................................................................................................................180 6.5.3 对业主验工计价.............................................................................................................187 成本管理-价格库维护............................................................................................................195 6.6.1 劳务分包指导价.............................................................................................................195 6.6.2 材料价格库.....................................................................................................................196 6.6.3 机械价格库.....................................................................................................................197 6.6.4 周转材料价格库.............................................................................................................198 6.6.5 新增材料、机械审核.....................................................................................................198 6.6.6 常用材料库维护.............................................................................................................199 6.6.7 常用机械库维护.............................................................................................................201 6.6.8 混凝土砂浆最优配合比.................................................................................................203 成本管理-施组管理................................................................................................................204 6.7.1 施工组织设计.................................................................................................................204 6.7.2 劳务分包模式.................................................................................................................206 6.7.3 土石方调配汇总表.........................................................................................................207 6.7.4 机械配置方案.................................................................................................................210 6.7.5 周转料配置方案.............................................................................................................211 6.7.6 临时工程数量清单.........................................................................................................213 成本管理-责任成本预算管理................................................................................................213 6.8.1 责任成本预算查询.........................................................................................................213 6.8.2 责任成本预算编制审批.................................................................................................214 6.8.3 清单分解查询.................................................................................................................215 6.8.4 清单分解审批.................................................................................................................216 6.8.5 总控数量变更.................................................................................................................217 成本管理-劳务管理................................................................................................................218 6.9.1 劳务队伍登记.................................................................................................................218 6.9.2 劳务队伍考核评分.........................................................................................................219 6.9.3 劳务合同评审.................................................................................................................220 6.9.4 劳务合同变更.................................................................................................................225 6.9.5 劳务合同封闭.................................................................................................................227 6.9.6 经济合同交底.................................................................................................................228 6.9.7 收方单.............................................................................................................................229 6.9.8 主材消耗核算表.............................................................................................................231 北京思源时代科技有限公司第4页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.9.9 机械费扣款单.................................................................................................................234 6.9.10 材料费扣款单.................................................................................................................237 6.9.11 其他费用扣款单.............................................................................................................240 6.9.12 劳务费用验工计价表.....................................................................................................243 6.9.13 合同数量变更单.............................................................................................................245 6.10 成本管理-物资管理................................................................................................................247 6.10.1 物资供应商登记.............................................................................................................248 6.10.2 主要物资总计划.............................................................................................................248 6.10.3 主要物资总计划变更.....................................................................................................250 6.10.4 采购合同评审.................................................................................................................252 6.10.5 采购合同变更.................................................................................................................257 6.10.6 采购合同封闭.................................................................................................................262 6.10.7 物资验收单.....................................................................................................................262 6.10.8 物资采购结算.................................................................................................................267 6.10.9 搅拌站混凝土供应及材料日记账.................................................................................270 6.10.10 混凝土及材料节超月核算.....................................................................................272 6.10.11 物资发料单.............................................................................................................274 6.10.12 材料盘点单.............................................................................................................279

一、主表：....................................................................................................................................................280

二、明细表：................................................................................................................................................280 6.11 成本管理-机械管理................................................................................................................281 6.11.1 机械供应商登记.............................................................................................................281 6.11.2 机械租赁合同评审.........................................................................................................281 6.11.3 机械合同变更.................................................................................................................284 6.11.4 机械合同封闭.................................................................................................................286 6.11.5 单机油料核算.................................................................................................................286 6.11.6 机械租赁结算.................................................................................................................288 6.11.7 自有机械设备基本信息.................................................................................................290 6.11.8 自有机械结算.................................................................................................................291 6.12 成本管理-周转料管理............................................................................................................292 6.12.1 周转料租赁合同评审.....................................................................................................292 6.12.2 周转料租赁补充合同.....................................................................................................295 6.12.3 周转料租赁结算.............................................................................................................296 6.12.4 周转料外加工记录表.....................................................................................................298 6.12.5 周转料摊销配置表.........................................................................................................300 6.13 成本管理-其他合同管理........................................................................................................301 6.13.1 其他合同评审.................................................................................................................301 6.13.2 其他合同变更.................................................................................................................303 6.13.3 其他合同结算.................................................................................................................304 6.13.4 其他供应商登记.............................................................................................................306 6.14 成本管理-现场经费管理........................................................................................................306 6.14.1 现场经费全周期预算.....................................................................................................306 6.14.2 现场经费全周期预算（补充）.....................................................................................308 6.14.3 现场经费预算.........................................................................................................309 北京思源时代科技有限公司第5页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.14.4 现场经费预算（补充）.........................................................................................310 6.14.5 现场经费支付申请单.....................................................................................................311 6.14.6 现场经费银行凭证.........................................................................................................313 6.14.7 现场经费提现凭证.........................................................................................................313 6.14.8 现场经费查询.................................................................................................................314 6.15 成本管理-责任成本计价........................................................................................................314 6.15.1 责任成本预算内计价.....................................................................................................314 6.16 资金管理-支付管理................................................................................................................316 6.16.1 债务集中支付申请表.....................................................................................................316 6.16.2 合同支付比例变更评审表.............................................................................................319 6.17 资金管理-凭证制作................................................................................................................321 6.17.1 提现.................................................................................................................................321 6.17.2 银行付款.........................................................................................................................322 6.18 资金管理-局指资金拨付管理................................................................................................323 6.18.1 局指项目基本信息.........................................................................................................323 6.18.2 例外拨款审批表.............................................................................................................328 6.18.3 例行拨款审批表.............................................................................................................330 6.18.4 局指银行付款.................................................................................................................333 北京思源时代科技有限公司第6页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第1章 前言

1.1 本文结构介绍

第一章：介绍本操作手册的文档结构，系统的概况、配置要求以及系统结构。

第二章：介绍客户端的操作方法。主要包括：导入业主合同清单、录入补充合同清单、审核施工图数量、分解清单、编制责任成本预算等。

第三章：介绍系统登录的相关操作方法和系统界面概览。第四章：介绍任务管理的相关操作方法。

第五章：介绍系统管理的相关操作方法。主要包括：发起及查看流程、权限管理、基础数据维护、集中审批、督办等。

第六章：介绍系统中业务表单的操作方法。主要分成4部分：

1.表单的通用操作功能操作方法，主要包括：查看表单，填写表单：日期、字典、附件、新增/编辑/删除明细表的数据，暂存表单，提交/同意/驳回表单，保存表单等；

2.收入管理类的所有业务表单的操作方法，主要包括：业主合同及补充合同、变更索赔、合同价款分劈、验工计价等；

3.成本管理类的所有业务表单的操作方法，主要包括：价格库维护、责任成本预算管理、劳务管理（劳务合同初始及补充、收方、合同数量变更单、扣款单、结算）、物资管理（物资总计划、物资合同初始及补充、物资月计划、合同数量变更单、物资进场数量验收、物资结算）、机械管理（机械及周转料计划、机械及周转料租赁结算）、责任成本计价等； 4.资金管理类的所有业务表单的操作方法，主要包括：资金支付及控制比例、凭证制作（提现、银行付款）、局指资金拨付（项目基本信息、例行例外拨款、局指付款）。

1.2 系统介绍

《中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0》是北京思源时代科技有限公司为中国中铁股份有限公司定向开发的软件产品，系统建立于《思源时代业务流程管理平台》（SYBPM）之上，采用B/S + C/S 复合架构，能和CRECFIS2.1总账核算系统无缝对接，在原有债务集中系统的基础上采用现有的基础构架，通过新增、融合和替代等方式整合为集收入管理业务、成本管理业务、资金管理业务和综合报表系统为一体的统一平台，实现对项目全生命周期的成本管理目标。

1.3 系统配置要求

为使用户可以正常使用本系统，获得更好的使用体验，要求用户使用WIN7系统和google浏览器，屏幕分辨率在1024 *768及以上。

1.4 系统结构

在使用系统前，先了解一下系统中常用的几个基本的概念。

北京思源时代科技有限公司第7页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

 机构：即企业的组织结构；  人员：机构中的工作人员；  用户：可以登录系统的账户；  职责：授予用户的职能；

 业务类型：不同流程业务种类的名称。它们之间的关系如下图所示：

图中的数字依次为：

1：表示所有人员都在机构中；

2：表示人员通过用户登录系统，每个人员都有0个或者1个用户； 3：管理员可以给人员授予各种不同的职责；

4：管理员可以给人员授予各种不同的功能权限，即让该人员对应的用户看到不同的菜单； 5：管理员可以给人员授予各种业务类型，即让该人员对应的用户可以使用该业务对应的流程； 6：管理员可以给职责授予各种不同的功能权限，那么用户拥有的功能权限是她/他的直接功能权限加职责的功能权限；

7：管理员可以给职责授予各种不同的业务类型，那么用户拥有直接授予她/他的业务类型加职责的业务类型。

北京思源时代科技有限公司第8页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第2章 客户端

2.1 整体操作流程简介

客户端主要用于进行业主合同清单导入、施工图数量复核、清单分解、责任成本预算编制、试验室砼配合比以及补充合同清单录入等功能。

根据项目是否为局（代）局指项目，不同机构下的用户所需做的工作是不同的。

一、若项目为公司自管项目，在客户端进行的操作如下：

1.项目部导入业主合同清单并上传至服务器；

2.业主合同清单审批完成（web端）后，项目部在公司的协助下，进行清单分解及施工图数量复核工作，并上传至服务器；

3.合同清单分解审批（web端）完成后，然后，项目部和公司同时进行以下操作：

1)公司下载审批完成的合同清单分解数据，在此基础上编制责任成本预算，并上传至服务器；

2)项目部在审批完成的合同清单分解数据基础上，继续进行更为详细的清单分解，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同；

4.如果进行了变更索赔，并签订补充合同，则项目部还需录入补充合同清单，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同。

5.工程数量挂接、主要材料消耗数量、试验室砼配合比，具体参见后续使用说明

二、若项目为局（代）指项目，在客户端进行的操作如下：

1.局指挥部导入业主合同清单并上传至服务器；

2.分部下载局指挥部分劈给它的清单数据，在公司的协助下，进行清单分解及施工图数量复核工作，并上传至服务器；（业主合同清单审批完成并完成合同价款分劈后，进行本操作）3.合同清单分解审批（web端）完成后，然后，分部和公司同时进行以下操作然后，分部和公司同时进行以下操作：

1)公司下载审批完成的合同清单分解数据，在此基础上编制责任成本预算，并上传至服务器；

2)分部在审批完成的合同清单分解数据基础上，继续进行更为详细的清单分解，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同；

4.如果进行了变更索赔，并签订补充合同，则分部还需录入补充合同清单，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同。

2.2 安装及登录

2.2.1 安装

注意：如果是window 7系统，安装路径不要选择在C盘。

双击客户端安装包，打开安装向导：

北京思源时代科技有限公司第9页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【下一步】，进入选择安装文件夹界面：

为安装程序设置好安装路径后，点击【下一步】，进入确认安装界面，点击【下一步】，开始安装：

北京思源时代科技有限公司第10页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

等待直到安装完毕，如下：

2.2.2 登录

客户端安装完成之后，点击快捷方式北京思源时代科技有限公司第11页

打开客户端，登录界面如下：（或开始菜单：开始 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

—所有程序—成本管理系统—我的程序）

只要输入正确的用户名和密码，点击【登录】按钮即可成功登录。

2.2.3 登录设置

点击登录页面的【设置】按钮，即可打开“登录设置”对话框：

 在“服务器设置”选项卡页面，输入服务器地址、端口号、描述信息后，点击【连接测试】按钮，如果测试成功，即可点击【确定】按钮，保存设置的信息。另外，本页面还提供了同步用户的功能，点击【同步用户】按钮，可以将Web端的用户信息同步过来。同步完成后，点击【确定】按钮，退出设置页面。注意：

1.一般情况下，服务器信息在安装包里是写好了的，客户端安装完成后，不需要在此处进行设置。如果有需要修改，管理员会直接通知所有人员。

2.注意，如果使用系统Web端新增的用户登录客户端，登录之前，一定要先在此处进行用户信息同步，才能登录成功。

 在“登录信息记忆设置”选项卡页面，如果想要在下次登录时，记录上次输入的用户名和机构名，可以勾选“用户名”“机构名”的复选框后，点击【确定】按钮，保存设置的信息。 在“用户信息同步”选项卡页面，点击【同步】按钮，可以将Web端的用户信息同步过来。北京思源时代科技有限公司第12页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

同步完成后，点击【确定】按钮，退出设置页面。

2.2.4 主界面概览

登录成功后，会自动跳转到客户端的主界面，如下图：

客户端分为四个主要的区域：工具栏区，功能菜单区、工作区及机构区。

1.工具栏区：显示客户端操作的一些按钮工具，包括：【换肤】【关闭所有窗口】【同步业务状态】【注销】【退出】等；

2.功能菜单区：显示当前用户可使用的所有功能菜单，菜单分级次显示，点击父级菜单，可以显示出其下所有子级菜单；

3.工作区：用户办公的区域,默认打开主页。若用户点击功能菜单后，就能在工作区打开对应的操作窗口；

4.机构区：位于页面左下角，显示当前登录用户的所属机构。

注意：可以通过点击功能菜单区的便工作区的操作。

按钮，隐藏功能菜单区，以增加工作区的显示区域，方2.3 清单管理

主要包括合同清单导入，施工图数量复核，合同清单分解，补充合同清单录入。

北京思源时代科技有限公司第13页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.1 合同清单导入 2.3.1.1 准备工作

准备一个Excel格式的清单文件，内容包括但不限于项目编码、项目名称、项目特征、工程量、计量单位、综合单价、合价、暂估价等，下图是一个Excel清单示例：

注意：为了合同清单能被正常导入，office支持2003/2007/2010版本。

2.3.1.2 上传Excel文件

打开客户端，登录相关用户后，点击功能菜单【清单管理—合同清单导入】（注意，只有在Web端进行了主合同登记操作并保存之后，在客户端才能看到【合同清单导入】功能菜单），打开“合同清单导入”页面，如下图：

北京思源时代科技有限公司第14页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

“合同清单导入”页面分为左右两侧，我们称左侧为“暂存区”，称右侧为“最终数据区”。点击的【导入清单】按钮，打开“合同清单导入”对话框：

点击“清单文件”的【选择文件】按钮，打开文件选择对话框，选择一个清单文件，如下图：

北京思源时代科技有限公司第15页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

然后点击【打开】按钮，就会自动开始上传选择的清单文件，如下图：

等待，直到文件全部上传成功，如下图：

（注意：在上传过程中，如果发现选择的清单文件不对，可以点击【选择文件】按钮后面的【取消】按钮，停止当前文件的上传，接着，就可以点击【选择文件】按钮，重新选择想要上传的清单文件。）

北京思源时代科技有限公司第16页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

从上图可以看到，在系统中也是以各个表单的方式，将上传的Excel里所有表单显示出来，可以点击表单名称进行切换，找到我们需要导入到系统中的清单所在的页面，再继续进行后续的“设置表头”“生成清单”等操作。

2.3.1.3 设置表头按钮

我们将以“02”表单为例，进行详细说明。如下图，点击名称为“02”的表单，切换到它的数据界面：

北京思源时代科技有限公司第17页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

选中要设置为表头的数据所在的单元格后，点击【设置表头】按钮，如下图：

2.3.1.4 选择数据行

提示设置成功后，再选择数据所在行，点击【生成清单】按钮，会弹出一个提示框提示用户确定导入数据区域，如下图：

北京思源时代科技有限公司第18页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.1.5 表头匹配对话框

点击【是】按钮，然后会弹出一个“匹配表头”的对话框（系统会自动匹配相似的“存库数据列”和“导入数据列”没有匹配上的需要操作的时候手工选择），如下图：

该对话框左侧为“存数据库列”，是我们系统固化的表头标题，不可编辑；右侧为“导入数据列”，可以进行编辑，点击下拉框，下拉框列表是我们之前选择的要设置为表头的单元格的内容，入下图：

根据实际情况，选中某一行，点击右边的下拉框，进行选择匹配（也可以选中某一行后，单击右边的编辑框后，不点击下拉框，直接滚动鼠标中间的滚轮，进行滚动匹配成我们需要的表头名称），直到所有需要匹配的列都匹配完毕，如下图：

2.3.1.6 生成清单

表头匹配完毕后，点击“表头匹配”对话框的【确定】按钮，就可以成功将表单里的数据，按我北京思源时代科技有限公司第19页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

们设置的规则，导入到右侧中，生成清单，如下图：

此时，可以看到“合同清单导入”对话框也分为了左右两侧，我们称左侧为“原始数据区”，称右侧为“匹配后数据区”。

同样，我们可以继续对“03”“05”等其他所有表单，做相同的操作，把原始数据区的数据都按对应的规则，移动到匹配后数据区。

2.3.1.7 完成导入按钮

直到所有的数据都移动到匹配后数据区后，点击【完成导入】按钮，如下图：

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就可以成功关闭“合同清单导入”对话框，回到“合同清单导入”页面，同时，把在对话框中匹配后数据区的清单，加载到页面的暂存区中，如下图：

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2.3.1.8 一键树形

点击的【自动树形】按钮，可以根据项目编码的长度和相似度，成功将清单自动组合成树形结构，我们展开其中的某一个根级及其所有子级，如下图：

2.3.1.9 同一侧里面手工调整树形

注意，如果清单不规则，则需要手动进行拖拽，调整清单树形级次。此处，我们先只介绍在暂存区对清单进行树形调整（此时只能单条调整），具体方法如下：（假设有A清单、B清单、C清单都是在暂存区，且B的位置在A的上方，C的位置在A的下方） 将某个清单拖动成为其他清单的子级：

例如：将A清单拖动为B清单（或C清单）的子级。鼠标单击选中A清单后，按住鼠标左键不放，拖动到B清单（或C清单）所在位置，直到B清单（或C清单）前面出现黄色箭头，放开鼠标，A清单就变成了B清单（或C清单）的子级；

 将某个清单拖动为其他清单的同级，且位于其他清单的上方：（）

例如：将A清单拖动为B清单同级，且位于B清单上方：鼠标单击选中A清单后，按住鼠标左键不放，拖动到B清单所在位置，直到B清单前面出现蓝色箭头清单的同级，且位于B清单上方；，放开鼠标，A清单就变成了B注意，只适用于其他清单的位置在被拖动清单的上方，例如，A清单拖动到C清单位置附近，是不会出现该箭头的。

 将某个清单拖动为其他清单的同级，且位于其他清单的上方：

例如：将A清单拖动为C清单同级，且位于B清单下方：鼠标单击选择A清单后，按住鼠标左北京思源时代科技有限公司第22页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

键不放，拖动到B清单所在位置，直到B清单前面出现蓝色箭头清单的同级，且位于B清单下方。，放开鼠标，A清单就变成了B注意，只适用于其他清单的位置在被拖动清单的下方，例如，A清单拖动到B清单位置附近，是不会出现该箭头的。

2.3.1.10 暂存区删除清单

在调整清单树形结构的同时，也可以对清单进行删除操作。勾选需要删除的清单，点击左侧框下面的【删除】按钮，弹出提示框，点击【是】，清单即可成功被删除。

2.3.1.11 从暂存区往最终数据区拖动清单

待清单树形和数据调整完毕，点击暂存区下面的【全选】按钮，将所有清单都勾选，如下图（点击【全否】按钮，可以将所有清单全部取消勾选）：

然后在暂存区点击鼠标左键，并按住左键不放，拖动到最终数据区，放开鼠标左键，即可成功把清单拖动到最终数据区，如下图：

北京思源时代科技有限公司第23页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.1.12 从一侧往另外一侧拖动时调整树形

从暂存区往最终数据区拖动清单的时候，也可以调整清单树形。此时，可以在暂存区勾选多个清单，然后往最终数据区拖动：

（假设有A、B、C、D清单都是在暂存区，而e清单在最终数据区） 将暂存区中勾选的多个清单拖动成为最终数据区的根级：

例如：将A、B、C、D清单拖动到暂存数据区的根级，即不为任何清单的子级：鼠标点击A、B、C、D清单前面的复选框，把它们都勾选上，然后按住鼠标左键不放，从暂存区往最终数据区拖动，拖到空白区域后，放开鼠标，A、B、C、D清单就都成为最终数据区的根级。

 将暂存区中勾选的多个清单拖动到最终数据区中某个清单的子级：

例如：将A、B、C、D清单拖动为e清单的子级：鼠标点击A、B、C、D清单前面的复选框，把它们都勾选上，然后按住鼠标左键不放，从暂存区往最终数据区拖动到e清单所在位置，直到e清单前面出现黄色箭头，放开鼠标，A、B、C、D清单就都变成了e清单的子级；

2.3.1.13 最终数据区手工调整树形

如果把清单拖动到最终数据区后，发现树形级次还需要调整，此时，可以在最终数据区对清单的树形进行调整，操作方法同暂存区手工调整树形，详见2.3.1.9。

2.3.1.14 最终数据区删除清单

如果把清单拖动到最终数据区后，发现有部分清单不需要，可以进行删除操作，先勾选要删除的清单，点击最终数据区下面的【删除】按钮，弹出提示框，点击【是】，清单即可成功被删除。

北京思源时代科技有限公司第24页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

同样，在最终数据区也提供【全选】【全否】按钮，以供全选或取消全选清单。

2.3.1.15 保存清单

当最终数据区清单树形和数据调整为要上传的清单数据后，点击【保存】按钮，提示保存成功，即可成功将清单保存到数据库里面，如下图：

2.3.1.16 上传清单

点击【上传】按钮，即可成功将数据上传到服务器，如下图：

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注意：暂存区的清单数据只是暂存在本地数据库，不会上传到服务器。如果要上传，则必须先将它们拖动到最终数据区后再保存，然后进行上传。

2.3.1.17 下载清单

如果本用户上传清单之前，其他用户已经上传过清单，可以点击页面的【下载】按钮，可以成本将其他用户上传到服务器的清单下载到本地。

2.3.1.18 清单级次全部展开/折叠

1.全部展开：点击

按钮，可以将已有清单树的全部级次展开；

2.全部折叠：点击按钮，可以将已经展开的清单树全部折叠； 3.合同总额：上图“01+01+…”章节最上级的合价累计值。

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2.3.1.19 注意事项

1.如果是局（代）指项目，导入业主合同清单的操作由局指挥部进行，参建单位不需要导入业主合同清单；

2.准备的Excel清单文件中，金额、数量、单价列的数据，必须为数值形式，才能被导入成功，否则会提示匹配表头数据存在格式错误，如下图：

3.4.5.6.准备的Excel清单文件中，如果有的清单只有金额，没有单价和数量。建议手工在Excel表中进行维护，使数量为1，综合单价为金额的值，然后再导入到系统中；

清单导入的相关页面中，如果有两个框，可以拖动中间的分界线，调整左右两边框的大小； 选择数据行：可以用鼠标拖动进行选择；也可以先单击数据所在的第一行，然后按住键盘的“Shift”键的同时，鼠标单击数据所在的最后一行进行选中；当然，如果选择的是不连续的行，则需要按住“Ctrl”键的同时，鼠标单击数据所在行。表头匹配：如果“存数据库列”不需要匹配，则不需要点击右侧的“导入数据列”进行选择。若不小心已经选择了一个，则可以在“导入数据列”下拉框列表中，选择最上面的空白选项，即回到原来未匹配的状态。如下图：

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7.一键树形：进行一键树形的前提是，清单的编码有一定的规则：相同级次的清单编码长度相同，子级清单的编码长度比父级清单编码长。若清单毫无规则，是不能进行一键树形的； 8.在客户端提到的选中清单，都是单击选中；而勾选清单，则是鼠标点击清单前面的复选框，把它们都勾选上。所以选中和勾选是不一样的。

2.3.2 合同清单对照表 2.3.2.1 准备工作

若项目不为局（代）指项目，项目部用户在打开这个页面之前，必须先自己导入业主合同清单（详见2.3.1），并完成清单审批流程（详见6.2.1.4）。

若项目为局（代）指项目，分部用户在打开这个页面之前，必须先到【更新管理—清单上传】处点击【下载】按钮从服务器下载局指挥部分劈的清单数据。为了保证分部能成功下载局指挥部分劈的数据，在分部下载之前，局指挥部用户必须先导入业主合同清单，完成清单审批流程，最后完成合同价款分劈操作（详见6.2.3.1）。

注意：施工图数量从“合同清单分解”页面录入，本页面后续只是一个展示查询页面。

2.3.2.2 载入清单

通过功能菜单【清单管理—合同清单对比照】进入“合同清单对比照”页面，如下图：

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点击【载入清单】按钮，可以成功载入业主合同清单，如下图：

其中，项目部载入自己导入的业主合同清单，分部载入之前下载的局指挥部分劈给它的清单数据。

2.3.2.3 数据来源及说明

1.项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量、综合单价、合价、暂估价：自动获取；

1)项目部取主合同清单中的数据； 2)分部取指挥部分劈给它的数据；

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2.3.4.5.6.7.8.施工图数量：自动获取，来自合同清单分解； 施工图金额：自动算出，计算公式为：【“施工图（审核）数量”*“综合单价”】； 增减数量：自动算出，计算公式为：【“施工图数量”-“工程量”】； 增减金额：自动算出，计算公式为：【“施工图金额”-“合价”】。合同总额：取各章节最上级“合价”的累计值；

施工图总额：取各章节最上级“施工图金额”的累计值； 增减总额：取各章节最上级“增减金额”的累计值。

2.3.2.4 定位

为了方便用户找到需要审核施工图数量的清单，系统提供了定位功能。在【定位】按钮前面的编辑框中录入清单的名称（称之为关键字），点击【定位】按钮，若清单列表中有清单的“项目名称”包含关键字，那么就能自动将包含该关键字的清单选中，如下图：

2.3.2.5 展开/折叠清单

鉴于清单可能会有很多级，如果每次都用鼠标单击逐级展开或折叠清单，会是一项十分耗时且枯燥的工作。因此，系统提供了展开/折叠特定级次清单的功能。

展开：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可展开对应级次的所有清单。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有级次高于1级的清单会被展开；录入“2”，点击按钮，所有级次高于2级的清单会被展开；依此类推。

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折叠：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可将清单折叠刀对应级次。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有低于1级的清单都会被折叠；录入“2”，点击按钮，所有级次低于2级的清单都会被折叠；依此类推。

全部展开：点击全部折叠：点击按钮，可以将已有清单树的全部级次展开； 按钮，可以将已经展开的清单树全部折叠；

2.3.3 合同清单分解

2.3.3.1 清单分解界面颜色说明：

1.蓝色：业主合同清单

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2.黑色：未审批的分解的清单

3.红色：审批通过的分解的清单

4.橙色：劳务项

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2.3.3.2 准备工作

在2.1节中，我们有讲到，公司和项目部或分部，都会进行清单分解的操作。若是公司用户，进行清单分解之前，必须先下载项目部上传的清单。

若是项目部或分部，进行清单分解之前，公司必须先完成清单分解并上传，然后由项目部或分部下载对应的清单数据。

2.3.3.3 下载

通过功能菜单【清单管理—合同清单分解】（注意，只有在Web端将施工承包合同清单审批完成之后，在客户端才能看到【合同清单分解】功能菜单），进入“合同清单分解”页面，如下图：

注意，如果没有自动下载出审批完成的合同清单，请点击【下载】按钮，即可成功下载服务器上的清单信息（包括业主合同清单和分解的清单）。

2.3.3.4 数据来源及说明

下载下来的清单中，蓝色字体部分为主合同原清单，不允许被编辑、删除，其数据来源于业主合同清单。进行清单分解后，用户自己录入的清单，为黑色字体，可以进行编辑、删除等操作，以下将详细介绍黑色字体部分，各个字段的填写方式：

北京思源时代科技有限公司第33页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

1.2.3.4.5.6.项目编码：自动生成；

项目名称、项目特征、计量单位、工程量、综合单价：手工录入； 合价：计算值，也可手工录入，计算公式为：【“工程量”*“综合单价”】； 单位工程：挂接单位工程后，自动带出； 施工图数量：手工录入；

施工图金额：计算值，计算公式为： 1)末级清单（业主清单）：【“施工图数量”*“综合单价”】； 2)非末级清单（业主清单）：其下一级清单的施工图金额的合计（注意：分解清单不参与合计）；

总控数量：手工录入；

总控金额：计算值，计算公式为： 1)末级清单（业主清单）：【“总控数量”*“综合单价”】； 2)非末级清单（业主清单）：其下一级清单的总控金额的合计（注意：分解清单不参与合计）； 施工图合同量差：【“施工图数量”-“工程量”】； 施工图合同价差：【“施工图金额”-“合价”】； 总控施工图量差：【“总控数量”-“施工图数量”】； 总控施工图价差：【“总控金额”-“施工图金额”】； 合同总额：所有顶级清单的“合同金额”的合计值； 总控总额：所有顶级清单的“总控金额”的合计值； 施工图总额：所有顶级清单的“施工图金额”的合计值。7.8.9.10.11.12.13.14.15.2.3.3.5 新增清单

清单载入完成后，就可以对载入的清单进行分解，提供了新增清单、删除清单等功能。新增同级清单：点击鼠标左键，选择一条清单记录，如下图：

北京思源时代科技有限公司第34页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【新增同级】按钮，即可为当前选中清单，成功新增一条同级清单。新增清单时，编码自动生成，为同级清单编码最大的那个+1，如下图：

新增成功后，即可录入相关信息。

新增下级清单：点击鼠标左键，选择一条清单记录，点击【新增下级】按钮，即可为当前选中的清单，成功新增一条子级清单。新增清单时，编码自动生成。

北京思源时代科技有限公司第35页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

新增成功后，即可录入相关信息。

注意：如果新增的清单级次不是想要的，可以选中清单后，按住鼠标拖动以调整清单级次。

2.3.3.6 删除清单

点击清单前面的复选框，将所有想要删除的清单都勾选后，点击【勾选删除】按钮，如下图：

在弹出的提示框中，点击【是】即可成功将选中的清单删除。

注意：

1.蓝色字体部分的原始清单不允许删除； 子级没有全部被勾选的父级清单也不允许删除。

2.3.3.7 工号挂接定位

在清单分解页面，该功能的作用是查找已经挂接劳务目录，但是没有挂接单位工程的清单项。

北京思源时代科技有限公司第36页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.3.8 保存

当清单分解完成后，点击【保存】按钮，就可以成功将分解的清单数据保存。建议在分解的过程中，隔一段时间就点击【保存】按钮保存一下。

2.3.3.9 上传

保存过后，点击【上传】按钮，分解的清单即可成功被上传到服务器。

2.3.3.10 复制&粘贴清单

为了节省用户的工作量，系统提供了复制清单、粘贴清单的功能。

复制：点击清单前面的复选框，将所有想要复制的清单都勾选后，点击【勾选复制】按钮，即可成功将勾选的清单复制到剪贴板。

同级粘贴：进行勾选复制后，单击鼠标左键选中某一个清单后，再单击鼠标右键，即可成功弹出一个菜单列表，里面包括【同级粘贴】、【下级粘贴】、【选择】、【取消】菜单项，如下图：

北京思源时代科技有限公司第37页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【同级粘贴】菜单项，即可成功将复制的清单，全部粘贴为当前选中清单的同级。如下图：

粘贴时项目编码自动生成，项目名称全部粘贴过来，其他字段需要手工进行录入。注意，如果勾选的清单本身就有父子级关系，那么粘贴后，此父子级关系也仍然存在。

下级粘贴：进行勾选复制后，单击鼠标左键选中某一个清单后，再单击鼠标右键，即可成功弹出一个菜单列表，里面包括【同级粘贴】、【下级粘贴】、【选择】、【取消】菜单项，点击【下级】菜单项，即可成功将复制的清单，全部粘贴为当前选中清单的下级。

粘贴时项目编码自动生成，项目名称全部粘贴过来，其他字段需要手工进行录入。注意，如果勾选的清单本身就有父子级关系，那么粘贴后，此父子级关系也仍然存在。

2.3.3.11 勾选&取消勾选

勾选清单：勾选清单有两种方式，如下：

1.点击清单前面的复选框实现对清单的勾选；

北京思源时代科技有限公司第38页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.先选中清单，然后右击该清单，在弹出的菜单列表中，点击【选择】菜单项，实现勾选操作； 注意：如果想要勾选的清单含有子级清单，以上第1种方法可以将子级清单一起勾选，而第2中方法则只能勾选选中的清单自己，它的子级清单是不会被勾选的。

取消勾选清单：取消勾选清单也有两种方式，如下：

1.清单被勾选后，再次点击清单前面的复选框，即可成功将勾选取消掉；

2.清单被勾选后，先选中勾选的清单，然后右击该清单，在弹出的菜单列表中，点击【取消】菜单项，也可成功将勾选取消掉。注意：如果已经勾选的清单含有子级清单，以上第1种方法可以将子级清单的勾选也一起取消掉；而第2种方法则只能将清单自己的勾选取消掉，它的子级清单的勾选是不会被取消掉的。

2.3.3.12 搜索

为了方便用户找到需要审核施工图数量的清单，系统提供了定位功能。在【搜索】按钮前面的编辑框中录入清单的名称（称之为关键字），点击【搜索】按钮，若清单列表中有清单的项目名称包含关键字，那么就能自动将包含该关键字的清单选中，如下图：

2.3.3.13 展开/折叠清单

鉴于清单可能会有很多级，如果每次都用鼠标单击逐级展开或折叠清单，会是一项十分耗时且枯燥的工作。因此，系统不仅提供了展开/折叠特定级次清单的功能，还提供了展开/折叠所有清单的功能。展开：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可展开对应级次的所有清单。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有级次高于1级的清单会被展开；录入“2”，点击按钮，所有级次高于2级的清单会被展开；依此类推。

北京思源时代科技有限公司第39页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

折叠：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可将清单折叠刀对应级次。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有低于1级的清单都会被折叠；录入“2”，点击按钮，所有级次低于2级的清单都会被折叠；依此类推。

全部展开：点击全部折叠：点击按钮，可以将已有清单树的全部级次展开； 按钮，可以将已经展开的清单树全部折叠；

2.3.3.14 操作技巧

对可以录入的行，系统支持通过键盘的“上/下/左/右”键进行切换。

2.3.3.15 导出

点击【导出】按钮，可以将当前合同清单分解页面的清单数据，全部以excel的形式进行导出。如下图：

北京思源时代科技有限公司第40页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【保存】按钮，即可成功导出。导出成功后，可以打开excel文件进行查看，如下图：

2.3.3.16 临时工程

在【合同清单分解】页面，系统还提供了临时工程挂接的功能。点击【临时工程】按钮，弹出“临时工程导入”对话框，如下图：

北京思源时代科技有限公司第41页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

在导入之前，应提前准备好Excel格式的临时工程清单文件，内容包括项目编码、项目名称、项目特征、工程量。Excel内容格式如下：

如果没有Excel模板，可以点击“临时工程导入”对话框中的【模板下载】按钮，如下图：

点击【保存】即可成功下载模板，然后再录入对应的临时工程清单。

北京思源时代科技有限公司第42页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

接下来，将说明如果导入临时工程清单。点击【文件选择】按钮，弹出“选择导入的文件”对话框，选择之前准备好的Excel文件后，点击【打开】按钮，弹出“工作表选择”对话框，点击选择清单数据所在工作表：

点击【确定】，即可将Excel表中的数据导入到页面，如下图：

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点击【自动树形】按钮，可以将有规律的清单编码自动组成树形。根据实际情况，勾选【新增根节点】，修改“编码”“名称”“特征”等信息后，然后点击【确认】按钮，即可将当前对话框中的临时工程清单成功导入到清单分解的页面。如下图：

注意：

1.如果在“临时工程导入”页面未勾选【新增根节点】，则“临时工程导入”对话框中的清单，都会以根级的形式，显示在清单分解页面，如下图：

2.临时工程清单导入成功后，可以选中清单后，按住鼠标拖动以调整清单级次。后续操作同原有清单。

2.3.3.17 劳务目录挂接

劳务目录挂接：给已有的业主清单或分解后的清单挂接劳务目录，挂接劳务目录的目的是用户成本管理中签劳务合同

【挂接劳务目录】：选中清单的最末级，右键点击“挂接劳务目录”。

北京思源时代科技有限公司第44页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击“挂接劳务目录”后弹出劳务目录。

选择材料后点击确定，在最末级清单下就新增了劳务目录项。

注意：

1.劳务目录挂接后，才能在劳务合同中签劳务合同。2.清单最末级才能挂接劳务目录。

3.选择劳务项后，想批量取消选择的劳务项，可以右键点击“全否”。

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2.3.3.18 单位工程挂接

单位工程挂接：给已有的业主清单或分解后的清单挂接单位工程。【挂接单位工程】：选中清单项，右键点击“挂接单位工程”。

点击“挂接单位工程”后弹出单位工号页面。

选择单位工号后点击确定，该级清单就成功挂接了该单位工程。

北京思源时代科技有限公司第46页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

注意：劳务目录和单位工程都挂接后，才能在劳务合同中签劳务合同。

2.3.4 补充合同清单录入 2.3.4.1 准备工作

在做补充合同清单录入之前，需要做以下准备工作：

1.若是一般项目部，则有导入过业主合同清单；若是分部，则成功将指挥部分劈的清单数据下载完成；

2.有在Web端录入能产生清单的变更索赔项目基本信息： 3.有在Web端录入补充合同登记；

2.3.4.2 载入主合同结构

通过功能菜单【清单管理—补充合同清单录入】（注意，只有在Web端将施工承包合同清单审批完成之后，在客户端才能看到【合同清单分解】功能菜单），进入“补充合同清单录入”页面，如下图：

我们将它的数据区域分为两部分：主合同结构区和补充合同清单区。

点击【载入主合同结构】按钮，即可成功将业主合同清单载入到主合同结构区，如下图：

北京思源时代科技有限公司第47页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.4.3 补充/变更信息下载

点击【补充/变更信息下载】按钮，将Web端录入的能产生清单的变更索赔项目基本信息和补充合同登记都下载到客户端本地数据库。如下图：

2.3.4.4 下载服务器的补充合同清单

如果之前已经有用户录入并上传过补充合同清单，点击【下载】按钮，可以成功将服务器上的补充合同清单下载下来。之后，当前用户就可以在之前的基础上继续录入补充合同清单。

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2.3.4.5 录入补充合同名称、变更索赔信息

点击“补充合同名称”的下拉框，里面列出已下载到本地的Web端在【补充合同登记表】中录入的所有补充合同信息，选择需要录入补充合同清单的那个补充合同。

点击“变更索赔信息”的下拉框，里面列出已下载到本地的Web端在【变更索赔基本信息】中录入的所有变更索赔信息，选择需要录入补充合同清单的那个变更索赔。

接下来，就可以开始补充合同清单的录入。

2.3.4.6 选择主合同清单

在主合同机构区找到相关的清单，选中清单后，点击【】按钮，将该条清单及其所有上级清单移至补充合同清单区中，如下图：

接着，就可以在补充合同清单区进行新增清单、插入清单、删除清单等操作。

2.3.4.7 新增同级&新增下级

新增同级：在补充合同清单区中选中某个清单后，点击上方的【新增同级】按钮，即可成功为当前选中的清单添加一个同级清单。新增清单时，编码自动生成，为同级清单编码最大的那个+1。

新增成功后，即可录入相关信息。

新增下级：在补充合同清单区中选中某个清单后，点击上方的【新增下级】按钮，即可成功为当前选中的清单添加一个子级清单。插入清单时，编码自动生成。

插入成功后，即可录入相关信息。

在补充合同清单区，共有以下字段，它们各自的意义及填写方式如下：

北京思源时代科技有限公司第49页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

1.2.3.4.项目编码：点击【新增同级】、【新增下级】按钮后，编码根据级次关系自动生成； 项目名称、项目特征、计量单位、暂估价：手工填写； 工程量、综合单价：手工填写； 合价：计算值，计算公式为：【“工程量”*“综合单价”】；

2.3.4.8 删除清单

在补充合同清单区中，点击清单前面的复选框，将所有想要删除的清单都勾选后，点击上方的【勾选删除】按钮，如下图：

在弹出的提示框中，点击【是】即可成功将选中的清单删除。

北京思源时代科技有限公司第50页

第三篇：中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

中国中铁工程项目成本管理系统V2.0

快速使用指南

中国中铁工程项目成本管理信息系统项目组

2015年11月编制 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

目录

第一章如何登录系统..................................................1

第二章各部门工作步骤................................................6

第三章各部门操作指导...............................................11

第一节工经部业务操作指导..........................................11

第二节工程部业务操作指导..........................................20

第三节物机部业务操作指导..........................................25

第四节财务部业务操作指导..........................................30

第五节其他部门业务操作指导........................................34

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第一章

如何登录系统 网页端登录

第一步：打开浏览器在地址栏中输入成本管理系统网页端地址（网络地址请咨询本局成本系统管理员）；

第二步：按照下图红色序号，以此输入用户名、密码及验证码（用户名及密码请咨询本局成本系统管理员）。

网页端首页区域划分标识：

系统分三个主要的区域：蓝色部分为状态区，红色部分为菜单区，灰

第1页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

色部分为作业区。

状态区：显示当前登录用户，系统帮助，注销，退出系统，密码修改，账号切换等；

菜单区：显示当前用户可使用的所有菜单，系统会根据当前登录用户的权限显示所有可使用的菜单项。导航菜单可通过折叠符号进行折叠；

作业区：显示常用功能模块（用户可以通过【设置】按钮来设置常用的功能菜单），通知及待办任务列表。

菜单区打开方式：点击【功能菜单】或图示箭头，展开功能列表。详见下图：

客户端登录

一、安装客户端

第一步：双击客户端安装包，打开安装向导（注意：如果是window 7系统，安装路径不要选择在C盘。）

第2页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第二步：点击【下一步】，进入选择安装文件夹界面：

第三步：为安装程序设置好安装路径后，点击【下一步】，进入确认安装界面，点击【下一步】，开始安装：

第3页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第四步：等待直到安装完毕，如下：

二、登录客户端

第一步：点击快捷方式

或开始菜单：【开始】—【所有

第4页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

程序】—【成本管理系统】—【我的程序】打开客户端，打开如下登录界面：

第二步：客户端初始配置

点击登录页面的【设置】按钮，即可打开“登录设置”对话框：

在“服务器设置”选项卡页面，输入服务器地址、端口号、描述信息后，保存设置信息即可。同时，需使用同步用户功能下载用户登录数据，下载完成后客户端方可登录。

第三步：按照下图红色序号，以此输入用户名、密码（用户名及密码请咨询本局成本系统管理员）选择机构。

第5页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

客户端首页区域划分标识：

客户端分为四个主要的区域：蓝色部分为工具栏区，红色部分为功能菜单区，灰色部分为工作区，浅红色部分为机构区。

第二章 各部门工作步骤

各部门人员可根据各自部门类别选择性查看 第一节、工经部

一、收入管理

第一步：在网页端【业主合同登记】录入业主合同信息；

第6页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第二步：在客户端【业主合同清单导入】中导入业主合同清单； 第三步：在网页端发起【业主合同审批】流程； 第四步：在网页端【验工计价管理】中进行相关操作； 第五步：如有变更索赔，请在【变更索赔管理】中进行相应操作。

二、成本管理

第一步：在客户端进行【清单分解】；

第二步：在网页端发起【清单分解审批】流程； 第三步：在网页端发起【劳务队伍登记】流程； 第四步：在网页端发起【劳务合同评审】流程； 第五步：在网页端发起【劳务费用验工计价表】流程； 第六步：在网页端发起【劳务合同变更】流程； 第七步：在网页端发起【合同数量变更单】流程。

三、责任成本预算管理

第一步：待工程部完成【施组管理】相关流程后，在客户端编制【责任成本预算】；

第二步：在网页端发起【责任成本预算审批】流程； 第三步：在网页端发起【责任成本预算计价】流程；

第四步：可根据实际需要进行【责任成本预算调整】相关功能操作。

具体操作请点击：工经部业务操作指导

第二节、工程部

一、合同清单复核和工程数量挂接

第一步：待工经部完成业主清单审批后，客户端【清单分解】

第7页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

中进行施工图数量和总控数量复核工作；

第二步：客户端进行【工程数量挂接】操作。

二、收方单

在劳务合同审批完成后，网页端发起【收方单】流程。

三、主要物资总计划

第一步 ：清单分解后，客户端【主要物资消耗数量】表，填写项目部的物资消耗计划；

第二步：网页端发起【主要物资总计划】流程；

第三步：若存在物资计划变更，可在网页端发起【主要物资总计划变更】流程；

第四步：若需调整施工图数量和总控数量，可在网页端发起【总控数量变更】调整已审批清单的总控数量和施工图数量。

四、施工组管理

第一步：网页端发起【劳务分包模式】流程； 第二步：网页端发起【施工组织设计】流程； 第三步：网页端发起【机械配置方案】流程； 第四步：网页端发起【周转料配置方案】流程； 第五步：网页端发起【土石方调配方案】流程。具体操作请点击：工程部业务操作指导

第三节、物机部

一、物资管理

第一步：网页端发起【供应商登记】流程； 第二步：网页端发起【物资合同评审】；

第8页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第三步：如需对初始合同做修改或补充，可发起【物资补充合同】； 第四步：网页端发起【物资验收单】流程； 第五步：网页端发起【物资采购结算】流程； 第六步：网页端发起【物资发料单】流程； 第七步：网页端发起【物资盘点单】流程。

二、机械管理

第一步：网页端发起【机械供应商登记】； 第二步：网页端发起【机械租赁合同】；

第三步：如需对初始合同做修改或补充，可发起【机械租赁补充合同】 ；

第四步：根据单机油料是核算情况，发起【单机油料核算】； 第五步：网页端发起【机械租赁结算】；

第六步：在网页端【自有机械管理】中录入【自有机械基本信息】及【自有机械结算】。

三、周转料管理

第一步：在网页端发起【周转料租赁合同】； 第二步：在网页端发起【周转料租赁补充合同】； 第三步：在网页端发起【周转料结算】； 第四步：在网页端填写【周转料外加工记录表】；

第五步：根据【周转料采购合同】和【周转料外加工记录表】填写【周转料摊销配置表】。

四、劳务结算

当每月收方工作完成后，可发起【材料费扣款单】、【机械费扣款单】、【主要材料消耗核算表】、【其他扣款单】辅助工经部完成劳务结

第9页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

算工作。

具体操作请点击：物机部业务操作指导

第四节、财务部

一、现场经费管理

第一步：在责任成本预算审批完成后，网页端发起【现场经费全周期预算】流程；

第二步：若需调整，可通过网页端发起【现场经费全周期预算（补充）】；

第三步：在网页端发起【现场经费预算】流程；

第四步：若需调整，可在网页端发起【现场经费预算（补充)】;第五步：发起【现场经费支付申请单】；

第六步：发起【现场经费银行凭证】和【现场经费提现凭证】。

二、资金管理

第一步：在其他部门完成供应商登记后，可在网页端填写【供应商对应】相关信息；

第二步：在其他部门录入审批完成相应结算单后，在网页端发起【债务支付申请】；

第三步：若合同付款比例需要调整，可在网页端发起【控制比例变更】流程；

第四步：发起【银行付款】和【提现】流程，生成财务凭证。具体操作请点击：财务部业务操作指导

第五节、其他部门业务操作流程

第10页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第一步：录入其他合同前，其他部门先进行【其他供应商登记】。第二步：发起【其他合同评审】。第三步：发起【其他合同结算】。

第四步：发起【其他费扣款单】，对该劳务单位进行扣款。具体操作请点击：其他部门业务操作指导 第三章 各部门操作指导 第一节 工经部业务操作指导 收入管理

工经部收入管理操作流程图

第一步：点击【业主合同登记】。

第11页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

按照表单内容填写业主合同信息。如图

第二步：完成【业主合同登记】后，在客户端进行【业主合同清单导入】，将原始业主合同清单导入系统；

第三步：在网页端发起【业主合同清单审批】，将客户端导入的业主合同清单进行审批；

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第四步：在网页端发起【合同内验工计价】，对原始业主清单进行验工计价。

第13页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

如果产生变更索赔，需在网页端【收入管理】-【变更索赔管理】中依次发起【变更索赔策划】、【变更索赔项目基本信息】。

如果【变更索赔项目基本信息】中的“变更索赔类型”是需要产生补充清单的变更索赔类型，还需进行【补充合同登记】。以上操作完成后，进入变更索赔项目验工计价流程：

第一步：在客户端进行【补充合同清单录入】，录入补充合同清单；

第二步：

（一）在网页端【收入管理】-【验工计价】-【对业主验工计价】发起【合同外验工计价-业主】对补充清单进行验工计价。

（二）在网页端【收入管理】-【验工计价】-【对业主验工计价】发起【其他费用验工计价】对不产生清单的变更索赔进行验工计价。

成本管理

第14页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

工经部成本管理操作流程图

第一步：客户端【清单管理】-【合同清单分解】中，将导入的业主合同清单分解至可挂接劳务定额的分项工程并且挂接劳务定额和单位工号。

第15页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第二步：在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】中发起【清单分解审批】。（此步骤前需要工程部先在客户端对分解后的工程量进行复核）

第三步：在网页端【成本管理】-【劳务管理】-【劳务队伍管理】中完成【劳务队伍登记】，将需要与之签劳务合同的劳务队伍进行登记。

第四步：在网页端【成本管理】-【劳务管理】-【劳务合同管理】

第16页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

-【劳务合同评审】中录入劳务合同。（星号为必填项）

第五步：如对相应劳务合同进行结算需在网页端【成本管理】-【劳务管理】-【劳务结算】中发起【劳务费用验工计价表】。（此步骤前需要工程部完成【收方单】、物机部完成【材料费扣款单】、【主材消耗核算表】、【机械费扣款单】、其他相关部门完成【其他费用扣款单】）

在【成本管理】-【劳务管理】-【劳务合同管理】-【劳务合同变更】录入补充合同。（此步骤在【劳务合同评审】完成之后就可进行）

第17页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

在【成本管理】-【劳务管理】-【劳务结算】-【合同数量变更单】变更合同数量。（此步骤在【劳务合同评审】完成之后就可进行）

在【成本管理】-【劳务管理】-【劳务合同管理】中发起【劳务合同封闭】。（此步骤只在相关合同做过勾选了“末次结算”的【劳务费用验工计价表】之后才能发起）

责任成本预算管理

工经部责任成本预算管理操作流程图

第一步：在客户端【责任成本管理】中进行【责任成本预算编制】，对做了清单分解后的清单进行责任成本预算编制。（此步骤需先完成【清单分解审批】）

第18页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第二步：网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】中发起【责任成本预算审批】。

第三步：网页端【成本管理】-【责任成本计价】中发起【责任成本计价】，对审批过的责任成本预算进行计价。

如要发起责任成本预算调整，需先在网页端发起【成本管理】-【责任成本预算管理】-【责任成本预算调整申请】。

第19页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第二节 工程部业务操作指导

工程部操作流程图

成本管理

合同清单复核：工经部人员对清单分解后，需由工程部人员客户端【清单管理】-【合同清单分解】中下载已分解的清单，对清单的施工图数量、总控数量，以及劳务定额的总控数量进行复核。

第20页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

工程数量挂接：对项目部存在按里程范围，具体部位收方的劳务定额，且清单分解时未细化到此颗粒度时，需工程部人员在清单分解后，收方单发起前在客户端【清单管理】-【工程数量挂接】中进行对劳务定额的工程数量挂接。(此功能根据清单分解的颗粒度情况自行选择是否挂接)

收方单：工程部人员在确定工经部人员劳务合同签订且审批完成后，由工程部人员在网页端【成本管理】-【劳务管理】-【劳务结算】发起【收方单】，录入本月已完工数量。

第21页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

主要物资总计划：在清单分解后，由工程部人员在客户端【清单管理】-【主要物资消耗数量】下，上报项目部的物资消耗计划，客户端保存上传后，在网页端【成本管理】-【物资管理】-【物资计划管理】中发起【主要物资总计划】。

主要物资总计划变更：在主要物资总计划审批完成后，项目部存在物资计划变更时，由工程部人员在客户端【清单管理】-【主要物资消耗数量】下，对已有物资计划进行变更补充修改，保存上传后，工程部人员在网页端【成本管理】-【物资管理】-【物资计划管理】中发起主要物资总计划变更。

在项目部完成【清单分解审批后】，项目部可按需在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】发起【总控数量变更】调整已审批清单的总控数量和施工图数量。

第22页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

施组管理

劳务分包模式：责任成本预算编制前，由工程部人员在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】发起【劳务分包模式】。

施工组织设计：责任成本预算编制前，由工程部人员在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】发起【施工组织设计】。

机械配置方案：责任成本预算编制前，由工程部人员在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】发起【机械配置方案】。

周转料配置方案：责任成本预算编制前，由工程部人员在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】发起【周转料配置方案】。

第23页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

土石方调配方案：责任成本预算编制前，由工程部人员在网页端【成本管理】-【责任成本预算管理】发起【土石方调配方案】。

第24页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第三节 物机部业务操作指导 物资管理

物机部物资管理操作流程图

第一步：网页端【成本管理】-【物资管理】发起【供应商登记】，将需要与之签订物资合同的供应商做登记。

第二步：完成【供应商登记】后，网页端【成本管理】-【物资管理】-【物资合同管理】发起【物资合同评审】，录入物资采购合同。

第三步：完成【供应商登记】后，如需对初始合同做修改或补充，需在网页端【成本管理】-【物资管理】-【物资合同管理】发起【物资补充合同】。（按需发起）

第四步：完成【物资合同评审】后，网页端【成本管理】-【物资管理】-【物资收发存管理】发起【物资验收单】，在物资进场时，第25页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

对合同中的采购物资进行验收。

机械管理

物机部机械管理操作流程图

第一步：网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【机械供应商登记】，将需要与之签订机械合同的供应商做登记。

第二步：完成【机械供应商登记】后，网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【机械租赁合同】，录入机械合同。

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第三步：完成【机械租赁合同】后，根据单机油料的核算情况，网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【单机油料核算】。

第四步：完成【单机油料核算】后，网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【机械租赁结算】，对机械合同中的机械进行结算。

第五步：完成【机械租赁合同】后，如需对初始合同做修改或补充，在网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【机械租赁补充合同】。（按需发起）

第六步：网页端【成本管理】-【机械管理】-【机械租赁管理】发起【机械合同封闭】。（此步骤只在相关合同做过“末次结算”后才做）

周转料管理

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物机部周转料管理操作流程图

第一步：根据登记的劳务、物资、机械供应商，网页端【成本管理】-【周转料管理】发起【周转料租赁合同/补充合同】，录入相关周转料租赁合同内容。

第二步：完成周转料租赁合同后，网页端【成本管理】-【周转料管理】发起【周转料结算】，对周转料租赁进行结算。

第三步：网页端【成本管理】-【周转料管理】发起【周转料合同封闭】。（此步骤只在相关合同做过 “末次结算”后才做）

外加工周转料配置：完成【收料单】后，可根据点收的材料，打开网页端【成本管理】-【周转料管理】-【周转料外加工记录表】进

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行外加工周转料配置。

周转料摊销配置：完成【周转料采购合同】或者【周转料外加工记录表】配置后，可网页端【成本管理】-【周转料管理】打开【周转料摊销配置表】进行周转料摊销配置。

劳务结算

物机部劳务结算操作流程图

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当工经部完成【劳务合同评审】后，可分别在网页端【成本管理】-【物资管理】、【机械管理】、【周转料管理】中发起【材料费扣款单】、【机械费扣款单】、【主要材料消耗核算表】、【其他扣款单】对指定合同进行扣款和核算。

第四节 财务部业务操作指导

财务部业务操作流程图

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第中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

现场经费管理

第一步：在责任成本预算上传现场经费后，由财务人员在网页端【成本管理】-【现场经费管理】-【预算管理】发起【现场经费全周期预算】。

【现场经费全周期预算】审批完成后，如果存在现场经费全周期预算调整，财务人员可以通过网页端【成本管理】-【现场经费管理】-【预算管理】发起【现场经费全周期预算（补充）】实现。

第二步：【现场经费全周期预算】审批完成后，财务人员可以在网页端【成本管理】-【现场经费管理】-【预算管理】发起【现场经费预算】。

【现场经费预算】审批完成后，如果存在现场经费预算调整，财务人员可以通过网页端【成本管理】-【现场经费管理】-【预算管理】发起【现场经费预算（补充)】实现。

第三步：【现场经费预算】审批完成后，财务人员可在【成第31页 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

本管理】-【现场经费管理】发起【现场经费支付申请单】。

第四步：【现场经费支付申请单】审批完成后，财务人员可以在网页端【成本管理】-【现场经费管理】发起【现场经费银行凭证】；

第五步：【现场经费支付申请单】审批完成后，财务人员可以发起【现场经费提现凭证】。

资金管理

供应商对应：其他部门完成供应商登记，且该供应商对应合同审批完成后，在【债务支付申请】发起前，财务人员需在网页端【资金管理】-【债务支付申请】做供应商对应。

控制比例变更：合同审批完成后，对某一单位需进行支付比例变更，可在【债务支付申请】发起前，财务人员在网页端【资金管理】-【债务支付申请】发起控制比例变更。

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债务支付申请：其他部门录入审批完成相应结算单后，由财务人员在网页端【资金管理】-【债务支付申请】发起债务支付申请。

银行付款：债务支付申请审批完成后，由财务人员在网页端【资金管理】-【凭证制作】中发起【银行付款】流程。

提现：债务支付申请审批完成后，由财务人员在网页端【资金管理】-【凭证制作】中发起【提现】流程。

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第五节 其他部门业务操作指导

第一步：录入其他合同前，其他部门在网页端【成本管理】-【其他合同管理】先进行【其他供应商登记】；

第二步：在网页端【成本管理】-【其他合同管理】发起【其他合同评审】；

第三步：在网页端【成本管理】-【其他合同管理】发起【其他合同结算】；

第四步：在网页端【成本管理】-【劳务管理】-【劳务结算】可以发起【其他费扣款单】，对该劳务单位进行扣款。

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第四篇：中国中铁成本管理信息系统V1.0打印插件安装说明

中国中铁项目成本管理信息系统报表打印插件安装使用手册

思源时代 2014年12月编制

在系统打印功能中，需要安装报表插件，关于谷歌浏览器和IE浏览器的安装和配置方式如下：

（一）谷歌浏览器

1.1 进入系统后选择打印按钮，页面提示需要安装报表插件才能保证其正常运行，如同所示：

1.2 点击红色字体部分“点击此处下载报表插件安装包”，下载完成后，找到文件名为grbsctl6.exe的文件，双击进行安装。

1.3 选择简体中文，然后点击OK键进行安装。

1.4 点击“安装”按钮，插件会进行自动安装。安装完成后会出现下图的画面：

1.5 插件安装完成后，重新回到系统中刷新页面，页面会显示拦截了插件，需要许可才能运行。如同所示：

1.6 在地址栏右边点击红色的×，会弹出下图的提示框：

选择“始终允许使用localhost上的插件”，点击完成。1.7 在页面中点击“点击此处”重新加载页面。

1.8 重新加载页面后就显示要打印的表单，如：

1.9 最后选择页面左上角的打印按钮

进行打印。

（二）IE浏览器

2.1 进入系统后，在你所要打印的表单页面点击“打印”按钮，弹出一个新的页面，提示需要安装报表插件，才能正常运行，如图所示：

2.2 点击红色字体部分“点击此处下载报表插件安装包”，弹出下载安装的对话框：

2.3 点击保存运行按钮，自动下载安装报表插件。插件下载完成后会弹出安装的对话框，选择“简体中文”，点击“OK”键

2.4 点击“安装”按钮插件自动安装，安装完成后出现下图的画面：

2.5 回到系统页面，点击“点击此处”重新加载页面，加载完成后，页面会显示你所需要打印的表单。如：

2.6 最后选择页面左上角的打印按钮

进行打印。

第五篇：中铁某公司项目责任成本管理办法

责任成本管理办法

为规范和加强项目经理部责任成本管理工作，明确责任，控制成本费用支出，提高项目管理水平，实现企业经济效益的最大化，根据集团公司、公司责任成本管理的要求，结合本公司项目法施工管理的实际情况，制定本办法。第一条责任成本管理的原则

1.1项目经理部组建后必须按照项目法施工，全面实行责任成本管理。责任成本是成本与责任的有机结合，责任的体现主要是按合同要求完成施工任务，项目责任成本得到有效控制，实现经济责任目标，同时保证企业效益与职工的收入同步增长。

1.2根据对责任成本费用承担责任的单位或个人划分责任中心。经理部一般按照职能部门、项目队、班组、个人来划分相应成本责任中心。

1.3公司与项目经理部签订责任成本承包合同，经理部应与下一级责任中心签订责任承包合同，明确各方的责任。

1.4按照责任中心划分可控费用和不可控费用，责任成本是责任中心的可控成本。项目经理部对公司《责任成本承包合同》中核定的各项预算费用指标进行分解并落实到各责任中心。1.5项目经理部必须根据本项目的实际情况成立责任成本领导小组，建立健全各种管理制度，保证项目责任成本的顺利实施。

1.6建立有效的反馈机制，各责任中心按月（季、年）对责任成本的执行情况要有准确、完整详实的记录，随时掌握成本支出情况，对于出现的问题，及时制定控制措施，确保项目利润目标的实现。

第二条责任成本管理体制

2.1责任成本管理由公司责任成本领导小组统一管理，并实行分级负责制，公司责任成本管理领导小组负责核定下达责任成本预算指标，指导督促项目部完善各项管理工作，检查和监督项目经理部执行责任成本情况。项目部根据成本核算对象编制单位或单工号责任成本预算和责任费用预算，按照责任单位建立各种控制台帐。

2.2项目经理是该项目责任成本管理的领导者和责任人，要亲自审定重要的责任成本政策、制度，及时掌握项目责任成本管理情况及结果，定期召开责任成本分析会，制定整改措施，逐步完善责任成本管理制度。

2.3项目部实行管理层与作业层分离，项目部是本项目成本中心，各作业队（班组）为责任主体，项目部对作业队（班组）实行责任成本承包并签订作业队（班组）承包协议，明确双方责任。

2.4项目部实行一级财务会计核算，作业队（班组）实行内部承包考核制度，按承包考核结果兑现当月报酬，管理人员实行岗位工资制，按责任给与奖惩。第三条责任成本管理岗位职责

项目经理部各部门责任成本管理岗位职责，参见经理部的组织机构。第四条责任成本费用控制 4.1责任成本控制

责任成本控制重点是工程项目成本形成过程中的控制，各责任主体按其职责范围分解指标，对消耗的人力资源、物质资源进行指导、监督和控制，着重把住“五关”、控制“四费”，即：把住材料采购关、材料用量、质量与储备关、工程质量关、工序循环与协调关、机械保障关和控制人工费、材料费、机械使用费、现场经费。人工费控制

4.1.1.1人工单价的确定和控制 人工单价依据内部价格、结合项目的实际情况确定，项目部与作业队（班组）签订工费承包合同。

4.1.1.2工天数量的控制

工天数量按照劳动定额或内部施工预算计算确定，并考虑一定比例的安全生产、工地文明施工工天，以承包合同的形式包给作业队（班组），具体控制过程： ●项目部劳资员根据班组承包范围，计算各单工号用工天数和用工总天数，用于结算时控制。●月初，项目部劳资员根据当月生产计划，计算分析当月总用工天数及各工种用工天数，并下给作业队（班组）。

●月末，项目部劳资员根据当月完成的工作量实用工天及合同规定的价格办理承包结算。●根据项目承包合同中非生产用工指标，对超出非生产用工指标的工天予以核减。

4.1.1.3按实施性施工组织合理安排工序衔接和劳动力资源，控制非生产用工，减少窝工、杜绝返工损失。

4.1.1.4作业队（班组）工资分配要制定较为稳定的分配方案，并经项目部批准后实行，不允许有拖欠或超发现象发生。4.1.2 材料费控制

4.1.2.1材料价格控制。材料价格主要是由买价、运杂费、运输中的合理损耗等组成，其控制主要体现在以下几个方面。

●严把采购关：采购前要进行详尽的市场调查、评审，建立名册；采购时在合格的供应商中选定，实行货比三家。大宗材料实行招标形式采购。供应商经集体研究确定，采购过程实行“三员制”，严防腐败行为的滋生。

●严把质量、计量关：物资部门在进料前，必须按有关规定取样，送中心试验室进行试验，合格后方可进料（含分包队伍部分）。水泥按规定分批次抽样试验，进料时必须有分批出厂合格证及相关试验资料，如无出厂合格证及试验单的，不得采购。现场验收人员在材料验收中，及时严格办理验收手续，准确计量，对水泥、钢材、砂、石料经过磅计量后，与理论计算方法核对相符，确保数量的准确性，防止将超耗或短缺计入材料成本。

●运费控制。合理组织材料运输，选用最经济的运输方式，以降低运输成本。材料采购地点应结合采购单价综合考虑。4.1.2.2材料用量控制

材料消耗量控制主要由项目经理部在施工过程中通过限（定）额领（发）料来落实，具体表现在以下几个方面: ●定额控制，按单工号定额消耗总量限额发料，建立主材单工号材料消耗控制台帐，并实行节奖超罚制度，对于超定额领料，必须查明原因，根据不同情况给予一定的经济处罚。●指标控制，对于没有消耗定额的材料实行计划管理和按指标控制的方法。根据具体情况和节约的要求，制定领用材料指标，以此指标控制发料，超过指标的材料要经过严格审批才能领用。

●严格审核外来供料凭证，审核单价、数量是否真实，业务提成、运杂费收取是否合理，及时退转不合理的收费，保证成本费用的真实性。●各种材料进场时，材料员必须准确计量，查明是否发生损耗或短缺，如有发生要查明原因，明确责任。在发料的过程中要严格计量，防止多发或错发。

●自有周转材料按公司规定摊销，租赁周转材料按合同规定及时结算并列入当期成本。●施工过程中对部分小型零星材料(如铁钉、铁丝等)折算成货币代替实物，包干使用。具体做法是：根据某一项目的工程量计算小材料的数量，折算成货币，包给班组超支自负，节约部分班组自得。

4.1.2.3对于劳务分包或专业分包，区分不同形式采取不同方法控制。●劳务分包。由项目经理部（项目队）供料，原则上实行限额发料办法加以控制，对于超额使用的材料，在其劳务结算时从其劳务费中扣除。

●专业分包。若自行采购供应，项目经理部应以责任成本为基础，以计价方式结算；若由经理部供应，按上款执行。4.1.3

机械费的控制

4.1.3.1合理安排施工生产，加强设备租赁的计划管理，减少因安排不当引起的设备闲置，合理降低租赁价格，加强机械设备的使用强度，尽量避免窝工，提高设备利用率。4.1.3.2加强机械设备维修保养，避免不正当使用造成机械停置，协调机上人员与辅助人员的配合，提高台班产量。

4.1.3.3建立并完善台班运转记录，及时结算租赁费，登记台帐。4.1.4 分包工程的控制

4.1.4.1对外分包工程严格实行项目法分包管理的规定，坚持“项管会”工作制度，对分包工程项目、分包单位录用、分包单价和支付工程款要集体研究决定，并签订分包合同，明确双方的责任。

4.1.4.2分包工程采用竞标方式，经“项管会”研究讨论择优录用，分包单价控制在责任预算价或公司指导价以内。因特殊情况，分包价高于责任预价或公司指导价时，必须报公司批准同意后执行。

4.1.4.3建立分包单位物资供应台帐，实行限额发料，特别要控制开工初期材料供应，防止出现倒卖现象。

4.1.4.4安质部要对分包工程的施工过程进行质量控制和检查，实行质量保证金制度，工程验收合格后扣留工程总额5-10%的质保金，待业主验收合格、质保期满后退还。质保期内发生的维修费用由分包单位负担。

4.1.4.5分包单位的分包价原则上一次包死。确需变更增加的，必须在施工前由工程部根据分包合同相关单价或计算单价并经协商好后经过项目经理签认方可成立，当业主或经理部提出变更减少工作量时，经理部应及时核减分包单位的分包总价。

4.1.4.6分包工程按月及时办理计价结算手续，计入当期成本。并建立外包工程计价台帐（工程部门）和外包工程计价付款台帐（财务部门）进行控制。验工计价单应由分包方和项目部职能部门及规定的领导签字，末次结算双方签订“末次结算封帐协议”，避免事后经济纠纷。4.2 责任费用的控制

4.2.1根据公司下达的责任费用预算进行合理分解，将控制指标分解落实到部门或个人，建立费用控制台帐，把责任费用控制在预算之内。4.2.2 严格控制非生产人员和非生产性支出。

4.2.3实行“一支笔”审批制度，项目经理在责任费用预算规定的开支范围内审批报销，报销必须符合财经制度和公司的规定，超责任费用预算范围使用需上报公司核批。4.2.4制定费用开支标准及各项费用管理办法。

4.2.5对费用开支标准的执行情况进行定期检查，发现问题及时纠正。4.2.6严格控制工资总额，按工资总额的构成和规定比例计提各项费用并及时计入当期费用。第五条责任成本核算与考核兑现 5.1 责任成本核算的原则

责任成本核算是指责任单位收集成本资料、数据，凡是能用成本核算的责任单位，根据施工中的每个环节、步骤落实到部门、项目队（班组），做到干、管、算一致，对所管辖范围内的成本负责。

5.1.1项目独立核算原则

5.1.1.1贯彻项目直接发生制。项目成本费用应为施工项目直接发生，是会计核算项目的制造成本。

5.1.1.2划分前后方费用。分清公司费用与项目现场管理费，原则上公司费用不应列入项目核算的内容，项目核算的内容应与责任成本预算的内容一致。5.1.1.3划分前后项目之间的成本费用。以项目经理部组建进点的时间作为项目核算的开始时间，以项目末次清算完成的时间作为本项目成本费用核算的截止时间。在末次清算前接手新项目的从项目进点开始纳入新项目核算，其发生的成本费用由原项目核算但不计入考核范围。5.1.2遵循会计核算的一般原则，按企业财务规则和企业会计准则、施工企业会计制度进行核算。

5.1.3为责任成本承包和管理服务的原则，会计核算资料应满足项目责任成本承包和管理的要求，而不是企业外部对会计核算的要求，因此，责任成本核算的内容和形式应与责任成本承包和管理的要求相一致。5.2 责任成本核算的内容

5.2.1责任成本核算的主要内容包括：人工费、材料费、运杂费、机械费、其他直接费、间接费和管理费、大临、小临、调遣、货车延时费、路用车租用费等。

5.2.2分包工程费用按月结算，严禁预支，由计财部、工程部、安质部到现场计量，并由项目经理部相关部门按规定计价计入各成本项目。

5.2.3项目经理部对施工的全部工程，既要核算全部工程成本又要分别核算每个项目的工程成本，分清成本核算对象。一个单位工程由两个或两个以上独立核算施工单位共同施工时，要分劈责任成本预算，各自核算其自行施工部分。5.3

责任成本台帐

5.3.1分工号责任成本控制台账，由财务部负责填制，可以明细账代替。5.3.2分包工程计价台账，工程部负责填制。5.3.3开累材料消耗统计表，由物资部填制。5.3.4分工号材料限额供应台账，由物资部填制。5.3.5验工计价台账，工程部负责填制。5.3.6责任费用控制台账，财务部填制。

5.3.7分工号工天利用台账，综合办公室填制。综合办公室应印制格式表，责成工班按天记录。

5.3.8分工号机械台班消耗台账，由机械管理人员填制。应印制格式表，交机械操作员按天填写机械运转记录。

5.3.9责任成本预算执行分析台账，财务部填制。5.3.10分包工程计价付款台账，财务部填制。5.3.11业主计价拨款台账，财务部填制。5.3.12资金使用台账，财务部填制。

5.4

考核兑现按《项目经理部考核兑现办法》执行，项目部对项目队、班组考核兑现按双方承包兑现合同办理。