电费回收中存在的问题及其对策(最终定稿)

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第一篇:电费回收中存在的问题及其对策

电费回收中的存在问题及其对策

泰州市姜堰区供电公司 蒋晓莉

摘 要:在电力供应过程中,电费回收情况直接影响供电企业的生产经营状况,影响企业经济效益。本文讨论了目前供电企业电费回收的现状、电费回收中存在的主要问题,提出了提高电费回收率的对策和措施。

关键词:电费回收;问题;对策

一、电费回收的现状

随着全球经济形势的变化影响,经济下行压力增大,不少中小企业相继减产、停产或关闭。加之电力客户对供电企业的服务要求越来越高,电费回收难度加大。电力企业在日常生产经济活动中,无法及时足额的回收电费,将占用供电企业大笔流动资金,导致流动资金周转缓慢,阻碍电力企业生产正常进行。同时,电费无法及时回收可能形成坏账风险,导致电力企业必须支出相关资金的贷款利息,或者形成坏账损失,对企业的生产、经营活动形成困扰。

二、电费回收中存在的问题

(一)现有的收费模式不能解决电费回收风险,影响电费回收率 受传统交费模式的影响,目前供电部门对客户提供电力主要采取先用电后交费的方式,少数客户采取磁卡用电,即先充值后用电的方式。

居民低压用电客户目前主要采取营业窗口坐收、银行代扣以及农村居民电费走收等。银行代扣首先是需要客户先在银行预存一定资金 1 才能实行代扣业务办理,这类工作的推进主要靠电力、银行双方的宣传力度和协作契合度才能得到广大客户认同。但实际操作中,社会化代收形式和营业窗口之间存在管理缝隙,造成电费回收风险,主要体现在两个方面:一是金融系统签约、代扣成功率不高,协调不畅,形成欠费。二是多渠道收费方式的推广,营业窗口取消柜台现金收费的宣传,在短时间部分客户不予理解和支持,不定期产生欠费。

专变、专线用电客户目前主要采取月末电费余额和分期结算,用电客户当月预缴电费金额和合同约定的电费结算同期,以便增强用电客户缴费的灵活性和防范因电费金额较大而出现的电费风险。在实际运作过程中,有的客户可能遇到经营困难,难以及时筹集资金交清电费,由于政府干预,为了保证客户经营活动的正常开展,可能默许或者协商同意客户缓交或者延迟交费;有的客户由于本身资金困难,或者可能存在恶意拖欠的主观意愿,不愿及时交清电费。随着全球经济的衰退,我国面临经济结构性调整,一些企业面临着改制和破产,供电企业很难掌握其生产状况,以致企业真正破产时无法及时将其电费完全收缴。

(二)固有的管理机制影响电费回收率

供电企业将安全生产放在首位,长期以来形成了重生产、轻营销的观念,电费回收工作缺乏相应的监督管理机制,或者已建立了考核管理机制,但是存在电费回收“上清下不清”,没有将考核管理标准渗透到电费回收的各环节中去。营销系统上线后,在全新的营销管理模式下,电费月结月清也是对基层营销人员最基本的要求。为了完成电费回收指标考核,单纯的追求月底结零,存在部分收费人员按期买断 电费、垫付电费的现象,实际欠费转由各收费员承担。这类欠费中的大额欠费主要是由于收费人员缺乏责任心、催费不力造成。在抄表员和收费员工的培养上,未能提高员工预防欠费的能力,不能采取有效措施预先介入电费收取工作,造成客户拖欠电费。

三、提高电费回收率的对策

(一)增加交费途径,转变交费方式

1、增加交费途径,缩短电费回收周期。充分考虑收费网点的多元化,除了供电企业的自营收费营业网点,可以委托银行、网站等设立代收电费点,方便客户交费。

(1)采取多家银行实时收缴电费。现阶段供电企业已与多家银行实行合作,客户可以选择实时缴纳,也可以选择储蓄代扣等多种缴费方式,并且可以开通银行短信提示或加供电企业微信平台,每月缴费金额也会随银行短信或微信通知客户本人,让一些经常忘记缴费的客户能按时缴费,真正做到方便、快捷,从而提高了电费回收率。我公司从2012年起通过多种途径宣传银行代收的便利,目前银行代扣交费客户达到50.76%,促进了电费回收。

(2)网络自助缴纳电费。当今网络发展日新月异,实现网络信息资源即时共享,电费缴费方式也添加了新的内容。一是网上银行缴费。客户通过互联网访问自己所属储蓄银行的网站,通过银行网站里的缴纳电费功能进行缴纳电费。二是银行POS机。持有储蓄或信用卡的客户只要在银行联网的各种营业网点或安装有银行交费POS机的场所进行刷卡交易就可实现实时缴纳电费。三是自助查询终端自助缴费。客户在电力客户营业大厅、自助银行营业厅的查询终端上通过触摸屏可 以进行自助缴纳电费。

(3)电费充值卡的运用。客户只要购买电费充值卡,并在95598系统语音的提示下进行电费在线充值和充值结果提示等功能,实现实时缴纳电费或预存电费,极大方便了客户电费缴纳。同时,对欠费将被停电的客户也可通过抄表人员现场向欠费客户销售电费充值卡,通过拨打95598进行电费充值交费,最大限度避免欠费停电和复电。因电费充值卡不受时间、地域限制,可实现一次预存几个月电费,有效解决电力企业电费回收难和部分客户缴费难的问题,实现电力企业和电力客户的双赢局面。

2、利用技术手段,改变交费方式。

预收电费也是防止客户拖欠电费的有效方法之一。可以采用技术手段,免费或者低价为客户安装预付费智能电表,有利于供用电双方互不占用资金,形成商品交换及时、公平、公正。供电企业要积极与用电客户进行沟通,做好宣传解释工作,并以合同的形式签字确认预付费购电方式、预付费智能电表的安装,防止产生不必要的扯皮。在预付费电表安装并投入正式使用后,要加强巡视检查,严格运营管理,及时处理故障和问题,保证预付费电表系统正常运行。在进行电费结算时,严格依据计量装臵计量的度数和国家规定的收费标准进行收费,对于客户预付的电费多退少补,实现电费月结月清。

(1)针对低压计量客户应加快智能电表集抄化改造进程,降低人工抄表劳动程度、提高抄表准确率,避免因人为抄表造成电费纠纷产生的拖欠电费行为;并逐步推广智能电表的自动报警和断电功能,努力改变历史形成的先用电后缴费的消费观念。(2)针对专变、专线客户大力推广负控购电装臵,变电费收缴被动为主动格局,实行先买后用的用电消费方式。同时引入银行信用评级平台,综合用户生产用电需求、资金流转、信誉等情况对其实行电费透支额度。

3、加强经济惩戒,促进及时交费。要严格执行电费滞纳违约金制度,要求客户在规定时间内及时结清电费,否则严格收取滞纳金或者违约金。对于长期拖欠电费不及时交费的客户,要加大滞纳金或违约金的惩治程序,帮助其为了避免更多支出,从而及时交费。

(二)完善管理机制,规避欠费风险。

1、建立客户信誉等级,执行差别待遇。针对不同客户的实际情况,制定电费催交方案,使电费回收工作形成纵向联动,建立客户信用体系,评定客户缴纳电费风险等级,实行预警应急机制。对交费信誉等级较低的客户实行重点防控,采取负控购电等方法来保证电费及时回收。对信誉、效益较差,不具备大额电费偿还能力的用电客户,可以缩短电费结算周期。实行10天或半月抄表结算方式,有效防止这类用电客户电费越积越多。对欠费超过两个月的重点客户,果断采取停、限电等措施;对中小企业客户和居民客户,安装预付费电能表,最大限度规避欠费风险。对濒临停产或破产的企业,要注意及时掌握各种信息,能设立资产抵押的,要设立有效的资产抵押;不能设立资产抵押的,可以采取以货冲抵,降低供电企业欠费风险。

2、建立电力市场预测和电费回收预警快速反应机制。一是加强报装客户资质审核。严格执行业扩流程,先签合同后送电。对拖延签合同,没有按规定缴纳临时接电费用等情况,坚决不能送电。二是扎实 做好客户的跟踪了解。应与客户保持密切联系,畅通信息渠道,通过抄表人员及用电检查人员及时了解客户的发展形势、经营状况和产权归属变化,采取个性化的防范措施。对流动性较大的商业客户,临时用电客户、租赁经营户、经常拖欠电费的客户等,及时跟踪其生产经营及资金流向信息,快速反应,有理有节地采取强制性措施催收电费。

3、进行客户交费情况跟踪管理。要加强对客户特别是重点客户的跟踪管理,落实监督,保证客户正常交费,最大限度降低欠费率、电费延期支付率。通过客户跟踪管理,保持与客户的通讯联系,及时提醒客户交费到期期限,催促客户及时付费。若在电费结算方面出现问题和疑问,及时与客户沟通,并适当施加压力,促使客户在交费期限内付款,提高电费回收率。在对应收电费的跟踪过程中,还应快速识别应收电费的逾期风险,与企业内相关部门相互配合,选择有效的追讨手段,明确在跟踪服务中的职责,相互监督促进,督促客户及时交费。

(三)加强客户服务,落实责任制度

要加强业务窗口工作人员的业务素质和综合素养的培训,力争为客户提供良好的服务和形成良好的感受,与客户建立长期友好的合作关系。及时发现影响电费回收工作的因素,及时沟通、上报和解决,有效防范应收电费的欠交,保障电费收缴环节的畅通运转。要充分发挥供电企业在技术、人力、信息等方面的优势,向客户提供方便、快捷、真诚的服务,简化业务流程,按承诺时限为客户办理各种业务,为客户提供力所能及的支持和帮助,节省客户的时间和精力。

要建立有效的激励机制,落实责任,严格考核,逐级分解职责责 任。将电费回收情况与抄表人员的绩效挂勾,同工资奖金相结合,量化电费回收情况,制定电费回收考核细则,将电费回收工作变成营销人员乃至公司每个员工的自觉行动,最大限度地发挥员工的主观能动性。

四、结论

供电企业往往面临电费回收不及时,客户拖欠、拒交电费的情况,影响供电企业生产经营的正常开展,影响企业效益。要转变传统交费方式,利用技术、经济等手段促使客户及时交费,要完善管理机制,为客户提供良好服务,落实责任制度,不断降低电费欠费或者拖欠风险。

第二篇:电力企业电费回收管理中存在问题及对策分析

当前供电企业电费回收管理中存在问题及对策分析

滕永盛

(广西百色电力有限责任公司,百色 533000)

[摘要]提高电费回收管理水平对于实现供电企业的持续健康发展具有非常重要意义。当前供电企业电费回收管理中存在缺陷,如没有很好转变服务观念、对客户电费追收方法单一,电能计量装置故障等。因此,为在电费回收工作中占据有利地位,需要进一步树立服务永无止境的服务理念、破除陈旧观念、完善电能计量的管理策略。

[关键词]供电企业;电费回收管理;对策

一、供电企业电费回收管理的重要性

对于电费回收管理,从不同的角度思考有不同的含义。从时间的角度看,电费回收管理是供电企业对电力生产、输电、配电和销售的最后一个环节。从市场的角度看,电费回收管理是供电企业营销管理。电费是供电企业重要资产,供电企业在具体的生产管理中要以电费回收管理为最终目标,通过优质服务等途径树立自身良好形象,达到让客户满意,强化电力专业营销水平,从而不断提高供电企业电费回收率。

从2002年起,电力行业相继出现了“厂网分开 竞价上网”、“主辅分离”,到如今的“阶梯电价”改革,这是符合我国社会主义市场经济需要,是大势所趋。从客观上要求供电企业在生产和经营理念、服务方式和态度等方面必须尽快做出相应变革。电费回收管理不能再像以往那样单纯的大厅坐收,或是不负责任的拉闸断电,而应该依靠其他时代赋予的方法,如营销管理、创新等方面。随着供电企业不断深化改革和人民物质生活水平的不断提高,供电企业已经步入客户就是上帝的时代。总之,供电企业对于电费回收管理重要性的认知并不 断改善电费回收管理方法将有利于电费回收率的提高,实现电费的月清月结和“双结零”,促进企业稳定、持续、健康发展的法宝。通过提升电费回收管理和不断利用社会有效资源,对用电市场做出迅速反应,最大限度满足客户差异化需求,改善营销服务态度,提高美誉度,提高企业的经济效益。

二、供电企业当前电费回收管理中存在问题

近十年来,电力行业顺应市场经济发展需求,经历了一系列的变革,逐步改变了以往经营和服务理念,取得了较大成绩。但是在电费回收管理的具体实践过程中仍然存在较大问题,制约着供电企业电费回收率的提高,主要有以下几点:

一是未能在实际行动中完全做到客户至上的服务理念,优质服务的重要性,特别是许多边远地区的供电所服务人员服务观念陈旧,而且难以改变,缺少对客户价值全面深刻认识。主要表现在:部分基层供电所人员在实际的抄表工作中存在估抄、漏抄和错抄现象,一定程度上引起客户的不满,产生怨言[1];相应的服务制度和服务承诺已经随供电企业改革应运而生,但是因为各种各样的原因服务承诺忽视了顾客的需求和期望,承诺的实施也仅仅是流于表面形式[2],一定程度上削减服务质量;部分落后地区缴纳电费仍属于大厅坐收,不能进行网上缴费,不能实现银行代扣,不能充值预付购电,在时间和空间上不灵活,谈不上便捷服务。换言之,不能将服务意识全部贯彻于日常业务的开展,没有积极主动的关注客户需求的变化及客户个性化服务需求。二是对客户电费催收方法单一,缺少创新精神。即缺少专业催收电手段,等到客户欠费了,要么发送欠费通知单,要么电话告知用户。我们经常看到这样的现象:当客户一旦拖欠电费,供电企业往往是送欠费通知单,内容大概为“再不缴纳电费,就采取停、限电措施”。这带有一定的强硬措施,但是往往效果欠佳。因为这是一种“等靠要”的思想,“等”即坐在办公室等着客户来缴费,一些收费员以为每月已经抄表到位了,电量通知单也已经送达客户,在大厅坐收电费是理所当然的;“靠”即靠限电或停电强制客户缴费,或者靠供电合同约束客户和违约金;“要”即是打电话告知客户要缴费,表明意愿,软磨硬泡,不达目的誓不休的态势。在竞争激烈的市场经济中,有的客户生产经营如昙花一现,很快凋零,老板跑路,一旦欠电费,就很难追回。而有的客户生产经营状况良好,一样拖欠电费,也很难追回。归根到底,供电企业对客户的电费回收管理缺乏创新精神。

三是当地政府充当客户保护伞。个别落后地区,仍属于地方电网,个别政府采取行政干预为,迫使供电企业不敢采取停电或者限电手段催收电费。而且该类客户大多为用电能量大,在当地经济发展中又是纳税大户,有着举足轻重的地位。政府在发展经济中,制定了扶持地方经济发展的政策,当受扶持的企业经营遇到困难时,电费就成了这些企业的无偿补贴。在当地经济扶持政策下所产生的电费拖欠额,往往又是电费拖欠款中的大户。

四是电能计量装置不合理或者故障。由于历史等客观原因,供电企业的电能计量装置不合理或者出现故障时,或者巡视维护、轮换管 理不到位时电能计量不正确,造成电量少计或多计。在这种情况下,客户一旦拖欠电费,就会出现推诿现象,增加电费回收风险。

三、提高电费回收率的对策分析

一是领导重视,成立电费回收管理机构。成立专门的组织,配备能干人员,在电费回收管理问题上尤其是大客户电费催收问题上统一指挥组织协调,针对回收过程中出现的风险,及时采取采取措施。为保证协调、指挥的有效性,应由供电企业分管营销领导直接领导,客户服务中心及收费班相关负责人参加。并明确相应的职责,确保电费回收管理过程中,管理层人员的工作到位。

二是与时俱进,破除因循守旧服务观念,为客户提供优质和高效服务。随着我国社会主义市场经济体制不断改革,与大多数商品一样,供电服务这种特殊的商品由“电老虎”变为“电保姆”,开始了激烈的市场竞争,以前注重与于生产和提供的服务思想。近十年来,双方名称发生微妙的变化,例如,以前供电企业管用电的人或企业叫用户,现在都已经改成客户、重大客户或关系客户等,什么是客户,首先供电企业必须对他们客客气气,要确保供服务质量,不断提升服务水平;同样,以前的用电管理处或用电科现在叫营销部或市场与客户服务部等,这说明供电企业已经成为一个市场经营服务部门。

三是破除“等靠要”观念,积极主动创新,促电费催收。供电企业每月进行营销分析,并针对拖欠电费的客户下发拖欠电费通知单,然而拖欠电费通知单岂能一下了之,要进一步采取措施,引导广大电力营销人员开拓创新,不断洗涤头脑中旧思想旧观念,鼓励大家大胆 先行先试,制定出具有实际操作性的机制。首先,通过现场走访等渠道,进行客户资料的调查和收集,建立健全客户档案,不断地完善客户资料数据,尤其是重大客户资料,资料包含客户信用度、生产经营动态以及交费能力和信用数据库[3],及销量等。其次,对客户资料进行综合分析,得出客户具体特征,一定程度上反映电费回收管理现状和风险。最后是对客户信用等级进行评定。对于等级较低的,增强对其约束力,真正落到实处,要么安装预付费电能表,要么先缴费后用电,要么采用实物做抵押,并利用移动和联通平台,以短信等方式提醒用户剩余电量,大大促进电费催收工作。

四是招纳和培养专业营销型人才。既然供电企业已经变成了市场经营服务部门,我们何不培养专业的市场营销专业人才呢?目前,在供电企业搞营销的人员,几乎都是电力专业出身,市场营销意识较弱,营销知识相对比较匮乏,或者缺乏真正意义上的电力营销,若供电企业能大胆招纳并有意识的培养专业性市场营销人才,并赋予他们施展才华的平台,只有供电企业形成了强大的市场营销手段和商业力量,才能很好的提高电费回收管理水平,对降低电费回收风险具有重要的意义。

四是保证电能计量正确合理并依法催收电费。对于计量装置不合理的,进行限期整改;对于没有参考计量装置的,做好记录,在客户停电检修时,加装参考计量装置;依法签订《供用电合同》和《电费结算协议》,明确计量计费点、计量参考点、缴纳电费的要求、承担的义务和违约的责任,应用法律武器确保电费回收。[1] 国家电网公司营销部.供电服务典型案例汇编[M].北京:中国电力出版社,2008.[2] 余雪莉,汪京强.基于顾客导向的企业服务承诺的设计与实施[J].企业活力,2011年第7期:21.[3] 凡利达,李俊.从高利次贷风暴看电费回收工作[J].农村电工,2012年第3期:15.地址:广西百色市城乡路12号

第三篇:浅析县级供电企业电费回收管理中存在的问题及对策

浅析县级供电企业电费回收管理中存在的问题及对策

董晓剑 吕海澎 郭志君 汾阳供电支公司

摘要:电费是电力价值的体现,电费管理是供电企业财务管理的重要组成部分,是企业经济效益的根本保证。本文针对县级供电企业电费管理的现状及存在问题提出了相应的措施,以保证电费的准确计算和足额回收。

关键词:电费管理、核算、电费回收

引言:电费是电力价值的体现,电费回收是电力企业生产经营活动的重要环节,是企业经营成果的最终体现,长期以来一直是供电企业营销工作的重点和难点。随着市场经济的发展和电力供求形势的变化以及优质服务的进一步推进,电费回收遇到了前所未有的困难和压力,收费难度增加、坏账风险加大,严重影响供电企业的经济效益,严重影响国有资产的保值、增值及正常供用电秩序。面对日益增大的经营风险,适应市场变化,正确计算应收电费、依法回收电费,是化解电力经营风险的根本出路。

一、县级供电企业在电费管理中存在的问题

为了做好电费核算管理,各单位都一直在结合各自的实际情况逐 步向规范化的方向努力。然而,由于长期以来普遍存在营销与财务部 门脱节的问题,因此电费核算工作中存在的一些共性问题仍很突出,主要表现在: 1.财务、营销应收电费余额不一致

从目前看,造成财务部门反映的应收电费余额与营销部门反映的用户实际欠费数存在一定差异的原因主要有:

(1)对核销的电费坏账处理不一致。财务部门根据报批的坏账核销了应收账款,但营销部门本着“账销债不烂”的原则,已核销坏账仍在电费明细账中反映。

(2)应收电费数额不一致。营销部门为完成省公司下达的有关指标,报送财务部门的应收电费数有时有调整的现象,而营销部门的应收数是用户实际的应收电费数。

(3)考核时间不一致。财务部门核算当月欠费的时间是当月月底,营销部门考核的欠费截止期一般是次月上旬。

2.应收电费的账龄分析不准确

由于软件本身的局限性,营销部门只能查询到用户欠费,某一时段的欠费数无法知道,造成营销部门对应收账款账龄的分析不准确。因此也影响了三年及以上欠费统计的真实性,使公司系统承担了潜在的风险。

3.电费坏账管理和日常电费管理脱节

目前,营销系统对已核销坏账的明细没有反映,因此,对回收已核销的电费无及时、准确反映的手段(即不反映)。财务、营销部门对电费坏账的管理不能到位,无法进行规范的会计核算。

4.电力专业相关法律尚不健全

虽然《中华人民共和国合同法》第一百八十二条规定:“用电人 应当按照国家有关规定和当事人的约定及时交付电费用电人逾期不交付电费的,应当按照约定支付违约金。经催告用电人在合理期限内仍不交付电费和违约金的,供电人可以按照国家规定的程序中止供电。但是《电力供应与使用条例》第三十九条规定:“逾期未交电费的,自逾期之日起计算超过 30 日,经催交仍未支付电费的,供电企业可以按照国家规定的程序停止供电。”按此规定,供电企业对欠费户采取停电措施的最快时间,也要待欠费户用电一个月之后。在电力交易中,有一些大宗用户每月电费高达几十万、几百万甚至千万,当其经营状况严重恶化,商业信誉显著下降,有可能丧失偿付电费能力之时,如果仍在其用电一个月之后,再按照《电力供应与使用条例》第三十九条规定采取停止供电措施,供电企业将有可能付出沉重代价,造成国有资产的严重流失。

5.电力专业法规立法滞后于电力市场发展

电力专业的法律法规出台时间如下:《中华人民共和国电力法》(1995 年12月28日颁布,自1996年4月1日起施行);《电力供应与使用条例》(1996 年 4月17中华人民共和国国务院令第196号发布);《供电营业规则》(1996年10月8日颁布,自1996年10月8日起实施)。经过十多年的发展,供用电关系出现了很多新的变化,一些条款实用性打折扣。随着市场对电力资源配臵基础性作用的逐步增强,电力立法已明显滞后于市场发展,电力专业法律法规对用电方缴纳电费义务,供电方收缴电费享有的权利虽有一些明确规定,但面对风险四伏的电力市场,现有电力专业法律法规有时确也显现出几分 无力和无奈例如:在节能减排、宏观调控等政策影响下,部分高能耗企业大面积长时间关停,而此时仍然全额收取用电客户的基本容量电费,就引起用电客户的极大不满,电费回收工作十分艰难。

二、加强电费回收管理的措施

1.电费账本保管要实行制度化管理

第一建立和完善《供电公司用电营业管理办法》,结合工作实际制定《电费管理中心账本、抄表机管理制度》。第二增设账本发放室。独立的账本发放办公室,将核算工作和账本发放工作严格分开,避免核算工作期间借用账本出现的混乱现象,既保障第一手资料账本的安全,又为核算工作提供一个良好的工作环境,有利于避免核算差错。

2.新装用户建账立卡工作要合理化

合理地安排新装户账卡发放时间,这是因为装表工作是连续不断的,每天都有新装用户要建账立卡,而抄表核算工作是每月一次,为了解决这一矛盾使新装用户及时上账,在每月月初抄表前,将上月出账后接到的新装户账卡发放给抄表员,这样抄表员有充足的时间去熟悉新表,也就能按时将抄表任务完成,及时将新户上账。

3.电量调整及电费退补工作要规范化

一是严格执行《省电力公司企业标准抄核收管理办法》中有关规定,凡退还电费额度较大的需经公司领导批准,方可处理。二是规范电量调整、退补传单,正式编号录入电脑。因为电量调整、退补的传单,只能通过核算员手工操作才能完成,以往传单采用的都是临时编号并不载入电脑中,使得在电费系统中不能清楚地了解调整、退补的 具体原因。

4.完善电费风险防范与管理机制

为进一步加强电费回收管理,减少电费呆、坏帐的发生,有效降低和化解电费回收风险,供电企业要结合实际,制定电费预警工作机制,对电费管理各环节和各种状态下的风险信息进行收集、整理、识别、反馈,针对风险信号制定防范和化解风险的措施,提高控制风险的能力。

5.加强抄核收和《供用电合同》的管理

(1)加强抄核收是确保电费回收管理工作的关键。供电企业应根据公司抄核收管理办法,严格执行抄核收工作标准,规范电费抄核收业务,缩短抄核收工期,提高抄核收工作质量,减少差错电费的发生,避免产生因差错电费引起的电费纠纷,使客户明白用电必须及时缴费,从而促进电费回收。

(2)加强分期结算和电费预缴等用户电费回收《供用电合同》的管理。在当今经济形势条件下,部分高能耗、农排用电和小企业等用户可能存在一定交费风险,为防范潜在电费资金风险,推广分期结算电费和预存电费动态结算方式相结合,同时加强合同管理工作,在合同管理中,明确分期交款时间、额度、方式,同时要严格按合同来执行,供用电合同是关于供、用电双方主体资格、电费电价、交费方式等权利义务约定的一种协议,做好供用电合同签定和日常管理对于预防电费风险,确保电费回收具有重要意义。

6.加强电费回收管理考核 确保电费及时回收供电企业在电费回收管理的整个过程中必然会遇到各种各样的风险,这些风险可能是由于外部环境的电价调整、国家宏观调控等政策和经济的因素,或是用户偏好或能力、生产成本或经营状况等因素导致的变化,也可能是内部人员的技术、管理能力变化所造成的,这些都会给电费回收工作带来诸多风险,尤其是大用户电费回收的风险是电力营销工作面临的主要风险,但无论是哪种因素,如不能及时识别风险并迅速做出反应,就会对企业的经济效益造成损失。因此电费回收工作必须要落到实处,要反应快速,多措并举。

7.强化优质服务

促进电费回收供电企业在电力营销过程中的每一个方面、每一个环节,时刻以向广大客户提供优质、方便、规范、真诚的电力服务为指导方针,全心全意为客户服务,增强企业在市场竞争中的活力,获得持续的发展。通过畅通的电费回收信息渠道,深入企业进行用电市场调研,加强与客户间的沟通,了解企业生产经营状况,利用技术手段提高客户的功率因数,变罚为奖,宣传电价政策,鼓励客户发挥价格杠杆作用,降低电费成本,增强企业支付电费的能力,进一步树立电力企业的良好形象,为企业科学合理用电出谋划策,积极帮助企业度难关,促进电费及时足额回收。通过一系列细微的服务取得客户的满意和对电力企业的认可,这样就会在很大程度上带动电费回收工作的顺利开展。

三、总结

在市场经济下,电费回收工作中不断出现新的问题,要做到及时 化解电费回收风险,及时足额回收电费是一项新课题,也是一项长期和艰巨的工作。供电企业职工凭着自己的责任心和忧患感,在现有的条件和环境当中筹谋划策,挖潜堵漏,灵活运用行政手段经济手段和法律手段,对电费回收进行全过程监控,捍卫供电企业的权益,保障供电企业的正常经营,实现企业的最终效益。

参考文献:

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第四篇:电费回收之我见

电费回收之我见

随着电力体制改革的不断推进,当供电企业离开发电企业,自立门户时,发现自已双肩不仅要挑着安全供电的重担,还要背着欠费“雪球”越滚越大的重负。电荒刚刚挺过去,拖欠电费的难题却已摆上议程,清缴之路充满艰辛、坎坷。旧欠费的追缴速度赶不上新欠费的增长速度,政府机关事业单位以种种借口冠冕堂皇地拖欠电费,受“地方保护”的企业肆无忌惮地不缴电费,以及心怀不轨的企业借改制、破产之机拒缴电费。电费是供电企业的经营成果,是电力系统维持正常产、供、销的经济链条,在当前这种愈演愈烈的现象,加强营销基础管理,提高电费回收率,是供电企业营销人员应尽的主要责任,面对复杂多变的社会经济环境,怎样做好电费回收工作,有效规避电费风险,确保电费回收结零,是供电企业一项长期的艰巨而又复杂的任务。

一、电费回收必要性和重要性。

电费回收是供电企业生产全过程的最后环节,也是电力企业生产经营成果的最终体现,及时、足额回收电费是电力企业维持简单再生产,实现扩大再生产,满足日益增长的国民生产生活用电需要的有力保障。随着电力体制改革的不断深化,呈下降趋势的电费回收率在相当大的程度上影响了供电企业的发展,巨大的欠费赤字,妨碍了企业的正常经营活动,增加财务运营风险,使供电企业处于发展乏力的危险境地。因此切实采取有效措施提高电费回收率已经成为每个供电企业的当务之急。

二、电费拖欠的情况

拖欠电费情况归纳起来不外乎有以下几种:

1、企业经营困难导致欠费。由于市场经济发展,部分企业由于产品不适应市场需求而造成经营困难,内部拖欠职工工资,外部拖欠原料款,无力支付电费。

2、企业破产或改制过程导致欠费。部分国有企业在破产前仍然维持生产,但交费困难,政府为了维护社会稳定,不允许停电催费,造成欠费很难在破产程序中予以收回。

3、企业钻电价政策的空子,恶意欠费。国家节能减排环保政策实施,部分高耗能企业停止生产,差别电价执行形成的电费积成欠费。

4、冶炼、化工等企业由于连续生产对用电可靠性要求高的特殊行业,供电企业不能轻易对其实施停电催费措施,随着这些企业不断生产,利润空间有限,形成大量欠费,无力及时偿还。

5、企业租赁经营造成欠费。随着社会经济发展,各级政府为使固定资产发挥作用,开展招商引资实施租赁经营活动。涉及小到门面房、大到工厂等方方面面,租赁经营的客户不稳定因素多,由于经营不善,或为牟取暴利,容易发生逃逸现象,甚至出线法人代表被司法部门关押,加之供电企业收费措施未跟上,形成了电费呆账、坏账。

6、市政建设拆迁形成欠费。随着城市化进程步伐的不断加快,城市基础设施建设、旧城改造任务重、时间紧,在拆迁过程中由于种种原因造成供电企业信息不畅,形成了拆迁户去向不明,导致余额电费无法收回。

7、农村欠费。随着市场经济发展,农村大力青壮年劳力常年离家外出打工,老家大多由老人、小孩留守,若生活费用不能得到保障,留守人员就拖欠电费,供电企业又不能立即采取停电措施,形成了供电企业电费事实上不能及时足额回收。

三、电费回收风险产生的原因

电费拖欠有可能演变成呆、坏帐的风险。分析形成电费回收风险产生的原因主要有以下情况:

1、电力市场环境造成:电力市场建设滞后于我国整个社会主义市场经济建设,目前供电企业销售模式仍沿用计划经济时期“先用电、后缴费”方式,“电是商品,用电缴费”的观念在不少客户思想上很模糊,人们还没有形成新的电力消费观念和习惯,既希望享受优质服务,又不想尽到相应的义务,这就要供电企业将要承担客户用电后不按期缴费或拖欠电费的经营风险。

2、法律法规滞后造成:供电企业对用电户管理依据《电力供应与使用条例》第三十九条规定:“逾期未交付电费的,供电企业可以自逾期之日起计算超过30日,经催费仍未交付电费的,供电企业可以按照国家规定的程序停止供电”。一些客户恶意利用法律规定的时间差拖欠电费。《电力法》及配套法规95年颁布已10年未作修订,很多规定已不适应快速发展的经济社会需

要。

3、收费政策造成:1998年以前由于实行电费保证金、电能表保证金制度,对降低电费回收工作风险起到了很大作业,国家在1998年清理收费项目时将这两项收费取消。目前采用的购电制,分次划拨结算方法没有政策扶持,很多用户质疑和反对,执行难度大,使电费回收风险加大。

4、供电企业内部造成:在电费回收管理方面存在着薄弱环节,一是激励约束机制不完善,人员责任心差;二是部分管理层面重视安全生产、看重优质服务,淡漠收费工作,考核多,支持措施和解决实际问题少;三是供电服务与电费回收工作脱节,整体联动收费机制没有形成,使收费成本增加;四是对市场经济不能快速适应,对处理、消化电费坏帐研究不够,错过化解电费风险的机会。、5、社会环境造成:一是供电企业承担了社会责任,客户拖欠电费,供电企业采取断电催费,政府以可能造成不稳定为由不让停电,造成欠费越来越多;二是部分企业缺乏信誉,恶意拖欠,将电费当作不计利息的流动资金;三是企业经营之间的三角债困扰,货款不能及时回收,遂以此作为借口造成拖欠;四是有些用户以电力市场竞争、客户工程、用电服务、营业管理等矛盾纠纷处理不当为由拒付电费,造成拖欠电费。

四、电费风险降低和防范办法

尽管电费回收措施多种多样、收费方法名目繁多,但是,怎样做才能对症下药、有效的防范和降低电费风险呢?笔者认为主要应从以下几方面做起:

一)财务管理必须要贯穿于整个电费回收的全过程。

财务核算出企业的最终经营效果,电费回收是电力行业产、供、销的最后环节,是电力企业生产、经营成果的最终体现。财务管理对电费回收有何作用呢?在实际工作中,财务管理要明确电费回收管理的目标(如:当月电费回收率不低于95%,当电费回收率达到100%等)和实现该目标的原则,然后积极配合用电部门及时回收电费和足额上缴电费,具体地对各基层收费部门电费上缴工作实行监督、指导和考核,防范风险,保证电力生产正常运转。关于电费回收的财务管理程序全过程是:

1、各基层单位每月按时抄表后,打印出应收电费清单和电费发票,以此为依据委托银行收取电费,供电公司出纳根据银行收款凭证登记银行日记账。

2、供电公司会计根据出纳转来的银行收款凭证和抄收部门提供的电费清单、发票作有关账务处理,开始电费回收的第一步。在财务管理中必须要强调:第一由于我公司根据用电客户缴电费的信用程度,采取相应的收费方式。因此,会计在做具体核算时要采用相应的会计科目和核算方法进行操作,核算出合理的财务数据,对电费回收情况进行有效分 析。第二,各会计要及时在核算过程中发现欠费和可能发生长期欠费的隐患,编制“应收账款”和“预收账款”明细情况表,将有关情况在财务分析书中说明,以便公司经理在审查财务报表中直接看到有关电费回收情况。

3、供电公司会计编制有关应收电费报表上报给本公司经理。通过财务报告的传送,实现了财务与销售的直接沟通,财务结果体现出当月的销售情况。另外,会计将发现的有关欠费问题提出,让经理更好地对本单位电费回收情况进行月度分析,查找问题,向用电科书面汇报说明客户拖欠电费原因,并共同协商,提 出有关处理意见,及时回收电费。

4、供电公司出纳将实收电费汇给总公司,总公司汇总各基层单位的实收电费作为全公司的收入。此时,总公司出纳同样依据银行提供的银行收款凭证登记银行日记账。在财务核算中必须注意:供电公司出纳所汇的电费收入包括:电力建设费、三峡基金、工业附加费、可再生能原附加、违约金等,则需将以上各费用种类、各费金额写清楚,以免总公司会计人员混淆“应 收账款”下的各种类的明细科目,防止误分析电费回收实际情况。

5、公司会计根据出纳转来的银行凭证和用电科汇总的应收电费清单作有关账务处理。这里也必须要注意:在账务处理过程中要特别注意避免对电费回收情况分析的误导。

6、供电公司会计必须要与总公司会计每月相互核对电费往来账,要防止各单位电费分类错误。我们通过上面各个环节的具体会计核算工作,可正确地根据财务核算结果对电费回收情况进行统计和分析,之后,便可将最后情况反映给单位领导和反馈给有关收费部门,及早发现问题,解决问题,促进电费回收。

7、审计科经常按规定进行有效地内部审计,督促财务工作,促进电费回收中财务管理的进一步加强。

8、由于供电公司必须按时准确填报欠费报表,因此,应经常特派财务人员

协助审计科和用电科进行有关统计数据的抽查审计,以检查各单位售电量的抄录时间是否按规定的时间抄录,保证统计数据的准确性和稳定性。如发现人为填报失实,一经查出,填报当事人及单位领导将按规定受到相应处理,以促进电费正常回收。

9、财务科负责对各供电公司的电费上缴率进行考核,总公司对各供电公司的电费回收工作进行经济责任考核。因此,财务科应根据各财务核算单位提供的财务数据和用电科反映的各种情况进行有关考核,将考核结果反映给总公司经理及人事等有关部门作出有关处理,体现企业管理中的权责相结合的原则,运用已制定的各种奖惩机制,促进电费 回收,力求实现本单位目标。

二)加强宣传力度。营造氛围防范电费风险,利用各种传媒手段宣传电是商品,应用各种法律法规,使广大客户树立依法用电的观念,提高用电交费的意识,养成自觉交纳电费的良好习惯。

2、分析用户经营状况:供电企业营销收费人员要了客户的原材料供应、生产、销售及财务状况,密切掌握客户动态,针对客户经营情况采取不同的催费手段。尤其对经营较差、交费困难的客户要安排专人跟紧盯守,督促按月交纳电费;对濒临破和租赁经营客户,要实行预付购电制度或资产抵押制度。

3、完善和创新收费方式,完善电费回收手段。供电企业在现有网上银行、居民储蓄、IC卡预售电费的基础上不断探索新的收费方式,一是对现有低压客户,凡是租赁及经营困难户统一换为预付电表;二是对高压客户交费困难企业亦可安装高压预付电能表预收电费(由于高压表运行尚不成熟,故电费结算仍需以原计量装置参数为准);三是对电量、电费较大用户改革结算办法,缩短结算周期,可采用每月2-3次抄表结算,减少欠费数额:四是应对银行承兑汇票像其它行业一样不贴息,直接收取,用于支付购电电费,这样更加便于电费回收。

4、收费工作注意应用法律法规。一是要加强供用电合同管理,按期续签。电费缴费协议明确收费方式、缴费日期、违约责任;二是对交费信誉等级连续降低被纳入电费预警机制的客户,要提早动手,签订电费抵押、质押、担保合同,以防患于未然。三是充分应用法律赋予的停电催费手段,多方协调,减少停电引起的矛盾。

5、成立专门追讨电费的机构。面对目前市场经济形势,宏观调控力度在进一步加大,不符合国家产业政策的企业将逐渐被淘汰,企业关停情况随时可能发生,我县今年有2户企业将面临破产、重组。供电企业应成立由法律事务、营销、财务等部门参加的机构专门负责这些企业的债权追讨,进行实物抵电费,第三方追讨电费、法院申诉等工作,以充分降低电费流失风险。

6、加强供电企业内部收费管理:一是县局及科室领导要高度重视收费工作,从机构设置、人员配置、待遇等方面要支持;二是建立激励和约束机制,充分调动收费人员主观能动性;三是加强可能影响电费回收的各个营销工作的过程管理,从客户申请、报装接电、客户代表服务、营业抄核收岗位相互联动,提高营业基础管理工作的水平。使信息资源共享,服务与收费有机结合;四是加强农村电工培训管理,逐步提高待遇,调动其工作积极性,保持人员队伍稳定,促进农村电费回收。

7、处理好电费回收工作中的三种关系:一是供电企业要处理好与各级政府的关系。积极寻求政府的支持,借助地方政府的力量,化解和解决电费回收普遍性难题;二是处理好电费回收与售电量的关系。对有可能形成欠费风险的客户,不论电量、电费大小,都必须采取果断的停电措施;而对于交费存在拖欠的客户,不论电费大小,均不能采取停、限电措施,尽量采取以签订协议、现场催收等办法加以解决;三是处理好电费回收与优质服务的关系。供电企业优质服务是树立企业良好形象和又好又快发展必经之路。优质的服务可赢得客户对我们供电工作的理解和支持,化解矛盾,促进收费工作;但对有些恶意拖欠电费的用户,要采取果断措施和手段,不能怕影响优质服务而对其有所退让,否则,势必形成电费风险。

第五篇:电费回收经验材料

电费回收经验材料

近年来,庆安县电业局通过科学谋划,规范经营,在电费收缴工作难度日趋加大的情况下,实现了当年电费全额回收、上缴以及近千万元陈欠电费“三结零”。2005年,在全面完成各项工作的同时,又成功通过债权转移、实物顶账的方式解决了欠热电厂上网电费676万元,自来水欠电费612万元。

巧解债务链,实现陈欠电费在债权转移中结零

电费回收工作是企业经营成果的最终体现。面对巨额欠费,从2004年中开始,他们认真总结以往电费回收工作的经验教训,对所有欠费客户进行梳理、分析,下定决心解决困扰全局的的难题。全局多次召开专题电费收缴工作会议,明确目标,落实责任,理清思路,通过精心的准备,科学策划,成功化解了历史陈欠。一是由于历史原因,典型政府干预造成三角债,电业局欠庆安热电厂上网电费676万元,用电客户拖欠电业局电费,尤其自来水公司欠电费612万元,分析对策,从政府开始工作,通过一次又一次的攻关,谈判、停电等多项手段,将自来水债权转让给热电厂,又通过收取自来水违约电费226万元,置换一块极具商业价值的约4千平米的厂房和土地,结束了自来水13年的欠费历史,偿还了拖欠多年的上网电费。二是通过实物顶账的方式化解积年陈欠,对多年因电费收缴不力,造成公安、武警、看守所所欠电费,用低于实际价格顶回三台车辆,解决生产经营用车的难题。三是通过主动热情的为政府服务,建立了良好的企业与政府的关系,县财政支付了市政路灯、政府等财政开支部门陈欠电费110多万元,同时将政府等部门欠电业局多经公司工程款,作为电业局新建办公住宅小区配套费等予以抹帐,解决建设资金的难题。全局上下齐心协力,艰难的解决一个又一个欠费难题,截至到2005年末,还清欠缴绥化电业局电费480万元,现在已做到月月结零,还清欠企业和个人263万元,还清欠电厂643万元,以及其他欠款等共计1,380多万元。

严把回收关,实现应收电费在依法收缴中结零

建立健全电费回收风险预警机制,动态掌控客户用电状况,加大对电费风险的防范力度,充分运用经济、法律和行政手段确保电费回收。

在经济上,一是严格实行收取电费违约电费制度。对未在规定期限内交纳电费客户,小到普通居民的几元几角,大到机关,事业单位的几千几万,他们都严格按照规定收取电费违约金,有效遏制了客户拖欠电费现象的发生。据统计,2005年庆安电业局收取电费违约金达到15万元。二是对特殊客户,信誉、效益差,不具备大额电费偿还能力的用户,缩短其电费结算周期,采取15天抄表结算的方法。三是严格把好报装接电关,对有陈欠用户要重新启动,要求其结清电费,足额交纳,方能办理用电手续。四是抢抓时机收取电费,每年在农户售完粮的季节,加大宣传收缴力度。目前,全局共收取预交电费400多万元。

在法律上,一是采取了合法的停、限电措施,对使用停、限电手段前的各项准备工作做周密严谨,认真分析停、限电带来的社会影响,做到“手续全,依法办,分步走,无后患”对此类客户我们先是通过多种催收形式通知客户,然后由抄收员到客户处了解情况,通知其缴纳电费,同时耐心、细致地做好客户思想工作,最后再给客户下发停、限电通知,二是为保证企业的合法利益,他们聘请了哈尔滨律师事务所的著名律师做常年法律顾问,参与企业的生产经营活动,他们采纳法律顾问的意见,先后与一些企业签订了供用电合同,还款协议等,处理催缴电费过程中纠纷,实践证明,通过规范法律程序规避经营管理过程中不必要得风险。三是与法院和司法所合作,全年发出法院执行通知23份,强制执行3起,通过法律手段收缴陈欠电费15万元。四是积极发挥用电监察作用,通过与公安局合作,配备警装、警车,充分发挥职能作用,依法严惩一批窃电分子,追缴电费20万元,既降低营业损失,又提高了客户对电是商品的认识,增强了客户合法用电、积极交费的意识。

在行政上,他们积极依靠地方政府,及时向县政府汇报各种情况,努力争取地方政府支持,经县委、县政府协调解决多个用户拖欠电费问题,其中仅市政路灯电费一项就回收68万元。

健全责任网,实现当月电费在规范经营中结零

电费回收管理建立目标管理机制和激励机制。一是建立健全营销管理体系。成立了由局长任组长的电费收缴工作领导小组,实施电费收缴“一把手”工程。层层落实责任制,修订了《营销管理制度》,《报装接电管理制度》,《计量管理考核办法》制定等一系列规章制度,修正了以前营业流程中存在的不合理之处,逐步形成了覆盖面广、约束力强的营销管理体系,狠抓了抄、核、收过程的质量管理,及时掌握客户,尤其是大客户的生产运营情况及经济信息,并针对客户的具体情况制定电费收缴计划,二是严格执行各项规章制度,建立激励机制,认真兑现奖惩,严格执行了欠费责任追究制,层层落实责任制,局与各供电所长、所长与台区承包人签订《经营承包合同》,做到全员有任务,人人有指标,并明确规定,电费月清月,陈欠电费按欠费年限给予5%到30%提成,2005年对所属供电所提成奖励4.2万元,对未完成电费收缴任务罚款3万多元,同时,建立电费收缴赔偿制度,赔偿即指哪个台区出现电费呆死帐,由哪个台区的抄表员负责赔偿。实行电费收缴重奖,重罚,按月兑现奖惩,使全局职工充分认识到电费收缴是各项工作中的重中之重,最大限度调动了职工工作热情,营销人员充分发扬“不怕千辛万苦、走遍千家万户、说尽千言万语、想尽千方百计”的四千精神,建立起全员抓收缴的工作格局。三是把电费收缴工作与优质服务紧密结合起来,积极贯彻落实各项用电优惠政策,认真履行供电服务承诺,积极主动地服务于地方经济,努力提高服务质量和品质,用“优质,方便,规范,真诚”的服务感动用户,使之主动交纳电费,目前全局预交电费情况完成较好。随着优质服务每项工作落到实处,工作逐步深入,促进了电费收缴工作正常开展,产生了良好的社会影响,继2004年“双评”工作获最佳后,2005年在全县服务行业行风测评工作中又获第一名。

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