第一篇:2011年接待处工作总结
海西州接待处2011年工作总结
暨2012年工作安排
今年以来,在州委、州政府的正确领导下,在全州各市、县、行委及有关部门的大力支持下,紧紧围绕全州工作大局,着眼保障,立足服务。全处同志以深入学习科学发展观为指导,积极推进廉政建设和创先争优活动,着力于建设一支求知好学、昂扬向上,务实高效、团结和谐的高素质队伍。为展示海西加速发展、奋力崛起的良好形象,促进全州经济社会协调发展发挥了积极作用,现将一年来的工作总结如下:
一、圆满完成各类接待任务
近年来,随着我州经济社会发展速度日益加快,来我州视察指导工作的领导和各类考察团组明显增多。面对新的形势与任务,我们把接待工作放到全州工作大局中去思考、去谋划,把服从、服务于全州发展作为接待工作的根本出发点和立足点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服时间紧、任务重、多变化等困难,认真做好了每一次接待工作,圆满完成了各项任务。
截至目前,共接待省内外客人6117人次,其中省部级领导28批,765人次;厅级和副厅级领导161批,2272人次;企业领导23批,238人次;会议接待7次,2842人次。
回顾今年的工作主要有以下特点:一是接待工作任务越来越重。政务接待既是一个地区的经济发展和社会文明程度的体现,也展现一个地区的投资环境。随着我州“两区” 建设步伐加快,不断加大招商引资力度,强抓机遇,奋力崛起,1
经济社会发展的外向度和对外开放的依存度都越来越高,对外交往日趋频繁,来宾数量大量增加。据统计,2011年1—10月较2010年同期接待客人总数增长47%,其中省部级领导增长26%;厅级和副厅级领导增长9%;企业领导下降40.9%;会议接待增长164%。其中浙江对口支援有关部门和国家部委来海西较为集中,“苏推会”、“青洽会”、“全州经济运行会”等各类会议接待人数明显增多。二是接待工作要求越来越高。一是领导对接待工作的期望值越来越高,要求更规范、更细致、更要体现质量和品位;二是对口接待单位、部门或接待对象本身对接待条件、规格等方面的要求也越来越高。三是接待节奏和时效的要求越来越高。现在,多数接待任务特别是一些重要接待,大都来去匆匆,要求在较短的时间内做准备、定方案、抓落实,任务相当艰巨。三是接待工作的挑战越来越大。一方面接待的经费十分有限,我们在接待时既要体现热情、服务周到,又要精打细算、节约开支。对此,我处严格依照相关的文件、政策、规定办事,按程序运作,进一步规范和改进公务接待工作;另一方面,与发达地区相比,我们在接待硬件设施条件上差距大,这也给接待工作带来较大压力。
(一)加强管理,规范接待。
管理出成绩,出效益,只有不断强化科学管理,工作才能不断上水平。面对日益复杂、繁重的接待形势和任务,要保证不出差错,不出漏洞,出色完成各项接待任务,重点在于科学管理,按章办事。结合制度建设推进年活动,认真整 2
理修订完善各项规章制度。该完善的及时完善,充分发挥制度管人、管事的作用。今年我处重新规范了接待审批流程、公务接待流程,使接待工作的各项内容和环节规范管理;在财务管理方面,我们对公务接待费实行统一管理、集体交叉审核的办法,严格公务接待费用的管理,做到接待热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;对各项费用报销和重大经费支出,同样坚持票据要素齐全、层层把关审批的原则,同时也加强了物品出入库管理制度,实行专人专管、对每批出入库物品详细登记。
(二)加强队伍建设和基础工作,提高业务素质。一是建立一支高素质、精业务,能吃苦、甘于奉献的队伍。我们提出了“规范有序、细致周到、准确无误、应变有方”的接待工作要求,结合工作实际,采取集中学习、共同商讨、交流体会、检讨失误、以老带新等多种形式,不断加强业务培训,加深对省情州情、地方风俗、历史文化的了解,及时总结经验和做法,提高全处人员的业务知识水平和接待能力。尤其对新调入的2名编外及6名公益性岗位同志,加任务,压担子,传思想、传作风、传技能,搞好传帮带,使之尽快进入角色,独当一面。二是加强基础工作,提升服务质量。做好接待基础工作,是提升服务质量的基本要求。统一印制的《接待手册》、菜单封面、桌签等,美观大方、易及时制作,提高了工作效率。在工作中,注重对接待资料的收集、整理和归档管理,每一次接待任务,从领导签批的文件、人员名单、日程安排到接待反馈单等书面材料,都及 3
时收集、按序整理、妥善保管,保证了接待资料完整、准确,有据可查,尤其对重要来宾的习俗、爱好、特点等,为进一步做好个性化服务打下坚实的基础。三是加强协调联络,健全运行机制。创造良好的外部接待环境和条件,是做好接待工作的必要保障。为此,我们加强了与省委接待办等相关单位的沟通、协调和联络,尽最大可能争取他们的支持与配合;专程考察了西宁、格尔木等地区的宾馆(饭店),筛选了备用定点接待宾馆;进一步加强与交通、卫生、食品安全保障体系的联系,发挥通力合作的作用,为领导和来宾的出行以及在海西的工作生活提供了便利条件。
(三)强化创新意识,突出工作亮点。
接待工作与其他工作一样,有其一般的“套路”,但如果默守陈规,死扣“套路”,工作缺乏创新,那接待工作就难以适应发展、变化的新形势、新情况,谈不上科学发展。特别是接待工作是一个复杂的系统,必须完善体制,规范接待工作职能和机构,统筹接待资源,协调各方关系,建立一个涵盖面广的服务保障网络,克服职责分散而带来的人力、物力、财力浪费的问题。同时,还必须创新机制,着力打造科学合理的运行保障机制,以促进体制作用的发挥和保障接待工作的落实。我们历来注重对于接待工作的创新,回顾走过的2011年,在创新方面,除了前面提到过的在工作方式方法上的有所创新外,特别在机制创新和完善上形成了新的亮点,主要有以下几点:
1、建立灵活处臵机制,增强了工作速度。由于接待对象的个体差异性,程式化接待很难尽如 4
人意,在实际接待中必须要有一定的灵活度。在今年的多次处务会议上,全处同志认真面对各自接待任务中出现的临时性、灵活性问题,交流经验,总结教训,切实提高了临机处事的能力。同时,由领导协调,有关部门参与,初步建立了多部门密切配合、各环节紧密衔接、反应迅捷、灵活运行处臵突发任务的应急机制,为更好的完成接待任务打下了坚实的基础。
2、整合社会资源,增加了工作厚度。酒店、宾馆、景点、车站、机场等单位是具体承担公务接待活动的重要成员,我们注重加强与它们之间的协作配合,加强对它们的业务沟通,以充分调动和发挥它们在接待任务中的主动性和服务的细微度,不断强化、深化服务意识和措施。
回顾一年的工作,接待处在加强制度建设,规范工作程序,加强效能建设,提高服务质量,改进接待工作方面做了一些努力,但离领导和同志们的要求还有一定差距,工作中还存在一些不足之处,主要表现在:一是政治理论学习抓得不紧。客观上由于接待任务多,主观上存在重业务轻学习的思想,尤其是在坚持自学,联系实际深入学习方面,存在较大差距。二是协调应变能力不足。有段时期,来我州视察调研、参观考察的团组相对集中,处里每个同志同时负责多批接待任务,个别接待方案制定得有些粗糙,应变措施跟不上,甚至忙中出错。三是在接待工作中与部门的衔接等工作存在一些漏洞,与宾馆和部门等单位的联系、协调还需进一步加强。
二、2012年的工作安排
2012年是我州加快推进“两区”建设、在全省实现“三个领先”和“三个突破”、着力建设好“四个海西”的开局之年。接待任务会更加繁重,我们将紧跟新形势,努力开创新局面,扎扎实实地抓好本部门工作。
(一)进一步加强理论学习,提高自身素质。为适应新形势、新要求,进一步提高接待工作水平,继续组织全处同志认真学习党的十七大和州委十一次党代会精神,学习省情、州情,学习现代经济、科技、法律知识,用知识丰富自身,用科学理论武装头脑,夯实为政协履行职能主动服务、甘愿奉献的政治思想根基,自觉做到爱岗敬业,从业建功。
(二)进一步加强接待队伍建设。按照科学发展观的要求,坚持以人为本,通过加强理论和业务学习,实践锻炼,以老带新,互帮互学等举措,不断提高接待工作技能和文字水平,提升接待队伍的整体素质。
(三)进一步抓好接待工作制度建设。2012年,严格按照要求,继续认真落实《规定》,根据既定的接待流程,不断完善落实措施,坚持按章办事,进一步加强接待工作的制度化、规范化、程序化建设。
(四)进一步创新接待工作方式方法。近年来,重要接待任务逐渐增多,接待规格也逐步提高,工作中不断遇到一些新情况和新问题。我们将认真对待、仔细研究,寻求新思路,开创新方法,解决新问题,创造性地开展工作,提高接待工作的效率和满意度。
(五)进一步做好接待信息、资料的统计整理工作。我 6
们将分门别类,分项收集、整理各种接待信息、资料,具体工作明确分工,责任到人,及时、准确、全面、完整地掌握政协接待工作的具体情况。
(六)进一步调整接待处网页版面。本着简洁实用、突出重点的原则,设计调整接待处网页版面,增加实用栏目,审核上网公布的内容,既保证信息及时公布,同时又做好保密工作
第二篇:接待处转正工作总结最新
总结主要写一下重点的工作内容,取得的成绩,以及不足得出结论,以此改正缺点及吸取经验教训,以便更好地做好今后的工作。下面是小编给大家精心挑选的工作总结,希望能帮助到大家!
接待处转正工作总结篇一
时间过得很快,转眼间三个月试用期的时间就过去了,在三个月的出纳工作中,对出纳的岗位认识、工作性质、业务技能以及思想提高都是对我的职业生涯的填充和必不可少的弥补。回顾三个月来的出纳工作,先是失误、还是失误,最后才有了小的成绩和经验。以下是我对财务出纳工作的简单总结。
一、工作中的失误、缺点和经验
以前在公司是做会计工作的,出纳的业务没具体操作和实践过,总认为是“调虫小技”,不以为然,可就是抱着这种心态刚开始干出纳工作出现不少的失误,第一失误就是开具支票上的错误。开具支票必须字迹工整、无连笔、不能修改等。而我的正楷书法功底实在是太弱了,笔画不连,字就不会写;终于把支票抬头单位名称写工整了,盖银行预留印鉴时也是一门技巧,印鉴重压、重影、现象都会被银行退票,耽误工作。基于上述业务需求,根据自己在软件公司的软件实施经验和电脑知识,为自己的岗位需求开发了e_cel系统的交行票据套打系统,解决了在实际工作中出现的缺点问题,提高了工作效率。
由此可见,虚心的、积极的心态是干好一切工作的根本;学习和实践相互融合才能产出成果。在大学里,学习的知识不能用在具体解决问题上,空洞无味,就是因为没有问题摆在我们面前,成果都是面对一个一个具体问题而存在的。
二、工作中取得的成绩
在这期间,在财务和内勤上严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务。每月按时作好单位职工的薪金发放。及时登记现金、银行存款日记帐。月末编制银行余额调节表。起草财经公文、人事公文并及时发放、传阅、存档、保管。监督人员考勤登记,办公饮用水的安排。开具日常收款业务发票,并保管好空白发票和其它支票。开发了e_cel平台票据套打系统。填写地税申报表。完成财务经理交待的工作。
出纳工作看似简单,做起来难,成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教,三个月的岗位实战练兵,使我的财务工作水平又向前推进了一步。知道了要作好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,绝非“雕虫小技”,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,占有重要的地位。
三、今后的努力方向
作为一个合格的出纳,必须学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。学会制订本职岗位工作内部控制制度,发挥财务控制、监督的作用。出纳人员要恪守良好的职业道德。出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制。
以上是我近三个月工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好出纳工作计划,认真工作,努力实现自己的人生价值。
在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!
接待处转正工作总结篇二
来酒店已经三个月了,这几天就是我转正的一个交接点了。因此在这里对我近期的工作进行一个总结和整理,也希望自己能够在今后的工作中更加发光,更希望酒店能够因为我的存在更加的红火。
酒店行业是我之前从未接触过的,除了旅游或者外出时,自己住了酒店之外,对酒店就没有别的了解。每次住酒店时,第一个迎接我的就是酒店前台。住了很多的酒店,见到了形形色色的前台,根据酒店规模的大小,前台也有着不一样的标准和要求。所以直接给客户的感觉也是存在着很大的区别。虽然我只了解了这表面的一些情况,但是自己深入思考下去的话,也会有多多少少的领悟。
所以这次经过思考之后,我选择了酒店前台这份职业作为我今后人生的一个道路。经过自己不断的奔波之后,终于,我收到了我们酒店的录用函。那一刻,直到现在我都无法形容我的心情,总之很激动很感动。一是因为酒店愿意给我这个机会,二是自己可以从事自己喜欢的职业了。所以我收拾好了所有的行李,义无反顾的走进了酒店这个行业。
刚开始工作的时候,我有一些得心不应手,总觉得自己的形象和语言没有很好地诠释出酒店的形象,所以在空闲时间里,我就看同事是如何接待客户的。观察她的表情和动作,学习她的态度和感情,渐渐地,我也做得像模像样起来。直至后来,同事和我说,她甚至感觉我比她更专业一些。我听到的时候真的很开心,能够得到别人的赞同真的是一件最满足和自豪的事情。所以在今后的工作中,我一直对自己严格的要求。虽然会遇见一些不讲理的客户,但是我还是耐着性子,轻言细语的解释。所以,许多事情也就在我的软磨硬泡下悄悄的就化解了。这也是我感到比较欣慰的地方。
但是,人事这个职位对我来说,有一个比较具有难度的挑战,就是需要值晚班。我是一个比较注重保养皮肤的人,我刚开始觉得这简直无法忍受。生怕熬夜把自己的皮肤变差了,也很焦虑。但是我后来换个角度想了一下,其实只要调理好了自己的身体,这一切都不是问题。何况也是很喜欢这份职业,因此,我就放下心来了,成功地解决了这个问题。
在我们的工作中,有很多的挑战在等着我们,但是只要我们耐下心来,我们就可以解决掉这些问题。所以无论遇到什么事情都不要急躁,只有理智和温和一些,这些事情才会不走那么多弯路,才会更好的解决。因此,在这三个月试用期里,我自己的成长我都看在眼里,也相信领导也看在眼里。因此,我想再次申请转正,也希望领导可以给予这个机会!
接待处转正工作总结篇三
短短的试用期却记录着自己在银行保安工作中的成长,转眼便到了转正的阶段实在让人忍不住感慨过去在保安工作中付出的努力,在这之中银行领导与同事们的帮助也与自己成功转正有着很大的联系,所以我应该牢记这份恩情并将全部的精力都投入到保安工作中去才行,只不过在这之前应该先对试用期间完成的银行保安工作进行相应的总结。
学习了部分常见的银行业务并为客户做出了相应的解答工作,尽管作为保安的自己不需要对银行业务有着多深的了解却也应当有所涉猎,而且从试用期间的工作可以得知保安人员有时也会遇到客户咨询的情况,尤其是部分不准备办理业务却想要有所了解的客户,作为保安人员应当在力所能及的情况下解决对方的疑虑并提倡进行办理,当然更多的或许还是将其介绍给银行大堂经理进行详细的解答。由于知道银行保安工作中有着这方面的内容自然需要利用闲暇时间进行学习,由于自身学习能力较强的缘故导致试用期初期便掌握了基础的银行业务知识。
做好了银行内部的秩序维持并对门前的停车问题进行了解决,鉴于人力资源的合理调配导致银行不同时间段的常驻保安往往只有一两个人,因此在人员紧张的时候便更加要做好银行内部的秩序维持工作才行,尤其是口角引发的矛盾要得到及时的制止才不会对银行的声誉造成较大的影响,除此之外则是自动取款机区域需要注意是否存在东张西望的可疑人员,保护好银行客户的利益也是作为保安人员的职责所在,另外还有银行门前车辆不规范停放的问题也因为自己的努力得到了妥善解决。
完成银行活动的宣传并借机对消防安全方面的问题进行了检验,鉴于银行内部空间有限的缘故导致很多时候会有业务员进行户外宣传工作,因此我在这个时期会帮助他们搭建好临时的场地并摆放好宣传工作需要使用的资料,而且有时自己也会负责帮助银行经理搬运较重的器材,由于天气缘故使得自己在试用期间比较注重消防安全方面的问题,尽管银行内部的消防器材的维护与更新工作都做得十分不错,但是外部消防栓被停放车辆遮挡的问题却迟迟得不到良好的解决。
此次得以转正可以说自己终于完成了进入银行的初期工作目标,但是我也知道实践经验方面的不足将会成为自己近期保安工作中的短板,所以我要更加积极地应对银行保安工作并争取获得更多同事的认可。
接待处转正工作总结篇四
时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:
一、本月工作
1、招聘工作。本月还是继续在上招人,打了一些电话,来面试的有10个,其中5个因为性格原因不适合呆在公司,另5个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?
3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。
①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。
②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。
③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步!加油!
接待处转正工作总结篇五
我于__年4月19日来安康市市政设施管理处下属部门养护中心工作,在领导的关心和指导下,两个月来,本人思想上追求上进,工作兢兢业业,吃苦耐劳,自觉遵守单位的各项规章制度。为接受单位考核,总结自身思想、工作方面的得与失,更好的促使自己进步,现将两个月试用期内的思想、工作情况总结如下:
一、注重学习,努力提升思想认识
刚步入新的工作岗位,任务重,难度大,困难多,在部门领导的耐心指导下,虚心求教。一是不断提高自己的政治理论水平和党性修养,提高自己的洞察力、判断力;二是坚持“三注重”,即:注重培养自己的工作能力,注重和同事沟通交流,注重虚心向他人学习;三是结合本职工作,认真学习市政管理知识、业务技能、政策法规,努力接受新思想、新观念、新环境。
二、踏实肯干,不断提高工作能力
办公室人员不仅要舞“笔杆子”,还要会耍“嘴皮子”,我认为工作之初,做比说更重要,因此,便在“寡言”中干好领导安排的各项工作。一是修改完善养护中心岗位说明书。自我来到管理处,在张处长、李主任的指导下,反复修改更正《安康市市政设施养护中心主要职能内设机构和人员编制方案》、《安康市市政设施养护中心岗位说明书》5次,在修改中我逐渐了解到养护中心设置情况;二是坚持每周、月报送维护工作进展和计划报表。坚持每周五给张处长报送维护工作进展和计划报表,不断完善、详细报表内容,截止现在共报表7次,每月向办公室报送月工作进展和计划报表共2次;三是积极协助李主任做好业务上报材料的整理、打印、报送工作;四是认真做好来电来文督办工作。专门印制了来文来电登记薄,详细登记时间、对象、内容,及时督促人员办理,两个月来共督办来电60余个、来文50余个;五是做好处上下发的文件分类归档,保管好重要文件资料;六是保管好物资财产。5月初,根据处上要求,对养护中心物资财产进行清查,登记造册,妥善保管好门钥匙;七是做好养护中心各种会议的通知、会务、记录工作;八是管好养护中心职工考勤,每月按时如实上报;九是按照“一张笑脸相迎,一把椅子相让,一杯热茶相送“的标准,做好来访人员的接待;十是工作两边兼顾,做好养护中心办公室工作和背街小巷综合改造工程项目组内勤工作。
三、认真反思,争取早日干出成绩
认真总结、反思两个月来的思想、工作表现,虽然忙忙碌碌、加班加点,不敢有丝毫的懈怠,但成绩却不是很明显,归结起来,我认为自身还存在以下问题:一是业务知识还欠缺,需加强业务知识学习;二是工作上没有完全放开,还显拘束;三是工作兼顾力度还不够,常有顾此失彼的情形。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。只有不断的探索改进,工作才能干好。我有信心干好这份工作,这份信心源自领导的关心,同事的支持,自身的努力。
接待处转正工作总结最新大全
第三篇:接待处工作总结
2013个人工作总结
经理办接待科:杨柄栓 2012年9月,我被任命为公司经理办接待科科长,按照分工,主要负责做好领导分配的各项接待工作。一年多来,在公司领导的指导下,在办公室同志的支持下,认真履行职责,加强学习锻炼,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将任职以来的思想、学习、工作和廉洁自律情况汇报如下:
一、思想建设方面
(一)加强学习,不断提高自身素质。
学习是干部提高思想政治素质和业务能力的基础。一年多来,我着力在两个方面下功夫。一是强化政治理论学习。通过学习使自己的思想作风、工作作风、生活作风和领导作风得到了提高,宗旨观念得到了加强,理论水平得到进一步的提升。二是加强专业知识学习。主动应对接待工作面临的新形势和新要求,解决接待工作实践中出现的新情况和新问题。通过不同形式的学习使自己的理论水平和业务能力得到了提高。
(二)认真执行民主集中制,自觉坚持组织原则。
按照科学发展观的要求,认真贯彻党的路线、方针、政策,积极参加党的各项活动,始终以共产党员的标准严格要求自己,能站在大局的高度考虑和处理问题。积极维护领导班子的协作团结,注重把握四个原则:一是尊重原则。尊重领导、尊重前辈。二是信任原则。注意自己的言行,做到被人信任和信任别人。三是支持帮助的原则。依靠班子成员之间的良好合作和相互支持帮助,充分发挥集体的力量和智慧,形成合力,才能出色完成所肩负的任务。遵守规章制度,严格按程序办事,在自己的职责范围内做好工作,同时,摆正位置,当好配角,做好领导的助手和参谋。
(三)坚持求真务实,牢固树立为大局服务思想。
一年多来,能以科学发展观重要思想为指导,坚持求真务实的工作态度,牢固树立为大局服务的思想,自觉抵制弄虚作假和浮夸作风,认真做好各项工作。平时工作中,能够自觉执行上级指示,善于围绕各个阶段的重点工作,有较强的政治意识、大局意识、责任意识。有较强的群众观念,团结同志,虚心向同志们学习,能经常与同志们交流、沟通,做到集思广益,发扬团结协作的团队精神,能讲正气,公正坦率,诚实守信,在平时工作中能与同志们和谐相处,致力营造和谐一致、积极向上的良好工作氛围。
二、履行职责方面
(一)精心谋划工作,尽善尽美完成接待任务。坚持接待工作服务经济发展的思路,按照细致、周到、安全的工作原则,认真做好各项接待工作。面对公司接待任务日益繁重,接待批次、接 待档次日益提高的新形势,我能按照上级领导的要求,克服任务重、人手紧的困难,按照热忱、周到、安全、节约、细致的工作原则,圆满完成各项接待任务,给客人留下了深刻的印象。
(二)加强协调联系,上下联动畅通接待环节。
加强沟通做好部门之间的联络、联系,保持各个接待环节关系顺畅,是我们做好接待工作提高接待工作服务质量的关键所在。在日常工作中,我能积极发挥职能作用,加强纵向、横向、内部协调工作,促进了各方关系和谐顺畅,为高质量完成各项接待任务打下了良好基础。
三、廉洁自律方面
一年多来,能自觉加强从政道德修养,坚持严于律己、廉洁自律,努力做一名组织和群众认可的干部。接待工作本身要做的是宾客的迎来送往,在平时工作中经常要牵涉到一些礼品和食宿帐目的进出。为此,一直来本人能正确树立世界观、人生观和价值观,全心全意为宾客服务。能严格按照制度办事,坚持合法、公正、透明的原则,属于本职范围的事认真完成,不明确的事待领导决定以后再办,做到职责分明,责权明确,严格做到秉公办事,不以权谋私、不贪图享受。
主要不足:一是细节问题还欠注意,工作欠大胆;二是学习尚需抓紧,自身素质还需进一步提高;三是工作中存在着性格偏急的现象。存在问题有待于在今后的工作中加以改进和克服。
在新的一年里,我将在公司的正确领导下,团结和依靠全办
同志努力开拓,扎实工作,不断提高自身政治、业务素质,坚定宗旨观念,为我市经济发展作出应有的贡献。
三、2014年工作计划
(一)、加强学习,坚定信念,强化岗位责任感 在日常工作中带领科室员工始终以“高标准”要求自己,在工作中不断加强自身的党性修养,坚持四项基本原则,积极参加政治理论,认真学习贯彻“三个代表”重要思想,转变观念,开拓创新,与时俱进;在通过学习,强化岗位责任感,圆满完成各项工作任务。
(二)、进一步细化科室管理,进一步规范工作程序。2014年,在工作中进一步总结接待工作的细致性,本着更方便操作的原则,细化工作程序,努力将接待工作做到细致、周到。
(三)、加强人员管理,充实接待队伍。
鉴于目前接待人员少,接待任务重的现状,积极同领导协调,争取扩充接待队伍,以便更好的服务于客户和来宾。
接待工作要出成果。出成果就体现在我们的接待水平上,体现在我们的工作效率上。我一定要带领我们接待办全体人员充分认清形势,把握时代要求,坚持与时俱进,从更高的层次认识接待工作,以更高的标准搞好接待服务。争取让我们的工作更上一层楼。篇二:2011年接待处工作总结
海西州接待处2011年工作总结
暨2012年工作安排
今年以来,在州委、州政府的正确领导下,在全州各市、县、行委及有关部门的大力支持下,紧紧围绕全州工作大局,着眼保障,立足服务。全处同志以深入学习科学发展观为指导,积极推进廉政建设和创先争优活动,着力于建设一支求知好学、昂扬向上,务实高效、团结和谐的高素质队伍。为展示海西加速发展、奋力崛起的良好形象,促进全州经济社会协调发展发挥了积极作用,现将一年来的工作总结如下:
一、圆满完成各类接待任务
近年来,随着我州经济社会发展速度日益加快,来我州视察指导工作的领导和各类考察团组明显增多。面对新的形势与任务,我们把接待工作放到全州工作大局中去思考、去谋划,把服从、服务于全州发展作为接待工作的根本出发点和立足点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服时间紧、任务重、多变化等困难,认真做好了每一次接待工作,圆满完成了各项任务。
截至目前,共接待省内外客人6117人次,其中省部级领导28批,765人次;厅级和副厅级领导161批,2272人次;企业领导23批,238人次;会议接待7次,2842人次。
回顾今年的工作主要有以下特点:一是接待工作任务越来越重。政务接待既是一个地区的经济发展和社会文明程度的体现,也展现一个地区的投资环境。随着我州“两区” 建设步伐加快,不断加大招商引资力度,强抓机遇,奋力崛起,经济社会发展的外向度和对外开放的依存度都越来越高,对外交往日趋频繁,来宾数量大量增加。据统计,2011年1—10月较2010年同期接待客人总数增长47%,其中省部级领导增长26%;厅级和副厅级领导增长9%;企业领导下降40.9%;会议接待增长164%。其中浙江对口支援有关部门和国家部委来海西较为集中,“苏推会”、“青洽会”、“全州经济运行会”等各类会议接待人数明显增多。二是接待工作要求越来越高。一是领导对接待工作的期望值越来越高,要求更规范、更细致、更要体现质量和品位;二是对口接待单位、部门或接待对象本身对接待条件、规格等方面的要求也越来越高。三是接待节奏和时效的要求越来越高。现在,多数接待任务特别是一些重要接待,大都来去匆匆,要求在较短的时间内做准备、定方案、抓落实,任务相当艰巨。三是接待工作的挑战越来越大。一方面接待的经费十分有限,我们在接待时既要体现热情、服务周到,又要精打细算、节约开支。对此,我处严格依照相关的文件、政策、规定办事,按程序运作,进一步规范和改进公务接待工作;另一方面,与发达地区相比,我们在接待硬件设施条件上差距大,这也给接待工作带来较大压力。
(一)加强管理,规范接待。
管理出成绩,出效益,只有不断强化科学管理,工作才能不断上水平。面对日益复杂、繁重的接待形势和任务,要保证不出差错,不出漏洞,出色完成各项接待任务,重点在于科学管理,按章办事。结合制度建设推进年活动,认真整
理修订完善各项规章制度。该完善的及时完善,充分发挥制度管人、管事的作用。今年我处重新规范了接待审批流程、公务接待流程,使接待工作的各项内容和环节规范管理;在财务管理方面,我们对公务接待费实行统一管理、集体交叉审核的办法,严格公务接待费用的管理,做到接待热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;对各项费用报销和重大经费支出,同样坚持票据要素齐全、层层把关审批的原则,同时也加强了物品出入库管理制度,实行专人专管、对每批出入库物品详细登记。
(二)加强队伍建设和基础工作,提高业务素质。
一是建立一支高素质、精业务,能吃苦、甘于奉献的 队伍。我们提出了“规范有序、细致周到、准确无误、应变有方”的接待工作要求,结合工作实际,采取集中学习、共同商讨、交流体会、检讨失误、以老带新等多种形式,不断加强业务培训,加深对省情州情、地方风俗、历史文化的了解,及时总结经验和做法,提高全处人员的业务知识水平和接待能力。尤其对新调入的2名编外及6名公益性岗位同志,加任务,压担子,传思想、传作风、传技能,搞好传帮带,使之尽快进入角色,独当一面。二是加强基础工作,提升服务质量。做好接待基础工作,是提升服务质量的基本要求。统一印制的《接待手册》、菜单封面、桌签等,美观大方、易及时制作,提高了工作效率。在工作中,注重对接待资料的收集、整理和归档管理,每一次接待任务,从领导签批的文件、人员名单、日程安排到接待反馈单等书面材料,都及
时收集、按序整理、妥善保管,保证了接待资料完整、准确,有据可查,尤其对重要来宾的习俗、爱好、特点等,为进一步做好个性化服务打下坚实的基础。三是加强协调联络,健全运行机制。创造良好的外部接待环境和条件,是做好接待工作的必要保障。为此,我们加强了与省委接待办等相关单位的沟通、协调和联络,尽最大可能争取他们的支持与配合;专程考察了西宁、格尔木等地区的宾馆(饭店),筛选了备用定点接待宾馆;进一步加强与交通、卫生、食品安全保障体系的联系,发挥通力合作的作用,为领导和来宾的出行以及在海西的工作生活提供了便利条件。
(三)强化创新意识,突出工作亮点。接待工作与其他工作一样,有其一般的“套路”,但如果默守陈规,死扣“套路”,工作缺乏创新,那接待工作就难以适应发展、变化的新形势、新情况,谈不上科学发展。特别是接待工作是一个复杂的系统,必须完善体制,规范接待工作职能和机构,统筹接待资源,协调各方关系,建立一个涵盖面广的服务保障网络,克服职责分散而带来的人力、物力、财力浪费的问题。同时,还必须创新机制,着力打造科学合理的运行保障机制,以促进体制作用的发挥和保障接待工作的落实。我们历来注重对于接待工作的创新,回顾走过的2011年,在创新方面,除了前面提到过的在工作方式方法上的有所创新外,特别在机制创新和完善上形成了新的亮点,主要有以下几点:
1、建立灵活处臵机制,增强了工作速度。由于接待对象的个体差异性,程式化接待很难尽如
人意,在实际接待中必须要有一定的灵活度。在今年的多次处务会议上,全处同志认真面对各自接待任务中出现的临时性、灵活性问题,交流经验,总结教训,切实提高了临机处事的能力。同时,由领导协调,有关部门参与,初步建立了多部门密切配合、各环节紧密衔接、反应迅捷、灵活运行处臵突发任务的应急机制,为更好的完成接待任务打下了坚实的基础。
2、整合社会资源,增加了工作厚度。酒店、宾馆、景点、车站、机场等单位是具体承担公务接待活动的重要成员,我们注重加强与它们之间的协作配合,加强对它们的业务沟通,以充分调动和发挥它们在接待任务中的主动性和服务的细微度,不断强化、深化服务意识和措施。
回顾一年的工作,接待处在加强制度建设,规范工作程序,加强效能建设,提高服务质量,改进接待工作方面做了一些努力,但离领导和同志们的要求还有一定差距,工作中还存在一些不足之处,主要表现在:一是政治理论学习抓得不紧。客观上由于接待任务多,主观上存在重业务轻学习的思想,尤其是在坚持自学,联系实际深入学习方面,存在较大差距。二是协调应变能力不足。有段时期,来我州视察调研、参观考察的团组相对集中,处里每个同志同时负责多批接待任务,个别接待方案制定得有些粗糙,应变措施跟不上,甚至忙中出错。三是在接待工作中与部门的衔接等工作存在一些漏洞,与宾馆和部门等单位的联系、协调还需进一步加强。
二、2012年的工作安排篇三:接待办公室年终工作总结 接待办公室年终工作总结
根据区政府办公室要求,结合接待办(接待中心)2009年以来工作情况,总结如下:
一、工作开展及履行职责情况 年,在各级领导的关心指导下,接待办全体工作人员,始终坚持以科学发展观统缆接待工作,牢记接待工作为中心工作服务的宗旨。紧密协作,踏实工作,按照“规范接待管理、提升接待水平、争创服务品牌、展示企业风采、服务经济发展”的工作思路,努力创新接待理论和接待方法,用抓经济的思路、理念、机制和办法抓接待,明确了接待工作既要为经济发展服务,又要注重经济效益、讲究接待成本的工作原则,培养了干部职工良好的市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念和服务观念,树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、奉献意识,认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。2009年共接待各级党政代表团及大型投资考察团114批次,共5800余人。在具体的工作中,第一是注重了细节。接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素。突出“精练化、人性化、亲情化”服务,让客人宾至如归。第二是注重了精致。在服务态度上,热情真诚,在服务 方式上,讲求实效,注重安全、卫生、舒适。常规接待,细致入微,高效周到;大型接待,科学运筹,精心组织。第三是注重了精干。接待工作的质量,重要的因素取决于工作人员的素质。在加强队伍建设上,采取走出观摩,请进来指导,挤时间“充电”等方式对接待工作人员进行培训,使每个工作人员具有较好的交际能力,较快的反映能力和较强的组织能力。第四是注重了接待成本。为降低接待成本,通过与定点接待单位签定协议,直接到厂家采购接待用品的方式,全年就节约接待经费90余万元。
在充分肯定接待工作取得成绩的同时,我们也清醒地看到目前全区接待工作中还存在一些不容忽视的问题:一是职能配臵不到位,工作机制不完善,影响职能作用发挥;二是接待基础条件差,从事接待工作的人员素质参差不齐,个别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及有关要求,不熟悉业务知识和技能,达不到接待工作要求;三是协调沟通不够,政策把关不严,超规格、超标准接待现象时有发生;四是在工作创新上还存在薄弱环节,忙于具体事务性工作多,缺乏对接待工作深层次的思考。这些问题我将在今后的工作中予以克服。
二、执行廉洁自律方面的情况
(一)加强理论学习,筑拒腐防变的思想防线
一是强素质,不断提高全体接待工作人员的“防腐”免疫力。我们注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来,扩大学习范围,增强学习效果。今年以来,除积极参加区政府办公室
组织的集中学习、集体讨论外,在紧张的工作之余,注意收集报刊杂志上党建、廉政方面上的理论文章,重点学习了《中国共产党党员领导干部廉洁从政准则(试行)》、《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》及中纪委三次全会提出的“四大纪律、八项要求”等内容,并认真做了学习笔记,提高了理论水平。二是坚定信念。通过观看多部反腐败电教片,参加多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育,树立了正确的权利观、地位观、利益观,进一步认识到了廉政建设的重要性,廉洁自律的必要性和违法违纪的危害性。增强了在新形势下拒腐防变的能力,提高了自我约束能力;自我警省能力。
(二)加强作风建设
一年以来,我们以十七大精神为指导,大力加强作风建设,尽职尽责的做好接待工作。在接待工作中能够树立大局意识,做到令行禁止,认真执行各项规章制度。针对每一次接待任务,积极想办法,协调各方面的关系,采取有效措施,确保接待工作的顺利实施。我们坚持在每次接待工作中,要以方便客人、有礼、有节为宗旨,并严格把好程序关、成本关和廉洁自律关。通过努力工作,使每一位同志充分认识到做好新形势下的公务接待工作,没有永远的尽头,只有永远的开始,没有最好,只有更好。
(三)加强党风廉政建设
廉洁自律是反对腐败、加强党风廉政建设的关键。在接待工作中严格按标准接待,不接受定点接待单位的现金、礼品、宴请; 存在的不足:一是廉洁自律的意识还有待进一步增强;二是对新形式下党风廉正建设面临的新情况、新问题缺乏有效的措施和办法,如接待工作中有超标准接待。这些问题我们将在今后工作中予以克服,从严要求,使每一位同志的一言一行符合“三个代表”的重要思想;符合与时俱进的精神;符合党纪政纪的要求。篇四:接待工作总结,接待工作总结范文 xxx,女,年 月出生,年 月参加工作,年 月考入县委、县政府接待办公室。
根据办公室的分工,主要在接待办从事接待工作,并兼任接待办的会计工作。三年以来,严格按照办公室的要求,坚持正确的政治立场,严守政治纪律,勤学好问,扎实肯干,取得了一定的成绩。
一、加强学习,坚定信念,强化岗位责任感
在日常工作中始终以“高标准”要求自己,在工作中不断加强自身的党性修养,坚持四项基本原则,积极参加政治理论,认真学习贯彻“三个代表”重要思想,转变观念,开拓创新,与时俱进;在干好工作的同时,利用业余时间,参加自学考试,获得四川师范大学汉语言文学的本科文凭。2004年5月,考察川南接待工作后,所写的考察报告《提高接待水平,助推经济发展》,获得了市、县领导的好评,并发表在市委机关刊务《决策与务实》上。通过学习,强化了岗位责任感,圆满完成了各项工作任务。
二、讲奉献,周密安排,合理部署,努力做好接待工作
接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,特殊而又平凡的岗位。三年以来,自己以一颗平常的心,默默无闻,任劳任怨的工作。一接到任务,领导安排完毕,第一时间组织工作人员,根据客人的身份、喜好,作好详细周密的接待方案。在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:接待工作要全方位考虑问题,宾馆的吃住、房间的摆设,活动的安排,现场的准备,道路的畅通,材料的落实,会场的布置,媒体的宣传等一系列问题;突出一个“密”字,接待工作牵涉领导的安全,所以要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出一个“实”字,工作一旦确定,必须落实到位,落实到人;体现一个“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满意”,使客人有宾至如归的感觉。
三、严格执行财物管理制度,厉行节约减轻接待负担
在财务管理方面,作为接待办的会计,严格财务管理制度对公务接待和会议费实行统一管理。对各项费用报销和重大经费支出,坚持票据要素齐全,层层把关审批的原则。同时,严格按照接待预算方案执行,专款专用,做到了精打细算,坚持“从简、从细、从严”六字方针搞好接待工作,既节约了开支,又让来宾们满意,真正体现了接待是生产力,接待工作无小事,为宣传蓬安起到了积极作用,取得了良好的效果。
四、讲团结,求创新,高标准,高质量完成接待任务
三年来,我奉行“接待工作无小事,细节决定成败”的工作理念,甘于清贫,乐于奉献。克服人事少、事务多的困难,按照领导要求,与其他同志一道,出色地完成了各项接待工作。如:“xxx工程”、“xx工程”、“xx”、“xx”事件,2005年的先教活动及省市大型会议等接待工作,同时,还参与市接待办接待中央、省领导等。多次被评为“先进工作者”。在每次接待工作中,本着热情大方、不卑不抗、有礼有节的服务宗旨,赢得了各级领导及社会各界友人的好评。
临夏州接待办接待一科工作总结
(临夏州接待办公室一科科长 戚萍娥)
尊敬的各位领导、各位同事:
现将本人2010年工作简要汇报如下,不妥之处请在座各位领导、同事批评指正。2010年以来,在州委秘书处、州接待办公室高秘书长及各位副主任的正确领导下,接待一科各位同志服从工作安排,认真履行职责,坚持热情周到、文明节俭、规范有序的工作宗旨,精心做好每一次接待,较好的完成了各项目标任务。
一、坚持学习教育,不断加强接待人员的能力建设 1.坚持“科学接待、规范接待”的工作理念。科室坚持用科学发展观指导接待,在接待中牢固树立政治意识、大局意识和责任意识,进一步解放思想,转变接待理念,不断创新接待方式,全面提升接待工作水平。2010年,本科室更以作风建设年活动为契机,坚持不懈地抓好政治理论学习。采取了定期或不定期、集体学或个人学、集中辅导或个人自学相结合的办法,不断加强政治理论学习,坚持写心得笔记,科室干部的思想政治理论素养有了新的提高。2.努力提升思想理论和业务技能。今年以来,我们在抓好党的重要思想理论学习的同时,加大了对接待业务知识的教育培
训力度。在加强接待规章制度和地方社会经济概况学习的同时,我们积极加大对接待业务知识的学习,我们从单位订阅的《接待工作》杂志中汲取营养,购买了《中国花儿曲令全集》、《走进临夏》、《临夏旅游》、《新鲜蔬菜营养搭配》等光盘和丛书,主动搜集整理了我州政治、经济、文化、风景名胜、美食等各方面的材料,汇编成册分期学习,同时积极鼓励大家加强各方面知识的学习积累,不能仅满足于会做接待,而要为今后的自身发展打好基础、积聚后劲。科室干部的诗歌在2010年第三期《河州》杂志上发表。
二、围绕中心,圆满完成各类接待任务,廉洁自律
1、接待工作。2010年以来,在州委秘书处、接待办领导的直接指导下,本科室跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和接待方法,树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、奉献意识,认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。据统计,今年重点接待国外来宾、国家部委、省部级领导、地厅级领导及其他来宾共145批,1643人次。其中,协助州妇联召开全省现场会、协助州委举办庆“八一”党政军茶话会、协助东乡县举办全州作风建设年观摩会、负责主持接待“康临高速公路建成竣工典礼仪式”等工作会议、宴会共10次,参会人员1202人次。
2、加强对宾馆酒店的督促指导。在接待工作中,宾馆是具体实施、落实、操作服务的单位,起到直接影响接待效果的作用。为此,我们积极与宾馆、酒店协调配合,同时加强对宾馆酒店的督促指导。一方面,我们及时与宾馆酒店协商,确定相关接待程序和标准,为酒店做好接待做好准备,保证接待任务顺利完成;另一方面,为严肃接待制度,节约接待费用,我们根据以往接待中暴露出的一些诸如随意提高菜品价格、酒水价格过高等问题,对接待协议宾馆、酒店的价格进行了重新审定,还就餐厅、会场、房间内的鲜花布置标准作了详细的规定,增强了接待的操作性,有效地防止了接待过程中的浪费现象;以最低的成本取得了最佳的接待效果。与此同时,针对服务人员服务水平参差不齐的问题,向领导汇报后,安排科室工作人员与临夏市职业培训中心联系沟通,担任培训讲师,对临夏饭店27名工作人员进行脱产培训,取得良好效果。
3、其他工作。
本科室在接待办领导的正确领导下,在认真完成本科室本职工作的同时,协助和指导有关单位搞好相关接待工作,受到各级领导和来宾的一致好评。我们还把重要来宾的个人信息、生活习惯即时记录整理,连同接待方案、接待手册、宴请菜单等一并建档,实行微机和手工双重管理,便于日后查找,为下一次有针对性提供个性化服务,做好接待工作打下基础。
4、廉洁自律方面。
牢固树立勤俭节约办接待的思想,严格遵守财经纪律和财产管理,物资采购等各项规章制度,始终严格要求自己,自觉做到不该拿的不拿,不该要的不要,清清白白做人,干干净净干事。一年来,没有发生一起不廉洁的人和事,有利地推进了接待科党风廉政建设的深入开展。一年来,接待一科在州委秘书处,州接待办领导的正确领导下,在其他科室干部职工的大力支持下,虽然取得了一些成绩,但与领导的期望和要求还有一定差距,还不能完全适应不断发展变化的接待工作需要。今后,我们将一如既往,在狠抓自身建设的同时,坚持科学发展,全面提高接待服务工作水平,更好地服务我州的经济社会发展。
三、2011年工作思路
2011年,接待一科将从以下几个方面开展工作。
1、转变观念,服从服务大局。
接待工作必须牢固树立服务发展大局的意识。当前,我州正处于抢抓机遇,奋力崛起的重要时期,全州经济社会发展速度明显加快,各地客商友朋纷至沓来。这给我们的接待工作提出了更高的要求,我们必须进一步解放思想、拓宽视野、转变传统接待观念,站在全力促进临夏经济社会发展的高度来思考问题、开展工作,通过认真主动、热气、细致的接待服务,展示临夏良好的投资环境,展示临夏人真诚友善合作的对外形象。同时,我们还
要充分利用好工作性质的便利和优势,把接待工作作为扩大对外开放、扩大对外联络的一个重要途径,拓展、延伸接待工作链,为全州经济社会发展提供多角度、全方位、有价值的服务。
2、拓展接待工作服务外延。
一是根据领导要求,尽职服务,坚决完成领导交办的各项工作任务,全力配合领导完成接待活动。二是根据宾客特点,特色服务,有针对性地为来宾妥帖安排行程,并烘托浓烈的接待氛围,让每一位来宾都有宾至如归的感觉,如我们在接待重大活动和重要来宾时,可以按照规定制作服务指南、房间问候卡、鲜花卡、赠送礼品卡、就餐席卡、会议席卡等等,全面周到为客人做好服务。三是以接待为媒介,主动配合做好对外宣传工作。客人每到一个地方,首先接触的是接待,透过接待这个窗口,了解当地的社会概况,风土人情。我们借助工作优势,想方设法积极宣传地方,在做好接待的同时,很好地宣传临夏。为做好全年的接待工作,我们继续按照打造“学习型接待、和谐型接待、活力型接待”的工作思路,狠抓接待队伍素质的提高,坚持从制度规范入手,不断创新工作方式方法,努力促使接待工作在制度化、规范化的轨道上运行。
第四篇:市接待处2011年工作总结
市接待处2011年工作总结
在过去短短的几个月时间里我们做了一些探索和努力,取得了一点成绩,积累了一点经验,但值得我们借鉴和学习的东西还很多,需要改进的地方也还有。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我们的座右铭。新的一年,我们将总结经验、查找不足继续开展好每一次接待工作,计划做到如下:
1、强化学习,提高素质。在新的一年里,我们将对接待工作人员提出新要求:学习并熟练普通话;加强政治理论学习和业务培训;增强危机感、使命感。
2、强化领导,健全组织。驻京办虽然只有3人,但是我们将建立科学合理的用人机制,做到有岗有人、有责有职,尽心服务,万无一失,承担起省局驻京办事处的所有服务工作。
3、搭建信息交流平台,实现资源共享。充分发挥驻京办信息交流平台的作用,广泛掌握收集国家关于卷烟行业新近制定和颁布的法律、政策,充分掌握第一手信息资源,将先进的理念、管理经验和生产技术及时传送至上级部门。建立网络平台,发挥信息中心作用,与同行之间建立互信、互惠、共赢的良好环境,进行广泛交流,实现资源共享。走出去,请进来,加强学习与交流,将同行间信息进行链接,拓宽信 1
息来源,畅通信息渠道,掌握和收集更为广泛、优质的行业信息,形成上情下传、下情上报的有效机制,发挥好办事处前沿阵地的作用。
4、充分发挥驻京办的优势,为公司计划、决策当好参谋。高度认识到驻京办事处不单单是一个接待站,它更应是公司上下信息传送的枢纽。办事处要充分利用自身的优势,广泛掌握政策、法律信息为公司领导计划、决策提供政策和法律依据。为公司发展提供更多更广泛的信息资源。
5、转变观念,坚持后勤接待服务也是行政的工作思路。后勤接待服务工作看似一些迎来送往的琐碎小事,登不上大雅之堂,但是,如果这些小事不落实,大事就无从谈起,尤其是接待服务有大无小,必须放在讲政治的高度,把日常服务与重大事项服务,为领导服务与为职工服务作为办事处工作的重要内容,在思想认识、方案拟制和具体实施等方面均环环紧扣,同等重视,为高质量的服务理清思路,打下坚实基础。
6、进一步加强基础设施建设,改善服务设施,提高服务质量,以人为本,建立有效的服务管理体制。对现有的住宿、交通、餐饮设施进一步完善改造。全面提高人员素质和服务水平,热情、真诚接待,为来访人员提供优质、便捷、高品质的服务。
总之,省烟草驻京办接待工作是一项标准很高的综合性工作,要求我们要不断加强学习、与时俱进,要求我们要以人为本、精益求精,要求我们要顾全大局、强化协作,更要求我们砥砺作风、锤炼境界。我们将以更加开放的心胸,笑迎四海宾朋,在省烟草局的正确指导与大力关心支持下,以最大的诚意,尽最大的努力,朝着最好的目标不懈努力!
第五篇:接待处2011年工作总结
接待处2011年工作总结 在即将过去的2011年里,在办事处党组领导的高度重视和有力支持下,由于办事处各兄弟处室、各合作单位的积极配合与协助,全处同志心协力、同舟共济,面对今年以来接待工作任务量大、任务急的特点,周密部署、扎实应对,做到了不辱使命、不负重托,圆满完成了各项接待任务,以实际行动为办事处承担起“宣传浙江、发展合作、联系两地”的重任做出了应有的贡献。
一年来,接待处坚持以科学发展观为统领,紧紧办事处中心工作,不断加强政治理论和业务知识学习,坚持把科学发展观贯彻于履行职能的实际工作中,内抓管理,外树形象,不断强化“大局意识、服务意识、责任意识、规范意识”,完善内部管理,以党支部建设为抓手,以创先争优为契机,优化制度和队伍建设,加强了内外沟通协调工作,在建设“学习型、服务型、窗口型”处室的道路上取得了全面进步,现将一年来的工作总结如下。
一、加强学习,提高素质
接待工作是一项政治性、政策性较强的工作,涉及知识面广,对人员综合素质要求高。面对当前接待工作亟待解放思想,更新观念的形势,努力克服人手少,任务繁重,工作时间无法统一的困难,始终把学习放在突出位置,坚持“学用结合,理论学习与实地考察体验结合,集中学习与自主学习相结合”。一方面注重抓好政治学习,重点学习了胡锦涛同志在建党九十周年会议上的讲话精神、胡锦涛总书记在十七届六中全会上的重要讲话精神和全会通过的《中共中央关于深
化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》,深入学习中共浙江省委十二届十次全会精神和夏宝龙代省长在全省加强政府自身建设电视电话会议上的讲话精神以及其他的重要政策文件精神,并创造性地将理论学习与实地考察体验结合起来,积极参加赴井冈山、西柏坡等革命圣地考察,提高了理论学习的有效性;另一方面加强业务素质学习,积极采取“自主学习,在线学习”的学习方式,组织大家学习接待管理、接待礼仪、上海历史民俗、人文地理等方面的业务知识。
二、严格管理,注重教育
管理出成绩,出效益,只有不断强化科学管理,工作才能不断上水平。面对日益复杂、繁重的接待形势和任务,要保证不出差错,不出漏洞,杜绝在接待工作中出现“一失万无” 的结果,重点在于规范管理,搞好日常教育工作。第一,照章办事,规范接待。按照办事处关于公务接待方面的规定与要求,对接待工作实行统一领导、统一管理、统一标准、统一报批程序,规范接待行为,使我处接待工作更加规范化、制度化。使接待工作的各项内容和环节规范管理,人、财、物之间的衔接更趋合理,工作运行高效顺畅。第二、完善制度,严格管理、规范。为了确保少失误或“0”失误,本着严格管理、有错必究、惩教结合的原则,结合实际,我处制定了一系列的规章制度,如“车辆清洗、年审,检修”的要求,办公室水电安全管理专人负责制。第三、细节管理,科学规范。为了在并不宽敞的院子里实现安全有序的停车,接待处专门划定了停车位;为了保证车辆信息资料的准
确性,接待处专门为每辆车建了一份电子档案,并及时更新车辆动态信息,实现了对车辆信息的科学管理;为了保障驾驶员能够开“安全车”,领导来宾能坐上“放心车”,我处定期对车辆进行安全检查,不定期进行安全抽查。第四、安全教育,常抓不懈。安全是第一责任,为了实现“安全驾驶,平安出行”,我处对驾驶员的安全教育从来不敢有丝毫懈怠,出现问题及时总结,对不按照安全驾驶操作规程,不遵守交通规范的行为及时给予严厉的批评。
一年来,得益于规范的管理和常抓不懈的日常教育,我处各方面都发生了明显变化,劳动纪律明显加强,工作作风明显转变,平安出行得到有效保障,全年安全行车里程达公里。
三、围绕中心,圆满完成各类接待任务
接待处始终把接待工作放到全办工作大局中去思考、去谋划,把服从、服务于浙江省经济社会发展作为接待工作的根本出发点和立足点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服人手少、时间紧、任务重、多变化等困难,在办事处领导的亲自带领下,在各合作单位的支持配合下,针对接待工作“利害攸关、联系广泛、事无巨细”的特点,超前谋划接待工作,精心组织,明确任务,合理分工,责任到人,把接待细化到每一个环节,认真做好每一次接待工作,圆满完成了全年的各项任务共接待来宾批人次。其中,省部级领导同志批 人次;厅局级领导同志 批 人次;处级以下领导批人。
在世界游锦标赛、浙江省农博会、上海浙江商会换届选举等活动中,在任务重、要求高、时间紧、难度大,我们不断与各合作单位
协调沟通,竭诚服务,顽强工作,一次次让领导来宾高兴而来,满意而归,得到了领导与嘉宾的一致好评。
四、主动热忱,提供高效优质的用车服务
接待处工作的有效开展离不开各办事处兄弟处室的关心与支持,为各兄弟处室提供热情周到,高效优质的用车服务,确保各兄弟处室工作的有效开展,是接待处义不容辞的职责。一年来,对于办事处各兄弟处的用车需求,我们基本做到了有求必应,实在因接待任务繁忙,无法及时提供用车服务的,我们积极沟通,请求理解。老干部是办事处的功臣,为老干部提供用车便利,更是责无旁贷。一年来,接待处同志尽职尽责、全心全意的为办事处各兄弟处室和老干部提供用车服务,全年总计出车次,有效地促进了办事处各处室的交流,增进了各处室的团结,为办事处整体工作的顺利推进提供了有效的保障。
五、深化合作,加强内外沟通协调
接待工作是一门科学,也是一门功夫。一个接待任务有时会涉及很多部门、单位。因此,只有充分发挥各方面的积极性,树立一盘棋思想,通力合作,互相支持,才能步调一致,圆满完成接待任务。首先,以积极主动的姿态与上海虹桥机场、浦东机场、边防、海关、安检、卫检等有关部门的沟通协调,及时全面的掌握动态的接待信息,为各级领导提供热情周到、优质高效的接待服务。其次,以认真的态度做好上海火车站、虹桥高速铁路、上海南站和沪杭、杭浦、G15、S32等高速公路的联络与协调工作,确保了接待任务的顺利完成。
六、以人为本,建设团结和谐进取的接待工作团队
和谐凝聚力量,和谐成就事业。构建一支团结和谐进取的接待工作队伍,是做好接待服务工作,推动接待工作发展的必然要求,也是我处全体职工的共同愿望和努力方向。我们常说:接待无小事,无事
便是好事,出了事就是大事。接待工作十分艰苦细致,不分昼夜,不分节假日,不分上下班。全处干部职工都能扎扎实实做好每一件事,争取不放过任何一个细节,不留下任何一个疏漏,努力营造出紧张活泼、诚信友爱、充满活力、和谐相处的共事氛围。
七、加强党支部建设和党风廉政建设
我处始终把加强支部建设放在重要位置,并将其与党风廉政建设结合起来。一年来,我处积极完善支部学习制度,认真落实三会一课,自觉地以内部资料传阅,工作例会的形式,认真学习了浙江省关于在换届选举中严禁出现“拉票贿选”等不良风气的文件精神和《廉政准则》涵盖的“八个禁止”“52不准”的规定要求,并勉励接待处同事勤勤恳恳做事,清清白白做人,以实际行动自觉践行《廉政准则》。此外,我处还结合实际情况,重点加强了对公务接待的管理,严格履行接待程序,严防在接待过程中出现铺张浪费现象,尽量少花钱、多办事、办好事,圆满完成领导交办的各项接待任务。
一年来,我处工作总体上成效明显,但也还存在以下问题:一是严格执行规定的自觉性不够强,在规范管理上有一定的难度;二是忙于事务多,仍存在重业务轻学习现象,处室管理的科学化水平还有待提高。