客户中心岗位描述

第一篇：客户中心岗位描述

客服中心岗位描述 目的

为了使客服中心各岗位人员明确自己的职责，规范内部管理，特制定本岗位描述。范围

客服中心全体工作人员。岗位职责描述 3.1 客服中心经理

① 负责公司服务方针、目标和承诺的实现。

② 根据公司产品销售情况制定服务计划，发展售后服务商。③ 根据售后服务计划，进行目标分解，落实到各区域服务机构。

④ 监督、管理本部及各区域服务机构的服务质量情况，定期的向总经理汇报工作情况及人员状况。⑤ 处理客户投诉事件及客户上门访问和信访工作。

⑥ 负责员工的工作考核，根据考核情况给予员工正确的鼓励和批评。⑦ 负责客服中心各室主管的职业素质教育。

⑧ 带领客服人员共同学习新的维护技术及公司新产品的特性。配合相关处作好售前工作。

⑨ 组织员工定期回访客户，了解银安科技产品的使用情况及客户对银安科技公司服务的意见和见解，从中找到银安科技的长处和不足持续改进。⑩ 完成上级领导交办的其他工作任务。

3.2 售后服务中心经理

① 负责分配日常维护工作（直销区域所在地）。② 负责协调各区域服务机构的技术支持工作。③ 负责协调解决热线当中热线员无法解决的技术难题。④ 负责解决服务机构日常工作中出现的技术难题。

⑤ 负责对产品常见故障的整理与收集，及时反馈给各部门进行分析排查。⑥ 对产品出现的问题本处不能解决的及时与研发部门协调解决，并报上级领导。⑦ 每月将产品的维修信息汇总、整理、分析，以便发现产品质量改进的机会。⑧ 完成上级领导交办的其他工作任务。

3.3 呼叫中心经理

① 搭建呼叫中心客服系统平台，整合公司资源，组建呼叫中心客服团队。

② 负责策划、建立、完善呼叫中心实施方案、管理制度、业务标准及流程，根据公司发展实际情况，调整和完善项目内部的管理流程和规范。

③ 管理呼叫中心整体业务运营，包含呼入呼出电话，监督呼叫中心现场管理、合理调配客服、坐席资源，监控运营质量，不断提升运营能力。

④ 组织收集、整理客户资料；对重要客户进行定期回访，分析客户需求，提交分析报告。

⑤ 负责呼叫中心运作及管理，跟踪业务流程和部门间的工作协调，提升业务准确度和服务效率，提高客户满意度。

⑥ 建立呼叫中心坐席人员的业务培训和绩效考核；组织开展案例学习、召开月度总结会议，不断提高员工业务技能和服务水平。

⑦ 负责团队的建设和管理，提供培训和指导。监管日常业务。

3.4 服务工程师

① 根据银安科技的保修政策及服务规范，为用户提供优良、及时的服务。

② 努力学习各种相关的业务知识，积极参与银安科技组织的各项培训，不断提高自己的技术水平和服务水平，满足用户服务需求。

③ 服务工程师在服务过程中，因个人操作不当造成客户税控收款机及配件的损坏或数据丢失一切损失由个人承担。

④ 对工作要有责任感，敢于承担责任，对客户负责，对公司负责，维护公司的声誉及其产品形象。⑤ 服务工程师在服务过程中，故障须在服务机构才能解决的，经客户同意运回服务中心处理，并且必须办理必要的手续。

⑥ 服务工程师必须认真填写维修单，及时反馈相关信息。

⑦ 服务工程师在每个月工作当中，应将特殊的产品现象及解决办法做工作记录，供大家交流后，统一作备案，上交本室负责人妥善保管。

3.5 信息管理专员

① 负责顾客档案的建立及管理。

② 负责定期收集、整理、汇总各售后服务商所产生的服务记录并归档。③ 负责顾客抱怨、投诉事件的信息传递、反馈。④ 负责与各售后服务商信息的有效传递。⑤ 负责整理各区域技术支持信息的反馈。⑥ 负责顾客满意度的调查及回访工作。⑦ 完成上级领导交办的其他工作任务。⑧ 录入维修单电子信息并为客户建立客户档案。⑨ 确保录入信息与单据信息相符。⑩ 负责电子邮件的发送与接收。⑪ 负责网站上信息的发布与更新。⑫ 负责日常文件、文档的打印。⑬ 负责档案的管理工作。⑭ 负责顾客的回访工作。

3.6 派工协调员

① 根据备件库存情况和服务请求类别（如：维修、维护）分配服务工程师的电话服务和上门服务。② 合理分配资源，保证服务工程师的工作质量与服务质量。③ 监督维修服务的状态。④ 保证派工的合理有效性。

⑤ 完成上级领导交办的其他工作任务。

3.7 坐席员

① 负责接听400服务热线及公司总机0471-4613311，记录来电信息。② 负责常见问题的解答。

③ 依据信息录入员提供的信息进行电话回访工作。④ 客户投诉信息的接收、记录与传递。⑤ 完成上级领导交办的其他工作任务。

3.8 内勤

① 申领办公用品，保障客服中心各处室的工作能够正常进行。② 对部门人员出勤情况进行记录统计。③ 负责内部信息的收集、传达。④ 负责内部文件办公用品的管理。⑤ 接收外来文档做好记录。3.9 培训讲师

① 负责公司产品培训各类教材、讲义、培训参考资料的整理、编写工作。参与教材的发放，及时补充、调剂急需教材。

② 负责培训设备的申请、采购、验收工作，做好培训设备履历相关资料的管理、归档工作，审核设备的报损、报废、调拨工作，检查培训设备的完效率和使用率。③ 负责按培训计划要求实施培训、考核，指导操作员现场操作的培训。④ 独立完成授课任务。

⑤ 积极完成各级领导安排的其它工作。

3.10 市场拓展部

① 负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。承担公司下达的销售任务。② 负责当地与周边市场的售后服务工作，维护好客户关系。

③ 负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。代表公司与客户进行业务上的联络与协调。④ 严格执行公司制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。⑤ 积极与上级沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议与意见。⑥ 负责办事处市场商业信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。⑦ 办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展

3.11 硬件维修工程师

① 负责硬件产品的检测与维修工作。② 负责解答客户的咨询问题。③ 负责对维修的过程进行记录。

④ 在维修过程中，解决不了的故障现象，及时反馈给各部门分析问题。⑤ 完成上级领导交办的其他工作任务。

第二篇：客户服务部岗位说明

[部门]

客户服务部

[部门目标]

提高公司的服务质量，树立铭万在客户心目中的信誉；

为销售工作做好服务的铺垫，使市场推广和续单工作能够顺利进行； 作好各项服务工作，尽量减少客户投诉。

[部门职责]

负责受理和妥善处理顾客投诉，调节顾客与公司之间的关系，回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求；

负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作；

负责客户产品的拍照工作、网站上传工作；

负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作；

分公司的FTP申请和下发后的管理；客户企业邮箱的开通；

铭万产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及铭万产品平台数据库的录入；客户网站的非铭万平台的网上推广--路路通；

负责组织公司产品的满意度调查的分析，并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理；

对公司服务过程中所出现的问题，及时协调相关部门予以解决，并形成有效记录； 对一次未解决的用户技术问题进行追踪，必要时上门现场服务；

负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开，并将客户反馈意见提交相关部门领导。

[部门考核]

跟单工作及运营工作的完成情况；

是否有效解决了客户的投诉；

客户回访是否及时，是否能解决回访中发现的问题；

客户服务工作是否能有效使续单工作完成。

第三篇：客户服务部岗位说明书

客户服务部岗位说明书

岗位名称：客户服务部

隶属部门：装饰公司

直接上级：装饰公司副总经理

本职工作：

全面参与客户后期服务的工作。

工作内容和目标：

1、负责装饰公司公文资料的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定，不得随意传播公文信息，未经许可，不得将公司资料擅自删除、修改、复制，不得未经授权或超权限查阅文件资料；

2、按时、按质、按量打印完成各种文字和图片任务，做到打印文本规范、美观，杜绝错别字；

3、负责办公易耗品的领用、登记和保管工作；

4、对客户进行调访并做好工作记录，做好售后服务，发现及时向总经理反映；

5、做好客户档案资料管理工作；

6、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；

7、编写月/工作报告；

6、协助销售部经理做好客户接待工作；

7、做好室内的清洁工作，保持适宜的工作环境；

8、跟进处理突发事件；

9、其他后勤服务工作；

10、完成临时交办的其他任务。

任职资格：

市场营销、公共关系等相关专业大专以上学历；一年以上相关从业经验；精通客户服务体系的管理流程；高度的责任心和客户服务意识,亲和力强。较强的组织、计划、控制、协调能力和人际交往能力；熟练操作计算机及办公软件。

第四篇：客户中心各岗位职责

客户中心各岗位职责

【客户中心经理】

1、部门管理与建设

①组织主持部门日常全面工作，保证部门工作计划如期完成；

②建立服务组织架构，完善售后服务管理制度，改进服务流程，提高工作效率和有效性；

③控制和管理本部门的各项费用，合理控制售后服务成本，提高售后服务创造的二次利润；

④全面负责对本部门人员的管理工作和绩效考评工作； ⑤负责保外服务维修合同的签定及批复；

2、目标考核

①负责服务应收账款的回款，确保回款的及时性；

②负责仓库的配件领料工作及省内、外配件的物流发货，及时填写采购单交采购办，确保售后配件用品的充足和账务准确；

③配合技术中心、质检部完成设备的技改工作； ④完成质检部委托的质量抽检工作； ⑤返司保内配件填写（不合格处理单）交质检部定审；

3、业务扩展

①负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作，查阅客户回访记录表，实现被动服务到主动服务的转变，考核专员的工作作风，积极处理客户关系； ②收集售后专员发回的客户购买设备信息，交销售经理对接；

③跟踪客户信息，接待、陪同客户来司考察，扩展售后新的业务，加大业务范围；

4、完成领导交办的其它工作任务。

【客户中心技术副经理】

1、部门管理与建设

①负责售后服务专员的日常工作安排，跟紧工作进度，定时、定量、定责考核专员的工作态度，做好定时计件定量工作，增强专员的积极性，提质提量，降低成本；

②负责分析与整理服务人员反馈的资料、信息等，对工作中出现的问题及时解决及总结，督促服务专员按时提交服务日报、月报；

③负责对疑难和重大售后故障的技术指导及内勤交付的客户回访记录表并签字安排好后续工作；

④负责质量信息、设备故障的统计、汇总、分析，定期向技术中心与质技部反馈并参加月度质量联系会，促进产品质量的改良； ⑤负责服务技术规范和标准作业流程的编制；

2、目标考核

①负责售后车辆的安排和管理，提高车辆利用率，加强用车安全，消减用车成本； ②负责售后小仓库的管理，确保售后用备品备件的账务准确性；

③编制培训文件对售后服务专员进行技术培训及考试、考核工作，提高本部门的技术服务水平；

3、业务扩展

①负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作，扩展售后新的业务，创造二次利润；

②收集客户购买设备信息，交销售经理对接；

4、完成领导交办的其它工作任务。

【售后专员（驻内）】

1、基础工作

①按时完成客服中心经理的派工，同时省内驻点专员接受该区域业务经理的直接领导，高效完成保内保外设备的售后故障处理，为一线销售经理提供支持保障； ②负责完成质检部委托的设备质量交付验收、培训执行和交付后期定期保养； ③负责售前地坑指导、地坑复尺、售后培训验收工作；

④负责本人或本区域保外维修服务费的收款，协助客服中心内勤核对不能当场回款的金额数据，以及所需开票的单位信息并送票催收货款；

2、目标考核

①认真填写售后服务签名反馈表，及时提交客服中心内勤进行统计存档； ②负责公司配发的工作手机号24小时不关机，做好保内外设备的巡检工作，填写巡检单交内勤，对外宣传公司品牌形象； ③按期按质提交日报、月报,其中日报采用微信制

3、考评定级

①按公司要求参加专员的技术等级理论、实践考试定级工作；

4、销售信息支持

①无条件执行公司领导以及公司有关利益为目标的售后服务指示；

②无条件提供有关设备销售信息渠道给销售经理；为销售经理提供支持保障；

5、完成领导及部门主管交待的其它事务。

【售后专员（驻外）】

1、基础工作

①按时完成客服中心经理的派工，同时省内驻点专员接受该区域业务经理的直接领导，高效完成保内保外设备的售后故障处理，为一线销售经理提供支持保障； ②负责完成质检部委托的设备质量交付验收、培训执行和交付后期定期保养； ③负责售前地坑指导、地坑复尺、售后培训验收工作；

④负责本人或本区域保外维修服务费的收款，协助客服中心内勤核对不能当场回款的金额数据，以及所需开票的单位信息并送票催收货款；

2、目标考核

①认真填写售后服务签名反馈表，及时提交客服中心内勤进行统计存档； ②负责公司配发的工作手机号24小时不关机，做好保内外设备的巡检工作，填写巡检单交内勤，对外宣传公司品牌形象； ③按期按质提交日报、月报,其中日报采用微信制；

3、考评定级

①按公司要求参加专员的技术等级理论、实践考试定级工作；

4、销售信息支持

①无条件执行公司领导以及公司有关利益为目标的售后服务指示；

②无条件提供有关设备销售信息渠道给销售经理；为销售经理提供支持保障；

6、完成领导及部门主管交待的其它事务。

【客户中心文员】

1、基础工作

①受理客户故障处理请求，记录并形成档案，迅速提交客服中心副经理或经理完成派工任务分配，为一线专员安排临时维修事务，保障维修的及时性； ②负责受理400客服电话故障申告、投诉，并做好详细记录，交技术副经理查阅签字；

③负责售后专员手机GPS定位考勤登记，车辆加油记录登记，跟踪车辆违章记录，进行归档交办公室查录处罚；

④负责客服中心已开维修发票单位的登记，寄票、督促、催款和保外发货配件的开票、收款工作；

⑤负责EVC设备监控范围内的工作，并做好当班的资料记录，及时登记故障记录统计表；

2、目标考核

①负责每次的派工进行电话回访和宣传我公司的400电话服务热线，每次回访要填写记录表，交客服副经理签字，经理查阅后存档；

②负责质检部交给客服中心的（设备安装质量内部验收表）的发放，跟踪抽检结果表，交质量主管。

③负责客服中心的（地坑基础指导交接表）的收集，服务档案的管理，形成一台机器一个档案。

④负责质量日报、月报的故障统计、归类存档；

3、合同管理

①收集并管理维修合同、维修反馈表、地坑基础指导交接表、回访记录表的录入归档；

4、完成领导交办的其它工作任务。

第五篇：客户中心现场管理制度

第一条 为保证实现班组工作现场秩序，消除管理和工作中的失误，防止事故发生，特制定本管理制度。

第二条 集团客户中心现场管理需要遵循的“7s”原理：整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（setketsu）、素养（shitsuke）、安全（security）、节约（saving）。

第三条 集团客户中心现场管理的主要内容

（一）各组组长、服务督导员必需随时关注客户经理在办公现场的服务态度，及时指正客户经理的服务行为，确保客户经理接待客户、接听客户电话时态度规范。组长、服务督导员未按要求履行职责或考未及时指导、指导不到纳入绩效考核。

（二）全体员工不得在办公室聚集闲聊、大声喧哗，影响正常办公秩序。

第四条 工作环境管理

（一）办公场地要搞好环境卫生，保持工作场地的整齐规范，做到三无（无垃圾、无尘土、无污垢）、五净（墙面净、台面净、门窗净、地板净、设备净）。各组组长要对办公场地的卫生情况进行督促，发现各组组长现场管理督导不到位纳入绩效考核。

（二）个人办公场地保持清洁，桌面不得出现香烟、零食等与工作无关的物品，个人办公场地不得出现未送出的礼品，凡检查发现纳入绩效考核。

第五条 办公设备管理

（一）各组组长每天8：30前必须对办公场地摆放的办公物品、私人物品进行检查，凡未按要求摆放的纳入责任人绩效考核。

（二）确保办公室电脑、打印机等设备正常运转，所有设施、设备如有故障必须当天上报固定资产管理员（兼职），上报故障的方式包括工单、电话，凡未及时上报故障或上报记录不符合要求的纳入责任人绩效考核。

第六条节能管理

（一）遵循公司“绿色行动计划”的要求，在用电、用水、用纸等各个环节，力求节约资源。

（二）打印报表时，应先预览查看是否符合要求，杜绝因打印格式不对浪费纸张的情况。