第一篇：行政助理职责和工作要点
行政管理的工作流程
对于行政助理的工作职责，对于不同的公司来说，职责是不一样的，但是主要的工作职责还是有共同点如下：
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
2、管理公司内部相关的文件；固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
4、向员工传达相关制度；
5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；
6、会务安排。
7.人事档案，文件管理，社保，医保，考核，传达文件，会议记录
8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜.9.协助办公室事务管理
10.前台工作：电话转接、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、签收、来宾接待、其它文秘工作。
公文写作
行政公文写作的技巧
行政公文，是公务文书的简称，公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。
工作内容：
每日工作内容：
1，对部门人员进行工作考勤
2，整理每日工作记录。
3，对每日销售清单汇总，录入。
4，执行部门经理下达的任务。
5，维持部门内部日常工作的正常进行。
6，公司广告的推广工作。
每周工作内容：
1，定期召开例会，并做好会议笔录。
2，对销售近况进行总结，汇总。
3，针对性纠正上周工作中出现的失误。
每月工作内容：
1、受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理；
2、负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查
3、对公司内部事物，经经理批准后有直接指挥权。
4、做本月工作总结以及下月工作报告。
5、对整月销售情况进行总结写出分析报告。
6、召开本月工作总结会议，并做详细笔录。
第二篇：行政助理工作职责
行政助理工作职责
（一）概述
岗位名称：行政助理
直接上级：行政副总经理 协助行政副总经理完成公司行政事务管理。
（二）工作职责：
1、接听电话，并对重要电话进行记录。
2、公司往来文件的管理、公司公文的起草、印发、传达等工作。
3、督促各部门完成日报表及周报表，并及时收集。
4、负责撰写会议通知，会议的前期安排，会议记录和整理下发工作。
5、协助行政副总经理举行公司各项活动的后勤保障工作。
6、采购、管理和分发办公用品。
7、参与并监督公司员工的效绩考核。
8、公司电脑、打印机、复印机、传真机的日常维护和耗材采购。
9、负责公司各部门之间的协调、沟通工作。
10、协助行政副总经理审核、修订和完善行政管理制度，并监督执行。
11、接待公司来访客人。
12、参与公司的招聘发布、面试、录用审核等工作。
13、负责公司各项维护、维修记录的登记备案。
14、负责公司考勤卡的发放、收集和考勤登记工作。
15、负责建立、健全公司人事档案。并保持档案的有效性和真实性。
16、负责对公司员工进行行政制度的培训、考核及解释说明工作。
17、负责公司产品彩页、员工工作服的保管和发放工作。
18、在公司各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。
（三）其他职责：
完成公司领导交办的其他工作任务
第三篇：行政助理工作职责
昆山市硕鸿电子材料有限公司
行政助理工作职责
职位名称： 行政助理 职位名称 所属部门：行政部 所属部门 直属上级： 直属上级 行政主管 直属下级：司机、保安、饭堂阿姨 直属下级 职位概要： 职位概要
协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容: 工作内容
1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
3、协助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行
4、协助上级办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；
5、协助上级作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
6、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率；
7、负责员工就餐的安排及协调工作，做好后勤管理工作；
8、记载员工出勤情况及薪资的核算；
9、协助办理人员招聘、录用、升迁、离退职的工作及来宾接待、会议、培训的安排工作；
10、人事档案管理；
11、完成上级交办的其他任务。
职责人：刘玲 2011 年 5 月 20 日
第四篇：行政助理工作职责
肇庆物业行政助理工作职责
1.文书管理
1)公文管理
日常公文的拟写与发放； 各类公文的接收与处理。
2)档案管理
3)合同管理
4)印章管理
5)图书管理
2.物资管理
1)办公用品管理
2)办公设备管理
3)车辆使用管理
3.办公事务管理
1)办公区管理
2)员工日常管理
3)工作计划与总结管理
4)会议组织管理
5)接待与对外宣传工作
6)办公费用管理
7)计算机使用管理 8)
9)
10)
11)电话使用管理 名片管理 奖惩管理 工作服及劳保用品管理
12)钥匙使用保管
13)保密工作
14)信息收集与反馈管理
4.后勤管理
1)员工宿舍管理
2)员工饭堂管理
5.人员管理
1)后勤管理员
2)厨房员工
6.行政工作相关流程
1)行政处组织架构图
2)行政处职责与权力
3)行政处各岗位人员职责
4)行政处各项工作流程
a.发文管理流程
b.收文管理流程
5)行政处各项工作相关表格
第五篇：行政助理工作职责
行政助理工作职责
1.了解公司的企业文化和基本情况、研究项目以及发展前景，了解公司的整体组织框架结构以及各部门运作的情况
2.明确自己的工作职责以及工作内容，制定好每天的工作计划
3.能及时完成领导安排的工作，并协助和支持其他部门工作的顺利开展
4.负责一些基本文书的起草，表格制作，数据统计工作
5.负责接待来访客人，接电话，收发传真快递和信件
6.负责公司内部的文件和档案管理，做好归类和分类
7.维护办公室以及会议室的办公坏境，保持整洁，执行5S标准
8.做好公司会议的安排和准备工作。辨别会议的重要性，明确会议举行的时间场地和参加会议的人员，提前做好通知，准备相关的会议资料，做好参会人员的用餐以及住宿安排，布置会场，开会时做好会议记录，会后写总结报告。
9.公司重要印章管理，根据公司的管理规定，严格执行用章管理制度
10.负责办公用品以及文具的采办和领用，根据各部门需求列出采办清单并进行申报，采购时多找几家公司，降低综合采购成本，各部门领用物品要做好相应的登记。
11.负责员工出差安排以及定期对各部门费用进行报销
12.组织公司的培训以及活动
13.帮领导订机票酒店
14.后勤事务管理，名片和宣传册印制
之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相关工作，并没有去实际操作过，以上只是我个人对行政助理这份工作的理解。我认为行政助理的工作主要是协助行政主管更好的开展工作，做好行政助理这份工作需要良好的沟通能力，做好员工和领导之间的衔接工作，作为助理，执行力很重要，要及时完成领导交办的任务，既要服从领导，也要善于发现问题，主动解决，不断的提高工作效率，尽快的进入自己的工作角色。学习能力要强，教过一次以后，下一次就要自己会做。要有很强的责任感，凡事要站在公司的立场，为公司着想。行政助理工作是对个人综合素质和能力的考验，需要绝对的细心和足够的耐心。对于一个新人来说，需要学习的东西很多，个人积极的工作态度起决定性的作用，需要做个有心人，脚踏实地，每天进步一点。贵公司是新成立的公司，新能源产业发展前景广阔，非常希望能够加入和公司一起成长发展。
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