强化企业员工培训工作探讨

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第一篇:强化企业员工培训工作探讨

强化企业员工培训工作探讨

摘要:员工是企业创造财富的生力军,面对企业内部人力资源情况,如何最大限度地发挥他们的工作积极性与才华,使人尽其才,就必须搞好员工培训,提高其素质,提升其技能,进而提升整个企业的管理水平和经济效益。

关键词:人力资源管理;员工培训;探讨

员工培训是现代企业人力资源管理的重要内容。一个企业是否具有竞争力,关键就是看在这个企业里的人是否具有竞争力、是否具有较强的工作能力。通过对员工培训和提高,从而最终达到提高企业核心竞争力的目标。

一、强化企业员工培训对企业发展至关重要

企业的人力资源培训是以企业的人力资源培训战略目标为依据,保证企业管理和运作对人力资源的需求,将企业管理层对资源的战略要求转化为必要的人力资源政策措施,进而保障企业的正常运行。其重要性不言而喻。

培训就是给新员工或者是现有员工传授其完成本职工作所必需的基本技能的过程,主要是通过教学或者实验的方法,使员工在知识、技术和工作态度方面有所改进,从而能够达到企业的工作要求。对企业的员工进行培训是增强员工知识和能力的重要前提,同时也是满足企业发展需求的保证;培训强调的是立竿见影、及时有效;对企业人力资源进行开发主要是强调企业长期的需要,利益也较为间接。

在企业发展的过程中,人力资源所起到的作用是不容忽视的。作为企业发展过程中的资源要素,在企业运营中发挥着全局性和先导性的作用。企业人力资源管理不仅能够不断地调整企业人力资源的措施,而且能够保证企业人力资源管理活动的有效进行。所以,企业的人力资源管理能够在人力上保证企业目标的完成,维护企业的利益,并保证企业持续良好地运行。

二、当前企业员工培训工作存在的现实矛盾

1.重管理忽培训。企业人才主要分为管理人才,技术人才和技能人才。我国企业目前对于人才的培训还主要侧重于企业经营管理人才的开发。相比之下,我国企业对于技术人才和技能人才培养意识较弱,除了学校里学来的知识,主要就是靠企业中老员工的“师徒带教”或“青蓝工程”以及自己在工作中摸索学习。企业缺少对技术技能人才的长远培训规划,所以这两类人才的知识长期得不到更新,在技术上和技能上很难得到创新,直接影响到了企业的工作效率。

2.重视现有人才培养,轻视后备人才的培养。从我国企业人力资源培训现状来看,大多数的企业都比较重视对现有人才的使用,对于后备人才的培训与培养则很欠缺,缺乏长远发展的意识。过去,我国企业作为国家的支柱企业吸引了大批的高校毕业人才,并有计划的对其进行培养,形成了“阶梯式”的人才队伍。后来伴随着形势的转变和企业改制的现状,我国企业的人才培养呈现出后备不足等情况。现在很多企业都建立了后备人才库,只是在后备人才培养方面针对性不强,从而在一定程度上阻碍了企业后备人才的培养和发展,使企业发展失去了新的活力。

3.企业培训形式单一,培训内容脱离培训对象。在当前的企业发展过程中,企业在对新员工的岗位引导培训方面作的比较到位,企业新员工能够根据培训主要内容来适应企业的需要。但是,企业对员工未来的提升与发展方面的培训涉及很少,在培训的方式上,很多企业只是单纯的组织学员观看各种培训光碟、听取各种管理者报告、临时参加市场上相关主题的公开课,或者通过熟人介绍培训师到企业讲讲课,没有给新员工深层次的培训空间。由于没有很好地对培训进行设计和规划,培训的形式单

一、内容枯燥。这样一来,形成了员工对培训的抵触,甚至反感,难以适应培训对象的需要。

三、强化企业员工培训工作几点对策

提高对培训的认识。企业要正确地认识人力资源培训开发管理的意义,要把培训摆到一个足够的高度,把培训当成企业发展过程中的一个重要组成部分来看。当今社会的知识资源更新得越来越快,而正是因为如此,企业就更加要端正对人力资源培训开发管理的认识,企业领导更应该把人力资源培训开发管理作为企业的头等大事来抓,这样才能更好的实现双赢目的。

创新企业的培训方式。企业经营管理必不可少的因素是人力、财力、物力。而人力是最具创造力,也是最具不确定性的因素,要想对于人力实行有效管理不是一个容易达成的目标。通过进行人力资源培训开发管理可以传达企业对人的重视程度,也可以不断的更新员工的价值观念,更是使员工不断进步的重要手段,这样员工管理水平就能达到预期的要求。当然观念并不是一下子就可以改变的,这项工作是漫长的,是需要在日常工作中,不断的用各种各样的方式方法来宣传,从而逐渐改变员工已经形成的观念,长期的坚持,就一定能为企业带来不一样的效果。

培植优秀的培训文化。且不管是企业还是员工,都是需要不断进步的,而员工的进步,关系到企业的发展,所以,进行人力资源培训开发管理就变得十分重要,而良好的培训文化,更是使得员工自觉的去发起,并在培训工作中不断进步,员工进步了,企业的市场竞争力也就提高了。特别是现在,不仅在与国内的企业竞争,还有国外的市场,这就使得每一个人都面临完成工作所需的知识和技能的更新与调整,以适应市场的竞争。

建立培训后的后继教育制度。这套制度应该是新员工在完成试用期后,符合企业录用条件并成为正式一员的时候再开始使用。设立这样一套制度的目的应该是对这类员工投入更多的关注,以便于更好了解他们的工作状态。这样的跟踪方式应该主要包括员工培训情况(也可以是后续教育)与技能掌握两方面,他们每次受训与技能学习的信息都要适时地掌握并记录在案。当这样的工作发展到一定阶段后,可能就要给他们建立一个资料库,将他们在企业里的性格衍生发展状态反映在这个库中。这种做法的好处是企业永远都可以掌握第一手资料,而这样的信息也能够为今后的员工任用工作提供比较细致的参考。

总之,企业的竞争说到底就是知识的竞争和人才的竞争。只有发挥了人才的优势,才能为企业创造更多财富。本文分析了企业内部人力资源情况,并围绕如何最大限度地发挥他们的工作积极性与才华,如何搞好人才培训,提出了四点措施。希望能够提升整个企业的管理水平和经济效益。

参考文献:

[1]李猛.我国企业自主创新动力研究[D]中共江苏省委党校,2011.[2]于龙.人力资本定价问题研究[D]中国海洋大学,2012.[3]张宁.基于利益相关者理论的企业社会责任信息披露问题研究[D]中国海洋大学,2012.[4]赵娜.我国企业家人力资本参与企业收益分配研究[D]中国海洋大学,2011.

第二篇:强化员工培训工作

**分公司采取“三项措施”强化员工安全教育培训

自2月份以来,**分公司以“管理提升”为核心,在全员中组织开展“对标教育培训月”活动。结合本单位实际,积极采取“三项措施”,全面提高员工队伍的政治素养、工作能力和业务水平。

突出“用”字,细化培训内容。我分公司把培训内容的专一性向多样性转变,从工作需求、岗位需求及员工需求出发;注重学以致用,结合小车队工作实际,围绕运行效率、管理制度、操作流程、企业文化、先进事迹等各方面;从驾驶员岗位职责到车辆归场检查及车辆维修、保养管 理;从生产运行流程规范与内控管理到班组标准化建设与HSE培训,从公司、油建公司发展史等宣讲,有针对性的制定了培训计划,丰富了培训内容,调动了干部员工参加培训学习的积极性。

突出“活”字,落实培训方式。根据小车队工作特殊性,顾全大局,统筹兼顾,考虑到驾驶员的流动性比较大,对其采取集中培训、分批轮训等培训模式;考虑到管理干部工学矛盾突出的实际,避开重点工作繁忙时段,采取业余培训、个人培训等培训模式。在培训期间,注重实际,灵活制定学习计划和培训内容,合理安排培训时间,妥善安排好培训与生产工作,积极营造学习氛围,确保全员培训工作得到落实。

突出“严”字,加强培训管理。我分公司结合本绩效考核管理,建立健全工作激励制度,全面推行培训学习考核制,严格执行各项工作制度;将学习培训情况作为考核评价员工绩效的重要内容。加强培训管理,建立激励机制,激励员工自觉参加培训学习,扎扎实实做好时间、内容、人员、效果“四落实”工作,在分队与分队之间、员工与员工之间开展对标活动,营造“比、学、赶、帮、超”的良好氛围,为我分公司2012年全面发展奠定了坚实基础。

第三篇:以人为本 强化建筑企业员工培训

[导读]建筑企业已发展成为国民经济的重要支柱产业,对建筑企业中不同职能员工的培训重点以及培训方式是不同的以人为本 强化建筑企业员工培训

摘要:建筑企业已发展成为国民经济的重要支柱产业,对建筑企业中不同职能员工的培训重点以及培训方式是不同的。从工程实例中学习、建立企业学校、创建学习型组织、加强企业文化的培训是现代建筑行业员工培训的主要趋势。

关键词:建筑企业 培训 员工

建筑行业是全面建设小康社会的重要组成部分,不仅为国民经济发展提供了坚实的物质基础,而且对于促进经济和社会发展,吸纳农村剩余劳动力,加快推进城镇化建设,都具有重要作用,已发展成为国民经济的重要支柱产业。而建筑施工企业是劳动密集型行业,大多数工作都需要人工来完成,员工的素质和思想意识直接影响到工程的质量和速度,直接影响企业竞争力和企业形象。因此,建筑施工企业更应该坚持“以人为本”的理念,着力强化员工的教育培训,不断追踪日新月异的先进技术和管理思想,使企业人力资本持续增值,从而促进企业科学、安全、和谐、持续发展。建筑施工企业员工培训的必要性

1.1 企业发展的内在需要

员工培训一方面可以打造一支能征善战的员工队伍,实现企业战略目标;另一方面将员工个人的发展目标与企业的战略发展目标统一起来,满足了员工自我发展的需要,调动了员工工作的积极性和热情,增强了企业战斗力。培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务。要实现员工素质与企业经营战略的匹配,则必须通过员工培训这个体系将员工个人发展纳入企业发展的轨道,让员工在服务企业推动企业战略目标实现的同时,实现个人的发展,获取个人成就。

1.2 员工素质参差不齐的客观需要

员工培训的一个主要方面就是岗位培训,其中岗位规范、专业知识和专业能力的要求被视为岗位培训的重要目标。岗位人员上岗后也需要不断地进步、提高,参加更高层次的技术升级和职务晋升等方面的培训,使各自的专业知识、技术能力达到岗位规范的高一层标准,以适应未来岗位的需要。建筑企业的施工作业员工大约有3/4是来自农村的农民工,其知识水平和综合素质高低不一,这直接影响了工作效率,直接影响了工程的质量和速度。企业只有通过培训,不断提高他们的专业知识和专业能力,让他们接受一些先进的理念、养成良好的自觉性和负责任的态度,才能树立良好的企业形象。

1.3 增强企业核心竞争力的需要

当前企业愈来清醒地认识到培训是企业发展不可忽视的“人本投资”,是提高企业“造血功能”的根本途径。美国的一项研究资料表明,企业创新的最佳投资比例是5:5,即“人本投资”和硬件投资各占50%。人本为主的软技术投资,作用于机械设备的硬技术投资后,产出的效益成倍增加。事实证明,员工培训可以培养企业的后备力量,使企业更加适应市场变化、更加具备竞争优势,更加持续保持企业生命力。建筑施工企业员工培训的作用

员工培训,是组织人力资源管理与开发的重要组成部分和关键职能,是组织人力资源资产增值的重要途径,也是企业组织效益提高的重要途径。

首先,员工培训可以增强企业向心力和凝聚力,塑造优秀的企业文化。不少企业采取自己培训和委托培训的办法。这样做容易将培训融入企业文化,因为企业文化是企业的灵魂,它是一种以价值观为核心对全体职工进行企业意识教育的微观文化体系。企业管理人员和员工认同企业文化,不仅会自觉学习掌握科技知识和技能,而且会增强主人翁意识、质量意识、创新意识。从而培养大家的敬业精神、革新精神和社会责任感,形成上上下下自学科技知识,自觉发明创造的良好氛围,企业的科技人才将茁壮成长,企业经济实力将明显增强。其次,员工培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象。美国权威机构监测,培训的投资回报率一般在33%左右。在对美国大型制造业公司的分析中,公司从培训中得到的回报率大约可达20%-30%。

第三,员工培训是建立学习型组织的最佳手段。学习型组织是现代企业管理理论与实践的创新,是企业职工培训开发理论与实践的创新。企业要想尽快建立学习型组织,除了有效开展各类培训外,更主要的是贯穿“以人为本”提高职工素质的培训思路,建立一个能够充分激发职工活力的人才培训机制。成功的企业将职工培训作为企业不断获得效益的源泉。学习型企业与一般的企业最大的区别就是,永不

满足地提高产品和服务的质量,通过不断学习和创新来提高效率。3 结合建筑行业的特点,不同职能员工的培训重点及方式有差异

3.1 普通员工的培训

建筑行业属于劳动密集型行业,建筑企业中体力劳动占有很大的比例。从事此类工作的多为农村进城务工的外来劳动力,人员素质参差不齐且流动性很大。此类员工从事的工作多为简单的重复性劳动,因此培训的重点在于企业规章制度、岗位责任教育、基本技能学习和安全文明生产等。

3.1.1 新员工上岗前培训。由公司相关人员组织讲座,讲授企业规章制度、工作流程、操作规范、安全注意事项等。

3.1.2 现场操作培训。由熟练操作人员对新员工进行实地指导,上机训练,协助新员工掌握工作技能。

3.1.3 安全培训。

3.2 专业技术人员的培训

建筑行业中有大量专业技术人员,他们的工作职责是对建设工程的质量、造价、工期、安全等方面进行把关,确保工程建设有组织,有计划的顺利实施。专业技术人员绝大多数拥有本科及以上学历,具有相应的专业技术资格,掌握了必要的知识和技能。这部分人员的培训重点应放在对行业发展动态的了解以及对新工艺、新设备、新材料等本专业最新研究成果的学习上。

3.3 项目管理者的培训

建筑工程是一个庞杂的系统工程,涉及到与多工种、多部门之间的配合和协调,对现场突发情况的处理,对安全和质量的控制,对工程预算和工期的把握等。因此作为项目管理者仅仅具备专业知识是远远不够的,还应具备一定的执行能力、组织能力、协调能力、应变能力和沟通能力。在建筑企业中,项目管理者多从专业技术人员中选拔,这类人员具有一定的专业素质,但综合管理能力还有待提高。因此,项目工程管理人员除需要参加专业技术人员的培训之外,还应该有选择性的参加以下学习。

3.2.1 参加行业内相关管理性讲座的培训。

3.2.2 参加企业管理类专业的系统学习。

3.4 企业决策者的培训

卓越的企业决策者是企业获得成功的重要条件之一。从某种意义上讲,没有成功的企业决策者就没有成功的企业。往往决策者的平庸、无能是断送企业发展前途乃至使企业走向衰败的重要因素。因此,为了企业的发展壮大,决策者们更需要接受培训。决策者的培训应着重对市场洞察力、组织协调能力、人际关系沟通能力、决断能力等方面进行训练。

3.4.1 对行业内成功企业进行考察,总结经验,并结合本企业实际情况有针对性的研究学习。

3.4.2 参加MBA、EMBA等管理类课程班的学习。

参考文献:

[1]吴晓,李立轩.中小企业人力资源管理与开发.北京:清华大学出版社.2005.[2]韦尔奇等著.杰克韦尔奇自传.北京:中信出版社.第二版.2004.[3]第五项修炼——学习型组织的艺术和实务.上海:三联书店.第二版.

第四篇:如何做好企业员工培训工作

如何做好企业员工培训工作

□王红光

随着企业业竞争日益激烈,员工培训工作日显重要,通过培训不仅可以提高员工对企业文化和行为的认知度和认可度,提高员工个人和企业整体工作服务水平,而且能发扬团队精神,提高企业凝聚力和竞争力。

在除新入职之外的一般培训当中,要想获得好的培训效果,个人认为应当从以下三个方面做起:

首先是做好培训需求分析。培训需求分析虽然不是培训的内容,但它是制定培训计划和进行培训的基本前提。做好培训需求调查是进行需求分析的重要前提。培训需求分析要保障科学有效,杜绝跟风培训(盲目的跟他人学、跟流行学),要按照“干什么学什么,缺什么补什么”的原则,以企业和员工需要为宗旨,从以下三个层次上进行分析:一是通过组织分析,确立组织的培训目标,如提高产品服务质量,提高劳动生产率,扩大市场占有率;减少投诉,提升组织形象,提高顾客满意度;改进内部流程;改善组织绩效等。二是通过任务分析,确定岗位的培训内容,如完成工作任务所需要的知识、技能、行为和态度。三是通过人员分析,确定受训者及对其培训内容,主要是以员工个人与企业标准绩效和其他员工绩效差距和对员工及其直接上级的培训需求调查为依据来确定。

其次是做好培训设计和实施。完整的培训计划是整个培训活动的重要载体。它包括:培训的目的(说明员工为什么要培训,如提高员工的能力和工作水平;提高员工的综合素质;实现良好沟通、团结协作,提高企业竞争力等),培训的目标(说明员工培训要达到什么样的标准,它是培训目的的具体化、数量化、指标化和标准化。包括知识目标、行为目标、结果目标。如加强公司高管的培训,提升经营者的经营理念,开阔思路,增强决策能力、战略开拓能力和现代经营管理能力;加强公司中层管理人员的培训,提高管理者的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力;加强公司专业技术人员的培训,提高技术理论水平和专业技能,增强科技研发、技术创新、技术改造能力;加强公司操作人员的技术等级培训,不断提升操作人员的业务水平和操作技能,增强严格履行岗位职责的能力;加强公司员工的学历培训,提升各层次人员的科学文化水平,增强员工队伍的整体文化素质;加强各级管理人员和行业人员执业资格的培训,加快持证上岗工作步伐,进一步规范管理。),培训的对象和内容(明确培训谁,培训什么,进行和种类型的培训),培训的范围(包括员工个人培训、班组培训、部门培训、企业整体培训),培训的规模,培训的时间、地点,培训的费用(培训应当按直接成本和间接成本进行核算,列入人力资本投资),培训的方法(包括集中培训和分散培训;在职培训和脱产培训;讲授法、学徒法、模拟法、讨论会、案例、视听技术法、自学法、网络培训法等),培训的教师(对于已经处于成熟期的企业和需定期开展的培

训项目比较适合从企业内部开发培训教师资源;对涉及到比较深的专业理论方面的问题或前沿技术问题的培训项目则适合从企业外部获取培训教师资源),计划的实施。

为了保证计划的顺利实施,培训计划应当提出具体的实施程序、步骤和组织措施。包括:选好培训班的负责人和管理人,做好相关部门的协调工作,让受训者明确培训的目的、要求、内容和程序,确保培训的时间、参加培训人数以及资金投入,定期进行培训评估,改进培训工作,保证教学质量的措施等。

最后是培训效果评估阶段。培训效果是企业和受训者从培训当中所获得的收益,即通过系统的培训,员工可以端正工作态度,学习新的行为方式,掌握新的技术技巧;企业则可以提高产品质量,增加产品产量,促进销售额的上升,提高顾客的满意度,取得更高的经济和社会效益。为了保证培训的有效性,不流于形式,培训效果评估是必不可少的阶段,通过评估我们可以凭借相应的评估指标和方法检查和评定培训效果是否达到了培训目的和要求。其本质是对员工培训活动的价值做出判断的过程。

由于培训管理者和培训实施者提供的培训产品的好坏并非只决定于培训活动的最终环节,而是决定于培训过程中每一部作的好坏。因此,培训评估意义的体现来自于对培训过程的全程评估。全程评估可分为三个阶段,即培训前、培训中、培训后评估。

常用的培训效果的四级评估模型,即“四度”评估:

反应评估(满意度),是第一级评估,即了解学员对培训课程、培训师与培训组织的主观感觉或满意程度。反映层面需要评估以下几个方面:内容、讲师、方法、材料、设施、场地、报名的程序等。可采用评估问卷调查表的形式,具体的衡量尺度可采用四分法(极好、好、一般、差)、五分法(极好、很好、好、一般、差)、七分法(1-7分)、十分法(1-10分)。

学习评估(学习度),着眼于对学习效果的度量,即评估学员在知识、技能、态度或行为方面的收获。可采用关键人物法、笔试、技能操作等。

行为评估(应用度),主要评估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变。行为层面的评估主要有观察、主管评价、客户评价等方法。

结果评估(绩效改善度),是第四级评估,衡量培训给公司的业绩带来的影响,通过对质量、数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报率等企业或学员上司关注的并且可量度的指标进行考查,与培训前进行对照,判断培训成果的转化情况。

行为评估和结果评估主要用于培训周期较长(3个月以上)的培训。

最后撰写培训评估报告,并将评估结果及时反馈给培训管理人员、高层领导、受训员工及其直接主管。

相信通过有针对性的培训需求分析、完善的课程计划和有效的培训效果评估和反馈,既保证了本次培训的质量,同时也为下次培训和公司决策奠定了良好基础。

第五篇:企业如何做好员工培训工作

企业如何做好员工培训工作

很多企业花费了大量的人力精力,把员工培训工作开展的轰轰烈烈,但结果却发现:人员抱怨培训价值不大,听着激动,完后不动,培训走形式,这让培训负责人和管理者都困惑不已。发生这种情况,除了培训与企业战略、制度不协调外,忽视了培训中的关键细节,也会让培训功亏一篑,效果差强人意。这些细节主要包括:培训调研没有抓住人员真正需求;培训实施缺乏了对现场有效控制;培训结束后没有后续跟踪应用。

培训调研——没有抓住人员真正的需求

培训调研是许多企业经常做的,但依据调研开展的培训,很多时候依然达不到学员要求,学员抱怨很大。这主要是因为,调研中的关键细节被忽视,调研的只是一些表面问题。许多企业培训调研时,往往是把设计很简单的调研问卷一发,任职者直接填写上交,组织者一汇总就成了培训需求,这样草草而就的调研随意性很大,人员真正的需求并没有调研出来。另外是,培训组织者也知道人员需求的大体轮廓:如干部缺管理知识,工人缺乏技术,但到底缺哪些技术,缺乏到什么程度,都不是很清楚。经常是人员自己提要求,上报课程,培训组织者没有充分核实考察就安排。这样就导致调研的培训需求失真,培训效果也就差强人意。

因此,只有充分重视调研中的关键细节,才能调研出真正的培训需求。这主要从两方面入手,一是调查人员应该掌握什么,二是调查人员真正缺乏什么。两者共同作用,真正的需求就会找出来,而虚假的培训需求也会有效剔除。

调研人员应该掌握什么,需要从企业战略、岗位需求入手,这需要对知识内容进行分类分级,要了解人员应该掌握什么知识技能;还要了解应该掌握到什么程度。这其中每步都可以继续细分。如人员应该掌握的知识可以分为知识、技能等大类,知识可分专业知识、相关知识等;技能也可分为操作技能和通用能力等。人员对各类知识掌握到什么程度,需要用程度词来描述,是初步了解、基本掌握还是完全精通等等。通常来说,对本岗位应用的关键性知识应该做到精通,对于相关岗位或上下游的知识,做到掌握或基本了解就可以了。如销售人员必须精通销售知识。而掌握了策划知识,了解了生产、物流知识,就会更有效的开展工作。

通过对人员的知识进行分类分级,我们可以清楚看到:并不是所有的知识都需要培训,必须精通的知识需要培训,需要掌握的知识可以通过辅导、交流等形式获得,而了解性的知识可以通过自学、观摩等形式就可以了。

了解人员欠缺什么,除了对照应该掌握的知识标准,逐一比较分析之外,还需要了解人员绩效差距、主要问题在哪里?这其中,人们很容易被表面现象所迷惑,认为绩效差就应该赶紧培训。事实证明,培训并不能解决所有的问题。很多人绩效不高,很多情况下并不是由于知识能力欠缺,而是因为态度或其它原因所致(如下所示)。而这许多问题,如流程、激励等并不是培训所能解决的,越培训可能越糟,而这时最有效的解决方式可能是改变激励方式或改变流程。

需要注意的是:调研培训需求要以任职者和上级主管为主,而不是培训调研人员闭门造车想出来的。这主要是因为:对具体岗位,任职者和上级是行家,他们对岗位了解最深,岗位需要什么,缺什么他们自己最清楚,而上级在场,可以对人员需求进行有效的补充;也能避免人员盲目提要求的状况。而培训调研组织人员主要起到设计调研标准、组织调研、辅导汇总等的作用。

培训实施——缺乏对现场的有效调控

培训现场实施是很容易被人们忽视的一个细节,许多培训组织者往往认为;讲师请来了,学员也来了,都准备好了,培训就可以万事大吉了,因此放松了对培训现场的调控,甚至在培训过程中都不亲临现场。殊不知,培训现场实施也是暗流涌动、问题多多,这时的工作不到位,也会使培训效果大打折扣。

培训实施中经常出现的问题有:出现跑题偏题、人员不认真听讲、进进出出、冷场、尴尬局面,更有甚者会出现讲师被轰下场,培训中途就失败的情况。培训过程中出现的这些问题,是许多原因造成的,其中最主要的原因有:

培训内容与学员不匹配:内容与学员不匹配就容易出现上述问题,培训内容过深,学员听不懂;培训内容太浅,学员会不以为然;内容不适合公司,学员感觉中听不中用,浪费时间等。这些情况的出现,通常是由于调研不仔细或者是讲师准备不足所致,这时,学员便出现茫然、不屑、交头接耳甚至离场等情况。

培训形式与学员不匹配:有些讲师培训内容虽然实用有价值,但讲课形式呆板、照本宣科,结果讲的学员昏昏欲睡。这主要因为讲师没有掌握成人学习参与强、注重互动特点,把好内容给讲砸了。另外,也有一些企业人员不主动,不爱抛头露面,对讲师活动不配合,如做游戏、回答问题等,也会导致培训出现冷场。

讲师/学员态度、风格有问题:由于一些讲师的讲课态度不好,高高在上,故意炫耀甚至出现不当言语举止时,就很容易让学员厌烦、看不惯,导致讲师与学员之间出现对立;或者学员由于种种原因,本身就比较有情绪,把火撒在讲师身上,有意刁难讲师,让讲师下不来台,培训过程中就会出现比较尴尬的局面。

因此,作为培训组织者,应该高度重视培训现场这个细节,要做到眼观六路,耳听八方,从学员反应中及时觉察问题,积极听取学员意见,分析各种现象背后的原因,与讲师协调改进,采取有效的补救措施,把问题消灭在萌芽状态。

培训内容调整:当培训内容不合学员胃口时,培训组织者就要积极采取相应措施,如要求讲师调整课程深浅度,缩短理论性内容、学员已知的东西,适当增加本行业/本企业的案例剖析、疑难解答等内容,让学员感到培训真实有用。

如果讲师的培训准备不足或者是水平不够,这时还可以采取缩短培训时间、调整培训形式,增加学员互动讨论、经验分享、问卷填写等形式,平稳渡过难关。如果这些补救措施还不能奏效,就要果断取消培训,把它作为教训铭记在心。

培训组织者还要注意培训不能偏离主题,当老师大侃特侃,或者学员讨论偏题时,培训组织者要及时出场,把议题拉回到预定的轨道上来。当然,如果人员对讲师的培训内容特别兴奋、反响强烈时,还可以适当延长培训时间或者临时追加一些特别活动,如课下座谈研讨等形式,把培训效果充分发挥。

培训形式调整:当课堂上出现哈欠连天、死气沉沉情况时,培训组织者就需要提高警惕,这时应该与讲师协调,采取调动学员热情的培训方式,如案例讨论、情景模拟、角色扮演、小组活动、观看视听资料等,使人员能够积极参与。

另外,培训组织者要积极配合讲师,尤其是冷场时,要采取带头参与活动、复述讲师要点、适当提问等形式与讲师互动,帮助讲师把气氛搞好,必要的话,可以事先安排几个发言积极的“托”,适当时刻派上用场,让培训活跃起来。

特殊情况处理:当培训中出现对立、骚动甚至尴尬情况,讲师下不来台时,这时培训组织者就要站出来进行调节,通过有效言语化解、转变培训方式、与学员积极沟通、相互研讨交流、暂时中场休息等方式,帮助讲师克服这类情况。

在培训休息时间,培训组织者也要把学员的反应透露给讲师,让其改正其不良的行为态度举止等。当然,与学员的交流也是必不可少,采取私下交流谈心等形式,让一些学员放弃其成见,积极配合,让培训能够积极进行下去。

培训结束——缺乏培训的后续跟踪应用

在培训结束后,许多企业往往都会进行培训评估,或者很多也没有进行评估,只要是培训气氛热烈,人员参与热情高,培训就是成功的,培训也就完成了,人员都皆大欢喜,这样就容易出现以下情况:人们培训时激动、培训后不动;许多受训课程,人员一开始感觉很新鲜,还能激起水花,但时间一长,受培训的人员就很快把培训的知识遗忘到脑后边,培训的作用就会逐渐消于无形。

培训之所以出现这样的结局,主要是因为:忽视了培训应用这个关键性细节。培训完成后,培训组织者就撒手不管了。培训内容有没有用到实践上?培训有没有起到相应价值?没人管没人问。这样,缺乏相应的培训应用保障措施,缺乏相应的跟催检查,虽然花了很大的人力物力,但培训的效果仍旧会大打折扣。

因此,重视培训应用这个细节,把培训过的知识真正应用到工作当中,这样培训才能产生真正的价值,否则,培训现场热烈激动,培训过后无形无声,培训就成了一场场没有太大价值的做秀,起不到提升企业竞争优势的作用。

如何开展培训应用呢?这首先需要让人员重视这件事,其次要让人员应用新知识的习惯,通过几方面的配套措施,多管齐下才行。

要让人员重视,与培训评估有效结合必不可少,要通过考试、现场测评、操作检验等手段进行考察,并且把评估分数与学员的考核等挂钩,而不仅仅是走过场,这样促使人员在培训中把知识技能学好。同时,让人员拿出落实培训内容的具体措施来,如让人员写下培训后的心得、感想,这样培训完毕后,上级主管和培训组织者就可以根据人员的实施措施检查跟催。

培训结束时,培训组织者需要和企业相关人员,按照培训的内容,改进、完善现有的工作方法、流程等,形成一个新的模版/知识库,这样人员就能够按照新的方式来工作,培训知识就在潜移默化中应用到日常工作。如电话营销培训结束后,就要按照培训内容,把标准的电话营销话术、电话营销流程、常见的问题和应对策略写下来,下发给每个人员,这样一次培训就能让人员不断受益。

培训结束后,培训组织者需要按照不同的课程,设定不同的跟踪检查措施,并协助部门主管进行检查,看看培训内容有没有真正落实。如时间管理/计划管理课程,就要求人员根据时间管理法则制定每天或每周的工作计划,看看是否具备轻重缓急、优先次序原则。针对销售技巧培训,要通过安排定期的人员模拟实战、角色扮演等形式,趁热打铁,强化培训效果。针对企业外派培训,要让人员把学到的知识讲授给其它人分享,要求人员用学到的知识改善现在的做法等。

另外,针对关键性、非常重要的课程,还可以人员掌握/应用情况与考核挂起钩来,强化人员的行为,这样的效果会更佳。如培训了绩效面谈/辅导之后,把主管的绩效面谈/辅导次数、效果作为下次的考核指标,相信主管们一定会高度重视这件事,会把培训的内容活学活用于日常工作中。

总之,培训过程中细节无处不在,尤其是关键性细节,如果忽视了,就会造成准备充足,但最终功亏一篑的结局。因此,高度重视培训中的细节工作,把培训工作做的尽善尽美,培训才会真正带来高价值,提升企业的竞争优势。

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