淮北市会展业发展办公室2012年度工作总结与2013年度工作安排

第一篇：淮北市会展业发展办公室2012年度工作总结与2013年度工作安排

淮北市会展业发展办公室

2012年度工作总结与2013年度工作安排

为了推动淮北市会展业的健康快速发展，市委于2011年10月批准成立市会展业发展办公室，并于6月份在原有煤博会、食博会组委会办公室的基础上开始正式组建。现将2012年度工作总结与2013年度工作安排汇报如下：

一、2012年度工作总结

2012年4月和10月，我市分别成功举办了首届中国淮北食品工业博览会和2012中国（淮北）煤矿机械博览会，成果丰硕，影响深远。

（一）成功举办首届中国淮北食品工业博览会

中国淮北食品工业博览会，由中国食品工业协会、农业部农业产业化办公室、农民日报社、安徽省农业委员会、淮北市人民政府联合主办。今年4月8－10日，首届食品工业博览会在我市隆重举行，取得了圆满成功，实现了“一炮打响”。

1、企业参会积极踊跃。本届大会，共有来自瑞士、韩国、俄罗斯、法国、美国以及香港、台湾、大陆30个省、市1300余家参展商、投资商、采购商来淮参展参会。参展商品涵盖了粮油、休闲食品、食品配料、酒、饮料、保健品、肉食品深加工、土特产以及食品包装、食品加工机械等1.6万余种。中粮集团、古井贡酒、等大型企业还积极开展特装展示，彰显了大会的吸引力。

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2、专题活动特色鲜明。本届大会先后举办了关于贯彻《国务院关于支持农业产业化龙头企业发展的意见》座谈会、中国食品工业发展论坛、投资说明会暨签约仪式、中国农业大学淮北实验站暨中国农业大学黄淮海食品研发中心揭牌仪式、食品专业人才招聘会、采购对接活动等14项活动，成果斐然。《梨园春》专场晚会、千人腰鼓表演、戏曲大联唱、广场文化活动等文艺活动精彩纷呈，吸引了众多观众前去观看。

3、投资洽谈成果显著。本届大会人气旺盛，3000多名参展人员，150名投资客商，100多名采购嘉宾，50万人次参加了本届大会。投资商签约投资类项目35个，投资总额71.88亿元。食品类项目30个，占项目总数的85.71%。产销对接会达成16个贸易合同，签约金额5.25亿元。展会现场销售额达1.1亿元。淮北地方企业，如昊佳食品、康宏园、临涣包瓜等首次在家门口参加全国性的食品盛会，也收获了丰硕的成果。

（二）成功举办第七届中国（淮北）煤矿机械博览会 中国（淮北）煤矿机械博览会，由安徽省人民政府和中国煤炭工业协会共同主办，淮北市人民政府、中国煤炭机械工业协会、淮北矿业集团、皖北煤电集团、中国（淮北）矿业设备博览城投资有限公司等承办。第七届中国（淮北）煤矿机械博览会于10月16-18日在我市隆重举办。

1、大会盛况空前。本届大会共有来自国内北京、辽宁、内蒙、山西、江苏、浙江等20多个省市自治区的602家企业参展，—2—

238名投资商和近200名采购商参会，贵宾人数、规格也超过往届。山河智能装备集团、沈阳北方交通重工集团、IMM国际煤机集团、贵州浙商矿业集团等煤机巨头纷纷组织最新研制成果、大型煤机装备参展亮相；淮南矿业集团、山东龙口矿业集团、神火集团、兖矿集团、郑州煤炭工业集团等全国大型煤电集团派员参会，洽谈采购。

2、展示内容丰富。本次煤矿机械博览会展品涉及煤炭和矿山装备行业的33大类近1000个品种。参展产品不仅有大功率采煤机，掘进机、皮带运输机、液压支架、起重机等大中小型矿山生产设备，而且还有井下救生舱、红外线发射器、甲烷传感器、语音报警等几十种展品，引来了大批与会人员的垂询关注。本次展会室内参展企业533家，展场面积约1万平方米；室外参展企业69家，展场面积约3万平方米。室内参展企业中特装企业9家；室外参展企业中特装企业43家，比去年多了17家，是历届之最。

3、活动精彩纷呈。本届煤博会继续举办了各种专题活动，丰富了大会的内容，活跃了大会的氛围，增强了大会的影响力。“金方之约•口子之夜”群星演唱会、开幕式现场文艺演出、第三届石榴旅游文化节、书画名家作品展均取得了圆满成功。

4、成果十分丰硕。在集中签约仪式上，共签约投资类项目64个，投资总额153.15亿元，投资类签约项目比上届煤博会同比增长16.4%，投资额增长74.2%；亿元项目（含1亿元）57个，—3—

占项目总数的89%；工业项目58个占项目总数的90.6%。现场交易成果丰硕，共达成贸易合同和意向111个，成交额24.3亿元，比上一届增长约9%。贸易合同类8个，成交额16.68亿元；贸易意向类103个，意向金额7.62亿元。

（三）积极组建机构

去年10月份市委批准成立了市会展业发展办公室，然而从今年6月份中旬才开始组建。市会展办作为新设立机构，在没有一名正式在编人员的情况下，克服人手少、时间紧、任务重等困难，积极抽调临时工作人员，紧锣密鼓地筹备2012煤矿机械博览会，保证了大会取得圆满成功。同时，积极办理了机构设立、注册登记、账户开立、岗位设置等手续，开通公务网综合办公平台，收发交换公文，编发信息简报，选配工作人员，注重建章立制，加强机构建设，机关各项日常工作已经全面展开。

（四）存在的问题和不足

虽然2012年中国淮北食品工业博览会和2012中国（淮北）煤矿机械博览会取得圆满成功，但是依然存在不少问题和不足：一是我市会展业发展起步较晚，缺少相关促进政策措施；二是我市缺少集会议和会展为一体的国际会展中心，硬件设施缺乏；三是参展商、采购商、投资商总体层次不够高；四是展会主体创意、内容设计和办会方式等方面创新不够；五是部门之间配合还不够紧密，推诿扯皮现象依然不同程度存在；六是办会专业人才缺乏，综合素质有待进一步提高。以上这些问题和不足，不利于我市两

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个重点展会规模扩大和层次提高，不利于展会效果提升和品牌效应发挥，也不利于淮北会展业的培育、发展和壮大。

二、2013年度工作安排

（一）指导思想

认真学习贯彻十八大精神，在市委、市政府的正确领导下，深入实施“品牌化、专业化”会展业总体发展战略，以煤机博览会和食品博览会为重点，加强组织协调，创新工作思路，完善政策措施，不断提高会展工作质量和水平，推动全市会展业快速健康发展，为结构调整、城市转型做出应有的贡献。

（二）工作思路

1、认真贯彻十八大精神，指导淮北会展业发展

认真学习贯彻十八大精神，紧密结合会展工作实际，坚持用十八大精神指导今后会展工作的开展，同时在会展工作实践中不断加深对十八大精神的理解，理清思路，开拓创新，推动淮北会展业不断发展壮大，为淮北科学发展、转型发展作贡献。

2、扎实筹办第二届食博会和皖北经济发展论坛

在市委、市政府和市会展委的正确领导下，加强与各有关单位的配合与联系，全力以赴地筹办好2013食博会和第二届皖北经济发展论坛。强化大会永不落幕的思想意识，不松懈，不拖延，认真总结办会经验，改正不足，发现问题，不断提升办会水平。借助各种平台和渠道，宣传煤机博览会和食品工业博览会，宣传淮北投资环境与政策，宣传淮北科学发展、转型发展新成就，提

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高大会影响力，扩大淮北知名度。

3、研究制定政策措施，促进社会展会发展

一是着力扶持品牌展会发展，在重点办好食博会与煤博会两大品牌展会的同时，要研究制定相关政策措施，扶持、促进社会各类展会发展。二是充分利用会展活动带来的人才、信息、资金和技术，构建会展业服务体系，推动产业联动发展。三是构建会展业行业标准体系，健全我市会展业从业人员资质和岗位规范、信息技术等标准。

4、加强机关自身建设，提高办会工作水平

机构成立伊始，必须大力加强机关内部各项建设，建章立制，规范管理。要大兴勤学之风，努力建设学习型机关；大兴守纪之风，努力建设文明型机关；大兴实干之风，努力建设服务型机关；大兴团结之风，努力建设和谐型机关。

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第二篇：县委办公室工作总结及工作安排

县委办公室工作总结及工作安排

县委办公室工作总结及工作安排2007-12-08 00:46:03第1文秘网第1公文网县委办公室工作总结及工作安排县委办公室工作总结及工作安排(2)文章标题：县委办公室工作总结及工作安排

县委办公室工作总结及工作安排

一、上年工作总结 过去的一年里，在县委的正确领导和亲切关怀下，我办坚持以“三服务”为中心，充分发挥参谋助手、组织协调、政务服务、督促检查和后勤保障等职能，强化干部队伍素质建设，创新机制，狠抓落实，保证和促进了县委各项工作高效运行，取得了较好的工作效果。具体做了以下四个方面的工作：

(一)深入调查研究，参谋作用得到充分

发挥

为了县委领导决策提供真实可靠的第一手材料，切实发挥好办公室的参谋作用，我们紧扣县委工作的中心点、社会各界的关注点和决策落实的着力点，深入基层大搞调查研究，并科学提炼总结，形成有价值的调研文章，为领导决策和基层开展工作发挥了积极作用。年初以来，办公室共组织人员深入到农村乡镇、机关单位、企业工厂进行专题性调研18（组）次，召开座谈讨论会9次，完成调研课题20个，形成调研文章24篇，其中《积极推动六大建设，着力构建各和谐社会》等6篇调研文章在省市级刊物发表。由于办公室的积极参谋，进一步提高了县委决策的科学化水平。

(二)坚持求真务实，政务工作井然有序 我们紧紧围绕县委中心工作,求真务实,开拓进取，切实推进各项政务工作扎实有效开展。

1、行文办会水平不断提高。年初以来，共起草会议讲话、工作报告和其它综合

材料110余篇，有效地保证了上级政策和县委决策的贯彻落实。全年共计制发文件63件，收发上有文件802件，召开大型会议9次，对每次会议从议题、议程、报告起草、文件资料的制发，到会议通知、会场布置、报到、记录、会议服务、宣传报导都进行了精心安排，保证了县委机关的高效运转。

2、信息工作取得新突破。虽然因信息员工作调动使信息工作一度中断，但在人手紧缺的情况下进行易岗交流和力量调补，仍然保证了重大信息的报送。配齐信息员后，在建立健全信息报送网络的基础上，不断完善信息上报制度，强化信息的深度挖掘，探索信息的采编方式，突出重点信息的捕捉、编撰和报送，为上级提供了大量精品信息，信息工作取得新的突破，全年共向省市报送信息170篇，被采用54篇。

3、督办工作措施得力。一是吃透上情，加强与市委办公厅的联系，及时汇报工作，反映情况，争取上级领导的帮助与

支持。同时紧贴县委中心工作，扣准领导思路，保持一致，增强政务服务的超前性、针对性、高效性。二是掌握下情，积极创造条件，深入基层调查研究，了解群众所思、所盼、所求和基层实际情况，沟通信息、摸清工作动态，有的放矢的做好服务工作。三是强化督查，制定下发了县委上年年重点工作推进方案，修改完善了县委督促检查工作制度。重点围绕中心工作、阶段性工作、领导和群众关注的热点难点问题，采取全程督办，跟踪督办、专项督办等办法，不断加大了查办力度，有力地推动了各项工作落实，维护县委决策的权威性。今年，共收到市委督办件342件，办结率达到100。

4、机要、保密、信访工作有序运行。一是建立健全了机要工作的各项规章制度，加强检查，严格管理，区分内部办公、为领导决策服务、部门之间联络交流以及为社会公众服务，做到便捷、实用、安全。全年共计收发明传电报489

份、密码电报95份。实现了“优质、高效、保密、无事故”的目标。二是进一步加强保密工作规范化建设。加大保密法规的宣传力度，实行保密人员持证上岗，强化保密意识，对涉密事务不随意下转，不擅自横传，严格按照保密规定程序办理工作。三是采取培训形式，大力提高机要、保密人员的整体技术水平。选送专人参加市委办公厅举办的机要、保密培训班，通过培训切实提高了涉密人员的安全意识，技术能力和综合素质。四是进一步落实信访工作责任制，建立了信访工作领导代班和秘书值班制度，使信访工作逐步走上制度化、法制化的轨道。今年共计接待群众来信来访178人次。我们严格信访工作程序，及时提出办理建议，认真贯彻领导批示精神，采取电话查办、发函催办、上门督办和发回重办等方式，提高群众来信的办结率和满意率，对化解矛盾，维护社会稳定起到了一定的作用。

(三)突出某特色，接待水平进一步提高

我们通过县委主要领导带队到兄弟县市考察的机会认真学习经验、取长补短积极改善接待条件，规范工作程序，突出某特色，进一步提升了接待工作的档次和水平。一年来，在接待省、市领导检查、指导等各项工作活动中，我们坚持超前服务，对接待工作早谋划、早布置、早落实，立足某实际，突出某特色，全年共接待省市领导17次，没有出现任何纰漏，出色完成了接待任务，给各级领导留下了美好的印象，达到了建立友谊，树立形象，宣传某的目的。

(四)强化自身建设，队伍面貌有了新变化

我们坚持以打造一支政治素质高、业务能力强、工作作风实、社会形象好的工作人员队伍为出发点和落脚点，积极开展多种形式的学习教育

县委办公室工作总结及工作安排

第三篇：办公室年终工作总结和明年工作安排

办公室年终工作总结和明年工作安排

20年，随着股份公司整体上市的步步临近，公司正经历着又一次发展变革，为了适应公司快速发展的需要，在这一年中，综合管理办公室本着以服务为根本，以创新促管理的原则，积极完善本职工作，努力做到精益求精。

一、狠抓重点工作，保证基础性工作圆满完成。

1、安全工作

第一，从宣传教育入手，夯实安全工作基础。充分利用公司报、宣传栏和公司局域网，经常性地对职工开展安全宣传教育，并通过组织安全员培训班及专职驾驶员培训班等方式，集中对职工进行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全检查方法、安全管理知识的教育，提高公司职工在交通、消防等方面的安全意识、防范能力和自我保护能力，为全面开展安全工作打好了基础。

第二，加强安全检查及整治整改环节。加强安全重点部位的综合性安全检查，共进行检查22次，发现存在安全隐患的问题41项，并对这些问题及时跟踪，限期整改，增强了资产安全管理。加强车辆三检，及时维修保养，排除事故隐患，严禁病车上路行驶，提高了行车安全。

第三，进一步健全安全管理制度。我们根据公司的实际情况，修改了安全管理制度中的车辆管理、逐级安全责任制及防火防盗部分，使之更完善，更符合公司的要求。

2、基建工作

第一，严格按照计划进行各项施工。严格按照规定的工作程序安排招标、施工、验收、预结算审核等工作，控制施工安全及工程质量，顺利完成了包括机关花园改造、综合楼水泵房改造、库六库维修、干院变压器增容及增容后配套电缆、库站台整修等工程项目。

第二，不断开拓思路，创新工程管理。从设计、招标、施工到验收，始终以实用与经济为原则，积极采取针对措施，完善工程方案，保证工程质量。

贻航国际写字楼项目中，我们首次利用公司外网，对工程项目进行了公开招标。招标前，对工程方案进行了细致的调研工作，提供的施工需求方案完整、合理。在招标过程中，评标小组成员根据投标单位资质、业绩和能力等方面，进行了不记名式投票，切实做到了公平、公正、公开。通过招标，我们为公司选择方案最优、能力最强、价格最合理的施工单位。

在贻航国际写字楼装修工程中，我们经常去施工现场查看情况，针对发现的问题，不断修正装修材料、布局、风格等方面，增加了会议室、接待室等使用功能，并严格挑选符合环保要求的材料，务求为职工提供现代化、舒适、健康的办公环境。

二、适应新要求，积极配合整体上市工作的开展。

1、信息工作

第一，进一步加强办公自动化建设。作为oa系统的试点单位，我们从今年1月日开始在公司内正式开始该项目实施，组成了以公司领导为组长的公司oa系统项目实施小组，开展了需求调研、表单搭建、公文流程搭建等工作，对相关应用人员进行了培训，完成了电子签名的制作，配置了各相关信息界面和发布人授权，今年9月1日公司正式启用oa系统，基本实现人人都可以访问办公系统。在nc系统方面，根据部门及人员变动进行了用户权限调整，并针对使用中反应的问题与相关部门进行了沟通，逐一进行了解决。

第二，加强硬件管理，提供通畅的信息处理环境。加强机房安全监控及维护，及时对各部门硬件设备发生的故障进行修理，保证公司计算机设备的正常运转。

第三，加强网络安全管理。确保杀毒软件在病毒的预防、查杀管理上发挥较大作用，并加强了深信服设备的管理，通过ip-mac的绑定，使有限的网络资源得到合理的分配，网络资源实现了安全可控。

2、企业产住房产权移交工作

为满足公司上市需要，并根据市对公产房管理的要求，经多方洽谈，今年5月，我们与市和平区房管局劝业场房管站签订了关于和平区四处企业产住房产权的移交协议，根据协议，我们配合房管站于8月对该四处房产情况进行了实地勘查和登记，现在正在进行租赁面积的审查工作。

三、坚持服务为本的原则，从细节入手，做好后勤保障工作。

1、用车管理和车票管理

根据各部门情况，首要满足经营服务需要，合理分配车辆使用，并配合使用快通卡，加强车票申购，确保出行通畅。同时加强对专兼职司机的管理，将各部门兼职司机进行登记，加强安全知识及车辆知识的培训，避免行车事故。

2、公积金和供暖补贴管理

认真核对人员信息，按时足额缴纳公积金和补充公积金，并根据市政策，于七月份及时对公积金基数及比例进行调整，截止目前共缴纳公积金10536614元，补充公积金5240518元。另外，根据市及公司文件，及时发放集中供热补贴、补助及冬季采暖补贴，累计共计581765元。

3、职工查体工作

今年查体人数200余人，为使查体工作顺利进行，并不影响公司正常经营工作，我们采取了集中查体与分散查体相结合的方法，历时一个月，共8次进行，每次我们都派专人到场协助，取得了良好的效果，查体结束后，我们还将体检结果制成健康档案，以便更好地跟踪员工的健康情况。

4、企协工作

今年，我们参加了市企业家协会组织的市百强企业评选和中国铁道物资流通协会组织的企业信用评价，成绩突出，荣幸地被评为市百强企业第46名，并被确定为信用等级3a级企业，公司的经营成果得到了社会的肯定，并起到了良好的宣传作用。

四、加强费用管理，降低办公成本。

1、固定资产和低值易耗品管理

为了严格控制费用支出，使有限的资源得到最有效的利用，我们在对固定资产和低值易耗品的购置和分配方面严格把关，根据各部门的工作性质和人员情况，确定发放标准，使这两项工作按照计划有条不紊地进行。

2、通信费用管理

紧跟各通信公司的政策，适时调整资费项目，并加强与财务部和各分公司的联系，作好日常统计、管理，为职工提供便利的同时，大大节约了费用。

以上对我部门20年的工作进行了回顾，在接下来的一年中，我们将以上述工作中积累的经验为借鉴，不断改进工作方法，理顺工作思路，力争将本部门工作带上新台阶。在新的一年里，我们将进行以下工作。

一、突出服务理念，为公司经营工作创造安全平稳的环境。

1、坚定安全发展的理念，明确职责，强化意识，确保又一个安全年

安全工作坚持安全第一，预防为主，综合治理的方针，在进一步健全安全管理体系的基础上，明确主要负责人、分管负责人以及各岗位员工在各自工作职责范围内的安全管理责任，加强安全教育培训、经营风险防范、安全自查及奖惩力度，并通过开展识别身边危险等活动，增强职工应急处置能力，全面推行部门自主安全管理，使安全工作充分适应经营工作需要。

20年，我们计划进行全面安全检查不少于6次，其中安委会组织检查不少于4次，安全办公室负责人每月至少检查一次，各级安全员做到不定时巡视检查。每季度由综合管理办公室组织安委会成员开展1次综合安全大检查，重点检查安全管理工作的落实情况。对发现的问题及时进行整改，并对整改情况进行跟踪，争取达到整改率100%。

同时，加强网络安全管理，确保杀毒软件在病毒的预防、查杀管理上发挥较大作用。加强深信服设备的管理，根据使用情况，随时调整深信服的管理策略，确保网络系统顺利运行。

2、加强固定资产和低值易耗品统计管理，满足各部门实际需要。

对已发放的固定资产设备和低值易耗品进行定期统计，掌握各部门实际需要情况，针对各部门工作性质，提出不同的分配方法，先满足急需的和重点岗位的需要，以确实服务经营为原则，为员工提供方便的办公条件，做好后勤保障。

3、做好与员工福利相关的工作，保证员工身心愉悦地投入工作中。

与员工福利相关的公积金和补充公积金缴纳工作、健康查体工作、医疗费报销工作、采暖补贴和补助的发放工作等，直接关系到职工的切身利益，关系到公司工作是否能在和谐稳定的氛围下开展，因此一定要做到细致、耐心，在发放前认真核对人员信息，做到政策掌握到位，无遗漏及错误，在员工询问时要耐心解译，热情服务，使员工充分了解政策信息，消除误解。

二、进一步提升公司办公环境，加快办公现代化进程。

1、加强基建建设，满足经营需要。

为满足经营需要，对公司办公环境及职工生活环境进行维护和整修，我们将进一步加强基建建设，预计20年将进行库原包装库屋面防水维修工程、理化楼内墙涂料工程、库办公楼前地面维修工程、太原分公司房屋整修工程、张贵庄库家属宿舍下水道大修工程及榆次库家属区水暖管道工程等，并按大修计划，完成各相关工程。

2、加速信息化建设，促进办公现代化。

做好业务财务帐项处理的协调指导工作，并积极配合股份公司开展oa系统建设工作，在20年工作的基础上，加大系统应用范围，积极推进无纸化办公。

三、加强费用管理，减少办公成本。

1、基建工作程序化，控制工程费用。

严格执行招投标程序，选择资质好、价格合理的工程公司，明确合同内容，加大施工过程中的管控力度，从材料的挑选到施工效果随时进行巡视，减少不必要的支出。

2、严格控制固定资产和低值易耗品的采购

固定资产和低值易耗品的采购既要满足办公需要，又要避免浪费，因此应认真建立详细的台帐，定期或不定期地进行整理，做到帐物相符，物品的采购以实用为原则，舍弃不需要的功能，尽量降低采购成本。

四、完善办公室职能，做好领导交办的其他工作。对临时发生的会务工作、物品采购工作等做到细致周到，作为公司的窗口部门，从细节入手，树立公司良好形象。

第四篇：办公室工作安排

历史与社会学院学生会办公室 2011-2012学

第一学期工作计划

新学期的到来，历史与社会学院学生会办公室新一届的成员将以全新的面貌迎接新的挑战。在过去的日子里，办公室作为学院学生会的秘书机构，顺利完成了各项工作。本学期，办公室将继续在全院师生的共同关爱下，本着“团结、务实、高效、创新”的原则，尽职尽责做好本职工作，真正发挥“上传下达”的纽带作用，使学生会成为学院与学生、主席团与各部门沟通了解的桥梁。因此，办公室对于本学期工作做了如下计划：

一、具体工作

（一）物资采购及管理工作

1、对学院办公室现有物资进行清点归类；

2、制作物资采购表及物资借用登记表；

3、统计本学期各部门所需物资，切实做好相关物资的购买工作；

4、物资购入时需填写《物资购入清单》，以便于部门内部及各部门随时查阅。各部门在领取所需物品是认真填写好《物资领取登记表》，同时，办公室值班人员也应认真如实填写相关表格；

5、各部门借用物资时需在《物资借用登记表》上注明借用人及归还日期，借用物资原则上应在使用完毕后立即归还，若到期未归还，经手人应督促其归还。若借用物资出现不明损失，由借用人负责赔偿，若借用人不明，则由借出时的经手人负责赔偿；

6、办公室每月定期对物资进行清点，并在《物资借用登记表》上做好登记。

（二）迎新工作

9月11—12日，2011 级新生即将入校，为使新生在能尽快适应新的环境，同时保障迎新工作能顺利有秩序的进行，学生会办公室将与院学生会其他各部门紧密合作，共同配合学校和学校做好迎新工作。因此，办公室迎新工作前计划安排如下：

1、提前准备迎新工作所需物品；

2、分配人员进行做好迎新工作各个环节的准备；

3、衔接学院及学校迎新期间的其他工作。

（三）招新工作

为了使我们的日常工作能够顺利开展，我们将在2011级新生中招收新干事。为使招新工作能够顺利进行，我们的具体工作安排如下：

1、制作重庆师范大学历史与社会学院团学干事应聘报名表；

2、购买招新工作所需相应物资（签字笔和稿笺纸）；

3、申请各部门招新所需教室；

4、向各部门分发报名表及工作证；

5、整理、收集各部门新干事名单；

6、做好物资的回收及各教室的清洁卫生；

7、统计、审核新干事名单，并及时公布。

二、日常工作

（一）财务管理

1、确立相关财务制度，使之科学化、规范化；

2、根据学生会具体情况，做好本学期的经费预算工作；

3、制作帐目表，建立相应帐目的清单，具体经费使用报告情况，坚持以“真实、准确、合理”为准则，做到公正化、透明化。

（二）档案管理

1、清点档案，补上缺损的档案资料；

2、收集各部门活动档案，并将其归类存档；

3、为了便于查阅，将档案分类装置，具体细则如下：

①学生会各职能部门档案：包括各部门的工作计划、各项活动的工作总结、重要的“红头”文件；

②学生会常用表格档案：工作中使用的各类表格，包括物资借用登记表、办公室值班考勤表、干事应聘报名表、办公室干事值班签到表、会议记录表以及各部门重要活动记录表等；

③学生会各种制度档案：学生会各部门的章程； ④学生会其他各种档案：活动照片及海报回收等。办公室每月定期对各种档案进行清查，使之规范、整洁、科学、合理。

（三）人事管理

认真做好办公室内部成员及学生会内部成员的协调管理工作，加强沟通，理解互助，牢固树立团结协作的意识，提高办事效率。因此，人事管理办公室应做好以下工作：

1、建立干事档案，定期对干事进行培训考核；

2、协调各部门的相互关系；

3、安排办公室干事值班表。

（三）工作简报

1、成立《工作简报》专门编辑小组；

2、密切与院学生会各部门联系，收集工作简报所需的材料和图片；

3、关注学生会报刊杂志，为工作简报收集材料；

4、汇总选择修改材料，制作《工作简报》。

（四）其他日常工作

1、协助主席团对各部门及各院学生会的工作情况进行考察鉴定，定期向学生相关职能部门和单位反馈情况；

2、做好外联工作和来访接待工作；

3、协助其他部门开展工作。

重庆师范大学历史与社会学院学生会 办公室 2011年9月

第五篇：办公室工作安排相关情况初稿

学生办公室相关工作及要求

值班安排

星期一宋雪娇吴展飞星期二杨金伟星期三包娜唐明星星期四董欣慧王磊 星期五谢艳龙

值班负责人：孙传旺杨伟明值班监督人： 值班要求

一、当日值班人员必需做好办公室物品借出、归还登记、购进物品登记、物品清查工作、档案的整理及归类、活动照片的整理与归类、文件的收发与传送、活动的彩相等相关工作。

备注：

1、当日学生办公室事务工作、活动较多时，值班人员需及时向值班负责人孙传旺、杨伟明提出申请，具体协调由负责人做统一安排。

2、办公室每天值班人员需在办公室值班考勤表上签到。

二、日常工作

（一）例会制

办公室成员每两周周五开例会，例会主要内容有三方面：

1、对前两周办公室成员工作汇总与通报（包括考勤）

2、反映问题进行讨论研究、及时协调解决。

3、办公室主任总结前两周工作，并作相应工作安排与协调。

（二）、办公室成员具体工作安排及工作方式

办公室主要日常工作有以下几个方面：

物品借出即归还登记物品管理（地下室）学院相关会议工作人员采相

档案整理物品采购

1、物品借出及归还：由吴展飞和董欣慧负责，吴展飞和董欣慧除自己平常值班负责物品借出及归还外，每两周都要对物品出入情况做汇总，并于每两周例会时做工作汇报

说明：两人分别汇总

2、物品管理及购买：由包娜和宋雪娇负责，同样是每周对办公室物品进行清查并对缺失和毁损物品及时登记，在每两周的例会上汇报（两人分别登记）

3、采相：由杨金伟和谢艳龙负责，同时两人每周对已照照片进行归类，并做好相片的处理。

4、学生活动安排： 唐明星（计时）王磊包娜（算分）

董欣慧（收分）杨金伟谢艳龙（采相）

（备注：无特殊情况人员不得变动，每次负责安排人员需按照上述安排安排人员。）

5、团学开会通知安排、各部到会考勤、收计划和总结由唐明星、王磊和杨金伟负责。通知团学干部、并参加会议进行考勤记录、做好会议的内容与监督。

（三）办公室主任工作安排

办公室主任：

1、主持办公室例会，做好对办公室工作总结和办公室干事工作的考勤通报。

2、对于非办公室日常工作要合理安排，尽量顾及办公室每一个干事，必要时分批安排工作。

办公室副主任：

1、主要负责团委工作

2、其日常工作主要监管：采相物品借出及归还会议相关人员安排，及时听取个主要负责人工作汇报（例会）

办公室副主任：主要负责学生会工作（每月初1.2.3号收计划和总结）

1、其日常工作主要监管：物品管理值班考勤干事工

作安排

备注：一：办公室干事工作基本分为两块：日常值日工作和各自主管模块

记

三：办公室工作安排人员一定要合理进行人员安排，切二：办公室干事需做好各自的工作记录，和日常考勤登实做到人人有事做，人人无怨言。

四：同时希望大家能相互团结，对办公室工作多上心，并真真做到办公事每一项工作都熟悉，了解。