中法文化年 建档工作

第一篇：中法文化年 建档工作

主题词：中法文化年 建档工作 通知 附件一：

中法互办文化年（上海）活动文件材料归档范围

一、综合工作类

1、中法互办文化年组委会、上海市委、市府关于申请和批准承办中法互办文化年（上海）活动的请示、报告、情况汇报和批复

2、组委会组成人员名单、机构设置、干部任免的材料

3、中法互办文化年组委会（筹委会，以下略）工作计划、总结、实施方案

4、组委会办公室工作计划、总结

5、组委会有关筹备工作、会议形成的情况汇报、简报

6、筹备工作日程安排、工作网络图

7、中法互办文化年中方组委会、上海市委、市政府领导检查筹备工作形成的材料

8、组委会召开的重要工作会议记录、纪要、会议材料

9、中法互办文化年（含中国年、法国年）开幕式、闭幕式实施方案、讲话稿及领导人入座安排、工作活动程序、出席人员、议程

10、中法两国有关领导、中法互办文化年中方组委会、上海市领导对文化年活动的题词、贺词、讲话、指示

11、举办文化年各项活动的请示、批复、报告、协议书

12、组委会领导参加礼宾活动的安排、方案

13、活动期间收到的艺术作品实物、国内外人士赠送的有关纪念品、组委会赠送国外贵宾及各参加艺术团体的礼品、纪念品样品

14、邀请、接待中外贵宾名单、来往信函

15、组委会物资清理及善后处理工作材料

16、有关文书处理等工作的材料

17、有关重要活动的声像材料、资料

18、合作及赞助单位名册

19、安全保卫工作方案及工作小结

二、综合项目类

1、综合项目（里尔“上海一条街”、马赛、巴黎“上海周”）的筹备方案、工作计划、实施情况、工作总结

2、综合项目的领导机构、组成人员名单

3、关于实施综合项目的请示、领导批示

4、有关项目的协议书、合同

5、重要会议记录、纪要及其他会议材料

6、综合项目开幕式、闭幕式策划方案、实施情况；领导、贵宾出席名单及礼宾安排方案

7、领导对综合项目的重要指示、主要评价

8、法方对综合项目的反响

9、媒体宣传策划方案及相关重要报道、评论

10、重要活动的声像资料

11、与法方互赠礼品、纪念品的的实物、样品

三、演出（含体育比赛）类

1、文化年演出剧〈节〉目（含中国年派出项目、法国年接待项目。下同）名称、单位、主要演职员、演出时间、地点、场次、出票及观众人数统计表

2、演出艺术团简介、剧本、剧照、剧目介绍、节目单、画册、海报

3、文化年剧(节)目的统筹、协调、安排等材料

4、剧(节)目的申报资料及批件、邀请函

5、演出工作计划、总体方案、实施意见和总结

6、领导、贵宾出席情况

7、演出的声像材料（照片、录音、录像、光盘）、实物等

8、宣传策划方案及媒体有关评论

9、组织演出的其他材料、工作小结

10、与法方互赠礼品、纪念品的实物、样品

四、展览展示类

1、展览名称、单位、展出时间、地点、观众人员统计等相关资料

2、展出单位（个人）介绍、作品介绍、画册、请柬、海报

3、文化年展览项目的统筹、协调、安排等材料

4、有关参与展览的申报资料及批件、邀请信、5、展出工作计划、方案、实施情况及总结

6、领导、贵宾出席情况

7、展览会工作活动的声像（照片、录音、录像、光盘）材料等

8、媒体宣传策划及主要评论

9、其他有关材料

10、与法方互赠礼品、纪念品的实物、样品

五、研讨活动类

1、研讨活动名称、主（承办）单位、主要出席人员名单及参与人数、时间、地点等相关资料

2、研讨活动的统筹、协调、安排等材料

3、有关参与研讨活动的申报资料、请示、批件及邀请信

4、领导、贵宾出席情况

5、出席学者介绍

6、论文汇编

7、媒体宣传策划及主要评论

8、研讨活动情况汇报、工作小结

9、研讨活动的声像（照片、录音、录像、光盘）材料等

10、与法方互赠礼品、纪念品的实物样品

六、新闻宣传类

1、综合类项目新闻宣传活动的策划方案、协调、安排、实施情况等材料

2、专题新闻发布会材料

3、组织中外记者采访报道的计划、安排及简报

4、有关演（展）出场馆以及环境布置宣传活动材料

5、宣传海报、广告、画册等宣传材料

6、宣传工作总结

7、宣传活动中形成的重要的声像材料(照片、录音、录像、光盘)

8、有关其他宣传报道材料

七、财务工作类

1、财务工作计划、总结以及活动经费预算、决算、审计的请示、报告、批复

2、财务管理制度和开支标准及实施细则

3、财务管理及财产管理监督形成的材料、协同资产清理和善后处理工作的材料

4、财务凭证、帐簿等有关财务工作的文件材料 备注：

由于中法互办文化年是一次“大文化”概念的活动，项目类别众多，无法全部涵盖。如有项目不在以上范围，请参照相近类别要求操作。

第二篇：中法文化会议议程

XX年9月5日,星期一

08:00-19:00 会议报到

19:00-21:00 欢迎酒会

21:00-23:00 筹备会议

XX年9月6日,星期二

charlemagne, room s3

rue de la loi 170

1049 brussels

08:00-12:00 论文发布会

经大会学术委员会审查推选出参会论文中的优先论文,提交者发布其最新对中国文化的研究成果。

12:00-14:00 午休

14:00-17:00 大会典礼

放映中欧文化交流历史回顾文献片,介绍以太极为首的中国哲学从16世纪以来天主教来华传教士带回欧洲,得到普及,成为世界文化。大会致词 大会主席 特邀嘉宾 参会代表 表彰中华文化研究的优秀学者 宣布大会宣言

17:00-18:00 晚餐

18:00-20:00 第一场,中华文明研讨会

主题发言(40分钟)特邀发言(20分钟)指定发言(10分钟)评论发言(5分钟)XX年9月7日,星期三 hotel president

bd.du roi albert ii 44

1000 brussels

08:00-12:00 第二场,中华文明研讨会

主题发言(40分钟)特邀发言(30分钟)指定发言(15分钟)评论发言(5分钟)

12:00-13:30 午餐

13:30-17:00 第三场,中华文明研讨会

主题发言(40分钟)特邀发言(30分钟)指定发言(15分钟)评论发言(5分钟)

17:00-18:00 晚餐

18:00-20:00 第四场,中华文明研讨会

主题发言(40分钟)特邀发言(20分钟)指定发言(10分钟)评论发言(5分钟)XX年9月8日,星期四 hotel president

bd.du roi albert ii 44

1000 brussels

08:00-12:00 离会

第三篇：中法礼仪文化区别

中国自古以来就是礼仪之邦。以礼待人，这是所有家长教小孩子的话。法国也是一个讲文明重礼貌的国家，日常生活中随处都能见到。中国传统的礼仪是对长辈叩首请安，平辈中拱手作揖或打千问安，现代礼仪则是握手问好。西人则是拥抱亲吻，已人人习知。但比较一下中西在公共场合的不同礼仪，仍能见出一些文化传统的分野。

法国人重视社交礼仪。无论购物办事，不相识的人，总要先互道您好，笑脸相向，离开时道声“再见”。开门出地铁口，前面的人出了门，总要继续侧身用手撑着门让后面的人出来，后面的又重复同一动作，以方便他人。进电梯出电梯亦如是。如遇女士，男士会侧身请女士先进或者先出，这已是公共场所的礼貌习惯。下班换班，下班的人总要一一向同事道声再见。接班的人也会依次与正在上班的同事先打招呼。笔者有次去卢森堡公园的上议院参观，亲见一男子换班，即先与其他值班同事一一握手，然后履行自己的职责。这样的礼仪无疑加强了集体观念，我以为是值得仿效的。这或许是西方人独到的礼仪，中国人也有独到的礼仪，那就是尊老爱幼。无论在地铁或公共汽车上，如遇有老迈的人或年幼小孩，中国人大多会自然起立让座。稍留心你就会发现，如是老太太，会欣然接受，并用赞赏的目光看着你。若是老先生，则摆手婉拒。也许是老太太理解成“女士优先”的礼仪。公共汽车上有给老弱病残的专座，空间多些。你可常看到一些年青法国人坐在那儿，遇有老弱病残，并不理会，旁若无人。这种场合，中国人一般是看不下去的，因为这不符合中国人的礼仪。家人聚会，中国人习惯是先请老人坐下，方才落座。遇有出行，或请长辈先行，或前呼后拥。敬老尊老，这是中国人的传统文化中世代相袭的礼仪。西人在这些方面并不考虑，满屋子人，各人自择座位。一家三代人出行，也并没有长辈在前在后的问题，各人随性。

第四篇：建档工作事项

建立大学生信用档案工作事项

建立大学生信用档案工作事项

为了更好地协助各学校在教育厅规定的时间内顺利完成大学生信用档案建设工作，确保各项工作落到实处，有关建立大学生信用档案的具体工作事项，提请学校配合完成。

一、建档前的准备工作

1、按《学生基本信息表》提供学校组织架构树信息及所有在校学生（毕业班学生除外）的基本信息；

 表格内容包括学校、院系、班级、姓名、身份证号、学号、学历、专业名称、入学时间与毕业时间；

 学校、院系、班级、专业名称，须使用全称，请勿使用简称或缩写。

2、按《学校信息表》提供包括学校名称、学校代码、学校Logo、学校所在地的基本信息；

 学校名称必须是全称，请勿使用简称或缩写；

 学校Logo一般为“校徽+学校名称”样式，由学校提供最大尺寸图片，最好是源文件；

二、相关工作事项

1、学校联络人根据以下三个文件，向分管学生工作的校领导汇报教育厅文件精神与建档工作内容；

—1—

建立大学生信用档案工作事项

 《关于开展第二批普通高校开展诚信档案建设的通知》湘学助  《关于开展建立大学生信用档案的通知》湘教通【2012】226号  《关于做好建立大学生信用档案工作的通知》湘学助【2013】39号

2、在校级领导的协调下，促进成立建档专项工作小组，以协调学校各个部门之间的工作；

 工作小组由涉及学生信用信息的相关部门组成，主要包括资助中心、学生处、教务处、校团委、财务处、保卫处、各学院等；  召开建档工作协调会议，会上确定责任部门与责任领导。

3、湘诚信用服务中心区域负责人与学校建档责任人商定学生建档工作计划与具体实施时间安排表；

 学校建档通知可参照《高校建档通知（样本）》

4、学校建档责任人拟定“开展建立学生信用档案工作通知”，向各二级学院、部处、单位下发；

 学校建档通知可参照《高校建档通知（样本）》

5、学校建档责任人拟定“建立学生信用档案工作培训会议通知”，负责召集相关与会人员并提供培训场所，湘诚信用服务中心派出培训讲师负责内容培训；

 培训对象：建档工作相关人员，包括专职辅导员、学院干事等;

—2—

建立大学生信用档案工作事项

 培训会内容：布置数据采集工作及时间安排，讲解数据采集流程及注意事项；用文档形式发放至相关经办老师、各学院辅导员；通过学院辅导员向学生发放宣传单页；

 培训场所要求：具备投影仪、电脑、话筒等多媒体条件；

6、学校建档责任人协调学校相关部门，批量提供学校数据库现有记录；

 主要是学习成绩、学期评语、学费缴纳记录、助学贷款记录、境内外交流、违规违纪记录等6项内容；

 采集时，筛选出学校现有数据库中与档案对应的信息，统一导出，保存文件使用湘诚信用服务中心提供的标准数据表格；

7、学校向每位学生发放“档案信息采集软件”，采集学生档案补充信息；

 软件采集学生个人资料、教育经历、工作经历、项目经验、培训经历、社团经历、奖励荣誉、证书证件、学术论文、论著专著、发明专利等11项内容；

 学生录入信息前签署《学生信用档案服务协议》；

 软件生成的电子表汇总至建档责任部门，统一移交湘诚信用服务中心；

8、学校建档责任部门牵头在校内开展建档宣传；

 在校内主要干道、教学楼等显著位置，悬挂宣传标语条幅；  在教学楼、学生饭堂、学生宿舍楼等公共场所，张贴宣传海报等。

9、学校配合湘诚信用服务中心扫描学生的证书证件；

 湘诚信用服务中心派工作组进驻学校，把学生信用档案中涉及的证明材料或证书证件，扫描为电子证书；

—3—

建立大学生信用档案工作事项

 学校按照各学院学生分布情况，拟定一份证书扫描时间安排表下发各学院；

10、学校配合湘诚信用服务中心对错漏信息进行更正和补充。

12、档案建立以后，学生登录学生信用服务网激活信用档案,激活时间由教育厅统一安排。

 补充个人资料，学生信用服务网进行最后的档案信息复核和锁定。

 以后每学期会集中采集一次信息，逐年更新录入到系统里面，形成学生完整的在校信用档案。

—4—

第五篇：浅谈搞好私营企业建档工作

[摘要]：本文从**市的实际情况，谈了如何搞好私营企业建档工作。从这几个方面进行了分析阐述：

1、**市私营企业的现状及发展趋势；

2、**市私营企业的档案现状；

3、深层分析当前私营企业建档情况不理想的原因；

4、就如何搞好私营企业建档提出自己的合理化建议，从正反两方面说明私营企业建档是大势所趋。

[关键词]：私营企业 建

档工作

近年来，随着国家经济活动中各项优惠政策的出台，**市的私营企业如雨后春笋般遍地开花，并且迅速崛起，呈现急剧膨胀之势。如**市的铝加工业，投资上亿元的就达5家，涌现出了**、**、**、**、等一批铝加工龙头企业，年加工能力达50万吨，年销售收入60亿元。电缆箔、空调箔等产品远销美国、日本、韩国，成为全国最大的铝板、带、箔加工基地，成为河南省实施“中原崛起”战略中建设郑洛工业走廊中的重要支撑点，到2005年底，全市的私营企业发展到1135家，其中规模以上的企业240家，从业人数达8万人，完成工业产值140亿元，上交税金2.6亿元，产销率达到98%以上，实现利润10亿元。

从**市的经济结构来看，私营经济和公有制经济已由原来的两分天下变为私营经济一支独秀的现状，私营经济撑起了**经济的大半个天空，而且还在发展壮大。由于是私营企业，他们的管理理念完全跳出了公有制经济的一些套套框框，完全摆脱了一些僵化的规章制度的约束，采用了目前国际上最先进的管理理念，内部的管理简单、实用，各道工序分工明确，信息传达迅速快捷。

由于多数的私营企业都和外商打交道，因此，他们非常注重自身技术资料的保密工作，主动与市档案局联系，在专业人员的指导下，建起了自己的档案室。每年都派专人、拨专款、早早准备，及时参加市局组织的集中立卷工作。像中州化纤公司、耕生耐火材料有限公司、鑫旺铝业公司、华德地毯有限公司等，这些上规模的公司都建起了非常象样的档案室，案卷数量都达到了上万卷，且都是专职的档案员，有较高的学历，都参加了郑州市组织的档案业务培训，具有相当高的专业水平。这些企业每年还要拿出上万元对档案室进行修缮和档案装具的更新换代。他们之所以这样做，就是因为这些企业的老总都尝到档案的甜头，档案为他们打赢了官司，挽回了损失，创造了效益，所以他们视档案为珍宝，一定要好好爱护，好好保管。也有部分的私营企业不重视档案工作，对自己的档案材料随处乱放，不管不问，致使许多有价值的档案材料丢失，使企业遭受了无法弥补的损失。如某一耐火材料厂，经过几年的努力，精心研制出了一种新产品，并且已经试验成功，刚要准备投入批量生产的时候却发现市场上已经出现了同样的产品，且对方已经和几个大的钢铁厂签订了供货合同。一打听，才知道原来是自己厂的一名技术副厂长半年前就已经把技术资料转让给了南阳的一个耐火厂。由于自己管理不善，保密资料没有及时归档，从而造成了技术资料的流失和泄密，让别人抢走了原本属于自己的客户，抢先占领了市场，给自己造成了很大的损失，这种教训是何其惨痛。

可以说，私营企业建档，好处有许多方面：

1、为企业经营决策提供可靠的依据。

2、有理有据地解决各种债务纠纷，土地纠纷，从而更好地维护自己的正当的权益。

3、更好地帮助企业理清财务，健全各种制度，变无序管理为正规化管理。

4、档案里既有成功的经验，又有失败的教训，可以使企业更直观地看到自己走过的弯路和取得的成绩，从而帮助企业少走弯路，及时调整思路，研发新产品，使自己始终立于不败之地。

5、使企业明晰产权关系，更快更好地建立现代企业制度。

私营企业在**市已涉及到水泥、耐材、净水剂、铝加工、电线、电缆、卫生洁具、建筑材料、电解铝、机械铸造等许多领域，已为**市8万多人提供了就业机会，吸纳了大批的下岗职工，促进了**市再就业工程的实施，已成为**市经济的一个新的亮点。这些企业当中，目前，永通特钢已在香港上市，首批就从股市拿到了3亿元人民币的资金支持。此外，大峪沟耕生集团、康店恒星公司、回郭镇的**铝业公司等都已经做好了上市前的所有准备工作，预计在今年年底前上市。在这些企业中，有多项科技成果填补了国内空白，有很好的发展前景，他们的档案资料都非常珍贵，如果由于没有及时归档而导致材料流失或损坏，后果将不堪设想。因此私营企业要想取得长足的发展，必须保护好自己的心血和家底。可以说，私营企业建档是大势所趋，势在必行。

近几年来，经过我市档案局全体同志的不懈努力，**市私营企业的建档工作取得了可喜的成绩。目前私营企业的建档总数已达40多家，且大部分都是规模以上的企业。但近年来随着经济的搞活、政策的放宽，**又涌现出了很多的私营企业，这些企业多数都和国内的知名设计院和研究所有合作关系，科技含量比较高。在这些企业迅猛发展的同时，我们档案部门也要跟上时代的步伐，从档案保护的角度为这些企业保驾护航，这是我们档案人的神圣职责。因此，我市的私营企业的建档任务还很繁重，还有大量的工作要做。就目前我市的档案工作发展状况看，私营企业建档工作存在不少的困难。这些困难可归结为两个方面：一方面来自企业本身。少数的企业负责人仍不重视档案工作，认为这是无用功，根本不用兴师动众地建什么档案室，只要把它整理装订成册，放到柜子里，能查阅利用就行了，你下去反

复强调立卷归档的重要性，他根本听不进去，他自认为他整理装订的档案就很标准了，根本不用再费那么多事。况且又要花钱建档案室，买装具，派专人负责，而且这些档案整天放在那里又创造不了任何的经济效益，搞这项工作，简直是得不偿失。他们的老总都是精明的生意人，很会算细帐，他们追求的是利润，什么见效快、利润高我就干什么，因为建档案室短期内很难见到他们所谓的成果和效益，因此，他们就不重视。所以，尽管我们磨破了嘴皮，反复阐明了利害关系，却仍然很难说服他们。另一方面来自我们档案部门自身。由于我们以前只注重于国营、集体企业的建档，还有近年来的小康村、行政村建档，根本无暇顾及这些私营企业的建档工作。近年来，我们也没有估计到私营企业的发展态势有如此迅猛，以致使我们的工作重心还没有来得及向这方面转移。再加上目前档案馆的人手不够，虽然馆里有十几个人，但除去病休的、上年纪的以及各种原因不能正常工作的之外，能正常上班的就所剩不多了。所以，私营企业的建档工作根本不可能大面积铺开。以致造成私营企业建档工作进展迟缓的局面。近期，我们已向市里打报告，要求尽快给档案馆增加编制，选调精干人员充实档案队伍。

我们都知道，国有企业是我们国家经济的命脉，而私营企业是我国经济工作中不可或缺的一部分，是我国公有制经济的一个有力的补充，它们的经济活动涉及到我们生活的方方面面。目前，私营企业已经是我们**市经济舞台上的主力军，所以搞好私营企业的建档工作在**市显得尤为重要，为了尽早扭转目前的被动局面，加快私营企业的建档步伐，我们认为应从以下几个方面去做工作：

1、广泛宣传《档案法》、《档案法实施办法》以及《河南省档案管理条例》，通过广播、电视、报纸等新闻媒体让全社会了解档案、认识档案，从而激发全社会保护档案、利用档案的意识，让企业的老总都认识到整理档案的重要性，用发生在我们身边的活生生的事例，从正反两面去教育他们，提高他们的档案意识，从而把建档工作变成他们的自觉行动。

2、协同私营企业的有关主管部门，把建档工作列入管理考核他们的一项硬指标，督促他们规范管理、尽早立卷归档，并达标升级。

3、经常举办档案业务培训班，重点培养私营企业中的上层管理干部和档案资料管理员，提高他们的业务素质，从而大大加快本单位的建档步伐。

4、市档案局的全体同志要把私营企业的建档工作当作自己的主要工作去抓紧抓好，不能一开会，一发文件就算完事；不能高高在上，犯官僚主义，搞蜻蜓点水；而应该扑下身去，真抓实干，切实地为企业着想，为他们排忧解难。不能搞一刀切，要从实际出发，根据企业的实际情况，切实地替企业着想，有一分钱办一分钱的事，有钢使在刀刃上，要知道这些私营企业都是勤俭节约、辛辛苦苦拼打出来的，决不能铺张浪费，贪大求洋；要根据企业的经济条件，从实际出发，档案的保管条件可高可低，千万不能加重企业的经济负担，千万不能因此而向企业伸手要钱，这样不仅会严重败坏我们档案工作者的整体形象，同时也可能影响整体工作的开展。

5、私营企业建档可以采取以点带面的方式逐步推进，要先易后难，先在那些具备建档条件，建档热情高的企业搞些典型，召开建档工作经验交流会，邀请有关企业领导参加，现场指导，现场观摩，让他们切实感受到建档工作的重要性，以及档案规范整理后给企业带来的种种方便和好处，调动他们的积极性，从而让他们自发地去整理档案，变被动为主动，这样就能快速推进整体工作的开展。

总之，对我市的私营企业的建档工作，我们想了不少办法，做了许多的工作，有成功的经验，又有失败的教训。私营企业是我市经济新的增长点，他们的档案材料也是我市全体人民的宝贵财富。保护好这笔财富，是我们每个档案工作者义不容辞的责任。私营企业的建档工作是一项大的工程，任务很艰巨，不可能一蹴而就，需要付出加倍的努力，需要动用各方面的力量。我们要抓大放小，分类指导，减轻负担，承诺服务，切实从企业的实际出发，把那些符合条件的、应该建档的私营企业登记造册，打一场私营企业建档的攻坚战。我们坚信，经过我们的不懈努力，不久的将来，我市的私营企业建档工作一定会结出累累硕果。