关于2012-2013学年度贫困生建档工作的通知

第一篇：关于2012-2013学年度贫困生建档工作的通知

关于2012-2013学年度贫困生建档工作的通知

为进一步规范我校贫困生的认定与管理、健全贫困生的各项资助体系，按照学校二级化管理目标及数字化校园建设的总体要求，从本学期开始，贫困生建档工作将全新启动数字化校园建设相关模块，现将工作具体要求告知如下：

一、建档范围

我校全日制本专科生中经院系认定的家庭经济困难学生（包括2012级新生）

二、相关时间安排

第一阶段（2012年9月13日—9月25日）

具体工作：

1、指导经院系认定学生于数字化校园建设系统中完善信息递交

“经济困难学生”申请。

2、院系完成对申请学生系统审批工作。

*本学年开始，国家助学金相关材料的审核采取系统数据核实方式进行，为确保本

年度国家奖助学评比审核工作的顺利进行，请各院系在规定时间完成审批工作。

第二阶段（2012年9月26日—10月14日）

具体工作：系统成功获批贫困生纸质文件建档，已认定贫困生建档材料如下：

① 家庭经济困难学生认定申请书（需申请认定学生手写，内容包

括该生家庭状况、申请理由等）

② “东北电力大学家庭经济困难学生认定申请表”

（该表在学生于系统申请后可于学生申请界面“下载并打印”

一栏中导出）

③ 乡或乡以上民政部门出具的贫困证明。

【注】：贫困生纸质文件建档材料一人一订，由院系结合实际情况统一存档，存档以方便查询为宜。

三、相关操作说明

（一）学生系统申请操作指南

1、通过东北电力大学主页“综合信息门户”登录系统界面（登录用户名：学号；密码：“123”）。——点击“本科生学工系统”。

2、点击“学生管理”——“学生信息管理”完善个人信息，其中以下

信息为必填项：

3、点击“经济困难学生”选项——点击“申请”

4、完善“申请信息”——点击“保存”

（二）院系审批操作指南

1、通过东北电力大学主页“综合信息门户”登录系统界面——点击“学生管理”—— “经济困难学生”。

2、点击“详细信息”——“全部申请学生名单”，找到待审批学生名单。

3、选定待审批学生——选择“困难等级”——选择“审批结果”——点击“批量审批”/系统右上角“审批”按钮，完成对贫困学生的系统审批操作。

【附】困难等级评比标准：

特殊困难：

①依靠社会救济任何无经济来源的孤儿或“事实孤儿”。

②依靠社会救济任何无经济来源的烈士子女。

③城市家庭中父母均下岗（无业），家庭人均年收入低于当地最低生活

保障标准，家庭被当地政府列为特困户或重点优抚对象。

④家庭成员患重大疾病，需支付巨额医疗费用。

⑤家庭中有3名及以上子女正在接受全日制非义务教育者。

困难：

①家庭经济特别困难的单亲家庭，家庭人均年收入低于当地最低生活保

障线。

②农村家庭中父母长期患病，需长期支付医疗费用且不能从事繁重劳动

者。

③家庭中至少有2名子女正在接受全日制非义务教育者。

④父母一方身有残疾，无稳定工作，家庭生活特别困难者。

一般困难：

①家庭供养人口较多且缺少经济来源的。

②家庭遭遇突发性变故造成较大损失及收入来源断绝者。

③由于各种原因导致学生本人及家庭所能筹集到的资金，不足以支付其

在校生活基本费用者。

④其它家庭经济存在较为严重困难者。

四、其它需要说明的问题

（一）2012级新生贫困生建档工作

1、需严格把关，对于申请建档学生在审核基本材料（民政部门出具的贫

困证明）的基础上，采取“班级民主评议、院系复核后建档，学期内

补充支撑材料”（如孤儿需提供父母死亡证明，低保户需提供《低保证》，下岗人员须提供《下岗证》，多子女上学或因病无法从事重体力劳动者

须提供村委会及相关部门出具的证明材料等等）。

2、对于学期内建档却无法提供支撑性材料及上报虚假材料者，一经查出，在收回已获资助的同时，将予以严厉处分。

3存档，系统操作时间以日后通知为准。

（二）其他事项

1、不符合建档要求的予以剔除，最终完成学生完成系统录入的组织、审

批工作，请各院系严格把关。

2、本学期开始，除家庭遭遇重大突发变故及严重自然灾害学生外，各院

系老生贫困生建档不再另行增补名额；2012级新生将以本学期建档名

单为准。

相关部门证明材料，经班级民主评议、院系研究审批后方可进行系统建档。

3、本学期即将进行的“2011-2012学年度国家奖助学金评比工作”将以

此次建档名单为准，未经建档学生将不能申请国家励志奖学金、吉林

省政府奖学金及国家助学金。请各院系认真对待此次建档工作。

4、对于未按规定时间于系统中申请建档的学生将视为放弃建档处理。

5、贫困生档案调整时间为每学年初9月。

助学管理办公室

2012年9月12日

第二篇：贫困生建档申请理由

我是~~~~级~~~班的~~同学，家住在~~~~的边远小村。家中有年迈的奶奶、和爷爷，由于他们身体都不是特别健康，所以家中妈妈必须在家照顾他们，所以妈妈没有外出打工赚钱，一心在家照顾他们，并且爷爷和奶奶经常生病住院，需要大笔的医疗费，所以家里的负担特别的重，全部压在爸爸的肩上，让爸爸都感觉难以呼吸；另一方面，我和弟弟都在上大学，学费、住宿费都不是一个简单的问题，况且，弟弟是第一年上大学，开学需要一大笔钱，家庭经济困难，所以特此提出申请。

第三篇：贫困生建档申请书

贫困生建档申请书

尊敬的学院领导：

我是数学与统计学2012级4班的一名学生，学号是20120623138，籍贯云南昌宁。家庭成员有母亲、弟弟、我。由于家庭经济困难，母亲以务农为生，收入很不稳定。并且身体欠佳。又是单亲家庭，现在十分需要领导、学校、国家帮助我，帮我和我的家庭度过难关，让我能有幸和其他的同学一起顺利完成学业。特向学院申请建立贫困生档案，希望学院给予帮助和支持。

上大学来，我深知上学的机会来之不易。我省吃俭用，化压力为动力，无时无刻努力着，各门功课均努力学习，积极参加学校的各项活动，热心帮助同学。我希望通过我的努力，能让我的家人欣慰，用良好的成绩来回报帮助过我的亲人和朋友，来回报国家和社会。我也一直从事探索着各种能够赚点生活费的工作。做过促销、自己也做过些买卖。我不在课余的时间玩游戏，睡觉。我学会充分的利用自己所有的资源为家里减轻负担。大学生本应自信、自强、自立，但高额的学费，目前仅凭我个人能力是完全不够的，希望学院领导体恤学生家长的艰辛，给予一定的扶助。

再次真挚的感谢各位领导！恳请学院批准建立档案。此致

敬礼

申请人：鲁建华

2014年05月20日

第四篇：贫困生认定建档办法

贫困家庭学生认定建档管理办法

（试行）

第一章 总 则

第一条 为帮助家庭经济条件困难的学生解决在校期间学习、生活费用不足的实际问题，保证我院家庭经济困难、品学兼优的学生能够顺利完成学业，促使我院困难学生资助工作实现制度化、规范化、科学化管理，根据山东省教育厅、财政厅《关于认真做好我省高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（鲁教财字[2007]18号）以及山东省、潍坊市有关文件规定的精神，结合我院工作实际，特制定本办法。

第二条 在校贫困家庭学生资助工作关系到广大学生和家长的切身利益，关系到党和政府的形象，是贯彻落实科学发展观，努力办好让人民满意的教育的基本要求。各级领导和全体师生在思想上要高度重视贫困生工作，帮助他们解决学习、生活上的困难，使他们得以顺利完成学业。要把做好贫困生资助工作和学生思想政治教育有机结合起来，作为深化学校改革，维护稳定的一项重要工作抓实抓好。

第三条 为保障贫困学生认定与管理工作的顺利实施和规范管理，学院学生资助管理中心（隶属学生工作处）作为贫困生认定与管理部门，负责我院贫困学生认定与管理工作。

第四条 本办法适用于具有我校正式学籍的家庭经济困难、生活水平较低、难以维持正常学习的全日制在校本、专科学生。

第二章 贫困学生认定办法

第五条 申请认定贫困学生必须符合下列条件之一：

1、无父母养育、无经济来源或靠亲友有限资助的孤儿；

2、单亲家庭、且单亲父（母）无经济收入、或收入无法维持学生本人学习、生活需要的学生；

3、父母年事已高或身体残疾（有市、县民政部门发放的残疾证）、或基本无劳动能力，又无其他经济来源的贫困家庭子女；

4、家庭主要成员中无18-55岁的劳动力；

5、城市中父母一方或双方失业，且已经民政部门认定（凭市、县民政部门相应证明文件），领取最低生活保证金的家庭的子女；

6、家庭人均月收入城市低于200元，农村低于150元，本人在校消费少于150元/月；

7、残疾或重病的学生；

8、来自烈士或优抚家庭的特困子女；

9、其他不可抗拒的原因导致家庭经济困难的学生。

第六条 贫困学生评定标准：

根据学生的困难程度，将贫困学生划分为三个等级：特困生（三档）、贫困生（二档）和普困生（一档）。

1、特困生：烈士子女、革命残疾子女、孤儿或无任何经济来源的学生；家庭生活极度困难，父母双方长期病重且完全丧失劳动能力，无生活来源的学生。基本无力支付在校学习期间的全部费用；

2、贫困生：家庭较为困难，生活来源微薄的学生。例如：家住贫困地区或父母都失业（享受最低生活保障）的学生；父母年迈或因病不能自理、部分丧失劳动能力，无能力供养学生且无其他经济来源，无力支付在校学习期间的大部分费用；学生本人在校消费少于120元/月；

3、普困生：家庭受灾，家庭成员因疾病或父母因无经济收入等原因造成生活暂时困难且无其他经济来源，无力供养学生且无其他经济来源，无力支付在校学习期间的部分费用；家庭生活困难，生活来源较低或不稳定的学生；学生本人在校消费少于150元/月。

特殊情况或因故发生临时经济困难的学生，可根据实际情况酌情考虑调整等级。

第七条 有下列情况之一者，不得认定为贫困生。已取得贫困生资格的，应立即取消，并停止

1对其的困难补助。

1、谎报家庭经济情况或本人生活状况的，一经查实立即取消资助，并追回所享受的全部资助费；

2、欠交一年以上（包括一年）学费者（经学校批准减免学费者、成功申请国家助学贷款者除外）；

3、未能按学校要求及时注册者；

4、获资助期间家庭经济条件已有改善，有固定生活来源者；

5、家庭因建购房、购车、结婚等消费而欠下巨额债务导致无力供养学生完成学业者；

6、吸烟、酗酒、大吃大喝和铺张浪费的，或有超过一般同学的高档消费现象的；

7、违反学校纪律，受校规校纪处分的；

8、因个人学习不努力，在一学期内有两门课程不及格的（含两门）；

9、凡在享受缓、减免学费期间受警告及以上处分者，取消其缓、减免学费的资格，并要求限期补足相应缓、减免学费额度；

10、在休学、停学或保留入学资格期间者。

第三章 贫困学生认定程序与办法

第八条 贫困生认定时间：

贫困生每学年认定一次，时间安排在每学年第一学期的十月份，并在当学年第二学期的五月份进行一次重新核实调查。对家庭经济情况有较大好转的，将取消其资助。

第九条 贫困生认定程序：

贫困生评定工作须坚持本人自愿申请、班级民主推荐、院（系）审查公示建档、学院资助管理中心审核公示、学校批准的程序。

第十条 贫困生评定办法：

1、学生本人自愿提出申请，并提交父母所在乡、镇或街道以上的政府部门出具的家庭经济状况审核证明材料；

2、班主任、班委会应结合学生本人在校期间生活实际，根据其日常生活情况进行初审，并在班级一定范围内进行民主评议（参与评议的学生人数应不少于全班1/2），并就是否同意对申请建档学生予以建档及相应档次进行投票，以参加评议学生2/3以上投票表示同意作为必要条件。申请学生如对结果有异议，可向所在院（系）提出申诉。每个学生都要以客观公正的心态对困难学生做出实事求是的评议，保证贫困生建档、资助工作的顺利进行；

3、班主任、班委会在初步调查、摸底和民主评议的基础上，对本班申请学生进行排序和分级，汇总后报所在院（系），并协助学院做好贫困生建档准备工作；

4、各院系及辅导员对本学院的贫困生家庭生活状况及在校期间生活水平等进行深一步的核实、审查，确定贫困等级并在全院范围内公示（五至七天），建立贫困生档案，经院系分管领导签定意见后，报送学院资助管理中心，同时组织学生实事求是地填写《潍坊科技学院贫困学生申请审批表》。档案应包含的信息有：姓名、学号、性别、政治面貌、专业年级、班级、联系方式、家庭住址、学习成绩、家庭年平均收入、家庭经济状况、贫困原因等内容；

5、学院资助管理中心根据各院系上报的贫困生材料及每名贫困生的综合情况，在广泛听取师生意见的基础上，审核贫困生名单及等级，并在全校范围内进行公示七天。在公示期间，师生如有疑问，可向学院学生资助管理中心提出复查，如有差错，可到学院资助管理中心及时更正；

6、公示结束后，学院资助管理中心将贫困生名单及等级上报上级领导审批后，建立潍坊科技学院贫困生基本信息档案，并最终确定为校贫困生；

7、学院组织贫困生填写《潍坊科技学院贫困学生登记表》，正式建档。

第十一条各院系及辅导员应经常深入调查，准确掌握家庭经济困难学生的基本情况，并及时向上级汇报。

第十二条 原则上对勤奋好学、品学兼优的贫困生及非山东省籍贫困生进行优先资助。

第四章 贫困学生的管理

第十三条 学校不断建立、完善家庭经济困难学生档案，并逐步实行贫困生信息化管理。第十四条 学校开通家庭经济困难新生入学“绿色通道”，在每年新生报到时，对因家庭经济困难确实难以交纳学费的，经学校批准后可暂缓交费，待入学后按程序进行贫困生认定。第十五条 取得我校学籍注册后的在校专科学生方可提出贫困资助申请。

第十六条 对每年认定的贫困生，学校、系部将进行跟踪调查。凡弄虚作假者，一经查实，除取消贫困生资格，全额追回其所受困难补助金额外，还将视其情节轻重给予相应的纪律处分。第十七条 学校对贫困生实行动态管理。

1、对已经建立的贫困生档案，可根据学生家庭经济状况的变化以及学生本人的表现进行适当调整，档案调整包括提高等级、降低等级、撤消三种情况；

2、贫困学生档案调整主要采取班级民主评议的方式，由全班同学对已建档贫困生是否调整等级进行投票，以2/3及以上同意票作为等级调整的必要条件；

3、对经民主评议需要进行等级升降或撤消的学生由各院系审核后报学生资助管理中心审批。第十八条 学院、系部应对确定后的贫困生实施预警机制，凡出现以下情况之一的，视情节轻重列入不同的预警级别：

1、触犯国家法律、条例，违反校纪校规，受到全校通报批评或纪律处分者；

2、在校期间吸烟、喝酒、请客等铺张浪费者；

3、持有高档手机（包括小灵通）；购买或长期租用电脑；购买MP3、CD机等高档娱乐用品，且单价超过200元；佩戴金、银、玉石首饰；节假日或假期自行外出旅游；在校外租房或经常出入经营性网吧、通宵上网；染发、烫发、理奇形怪状的发型，穿高档时装或使用高档化妆品；有与其家庭经济困难状况不相符的其他高消费行为或不当消费行为等；

4、学习不努力，出现考试（查）课程不及格者；或一学年未修满规定学分者。

对进入预警阶段的贫困生，学生资助管理中心将视情况减免其相应的贫困资助。

第五章 附 则

第十九条 学院、系部要利用宣传栏、校园网等媒介，大力宣传高校资助贫困家庭学生的各项政策和措施，确保每一位贫困学生及时、准确地了解我校的有关资助政策和措施，努力消除他们的后顾之忧。

第二十条 学校、系部要认真落实“奖、贷、助、补、减、免”及“绿色通道”等各项政策，进一步加大以国家助学贷款为主的各项资助力度，较好解决贫困学生的经济困难，使他们能够顺利完成学业，以有效促进高等教育事业的发展与社会的和谐稳定。

第二十一条 学院各部门要密切配合，认真做好贫困生的思想工作。要将资助与育人相结合，让贫困学生在生活脱贫的同时做到心理脱贫，指导他们努力学习、艰苦朴素、诚实守信、战胜困难，树立成功立业、回报社会的良好心态。

第二十二条 本办法自公布之日起实行，未尽事宜另行通知，解释权归学生处学生资助管理中心。

第五篇：大学贫困生建档申请书

尊敬的学院领导：我是学院法学系10级5班的一名学生，学号是10441084，籍贯云南昭通。家庭成员有父亲、母亲、姐姐、弟弟、我。由于家庭经济困难，现在十分需要领导、学校、国家帮助我，帮我和我的家庭度过难关，让我能有幸和其他的同学一起顺利完成学业。特向学院申请建立贫困生档案，希望学院给予帮助和支持。父母以打工为生，收入很不稳定。并且身体欠佳。上大学来，我深知着上学的机会来之不易。我省吃俭用，化压力为动力，无时无刻努力着，各门功课均努力学习，积极参加学校的各项活动，热心帮助同学。现在大一的我是入党的积极分子。我希望通过我的努力，能让我的家人欣慰，用良好的成绩来回报帮助过我的亲人和朋友，来回报国家和社会。我也一直从事探索着各种能够赚点生活费的工作。做过促销、做过外场主持、自己也做过些买卖。利用自己所学的知识以及发达的网络资源，我慢慢的在生意买卖方面有了些思路。我不在课余的时间玩游戏，睡觉。我学会充分的利用自己所有的资源为家里减轻负担。大学生本应自信、自强、自立，但高额的学费，目前仅凭我个人能力是完全不够的，希望学院领导体恤学生家长的艰辛，给予一定的扶助。现如今，党和国家的政策是大力发展教育事业，这让我这样的学生看到了生活的希望。我满怀热血感谢党和国家对贫困学生的关心。真诚希望领导给我一次机会，理解我求学之路的燃眉之急。我会以绝对的努力好好学习，争取上进！只要自己一有能力，我将帮助所有有需要帮助的人。特别的是我一定要成为一个能对国家和社会做出特殊和巨大贡献的人。再次真挚的感谢各位领导！恳请学院批准建立档案。