软件学院贫困生建档及管理制度

第一篇：软件学院贫困生建档及管理制度

软件学院贫困生建档及管理制度

全面了解和掌握我院在校经济困难学生的情况，做好我院贫困生的确定和相关管理工作，是做好助学金评定的重要依据和做好贫困学生资助工作的基础。为了规范贫困生工作，保证档案的完整性、真实性、准确性，确保资助到位，特制定贫困生档案建档及管理办法。

一、建档和调整时间：每年9月下旬——10月下旬，根据调查结果，调整原有贫困生档案；新建新生贫困生档案。

二、贫困生等级：分特困生和一般贫困生两个等级。

三、贫困生界定标准

家庭收入低或无固定经济收入，或家庭所在地处边远经济较落后的农村地区，或父母下岗无固定经济来源，以及孤儿、残疾学生、单亲、父母离异（低收入家庭）等家庭经济困难、在校生活节俭、完成学业确有经济困难的学生可确定为贫困生。

（一）一般贫困生界定标准

1、家庭所在地普遍收入较低，家庭人均收入低于本地区城乡居民人均收入者；

2、家庭遭受意外变故、生活困难，因父母（监护人）失业、疾病、多子女升学或其它意外事故等原因造成生活开支非常困难者；

3、家庭经济缺乏依靠、生活水平较低，因父母年事已高以致缺少劳动力或父母离异造成生活困难者；

4、其他符合国家、省贫困生规定者。

（二）特困生界定标准

（1）家庭贫困的烈士子女、优抚家庭子女、残疾学生及贫困地区的少数民族贫困学生；

（2）父母一方亡故或离异，经济来源困难的单亲家庭子女或孤儿；（3）经民政部门确认的农村低保或农村特困救助范围的家庭子女；（4）享受城镇居民最低生活保障的家庭子女；

（5）因受重灾、疾病等（包括父母双方残疾）导致家庭不能维持基本生活的家庭子女。

注：少数本人虽未主动申请但家庭确实贫困，且有相关证明情况属实的学生，也可列为一般贫困生或特困生。

（三）以下情况不得界定为贫困生

1、饭卡消费过高或消费明显不足、但经常在外大额就餐（请客、酗酒、大吃大喝等）、吸烟者。

2、平时有超过一般同学的高档消费现象的。（如穿名牌服装、佩戴贵重金银首饰、使用高档化妆品、经常进出网吧、卡拉OK厅等娱乐场所、服滋补品等）

3、家庭因投资、做生意、购置房产和贵重财物等而造成的暂时经济困难。

四、贫困生比例

贫困生（包括特困生）一般不超过20%，其中特困生一般不超过5%。

五、贫困生建档程序和管理办法

（一）贫困生确认程序

1、家庭经济困难学生如实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》，经学生本人、家长或监护人、家庭所在地政府或民政部门签字盖章确认后，上交辅导员老师；或将家庭持有《特困证》、《最低生活保障证》、《社会扶持证》、《残疾证》、县级以上贫困证明等有关确实证明材料的复印件上交辅导员老师。

2、各班成立由团支书任组长，班长、生活委员及各寝室学生代表（由同学民主推荐，每大寝室一名，要求：思想进步、品学兼优、公正无私且综合素质较高）为组员的“贫困生工作小组”。

3、贫困生工作小组对申请贫困生的学生进行认真细致地调查核实，其在校期间的生活表现，平时消费情况等，并充分征求同寝室同学的意见，调查结果上报辅导员老师。

4、辅导员老师应通过与学生接触、查阅学生档案等多种渠道，及时详细地了解本班学生的家庭经济情况和在校的生活情况，在与各班“贫困生工作小组”讨论后确定各年级贫困学生的初步名单。

5、初步确定为贫困生的学生填写《四川大学软件学院贫困学生登记表》并上交学院。

6、学院通过对初步确定为贫困生的学生材料进行审核，原则上按学生人数比例确定特困生、贫困生名单。

（二）贫困生建档程序

学生本人提出书面申请并附相应证明材料—→交辅导员初审—→贫困生工作小组根据本人申请，调查其表格所填写内容是否属实，并填写调查结果（意见不需向本人反馈）—→各年级初步确定贫困生名单—→学院审核—→贫困生名单公示（个别特殊情况，可不公示）—→贫困生建档

（三）贫困生管理办法

1、成立学院、班级、学生会权益部三级调查小组，定期对已列入贫困生档案的学生在校期间生活表现、平时消费情况等进行调查，充分征求同班同学特别是同寝室同学意见。

2、学院设立投诉箱，并随时对贫困生进行抽查、监督，若发现有弄虚作假行为，一经查实立即取消其贫困生资格并给予相应的批评教育。

3、贫困生档案原则上每年确定一次，如遇特殊情况可随时申请或调整。

4、掌握贫困生的家庭经济情况及平时的表现情况，对贫困学生基本情况和资助情况进行统一管理。

5、辅导员老师要经常性地了解贫困生的基本情况，关心他们的生活和学习，做好贫困学生思想教育工作，教育学生正确面对困难和挫折，特别关注由于经济困难而带来的心理压力，引导他们以积极的心态面对大学学习生活。

六、建立贫困生档案的几点说明及要求

1、为规范各项助学评定程序，本档案系确定国家助学贷款、勤工助学、困难补助及各类贫困生奖助学金等评定的重要依据，各分管年级辅导员老师必须传达到学生并做好摸底工作。

2、在档案建立过程中，一定要做好充分的调查研究，多方征求意见，全面了解学生的实际情况，力求做到实事求是。

3、贫困生档案实行动态管理，根据学生的实际情况及时进行调整和补充，使资助金确实用到贫困学生身上，确保资助的公平、公正。

4、对有下列情况之一的，取消其贫困生资格：（1）（2）（3）（4）（5）

七、助学措施

1、合理应用专项助学拨款或助学基金，根据贫困生的具体情况予以一定的资金补助。

2、通过适当的方式为贫困生联系力所能及的助学岗位，提供勤工助学机会。

3、通过适当的方式向全院教职工或历届校友介绍贫困生情况，唤起对他们的关注和支持。抽烟、酗酒、大吃大喝的； 个人消费超过同学平均消费水平的； 因违纪而受校规校纪处分的； 弄虚作假谎报家庭经济困难的；

无正当理由欠交学费又不申请助学贷款的；

第二篇：软件学院贫困生建档及管理制度-四川大学计算机学院

计算机学院（软件学院）贫困生建档及管理制度

全面了解和掌握我院在校经济困难学生的情况，做好我院贫困生的确定和相关管理工作，是做好助学金评定的重要依据和做好贫困学生资助工作的基础。为了规范贫困生工作，保证档案的完整性、真实性、准确性，确保资助到位，特制定贫困生档案建档及管理办法。

一、建档和调整时间：每年9月下旬——10月下旬，根据调查结果，调整原有贫困生档案；新建新生贫困生档案。

二、贫困生等级：分特困生和一般贫困生两个等级。

三、贫困生界定标准

家庭收入低或无固定经济收入，或家庭所在地处边远经济较落后的农村地区，或父母下岗无固定经济来源，以及孤儿、残疾学生、单亲、父母离异（低收入家庭）等家庭经济困难、在校生活节俭、完成学业确有经济困难的学生可确定为贫困生。

（一）一般贫困生界定标准

1、家庭所在地普遍收入较低，家庭人均收入低于本地区城乡居民人均收入者；

2、家庭遭受意外变故、生活困难，因父母（监护人）失业、疾病、多子女升学或其它意外事故等原因造成生活开支非常困难者；

3、家庭经济缺乏依靠、生活水平较低，因父母年事已高以致缺少劳动力或父母离异造成生活困难者；

4、其他符合国家、省贫困生规定者。

（二）特困生界定标准

（1）家庭贫困的烈士子女、优抚家庭子女、残疾学生及贫困地区的少数民族贫困学生；

（2）父母一方亡故或离异，经济来源困难的单亲家庭子女或孤儿；（3）经民政部门确认的农村低保或农村特困救助范围的家庭子女；（4）享受城镇居民最低生活保障的家庭子女；

（5）因受重灾、疾病等（包括父母双方残疾）导致家庭不能维持基本生活的家庭子女。

注：少数本人虽未主动申请但家庭确实贫困，且有相关证明情况属实的学生，也可列为一般贫困生或特困生。

（三）以下情况不得界定为贫困生

1、饭卡消费过高或消费明显不足、但经常在外大额就餐（请客、酗酒、大吃大喝等）、吸烟者。

2、平时有超过一般同学的高档消费现象的。（如穿名牌服装、佩戴贵重金银首饰、使用高档化妆品、经常进出网吧、卡拉OK厅等娱乐场所、服滋补品等）

3、家庭因投资、做生意、购置房产和贵重财物等而造成的暂时经济困难。

四、贫困生比例

贫困生（包括特困生）一般不超过20%，其中特困生一般不超过5%。

五、贫困生建档程序和管理办法

（一）贫困生确认程序

1、家庭经济困难学生如实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》，经学生本人、家长或监护人、家庭所在地政府或民政部门签字盖章确认后，上交辅导员老师；或将家庭持有《特困证》、《最低生活保障证》、《社会扶持证》、《残疾证》、县级以上贫困证明等有关确实证明材料的复印件上交辅导员老师。

2、各班成立由团支书任组长，班长、生活委员及各寝室学生代表（由同学民主推荐，每大寝室一名，要求：思想进步、品学兼优、公正无私且综合素质较高）为组员的“贫困生工作小组”。

3、贫困生工作小组对申请贫困生的学生进行认真细致地调查核实，其在校期间的生活表现，平时消费情况等，并充分征求同寝室同学的意见，调查结果上报辅导员老师。

4、辅导员老师应通过与学生接触、查阅学生档案等多种渠道，及时详细地了解本班学生的家庭经济情况和在校的生活情况，在与各班“贫困生工作小组”讨论后确定各年级贫困学生的初步名单。

5、初步确定为贫困生的学生填写《四川大学计算机学院（软件学院）贫困学生登记表》并上交学院。

6、学院通过对初步确定为贫困生的学生材料进行审核，原则上按学生人数比例确定特困生、贫困生名单。

（二）贫困生建档程序

学生本人提出书面申请并附相应证明材料—→交辅导员初审—→贫困生工作小组根据本人申请，调查其表格所填写内容是否属实，并填写调查结果（意见不需向本人反馈）—→各年级初步确定贫困生名单—→学院审核—→贫困生名单公示（个别特殊情况，可不公示）—→贫困生建档

（三）贫困生管理办法

1、成立学院、班级、学生会权益部三级调查小组，定期对已列入贫困生档案的学生在校期间生活表现、平时消费情况等进行调查，充分征求同班同学特别是同寝室同学意见。

2、学院设立投诉箱，并随时对贫困生进行抽查、监督，若发现有弄虚作假行为，一经查实立即取消其贫困生资格并给予相应的批评教育。

3、贫困生档案原则上每年确定一次，如遇特殊情况可随时申请或调整。

4、掌握贫困生的家庭经济情况及平时的表现情况，对贫困学生基本情况和资助情况进行统一管理。

5、辅导员老师要经常性地了解贫困生的基本情况，关心他们的生活和学习，做好贫困学生思想教育工作，教育学生正确面对困难和挫折，特别关注由于经济困难而带来的心理压力，引导他们以积极的心态面对大学学习生活。

六、建立贫困生档案的几点说明及要求

1、为规范各项助学评定程序，本档案系确定国家助学贷款、勤工助学、困难补助及各类贫困生奖助学金等评定的重要依据，各分管年级辅导员老师必须传达到学生并做好摸底工作。

2、在档案建立过程中，一定要做好充分的调查研究，多方征求意见，全面了解学生的实际情况，力求做到实事求是。

3、贫困生档案实行动态管理，根据学生的实际情况及时进行调整和补充，使资助金确实用到贫困学生身上，确保资助的公平、公正。

4、对有下列情况之一的，取消其贫困生资格：（1）（2）（3）（4）（5）

七、助学措施

1、合理应用专项助学拨款或助学基金，根据贫困生的具体情况予以一定的资金补助。

2、通过适当的方式为贫困生联系力所能及的助学岗位，提供勤工助学机会。

3、通过适当的方式向全院教职工或历届校友介绍贫困生情况，唤起对他们的关注和支持。抽烟、酗酒、大吃大喝的； 个人消费超过同学平均消费水平的； 因违纪而受校规校纪处分的； 弄虚作假谎报家庭经济困难的；

无正当理由欠交学费又不申请助学贷款的；

第三篇：软件学院贫困生资助及管理制度

软件学院贫困生资助及管理制度

为体现党和政府对家庭经济困难学生的关怀，体现学校、学院对家庭经济困难学生的关爱，帮助勤奋进取的困难学生顺利完成学业，规范、认真做好贫困生工作，确保资助到位，结合我院实际，特制定本细则。

一、评定原则

1、家庭经济状况兼顾在校学业成绩、德育品行原则；

2、组织鉴定与民主评议相结合原则；

3、公开、求是原则；

二、资助对象及基本条件

凡取得我院学籍全日制正式注册并建立贫困生档案的贫困生均可列为资助对象。

三、评定办法

1、各班成立由团支书任组长，班长、生活委员及各寝室学生代表（由同学民主推荐，每大寝室一名，要求：思想进步、品学兼优、公正无私且综合素质较高）为组员的“贫困生工作小组”。

2、由学院学生工作组组织各班“贫困生工作小组”召开贫困生工作会议，安排部署贫困生调查摸底和资助工作。

3、困难学生本人提出书面申请。各班工作组对申请同学情况进行认真细致的调查核实，并组织全班同学依据相应获资助条件等对“拟推荐贫困生”依据相关条件进行民主评议。

4、各班工作组根据评议结果及反馈信息，按困难程度分档排序后上报学院学生工作组。

5、学院学生工作组根据相应助学金参评要求及各班民主推荐意见综合考虑后，确定推评资助名单，并在全院公示。

四、获资助贫困生条件

（一）基本条件

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，坚持党的基本路线；

2、家庭经济困难，确实无力承担在校期间的学费和生活费；

3、生活俭朴，无不良生活习惯和奢侈消费行为；

4、诚实守信、道德品质优良。

5、自觉遵守宪法和法律，自觉遵守高等学校学生行为准则，遵守学校各项规章制度，当未受学校纪律处分或院级以上通报批评；

6、勤奋学习，积极上进，能够正常完成学业；

7、积极参加社会服务和爱心公益活动；

8、认真履行资助方指定的要求和义务；

（二）优先条件

1、已申请国家助学贷款同学，可优先获得资助。

2、针对贫困生的各项奖学金（包括国家励志奖学金）等的评选，符合申请条件的学生根据《软件学院学生综合素质测评办法（试行）》中学生综合测评成绩排序考虑优先推荐。

3、符合资助条件且困难程度高的学生，可优先获得资助。

4、除确因学习工作需要并报辅导员老师批准外，无手机、电脑贫困生可优先获得资助。

5、家庭经济困难情况大致相同的学生可按以下条件优先考虑：

（1）学习成绩优异，综合测评成绩在班级排名前20%或上一学年进步突出的；

（2）积极参加校、院、班集体各类活动并取得较突出成绩的；（3）积极参加社会公益活动，有突出表现的；

（4）担任校、院、班级主要学生干部，工作成绩显著的；

（三）凡有下列情况之一的，原则上不能列为本贫困生资助对象

1、本因违纪而受党、团组织或学校、学院处分者；

2、学习不努力，上学期有两门及以上必修课重修者；

3、上学年学院学生综合素质测评计分在年级后10%者；

4、言行举止不文明，有打架、骂人等行为者；

5、组织纪律散漫，经常迟到、早退或旷课者；

6、有其他违反校规校纪行为者；

（四）原则上同一名学生每学年不得兼获两项及两项以上助学金。已获3000元以上（含）的，原则上不再申请困难补助。

五、资助贫困生工作监督及处罚机制

资助贫困生遵循“弘扬正气、促进学风、扶贫与扶志相结合”的原则，既帮助他们完成学业，又激励他们克服困难，发奋学习，报效祖国。为保证此项工作的公正性、严肃性，学院设立举报箱，并视情况予以处理。

受资助后，出现下列情况之一者，将视情节轻重，降低、取消或追回资助款，无理不缴纳者取消大学期间获资助资格并通报批评。

1、违反校规校纪，受党团组织或学校行政处分者；

2、受到资助，因学习不努力、对自己要求不严格而成绩很差，一学期内有两门及以上必修课课程重修或综合测评成绩为年级后10%者；

3、获资助后有请客、高消费、购买非学习、生活必需品等铺张浪费者；

4、弄虚作假，伪造经济困难证明或有其它不诚信行为者，追回已享受的全部金额，并视其情节按有关规定处分；

5、其他不符合资助精神者，视情况而定。

六、国家奖学金、国家励志奖学金及其他高额社会奖助学金（4000元及以上）获得者，其奖学金必须首先用于交纳拖欠的学费。

七、本制度解释权归软件学院。

第四篇：贫困生建档申请理由

我是~~~~级~~~班的~~同学，家住在~~~~的边远小村。家中有年迈的奶奶、和爷爷，由于他们身体都不是特别健康，所以家中妈妈必须在家照顾他们，所以妈妈没有外出打工赚钱，一心在家照顾他们，并且爷爷和奶奶经常生病住院，需要大笔的医疗费，所以家里的负担特别的重，全部压在爸爸的肩上，让爸爸都感觉难以呼吸；另一方面，我和弟弟都在上大学，学费、住宿费都不是一个简单的问题，况且，弟弟是第一年上大学，开学需要一大笔钱，家庭经济困难，所以特此提出申请。

第五篇：贫困生建档申请书

贫困生建档申请书

尊敬的学院领导：

我是数学与统计学2012级4班的一名学生，学号是20120623138，籍贯云南昌宁。家庭成员有母亲、弟弟、我。由于家庭经济困难，母亲以务农为生，收入很不稳定。并且身体欠佳。又是单亲家庭，现在十分需要领导、学校、国家帮助我，帮我和我的家庭度过难关，让我能有幸和其他的同学一起顺利完成学业。特向学院申请建立贫困生档案，希望学院给予帮助和支持。

上大学来，我深知上学的机会来之不易。我省吃俭用，化压力为动力，无时无刻努力着，各门功课均努力学习，积极参加学校的各项活动，热心帮助同学。我希望通过我的努力，能让我的家人欣慰，用良好的成绩来回报帮助过我的亲人和朋友，来回报国家和社会。我也一直从事探索着各种能够赚点生活费的工作。做过促销、自己也做过些买卖。我不在课余的时间玩游戏，睡觉。我学会充分的利用自己所有的资源为家里减轻负担。大学生本应自信、自强、自立，但高额的学费，目前仅凭我个人能力是完全不够的，希望学院领导体恤学生家长的艰辛，给予一定的扶助。

再次真挚的感谢各位领导！恳请学院批准建立档案。此致

敬礼

申请人：鲁建华

2014年05月20日