C-TPAT管理规定 反恐保安员工手册

第一篇：C-TPAT管理规定 反恐保安员工手册

工厂保安计划 第一章 总则

第一条和平与发展是当今社会的两大主题，但是局部的动荡依然存在，恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境，尤其是美国9.11事件以后，更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度。

第二条为了响应美国海关-贸易商反恐伙伴关系（C-TPAT）倡议，主旨在于创立美国海关和边境保护局（CBP）、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系，以加强货物的安全保证，同时促进贸易流通以及保证公司财产及人员生命安全本公司特制定此反恐计划书。

第三条此反恐保安计划书的具体实施责任人为安全经理，其主要职责为保证相关的保安安全政策在各个部门或单位落实并实施；督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的；加强公司保安的训练及培训工作以达到公司对保安的素质要求，严格执行并实施公司所有的保安政策和措施。第二章场所安全

第一条公司相关场所有能够抗拒非法入侵的材料制成（如：钢、混凝土或石料）； 第二条公司所有的场所要由四周围墙、内外门、窗户、大门及栅栏，锁具和充足的灯光照明，以防恐怖活动有机可乘；

第三条公司安排24小时安全警卫巡逻执勤（如装卸区、仓库、包装部和车辆停放区等）；

第四条对所有人员到访均使用访客证、并护送访客或贵宾至相关部门或相关人员，对所有人员的进出状况进行登记日志来监控来访者或职员的通行状况。第五条在全公司重点安全位置设立24小时监视录像系统，监视数据至少保存90天以备随时查阅； 第六条公司各厂区建立健全安全报警系统，固定每月一次的定期检查，并将检查结果记录在案； 第七条厂区的安全设施由保安人员负责进行巡检，如有异常报请相关部门进行维修；

第八条要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证，并限制他们进入工厂其它区域； 第九条装/卸货区域必须保持清洁及灯光明亮，各车间及仓库必须加锁并由专门的管理人员进行保管确保安全；

第十条在主管及工人中成立安全员团队，并列名他们的组织架构图及工作职责，并对他们进行日常的培训教育； 第三章人员进出管制

第一条所有公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出； 第二条针对外来人员要进出公司必须先到保安室进行登记，保安人员向公司相关部门及责任人确认后发给外来人员访客证及在<<访客登记表>>上进行登记，待会客结束后由公司相关部门或责任人通知大门保安，由大门保安收回访客证及记录访客离厂时间；

第三条所有公司职员及外来人员要带物品进出工厂必须接受大门保安的检查，待保安检查合格后方可进出公司

第四条对于本公司人员要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司

第十五条所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证，并限制他们进入工厂其它区域；

第十六条进入装卸货区域的人员公限于本厂获得授权之员工，卡车驾驶员及其助手不得进入装卸区域； 第十七条公司制定并执行对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序； 第十八条对所有公司雇员的身份背景进行有效的调查及雇员离厂时有一个公司身份被收回的程序； 第四章成品仓库管制

第十九条所有成品、半成品存放在单独的、安全的区域（不使用时须上锁）钥匙有专人保管，必须列出钥匙保管人员名单，如果保管人员离厂，则必须更换钥匙及门锁；

第二十条成品仓库必须有监控系统进行24小时监控，并保留监控记录至少90； 第二十一条保证成品仓有一个照片明良好，为装卸货提供整齐清洁的有利环境

第五章原材料仓库管制

第二十二条所有原材料存放在单独的、安全的区域（不使用时须上锁）钥匙有专人保管，必须列出钥匙保管人员的名单，如果保管人员离厂，则必须更换钥匙及门锁；

第二十三条原材料仓必须有监控系统进行24小时监控，并保留监控记录至少90天； 第二十四条保证原材料仓有一个照明良好，整洁有序的环境； 第二十五条检查原材料装卸是否有超装或短装现象，及时报告保安主管 第二十六条防止未被授权的材料输入公司，建立对材料的来源状况要进行查核的机制；

第六章出货安全管制

第二十七条船务应事前准备出货安排给保安、仓管、包装主管各一份，数据包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货（柜）车资料、运输公司名称等。第二十八条船务人员必须清点当天出货是否有超装及短装现象，如果有超装或短装情况，要及时通知相关部门进行处理；

第二十九条船务人员及成品仓出货人员必须核对装箱单（箱数、每箱重量、核对外箱标签和总箱数等）与包装箱是否一致，直到完全一致时才能经出货； 第七章人员教育自觉与培训 第三十条对所有的职员（包括新进员工）及保安进行安全意识教育训练公开讲述如何识别与通报内部与外来的阴谋破坏活动；

第三十一条平常对所有翁事员工进行反恐怖活动的安全教育活动，并且有相关的培训记录；

第三十二条积极鼓励全公司人员积极检举各种反恐怖活动，并制定出相关的措施对那些积极参与和举报有功的人进行物质或精神方面的奖励 第八章计算机安全

第三十三条计算机设置个人访问权限，定期更新密码并记录备查。第三十四条计算机安装防功击和杀毒软件，定期杀毒并备份重要信息资料，等等。

安全管理责任制

维护本公司的物理安全，抵抗非法进入和防止外部的不明人员及车辆进入，确保本公司财物与员工的安全，防止出口货物被恐怖分子利用放置危险物品。2.适用范围及规定

适用于本公司所有的涉及安全的活动。

所有涉及公司安全，反恐事宜的文件和记录，都应以文件形式保留，存档。存档期-自正式实施起永久保留，存档负责部门-人事部 3.职责

3.1 现任命XXX为安全经理，其职责为：

A.负责厂区内一切物理安全的策划及维护，每月负责评估审核和安排改善及预防措施。B.负责对所有保安人员的具体安排工作及培训课程的主持。

C.负责厂区的一切安全事故的调解和处理，负责政府开会的参与。

D.负责人事安全事项，督促背景调查事宜，审核人事安全制度的有效性。E.负责协调承办商同企业之间的安全事项，做好对承办商的评估工作。F.负责货物运输安全事项，监控追踪货物运输的过程和安全。G.负责组织安排工厂内部的安全内审事项（此内审计划每年一次，由安全经理负责）

3.2 现任命XXX为保安主管（相当于保安队长），其职责为：

A.按照安全经理分配的事情，直接监督所有保安人员的一切工作，负责保安人员交接班情况汇 报。

B.在必要情况下（如安全经理缺席），执行安全经理的工作职责。3.3 保安员的职责为：

A.负责厂房四周区域的维护。

B.巡逻员负责厂区内的日常工作包括（车辆的停放，对司机的休息进行监督，装卸货物的监控，负责厂周围所有灯光的状况和开关及检查下班后车间所有门窗是否上锁，且进入车间，检查有无异常情况）。

C.值班员负责厂门口所有来访人员和车辆的出入，登记检查和接听电话。3.4 当地执法机关的联系电话是 报警 110 火警 119 急救 120 保安XXXXXXXXXXX 行政XXXXXXXXXXX 派出所XXXXXXXXXXX

程序文件化

一、文件资料管理程序

公司文件资料具体包括但不限于以下内容：

1.1 公司股东、董事会资料，会议记录、纪要，保密期限内的重要决定事项； 1.2 公司的年度工作总结，财务预算决算报告，缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表； 1.3 公司有关销售业务资料，货源情报和对供应商调研资料； 1.4 公司开发设计资料，技术资料和生产情况； 1.5 客户提供的一切文件、样板等； 1.6 公司各部门人员编制、调整，未公布的计划，员工福利待遇资料和员工手册。全厂员工必须对以上内容保密，未经管理层批准，不得随意向外人透露。

二、货柜安全控制程序等

货柜储存：必须在安全区域，以防止非法进入或操纵，保安负责监控、报告和抵制非法进入货柜或货柜储存区域。

货柜检查：装柜前，应有检查货柜结构完整性的程序，按七点检查法确保货柜完整安全：前面、左侧面、右侧面、货柜地面、顶内外面、门内外面、外面/外底架，同时包括门锁机械装置。

三、封条的管理程序等

货柜封条的保管、发放和记录至关重要，妥善保管并检查封条的安全性，如发现封条和/或货柜受损，必须立即通知管理代表。

四、包装部作业指引，出货安全控制程序，船务安全工作指引，货物搬运控制程序，货物流通保安程序，上落货控制程序，运输供应商的保安程序等 为确保我厂能够安全顺利的出货，维护我厂和客户利益，必须严格执行该类指引和程序之要求。

五、人事行政规定、人力资源控制程序，雇佣中止程序，员工背景调查指引等 为规范人员的雇用、解聘和离职，做好员工背景调查，特别是确保人事方面的安全，特制定相关程序和规定。

六、保安安全工作指引，门岗控制程序，邮件/包裹安全控制程序，访客守则等 保安部是反恐安全工作的核心团队，对全厂安保工作负有重要责任。

七、其他程序

我厂之程序根据需要随时更新补充，详细内容参见各程序。

保安岗位职责和描述

1.工厂出入口监察

所有出入口必须24小时驻守，下班前必先与轮班人员交代清楚，始终离开。2.确定门锁，电子关卡或感应器24小时操作正常。保安员必须定期检查设备是否操作正常，并保留记录，如发现设备失效，马上通知上级和维修员，并安排临时警卫措施。

3.定期巡逻厂房范围 除了驻守出入口，厂房各部门必须定期巡查，以确定没有闲杂人擅闯或不知明物件混进。妨碍工厂安全运作。4.登记所有访客和车辆

所有来访者必须登记其所属公司、姓名，来访原因、身份证号码、进入时间及离开时间等项目，并须得到受访者确认及陪同始可放行。所有来访车辆均须接受检查登记，由门卫检查无误后才能发证放行，并指定区域停放车辆。5.查证所有员工记录

员工之进出工厂，保安员必须查核其工作证，以确认属实。如员工遗失工作证，保安员要备案及知会其上级以确认身份始可放行。6.查核违禁品

当员工携带物品进出工厂时，保安员有责任查核员工有否携带违禁品如炸药、化学品进入。如有怀疑，当即呈报上级及公安局备案。7.对付擅进者及犯罪份子

如发现擅进者及犯罪行为，在个人人身安全情况下，立即制服及通知上级和报警。

8.限制区域安保 对限制区域进行重点监控，密切配合限制区域主管做好监控工作。

员工进出管理程序

一）目的

确保当所有人员、车辆和邮件寄包裹出入门卫时符合保安条例的要求，保障公司的财产安全和顾客对产品之信心及防治恐怖组织破坏等行为。二）适用范围

适用于出入门卫的所有人员、车辆、邮件及包裹，包括公司的员工、访客及供货商。

三）定义：

门卫-指有保安人员守卫的出入口。四）职责：

4.1 保安人员协助管理代表负责保安工作的全面实施及监控。4.2 保安员负责对出入门卫人员、车辆和邮件包裹的具体检查。五）内容及要求： 5.1 内部人员及车辆 5.1.1 对于出入门卫的所有员工，保安员要检查车牌，车牌上的照片是否是本人，并经管理代表确认

后方可执行，否则一律不准出入。5.1.2 对于出入门卫的车辆，保安员要检查车内的物品和人员，发现可疑情况则一律不准出入。5.1.3 查出以上不符合者，保安员要及时反映给管理代表，并马上着手解决问题。5.2外部人员及车辆 5.2.1 对于出入门卫的外来人员，保安员要检查出入者的身份证、联系工作函等证明文件，符合要

求者在访客登记表上登记，并佩带本厂<<访客证>>或<<贵宾卡>>，否则一律不准出入。

5.2.2 对于出入门卫的外来车辆，保安员要检查出入者的身份证、驾驶证等文件；检查驾驶证的车

牌号码是否与车辆号码相同，货物是否与函件名称上的相同；出厂货物必须接受保安检查确认，否则一律不准出入。5.2.3 对于来访的人员，受访者负责对访客在指定区域活动（特殊访客需要管理代表批准）陪同监

控，来访的车辆必须停放在指定区域。

5.3 对公司进出邮件及包裹都要登记、检查确定无误后才能放行，检查记录应保存备查。

5.4 对出入门卫的人员、车辆的证明文件不足或丢失者，保安员保安员需向管理代表报告，经管

理代表与对方单位联系并证明有此人、此车时，方可出入。

5.5 对于闯进门卫者（人员、车辆），保安员要立即扣留并打电话报告管理代表，直到查明原因

并做出处理。管理代表无法处理之情况，则要立即联系当地的公安部门，共同处理。外来包裹/邮件检查程序

一、目的

为规范邮件/包裹的接收工作，确保邮件/包裹接收工作顺利进行，确保公司安全。

二、范围

凡公司和发出之邮件/包裹皆适用于本程序。

三、职责与权限

保安人员负责邮件/包裹的接收和发送，负责打开检查并确认邮件/包裹安全性。

四、内容

4.1 所有外来邮件和包裹只能送交保安室。将邮件送交办公室前，保安应初步检查邮件，确保邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂等物质。

以下是可疑邮件的一些特征（但不意味着可疑邮件或包裹就是危险的）： 0 国外邮件、航空邮件和特快专递。0 限制标志，例如机密、亲启等。0 多付邮资。（通常为邮票-而非邮资已付戳记条纹）。0 手写或模糊不清的地址。

0 错误的称呼、有称呼但没有姓名。0 拼错常用字。0 油污或变色。0 没有回信地址。0 超重。0 硬质信封。

0 不对称或不平坦的信封。0 外露电线或锡箔纸。

0 过多的保护材料，例如胶带、线绳等。0 视觉骚扰。0 物品外部有不明的动力装置。0 有滴答声。

4.2 如保安发现邮件/包裹可疑，应立即向邮件接收人确认，并找一空旷处，采取安全措施后打开或报告当地派出所处理。4.3 其他注意事项

第二篇：美国CTPAT反恐安全控制程序

反 恐 安 全 程 序 目的

确保所有产品和工作人员在生产、贮存、运输的过程中，具备反恐安全设施和意识，以免被恐怖者利用作为恐怖活动，保障向全球输出的货物是安全的。

确保出运美国的海运货物，符合美国C-TPAT法律法规的要求。目的是保证出运美国的海运货物，不会因为海关清关导致交期延误，不会被走私者、恐怖分子利用运输走私物品或禁运物品到美国境内。范围

本程序适用于本公司内一切安全活动的统筹和实施。

本程序适用于本公司所有出运国外货物的生产、储存和运输。职责

人事行政部负责统筹和实施物理安全、进入控制等计划；负责员工的背景调查和安全教育的培训认知；负责所有安全计划的建设，确保有效的实施。参考文件

C-TPAT 美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。程序

5.1 物理安全和进出管控

目的：

确保公司的厂区有足够的物理安全和进出管控，阻止非法、非授权人员、物料进入厂区、建筑物及运输区域。

1）建立工厂物理安全相关的反恐、安保书面化的政策、方针 2）厂区必须使用围墙，防止所有的非法、非授权进入。3）确保所有建筑物用牢固材料建成以抵抗非法进入和外部闯入。

4）下班后所有的门窗出口都必须锁好，以防止非授权的进入。门和窗的构造抵制进入，所有的门窗等都是锁着的或者安全的以防止入侵，所有的锁都良好并且有效

建立书面的程序文件，对于所有的钥匙、保管、使用、发放、遗失处理、离职人员归还等有明确的说明。

5）设施设计防止进入，除非通过正常的进入或出口通道。

6）出入口管控，防止非授权车辆进出厂区，防止非授权人员进出厂区、建筑物及仓储运输区域。7）书面化、程序化公司的访客登记制度

8）对于所有授权的外部访客和公司员工，进行身份审核，如工作证（照片），身份证等。9）录用符合岗位需求的安保人员，定义巡检区域。10）电脑、网络系统的合理管控，防止非法进入 11）厂区内有足够的反恐、安保的警告或引导标识。12）进出厂区的货运司机，审核其证件，包括照片审核。

13）厂区内，对外部货运司机，设立单独的休息区域，不可随意进入厂区的建筑物。14）厂区应有足够的户外照明，特别是停车区域，内部停车，和外部停车区域。15）对厂区核心区域，如进出口，仓储、装运区域进行视频监控，并保存录像。

5.1.1 由人事行政部负责统筹及安排安全检查小组每月一次对公司范围的建筑、设施进行检查，并及时沟通相关部门。确保所有内外门窗和围栏等配备足够数量的锁具，并且所有锁具必须是具备有效的防盗性能的。对一些经鉴定已损坏的或过于陈旧超过使用过期的要及时维修或更换，要确保其构造更加合理，防止一切非法的进入。

5.1.2 在仓库内，对于一些高价值的货物必须采用铁柜或贮存于独立的房间内作为重点保护。各部门都需配备一个贵重物品或化学品储存专用铁柜。

5.1.3 由人事行政部负责对公司范围内照明系统的安装及检修。包括厂区周围、围墙、生产区域、生活区域、娱乐区、厕所等。保证有足够的照明灯光，及时更换已坏的灯具和线路。并保持有足够的后备电源，以防止发生突然停电供应。

5.1.4 必须将客车、私家车与货物运输车分区停泊，禁止未经许可的人员进入。准备司机休息室让司机有个固定的场所休息。

5.1.5 装载货物区及卸货区按要求规划安装CCTV录像系统，且对该两区域的录象记录保留不少于31天。货物装载区和卸货区用铁栏隔离成独立区域，限制未经许可人员的进入。

5.1.6 建立畅通的内外交流系统，编制内部电话联络表张贴，公布人事行政部及各主要人员的联络电话等；保持与地方公安部门的联络，及保留与他们的所有会议记录，进一步完善公司的安全工作。5.2 进入程序

禁止非法进入成品存储区、装卸运输区等重要区域

5.2.1 出入点控制良好（必须人工监控或者电子监控和控制），照明设施和能见度应保证良好。1 照明设备提供日光灯条件 2.所有的来访车辆能够清晰可见，夜晚的时候灯光条件下能清楚的看出车牌号 3.紧急照明系统存在并且运行 4.办公人员和警卫人员应有良好沟通 5.垃圾车被隔离和限定在特定的区域和路线内

所有员工需凭个人有效厂证进出厂内外。外来客人或供应商来访，需向值班保安员说明来访原因，待电话联系被访人证实来访者的身份及来由后，在《来访人员登记表》上作好记录，然后

发给“访客证”，并根据实际情况决定是否需由保安员带领。当来访客人离开时，需收回其“访客证”。

5.2.2 进入公司的车辆及司机人员，亦需填写《车辆出入登记》并领取“司机卡”可进入，待车辆停泊好后，到指定的 “司机休息室”等待，不得随意进入其它未经许可进入场所。5.2.3 人事行政部须向保安队提供所有离职员工名单，采购部向保安队提供终止合作供应商名单，保安队负责监控，防止离职人员和中止合作的供应商进入公司。

5.2.4 所有人员携带物品进出厂区时需接受保安人员的检查。如发现非个人物品或无货单对象，保安员应拒绝其携带出厂，严重者需向人事行政部地方公安部门汇报作进一步处理。5.2.5 进一步加强对重点区域的进入控制。如成品贮存区，由专人负责控制，严禁非准许人员和物料进入；装卸货物时，一定要由指定的安全人员当场监控，除专门的装卸作业人员外，其余人员不得进入。

5.2.6 加强厂区内的保安巡逻，任何时候在厂区内发现有无识别证或可疑人员即应上前盘查，或带保安值班室询问、记录。严格参照公司保安的相关制度执行。

5.3 工厂反恐、安保管理 目的：

加强对货物进出的安全控制以确保避免合法货物的交换或丢失，及避免非法物料的进入。1）所有安保人员均被核实身份及背景，符合岗位需要。2）所有的安保人员被清晰地定义其职责

3）所有的安保方针政策、程序操作全部文件化、书面化。

4）公司的安保管理要符合法律法规的规定，与当地执法机关定期沟通、协调。

5）公司内部实施定期突击的自我评估，评估自身反恐、安保程序或管理是否有效，并相

应采取改善和预防措施。具体实施：

1）设立专门的安保总负责人，将安保负责人的权限、工作职责、标准作业程序书面化，文件化。

2）公司的反恐、安保方针政策和程序书面化、文件化：  包括工厂的物理安全  进出管控  人员安全

 人员的反恐、安保培训和教育  快递和货运的安全

 进出厂区货物的溢短装管控

 对于进出厂区的非法货物/物料的管控和阻止。

3）公司内部定期审核自身反恐、安保措施的有效性，并记录结果，相应采取改善预防措施。

4）对公司合作的公司外部的运输承包商或者其它公司外部的服务承包商，书面提出反恐、安保要求，参考美国C-TPAT法律法规。

5）工厂的每个建筑物或车间，都要指定具体的反恐、安保负责人！

6）发现的事故后的报告流程，要书面化和程序化，如有必要，及时报告给当地相关执法部门。7）与当地所有相关执法部门，如公安局、海关、法院等，建立日常合作关系，工厂留存其联系方式，以便及时联系。

8）建立反恐、安保事故的紧急联系方式：

 工厂内部紧急联系方式：包括管理层、安保人员、各车间指定安保负责人的具体姓名和手机

 工厂外部紧急联系方式：包括公安局、海关、法院等的当地联系方式

9）在公司的每一个地方都指定的安全负责人，来负责监督安全操作，和在接收和船运过程中审核货物的引进和出库

10）仓库主管负责监督收货和发货的过程

11）在大门出入口，如有必要，由安保人员，对于公司员工和外来访客的私人随身携带物品，进行必要的安保检查。

12）受控区域定义，需规定每一受控区域的相应被授权人员的名单，非授权人员禁止进入。每3个月，工厂的管理方，必须查看、审核进入“受控或敏感区域”的员工名单  铅封条管理区域  货车、货柜存储区  成品仓储区  集装箱装柜区  船务办公区域  财务办公区域

13）保安至少每班2人，一人负责大门，一人负责厂区巡检，巡检路线包括“受控区域”。14）保安要对围墙定期巡检，作为日常工作内容

15）厂内人员必须佩戴厂牌/工作证方能进出厂区；厂外人员登记，与受访者核实后方能进入。

5.3.1 所有来料由品管部/仓库核对采购部发出的“采购订单”，对无货单物料一律拒绝收货。经核查为本厂所采购的物料后卸运至独立的验收区域，按《进料检验和试验控制程序》进行验收。合格的搬运至贮存区分区摆放。

5.3.2 生产区域所有的物品，包括从来料到半成品、成品都要有适当的标识，并经过称重、记数后形成帐目记录，生产的全过程各部门的帐目记录必须是清晰无误的。

5.3.3 为确保货物在运输途中完好无损，及时发现被调包或盗窃、丢失的现象，货物在装载完成后，所有车门都必须进行上锁。如属出口货物，车厢不能上锁的需在完成装载后用相机将装载的货物、车厢号码等拍照，存档于国际贸易部。

5.3.4 仓库及各生产工场的所有物料都必须建立定期检查制度，如发现物料短缺或过剩，需填

写《存量卡》向PMC部及客户汇报。

5.3.5 所有货物进出，仓库必须保存其物料交收凭据，按照《仓库管理规定》执行。5.3.6 加强对货物运输车辆的安全管制。所有进入厂区的货物运输车辆均要停泊在指定的货物停车场，并由人事行政部安排人员对该区域进行监控，严禁未经许可人员、客车或私家车、非法物料接近或进入货物停车场。

5.3.7当部门主管或值班保安员接到紧急事故的事情举报后，应立即把紧急事故情况向人事行政部汇报。人事行政部指示稳定现场，控制事态的进一步发展，经调查了解，能及时解决处理的，当即解决，如遇有事态严重，经侦查到或怀疑有异常和非法活动等，应立即向当地公安机关举报，并在事故发生后的24小时内把事件通知给海关及客户，公司内公开、明确举报联络方法和电话号码。

5.4 人员的反恐、安保管理 目的：

1）在符合当地法律前提下，对新雇员进行充分的雇用审查、背景调查 2）对公司员工，进行充分的反恐、安保培训。

3）离职员工应建立并执行离职程序，阻止其进入公司厂区，收回其工作证件、钥匙等。4）确保公司人员安全，消除安全隐患，满足C-TPAT防恐要求。

5.4.1 人事行政部对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工资料。

5.4.2 要求应聘者在资料中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

5.4.3 对应聘重要岗位：如保安、仓管、搬运等人员，人事部要通过公安部门协助查核其身份背景，证实有无犯罪前科、是否参加不明党派、有否复杂的社会关系等，经核实合格后方可录用。

5.4.4 本公司在职一年以上人员每年必须抽查100%到当地派出所进行一次政治背景调查。着重了解雇员中有否可疑现象，有否拉帮结派，有否密谋内部阴谋，有否恐怖倾向等。5.4.5 对于已离职员工，建立专门的程序文件，阻止其离职后进入厂区 5.4.6 对于新入职员工，作为入职培训的固定内容，必须进行反恐、安保培训 5.4.7 每年1次，定期对所有员工进行反恐、安保培训，并保存记录。5.4.8 建立并实施“员工行为准则”

5.4.9 建立员工举报制度，鼓励并奖励，员工对于非法、破坏性行为的举报 5.4.10 对核心工作人员，进行电脑、网络的安保、反欺诈培训，并留存记录。5.4.11已离职员工必须定期更新姓名清单，将清单给保安留底。

5.5 教育和培训认知

通过对雇员进行安全、防恐等常识的教育培训，全方位地促进公司的安全控制。5.5.1 人事部组织安排对新雇员除进行常规的一、二级培训外，还进行防恐、安全等常识的培训。向各员工派发反恐教材，内容包括：认识内部阴谋，识别非法进入，保持产品的完整性等。

5.5.2 定期或不定期地组织员工培训，结合不同时期的形势特点和日常的实际情况，对员工进行防恐常识的教育培训。

5.5.3 设立奖励机制，鼓励员工积极参与安全控制。如：实行“有奖举报”等等。

5.5.4 建立并完善员工手册，对员工进行充分的安全生产的规范培训，行为准则，并保存培训记录。

5.5.5 建立员工对于管理层的举报、信息箱系统，对于员工报告变态的或者不正常行为进行鼓励和奖励，匿名保护，5.5.6对结束任职的员工按照相应的书面程序操作。

5.6 物料进出厂区、集装箱发运反恐安全程序（包括快递）

目的：阻止非法物料、走私物料进入和离开厂区，阻止其进入仓储发运和装柜区域。

5.6.1  对于所有出入的车辆，司机，集装箱，拖车查验过并且有出入记录，垃圾车被隔离和限定在特定的区域和路线内  快递进出厂区的登记

集装箱完整性检查程序（七点检查），检验人员应在集装箱的检验单上签名确认。注：每一类至少有两个符合（被选中）前壁

1．确定内部各角挡块可见且无误，前壁是由折皱材料构成的。

2．用40‘的尺子测量集装箱的内部尺寸，柜前至后门内侧的距离是40尺柜应该是39‘5“或12.01M,20尺柜的为19‘4“或5.89M。3．确信排气口可以看见，没有被异物堵住。4．用工具敲打它，确认有空的回声。左边

1．查看横粱的异常修复

2．查看侧壁都可见的内外部的修复情况。3．用工具敲打它，确认有空的回声 右边

1．查看横梁的异常修复

2．查看侧壁都可见的内外部的异常修复情况。3．用工具敲打它，确认有空的回声 地板

1．测量底部至顶部的商度，40尺柜和20尺柜的高度应该是7’10”或者是 2.38M.2．确认底部是平整，所有的高度是一样的。不能有不同的高度。

3．检查异常修复情况。顶部

1．顶部的外形不能是靠内或者靠外。确保是一致的。

2．查看角上挡块的顶部和距顶部距离。例如：正常情况下，那顶部应稍微低一点或者和角部挡块的顶部齐平。

3．确信排气口可以看见，没有被异物堵住。4．查看内外顶部内外侧异常修复。门的内外

1．确宝门的锁闭系统的可靠性，安全性。

2．查看柳钉的类型颜色，颜色应该都是一致的且钉子周围没有油污。3．确保各孔洞处没有固体异物 外部/起落架

1．进厂装柜前，.检测柜子的底盘和外观

3．检测底盘时要用一面镜子以确保所有的支撑横梁是可见的,且没有其它外部的东西固定在起划落架上。

4．在箱子的内部查看外部可见的修复。

拖车检查程序（十点检查），检验人员应在拖车检验单上签名确认。检查自然隔间/车底护板 外部——前面/侧面 尾部——保险杠/门 前壁 左侧 右侧 地板 顶部 内/外门 外部/起落架

5.6.2

对于所有外来出入的车辆，包括集装箱和拖车，有专门外来车辆停车区，并有明确标识。公司内部人员车辆有单独的停车区域，并有明确标识。保安轮岗，确保所有货物的装运和卸载都在被监督，并且明确检查符合运输规定，如有不符点，需有相关记录。

5.6.3集装箱保安及规范操作程序

1）集装箱运输的完整性、真实性得到保护，必须阻止非授权人员或物料进入集装箱、拖车 2）在集装箱卸柜时，在集装箱装柜时，一旦有停顿，集装箱柜门必须封住或者锁住，已防止货物被人为篡改！

3）所有非授权人员、未经认可人员，不得进入集装箱和拖车的储存和装柜区域！

4）所有进出厂区的行为，都通过大门和保安管控，所有进出厂区都在出入口登记，以防止非授权进入。

具体操作：

1）设立专人负责集装箱装运的监督。

2）集装箱存储、装卸区区域有明确标识、栏杆，有警卫巡逻、保持充足的照明、该区域有闭路电视监控

3）安保人员覆盖装卸区

4）集装箱内不允许装载未经授权的物料； 5）非授权人员不可进入集装箱内

6）按照政策对成品进行适当的标识，称重和计数，并且记录在装箱清单和提单中，有专人跟踪，相应的记录保存完整，多装、少装、损坏都应有记录

7）所有进入和离开厂区的物料、成品，都要有正确的记录，如品名、数量、收发的去向。8）在集装箱离开之前，在卸载中断和装载完毕过程中，防止未经许可的人员或材料进入装柜区域，保存运输完整记录。

9）在集装箱到来和密封过程质之间，装货过程中如果有停顿，如换班，必须有专人看守集装箱，或者将集装箱柜门锁住。10）11）12）13）14）15）16）17）18）19）20）国际的，国内的，高货值的，危险的货物合适的区分开，并且按照需要出入受到限制并建立书面程序，确保海运提单信息完整、清晰易读、正确，符合提前通知的规定（如24将卸货区和集装箱装柜区，明显分开，完全独立的区域。所有进出厂区的车辆全部登记。

收货区和装柜区，都要有视频监控，视频监控要清晰的看到集装箱柜门和其内部。建立书面程序，能够发现和报告货物的溢短装。

建立书面程序，根据海运提单的规定，对装柜货物进行标识、计数、承重。对所有未使用的铅封，进行合理管控。要采取充分的放偷窃措施

空集装箱和已装柜集装箱，应有专门的授权区域，防止非法人员和物料进入。货物异常或严重不符应急预案：一旦发现任何货物异常或严重不符，必须及时处理，调且有明确的标识。小时提前通知）

查原因，及时采取纠正预防措施；一旦发现任何异常或严重不符，或者可疑行为，必须立刻报告当地执法部门。

5.6.4集装箱铅封

 工厂使用高安全系数的安全螺栓，所有运载往美国的集装箱必须有保安功能较好的封条并符合现有的PAS ISO 17712高度安全的封条标准；

 当空集装箱从堆场发运给工厂时，工厂应及时从海运船公司处得到高安全封条  在装船数据中准确无误地记录相应的铅封号  铅封由已授权人员保管，且保存良好

 铅封历史相关的文件（如铅封号记录），必须得到适当的保存

 铅封号码变动时的应急预案：不管任何原因，在ASN已提交后，在集装箱抵达发运港前，工厂/供应商/物流公司，必须立即通知船公司变动铅封号码，以便船公司及时修改提单上的铅封号码。

5.6.5 封箱的程序：

1．再次查看锁和箱的的锁有无异常。2．实际封号与手上的文件上的封号进行核对 3．用力抠铅封确认那个号紧紧贴在上面的。4．用手拧铅封确信不能被拧动。

5.6.6 培训

以上程序，必须对安保人员和装货人员进行定期的培训，并有培训记录。

6．成品管理

 成品应有反盗窃措施，包括包装防护。

 采取充分的防护措施，符合当地的法规，并且充分的通知到所有的员工  引进新的操作和新的技术来辅助装货人员以便更好的保护运输中的货物  对负责装柜、发货同事要有明确的工作指示

7．海运文件，如提单、柜单

 托运人在要求的时间内及时提交提单和适当的文件给承运人和海关

8．反恐、安全紧急事故处理程序

反恐、安全有关的相关事件，一旦发现，必须及时的报告给法律执行官员和工厂安保人员

9．公司内部自我反恐、安全方面的自我检查、评估程序

规定至少每年一次定期对工厂内部进行安全检查，并记录，并有改善计划和行动。

10．供应商及合作伙伴的反恐和安全要求

 向所有的分包运输和其他服务提供者，明确提出反恐和安全要求，包括所有反恐、安全要求  文件书面化，如在合同中规定，及时传达给承包商或供应商

第三篇：员工保安安全意识反恐培训教材

员工保安安全意识反恐培训教材

一、目的

为培养和提高公司所有员工认识到恐怖行为与反恐的侦察意识，并懂得在恐怖威胁的情况下如何应急对策。

二、范围

所有公司员工及保安队的反恐培训与训练及反恐作业。

三、职责

总经理办公室：负责指定一名管理层人员担任公室之反恐管理者代表，并受权于反恐工作的落实与内外的联系。

反 恐 代 表：负责反恐设施的管制与维护，反恐工作的组织、训练并贯彻执行。

保 安 人 员：对公司所有区域进行不定期的巡查，对成品出货的装卸进行监督，当接到有恐怖情报时，即时采取妥善的行动。

人 事 部 门：负责把好人员招聘关，并负责根据反恐文件的规定对招聘在相关岗位人员作相应的背景调查。

品 保 人 员：负责执行产品的包装、装箱、出货前的成品等工序按质量管理体系程序书的作业要求，同步执行反恐的侦查与监督。

各 级 人 员：负责按公司的反恐文件规定随时侦察周边环境，并对可疑情况按反恐程序向相关人员报告，情况严重时并同时采取相应的应急措施。

四、定义

恐怖行为：其行为给他（她）人带来害怕或人身、财物等方面的威胁。

五、作业内容

（一）反恐代表任命：

1、公司指定一名反恐管理代表，并受权负责公司反恐工作的落实与对内外部事务的联络，具体见反恐管理代表任命。

（二）反恐培训与反恐训练：

1、反恐管理代表应对每月的新进职员进行反恐意识的培训，并让所有职员都懂得相应的反恐常识。

2、必要时，反恐管理代表组织相应的保安人员进行适当的反恐训练。

（三）保安意识与门禁规定：

1、保安人员对门禁的管理及厂区的巡逻应该有一种侦查与反侦查意识，并随时对可疑人员、车辆进出进行检查和侦查，并将可疑情报及时反映到上级主管部门。

2、当接到相关人员的恐怖报告或情报时，应该对此情报确认后向上级主管部门报告，并及时采取相应的措施。

（四）人员招聘的核实与背景调查及招聘程序的有效性评审：

1、在招聘工作中，对一般管理人员及普通岗位的作业人员应询问其家庭背景，并要求填表写在个人档案中（包括学历、工作经历、家庭状况等）。

2、对招聘高层管理人员时，人事部门应该详细了解其家庭背景及以前在其他公司工作、职务、离职原因等，最好是要求提供个人详细简历后并作核实调查。

3、对招聘财务、物控人员时，人事部门应对所需录用的人员档案提报给地方公安部门查证备案后方可正式聘用上岗。

4、公司管理层每年至少要对人事招聘程序审查一次，查看其是否适合现状和未来的作业，对不足之处进行修订。

（五）外来车辆与成品出货区的隔离：

1、外来车辆及原料收货区域作出标识并公开隔离，在未得到相关管理人员的认可或批准前，不得进入成品出货区。

（六）产品包装和装箱的监视：

产品在装箱或包装过程只及出货前的成品由品管人员按质量管理体系的作业要求，同步执行反恐的侦察和监督。

（七）成品出货过程中，除出货负责人员进行点数及其它监视外，保安人员也必须在现场进行监督，装货过程中，其他非装货人员禁止进入装货区。

（八）员工应有的侦查意识：

1、各级员工在工作中应有对上一个工作岗位及旁边的工作环境进行监督，若有人将可疑物品放入产品、包装内及公司任何地方，应及时向管理层报告。

2、各级员工应有一种侦查与反侦查的意识，当发现有可疑人员进入生产车间或公司的任何地方，应及时向管理层报告。

3、各级员工在公司任何地方有发现可疑物品或接到恐吓电话，都应及时向公司管理层报告。

（九）可疑现象的报告流程：

1、发现一般情报，可根据情报的适宜性及时向部门主管、反恐代表、保安人员、厂长报告（最高报告到管理者代表为止）。

2、发现特殊情报或重要情报，应直接向反恐代表、厂长、总经理报告，由上级主管部门立即成立指挥中心并作出相应的处理。

3、以上报告流程可及时任意上报，不需按层次上报。并且没有报告跨层级、跨部门的说法，任何人接到情报后都需及时与相关人员联系并作出相应的处理。

（十）材料来源之证明：

1、公司采购之材料，必须严格按照质量管理体系作业程序中的采购管制作业程序书及供应商评估管制作业程序书所确定的制造商进行生产，收货人员在收货时应对送货单之内容进行核实，确定其来源是该公司生产，方可接收使用。

（十一）计算机的应用和密码维护：

1、公司所使用的计算机都安装有相应的杀毒软件，并设定个人的开关机密码及用户密码进行管制使用。必要时每个月统一变更一次。

（十二）反恐工作中的奖惩方案：

1、公司对在反恐工作中若取得相应的成绩和成就的，除国家官方文件的奖励规定之外，根据公司的奖惩政策按情节给予记大功、小功、嘉奖等其它奖励措施。

2、若发现公司员工在恶意参加或制造恐怖行为的，其情节轻微的根据公司规章制度按情节给予警告、记过、解雇等处分，情节严重的移交公安机关处理。

六、相关文件：

1、反恐管理代表任命书

2、招聘管理程序

3、质量管理体系要求的各程序书

七、相关记录：

1、反恐培训记录

2、车辆及人员进出登记表

第四篇：反恐手册-15保密和信息安全管理规定

十五、保密和信息安全管理规定

为了防止信息和技术的泄密，导致严重灾难的发生，特制订本规定：

一、公司秘密包括：

1、公司股东、董事会资料，会议记录、纪要，保密期限内的重要决定事项；

2、公司的工作总结，财务预算决算报告，缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表；

3、公司业务资料，货源情报和对供应商调研资料；

4、公司开发设计资料、技术资料和生产情况；

5、客户提供的一切文件、资料等；

6、公司各部门人员编制、调整、未公布的计划，员工福利待遇资料；

7、公司的安全防范状况及存在问题；

8、公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料，发生案件、事故的调查登记资料；

9、公司、法人代表的印章、营业执照、财务印章、合同协议。

二、公司的保密制度：

1、文件、传真、邮件的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档由指定人员处理；

2、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理，必须首先碎纸，不准未经碎纸丢弃处理；

3、公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电子文档（便携设备，光盘等），当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，未经批准，不能复制抄录或携带外出；

4、未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料；

5、未经公司领导批准，不得向外界提供客户的任何资料；

6、妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章。

三、电脑保密措施：

1、不要将机密文件及可能是受保护文件随意存放，文件的存放在分类分目录存放于指定位置；

2、未经领导许可，不要打开或尝试打开他人文件，以避免泄密或文件的损坏；

3、对不明来历的邮件或文件不要查看或尝试打开，以避免计算机中病毒，并尽快请电脑室人员来检查。

4、在一些邮件中的附件中，如果有可疑附件时，请先用杀毒软件详细查杀后再使用，或请电脑室人员处理。

5、不要随便尝试不明的或不熟悉的计算机操作步骤。遇到计算机发生异常而自己无法解决时，就立即通知电脑部门外，请专业人员解决；

6、不要随便安装或使用不明来源的软件或程序。不要随便运行或删除电脑上的文件或程序。

7、收到无意义的邮件后，应及时清除，不要蓄意或恶意地回寄这些邮件。

8、不向他人披露使用密码，防止他人接触计算机系统造成意外。

9、定期更换密码，如发现密码已泄漏，就尽快更换。公司规定是三个月一换。IT部门负责监督。定期用杀毒程序扫描计算机系统。对于新的软件、档案或电子邮件，应选用杀毒软件扫描，检查是否带有病毒、有害的程序编码，进行适当的处理后才可开启使用。

10、先以加密技术保护敏感的数据文件，然后才通过公司网络及互联网进行传送。在适当的情况下，利用数定证书为信息及数据加密或加上数字签名。

11、对于不熟的人员，请不要让其随意使用你的计算机。

12、不要随意将公司或个人的文件发送给他人，或打开给他人查看或使用。

13、在计算机使用或管理上如有任何疑问，请询问电脑室人员。

四、公司的保密措施：

1、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度。

2、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育增强保密观念。

3、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责、业务范围的文件、资料、电子文档）。

4、对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁．解雇，直至追究刑事责任。

第五篇：保安部员工晋级管理规定

保安部员工晋级管理规定

为规范绩效管理制度，落实保安部员工工资等级标准，结合我部门相关考核制度，特制定此规定。

一、自2008年1月份起我部门员工工资实行等级制度，每个岗位共分5个等级，祥见《保安部员工工资等级标准》。

二、工资等级申请调整周期按自然季度计算，入职不满自然季度的不予调整，顺延到下季度进行申请调整。

三、符合调资申请的员工需在每季度末月底25日将个人申请递交于保安部主管，保安部主管根据个人申请组织进行考核，考核内容按照《员工工资等级申请表》考核内容进行逐项考核，各项考核内容达标后报部门经理审核由项目经理批准予以调整。

四、符合申请要求的员工如个人原因未按时递交个人申请时，调整时间将顺延至下个季度。

五、六、东玖项目部

保安部

2008年4月11日 凡在本季度有过失单的员工不能参与申请调整。

若工作表现良好，为部门、项目作出杰出贡献的员工可另行考虑。