钥匙管理说明

第一篇：钥匙管理说明

电信公司钥匙的管理制度

随着电信通信基站维护和工程的各项工作社会化，基站钥匙由于各种原因存在借用、保管较为分散或遗失的现况，为规范基站钥匙管理和切实做好基站安全管理，现根据实际情况制定基站钥匙管理的规定和有关事宜，望领导仔细阅读并给予支持：

一、基站钥匙的日常借用管理

基站钥匙的日常借用管理由代维公司吉林长邮第十一项目处兴安盟办事处指定资料文员齐文磊负责，并做借用登记。

二、基站维护使用钥匙的管理

吉林长邮第十一项目处保留一套基站钥匙作为日常维护基站使用，放在兴安盟办事处，由栗树营管理。

三、基站钥匙的借用和押金管理

1、所有借用基站钥匙的人员在借用钥匙时，凭工作证件（或身份证）在《基站钥匙借用记录》上填写借用钥匙时间、工作单位、姓名和联系号码等内容；归还时，还钥匙人员签名并填写归还时间。

2、电信公司和代维公司以外人员日常施工、维护借用基站钥匙，必须填写《基站钥匙借用申请表》，并由兴安盟电信分公司网络运营中心基站代维管理员审核签字，经出示本人工作证件或身份证既可进行《基站钥匙借用记录》的登记和钥匙借用。

3、电信公司和代维公司以外人员因特殊情况需紧急借用兴安盟办事处的备用钥匙，可通过借钥匙人的单位负责人向兴安盟电信分公司网络运营中心申请，由兴安盟电信分公司网络运营中心领导审核同意并通知钥匙管理人做好钥匙借用记录，并且要求借钥匙人三日内补填《基站钥匙借用申请表》交钥匙管理人存档。

4、进行基站其他周边设备或线路日常维护的电信公司或维护公司员工可统一提交由兴安盟电信分公司网络运营中心领导审核签字的名单给钥匙管理员，名单上的维护人员每次按要求填写《基站钥匙借用记录》既可免押金借用钥匙。其余人员日常借用钥匙需交钥匙押金100元/把。

5、工程安装、改造、土建、扩容、搬迁等需长时间借用基站钥匙的工作，必须递交由兴安盟电信分公司网络运营中心领导审核签字的《基站钥匙借用申请表》，借钥匙人按照100元/把交纳押金；每次从借用登记到归还，最长期限为5天；更换设备时必须提供更换设备或变更设备的详细清单，并提供更换设备或变更设备的相片。

6、钥匙押金由借钥匙人递交验证无任何问题后，方可在《基站钥匙借用记录》上登记押金金额，押金由钥匙管理员保管，不可挪作他用；钥匙归还时对照押金金额，退给借钥匙人。

7、借用人取到钥匙后，损坏或遗失钥匙或使用钥匙过程中损坏门锁，从登记的归还钥匙日算起，三天内未进行修复或偿还钥匙，该次押金总额作为新配钥匙、修复钥匙、修复门锁所需的费用；最终修复费用高于钥匙押金，则高出部分由借钥匙人负责支付。

8、借钥匙人损坏或丢失钥匙，须及时向钥匙管理人报告，若钥匙损坏或遗失后未及时报告钥匙管理人，导致基站无法正常维护或设备被盗等情况，由此产生的一切损失由借钥匙人负责。

9、不按时归还钥匙，导致基站无法正常维护或设备被盗等情况，由此产生的一切损失由借钥匙人负责。无故超时归还钥匙且不及时向钥匙管理人报告的借钥匙人员，暂停钥匙借用资格，因此造成的相关损失由其负责。

吉林长邮第十一项目处兴安盟办事处

2011-5-29

第二篇：钥匙管理规定

钥匙管理规定

1、所有钥匙由物业服务中心秩序维护部负责接收、保管、发放及日常借用归还等管理工作。

2、所有钥匙分户、分区、分柜进行入柜管理，并建立《钥匙清单》，钥匙柜除工作时间外，应保持锁闭状态。

3、业主在办理入住时秩序维护部负责填写《钥匙交接单》（业主留存托管钥匙签署托管协议），业主确认钥匙无误在《钥匙交接单》上签字，而后钥匙管理员签字，秩序维护部留复印件存档，对钥匙的交接、留存情况建立档案。

4、各部门长期使用的钥匙要经部门负责人认可并与秩序维护部履行交接填写《钥匙领用登记表》后领取使用，但要留存备用钥匙在秩序维护部。

5、公共区域各部位大门的备用钥匙应在秩序维护部统一留存，由领班列入交接班物品中，锁入专用钥匙柜。

6、建立《钥匙借用登记表》，对钥匙的借出情况进行登记，建立钥匙借出档案。

7、施工维修单位借用钥匙时，必须出示工程部下发的《工程维修派工单》，单上的每一个项目都必须填写完整；并要求借用人在《钥匙借用登记表》上签字认可；如果需维修整改户正在装修，须先与业主联系，征得同意。

8、若有客户需借用钥匙看房，必须由销售员亲自到钥匙管理处借取，并要求销售员在《钥匙借用登记表》上签字认可。

9、如发生跑水、漏电、室内报警等紧急事件，需启用业主托管钥匙，先由客服部与其业主取得联系，征得同意后，由秩序维护员陪同工程人员一同前往处理。

10、对借出的所有钥匙必须当天归还，各钥匙管理员应对每天所有借出钥匙情况于16:00前进行检查、核对，而后到借用钥匙的有关部门、单位进行核实、追回，避免丢失或发生一些不安全事故。

11、如发现钥匙丢失，及时上报本部门进行处理并追查责任人。

12、如钥匙因丢失或工作需要增配、更换钥匙，可由钥匙管理员填写《配制更换钥匙申请单》，报物业服务中心项目经理审批，由工程部负责更换、处理，任何部门或个人不得擅自更换、配制。

13、每周秩序维护领班取用所有空置房钥匙对空置房进行全面检查，包括门锁与钥匙的对应情况。

北京市均豪物业管理股份有限公司

澜茵山庄物业服务中心

第三篇：钥匙管理

蓝 田 宾 馆

内部文件 档案号：房务部20140213----001

致：各部门抄送：总经理各副总

由：房务部日期 ：2014年2月13日 主题：宾馆钥匙管理规定

宾馆安全保卫离不开钥匙的管理，宾馆钥匙丢失、随意发放、私自复制或被偷盗等都会直接影响到宾馆、员工、客人的人身和财物的安全，因此要求宾馆所有钥匙统一管理，特制订相关管理规定。（附后）

特此发文

妥否

请领导批示！

部门负责人：

宾馆钥匙管理规定

一、钥匙的种类和使用范围：

宾馆的钥匙一般包括日常办公钥匙、库房钥匙、保险柜钥匙、万能钥匙、客房电子磁卡锁（钥匙卡）等。

⒈日常办公钥匙一般指办公桌钥匙、办公室门钥匙、文件柜钥匙、更衣柜钥匙等，系常用的弹子锁，结构简单，价格低廉，使用普遍，配有两至三把，一把专人专用并随身携带，备用则由各部门主管人员保管。

⒉库房重地的钥匙采用双锁制，确保宾馆货品的安全，除仓库人员外，未经许可不得随意出入库房区域。库房钥匙应由专管部门保管，每天上班前领取，下班封存后交还，并做好交接记录。若遇库房下班急需领货，部门需和当天值班经理、保卫部主管同时开仓领货并要求三人签字，严守发货程序。

⒊宾馆保险柜钥匙一般分客用保险柜、前台投钱使用的保险柜及其它办公用保险柜。

§ 前台投钱使用的保险柜采用多次组合编成密码，使用起来较繁琐，一个保险柜配有两把钥匙，一把备用由财务总监保管，另一把则由财务负责人掌管，密码只有总出纳和财务经理知晓。开启保险柜的时候，由财务委派的专人持保险柜钥匙在保安员的陪同下，一同与总出纳开启，监督其操作使用。

§ 其它办公用保险柜一般指电脑部存放磁盘使用的保险柜、总出纳存放备用金保险柜、财务总监使用的保险柜等。

⒋万能钥匙多用于客房门锁，方便客房服务员在工作时只需一把钥匙可开启某楼层或某个区域内的所有客房门锁；或用于客用保险箱，配合客人同

时开启，保证客人贵重物品及现金的安全性。此种钥匙在使用时非常方便，但只能由当班主管保存，并做好交接记录。

⒌电子磁卡钥匙是专用于客房门锁，是编有电子程序识别码的卡片，只要把与电子程序编码一致的卡片插入电子锁即可开启，安全、可靠、方便，特别适用客房管理。客人钥匙丢失或离店失效须变换时，只要在前台改变一下编码，重刷一卡片即可。此种钥匙在客人离店时要求其退还，以便重复使用。空白磁卡应由前厅管理，前台人员应严格控制使用及领取。

6.宾馆一般会为总经理配置一条万能钥匙或电子磁卡总钥匙专用，以备急时这需。

二、钥匙的管理和控制：

⒈除个人使用的日常办公钥匙须随身携带外，其它种类的钥匙应根据规定上下班应在前厅做好移交工作放置与前台妥善保存。安全，调拨灵活、责任分明、利于管理。由前台详细记录钥匙每次发放及使用的情况，包括领用人、发放人、发放及归还时间等，并双方签字。

⒉工作期间，钥匙不能随意丢放或插在锁上，应随身携带。

⒊钥匙领用应有严格的制度。类似客房楼层钥匙、各营业点钥匙、员工更衣柜钥匙、所有办公区域的钥匙等，每次交接班都盘点清楚，如发现有遗缺，立即向部门经理汇报。

⒋如遇住店客人自称忘带房卡，要求客房服务员代替开门，应先与前台确认客人姓名、房号、核对相关记录，绝不能随意为其打开。

⒌钥匙的摆放应规范化，贴有标签，一目了然。

⒍无论是客人或员工丢失钥匙，都应先填写丢失钥匙报告单，通知人

保部，查明原因后，照价赔偿并作出相应处理意见。

⒎钥匙维修需事先填写工程维修单，注明原因，经人保部经理与财务经理审批后，通知工程部更换，重新配制，严禁私自复制。

⒏万能钥匙非必要时不能轻易使用，使用要有批准手续，并将使用情况详细记录在案，以备后查。

⒐员工辞职离店前，应将其使用的钥匙交与部门负责人，并由该人在其离店单上签收，确保已归还，方可办理离店结算手续，实施双向监控。

⒑盗用宾馆钥匙，危害人身及财物安全，造成严重后果者，一旦查出，将给予严厉处罚并承担相应的刑事责任。

第四篇：2015连锁店钥匙管理规定

知味观连锁门店钥匙管理规定

为了加强对连锁门店（含堂吃门店和味系列门店，以下统称连锁门店）各类钥匙的管理，杜绝可能存在的安全隐患，特对连锁门店的钥匙保管和交接作以下规定：

一、本管理规定所涉及的连锁门店现有钥匙包括：

（一）、保险箱钥匙

（二）、收银台抽屉钥匙

（三）、店长专用抽屉钥匙

（四）、大门钥匙

（五）、原材料仓库、物料仓库钥匙和存放保险箱房间钥匙

（六）、后门钥匙及冰箱钥匙

（七）、电脑房钥匙

（八）、今后如因经营管理需要而使用新增添的其它钥匙，本管理规定规定将作修订和完善。

二、制度具体条款：

（一）、连锁门店的保险箱每日规定开启三次，分别为收银员领取备用金、上交前日营业款和晚上存放备用金各一次，收银员每次在开启保险箱时都必须有店长或指定领班在场监督，每次存取现金，店长都必须和收银共同点清包数，上锁打乱密码，同时备有专项记录本，记录每次存取包数，店长收银员双方签名，任何人不得在现场无故逗留。除上述三次开启外，收银员如遇特殊情况需开启保险箱，必须征得当班店长同意并由店长或指定领班现场监督，如有违者，第一次处罚500元，第二次作除名处理。

（二）、保险箱的钥匙由两位店长各持一把，保险箱钥匙每次使用后由店长收回保管，收银员不得保管保险箱钥匙。如违反，对当班店长处500元/次的处罚，由此造成的经济损失由当班店长全额承担。

（三）、连锁门店必须设一只“专用抽屉”供店长使用，用于存放店内日常使用的各类钥匙，该抽屉需坚固且随时保持上锁，抽屉钥匙由两位店长各持一只（一名店长的连锁门店由店长和一名指定主管或领班各持一只），并在持有该钥匙的两位管理人员外再另外指定一名领班作为该钥匙交接的备用人员。当持有抽屉钥匙的两位管理人员其中一人休息时，必须在休息前一天下班时将自身持有的抽屉钥匙转交给另外指定的一名领班使用，待休息的店长或领班上班后将钥匙收回，其它任何人员均无权持有和使用该抽屉钥匙。如有违者，对店长处以100元/次的处罚。

（四）、每家连锁门店只能使用一只大门钥匙，有人值班的门店晚上由值班人员锁上大门并保管钥匙。值班人员必须在次日早上亲手将大门钥匙转交给上早班的店长或指定领班锁入店长“专用抽屉”内，待每晚下班后再由当班店长或指定领班将大门钥匙转交给夜间值班人员；无夜间值班人员的连锁门店大门钥匙由店长和指定领班保管，并由其开关大门。如有违者，对交接双方各处以200元/次的处罚。

（五）、每家连锁门店只能使用一只仓库钥匙和一只存放保险箱的房间钥匙，并必须由店长和指定领班保管，不使用时必须锁入店长“专用抽屉”内，任何人员不得随身携带或随意放置。原材料仓库、物料仓库、电脑房随手关门，落市上锁，如有违者，对当事人处以200元/次的罚款，如因钥匙保管者随意放置钥匙而造成的后果由其钥匙保管责任人自行承担。

（六）、任何员工因工作需要进入仓库，必须由当班店长或指定领班来开启仓库门并现场监督进入仓库的员工，并在员工离开仓库后立即将仓库门上锁，然后将该钥匙锁入店长的“专用抽屉”内，员工不得在其它情况下进入仓库。如有违者，对当事人处以200元/次的处罚。

（七）、所有员工必须从连锁门店大门而不得从后门上下班。如有从后门上下班的员工，一经发现，处以30元/次的处罚。

（八）、连锁门店所有冰箱晚上营业结束后必须上锁。每只冰箱只得使用一只钥匙，并将钥匙存放在钥匙箱内。领用和开启都要有登记，如有违者，对当事人处以100元/次的处罚。

（九）、连锁门店夜间值班人员在上早班人员进店后必须立即将大门上锁，待餐厅服务员上班并开始工作后方可开锁。如因夜间值班人员未及时将大门上锁而导致店内财物损失的，由其承担全部的赔偿责任。

（十）、连锁门店店长必须监督各相关岗位的钥匙经手人做好所有钥匙交接及每天早晚大门、后门、冰箱的开锁和上锁时间记录工作，如有违者，对当事人处以100元/次的处罚。

（十一）、各连锁门店当班店长或指定领班每天晚上营业结束后必须认真检查本店相关钥匙的交接和使用记录情况，并做好对本店所有门窗、仓库和保险箱等部位的检查工作，确保全店无异常后方可下班。

（十二）、各连锁门店除需使用的2只店长“专用抽屉”钥匙、1只大门钥匙外，其它所有剩余钥匙均必须放入保险箱内的“专用箱子”内，“专用箱子”的钥匙锁在保险箱抽屉内，由指定人员保管。如有违者，对店负责人处以300元/次的罚款。

（十三）、电脑房必须做到人离即锁，电脑房钥匙由店长和店助各持一把，如遇一人休息必须在前一天将自己持有的电脑房钥匙交接给指定的领班，如因店长未将电脑房上锁而导致企业财务损失，则由店长承担责任。

（十四）、收银员或店长因工作流动必须向安保部实行汇报制度，由安保部对保险箱及重要部位的锁实行调换制度。

（十五）、建立“专门登记本”，对各班使用的钥匙实行登记及销号制度。

（十六）、若因店长责任心不强、对本店钥匙管理不严等原因而导致员工违反以上任何一条规定，并对企业造成损失，企业除对当事人进行严厉处罚外，店长必须承担相应的管理责任，并根据情节轻重处以口头警告、书面警告、降职、免职直至除名的处罚。

（十七）、根据企业管理人员问责制的原则，对有员工违反上述规定而给企业造成重大损失的，所在部门负责人必须承担管理责任，根据实际情况处以100—2000元不等的罚款。

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第五篇：厨房钥匙管理规定

厨房钥匙管理规定

1． 每晚下班后,由厨房最后的锁门人员把厨房大门钥匙放于本信封内，与内保（保安）人员共同予以封口，并在信封上注明时间，双方签字确认。本信封置于酒店大堂预订处。

2． 早上厨房开门时，厨房人员与内保（保安）人员共同开启信封，拿出钥匙，并签名确认，注明时间。

3． 非酒店经理许可或紧急情况，此钥匙不能离开酒店、不能复制。4． 非酒店经理许可，禁止个人单独开启或封闭信封。5． 违反非规定者，将受到扣除全月工资的处罚。

注：厨房在上锁前，应指定人员全面检查水源、电源、气源、火源及

冰柜、门窗的关闭情况。

启闭确认

锁闭时间：

厨房人员：

内保（保安）：

开启时间：

厨房人员：

内保（保安）：

锁闭时间：

厨房人员：

内保（保安）：

开启时间：

厨房人员：

内保（保安）：