第一篇:宿舍钥匙管理提升实施办法(试行)
宿舍钥匙管理提升实施办法(试行)
为进一步规范宿舍钥匙管理流程及日常管理行为,提高钥匙管理工作效能,特制订本办法。
1.本办法适用于区域员工宿舍钥匙的日常管理。2.员工宿舍钥匙的领借用、补配、配制(报废)、回收、销毁、备用钥匙留存等日常管理及操作标准按公司《钥匙管理办法》执行。
3.宿舍钥匙应由综合区客服中心指定专人进行统一管理,并按楼栋、层数、房间号、员工宿舍、接待房、预留房等情况进行准确的信息标注后分类存放,同时将信息在钥匙管理台账中进行同步完善。
4.内部维修人员确因工作原因需要借用钥匙的,需填写《钥匙借用登记表》,经钥匙管理人员同意后方可借用。
5.外部厂家施工人员需进入员工宿舍开展相关工作的,由综合区客服班安排专人随同前往开门并进行全程监督。
6.公司员工因钥匙遗失或其他原因需要借用钥匙的,需填写《钥匙借用登记表》,经钥匙管理人员同意后可借用。同时,钥匙管理人员需与借用人沟通确定钥匙的使用周期及归还时限,原则上当日借出的钥匙当日收回,做到日清日还。若员工不能按时归还的,须及时与借用人对接未归还原因并协商归还时间进行跟催落实,确保钥匙及时收回。
7.若借出的钥匙未按时收回且未及时跟催或跟催无果的,将按“出现次数x对应考核指标的初次考核分数”对责任人进行考核;若出现3次及以上的,除进行绩效考核外,取消年度评先评优资格,同时视情况报公司进行待岗处理。
8.钥匙管理人员应根据钥匙实际领用或使用情况,及时更新或完善相关记录,否则按本办法第7条所列的标准和措施进行处理。
9.若钥匙管理人员不慎将保管的钥匙遗失,应及时向班组长报告,并按钥匙配制(报废)程序进行补配,同时按本办法第7条所列的标准和措施进行处理。
10.若因钥匙管理不善或未尽到监督管理责任,造成过失、损失或不好影响的,将直接对班组长、责任人进行通报批评并按岗位绩效考核标准的3倍兑现考核,同时取消责任人当年所有评先评优资格;屡犯不改或情节严重的,将上报公司进行严肃处理。
11.因宿舍调整等原因需要领取新宿舍钥匙的,必须经钥匙管理人员确认后,执行调换的原则。
12.办理退宿等手续时,必须退还或收回房间钥匙,且经钥匙管理人员确认无误后,方可给予办理退宿、离职确认等手续。
13.综合区客服班班组长应根据公司《钥匙管理办法》及本办法的规定,每双周开展1次钥匙管理全面自查工作,详细核对钥匙与钥匙管理台账,确保账物相符。发现问题要及时协调解决并整改落实,同时按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。
14.科室将根据公司《钥匙管理办法》及本办法的规定,每月开展1次钥匙管理业务检查及钥匙抽查工作(每次抽查的钥匙数量不少于钥匙总数的5%),发现问题要及时协调解
决并整改落实,同时按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。
15.在公司组织的各类检查中发现的问题,按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。
16.本办法自发布之日起执行,由办公室负责解释与修订,综合区客服班负责组织实施。
第二篇:员工宿舍钥匙管理
员工宿舍钥匙管理规定
1、员工入住时须在办公室登记、交付押金后,方可领取宿舍钥匙。入住员工均发放大门和房间钥匙个一把,离住时须交还办公室,并将房间打扫干净,人为损害的东西要照价赔偿。钥匙丢失要及时向办公室报告,并由遗失者支付费用重新配置,如钥匙丢失未及时汇报而导致宿舍失窃等事件,由遗失钥匙者承担相应责任。2、3、4、不得私自调换门锁和私自配钥匙。未经办公室同意钥匙不得转借他人。为了宿舍安全,进出时关闭大门,严禁外人进入留宿。
第三篇:宿舍钥匙管理规定制度
第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定,宿舍钥匙管理规定制度。
第二条 总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条 总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把,管理制度《宿舍钥匙管理规定制度》。
第四条 如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
第五条 部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
第六条 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。
(三)非经管理单位同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
第四篇:宿舍管理规定(试行)
宿舍管理规定(试行)
为使员工宿舍保持良好的环境及秩序,创造安全舒适的休息场所,规范员工宿舍管理,特制定本规定。
1.综合管理部负责员工宿舍统一安排和管理。
2.入住人员一律凭《员工入住申请表》,按宿舍管理人员安排入住。
3.入住人员必须遵守管理人员要求,在规定房间、床位入住。
4.宿舍内家具、电器等物品由公司采购,宿舍管理人员列出清单,经员工个人清点确认后签字,领取门钥匙。
5.员工离职时,应在离职日迁离宿舍。退出宿舍前一天,应通知宿管人员进行物品清点及移交,并结清入住期间相关费用,否则不予办理离职手续。
6.宿舍内应做到物品合理摆放,被褥叠放整齐,保持室内通风,防止疾病漫延,晾晒衣服应统一挂在指定处。
7.综合管理部或宿舍管理员对宿舍卫生进行不定期检查,对卫生最佳宿舍给予奖励,对最差宿舍视情况给予50-100元/次的罚款处罚。
8.公司员工不得擅自调换床位及移动房间内公共财产物品。住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,除照价赔偿外,并根据情节轻重予以100-300元罚款。
9.注意宿舍内安全用电,不得私接电线进行烧煮、烹饪,不准用电炉、电暖器等高功率电器,违者罚款200元/次。
10.住宿人员必须按时就寝,休息时间不得使用音响设备或大声喧闹,以免影响他人休息。
11.入住员工不得在公共场所(包括走廊.楼道.洗手间等)乱扔.乱倒垃圾,在公共走廊.楼梯或其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰.乱倒垃圾,不得在室内饲养宠物。若有违反者给予100元/次罚款。
12.严禁员工将饭菜带入宿舍就餐,严禁将杂物等倒入厕所及排水管道,严禁向窗外泼水.乱倒杂物。违者罚款50元/次。
13.注意宿舍安全,严禁携入易燃易爆物品。
14.宿舍内严禁打架.赌博.吸毒.色情等不良活动。对违反管理规定的人员,进行批评教育、提出警告;对多次不改者,公司可予以处罚,乃至逐出宿舍。触犯法律者,交公安部门处理。
15.任何人不得带非本公司人员进入宿舍或留宿,违者罚款100元/次。
16.入住员工进出随手关门,保证室内人员物品安全。
17.居住所耗费的电费、水费、网费等相关费用均由员工自理,合住宿舍按人数均摊。
18.宿舍内易耗品的更换由入住人员自行负责,空调等重大设施的损坏维修如因人为原因造成的,由该宿舍承担相应费用,如为自然损坏,则由公司联系维修并承担费用。工人宿舍申请安装空调等设施,须经批准后才能安装。
第五篇:宿舍钥匙管理制度
宿舍钥匙管理制度
为加强学生宿舍门锁钥匙的管理,确保公寓内学生的财产安全,为学生提供便捷、安全的住宿环境。特制定如下制度:
一、钥匙收取,更换:
1、每天早上、中午、晚上上课前五分钟由舍长将钥匙交到高一办公室,并挂在相应位置上。
2、放学后由舍长去办公室领取钥匙,其他人员不得冒领。
3、学生对房间钥匙只有使用权,不准私自更换房间门锁。因故损坏或丢失,需更换门锁时,应先向班主任提出申请,由班主任安排更换,不得私自更换门锁。
4、每舍仅留一把钥匙,不得私自配钥匙,如发现私自配钥匙,等同偷窃处理。
二、钥匙的保管:
1、宿舍钥匙有个社长保管,任何人不得借用;
2、舍长应妥善保管,不得丢失,如有丢失应及时向班主任报告并采取相应安保措施。
3、因钥匙管理不善,造成严重后果的,将予以追究相关责任。
三、钥匙的借用、归还:
1、上课期间,不准去私自拿钥匙。
2、如遇特殊情况(如宿舍内发生突发事件、下雨等),学生可到办公室借用本宿舍钥匙。
3、特殊情况借、还钥匙程序:
(1)学生向班主任或值班老师说明情况,值班老师根据学生说明的情况决定是否借钥匙。
(2)当同意借钥匙后,由值班老师做好登记后拿钥匙;
(3)学生打开宿舍门后应立即归还钥匙,并将钥匙挂到原位置。
4、如在借用钥匙期间发生的失窃打架等违纪事件,无论借钥匙者是否参与,等同处理。
四、班主任定期查看钥匙是否与锁配套,发现不配套或打不开现象,要处理相关人员。
五、解释权属高一办公室