钥匙管理规定

第一篇：钥匙管理规定

钥匙管理规定

1、所有钥匙由物业服务中心秩序维护部负责接收、保管、发放及日常借用归还等管理工作。

2、所有钥匙分户、分区、分柜进行入柜管理，并建立《钥匙清单》，钥匙柜除工作时间外，应保持锁闭状态。

3、业主在办理入住时秩序维护部负责填写《钥匙交接单》（业主留存托管钥匙签署托管协议），业主确认钥匙无误在《钥匙交接单》上签字，而后钥匙管理员签字，秩序维护部留复印件存档，对钥匙的交接、留存情况建立档案。

4、各部门长期使用的钥匙要经部门负责人认可并与秩序维护部履行交接填写《钥匙领用登记表》后领取使用，但要留存备用钥匙在秩序维护部。

5、公共区域各部位大门的备用钥匙应在秩序维护部统一留存，由领班列入交接班物品中，锁入专用钥匙柜。

6、建立《钥匙借用登记表》，对钥匙的借出情况进行登记，建立钥匙借出档案。

7、施工维修单位借用钥匙时，必须出示工程部下发的《工程维修派工单》，单上的每一个项目都必须填写完整；并要求借用人在《钥匙借用登记表》上签字认可；如果需维修整改户正在装修，须先与业主联系，征得同意。

8、若有客户需借用钥匙看房，必须由销售员亲自到钥匙管理处借取，并要求销售员在《钥匙借用登记表》上签字认可。

9、如发生跑水、漏电、室内报警等紧急事件，需启用业主托管钥匙，先由客服部与其业主取得联系，征得同意后，由秩序维护员陪同工程人员一同前往处理。

10、对借出的所有钥匙必须当天归还，各钥匙管理员应对每天所有借出钥匙情况于16:00前进行检查、核对，而后到借用钥匙的有关部门、单位进行核实、追回，避免丢失或发生一些不安全事故。

11、如发现钥匙丢失，及时上报本部门进行处理并追查责任人。

12、如钥匙因丢失或工作需要增配、更换钥匙，可由钥匙管理员填写《配制更换钥匙申请单》，报物业服务中心项目经理审批，由工程部负责更换、处理，任何部门或个人不得擅自更换、配制。

13、每周秩序维护领班取用所有空置房钥匙对空置房进行全面检查，包括门锁与钥匙的对应情况。

北京市均豪物业管理股份有限公司

澜茵山庄物业服务中心

第二篇：配电室钥匙管理规定

京海公司配电室及配电设备钥匙管理规定

1、巡检操作专用钥匙为运行人员巡检操作专用，不得外借。

2、备用钥匙为检修人员执行检修任务借用。检修人员（借用人员应具备电气高压设备巡检资格或工作票负责人）借用钥匙必须在借用钥匙登记本上进行登记，办完手续后方可借用，检修人员借用钥匙应当天借用当天必须归还，若检修任务当天未完第二天需重新办理钥匙借用登记手续。

3、事故紧急备用钥匙为事故处理专用，任何时候均不得外借。

4、各配电室、继电器室、电子设备间、热控设备间、变压器柜门、各类专用盘、设备柜门及检修电源箱必须上锁。

5、运行人员交接班必须检查钥匙是否齐全，如有缺少，必须在物品交接记记录登记内作好记录，并汇报部门补齐。

6、钥匙存放在专用的钥匙箱且必须上锁，钥匙箱门锁钥匙按班交接，值长负责管理。

7、如发现违反上述规定，部门将进行考核，每次考核50元；如发生钥匙丢失，每丢失一把考核责任运行值50元。

发电部

二〇一三年一月二十三日

第三篇：公司钥匙管理规定

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关于公司大门钥匙的管理规定

为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特制定以下条例：

一、钥匙的管理：公司钥匙由行政部进行统一管理，各部门负

责人是钥匙的管理人员，各部门负责人需到行政部填写领用表格用于

备案，如相关人员调离职位或离职，则钥匙必须归还行政部。

二、钥匙的保存：钥匙管理人员须妥善保管公司钥匙，如不慎

遗失、罚款50元，并立既向公司行政部汇报，否则，因此引起相关

后果，相关工作人员需承担起相应得责任。

三、钥匙借用：公司大门钥匙不得随意借用，若公司其他同事

有需求，可向直属部门领导借用，次日必须归还，保证公司大门钥匙的规范使用。

行政部：吴 霞

2012-7-24

中国总部：广东省广州市天河区天府路239-257号华建科创广场319室中国生产基地：广东省广州市从化明珠工业园德维尔生产园区

TEL：020-85557576FAX：020-85552982TEL：020-61796366FAX：020-87865128

第四篇：公司钥匙管理规定

公司钥匙管理规定】

第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

第二条总公司钥匙由行政部（办公室）统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。

第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。

第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。

第六条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

（一）离职时应将钥匙缴交行政部（办公室）负责人。

（二）钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。

（三）非经管理单位同意不得复制。

（四）不能任意借予外人使用。

第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部（办公室）、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

第五篇：酒店钥匙管理规定

酒店钥匙管理规定

1、客房IC卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种

2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作，提供给住店客人，退房时需回收。

3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙，客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必须登记备案，日常收发由前台管理，并负责登记保管。

4、客人钥匙遗失：

验明客人身份和登记相符

说明规定，向客人收取或从押金中扣除赔偿费

重新制作1把新的钥匙给客人

通知值班经理

使用管理卡到该房间插一次卡，确保插卡前使用的钥匙作废。

5、客人钥匙断裂或损坏：

验卡

显示房号和客人所报相同，且在期限内

重新制作1把钥匙给客人，并向客人致歉。

验卡

卡号不能显示或不能验卡

验明客人身份和登记相符

重新制作1把钥匙给客人，并向客人致歉。

6、客人钥匙留在房间，要求开门。按“开门”制度操作。

1、客人寄存钥匙：

听清客人所报房号，请客人稍等

验卡

显示房号和客人所报一致，取房卡填写房号，钥匙插入新房卡，放在寄存抽屉内

客人来取时，验明身份后，交还钥匙，将写房号的房卡撕毁。

注：如验卡时，房号不能显示，应先验明身份，重新制作钥匙后，再进行寄存。

如客人寄存时嘱咐他人来取

填写留言单，请客人签字确认

钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内

领取时验明身份

留言单保留在客帐内直至客人退房。

2、续房：

钥匙过期，客人拿钥匙续房

请客人告之房号

验卡和登记无误后

按客人新的住店日期制作新钥匙。

注：如卡损坏，必须验明身份，重新制作钥匙。

3、退房：

钥匙必须在退房时回收

如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号，必须验卡

验证无误后，方可通知客房服务员查房并办理退房手续。

4、退房时，客人将钥匙留在房间：客房服务员查完房交到总台。

5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙，交分管前台的值班经理保管。

6、前台服务员每班交接时，必须核对客人钥匙数量。发现任何缺失必须报当班值班经理并在交接本上作记录。

7、值班经理每班交接时，必须核对楼层总钥匙和总钥匙，发现任何缺失必须报店长。

8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。

9、备用钥匙箱必须上锁，钥匙由前台保管。

10、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙必须得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。

11、贵重物品寄存箱钥匙由前台保管，总钥匙存放在收银抽屉中，前台服务员交接班时必须清点客用钥匙和总钥匙数量，发现缺失必须报当班值班经理查明原因。

12、所有IC卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上必须贴清用途。