第一篇:机材处2016 半年总结
机务材料处
2016年上半年工作总结
贯彻落实2016年工作安排,按照公司的工作要求和部署,结合本部门实际,认真回顾梳理2016年上半年的工作情况,在肯定成绩、总结经验的基础上,查找不足,剖析根源,制定措施,明确今后的工作方向,现将机材处上1-10月份工作情况汇报如下:
一、2016年上半年工作回顾
上半年,机材处在总公司的正确领导及有关部门的支持下,认真贯彻和执行总公司的指示精神,进一步解放思想,开拓创新,紧紧围绕‚保障材料供应及时‛和‚保障车辆良好状态‛两个重点,认真学习‚生产管理上‘精耕细作’、现场管理上‘精雕细刻’、成本管理上‘精打细算’、技术管理上‘精益求精’,实现生产经营全过程的精细化管理经验,查问题、找漏洞、寻差距、找原因,制定出了细致的管理目标及各项管理措施,将机务材料管理由粗旷型管理模式转变为精细化管理模式,为总公司2016年的发展做出了积极的努力。
(一)重点工作有序推进、逐步完成各项工作任务。一是九月初顺利完成2016年度200台新能源公交车的招标采购、验收、入户等任务。二是完成3台教练车,7台公务用车的交接、验收、以及入户等任务。三是为200台新能源车能顺利投入运营,组织各分公司相关司机进行了为期3天六个场次的大型培训活动,并配合人力资源处搞好新进驾驶员培训工作。四是成立环保节能减排工作小组,结合巡检制度对全公司在运车辆进行检查,发现问题立刻通知所属分公司进行快速处理。共发现和处理完毕6台次,确保环保工作不出纰漏。五是合理安排新进的200台车的首保任务,目前正在进行中。六是整理气瓶审验所需要的材料,为办理气瓶审验合格证做好前期准备工作,目前审验工作正在进行中,预计11月月内完成。七是与宇通公司合作安装机务管理系统,为实现机务管理信息化打基础。八是于9月底前完成了50台亚星牌国2排放的车辆和12台公务用车的报废回收工作。
(二)转变运营车辆管理模式,合理制定保养计划。促使保养维护及时有效,保持车辆的技术状况。在编制维护计划、建立维护保养台帐的同时,对到达维护日期的车辆提前下达,避免车辆拖维、漏维现象的发生,实现了车辆按时进厂及时维护;2016年上半年车辆保养方面:一级保养计划2249台,实际完成2635台,超计划386台;二级保养1计划353台,实际完成353台;二级保养2计划343台,实际完成342台,欠1台升级三保;三级保养计划17台,实际完成18台,计划外1台。
结合‚双创‛工作加大巡检制度的落实,及时在线发现问题,及时告知各分公司,消除技术故障隐患。2016年1-10月,巡检20余次,检查车辆1800余台次。通过检查,提高车辆的技术状况,保证车辆以较好的技术状况投入运营,有效保证了车辆的使用寿命。在入夏之前,联系空调配套厂家,对车辆空调进行例检,确保车辆空调的良好技术状态,做到提前发现,提前解决。为各分公司提供技术支持,2016年上半年检修车辆70余台次,做到有难题快解决,能自修绝不委外。在一定程度上节约了维修成本。
(三)扎实工作有效提高保障质量。及时联系沟通蓝天、郑然以及中石化等公司,了解气源供应情况和加油站供油情况,对我司车辆加油、气方案作出有效临时性的变更。保证了运营车辆的正常运营。上半年燃料消耗方面:LNG计划718309.74公斤,实际消耗672555.75公斤,比计划节约6%;CNG计划1531716.11公斤,实际消耗1429189公斤,比计划节约7%;柴油计划1648038.07升,实际消耗1575836.17 升,比计划节约4%。
(四)强化材料管理,抓好效能监管。一是严把采购环节,与招标公司合作,将配件材料的采购工作纳入正规化建设中,减少中间环节,避免了采购的盲目性,为企业节约了人力、物力。6月20日,通过南阳市鸿业招标代理有限公司完成了2016年第一批保修配件的招标工作,通过竞价和招标保证了配件原材料的渠道正规化,有效提高了保障效率。二是严格执行‚交旧领新‛,集中存放,作好鉴定和在利用,实现物料价值的最大化。三是强化采购审批,明确采购和领料审批权限,确保此项工作落到实处。四是油气供应及时,与各加油加气站建立沟通机制,有问题及时沟通调节,为车辆的油气供应提供及时有效的应变策略。全年配件材料消耗方面:材料费用计划1117408.94元,实际消耗785554.15元,比计划节约30%;轮胎费用计划562763.7元,实际消耗474036.5元,比计划节约16%;电瓶费用计划150455元,实际消耗81086元,比计划节约46%;三项合计费用计划1830627.75元,实际消耗1340676.65元,比计划节约27%。辅助油方面:辅助油费用计划796242.72元,实际消耗570520.4元,比计划节约28%。
二、查找问题,剖析根源,明确方向
回顾上半年的各项工作,我们虽然取得了一定成绩,但也存在一定的不足:一是职工素质欠缺,基本功不扎实,紧急情况下处理故障、应变能力差;对机务材料管理工作的重要性、普遍性和责任性认识不足。二是一些单位主要负责人对机务材料管理工作重要性认识不深刻,造成职责不清、把关不严、考核不力等。随着总公司规模的扩张,机务材料管理工作同时也面临着许多新问题、新挑战。惟有用解放的思想、超前的思维、创新的理念、现代的管理才能保证公司的安全与稳定。所以,我们要紧紧围绕破‚满‛,增强忧患意识;破‚散‛,增强大局意识;破‚懒‛,增强争先意识;破‚难‛,增强进取意识这‚四破四增强‛为今后工作总目标,牢牢把握坚持解放思想、全面提高‚讲原则、重品行、作表率‛的信心。
总之,在今后工作中,我们一定会齐心协力、一如既往的将机务材料管理工作落到实处,大力弘扬‚生活朴实、作风务实、干事扎实‛的新风,大力倡导‚真抓实干、埋头苦干、少说多干‛的作风,结合总公司发展目标和机务材料管理的工作实际,加强车辆各方面的管理,堵塞漏洞,降低成本,增加效益,使机务材料管理更加标准化、系统化、全面化。
机务材料处 2016年7月5日
第二篇:机扫队半年总结
上半年工作回顾和下半年工作安排
我到机扫队已有半年了,在新领导班子的带领下,见证了机扫队新的成长、新的辉煌。亲身体会到了修理班的弟兄们的辛苦付出和欢乐笑语。在关键的时候,你们个个都能拿得起、放得下,没有掉链子。你们有勇于奉献、敢于拼搏的精神,因为有了这样一支队伍,所以我队在中心车辆等级鉴定中取得了第二名的好成绩,这是与全体修理工的辛勤付出是分不开的。这次成绩的取得,让我看到了以两位班长为首的新的凝聚力、技术带动力和勇于奉献的工作精神,在今后工作中无论有什么样的困难也难不倒修理班,你们是一支有朝气、懂技术、勇奉献的团队。
上半年修理班克服时间紧任务重、抗战70周年保障时间长、标准高、洗涤车使用频次和故障率等原因,结合实际情况,成立了保障小组,以班长牵头、责任到人,有效保障了车辆完好率、使用率。上半年的工作成绩是肯定的,但同时也暴漏出一些问题,一是有些职工工作时间观念不强,思想意识薄弱,存有混日子的念头,干多干少都拿那些钱,干工作缺乏主动性。二是有些职工不服从班长派票管理,工作中带有某些消极抵触情绪,形成不和谐气氛。三是车场修理时保洁用品随意丢弃,造成车场不洁。四是有的职工负能量较多,对当前形势比较淡莫。五是修理过程对报修故障原因没有认真分析、排查,造成解决故障不彻底,形成返修率。
下半年工作安排,借鉴等级鉴定有效经验,继续做好车辆换季保养工作。发扬不怕苦、不怕累的奉献精神,确保车辆性能完好,保证换季保养圆满完成,给队里交一份满意答卷。工作安排,一是服从班组长管理,端正思想,完成任务。二是分工明确,责任到人。三是认真分析报修原因,不要武断判定故障,对问题进行彻底排除。四是修理过程禁止违规操作,做好安全保护。五是克服困难,再创佳绩。六是改掉以往不足,站立新起点。
最后请各位兄弟还要一如既往的支持我的工作,谢谢大家。
2015年10月13日
第三篇:输电处2012年半年总结
输电管理处2012年上半年工作
总结及下半年重点工作
半年来,输电管理处在市局党委的正确领导以及各处室的大力支持下,紧紧围绕市局中心工作目标,深入开展安全生产各项工作,加强安全监督考核,确保了人身、电网、设备的安全三条底线不突破。
由于我市地域广、地理环境复杂,输电线路多数架设在丘陵沙漠之中,给线路维护和管理工作带来很大影响。为了确保全市广大客户正常用电需求,输电处全体员工克服种种困难、团结拼搏、众志成诚,用我们辛勤的汗水和不倦劳动保证了线路的健康运行。回顾上半年,我们具体做了以下几个方面的工作:
一、明确安全生产目标,夯实安全基础。
1、在年初经输电处领导班子研究和全体员工通过,制定了全年安全生产目标,主任和每个员工签定了安全生产责任状。通过对员工座谈、走访,将安全工作延伸到六个半小时之外
2、坚持每周一次周例会,及时传达上级安全生产文件,每期事故通报都认真地进行了学习和讨论,人人发言,联系实际工作,做到举一反三,引以为鉴。
3、严格工作票制度、工前工后会制度,工前制订切实可行的施工方案,做好危险点控制与分析,大型施工作业,单位责任人必到现场,并请分管领导、生产部门安全专工到现场指导、监督。
4、坚持线路运行分析制度,对发生的不安全因素按照“四不放过”原则,认真分析,制定对策,落实责任,严格考核。施工现场作业严格按照“三防、十要”的要求,加强监护制度.有力地遏制了线路施工作业不安全的不良苗头。
5、定时定员对安全工器具进行了全面的安全检查,保证安全工器具的周期试验,并做到记录完整,在工作中注意对安全工器具的保护,发现有设及不安全因素的,及时进行报废或调换,保证了安全工器具在工作中的安全性。
6、上半年基建工程和报装工程项目多,特别是在新建35KV刘九Ⅱ回;110KV吴通线、吴犀线、吴大线,拆除原110KV富通线1#-104#杆塔等大修施工项目中,主任深入现场进行安全督查,努力实现事故的超前预防,对发现的违章行为严肃进行分析处理,狠刹了“三违”现象。有效地保证了施工现场的作业安全。在促进和提高员工安全意识的同时,对发现的违章和不规范作业行为,既严肃查纠并进行批评处罚,为公司安全生产构筑了一道坚固的防线。
二、加大线路处缺力度, 提高线路健康运行水平
在春季安全大检查和安评工作活动中,输配电工区对全县的线路进行拉网式巡查和排查。针对缺陷故障及时上报和消缺。输电线路方面共查出缺陷45起,已消45起,消缺率达100%。砍伐树竹障30处,共1421棵;安装可控避雷针六台;更换接地线15处;今年雷电是近百年来最大的,并且持续时间长。1-7月份35KV跳闸14次,110KV跳闸1次(雷击造成), 事故抢修8次,更换雷击绝缘子404 片。配电线路方面查出缺陷353起,已消292起,消缺率达到95%。砍伐树竹障123处,共2920棵;1-7月份线路跳闸255次,抢修126次,办理工作票95份,合格率100%。更换材料:刀闸8组、变压器14台(雷击)、避雷器47个、悬瓶54片、针瓶68个、跌落保险65个、顶架2个,横担7根、挂杆号牌221块,加变压油595kg。更换高压电缆2处, 共35m ,新装真空开关2台、新装刀闸3组,新增配变22台(其中2台为临时用电),容量3855 KVA。更换高计3台,更换台区接地线5付、拆真空开关(雷击)3台,处理断线17处,台区变压器漏油吊心6处。更换配变台架5处、更换塔头2个、新建线路1.5公里,及时排除了不安全因素和隐患。提高了线路的健康运行水平,对威胁人身安全的危险点、危险源,实施了有效的可控、能控、在控。
三、精心筹措,确保“迎峰度夏”工作的胜利完成
按照公司“认真做好2007年输配电设备迎峰度夏工作的通知”精神,输配电工区立即召开全体员工动员大会, 使每个员工充分认识迎峰度夏工作的重要性,通过早动手,早部署,坚持“防抢结合,立足于防”的原则,成立了工区迎峰度夏领导小组和应急抢修队,明确了领导小组成员职责,使之责任到位,制定了迎峰度夏工作组织措施和应急抢修预案,备足了抢修的备品备件,为保证电力设施安全度夏。一是查找事故防患,对全县所有输配电线路进行拉网式巡查和排查, 加强对重点输配电设备进行特巡, 通过对设备的负荷测试和红外温工作, 及时掌握供电区域内重要负荷的供电方式和用电情况, 随时进行负荷调整。二是主任带班加大了24小时值班力度,规定迎峰度夏期间全体员工保持通信畅通,不分节假日随叫随到。三是“迎峰度夏”期间,特别是城网改造任务重,新投运、改接线路的工作多,运行方式变化大,线路开关操作频繁。要求主任到现场加强监护, 对安全生产过程进行监控, 确保现场安全作业。
四、认真开展“百问百查”活动, 推动各项工作的开展 通过“百问百查”活动的开展,重点解决四个方面的问题。一是以标语、宣传栏、学习资料等内容组织学习,宣传发动和考问的形式来提高百查百问知识。二是确保电网安全稳定运行,不发生大面积停电事故和重大人身伤亡事故。三是员工队伍的安全意识和服务意识显著增强,执行力明显提高。四是安全生产和优质服务工作制度进一步健全,长效工作机制不断完善。
五、狠抓日常工作,规范各项流程管理
1、车辆管理:为保证工作用车事故抢修快速反应,司机岀车严格按照派车单制度,按轻重缓急统一安排。
2、规范后勤管理:制定了卫生、职工的进餐、采购及厨师管理制度。做到抢修、施工用餐得到保障员工满意、办公场所卫生、整洁、井然有序。
3、仓库管理:我们对进出库材料流程进行了规范,制定了相应的保管制度和安全工器具的定期保养制度,对安全工器具备品备件进行了编号,定置定位存放,做到了仓库的整洁规范。
4、台帐、资料、报表管理:为了快速上报和管理各类资料、台帐、报表的准确真实。我们将应上报的各类报表资料分解到班组, 考核到责任人, 由分管主任审核再经主任通过后.交综合班按时上报,并整理归档。
六、加强安全教育培训,提高员工安全素质
工区坚持安全生产“以人为本”,在强化人的安全意识上狠下功夫,深入开展安全教育培训,不断提高员工的安全素质,努力营造安全稳定的良好环境。一是广泛开展《安全生产法》的宣贯活动,同时,配合安监部门在员工中开展了《安全生产法》暨安全知识竞赛活动,增强了员工的安全法制意识。二是积极开展安全警示教育。及时传达上级安全快报、安全简报、事故快报,充分利用安全运行分析会、安全活动日,结合相关的各类事故有针对性的进行学习,仔细讨论,认真分析原因,深刻吸取事故教训,举一反三,坚决杜绝类似事故的发生。要求全体人员提高安全意识,重点防范人身、设备、电网事故,真正认识到保证安全无事故是我们供电企业的命脉,是我们各项工作的根本所在。三是利用“五一”长假和其它休息时间,先后组织了一线人员《安规》、《工作票签发人》、《工作负责人》的安全培训、还重点组织学习了《“三防”、“十要”》, 针对部分工作负责人在工作票的个别环节上填写理解不同,工区组织所有工作负责人按照两票实施细则,集中进行了工作票填写的专项培训和讲解,统一了大家的认识和做法,增强其在实际工作中运用规程的水平,取得了良好实效。四是积极利用培训基地,加强对新上岗人员的岗前培训,使之系统了解安全生产法律知识,提高其专业技术和业务水平。五是利用“安规”年考和调考的契机,把“安规”学习和班组安全活动结合起来,既促使员工学习和掌握“安规”,又提高了班组安全活动的质量。
七、目前存在的问题: 1、110KV富大、塘犀、大黄;35KV老刘九Ⅰ回、通厦、厦刘等线路导线严重氧化和避雷线严重锈蚀,应予以及时更换。
2、线路清障工作阻力大, 树竹、青苗赔偿费用高, 电力设施保护宣传工作有待加强。
3、输配电线路抗雷击能力差和外力破坏故障还没有得到很好的遏制,需加大对线路防雷措施的投入。
4、输配电工区运行成本高, 生产处缺费用大, 单元处缺费用请求领导进行核定。
5、希望领导重视, 兄弟单位支持, 建立有效的事故快速反应机制, 真止做到亊故就是命令, 以大局为重, 有能力应付多条线路大面积停电抢修的全公司应急大预案。
八、下半年工作打算;
1、继续搞好“迎峰度夏”、“防汛”及“百查百问” 活动开展工作。
2、加强输配电线路的特殊巡视检查工作和消缺力度,确保线路安全运行。
3、认真做好输配电线路安全性评价工作, 并提岀08年输配线路改造工程初设。
4、完成线路挂牌工作。
5、完善农网雷电定位系统基础数据录入和新建线路的档案收集工作。
6、争创2008“标杆工区”,争取“10KV以上标杆线路”达标验收。
时已过半,工作还任重道远,我们将在公司领导的支持下,振奋精神,扬长避短,把工作做细、做实,努力实现全年的奋斗目标。
第四篇:机材部管理制度、岗位职责
材料管理岗位职责
1、执行国家法律、法规、标准和公司的规章制度及质量、安全、环境管理体系文件。
2、在项目机材部长的领导下,负责制定本人的工作目标,力争工作目标的实现以确保本部门目标的实现。
3、地磅房必须按照相关规定设置相应的设备,以防作弊情况发生。材料过磅时,重车、空车均不得远离现场,防止对方单位作弊。
4、负责开具过磅单,字迹清楚,电脑打印单应附上,保证数量的真实性。
5、每车必须开具过磅单,一式三联,存根、材料、车队/供应商各一联。材料进场验收时,重车进场过磅、空车出厂过磅的打印单粘附在材料联上。认真填写《材料收料明细表》,该表一式二联,其中一联交材料管理员,一联留底存司磅员处,签字齐全。
6、《材料收料明细表》及过磅单材料联原则上应每天上交项目机材部,做到日清月结,过磅单存单联每月月底则交给仓管员存档。
7、完成项目部机材部长安排的其他工作。
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材料管理制度
一、材料验收入库
1. 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2. 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3. 材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。4. 地磅房必须按照相关规定设置相应的设备,以防作弊情况发生。材料过磅时,重车、空车车辆均不得远离现场,防止对方单位作弊。
二、材料出库
1. 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2. 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3. 对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管 1. 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。2. 合理堆放。对不同的品种、规格、质量的材料都分开,按库存放不得出现串仓现象。
3. 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。4. 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
四、定期盘库,达到三清
1. 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2. 清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
六、成品、半成品的管理制度
1. 成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。2. 半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3. 对已经领出待用的原材料,也应由专人保管,以免发生丢失、混料及浪费现象。
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机材部
第五篇:机材工作总结15.12
物资设备部工作总结
2015年以来,物资设备部围绕“强基础、抓报表、理账务、清核算、布绩效、重奖惩”的总体思路开展工作,做好材料收方、设备调度等外业基础工作和各种原始凭证、资料档案整理等内业基础工作;抓住“报表”这一考量工具,按时上报、无延迟,及时核对报表数据,对存在问题加以纠正;各项目基本能按要求规范建立各级账务,数据间的准确性、钩稽关系强,改观了原“账账不符、差异极大”的情况;核算是物资设备管理的落脚点,是发现使用过程中是否存在“超用、跑路”等问题的手段,在基础数据汇总及时、账务准确时进行核算、比较,可以找出过程中材料使用存在的差异,进而分析原因,并采取相应的措施加以控制,达到控制项目施工成本的目的(节流),如中冕项目、S216A4项目混凝土拌合站核算后的纠偏,又如中冕项目冲孔队伍砼使用的专项核算,还有雅康项目砼超用部分的分析核算;在公司对职能部门开展绩效考核的同时,物资设备部也对项目机材部下达了必须按各自岗位职责要求开展绩效管理工作,以促进各自工作的完成,推动项目机材管理,雅康项目机材部门开展绩效考核以来,机材工作有了很大的进展,S216A4项目的绩效考核仍要加强;本年中加强了对项目的检查力度,在公司领导的指导下,特别重视了检查后的相应处理工作,并按工作质量的好坏进行了相应的奖惩,做到“一事一罚”,直至部分人员调离岗位。现将2015的部门工作总结如下:
一、项目机材成本情况
二、合同管理情况
1、合同范本修订情况
合同是一切风险的源头,做好合同风险防控可以减少很多不必要的损失,本年以来,会同法务部、律师团队对合同进行了规范,制定了《水泥采购合同》、《钢材采购合同》、《钢绞线采购合同》、《地方材料采购合同》、《锚具、波纹管采购合同》、《设备租赁合同》合同范本。
2、合同执行情况
在设备租赁方面,因工程部计划滞后,存在“随叫随到”的情况,设备租赁合同签定拖延;部分地材采购未按范本合同条款签订,主要体现在S216A4项目部;在检查中发现各项目都存在对方的营业执照、税务登记证、许可证等资质文件收取不齐全,签订合同的当事人非公司法人代表而无授权委托书;设备租赁合同签订的主体大部分为个体户,部分设备操作人员办理了意外伤害保险,设备本身没有办理商业保险。
三、人才培养情况
1、培训情况
项目机材管理人员队伍基本稳定,但业务能力强的机材部长不多,所以来年更应从现有机材管理队伍中选拔优秀人才给予逐步培养,以适应公司发展的需要;本年中,开展机材人员到中冕项目(3月25日)现场培训1次、雅康项目(4月18日)及S216A4项目(5月28日)职能培训各1次、三部门(9月9日工程、财务、机材)联合培训1次,各项目机械设备安全操作规程培训多次,其中,中冕项目培训笔试1次,评优奖励前三名共计6人次,部门联合培训形成通知纪要1份,对项目工作横向衔接中存在的问题进行了沟通,促进了相互单据移交及时,成本口径统一,提高了过程核算中各种数据的准确性;现有机材部长文字能力差,在工作方面还需要加强总结,制定出适合项目管理工作的实施细则,更有利于项目机材管理工作的开展。
2、人才储备情况
以拌合站管理工作为契机,培养新的项目机材部长,以备公司新中标项目或淘汰不合格机材部长后使用,本年淘汰机材部长1人,新上项目机材部长1人;培养机材内业人员3人(1人到S216A4项目、1人到G245项目、1人在雅康项目继续学习),以备新项目使用。
四、采购限价情况
1、物资采购情况
大宗物资采购严格按照《大宗物资采购管理办法》的相关规定,坚持招标、比价评审采购,完成雅康项目钢模板、土工材料、钢绞线、锚具材料及S216A4活动板房等10余次采购评审工作,大大降低了物资采购成本,在“控价”方面做好工作。钢材采购以网价为基准进行限价,适时配以银行承兑汇票支付,减少垫支利息,以节约成本。水泥及砂石、沥青供应因受地域或供应市场限制,比价后确定相应供应商。项目零星材料能做到购前调查后确定供应商,在签订合同后进行定点采购发货。
2、设备采购情况
本年设备采购不多,完成雅康项目安全爬梯、250Kw发电机组、数控弯曲中心及S216A4项目750混凝土拌合站、250Kw发电机组等8次采购评审工作。
3、单价调查上报情况
参与项目前期材料调查10余次并成《前期材料调查表》,及时为投标工作提供了准确的材料价格信息;共发布四期《物资信息简报》,收集了钢材、水泥、油料、钢铰线的单价,并向公司领导及项目管理班子及时公布,使大家对大宗物资的单价做到有数,以便更好的进行投标工作和项目成本控制,做到协作单价合理可控,对今后的物资采购作为指导和限价依据。
4、供方资信评价情况
共进行了两次供应方的资信评价,评出了部分有信誉、合作得来的供应商,并将在供货中不能顺利合作单位移进入了黑名单。
五、核算管理情况
1、拌合站核算情况
2015年公司承建项目为改扩建项目,所需混凝土方量少,投入拌合站设备后致经营成本加大,单方混凝土成本极高,且高速公路项目要求建设标准化拌合站,进一步增加了拌合站成本,因此加强核算管理显得更为重要。拌合站核算工作已按要求开展,但存在拌合站站长不清楚核算结果的情况,项目领导没有重视,没有对存在的原因进行分析,没有采取控制亏损的措施;与试验部门配合不好,计算配合比与施工配合比不一致,造成材料亏损品种出现差异,核算失真; S216A4项目对拌合站核算业务不熟练,核算滞后,因前期水泥未过磅收方出现亏损;S216B3项目因磅秤安装位置不够合理(场地受限),导致前期大部分水泥未过磅收方而出现了亏损,后期采取了一定措施挽回部分亏损;从核算情况来看,雅康项目、中冕项目拌合站各种材料使用均为可控,但减水剂都有小量的超用。
2、混凝土核算情况
砼使用中存在施工现场与混凝土拌合站协调不到位的情况,发生砼倾倒、浪费的现象,而项目部没有做出处理,加以纠正,不利于项目成本管理;桩基冲孔队伍与混凝土浇筑队伍往往是两个不同的单位,就冲孔队伍混凝土超耗没有做好相关凭证工作(冲孔队伍没有在混凝土发料单上签字),事后核算如果发生超耗而扣款时势必造成纠纷;片石混凝土工程因片石供应充足而使得大量节约混凝土,结算时按设计混凝土方量结算,造成项目成本增加。
3、单机单车核算情况 机车油耗核算是个复杂的系统工程,随着工况、人员技术、现场管理的不同而有极大的差异,各项目外租设备和自有设备都按要求做了单机单车核算,并改变了原来用施工员签收的台班记录时间为台班核算依据的情况,工程机械按工作表时间核算台班,运输汽车按里程表数核算,且将油箱中剩余柴油扣出后作为当月使用油量,使得核算更为真实,提高了分析总结的准确性,核算后发现部分设备有柴油被盗现象,并及时做出了处理,对核算中油耗过高的机械,在合理时间内,将其提前安排退租。
设备的现场管理是各项目的薄弱环节,首先是懂行业的设备管理人员缺乏;其次现场施工管理人员大多较为年轻,不具备设备管理经验;再次是因缺乏沟通协调使得设备闲置或只考虑本工区施工进度而占着设备未用,造成设备费用过高。设备管理人员应及时加强现场工作巡视,对操作中的不规范行为(应熄火待工而未熄火的、任意使用空调的、违反操作规程的等等)要及时进行处理,发现一次查处一次,以控制机车成本。
六、账务管理情况
1、单据凭证管理
除部分实力不强的供应商无送货单据外,都能做到送货单、过磅单、入库单、验收单、发票等附件齐全,项目相关人员对原始单据的核实不够仔细,表现在部分单据上的签字人不是本人签字或签字人为非经授权人员签字,虽然每月都双方对账签字但原始单据签字不合要求,仍存在一定的风险。原始单据移交较为及时,但大部分是到轧账前2日才交财务做账,财务部账务处理时间较为紧迫。原始单据装订质量大为改善,做到封面齐全、工整,但审核人员(机材部长)未签字核实装订完整情,还需要进一步按项目完工移交档案的要求来整理原始单据包装文件盒。
2、账务资料管理
各项目账务方面的意识在加强,均按要求建立了一级总账、二级总账及明细分类账,账务质量有了很大的提高,能做到账账相符(S216A4项目只有部分建账);项目在办理验收单据后未及时记账、账务延后,来不及完善、检查账务就填报各类报表,造成报表数据与账面有出入、报表中环比数据有出入。项目机材部长在报表上签字时没有认真审核数据,项目领导没有重视报表中呈现出的相关问题,没有加以针对性的措施控制事态的发展,对物料的耗用情况关心程度不够,雅康项目、中冕项目的核算意识要强于其他项目,每月报表都能认真分析,采取相应措施进行控制,材料成本管控效果明显。
3、账务资料管理
收料人员(库管员)的账务意识逐步加强,S216A4项目收料员账务相对齐全且装订工整;相关对账工作都已开展,机材部与协作队伍及财务部间的对账工作开展较为及时,每月都在进行,但与供应商、租赁商、库管及收料员对账工作较为迟缓,主要原因为库管或收料员有部分为新进项目工作,对业务不熟悉,项目机材部长没有督促到位,对整个机材部的工作没有足够的思路;盘存意识在加强,但仍存在盘存不完善的情况,部分材料没有在当月进行盘存,影响了部分核算工作,项目的对账工作还有待加强,特别是对账函件的签字、存档、管理工作。
项目机材部承担了项目债务的50%强,机材部长外部沟通、协调压力在加大,受到供货及时和货款支付的双重挤压,考验着每一个机材部长。
七、绩效考核情况
雅康项目机材部在推行绩效管理后,机材工作推动有序;S216A4项目机材部长对机材管理业务熟悉程度不够,绩效考核未能正常开展,考核不到位,管理工作推动不太理想;在项目开工初期公司物资设备部都对项目机材人员进行了岗位职责的培训,每个人员都熟悉了自己的职责,实行绩效考核,就是要求每个人员按自己的职责在相应时间点上做好自己相应的工作,特别要求在考核时对事不对人,做到资料完整、考核准确;S216B3项目因没有严格进行考核、考核不到位,未如实的进行奖惩,本应在考核中就督促完成的工作,却在几个月后发现还有前几月的机械台班结算没有上账;机材部长除了要进行考核,还应及时发现个人的工作短板,从前往后的逐条纠正,促进每个人的工作,不断的挖掘潜力。考核也是一个发现小问题的过程,发现问题就应及时纠正、处理,若出现小问题不处罚,造成大事故,将会造成局面混乱。
八、信息平台管理情况
除S216A4项目因网络原因只录入部分数据外,其余各项目均已使用信息平台录入机材使用数据,信息平台工作在逐步推进,大部分机材管理人员都已掌握了信息平台的操作要领,入库单、领料单等基础数据都能在信息平台中录入,但盘点单及理论用量等数据还没能完全录入信息平台中,造成分析查询不够完整。因此,目前的信息平台还暂时处在数据录入阶段,还没有达到核算分析的效果,信息平台本身在技术突破方面也存在一定问题,体现在各个分析查询表格不能自动累计,各期次的数据相对独立,累计工作要通过人工导出来完成,占用大量的工作时间,阻碍了信息平台的自动、智能化功能;数据录入后,部分列表统计不对,这种情况的频数较高,都需要通过研发进行手动修改,所以,数据的收集还存在系统不稳定的情况。
十、建议及措施
1.对机材管理人员加强培训,增加培训次数,使其进一步熟悉业务,规范“四对账”的行为和程序。
2.项目将《绩效考核制度》落到实处,分月将每项工作逐一整改,直到全部完成。每月督促机材部长按时上报《绩效考核汇总表》、《对账情况汇总表》。
3.加强基础资料的检查,特别是相关账务的检查,加强对相关对账工作的监督力度。
4.加大报表上报的奖惩力度,对不及时上报、不真实的,采取一定的经济处罚措施,视情况增加处罚的频数,对做得好的也要加大奖励力度。
5.加强横向、纵向配合,对相关部门的配合、衔接有效性加以核实。加强与工程部门的沟通,及时按规定提交项目材料和机械需求计划。项目零星材料采购编制计划时,以事先询价作为控制手段,做到事前控制,避免发生不必要的损失。
6.完善信息平台,及时增加补丁,督促新上项目机材管理均按信息流程,对项目机材账务工作做到即时监控,分析、核对账务的准确性、真实性。
7.项目工程部门要参与到收方工作中来,对大宗材料来讲,每一份送货单(收料单)均要有收料员、送货人、现场施工员签字,必要时,协作队相关人员也要签字。
8.项目每月由项目工程部对每个协作队理论耗用量进行统计,交到机材部,机材部每月盘存后,统计出协作队的实际耗用量,由机材部进行对比,对超耗严重的协作队课以相应的处罚,对合理的节约给予相应的奖励。
9.加强对机材主管的培训工作,提升机材主管的管理水平,能够做到全面负责机材管理工作,发掘好的机材管理人员,不断的培养新人,储备人才资源。