第一篇：合约部人员构成计划及职责制度
合约部人员构成及职责制度
一、部门组成结构
二、岗位职责
1、部门经理
A：负责施工项目的全过程成本控制，做好工程预算、进度核算、成本预控、结算工作，及时正确办理和完成预（结）算工作。
B：对项目进行全过程跟踪、指导现场签证单的会签，并督促项目部随时做好现场签证工作，做到遂发生遂签证，不要等到结算时才补签，杜绝甲方项目负责人及预算人员换人而无人知道签证事由的发生，给公司造成不必要的损失。
C：参加图纸会审、设计交底及预（结）算审查会议，发现的有关施工图纸的问题，应及时向技术负责人反映。根据有关文件规定配合解决预（结）算中的问题。
D；正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本，做到心中有数。E：竣工结算完成之后，对典型工程案例应编制工程结算成本和目标成本的对比分析，并总结项目目标成本控制的经验和教训，及时完成工程结算资料的归档。
F：严格执行保密制度，做好各项预算文件的保密工作。
2、预算主管
除完成预算员工作外，要监督及审核预算员工作内容，及时修正过程中出现的各种失误，对于预算员工作起到带头作用，并在过程中指导预算员工作。
3、高级预算员
除完成预算员工作外，要监督及审核预算员工作内容，及时修正过程中出现的各种失误。
4、预算员
熟悉图纸，熟练操作CAD及各类办公软件，加强业务和专业知识的学习，不断提高业务技能，熟悉和掌握预算软件的使用，提高实际的工作效率。
A、与甲方及设计院沟通，深化设计图纸，绘制保温范围及分格分色图；根据甲方及设计确认过的范围图，完成预算工程量；
B、过程中收集相关结算资料，对自己所负责的项目及时管控；
C、各项目进度款申报情况及追踪处理； D、保持与甲方设计院联系，现场出现变更时，及时收集现场照片及有效的过程中文件；
E、熟悉所负责项目的甲方及劳务结算流程，上报结算之前主动与劳务班组沟通，在范围及工程量上达成一致。
F、工程竣工结算书外报后，根据合同约定，及时催促甲方或咨询公司进行工程结算的审计审核工作，在工程结算的审计审核工作，确保审计工作能保质保量按时完成。在审计过程中，出现不利于我方的问题，须及时向公司主管领导汇报，以便及时处理、解决。
5、预决算资料员：
熟悉图纸，熟练操作CAD及各类办公软件，更新每月产值报表，并核对总产值与预算产值差距。配合运营及工程部制作签证，及劳务生活费。收到各单位及部门来文时，按文件类型及项目分开存档，编写会议纪要，完成领导分配的其他任务。
晋升空间：资料员—预算员—高级预算员—预算主管—部门经理
第二篇：合约部职责
合约部岗位职责
一、工作范围：负责工程预结算及材料计划审核
二、工程预算：与工程部陈经理及项目经理共同审核图纸，与建设单位沟通图纸中存在的问题，准确核订预算范围。要求公司及时指定新项目的项目经理。
三、工程材料计划：由工程部与合约部各出一份工程材料大计划，合约部与工程部核对后出工程材料大计划；或由合约部编制材料计划，其中喷淋系统丝接管件（DN80以下）由工程部编制，合约部审核；由工程部与合约部各出一份工程材料大计划，合约部与工程部核对后出工程材料大计划；
四、合约部档案按工程及系统分类整理。
五、合约部水、电预算员分工尽可能明确，保证工作及时有效完成。
六、要求合约部员工经常去工地了解施工情况，及时解决现场变更引起的材料计划问题。
七、对于工程施工过程中，建设单位设计变更要有联系单，并附现场签证单。由于各种原因引起的施工与图纸不一样，导致工程材料与原计划不一样，需工程部提出，合约部审核后作村料计划，必要时到工地查看，工程部先行提交现场签证单或后补现场签证单。
八、工程结算：要研读合同条款，与工程部项目经理及档案保管部门核对现场签证单，必要时需工程部准备好竣工图纸。
九、工程结算后审核定案单交财务或办公室 保管。
合约部：张晓雪
2010年4月14日
第三篇：合约部职责
合约部职责
合约部是本项目投资、进度、合同管理指挥的职能部门。主要职责：
1、负责贯彻执行国家、交通运输部、自治区及交通厅有关基础设施建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定；
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续；
3、负责编制和下达指挥部管理经费的预算，负责项目的审计工作；
4、负责项目的合同管理，负责组织工程变更的审核，负责变更的统计、核准或报批工作；
5、负责项目实施计划、用款计划的审核；
6、负责项目用款计划的申请与下达；
7、负责项目工程进度统计、计量支付与结算的审核工作及工程决算的编制上报；
8、负责项目的工程统计及项目竣工文件甲种文件的收集、整理；
9、定期对合同履行情况（计划、进度、费用、合同管理）进行分析评价，供领导决策；
10、承办上级和领导交办的其他工作。
合约部部长职责
主持合约部工作，制订并组织实施本部门工作计划。
1、根据项目的管理目标，编制项目建设的总体实施计划，负责项目建设实施计划的综合管理；
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续；
3、负责组织复核、汇总编制项目总体、及月度（三个月滚动）资金使用计划，组织编制项目竣工决算文件；
4、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定及工程变更的审核、延期及费用索赔审查；
5、负责组织解释合同条款、参与合约会谈、处理合同纠纷；
6、负责组织制定履约检查方案，定期组织项目合约检查；
7、负责组织项目进度统计及工程统计工作；
8、负责组织项目信息管理规划、实施和维护工作；
9、参与项目建设的检查及考评；
10、定期对合同履行情况（计划、进度、费用、合同管理）进行分析评价，供领导决策；
11、完成领导交办的其他工作。
合同管理工程师职责
在合约部部长领导下,负责项目合同管理工作。主要职责：
1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家、自治区及交通厅有关计划、投资管理的法律、法规和规定；
2、负责办理项目建设期间质量监督、施工许可手续，收集项目前期相关资料；
3、负责合同管理日常工作，建立计划、合同台账，妥善保管合同文本、相关工程文件、重要数据及证据材料；
4、组织制定合同履约检查方案，定期开展履约检查工作；
5、负责编制项目进度计划、进度计划及调整计划；负责项目进度计划的参与项目进度计划的检查；对工程进度做好统计工作；
6、负责对上报计划的审核；对项目进度计划执行情况进行对比分析，提出改进建议、对策。
7、负责工程变更、延期、分包的审核（报备）工作；
8、协助部长对计划执行情况进行分析评价，熟悉合同条款，负责合同交底及合同条款的解释；参与项目建设的检查及考评。
9、负责项目工程变更的审计工作。
10、承办其他有关合同管理工作。
计量支付工程师职责
在合约部部长领导下,负责项目计量支付管理工作。主要职责：
1、负责项目工程及监理费的计量支付工作；
2、组织制定计量支付管理制度；
3、编制项目资金需求使用计划及调整计划；
4、按公路局下达任务计划对项目费用进行分解；
5、培训各从业单位使用和熟悉计量支付系统；
6、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核；
7、负责组织项目竣工决算的编制；
8、负责项目的计量支付的审计工作；
9、协助部长对项目建设过程中、竣工验收后费用的计量支付情况进行分析评价；
10、承办其他有关计量支付管理工作。
第四篇：预算合约部职责
预算合约部职责
一.施工预算要做好各栋楼总造价，上报主管领导及财务部，调集
资金；编制资金使用计划；主要材料数量、规格、型号及辅材数量，按工程进度，提前1个月，上报物质供应部采购材料；上报工程技术部，监督、控制施工队材料，使用是否合理。
二.选择施工队伍，并考察各地人工费，实际价格及主要材料价格，多招几家有经济实力的工程队伍，进行招标，按合理低价，选定施工队伍。
三.签订工程合同，要把住几个要点：1.工期2.质量3.造价，相关
定额及取费标准4.拨款比例5.安全、质量奖惩制度6.工程保修年限7.质量保修金8.不按工程质量、进度施工，解除合同。
四.做好各部门协调、配合工程施工，使建筑工程正常有序的进行。
五.定期召开本部门，阶段工作总结会，把工作中出现的问题，做
出预防措施，保证以后工作中，不再出现类似错误。
六.工程竣工后，把土建、装饰、给排水消防、采暖、电气等工程
做全，按施工规范套项，上报之前，多检查几遍，不漏项；按相关政策及法规调整材料价格，及时准确的把决算定案单，上报主管领导及财务部。
海湾馨城合约部
2013年6月20日
第五篇：商务合约部职责（本站推荐）
一、商务合约部职能：
1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作，建立相应的管理体系和管理制度、业务流程，并组织实施；
2、全面负责集团各类工程招投标工作，确保废标率为零；适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改；
3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权，包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；
4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程项目，预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施，及时收集相关资料；
5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理；
6、归口负责集团的所有法律事务工作；
7、建立健全集团风险管理体系，负责集团全面风险管理，包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等；
8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理，依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理；
9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、和项目竣工结算计量报告，并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定；
10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案；
11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作；
12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。
二、商务合约部岗位职责
（一）商务合约部经理岗位职责
1、负责主持集团商务合约管理工作，建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程，并组织实施；
2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定，结合集团实际情况提出应对措施和方案，并组织实施；
3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定，组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作，并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度；
4、参与工程项目立项评审，组织资格预审文件、招标文件评审工作；
5、负责组织参加建设方召开的招标发标会，组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招标答疑会及现场勘察，全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制；
6、严格执行“三审制度”，并负责组织投标文件的评审，负责开标前准备工作的统筹安排（证件调配、人员安排），做好投标过程控制；
7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库，指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理，在集团范围内实现投标资料资源共享；
8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同（施工承包合同、内部责任承包合同等）进行评审和交底工作；指导下属做好所有合同的登记、归档管理；
9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理：包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案；
10、负责建立健全集团风险管理体系，包括风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施；
11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系，有效解决投标过程中的突发问题，并做好危机攻关；
12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈，及时督促建设方与集团签订施工合同，并主导内部承包合同的签订工作；
13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训，指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作；
14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作，并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍；
15、负责本部门的内部管理：
1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；
2）审核和控制部门预算费用；
3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
16、完成集团领导交办的其他任务。
（二）商务合约部副经理主要职责
1、协助经理做好集团商务合约管理工作，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作；
2、协助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程，并组织实施；
3、协助经理着力开展公共关系维护活动，摸索掌握本行业招投标、合约管理、风险管理等工作的先进经验，及时向集团领导提出改革建议；
4、协助经理起草各类对外合同，包括向上级的汇报请示、向建设单位的公函与建设单位的协议、补充协议等；
5、全面负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理；
6、协同集团法律顾问负责集团所有法律事务工作；
7、配合经理做好项目负责人的接待服务工作，及时解决处理投标、合同签订等工作中的突发情况、人员调派、关系处理；
8、协助经理及时指导、协调处理集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作；
9、配合经理对集团投标事务、合同签订评审等工作的跟进、监督、实施；
10、完成领导交办的其他工作。
（三）投标主管岗位职责
1、根据行业相关法律法规及相关规定，拟定投标文件的审核标准和相关管理制度；
2、负责集团所有投标文件等相关资料的二审，确保投标文件符合要求，并做好相关审核记录和台帐；
3、协助经理对标书制作人员进行工作任务分配、下达和统筹安排，及时协助标书制作人员解决标书编制过程中的问题和难点；
4、理协助经组织人员对投标文件进行评审，并跟进投标文件后续修改工作，必要时寻求专家进行指导；
5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件、合同评审等会议，负责做好评审记录，并负责评审记录、投标风险责任自担承诺书、相关会议纪要等档案资料的归
档管理；
6、严格执行集团标书收费用管理制度及相关规定，凭财务部收据发放标书；
7、负责建立投标业务、标书编制任务分配、报名开标外出人员安排的登记“台帐”，管理好招投标文书和业务资料，做好、季度、月度报表；
8、负责建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库，定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理，在集团范围内实现投标资料资源共享；
9、对部门标书制作、任务分配提出改进建议，并对改进事项进行监督、跟踪；
10、负责及时收集和整理本行业相关的最新资料信息，及时整理了解本行业内涉及标书制作的法律法规常识，并归档管理和更新；
11、第一时间反馈项目开标情况，对于中标项目，以书面形式呈报主管领导，并书面通报给相关部门；
12、及时指导、配合各分子公司经营投标工作（投标所需资料共享、标书编制、持证人员调派联系等具体工作）；
13、完成领导交办的其他工作。
（四）法务主管岗位职责
1、负责集团日常法律事务处理，起草及审核处理集团相关的起诉书、申诉书、应诉书、答辩书等法律文件；
2、做好集团所有合同起草、谈判、签订、履行过程中的法律咨询和法务支持；参与重大项目合同起草、谈判、签订工作；参与集团所有合同的评审，并负责提出法律专业意见；
3、做好所有合同审查工作，对合同的合法性和法律问题进行全面审查和把关，并做好审查记录和台账登记；
4、负责集团项目招投标、设备物资采购及其他重大经营行为的法务支持，特别是提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测；
5、负责集团商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等知识产权保护的相关工作；
6、整理、记录、总结、上报法律纠纷的过程、内容，做到件件纠纷有档可查；
7、及时处理诉讼案件，配合法律顾问调查了解相关情况，收集整理相关资料并及时归档；
8、负责集团工伤、劳资纠纷、经济赔偿等法律事务处理；
9、负责收集、研究、宣传国家颁布最新法律法规，做好集团的普法宣传教育和培训，负责
与地方法院及外部法律服务机构的对口联络工作；
10、监督集团及分子公司、项目部对外重大经济合同的履行，及时对违反法律法规的行为提出纠正意见，协助、监督有关单位进行整改；
11、完成领导交办的其他工作。
（五）合约主管岗位职责
1、负责集团所有合同的起草、谈判准备、签订前的评审报批、履约监督等归口管理工作，并建立相应的管理制度和业务工作流程；
2、负责组织实施施工内外合同、分包合同、材料、设备采购合同等合同评审及报批，负责合同的盖章以及合同整理、归档并建立完善相关台账等工作；
3、负责协助经理做好施工合同、内部承包合同的审核、评审，跟进合同修改、完善工作，落实风险责任自担承诺书的签订工作；
4、负责针对各个项目的合同履行情况的跟踪、反馈、建立台账以及合同风险的预控给予指导意见。
5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方资源库的建立和维护，定期进行市场调查，了解各类材料市场价格信息，并及时更新数据库数据；
6、负责集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项分包、采购业务的招标组织工作；
7、负责招标信息的发布及投标人前期资格审查工作；
8、负责项目调查标准的制定、采购合同的编制和修改，并对所有合同进行分类归档，并建立相应电子文档。
9、负责定期或不定期对所有合同的履约情况进行摸底，对合同履行情况异常的，实时监控并及时向上级反馈；
10、协助部门经理组织并参与重要合同谈判、重大合约分歧的解决及合约法律事务的处理；
11、协助部门经理组织并参与重大索赔的处理；组织并参与总包、重大分包及存在法律问题的合同结算；
12、协助部门经理及集团造价部门对分包工程款付款的审核及工程变更款项的审核；
13、完成领导交办的其他工作。
（六）标书制作员岗位职责
1、严格按照标书要求列出招标质疑，配合工程管理部勘察施工现场，收集好答疑文件，制作好投标书；
2、负责资格预审申请文件、商务标和技术标的编制、打印、封装及归档工作。负责具体投标项目办理支付、退还投标保证金、标书收费核准单等内部手续。负责组织联系相关人员配合投标工作事宜；
3、负责工程投标书的编制，投标文件必须由部门经理或标书审核员审核无误后，再编制正式的投标文件，装订并加盖公章密封交项目部经理或相关人员送达指定地点；
4、严格按照标书制作要求编制，包括字体大小、标点符号、纸张规格、色彩、字体、标书的分数；评标积分方法，先后次序，不漏编任何内容；标书的文字处理要详细，用语要准确；
5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件评审等会议，并做好会议记录；
6、负责相关区域市场人员的沟通协调工作，保证投标各项资料、文件完成的质量和进度；
7、负责介绍信开具各类资料的准备；
8、完成领导交办的其他工作。
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