第一篇:礼宾服务主管工作计划
深圳证券交易所物业管理有限公司
礼宾服务主管工作计划
一、工作目标与任务
全面负责大堂礼宾服务工作,确保礼宾员按时到岗,以热情饱满的精神接待来宾,向来访宾客提供优质高效的服务。确保大楼宾客的来访秩序及安全并努力建立并保持与宾客的良好关系。完成楼宇安防副经理所下达的各项工作任务。
二、工作内容及措施
1、熟悉工作环境、人员配备及各项工作制度,根据班组人员数量制定排班表,按周或月来更新,提前做好工作部署。根据《物业管理条例》及公司制度制定服务细则并定期检查各岗位安全制度及规定的执行情况。组织下属人员了解并熟悉本大楼各楼层功能及各单位、部门位置,以便在对来访宾客进行问讯服务时能及时响应并准确指引。
2、加强本班组楼宇安防员的安全、法制教育、行政管理、违纪查处的学习,确保所有楼宇安防员仪表整洁、行为良好。对下属人员进行定期训练、测试及监督工作。在监督过程中记录下属人员的岗位工作质量,对表现优异的人员进行鼓励,以此来提高工作效率。根据公司总体要求制定考核办法,落实相应的制度和组织措施。
3、为配合客户服务部在重大活动中做好礼宾接待服务工作,会在重大活动前模拟进行预演,以防止突发情况发生,根据预演结果总结经验,预先做好应急措施。如在重大活动中遇突发情况及时向上级领导汇报。
4、协助上级领导完成所有礼宾服务工作,传达上级指示将工作安排到位,跟进落实情况,将情况进展及时向上级汇报。协助部门经理实施大堂礼宾服务及接待工作,为完成好礼宾服务的各项工作,与下属员工多交流与上级领导多沟通,这样可以更好的传达上级指示也可以采纳意见,不断改进工作方式更好的提高工作质量。
5、为确保各礼宾岗位人员精神饱满、服务热情、礼貌周到,会不定期向公司工会提议组织集体活动,培养员工的积极性和团队合作精神,以饱满的热情迎接来到深交所的每一位宾客。
第二篇:礼宾部主管岗位职责
1.直接对物业部经理和物业部主管负责,贯彻执行物业部经理和物业部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示;
2.完成上级下达的所有指令和本部工作计划;
3.负责本部的岗位安排工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白公司的规章制度并按制度去做好自己的本职工作。4.监督、指导、协助礼宾员完成其工作任务;
5.确保抵、离楼盘的客人及时得到优质良好的服务。特别注重贵宾和常客的服务; 6.对抵、离楼盘的客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供指引等各种服务; 7.为预到的团体做好必要准备工作; 8.督促礼宾员认真做好各岗位的工作; 9.为客人提供各种力所能及的帮助;
10.重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决; 11.每天检查岗位设施,确保良好的工作状态;
12.留意销售大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅出现的异常情况,及时向物业部经理或物业部主管汇报。执行和完成上司分派的相关工作。
13.认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。
第三篇:礼宾部主管岗位职责
礼宾部主管岗位职责
1、礼宾部主管岗位职责
1.了解昨日酒店住房出租率以及当日的预测住房出租率;
2.查看交班本,了解上一班的工作情况有无需更进事项;
3.指导监督和考核本部员工遵守纪律、执行工作程序的情况;
4.协助本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好的运作;
5.负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用;
6.安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店;
7.组织培训,传达酒店的政策及工作要求;
8.每日当值前,认真检查上岗员工的仪容仪表;
9.站于柜台内,接听电话,回答客人询问;
10.观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务;
11.分配本部门员工的工作,及时派送各类报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等;
12.指派员工完成临时性的工作;
13.做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误;
14.负责各项委托代办业务。
2、礼宾部主管岗位职责
1、主持礼宾部的全面工作,做到上情下达,下情上达,督导员工按程序向客人提供规范化服务。
2、认真检查行李的合理存放,分配运送确保无误。
3、向领班布置每日的具体工作任务,在酒店接待特殊宾客时指挥门前的服务工作,保证贵宾安全满意。
4、管理行李员、门卫,督导其按规定的工作程序操作,疏导大门前的车辆。
5、编排员工班次,组织本部门培训工作,做好工作日记和行李部重大事记录检查下属人员的仪表仪容、工作纪律、礼貌用语,了解员工的思想动态及个人生活情况,帮助员工解决困难。
6、管理本部门服务工具及各种业务报表,处理来自酒店内外的各类与本身业务有关的投诉。
7、制作各类有关统计报表、拣分报纸、快递、邮件分类,分发报纸,安排发送到客人房间。
8、创造和谐的工作氛围,减少工作中的摩擦。
9、完成上级交给的其他工作。
3、礼宾部主管岗位职责
1.直接对物业部经理和物业部主管负责,贯彻执行物业部经理和物业部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示;
2.完成上级下达的所有指令和本部工作计划;
3.负责本部的岗位安排工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白公司的规章制度并按制度去做好自己的本职工作。
4.监督、指导、协助礼宾员完成其工作任务;
5.确保抵、离楼盘的客人及时得到优质良好的服务。特别注重贵宾和常客的服务;
6.对抵、离楼盘的客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供指引等各种服务;
7.为预到的团体做好必要准备工作;
8.督促礼宾员认真做好各岗位的工作;
9.为客人提供各种力所能及的帮助;
10.重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决;
11.每天检查岗位设施,确保良好的工作状态; 12.留意销售大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅出现的异常情况,及时向物业部经理或物业部主管汇报。执行和完成上司分派的相关工作。
13.认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。
4、礼宾部主管岗位职责
1帮助客人的要求,包括酒店和外面相关的要求。
2每个班次举行有效的例会保证大家都知道酒店的促销和运作的要求。
3保证各项活动详细信息,时刻警惕潜在的危害。
4收集本市相关资料包括所有景点,餐厅,剧院。购物商场。电影院。运动场和娱乐场所,银行,领事馆。运输交通信息。
5保持使用和酒店标准一致的表格和小册子。
6检查交接本上的信息
7管理所有外来的客人的邮件,留言,电报,传真和特殊物品,保持符合酒店政策。
8管理客人邮件,快递。包裹的邮寄和外递运输服务。
9管理客人的钥匙和部门的相关钥匙,保障遵循酒店政策。
10接听电话给外出的客人留言,符合酒店的政策。
11记录并存档所有收到的邮件,电报,包裹等物品。
12夜班员工检查没有任何到达信息的客人的邮件,留言等物品。
13准备有效的工作安排计划,合理安排员工的假期,预测未来生意从而制订相应的行动计划,特别是一些大型的团队。
14完成其他的分配任务。
5、礼宾部主管岗位职责
1、落实和执行前厅部经理的指令,全面负责礼宾部的工作;
2、编排本部门员工的班期及休假,处理临时性的请假;
3、指导监督和考核本部门员工遵守纪律、执行工作程序的情况;
4、协调本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好地运作;
5、及时反映本部门工作情况,与前厅部经理保持直接的联系;
6、负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用;
7、安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店;
8、组织培训,传达酒店的政策及工作要求;
9、每日当值前,认真检查上岗员工仪容仪表;
10、站于柜台内,接听电话,回答客人的询问,办理客人行李的寄存和提取;
11、观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务;
12、分配本部门员工的工作,及时派送各种报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等;
13、指派员工完成临时性的工作;
14、做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误;
15、负责各项委托代办业务。
第四篇:礼宾主管竞聘演讲稿
尊敬的各位评委、领导、同志们:
大家好!首先要感谢领导和同志们对我的信任,使我有机会在这里发表竞聘演讲,演讲题目是:爱岗敬业,优质服务,努力争当一名优秀的酒店前台礼宾主管。牐
首先,我谈谈对酒店前台礼宾主管的认知。人无礼而不生,事无礼则不成,要树立酒店服务品牌,必须加强酒店前台礼宾建设。作为一名酒店前台礼宾主管,要深知礼宾的重要,礼宾是酒店的窗口,是企业的形象,要带领酒店前台员工为来客做好礼宾服务,使每一名客人来我酒店,如宾至如归,其乐融融,无比温馨。
其次,我谈谈自己竞聘酒店前台礼宾主管的优势
一是我有较好的工作业绩。我来酒店工作已有3年多,一直从事酒店前台礼宾主管工作。熟悉礼宾主管业务,努力为客人做好服务工作,完成工作任务,取得较好工作业绩,在领导和客人中有良好的口碑。
二是我热爱礼宾主管工作。礼宾主管对发展酒店业务,提高酒店经济效益,具有重要作用,我性格活泼,热情大方,语言甜美,善于交际,能够做好礼宾主管工作,获得客人的满意,使客人愿意再来光顾我们酒店。
三是我有吃苦耐劳、无私奉献、善于钻研的敬业精神和求真务实、雷厉风行、敢于碰硬的工作作风,不怕辛苦,不怕困难,保证出色完成任务,促进酒店业务发展。
假如我这次竞聘酒店前台礼宾主管成功,将主要做好三方面工作:
一、抓好自身建设。我要根据酒店前台礼宾主管的岗位职责与工作任务,认真学习,努力实践,提高礼宾素养,培养礼宾品质,努力使自己成为一个明礼、懂礼、重礼的优秀酒店前台礼宾主管。
二、抓好团队建设。要做好酒店前台礼宾工作,关键要有坚强的团队。我一定要充分履行礼宾主管的工作职责,教育引导酒店前台全体员工,认真学习礼宾规范,实践礼宾规范,以良好的仪容仪表,优质的服务态度,服务好客人,打造我们酒店礼宾服务品牌,使我们酒店春风常在,笑口常开,喜迎八方来客。
三、确保客人满意。我们做酒店前台礼宾工作,要以客人的需求作为努力的方向,要以客人的满意作为追求的目标,做到礼宾工作常态化、精细化。热情欢迎每一位抵店客人,惜惜道别每一位离店客人,为每一位客人做好行李服务,对贵宾和常客提供特别周到的服务。要使我们优质的礼宾服务确保客人满意,烙印在每一位客人心中,愿意再次光临我们酒店。
四、做好行李房的管理及流程
作为酒店前台礼宾主管,对入住客户行李的管理是非常重要的,首先要制定一套健全的管理流程,对客户行李的管理,要求员工严格按照流程进行,再对客户行李进行统一管理,切实做到让寄放行李的客户放心。
各位评委、各位领导、同志们,今天我的演讲,很普通、很平常,没有豪言壮语,但我向大家展示了自己一颗赤诚的心,表明了自己的态度和意志,愿把自己的聪明和才智、辛勤和汗水融进酒店前台实际礼宾工作中,争取干出一流业绩,决不辜负大家对我的厚望。最后,我向大家表个态:无论我这次竞聘成功与否,我都将一如既往地继续做好我应做的工作,因为人生世上,是拼搏是奋斗,是为了更好地工作,努力做出成绩,这就是我参加竞聘的初衷和目的。
我的演讲完了,谢谢大家!
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第五篇:8.礼宾部主管岗位职责
岗位职责
职位
礼宾部主管
部门
前厅部/礼宾
职位级别 7级
汇报于 大堂经理/前厅部经理
管理下属 行李生领班/行李生/门童
工作范围 负责提供准确的酒店信息,餐饮点和其它信息,从而有效的满
足客人,有效的管理客人行李服务,执行入住,退房的程序。管理员工,指导和监管确保主要的通道和大堂的清洁。
主要职责:
帮助客人的要求,包括酒店和外面相关的要求。
每个班次举行有效的例会保证大家都知道酒店的促销和运作的要求。保证各项活动详细信息,时刻警惕潜在的危害。
收集本市相关资料包括所有景点,餐厅,剧院。购物商场。电影院。运动场和娱乐场所,银行,领事馆。运输交通信息。
保持使用和酒店标准一致的表格和小册子。检查交接本上的信息
管理所有外来的客人的邮件,留言,电报,传真和特殊物品,保持符合酒店政策。管理客人邮件,快递。包裹的邮寄和外递运输服务。管理客人的钥匙和部门的相关钥匙,保障遵循酒店政策。接听电话给外出的客人留言,符合酒店的政策。记录并存档所有收到的邮件,电报,包裹等物品。
夜班员工检查没有任何到达信息的客人的邮件,留言等物品。
准备有效的工作安排计划,合理安排员工的假期,预测未来生意从而制订相应的行动计划,特别是一些大型的团队。完成其他的分配任务。
人力资源和培训职责
在公司人力资源结构框架中工作,确保部门员工的工作表现。主要职责包括:
准备给新员工的工作介绍,合理的分配时间。
举行在职工作培训并且符合酒店的标准和政策,同时记录每个成员的培训进展。根据公司的指南给员工在试用期和正式工作期的工作表现评估。保证新员工在上岗之前参加入职培训。
指导,商谈和纪律管理员工,给予有建设性的回复意见提高员工的工作
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经济责任:
和协助主管一起管理部门的预算,明确了解财务预算。利用循环资源,同时监督员工的相关行为。
职业健康和安全职责
熟悉职业保健、安全职责相关政策和程序,以确保所有程序能得以安全地执行,并在职业保健和安全职责方针的指导下确保行为落到实处。
了解并坚持职业的、健康的、安全地立法、政策和程序
熟悉酒店安全,急救,消防,和紧急情况的处理程序,并能正确的使用相关的设备 及时对危险的情形采取补救措施,并对主管通报存在的潜在危险 按酒店的要求,记录安全事故和意外事故
主要能力
推进成效
对酒店的运作 了如指掌
解决问题和做出决策
顾客关注
团队协作
适应力
计划和组织
主要任务
力争达到优秀标准,在工作中为自己制定高标准和力争实现宏伟的目标 努力做到不断完善,对酒店经营负起应有的责任并在遇到困难时坚持不懈汇报任何的问题给 酒店管理层
希望了解与企业经营有关的情况并能够对所获的信息及时更新 熟悉酒店生意的优势,产品和服务,了解部门的运作。实践并分享发现的新观点
明确知道扮演的角色和这个角色对其他员工,客人,部门行为所带来的影响,详尽分析诊断问题以作出决策
评估并正确理解重要信息,做出合理和具有竞争力的决定
与酒店内外宾客建立并保持良好关系。了解预知并满足客人需求。创造积极的酒店形象 遵守酒店服务标准
保持广泛的产品和服务知识以便解释和促销产品服务酒店客人 帮助,为客人带路如果客人询问
知晓酒店活动和项目以便回答客人需要 知晓酒店新信息以便满足客人的要求。
与同事、团队和其他团体合作时表现出合作与信任。能够融入团队成为团队的一员来进行工作,在团队成员间建立稳固的工作关系,共同完成目标 促进良好的沟通确保有效的交接。
与其他部门和员工有积极的工作协作,建立亲善的团队精神,并确保有效的双向沟通
乐意接受新的观点和变化。和酒店一起积极履行工作要求 完成上级安排的任务
在经理没在的情况下做好模范带头作用。
根据部门的需要制定响应的行动计划。
合理安排资源协调组织的活动,以有效的达到目标。
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影响力
执行能力
管理和发展他人
文化认知
有力倡导观点,并劝说下属接受意见,并能克复其间的阻力 建立讨论协商机制,并以互惠的方式解决问题
配合上级明确需要达到的要求和目标,并且采取行动和承担责任,确保部门及时完成各项任务和项目。执行集团的各项政策和部门程序
能够传达企业价值观和企业发展方向, 从而激励员工出色完成工作。对出色的工作给予肯定并提供管理方面的帮助
对有潜在能力者提供指导与机遇,为企业培养人才,增加企业未来竞争力平等对待不同文化,不同背景和国家的客人和同事 明确全球性生意的特质进行工作
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