物业安防部管理手册

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第一篇:物业安防部管理手册

悦樟物业公司安防管理制度

第一章 总 则 第一条 目的

建立健全物业保安服务规章制度,预防、维护样板范示区的人身及财产安全及公共设备设施的安全。保障辖区的正常工作和生活秩序。

第二条 适用范围:

适用于本公司所管辖的区域 第二章 岗位职责 第三条

安防部主管岗位职责

安防部主管在物业经理的直接领导下,全面负责安防的各项管理工作。

安保主管岗位职责

(一)、总则

1、编制及按需要修订安全及消防工作的规章制度。

2、贯彻执行国家公安部门关于安全保卫工作之方针、政策和有关条例,建立健全各项安全保卫制度,督促员工执行并加以检查。

3、了解和掌握安防部的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理。

4、负责维护物业内部治安秩序,预防和查处治安事故,协助国家公安部门侦破有关的违法犯罪案件,协助有关部门搞好安全保卫工作。

5、负责制定管理物业的治安,消防工作计划,做好安全管理预算及工作总结。

6、妥善处理业户有关安全管理方面的投诉。

7、对保安部门管理人员进行督促、培训、考核及工作安排。督促检查各项规章制度的落实,重点是公司《管理手册》及安防相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。

8、检查各项安全管理措施,每天巡视一项或多项内容,并做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例。

9、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好安防队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题。

10、教育培养所属队长、领班,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平;

11、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。

12、完成公司交办的其它工作任务。

(二)、安全管理工作

1、熟悉掌握安全管理的工作程序,做好全体员工治安教育及培训工作。

2、定期检查各部门落实治安制度情况,加强各部门的安全防范工作,对重点部位采取一定措施,发现问题及时与有关部门联系。

3、起草有关安全管理的文件、报告。

4、做好重要来宾及重要活动的安全保卫工作。

5、负责保安领班及保安员培训和考核,关心他们思想生活和业务水平。

6、发挥工作主动性,写好工作日记,完成上级交办的其它任务。

(三)、消防管理工作

1、熟悉和掌握消控室的消防工作性能,做好全体员工的防火常识教育和消防培训工作。

2、定期检查各部门防火安全制度的落实情况,对重点部位采取一定措施,加强检查。对风机房、高压配电间等重要设备间要求悬挂“闲人莫入”标志。

3、物业发生火警、火灾,应立即赶赴现场,查明报警原因,如非误鸣,应组织现场人员,迅速抢救,以减少损失。

4、做好义务消防队员的培训工作,每月对义务消防队员进行一次消防知识教育,每半年举行一次消防演习。定期检查各部门防火安全情况,发现问题及时与有关部门商量整改措施,发现重大隐患,书面向上级汇报,同时采取有效的防范和整改措施。

5、负责制订、修改消防安全责任制度及消防紧急方案。

6、起草物业消防安全方面的有关文件、报告。

7、定期巡查安全情况,并做好记录。

领班岗位职责

1、熟悉各岗位防范情况,了解各岗位治安动态,对队内的工作进行合理安排,对何处设岗,加岗提出建议,对队里每一个保安员的工作能力以及工作状况要做到心中有数。

2、上岗前集合本班队伍,检查着装。仪容、佩带值勤标志、检查保安员装备完好程度,按岗位要求上岗值勤。

3、负责对各岗位保安员交接班工作进行检查、监督。

4、工作时负责各岗位之间的协调工作,工作中,以身作则,起好带头作用,负责检查岗位上岗情况,岗位发生事件队员处理不了的问题,由领班妥当处理。

5、对违反《保安员条例》工作不负责任且无组织、无纪律的保安员,按情节轻重给与批评教育,同时上报总经办并做好记录。

6、熟悉本队情况,了解队员的思想,搞好队员上岗前的业务指导。

7、对部门领导的工作指令要绝对服从和支持,提倡给公司提出合理化建议,维护正常的生活秩序,培养良好的作风,不定时召开工作会,总结经验教训,布置下一步工作。

8、写好值班记录,对重大治安状况要及时报告,负责检查落实工地、样板示范区、临建办公区域的防火安全。

9、领班对本队内工作负责。第四条

保安员岗位职责

1、保护服务单位的财产安全,维护服务场所的正常秩序。

2、保护服务区内发生的刑事、治安案件或者灾害事故现场。维护现场秩序。

3、把现行违法犯罪嫌疑人员扭送公安机关或保安组织。

4、做好服务区域内的防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故等安全防范工作。

5、严格遵守辖区内各项管理规章制度,公司未公开的事,要严格保密,不得在其他人员及客户面前谈论内部情况。

6、与客户交往只限于服务性礼节,不能过于亲近,未经组织许可不得同任何客户有其他来往。

7、不准以工作之变的任何方式,向客户索要钱物、小费或提供违法之便。

8、不准私自接受客人赠送的物品,如谢绝不了应及时报告,一切赠品一律上缴。

9、不准参与客户(业主)或其他任何违法乱纪得行为。

10、保安员拾到任何物品、钱财都应上交公司。

11、保安员上班必须着整洁的工作服,佩带值勤标志,不准留长发、胡须、指甲。

12、有事必须先请假,不准用电话请假,他人代假,不得无故拖延、拒绝或终止工作。

13、保安员的工作期间,非自身受到侵害时不得使用警具,更不能超限度使用。

14、尊敬领导、团结同事、礼貌的对待每位业主,树立良好的保安员形象,不论在何种情况下,不准先动手打人。

15、上班时不准带与工作无关的物品上岗,各岗位配发用品须妥善保管,损坏按价赔偿。

16、对任何记录及投诉必须做到及时、准确、实事求是上报。任何人不得隐瞒、涂改、撕毁假造,更不能利用职务之便报复他人。

17、上班期间,喝水和上洗手间不得超过十五分钟,换班吃饭不得超过六十分钟,每班次十二小时。

18、熟悉业务,记牢有关电话号码、联络信号,处理事故程序,发生火警、盗警或其他突发事件,要及时上报,听从指挥,各岗位要密切配合,参加抢救或缉拿等工作。

19、要认真学习有关知识,增加法制观念,要有高度的事业心和责任感,积极的制止违法犯罪行为。

20、协助调解住户之间的纠纷。

21、讲文明礼貌,教育住户遵守住宅区的各种规定,共同搞好住宅区治安管理,班前不准喝酒,严格执行保安员职责。

巡逻保安岗位职责

1、当值班巡逻员要认真对所辖区域、楼层进行仔细巡查,发现可疑人或事,要礼貌查询或做好监控,但不能无故进入业主(用户)房内。

2、检查治安、防火、防盗等情况,发现问题及时处理,并做好记录。

3、检查消防设备、设施是否完好,机房门、电井门等是否有损坏和关闭,如无关闭,应将其关闭。

4、检查走廊、消防楼梯等疏散通道是否畅通,公用通道灯光是否有熄灭现象。

5、检查电器开关、水笼头、门窗是否关好,若无,请随手关好。

6、制止业主(用户)在走廊燃烧香纸,随时查看装修队、施工队是否违章装修或违章施工。

7、负责维持车场秩序及车场设施情况,保持消防通道的畅通,检查绿化带是否践踏,以及公共设施是否被人损坏等。

8、负责巡逻区域的车辆安全,巡查车辆情况,车辆必须停放在划定的车位(或指定区域,如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。做好车况记录,如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班领班或物业经理。

9、巡逻岗保安应按安防部门规定的时间间隔巡逻,夜班巡逻岗保安必须手持强光灯进行巡逻,对光线不足或死角的地方,用强光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。

10、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并立即上报领班。

11、巡逻岗保安应与门岗、驿都酒店公寓大堂的保安、录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。

12、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告领班,在遇到可疑人物时应高度警惕,并通知录像监控室进行监视。如果当时不能使用监控设备或不在可监控区域,保安应跟踪该可疑人物直到确信不存在问题为至。

13、巡逻岗保安在遇到客户、家属、员工、患者发怒、紧急情况时应保持冷静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。

门卫保安岗位职责

1、门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。

2、门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任。

3、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。

4、对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。

5、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。

6、门卫保安人员应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。

7、对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。

8、门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入、带出的建筑物进行检查、并对来访人员通行证的发放进行控制,减少不必要的人员进入小区。

9、门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、驿都公寓大堂的保安、及录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。

10、门卫保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。

11、门卫保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。

12、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。

监控室保安岗位职责

1、录像监控室保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。

2、录像监控室保安应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活动。

3、录像监控室保安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。

4、录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一时间通知队长或巡逻保安人员,查看或解除报警险情。

5、录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。

6、监控室保安在监控画面上,看到当班保安人员在岗位上出现的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间用对讲系统提醒该员工。

7、录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给保安经理或保安主管。

8、录像监控室保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。

9、录像监控室保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。

10、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的 损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。

第三章 管理制度

第六条 门卫制度

1、保安人员在必要时,查询进入小区的陌生人,并向业主解释,以加强小区内治安管理,若有失敬及不便,敬请谅解。

2、本小区按规定严格禁止闲杂人员进入小区,严禁小摊小贩进入小区叫买叫卖。严禁废品收购人员及可疑人员进入小区,实行24小时保安巡逻和电子监控,外来人员进入小区实行登记制度,亲友来访须经住户同意方可进入小区。

3、为保护小区住户家庭财产安全,住户从小区搬出物品时,须请业主到物业办公室办理放行手续并领取物品出入证,非小区住户人员携带贵重物品进出需要出示票据和登记,对未办理物品放出手续或未登记者,值勤人员有权利拒绝放行。

4、严格落实对外来人员、车辆进行查询,非住户机动车辆(除消防、救护、执行公务警车、清洁和特许的车辆外)其它车辆未经许可一律不准驶入住宅小区。

5、装修人员和临时人员必须办理出入证,由住户作保证,拉运装修材料的车辆白天必须由业主引领进入,夜间不的进入,大件物品必须有出门证可放行。

6、门卫室是小区的窗口,是保安的主要岗位,保安员要认真行职责,对出入小区的人、车辆进行查询、登记、管理,并做好值班日志、监控巡更、交接班记录等,严禁外来车辆和出租车进入小区,保安门卫人员应该尽忠职守,坚守岗位,确保安全,不得睡岗,不得在岗期间吃零食,阅读与工作无关的书籍。

第七条 交接班制度

1、领班提前15分钟集合全队人员,清点人数,整理着装,领班要简单扼要交待上岗工作,提出注意事项,队员对待的相关内容清楚后方可上岗。

2、领班带队到各岗位,接岗人员距下岗人员1.5米处,立正敬礼进行交接,认真查看上一斑记录,听取上班值勤情况的报告。检查通讯器材和岗位上的各种设备,物品是否齐全、完好,对上班遗留问题,及时向队里汇报。

3、交接清楚后,在30分钟内巡查完各岗位,对上一班遗留问题及时了解清楚,掌握情况后逐一进行处理。

第八条 请销假制度

1、请假人需书面申请(写请假条)经批准后方可外出。

2、请假条应注明外出事由、外出、归队时间,经领班确认签字。

3、不按时归队或不经批准私自外出者按旷工处理。

4、旷工一次扣除当天工资,另罚款三十元。

5、队员外出每天只限一人次,由领班安排,超过比例由公司批准。

6、特殊情况需要延长请假时间向领班、主管电话申请。

7、队员外出未按时上班的,领班、主管都有权做出处理。

8、队员私自不请假,一经发现将严肃处理,由此造成的损失由自己承担。

第九条 考勤制度

1、保安员实行24小时制,两班倒制,分白班夜班,每班12小时,每两周日转换班次。

2、上班期间不得擅离职守。

3、保安员工资现执行标准,基本工资 元,全勤奖 元,(工龄工资满一年,每月 元工龄津贴,依次类推、待定)。

4、按时上下班。无迟到、早退全月出勤30分,无故迟到、早退一次扣1分,及每分1元,迟到,早退累计10次以上,扣完本项分数及扣发全勤奖。请事假一天扣2分,请病假一天扣5分。请事假1天,病假3天以上,扣全月出勤分值。旷工一天取消当月出勤分值。

第十条 学习训练

1、坚持每星期五下午学习,内容以《保安工作条令》、《管理工作细则》和消防知识为主,每月进行一次考核。

2、坚持每周五晚上召开全队例会,对本周工作小评,对下一周工作进行安排。

3、坚持每天和主管联系,听取班长工作汇报和意见。第十一条 奖励制度

1、对安防部工作提出合理化建议,被采用并有一定成效的。

2、在工作中一贯忠于职守,积极负责,遵守工作细则及各项规章制度的。

3、工作中秉公办事,廉洁奉公,遵守纪律,坚持原则,严格抚行职责,完成任务出色的。

4、在值勤中及时发现火险,火情等事故苗头,并及时果断处理的。

5、积极参加训练、学习培训及工作的。

6、积极配合班长做好各项工作,内务卫生评比优胜者,当月评比无扣分、被评为标兵的。

7、在工作中遇到违法犯罪分子敢于斗争,机制灵活,舍己为人或好人好事表现突出的。

8、其他应给与奖励。第十二条 奖励方式

口头表扬,物质奖励、报公司表扬。第十三条 处罚制度

1、无故迟到、早退10分钟或10分钟以上分别扣2分,30分钟为矿工。

2、当班时仪容不整,未按规定着装,服装不整洁,未佩带工号牌扣1分。

3、当班时间睡觉和脱岗、串岗、坐岗、做与值勤无关的事,不足10分钟且未造成损失者,礼宾岗未向业主和访客致敬失礼者,扣2分,超过10分钟或造成损失的另作处理‘

4、交接班手续不全,未按规定交接班的,交代不清的且未造成损失的,扣1分。造成损失的另作处理。

5、当班期间,服务意识差,态度不好,文明礼貌不够的,遭业主(用户)合理投诉的,扣2分,情节严重的另作处理。

6、巡逻或上班不认真,不按规定签到巡查的且未造成损失的,扣3分,造成损失的另作处理。

7、违反保卫员职责规定其他内容的,且情况轻微的,扣2分。

8、公司领导不定期检查发现问题的,将严肃处理。

9、违反1—8条两次或两次以上的,由保卫部按规定做出相应的处理。

10、无故不参加训练、学习、培训者,扣2分。

11、无故迟到、早退者,扣2分。

12、学习、训练时不认真,态度不端正,不听从指挥,故意捣乱者扣3分,视情节轻微重屡教不改的另作处理。

13、训练、学习业务考核不合格或达不到要求两次者,每次扣2分。

14、违反其他学习、训练制度的,由保安部做出处理。

15、违反以上条款扣分两次以上者,安防部另做处理。注: 对违反公司规定的其他制度,及处罚条令中其他项目的,按公司规定进行处理。

第十四条 处罚方式

书面警告、扣分、其它处理。

注:奖惩制度与考核标准分值有冲突不统一时,取两者平均分值做依据。

第四章 安保器材使用管理规定 第十五条 保安员警用器材

1、保证对讲机警用器材功能完好,使用正常,由专人统一领用、配发、送检、保养。

2、对讲机只能提供部门管理者,当值班上班人员使用,严禁用作其它用途,特殊情况由保安负责人同意方可;

3、对讲机严格规定频率,严禁保安员、干部私自拆乱调频率,否则按违纪处理;

4、对讲机电池充电6小时以上可使用,充电时间不能超过12小时,交班时要用布擦拭机身,并将音量调到适当(清晰听到)位置;

5、保安员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,发现问题应做好记录,并及时报告部门负责人;

6、专人领用对讲机自行负责维护保养;

7、保安员要爱护使用警棍,严禁使用警棍嬉戏打闹,或给他人玩耍;

8、警棍只能提供保安员紧急情况下防卫使用,非值班、执勤人员严禁佩戴和使用。

9、警棍提供给他人使用,无特殊情况或保安负责人批准的,严禁携带警棍外出,一切责任由提供者负责;

10、保安员要爱护使用手电筒、雨衣、雨鞋,非晚间或下雨时不得使用,严禁将雨衣,手电筒,电池占为己用;

11、对雨天用过的雨衣、雨鞋要及时用抹布擦拭干净并折叠整齐后交当班负责人保管,对使用完毕的手电要用布擦拭干净并将电池抠出;

12、交班时对对讲机、警棍、雨衣、手电筒、雨鞋进行检查后,是否完好或正常,并记录在《保安员值班记录》上,发现问题及时报告部门负责人;

第十六条 保安员服装使用规定

1、保安员服装冬季、夏季制服使用期限均为2年;

2、帽子、领带、精神带、肩章、臂章等佩戴使用期限为2年;

3、保安人员对服装,应爱护妥善保管,如发生遗失和非因工作造成的破损应按折旧缴纳折旧费,因救灾、抢险、擒罪犯等造成的破损可视破损程度进行更换;

4、保安人员入职时,收取服装押金,但因个人原因提出辞职或因工作表现违反公司规定被辞退的、应扣减服装折旧费用;

5、保安人员入职服务不到6个月(含六个月)离职时,扣回服装费用80%,服务满6个月,不满12个月时,扣回服装费用60%,超过一年减免服装折旧费用;

6、试用期间不符合用人标准被辞退或在工作期间违反管理规定的要按上述标准办理。因公司经营管理发生变化缩减保安辞退人员,不收取服装折旧费用,但旧装应交回公司;

7、扣回的服装费从保安人员辞职的结算费中扣取;

8、服务时间从试用期入职之日开始计算;

9、服装折旧费应由行政人事部计算结算工资时,负责扣减并通知财务发放清算工资;

10、冬季进入公司的保安,4月1日前配发夏装,夏季进入公司的保安人员10月1日前配发冬装;

11、保安服不得与便服混穿,不同季节的保安服不得混穿;

12、按规定佩戴帽徽,肩章,领花,袖章等标志不同制服标志不得混戴,不得佩戴,系挂与保安员身份或执勤员的标志,物品;

13、冬装(制服尼)一套 元,普通白衬衣 元,领带(拉链式)元,夏季一套 元配(佩饰男 元 女 元)精神带 元,男式帽连帽徽 元,女式帽 元,臂章 元,肩章(一对)元;

第六章 保安员对紧急情况处理程序 第十七条 突发事件的处理程序

凡遇突发事件(指火警、凶杀、抢劫、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告当值主任。

(一)、火警

1、如发现火情,保安员应迅速赶到现场,立即报告消防控制中心及管理处负责人,保安员(班)组织人员扑救,同时根据火灾现场情况,拨打报警电话,并立即报告安防主管、物业经理、相关部门负责人、公司总经理。

2、迅速封闭现场,尽快疏散业主(用户)或其他人员。

3、如有发现罪犯要奋力擒拿。尽可能利用一切消防设备控制灾情直到扑灭。

4、为警察和消防车辆安排好进出口路线,登记抵达时间、人员、数量、灭火时间。

5、火灾扑灭后,要继续保护现场,劝说周围群众离开现场。

6、尽可能地阻止记者拍摄有损辖区声誉的照片或录像。

7、事后应协助公司及有关部门查找火灾的原因。

(二)、谋杀

1、全体保安队应以辖区及业主(用户)的生命财产为己任,如发现谋杀案应立即报告安防主管、物业经理或相关部门负责人及公安机关。

2、维护现场,劝令闲人迅速离开,等待警察和医生到来。

3、阻止一切无关人员进入现场,并且保护好现场。

4、如发现凶手要奋力擒拿。

5、全力协助警察的工作,如有目击提供或传闻证据在握,在物业经理或相关负责人的同意后可提供有关人员资料。

6、不要干预事件现场,记录一切细节,包括发现时间、目击证人等。

7、技巧地阻止记者拍摄有关损害辖区声誉的照片。

8、在停车场安排好有关单位车辆停放,登记有关人员姓名、单位、车牌号码及抵达时间。

9、如公安机关提取被害者的财务,保安员有权要求其给予清单的复印件本,若被害人及亲属问及,可予恰当答复。

10、安防主管须书面报告管理处领导,有关事件的过程及处理情况。

(三)、打劫

1、在辖区范围内,如抢劫者携带武器,保安员应迅速报告安防主管、物业经理或相关部门负责人及公安机关。

2、发现抢劫者配有汽车或摩托车应:记录下车牌号码、颜色、车辆型号、人数及性别,当其逃跑时,应紧紧跟踪,详细记录一切情况。

3、保安员要保持清醒头脑,注意观察抢劫者的面貌、衣着及明显特征,看准时机奋力擒拿罪犯。

4、警察抵达后要全力协助进行搜查,对犯罪分子留下的一切物品不要移动,并保护好现场。

5、劝令围观者迅速离开,给警车或救护车安排正常路线。

6、保安员应联系救护车及时将业主(用户)送往医院。

7、安防主管(队长)就全部事件过程书面呈报物业经理或相关部门负责人。

(四)、殴打暴力事件的处理程序

1、处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。

2、巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机、消防电话或其他最快的方式报告大厦保安中心,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等)。如能处理的,即时处理;否则监视现场,等待保安中心的指令。

3、保安中心接报后视情况派适当数量的保安员立即到场制止,将肇事者带往保安中心接受调查。如场面无法控制,应尽快报派出所。

4、斗殴事件中如驿都酒店公寓的财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并留下目击者、扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。

5、如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。

6、事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送医院。

(五)、盗窃等破坏事件的处理程序

1、巡查发现或接报大厦内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机、消防电话或其他方式尽快报告保安中心,简单说明现场情况,并监视现场等待保安中心的指令。

2、保安中心接报后,应迅速派适当数量的保安人员到场制止,设法抓获肇事者,带往保安中心调查处理。

3、事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细调查,以明确责任、落实赔偿。

4、如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。

第七章 保安员的礼仪规范、文明用语和纪律

(一)、保安员的礼仪

1、概述:保安礼仪是保安员文明行为的道德规范与标准,是保安员的生活行为规范与待人处事的准则,是对保安的义务、仪表、言谈举止、待人、接物等方面的具体规定。是保安员道德品质、文化素质、文化素养,教养良知等精神内涵的外在表现。它不仅是衡量保安员道德水准高低和修养程度的尺度而且也是衡量保安队伍精神文明建设的重要标志。所以保安礼仪不仅代表保安员的个人形象,更代表保安部队伍的整体形象,是保安服务业赢得声誉和客户信赖的具体条件。

2、特点

(1)、保安礼仪以个人为支点。(2)、保安礼仪以尊敬为原则。(3)、保安礼仪以修养为基础。(4)、保安礼仪以美好为目标。(5)、保安礼仪以长远为方针。

3、保安员的行为举止

保安员的行为举止体现的是保安的精神风貌和素质修养,也是保安人员职业道德规范的具体要求:

(1)、值勤中与人交谈时,态度要和善语气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌表示。

(2)、坐姿大方,在执勤中,坐姿要舒展、自然大方。(3)、站姿端正,站立值勤时,应收腹、直腰、挺胸、双肩稍后放平,双肩自然下垂,保持身体端正,给出人一种轻松自然的感觉,体现出保安的雄姿。

(4)、行走稳健,行走时,身体要直立,抬头挺胸,平视前方,两腿有节奏地交替向前迈进,步伐应自然稳健。

(5)、谈话自然,保安员无论在任何场合谈话中,态度要诚恳大方,亲切自然,语辞平和,问候用礼貌语言。

4、保安员的仪容卫生(1)、服装要整洁,穿着要合体、衣领、袖口要保持干净,不要将袖口、裤腿卷起来,衬衣下摆不外露。不得披衣、敞怀,保安制服和便服不得混穿。

(2)、上岗执勤着装规范,执勤时必须按规定着保安制服,佩戴好武装带、防止器械以及帽徽、肩章、领花、胸卡;要扣好领扣和领钩;如穿开领制服,必须内穿衬衣,打好领带。着制服时不得戴耳环、项链、戒指等饰物,不得描眉,涂口红、擦胭脂、染指甲。

(3)、注意个人卫生,头发要勤梳理,不准留大包头、大鬓角和长发、胡须、指甲要经常修剪。遵守社会公德,养成良好卫生习惯、不乱扔烟头、果皮、纸屑,不随地吐痰及倒剩菜饭、脏水,不要在执勤时擦鼻涕,刷牙齿,脱鞋袜,吃东西、吸烟,不要在烟火禁止和公共场所吸烟。

(二)、物业保安常用的礼貌用语

1、见面语:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高兴认识您”、“请多指教”、“请多关照”等;

2、感谢语:“谢谢”、“劳驾了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“麻烦您”、“感谢您的帮助”等

3、致歉语:打扰对方或向对方致歉:“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、“请多包涵”等

4、接受对方致谢致歉时:“别客气”、“不用谢”、“没关系”、“请不要放在心上”等

5、告别语:“再见”、“欢迎再来”、“祝您一路顺风”、“请再来”等

6、忌用语:“喂”、“不知道”、“笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“猪脑袋”等。

7、接听电话时:“您好,***管理处;请问有什么可以帮您的吗?”“请问您贵姓?”当听不清楚对方说的话时:“对不起先生,您刚才讲的问题我没有听清楚,请您重述一遍好吗?” “先生,您还有别的事吗?”“对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?您能听清楚吗?谢谢您,再见。”

8、当对方要找的人不在时:“对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?谢谢您,再见。”

9、用户电话投诉时:“您好!悦樟物业。请问您是哪户的业主(哪家公司)?先生,请问您贵姓?请告诉我详情,好吗?对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在***时间给您答复。请问怎样与您联系?您放心,我们会立即采取措施,使您满意。很抱歉,给您添麻烦了。谢谢您的意见。”

10、用户来访投诉时:“先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?先生,请问您贵姓?您能把详细情况告诉我吗?对不起,给您添麻烦了。”

如职权和能力不能解决时:“对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。”

11、当投诉不能立即处理时:“对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间内给您一个答复。请您放心。谢谢您的意见。”

(三)、保安人员纪律

1、必须一切行动听从指挥,不当面顶撞,不背后议论。

2、上岗执勤时,必须尽职尽责,坚守工作岗位,不擅离职守。

3、严格落实一日生活制度、请销假制度、学习培训制度、军事训练安排、工作例会制度、工作汇报制度、备勤制度。

4、每个保安员要有高度的集体荣誉感,团结互助,不拉帮结派,不搞个人主义。

5、保安员在上岗执勤或班后备勤时不允许酗酒、不允许吃带异味的食物,保持好良好的精神面貌,以备随时调用。

6、积极参加公司及保安队组织的各种活动(学习、开会、训练、公差、劳动等),不挑剔、无怨言。

7、对待顾客及业主要有良好的服务意识,做到文明、礼貌、热情、大方,做到以理服人。

8、保安队员不准组织、伙同他人进行其它破坏和干一些有损保安行业声誉的事情。

9、保安队员禁止穿拖鞋或光背在公共场所行走或进行其它活动。

(四)、保安人员工作行为规范

1、上岗执勤必须仪表整洁,着装整齐统一,戴工牌上岗。

2、不准留长发、胡须,要经常修剪,不留小胡子,不准留指甲。

3、上岗执勤时不准坐、卧、依靠、打盹、吸烟、唱歌、看书报、听收(录)音机以及做其它与值勤无关的事。

4、文明执勤,礼貌待人,遇到客户必须做到让道、微笑问好,与人谈话时要热情大方,语言要简洁,用词要适当。

5、有自我约束能力,不违章不违纪,服从分配,听从指挥。

6、认真学习各项业务技能及相关专业知识,时刻注重公司和自身的形象。

7、当业户、员工的生命、财产安全受到不法侵害时,要机智勇敢、灵活妥善地采取紧急措施全力保护。

8、上岗执勤时,不准将帽子拿在手中,不准钩肩搭臂、手插口袋。

9、执勤时行姿步伐平稳,不左摇右晃,站姿保持全身正直,双手垂侧放或后握,不准抱臂,不准倚靠任何东西,不准攀扶建筑物、树木、汽车等一些与工作无关的物件。

10、同事之间要互帮互助,不争吵、不挑衅闹事,不做有违反公司规定、公司各项规章制度以及保安部所制定的各项管理规定的事。

11、认真完成公司交给的各项工作任务。

第八章、保安员的考核标准

1、目的

为进一步强化物业小区保安队伍的管理机制,加大对保安队员的考核力度,不断提高保安服务质量和服务水平,以确保各项工作的顺利进行,结合辖区内物业小区保安服务的特点、任务、职责,特制定以下考核细则。

2、考核办法

(1)、物业小区保安队伍的管理工作,结合居住小区的实际情况,严格考核。

(2)、考核实施实行扣分罚款制。

(3)、在考核中,对于违反考核细则规定的内容,每扣1分,罚款1元,并在本人当月工资中扣除。

(4)、考核实施采取定期考核,随时抽查的办法,对于发现的违纪违章现象,由考核人员填写扣分、罚款通知单,并由部门主管负责人签字确认,送交财务,实施扣款。

(5)、保安员在工作中,对于超出违反考核细则规定以外的条款,按保安有关规定处理

(6)、对于保安员违反考核规定,罚款资金由财务专门账目单独保管,此项罚款资金用于奖励工作突出有贡献的保安人员的奖励。

3、考核内容及扣分标准。

(1)、不按规定时间上下班,每迟到、早退一次各扣2分;(2)、不请假、无故矿工扣4分;并扣除两天工资,三次以上者予以辞退;

(3)、在交接班过程中,不按规定面对面实地交接,而进行信誉交接的每人各扣3分;

(4)、交接班记录簿不按规定认真填写,乱画字迹不工整,违者扣2分;

(5)、对于保安器具,如警棒、电筒以及日常办公用品随意损坏,丢失、除按价赔偿外,损坏丢失者扣4分:

(6)、在执岗过程中不按工作程序巡视,发生一次扣4分;(7)、不按规定时间巡视,巡视时间次数与巡视记录等填写不符,每人各扣3分;

(8)、在当班中不请示,随意脱岗,办私事扣5分,累计三次以上者予以辞退;(9)、在值班中,执勤室内务不整洁,物品不按要求摆放,当班者每人各扣2分;

(10)、在执岗中形象不佳,不按规定着装,保安服与便服混穿,发生一次扣3分;

(11)、严格认真执行文明用语,礼貌待人的保安用语规范规定,不按规定用语,每发生一次扣2分;

(12)、认真牢记保安执勤纪律“八不准”,对于违反其中任何一项,分别根据情节扣4 ~10分,严重者清除保安队;(13)、在巡逻执勤中,严格落实“保安员巡逻工作规程”,不按保安员巡逻工作规程执行的,每违反一项扣3分;(14)、在巡逻中列队不整齐,仪表不端正,形象不佳每人扣1分;

(15)、在当班中带酒气上岗扣5分;(16)、当班中饮酒扣l0分,并予以辞退;

(17)、在当班执岗中,对于发生的问题,按有关规定不及时上报的扣4分;

(18)、对于公司、物业小区组织的公益性活动,以及公司组织的学习、培训、开会、按规定应参加而无故不参加,又没有经过领导审批的,不参加一次扣5分;

(19)、在保安服务中,不按规定进行文明服务,居民有效投诉扣3分;

(20)、在工作中相互之间不协调,不支持,不团结,而影响工作造成不良反映的,对责任者根据情节扣4—8分;

(21)、在工作中不服从领导,不服从分配,无理取闹,影响正常工作开展扣10分,严重者清除保安队伍;

(22)、对于公司组织的正常政治、业务、军体等学习和培训,在考核和考试中,按规定要求没有达到标准和不及格者,每一项扣5分;

注:奖惩制度与考核标准分值有冲突不统一时,取两者平均分值做依据。第九章、保安员的聘用

1、保安员的招聘原则(1)、统一标准原则

在保安人员的招聘和录用工作中,要坚持统一标准,统一录用程序和手续。只有坚持一个标准,才能招聘到素质较好的保安人员。要坚决反对和抵制招聘工作中拉关系、走后门,把那些不符合保安人员条件和标准的人招进保安队伍。

(2)、公开招聘原则

为确保招聘质量,堵塞招聘工作中的不正之风。招聘工作要坚持公开招聘原则,为被招聘人员提供一个平等、竞争机会。将招聘条件公布于众,通过公开、公平竞争或公开考试、考核,使之在社会的公开监督下进行招聘,以保证招聘质量和保安队伍素质。

(3)、择优录用原则

在公开考试、考核的基础上,对参加考试、考核的人员的成绩应按照从高到低予以公布,在思想政治素质和其他有关证明材料符合条件的情况下,根据招聘的数量和名额,从高分到低分择优录用。

2、保安员招聘的条件和标准

根据《保安服务管理条例》第十六条的规定,应聘保安须具备下列条件:

(1)、18周岁以上,55周岁以下的中国公民。(2)、身体健康

(3)、遵纪守法、品行良好、无犯罪记录。

(4)、初中毕业以上文化程度,专业技术人员须具有相应的学历或者资格。

(5)、经公安机关批准设立的培训机构培训合格,取得由县级以上公安机关发给的《保安员资格证》。

3、应聘保安员应出具的证明材料

凡是参加应聘的保安员应出具以下证明材料:(1)、本人有效的身份证件。

(2)、户口所在地公安机关出具的无犯罪记录的证明。(3)、《保安员资格证》

(4)、有效的学历或者专业技术资格证书。(5)、有关法律、法规规定的其他证明。

4、招聘保安员的程序

招聘录用保安人员,除按国家劳动部门的有关规定办理有关的审批手续外,为保证保安队伍的纯洁和高素质,具体工作应按以下程序进行招聘和录用。

(1)、确定招聘人数和招聘条件

保安服务根据自身规模的大小,场所和师资情况,本地区客户的需求量,首先要确定招聘的人数。然后按照专业和工作需要确定具体的招聘条件。

(2)、发布招聘公告或启示

为保证招聘工作的顺利进行,好中选优,确保招聘质量,在招聘人数和条件确定之后,即可发布招聘公告或启示。

(3)、进行面试、目测、体检

报名结束后,对报名应招人员应进行当面谈话、观察或通过问话进行测试,面试目测要事先制定目测的程序和方案以及具体依据的条件和标准。要防止冒名顶替和面试目测不严的情况出现。体检要严格依照保安员的身体健康标准,在有关单位和医院的密切配合下,进行详细的体格检查和检验,看其是否符合保安人员的身体健康要求。

(4)、进行文化和智力测验

这项工作包括出题、组织监考、评卷、登分等项事宜。(5)、政审、录取

对面试、体检、考试均合格的应聘人员,要按照保安人员的政审条件和程序进行政审,审查其是否符合保安员的政治标准和品行标准。在政审合格后,依照择优录用的原则进行录用。凡被录用者,应发给录用通知书。

(6)、签订聘用合同

凡决定录用的,保安应与之签订聘用合同。签订合同要在双方自愿的基础上进行。由于保安人员的流动性大,为防止聘用后发生纠纷或问题,所以可以实行担保制度,即在签订聘用合同前,由被录用者提出一名在当地有常住户口、固定住所或工作单位、政治上可靠、作风正派的人作担保。

(7)、试用期的考察

在签订聘用合同前,要明确告知被聘用者要经过一段时间的试用考察,才能成为正式的保安人员。在试用期间,如果发现不符合保安人员条件或有违法违纪行为,将予以淘汰。附:

(一)、保安员值班制度

1、保安员值班实行24小时两班轮值制,做好门前和小区内保卫纠察工作。

2、各岗位保安人员应相互配合,密切协作,共同做好整个小区的治保安卫工作。

3、必须严格落实住宅小区、停车场、办公楼的人员和车辆的管理工作。

4、维护各出入门的进出秩序和小区内的清洁卫生。

5、发现可疑人员应及时检查询问,并及时报告。

6、保安员在执行小区内巡逻期间,应负责检查小区的各项安全设施和公共照明。

7、维护小区内的正常生活秩序,禁止赌博、卖淫、嫖娼、打架斗殴等事件在小区内发生。

8、发现可疑情形应立即向上级领导或有关部门报告处理。

9、当值保安员必须严格履行职责,认真完成各项任务,规范填写各种登记资料,做好交接班记录,向接班人员报告本班次的工作情况。

10、保安人员必须服从上级领导以及管理处领导的指示,非特殊情况需临时调动的,不得擅离职守。

(二)、交接班制度

1、每班接班前十五分钟整理好自己的服装和各项配备物品及个人卫生,由带队领班带队在唐乾明月社区桥头大门岗列队集中,召开班前会。

2、由带队领班带队按规定顺序进行交接班,要求队伍动作整齐一致,岗位交接时实行双向敬礼形式。

3、在交接班过程中,队伍纪律要严谨、认真,严禁在队伍中出现一些不规范动作和出现聊天、打闹现象。

4、交班人员必须等接班人员验收后方可离岗,做到“三清三明”,交接班中发现的问题,由交班人员承担。

5、巡逻人员必须在规定时间内完成对小区内所有消防设施、公共设施及事物的检查,如发现有疑问,及时向上一班核实,规定时间后发现的事情由当班人员自己负责(一般规定时间在半小时内)。

6、交接班结束后,由交班领班列队,进行班后小结,发出口令,整理队伍回宿舍,在上、下班途中必须着装整齐,不得将帽子拿在手上,不准解领带、解衣扣、披衣敞怀、挽袖、卷裤腿或进行其它不规范的行为。

7、各交班人员应在回宿舍后,交班领班积极将交接班中出现的问题向上级领导反映,以便及时处理。

(三)、交接班操作规范

每班由班长带队到集合地点,检查当班着装仪容仪表是否附合要求,讲究当班期间注意事项并提出要求,带到达接班地点集体转体面向交班人员。由交班人员先敬礼,接班人员回礼。

交班班长:“上班时间无异常情发生,请接班!” 接班班长下达:左(右)跨一步走,并喊:“接班!” 接班人员向岗上走,交班人员向接班人员位置走。然后相互转体,敬礼,交班班长下达:“向左(右)转,齐步走”的口令,交班和当班人员乘坐电瓶车,依次在各岗交接班。

完成交班后,交班领班带队到指定地点集合,讲评当班情况,对当班好的情况进行表扬对存在的问题提出批评,并提出整改意见,记录班务会日记存档。

会议制度

1、小会:每天下班后进行讲评、总结,由班长主持。

2、周会:每周星期一晚19:00队会(时间待定),主管主持。主要讲评上周工作和存在的问题及布置下周工作。

请销假制度

按公司请销假制度,在部门填写申请表,由班长、主管签字后,到物业管理处经理签字方能生效。时间不能超过一天,超过一天需到公司行政部门同意。

换班制度

非特殊情况,队员不允许换班。换班前,填写《换班申请单》,由班长、主管签字,每人每月不能超过两次(含两次)。

消防器材、设备设施检查检修制度

1、配合工程部对办公楼、地下库房和配电房的消防设施每季进行全面检查、维护和保养一次。

2、检查时进行各种联动操作试验,通过操作,仔细观察、听、看设备运行是否正常,在无异声、故障、打印机是否正常打印、走纸是否流畅,备用电源是否处于充电状态、电压是否稳定。

3、发现问题、故障,能修理排除的,立即排除恢复,不能排除需要更换件的应立即报告物业经理,说明原因,共同研究后,报主管部门安排资金解决。

4、烟感探头、手动报警的检查、维护和保养。

5、烟感探头检查试验。通过检查、抽查试验,看巡检是否正常,吸烟后是否马上报警。探头无巡检或吸烟后不报警,应立即拆下清洗,清洗后仍不报警,应进行修理更换。

6、手动报警检查试验。检查时应采取抽查试验,将手报按钮按下后,到控制室查看是否报警,检查时注意观察,手报按钮盖是否完好无缺,座体是否牢固,巡检是否闪动,如发现缺盖,座体松动,巡检不闪,应立即修复更换、紧固。

7、排烟的检查、维护和保养。检查各楼层门窗开启、关闭是否正常,有无损坏。

8、消火栓的检查、维护和保养。消火栓检查时应进行出水实验,看有无压力、出水是否符合要求。检查消火栓轮柄、开关是否灵活,有无锈蚀、滴漏,如锈蚀、滴漏,开关转不动或转动费力,应立即维护修理。

9、各区域的消防设施及消防器材是各单位用于初期火灾的扑救,应指定专人负责管理,并定期进行检查、维护。

10、使用和保管人员要认真学习和掌握消防设施及消防器材的使用、检查、维护和保养知识,熟悉初期火灾的扑灭方法,熟悉消防设施及消防器材的各种设备和程序、方法。

11、使用和保管人员每星期交接班前后必须进行检查擦试保养和清点,要经常保持消防设施及消防器材的清洁,防止丢失损坏。

12、对其它消防设施及消防器材每月进行一次全面检查、维护和保养。主要检查消火栓、空气呼吸器、推车或手提灭火器、消防沙箱、消防锹、钩、桶等的完好程度,有无丢失损坏,检查灭火器和空气呼吸器和空气呼吸器的压力表的指示针是否在正常位置,并进行全面擦拭保养。

监控系统操作制度

为了加强闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规则。

(一)、监控室值班登记制度

1、监控人员必须具有高度的工作责任心,认真落实公司赋予的安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。

2、值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应重复值班领导的同意并在有人顶岗时方可离开。

3、对监控到的可疑情况,及时通知巡逻人员进行跟踪,确保行政中心的治安稳定。

4、每天对监控的情况进行登记,并对值班登记本保留存档。

(二)、监控系统使用管理制度

1、监控人员服从值班领导的安排,认真落实值班期间的各项工作任务。

2、监控人员应爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作规程,确保监控系统的正常运作。

3、非工作人员未经许可不得进入监控室,公司员工和外来人员需到监控室查询情况和观访者必须经值班领导同意方可进入。

4、禁止在监控室聊天、游戏,按操作规程使用,不得随意折装设备,做好设备日常维护保养,保持室内卫生清洁。

5、公司领导及相关部门领导需到监控室查询情况,值班人员应及时报告值班领导,并热情做好接待工作和给予积极配合。

6、必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。

(三)、发现案件线索登记存档制度

1、监控人员每天对录像进行翻看,发现有价值案件线索及时保留,并作好标记,为公安部门破案提供有效线索。

2、监控人员对度假区内打架、斗殴及盗窃、交通事故、火灾等录像要及时存档保留,并做好标记。

3、对公司领导要求保留的录像进行存档保留,并做好标记。

备勤制度(待定)

1、备勤时间规定每班上班一班为备勤时间。

2、备勤人员时入备勤时间内应穿着整齐在宿舍内,以便随时调动。

3、备勤时间内严禁赌博、酗酒、打架闹事;

4、备勤人员严禁在宿舍内大声喧哗影响其它人员;

5、备勤人员应听从各种调配指令,积极协助其它职能部门的工作;

6、备勤人员在接到各种突发事件指令时,必须迅速动作,力争在最短时间内赶到事故地点(一般为3分钟);

7、备勤人员非特殊情况不允许请假外出;

8、所有备勤人员严禁在岗上聊天,不得穿着制服在小区内随意行走;

9、备勤班班长应协助部门做好人员管理工作和安排打扫卫生人员;

10、各备勤班班长应负责落实部门当日安排的军事训练工作。

第二篇:物业安防部分工

物业安防部等行管后勤部门管理范围和职能

为明确职责、清楚职能,更好的做好岗位工作管控。将物业安防部等主要行管后勤部门管理范围和职能明确如下:

一、物业安防部

1、管理范围

(1)公司所有物业:包括房屋、设备、货架、车辆、办公用具、电梯、空调及其他需要登记管理的资产。

(2)安防:包括外保、内保、夜间值班

(3)消防器材:包括消防栓、消防车、消防井、消防管道、灭火器及其他消防用具

(4)保洁及领用的保洁用品、用具

(5)公司用电及锅炉、发电机、制冷机组管理(6)广场顾客车辆及购物车、购物篮的收回管理

2、管理职能

(1)负责公司物业的检查、维护、维修(物流车辆除外)(2)负责公司所有资产的检查、建档登记管理(3)负责对公司资产人为造成损坏进行处罚(4)负责对公司超期自然损坏资产进行审核处理

(5)负责公司一起财产安全管理、维护公司安全经营秩序处理安全事故(6)负责做好员工安全、消防知识教育培训,定期做好安全消防演练传达贯彻好上级安全消防精神,并抓好落实(7)负责定期检查、维护好各类消防器材

(8)负责做好公司总店、便利店用电检查、维护维修确保用电规范、安全(9)负责做好锅炉、发电机、制冷机组的检查、维护,确保正常用电、供暖、空调使用,做好卖场空调及各办公室空调的清理维护(10)负责防损监督管理,协助做好有问题商品处理

(11)负责公司卫生保洁管理,为顾客营造一个清洁的购物环境(12)负责对本部门管理范围内一切违纪事件和行为进行监管处罚

二、人力资源部

1、管理范围

(1)公司所有员工招聘、调配和管理

(2)公司管理人员推荐、考察、考评、培养、储备(3)员工工作、生活调研(4)员工学习培训组织和管理

(5)公司各类考核、考评的组织和管理

(6)公司各类会议、表彰、旅游、拓展训练、读书演讲、文艺晚会及其他社会活动方案的制定、组织和管理

(7)公司各项制定、规划、文稿的编写

(8)公司制度执行情况及人力资源各类手续办理的监管(9)养老险、医疗险、工伤险的组织办理(10)员工生日礼物、各类福利的组织发放(11)组织社会调查,有关活动的录像和图片摄影

(12)员工、管理人员、优秀部位和员工、技能员工、星级员工、离职员工、违纪员工、公司合同、培训课件、题库、储备人才及其他文字材料的分类建档管理

2、管理职能

(1)负责按公司需求和条件做好员工招聘、安排和管理(2)负责做好员工调配和管理

(3)负责制定员工离职管控机制和考核,做好监督和管理,确保员工稳定(4)负责做好管理人员培训、储备、招聘、推荐、考察、考评和管理(5)负责按公司规定做好用工各类手续的办理和监管

(6)负责制订好员工学习培训和各类活动计划、方案,并认真组织实施和管理(7)负责制订公司各类考核、考评预案并认真组织实施和管理(8)负责公司各类档案建档管理

(9)负责公司制度、规划、文稿、等事项的编写并做好建档管理(10)负责组织安排好公司各类会议和重要活动

(11)负责员工养老保险、工伤保险等事项的办理和申报(12)负责员工各类福利的组织发放

(13)负责做好各类公益事业活动(14)负责组织办好《佳和风采》

(15)负责组织开好员工沟通会,做好员工工作生活调研每月写出调查报告(16)负责每月做好公司用工分析,并在月度会进行报告

(17)负责对本部门管理范围内一切违纪行为进行按公司制度监管处罚

三、财务部

1、管理范围

(1)公司所有财务核算(2)公司所有资金

(3)购物卡储备和有价证券使用(4)发票(5)费用支出(6)货款结算

(7)合同审核和执行监督(8)耗材

(9)项目预算和监督(10)纳税及报表申报

2、管理职能

(1)负责做好公司经营、资金、费用、项目等各类财务预算(2)负责做好公司总店、生活馆、连锁店、超市自营加工经营核算(3)负责审核监督公司各项费用与支出是否合情合理(4)负责管控公司所有资金使用,做到用好、用活、安全(5)负责按合同、帐期做好货款结算(6)负责公司所有合同的审核、监督执行

(7)负责公司购物卡和各类有价证券的发行、销售和使用监管(8)负责公司耗材的申请购置、保管和发放管理

(9)负责协助做好商品盘点、有问题商品处理,严格资金使用存放和定期盘点(10)负责做好公司资金理财管理

(11)负责做好公司发票购置、保管、使用、开具管理

(12)负责对各类财务流程、手续传递、报销是否规范、标准进行审核监管(13)负责公司纳税和报表申报

(14)负责公司财务对外工作的联系处理(15)负责向公司提报各类财务报表和财务分析

(16)负责对本部门管理范围内的一切违纪行为进行监管处罚

四、信息部

1、管理范围(1)商品信息(2)价签打印(3)调价(4)合同维护

(5)收银员、导购员工号维护(6)软件维护及升级开发(7)硬件建档管理、检查和维护(8)信息耗材审报购置和使用管理

2、管理职能

(1)负责认真、仔细的做好商品信息建档管理,并严格保密(2)负责规范、标准、及时的做好价签打印(3)负责准时、准确的做好商品价格下发调整(4)负责认真做好各类合同的建档维护(5)负责认真做好收银员、导购员工号维护

(6)负责认真维护好公司使用软件,并做好软件升级开发(7)负责信息硬件的购置管理,做好日常检查、维护(8)负责做好信息耗材的审报购置和使用管理(9)负责做好本部门管理范围内违纪行为监管处罚

第三篇:物业安防部主管岗位职责

物业安防部主管岗位职责

安防部主管在项目管理中心经理的直接领导下,对住宅区治安、交通、车辆管理负有全面的责任,其职责如下:

5.11.1 协助招聘安防员。对安防员人选坚持以25岁以下、高中文化以上、思想品德好、身体健康和身高1.70米以上为标准,主要从退伍军人录用。不循私情,择优录用。对安防员队伍的发展和建设负有全面责任。

5.11.2 负责安防员的上岗培训和思想教育工作,对安防员要坚持进行职业道德和思想教育,每年制定安防员训练计划,并接受管理中心和辖区派出所的监督、指导。5.11.3 负责与派出所的工作联系,做好防范工作。业务上接受派出所的指导,参加有关维护治安、预防罪案发生等统一行动。

5.11.4 负责安防队的日常工作安排,合理调配人员。保证流动岗和固定岗24小时无缺岗,无治安死角。

5.11.5 负责队员的出勤考核,坚持白天和夜晚查岗制度。

5.11.6 协助项目管理中心经理每月进行一次岗位考核。公正地评价队员的工作情况,不得故意隐藏或歪曲事实,否则视作失职。

5.11.7 督促队员遵守员工内务管理制度,保持宿舍整洁,无乱搭乱挂。

5.11.8 负责队员的政治思想教育工作。对态度不好者和情况严重者,书面提出处理意见报主任裁决。

5.11.9 定期组织队员进行常规训练、思想文化学习和学习火警、菲警以及突发事件的应急措施、救生知识,定期组织队员参加管理处消防训练,帮助每个队员都能按管理中心的要求达标。

5.11.10定期回访住户对小区治安状况的意见和建议,并做好记录,向上级回报好的建议。

5.11.11完成项目管理中心经理交代的其它任务。

第四篇:安防部岗位职责范文

安防部岗位职责

直接上级: 工程部

下属岗位: 项目(技术)总监、施工项目经理、施工技术人员;

要求: 要求下属各岗位人员有较高的学习能力,掌握GPS安装技术,以确保可以支持运维部的大量工作

项目人员角色和职责

(一)、项目总监的职责包括:

协调在项目施工过程中遇到的各类问题,前瞻性的发现项目实施中可能发生的技术问题并提出解决方案。并保证项目在实施到不同的阶段,解决各类在项目进行过程所产生的技术问题。

1、主要从管理的角度领导整个项目实施工作

2、对本项目各个阶段递交的设计方案进行总体审核

3、提供与调度项目实施过程中所需要的必要资源

4、负责与客户方高层领导的沟通

5、代表实施方签署相关技术文件

6、领导项目经理保证服务状态与品质保证

(二)、施工项目经理

项目经理的任务就是要对项目过程实行全面的管理,具体体现在对项目目标有一个全局的观点,并组织会议制定计划和报告项目的进展,并对不确定环境下对不确定问题组织集体讨论决策,在必要的时候进行谈判及解决冲突。

项目经理主要职责包括:

1、2、保证项目的目标在实施中前后一致,实现客户的目标 对各种项目资源进行适当的管理和充分有效的使用

3、与服务客户进行及时有效的沟通,及时商讨项目进展状况,以及对可能发生的问题的预测4、5、保证项目的成功,保证项目按时、在预期内达到预期的效果

保证项目的整体性,协调项目中的各个角色和各种关系,为成员创造良好的工作环境

(三)、施工人员

严格按图纸、施工规范的要求进行操作,对不执行工艺和操作规范而造成的质量事故和不合格产品负责。保证个人质量指标的完成,出现质量问题及时向施工主管或项目经理反映,对不及时自检和不及时反映问题造成不合格品负责。注意保护成品,控制材料使用;保证安全生产,严防出现安全生产事故,遵守安全用电规定,电动工具和登高用具的安全操作规程。

2、施工人员须对本职工作负责,熟悉公司各种设备的性能,确保设备的合理使用。

4、爱护本人所属的使用工具,无端损坏或丢失照价赔偿。

考核、培训

1、对施工人员实施传承试制度,首先将指派项目总监或项目经理负责指导施工技术员的现场安装及维修技术,并对施工技术员周期性培训安防监控有关方面的其他技术项。

2、不定期对员工进行现场、系统及生产培训、考核,按考核结果给予晋升或降级,确保每个员工全面掌握各项技术。

安防部

2013-3-26

第五篇:安防部职责

安 防 部 职 责

1、贯彻执行和监督指导公司下属单位贯彻执行《安全生产法》、《建筑法》、《安全生产许可证条例》等国家、上级主管部门、行业管理部门有关安全生产、环保方面的法律、法规。

2、负责组织制定本单位的各项安全生产管理、规章制度、安全生产操作规程,并督促检查贯彻执行。

3、在公司安全生产委员会的领导下,负责公司的日常安全生产工作以及有关安全生产方面的计划、安全生产管理目标的编制、报批、下达、检查和考核工作。

4、负责组织安全生产大检查,督促解决有关安全方面存在的问题,纠正违章指挥和违章作业现象、遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,对发现的重大问题协同有关部门制定措施实施,并立即报告有关领导。、负责公司的安全教育工作。制定公司安全教育培训计划方案,组织对员工的安全知识教育和培训,新员工的三级安全教育,配合有关部门搞好特种作业人员的安全技术培训和考核。组织开展各种安全活动。

6、负责公司管辖范围的建筑物、电气生产设备、起重机械、电梯、压力容器、防雷接地装置、消防设施,安全防护器具的定期检查,安排检测、年审工作。、负责公司的劳动保护、保健、防暑降温工作。、负责公司安全生产、环保管理方面对外的业务交流工作。9、负责组织公司的月度、季度、安全生产例行检查和专项检查、总结、考核工作。对在检查中发现的隐患和 “三违”现象,有公司各项管理制度赋予的及时通报、勒令整改、强制停工和经济处罚的权力。在生产过程中,遇有危险状况和严重违章作业时,有权决定停止生产,并立即报告主管领导进行处理。

10、督促有关部门做好劳逸结合和女工劳动保护工作。

11、负责审查本单位安全技术措施计划,并督促有关部门实施,提出安措费用的使用意见,并督促安措费用的使用。

12、负责工伤事故(不包括交通事故)的统计、报告和参加调查处理;按照“四不放过”原则,组织搞好事故分析、追查和处理,定出防范措施,并监督执行。对工伤事故的处理提出意见;参加工伤鉴定。

13、参与公司大修、技改工程的项目管理,参与洽谈重大项目合同或会签项目合同,会签支付工程款;参与内部工程项目验收,对不符合安全质量的工程提出整改意见等。、参与研究生产、施工中重大技术问题的解决方案,并提出有关安全技术措施。配合工程部做好项目管理和技术管理方面的工作。

15、贯彻安全生产奖惩制度,对安全生产先进单位和个人提出奖励意见;对违反规章制度而发生伤亡事故的单位和个人提出处理意见。

16、组织本单位安防环保科研工作,推广应用现代安防环保管理方法。

17、建立健全安全管理网络,指导基层安全工作,定期召开安全专业人员会议,加强安全基础建设。

18、完成领导交给的临时工作任务。

工 作 职 责

1、认真贯彻执行国家有关安全生产方针、政策、法规和上级部门的各项安全生产规定。

2、在总经理,分管领导及安委会的领导下,认真做好公司的各项安全管理工作,负责组织制定本单位的各项安全生产规定,安全生产目标计划,并督促检查贯彻执行。

3、根据上级的有关规定制定和审批本单位劳动保护用品、保健食品和防暑降温饮料等级标准,并督促检查贯彻执行。

4、负责组织安全生产大检查,督促解决有关安全方面存在的问题,纠正违章指挥和违章作业现象、遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,对发现的重大问题协同有关部门制定措施实施,并立即报告有关领导。

5、会同有关部门,对职工进行安全知识教育和培训,组织新入矿(厂)工人的三级安全教育,配合上级部门搞好特种作业人员的安全检查技术培训和考核,组织开展各种安全活动。

6、组织对环境的检测工作,督促检查放射性物质运输、储存和放射性“三废”治理,搞好环境保护。

7、督促有关部门做好劳逸结合和女工劳动保护工作。

8、负责审查本单位安全技术措施计划,并督促有关部门实施,提出安措费用的使用意见,并督促安措费用的使用。

9、负责工伤事故(不包括交通事故)和辐射事故的统计、报告和参加调查处理;按照“四不放过”原则,组织搞好事故分析、追查和处理,定出防范措施,并监督执行。对重大伤亡事故和辐射事故的处理提出意见;参加工伤鉴定。

10、参加新建、扩建、改建、技术改造和引进工程项目的可行性研究报告和初步设计审查、竣工验收以及设备大修工程的试车工作,并按规定审查验收,参与新建、改建、扩建工程的“三同时”审查和监督,使其符合职业安全卫生技术要求。

11、负责组织对生产场所对有毒和放射性物质的监测分析工作,制定防止放射性物质、尘毒危害和职业中毒措施,并督促实施。

12、在生产过程中,遇有危险状况和严重违章作业时,有权决定停止生产,并立即报告主管领导进行处理。

13、贯彻安全生产奖惩制度,对安全生产先进单位和个人提出奖励意见;对违反规章制度而发生伤亡事故的单位和个人提出处理意见。

14、对安防环保人员(包括工区、厂专职安全员)的不合理调动有权予以否决。

15、组织本单位安防环保科研工作,推广应用现代安防环保管理方法。

16、建立健全安全管理网络,指导基层安全工作,定期召开安全专业人员会议,加强安全基础建设。

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