第一篇:写作课提纲:常用文字材料写作
写作课提纲:常用文字材料写作
一、讲一讲文字材料定义及分类
关于文字材料,我查阅近些年出版的一些写作书籍,没有看到它的定义,国家权威辞书《辞海》《汉语大词典》《新华词典》,均没有“文字材料”这个词条。那么文字材料究竟是什么呢?用“顾名思义”的方法来解释,文字,《现代汉语词典》的解释是记录语言的符号;材料,《现代汉语词典》解释为“可供参考的事实”“提供著作内容的事物”。把它们连贯起来理解,那么文字材料就是以文字形式表达的供学习、研究、写作等使用的资料。它是作者对相关素材进行精心加工提炼,形成具有思想性、艺术性的文字组合。它不是简单的文字排列,而是思想的物化,是经过梳理和雕琢的作品。对于基层来讲,常用的文字材料主要有4种:工作总结、述职报告、对照检查、演讲稿。下面,我针对这4种文字材料,逐一给大家进行讲解。
二、讲一讲基层常用文字材料写法
(一)工作总结。工作总结是用来回顾和检查过去一定阶段的工作、学习或思想状况,成绩与经验,缺点和教训的一种文体;一般由标题、导语、主要工作和成绩、存在的问题和原因、经验和体会、今后打算6个部分组成。
1.标题。完整的标题,应该由总结单位的名称、时间和内容组成。总结的导语,是对整个总结的高度浓缩,是对总体工作形势作出的高度概括和基本估价。
2.导语。导语的文字不能多写,要提纲挈领,快速入题。写作要求是:①概括性要强;②说明要清楚;③层次要分明;④文字要精炼;⑤用语要恰当。
3.主要工作和成绩。这一部分,用简单的话来讲,就是把“工作是怎么做的,有什么效果”反映出来。例如写排年度工作总结,应全面系统地把本单位在思想政治建设、军事训练、行政管理等方面的所做的主要工作和特点,取得的成绩和进步,概括地反映出来。同时要注意运用数字和事例,全面反映,没有遗漏;同时对在大项工作上的动作、得到上级肯定的工作、本单位有特色的工作等,要进行重点反映。
4.存在的问题和原因。工作总结必须实事求是,应当注意的是切不可报喜藏忧,只讲好、不讲坏,只讲成绩,不讲问题。讲问题前,最好用一句话过渡,如:“我们今年的工作虽然取得了一定成绩和进步,但也存在一些值得注意的问题”。然后,分几个方面概括在工作上或工作指导上存在的问题及原因。这一部分的文字要精练,但一定要写准、写实,防止轻描淡写。最后,还要写一句对待问题的态度,如:“对上述几个方面的问题,一定要引起高度重视,在下一步的工作中认真加以解决。”
5.经验和体会。经验体会是对工作规律性的总结和概括;只有写好了,才能体现层次和水平。工作总结的经验体会,不同于写经验材料,前者需要高度浓缩和概括,提练出主要观点就行了,不需用更多的文字;后者需要充分论述,用观点加事例说明问题,写得要丰满一些。
6.今后打算。在这这一部分时,开头要概括下一步的指导思想和基本思路,简要明了,易懂好记。
归纳起来,工作总结写作要注意以下3点:一要详略得当。主要的东西详写,次要的略写,与主题无关的就不写。引用事例和数据时要精选,凡用一个事例就能说明的问题,就不用两个、三个。二要真实可信。要做到一切从实际出发,不能夸大成绩,掩盖缺点,文过饰非。不能集好事于一人、一时、一地,集坏事于一人、一时、一地,使总结真正体现出“发扬成绩,纠正错误,以利再战”的目的。三要坚持创新。必须克服懒惰思想,不能一份总结常年用,“新一年旧一年,改头换面又一年”,要努力克服老思路、***惯、老套子的影响,发扬创造性工作的精神。
(二)述职报告。述职报告是个人向特定的上级单位、领导或部属进行自我评述性总结报告,使上级和群众了解述职者,评定和考察述职者的个人成绩和工作能力的一种文体。述职报告述职报告没有固定格式,根据不同情况和主旨可灵活安排结构。其基本型包括标题、正文、结尾3部分。
1.标题。述职报告的标题常见的有3种:①文种式标题。用述职报告的文种名称,如《述职报告》。②公文式标题。时限+内容+文种,如《X年至X年任XX职务期间的工作报告》。③文章式标题。这类标题以述职报告的基本点、基本经验、教训或态度为题,如《在困难中开创敢打必胜的新局面》,这类标题常常用副题补充说明何职何人的报告。如报告人写在落款处,这里可以省略。
2.正文。述职报告的正文一般包括下列内容:①述职基点:写明任职情况和述职基调。如何时任何职、变动情况、背景;岗位职责、目标及个人认识;对个人工作尽职的整体估价,以确定述职范围和基调。②实绩和经验,这是述职报告的主体和核心。主要写实绩、问题、经验。要写清任职以来所做的主要工作及成果;工作中遇到的主要问题及表现;对自己工作的规律性认识。③主要存在问题及下步打算。要一分为二地认识和评价自我,对存在的问题不夸大也不缩小或隐瞒。特别是对因自己主观努力不够或能力水平的局限造成的问题、失误,更应如实写出,对因客观条件的制约造成的问题,也要中肯地分析指出,以利于今后改进或提醒自己的继任者注意。最后要从实际出发,结合上级机关和领导对自己的希望和要求提出自己今后的努力方向,表示自己不断争取进步、取得更多工作成绩的决心。
3.结尾。述职报告的结尾部分主要是述职者的单位名称、姓名和成文日期。述职报告是一项非常严肃的工作,撰写材料时要做到思想重视、实事求是、突出重心、凸显个性。
写作要注意3点:一要端正态度。要明确自己的职责范围,回顾整个工作,广泛征求群众意见。要对照职责,认真分析自己履行职责情况,高标准地述好职。二要实事求是。讲成绩要恰如其分,符合实际;讲问题要抓住要害,直截了当;讲经验要有理有据。三要突出重心。要抓住重点,做到观点鲜明,实绩突出,体会精到,文辞恳切。不要生怕遗漏而面面俱到,念“流水账”。
(三)对照检查材料。对照检查材料是党员以个人名义向党组织报告自身党性状况的文书。对照检查材料一般由标题、正文、落款三部分构成。
1.标题。对照检查材料的标题,常见的写法有两种:一种是文种式标题,只写《XXX在XX专题民主生活会上的发言材料》即可;另一种是复合式标题,由正标题和副标题组合而成,如《深刻解剖思想根源,全面提高自身素质——XXX的对照检查材料》。
2.正文。对照检查材料的正文,由开头、主体两部分组成。①开头。开头部分一般先交代民主生活会前准备工作,这部分要求简明扼要。②主体。主体部分是对照检查材料的核心结构。主要包括查摆存在的问题、剖析思想根源、提出整改措施内容。一是查摆问题与不足。这部分按照“比着尺子量不足,照着镜子正衣冠”方法,对照党章规定的党员义务、党员领导干部的基本条件以及加强作风建设方面的要求来查找。二是剖析思想根源。这部分要根据找出的问题,从世界观、人生观、价值观等方面剖析产生问题的思想根源。对产生问题的原因、后果、危害逐一进行分析,并上升到世界观、人生观、价值观、党性原则的高度上来看待和审视,从而做到就事说理,使对问题的剖析具有一定的深度和高度。三是提出整改措施与思路。这部分也应对照存在的问题与不足,有针对性地提出今后改进的意见和措施。要在坚持理想信念、践行党的宗旨、履行党员义务、苦练打赢本领等方面有新的、具体的打算,把整改的措施真正落到实处。
3.落款。落款部分写上分析人所在单位、姓名和写作日期。署名可放在标题之下,也可以置于文尾。
撰写对照检查材料要注意以下3点:一是找准存在问题。就是诚心诚意查找自己的问题,做到像、准、实。像,就是客观地评价自己,不能有遮掩和保留。准,就是一针见血地指出自身问题,列出具体清单,防止避重就轻。实,就是实事求是,有多大问题就讲多大问题,有就是有,没有就是没有,不无限上纲,也不乱扣帽子。二是深挖思想根源。要从理性高度找根源,不就事论事,切实把自身的问题不足从理性的高度来看待和审视,总结出带规律性、起警示作用的认识;同事多从主观思想找根源,不能过于强调客观。三是定实整改措施。要整改做事与查摆出的问题不足对号入座,一定要能够执行得了,拿出远近中期计划。可以马上落实的,就立说立行;需要一定周期和时间跨度的,也要定出时间节点,做到有目标、有抓手、有监督更有控制点。
(四)演讲稿。演讲稿也叫演讲词。有广义和狭义之分。广义上的演讲稿是指在群众集会上或会议上发表讲话的文稿,与讲话稿属于同一概念。狭义上的演讲稿,指的是各种专题演讲会上使用的文稿。演讲稿没有严格的、固定的格式,一般分标题和正文两部分。
1.标题。标题可以标明会议性质、演讲内容作标题,如《在排军人大会上的讲话》;也可以正面提出自己的观点作标题,如《在固强补弱中提高训练效益》。还可以两者的结合作标题。
2.正文。正文部分有开头、主体、结尾。开头除了对不同对象加上不同的称呼外,开头一句要开门见山提出全文的中心论点或主要内容,说明演讲意图。主体要突出和强调讲话的中心问题,不可轻重不分,面面俱到。结尾要总结全文,给听众留下深刻的印象;可以给人以启示,充满激情给人以鼓舞;提出奋斗口号,发出号召,展示美好前景等。演讲稿写作注意以下问题:主题鲜明,观点正确,事例典型,结构清晰,形式灵活,感情真挚,语言朴实。要写好演讲稿,还要注意了解听众对象的心理和愿望,使演讲有针对性。同时,要注意讲话人的身份。不同的身份,口吻、语言应有所不同。
三、讲一讲怎样才能写出好的文字材料
什么样的材料才是好材料呢?仁者见仁,智者见智。我认为,要做到3个满意:领导满意,受众满意,自己满意。这样通常应具有这样6个特点:一是高,要立意高,要有思想性;二是实,联系实际紧密,要言之有物,不说正确的废话;三是新,要有新意,包括观点新、角度新、表达新;四是精,就是要通过精雕细刻,达到精炼、精美、精确;五是顺,结构合理,层次分明,文字通顺,读起来琅琅上口;六是神,就是风格和个性,体现精气神。
在单位,能写一手好材料,能使自己得到锻炼、脱颖而出。写材料能力提高不单纯是表达能力的体现,而是和写作者思想深度、思维能力、素材储备等方面有直接关系。有些人是从写小材料开始,成长为写大材料的高手;有些人从给领导写材料起步,把自己“写”成领导。要想写出好的材料,提高文字写作能力,没有什么捷径可走,也没有什么速成的“秘诀”,是靠日积月累、厚积薄发。要想写好材料,我认为要做到4个字:
望。即在观察思考中学习提高。写材料离不开对生活、对工作细心的观察。如何观察呢?一要善于“远望”。站得高才能看远,“看得远”的文章生命力才能强,具有较好的前瞻性。即,能抓“主”。思考和处理问题不为细枝末节所囿,善于抓主要矛盾,把握要害关节;能抓“深”。能够从历史经验中汲取智慧,从发展趋势中把握方向,从纷繁复杂的现象中透视本质。二要善于“仰望”。要使文章高出一筹,应虚心向领导和上级机关学习。领导的优势主要在于统揽全局、把握宏观的能力强,所以领导和上级机关的文章、材料往往具有方向性好、指导性强、理论深厚等优点,学习这些优点,能提高文章的层次。三要善于“张望”。“三人行,必有我师”。我经常与身边同事交流写作体会,汲取经验。天天坚持读书看报和剪报刊活动,一日三遍收看新闻,利用信息网络大量积累资讯,扩展知识面,这些对于提高写作水平都不无裨益。
听。即在听人说话中学习提高。听有知识的人说话是一种享受,与其交谈也是学习的过程。一个是善于交谈。一位哲人说过:“倘若你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每个人将各有两种思想。”这段话深刻地道出了相互交流的好处。我注意与那些思维敏锐、品德优秀、写作经验丰富的人交朋友,在与他们的交谈中开阔视野,获得知识。另一个要善听批评。材料难免有瑕疵。可能我们有这样的体会;虽然有的文章自我感觉良好,但往往经不起别人推敲。这是因为每个人看问题的角度和深度不同,写作水平也有差别。如果多人从多个角度来审视同一篇文章,就容易发现问题。
问。即在向人请教学习提高。一要勤于亲问。写材料要注意掌握第一手材料,了解真实情况,以使文章论据可靠,内容鲜活,可信度高。二要不耻下问。“以己之长比人之短,是短;以己之短比人之长,则长”。这句话就是说,人各有优势和弱项,不要笑话别人的缺点,而要善于以别人的优势弥补自身的差距,孤芳自赏、闭门造车是写不出好材料的。三要敢于自问。写成一篇材料后,暂时把它放在一边,让写作激情平静下来,想一想它究竟有没有可读性,有没有价值,或者与以前相比,有没有提高。总之,写材料反看复推敲,力争将精品送到编辑案头,做到每写一篇材料都有收获,有进步。
勤。即在反复中学习提高。一要多思。唐朝诗人李贺常常一大早便骑马出去到处发掘灵感,随时记下来投入锦囊之中,晚上加以整理成为完美的作品。我注意做生活的有心人和勤奋的思想者,衣袋里经常揣着一个小本,随时记下零碎的思想火花。二要多练。实践证明,勤动笔、多实践,是提高写作水平的重要途径。个人要都写作计划,每周一习作,每半月一成文,有了灵感随时写。三要多改。修改是提高材料质量不可或缺的重要环节。古人“为求一字稳,耐得半宵寒”,“吟安一个字,捻断数茎须”。欧阳修文章草成之后常贴于墙上,朝夕观看,反复揣摩,不断修改,就像女人迷爱装扮,不至善至美是绝不肯收起眉笔的。据说他的散文草稿有改掉十之五六的,甚至有改得原稿一点不剩的。
第二篇:提纲的写作
提纲的写作
提纲在工作中多有运用,特别是在当今时代,人们都很忙,有时写材料,不要全文写出来,只写一个体纲要,可以节约不少时间,因此,应当学会提纲写作。
〖文体概念〗
提纲是一种概要式的书面材料。它不要求把全文的所有内容写出来,只把那些主要内容,提纲挈领式地、概要式地写出来即可。在时间异常宝贵的当今,这类文体具有无限生命力。
〖使用范围〗
提纲使用于汇报工作、传达会议精神和行旅发言。因为有些情况,材料很繁杂,又很具体,而且本人对它们也特别熟悉,这些具体材料都装在头脑里,用不着一一写出来,只把纲目列出,就可以把有用材料带动起来。在这种情况下,才使用提纲。并不是所有文件都能以提纲的形式代替的。它是在特定情况、特定会场下使用的一种文体。
〖分类情况〗
提纲,按其使用情况,可以分为汇报提纲、伟达提纲、讲话提纲和写作提纲几种。
汇报提纲,是向上级领导机关汇报工作时所使用的一种文字材料,汇报人,按照提纲中的纲目,加上头脑中记忆的具体材料,向领导、同级或下级讲的问题
提纲挈领式的写出来的一种文字材料。
写作提纲,是进行实际写作之前,把文章或作品的主要观点,有时还把重要材料,提纲挈领地写出来的一种文字材料。写作提纲不属于公文范畴,故此不作具体讲述。
〖主要特点〗
提纲,可分汇报提纲、传达提纲和讲话提纲,其基本特点在于它的纲要性和条理性。所谓纲要性,即把汇报、传达的发言的纲目、要点,提纲挈领地写出来,不把全文一字不漏地写到材料中去,因此,在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。就像网的纲线一样。所谓条理性,即这种文字材料应该条理特别清楚,共讲几个大问题,每个问题之下分几小点,看了之后一目了然,眉目清晰,否则,就失去了写提纲的作用。
〖篇章结构〗
提纲的基本写法,不论何种皆大体相同,它们一般都有标题、前言、主体和结语。只是标题比常用公文更自由、更灵活、更随便一些。主体也因提纲不同,有些差别,结语可长可短。下面对各类提纲结构简述如下。
汇报提纲。标题往往写《关于xxx工作的汇报提纲》。或者采用正副标题加以补充、限制,即写上“关于xxx问题)工作)的汇报提纲”。
主体,一般写基本情况,经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致。
结语。一般请领导批评指示之类。
传达提纲。标题写“关于xx会议的传达提纲”。主体写“会议概况、会议的基本精神会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验,当然可以不讲。结论,写明“以上是这次会议的主要精神,如果同全文精神不符,本人负责”;或者写“以上是会议的基本精神,不确切的地方,以会议文件为准”之类的话。
讲话提纲。标题写”在xxx会议上的行旅提纲“或拟定文章式的标题。正文写讲话的开头语,然后把所列的主要内容,用大小标题的形式,或者把主要内容写出来,最后写结束语。
讲话提纲的写作可简可繁。最简单的提纲只有几十个或几百个字,甚至上万字。这可以根据每一个行旅者实际情况、习惯爱好而定。总之,它没有太多条杠,约束力甚微。
〖例文简析〗
例文一
关于工会主席任期目标落实情况的汇报提纲
党的十二届三中全会以来,我厂认真贯彻中共关于经济体制改革的决定,实行了厂长、书记任期目标责任制。去年5月,市机械冶金工业工会,开始实行工会主席任期目标责任制,与我们签订了合同。这样就使工会主席与厂长、书记任期目标配套成龙,从制度到措施上加强了工会工作,使企业素质不断提高,工厂各项工作在改革中发展。在落实工会主席任期目标过程中。我们主要把握了提高认识、制定措施和检查考核等三个关键环节。
一、分析现状、认清实行工会主席任期目标责任制重要性。
我们同机械冶金工业工会签订目标合同之初,个别工会干部对此不理解。对此,我们做了认真的分析,认为有些干部对实行工会主席任期目标不理解,主要原因是没有弄清厂长、书记任期目标与工会主席任期目标之间的关系,以及“一体化”改革与主席任期目标之间的关系。为了解决这个问题,我们做了一些工作,使大家的认识有了很大提高。大家认识到,只有在改革工作内容的前提下,才能充分发挥形式改革的作用,达到减少层次、避免重复、提高效率的目的,体现工会特色的工会主席任期目标、正是工会奋斗的目标,也就是工会工作的重要内容。同时,实行工会主席任期目标责任制,又能促进工会主席增强责任感,保证工会工作任务的完成。认识明确了,大家深深感到,实行工会主席任期目标责任制势在必行。
二、层层落实、严格考核,是确保目标实现的两个关键
层层落实,就是对目标层层分解责任到人。使每个工会干部都有自己的明确分工,各项具体目标都有专人负责检查。做到了自上而下层层展开,自下而上层层保证,形成了严密的组织体系。
严格考核,就是加强管理,实行考核数据化。
我们还分两个层次对目标的实施情况进行严格考核。一是厂工会各项工作委员会分别对支会各委员会考核,由厂工会办公室集中平衡汇总,对支会考核。
三、工会主席任期目标的过程中,使我们深深感到,目标责任制对加强工会工作确有很大的推动作用,是工会工作的一大改革,主要体现在以下三个方面,:
(一)工会工作目标化,民主管理明显加强。
实行工会主席任期责任制。工会工作实现了目标化,使民主管理这项“软任务”,在民主管理中,我们尝试运用了八种民主管理新形式,实现了“两个理顺”、“三个提高”。
“两个理顺”:一是理顺厂、车间(科室)、班组的关系;二是理顺工会各工作委员会的关系。
“三个提高”:是工会干部政治素质的提高、职工代表素质的提高和班组管理水平的提高。
(二)管理程序化,工会工作有了新的起色,主席任期目标的层层分解、责任到人,在整体目标下,各自都有明确的具体目标,责任严明,相互联系,实行了管理程序化。
工会是职工群众自己的组织,又是党联系职工群众的纽带和桥梁。关心职工生活,把党的温暖送到职工的心坎上是工会组织的重要职责。一年来,我厂各级工会组织,充分调动广大工会干部和积极分子的积极性,自觉地为职工说话办事,排忧解难,做了大量好事。
(三)考核数据化,各项活动蓬勃开展。
我们对目标实施情况的考核,一律采取数据化,并开展了百分考核竞赛。通过普遍征求意见,确定具体目标的分数标准,又经工会委员会认识论通过,下发到各工作和支会。工会办公室设立考核竞赛板,考核分数按期上板。工会整体目标定为百分,超过目标的加一至十分。各项具体工作都提出数量指标,每项指标
用计分方法考核,超指标加分;没有达到指标的减分。数据化的考核,推动了工会各项活动的开展。
1.开展“四项活动”:进行“六种教育”提倡“六种精神”实现“六个率”。
2.开展社会主义竞赛,促进生产发展。
3.大力开展技协活动。不断提高工厂的经济效益。
工会主席任期目标的实行,使我厂工会工作,在原有的基础上,迈进了一大步。取得了一定成绩,但也存在一些问题。很多落实措施还处于初创和摸索阶段。就全厂看,工会工作不平衡,个别支会的基础工作还不够扎实,工作局面没有完全打开。特别是合理化建议活动,由于涉及到行政有关科室,互相协调不力,致使合理化对方采纳率不高,妨碍着职工积极性和创造性的发挥。我们现在正在积极探索,并决心学习兄弟企业的好经验,在今后的工作实践中克服不足,在目标考核的基础上,向新的目标迈进。
明年,我们要认真贯彻六中全会的精神,在加强劳动纪律、培养职业道德上狠下功夫;在国绕企业中心工作,支持厂长负责制,增强职工主人翁责任感上狠下功夫;在贯彻“三个条例”,增强商品经济观念,改革创新,进一步加强工会自身建设上狠下功夫,从而使工会的各项工作有新的更大的进展。
这份汇报提纲是根据汇报材料拟就的。原材料洋洋万言余,有很多具体做法、生动事例、统计数字等。拟定提纲时统统都删去了。这份汇报提纲虽然较短,但原材料的基本观点、主要做法和基本经验都体现出来了。而且层次清晰、结构严谨。该汇报提纲的正文由前言、主体和结语三部分组成。前言写基本情况具体介绍了三条经验;一是讲认识,二是讲关键;三是讲体会。结语指出了不足和表示了今后工作的决心。
第三篇:写作课
第二课时
教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。
⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》
主送对象:顶格写,公开发表的可不写。
正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。
落款:单位和时间。
2、感谢信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!”
3、祝贺信
⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。
⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。主送对象:顶格写。
正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。
落款:单位和日期。
4、邀请书(请柬、请贴)
⑴定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象:此致 XX单位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光临。正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。结尾“恭请(敬请)光临”。
落款:单位和时间。
印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书(聘书、聘约)
⑴定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。
⑵标题:居中写聘请书(聘书、聘约)
聘请对象姓名:顶格写,也可在正文中特聘XXX为XX,或在正文后写此致 XXX同志。
正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。落款:单位和时间,盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书
⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题:可写正副双标
主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。
落款:单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。
7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)
⑴定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。”;落款:单位和时间,盖章。
8、课程作业或思考题
第四篇:《经济应用文写作》说课提纲
《经济应用文写作》说课提纲
一、课程性质:经济应用文写作是高职高专院校经济类各专业开设的专业基础课程。
二、课程特点:实用性、专业性、规范性、1.实用性是经济应用文写作最重要的性质和特征。任何经济应用文都不仅是有感而发,而且是为事而作,为工作需要而作。
决具体问题是经济应用文写作最基本的价值取向,实用是它的出发点和归宿。发布一则商品广告是为了提高企业和商品的知名度和美誉度,写作一封询问函是为了联系具体工作,撰制一份投标书是为了显示企业实力进而谋取某建设项目的施工权。离开这些实用目的,经济应用文写作的必要性将荡然无存。
突出经济文写作的实用性,是为了强调写作实践的依赖性,以及实践对写作的决定作用。经济应用文写作是在经济生活实践中产生、并随着经济生活的发展而不断充实和完善的。如随着科学发展观的日益深入贯彻,经济分析和预测报告正发挥着越来越显著的作用。
2.专业性经济应用文写作是以经济活动为内容的,对内容方面的表述专业性很强。因此,要写好经济应用文,首先必须掌握足够的经济专业知识,否则是难以奏效的。很明显,如果不了解价值规律、竞争规律和统计学知识,是写不好市场预测报告的。同样,只有熟知成本、预算、价格、营销、税收、金融等方面的基本专业知识,才能写好经济可行性研究报告。
3.规范性经济应用文写作是写作的一个分支,在写作过程中作者必然要受到写作规律的支配,受到写作专业知识的制约。因此经济应用文的作者必须掌握相关规律,了解各种文体特点,包括主题如何提炼,材料如何选择,结构如何安排,语言如何推敲等知识和技巧。只有这样,写作过程才能顺利完成。
三、教学目标:能根据职业工作需要撰写相应的应用文是每个毕业生必备的岗位技能之一。通过本课程的教学,培养和提高经济类各专业学生写作经济应用文的能力,以适应社会经济发展的需要,为培养应用性人才服务。
四、教学任务:所选教材立足于为在校经管、经贸类专业学生和在职的商务人员服务。内容涵盖了商务企业活动过程中经济调研信息类、经济经营管理类、经济契约类、经济交往类等应用文种写法,通过本课程学习,使学生了解经济应
用文的涵义及种类,掌握经济应用文的特点、作用以及不同类型的经济应用文写作的基本格式和基本要求,达到能比较熟练、规范地写作经济应用文。
五、学情分析
优势:通过中专第一学年语文学习,初步具备了一些应用文写作的知识;通过专业基础课的学习对所学专业有一定的认识。
问题:对学习的兴趣不浓;课堂参与度不够;文字的规范书写能力较差。
运用应用语体的表达能力较差;专业知识比较欠缺。
六、教学重点、难点
重点:准确把握概念,掌握各种应用文体写作的基本格式及要求
难点:文章主旨确定;材料的搜集、选择、提炼;结构组织和材料的安排;语言的表达(语体和方式)
七、教学方法
在教学中,坚持因材施教,理论与实践相结合的原则,根据学生写作的能力与水平,实践教学环节占教学60%,将集中性实践环节教学与授课中的实践环节相结合,根据不同经济应用文写作的基本格式、要求,结合专业具体的培养目标,联系实际,融行业的信息、资料于教学中,组织学生有针对性地学习现行的经济方针和政策,通过讲授法、导读法、案例讨论法、调研分析法、专题实践活动等形式,强化学生写作能力,提高经济应用文写作的质量。
为了提高学生的学习兴趣,增强学生学习的主动性,在教学中开辟语文实践空间,设立“美文共欣赏”和“每日经济信息播报”语文实践栏目,将课内、课外有机结合。
“美文共欣赏”由老师或由学生提供文质兼美的短文,由学生课前朗读、评析。旨在拓展学生的阅读欣赏能力,提高学生的审美情趣,提升学生的语文素养。
“每日经济信息播报”每天由2-3名学生将新近刊登在报刊或发布在网络上经济新闻、事件进行报道。培养学生关注社会、关注行业发展的的习惯,同时培养学生语言的表达能力。
第五篇:提纲的写作及
提纲的写作及范文
提纲的写作
提纲在工作中多有运用,特别是在当今时代,人们都很忙,有时写材料,不要全文写出来,只写一个体纲要,可以节约不少时间,因此,应当学会提纲写作。
〖文体概念〗
提纲是一种概要式的书面材料。它不要求把全文的所有内容写出来,只把那些主要内容,提纲挈领式地、概要式地写出来即可。在时间异常宝贵的当今,这类文体具有无限生命力。
〖使用范围〗
提纲使用于汇报工作、传达会议精神和行旅发言。因为有些情况,材料很繁杂,又很具体,而且本人对它们也特别熟悉,这些具体材料都装在头脑里,用不着一一写出来,只把纲目列出,就可以把有用材料带动起来。在这种情况下,才使用提纲。并不是所有文件都能以提纲的形式代替的。它是在特定情况、特定会场下使用的一种文体。
〖分类情况〗
提纲,按其使用情况,可以分为汇报提纲、伟达提纲、讲话提纲和写作提纲几种。
汇报提纲,是向上级领导机关汇报工作时所使用的一种文字材料,汇报人,按照提纲中的纲目,加上头脑中记忆的具体材料,向领导、同级或下级讲的问题提纲挈领式的写出来的一种文字材料。
写作提纲,是进行实际写作之前,把文章或作品的主要观点,有时还把重要材料,提纲挈领地写出来的一种文字材料。写作提纲不属于公文范畴,故此不作具体讲述。
〖主要特点〗
提纲,可分汇报提纲、传达提纲和讲话提纲,其基本特点在于它的纲要性和条理性。所谓纲要性,即把汇报、传达的发言的纲目、要点,提纲挈领地写出来,不把全文一字不漏地写到材料中去,因此,在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。就像网的纲线一样。所谓条理性,即这种文字材料应该条理特别清楚,共讲几个大问题,每个问题之下分几小点,看了之后一目了然,眉目清晰,否则,就失去了写提纲的作用。
〖篇章结构〗
提纲的基本写法,不论何种皆大体相同,它们一般都有标题、前言、主体和结语。只是标题比常用公文更自由、更灵活、更随便一些。主体也因提纲不同,有些差别,结语可长可短。下面对各类提纲结构简述如下。
汇报提纲。标题往往写《关于xxx工作的汇报提纲》。或者采用正副标题加以补充、限制,即写上“关于xxx问题)工作)的汇报提纲”。
主体,一般写基本情况,经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致。
结语。一般请领导批评指示之类。
传达提纲。标题写“关于xx会议的传达提纲”。主体写“会议概况、会议的基本精神会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验,当然可以不讲。结论,写明“以上是这次会议的主要精神,如果同全文精神不符,本人负责”;或者写“以上是会议的基本精神,不确切的地方,以会议文件为准”之类的话。
讲话提纲。标题写”在xxx会议上的行旅提纲“或拟定文章式的标题。正文写讲话的开头语,然后把所列的主要内容,用大小标题的形式,或者把主要内容写出来,最后写结束语。
讲话提纲的写作可简可繁。最简单的提纲只有几十个或几百个字,甚至上万字。这可以根据每一个行旅者实际情况、习惯爱好而定。总之,它没有太多条杠,约束力甚微。
〖例文简析〗
例文一
关于工会主席任期目标落实情况的汇报提纲
党的十二届三中全会以来,我厂认真贯彻中共关于经济体制改革的决定,实行了厂长、书记任期目标责任制。去年5月,市机械冶金工业工会,开始实行工会主席任期目标责任制,与我们签订了合同。这样就使工会主席与厂长、书记任期目标配套成龙,从制度到措施上加强了工会工作,使企业素质不断提高,工厂
各项工作在改革中发展。在落实工会主席任期目标过程中。我们主要把握了提高认识、制定措施和检查考核等三个关键环节。
一、分析现状、认清实行工会主席任期目标责任制重要性。
我们同机械冶金工业工会签订目标合同之初,个别工会干部对此不理解。对此,我们做了认真的分析,认为有些干部对实行工会主席任期目标不理解,主要原因是没有弄清厂长、书记任期目标与工会主席任期目标之间的关系,以及“一体化”改革与主席任期目标之间的关系。为了解决这个问题,我们做了一些工作,使大家的认识有了很大提高。大家认识到,只有在改革工作内容的前提下,才能充分发挥形式改革的作用,达到减少层次、避免重复、提高效率的目的,体现工会特色的工会主席任期目标、正是工会奋斗的目标,也就是工会工作的重要内容。同时,实行工会主席任期目标责任制,又能促进工会主席增强责任感,保证工会工作任务的完成。认识明确了,大家深深感到,实行工会主席任期目标责任制势在必行。
二、层层落实、严格考核,是确保目标实现的两个关键
层层落实,就是对目标层层分解责任到人。使每个工会干部都有自己的明确分工,各项具体目标都有专人负责检查。做到了自上而下层层展开,自下而上层层保证,形成了严密的组织体系。
严格考核,就是加强管理,实行考核数据化。
我们还分两个层次对目标的实施情况进行严格考核。一是厂工会各项工作委员会分别对支会各委员会考核,由厂工会办公室集中平衡汇总,对支会考核。
三、工会主席任期目标的过程中,使我们深深感到,目标责任制对加强工会工作确有很大的推动作用,是工会工作的一大改革,主要体现在以下三个方面,:
(一)工会工作目标化,民主管理明显加强。
实行工会主席任期责任制。工会工作实现了目标化,使民主管理这项“软任务”,在民主管理中,我们尝试运用了八种民主管理新形式,实现了“两个理顺”、“三个提高”。
“两个理顺”:一是理顺厂、车间(科室)、班组的关系;二是理顺工会各工作委员会的关系。
“三个提高”:是工会干部政治素质的提高、职工代表素质的提高和班组管理水平的提高。
(二)管理程序化,工会工作有了新的起色,主席任期目标的层层分解、责任到人,在整体目标下,各自都有明确的具体目标,责任严明,相互联系,实行了管理程序化。
工会是职工群众自己的组织,又是党联系职工群众的纽带和桥梁。关心职工生活,把党的温暖送到职工的心坎上是工会组织的重要职责。一年来,我厂各级工会组织,充分调动广大工会干部和积极分子的积极性,自觉地为职工说话办事,排忧解难,做了大量好事。
(三)考核数据化,各项活动蓬勃开展。
我们对目标实施情况的考核,一律采取数据化,并开展了百分考核竞赛。通过普遍征求意见,确定具体目标的分数标准,又经工会委员会认识论通过,下发
到各工作和支会。工会办公室设立考核竞赛板,考核分数按期上板。工会整体目标定为百分,超过目标的加一至十分。各项具体工作都提出数量指标,每项指标用计分方法考核,超指标加分;没有达到指标的减分。数据化的考核,推动了工会各项活动的开展。
1.开展“四项活动”:进行“六种教育”提倡“六种精神”实现“六个率”。
2.开展社会主义竞赛,促进生产发展。
3.大力开展技协活动。不断提高工厂的经济效益。
工会主席任期目标的实行,使我厂工会工作,在原有的基础上,迈进了一大步。取得了一定成绩,但也存在一些问题。很多落实措施还处于初创和摸索阶段。就全厂看,工会工作不平衡,个别支会的基础工作还不够扎实,工作局面没有完全打开。特别是合理化建议活动,由于涉及到行政有关科室,互相协调不力,致使合理化对方采纳率不高,妨碍着职工积极性和创造性的发挥。我们现在正在积极探索,并决心学习兄弟企业的好经验,在今后的工作实践中克服不足,在目标考核的基础上,向新的目标迈进。
明年,我们要认真贯彻六中全会的精神,在加强劳动纪律、培养职业道德上狠下功夫;在国绕企业中心工作,支持厂长负责制,增强职工主人翁责任感上狠下功夫;在贯彻“三个条例”,增强商品经济观念,改革创新,进一步加强工会自身建设上狠下功夫,从而使工会的各项工作有新的更大的进展。
这份汇报提纲是根据汇报材料拟就的。原材料洋洋万言余,有很多具体做法、生动事例、统计数字等。拟定提纲时统统都删去了。这份汇报提纲虽然较短,但原材料的基本观点、主要做法和基本经验都体现出来了。而且层次清晰、结构严
谨。该汇报提纲的正文由前言、主体和结语三部分组成。前言写基本情况具体介绍了三条经验;一是讲认识,二是讲关键;三是讲体会。结语指出了不足和表示了今后工作的决心。
例文二
用马克思关于管理具有二重性的思想,指导我们实现管理现代化
在企业管理现代化座谈会上的发言提纲
第一节
一、实现管理现代化的重要意义
党中央号召我们要开创一个社会主义现代化的新局面。党的十二大制定了到本世纪未的战略目标。实现社会主义现代化,离不开管理现代化。
我们正在贯彻执行调整、改革、整顿、提高的八字方针。从理论上概括来说,这些工作都是为了进一步完善社会主义生产关系,高速度地发展生产力。
生产力包括三个物质要素,即劳动者、劳动工具和劳动对象;还包括两个非物质要素,即科学技术与管理。科学技术的特点是必须体现在三个物质要素中,才能成为现实的生产力;管理则是三个物质要素的合理组织,它和科学技术相反,不是体现在三要素中,而是把三要素组织起来。组织得好,一加一会等三;组织不好,一加一会等零或负数。可以说,三个物质要素要借助管理和组织,才能成为现实和社会生产力。
世界各国学者都承认,经济的发展要借助两个车轮:科学技术与管理。我认
为管理具有更重要的作用。科学技术可以提高生产力三要素的水平,但这些要素水平再高,不组织起来就不能发挥作用。
管理不是一成不变的。它随着经济和技术的发展而发展。因此,实现四个现代化必然要求相应地实现管理现代化。现在世界面临着新的技术革命,给我们社会主义现代化提出了更加严重的任务。但是,世界历史证明,后进的国家往往会后来居上,成为世界的技术与经济的中心。21世纪的技术经济中心会不会转向中国呢?我认为是完全可能的,我们要有这个雄心壮志,实现这个雄心壮志,一靠改革经济体制,进一步完善社会主义制度,解放生产力;二靠生产技术现代化和管理现代化,提高生产水平。为此,我们必须把管理现代化作为一个重大的战略任务来推进。
二、马克思关于管理具有二重性的学说是我们实现管理现代化的重要指导思想
什么上管理现代化,有各种不同的解释,认识是逐步发展的。要弄清什么是管理现代化,必须先弄清什么是管理。
什么是管理,也有各种不同的解说:把管理分析为三种功能、五种功能等等。如果概括一点来说,我认为管理的功能就是组织。值得分析的是组织什么?这就涉及马克思关于管理具有二重性的学说。
马克思地分析资本主义企业管理性质的时候,曾指出管理的内容具有二重性,他说:“凡是直接生产过程具有社会结合过程的形态,而不是表现为独立生产者的孤立劳动的地方,必然会产生监督劳动和指挥劳动。不过它是具有二重性。
一方面,凡是有许多个人进行协作的劳动,过程的联系和统一都必然要表现
在一个指挥的意志上,就象一个乐队要有一个指挥一样。这是一种生产劳动,是每一种结合的生产方式中必须进行的劳动。
另一方面——完全抛开商业部门不说——凡是建立在作为直接生产者的劳动者和生产资料所有者之间的对立上的生产方式中。都必然会产生这种监督劳动。这种对立越严重,这种监督劳动所起的作用也就越大“。(《马克思恩格斯全集》第25卷,第431页)
马克思在这里所说的二重性,前者是人们进行集体协作劳动所产生的管理职能,他把这种职能概括为”监督“。它体现着一定的生产关系。在资本主义制度下,它起着维护资本主义剥削关系的作用。
马克思这些话说明,管理的职能,不单是合理组织生产力的问题,还与人们生产方式直接联系的另一方面。前者的基础是自然规律,没有社会性,阶级性;后者的基础是经济制度和生产关系,具有社会性、阶级性。
社会主义企业还要进行商品生产与交换,劳动过程既是创造使用价值的过程,又是创造价值的过程。价值实质是生产关系的体现。所以仍然具有二重性。
根据这一学说,我们对如何实现管理现代化,就要作些分析。
我们要实现的现代化是具有中国特色的社会主义的现代化。
现代化不能理解为外国化。我们要努力吸引和引进外国对我有用的经验,但结外国的管理要用管理的二重性作些分析。资本主义国家的管理不论是传统的还是现代管理,必然如马克思所说的具有二重性。因此,我们引进的时候就要有所分析。
应当承认我们在管理上,总的来说是落后的。但要分析,在什么方面落后?主要是在生产力组织方面落后。至于与生产关系、社会制度联系的方面,是否也落后呢?例如在分配制度上,我们实行按劳分配,不管还存在多少不完善的地方,就制度整体来说,是走在历史的前面的,怎么能说比资本主义的工资制度还落后呢?
但是我们在生产力的组织方面,包括管理组织、管理方法、管理手段等许多方面都比较落后。这些除了我们自己要创造经验外,还需要从资本主义国家吸取先进的经验。资本主义企业有些管理内容,虽然带有资本主义特性,但在方法上经过选择、改造也可以为我们所借鉴。因此就有一个社会主义化的问题。
有些管理办法,在引进的时候,一要考虑国情、厂情,完全照搬不一定切合实际;二要把学、改、创造结合起来,创造出具有中国特色的现代化管理,这就是中国化的问题。
我非常赞成袁宝成同志对借鉴国外管理经验所概括的四句话,即“以我为主,博采众长,融合提炼,自成一家。”
三、建立具有中国特色的、社会主义的、现代化的企业管理体系
企业管理的内容很多,国外可以借鉴的现代化管理经验也很多。这几年从推广全面质量管理开始,在国家经委,企业管理协会、管理现代化研究会等各方面的倡导和推动下,我们开始把引进国外管理经验和中国的实践相结合。许多企业结合自己的实际,另以运用推广,取得了可喜的成就。但是,怎样通过博采众长,融合提炼,最后能“自成一家”呢?我认为,我们民族是一个从来善于经营管理的民族。在社会制度上我们是走在历史的前面的,目前正处在大变革的时代,经过不长时间的努力,我们一定能够建立起一套具有中国特色的、社会主义性质的管理体系,在国际上要形成一个中国的管理学派,这个学派不是靠个人来创立,要靠中国理论界与实际部门集体努力而形成,所以是“中国管理学派”,我们要有这个雄心壮志。但是这事,从今天就应开始边实践、边形成,而不是到了哪一天突然出现。
我认为这几年进行体制改革和企业整顿,同时在管理现代化上,也进行了大量实践,一个粗略的企业管理体系已在形成,这个体系概括起来就是“一制四全”。
“一制”,即又有民主,又有集中的企业领导制度,它体现了劳动人民当家做主的社会主义特色。
“四全”,是四个全面管理,即以完成国家计划,实现企业经营决策为目标的“全面计划管理”;以技术进步和产品开发为目标的“全面技术与质量管理”;以降低消耗,提高经济效益为目标的“全面经济核算”;以提高职工积极性和人才开发为目标的“全面人事劳动管理”。
所谓“全面”管理是全厂性、全过程、全员的管理。也就是系统管理。这“四全”之中,“全面计划管理”是最综合的系统管理,也是企业的目标管理。“全面的技术与质量管理”是从使用价值角度进行管理和控制,以发挥人的积极作用。这三个子系统,两个对物,一个对人,并由全面计划管理统一起来,形成一个完整的企业管理体系。
实现管理现代化,必须借鉴和引进国外一切对我有用的管理理论与方法。这几年我们是一项一项、零零星星地引起和推广,这是必然要经历的一个过程。今后,应当有计划地、系统地吸收国外经验,理论,这样做,一个很重要的条件就是要建立起我们自己的管理体系,有了这样一个体系,我们才能有选择地、系统地吸取各种有益的经验,全面提高我们管理水平。
这是中国社会科学院工业经济研究所所长蒋一苇同志在企业管理现代化座谈会上的发言提纲。该提纲的中心内容,是讲“用马克思关于管理具有二重性的思想,指导我们实现管理现代化”。该发言提纲讲的问题十分重要,其理论和实践内涵是极其丰富的,可以说是马克思主义经济理论在中国现代化建设中的灵活运用,对指导当前的现代化建设具有十分重要的作用和极其深远的意义,但其文字又是十分概括和精炼的,尤其充分体现了讲话的提纲的特点。它只是讲话内容的一个梗概,一个纲要,主要意思和基本精神通过提纲都反映出来了,但具体的阐发,详细的说明,生动的例证和大量的实际材料等,全部都略而不写,所以,它是十分概括的。它是一篇讲话的筋骨。其血肉丰满的具体内容,在讲话时予以填补。
由于讲话提纲文字简练,它往往缺少段与段之间的过渡,思维和表达的跳跃性比较大。这是因为它省略了很多内容而造成的。该提纲就具备这一特点。
〖文病问诊〗
写提纲经常出现的毛病,主要是繁简程度掌握不当。我们认为,提纲只写几个或者只写标题(包括小标题在内),过于简,写与不写皆没有多大意思,要写就要像个提纲样,让别人能清楚主要内容,要传达的东西都写上,也没有必要,也失去了写提纲的意义。所以,写提纲应力求简繁适中。