第一篇:经销商之管理策略
经销商之管理策略
对于什么是“管理”这一问题,很难给予一个持久 不变和标准的答案,管理既科学同时又艺术,它必须维持稳定、满足当前的需要;又必须创新、解决未来可能发生的问题。所以它必须配合外在环境与技术、社会结 构与价值观念而不断调整与改变,当技术突破与新的经济重组到来时,从个人到企业都要重新用新的眼光与脚步去挑战更多的创新机会与商机。
一、制订管理策略的准备工作
对身居整个销售过程第一线的经销商而言,面对高度竞争化的市场,我认为所要问的并不是 如何管理,台湾地区以前有一句广告词:“要刮别人的胡子先把自己的刮干净”。首先,经销商必须先对自己面对的经营环境要熟悉、要分析,包括过去的信息、竞 争对手的信息,对整个环境如经济、政治有关的信息,都要做一个有效的搜集、整理与分析,在分析时要留意的一点是:必须根据各种客观的信息分析,而非根据自 己的主观条件和主观意识来判断,这样才可以避免陷入因习惯性所造成的错误,也才可以冷静的找出自己的优缺点。
比如说在直销业,以一位经销商而言,你是否清楚公司经营架构的责任归属呢?清楚公司现 有资产状况吗?了解产品与公司资金与资源的关系吗?了解每一产品对公司整体成长率的贡献吗?了解不同区域的竞争者现况吗?包含它的销售额、投入的宣传费、用于产品的种类、订价„等等,熟悉整个大环境的经济信息吗?
再举个例子来说,小家电业的消费代表在每个国家均有不同,包含消费性所得的多寡,因此 国民所得提高、人口结构的变化都与之息息相关。以90年代,全功能大型洗衣机导入菲律宾而言,初期销售状况十分不理想,因为菲国人民平均所得低,文化习惯 不同(习惯将衣物外晒),加上电力供应规格的规模不同,所以虽然家庭人口数众多,却不爱用大型功能齐全的洗衣机,直到小型洗衣机重新开发后,菲国才大幅增 加使用人口。
二、经销商的四大管理方向
进入21世纪,我们越加看清楚一个事实,经营企业的成败乃和经营者具有的管理及创新能 力迫切有关,尤其当一个经营者经过客观又彻底的对经营环境内外评估后,他必须将所制订的经营目标有效地拟定策略,导入以下几个发展方向,才能使经营开始追 求利润与成长,否则经营目标只是空想而已。组织规划:
企业是人才组合的团队,如何使人的能力与潜力充分发挥、降低成本、提高企业效能是经营 者十分重要的考虑,组织环境不管是外部或内部,始终都是动态的,因此当外在环境发生变化时,组织也会跟着变化。举例:组织内部可能会出现的改变,如组织成 长或规模减少,当企业增加新产品、新服务或新业务时,组织为加强效率,也都必须伴随着变化进行重整。组织规模的规划包括:组织内
人员的调动、改变权责体系 的关系、个人和部门团队的职责调整、改变组织规划的运作型态等等。
很多行业,如小家电业,一般都按产品、区域、市场、事业部别来做分类,大型的连锁家电业者也多有采用利润中心组织架构,此外,组织重整时不论公开或秘密进行,都必须依几个步骤来施行:
(一).了解组织目标及功能
(二).遴选工作人员进行研究评估
(三).充分搜集内部专业部门信息
(四).搜集组织相关财务信息及计划信息
(五).制订足以支持组织计划之新制度,借以提高组织效能。
总之,组织变革之规划不应操之过急,透过充分沟通才能得到全体员工的合作与支持。
行销管理:
行销管理的目的即是如何把行销理念落实到经营管理的策略上面,所以从经营管理的面向来谈,包含几个要素:
(一)、满足顾客的需求
(二)、追求合理的利润
(三)、有效的经营
(四)、分摊社会的责任
以化妆品业而言,产品种类的多寡、价格的合理程度都是被重视的一环,过去,经营者以产 品规划和发展、定价、促销来做决策,但是否真正符合顾客需要也许令人质疑,如今行销的趋势是站在顾客的立场去满足他们真正的需要,如便利、低价和多元选择 的机会,尽可能提供顾客必需的信息,由消费者自行决定。
以往为达成有效的经营,企业会先选定目标市场,将市场做区隔化后再以不同的行销组合因 应之,这种模式乃是以社会经济、人口、统计或消费来界定,随着社会的多元化,消费者的需求也生成了“个性化”的趋势,企业要满足的是愈来愈多充满个性化的 家庭或个人,所以,提供更多元的购物方式,如网络购物、邮购、宅急便,为提供更多元的申诉、售后服务管道,让消费者有更多的主动权和自主地位,将是都会型 经销的决胜关键,而人性化销售的观念与管理,也将全面替换过去片段不全、冰冷的行销模式。
人力资源与绩效控管:
在理论上,人事管理是企业管理最基本的课题,然而在实际上,我们经常见到的是人事部门 常沦为高阶主管最迂腐的幕僚,于是一般公司的人事部门不是因循苟且就是处处牵制,以及去善留恶,总是消极的尽到看管的责任,却未能有效率的留住人才、激励 人才乃至训练人才,对于企业来说并没有发挥到部门应有的积极功能。
因此,在人力资源管理上,企业要做好人力资源的规划,依照组织结构及公司目标来了解营 运需求,除了评估现有人力潜能之外,还要进一步培育现有人力并招募外界人才。再者,要创建内部员工的共识,要让员工确实了解企业目标,将企业兴衰转换成员 工本身的责任,生成命运共同的共鸣,而不是企业是企业、员工是员工般的陌生。
同时透过多元的训练来增加员工在销售上的能力以及士气上的提升。当前多元化消费性产品不断推陈出新,彼此差异化正趋扩大,消费者面对众多选择,可能无法做出适当决定,如果销售或服务人员可以充分掌握产品信息,提供顾客建议,对商品的业绩、形象,都有正面积极之效用。
此外,企业更必需创建精确的工作评价、升迁制度及福利制度,因为这些犹如蜜糖与皮鞭,效果直接可以激励士气同时也可以打击士气。另外,对许多行业的总部,如服装业、化妆品业、甚至是家电业而言,连锁通路的创建是大势所趋,为求掌握通路流 畅,加盟授权是必要之道,而鼓励优秀员工之内部创业,优先授与加盟权力,更是在21世纪人力资源运用积极的一步。利润及预算管理:
预算是一种综合计划,有了这项计划,企业可以预期将来的财务状况及经营效能的考核,预算正式核 定后即可以开始各项营业活动,更可激励各阶层人员,因此预算管理对经销商而言,不但可以控制成本,而且要培养员工正视成本,充分利用资产的观念,也可以根 据此标准衡量工作成效及运行人员的管理能力,并进一步掌握公司优缺点、特质及力量,并有效经营。
举例以化妆品业的特性来看,产品品项多元且流行速度快,因此在预算管理上除了一般法定的经常性预算外,最需要增加所谓“专案性预算”,以求因应产品变动的促销及售后服务等配套策略,从专案性预算的编制来增加业绩、创造成长率或弥补亏损。
近十年来大陆经济发展举世所共赌,虽然整个企业界仍以中小企业占大多数,但规模有日益 扩大的趋势,甚至有些行业的经销商已从地区性逐渐发展为全国性,因此,对于分权经营的需求日渐增加,分权后也必需进行有效率的预算管理、利润管理、经营考 核,所以创建“责任中心制”成为迫切需求,这个制
度是企业依据地区或市场范围,划分成数个责任中心赋予责任,然后授权中心主管自行经营、控制预算、利润,总公司则再定期评估与考核。
一般而言,经销商大多数不负责生产而只负责销售、在各地创建通路,因此适用“收入中 心”,此一中心必需从制造部门或中央组织获得负责销售的产品并将产品分配至市场,收入中心的主管可自行决定产品的销售价格,以因应地区的消费环境,收入中 心是十分弹性且反应快速的利润管理模式,然而要注意的是,在管理上必需让收入中心可以对不同目标负责,如促销活动人员训练等等,不要拘泥在狭隘的利润观 点,成为了真正的分权中心。
三、与时代同步的管理变革
已进入21世纪的今天,人类的科技不断蓬勃发展,各种能提高工作产量、效率及生活质量 的技术不断开发,信息科技的运用也大量的转至商业用品及个人生活用品,不只影响个人的工作环境,也侵入一般人的生活之中,这种强大的沟通及信息传输能力虽 然为企业经营带来正面的效益,也引发许多管理策略的变革:
(一)是改变作业的流程,简化了从投入到产出的过程与时间。
(二)改变组织结构活络了组织间的沟通与联系,使组织结构设计可以更为弹性,节省管理资本与资源。
(三)管理系统的变革,透过企业内部网络的建制强化了人力、行销、财务等经营效能。
(四)外部沟通的变革,透过一线销售及网际网络的建制,让企业与合作厂商及消费者及时联系,提供最正确的服务。
(五)人员的变革,让员工具备了对信息科技的认识及操作技术,提高人力素质与效能。
对经销商而言,如能将信息科技导入,不仅可增加多元销售管道,提升人员服务及销售质量,更掌握了库存、配送的流量,达到节省成本增加利润的要求。适当运用科技管理:
信息管理近年来已在众多管理方法中与生产管理、行销管理、财务管理、人事管理以及研究 发展管理等管理学鼎足而立,进而成为管理人员必备的知识和工具。信息管理简言之就是以管理方法来主导信息的流通和信息科技的应用,目的是要促进人与人之间 关系的有效沟通。所以信息管理在此定义下可以关联到三个层面:
一.是透过开发和应用信息科技来帮助及增进人际沟通
二.是找出成本低而效率高的方法来协助人际沟通
三.是改善个人、群体和社会的沟通方式来促进人际间的有效沟通。一旦管理者了解如何获得及运用信息管理,则企业的一切基本架构,包括决策过程、管理结 构以及工作方式等皆将发生重大的改变,因为多数企业也将开始运用信息科技来协助产品设计、生产、销售、转帐、付款及运送,并利用计算机系统联机形成与供应 商及顾客间密切的互动关系。在消费者需求渐渐趋向多样化,市场环境趋向多元化、复杂化和国际化,产品技术一日千里的今天,信息管理实已成为企业生存和竞争 的重要工具。
在此信息科技时代,信息科技的应用已是企业管理所不可或缺的工具了,当前企业家及企业所有的工作人员都必须面临以下与信息管理有关的重要课题:
一.如何透过信息管理加强企业与客户间的关系并做到新世纪的优质服务,以提高企业竞争力
二.如何运用信息管理的观念,重新设计有效率的工作方式,以及运用信息管理改善企业内员工互相沟通的管道和提高企业经营效率
三.如何运用信息管理创建企业经营所需的社会协助资源及环境
四.如何透过信息管理培养出新一代的管理者,所谓“科技始终来自于人性”,服务与管理的实施最终还是要靠人根据不同的实际情况而进行订制与修正。
信息与沟通是现代社会中个人和企业求生存、发展、竞争、协调及合作所不可或缺的工具,其有效与否直接关系到企业内外协调合作与竞争的成效,要知道,产品好坏与否会影响客户满意度,但客户忠诚度的创建却来自于企业是否提供人性化的优质服务,以及销售服务人员能否在顾客心中创建良好的信任度。因此,企业应该从经营管理的观点来探讨如何从企业内部管理,企业间合作关系及社会环境与大众的需求变 化,并适切运用信息科技以全面改善企业内人员的沟通,培养企业人才及抓住市场脉动来提高经营绩效。如此,不管是企业或企业的工作人员都一定可以随时随地、时时掌握身边的机会甚至创造机会!结语
变革进行的目的,在于因应环境的变化,提高企业的竞争优势及生存契机。变革的发生,必 需有赖经营者分析其原因,规划有效管理策略并评估成效,如此方能真正在高度竞争下脱颖而出赢得这一场利润的战争。管理的策略回归到最终的基本面,仍是要分 析观察当前所身处的市场环境,做出准备。还是一句古语:知己知彼而后百战百胜!只有确实的、紧紧的注视着产业上细微变化才有办法脱颖而出!
第二篇:经销商管理
销售管理制度
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经销商管理的10个要点
国内市场呼唤“营销专家”式的经销商。但可惜这类经销商并未真正实现。其原因有两点:一是市场大环境,还难以造就出这类经销商。因厂商之间难以建立足够的信任,两者之间既合作,又抑制。即使出现销售额十个亿以上的超大规模的经销商,难只是规模的扩大,其职能并未发生根本性的改变。二是经销商不愿意将自己如此定位。替别人产品做市场,总觉得是别人做嫁衣。所以一些经销商挖到了第一桶金后,不是往上游发展,自己开发产品;就是往下游发展,自己开超市。立足于当下的少之又少。
现在的经销商日子也越发难过。以前那种店们一开,财源滚滚来的机会已一去不复返了。经销商在处于每天繁杂的工作中,遇到各种各样的经营管理中的难点。归其类主要以下十大方面:
一、经营方向:做产品专家,还是做渠道专家?
这个问题涉及到一个定位的话题。经销商如何充分利用自己的资源优势,将其转化成竞争优势。每一位经销商都在承受着市场的积压,同行的竞争。在与厂家,与同行间,与零售终端,与分销商之间存在着利益的搏弈。在每一轮回的搏弈之中,都在拷问着经销商你手上有多少张牌让你取得最终的胜利。这就要求经销商必须在行业中建立起自己的区域优势。
经销商取得行业内的优势,基本方式有二:一是成为某一品项的专业户,销售专家。就如我们平时在市场商常常见到的:牛奶大王,食用油大户等。做牛奶的经销商经营的牛奶品种几乎攘括了国内所有的知名品牌和高中低价位的产品。客户想进牛奶,我这里应有尽有。成为某一品类的专家。这种经营模式为许多经销商所推从。二是专做某一类渠道。如专做餐饮渠道,专做商超渠道或专做流通渠道。把一类渠道做专做透,形成自己的渠道优势。成为渠道专家。
这两种模式应该说各有利弊。做产品专家的优势为:一能充分整合和利用资源。大多商超采购都是以品类来划分的。专做某一品类,就便于更好地协调与零售终端的关系。二便于以所经营产品的特性,来调整自己的渠道模式。更好地整合厂家资源,节省成本。三能在某一行业内形成竞争优势。便于拿到优质产品的代理权,积压竞争对手。
弊端也很明显:一行业内的风吹草动都会给经销商带来伤害。抗风险能力差。二难以取得厂家的大力支持。同类竞品代理权都在一家手中,这是厂方之大忌。厂方对这类经销商利用大于重用。
做渠道专家的优势为:一便于公司内部的管理,招纳优秀人才;加强对渠道的控制力。二加快了新品的铺市速度,便于静耕市场。三能合理调配资源,提高资金的流转率。
弊端为:一因渠道的单一,很难拿到经营产品某一区域的总代理权。二容易受到同行的挤压,有被冲击的危险。
销售管理制度
通过以上对两种模式利弊的分析,我们不难得出结论:经销商在选择自己的经营方向时,要充分发挥自己的优势,经营产品面不易过宽,而在于精。专耕于某一品类的某一渠道;更便于形成自己的优势,更易于取得最佳的经济效益。
二、企业发展:以利取胜还是以量取胜?
快速消费品的经销商都有一个深刻的体会:“畅销的产品不赚钱,赚钱的产品不畅销”。既赚钱有畅销的产品少之又少。这是市场竞争,产品流转速度快所造成的。这让经销商分成两大门派:一类是毛利率低于10%的产品我不做。另一类是我经销的产品,只赚5个点。多了不赚。这两种门派态度截然相反,但各有各的道理。第一类经销商的想法是:“无利不起早”。不赚钱的鸡肋产品做它干什么?毛利率低于10%,再扣出储运,人工,损耗,利税等,就是一个搬运工。第二类经销商的想法是:“薄利畅销”。利小但量大一样赚钱。
经销商们就会问:企业发展是以利取胜还是以量取胜。我认为经销商必须保持合适的经营利润基础上,把量做大。但如何做到这一点呢?经销商应该做好以下几点:一将所经营的产品分为三大类。一类产品有利无量,这类产品属于朝阳产品。经营这类产品是准备着赚明天的钱。二类产品是有量而利薄。这类产品属于夕阳产品。经营这类产品目的是稳住自己的客户。三类产品是有量而有利。这类产品属于黄金产品。尽可能保持现有利润基础上,把量做大。二这三类产品在经销商经营产品中控制在30—30—40%的比例范围内。三对一类产品,重在培育。对二类产品适当控制销量。三类产品不轻易减价。
总之经销商要学会把握时机,赚一切可赚的钱。
三、管理架构:家族型管理如何转变?
第一代的经销商大多起源于家族型夫妻老婆店的模式。男主外,女主内;小姨子做财务,老丈人管仓库。这种家族型的管理模式在企业起步,发展阶段起了重要的作用。亲情化的管理体现出的合力,让第一代经销商完成了原始积累。但随着企业的发展和规模的扩大,家族型的企业的弊端暴露无遗。第一企业内部的管理制度兴同虚设,家族内部的矛盾,直接影响到企业的发展。第二人才的压制。公司内部员工之间形成两大部落。一是与老板有亲属关系的特殊阶层,二是非亲非故的普通员工。这两大部落的争斗,会导致主干人员的流失。第三家族型的企业会引起利益上的纷争。公司起步时,尚能同心协力。规模大了,亲属间免不了会为利益二发生矛盾。
经销商要想让自己的企业做大做强,就必须改变现行的家族管理模式。向制度化,系统化管理模式过渡。家族化企业如何转变?笔者以为应做好以下几点:一让一些元老级的员工退休。这不管这些元老与自己是什么关系,可逐步向这些人拿着工资在家养老。这类人已成为公司发展的障碍。留在公司,利小弊大。还不如花钱买个清静。二股权集中。如果公司多股东的经销商,建议把分布在亲戚手中的股份购买回来。公司股权需高度型集中,掌握话语权。才能避免在一些原则问题扯皮。三让老婆回家,或者自己退居二线。公司只能有一个核心,多头领导会引起混乱。四敢于高薪引进人才。在公司关键岗位上如业务部分,要舍得花钱聘请素质能力强的人才。五建立起完善的管理制度运作流程,并保障制度的严肃性。
四、人员管理:如何建立有效的绩效考核机制?
经销商对业务人员的考核大多比较的简单。一般都采用基本工作加销售提成的模式。这种模式比较的简单和粗放。在实际操作过程中,会遇到以下三点问题:一是产品什么好销,业务人员就销售什么。不利于新品的推广。二是产品销售进入淡季阶段,会引起业务人员的惰性心理甚至优秀人员的流失。三能力较强的业务人员,离职后单干。增加了竞争对手。
销售管理制度
应该说:大部分经销商出的工作有限,比较难以招聘到优秀的人才。而手下用的业务人员大多是一手培养出来的。做得时间长的老业务员都掌握着公司的客户资源。一旦流失对经销商一很大的影响。在这种情况之下,经销商建立起有效的绩效考核和管理制度,尤为重要。
经销商如何建立其有效的 绩效管理机制呢?笔者以为应该作以下几点的改变:一是将个人独立运作的模式转变成团队协助模式。根据业务人员的工作能力和性格特点,依据销售工作的各个环节,各负责工作的一个部分。分设网络拓展专员,市场维护人员,专职收款员等。业务人员相互支撑,相互协助。发挥各自的特长。以提高工作效率。二依据各自的工作内容,分别制定考核标准,制定奖惩措施。三按所经营的产品在公司中的地位以及利润率来制定提成标准。四制定月度销售指标时,不但要制定总销售目标,同时也需要按品类制定分项目标。五定期的例会制度和培训制度。六让骨干业务人员参股,按公司利润每年分红,增强其对公司的归宿感。
五、库存管理:如何应对厂家不合理的压货?
厂家的业务人员为完成每月的销售指标,或者厂家为加速资金的回笼。往往会要求经销商不合理的压库。给经销商增添了经营风险,影响到企业资金的正常回转。厂家对经销商强行压货,主要有几下及种手段:一是以利诱导。经销商一次性回款多少,公司多给几个点的返利。二是以增开经销商相威胁。本月经销商的销售量完不成公司的指标,就新增经销商。
三虚构远大的市场前景。告诉经销商本月公司如何加大广告投入,如何增加促销力度。诱导经销商压货。
经销商在保持合理库存的基础上,不合理的压货,利大于弊。但厂家的销售人员不好得罪。经销商如何应对厂家不合理的压货呢?笔者以为可以用以下几种方法去应对:1“拖”字诀。以商超货款未到帐等理由拖到月末,厂家就回放弃压货要求。2 “丑化说到前面”,产品的库存量超到合理线,觉不打款。一般经销商的库存量应控制在月度销量的50%左右。超过这个线,就得三思而行。3 是让厂家销售人员知难而退。提出压货苛刻的要求。不能达到要求,绝不打款。
经销商在抵制厂家不合理压货时,既要据理力争;同时也避免与厂家发生冲突。尽量婉转地去化解。处理这类问题时圆滑地冷处理为上策。
六、客户管理:如何建立起自己的分销渠道?
经销商要取得某一地区的代理权,就必然在这地区内建立其自己的分销渠道系统。在建立分销渠道方面,经销商还有一种截然相反的做法。不要分销商,自己在县级市场设立办事处。这种方式当然是比较快捷,掌握力也强。但这种模式一是让自己管理线和资金链拉长,增添经营风险。二是营运成本加大,盈利能力削弱。经销商的管理能力和规模实力尚未达到这个层面时,笔者建议不要采取这种模式。
那经销商如何建立起自己的分销渠道呢?一是于分销商建立分销合作联盟。根据销售额是多少适当返利。二建立退换货制度。对分销商的滞销产品进行调换。三定期举办分销商联谊会,沟通情感。四加强对分销商的工作指导。五建立分销商的储备客户。对不合格,不忠诚的分销商及时调换。
七、客户谈判:如何推卸商超系统不合理的收费。
销售管理制度
对现代渠道--KA卖场超市,大多经销商是又爱又恨。对经销商而言,商超卖场是采购是条喂不饱的狗。各项费用名目繁多,年年加码。尤其是到了年初,与这些卖场签订合同时,对方开出各项不合理的费用,如何去应付,这让经销商头疼。
经销商与KA卖场之间,本来就存在着被动,不对称不平等的关系。经销商作为弱势群体之间,被KA卖场的挤压再所难免。但经销商也不应该成为任人宰割的羔羊,在处理商超不合理的收费时,应把握住以下原则。:1 绝不出头。商超新增加了销售费用,先不表态。看看局势。既不答应,也不否定。拖他几天,看看别的企业的反映。如果各供货单位反映强烈,商超也会修正自己的收费标准。2 亏本的买卖坚决不做。做生意就不需要顾忌面子。如果没钱,“为商超为企业义务打工”,还不如换个轻松。商超要增加费用,明确告诉商超采购自己的心理底线。超过底线,宁可放弃。你态度越坚决,商超就会有顾忌。3 增加自己在商超产品的上架率。你所经营的产品在商超销量越大,商超就不感轻易对你增收费用。4 于商超谈判时,不到最后一刻绝不松口。你答应得越轻快,以后对你不合理的收费就越多。
与商超谈判,往往是利益的博弈。经销商往往以为商超费用经销商会承担。但任何厂家都一费用控制率。厂家在商超上承担的费用多了,在别的费用支持就少了。羊毛出在羊身上。商超的每一笔费用都是在花你自己的钱。你必须咬紧牙关,把握好尺度。
八、资源管理:如何争取厂方最大的费用支持?
经销商做强做大,离不开厂家的支持。厂商之间相互支持,相互配合,才能打开市场局面,获得双方共赢。经销商对厂方的支持,有三大误区:一我不需要支持,只要厂家给我裸价运作就是。省得双方扯皮。这种模式,常常为小厂家所接受。这样的产品常常是短线产品,没什么前途的。二是支持越大越好。厂家市场支持力度大,意味着厂家的希望值也高。厂家的近功近利,如果没达到希望的目标,厂家往往会放弃市场。因此厂家的市场投入费用不是越多越高。三厂家所投入的费用,是我应得的利益。省下来就是利润。所以尽量克扣,虚报费用。正因为存在着三个误区,所以经销商要取得厂方的支持,难度重重。或者着难以取得合理范围内的最大支持力。
经销商如何争取厂方的最大支持呢?一说服厂家,将你所辖的市场,列入厂家的重点市场。生产厂家对市场的重视程度越高,市场投入比例越大。二与厂家销售管理层确定好市场运作方案后,全力配合。你配合度越高,厂家的支持力度就越大。三市场投入费用的透明化。尽量把各项费用花到明处,让厂家看到效果。四适当增加自己的投入力度。以自己的小投入来换取厂家的更大投入。
九、资金管理:如何控制应收账款?
经销商在经营过程中,难免会有应收账款的发生。许多经销商喜欢现款现货的经营模式,利润虽然薄点,但赚在自己手中的钱是实实在在。但现在行业的竞争越来越激烈,要实现全额的现款现货,难度重重。尤其是做商超的经销商,应收帐款数量相当庞大。
经销商如何控制应收帐款呢?当注意几点:一是不能实现现款现货的客户,必须建立审批手续。由业务人员提出申请,报老板批准。未批准,不允许赊货。二对有应收账款的客户,需确定授信额度。超过额度,不能回款的,停止供货,查明原因。三每周一次对应收款的梳理。那些到期的应收款,确定回款期限。四应收款数额大的经销商,需设专人管理应收款。
每一笔应收款都是真金白银,应收款管理不当,会直接造成公司的损失,也会让公司的不良分子钻了空子。因此应收款的管理是经销商管理的重要环节。
销售管理制度
十、利润分析:如何实现利益最大化?
经销商所经营的产品,销量有大有小,利润有高有低。经销商在经营过程中要有所区别,合理搭配。销量大的产品,往往利润低。资金占有量大。要适当控制销售量。而销售量不大的产品,往往利润高。应作为重点推广对象。对一些销量很小,利润不高没有前途的产品坚决予以淘汰。
经销商每年学会对自己经营的产品作利润分析,根据各产品利润贡献率的高低,来确定自己的投资方向。对贡献率排在后三位的产品予以淘汰。每年适当更新自己经营的产品结构,使得产品结构更加合理化。实现利益的最大化。
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第三篇:如何管理经销商
导读:其实管理经销商每家企业各有千秋,在此不再赘述,但是管理经销商的确有一个绝招,那就是坚持“威逼利诱”的四字方针。
那么何谓“威逼利诱”的四字方针? 威——就是企业在经销商心目中的形象和地位,企业要想赢得经销商的敬畏和重视,就必须在经销商心目中建立良好的形象和尊贵的地位。企业建立形象和地位的大致内容包括:第一点是企业的实力、专业水平、行业地位、发展潜力、企业远景,诸如企业有无雄厚资金、企业有何背景、规模怎样、有无气魄、盈利能力怎样、营销及管理水平如何、有无高水平的人才、产品或产业的专业化程度怎样、技术装备和研发能力怎样、在行业内排名第几、企业的前景如何、企业的最高追求是什么等;第二点是企业的外界评价,包括消费者如何评价、合作伙伴如何评价、政府如何评价、竞争对手如何评价、员工如何评价,诸如企业是否负责任、是否讲信誉、是否坚持正义、企业和品牌形象怎样、有无慈善之举、社会贡献率多少等;第三点是企业的影响力,就是企业思想、言语、行为等波及的层次、范围和速度,包括企业是否权威、企业有无广泛的号召力、企业信任度怎样等。企业只有通过上述几点,在经销商心目中建立起良好的形象和尊贵的地位,才能使经销商心甘情愿地接受企业的管理,才有可能管理好经销商。如果经销商“目中无企”,那么企业就失去了管理经销商的基础,注定无法管理和管好经销商。
逼——就是企业要加强对经销商的制度管理,不以规矩被不成方圆,对经销商也要约法三章。企业应该建立完备的经销商管理制度,例如订货管理制度、结算管理制度、配送管理制度、市场秩序管理制度、经销商奖惩制度、退换货管理制度、费用审批制度、铺货陈列制度等。当企业和经销商签订合同时,企业就应该把各种管理制度打印好下发给经销商,并为经销商做好讲解和答疑解惑,使经销商完全理解企业的经销商管理制度,以便经销商能遵守制度、按章办事。有了经销商管理制度,企业就要以制度为准绳对经销商进行监管,该管则管,该奖则将,该罚则罚,依靠制度的力量好好约束经销商规范经营。这里有三点需要注意,一是千万别把经销商管理制度当成摆设,要切实贯彻落实制度,做到令行禁止;二是经销商管理制度面前人人平等,对所有经销商都要一视同仁,不要乱开法外开恩的口子;三是企业和经销商合作一开始就要贯彻经销商管理制度,不要等经销商出了问题才制定或拿出经销商管理制度,这种马后炮的做法针对性太强,会引起经销商的强烈反弹,也不会取得好的管理效果。企业通过强化对经销商的制度管理,使经销商有约束感、压力感、紧迫感,有利于提高企业对经销商的管理水平和管理效果。
利——就是企业给予经销商的利润、利益和高效管理。天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往。虽然这句话说的有些绝对,但我们不可否认,经销商的确对“利”字看得比较重。这里的“利”字可从三个方面进行说明,第一就是利润,企业和经销商双方都在追求利润的最大化,面对同一块大饼,企业和经销商到底该怎么分,企业分多了,经销商就分少了,而经销商分多了,企业就分少了,其实这里也有黄金分割点,就是企业在考虑给经销商让利时,要参考同行业标准、企业实际情况、竞争对手让利标准、其他行业让利标准,企业应以追求综合利润、长远发展兼顾提高经销商积极性为准则,使企业和经销商同时都有利可图;第二就是利益,也就是企业给经销商带来的好处,比如企业良好的品牌带动了经销商系列商品的销售,比如企业派驻营销人员帮助经销商做市场,比如企业给经销商做培训,比如企业给经销商提供配送车辆,比如企业组织经销商旅游考察的等等,这里有个注意事项必须说明,企业给予经销商的利益有短期利益和长期利益之分, 有些经销商目光短浅只顾眼前,这就需要企业动之以情晓之以理,充分跟经销商沟通,使经销商知晓企业带给经销商的全部利益,使其珍惜合作的机会,充分调动其营销积极性和其对企业的配合度;第三就是企业在为经销商解决问题、提供服务等时要利落迅速,也就是企业对经销商的高效管理,对经销商的服务做到迅速、周到、热情,对经销商提出的问题要给与及时解决,不回避、不拖延、不敷衍,同时要做好跟经销商的互动沟通,积极听取经销商的建议和意见。
诱——就是企业对经销商的引导和培训,对经销商进行培训和指导是企业的一项大战略,既符合企业利益,更满足了经销商的需求,还能赢得经销商的拥护和支持,企业何乐不为呢!现阶段国内不少经销商处于转型阶段,正在从初期无需管理到公司化、规范化的过渡中,正需要更高层次的引导和培训,趁此之机,企业正好把自己的经营思想、管理方法、管理标准等传授给经销商,企业可以帮经销商做规划、策划,企业可以帮助经销商解决营销中遇到的难题,也可以把前沿的营销思想、营销理论、营销方法、营销工具教给经销商,以此全面提升经销商的管理水平和盈利能力,比如帮经销商作战略规划、比如帮经销商培训员工、帮经销商建立电子账务、帮经销商建立下游客户档案、帮经销商建立各项制度、帮经销商CI设计等。滴水之恩当涌泉相报,企业对经销商的培训、引导,一定能使经销商更忠诚、更积极、更负责、更感恩地与企业合作,使经销商更愿意听命于企业,这样就能使企业更好的掌控经销商。
企业对经销商的管理,既是日常工作,也是重点工作,更是核心工作,说简单不简单,说复杂也不复杂,相信只要你读懂此文,彻底领会了“威逼利诱”的四字方针,并在经销商管理中灵活运用,一般的经销商还是都能管理得很好。
第四篇:经销商管理
第一节培训综述
当前,如何“挺进大卖场”成了日用品营销界的热点话题,而且有点“热”过了头,似乎卖场已经成为日用品企业营销工作的重中之重,这种提法和风气很容易给企业带来误导。尤其是中小企业,在产品力不足、广告支持不够、全国各地市场批发通路价格高低不齐的情况下,盲目地全面进入超市大多会非死即伤——一部分是不堪商超各种费用和末位淘汰规则的压力中途退场;另一部分则因为大超市间的特价连动效应,扰乱了整个批发通路的价格体系,造成批发通路无法出货,甚至导致整个市场瘫痪。
毋庸置疑,商超是未来趋势,不可小视。但目前商超只是在个别较大的城市才真正成了主流渠道,从全国市场的角度看,目前渠道的主流不是商超,销量还是要靠经销商、批发商、零售店来完成。
经销商管理的重要性、迫切性和复杂性
一个不争的事实是——大多数内资企业没有广泛设立严格意义上的分公司(设立财务、库房、销售功能),销售额90%以上靠经销商完成,厂家直营市场的销售所占比例极小。目前国内日用品营销的铁律是:一要迅速形成有视觉震撼效果的铺货率——创造流行气氛;二要维持这种铺货率,维持流行趋势。没有各级经销商的踊跃参与,厂家不可能创造流行、维持流行。能否有效管理经销商,调动各级经销商的积极性,很大程度上决定了企业能否生存——在中国,经销通路的力量不可回避、无法替代!
经销商管理的问题非常迫切,可以毫不夸张地讲,有什么样的经销商,就有什么样的市场;而拯救一个曾经做乱的市场,比启动10个新市场还难。经销商管理的问题非常复杂,比如:实力大的经销商往往合作意愿不佳,合作意愿较好的经销商很多却又实力不够;厂家给经销商让利,经销商却砸价;销售政策分坎级会造成大户吃小户,而销售政策一刀切又会造成大户积极性下降,甚至出现小户吃大户……
很多企业抱怨:经销商素质低,无序竞争严重,客大欺厂。实际上,这些企业最需要的是自省:选择经销商是否按既定标准认真考察;经销商政策是否回避了“高销量者高返利”的误区;是否能定期掌握各地经销商的库存;是否了解各地经销商的出货网络和出货价格;员工是否接受过有效管理经销商的培训……如果对这些最基本的扫盲性问题你的回答都是“否”,那就不是经销商难管,而是管得太滥。深究一下就会发现,并非像大多数企业抱怨的那样,“经销商刁民难惹”,而是厂家的经销商管理工作太不扎实。
“经销商管理动作分解”的整体结构和思路
1.正确看待厂家和经销商之间的关系
真正懂销售的人都知道,厂商之间根本不是鱼水关系那么单纯。很多业代在经销商拜访的过程中只是“沟通客情”,不讲市场怎么操作;对经销商砸价、冲货、截留促销费用等种种恶意操作也不敢“管”,怕得罪“上帝”,损失销量,最终导致市场主动权完全反控在经销商手中。观念决定行为,业务人员的经销商管理培训首先要从端正观念开始,让他们了解厂家与经销商关系的实质,了解自己作为一名业务代表所扮演的角色。具体内容围绕以下几点展开:·经/分销商和厂家真是鱼水关系那么单纯吗?
·经/分销商对厂家的作用:利是什么,弊是什么?
·正确认识经/分销商、认识经/分销商和厂家的关系实质。
·经销商管理的正确思路:哪些业务代表可以宣称“我的经销商管理工作做得很好”?
2.经销商选择的整体思路、标准、动作分解、动作流程
解决问题最好的方法是防止问题发生。想有效管理经销商,先要学会如何科学地选择经销商。
选择思路:选择经销商不是越大越好,要全面考虑,不但要考察其实力,还要看其是否有强烈的合作意愿、商誉、口碑、终端网络、营销意识等综合指标。
动作分解:这是解决如何行动的问题。把理论教育向下延伸,变成实战场景并落实到动作分解,告诉业代有关经销商的实力、营销意识等各项指标在实际工作中应该如何调查,每一个大指标可以拆分成多个小指标,通过哪些动作:问什么话、走访哪些区域、观察什么现象、搜集什么数据、怎么发问、怎么走访,才可以逐一落实对以上指标的评估。
引导业代按照正确的方向执行: 知不等于行,要改变业代以往的工作惯性,需要建立一个客户评估模型,让业代以这个模型为工具,对候选客户进行评估打分,从而引导业代的思想和注意力向正确的标准和动作发展。评估模型如何建立、主要内容、使用方法、注意事项等也要逐步落实到动作上。
动作流程给业代更感性的认识:业代虽然明白了上述的内容,但面对一个完全陌生的市场时,仍可能不知从哪里入手,一肚子学问不知怎么用。为避免业代到了一个陌生的市场后“晕场”,还要给业代一个工作流程,告诉他到陌生市场下了车先干什么、后干什么、再干什么,像演话剧一样给他演一遍“到陌生城市按怎样的动作流程就能运用所学到的知识去筛选经销商”。
3.如何促进准经销商的合作意愿
现实工作中往往不仅是你选客户,更多的是客户选你。有些客户各方面条件不错,但对经营你的产品不感兴趣,那么如何激发客户的合作意愿,就成了经销商选择的难点问题。所以,要再教给员工如何与客户谈判,激发其合作意愿:怎样分析客户的心态、谈判前做什么准备、谈判时选择怎样的环境、什么时候保持沉默、什么时候陈述观点、第一句话讲什么、常见的经销商的疑虑和异议是哪几个、什么时候反驳、怎样反驳等等,最终打消客户疑虑,结束经销商选择工作。
4.经销商日常拜访动作分解、动作流程
一旦新市场开拓完成,新经销商就变成了老客户。老客户对公司的产品、政策都比较熟悉,业代周期性拜访老客户时说什么就成了一个问题。如果企业不能给业代一个清晰的内容:拜访经销商先做什么、后做什么、再做什么,就会出现业代见了经销商就讲老三句:“货卖得咋样?上一笔钱啥时候给?这次进货百搭一你要几箱?”,然后就和经销商闲聊,套私人感情,真正有市场建设意义的工作一点也不做。
其实,这并非业代偷懒,他们不知道拜访经销商到底该做什么。企业要告诉他们具体该做什么动作(比如“抬起脚,向前伸,向下踩,这就叫迈了一步”)。如果业务代表知道了拜访经销商有9件事/12个动作要做,知道拜访经销商下车后应该先干什么、后干什么、第一个10分钟做哪些动作、第二个10分钟做哪些动作、见了经销商第一句话说什么、经销商最常问的10句话是什么、应该怎么应答……有了这样清晰的方向感,业代的工作才会更有效。
5.企业行为对经销商的管理
对经销商的管理不仅体现在业务操作层面,企业对经销商的年终返利政策、销售奖励政策、账款政策、企业的经销商大会、企业业绩分析系统对经销商网络健康起到的预警作用等等,这些制度化的企业行为对经销商管理同样起到至关重要的作用。此节主要围绕以下几点问题展开:
·如何制定经/分销商合同——范例分析;
·如何控制经/分销商的赊销账款——基本控制点讲解;
·如何制定经/分销商的销售奖励政策——范例分析;
·如何处理经/分销商之间的冲突——动作分解;
·如何建立预警系统,随时掌握经销商网络的均匀性和有效性。
6.经销商管理中的“常见营销残局”如何破解
“日常工作中要管理好经销商,尽可能防止冲货出现”——对极了,但冲货在很多地方已经发生!“平时要注意掌控好终端促销的力度,防止超市砸价”——没错,但实际上超市的恶性
特价屡屡出现!
面对这种营销残局,学员更想知道是——已经这样了,怎么办?
培训内容的实战性往往也就体现在这一环节——不但要讲应该怎样做正确的事,还要讲以前做错的事怎样补救。面对残局如何破解往往事关企业眼前利益,需求更迫切,员工也更关心。
这一节中作者集多年实战经验,总结了在近百家企业培训、答疑、互动讨论过程中搜集的素材,对“大户欺厂”、“冲货”、“砸价”、“客户侵吞促销利润”、“如何建立并管理商超渠道的专业经销商队伍”、“如何操作外埠市场冲击铺货”等等常见典型的市场残局、业务操作细节问题提出破解方法和具体动作。
综上所述,《经销商管理动作分解营销培训》课程整体思路主线如下所示:端正观念,认识厂商关系实质→具备经销商选择思路→思路落实为6大标准→6大标准细分为32个具体动作→动作延伸到评估工具,引导业务代表注意力→进一步落实动作流程,给学员更感性的认识:到陌生市场按什么流程选择经销商→学会促进“准经销商”合作意愿的24个具体谈判技巧和标准话术→掌握拜访老经销商的具体动作流程→掌握经销商返利/奖励/账款政策制订、业绩分析等企业行为的具体技巧→破解经销商管理常见的营销残局。这些内容层层递进,贴近业务人员实际工作场景,并落实到动作分解,让学员“学而立即能用”,从而更有实战效果。
上节我们介绍了经销商管理动作分解培训的框架,主要内容模块回顾如下:
一、理论教育:正确看待厂商之间的关系。
二、实战动作培训:1.经销商选择的整体思路、标准、动作分解、动作流程;2.如何促进准经销商的合作意愿;3.经销商日常拜访动作分解、动作流程;4.企业行为对经销商的管理;5.经销商管理面临的“常见营销残局”如何破解。
本节我们将从第一个模块(正确看待厂商之间的关系)开始培训。
第二节正确看待厂商之间的关系
业务人员在厂商关系问题上的认识误区
人的观念决定行为。大多数业务代表在经销商管理问题上的低效,究其根源不仅仅是技能问题,关键是他们对自己作为一名厂家业务代表,在和经销商打交道的过程中到底应该扮演什么角色没有搞清楚。于是就出现两类情况:
一类是极左派(目前这种业务人员已经越来越少)。这类业务员的观念是:厂家和经销商之间是买卖关系、贸易关系。其行为是:千方百计地让经销商压货,只要销量任务完成,货款追回来就万事大吉。至于经销商的货卖得怎样、卖什么价格、卖到哪里去了、有没有即期的危险„„一概与他无关!
第五篇:经销商管理
经
销
商
管
理
绝大多数销售行为都是依托经销商完成,销售通路渠道中最重要的一环,“程上启下” 渠道管理者
通过经销商销售而不是销售给经销商对消费者而言并不能区分公司和经销商
什麽样的市场经销商因素占40% 经销商管理重要、迫切、复杂
经销商管理的实质
1、斗智、斗勇、斗狠
2、是一种技术、职能、观念
怎样做好经销商管理
建立正确观念 具备整体思路 形成标准
成为动作流程
细化成动作
延伸到评估工具
经销商与厂家关系
一般认为;夫妻关系 鱼水关系 经销独家、独家经销
经销商总是想;位高,权重‘事少,离家近
铺底,退货,价格最低,返利最高,单品畅销,有人开发,中国总经销还10年不变
实质;利益的差异,矛盾造成摩擦,同床异梦,鱼和开水。由此造成错误的想法与行为;
观念1
经销商是配送物流送货司机 行为1
总想当领导 观念2
客户是上帝 行为2
天天搞三陪
先学做人后学做事是指人品专业敬业创造利润有原则并不是当孙子‘领导
由此不合格业务员具体表现;
搞定---用短期利益做事,甚至冲货砸价。讨好----江湖招试 要挟----威胁
经销商与厂家关系分类定位;1入场券敲门砖---随时准备撕票,不要让友谊
承担责任
2区域销售经理---厂家的人是助理,随时准备
煽动教育,诚实,勇敢,聪明干给他看,更要明白必须整合资源,哪怕全身是铁也打不了几船钉。
3商业合作伙伴---一要敬上帝二要防
区域业务负责人与经销商的关系;特派员与地方武装力量
随时看清楚自己是谁,先讲原则,后讲感情,否则一切不可能。
协调两者之间利益
以专业技巧牵制其资源
尽可能让客户市场成功,利润成功,提醒经销商也不要对厂家及人员指手划脚 抓住经销商网络的方法
自己查
预售制(厂家拿定单,经销商送货)订货会 积分奖励
半封闭(一级代理结合分销)
品牌小组(派人指导,培训‘管理服务)信息网络(耗资大运转长)
经销商的武功
感情投入 全面渗透 装糊涂
积极反溃市场状态 ‘投诉’
选择经销商的四个基本思路
1慎重对待,严进宽出。试用期不合格坚决干掉 2全局眼光(六大标准)3发展角度考虑问题
4平衡(如同结婚找对象,财大气粗不合适,没有面包的爱情不现实)
经销商选择六大标准 为什麽强调标准,微笑318 1实力认证
门店库房---(测其流动资金)库存量—运输力—知名度网络覆盖力—财务状况(硬件;注册资金 车辆 库存 日营业额 品牌 软件;结款日 员工数 发薪日 超市借结日)2行销意识(送货机制 —— 定单响应——发展思路)
3市场能力(覆盖力—ka--产品线,相容而不相悖—批发阶次—-现经营品牌的生意量---铺货--新品---价格是否稳定)
4管理能力(人员流动---资金流—物流 5同行业口碑
6合作意愿是否强烈
工具;体现其服务,发展意识的《经销商评估表》
选择经销商的工作流程
感性认识与动作流程化
必须先看市场,不能仅看市场
看市场---候选人确定—降低失望率—确定目标深度谈判—促成合作
a容易产生的四大误区;1一定是知名客户
2预设立场 3没有煽 4不看市场
b怎样看市场;三力(产品,推力,市场掌控力)对比
自提销量(谁是提货卖的人,哪个品种主打当地市场)
价格(是否正常)公司近期重点工作 新品上市回转率 看服务
其他 焦点问题,了解其失职之处
竟品的人力投入,价格,品种----引导我们的因素
c新客户合作意愿促进谈判原则
心中有数,带着上市计划
营造环境
厚而不憨
换位沟通(顾抢先法,提前讲别人想的)识真辩假 异议举例
1市场难做——又不是你一个人做,共同做 2价格高——高就对了,买的是综合体
不高,竞争的是高端市场
能卖,又不是让你自己吃
数据引证
3过河拆桥——诚信 4利润低——不低,量中取胜
网络收益,周转快
d经销商谈判
个人专业形象
从双方关心的角度谈起
不要过于急迫给对方一定压力 随时表现对经销商的细致了解 强调远景利益 坚持对比
强调产品优势产生的过程
隔山打牛,旁敲侧击,潜移默化,坚持原则(打窜货,货款结算)决定市场销量的是终断启动数
e经销商合同
双方利益的保障,限定区域及责任,工作的促进。1签定经销协议不签代理协议
2一定要授权区域及渠道,保留开第二家的权利
3签软脂标(做细的要求;铺货率进店,陈列合格,单品新品上市)4明确独家经销权的合理解释 5一定要有价格控制
6售后服务要求(送货正常退货破损处理客诉)不要超出许可范围,更不能摸菱两可
f经销商陈货处理
1陈货是做出来的不是市场产生
2看市场不能逛市场,不能象县太爷下乡等人拦路含冤才下轿 3即期品及时汇报,危期品快刀斩乱麻 4一定给处罚
方式; 家属社区促销
工厂食堂
流动人口聚集地 集市 套圈 兑换
经销商管理的执行细节、养成好习惯
1必要的书面沟通(返利帐务代垫退换等)2负责任重视客户短期利益 3坚持原则
4改掉坏毛病(占小便宜轻狂空许诺胡说八道装领导踩饭局)5库存管理 上存+ 上进-本存=销量*1。5 倍(可变动)=安全库存-现有库存=定单量 针对定单念经 针对定单打赌
6明白销售增量的机会 新品 新渠道
补空白 铺货率 促销
7一定要有生意回顾与展望 8重点客户与边缘客户维护 9提升其管理系统 10““会装‘
结束语
方法不可照搬,思想可以借鉴销售没有捷径,勤奋才是根本
成功的经销商管理;强沟通,离市场近决不可无所谓
决不仅要销售成长