第一篇:医院会议制度1
克什克腾旗医院会议制度
一、目的为加强医院会议管理,发挥会议的通报、解决重要问题、审议、沟通等重要作用,确保各种会议收到预期的效果,特制定本制度。
二、适用范围
本办法适用于全院各科室。
三、定义
围绕当期工作要求和工作重点需要相关层面人员参加的各类会议,包括:院领导班子会、院周会。
四、职责
1、会议管理的职能部门为院办,院办主任是该项工作的直接责任人。
2、会议的主持人、参加人、列席人完成各自在会议各环节的任务。
3、与会人要在第二个工作日内将需要下达的会议信息、会议精神有效传达,并确保应接受人的知晓率,院办负责会议知晓情况的检查。
4、会议确定的各项工作责任人要在规定的时间内完成相应的工作,院办负责会议决议、决定的督办。
五、标准
(一)院领导班子会
1、时间:根据工作需要院长确定可随时召开。
2、主持人:院长
3、参加人:院班子成员
4、会议议题确定:由院长于会前一天征求与会者议题,参会者做好议题讨论的发言
5、会议主要议题
①医院重大问题:审议医院中长期发展规划、医院年度工作计划、季度、月工作要点、财务预决算报告、医院制度、年终奖励;
②医院整体工作总结与计划:班子层面总结上月、上季、上半年工作
部署,安排下月、下季、下半年工作计划;
③医院当期重点工作实施情况的持续追踪;
④各自分管工作中需上会协调讨论的工作;
⑤与会人员各自汇报上次会议决策事项落实情况。
6、决策事项执行和监督:会后对于会议确定的事项按职责范围负责人落实,临时任务由院长指定人负责落实,每位责任人将工作落实情况随时和院长汇报。
(二)院周会
1、时间:每半月一次,具体会议时间由院办主任和院长确定。
2、主持人:院长
3、参加人:院领导、全体环节干部
4、列席人员:会议指定的其他需要参加的人员
5、会议议题确定:由院办主任于会前一天征求与会者议题,由院长审核后将议题于会前下发,参会者做好议题发言。
6、会议第一部分主要议题
①当期重点工作的部署;
②院班子会审议通过的制度、规范以及其它需要传达落实的工作; ③传达、学习和贯彻卫生行业法律、法规和制度;
④上级卫生行政管理部门会议精神等。
7、会议第二部分主要议题——院月度工作反馈会
以下所有代表科室上台通报的人员都要以数据说话,会前做好PPT材料,会前将准备好的文件提前交给院办,通报人适当控制发言时限,除内容较多科室之外原则上不超过5分钟/人次。
① 医务科通报各科室医疗指标完成情况、医疗质量二级质控检查情况 ② 财务科通报全院整体经济指标情况
③ 财务科通报各核算单元经济指标完成情况
④ 服务管理科通报患者满意度调查情况、医务礼仪、物质文化检查情况 ⑤ 护理部通报全院护理工作二级质控检查情况
⑥ 药剂科通报全院药事管理二级质控检查情况
⑦ 预防保健科通报全院感控二级质控检查情况
⑧ 院办、医保科、信息科、总务科、器械、保卫科等通报本科室尽责检查情况
8、会议第三部分主要议题——新技术、新项目、新业务推广 ①临床科室开展的新技术介绍;
②医技科室开展的新检查项目介绍;
③新药品临床使用推介。
六、处罚
1、违反会议纪律
①未按规定会议期间手机响起一次罚款20元。
②未按规定迟到早退者一次罚款20元。
③不能亲自参会也未请假者一次罚款30元。
2、没有按要求组织会议,第一次给予会议组织者院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。
3、需要上会审议的资料没有按期提交,第一次给予责任者院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。
4、没有按要求将需要传达各类会议精神下达,第一次给予相关人员院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。
5、没有做会议完成情况的督办,第一次给予监督者院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。
七、本制度由院办负责解释,自下发之日起执行。
附件:各科室院周会总结反馈内容清单
克什克腾旗医院医院
二零一三年九月二十日
第二篇:医院会议制度
医院会议制度
(光明医院管理公司
康智)
1.院长办公会:由院长主持,院领导、行政办公室主任参加。可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参会。原则每周一下午召开,院长办公会研究决定的事项,由分管院领导安排布置相关科室组织实施,行办负责协调督办,并及时向院长汇报。行办负责会务安排,作好记录,形成会议纪要,并通知各执行部门。
2.院长碰头会:由院长主持,院领导、行政办公室主任参加,不定期召开,处理需要及时办理的工作。
3.院务会:由院领导主持,院领导、职能部门正(副)主任(科长)、临床(医技)科室正(副)主任、正(副)护士长参加,传达上级指示,总结和布置工作。由行政办公室协助院领导做好会议准备工作,通知会议时间,并作好记录。
6.职工代表大会:由工会主席主持,每年举行一次或两次,由工会筹备,听取院长汇报一年来的工作,审议并通过工作报告、下年工作计划和财务预(决)算报告,以及讨论通过有关重要的议案。
7.职能部门协调会:由院长或副院长主持,职能部门正(副)主任(科长)参加,原则每月召开一次,由行政办公室召集,进行职能部门之间的沟通协调,服务全局。
8.医、护、技联席会:由院长或副院长主持,相关职能管理与医疗、护理、医技科(室)主任或负责人参加,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改与协调的意见与措施,每年不少于两次。
9.科主任例会:每月一次,每月第四周星期五下午召开,研究医疗业务工作;由分管医疗业务副院长主持,医务科长、质控办主任、临床(医技)科室主任参加,由医务科召集,作好会议记录,形成会议纪要。
10.护士长例会:每月一次,每月第一周星期二下午召开,总结、布置护理工作,由分管院长或护理部主任主持,护理部主任、科护士长参加,由护理部召集,作好会议记录,形成会议纪要。
11.门诊例会:每月一次,由分管院长或门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作,包括医疗质量、服务态度、急诊抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月工作任务并协调门诊科室的工作,由门诊部召集,作好会议记录,形成会议纪要。
12.工休座谈会:临床科室每月召开一次,医院每季度召开一次。病区可行动的病人或陪护代表参加,科室召开的工休座谈会由护士长主持。医院召开的工休座谈会由护理部召集,有关职能部门负责人参加。座谈会内容:学习住院事项,宣传保健知识,征求对医护质量、服务态度、饮食的意见。
13.科务会:由科室正、副主任或负责入主持,全科人员参加。传达医院各种会议精神,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
14.晨会:由病区主任或护士长主持,全病区工作人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
15.各类会议要求:
15.1会议召开的时间、会场、内容、参会人员均由行政办公室根据每周医院及科室要求做出书面安排。院务会、中层干部会议等院级会议由行政办公室负责,做好会议安排及会务工作;非全院性会议由主办部门负责会议的组织安排以及会务工作。
15.2职能部门及各委员会会议记录必须使用《自贡市光明医院记录本》,并按要求及时记录和定期归入医院档案室存档,记录内容必须保持真实性、完整性,会议记录人和部门负责人是本记录本真实性、完整性的第一责任人。本记录本进入医院档案室应有详细交接记录,如发生遗失将追究相关部门负责人责任。
15.3会议记录必须包括以下内容: 15.3.1会议时间 15.3.2会议地点 15.3.3主要内容或议题 15.3.4主持人签名
15.3.5参加会议人员(主办部门记录须参会人员签名)15.3.6会议详细内容应包括:发言人姓名、发言的主要内容、会议形成何决议等
15.3.7记录人签名
15.4所有会议由主办部门负责会议纪律,因特殊原因不能参加会议或请迟到、早退假者,必须提前向分管领导、会议主办部门请假。对无故缺席、迟到或早退人员扣发50元/次;对经常无故迟到、早退的人员(全年5次以上)或院务会、科主任例会、护士长例会、门诊例参会率低于60%者在年终奖中同时加以体现,并取消当年评先评优资格;开会未签到者,视为缺会。会议纪律考核结果直接由主办部门报财务部执行。
2014-12-17
第三篇:医院会议制度
医院会议制度
一、院职工大会
1、时间:每月1号上午7:40,具体情况临时通知
2、参会人员:院全体员工
3、主持人:办公室
4、会议内容:主要是向职工通报医院工作情况及重要事项,介绍新员工,表彰员工或部门.5、办公室做好会议安排和会议记录,员工不得请假。员工以签到为准,未参加会议扣罚50元并公示。
二、院各部门例会
1、时间:每周一上午7:40;
2、参会人员:各部门、科室工作人员
3、会议内容:传达上级指示、文件、会议精神,及各科室、部门工作安排;
4、每个部门由负责人组织,以签到和会议记录为准。
三、院经营、市场、网络、企划、客服交流会
1、时间:每周二下午17:00;
2、主持人:经营部主任
3、参会人员:院经营部、市场部、网络部、企划部、客服部负责人
4、会议内容:解决各部门存在的问题,沟通、协调、统一各部门的工作;
四、护理部培训会
1、时间:每周三下午17:002、主持人:护理部主任
3、参会人员:院各护士岗位工作人员
4、培训内容:学习护理专业技能,提高护理工作人员的业务素质和服务水平;
五、医生培训交流会
1、时间:每周四下午17:002、主持人:医务科主任、经营部主任
3、参会人员:院门诊、住院部、内镜室全体医生及医技科室负责人
4、培训内容:进行业务知识培训,提高医务人员医德医风及业务、经营水平、协调配合各部门工作。
六、院周会
1、时间:每周五下午17:002、参会人员:院领导、全院中层干部参加
3、会议内容:告知全院的事项及解决各部门存在的问题。
4、办公室做好会议安排和会议记录。
附:会议实行签到制度,员工以签到为准,未组织会议的或未参加会议扣罚50元并公示。
第四篇:医院会议制度
会议制度
为进一步严肃我院会议纪律,切实转变会风,确保各类会议正常有序召开,保证会议效果,特制定本制度。
一、各种会议
1、院长办公室会:由院长主持,党支部书记、副院长、办公室主任参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。
2、院务委员会:由院长主持,党支部书记、副院长、工会主席、办公室主任、医务科主任、护理部主任参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。
3、院科会:由正、副院长主持,科室主任、护士长参加。每两周一次,传达上级指示,小结上两周工作,布置下两周工作。
4、医院职工大会:由院长或副院长主持全院职工参加,每季度不少于一次。
5、科主任会:由正、副院长主持,科主任参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。
6、科周会:由科室主任、护士长主持,全科人员参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。
7、护士长例会:由护理部主任主持,各科室护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。
8、行政后勤晨会:由院长或副院长主持,行政办公楼工作人员参加,听取各科室上周工作汇报、科室出勤情况和本周工作安排,解决管理工作中存在的主要问题,布置本周工作,通报医院工作动态。
9、住院患者座谈会:由病房护士长或指定专人召开,患者代表参加。科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,相互沟通,增进了解和信任,改进工作。
10、医、护、技联席会议:由业务院长主持,相关职能管理与医疗、护理、医技科室主任参加,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改与协调的意见与措施。
二、相关规定
1、医院职工大会实行点名制,参会人员提前10分钟到场。因特殊原因不能参会者,须提交书面请假条,经科室主任签字同意后,报院办备案。
2、会议期间不得摆弄手机和其他电子设备,且将手机设置到静音震动状态,确需接听电话,要离开会场,禁止在会场内接听。
3、参会人员要认真参会,举止文明,不得出现打瞌睡、交头接耳、聊天、相互议论等行为。
4、不得看与会议无关的材料,包括书、杂志、报刊等,不得做与大会无关的其他事情,不准将无关人员带入会场。
5、会议期间除会议工作人员外,不得在会场内随意走动或提前退出会场。有特殊事情,必须经请假后方能出场。
6、参会人员应保持会场清洁卫生,禁止吸烟、随地吐痰和乱丢杂物等。
7、由办公室人员负责维持会场纪律,并做好记录,每次散会之前通报记录结果和回忆出勤情况,各科室主任负责维持本科室人员会场纪律,若科主任不能到会,必须委托其他人员负责。
8、凡该参会者缺席一次扣50元。除上班人员外,必须到会,凡不到会者,迟到一次扣10元,缺席一次扣50元,请假一次扣30元,院科干部翻倍扣发。
9、会议出勤情况在院务公开栏内公示。
10、院科干部除特殊抢救外,提前安排好工作,必须参会。
第五篇:医院会议制度
文章标题:医院会议制度
一、院长办公会
院长办公会由院长主持,一般每周一次。
院长办公会由正副院长、院长办公室主任参加。亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见,可邀请其他院级领导与会。院长办公会的议题,由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究
决定的问题,填写议题单,提交院办公室,由院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。
院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。
二、院周会
院周会由院长或副院长主持,各职能科室负责人、临床(医技)、科室主任(负责人)、护士长参加。每周召开一次,周五下午进行。
院周会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。
三、院党政领导联席会
院长、书记联席会由正副院长、党委正副书记、纪委书记、工会主席、党委和院办公室参加。
院长、书记联席会的主持人,根据会议内容由院长、书记商定地。
院长、书记联席会的内容,主要是研究决定医院发展建设、民主管理、人事调配等工作中的重要问题。
院长、书记联席会,一般每月未召开一次。
四、科主任例会
科主任例会由分管院长主持,主要内容总结当周工作,包括医疗质量、重危病人管理、制度落实、服务态度以及教学和科研工作情况,布置下周任务。
五、门诊例会
门诊例会每月一次,由分管院长或门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作,包括医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月任务并协调门诊科室的工作。
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