我国电力企业 E R P 应用分析

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第一篇:我国电力企业 E R P 应用分析

我国电力企业 E R P 应用分析

摘 要:在全球经济一体化的快速发展的今天,信息化已成为我国企业参与国际竞争、谋求更大发展的必由之路。我国电力企业作为国民经济的重要支柱,ERP管理系统的应用对于其提高企业自身素质,充分实现社会经济责任,从而推进社会主义现代化进程具有积极的现实意义。

[关键词]ERP 供电企业 信息化 实施方案

当今社会发展日新月异,信息化已渗透到经济社会发展的各个领域。如何掌握好、利用好信息成为经济社会发展至关重要的重要因素。党的十六大明确提出了以信息化带动工业化的战略部署,对现阶段我国经济的发展提出了新的要求。电力企业作为大型的国有垄断企业,应积极打破传统发展思路,创新适应新时期要求的发展模式,实现科学发展,为我国经济又好又快的发展做出新的更大的贡献。电力企业作为技术密集型、资金密集型企业,许多先进的科技成果得以在电力行业中实施,企业实力也随着经济的发展不断增强。然而,信息软件的不同步发展却阻碍了企业信息化发展的进程,严重地制约了企业资源整合优势的发挥和运行效率的提高,从而成为企业发展的瓶颈。ERP(企业资源计划)作为建立在信息技术之上的先进管理平台,能够以先进的管理模式、网络化的信息系统、智能的管理软件使信息资源得到良好整合、为企业运行决策提供科学依据,成为企业实现信息化的最佳选择。

一、ERP 的基本内涵

ERP(Enterprise Resource Planning 企业资源计划)的概念由美国加特纳公司于 90 年代初首先提出,它是在制造资源计划(MRPII)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想。ERP 的主要宗旨是将企业的各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、方法等方面)进行科学地计划、管理和控制,为企业加强资产管理、建立高效率供应链、规范管理流程、提高精益化管理水平、提高客户服务水平,为实现设备全生命周期管理奠定基础,有效促进企业管理水平的现代化和科学化,推动企业在信息时代的生存、发展。很多人常常把 ERP 系统误解为一种软件。实际上,ERP 系统其实是一种管理理论和管理思想,一种企业管理的理念、原理和方法,并不仅仅是一套信息管理系统,是它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。但由于这种管理思想必须依附于电脑软件才得以运行,因此人们常常把 ERP 系统误解为一种软件。实际上,ERP 系统涵盖了企

河南科技学院2012~2013学年

业所有的资源及业务流程,对物流、资金流、信息流进行全面管理和高效集成,实现资源优化和共享,这就是 ERP。

二、我国电力企业实施ERP的必要性分析

当今社会ERP已成为企业信息化的重要标志,是企业核心竞争能力、管理水平和员工综合素质的重要体现。尤其对于电力企业来说,要想在竞争愈加激烈的环境中不断做到更大更强,必须下大力气提高自身管理水平。这就要求企业必须要进行管理升级,而最直接有效的方式就是上线ERP系统,因为它包含了BPR(业务流程重 组)、企业全面信息集成和供需链管理,可以从根本上改变企业的面貌和管理模式,可以说是企业管理上的革命。引入 ERP 管理系统是走新型工业化道路的必然要求

新型工业化道路就是要坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,就是科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的工业化的经济发展道路。对电力企业来说,就是要努力提高自身管理水平,不断深入推进企业信息化的建设,以信息化带动企业的发展,从而提高企业科技含量和经济效益,实现企业优势的充分发挥。ERP管理系统作为推动企业信息化建设最有效的工具,在电力企业中大力引进此系统是按照党中央战略部署,响应党中央科学号召的必然要求,也是贯彻落实科学发展观,走新型工业化道路,促进社会主义经济建设又好又快发展的必然要求。引入 ERP 管理系统是电力企业深化改革的需要

随着电力体制改革的不断推进,电力企业的信息化建设必然要满足电力改革后企业运作管理的要求,作为管理信息重要平台的ERP系统,对于提升电力企业内部管理效率,降低成本.提高资源利用价值,提升客户服务水平,进而提高电力企业的竞争力、拓展发展空间,就显得尤为重要。通过实施ERP,可以帮助电力企业在原来改革成果的基础上,充分发掘企业内部资源和外部资源,为企业发展所用。引入 ERP 管理系统是企业自身发展的需要

电力企业由于长期受到计划经济体制的影响,企业资源的优化配置和运作效率受到极大地制约,成为制约电力企业发展的内在因素。优化管理模式、整合信息应用成为企业适应市场竞争要求、增强可持续发展能力的必经之路。ERP先进的管理方式和管理理念,将企业外部客户的需求、企业内部的生产制造流程以及供应商资源整合在一起,体现了以客户为中心、整合经营的宗旨。它不仅是一套先进的计算

机管理系统,更是一种新型的国际化管理模式。ERP管理系统能够使电力资源得到科学调度、缩短电力生产和销售周期、节省管理资源、降低管理费用、提高电力服务质量,最大程度地确保企业发展目标的实现。电力企业要实现自身管理的信息化,巩固和加强市场竞争能力,就必然要接受ERP管理思想,实施ERP软件系统。

三、电力企业实施ERP成功因素分析

树立正确认识要正确认识ERP在电力企业发展中的重要作用,要充分认识到ERP不仅是一种工具,更是一种理念。首先,ERP是一种基于计算机技术的系统软件,是企业的信息交流互动的平台。要打破传统信息交流方式,积极用新的科技手段武装自己,提高效率。其次,ERP更是一种理念,是一种现代企业管理的科学理念。我们必须认识到,ERP给企业带来的应不仅是管理方式的改变,更重要的是这种管理方式所体现出来的精神和理念,只有树立此种观念,电力企业才会在不断发展中获得长足进步。此外,要认识到推行ERP不是赶时髦,也不能过分迷信ERP的作用,不能不顾实际,盲目推行。

四、ERP 实施方案

供电企业属于电力行业这个比较特殊的行业,该行业运输配送的唯一的产品是电。因此,在这个行业里实施 ERP 基本上要围绕着调度、配送、维护、销售、采购、电力市场调节的发、输、配计划和金融财务一体化来进行

在实施ERP时可分成四个阶段进行:

第一阶段:业务流程分析、重组和 ERP 系统选型。这一阶段属于前期准备,主要是业务流程的优化与实现,包括组织优化、业务数据、流程、制度、处理过程的优化,必须通过企业的各个组织单元或各个部门互相协助才能完成,同时还需要企业领导及业务部门的全力支持和参与。

第二阶段:财务系统建设。财务管理是 ERP系统建设的核心,包括财务会计和管理会计,财务系统能将财务工作从繁杂的核算提升到资源的管理,使财务管理控制真正和业务紧密联系在一起,使计划、预算、控制、分析的触角延伸到企业的各个职能部门最末端,为企业运作提供决策支持。

第三阶段:生产系统建设。实施生产管理系统,发、输、配电计划系统,电力销售系统,订单系统和设备材料采购系统等模块。当这部分实施完成后,就可以提供从物料采购到发电、输电、配电计划,再到电力销售的一整套流程方案。

最后能基本实现项目管理(计划、报批、审核、建设、决算)、质量管理、服

务系统、用电系统和调度系统的建设,形成一个完整的集成系统。

此外,在实施 ERP 系统第一阶段的同时,也必须同时进行人力资源管理系统的建设。人力资源管理是对当前电网企业的人才引进、人才培养、人力成本规划等机制进行完善,以绩效考核管理为基础进行提升和强化,从而提升供电局人力资源管理的绩效。

五、结语

应当认识到,ERP在电力企业中的应用是项系统的工程,也是一个长期的过程,电力企业在实施过程中系统地制定实施策略和方案,将其作为长期的工作来抓。在此过程中,要坚持实事求是、求真务实的思想路线,从电力企业自身特点出发,从当代中国国情出发,走出一条适应企业实际、符合中国现实,有利于企业发展、能够促进经济社会进步的具有中国特色的新道路。

参考文献

[1] 郭瑞.企业资源规划(ERP)应用分析与探讨[J].商场现代化,2007(11上): 136.[2] 吴展芳.论我国电力企业实施ERP的必要性[J].经营管理者,2009(8):110.[3] 刘小丽,何永秀.电力企业实施ERP风险分析与防范[J].集团经济研究,2005(12上):70.[4] 吴冰.我国大型电力企业实施ERP的风险分析[J].电力信息化,2006(8):26.

第二篇:我国ERP应用现状及发展趋势分析

浙江万里学院现代物流学院

(2013-2014学年第二学期)

《企业资源规划ERP》

第一次课程作业

姓 名:

班 级:信息管理与信息系统111班

日 期:2014/3/10

我国ERP应用现状及发展趋势分析

信息技术的迅速发展大大加快了制造企业的现代化与信息化的进程。制造业信息化已成为全球化的发展趋势。以企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)为代表的管理数字化是制造业信息化技术特点的重要体现,也是我国制造业信息化工程的重要方面。计算机技术与管理科学的结合促进了现代企业管理技术的形成。企业管理涉及企业经营战略、经营目标、组织与文化、制造资源、资金与成本、技术与产品开发、生产计划与控制、供应链与企业协同等方面。现代企业管理技术基于现代企业管理模式,在资源集成、信息集成、功能集成、过程集成和企业间集成基础上,通过集成化管理与决策信息系统支持企业全面、合理、系统地管理生产和经营过程,可以最大限度地发挥企业内外部资源、技术和人员的作用,大幅度提高企业经济效益和市场竞争力。

一、什么是ERP ERP全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,由美国企业界首先提出并应用,其核心内容是计划(Planning)。美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc,对ERP定义如下:ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理,主要体现在以下三个方面:对整个供应链进行管理的思想;精益生产、同步工程;敏捷制造的思想;事先计划和事中控制的思想。

随着ERP由概念层次逐渐地被国内的软件厂商通过软件来实践,特别是融入了“管理实施”概念之后,Garter Group给ERP所下的定义概念在实际应用中被完全更新了:

1)ERP不只是―个软件系统,而是―个集组织模型、业务流程、企业规范和信息技术、实施方法为―体的综合管理应用体系;

2)ERP使得企业的管理核心从“在正确的时间制造和销售正确的产品”转移到了“在最佳的时间和地点,获得最大利润”,这种管理方渐段其应用范围也从制造企业扩展至了各个不同行业的企业;

3)从软件系统的结构而言,现在的ERP必须能够适应互联网的应

用,可以支持跨平台的多组织的应用,并和电子商务之间的应用具有广泛的数据、业务逻辑的接口。

二、我国ERP应用现状

从1981年中国引进第一套MRPII软件开始,ERP在我国已经应用了30多年。进入21世纪,科技部提出的“制造业信息化工程”行动,带动和掀起了我国企业应用ERP的高潮。有些早前应用MRPII的企业也正在升级使用ERP,以使其功能更加完整、强大,提高集成化程度。在这一阶段,只想能力需求计划扩展,把生产车间计划、销售、财务导入ERP系统,基本形成闭环MRP,或者已经形成MRPII或ERP。随着国家政策的扶持,我国软件发开的迅速发展和ERP市场的深入开发,我国已经能过自主研发ERP系统,其中以用友和金蝶为代表的软件厂商已达到十多家

(一)ERP市场状况。目前,国内外的ERP系统数量繁多,国外著名的ERP软件公司有:SAP、ORACLE、ROSS、People—Soft、SSA、ASW和QAD等,国内的有用友、金蝶、金思维、浪潮通软、深圳天思、神州数码、台湾鼎新电脑等。在中国市场中,国内管理软件销售收入已经超过国外软件,而且国内软件总收入,尤其是以用友为代表的重点国内品牌市场份额都大幅超越国外软件总体收入和SAP为代表的国外品牌市场份额。

(二)ERP在我国出现的问题。就目前我国所出现的ERP实施成功率低、ERP市场混乱、缺乏信息技术应用人员、ERP应用不成熟、管理咨询不足、用户企业满意度不高、安全问题突出等诸多问题,不仅需要ERP软件商进行更适合我国国情的ERP软件的研发与上线工作,还需要增加管理人员的综合管理能力和应用人员的信息技术知识。ERP的实施是一个复杂的过程,要在很长时间后才能体现ERP的价值。因此实施ERP项目,企业应当做好充分的前期准备,按照科学的方法去实施ERP。首先企业高层要充分认识到ERP的重要性,并从自身做起认真学习整个系统相关知识,这样才能调动下属至整个公司的员工积极性,对ERP系统的应用其推进作用。其次将ERP的实施与业务流程重组结合起来,使ERP发挥更大的作用。

三、ERP的发展趋势及对策分析

近30年来,ERP在国内发展经历了MRP II的初步应用、ERP推广应

用、ERP产业创始、ERP深入研究、ERP产业茁壮发展等几个阶段。随着信息技术、管理软件系统的进一步发展,加之管理技术与管理思想的进—步融合,ERP将会得到进一步发展,未来的ERP将会具有更好的适应性、灵活性和开放性以及更强的功能。随着国家863计划对ERP的支持,国内ERP发展逐渐迅速起来,但与国外相比较,还是处于发展的初期,由于中国国情、管理理念等方面的原因,国内ERP发展将会呈现以下几个趋势:

1、本土品牌ERP公司的崛起。从近几年看,用友、金蝶、浪潮等几家国内较大的ERP公司对国外的SAP、Oracle等形成了较大的竞争压力,凭借在设计上更适合国内企业以及在实施和服务方面的优势,用友、浪潮等大的ERP公司迅速占领国内一部市场。

2、与SOA的结合。早在两年前,用友、浪潮、金蝶等ERP公司都发布了基于SOA构架的ERP产品。在新的构架下,业务功能、安全性、易用性等方面都得到了很大改进。另外一个方面。SOA构架能让用户的ERP系统更加的灵活,实施的成本更低。

3、与先进的管理思想进一步交融,增强其适应性。未来的ERP将会在继承当前ERP管理思想的基础上,不断吸纳最新的先进管理思想或模式,如敏捷制造与敏捷虚拟企业组织管理模式、供应链环境下的精良生产管理模式、基于电子商务的企业协同管理模式、跨企业的协伺项目管理模式等,并将其管理思想与ERP业务处理模式结合。此外,应与不同国情的管理模式相适应,例如针对中国这样未完成工业化的发展中国家,应当采用针对性较强的改进型ERP管理模式,如基于主动动态成本控制的ERP管理模式、基于时间成本双主线的ERP管理模式、基于资金流模型的ERP管理模式等。

4、运用各种前沿技术,迅速向网络化,互联网办公模式靠拢。基于Internet的ERP将融合最新的企业管理理念及Internet技术,在全新的浏览器/服务器结构上,基于WEB的以供应链管理为核心的资源整合、客户管理、营销管理、跨企业物流网络管理、代理商和分销商管理,产品生命周期管理、决策支持系统等,使企业发展企业文化、建立知识管理体系成为可能。此外,JAVA技术和面向Internet的数据库技术将使其具有良好的兼容性、安全性和扩展性,使企业的应用从原有的办公室桌面,扩展到世界各个角落的计算机、终端,甚至移

动电话、PDA、信息家电等新型的终端产品,实现前端办公室,商务智能、电子商务、办公自动化系统和供应链管理的整合应用。

四、总结

ERP已经发展成为当今企业管理方面的主流软件,它集信息技术与先进的管理思想于一体,能帮助企业实现资源的合理调配,并最大化地创造社会财富,是企业在信息化时代生存和发展的得力工具,同时越来越多的ERP软件开发公司和实施顾问公司的成立,培养了大量的专业技术人才和专家级顾问,这些都为ERP在中国的发展打下了坚实的基础,纵观ERP在我国的发展和应用历程,有喜有忧,但前景乐观,未来将成为提高我国企业管理水平和市场竞争力的必要工具。加快企业体制改革,深化企业业务流程重组,加强职工信息化知识培训,增强企业领导层管理水平和对企业信息化的重视力度等都是提高ERP在我国企业推广成功率的重要因素。

第三篇:ERP在我国企业中的应用分析

ERP在我国企业中的应用分析

一,关于ERP

1.定义

ERP,即企业资源计划,学界的定义为:将企业在其运作过程中所进行的各种事务活动包括财务管理、会计核算、生产管理、质量管理、销售与分配、人力资源管理等等利用现在的关系数据库和网络技术把企业活动信息准确而系统地记录下来,并利用这些信息进行分析,使企业的管理与发展战略能适应市场竞争。它代表着当前在全球范围内应用最广泛、最有效的一种企业管理方法。

2.ERP的发展

ERP的发展,经历了早期的基于库存管理的订货点法、基于物料需求时段MRP、物料与生产管理集成的闭环MRP,和生产与财务管理一体化的MRPII。到1993年,美国加特纳公司首先提出了ERP的概念报告。2000年加特纳公司又提出了ERPII的新概念,该阶段的ERP管理几乎包括了企业所有的经营流程,在有效配置资源方面达到最优,并且不像前期阶段的ERP对行业具有一定的局限性,而是几乎适用于所有性质的企业。可以看出,ERP的发展过程就是一个资源计划与控制的集成范围不断扩大的过程,计划与控制的范围从物料,到能力,到企业所有的资源,到面向供应链的资源,集成范围不断扩大,形成以MRP为核心的企业资源管理计划。

3.ERP在我国的发展

从1982年,沈阳第一机床厂引进第一套MRPII软件,MRP/ERP在中国迅猛发展,各大企业纷纷引进。改革开放后的中国,作为一个新兴经济体及潜在的巨大市场前景,外国软件商纷纷涌入,国外几家著名的计算机公司,自20世纪80年代以来都结合销售计算机产品,推出各种版本的MRPⅡ软件,如IBM,HP等。这些外国公司后来尽管有的已经不复存在,软件也已落后过时,但是它们在把MRPⅡ的思想与方法介绍到中国来,培养了我国第一批MRPⅡ专业人才,为促进我国管理信息化起到了不可磨灭的作用。于此同时,国外软件商的进入,也刺激了国内ERP软件行业的兴起和发展。北自动研究所软件中心、北京开思等软件公司都相继推出商品化软件。这些第一批国产MRPⅡ软件可以说基本上是在消化了某个国外MRPⅡ软件的基础上,结合国内的需求特点进行开发的,有较高的起点,软件产品都能体现MRPⅡ的基本原理。

国内外软件公司的情况总在不断变化,有分有合,有起有落,但是无论如何,众多软件的问世,必然会给企业带来更多的选择机会,为ERP系统在我国普及创造了良好的条件。二,我国企业ERP实施现状

2000年以来,政府提出“以信息化带动工业化”战略,我国企业的信息化与现代化发展步伐明显加快。特别是科技部提出的“制造业信息化工程”、经贸委提出的“企业信息化”行动,带动和掀起了我国企业应用ERP的高潮。

尤其近两年,我国众多企业在积极实施ERP系统,现已有数千上万家企业应用ERP系统。

ERP给企业带来的效益是显而易见的。无论大型企业还是比较小规模的中小企业,一个优化的生产制造到消费者市场的供应链,决定着其在市场上的竞争实力。而ERP系统的实时信息化技术统计与管理,能够改善规模经济中的“疏松”环节,优化出畅快而快捷的企业供应生产链。

首先,信息共享,加强了对客户的管理。根据当地市场的情况以及季节的变化而设置相应库存和配货机制,及时供货管理网络化机制。实施ERP系统,使企业能了解到各个生产环节的运行情况。各部门之间也能达到信息共享。通过对个环节及时的信息汇总,可实施全过

程的信息技术管理,加速企业运转速度,对市场快速做出反应,使企业更好的对客户做出更好的供货承诺。

其次,有效提高企业产品质量并降低生产成本。通过ERP,企业的所有员工在自己的岗位上按部就班地做着自己的工作,但合起来就是在执行一份统一的运营计划。通过ERP系统,员工的工作更有次序。在这种情况下,员工的工作质量提高,效率提高,产品质量也跟着提高,从而降低了企业生产方面的不必要成本,增加企业利润。

再者,有效解决物料短缺又库存积压的管理难题。解决这个问题实际上是解制造业基本方程的直接结果。供需,是解决这个难题的关键。而ERP的核心部分MRP恰好就是为解决这样问题而发展起来的,从MRP的基本逻辑就会发现,MRP所追求的正是即要满足需求,又没有库存积压。也就是说,在正确的时间以正确的数量得到正确的物料。企业各部门密切合作,随时掌握各环节物料、库存信息,组织生产,及时补货,降低企业库存水平,同时维持甚至提高服务水平。

此外,ERP系统还能提高中小企业应对市场变化风险的能力,提高其服务水平等。更重要的是,ERP系统代表着一种思想和理念,融入企业,它所形成分工、协作、明确、准确的企业文化,甚至比ERP本身更重要。

三,我国中小企业在实施ERP中存在的问题

虽然,我国企业在实施ERP系统方面交了一份不错的成绩单。但不可否认,我国在ERP的应用方面与发达国家比较差距较大,虽然已有近千家企业购买了MRPII/ERP软件,但在实践中却存在三种情况:按预算按期成功实施实现系统集成的企业约占l0%-20%;部分实现ERP软件功能的企业占到30%-40%;而失败比重却占50%,并且在实施成功的企业中多数为外企企业。总体来说实施ERP的绝大多数中国企业效果并不明显,付出较大的代价。第一,基础数据不准确在ERP中,数据可分为严格的和宽松的。严格的数据包括库存记录、物料清单、工艺路线、生产订单、采购订单等。宽松的数据包括提前期、订货批量等。其中,严格的数据精确度,直接关系到ERP实施的成败。

ERP作为计划与控制信息系统,要进行大量的信息处理。任何一个制造企业都有大量的生产与技术数据。数据必须经过加工、处理才能产生有用的信息共决策者使用。因此,这些原始数据如何准确、及时、快速、可靠地送入计算机系统是至关重要的。相关数据表明,数据不准确是许多企业实施REP应用失败的重要原因。基础数据不准确有多方面的因素,包括库存记录不准确、物料清单不准确、工艺路线不准确等。但这些归根结底,就是中小企业普遍存在的信息化程度低。这些,都使得ERP实施及应用的前提及辅助环境受到限制,不能提高甚至拉低企业的经济效益,从而被认为ERP是不可靠、不安全的。

第二,企业员工专业综合素质

中小企业应用ERP需要企业内部有掌握一定计算机知识、熟练运用ERP系统的人才,即使没有ERP系统的操作经验,也应懂得简单的数据库管理、网络技术等计算机技术。但是,中小型企业员工的素质普遍偏低,缺乏这样的综合性人才,甚至缺乏基本的计算机能力,不能将ERP软件中包括人力资源、财务、制造、销售和市场等领域职能发挥充分。此外中小企业对员工综合素质的需求除在招聘环节已达到要求外,还可以通过培训来增强员工的综合素质,但是中小企业在实施ERP项目后往往就认为项目结束了,缺乏后续员工培训,ERP职能自然也不能充分发挥。

第三,可能也是最严重的一点,就是本身企业高层并不重视。他们认为ERP系统只是一个应用的软件,是技术专家该做的事,支持仅仅停留在口号上,并不过问参与。殊不知ERP的实施和应用需要做大量深入细致的工作,更涉及人的思维方式和行为方式的改变,而这一切是一个没有终点的过程,“ERP不是目的地,ERP是长征”。如果没有高层的强有力的支持和帮助,那么在ERP的实施阶段,可能就会在过程中缺乏积极的进取,和切实可行的计划,因为数据的准备和数据的准确性的要求是让人感到繁琐的、大量的,会使人手忙搅乱,让人产生反感。

当然,在中小企业应用ERP系统中,存在的问题是很多的,但本质上讲,一切的问题,都是人的问题。其背后的原因还是对ERP的原理、处理逻辑、实施和运行管理的方法缺乏深刻的理解和认识。

四,关于措施的解决方案

第一,顺利运行ERP系统需要投入大量时间和精力。周密计划、定义、装入和维护基础数据是成功的前提。基础数据由系统和人用于企业的日常管理,在实现计划和进度编排之前,基础数据必须准确无误,基础数据的错误会导致整个系统失效。为保证数据质量,企业要做的是:

1,定义物料代码、工艺路线、物料清单等关键数据元素;

2,数据装入前,将计算机系统的信息需求与信息使用者需求进行核对;

3,定义要装入计算机系统的全部信息和信息来源;

4,指定适当的人将数据装入计算机,限定完成任务的时间,并进行审核;

5,定期检查数据。

第二,重视培训,并贯穿始终。

培训是一个老话题,可它却是目前ERP实施中最大的难题。ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程。这不仅仅是因为整个管理系统基于ERP、SCM、BPR、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想和方法,而是从本质上深刻地揭示了现代企业管理与传统企业管理、先进与落后,以及企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力之间的必然关系。第三,就是要求能引起高层重视。因为一个决策者的理念,决定着一个企业的文化,决定着ERP实施的成败!这个,无须骜述。

五,总结

我国中小企业对国民经济的贡献逐渐增大,提供了更多的就业岗位,稳定了我国社会的稳定。中小企业正面临着国内外激烈竞争下,如何借助ERP完善中小企业的管理制度,实现转型,增强市场竞争力已成为各企业重要课题。ERP系统透明性、规范性的特点,可以帮助中小企业实现资金流、物流、信息流三者合一。应用ERP成功后的中小企业会获取巨大效益,但是选择时也面临巨大的风险。但是,“如果企业组织内部的变化慢于外部变化的话,那么失败就在眼前”。在世界经济体改革大趋势中,只要稳扎实大、着眼于精、不冒进、敢创新,中小企业是可以借助ERP系统完成蜕变的。

参考文献:【ERP在我国企业中的应用分析】周玉清清华大学出版社

【ERP与企业管理】周玉清清华大学出版社

第四篇:ERP应用效果分析

盾石机械ERP应用效果分析

1、前言

盾石机械ERP系统实施自5月至9月,在盾石机械各个部门的通力配合下最终成功上线。在9月底至今这段应用阶段中,我们也总结了信息化系统给盾石机械实际生产应用带来的好处。本文中,我们将信息化带来的效益做阶段性的总结与分析,并在结尾针对目前的系统提供了建议。所有这些,旨在与盾石机械一起对信息化建设的成果进行审视与评估,以期对贵公司未来更加深入的信息化建设提供参考。

2、管理的提升体现在细节

在ERP系统实施过程中,对现有的库存做出了全面盘点。盘点过程中发现了一些“账物不符”的库存,其中包括“有实物但没有记账”、“没有实物但是已记账”和“实物和记账不相等”的库存。库存盘点有助于企业合理利用库存,清晰库存结构,分析目前库存各种资金占用情况,为企业消耗呆滞库存、精确采购计划提供数据依据。

系统上线之后,所有计划人员和管理人员能够及时了解现有库存情况,使各单位能够合理的利用现有库存,消耗呆滞物资,为避免重复采购造成积压库存提供了准确的、有力的数据依据。

财务部门使用了信息化工具进行了账龄管理,使账龄管理精确到了客户和合同,使得往来账务更加清晰准确。

存货核算和总账之间的对账功能使得仓存的及时数据能够准确的在财务系统中反映出来。便于财务人员对产品成本的控制。

在采购环节,盾石采用了比价流程,以期清晰的分析和管理不同期间不同供应商的价格差异、择优选购,达成严格管理采购行为、有效降低采购成本的目的。

盾石机械在业务操作过程中使用了MTO计划跟踪号管理的功能。真正实现了按项目管理模式使用信息化工具组织整个产品的采购、生产、交付流程,保证了每一个生产用物资,都在计划体系下严格管理,最大程度上实现了零库存管理。对原来的顶发业务有了系统化的管理,能及时追踪顶发的具体明细,还能获知顶发的原因,将顶发作为一个专门流程进行了信息化管理,改善了原来顶发造成的对账难度大问题和组织混乱的难点。

暂估业务的使用解决了手工操作过程中业务员和库管员手里大量积压入库单和领料单的问题,并保障了暂估业务部门和财务部门对账的高度一致性,杜绝了暂估不清晰的问题,并改善了成本的计算模式,使成本计算更准确。

应用ERP系统后,物料的出入库管理有了严格的控制,使得盾石机械在物资的收发环节流程管理控制方面有了严格的依据和系统的管理,所有的收发业务都处于系统控制之下。

采用ERP系统避免了许多手工操作过程中产生的重复性操作,提高了使用者的工作效率,业务流程通过上拉和下推,减少了人为环节,保障了数据的准确性和信息传递的简便性。

高效的系统查询功能,简单的组合条件能够使使用者更准确更快捷的查询所需要的数据,业务和财务部门获取数据比原来获得了极大的提高,并且数据准确性和精确性得到了极大的改善。

3、建议

通过盾石机械与金蝶公司的共同努力,盾石机械的ERP信息化系统已经为企业管理带来了较大的帮助,管理也与原来对比有了很大的敢删,但在许多方面,我们还要持之以恒的严格要求,如:库存的盘点要严格按照信息化的数据与实物每隔一段时间要进行实物盘点,并与系统核对,必须保障实际数据与业务数据严格一致;必须坚持每日的事情每日处理完毕,特殊不能当天录入的数据,也要严格的责任到具体人员,必须要尽快录入系统,不能录入系统的数据要第一时间汇报到部门领导;对不符合流程要求的业务,要尽量避免发生,以免影响企业管理流程的落实和执行;另外

在生产成本方面,也要尽快推动,生产方面进行细致化实施,将会为企业带来更大和更明显的效益,这将是盾石竞争力的重要体现。

综上,盾石机械已经开始的信息化进程已经为企业带来的较大的改观,我们相信并祝盾石机械在信息化道路上逐步深入,全面提升企业管理水平,信息化没有最好,只有持续改善,借助信息化工具不断完善企业管理,帮助企业实现成功!

第五篇:我国中小企业ERP可行性分析

题目:我国中小企业ERP可行性分析

摘要:随着信息时代的来临,全国经济一体化已成必然趋势。为了应对经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,应用ERP来提升管理水平,提高企业的竞争力似乎成为中国中小企业的当务之急。不过ERP系统的实施一般都需要几百万元甚至上千万元以上的资金投入,这笔资金对于众多的中小企业来讲是一个不小的数字。那么中小企业能否实施 ERP呢?本文从人文,经济,技术三方面浅谈了中小企业自身实施ERP的可行性,同时指出中小企业借助外部力量实施 ERP的一些途径。

关键词:中小企业,ERP,可行性,实施途径

目录 导言..............................................................1 2 我国中小企业实施ERP的现状........................................1 3 中小企业自身实施ERP可行性分析....................................2 3.1 人文可行性:....................................................2 3.1.1 企业决策者考验................................................2 3.1.2 企业基础管理考验..............................................3 3.1.3 员工觉悟考验..................................................4 3.1.4 项目管理考验..................................................4 3.2 经济可行性:....................................................5 3.3 技术可行性:....................................................6 3.3.1 人才引进及培养................................................7 3.3.2 集成商技术服务能力考量........................................7 4 中小企业实施ERP的外部方案........................................8 结束语.............................................................10 致辞...............................................错误!未定义书签。参考文献...........................................................11 导言

ERP(即:企业资源计划)是20世纪90年代初由美国加纳特公司提出。是一种通过计算机系统固化了的管理的方法,它可以让企业更合理地配置企业资源(包括人员、物品、资金、设备、信息等),优化业务,提高企业的管理水平,增强企业的竞争力。它不只是一套计算机系统,更是一套现代化的企业管理思想和理念。

在我国的经济构成中,中小企业占有十分重要的地位,中小企业数占全部企业数的99%,中小企业工业总产值和实现利税分别站全国的60%和40%,就业人数为75%,中小企业已构成了国民经济中最具活力的部分。他们对支撑国民经济的高速发展、促进市场化和国际化。在出口创汇,繁荣市场,增加财政收入,扩大就业面,维护社会安定等方面做出了重大贡献,已经且在未来必将起到举足轻重的作用。然而我国中小企业很多是在旧体制下成长出来的,普遍存在许多旧体制的弊端,在生产领域普遍专业化协作程度差。另外,基于资金,技术,信息化程度,管理水平等方面也存在诸多弊端。在全球一体化的今天,这些矛盾日益突出。对企业的生存及发展带来了极大的阻碍,所以在中小企业中引入先进的管理方法及手段,势在必行。

早在90年代初,ERP系统的应用在我国的一些大型企业开始试点,尝试和探索,到现在在大型企业相对成熟的应用。在短短的20年间,ERP系统的多样化、信息化和高效化无疑提高了企业的管理水平,提升其综合竞争力,为企业生存发展注入了无限活力。因而ERP的实施也被认为是能够确保中小企业在与国际和国内大型企业竞争中的高效灵活优势,以快求变的一种“快鱼”。但是从我国中小企业ERP实施现状来看,企业的基础管理远不能适应企业的现代化需求,ERP实施的成功率低,企业对于实施ERP仍然存在不少障碍。如何面对和解决这些问题将成为中小企业信息化环境生存和发展的瓶颈性关卡。我国中小企业实施ERP的现状

调查显示, 尽管我国企业信息化已有二十多年的实践经验,信息化知识在中小企业也得到一定程度普及,但信息化建设进程参差不齐,不同地区的发展水平很不平衡。在信息技术应用方面,不少中小企业主要还是简单的网上查询、发布信

息,绝大部分中小企业对电脑的应用停留在“部门级”应用阶段,例如仅仅对于财务软件、进销存软件、物流管理软件等有初级的、局部的应用,其广度和深度都普遍较低。而在提高企业整体管理水平、改善传统营销方式、提高生产能力等方面的应用还不普遍。

目前我国中小企业实施全企业范围ERP应用的仅占3.8%左右,其中实施ERP的成功率不足10%,很多企业陷入两难困境。

为了避免资源的浪费体提高企业的竞争力,实施ERP势在必行。为了保证ERP项目的顺利实施,减少其实施过程中的风险,个人对国内外众多已经实现ERP管理系统的企业进行分析,解剖,总结出一些可借鉴的经验来验证中小企业实施ERP方案的可行性。中小企业自身实施ERP可行性分析

为了避免资源的浪费以及减少企业实施ERP失败的风险,对国内外众多已经实现ERP管理系统的企业进行分析,解剖,总结出一些可借鉴的经验来支持我国中小企业实施ERP方案。以下是一些可行性分析:

3.1 人文可行性:

指实施ERP时,对企业全员思想、管理的评估

3.1.1 企业决策者考验

很多企业领导者在ERP作用的认识上存在万能论,误认为只要实施ERP就可以“坐享其成”地增加利润,而没有意识到ERP的核心仍然是管理。在方法论上要么缺乏系统观,出现半吊子工程和应急工程,要么不顾重点一齐上,导致投资过大、收效甚微和实施乏力的状况;对内涵的理解上只是把ERP看成是一个IT技术项目,没有认识到ERP系统是一项非常复杂的管理系统工程,工作量大,涉及面广,实施周期长。其实ERP力图解决的是企业竞争中最直接和最关键的问题——资源配置优化及效率提升以及由此引起的成本问题,它无法覆盖企业的所有管理领域(比如战略选择、制度改革、融资、文化塑造等),其优势发挥也需要具备很多自身的条件,如基础数据的准确性、及时性、企业制度的配套、员工责任心等

等。这种认识上的错误导致许多企业将ERP项目预算的90%都花在购买功能齐全的ERP软件系统上,而忽视了企业自身的特点和个性化需求,忽视了对人员的培训和系统流程的定制与调整。这种本末倒置的做法必然导致项目的最终失败。

企业决策者要充分意识到ERP是一种以现代资源管理为基础的企业管理集成化思想及理论,根本目的是最有效地配置企业资源,使企业的效益最佳化,这与企业的经营目标是不谋而合的。企业领导应该清楚的知道自己的企业为何要上ERP。而不是看到别的企业都上了,就人云亦云,为了上ERP而上ERP。如果确定是自身企业发展需要实施ERP,那需要对企业进行全面的剖析,从制度、技术、资金等多个方面入手,做一份可行性的方案及需求分析。判断企业是否具有上ERP的基本条件。然后循序渐进的做好预期目标,不断发展完善自己的需求。这样可以避免盲目从进,浪费资源。毕竟中小企业的资金与财力有限,不存在多次尝试的机会。因此,企业领导人从一开始就应把企业的经营战略、业务流程、生产过程和组织结构与ERP系统一起考虑,充分预估项目中的难点和问题,确定合适的期望值来衡量ERP的投入产出比与绩效。3.1.2 企业基础管理考验

ERP在中国中小企业实施的最大问题表现在法治与人治的冲突。ERP的管理模式是基于法律体系的,而国人则普遍习惯于人治氛围。人情这一关往往很大程度上会降低强有力管理的实现。中国现有企业的ERP实现,大多是利用政策的成功,是单一资源优势导致的成功。而很多企业薄弱的管理体制,根本不具备实施ERP的前提条件,甚至不存在业务流程改造的问题,而是彻底的新建。这样的企业势必无法实施奠定在一定管理哲学指导下的ERP系统,即使是素质优良的企业也会因为外部市场的不规则而难以规范运作,导致失败。

企业要减小管理基础薄弱带来的系统实施风险,需要在实施前通过业务流程重组,将原来金字塔形的管理系统进行扁平化和网络化,改变各部门之间信息流不畅的现象,实现信息和资源的快速传递与共享,使企业内部管理更加透明;需要加强企业内部各部门、员工之间的交流,降低各种内耗,从而提高管理效率,降低成本;还需要对产品零部件和业务流程准备详细而准确的数据资料,对原有的静态数据进行复核和整理,并保证及时准确地更新动态数据,使系统通过对各种数据的输入和处理,控制企业整个经营过程。另外,科学合理地制定内部各种工作关系的处置原则和方法,明确各部门和负责人员责、权、利的对应、和匹配,采用与市场

和社会比较的机制,优胜劣汰,促进复合人才与核心技术的生成与培养, 也是有效推进ERP的必要前提。

3.1.3 员工觉悟考验

中小企业在实施ERP的过程中,员工的素质和人才的缺乏将会是造成其实施成功的最大障碍。首先,ERP需要进行管理思想的创新,企业流程的重构,企业管理层仍然局限在原有的管理体制和思维的基础上,从而造成了在引入ERP系统时,给予了企业错误的引导方向。其次,企业业务人员缺乏培训,对于新的管理思想和技术知识接受力不强、了解不深。第三,由于中小企业各部门职责不清,在实施ERP的过程中,会涉及到一些部门利益,甚至影响到一些员工的饭碗,工作量也会有所调整,因此造成会有一批员工或明或暗地阻碍ERP的实施,各部门相互推诱责任,最终造成信息化进程的失败。

ERP的建设作为一项系统工程,必须依靠全体员工共同努力。在实施前期应对企业管理层进行ERP的有效培训,让他们理解ERP的深刻内涵,认识ERP的应用需要信息技术人员和管理人员的共同合作,认识决策者在实施过程中的重要作用,为成功实施ERP系统奠定良好的思想基础。而在项目的实施过程中应有计划地进行全员培训,使其理解ERP的运作体系,转变传统管理习惯,规范员工业务行为,明确各自岗位职责,在赏罚分明的制度下,使各部门之间摒弃分歧,真正做到从全局观考虑,正确坦然面对改变和挑战。3.1.4 项目管理考验

ERP管理是一向巨大而复杂的系统项目工程, 涉及到人们传统观念的转变、机制的转换、管理方法的改变、业务流程的重组、组织结构的调整、责权利的再分配、规章制度的建立健全、项目的可行性研究、项目的实施方法、软件的功能、软件和实施服务商的服务水平等一系列实际问题,建设周期长,资金投入大,而且不能产生立竿见影的直接效益,这对于管理思路善变的中小企业而言是非常不利的。这无疑将提高企业的经营风险和项目实施成本,甚至导致最终建成的ERP系统不能适应企业发展的需要。很多企业没有认识到ERP项目工程的复杂性和系统性,缺乏有效的项目管理,这是造成ERP工程进度拖延、预算超标、质量低劣、沟通失效、管理混乱等问题的直接原因。

项目管理是一项技巧性很高的复杂工作,要制定详细而合理的项目规划,精心组建一个高水平的项目小组,并动员各部门主动参与,对项目进行评估以确保整个项目得以控制。对项目进行有效的管理和监控,是ERP项目如期、按预算完成的重要保证。所以企业ERP项目组成人员构成一定要合理,且一定要具有相当权威的 高层领导参与,有专职职能部门的设立,有具有一定权力的专职ERP项目经理负责,同时有优秀的ERP实施顾问参与其中,帮助小组提供优秀的实施计划于方案,有成熟的ERP服务商提供技术支持。这样小组制定的方案能很快的落实,在企业中得到广泛深入的推广,确保ERP实施进程的稳定。其次在实施ERP的过程中,中小企业应根据自身的条件和特点,采取相应的对策来扫清ERP之路上可能遇到的各种障碍,以切实提升企业管理水平、提高企业竞争力。

3.2 经济可行性:

是指实施 ERP投资与收益的权衡

实施 ERP,培企业未来可能带来的经济利益具体表现在:(I)降低库存成本。ERP集成库存管理、主生产计划、物料需求计划和能力需求计划等模块于一体,同时把众多物料供应商的关键资源纳人企业流程作业 管理之中,能有效地实现“零库存管理”。(2)缩短生产局期,提高生产效率 ERP 客户市场需求为导向,采用客户订单管理和整合企业生产资源,能有教实现“流畅生产”.避免延时交货。(3)提高企业现代化管理水平。ERP的系统化管理思想,体现了企业对整个供应链资源进行管理的思想,适应了企业在知识经济时代市场竞争的变化 :即现代企业竞争不是单一企业与单一企业的竞争,而是一个供应链 与另一个供应链的竞争。(4)提高企业 内部员工素质。ERP的实施过程包古了集成商对企业员工的技术培训和业务流程重组培训。提升了企业员工素质,重塑了企业文化。使企业 团队合作精神和协同工作意识在不知不觉中建立。

上述 4个方面,是从已实现ERP系统管理的大型企业得到的经验。对于实施 ERP的中小企业来说,同样也将有所体现。然而相对大企业而言,由于中小企业在资金上存在极大的缺陷,难于形成规模经济。在供应链上,供应商、合作伙伴和客户与企业的协作关系可能不紧密.因而在 零库存管理”和“生产周期缩短,生产效率提高”这两方面.可能不像大企业实施的那么顺畅。换句话说,中小企业在实施 ERP中,其投资成本摊销和当期收益相配比,相对大企业而言,效益就

不明显,甚至可能得不偿失。因此,中小企业投资ERP项目,要注重成本控制和ERP选型。根据中小企业经营管理的实际需求来选择合适的ERP项目,使未来收益和费用相配比,这是中小企业必须首先加以考量的一个重要原则。

ERP是一项复杂的工程,投资较大,不但要投人大量的软件费、硬件费,还要投人大量的咨询服务费、培训费,而中小企业资金不足这个先天性缺陷极大的阻碍了企业推进信息化建设的步伐。然而有些中小企业对于资金问题倒不是很突出,却在ERP选型上出现了极大偏差,为了加快ERP建设步伐,直接照抄一些大型ERP,盲目的坚持“大而全”。最后发现资金浪费严重,实施的方案也得不到实现。竹篮打水一场空,给企业带来极大的损伤。

在实施ERP之前,必须明确选择合适的ERP产品,同时还能减少ERP的资金投人,规避资金缺乏带来的风险。虽然国外一些大型ERP软件代表着国外先进的管理经验,但是其高额的咨询费和维护费是对我国中小企业的极大挑战。而且国外软件还存在界面、文档汉化的种种问题,对客户的计算机应用水平要求较高,二次开发难度较大。因此,我自己对于使用外国ERP软件持观望态度。可喜的是国内的ERP厂商经过20年来的探索研究也已逐步的成熟起来,基本形成了由用友、金蝶、和佳等领导厂商主导的市场竞争格局,并成为市场主力军。这些国产ERP产品由于易用、实施周期短、国内支持网店多、响应快、风险低,还有最重要的是费用相对国外软件要省下不少资金,而且完全可以根据企业自身的特点,对ERP产品进行功能整合,剐减以及新增,使其实现同企业自身紧密的结合。同时在实施过程中对资金进行合理的控制,避免不必要的浪费。财务总监要明确而有效地控制每一项资金的运用。不仅要控制由于项目不断修改带来的成本隐性扩张,还要控制资金拨付的合理性,以规避和减少实施ERP项目的风险。

3.3 技术可行性:

是指企业对ERP项目实施能力的分析

实施ERP项目,首先需要企业员工的觉悟以及上下严明的政策落实。然后需要组建一支高素质的人才队伍来作为技术支持,而这个技术支持的实施能力是成功组建ERP管理系统的重中之重。用一句话来概括:21世纪,什么最重要?人才!然而由于中小企业的能量问题,相对于大型企业在吸收一流专业人才方面处于诸

多的弱势,因此解决企业自身人才不足问题是中小企业必须认真研究的首要问题。其次是对集成商的技术服务能力的考量。3.3.1 人才引进及培养

中小企业人才缺乏是由多种原因造成的必然。但在实施ERP一方面需要具备掌握一定计算机知识、熟练运用ERP系统的人才,来保证系统的正常运行;另一方面需要有计算机技术知识和企业管理知识的复合型人才,对系统进行管理、维护和二次开发。而中小型企业员工的素质普遍偏低,缺乏这两类、尤其是第二类人才。

中小型企业为了弥补缺乏ERP专门人才的缺陷,在ERP实施之前就应该建立一个开发维护的团队,在与开发商合作的过程中对他们进行强化培训和不间断的知识灌输,由开发商的专业人员指导他们完成系统文档,并进行与后期开发、维护管理相关的协同工作。当然,在对企业内部人员进行培养的同时,还应该吸收新的专门人才进入这个团队,以提高团队能力。加大对于高层次、复合型人才的引进和培养力度,培育自己的咨询专家网络,包括工程专家、技术专家、管理专家、法律专家等,及时分析诊断,同时在解决问题的过程中提高自身的专业能力。企业内部ERP专门人才在系统开发和管理过程中的成长,是中小型企业成功实施ERP的重要保障。

3.3.2 集成商技术服务能力考量

供应商技术服务能力考验着一个企业ERP项目实施的进度及精度,是极其重要的因素。然而在巨大商机的刺激下,众多商家投资ERP市场,且区域性又存在极不平衡的工业化和市场发展,特别是在一些发展中国家,造成的供应商自身能力曾参不齐,实施经验不足众多。如果企业为节省资金找到一些能力不足的供应商,就很难对企业实施ERP做到全方位、全过程的服务。其次ERP软件选择方面也出现问题。ERP软件本身与企业的匹配性不高,国外的ERP软件对企业内部管理基础要求太高,实施难度大,费用高,对国内企业不太适用。国内ERP软件一般都是从财务软件和管理软件扩展起来,在符合我国会计制度上占有一定优势,并且较为了解我国企业的特点实施成本较低,但国内的ERP软件除则务核算外,在生产计划、制造管理、订单管理、分销配送管理和集成化等方面的功能尚不够

完善,功能间的集成能力较差,在企业的普遍适应性方面尚待提高。此外,目前的ERP软件供应市场还呈现出一种无序的、不成熟的市场竞争状态。

实施ERP项目,首先需要选择一个好的供应商,能为企业提供满足其特定需求的软件,在企业实施ERP时提供大量的支持,并为企业相关人员提供培训。在ERP在企业全面实施后,还要有好的售后服务,不断跟踪软件的实施情况,并对在实施过程中出现的问题给予帮助和解决。其次要选择一款成熟的ERP软件,架构灵活并且满足自身的需要。适合自己的软件应该是把企业实际需求和ERP的标准逻辑相结合,并能预留各种接口,同时必须配备齐全的文档,其全面详尽程度应达到用户能够自学使用,如用户手册、不同层次的培训教材以及实施指南等。且软件价格在企业的承受范围内。再有,由于中小企业在整个供应链上不是担当主角的文职,所以要求供应商要有丰富的企业管理经验和业务整合能力,即需要有能对企业业务流程和整个供应链的业务重组能力,帮助企业做到更准确的规范的实现ERP系统。中小企业实施ERP的外部方案

实施ERP可以为企业带来竞争优势,但它需要强大的资金及技术支持。在上述文章中已经提供了一些对于此的解决方案,不过都是建立在企业自身内部策略上。事实上,根据中小企业的特点,中小企业实施ERP的途径还可以这样: 1.借助外部服务。是指中小企业为了克服自身的劣势,借助国内或者国外IT集成商的力量实施ERP。中小企业因资金、人才和技术的不足,在实施ERP项目中,借助外部力量是一种较好的实施方式。

目前ASP(application service provider),即应用服务供应商,其商业模式发展已经相对稳定。它针对企业市场,采用远程租用方式,提供集成硬件、软件和网络技术服务;提供安装、定做和管理定制的封装应用软件;提供商务处理咨询和外包服务。这无疑对中小企业来说,是一大福音。借助ASP,中小企业不需要建立庞大的IT部门,不需要直接购买设备和软件。通过租用方式达到性能水平和服务专家一流的业务技术支持,同时享受最新软件应用和可预计的实施费用。2.政府扶持。尽管中小企业可以借助外部服务如ASP服务和软件的租用,来缓解实施ERP集中的大量资金需求,但其灵活性和不间断性,对于中小企业实施ERP还是存在风险。为了解决最终的资金问题,还是希望能从外部获得资金来源。不

过中小企业信用度低,缺乏可靠的担保机制,难以从银行取得贷款。又因为达不到上市公司的标准,也难以从证券市场融资。所以只能通过政府机构对于地区性的企业扶持计划来获取更多的资金来源,确保ERP的实施。

3、企业通过内外部资源重组。ERP实施的核心在于对整个供应链的有效管理,而整个供应链实际包括企业内部的供应链与企业外部的供应链。中小企业实施ERP,首先要做好企业内部供应链管理。为了支持企业内部集成化供应链管理,可集成企业所有的主要计划和决策业务,包括:需求预测、库存计划、资源配置、设备管理、优化路径、基于能力约束的生产计划和作业计划和能力计划、采购计划等;还可以集成企业业务管理流程中主要的执行职能,包括:订单管理、财务管理、库存管理等职能。其次组建集成化ERP动态联盟。中小企业在外部供应链上一般都不居于主导地位,为此要注重战略合作伙伴关系,以面向“供应链和用 户”取代面向产品,增强与主要供应商和用户的联系,增进相互间的了解、合作与信息共享。中小企业机制灵活、勇于创新,构建集成化ERP动态联盟,充分利用外部资源、实现通过ERP建立适应市场变化、柔性高、速度快的只是学习型组织,这是中小企业内外部资源重组的关键。

结束语

我国中小企业在国民经济中有着重要的地位,它们的健康发展是我国经济持续快速增长的重要保障,而信息化正是保证我国中小企业发展的一个有力利器。中小企业的信息化也是大势所趋。而企业能够成功实施ERP带来的效益是显著的,企业内部的资金流、物流、信息流得到一体化管理,资金效率实现最优化,物流顺畅了,信息资源充分共享了,增强了企业对市场迅速做出反应的能力。同时,实施ERP也有较大的风险,尤其是对于中小型企业来说,实施ERP有诸多制约因素。但是,只要企业在实施ERP之前充分了解自身的特性,采取相应的对策和措施来克服制约企业信息化进程的因素,在实施过程中尽量减少各种风险,那么实施成功的可能性就会大大提高。中小企业实施ERP将不再是梦想。距离中小企业信息化的普及,我们还有很多的路要走,希望本文能为我国中小企业实施信息化提供一些借鉴。

参考文献

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