对资产负债表信息失真的思考

第一篇：对资产负债表信息失真的思考

对资产负债表信息失真的思考

一、表现形式

(一)调增速动资产，虚增变现能力。银行在贷款给企业之前，一般要对企业的信用状况进行评估，除了审阅资产负债表及损益表外，主要是看流动比率、速动比率、资产负债率等偿债能力指标。某些企业在变现能力差的情况下，往往通过调增速动资产(采用虚增短期

投资、应收票据的手法)，调减存货和待摊费用(或者采用虚减流动负债的手段)来调增速动比率，达到提高变现能力来欺骗银行信用以获取贷款之目的。

(二)少报负债额度，隐藏财务风险。

某些企业的报表若是提供给银行部门，往往采取虚增资产，低估负债的手法，以便于骗取贷款。在资产负债表中，一些企业有意调减流动负债、长期负债，相应减少资产或增加所有者权益，以便把企业财务风险拟定在最佳位置。部分企业编制报表时，对流动负债，常采取减少应付账款、预收账款、其他应付款、应付工资、其他未交款、应付票据、预提费用的方法；对长期负债，则采取压缩应付债券、其他长期负债和长期应付款的方法。在实际工作中，一些企业还常常采用少提甚至不提银行贷款利息的做法来达到少反映负债的目的。

(三)虚构所有者权益，夸大企业实力。

一些资本实力不强的企业，为了取得会计师事务所的验资证明，往往来取借钱投资的方法，验资结束后就抽逃资本等，抽逃资本长期挂在其他应收款项目下。

(四)调整应收账款周转率，粉饰企业财务状况。

部分企业为提高应收账款周转率，通常采取扩大赊销收入净额或者压低应收账款平均余额的手法，但考虑到企业的声誉，一般多用后者。因为过大的赊销净领会让外界产生企业产品在质量、品种或价格方面存在问题的感觉。

(五)利用资产项目，隐报财产损失。

资产损失一般分为存货损失和固定资产损失两部分，存货除非常损失外，由于保管不善、管理混乱和长期积压等原因，也会造成较大损失；固定资产除自然和无形损耗外，维修保养不及时，带病运转和人为破坏，也会提前毁坏报废。这一方面会损坏企业形象，使投资者、债权人和其他利益相关者对企业产生不信任感，导致盈利水平下降。

(六)少列折旧，掩盖固定资产磨损程度。

如果固定资产的磨损程度达到一定界限，一些企业会想办法在资产中少列折旧，掩盖固定资产陈旧和老化问题。机器设备陈旧和老化，是制约企业发展的重要因素。在竞争激烈的市场经济体制中，企业不愿暴露给对方和利益关系人固定资产的老化程度，而在资产负债中，固定资产原值和累计折旧相比，能很明显地显示出企业固定资产的新旧程度。

(七)高估无形资产价值，虚增企业实力。

无形资产使用有效期难定和影响未来收益的因素多元化，使其价值最具不确定性。

二、审计方法

(一)注意搜集资产负债表以外的经济信息，以充分了解经济业务的来龙去脉。

例如，对所有者权益的真实性审查时，应注意搜集下列资料：①注册资本额和实收资本额的有关证件、凭证和账簿记录；②与投资有关的协议、合同和企业章程的条款；②有关投资内容的清单、计价单和验资证明书；④关于利润分配的会议、决议和分配方案等。审计时，可将资产负债表中所有者权益与上述有关项目进行对照，以确定报表中的所有者权益项目的真实性。

(二)结合资产负债表所应遵循的会计原则进行审查。

为了保证资产、负债所列数额的正确，有关财务事项发生的数额的计量和确认必须符合一定的规定，由此才能使它的耗用、结余数额正确。因此，需对资产负债表遵循会计原则的情况进行审查：①一致性原则的遵循。审计时，可采用抽查法，对相关项目的处理进行测试，以检验其是否一致。②谨慎性原则的遵循。主要检查应收账款项下是否按规定设置坏账准备项目，复核其提取、使用及冲销是否正确，以证实其对资产与损益发生影响的真实性；对存货价格变动较大或固定资产更替较快的情况，应验证其是否采用国家允许的计价和折旧方法，以确认对企业损益的影响是否正确。③实际成本原则。在对资产负馈表项目内容进行复查核实时，应注意其是否任意调整，有无不按实际成本反映的情况。④重要性原则。是指企业当期财务状况发生重要影响的项目，如1年内到期的长期投资或长期负债等，应验证其是否按规定在表中单独反映。

(三)对资产负债表体现的主要指标可信性和有效性进行审查。

如评价一个企业的资本金利润率时，首先应将本年度资本金利润率水平与上一年度水平进行对比，以确认本年度的获利能力，其次应对连续几年的资本金利润率进行分析，以观察企

对资产负债表信息失真的思考

一、表现形式

(一)调增速动资产，虚增变现能力。银行在贷款给企业之前，一般要对企业的信用状况进行评估，除了审阅资产负债表及损益表外，主要是看流动比率、速动比率、资产负债率等偿债能力指标。某些企业在变现能力差的情况下，往往通过调增速动资产(采用虚增短期投资、应收票据的手法)，调减存货和待摊费用(或者采用虚减流动负债的手段)来调增速动比率，达到提高变现能力来欺骗银行信用以获取贷款之目的。

(二)少报负债额度，隐藏财务风险。

某些企业的报表若是提供给银行部门，往往采取虚增资产，低估负债的手法，以便于骗取贷款。在资产负债表中，一些企业有意调减流动负债、长期负债，相应减少资产或增加所有者权益，以便把企业财务风险拟定在最佳位置。部分企业编制报表时，对流动负债，常采取减少应付账款、预收账款、其他应付款、应付工资、其他未交款、应付票据、预提费用的方法；对长期负债，则采取压缩应付债券、其他长期负债和长期应付款的方法。在实际工作中，一些企业还常常采用少提甚至不提银行贷款利息的做法来达到少反映负债的目的。

(三)虚构所有者权益，夸大企业实力。

一些资本实力不强的企业，为了取得会计师事务所的验资证明，往往来取借钱投资的方法，验资结束后就抽逃资本等，抽逃资本长期挂在其他应收款项目下。

(四)调整应收账款周转率，粉饰企业财务状况。

部分企业为提高应收账款周转率，通常采取扩大赊销收入净额或者压低应收账款平均余额的手法，但考虑到企业的声誉，一般多用后者。因为过大的赊销净领会让外界产生企业产品在质量、品种或价格方面存在问题的感觉。

(五)利用资产项目，隐报财产损失。

资产损失一般分为存货损失和固定资产损失两部分，存货除非常损失外，由于保管不善、管理混乱和长期积压等原因，也会造成较大损失；固定资产除自然和无形损耗外，维修保养不及时，带病运转和人为破坏，也会提前毁坏报废。这一方面会损坏企业形象，使投资者、债权人和其他利益相关者对企业产生不信任感，导致盈利水平下降。

(六)少列折旧，掩盖固定资产磨损程度。

如果固定资产的磨损程度达到一定界限，一些企业会想办法在资产中少列折旧，掩盖固定资产陈旧和老化问题。机器设备陈旧和老化，是制约企业发展的重要因素。在竞争激烈的市场经济体制中，企业不愿暴露给对方和利益关系人固定资产的老化程度，而在资产负债中，固定资产原值和累计折旧相比，能很明显地显示出企业固定资产的新旧程度。

(七)高估无形资产价值，虚增企业实力。

无形资产使用有效期难定和影响未来收益的因素多元化，使其价值最具不确定性。

二、审计方法

(一)注意搜集资产负债表以外的经济信息，以充分了解经济业务的来龙去脉。

例如，对所有者权益的真实性审查时，应注意搜集下列资料：①注册资本额和实收资本额的有关证件、凭证和账簿记录；②与投资有关的协议、合同和企业章程的条款；②有关投资内容的清单、计价单和验资证明书；④关于利润分配的会议、决议和分配方案等。审计时，可将资产负债表中所有者权益与上述有关项目进行对照，以确定报表中的所有者权益项目的真实性。

(二)结合资产负债表所应遵循的会计原则进行审查。

为了保证资产、负债所列数额的正确，有关财务事项发生的数额的计量和确认必须符合一定的规定，由此才能使它的耗用、结余数额正确。因此，需对资产负债表遵循会计原则的情况进行审查：①一致性原则的遵循。审计时，可采用抽查法，对相关项目的处理进行测试，以检验其是否一致。②谨慎性原则的遵循。主要检查应收账款项下是否按规定设置坏账准备项目，复核其提取、使用及冲销是否正确，以证实其对资产与损益发生影响的真实性；对存货价格变动较大或固定资产更替较快的情况，应验证其是否采用国家允许的计价和折旧方法，以确认对企业损益的影响是否正确。③实际成本原则。在对资产负馈表项目内容进行复查核实时，应注意其是否任意调整，有无不按实际成本反映的情况。④重要性原则。是指企业当期财务状况发生重要影响的项目，如1年内到期的长期投资或长期负债等，应验证其是否按规定在表中单独反映。

(三)对资产负债表体现的主要指标可信性和有效性进行审查。

如评价一个企业的资本金利润率时，首先应将本年度资本金利润率水平与上一年度水平进行对比，以确认本年度的获利能力，其次应对连续几年的资本金利润率进行分析，以观察企[page_break]业获利能力的变动趋势。另外，还可将本企业水平与其他企业水平进行对比，以具体评价企业的获利能力水乎。

(四)加强对资产负债表附表的合规性和正确性审查。

如可将资产负债表相关项目与存货表、应收账款账龄分析表、固定资产及累计折旧表、无形资产及递延资产表加以核对，以进一步证实资产负债表有关项目的真实性。

第二篇：对基层检察院信息工作的思考

检察信息是检察机关的“招牌”，能够及时而全面地反映检察机关的工作水平、工作状况及效果，它是领导决策的基础和依据，是检察机关的重要资源。不断提高信息工作水平，对于促进检察工作的创新发展具有十分重要的战略意义。基层检察院由于受客观物质条件的制约，信息工作的发展缓慢而艰难。探索新形式下做好基层检察院信息工作的有效途径，是广大基层信息工作者面临的重要课题。

一、转变观念，坚定做好基层检察信息工作的信心。

基层检察院信息来源渠道比较狭窄，加上事多人少的不利条件和部分领导同志主观上不重视造成的信息机构不健全、信息力量薄弱，使得一些同志在无力推动更大发展的情况下，产生一种安于现状、不求上进的消极思想，认为反正不能做出有特色的成绩，不如做好面上的工作，顺其自然敷衍塞责，把信息工作定位在仅仅向上级院和基层媒体提供一些简单信息上，缺乏深度提炼和深层挖掘的责任心和敢为人先的战斗精神，这种思想上的障碍反过来又严重阻碍着信息工作的发展，阻碍着信息工作水平的提高。要改变这一状况，必须首先解决思想观念问题，必须培养和树立不怕困难、勇争一流的勇气，努力克服客观条件带来的先天劣势。要坚信，无论处在怎样的条件下，只要有做好信息工作的决心和勇气，善于挖掘，善于总结，善于提炼，就一定能够做出好成绩。

二、增强主动意识，积极拓展信息来源

（一）要善于抓住信息工作的重点和关键，带着思路发掘信息。以文辅政，为大局服务，是信息工作的根本出发点和落脚点。上级采用，进入领导决策是信息工作的标准和目的。所以，做好信息工作，必须牢牢把握党政工作大局，胸怀检察工作全局，做到贴近中心和围绕大局选题；必须注重效益，从高度上去提炼，从深度上去挖掘。从内容上看，检察工作的重点就是检察信息工作的重点，所以应当紧扣高检院确定的检察工作主题（强化法律监督，维护公平正义）和总体要求（加大工作力度，提高执法水平和办案质量），突出检察信息服务领导决策、服务基层、服务检察业务工作的特点，认真阅读上级有关文件资料，深入研究上级机关的工作部署，找准不同时期、不同阶段检察工作的重点，在此基础上，根据领导决策的需求和基层检察工作的需要，对照上级编发的信息条目，结合本地检察工作实际，收集各种材料，抓住结合点，发觉“闪光点”。条件许可，还可组建信息机构，建立课题制，确定一些重点信息题目，凝聚力量，合力攻关。从形式上看，检察信息的重点在于编写综合性信息，因此应加大调研力度，多写有情况、有分析、有措施和对策的高质量信息，这是检察信息为领导决策服务的最直接最有效的形式，这类信息的采用率一般比较高。

（二）要注意拓宽视野，坚持从不同角度选点，写好三种类型的信息。

一是以客观反映检察工作中存在的突出问题为重点，写好问题型信息。实践证明，查找工作中的薄弱环节和突出问题，有针对性地提出整改措施，不仅有利于领导和领导机关掌握情况，也有利于推动检察工作健康深入发展。

二是以总结检察工作中的典型经验和成功做法为重点，写好经验型信息。实践出真知，理性认识是从具体实践中产生的。在检察实践中，常常会有一些成功的做法和经验，但这些经验是零散的、感性的。如果用沙里淘金的办法，将这些经验进行收集、筛选、归纳、提炼，使之上升到理性的高度，往往会产生出许多有创意的新点子，这类信息对于检察工作往往具有直接的实在的指导意义。

三是抓住映检察工作中发现的社会性问题，写好建议型信息。社会群众反映强烈、党政领导最为关注的热点、难点问题，往往具有重要的信息价值，要注意收集，集中反映。对一时看不清，时效性又不强的，可以采取缓一缓的办法，平时注意积累，时机成熟时再进行综合，写出准确可靠，有参考价值的信息。对平常的一些社会问题，要根据发现和掌握的情况进行综合分析，提出针对性和操作性较强的对策建议，引起领导和有关部门的高度重视，促使有关领导和相关部门采取措施加以解决,这是检察信息工作职责所在。

（三）组建信息队伍，建立信息网络，有效获取信息。当前，不少基层检察院的信息工作者都处在一种散兵游勇的工作状态，没有组织，没有规划，见子打子，这早已不能适应不断发展的检察工作的需要了。建设一支有活力、有战斗力的信息队伍是做好检察信息工作的当务之急。信息队伍的组建，应当立足办公室，向各个部门和各个业务科室辐射，要多方兼顾，形成网络。在此基础上，根据信息工作的需要，结合当前开展的各项工作，积极开展信息活动。在活动形式上，经常结合中、省、市、县各级有关部门的重大决策、工作部署，不定期召开专题信息线索分析会；根据需要深入重点部门及基层单位，了解事实、摸排线索、交流业务、加强沟通、促进互动。要根据实际情况，建立指导机制，决策层领导要高度重视，适时指导，确保工作整体推进，切实解决基层院普遍存在的“为什么写、写什么、怎么写”的问题。要采用“请进走出”的办法，加强学习培训，提高信息工作水平，克服畏惧心理，增强写作的主动性和积极性。要使检察信息队伍始终处于“运动”状态，使信息工作人员始终保持奋发有力、竞争拼搏的良好精神风貌。

（四）要注意重视和利用检察统计数据。检察统计是检察信息的重要源泉。很多重要的综合性信息，都是从办公室掌握的统计数据中产生出来的。对统计数据分专题进行整理，形成综合信息上报下发，不仅具有很强的说服力，而且也是发挥办公室参谋助手作用的重要途径。

（五）要努力搞好工作调研。信息调研是拓展信息深度和广度的有效手段，是从更深层次反映检察工作的重要途径，也是提高服务能力的重要措施。要注意围绕检察工作重点、难点、亮点和领导关注的问题，每年确定若干调研课题，集中时间深入基层开展调研工作，形成专题调研报告，提供给领导作为决策参考。搞好信息调研，单靠办公室自身难以完成，必须充分利用各方资源优势，运用党组调研成果，利用统计信息资源，发挥业务部门熟悉情况的优势，整合一切积极因素，通过商定题目或共同调研等方式，挖掘出深层次的信息。

（六）要有勇气和信心打造精品，创造特色。要把“人无我有、人有我优、人优我特、人特我新”的观念真正运用到信息的选题和锤炼中，抓住检察工作的亮点，综合归纳提炼特色，走出一条独具使特色的信息服务之路。

三、强化责任意识，探索信息规律，努力提高信息质量

领导的重视和支持是搞好信息工作的关键。基层检察院由于工作任务重，人手少，一些领导忙于处理业务工作，对信息工作没有给予足够重视，缺乏应有的责任心和开拓意识，这是导致信息质量不高的重要原因。一定要充分认识信息工作的重要性，在思想上重视，在行动上体现，积极组建信息机构，建立健全信息工作制度，规范对信息工作的管理。要根据条件实行信息点评制度和重点信息集体研讨制度，以强有力的措施促进信息工作的平稳发展。一篇文章不只是简单的文字组合，里面包含着大量的具体工作，没有思想和行动的投入，是不可能生产出高质量的信息作品的。文章的形成，是调查研究的结果，是理性思维的结果，也是领导机关重视的结果，是开展指导工作深不深入、质量高不高的重要体现。

要注意研究和探讨信息工作的规律，这是搞好信息工作、提高信息服务水平的根本。信息工作与检察业务工作息息相关，因此，我们在研究信息本身具有的基本规律的同时，还要认真研究检察工作的规律，研究上级采用信息的规律。只有这样才能有效提高信息的采用率。

信息工作人员还要加强学习、苦练“内功”，努力提高自身素质和水平。一定要热爱检察信息工作，始终保持对信息工作的旺盛激情，这是搞好信息工作的先决条件。

第三篇：对提高信息工作的几点思考

随着社会主义市场经济体制的建立和新一轮资产经营责任制的实施，信息在铁路经营管理中的作用日益重要，已成为影响领导制定和实施决策的重要因素，成为领导决策的基础和依据。信息既有动态的、浅层次的，也有综合的、反映问题本质的深层次的。为领导决策服务的主要是深层次信息，深层次信息能帮助领导及时掌握、贯彻、落实铁路各项方针政策和工作部署，能帮助领导揭示、解决生产经营中的主要矛盾和问题，能帮助领导对方向性和倾向性的问题进行超前预测和防范，能帮助领导掌握典型、总结经验、推动全局工作。为达到这些要求，更好地服务于领导决策需要，必须改变被动地“等米下锅”的工作方法，积极主动地围绕铁路生产经营管理中的难点、重点、热点、焦点、亮点等方面，努力开发高层次信息。笔者结合工作实践从五个方面谈几点粗浅体会。

一、强化信息意识，抓习惯养成信息意识强不强的一个重要标志，就是看他是否养成良好的挖掘信息的习惯，是否有一种勤奋务实、无私奉献的挖掘信息精神。这就要求我们秘书人员把重视信息工作不能只停留在口头上，应该落实到具体的行动中，养成积极主动、良好向上的挖掘信息习惯。抓习惯养成可以从三个方面入手：一是从强化组织管理入手，建立信息定量考核机制，形成外在压力推动。在组织上，要加强信息工作的计划性，可根据企业的中心工作需要的原则，开展信息工作，确立信息题目，落实专人负责并限定完成时间。从办公室主任到秘书人员，每一时期都要明确每一时期的信息重点。在管理上，要引进竞争激励机制，将完成信息任务情况与秘书岗位责任及个人的分配挂钩，定期的开展优秀信息评选活动。通过建立有计划、有目标、有责任、有考核的信息定量考核机制，强化秘书主动挖掘信息意识，有序推进秘书信息工作。二是从增强自控能力入手，主动自我加压，调动内在积极性。信息工作的计划性是相对的，不是绝对的，由于情况的变化，一些计划往往会受客观原因的影响而落空。这就要求秘书人员，除想法设法尽力排除干扰外，还要有一种自我加压的意识，给自己提出既有数量指标，又有质量指标的信息。如，陪同领导下基层检查工作、领导为基层解决问题等都要主动地写出信息。这是变被动抓信息为主动挖掘信息的有效方法。三是从提高综合素质入手，注重知识更新，养成自觉钻研的习惯。信息工作是无止境的，没有停*站，更没有终点站，有的只是加油站。特别是在当前铁路企业走向市场，实行资产经营责任制的过程中，运输单位的剥离分流、工附业单位的市场化经营、安全基层建设的深层推进、三项制度的配套改革、经营管理向安全生产过程的渗透、融合等许多方面，有的是刚刚立题，有的正处在改革与发展的关键时期，这对秘书搞好信息工作提出了更新、更高的要求。为此，要求秘书人员加强理论和业务学习，重视知识、素材、信息的日常积累和更新，重视宏观思维能力的锻炼，不断的充实自己，完善自己，增强信息意识。信息意识实际上是信息人员一种捕捉信息，对信息是否有价值、具有较高质量的综合判断和快速反映能力。信息的最大特点是在于它的不确定性，既千变万化、稍纵即逝。一个有良好信息意识的信息人员，能够凭借其敏捷的反映、深刻的洞察力在千变万化的信息世界里分辨出、捕捉到有价值的信息。

二、围绕中心信息，抓信息质量作为企业领导参谋部、智囊团的办公室秘书的工作很多，很杂，办文、办会、办事牵扯了很大精力，用在信息上的时间十分有限，不可能每一件事情都能去，每一个会议都能参加上。即使是企业的中心工作，存在的问题也是很多的，但是，总有一些是主要的。因此，秘书人员要善于围绕中心工作抓主要矛盾，在信息内容、选题上应着重抓住四点：一是突出重点，加强决策型信息的编写。突出重点就是要以领导决策的需要为出发点，以服务企业科学决策为根本目的，避免四面出击，眉毛胡子一把抓的做法。如，我们去年年初职代会确定了一些重点改革项目，为及时的宣传企业8个方面24个改革项目，编写了《支线改革迈出实质性步伐》、《房产制度改革呈多渠道发展》、《货装一体——装卸改革的出路》等一大批改革信息，及时反映了改革中出现的新情况、新问题，提出了深化改革的措施和建议，为推动改革起到了一定的参谋作用。二是突破难点，加强导向信息的编写。难点问题，往往制约着事物的发展。突破难点，哪怕只是突破难点的一个方面，都具有很强的指导性和借鉴性。如，东北地区冬季工务的“三折”问题，也是一个长期以来都没有解决好的难点，在很大程度上制约着分局安全基础建设的进程。对此，我们针对分局长每周徒步走两个区间检查工务“三折”的信息下发到管内各单位，各单位纷纷仿效，形成了领导干部走区间，层层检查保安全的氛围，这样即为解决难点问题，又对各单位起到了良好的引导、借鉴作用。三是抓住热点，加强系列信息的编发。任何事物的发展都是一个动态的变化的过程。我们要善于在动态中抓热点，采写信息，这是促进各项管理不断深入的良好方法。如，我们针对分局安全不牢的实际，组织采写了制约安全管理的成因、暴露出的相关管理的深层次问题，提出了改变被动局面的途径和一些对策的一系列专题信息，引起了分局领导的高度重视，也得到基层站段的认同。四是盯住落点，加强信息的督查作用。我们要在从属和被动中求得主动，就必须把信息和调研工作有机的结合起来，互为所有，相得益彰。信息是调查报告的题目、前导和基础，调查报告则是信息深化的产物。充分利用好信息和调查报告的关系，认真抓好落实过程中的信息督查

然能产生更高的信息效率和效益，为领导提供高层次的信息服务。

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第四篇：对提高信息工作的几点思考

随着社会主义市场经济体制的建立和新一轮资产经营责任制的实施，信息在铁路经营管理中的作用日益重要，已成为影响领导制定和实施决策的重要因素，成为领导决策的基础和依据。信息既有动态的、浅层次的，也有综合的、反映问题本质的深层次的。为领导决策服务的主要是深层次信息，深层次信息能帮助领导及时掌握、贯彻、落实铁路各项方针政策和工作部署，能帮助

领导揭示、解决生产经营中的主要矛盾和问题，能帮助领导对方向性和倾向性的问题进行超前预测和防范，能帮助领导掌握典型、总结经验、推动全局工作。为达到这些要求，更好地服务于领导决策需要，必须改变被动地“等米下锅”的工作方法，积极主动地围绕铁路生产经营管理中的难点、重点、热点、焦点、亮点等方面，努力开发高层次信息。笔者结合工作实践从五个方面谈几点粗浅体会。

一、强化信息意识，抓习惯养成信息意识强不强的一个重要标志，就是看他是否养成良好的挖掘信息的习惯，是否有一种勤奋务实、无私奉献的挖掘信息精神。这就要求我们秘书人员把重视信息工作不能只停留在口头上，应该落实到具体的行动中，养成积极主动、良好向上的挖掘信息习惯。抓习惯养成可以从三个方面入手：一是从强化组织管理入手，建立信息定量考核机制，形成外在压力推动。在组织上，要加强信息工作的计划性，可根据企业的中心工作需要的原则，开展信息工作，确立信息题目，落实专人负责并限定完成时间。从办公室主任到秘书人员，每一时期都要明确每一时期的信息重点。在管理上，要引进竞争激励机制，将完成信息任务情况与秘书岗位责任及个人的分配挂钩，定期的开展优秀信息评选活动。通过建立有计划、有目标、有责任、有考核的信息定量考核机制，强化秘书主动挖掘信息意识，有序推进秘书信息工作。二是从增强自控能力入手，主动自我加压，调动内在积极性。信息工作的计划性是相对的，不是绝对的，由于情况的变化，一些计划往往会受客观原因的影响而落空。这就要求秘书人员，除想法设法尽力排除干扰外，还要有一种自我加压的意识，给自己提出既有数量指标，又有质量指标的信息。如，陪同领导下基层检查工作、领导为基层解决问题等都要主动地写出信息。这是变被动抓信息为主动挖掘信息的有效方法。三是从提高综合素质入手，注重知识更新，养成自觉钻研的习惯。信息工作是无止境的，没有停*站，更没有终点站，有的只是加油站。特别是在当前铁路企业走向市场，实行资产经营责任制的过程中，运输单位的剥离分流、工附业单位的市场化经营、安全基层建设的深层推进、三项制度的配套改革、经营管理向安全生产过程的渗透、融合等许多方面，有的是刚刚立题，有的正处在改革与发展的关键时期，这对秘书搞好信息工作提出了更新、更高的要求。为此，要求秘书人员加强理论和业务学习，重视知识、素材、信息的日常积累和更新，重视宏观思维能力的锻炼，不断的充实自己，完善自己，增强信息意识。信息意识实际上是信息人员一种捕捉信息，对信息是否有价值、具有较高质量的综合判断和快速反映能力。信息的最大特点是在于它的不确定性，既千变万化、稍纵即逝。一个有良好信息意识的信息人员，能够凭借其敏捷的反映、深刻的洞察力在千变万化的信息世界里分辨出、捕捉到有价值的信息。

二、围绕中心信息，抓信息质量作为企业领导参谋部、智囊团的办公室秘书的工作很多，很杂，办文、办会、办事牵扯了很大精力，用在信息上的时间十分有限，不可能每一件事情都能去，每一个会议都能参加上。即使是企业的中心工作，存在的问题也是很多的，但是，总有一些是主要的。因此，秘书人员要善于围绕中心工作抓主要矛盾，在信息内容、选题上应着重抓住四点：一是突出重点，加强决策型信息的编写。突出重点就是要以领导决策的需要为出发点，以服务企业科学决策为根本目的，避免四面出击，眉毛胡子一把抓的做法。如，我们去年年初职代会确定了一些重点改革项目，为及时的宣传企业8个方面24个改革项目，编写了《支线改革迈出实质性步伐》、《房产制度改革呈多渠道发展》、《货装一体——装卸改革的出路》等一大批改革信息，及时反映了改革中出现的新情况、新问题，提出了深化改革的措施和建议，为推动改革起到了一定的参谋作用。二是突破难点，加强导向信息的编写。难点问题，往往制约着事物的发展。突破难点，哪怕只是突破难点的一个方面，都具有很强的指导性和借鉴性。如，东北地区冬季工务的“三折”问题，也是一个长期以来都没有解决好的难点，在很大程度上制约着分局安全基础建设的进程。对此，我们针对分局长每周徒步走两个区间检查工务“三折”的信息下发到管内各单位，各单位纷纷仿效，形成了领导干部走区间，层层检查保安全的氛围，这样即为解决难点问题，又对各单位起到了良好的引导、借鉴作用。三是抓住热点，加强系列信息的编发。任何事物的发展都是一个动态的变化的过程。我们要善于在动态中抓热点，采写信息，这是促进各项管理不断深入的良好

方法。如，我们针对分局安全不牢的实际，组织采写了制约安全管理的成因、暴露出的相关管理的深层次问题，提出了改变被动局面的途径和一些对策的一系列专题信息，引起了分局领导的高度重视，也得到基层站段的认同。四是盯住落点，加强信息的督查作用。我们要在从属和被动中求得主动，就必须把信息和调研工作有机的结合起来，互为所有，相得益彰。信息是调

查报告的题目、前导和基础，调查报告则是信息深化的产物。充分利用好信息和调查报告的关系，认真抓好落实过程中的信息督查工作，及时了解落实决策的情况，发现落实过程中带有普遍性、倾向性及苗头性问题，总结、提炼基层单位带有普遍意义的典型经验，提供领导参考和指导全局的工作。

三、提高信息质量，抓吃透“两头”吃透“两头”，就是吃透“上情”、“下情”和掌握领导工作的热点，这是提高信息质量的前提。具体的讲，就是要全面理解部、局当前的方针、政策精神和中心任务，摸清本企业生产经营实情，掌握本企业的特点，熟悉了解基层的情况和职工关注的难点、热点、焦点问题。要吃透“两头”，必须在动态中把握好三个环节：一是主动捕捉领导决策意图，力求实现与领导的“思路对接”。要近可能的参加旁听企业领导办公会议、党政工团联席会议、经济活动分析和安全路风分析会等有关重要会议，了解企业领导的工作重心、决策思路，及其关注的热点。要特别重视积累领导的观点，对领导在一些场合发表的零星观点，要留心记录、归纳、整理，形成系统化。通过追踪领导思维的轨迹，掌握领导的思维与特征，并联系实际，系统和完善领导的思路。这样才能在采写信息中做到想领导之所想，急领导之所急，帮领导之所需。二是主动掌握基层的现实动态，力求实现与企业的“实情对接”。要经常下基层，熟悉、了解整个企业的生产过程和经营状况，努力做到把部、局的方针、政策与分局的实情结合起来，把分局领导的决策与各站段的实情结合起来，全面准确地把握部局的精神实质和分局的现实需求，有针对性地开展信息工作。三是主动调查研究，在真正解决问题上下功夫。要坚持实事求是的信息原则，注重向实践请教，向基层请教，向群众请教，要从实践中、从事实中产生信息的观点和解决问题的办法，力避“闭门造车”、“报喜不报忧”等不良倾向。做到不唯上，不唯书，只唯真，只唯实。只有这样才有可能采写出有质量、有特色，又能揭示事物客观本质的信息，为领导提供可*的依据。

四、提高信息深度、精度，抓高层次信息的开发力度日常信息工作中，由于信息人员的自身素质、所处角度不同等原因，所采写的信息反映表面现象、揭示一般问题，视野不开阔，深度不够，质量差，价值低的信息不少。这就需要我们对信息进行再加工、再提炼、再浓缩，再挖掘，具体要把好“四关”。一是筛选关。对于所上报的信息，要精选信息素材，严格信息内涵，信息选才要求真，表现事物的本来面目，无论从哪个角度来采写，都来不得半点的“合理想象”和“文艺创作”，因而信息的综合加工，就要我们认真的判断，鉴别真伪，发现信息中的破绽和疑点，对原始信息加工进行核对、审查，把其中列举的事实、数据等核准搞清，剔除其中不真实、不可*的成分，防止偏差的信息给领导决策造成失误。二是加工关。在信息加工上注意做到从零散单一的反映个别情况到比较完整、系统的反映某一局部工作或全局情况；从一般为领导者提供信息到引发启示领导者的决策思路；从视角狭小的微观信息到涉及全局的宏观信息；从简单的提出问题到彻底的分析问题、提出解决问题的方法和步骤；从只看到现象到事物的本质；从报喜不报忧到喜忧皆报，加工出高质量、深层次的信息。三是精炼关。在把内容讲明、内容说清的基础上，尽量精简信息内容，提炼表达方式，使信息精悍严谨，简明扼要，重点突出。要针对过去信息报的多，采用的少，单方面的材料多，综合性的材料少，报经验性信息多，报问题性信息少，一般性信息多，深加工信息、高层次信息少的实际，切实采取措施，搞好信息的深加工和精加工，提高信心的服务价值。四是深度关。透过信息反映的表面现象，挖掘更深层次的内涵，使信息立意新，有深度。对信息从内容到形式上进行深加工，要站在领导的角度思考问题，选取加工信息，要掌握全局性、有指导的信息，要找出倾向性和共性问题的信息，通过全面、系统、综合、深入的反映和处理，提出一定的主观认识、看法和意见，达到认识事物本质联系、为领导提供高层次服务的目的。

五、提高信息效率，抓工作作风企业的每一项工作都有一定的阶段性，只有敏锐的观察，善于捕捉信息，及时的进行加工整理，方能发挥信息的作用。信息了解的再深、再细，由于事过境迁，也是徒劳无功。因此，要注重提高信息效率，讲求信息的实效性。要做到快出信息，出好信息，关键要该进工作作风，念好“勤、理、谋”三字经。一是重于“勤”。勤，就是勤于思考，勤于积累。具体的讲，就是要做到“六勤”，即勤思，勤于捕捉问题，勤于思考问题；勤看，多看文件、报刊，新闻联播；勤听，处处留心，哪怕只是只言片语的信息，勤问，多问，不懂就追根究底，弄清原委；勤记，多记，及时整理归纳，切误时机；勤跑，多到各业务部门，多下基层，深入实地，获取第一手资料。只有掌握了企业的整体情况，积累了丰富的素材，动笔时才会心中有数，言之有物。二是善于“理”。理就是理思路，提炼观点。采写信息虽然没有什么捷径可走，但是，在采写前，拟个题目，在动笔之前，理清思路却是必不可少的。只有这样，才能使写出的信息有的放矢，少走弯路。我们既要学会理，还要善于理。理思路要力避单一，就事论事，要结合当前重点工作，针对一些重点、难点、热点、焦点、亮点等方面，反映在加快改革开放和社会主义市场经济新形式下，铁路实行资产经营责任制过程中的新情况、新问题、新经验、新观念、新举措，根据领导的需要，提供层次不同的“适销对路”的信息。三是敢于“谋”。谋就是帮助领导出主意、当参谋、作智囊。要提高信息服务效率，必须灾难谋字上下工夫。要敢于“换位思考”。俗话说“站的高，看的远”。在采写信息是也应该站在企业的高度，站在领导的高度，摆脱部门和职位的局限，做到职位低，站得高，部门小，装得全，从领导的角度去思考本部门、本单位、本系统全局性的大事，去看待问题，分析问题，研究问题。做到不在其位谋其政，不具其职尽其责，不掌其权想其事。要敢于用改革的思路和超常规的方法，及时总结别人没有总结的经验和教训，敢于研究别人没有涉足的领域和课题，敢于提出没有提出的观点和对策。这种“谋”才是高层次的“谋”，必然能产生更高的信息效率和效益，为领导提供高层次的信息服务。

第五篇：对提高信息工作的几点思考

随着社会主义市场经济体制的建立和新一轮资产经营责任制的实施，信息在铁路经营管理中的作用日益重要，已成为影响领导制定和实施决策的重要因素，成为领导决策的基础和依据。信息既有动态的、浅层次的，也有综合的、反映问题本质的深层次的。为领导决策服务的主要是深层次信息，深层次信息能帮助领导及时掌握、贯彻、落实铁路各项方针政策和工作部署，能帮助领导揭示、解决生产经营中的主要矛盾和问题，能帮助领导对方向性和倾向性的问题进行超前预测和防范，能帮助领导掌握典型、总结经验、推动全局工作。为达到这些要求，更好地服务于领导决策需要，必须改变被动地“等米下锅”的工作方法，积极主动地围绕铁路生产经营管理中的难点、重点、热点、焦点、亮点等方面，努力开发高层次信息。笔者结合工作实践从五个方面谈几点粗浅体会。

一、强化信息意识，抓习惯养成信息意识强不强的一个重要标志，就是看他是否养成良好的挖掘信息的习惯，是否有一种勤奋务实、无私奉献的挖掘信息精神。这就要求我们秘书人员把重视信息工作不能只停留在口头上，应该落实到具体的行动中，养成积极主动、良好向上的挖掘信息习惯。抓习惯养成可以从三个方面入手：

一是从强化组织管理入手，建立信息定量考核机制，形成外在压力推动。在组织上，要加强信息工作的计划性，可根据企业的中心工作需要的原则，开展信息工作，确立信息题目，落实专人负责并限定完成时间。从办公室主任到秘书人员，每一时期都要明确每一时期的信息重点。在管理上，要引进竞争激励机制，将完成信息任务情况与秘书岗位责任及个人的分配挂钩，定期的开展优秀信息评选活动。通过建立有计划、有目标、有责任、有考核的信息定量考核机制，强化秘书主动挖掘信息意识，有序推进秘书信息工作。

二是从增强自控能力入手，主动自我加压，调动内在积极性。信息工作的计划性是相对的，不是绝对的，由于情况的变化，一些计划往往会受客观原因的影响而落空。这就要求秘书人员，除想法设法尽力排除干扰外，还要有一种自我加压的意识，给自己提出既有数量指标，又有质量指标的信息。如，陪同领导下基层检查工作、领导为基层解决问题等都要主动地写出信息。这是变被动抓信息为主动挖掘信息的有效方法。

三是从提高综合素质入手，注重知识更新，养成自觉钻研的习惯。信息工作是无止境的，没有停*站，更没有终点站，有的只是加油站。特别是在当前铁路企业走向市场，实行资产经营责任制的过程中，运输单位的剥离分流、工附业单位的市场化经营、安全基层建设的深层推进、三项制度的配套改革、经营管理向安全生产过程的渗透、融合等许多方面，有的是刚刚立题，有的正处在改革与发展的关键时期，这对秘书搞好信息工作提出了更新、更高的要求。为此，要求秘书人员加强理论和业务学习，重视知识、素材、信息的日常积累和更新，重视宏观思维能力的锻炼，不断的充实自己，完善自己，增强信息意识。信息意识实际上是信息人员一种捕捉信息，对信息是否有价值、具有较高质量的综合判断和快速反映能力。信息的最大特点是在于它的不确定性，既千变万化、稍纵即逝。一个有良好信息意识的信息人员，能够凭借其敏捷的反映、深刻的洞察力在千变万化的信息世界里分辨出、捕捉到有价值的信息。

二、围绕中心信息，抓信息质量

作为企业领导参谋部、智囊团的办公室秘书的工作很多，很杂，办文、办会、办事牵扯了很大精力，用在信息上的时间十分有限，不可能每一件事情都能去，每一个会议都能参加上。即使是企业的中心工作，存在的问题也是很多的，但是，总有一些是主要的。因此，秘书人员要善于围绕中心工作抓主要矛盾，在信息内容、选题上应着重抓住四点：

一是突出重点，加强决策型信息的编写。突出重点就是要以领导决策的需要为出发点，以服务企业科学决策为根本目的，避免四面出击，眉毛胡子一把抓的做法。如，我们去年年初职代会确定了一些重点改革项目，为及时的宣传企业8个方面24个改革项目，编写了《支线改革迈出实质性步伐》、《房产制度改革呈多渠道发展》、《货装一体——装卸改革的出路》等一大批改革信息，及时反映了改革中出现的新情况、新问题，提出了深化改革的措施和建议，为推动改革起到了一定的参谋作用。

二是突破难点，加强导向信息的编写。难点问题，往往制约着事物的发展。突破难点，哪怕只是突破难点的一个方面，都具有很强的指导性和借鉴性。如，东北地区冬季工务的“三折”问题，也是一个长期以来都没有解决好的难点，在很大程度上制约着分局安全基础建设的进程。对此，我们针对分局长每周徒步走两个区间检查工务“三折”的信息下发到管内各单位，各单位纷纷仿效，形成了领导干部走区间，层层检查保安全的氛围，这样即为解决难点问题，又对各单位起到了良好的引导、借鉴作用。

三是抓住热点，加强系列信息的编发。任何事物的发展都是一个动态的变化的过程。我们要善于在动态中抓热点，采写信息，这是促进各项管理不断深入的良好方法。如，我们针对分局安全不牢的实际，组织采写了制约安全管理的成因、暴露出的相关管理的深层次问题，提出了改变被动局面的途径和一些对策的一系列专题信息，引起了分局领导的高度重视，也得到基层站段的认同。

四是盯住落点，加强信息的督查作用。我们要在从属和被动中求得主动，就必须把信息和调研工作有机的结合起来，互为所有，相得益彰。信息是调查报告的题目、前导和基础，调查报告则是信息深化的产物。充分利用好信息和调查报告的关系，认真抓好落实过程中的信息督查工作，及时了解落实决策的情况，发现落实过程中带有普遍性、倾向性及苗头性问题，总结、提炼基层单位带有普遍意义的典型经验，提供领导参考和指导全局的工作。

三、提高信息质量，抓吃透“两头”

吃透“两头”，就是吃透“上情”、产生更高的信息效率和效益，为领导提供高层次的信息服务。