第一篇:中小型旅游公司部门及相应职能说明
董事会
由总经理和三位副总经理构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。
总经理职能
1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标
2、保证企业能提供符合标准的旅游服务及相应旅游产品
3、向董事会提出经营预算和费用预算
4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展
5、塑造企业形象
6、决定广告基调,指导广告战略
7、代表企业对外开展公关活动
8、按既定模式管理企业
9、建立和完善企业的工作程序和规章制度
10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划
11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩
12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询
13、保证企业的安全
14、保证企业的运作合法性
15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划
16、保证员工和客人在企业内的安全
总经理对董事会负责,行使以下职权:
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案
3、拟订公司内部管理机构设置方案
4、制定公司的具体规章
5、拟订公司的基本管理制度
6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人
7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员
8、公司章程和董事会授予的其他职权
部门职能
办公室
1、部门名称:办公室
2、直接上级:总经理
3、下属岗位:主任、职员
4、部门本职:企业的办公秩序及行政事务管理
5、主要职能:办公程序
文件的拟、收、发、存;
召开会议、会议纪要;
掌印:开具一切企业对外证明;加盖公章
法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查;
检查:检查公司的一切程序是否得到执行。
6、兼管职能:
后勤:员工生活、卫生、项目组后勤公司大事记;
统计:为企业提供各项统计数字;
保卫:公司本部的消防和安全;
项目施工现场消防和安全措施与检查
人事部
1、部门名称:人事部(人事控制部门)
2、直接上级:总经理
3、下属岗位:经理、培训助理、劳资助理
4、部门本职:为企业及时提供合格的人才和人力
5、主要职能:
人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗
劳资管理:考勤、工资、福利
奖励和惩罚:提出奖、惩动议,核准各部门奖、惩动议、执行奖、惩决定人员技术档案管理;
检查:检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行
培训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计
考核:考核、建立技术档案
财务部
1、部门名称:财务部(经济控制部门)
2、上级部门:总经理、董事会
3、下属岗位:经理、出纳、仓库保管
4、部门本职:企业的财物管理
5、主要职能:
会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表
出纳:收款、付款、报销;
成本监督:监督预算、监督线路评
第二篇:中小型旅游公司部门及相应职能说明
董事会
由总经理和三位副总经理构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。总经理职能
1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标
2、保证企业能提供符合标准的旅游服务及相应旅游产品
3、向董事会提出经营预算和费用预算
4、收集客户的反映,指导研究市场
需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展
5、塑造企业形象
6、决定广告基调,指导广告战略
7、代表企业对外开展公关活动
8、按既定模式管理企业
9、建立和完善企业的工作程序和规章制度
10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划
11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩
12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询
13、保证企业的安全
14、保证企业的运作合法性
15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划
16、保证员工和客人在企业内的安全
总经理对董事会负责,行使以下职权:
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议
2、组织实施公司经营计划和投资方案
3、拟订公司内部管理机构设置方案
4、制定公司的具体规章
5、拟订公司的基本管理制度
6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人
7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员
8、公司章程和董事会授予的其他职权
部门职能
办公室
1、部门名称:办公室
2、直接上级:总经理
3、下属岗位:主任、职员
4、部门本职:企业的办公秩序及行政事务管理
5、主要职能:办公程序
文件的拟、收、发、存;
召开会议、会议纪要;
掌印:开具一切企业对外证明;加盖公章
法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查;
检查:检查公司的一切程序是否得到执行。
6、兼管职能:
后勤:员工生活、卫生、项目组后勤公司大事记;
统计:为企业提供各项统计数字;
保卫:公司本部的消防和安全;
项目施工现场消防和安全措施与检查
人事部
1、部门名称:人事部(人事控制部门)
2、直接上级:总经理
3、下属岗位:经理、培训助理、劳资助理
4、部门本职:为企业及时提供合格的人才和人力
5、主要职能:
人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗
劳资管理:考勤、工资、福利
奖励和惩罚:提出奖、惩动议,核准各部门奖、惩动议、执行奖、惩决定人员技术档案管理;
检查:检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行
培训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计
考核:考核、建立技术档案
财务部
1、部门名称:财务部(经济控制部门)
2、上级部门:总经理、董事会
3、下属岗位:经理、出纳、仓库保管
4、部门本职:企业的财物管理
5、主要职能:
会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表
出纳:收款、付款、报销;
成本监督:监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;
仓储:材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;
6、兼管职能:
采购:公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同;
市场部
1、部门名称:市场部
2、直接上级:总经理、董事会
3、下属岗位:经理、公关员、市场调研员、销售员
4、部门本职:树立企业形象和产品形象、同业情报及客户情报收集、线路销售策划
5、主要职能:
企业形象、标志的宣传;
线路产品包装、装潢设计;
广告宣传品设计、制作;
公司宣传、促销活动;
新闻发布、对外促销会议安排;
了解同业情况,了解客户基本情况及与本企业有关的数据资料;
市场分析、市场调查、上报部门经理;
调查线路产品在市场的销售情况;
联系客户;
线路售前售后服务;
营销部
1、部门名称:营销部
2、直接上级:总经理、董事会
3、下属部门:国内部、出境部、边境部
4、下属岗位:经理、国内部主管、出境部主管、边境部主管
5、部门本职:旅游产品的制作
6、主要职能:
具体旅游产品制作;
旅游产品成本的收集整理;
收集同业情况,收集客户基本情况及与本企业有关的数据资料;
协助市场部监督产品质量,线路产品销售中服务;
补充:为使市场部能够发挥其最大能量,使部门间合作更见成效,保证企业组织机构合理化,特设此部。并合并原国内、边境、出境部门,目的在于权责明显化,合作效率化,管理合理化。
国内部、边境部、出境部
分别负责国内、赴俄罗斯边境、出境旅游产品线路,收集同类产
品成本,收集同业情况、客户基本情况及与产品有关的数据资料,同市场部达成紧密合作,将增加企业效益、宣传企业形象为己任。
第三篇:XX旅游公司各部门职能说明
行
业:服务业——旅游开发
目录一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、行政人力部职能..........................................................................................2 后勤部职能..................................................................................................2 资金管理部职能..........................................................................................3 财务部职能..................................................................................................3 营销策划部工作职能..................................................................................3 招商部职能..................................................................................................4 采购部职能..................................................................................................4 总库房职能..................................................................................................5 工程部职能..................................................................................................5 绿化部职能..................................................................................................5
十一、法务部职能..................................................................................................6
十二、外联部职能..................................................................................................6
十三、安全部职能..................................................................................................7
十四、动物园..........................................................................................................7
一、行政人力部职能
1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件
2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录以及会议精神的传达;组织编制公司行政工作计划和工作总结
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、安全等方面规章制度,经总经理批准后组织实施
4、根据公司发展规划和经营计划,拟定行政人力发展规划和计划、薪资计划、员工劳动保险与福利计划等,做好人员招聘、筹备等工作
5、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施
6、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理
7、制定员工培训计划,组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的培训
8、负责制定公司档案管理体系,统筹管理公司各类档案资料
二、后勤部职能
1、负责公司及园区的安保工作,每天对开发项目及公司进行巡查,确保安全
2、负责公司所有车辆的管理,做好车辆的保养、清洗以及保险缴纳事宜
3、负责公司宿舍及房屋租赁工作,做好宿舍安全、卫生的检查以及宿舍的合理安排
4、负责厨房以及餐厅的管理工作,每天为员工烹饪饭菜并做好公司重要客户的接待餐
5、负责公司水、电的维护及检修工作,确保正常工作、生活的用水用电畅通
6、负责公司果园、菜园的种植及维护:除草、除虫、浇水等
7、负责公司后勤事务的接待及来访工作
三、资金管理部职能
1、负责制定公司投融资管理办法,制定投资回报计划,并组织实施
2、负责编制新项目投融资方案,并组织实施
3、对新投资项目的资金运用实施监控
4、负责公司投资效益分析,为公司后期的投资方向提供参考依据
5、负责公司指定的对外投资项目的监控和统筹管理,并负责回收项目收益
四、财务部职能
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则
2、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报,为公司领导提供公司经营状况信息
3、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作
4、负责编制月,季,财务报告,向公司领导报告公司经营情况
5、负责汇总各类会计凭证,登记各类账薄:总账、明细账、现金账、银行账等,并每月编制会计报表,及时清理应收、应付款项
6、做好销售统计以及各类款项的收款工作,配合销售部门做好销售分析
7、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料的保管工作
8、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务
9、负责公司营业执照、组织机机构代码证的年审工作
五、营销策划部职能
1、负责项目运作的策划和推广工作
2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售预测,编制项目可行性研究报告,经相关领导批准后,全面组织实施
3、负责公司项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟定广告推广计划。
4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行
6、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行相关活动方案,开展事件营销 以及网络推广,提升项目的知名度和美誉度
7、积极拓展地产相关行业(广告∕政府部门等)战略伙伴,提升企业品牌和行业号召力
8、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划,建立网络与团购销售渠道,完成公司下达的销售任务
9、负责公司网站运营、维护,并协助做好公司各类VI、LOGO等设计工作
六、招商部职能
1、进行市场调研,收集市场商业信息,编制招商方案
2、收集、整理品牌、商家资料,建立储备商户资源库,并及时更新
3、编制招商资料,制定、提报招商广告投放计划、方案
4、制定并实施长、中、短期的招商计划
5、制定并实施签约商户的进场、筹备、开业方案
6、新项目的了解调查、接洽、商务谈判及签约
7、负责商户的维护以及相关租金的收缴、合同续签工作
七、采购部职能
1、根据公司人员数量以及后期的发展规划,做好公司必备物资的储备工作
2、每月收集各部门提报的物资采购需求(包括办公物资、工程物资、各分公司物资等),并进行审核以及物资调配,对缺少的物资制定采购计划及时采购
3、及时收集整理与项目开发建设相关的物资信息,为公司相关项目建设提供信息支持
4、负责根据项目工程进度对所需物资的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作
5、统计整理各供应商的档案资料,为后期采购工作提供方便
6、对采购的物资按规范进行抽验等工作,不符合要求的督促进行退换等手续。
八、总库房职能
1、按照制度规定和工作程序严格办理物资的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作
2、定期对库房的物资进行盘点,发现盘盈、盘亏,及时查明,书面上报。针对库房物资不充裕的,及时与采购部沟通进行物资储备
3、定期与财务部进行物资盘点的账目核对,确保帐物相符
4、对库房的物资进行合理摆放,做好库房的安全防火、环境卫生工作,确保安全
九、工程部职能
1、负责公司的技术管理工作以及重大技术问题和重大质量问题的处置。
2、根据公司的发展规划,对开发建设项目进行设计、规划
3、负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定、图纸变更的审定作。
4、负责开发项目工程质量管理工作
5、负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质量计划。
6、负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。
7、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查,以及施工现场的安全施工和消防的监督检查
8、负责开发项目的成本控制,根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款,参与工程项目的竣工决算工作
十、绿化部职能
1、全面负责公司各个项目的园林维护管理工作,保证绿化效果
2、做好公司各项目的绿化设计、规划工作,编制园林绿化施工计划,图纸设计以,并根据季节不同,做好园林的绿化施工工作
3、定期对园区内职务生长情况进行巡视检测,及时进行药物除虫,将病虫损害 降低到最低
4、做好绿化设备、器具的保管,做好登记、入库、发放及回收工作
十一、法务部职能
1、协助公司管理层依法决策,建设公司法律风险管理体系
2、参与公司投资、融资、租赁、招投标等重大经济活动,提出法律建议,并对相关法律风险提出防范意见,维护公司的合法权益
3、负责处理与公司相关的各种法律纠纷(诉讼、非诉讼事件),负责各项法律文件的起草、送发等工作
4、负责审查公司对外签订的合同、协议,提出修改意见,保障所签订的合同、协议的合法性,使公司在缔约、履约以及纠纷解决过程中保持法律优势,最大幅度降低合同风险
5、建立法律资料库,及时搜集整理新颁布的政策法规,并不定期对公司员工进行法律教育,提高员工的法律意识
6、加强知识产权风险管理,做好公司相关商标、域名的注册
十二、外联部职能
1、收集旅游项目开发的土地相关信息,给公司办理相关项目立项、核准、环评等各类手续及必备证件的办理
2、配合营销策划部门处理好营销宣传过程中与市政执法部门的沟通工作
3、及时与相关政府部门联系(发改委、农业局、林业局、国土局等),对接相关政策文件及相关活动,并做好相关政府会议的会议记录工作
4、梳理公司的各种公共关系和客户档案并登记备案
5、负责公司新闻媒体、宣传的组织、接待、实施关系拓展和维护等工作,并与公共媒体建立持续良好的关系
8、制定与实施公司公关、危机预案,维护公司企业形象
十三、安全部职能
1、建立并推行公司安全管理体系,统筹监督、指导公司一切安全事项
2、定期、不定期对公司在建项目进行安全质量抽查,确保公司办公、宿舍楼安全
3、定期对公司员工宿舍、厨房、办公楼等区域进行用电、用水安全检查,确保消防安全
4、对动物园、游乐园等项目采购的设备进行检查,确保游客安全
5、定期组织公司在岗员工的安全培训学习,提高公司员工的安全意识
十四、动物园
负责动物园的前期规划、中期建设以及后期开园的筹备等工作
负责动物馆舍的功能设计及动物笼舍内外工作,以及动物引进、对外交换计划工作
定期对动物园内的动物进行安全检疫,做好园区内动物安全防范工作 做好动物档案建立和管理工作
第四篇:旅游公司业务部部门岗位职责
旅游公司业务部部门岗位职责
一、认真学习,贯彻执行国家及各级旅游主管部门对旅游业的方针、政策、法律法规,遵守行业规章制度。
二、在总经理的直接领导下,认真执行公司的经营方针,并组织实施。
三、经常性深入调研市场,了解、调查、研究运营状况,时刻关注市场游客的动态、动向,及时向领导汇报并提出相应的策略与措施,为领导决策提供依据,当好参谋。
四、起草各种合同,协议参与协调,谈判签约等工作。
五、全面负责对公司旅游产品的包装、宣传、广告、策划等工作。
六、负责收集游客对本公司旅游产品及服务质量的需求、反应、建议、表扬、投诉的受理。及时反馈,提出整改方案,不断创新服务项目,增强公司的知名度和信誉度,不断提高在旅游市场的占有率。
七、热情接待游客来访、咨询、督促业务员及时办理相关业务,并协调和考核工作。
八、组织公司人员积极参加政治学习和业务知识的培训工作,不断提升业务人员的素质。
九、协助业务人员的招收、培训工作。
十、及时办理公司领导交办的临时性工作。
第五篇:部门职能
公司组织机构与职能(责)机构与人员 职能与职责
2、决定公司的生产经营计划和投资方案。
3、决定公司内部管理机构的设置。
4、听取总经理的工作报告并作出决议。
5、制订公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案。
6、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案。
7、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
8、批准公司的基本管理制度。
同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书。
3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报。
4、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动。
5、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
6、发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但必须符合国家和公司利益。
1、检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况。
2、对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督。
3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正。
4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。
5、提议召开临时股东大会。
6、代表公司与董事交涉或对董事起诉。
7、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。
8、公司章程规定的其他职权。
司章程及股东大会决议的行为。
2、负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料,发现疑问句可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。
3、负责检查公司业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料。
4、对各级人员进行检查、监督、考核,对公司的管理提出意见和建议。
5、建议召开临时股东大会。
6、执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。
7、负责股东会决议交办其他重要工作。董 事 会 董 事 长 监 事 会 监 事 长
总
经
理
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现。
2、组织实施经董事会批准的工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织公司日常经营管理事务,在董事会授权范围内,以法人代表的身份代表公司签署协议、合同、合约及相关事项。
4、决定公司组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属公司经理及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全统一、高效的组织体系和工作体系。
5、根据生产经营需要,有权聘请专兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
6、审查批准计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动贷款、使用、担保的可行性报告。
7、抓好生产、服务工作,搞好员工思想政治工作,加强队伍
建设,充分调动和发挥员工的积极性。
8、健全财务管理,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
9、决定对做出显著成绩的员工给予奖励、调资、晋级,对违纪员工处分、辞退。
10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立企业形象。完成董事会交办的其他任务。
1、根据授权,协助总经理全面工作。
2、全面熟悉和掌握公司情况,参与重大目标或战略规划的制定以及经营计划、方针、策略的确定。
3、对直接下属部门进行督导和检查,对经营过程中出现的重大事项向总经理反映,并提出建议。
4、协调下属部门内部关系,做好相关部门之间的沟通和激励工作。
5、制定所负责业务的工作计划并监督实施执行,推动公司市场业务,组织完成公司整体业务计划。
6、制定所负责部门的各项管理规章、制度。
7、总经理授予的其他职权。副 总 经 理
1、起草制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检
办
公
室 查各部门执行的情况。
2、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。
3、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。
4、负责公司文件的起草、印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。
5、负责公司档案管理工作。
6、做好传达工作,如接打电话、传达文件和会议精神、报纸、信件收发等,并管理好电话、传真、复印机等设备。
7、负责公司车辆的管理和调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作。
8、负责公司外围环境卫生的管理。
9、负责员工餐厅、宿舍的管理。
10、负责对外的接待及票务、住宿等工作。
11、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,做好会议记录。
12、负责公司重大事情记事工作。
13、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
14、起草、报送申报材料,做好打字、复印工作。
15、做好办公用品的采购、管理、维修等工作,采购、发放劳保用品。
16、安保、门卫工作。
17、完成领导交办的其他任务。
1、根据公司工作计划,制定办公室工作计划,经批准办
公
室
主
任
总
经
理
秘
书 后实施。
2、负责制定公司的行政管理制度,督促检查各部门执行公司规章制度情况。
3、负责公司的财产管理工作。
4、负责行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。
5、公司印章、介绍信及文件档案的管理。
6、公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、住宿、接待、票务、办公用品购置等。
7、负责收集、整理与公司有关的法律法规和政策,收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
8、根据总经理安排,组织会议。
9、做好公司节假日值班的安排。
10、做好政治工作,积极与党、团组织密切联系。
11、做好领导交办的其他任务。
1、完成总经理指定交办的各项事务,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
2、负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。负责收集各部门在实际执行总经理文件过程中的问题及建议并了解执行情况,做好汇报工作。
3、负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
4、负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
5、积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
6、做好总经理办公室卫生清洁,信件和报刊杂志等资料整理,提示日程安排,来访人
员接待等工作。
办
公
室
文
秘
1、认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成司
机 各级领导分配的任务。
2、认真遵守交通管理部门制定的法规、法纪,要爱惜公司车辆,平时要注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
3、每天适当时间清洗车辆,检查水、电、油是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
4、要注重休息,不准开疲惫车,不准酒后驾车,不准闯红灯,不准违章停车。
5、未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他
人驾驶。
6、所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,主管签字、总经理签字方可报销。
1、负责办公用品、劳保用品、食宿物品的采购。
2、负责办公用品的维修。
3、负责员工餐厅的管理。
4、负责管理保安、门卫。
5、负责公司的物业管理。
1、负责公司的消防培训、安全管理。
2、熟悉公司重要部位、布局环境,负责对公司进出人员、车辆的检查登记工作。
3、保持对讲机24小时畅通,负责全厂的安全巡查工作,做好巡查记录。
4、负责车辆停放管理工作。
5、负责检查员工上下班迟到、早退、进出登记,检查着装工服是否规范,检查是否有脱岗、睡岗、串岗现象,是否违规抽烟、失职行为,做出相应处理。
6、负责对公司的废物、垃圾安排堆放地点和进行处理,避免影响公司环境卫生。总 务 保 卫 科
人
力
资
源
部
人
力
资
源
总
监
人
事
专
员
聘与配置,根据人力资源目标,采取各种方式合理选择人才,做好面试、笔试、录用工作。
3、培训与开发,做好培训开发安排。宣传企业文化,公司的规章制度,进行思想教育、岗位技能和管理技能的培训。
4、建立绩效考评制度,形成一套完善合理的考评体系,对员工的绩效适时考评。
5、薪酬与福利管理,制定合理的薪酬管理体制,做好员工请休假管理,计算工资表,做好各项福利工作,并做好绩效评估和信息反馈分析。
6、劳动关系管理,做好劳动合同的签订、员工信息管理,劳资谈判,与员工的沟通和交流。
1、负责人力资源管理方针、政策和组织系统结构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订工作。
2、确定供需情况和招聘计划,并负责具体招聘实施过程。
3、负责制定培训方案并执行。
4、负责制定员工手册,做好企业文化宣传推广工作。
5、建立绩效考评制度,并负责绩效考核的具体实施。
6、确定员工的薪酬、福利管理制度并负责具体实施。
7、负责员工档案信息管理。
8、负责员工的考勤记录工作。
9、负责员工入职、离职相关手续的办理安排。
10、调查、处理各种工作失职、违规违纪和劳务纠纷情况。
1、对人力资源总监负责。
2、具体负责人事档案的管理。
3、负责招聘并执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程
4、负责员工的出勤统计与工资核算。
5、负责执行员工培训方案,技能测评与督导跟进。
6、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
7、草拟人事文件和人事管理制度。
8、起草绩效考核制度,并负责监督实施。
9、负责企业文化建设,编制员工手册。
10、协助总监处理人事方面的其他工作。
财
务
总
监
1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。
2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算。
4、对公司投资活动进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。
5、提供公司运营所需资金的筹集方案,并协助筹资,保证公司战略发展的资金需求。
6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。
7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。
8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及
对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。
9、审核财务报表,提交财务管理工作报告。
10、完成总经理临时交办的其他任务。
会 计 出 纳