第一篇:REA会计与ERP中会计异同
REA会计与ERP中会计异同?
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。一种ERP系统 ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
ERP是企业管理软件,与财务软件相比它更注重的是企业管理的各个方面(当然也包括企业财务的管理),而财务软件主要处理的是企业的财务方面的问题(如记帐、报表)
企业资源计划(ERP),是在MRP(制造资源计划)的基础上发展起来的。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计。质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。
传统的会计信息系统属于会计等式“资产-负债+所有者权益”的模式。ERP系统则以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。会计系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,不是作为一个专门的系统开发的,它与企业的分销、制造等子系统之间有着非常紧密的联系,从而突破了“资产=负债+所有者权益”的模式。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计减本会计三者于一体,体现了先进的计划、控制和决策思想,会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息。ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。ERP系统不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。
第二篇:会计电算化与ERP
会计电算化与erp的整合是以当代先进的信息技术为基础的,网络和通信技术、大型数据库和数据仓库技术、软件开发技术,为网络会计的发展提供了完备的技术体系。
一、erp系统的内涵
erp(企业资源管理系统)的基本思想是将企业的运行及流程看作是一个紧密连接的供应链、企业本身、分销网络以及客户等各个环节的紧密联接,其目标是充分协调企业内部及外部资源,从而确立企业之竞争优势。erp系统则以业务为中心,根据物流、信息流、资金流的连续运动来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。erp系统的会计子系统融合在一起,会计子系统包括财务会计、管理会计及成本会计,erp因而体现了先进的计划、控制和决策思想,其会计子系统的功能目标是生成企业所有信息使用者所需要的信息。
随着信息技术和现代管理思想的发展,erp的内涵不断充实,促进了企业管理的不断完善与发展,对企业流程中不合理的部分提出改进和优化建议,令管理者做出最好的决策并有效地适应市场变化所需要。
二、erp的发展历程
erp的概念起源于20世纪60年代,尽管直到70年代才一从一个概念转换为一个确定的模型。erp既包括传统的制造资源计划(mrp-ii),也包括一些新的功能模块,例如供应链管理、客户关系管理以及会计电算化等等,对于一个企业来说,在激烈的市场竞争中利用erp来增强自身的核心竞争力是非常重要的,erp的形成大致经历了4个阶段:基本mrp阶段、闭环mrp阶段、mrp-ii阶段和erp的大致形成阶段。erp理论的形成是随着产品复杂性的增加、市场竞争的加剧以及全球信息化的发展而产生的。
三、会计电算化与erp不可分割
erp系统着重于业务对财务的影响和财务对业务的控制,与物流管理也密切相关。而财务软件之选择亦要真正地实现财务管理、供应链管理和决策支持,财务监控的一体化。
(一)erp的财务会计电算化
erp系统在定义企业财务系统的框架和流程时考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程,而且不仅是从财务部门立场出发,是从整个企业的角度来着眼,管理之起点是企业而不是凭证,erp着重于业务对财务的影响和财务对业务的控制,会计电算化子系统一方面从其它子系统获得有关基础数据,另一方面通过其系统的定义和流程来实现对制造和供应链业务的控制。
(二)erp的管理会计电算化
erp系统体现了先进的管理会计电算化思想,反映了一套预测、计划、决策、控制,分析、考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面,erp系统通过定义与事务处理相关的会计电算化核算科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于企业实行事中控制并实时做出决策;另一方面,计划、事务处理,控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。erp系统遵循整体预算架构,传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划,erp系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。
erp系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的erp系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计电算化、订单和项目会计电算化、获利能力分析、利润中心会计电算化以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计电算化包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计电算化用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与计划成本进行比较,以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。
erp系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。erp系统不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。erp系统体现了先进的财务会计电算化、管理会计电算化和成本管理,能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此,它是我国会计电算化的发展趋势。
(三)财务与业务的协同处理
企业内部各部门、各分支机构以及与客户、供货商等在价值链每一节发生的各类业务活动过程每时每刻都会产生各种信息,各种信息都不同程度地影响企业物流、资金流、信息流、票据流等,而这些“流”的有效整合是企业存在和发展的必要前提。要使这些“流”有效整合,就应实现各种信息的最大程度共享。所以,企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务业务在物流、资金流、信息流,票据流中协同处理并集成各种管理信息。
(四)会计电算化是erp的重要部分
会计电算化系统主要是企业财务部利用计算机先进的技术功能,将传统的手工会计电算化变为自动操作,而erp系统中也包含会计电算化信息、系统,该系统主要将会计电算化工作中获得的数据信息通过应有的程序运行加以分析来指导企业的生产管理工作,erp系统是在会计电算化信息、系统的基础上增加了其它子系统,使企业管理更加全面、有效,可行。
四、会计电算化与会计的整合“整合”是从企业管理学中借用的一个名词,是指企业根据发展战略和业务流程,合并、撤消或增加一些业务部门,包括水平整合和垂直整合,会计电算化与gp的整合需要与业务流程重组相配合。同时,也要求应用软件各模块的合理划分和有机集成,在实现两者整合时,erp方面应优先考虑采购、生产计划、市场营销、销售、库存、财务等与物流、资金流密切相关的模块;会计电算化方面应考虑网站管理、网上销售、网上采购和网上资金收付等模块,把这些模块集成到一起,构成一个新的应用系统,即为整合系统,整合系统要为今后模块的扩充留有接口。在进行系统设计时,要充分考虑到传统销售模式和网上销售模式都必须能够为市场需求和供应分析提供依据、两种模式可以共享现有的和未来的数据库、两种模式下的资金收入与支出都应该反映到财务分析中,在两种模式并存的情况下,如果制造业的会计电算化与erp不进行整合,就很难保证企业物流,资金流和信息流的统一,也很难保证数据的一致?、完整性和准确性。
总之,把会计电算化和企业资源计划的整合系统引入企业,既是一种技术上的创新,也是一种经营管理上的创新,可以为企业提供强大而有效的网上业务辅助支持,而整合的目的是:会计与业务协调(协同处理):会计支持网上支付,并直接处理网上往来的电子凭证。
第三篇:ERP会计总结
H组会计 工作总结
作为H小组(第8组)大方企业DAFON ENTERPRISE的会计,我的本职工作是记录企业业务发生及经营情况,并协助CFO做出财务决策。就会计岗位相对其他职务而言,不需要面对太多的不确定风险,更多是仔细地记录企业实际发生的每一笔收发承转,所以就对耐心和细心的要求较高。当然,由于本企业人数太少,6位员工都是direct manager并一起运筹帷幄。
一、简述会计岗位在本组不同时段的战略与成效下的工作 1)The Beginning 在本门课程一开始时,所有成员对规则都尚不熟悉。我作为会计,也不清楚自己到底可以怎样为本企业做出贡献,决定先从记好帐开始。但是,就是bookkeeping这一基础工作,我一开始也有些手忙脚乱。因为平时都是根据题目或单据来记账,从未跟着业务流程来边监察边记账,所以不时就落后于经营或者记错了科目。幸好这是个熟能生巧的工作,在财务总监的指正与指点下,记账工作很快便上了正轨。2)Mid-tern 每个小组都有自己的风格。我不太了解其他组的角色分工情况,我们组是市场、采购、生产总监各司其职,财务总监负责预算、核算,并在财务角度对企业整体经营情况进行掌控及与其他组沟通,变成了偏向财务的CEO和CCO,而正牌CEO则偏向HR角色,负责跟进每一个人的工作进度与状态。我这个小会计除了记账外,更多地是成了CFO和CEO的共同助理,帮助CFO整理数据展开预决算,清点资产,帮助CEO联系每个人的工作。本组每个人都或多或少承担了间谍的工作,但我的成绩无疑是最耀眼的,我所获取的情报在后期对我组的成功起到了非常关键的作用。3)手工盘Ending 到了中后期我们已经磨合得相当好,各项工作都能够合乎规矩地有条不紊地进行。到了要拼最终成绩的阶段,本组就犹如一台运转顺滑的精密仪器(这个比喻好奇怪),由CFO计算我们各种权益乘权重的结果,并根据本组实际情况选出最合适的策略,市场总监就需要提供准确的预测(包括对放出订单的预测和其他组抢单能力的预测),生产总监就需要计算出我们组每一季度每种产品的精确产量,采购总监就需要保证材料不多不少、不早不晚,我和CEO更多地承担了润滑作用。到了最后关头大家难免急躁,这时HR团队就应该显现出作用。4)电子盘
我们的角色跟手工盘一开始时差不多,我同样是承担记录与运算工作。从手工盘的经营情况来看,本组的核心竞争力就是精密计算,但是在每年经营用时非常短的情况下,我们只能保证企业平稳持续经营,难以全方位多角度计划怎样把生意做大。所以虽然我们在电子盘中的表现不算很好,但也基本在我们预料之中,可以接受,因为本组确实不是快棋手。
二、站在会计角度对企业经营状况的评价
在这一岗位上对本企业进行观察,我认为我们的各项业务开展有条不紊,核算起来清晰可查。财务状况方面虽然负债过高,有一定的还款压力,且持有的现金较少,难以大规模投资,但相比其它企业我们并没有明显劣势,整体态势仍然稳健。
本组成员公认财务是最关键的环节。很庆幸我们团队有一位非常负责的卓越的CFO,他在控制财务风险并同时保证我们战略顺利进行方面表现优异。得益于他的指导,我的会计工作也大有进步。而企业经营的不确定性就体现在市场方面,最终的市场状况常常打乱我们的部署。我和CFO经常是在制订预算时已经考虑到各种情况,得到一个相对合理的方案,但在接到订单后却又不得不全部推到重新来过。这显示本企业对抗风险的能力仍然有限(though比别的组还是强多了),同时财务团队对经营前景的预估能力还不够强大。当然也是因为我们毕竟是在校学生,缺乏相关经验。
在市场地位和抢单能力上存在很强的蝴蝶效应,一旦在某一市场充当老大,优势就会延续下去,在产能同步的情况下老大会将市场占有到最后。所有战略的出发点都是这个游戏的规矩,所以一定要吃透规则,最大限度的利用规则。比如说计提折旧,要什么时候开始投资生产线。产品的开发周期是6Q,第一年第一季就投的话,有2Q什么都干不了,还要多提一年的折旧。这样的生产线要分成2年投,在1年3Q投,到2年3Q开始用。第二年还是在建工程,不提折旧,这样就少提了一年的折旧。而且因为第一年能赚的钱有限,所以第一年应该尽量减少支出,把折旧往后几年推,并借长期贷款,为现金流做保证。同时也是为了防止以后几年权益越来越少,反倒借不了款,要借也最好避开年初和年末的2期。
现金流是无论如何都不能断,但小投入只有小回报,高投入高风险但回报也高。到中后期我们认定要放开胆子,钱是挣出来的,不是省出来的。所以中途我们痛下决心卖厂房,只要能挣,这些费用不算什么,厂房最后再买回来不就好了。
三、对ERP课程的感悟
ERP课程是一种体验式的学习,融role play、case study和expert treatment于一体,让我们受益匪浅。在比赛过程中现场浓烈的实战氛围让我们身临其境,切实感受到市场竞争的精彩和残酷,体验承担一个企业兴亡的责任。所有成员都要重视全局环境的变化,不能凭一时冲动轻率地作出决定,必须要权衡利弊,统筹安排。以下是我感受最深的几点:
(1)Cooperation:非常幸运能在这个每个人的个人能力都很突出同时又互相尊重、通力合作的企业中工作。六个人的分工与协调是非常重要的,公司各个部分的经理必须在做好本质的工作的同时要协调好与其他部门的关系。比如:生产经理必须计划好生产,然后与采购经理协调生产,同时将生产计划告知财务,使财务能够对财务做好计划,最后还要生产经理把全年的生产能力告知销售经理,然后销售经理依据生产能力去拿订单,等等。这些都是通过团队合作来完成的。可以肯定的是如果团队职权缺失,人员不到位,必然走向失败。
(2)Strategy:一个企业必须有长远的战略,然后按着战略目标进行下去,才能够继续发展。但是光有了战略,没有相应的计划,企业随时有可能轰然倒掉。只有制定了详细准确的生产,销售,财务,采购计划才能使企业持续发展下去。作为一名合格的企业管理者,我们在企业的发展面临挫折时,更要保持清醒的头脑和锻炼果断判断决策的能力。
(3)Diplomacy:有别组的CEO提到我们班比隔壁班好的一点就是我们组间沟通良好。虽然我们互相从事hush-hush job,但是同时也会达到与合作的balance,我们就这么一路矛盾一路辩证地发展了过来。我们既结盟,又毁约;既拉帮结伙,又挑拨离间;既握手言和决定齐头并进,又私下密谋如何一举反超… … 整个过程是非常欢乐的,但这一切都是建立在审计1101是一个团结友爱的班集体的基础上的。在真正的残酷的商场上,哪里会在腥风血雨中嗅到甜蜜的味道呢?
最后一句话:这毕竟是一个course,我们能乐在其中,享受过程,学有所得,这就是是ERP这门课的意义与精髓。
第四篇:现代会计信息系统与ERP
学校代码:
学 号:
会计专业本科生论文
论文题目:现代会计信息系统与ERP
专业名称: 工作单位: 作者姓名: 联系方式:
现代会计信息系统与ERP
摘 要
随着信息技术的高速发展与广泛应用,会计信息系统成为企业管理信息化系统的重要组成部分。传统的以手工处理为重要手段的会计信息系统面临重大的挑战与变革,而今ERP的硬件建立和价值链管理理念的拓展正是这场变革的主导。现代会计信息系统一般集成于ERP系统中,成为ERP的重要组成部分。其产生的会计信息同时被其他子系统所共享,实现了物流、资金流和信息流的集成,对于提高企业管理能力发挥了重要作用。随着ERP管理理念在企业经营管理方面的渗透和拓展,融合了ERP管理思想和模式的现代会计信息系统建设成为了时代所需。文章从阐述现代会计信息系统、ERP的基本概念入手,分析ERP和会计信息系统的内在联系、相互影响等问题,指出运用ERP实现企业管理信息化,将是现代会计信息系统的发展趋势。
关键词:现代会计信息系统,ERP,联系与发展
Modern accounting information system and ERP
ABSTRACT
With the rapid development and wide application of information technology, the accounting information system has become an important part of enterprise management information system.The traditional manual processing is an important means of accounting information systems challenges and changes in major, and expand the ERP hardware establishment and value chain management concept is a leading factor of the change.Modern accounting information system integrated in ERP system, has become an important part of ERP.The accounting information is also shared by the other subsystem, realizes the integration of logistics, capital flow and information flow, played an important role in improving the ability of enterprise management.With the penetration of ERP management in the enterprise management and development, the integration of ERP management thought and mode of modern accounting information system construction has become the need of the time.Based on the basic concepts of modern accounting information system, starting with the analysis of ERP, ERP and accounting information system of internal relations, mutual influence, and points out that the application of ERP to realize the normalization of enterprise management, will be the development trend of modern accounting information system.KEYWORDS:Modern accounting information system, ERP, connection and development
目 录 现代会计信息系统................................................1
1.1 1.2 概念介绍...............................................................................................1 1.1.1 现代会计信息系统....................................................................1 现代会计信息系统的基本结构...........................................................1
ERP(企业资源计划).............................................2
2.1 简介.......................................................................................................2 2.1.1 ERP概念......................................................................................2 2.1.2 ERP的特点..................................................................................3 2.2 2.3 ERP在中外企业的应用现状................................................................3 ERP的发展趋势及发展前景................................................................3 4 5 6 7 现代会计信息系统与ERP的内在联系................................4 ERP系统对现代会计信息系统的影响.................................5 ERP系统在会计信息系统中应用的改进措施...........................7 在ERP环境下会计信息系统的发展趋势..............................8 应用ERP系统时应注意的问题.....................................10
参考文献...........................................................11 后 记...........................................................12
-iERP(企业资源计划)
2.1 简介
2.1.1 ERP概念
ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc提出的一种供应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统支持离散型、流程型等混合制造环境,应用范围从制造业扩散到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门,通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。
它汇合了离散型生产和流程型生产的特点,面向全球市场,包罗了供应链上所有的主导和支持能力,协调企业各管理部门围绕市场导向,更加灵活或“柔性”地开展业务活动,实时地响应市场需求。为此,重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系,重新构建企业的业务和信息流程及组织结构,使企业在市场竞争中有更大的能动性。
ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
ERP的提出与计算机技术的高度发展是分不开的,用户对系统有更大的主动性,作为计算机辅助管理所涉及的功能已远远超过MRPⅡ的范围。ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供销、财务)外,还包括多工厂管理、质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通讯、电子邮件、法规与标准、项目管理、金融投资管理、市场信息管理等等。它将重新定义各项业务及其相互关系,在管理和组织上采取更加灵活的方式,对供应链上供需关系的变动(包括法规、标准和技术发展造成的变动),同步、敏捷、实时地做出响应;在掌握准确、及时、完整信息的基础上,做出正确决策,能动地采取措施。与MRPⅡ相比,ERP除了扩大管理功能外,同时还采用了计算机技术的最新成就,如扩大用户自定义范围、面向对象技术、客户机/服务器体系结构、多种数据库平台、SQL结构化查询语言、图形用户界面、4GL/CASE、窗口技术、人工智能、仿真技术等等。
1.ERP与客户关系管理CRM(Customer Relationship Management)的进一步整合
2.ERP与电子商务、供应链SCM、协同商务的进一步整合 3.ERP与产品数据管理PDM(Product Data Management)的整合 4.ERP与制造执行系统MES(Manufacturing Executive System)的整合 5.ERP与工作流管理系统的进一步整合 6.加强数据仓库和联机分析处理OLAP功能 7.ERP系统动态可重构性
8.ERP软件系统实现技术和集成技术
(二)ERP管理由过去的局部“进、销、存”,或者一个生产系统,或者一个财务系统逐渐的进入了企业整体业务的集成和整合;现在开始ERP更加关注企业间的上下游,整个产业链、产品链的协同;在技术上ERP从过去的C/S、B/S,走向了现在的SOA的架构和动态存构;ERP的产品本身从一个局部应用的产品发展到一个强调的构建化、集成化以及客户适应性的完整产品;ERP市场则由早期的平摊战略市场份额,抢用户数,恶性价格竞争,到现在逐渐开始有了行业细分,有了专业解决方案,各自在找寻自己的位置;ERP由群雄混战发展到现在形成了较大的产业规模,并由一批主流企业在行政。以上种种迹象都表明ERP已经比较成熟,进入了发展后期。但是对中国而言还有很长的路要走,无论是在企业应用,产业市场高潮都还没有来,所以中国的ERP还有很大的发展空间。现代会计信息系统与ERP的内在联系
随着科学技术的不断进步,先进的信息技术如网络技术、电子商务等不断运用到企业经营管理之中,改善了企业管理信息化的系统环境,网络等技术的环境运用能够将软硬件和数据等资源连接起来并实现信息共享,而资源共享也是信息时代的要求,所以,企业管理信息化的过程实质上是信息集成化的过程。在全球化、数字化、网络化的知识经济时代背景下,需要一种集成化的信息工具来建设企业的管理信息化系统。ERP作为企业全面资源计划管理系统的杰出代表,是企业管理信息化建设的首选目标。而从为企业提供大量经营管理决策信息的会计系统的角度来看,构建融合ERP管理理念与模式的会计信息系统,将是现代会计信息系统的发展趋势。
ERP环境下的会计信息系统是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构。新系统不是面向某一具体应用,而是面向整个企业业务流程,它通过定义与
加之受到信息技术的限制,所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况,人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间,并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会,就主观而言,会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息,以支持经营决策;就客观而言,基于现代信息技术的电子商务,一笔交易在瞬间完成,并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上,信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告,而不必等到某个会计期间的结束,从而极大地提高了会计信息的实时性。这时,会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。
(二)对于货币计量假设的影响
货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位,这一假设的内涵主要包括:货币计量、币种唯
一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位,在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会,会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见,会计核算的信息化,对传统货币计量会计假设造成了冲击。
(三)对会计核算的影响
会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行,而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账,虽然是电脑处理,却并没有给会计人员带来多少自动化,原始凭证一般为纸制,记账凭证由会计人员录入系统,之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了,由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中,原始凭证被相关部门人员录入之后,会计部门不必再自己生成记账凭证,计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据,生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证,在数据库中记录相应的数据,然后根据这些数据生成各种报表,支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”,自动化程度大大提高。
(四)对于传统会计报告的影响
提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比,网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在:首先,互联网使电子联机实时报告成为可能,这不仅加快了会计信息传输的速度,也改变了会计信息的阅读方式;其次,在网络环境下,会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中,既可以按约定的格式和内容提供会计信息,也可以由用户根据自己的信息要求,在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息;
多元化,同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术,丰富实时报告的形式和内容,实现信息披露的多样性。
(四)培养信息化人才以促进会计信息系统的发展
信息化是一项系统工程,系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看,人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求,形成了对人才的争夺战,不但国内用人单位竞相招募,而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此,培养信息化人才显得十分迫切。
人才是会计信息化成功之本,我国在会计信息系统的发展过程中,非常重视专业人才的培养,把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来,各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性,开展了多渠道、多形式的人才培训工作,一些院校相应开设了专门课程,从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外,在会计信息系统的实践中,一大批财会人员自主学习、大胆摸索,自觉成长为专业应用人才。然而,随着企业信息化进程的不断加深,对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化:从内涵上要求专业人才趋向信息化,从外延上则表现为对需求量的日益增加。在ERP环境下会计信息系统的发展趋势
1.会计信息系统与ERP系统的融合。现在的会计信息系统在物理上独立于其他部门,虽然有联机系统的支持,但由于逻辑设计不一致,业务部门提供的只是影响企业资产、负债和所有者权益的经济数据,而市场、竞争对手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了会计信息系统的功能扩展,无法进行有效的事前和事中控制。作为ERP系统重要的有机组成部分,由部门级信息系统上升为企业级的信息系统:融合了ERP管理思想和理念的现代会计信息系统将发生一系列的变化:
第一,在业务数据的处理上高度集成化。财务环节与采购、生产、库存、销售等环节紧密联系,做到无缝链接。实时地反映企业的经营状况,避免数据的重复和冗余,提高数据的准确性和一致性。
第二,会计信息采集功能的即时化。会计信息采集已经分散到各个业务流程中去完成,企业所有与财务活动相关的部门自然而然地成为会计信息的采集部门。企业各种信息业务活动发生时的即时采集,而不是事后采集,财务部门能够通过网络技术对数据进行采集和筛选,以满足财务报告的编制和企业日常活动决策、控制和预测的需求。
应用ERP系统时应注意的问题
根据报道资料,世界500强企业有80%采用ERP系统,但在我国,1000万家制造企业中,目前ERP系统的企业不足1000家,并且我国很多企业在ERP系统后,不但没有提高企业的运行效率和经营效益,反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多,其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法,更为重要的是将会引起许多人利益的再分配,由于“自利行为”和“理性经济人”的存在,在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此,应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训,必须让企业领导者、管理层及员工转变观念,接受先进的管理理念,使管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分,这样ERP系统才有成功的可能。同时,ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理,为保证企业局域网的安全性和数据的保密性,处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码,所有人员都应在自己相应的权限内工作,所需要的信息通过自己的账号和密码获取,这样可以减少管理层次,降低信息传递过程中的损耗,提高管理的效率。
适应ERP的会计信息系统变革从技术层面看,ERP利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合。从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。随着ERP的迅速发展,会计信息系统将面临变革.适应ERP环境的会计信息系统,目标应定位在为企业创造价值,其设计应结合企业的发展目标、IT技术和作业流程于一体。健全的会计信息系统不仅能为企业经营管理提供极具价值的信息支持,而且还能帮助企业识别与控制业务及信息处理中的风险。
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后 记
我国著名的会计学家杨纪琬先生曾经预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗进、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”在网络时代,创建基于会计信息系统的新型管理控制系统正是这种思想的体现和实践,也是如今企业管理变革的必然要求,而ERP信息系统就是基于这一观点应运而生的。当然,随着时代的发展,这种管理与组织模式也将不断地丰富、充实和完善。
最后感谢为本论文提供文献支持的学者老师,论文中难免有一些不足之处,望请海涵。
第五篇:事业单位会计与企业会计的异同分析
行政事业单位会计与企业会计的异同分析
我国会计体系分为预算会计体系和企业会计体系两大分支,其中,预算会计体系包括财政总预算会计和行政事业单位预算会计。自从事业单位会计与行政单位会计分开之后,国家相继出台和实施了适用于事业单位的会计准则和会计制度,促进了事业单位会计的进一步完善和发展。本文通过对我国会计两大分支进行简要介绍,进而对事业单位会计与企业会计之间的区别进行探析。
一、我国会计中的两大分支
随着我国经济的不断发展,会计的体系及其分支也在这一过程中随之形成,其主要作用是帮助人们管理日常的财务活动。会计按照具体的适用范围和核算对象可以分为两类:一类是企业会计,另一类是非企业会计,即预算会计。企业会计主要适用的范围包括:农、工、商、交和金融等企业单位,并用以监督和反映社会再生产过程中的流通领域、生产领域的企业内部经营资金的活动情况。预算会计其具体适用范围包括:政府的财政机关、行政单位、事业单位等,用以监督和反映社会再生产过程中社会福利领域、分配领域、精神生产领域等的政府财政资金和事业单位业务资金的情况。事业单位一般不直接提供物质产品,属于非物质生产部门,位于上层建筑领域,其主要是从事各种为人民生活和社会生产服务的业务活动,在社会的再生产过程中具有相当重要的作用。企业单位和事业单位最主要的区别在于是否具有物质生产及经营方面的职能。事业单位在进行各种社会性、公益性活动时,一般都是由单位或个人进行出资,并且投入的这部分资金是不要求回报的,就算个别单位或个人终止时,资金基本上也不会收回,他们在业务活动中大部分都是无偿提供服务的,虽然也有收费的,但却并不是足额补偿,其中的大部分资金通常都是由国家财政部门提供的。所以说事业单位会计主要是以社会效益为目的,所有的会计工作也都是围绕着社会效益展开的,如计量、记录、报告等。
二、事业单位会计与企业会计的区别
基于上述对我国会计两大分支的简要介绍,可以看出事业单位会计作为预算会计的分支,具有预算会计非营利性质这一共同性,这与企业会计有着本质的区别,加之部分事业单位具有一定生产性、营利性,所以,只有在理解和掌握事业单位会计总体特征的基础上,才能让我们正确认识其与企业会计的之间区别。(一)会计核算基础的区别
我国预算会计可以采用不同的会计基础,事业单位作为预算会计的分支可以根据单位的实际情况,采用收付实现制和权责发生制。由于我国事业单位可以在进行专业业务活动和辅助活动之外,允许开展非独立核算经营活动,所以,在大部分非营利性的事业单位会计中均采用收付实现制,而对于具有一定营利性的事业单位,其非营利收支采用收付实现制,营利性收支则可以采用权责发生制。
企业会计只能以权责发生制为会计核算基础对经济业务活动进行确认、计量和报告。(二)会计要素构成的区别
由于事业单位与企业在运行方式、运行结果上存在本质区别,所以两者在会计要素的构成上也存在差异。事业单位会计要素主要分为资产、负债、净资产、所有者权益、收入、支出五大类,而企业会计要素则分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大类。由于两者的资产和负债在本质上基本趋同,所以,下面仅对其他要素的区别进行分析。
1.净资产与所有者权益。事业单位净资产是指预算会计所特有的、产权单一的政府与非盈利组织拥有的资产净值。与事业单位净资产所相对应的企业会计要素是所有者权益,它是指投资者对企业净资产所享有的权益。
2.收入、支出(费用)。事业单位的收入是指本单位依法从国家财政部门、上级单位或其他单位取得的非偿还性资金,其资金的主要来源为财政拨款;而企业的收入是指在企业经营活动中形成的、能够导致所有者权益增加且与所有者资本投入无关的资金流入,其资金的主要来源为企业在销售产品或提供劳务过程中而产生的。
事业单位的支出是指用于开展业务活动和基本建设项目所发生的资金消耗,其目的是为了耗费。而企业的费用是指企业为了日常经营活动而发生的资金流出,其目的是为了取得收入,获取更大的经济利益。
3.利润。利润是企业在一定会计期间内所取得的经营成果。利润是企业特有的会计要素,是根据企业自身具有营利性质而设置的要素,而事业单位属于非盈利组织,所有没有这一会计要素。
(三)会计等式的区别
企业的会计等式:资产=负债+所有者权益,该等式属于净态等式,其主要反映的是企业资产的归属、会计要素之间的数量等关系,同时也表明了企业与所有者都是各自独立存在的,该式为企业会计在编制资产负债表时提供了重要的理论依据;事业单位的会计等式为:资产+支出=负债+净资产+收入,该式则属于动态等式,主要反映了单位在具体业务工作中净资产的增值和收支结余情况。由于事业单位的主要资金来源来自于上级单位或财政部门下拨的款项,所以需对各项资金的耗费情况进行严格的监管,以免造成国有资产柳生,因此,必须采用动态的等式,事业单位资产负债表的编制也是以该等式作为主要依据。(四)会计核算方法与内容的区别
首先,事业单位会计与企业会计在会计科目设置上和会计核算方法上存在诸多差别,两者相比较而言,企业会计科目设置更为细化和全面,而事业单位会计科目设置较为简单、数量也相对较少;其次,两者在某些相同的会计业务核算事项上,其核算方法不同,如对固定资产与无形资产的会计核算方法就存在较大区别;再次,在会计核算内容上,事业单位不实行成本核算,即使存在营利性业务,必须实行成本核算的,也只是进行内部成本核算。
总而言之,事业单位会计与企业会计之间存在诸多差异,随着新企业会计准则的颁布实施,企业会计得到了逐步完善,事业单位会计的改革也势在必行。从长远的发展角度来看,两者之间差异会逐
步缩小,但是可能完全达成一致,两者的本质差异性是无法消除的。