会计信息化的意义

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第一篇:会计信息化的意义

会计信息化的意义:

尽管会计信息化在中国提出的时间不长,对其的本质和内涵还有待进一步研究,但不可否认,随着信息社会的到来,会计信息化将是一个不可阻挡的必然趋势,会计信息化对当前的会计无论在理论上还是在实践上都会产生很大的影响。

1.节省和加快了处理信息的时间和速度

实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。会计将从传统的记账算账的局限中解脱出来,从而更大的发挥会计的管理控制职能,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。

2.提高了会计信息的可靠性和信息的质量

对于会计假设中,特别是传统的会计主体不再是拥有实实在在的资金和厂房的企业,它还将包括一些网上的虚拟公司和网络公司,这些公司为了共同的目标,会在短时间结合在一起,当完成特定的目标后会很快解散,它的持续经营、会计分期和货币计量的基本前提都将会受到冲击。实现会计信息化后,企业网与外界网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。

3.提高了工作效率,促进了经济的发展

当今的会计软件的处理流程基本上还是模拟手工会计的处理流程而设计的。实现会计信息化后,会计不再是孤立的系统,而与一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系

统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告,用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展。

21世纪将是一个信息化的社会,当今社会正在向“知识经济”时代迈进,在今天这样一个充满竞争的大环境中,会计人员不仅要深谙会计学的基本原理、掌握会计电算化技术,而且还要学习一些组织观念、行为因素、决策过程和通讯技术等方面的基本理论。会计信息化代表了一种全新的会计思想与观念,是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物,是现代会计发展的必然趋势。人们必须抓住机遇,迎接挑战,努力推进中国会计信息化的发展。

第二篇:会计信息化历程

试阶段(1983年以前):少数企业开始了会计电算化的试验工作,做一些理论研究和实验准备。在某些单项会计业务上实行电算化,最为普遍的就是工资核算的电算化。自发展阶段(1983-1989年):国务院成立电子振兴领导小组,全国掀起计算机应用的热潮,全国14%单位开展了会计电算化工作。但由于在宏观上缺乏统一的规划指导与管理,在基层缺乏各种配套的组织管理制度和其他控制制度,采用工程化方法开展会计电算化工作和开发的软件很少,多数是低水平重复开发和各自为政。计划发展阶段(1989-1994年):1989年12月,中国财政部发布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,明确了以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系正在逐步形成;各地财政部门和主管部门加强了对会计电算化工作的管理,制定了相应的管理制度和发展规划;主管部分组织开发、推广的会计软件取得卓著的成效;会计软件已经向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展,初步培养和形成了一支力量雄厚的会计电算化队伍。普及阶段(1994年至今):1994年6月,中国财政部相继颁发了《会计电算化管理办法》、《商品化会计评审核算准则》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力开展会计电算化培训工作》等法规和通知。同时对会计电算化的制度做了全面、系统的更新。3.会计信息化时代1981年《会计研究》第四期发表的《成立会计电算化研究会倡议书》等几篇相关文章拉开了我国会计电算化研究的序幕。会计电算化强调的是对传统会计处理手段的电算化,学者胡仁昱就在其著作中认为如果仅仅是把计算机当作快速运转的工具,追求如何模拟手工会计处理流程,替代手工处理方法,减轻劳动人员强度,这样并未从更本上提高财会信息质量,忽视了应用现代网络信息技术去改造传统会计,在企业管理控制和决策支持方面的功能较弱,也难以促进财会科学的发展。李素真在其文献中也指出,“会计信息化”这一提法源于传统会计已无法适应信息化社会和现代管理的发展这一客观现实。传统会计的组织工作及会计信息系统的操作和运用主要由财务部门把握。财务部门的工作非常专业化,与其他组织没有紧密的联系,企业内部管理信息系统与外部信息系统缺乏交流。这种状况不适应现代管理一体化,集成化的要求。进入本世纪后,在会计电算化的基础上,建立网络化的会计信息系统,实现会计信息化,已是许多实力型企业参与竞争和图谋发展的现实呼唤。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包括更深的内容,如会计基本理论的信息化、会计实施的信息化、会计管理的信息化等

第三篇:浅析医疗信息化的意义

浅析医疗信息化内涵、任务及意义

【文章摘要】数字医疗即医疗服务的数字化、网络化、信息化,是指通过计算机科学和现代网络通信技术及数据库技术,为医院所属各部门提供病人信息和管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换,并满足所有授权用户的功能需求。

数字医疗即医疗服务的数字化、网络化、信息化,是指通过计算机科学和现代网络通信技术及数据库技术,为医院所属各部门提供病人信息和管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换,并满足所有授权用户的功能需求。建立完整的医院信息系统是政府或卫生主管部门及物价,保险等相关部门对医院的要求,是竞争日趋激烈的医疗行业对医院的要求,是患者对医院的需求。

医院管理信息系统(HIS)

医院管理信息系统,英文为Hospital information system(HIS),是利用计算机技术、网络技术、数据库技术对医院进行现代化、数据化管理,为各级领导、部门提供可靠的参考数据与决策支持的综合系统。HIS在医院管理、临床医疗、护理、财务、后勤物资、医保等多层次、多部门之间发挥着重要的作用,并可促使医院的管理模式发生重大变革。医院信息的特点是信息量大,增长快速且复杂,同时各部门之间(包括院外,如医保)的数据需要实现共享及交换。

医院管理信息系统在我国的应用,开始于20世纪80年代末期,大体上经历了计算机应用于收费、划价;计算机网络技术应用于医院管理的各个环节;数字化三个发展阶段,整个过程是与我国的整体信息化建设步伐相吻合的。2000年后随着通讯技术和光纤技术的发展,以及存储容量的提高,使影像信息的传输和储存变得越来越方便,这就给真正意义上的电子病案的形成提供了契机。同时,指纹识别、数字签名技术的发展也给病案保存与传输的合法性提供了保证。在这一阶段,PACS(医学影像存储与传输系统)和I.IS(临床试验信息系统)开始嵌人HIS,使HIS在功能上的全面提升成为可能。

全面提升医院管理信息系统的前提是设立医生信息系统工作站,从而使HIS的数据采集实现在医患交流的过程之中,这样才能全面改善医疗过程,满足医保和医疗制度改革的各种需要,实现患者跨医院、跨区域就医。在另一个层面,也将实现医院办公的无纸化和诊断的无胶片化。但当前我国医疗的数字化还面临着投入不足、信息基础设施薄弱、缺乏统一的标准和先进的管理理念等问题,医疗管理信息系统还有待进一步发展。

电子病历

电子病历(Electronic Medical Record,EMR)是指病历管理的电子化、网络化、信息化,是信息技术和网络技术在医疗领域应用和发展的必然产物,是医院病历现代化管理的必然趋势。在发达国家,像美国、日本许多大学、研究机构、厂商纷纷投入这一领域的研究工作。电子病历的目标和意义从目前来说并不在于要取代纸张病历,其发展目标主要是加强医患间的信息流通,从更深层次上提高健康信息的功能服务性,从而提高医疗质量和健康信息效益。

病历是一个人的健康历史。它包含首页信息、医嘱内容、病程记录、各种检查检验结果、手术记录、护理情况等多种信息内容,是医生对病人进行科学诊断的重要依据。

对病历进行科学管理非常重要,电子病历的出现和发展为其提供了可能。电子病历具有传统纸张病例不能比拟的优点。第一,电子病历包括传统病历的所有功能,但病人看病不需要携带病历,只需要提供自己的姓名、病历号或其他信息,医生通过计算机即可得到病人的所有信息(包括各科室诊断、用药史、各种医疗数据、专项检查报告等),缩短了病历的查阅时间。第二,计算机中的电子病历不会出现传统病历的遗失、缺损、发霉、浸水等问题,可靠性强,能够永久保存。在病人需要自己的病历时,计算机可以为病人输出一份完整的病历。电子病历还能够有选择地打印一个病人的部分信息或所有病历信息。第三,电子病历的存储量很大,一张光盘可以存储 325000 个汉字或约 50000 张A4纸的容量,相当于五百个普通病人病历的容量。减少人力物力资源的浪费,大大降低了管理费用。总之,对病历进行电子化管理,通过计算机制定统一的病历模板,使病历管理更加规范,大大提高了病人就诊的便捷性和效率,也大大提高医务人员的服务效率和质量。

但计算机并不能完全取代人,要电子病历真正发挥作用,必须建立规范的电子病历模板、完善病历数据的采集系统,医生工作站系统、电子病历质量监控系统、存储体系及备份方案等。我国电子病历发展很快,但无论是在技术、应用,还是从法律上都需要进一步发展。2002 年卫生部下发的《 医疗机构病历管理规定》中并未明确电子病历的法律效力,所以电子病历依然期待国家有关法律法规进一步明确其法律效力。而且,未来的电子病历将集中一个人一生中与健康有关的所有信息。就发展趋势而言,电子病历不仅仅属于医院,由医生使用,而且与科研单位、政府管理部门、保险机构等产生密切的联系,为他们呈递数据材料、提供决策参考,以便更好地为社会服务。

城市公民健康信息卡

城市公民健康信息卡是指城市卫生服务系统专为市民建立的一种以居民健康档案为中心,涵盖居民基础健康档案预防免疫、就诊记录、健康检查记录、计划生育等多方面的卫生服务系统软件,实现市民健康信息档案的“多档合一”管理,以便为市民提供更好的以预防为主的健康服务。

社区卫生服务信息系统建设要突出“以人为本”,立足于未来区域化中心数据库的建设,立足于区域内不同医院之间的信息共享,为居民提供全天候的健康档案信息服务。在完成区域居民健康档案数据库后,提供给不同年龄段尤其是健康信息卡,各医院实现健康卡信息共享。

远程医疗

远程医疗源于1993年美国政宣由NII计划掀起的全球性信息高速公路的热潮。有位美国学者将其定义为,应用通讯技术,交互式传递信息,开展远距离的医疗服务[1](Nagy K.Telemedicine creeping into use, despite obstacles [J].J Natl Cancer Inst,1994, 86(21):1576-1578)。1995年香港大学Lee博士通过全球住处高速公路对杨晓霞“混合性感染引起的坏死性脑膜炎”进行诊断,Internet网对清华大学学生朱玲“铊中毒”进行疹断,这种医疗服务实际上就是远程医疗的实施。远程医疗主要是用于临床目的的远程通络。大多数远程医疗用于地域较偏或人员较少地区,因为这些地区医疗水平相对比较落后。远疗的根本目的就是医疗水平较高的地区向医疗相对落后的地区提供医疗援助,这也是远程医疗存在与发展的前提和基础。

远程医疗自它初次登上医学舞台起,日渐受到人们的重视。随着卫星通讯的成熟和计算机技术的提高,远程医疗发展很迅速。最初的远程医疗处理数据的能力很低,只局限于传递静止的图像和一些文本性文件。通讯技术的发展,可以远距离传输外科手术患者的冰冻切片图像,用以诊断疾病。现在,远程医疗设备不仅可以适时传输数据,而且可传输电视图像。多媒体的应用使远程医疗更加生动、形象,远程医疗的实时性、互动性、专业指导性以及自动化程度都有较大的提高。

然而,远程医疗目前在国内的使用并不十分广泛,一方面是因为我国还缺乏完整的运行机制、设备费用昂贵、较多医务工作者对这项技术不太重视;;另一方面收费问题没有解决。这也是最重要的原因。因此,要促进远程医疗的快速发展,必须建立远程医疗的运行机制,明确职责,完善管理。同时,要注重经济效益,明确收费标准,使远程会诊能给组织会诊的单位带来经济效益以促进远程医疗的深入发展。

城市医疗影像数据中心

目前城市医院管理信息系统发展的一大趋势就是普遍建立医学影像传输系统(PACS)。

医学影像传输系统(PACS}是医院临床信息系统的重要组成部分,是信息技术在医院信息管理系统中发展和应用的产物。但医学影像传输系统(PACS}必须结合病历资料、病情记录、相关的检查报告及有关治疗记录,对医学影像做全ICI综合分析,才能做出明确诊断和拟定恰当的治疗方案。另一方面使用(DICOM3.0)标准,具有通用性和接口规范性的优点,必须按临床的需要,制定医学影像信息与医疗记录的文字信息相结合的规范,确定医学影像数字化的精度和质量、采集、重显的方式、方法。

建立城市医疗影像数据中心的目的在于提高医院资源的利用率,加快对病人确诊的时间,并及时制定治疗方案。彻底解决传统的医学影像资源独占性,使众多用户同时阅读同一份医学影像,共享这些医学影像资源,并极大地减少胶片管理的费用,减少保存胶片所需的存储空间和管理胶片所需的人力,实现医学图像信息的永久无损存档。为“无胶片放射学”体系的建立做好重要的准备工作,为从事医学影像学工作的医务人员和科研人员提供方便的科研工作和学习的条件。

第四篇:档案管理信息化的目的及意义

企业档案管理信息化建设研究

[摘 要]随着信息化技术的快速发展,对社会的变革也会产生一定的影响。正是因为信息化技术的有效应用,才给社会以及经济带来全新的格局。在人们的日常生活工作中,信息化应用非常普遍。对于一个企业来说,要想顺应时代的发展,那么就应该不断的改变传统的管理方式,确保档案建设的管理工作与信息化技术相接轨。本文具体从企业档案信息化管理角度出发,探究档案管理的目的、意义以及相关的对策。

[关键词]档案管理信息化;目的;意义

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.24.000 [中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]

在一个企业中,档案是比较重要的一种信息资源,档案管理信息化也成为一种趋势。档案管理对于一个企业的发展有着至关重要的作用。所以对一个企业来说,要想健康的发展,就应该不断的加强档案信息化的有效建设。要有效的结合比较先进的网络管理方式以及信息化技术,确保企业档案朝着数字化管理方向发展。企业档案管理信息化的意义

企业档案采用信息化的管理方式,就是要结合比较先进的信息技术,将网络作为管理的平台,对于企业档案信息资源进行更为科学的管理以及开发。确保企业档案管理工作能够有效的为企业的生产经营提供比较优质的服务。企业档案管理信息化,能够有效的确保相关部门工作人员通过计算机或者是网络技术,能够准确实时的相关部门提供准确的数字信息,对企业的生存发展有着积极的作用,同时还能够为企业经济利益最大化提供相应的优质服务。

1.1 减轻工作人员工作强度

以往比较传统的手工收集档案管理方式来看,需要工作人员亲自对档案进行收集管理,相对来说工作量比较大,而且人工操作效率也比较低,费时费力。如果企业采用了档案管理信息化的手段,就能够更加快速的实现对数据的收集管理,拥有着自动化、网络化以及实时化的优势。而且录入的数据也能够进行重复利用,能够实现资源共享,大大减轻工作人员的工作强度,有效的提高工作人员的工作效率。1.2 能够确保更加快捷方便的检索查询

网络信息技术发展的速度特别的快,应用信息技术,能够加强对数据化的有效处理,从企业档案管理传统的检索方式来看,需要管理人员亲自动手去找所需要的档案,根据具体的记录,去存放档案的库房中仔细查找,这种方式既费时又费力。而利用计算机对所需要的档案进行检索的话,速度比较快,而且查找出来的信息也更加的全面,更加的准确,这样就有效的减轻了管理人员的工作强度,检索更加的快速方便,为确保企业不断增强自己的竞争力。

1.3 能够有效的提高工作效率

对于以往比较传统的档案存放管理来看,是需要工作人员亲自操作的,整体上来说,存在着工作效率比较低,人工查询的速度比较慢,占用空间比较大的缺点。而且档案需要保存的时间比较长,对于传统纸质的档案来说,容易受潮、变质。长久以往会导致纸质档案不能使用。而且档案在长期翻阅查找的过程中,经常会出现磨损或者是丢失的现象。相对于这种比较落后的档案管理方式来看,不能够满足目前企业的具体需求。而采用档案管理信息化手段之后,能够有效的提高工作的效率,工作人员也不需要进行繁重的手工劳动,工作人员利用比较先进的网络手段,能够更加快速的收集以及编撰档案管理工作。

1.4 便于信息的安全以及保密

对于企业来说,档案是其所拥有的比较重要的一种信息资源,会直接影响到企业的生存及发展,档案信息拥有着比较高的价值。一旦企业档案信息丢失或者是泄露,就会给企业造成不可避免的损失,会直接影响到企业的利益。而采用档案管理信息化的手段,能够有效的加强信息的安全性以及保密性。采用信息化的管理手段能够快速的、随时随地对信息进行检查,确保档案信息是否缺失。相对于传统的纸质保存来说,拥有着快捷性以及保密性,能够有效确保档案信息安全。同时利用加密等手段,能够有效的防止信息丢失以及盗窃,从而保证了企业的利益。目前档案管理信息化存在的问题 2.1 没有重视档案信息化的管理

对于一些中小型企业来说,在企业发展的过程中,为了能够节省成本资源,就没有专门设立档案信息管理部门,所以也就谈不上档案管理信息化的发展。即便有些部门监管档案管理信息的发展,也只表现在形式上。平时在工作中,监管人员也只是对档案进行简单的收集或者是分类,工作人员不具备档案信息化管理的专业技巧,而且在工作中责任心也不强,因为没有设置专业的档案信息管理部门、专门的库房,所以档案信息化的管理存在着不安全性。也没有重视到到了信息化管理的重要性,因管理不当,就会导致企业档案大量流失。

2.2 档案管理信息化发展水平有一定的差距

在市场上还有许多比较传统的企业,这些企业受着传统思维的限制影响,再加上信息化技术比较落后,就会导致企业在档案管理方面依然采用手工操作,没有创新的发展观念,不符合市场发展规律,对信息化的管理方式存在着质疑。这些企业与一些新兴企业相比较,存在着一定的滞后性。对于新兴企业来说,认识到了档案信息化管理的重要性,愿意投资建设档案信息化部门,将档案信息化管理看作为企业的生存发展基础。这样企业能够在市场上接纳更多的信息,有效的结合网络技术,不断开发档案资源,能有更好的促进企业的发展。

2.3 档案管理人员知识结构不完善

在企业档案管理部门中,有些管理人员的知识结构并不完善,存在着老化的现象,档案管理相关技能比较落后,跟不上时代的需求,这就会严重影响档案信息的开发力度。现在有很多企业开始重视档案信息化的有效开发,但也只局限于简单的介绍、汇编以及保管等基础的信息存储方式。不能够实现企业的信息化管理高层次的建设及开发利用,在一定程度上也会阻碍企业的正常发展。

4加强档案管理信息化的主要手段 4.1 建设规范统一的管理平台

要想实现档案管理信息化,首先就应该建设规范统一的管理平台,要对信息采集标准,应用软件标准等方面内容作明确的规定,对有关规定不断的进行规范统一,要确保管理平台能够与其他的信息系统实现一体化的数据采集。保证数据的完整性,真实性以及有效性。

4.2 加强电子文件保管及技术

对于档案管理人员来说,首先一定要改变自身的观念,要认识到电子文件保管的重要性,要积极服从企业的统一管理制度,强化自身的技术,从而确保档案信息的安全性,档案人员在工作中要充分的发挥其主动性,慎重的对待档案管理及更改工作。各部门采用的档案管理电子系统也应该与档案管理部门系统相一致,确保能够实现一体化的档案管理制度,保证数据的准确性及真实性。采用规范化的制度,能够有效的提高数据库的质量,加强和资源的共享力度,减少了不必要的物业及财力的浪费。

4.3 采用云储存方式

对于企业来说,电子文件的数量会不断的增加,所以会给存储带来一定的压力。这时企业就可以采用云储存的方式,这种方式的储备量比较大,而且具有数据储存及业务访问的功能。能够为企业提供在线储存空间,并且最大程度的保障数据的安全性,这就能够降低企业成本,加大资源的利用率。

5结 语

现代信息技术融入在档案管理中,满足了社会发展的实际需求,紧跟时代的脚步,能够大大提高工作的效率,能够有效的保证档案信息的安全性以及保密性,能够确保档案信息得到最大化的开发以及利用,有效降低了工作人员的工作强度,对一个企业的发展有着积极的意义。

参考文献

[1]孙航.事业单位档案管理信息化建设的必要性及意义解读[J].才智,2016(7).[2]王芳.浅析人事档案管理工作信息化的意义[J].中国高新技术企业,2016(19).[3]柏海玲.人事档案管理信息化建设策略与实践意义之研究[J].中国管理信息化,2017(9).[4]徐颖.流动人员人事档案管理的信息化研究[D].上海:华东政法大学,2015.[5]杨青青.陕西省高速公路项目档案信息化管理研究[D].西安:长安大学,2012.[收稿日期]2017-11-20

第五篇:党建信息化建设的意义

党建信息化建设的意义

2018年以来,郑州市将认真落实省、市组织部门关于“河南智慧党建”的安排部署与推进“三基建设”工作相结合,坚持严要求实施、高标准推进,并于近日在全面完成了下属各级党组织的信息录入和信息发布工作,为该市“互联网+党建”工作开展打下了坚实基础。

一、从严核查寻“漏洞”

该市借助“河南智慧党建”后台录入数据统计,通过“市委查党委、党委查总支、总支查支部”的“三级联动机制”精准锁定76个“零录入”支部,并以通报的形式明确整改单位、整改标准和整改时限,将整改责任压实压准压到人。

二、动态监测抓“后进”

该市建立“河南智慧党建工作群”,通过安排专人每天向工作群反馈录入数据的做法建立起“日常监测通报机制”,对“零录入”支部每天在工作群内点名提醒,直到整改完成,让“后进”支部“红脸”“出汗”不断加压。

三、关怀帮助促“清零”

该市坚持问题导向,在推进工作中注重调研了解“零录入”支部实际困难,多措并举协助解决。对于管理员因外出打工未参加培训的问题,采取发送培训资料、“一对一”视频指导的方式解决;对于离退休支部管理员年龄偏大的问题,采取上级管理员安排专人录入的方式解决;对于账号异常导致信息录入无法显示的问题,采取联系软件开发方提供技术支持的方式解决,彻底实现了集中“清零”。

四、强化宣传,营造氛围

“河南智慧党建”是新时期省、市、县党建工作与互联网深度融合的重要实践,为进一步统一思想,提高思想,郑州市财政局创新宣传方式,积极利用周一学习会、微信工作群、张贴河南智慧党建APP二维码等形式,对河南智慧党建进行宣传推广,不断扩大“河南智慧党建”的知晓率,营造了党员干部、入党积极分子积极安装软件、实名注册的良好氛围。

五、强化指导,提升能力

积极组织开展主题党日活动,采取“现场讲解+功能演示+实践操作”的方式,就河南智慧党建APP进行操作指导和功能讲解。指导过程中,郑州市财政局党支部副书记集中展示了“智慧党建”APP的主要功能,使各全体党员全面了解“智慧党建”APP整体情况,提升了软件操作水平,为后续全面推行打下坚实基础。

六、强化管理,确保成效

为建好用好维护好“河南智慧党建”平台,郑州市财政局进一步建立健全各项工作制度,规范信息发布流程,有效防范、控制信息安全风险,切实用平台建设提升党建工作信息化水平。

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