第一篇：关于做好公司QES管理体系外审(监督审核)准备工作的通知
关于做好公司QES管理体系外审（监督
审核）准备工作的通知
各事业部：
中质协质量保证中心专家组将于2011年8月25日-26日对我公司QES体系运行情况进行监督审核，为确保审核顺利通过，请各事业部认真做好外审前的有关准备工作，现将有关事项通知如下：
一、首末次会议安排
1、会议地点：首次会议在章丘丰汇总部、末次会议在济南
2、会议时间：25日08:30-09:00召开首次会议26日16:30-17:30召开末次会议
3、参加人员：徐庚华、栾星文、王佩剑、赵计丁、石媛媛、李秋霞、彭萃萃、赵朴、张林、马兆庆、张子钰、陈琛、王风水
二、工作安排
1．对照要求（条款）进行自查
请各事业部对照公司管理手册、程序文件，梳理相关的规章制度，并对工作实施情况、目标完成情况、工作过程监控情况等进行自查，要求能提供完整的审核证据（事实数据、工作记录等）。
2．对存在的问题进行改进
（1）针对自查中发现的问题进行纠正和完善。
（2）针对集团及公司内外审中发现的不合格项及建议落实整改。
3．做好相关资料的准备工作
请各事业部将工作过程中相关资料文件分类整理，要求能及时提供。
4、外审陪同人员：王风水、李秋霞、彭萃萃、李传清
请大家齐心协力，共同做好迎接外审的准备工作，以顺利通过本次外部审核！
特此通知。
综合管理部
2011-8-19
第二篇：关于做好公司TUV外审(监督审核)准备工作的通知
关于做好公司TS16949管理体系TUV外审（监督审核）准备工作的通知
各相关部门：
TUV专家组将于2014年4月21日-24日对我公司TS16949体系运行情况进行监督审核，为确保审核顺利通过，请各部门认真做好外审前的有关准备工作，现将有关事项通知如下：
一、首末次会议安排
1、会议地点：首次会议和末次会议在三楼会议室
2、会议时间：21日08:30-09:00召开首次会议 24日16:30-17:30召开末次会议
3、参加人员：
4、二、工作安排
1．对照要求（条款）进行自查
请各部门对照公司管理手册、程序文件，梳理相关的规章制度，并对工作实施情况、目标完成情况、工作过程监控情况等进行自查，要求能提供完整的审核证据（事实数据、工作记录等）。
2．对存在的问题进行改进
（1）针对自查中发现的问题进行纠正和完善。（2）针对公司内审和2013外审中发现的不合格项及建议落实整改。
3．做好相关资料的准备工作
请各部门将工作过程中相关资料文件分类整理，要求能及时提供。
4、外审陪同人员：
请大家齐心协力，共同做好迎接外审的准备工作，以顺利通过本次外部审核！
特此通知。
综合管理部
2014-4-8
第三篇：关于HSE管理体系外审的通知
关于HSE管理体系外审的通知
有关部门、分、子公司：
经与认证公司北京三星九千质量认证中心沟通协商，并经公司领导批示同意，我公司HSE管理体系外审第一阶段工作将于3月17－20日展开。17日上午对公司管理层进行审核，同日还对质量安全环保部、生产部、工程与计划部进行审核。在对公司总部机关的审核结束后，17日晚审核专家组将在质量安全环保部人员的陪同下分成两组赶赴青岛和秦皇岛，于18－19日对青岛公司和秦皇岛公司进行审核，19日晚返回北京。20日在公司总部召开末次会议，进行内部评定并通报评定情况。详见“审核计划表”。
此次审核时间紧，任务重，是我公司HSE管理体系自开始建设以来面临的第一次外部审核，是对我公司HSE管理体系建立的框架是否具备适宜性的一次考核，关系到第二阶段外审工作是否能够尽快、顺利进行，关系到我公司HSE管理体系能否顺利取证，有关部门、分、子公司应尽快进行全单位动员，首先是做好思想准备，重点是围绕体系运行所涉及的各种工作，做好各种口头和书面资料准备。
中油燃料油股份有限公司质量安全环保部
二〇〇八年二月二十七日
第四篇：三体系外审迎审核准备工作要点
三体系外审迎审准备工作要点
第一部分：通用条款部分
1、工作环境（Q6.4）主管部门：综合办、安环部
办公现场、生活区、食堂、生产区、操作室、分析室、厕所、仓库等地方环境状况应重点进行清理。
2、纠正/预防措施（Q8.5，ES4.5.2）主管部门：各职能部门
—包括各层次审核下达的不合格整改报告、各职能部门下达的整改督办清单、内部整改督办清单、内部审核不合格项整改报告、各种分析会提出的改进措施。
—所有问题应制定改进措施，有实施、跟踪、验证，并保证完整性。
3、环境因素、危害因素（ES4.3.1）主管部门：安环部
—部门环境因素、危害因素识别清单，并评价重大环境因素和重大风险。—评价内容应就包括三种状态、三种时态和环境七大类别、20类事故分类和职业病类别。
—控制措施计划应具体、适用、可操作性强，应包含运行控制、应急控制、管理方案控制三种控制手段。
4、安全环境运行控制（ES4.4.6）主管部门：安环部
—运行控制应针对识别的环境因素和危害因素，按安全环保九大模块的相关程度和标准进行控制。
重点关注内容：
—安全设施、消防设施、环保设施台帐及现场配置、完好情况。
—安全、环境现场标志、标识牌配置和完好情况，危化品灌装岗位应有技术说明书和技术标签。
—安全、环保运行记录，对安全环保情况巡检、检查记录，日常监测记录。—现场环境状况（消除脏、乱、差和跑、冒、滴、漏现象）。—现场作业安全票证应办理齐全，作业应规范。—危化品灌装作业应有作业指导书，现场作业应规范。—对现场外施队和外施人员监督检查和管理应到位。
—现场易现出违章的情况包括：现场作业不戴安全帽、不系安全袋、不办证、监护人不在现场或未履行监护职责，动火作业间距不达标，吊装作业无方案、无有资质人员进行指挥，危化品运输无资质证明，焊接作业电缆线损坏、裸露，尘毒区域作业不戴防毒面具、防尘口罩，高噪音区域作业不戴耳塞，易腐蚀品作业不戴防护手套、不穿防护鞋，电器作业不戴绝缘手套、不穿绝缘鞋，车工作业不戴工作帽、留长发等，应消除。
4、应急准备和响应（ES4.4.7）主管部门：安环部 —针对识别的环境因素和危害因素中紧急状态均应制定相应的应急预案或应急办法。分级制定，公司级有应急预案，各部门有应急预案或应急办法（如异常情况处理有操作规程和技术标准、分析规程等，安全救护知识有安全技术说明书和安全标签、救护相关知识等）。
—现场应急救援设施（含消防设施、气防设施、应急药品、应急设施等）应按标准配备到位，现场设施应完好，作业人员会正确使用。
—应急演练应有方案、实施记录、效果评价、存在问题改进措施及跟踪验证记录等。—发生事故后应对事故应急过程和效果进行评价，对存在的问题有改进措施及跟踪验证记录。
说明：通用条款部分各职能部门既要履行系统管理职能，又要履行部门内部管理职责，各事业部重点履行内部管理职责。
第二部分、专用条款部分（分过程描述）
1、安全、环境的监视和测量（ES4.5.1）涉及安环部、各事业部 —环境、安全相关指标确定
—监测（包括三废、噪音、职业病等）记录和监测报告。
2、合规性评价（E4.5.2，S4.5.1）涉及安环部
针对识别的法律法规，应对是否满足适用条款规定要求进行评价，形成评价报告，对未满足法律法规要求的情况应制定改进措施，并跟踪措施的实施情况和效果。
3、事故、事件、不符合（E4.5.3，S4.5.2）涉及各部门 —各类事故事件报告、通报。—各类事故事件的分析会记录。
—对各类事故事件采取措施、跟踪验证记录。
4、管理方案（E4.3.3，S4.3.4）涉及安环部及各事业部。由安环部统一策划，并与各事业部协调好
第五篇：关于迎接2016四标管理体系外审的通知
关于迎接2016四标管理体系外审的通知
PZB-2017-07 各车间、部室：
按照中国方圆标志认证委员会广西审核中心的工作计划，安排于2017年2月24日至26日到我公司进行质量管理体系（GB/T 19001）、环境管理体系（GB/T24001）、职业健康安全管理体系（GB/T 28001）、食品安全管理体系（GB/T 22000）四个标准化本检查审核，审核具体内容见附件。
根据计划,拟定于2月24日下午14：30召开首次会议,2月26日上午12:00召开末次会议，但最终召开末次会议时间视审核组具体审核情况而定，届时有变动另行通知。审核过程中,原则上要求各车间、部室负责人代表本部门参加会议并接受方圆认证中心的提问和审核。各部门内审员也要参加会议，并带引审核老师分别到各部门审核，同时协助部门负责人整理资料，回答审核老师的提问。
本次审核工作量大、任务重（QEO再认证，F监督审核），因此请各部室、车间认真对待，做好相关准备工作。如果对文件或资料、审核重点、新改标准等不了解、不理解的地方请及时联系品质保证部，大家共同协商解决。
特此通知
品质保证部 2017年2月21日
编制： 审核： 批准：
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