第一篇:管理实战:跨越七种会议“陷阱”的技巧
一、员工会议
员工会议是企业中最常见的会议。好范文版权所有,全国文秘工作者的114!研究显示,企业会议总数的至都是员工会议。员工会议通常都是由经理或部门经理、主管等企业领导召集的会议。
陷阱员工会议太频繁
员工会议常依惯例安排。不必要的会成为员工偷闲机会。
跨越技巧员工会议应
尽量限制在一周一次。可以取消没有太多重要事情要处理的定期会议,但不宜超过总会议次数的。使会议真正为需要而开。
陷阱员工会议时间太长
跨越技巧会前应把开会时间确定出来。主持人应严格遵守开会时间。在预定时间内处理完事情,然后结束会议。
陷阱主持人话说得太多由于这种会议的主持人常是企业领导,其发言一般占全部开会时间的。与会者仅能在会议快结束时发表意见,使得会议无法征询员工有益的建议和意见。
跨越技巧主持人的发言时间应缩短,应尽量不要超过全部会议时间的一半,发言应有组织。同时,可指定与会者发言或作简要评论。
陷阱领导太独裁这是员工最常发的怨言之一。经理人因怕惹事,而在会中保持沉默。
跨越技巧主持人应使与会者能真正参与会议,对与会者意见保持中立态度。主持人可将会议进行过程录像,观看自己的议事行为是否霸道。
陷阱讨论结构松散即使主持人采取权威性的作风,会议也可能以混乱收场。与会者彼此太熟悉,也使会议难以照原议程进行。因为与会者和主持人没有达成按议程有系统地议事的共识。
跨越技巧主持人会前准备议程的工作决不可少,好范文版权所有,全国文秘工作者的114!且要在会中指定与会者作简要发言,要有简短、主旨明确的开场白。
陷阱主持人讲的内容重复许多与会者不一定须通过主持人讲话才知道公司要公开的消息,有时会前就知道。
跨越技巧主持人完整的会前准备工作,包括了解与会者已经知道了哪些内容,以避免重复与会者已知的事项。
陷阱员工会议常墨守成规由于员工会议常是定时定点举行,处理可以预料中的事,要避免这一问题并不容易。然而,强调团队合作的企业,会要求与会者反映当时发生的问题,而非只报告旧闻。
跨越技巧议程设计应随最新情况而有所变化。讨论方式也应有弹性。主持人可以指派与会者轮流担任。
陷阱会议记录不完整会议记录不完整,甚至无法提供给与会者,是开会的大忌。清楚无误的会议记录对决议的执行有很大帮助。
跨越技巧主持人一定要指定某个与会者担任这项工作,专心倾听个人发言,并有组织地将发言记录下来。
陷阱会议常流于形式会议只重视决策结果,对执行情况就不关心了。这是员工会议常有的情况。
跨越技巧分派工作要记录负责人姓名及工作完成日期,并对执行决策情况进行检查,以确保会议决策落到实处。
二、紧急会议
紧急会议通常是为解决紧急问题而临时召开的。其开会目的通常也非常明确。由于要处理的事情紧急,因此决议能在有限的时间内达成。
陷阱缺乏会前准备工作这有可能降低效率,由于事情紧急,有权决定事情处理方式的人,往往无法出席。当议程不明时,也可能使讨论无章法。
跨越技巧避免常开这种会议。若非召开不可,主持人须在会前准备讨论形式及领导方法等。若没有详细议程,也要列出三四个讨论要点,会议记录不可缺少。
三、专题讨论会议
专题讨论会议一般先由三四个专家针对议题发表意见。与会者在专家发言后发问。主持人可以指定专家回答所提问题。
陷阱专家发言过长或不善于发言与会者很快就会觉得无聊。这种讨论会较偏重一对一的沟通。如能配以其他更能调动参与讨论的会议方式更好。
跨越技巧会前即和专家商量好他该负责的发言的要点,使彼此的发言内容不重叠。主持人也要控制个人发言时间,必要时给发言者某些暗示。
四、集思广益的会议
这是最常见的传统会议形式之一,是目前企业普遍采用的方法。这种开会方式的好处就是能集思广益。它不仅能理清问题,也有完整的决议过程。
陷阱这种方法未必效率最高若讨论的问题缺乏逻辑性,这种方法便行不通。
跨越技巧首先要把各步骤该花的时间定出来。若有好几种解决办法可供选择,则应考虑另开以讨论决议为主的会议,这样才会更有效率。
五、电子邮件会议
电子邮件会议以电脑为辅助工具。这种会议,与会者不需面对面地讨论,而是将意见以电子邮件的方式和他人讨论,或交由主管单位审议。这种会议可以以匿名的方式进行问卷调查,可避免与会者间的冲突,得来的意见也较中肯。
陷阱太早得到的答复,可能未经深思熟虑
跨越技巧在使用上述方法前,确定是否有必要采用可延长作出决议时间的方法。另外,受访者应在三人以上。
六、书写议事会议
书写议事会议是与会者以书面方式答复主持人的问题,可说是现代企业中发展最快的、适用范围极广的一种会议,从讨论问题、商议解决办法到作出决议,都可穿插使用这种方法。
陷阱若为解决简单问题,该方式则太费时间为求准确,该方式一定时间内只能讨论一个主题,对于时间紧迫的会议并不合适。
跨越技巧虽
然这种方法不适于解决复杂的问题,但经验丰富的主持人能引导问题方向,并能控制会议进度。要达成的决议,应最适合解决问题,而不是以完美作为标准。
七、旁观者清会议
旁观者清的会议,对于企业处理棘手的问题很有帮助。举行这种会议,首先主持人要在会前将与会者分为三类:一是引导会议进行的“协调者”,二是与问题直接有关的“受困扰者”,三是跟问题完全无关的与会者。这些与会者的任务,是帮助“受困扰者”从各种行不通的问题中“解套”。
陷阱上述方法较适用于解决不太抽象的问题但若与会者提出的想法太过抽象,也可能一下子就被“受困扰者”否决。
《管理实战:跨越七种会议“陷阱”的技巧》
第二篇:会议营销现场促销实战技巧
会议营销现场促销实战技巧(保健品行业)
联谊活动现场的工作重点
1. 深度沟通,建立信赖
2. 加深痛苦,追求快乐
3. 激发欲望,采取行动
现场提高购买率技巧
(一)、现场如何确定重点顾客
1、听——听专家讲课是否认真
2、看——看资料是否仔细
3、摸——是否有兴趣摸产品
4、问——是否关心产品功效、针对病症及促销政策
(二)、现场顾客分类
1、几率很大——只须稍做动员即可产生销售
2、几率较大——须做一定努力
3、几率一般——现场购买可能性较小
(注:现场的重点是是第二类,应将现场的重点放在这类顾客身上,如果第二类顾客购买,则第一类顾客购买的几率就会更大,如果前两类顾客都购买了,则对第三类顾客有一定的触动作用。)
(三)、现场气氛的营造
1、最好在活动正式开始前能有销售,在顾客陆续进场的时候就能看到已有人购买,此时主持人可适时煽情
2、开出第一单时,要让现场所有的人都注视这一事件的发生,看着员工将产品放在购买者的身旁,此时如条件允许,最好能有掌声等激励的行为
3、将售出的所有货物放在醒目处,让所有的人都能看到,如有可能,将购买者分散在大厅的各个方位,最好能从每个角度都能看到
4、主持人要不停地煽情,介绍促销政策、购买情况等(可自言自语)
(四)、借势
1、与主持人、专家、检测人员密切配合(1)将重点顾客的情况事先暗示给主持人,让其参与活动、抽奖等,最好能当众承诺
(2)将重点顾客的情况事先暗示给检测人员,让检测人员“对症下药”,取得其信任
(3)先摸清顾客可能选的品种,有针对性地请专家讲解,让消费者产生购买心理
(4)暗示顾客机会难得(促销政策、与专家的私人关系等)
2、借老顾客:每活动桌上可事先安排老顾客协助宣传
3、借上级主管:可以小恩惠拉拢顾客,但不要自已做主。当顾客提出增加一些小赠品时,如自已做工作有一定难度,可请上级主管出面协调;以示权威和机会难得。
(五)、现场最佳促销时机
1、专家讲座后
2、消费者反馈后
3、娱乐节目后
4、本桌有人购买后
5、已有意向的在会前促销
在这些时机之后在此促销,效果较好
(六)、现场如何把握顾客
1、在活动前要根据电话邀约及家访时要判定那些顾客是重点顾客,哪些是次重点顾客
2、将重点客户安排在荣誉老顾客旁,以相互介绍的形式,请老顾客协助解说
3、讲课结束后要推荐专家进行病情咨询,(事先和专家沟通一下,客户简略情况及希望销售品种要讲清),也可先测试微循环,一定要将客户的情况详细填在表格上,跟随测试,测试后将表格带到咨询处,依照表格测试结果请专家针对性解说。
4、作为活动专员最重要的一点是,要认真分析该客户的心理,即引起他疑虑的地方,一定要找准。一般主要有以下几种情况:A、怀疑产品质量、效果。B、对价格有疑惑。C、对售后服务有疑虑(万一出现问题怎么解决?),然后依他的心理分析,说透,要大胆地把问题点出来(笑着说),然后做感情文章,始终记住一句话:人心总是肉长的,重感情,不要在客户疑虑时放弃,一定不要有放弃的想法,临门一脚重点在此。话语柔和,不让客户有插口说话的机会,活动专员要自问自答(替客户回答),暗示客户下决定。(详情见销售应对)
(七)、顾客有购买意向的几种表现
1、讨价还价
2、关心赠品
3、主动询问有相同症状使用者的情况
4、很痛快地答应参加联谊会,夫妻同来且到场较早
5、主动说出自己的详细病情,询问相关产品的适用范围
6、现场非常关注产品宣传资料及价格单
7、对产品及售后服务细节发出疑问(“如果我。。,这真的。。吗?”)
8、对你越来越热情,不断点头,认同你所说的9、身体语言放松下来
10、现场有听、看、摸、问等行为
(八)、临门一脚—成交方法
1.假设(选择)成交法
“阿姨,你是要大全套还是小全套或是。。。呢?选择大全套的话,可以赠送。。或是。。,您是要哪一种呢?”
2.紧迫感成交法
对方有购买欲,有尚在忧郁,可以给对方一个数量、价格、服务上的紧迫感,突出立即购买的好处
3.从众成交法
突出我们是大多数人的选择,和老顾客归类同类项,介绍老顾客的购买、个人(健康)等情况
4.失落感成交法
对客户有时不要逼得太紧,有可能会被对方要求太多增品,或引起对方反感。这时不妨给对方适当的失落感,(“这段时间,我们的„„存货有限,我打个电话问一下看还有没有好吗?„„哇,阿姨,你太辛运了„„”
5.富兰克林成交法
把买了产品之后的损失与得到的利益比较,突出购买是正确的选择。
6.反败为胜法
问客户为什么不买,看有无挽回的余地。
无论有无成交,记住要主动要求客户转介绍。
(九)、自身修炼
1、首先自已要对产品非常有信心,不能仅仅把自己定位在做销售上,要看到在完成销售的同时也是把健康和快乐带给顾客,这是一项双赢的工作
2、了解相关产品知识及医学保健知识,介绍产品时要强调产品给对方带来的好处(利益),不要罗列产品自身特点。
3、分析顾客犹豫的原因,对症下药(如价格贵、做不了主、不相信疗效等)
4、付定金:100元为宜
5、信任——同情——帮助
活动注意事项
1.工作人员必须着装统一,佩带工作证,医生穿白大褂。
2.顾客进场时,礼仪人员衣着整洁,身佩绶带,举止端庄,亲切自然,微笑致意,彬彬有礼。
3.促销员在引导各自顾客时,选择性进行检测、咨询、沟通(促销)贯穿于整个活动过程,切忌强行硬销。
4.在活动过程中,体现“亲情服务”、“情感投资”,以“创造顾客、服务顾客”为宗旨,务必要求每个员工全心全意地为消费者竭诚服务。
5.促销员之间必须互补,团队观念强,避免“非自己的顾客则淡漠之”的错误思想。务必记住他(她)是我们的消费者,是我们共同的上帝。
6.注意促销员与专家、主持人三者之间的密切配合,控制好会场气氛,会场氛围决定销量,尽量做到掌声不断,笑声连连。
6招最实用的与客户打交道技巧
1.1会前的内部准备工作
A.会前要制定好会议的日期以及会议的主题(一般情况下要根据产品的特点以及节日内容而定,偏重于感情色彩较浓的内容为主,我们在设计主题的要主要造势与煽情。以便于我们在会场营造会议气氛,拉近距离,消除顾客防御心理)
B.提前将会议精神贯彻到每一位营销员心里,以便于按主题开展工作
C.根据会场的容量,定出邀请到会人数,以及该场会议的预期销售额与个人销售任务。
D.将出席会议的主讲专家的特长交代给每一工作人员,(给工作人
员信心和强力包装邀请专家)这有利于促进销售(增加销售谈判的话资与信心)
1.2会前的外部准备工作
A.会务组必须在会前协调好相关会议事宜,每天公报准备进度(包括场地的敲定、备货、相关教学设备、礼品、会场用品等绝对不许出错)
B.每一个员工在明确会议精神,个人任务的前提下进行客户家访。家访时必须作笔录,彻底了解被访人的基本情况。最好以表格的形式填写,对重点客户要在表格上做重点记号,以便于专家在现场做更细密的促销工作。
C.员工在家访邀请的过程中,主管要随时监控,了解情况,给预指导以便保证到会率和现场销售。
1.3邀请原则:
A.会议前2天所有工作人员(会务组、营销部、专家组等)要提前开一个摸底会,一切准备就绪之后,员工开始打敲定电话。
B.邀请时要按领导布置的数量邀请C.没炒熟的不请
D.没把握的不请。
E.必须上门邀请。
一.会中的运营流程:
1.会场要严格按照会议流程进行,现场营销经理坐镇,一切有会务组操作。
2.员工要微笑自信的接待好顾客,并合理安排新老顾客的作为。
3.会议开始,员工要坐在自己的顾客中间,也可以整齐的站在指定地点4.在听讲时员工要配合现场气氛,带头鼓掌,带头感伤或快乐并要注意照顾好自己的顾客
5.促销时机要把握好顾客的心理(其基本原则就是“一吓、二拉、三推外加专家、权威的医学促销”
6.切记,无论现场是否有销售,工作人员都应该像入场一样,面带微笑将顾客送出会场。
二.会后运营流程:
A.营销部做总结统计工作(交流成交与失败的原因,不是客观的讲,而是要将细节、过程将出来,供给大家借鉴)
B.会务组同时做总结(流程是否合理、现场气氛是否以达到预期效果,主题是否贴切鲜明)
C.营销经理、主管、会务主管、专家开总结会,并预备下一次会议
D.员工要做好会后具体执行工作:
会上有销售的要做好售后服务,并利用老顾客发展新顾客
会上没有销售的要电话回访,家访绝对不可冷落。也许他是我们下一位购买顾客。会议营销目标市场的搜集
一.目标选择原则:有病、有钱、有意识、有知识(有的产品需要贾宝玉消费者又有钱又有闲)
二.目标来源途径:
1.科普讲座、药店、医院、社区公寓和公园
2.媒体互动(电台营销)
3.单位全体员工(退休和在职)
4.老顾客转介绍
三.目标级别赛选:
1.A类:有意向购买者
2.B类:无意向但有意识具备购买条件
3.C类:无意向又不具备条件,但是可以列会者
会议营销的控场原则:
一.内容要紧凑,不拖拉,丰富多彩
二.动静结合三.专家讲解时间不超过30分钟,在20分钟以内最好,要用通俗的语言讲解不要讲太多术语。专业术语可以画龙点睛作为点缀,专家的演讲要起到当头棒喝的作用(哦,原来如此)
四.会议开始就要调动气氛―――拉近距离―――有了气氛客人坐住之后开始进入正题――了解病情的来龙去脉,表示理解生病的苦难―――推出产品的优势与科学适用性―――可举例说明产品的优秀或者现身说法――描绘健康人的美好生活―――阐述有钱不等于有健康,但是健康可以带来财富(讲故事)―――宣读今天的促销原则
五.会议营销成功与否与一批懂业务,会做人的,有责任心的好员工是分不开的,要做到细致第一就会成功第一。
第三篇:管理-会议管理技巧(范文模版)
会议管理技巧
作为企业管理人员,每个人一定会碰上一大堆开不完的会议,如何开好会议,如何使会议开的有成效,如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作十年以上,开了数不清的各类会议,总结经验,归纳以下十点供大家参考。
1. 以积极的心态看待会议 在参加会议以前,一定要以积极正面的心态参加,要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会,你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2. 要有明确的会议目的 开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。而不管哪一个目的,会前一定要明白会议的主题,围绕主题有的放矢做充分准备。
3. 精选参加会议的人员 会议的参加人员数量要适度,不能太多,在公司中的层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4. 会前要有议程 要在会议之前建立清楚的会议议程,并要在会前发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、本质与架构,使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5. 会前要作准备 参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备,包括收集信息、准备资料,如要在会上发言不但要准备发言内容,还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6. 公开称赞、私下批评 会中要做到就事论事,争论时不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
7. 开放心胸,容纳意见 会中要采取民主模式,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8. 设定时间,准时开始、准时结束 要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
9. 认真做好会议记录 一定要有一个准确完整的会议记录,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。
10.事后追踪 要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议 决议都能完成。
第四篇:供应商管理实战技巧 测试答案
测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试!
单选题
1.在供应商开发流程中,收集完供应商信息之后,应该进行的工作是: √
A 询价
B 信息反馈
C 筛选
D 议价/核价
正确答案: A 2.对供应商的品质能力实行“三检”制度的内容不包括: √
A 自检
B 互检
C 他检
D 专检
正确答案: C 3.在供应商评审项目中,对供应商制造能力的考察范围不包括:A 生产设备
B 员工人数
C 厂房空间
D 厂商距离
正确答案: B 4.企业考核供应商的两个指标是: √
A 交货期和质量
B 交货期和价格
C 质量和柔性
D 信誉与财务状况
正确答案: A
√
5.在供应商评审项目中,企业的财务状况属于对()的考核。√
A 技术能力
B 品质能力
C 管理制度
D 经营状况
正确答案: D 6.企业对供应商的相关信息进行评审的原则是,选择()的供应商。A 报价最低
B 质量最好
C 交货速度最快
D 最合适
正确答案: D 7.企业与供应商是对手关系特征的是: √
A 供应商的数量很多
B 价格适度重要
C 公开程度高
D 位置比较近
正确答案: A 8.对于企业而言,采购合约的签约地点要尽量选择: √
A 供应商所在地
B 本公司所在地
C 双方的中间位置
D 任何地点
正确答案: B 9.在采购合约结构中,正文部分的内容不包括: √
A 物品名称与规格
√
B 货物包装条款
C 仲裁
D 采购双方企业名称
正确答案: D 10.在采购合同的权责规定中,负责合同条款履行与跟踪的人员是: √
A 采购经办人
B 与采购行为有直接关系的部门主管
C 总经理
D 财务部门
正确答案: A 判断题
11.供应商开发是采购部门的事,其他部门最好不要干涉。此种说法: √
正确
错误
正确答案: 错误
12.厂商的闲置设备越少、厂房的剩余空间越小,说明该企业的制造能力越强。此种说法:正确
错误
正确答案: 错误
13.企业的一切工作都应该以制度做指导、以流程来检验、以标准来坚持。此种说法: √ 正确
错误
正确答案: 错误
14.采购合同的签署人一定是企业法人或持企业法人委托书的人员。此种说法: √
正确
错误
√
正确答案: 正确
15.在采购合同的权责规定中,要求采购经办人负责保管合同原件。此种说法: √
正确
错误
正确答案: 错误
第五篇:培训师实战技巧
第一讲 培训师层级划分及培训课程设计步骤
一、培训师的三个层次
按着西方的标准培训师分为三个等级。作为一个刚入门的培训师,他的基本能力是比较差的。作为初级培训师,在学员的感受上,表达不是很流畅,而且结构比较模糊,其知识体系是不严谨的。
图1-1 培训师的三个层级
一个中级水平的培训师要有两种能力:前台的表达能力和后台的设计能力。如若二者的比例达成五五,那么大家会感觉到表达流畅,结构清晰,知识体系严谨。
到了高阶的培训师,前台能力和后台能力同时增长,后台能力的增长是更快的,如果增长速度达到了70%以上,那么你会感觉到你的表达是自如的,结构是科学严谨的,知识体系是创新的。凡是大师级的培训师,都会有自己的知识体系,而一些刚刚入门的培训师往往是模仿别人。
如果把培训过程比作一部电影,我们会看到分为编、导、演这三部分。导有一半归为前台,有一半归为后台。如果没有一个好的剧本,怎能够拍出一部好的电影?所以一部好的电影一定会有一个好的剧本。有些大片剧本也很烂,但非常上座。但这样的电影一定是短命片,票房价值非常高,然后迅速消失。而经典的电影却百看不厌,生命力长。所以,当今很多人在培训行业已经很红,但两年之后就不见了。
如果是一个烂剧本拍出好电影,一定有非常好的演员。但凡是用不好的剧本拍出大片来的,基本都是大制作、大导演、大投入。所以,在培训业如果培训师的本子不好,他的表演能力一定非常强。作为一个新入行的演员,怎样最快地成为明星?那就是演了一个好剧本,唱了一首好歌,一下子红满天下。
所以当我们的前台工夫不行,比不上那些大师的时候,怎么办?后台下工夫。不要为做一个培训师做准备,不要为一生做准备,只为这一个小品做准备,只为这一堂课做准备,你就找到了突破口了。
这就是培训行业真正能够快速进步的奥秘。
{案例}
写电影剧本,过去的行外人都会用小说来改编,但是现在行内的人更多的是将它格式化。稿纸是一分钟一页的。如果我拍120分钟的电影,我会写120页。15分钟之前,一定要强烈的吸引观众。观众在这15分钟的心情你要抓住。如果在第15页,你还没有吸引到读者,你就不会吸引到观众。所以,有一些东西必须要设计。
我们在课堂上也是这样,像写剧本一样,什么地方要用蒙太奇了,什么地方镜头拉近拉远。其实你在不断的变换镜头。一个培训课堂是不断变换镜头的,对于大部分的培训师来说,还是处在懵懂之中,缺少相关的经验,只是凭着自己的感觉去写。当你真正分析它的结构的时候,你就会发现它的散乱。
所以写剧本是电影艺术最根本的或最高的工夫,而培训最高的工夫就是设计好你的课程。
我亲身的感受就是,一个设计好的课程是非常容易讲的。它就像非常流畅的工艺流程,如果照着流程走,做出来的一定是上品。如果没有工艺流程,凭着兴趣和感觉去做,发挥就会不稳定。原因就在于这种设计没有流程化,没有成为一种职业化的技术。
二、培训课程设计第一步:课题设计
图1-2 课程设计流程 培训流程的设计第一步就是要设计它的课题。培训的课题和大学课程的课题会有不同。在大学里学的是市场营销学、人力资源管理,一听就是大学课程。培训课程一定会是对象和内容的交集。人力资源管理会说成IT企业的人力资源管理,它一定是有明确的对象。所以,在设计培训课程的时候,最好把对象放在课程名称的前面,这样课程名称就带有指向性。如果有两条线那就是对象线和内容线,在它们交叉的地方去锁定课题。
{案例}
商务礼仪就是培训课程,那么礼仪就不是。这就说明企业培训课程必须带有指向性。商务礼仪应围绕商务的过程,如接待客户、谈判、签约、交易等。目前,有些讲师讲课课程名称是商务礼仪,讲的内容却不是商务礼仪。如在接待客人的时候,好多人都知道,买方和卖方的地位是不同的,经常是卖方处于劣势。当你处于劣势的一方,你的礼仪是不同的;当你处于卖方的时候,又有不同。如果卖方太殷勤,别人会觉得你卖的东西不好。所以,礼仪就发生了特指。它不是一个纯粹的礼仪课程,它在一定程度上是商务课程。当内容和对象产生了交集,最后的设计就不同。
三、培训课程设计第二步:内容设计
课程的课题一旦确定,内容也就锁定了。它自然就会形成一个结构,有了一些关键性的内容,即课程的价值点。
我们的课程价值点,就是帮助一类人提高一类能力。
两个学科只有在交叉点上的内容,才能找到用得上的主题。如果确定了一些内容,不知道是否合适,可以通过网络搜索到相关课题进行对比,找出各种资料的优缺点,然后取长补短。但是网络上收集的课程公开性大,你知道的东西别人同样知道。
经典的著作、专著是互联网最好的补充
网络只能是一个很好的参照物,而不能作为你的核心竞争力,只能是基本的能力。我们会发现,越是大师的东西越容易读懂。其实如果想最简单地掌握所有的管理理论,想在一天之内掌握全世界最先进的管理理论,只要看一本《德鲁克日志》就行了,这就是大师级的东西。
专业性期刊也是这个时代的培训师应该关注的东西,做管理培训毫无疑问就是要选择《哈佛商业评论》,如五种竞争力、蓝海战略、评分积分卡最初都发表在《哈佛商业评论》上。今年《哈佛商业评论》发表的东西要在两三年之后才会成为全世界流行的东西。你要做培训,一定要看那个行业内最顶尖的杂志。目前我们中国的中文杂志的水平,也是在大幅度的提高,但是应该说还在全世界处于中游水平。欧美国家的,尤其是美国的一些杂志会更好。并不是我们崇美,是因为它的市场经济发达,具有这样的实践基础,又有专门的人去研究。并不是像我们很多的作家现在都是急功近利,它会用五年十年的时间很深入的去研究,认认真真的去研究真理,所以这些东西的含金量相对来说是比较高的。从这些地方,我们会搜集到一些东西,成为我们课程里面的亮点。也有一些人说他是一家独创的,世界上从来没有这样的理论,说自己独创的基本上都是骗子。
那么这些东西,把它整合起来之后,把普遍的真理应用于中国的实践,把原理做成我们工作的工具,这就是我们培训师要做的工作。
第二讲 培训课程设计步骤及结构设计方法
一、培训课程设计第三步:内在逻辑
找到课程的价值点之后,把它逻辑化成为一个架构。就像当我们采到钻石之后,一定要把它镶嵌在一个结构上,它才最有价值。当散乱地去放这些钻石的时候,体现不出来价值。只有整合之后你才会发现它的奥秘,它的价值。
现在,社会上通用的培训都有很多亮点,但是镶嵌技术十分落后,所以没有发挥它最大的价值。我们随便拿来一个出名的培训师的课程,就会发现它里面的漏洞。当课程没有结构化的时候,它是一个零散的东西。所以说好片子是剪辑出来的,我们会看到一个大师会把一个很不起眼的本子剪成一个非常好的片子。
二、培训课程设计第四步:表现形式
课程的表现形式就是做课件,把内容完整地呈现在学员的面前。我们现在看到的课件,大部分都是几行字,越是大师越是几行字就完了。将课程内容写到PPT上,还是直接印刷到书上,都是为了便于讲解,为了剖析课程的结构,让学员有一个形象的感受。所以必须有画面,有图形。
第一代老师就是我们小学时候的老师,用粉笔和黑板来展现课程内容。有的老师上课就给同学们抄笔记;有的老师板书少;有的老师会用到图形;第二代老师就在课件中插入蹦蹦跳跳的小人等各种各样的图片,甚至是一些漫画式的表现形式。在国外,好的课件基本上都是由咨询公司来完成,如麦肯锡、罗兰贝格。他们的课件非常具有说明性,这是我们应该向咨询业学习的。所以一个培训师必须借助现代化的手段。
PowerPoint,一般三个色彩左右,比较好;设计完成之后,还有精加工,叫做highlight设计或者亮点的设计。一个课程讲出来平平,是因为没有做亮点设计。所以必须把亮点设计出来,课件出来之后,还要让行家听一听课程到底怎么样,找到课程中存在的问题,哪里有缺陷。我深刻体会到课程在没讲之前是不能定型的,一般情况下,讲到三次五次才算定型。必须在讲完课之后,对于需要改进的地方在三天之内进行改动,你的课程才会精益求精。为什么大师们讲得好?是因为多次讲,很多地方他们已经有意识地进行了弥补。
三、培训课程四大结构设计方法
图1-3 培训课程四大结构方法
1、四种方式
把无序的知识组成一个有序的课程的方式:时间、空间、对比、心智。
例如讲素质类课程,我们会用空间的方式去组织课程;讲技能类的课程,我们又会用时间的结构。这是错误的结构方式,因为技能都是有先后顺序的,如操作汽车,它是一门技术,是有时间顺序的。
但是一个素质类的课程,如讲一个厨师的素质,而不是讲一道菜的操作,我们会用空间的顺序。对于我们认识不清楚的东西,要用对比的结构。目前,两个最好的大师,余世维用的是横向对比、中外对比。曾仕强用的是纵向对比、历史和现实的对比。
还有一种更为广泛,应用更多的方式叫心智图的模式。心智图最初是由托尼布赞发明的,他最初用在学习和思考上。他发现如果将历史课画出图来,本来三年的课程可以在三周之内全部记住,而且比学了三年考试的分数还高,因为这样可以找到人类思维的脉搏。
过去我们认为思维是通过语言和文字实现的;其实通过图形人们认识事物会更加深刻,比语言文字更直观,更能够揭示事物的本质和内涵。
2、职业经理人常犯的错误 职业经理人属于企业中层。在企业中起到承上启下的作用。正是因为他在企业中扮演着这样的角色,所以,他的工作所犯的错误,既不同于领导决策所犯的错误,也不同于执行层员工所犯的错误。大家经过思考,职业经理人会犯什么样的错误?
当然,余世维老师曾经对职业经理人常犯的错误做出讲解。他发现了其中的奥秘。我们可以运用结构化的思维对职能经理人常犯的错误进行划分。
在场学员分成四组,大家共同讨论职业经理人常犯的五项错误,列举出课程提纲。万不可考虑余老师是怎么论述的,关键是要通过我们自己的思考,去概括职业经理人常犯的错误。这才是我们自己最难能可贵的东西。总结出课程提纲后,5分钟之后推举一人,讲解提纲。对于职业经理人,可能会在上下级关系问题上犯错误,也可能在个人的角色定位上犯错误。
◇自检1-1◇
简述课程的设计流程。◇自检1-1◇答案
课程设计流程有四步:
(1)课题的选定:也即课程的名称,最好是选择培训内容与培训对象的交集,如:商务礼仪。
(2)内容的选择:选定课程的价值点,也就是课程主题的具体化体现。(3)课程结构的定格:梳理课程的内在逻辑,将课程内容结构化整合。(4)课件的制作:即课程的表现形式,内容的专业化呈现。
第八讲 头脑风暴及新知元素和哲学元素的融合
一、头脑风暴:狮子队长与山羊队长(教学片)
1、狮子队长与山羊队长故事梗概
有个教学片《狮子队长与山羊队长》,哈佛的经典理论是:一个狮子带领的山羊团队可以打败一个山羊带领的狮子团队,真的是这样吗?
2、精彩发言及评论选编:草根队 学员:
大家好,刚才看了这个精彩的视频,我们通过山羊队的胜利,得到了很多的启示。大家可能经常听到企业有这样的一些说法,比如说要做世界五百强,如果世界五百强不行,那做中国五百强,我们要追求速度,我们要做强做大;也有这样的一种说法,比如说市场占有率,我们会有这样的表述,中国有多少人口,如果每三个人买了我们的产品,我们的市场占有率将会有多大;我想山羊队的胜利关键的在于他站高了一层,看远了一步,眼光和方向决定了胜败。其中可能还包括一层含义:身体停一下,让灵魂跟上。关于企业发展的方向,像德清源鸡蛋,像美国西南航空公司,他们更多的是关注一些细分市场,然后从中找到自己的发展机会,而不是一味的追求速度,追求做强做大。我想再重述一遍,战略的本质是什么,就是眼光和方向。好,谢谢。
讲师:
好,掌声鼓励,从这一段演练中,我们看到了对战略的概括,战略就是眼光和方向,眼光和方向决定了成败。我认为更精彩的是他们的创新:身体停一下,让灵魂跟上;行动停一下,让思想跟上;这是一个非常好的哲理。掌声鼓励,加上一颗星。
3、精彩发言及评论选编:索爱队 学员:
大家下午好,从教学短片中我们充分体会到人要各尽其才,物尽其用。为什么山羊队会成功呢?因为他们的目标非常明确。山羊队有一个望远镜,通过望远镜,他们可以知道目标到底在什么地方,然后准确的达到目的地。我们的最终结论就是:要想成功,必须做到物尽其才,人尽其用,谢谢。
讲师:
好,掌声鼓励一下,只要我们能够人尽其才,物尽其用,最后一定能成功。
4、精彩发言及评论选编:精英队 学员:
首先我们承认这个题目是我们的弱项,我们确实不是很善于提炼。
讲师:
这叫什么式开头,自杀式的开头。
学员:
我不知道大家注意没有里面有一句话,山羊拿什么拯救它的团队,大家考虑过这个问题吗,因为一开始好像包括老师,包括教学片,都设定了一个前提,连哈佛都断言了,山羊领导的狮子队一定会输。我觉得山羊是一个领导者,一个真正睿智的领导者,曾经有人说过:Great minds think alike,意思是皆凡伟大的头脑,思路都是相通的;山羊其实是用它的睿智,用领导者的高瞻远瞩,挑战了权威,什么是权威?其实没有权威,权威就是用了正确的思想,做了正确的事情,然后成功了。山羊挑战了这个权威,山羊是真正的权威。好,谢谢,我跟大家分享这些。讲师:
好,我们看到,这个团队也用了很好的教学方法,除了自杀式的开头,然后阐释了什么叫权威,非常好。
5、精彩发言及评论选编:卓越队 学员:
大家好,我们团队就典型的山羊团队,我是经验不足的山羊,我们想通过三点来分析一下,首先是战略,其次是管理,最后是培训。从战略上来讲,团队的竞争实际上就是领导人的竞争,领导人的竞争体现在眼光上,而不仅仅是管理。关于眼光,站高一层,看远一步,这就是望远镜的作用。虽然山羊的能力并不强,但他管理上用到了尽人之智。关于培训,片子中可能潜藏的寓意是:狮子队通过培训可以培养出战略的眼光,管理的能力;山羊队通过培训会更有实力,而且在不同的环境下,都具有赢的能力。谢谢大家。
讲师:
好,非常好,这个团队有一个独特的视角,而且用自己现身说法,把自己比作山羊队长,把队友比作狮子队长,而且提出一个更前瞻性的问题,培训的力量。
二、案例:课件结构、新知元素和哲学元素的巧妙融合 1、1773年到1782年,中国与西方分别在干什么 余秋雨曾讲过一段非常精彩的故事: {案例}…
1773年到1782年这十年间,中国历史上发生了一件大事;康熙皇帝派纪晓岚带领着全中国顶尖的文人学者,编撰了四库全书,这是一个很伟大的工程,历时十年。穷全国之智慧,干了一件大事,被后人所称道。
同样在这十年间,西方国家也发生了两件大事;
第一个就是亚当斯密写出了《国富论》,奠定了资本主义的理论基础和思想基础;第二个就是瓦特发明了蒸汽机,奠定了资本主义的物质基础和技术基础;从此中国开始走向衰落,走向落后,开始挨打,而世界列强开始蒸蒸日上;
对比结构加上新知元素和哲理提炼,就显得很生动,很深刻。
2、中国人讲“超女”,西方人讲“超人”
当前中国的电视上充斥着什么,历史的东西,这是对的,我们要回顾历史,要了解历史,但是中国的电影里面反映未来的东西太少了; 而西方电影除了历史的东西,更多的是反映了未来,比方说星球大战,蜘蛛侠,这些大片都表现了对未来的关注,未来世界会是怎么样,在未来的世界,人类将是一个什么样的角色,我们怎样拯救人类等等。
我们超女之所以受欢迎,是因为迎合了一种思潮,那就是不需要经过艰苦的劳动,不需要经过长期的积蓄,只需借助一个平台,就会一夜成名。
西方人不讲超女,讲超人,超人肩负着拯救人类,拯救世界的使命。在这两种思潮的影响下,下一代孰若孰强呢,这就是差距。
◇自检4-1◇
试述课程中哲理元素的三种设计方法?
◇自检4-1◇答案
课程中哲理元素的三种设计方法: 精华概括法: 最本质的要点加以概括 时空超越法: 向时间和空间的维度上延伸 相反相成法: 在相反的方向上寻求真理
见参考答案4-1