学联会干部会议制度

第一篇：学联会干部会议制度

学联会干部会议制度

学生会干部例会时间为每周一中午12:20，地点是在行政楼123，会议由学生会主席主持，由学生会主席团及各部门正副部长参加，由办公室做好人员签到及会议记录。

一、会议内容：

传达学校有关会议精神，传达校团委对学生会近期工作的要求并做具体安排，传达负责人联席会议精神和决议，各部长汇报近期工作情况，提出最近开展的工作安排，讨论和论证活动的可行性及预案。

总结上周工作，部署下周工作，讨论重要决议。

二、会议议程：

1.会议由学生会主席主持，由主席团阐述学校学生会上周工作，并公布本周的工作计划。

2.根据会议议程，在主席团阐述完毕后由各部部长来汇报上周的工作情况，及本周工作计划，允许对工作提出建议及问题。

3.主席团在听取完各部门汇报上周的工作情况后，布置本周工作任务，并由主管副主席对主管部门的工作进行总结，做出指导。

4.例会过程中，重大决议由出席人员民主投票决定。代正副部出席的人员只拥有发言权，不代行表决权。

三、纪律制度：

1.要求全体人员按时按地出席会议，不得无故缺勤、迟到、早退，有事要提前

请假，会前五分钟由办公室负责与会人员的签到。

2.开会时各与会成员应带好笔记本和笔，做好会议记录；与会成员不得随意进

出会场、交头接耳、低声私语，应保持会场秩序；与会成员应提前关闭通讯工具，以保持会场安静。

3.会议期间不可随意讲话，在发言人阐述完观点后，方可发言。

4.在商讨校学生会的工作时，各与会者在会议决议未正式公布之前，不得私自

泄露会议内容，应保守会议秘密。

5.若有特殊情况不能按时参加会议者，应向主席团递交书面请假条；若临时有

急事未来得及写请假条，须会后向主席当面说明情况，并补交书面请假条。

6.若无故不参加会议者，按旷会处理，另外有事不能到会且会后不向办公室说

明情况者，按旷会处理。

7.一学期，各成员旷会两次（包括两次）以上、累计请假四次（包括四次）以

上及累计迟到三次者，予以开除出校学生会。

第二篇：团学联会议制度

第一部分

第一条：为规范团学联管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，根据团学联实际情况，特制定本制度。

第二条 团学联会议主要由部长会议、部门会议、全体成员大会会议组成。为保证与会人员的利益，团学联正常性会议原则上要按固定的时间、地点组织召开，尽量避免召开临时性会议。会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人员及准备部门。

（1）部长会议由主席团全体成员和各部门部长组成，会议内容包括：

1、由主席宣布本次会议内容并提出会议内容

2、各部门有次序有节奏提出议题，汇报各方面情况

3、由各部门通报其他重要事项

4、团学联主席总结例会内容，作总结讲话。

（2）部门会议由各部长主持召开，会议内容包括：

1、传达重要会议意见，贯彻决定

2、部长说明向部员最近正在进行的工作，并作工作汇报

3、部员自由发言，讨论工作内容及分工

4、部长安排最近工作，并作最后总结发言。

（3）全体大会由团学联主席团、各部门干部和干事组成，邀请老师参加。一学期召开2次，团学联主席团负责组织安排和召集召开，会议内容包括：

1、老师和学生会主席团发言；

2、由主席团及各部门代表汇报工作情况

3、与会人员自由发言，研究讨论各项提案。

4、主席团代表作总结性发言。

5、学期初召开第一次会议，主要内容为总结上学年工作并作报告宣布本学期工作开始；第二次会议在学期末召开，主要内容为总结本学期工作，向全体成员汇报本学期工作，宣布本学期工作结束。

第二部分

第三条：所有参与会议人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前向上级请假。干事向部长请假，部长向主席团主席请假，主席团主席不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假需要填写好请假条，主动说明原因。对于请假过多者，超过2次将以书面形式向团学联请假，超过5次通报批评并取消评优资格。

第四条：会议实行签到制度，列入职能考察范围，与会人员需在会议开始前5分钟到达会场并签到，会议应按时举行；迟到或者早退，由主席团口头警告并记过，记过三次之后算作一次旷会到三次算作一次旷会，旷会累计三次开除职务。会中无特殊情况不得离开，特殊情况需向会议负责人说明情况，并做好记录。

第五条：会议期间要求将手机调至震动或无声状态，会议时不可随意接听电话，不可玩手机；期间不可随意讲话，在发言人阐述完观点后，可进行发言。如有违反导致会议中断者，第一

第三篇：团学联会议制度

第一部分

第一条：为规范团学联管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，根据团学联实际情况，特制定本制度。

第二条 团学联会议主要由部长会议、部门会议、全体成员大会会议组成。为保证与会人员的利益，团学联正常性会议原则上要按固定的时间、地点组织召开，尽量避免召开临时性会议。会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人员及准备部门。

（1）部长会议由主席团全体成员和各部门部长组成，会议内容包括：

1、由主席宣布本次会议内容并提出会议内容

2、各部门有次序有节奏提出议题，汇报各方面情况

3、由各部门通报其他重要事项

4、团学联主席总结例会内容，作总结讲话。

（2）部门会议由各部长主持召开，会议内容包括：

1、传达重要会议意见，贯彻决定

2、部长说明向部员最近正在进行的工作，并作工作汇报

3、部员自由发言，讨论工作内容及分工

4、部长安排最近工作，并作最后总结发言。

（3）全体大会由团学联主席团、各部门干部和干事组成，邀请老师参加。一学期召开2次，团学联主席团负责组织安排和召集召开，会议内容包括：

1、老师和学生会主席团发言；

2、由主席团及各部门代表汇报工作情况

3、与会人员自由发言，研究讨论各项提案。

4、主席团代表作总结性发言。

5、学期初召开第一次会议，主要内容为总结上学年工作并作报告宣布本学期工作开始；第二次会议在学期末召开，主要内容为总结本学期工作，向全体成员汇报本学期工作，宣布本学期工作结束。

第二部分

第三条：所有参与会议人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前向上级请假。干事向部长请假，部长向主席团主席请假，主席团主席不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假需要填写好请假条，主动说明原因。对于请假过多者，超过2次将以书面形式向团学联请假，超过5次通报批评并取消评优资格。

第四条：会议实行签到制度，列入职能考察范围，与会人员需在会议开始前5分钟到达会场并签到，会议应按时举行；迟到或者早退，由主席团口头警告并记过，记过三次之后算作一次旷会到三次算作一次旷会，旷会累计三次开除职务。会中无特殊情况不得离开，特殊情况需向会议负责人说明情况，并做好记录。

第五条：会议期间要求将手机调至震动或无声状态，会议时不可随意接听电话，不可玩手机；期间不可随意讲话，在发言人阐述完观点后，可进行发言。如有违反导致会议中断者，第一

次提出口头批评，第二次向负责人上交书面检讨书，第三次以全校书面形式向团学联进行通报批评。

第六条所有参与会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序,发言需按循序，要注意言行举止，禁止随便打断别人发言，随便走动、离场，交头接耳等不良现象。所有参与会议人员必须衣着整齐，不穿奇装异服，不穿拖鞋。

第七条 会议记录员要登记到会情况，详实记录会议内容，若有不清楚的地方，可询问主席团，认真安排好相关工作。主持人应不迟于会前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。并书面打印，发到与会者手上，另外必须打印《工作安排表》。

第九条 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

第十条 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由秘书处负责，做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。秘书处做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。各类会议资料由秘书处按季度分类分次存档。按移交档案管理处备用。

第四篇：项目部会议制度

项目部会议制度

为规范项目部会议沟通工作，保证各成员工作顺利开展，以及各类项目顺利进行，特制定本部门会议制度，具体如下：

一、周例会

1.会议时间：每周一上午9点半

正常每周安排一次例会，特殊情况需加大开会频次，按实际情况另行通知。

2.会议地点：1201会议室 3.参会人员：项目部全体成员 4.会议流程

 每位同事汇报上周工作完成情况，遇到的问题，需要协调哪些资源去解决，拟定本周工作计划；

 项目经理检查上周例会布置任务和提出相关问题的完成情况，逐项核对，责任落实到人；

 项目经理汇总本部门上周工作完成情况，提出存在问题和解决思路，布置本周工作任务和要求，责任落实到人。5.相关要求

 项目经理主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量和效率；  会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的；

 参会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加，需提前1小时向项目经理请假；

二、项目会议

1.会议类型：各项目在实施过程中需要召开的启动会、中期会议、阶段性会议、验收会议、总结会等。

1.会议时间：不定期，根据各项目进度来安排。2.会议地点：1201会议室

3.参会人员：项目经理、项目参与成员 4.会议流程

 项目经理通告会议议题，布置各成员负责工作；

 项目成员汇报各自工作完成情况，以及需要解决的问题，下一步工作计划；

 项目经理布置下一步工作任务和时间要求，责任落实到人。5.相关要求

 项目经理提前1天通知会议事宜（时间、地点、人员、议题、议程等）；

 项目经理主持会议，负责协调会议相关事宜，保证会议质量和效率；  会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的；

 参会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加，需提前1小时向项目经理请假。

发布时间：2017年1月1日

第五篇：项目部会议制度

项目部会议制度

召开会议是一种确保主管与员工之间进行良好沟通的重要手段。选择适当的时间举行会议，了解重大信息。这种会议还有利于营造一个充满合作精神的沟通氛围，鼓励士气，提高主管的领导水平。通过召开会议，可以鼓励良好的*行为，更有利于执行原则、灌输良好的价值观念和*工作规定。各类会议应建立会议纪要制度，以便可追溯性。

7.1

*任务指导/工作*分析会议

开始进行一项新的工作任务，或发现某个*问题与多人有关时，项目部应召开*任务指导/工作*分析会议。与员工通过一起分析工作中各环节、工具、装备等存在的潜在隐患。应鼓励员工找出其已经察觉的各种隐患，并寻求更加有利于*工作的方法。

7.2

每日班前*会议

7.2.1

班组长在每一个工作日早晨开始工作前，作为第一件事，就是与其员工进行为期10分钟左右的*工作会议即“工具箱会议”，商讨分析即将开始的作业中各工序、机具、环境等存在的潜在危险性，提出*防范措施，并作好记录，每日班组*活动记录应在每周的星期三提交给*部。

7.2.2

项目部鼓励员工上报他们已经觉察、发现的各种隐患和更加有利于*工作的方法。

7.2.3

*部要经常关注、分析施工现场的*问题，并定期发送“讨论的主题”。这些主题应包括当前的*问题、解决问题的措施、新的*规定以及*教育项目。

说明：项目管理人员应定期参加班组*会议，表明其对此项目*计划的参与和支持。

7.3

施工协调会

项目经理每周组织召开一次施工协调会，该例会应由项目经理主持，目的就是解决设计与施工界面发生的问题，协调进度情况，以及施工进度与*施工规定的关系。另外，会议还应讨论并协调有关*事由，创造*的工作条件，解决交叉作业造成的壅塞现象，使工作场所更加安全，工作更加富有有效。

7.4

项目*管理人员每周检查会议

7.4.1

项目部*管理人员必须认识到有必要讨论并解决有关*施工与卫生方面的问题。项目部*部在每周三下午在*大检查后召开每周的*管理人员检查会议。

7.4.2

会议首先讨论并协调有关*问题，对本周*工作和存在隐患进行总结并落实解决方案、日期和负责人，并对下周主要施工任务所存在的隐患进行分析后，提出预防措施，同时考虑安全、健康和环境的改善问题，全力为职工创造适宜的工作环境。

7.4.3

要求实现下述目标：

——

确认有关各方均正确履行了安全生产与卫生方面的管理规定；

——

保证安全、顺利地进行施工，并符合*管理规定以及施工组织设计方案；

——

*管理人员检查会议召开以前，对工地*检查进行指导；

——

对现场、或者有害的工作环境进行协调与控制；

——

解决员工提出的*问题；

——

提高员工的*知识和*意识；

——

强制实施*培训计划；

——

组织并参与*活动；

——

按标准来促进和保持一个良好的内务管理以及废物处理工作；

——

按照程序促进和检查*行为的改进；

——

分析*计划实际的发展趋势，并相应调整*计划。

7.4.4

通过建立一个强有力的项目*管理小组，可以解决与安全和健康相关的很多问题，防止这些问题干扰项目的正常施工。这样不仅可以提高工作的安全系数，更重要的是能够提高*意识，鼓励员工积极看待*问题，而不认为是吹毛求疵。

7.4.5

*管理人员成员应包括项目部*主管、承包商*等。*管理人员检查会议由总包商*经理主持。

7.4.6

职责

——

项目*管理人员检查会议由*经理按会议确定的议程主持召开。*经理具有超出小组成员的权力，来调控*改进措施；

——

*经理负责召集*会议，并指定人员作好会议记录，汇报检查报告、事故调查报告以及月度*报告中的反映的情况；

——

成员应始终关注有关工地的安全、防火、健康等方面的问题。

7.4.7

会议议程通常应包括以下内容：

——

确认会议记录；

——

提出的问题；

——

*经理对有关工地*与操作/状况的情况做出的审核意见；

——

工地*检查表；

——

事故和事件调查/危险事态报告；

——

其他事务。