行政部会议制度

第一篇：行政部会议制度

行政部例会

一、行政部月会

1、会议主持人：行政经理

2、会议参加人：丁总、各厂主要负责人、行政部各级干部；

3、会议内容：a:上月行政部工作总结与汇报；

b:本月工作计划与实施细则；

c:各厂对行政部工作的问题呈报和具体要求；

d:行政部所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

e:丁总明确行政部工作在公司整体运作中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划指导。

4、会议记录：人资专员

5、会议时间：时间为每月2日晚上20:00，如有更改另行通知。

二、行政部周会

1、会议主持人：行政经理

2、会议参加人：行政部所有人员；

3、会议内容：a:总务课长做上周总务课工作总结和本周工作计划；

b: 人资专员做上周人事课工作总结和下周工作计划； c: 宿舍管理员做上周宿舍相关工作总结和下周工作计划； d: 电工做上周电工相关工作总结和下周工作计划

e: 车间门禁岗做上周车间门禁相关工作总结和下周工作计划

4、会议记录：人资专员

5、会议时间：时间为每周6日晚上20:00。

三、行政部晨会

1、会议主持人：行政经理

2、会议参加人：总务课长、人资专员、宿舍管理、电工；

3、会议内容：a:各分管主管汇报昨日工作成果及当天工作安排；

b:行政经理做工作总结和当天工作安排；

4、会议记录：人资专员

5、会议时间：每天早上8:10-8:20

四、行政部专项会议

1、会议主持人：行政经理

2、会议参加人：行政部所有人员及专项会议相关部门人员

3、会议内容：a:专项会议召开的目的和原因；

b:专项会议所属事项的问题讨论和处理结果； c:专项会议达成结果的执行计划；

4、会议记录：人资专员

5、会议时间：根据专项会议的紧急程度，最少提前4小时通知各与会人员。

行政部

第二篇：行政部会议制度（范文模版）

行政部例会制度

第一章：总则

第一条：为提高行政部整体工作效率，保证行政部日常工作正常、有序、高

效的进行，结合实际制定勤工助学中心会议制度。

第二条：行政部例会由行政部经理或员工提议召开，行政部员工不得无故迟

到、早退、缺席，如因特殊情况，须向行政部经理请假批准。

第二章：行政部例会的内容

1、每周召开一次，具体由行政部经理在会前2-7天内通知。

2、行政部各员工汇报本周工作，并提出本周个人工作存在的问题。

3、讨论并解决行政部工作现存的问题。

4、经理总结本周工作，计划并布置下周工作任务。

5、行政部经理作最后的总结。

第三章：会议要求

第一条：部门例会涉及本部门的工作情况，与会人员应在时间和精力上予以保证。

第二条：注意会风，讲究实效。行政部经理要负责整顿会风，每次会议议

题不宜太多，会议时间不宜过长，与会人员不得议论与会议无关的内容，会议期间将手机关机或调为静音。

第三条：行政部会议上决策的事项，除按规定履行职责及受权传达外，其他一律保密。

第四条：行政部例会应有行政部的专人记录，会议记录属中心所有，外人不

许查阅。

第三篇：行政服务中心会议制度

一、党委会制度。党委会一般每月召开一次，遇有紧急、重要情况随时召开。会议由书记或副书记主持，主要是组织“一班人”学习党的路线、方针、政策、上级的有关文件精神；讨论和决定本单位各项工作的重大问题。召开党委会必须有半数以上的委员到会，讨论干部时，要有三分之二以上委员参加表决。

二、党委民主生活会。每半年召开一次，每次民主生活会要从本单位实际出发，委员之间交心通气，积极开展批评与自我批评，努力提高党委班子建设。

三、办公会。办公会一般每月召开一次，由主任或副主任主持，主要传达上级指示，听取各科室的工作落实情况和工作打算，研究安排当月的工作任务。

四、科务会制度。科务会一般每周一上午召开，由科长主持，主要是听取本科人员对分管的上周业务工作的落实情况和本周工作打算，分配工作任务，研究本科业务工作的落实措施。

五、支部大会制度。支部大会一般每月召开一次，由支部书记或副书记主持，主要是对党员进行形势、政策教育，传达上级党组织的指示和通报。讨论和决定本支部的重大问题，讲评党员发挥模范作用的情况，围绕本单位中心工作及时向党员提出要求。

六、支部委员会制度。支委会一般每月召开一次，由支部书记或副书记主持，主要是研究对上级党组织的指示贯彻情况，本部党员的学习、思想、作风、纪律和生活情况，研究加强和改进支部工作的措施，及时向党委输送意见和建议，积极配合部党委开展工作。

七、党小组会议制度。党小组会一般周五下午召开，每月召开不少于二次。由党小组长主持，主要是组织党员学习党的路线、方针、政策，上级的有关规定和党的基本知识。党员汇报自己学习、思想、作风纪律和生活情况，互相开展批评与自我批评。

八、安全形势分析会。安全形势分析会一般每周召开一次，由安全领导小组组长主持，安全领导小组成员参加，主要学习上级有关规定、分析干部职工的思想状况，查找安全隐患，讲评各种安全防范措施的落实情况，制定改进措施。

第四篇：《医院行政会议制度》

医院行政会议制度

一、院长办公会议

院长办公会议是院行政领导成员集体研究、解决全院行政业务重要问题的决策性会议。内容包括：

1、会议研究事项：

(1)研究制订贯彻落实上级卫生行政部门的重要指示、重要部署、重要决策的意见。

(2)根据上级有关方针、政策、规定，研究和制订医院工作有关的规定、制度。

(3)研究制定医院的发展规划、工作计划和总结，以及医院财务预算及调整事项。

(4)医院行政、技术、人员编制和机构的设置与调整、专业技术人员的竞聘上岗，人员招聘等。

(5)医院基本建设方面的重要问题，重大设备的投资及大型器械的添置等。

(6)讨论、分析医院阶段性工作情况，研究确定主要对策和措施并作出部署。

(7)需要向上级卫生主管部门请示报告的重要事宜。

(8)其它需要院长办公会议讨论的重要事项。

2、会议程序：

(1)会议由院长召集和主持。院长不在岗时，如有急需研究的问题可委托一名副院长召集和主持会议，院办公室主任记录。

(2)会议每周一上午召开，特殊情况可随时召开，全体院领导及指定有关职能科室负责人参会，也可根据实际悄况，召开扩大的院长办公会。

(3)会议贯彻民主集中制原则，对讨论的每一个问题，允许与会人员充分发表意见。形成决议后，持不同意见者可以保留意见，但行动上必须坚决贯彻执行。

(4)对讨论的问题一般由主持者根据讨论情况作出决定意见，如果对议题意见明显不统一，可暂缓讨论。特殊情况下或必须作出明确意见时，院长有权作出决定。

(5)与会者必须按时参加会议，因故不能到会时，应向会议主持人请假。

(6)严格执行会议保密纪律，凡会议研究决定事项在未公开期间，与会人员要严守秘密，涉密文件资料须妥善保管，对会议讨论中有不同的意见不得在会后向外散布。

3、决议贯彻：

(1)会议决定的事项，按照领导分工组织实施。

(2)会议决定的事项，应做到件件落实，重要事项的贯彻落实情况应由分管责任人按时向院长和院长办公会议报告。

(3)医院办公室要认其做好会议决议的催办、督办工作，适

时予以检查考评并向分管院领导报告。

二、院周会

1、院周会内容主要包括传达上级会议精神及文件、院长办公会议的决定，通报近期工作情况及安排部署现阶段重点工作等，是将上级工作精神及院长办公会决策传达给全院职工的重要媒介。

2、会议由院长主持，医院办公室召集。每周召开1次，一般在每周一下午举行，特殊情况可随时召开。全体院领导、各科室负责人及指定的有关人员参会。

3、凡参加会议的人员应准时到会，办公室做好人员考勤。开会时，通讯设备必须调至静音状态。

4、认真做好会议记录，由科主任及时传达会议精神，并对所部署的工作切实贯彻落实。

5、原则上不得请假，如有急诊手术等特殊情况不能出席会议的，要向院长请假，向办公室报备。公差（包括学习、培训）除外。

6、科室负责人不能参会的，要派科里其他人员参加，听取会议精神。

7、违反会议纪律者，按照医院规定处理。

三、科务会

1、科务会内容主要包括传达院周会精神，通报科室近期工作并就下阶段重点工作进行部署等，是科室负责人行使管理职责、推进科室工作的主要媒介。

2、会议由科室负责人主持，科室内全体人员参会，安排专人记录。一般在院周会召开后1天内举行，特殊情况可随时召开。

3、凡参加会议的人员应准时到会，开会时，通讯设备必须调至静音状态。

4、参加院周会的人员要真实、完整地向科室人员传达院周会精神。科室负责人对院周会安排的涉及本科室的内容，要在科务会上认真部署，切实落实。对科室工作中出现的问题要重点强调。

5、会议原则上不得请假，如有特殊情况不能出席会议的，要向科室负责人请假。公差（包括学习、培训）除外。

6、违反会议纪律者，各科室按照医院规定处理。

四、多部门联席会议（协调会）

1、多部门联席会议是为完成临时性任务或解决医院出现的、需要多个部门合作完成的任务而设置。

2、多部门联席会议要有明确的议题，有明确的牵头部门及牵头负责人。牵头部门或医院办公室负责通知各部门负责人按时参会，各部门任务明确。

3、多部门联席会议一般随时召开，不固定时间。

4、会后牵头部门负责人会后总结，交院办公室留存。

5、各部门负责人因事不能参会者，要安排科室人员参会，确保所负责任务落实到位。

6、违反会议纪律者，按照医院规定处理。

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END

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第五篇：公司行政会议制度

公司行政会议制度

一、总则

1、会议是贯彻民主集中制原则的重要方法，是充分发扬民主，发挥各级行政领导班子、职能部门的整体功能，提高办事效率，保证科学决策，政令畅通的关键环节。为使公司的会议管理规范化和有序化，加强集体领导和内部沟通，提高会议质量和决策效率，根据公司各级行政工作的实际情况，特制定本制度。

2、公司行政会议制度本着精简、有效、节俭的原则运行。

3、严格控制会议经费支出。各类会议的主办单位（部门）须在计划中提出全年会议费用预算，并经主管领导批准后遵照执行。各单位财务部门应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。

二、会议纪律

1、行政工作会议原则上参会人员一律不得请假，应按时到会，如遇紧急公务或特殊情况不能出席会议，应事先向会议主持人请假并得到同意；

2、会议期间，参会人员必须做好相关记录，讨论问题要严肃认真，发表意见应围绕主题简明扼要，并敢于表达真实意见；

3、严格遵守会议保密制度，会议内容不允许私下散布，更不允许将不同意见扩散。需要公开的问题，按组织程序和正常途径向内外宣布；

4、会议执行签到制度和回避制度，参会人员不得无故缺席或迟到，凡会议内容涉及到与会人员时，本人应主动回避。

5、会议期间，个人通讯工具务必处于关闭或震动状态，不得随便走动，不得交头接耳，不得做与会议无关的其他事宜。

三、会议实施与监督

1、会议必须贯彻民主集中制原则，经集体讨论决定的事项，任何个人无权改变，更不能各行其是，各单位（部门）必须无条件执行，如有不同意见可按组织程序反映；

2、重大、重要问题决策前，行政领导和有关部门要充分开展调查研究，吸取各方面的意见与建议，先形成主导意见，再提交会议决定；如对讨论议题分歧较大，应暂缓决定，待充分酝酿后再议，必要时可采取票决方式。

3、涉及讨论企业重大问题和政策性意见，坚持“少数服从多数”的原则，必须经半数以上的参会人员通过；同时要考虑实际情况，决定是否提交公司党委会议或职工代表大会讨论、审议通过；

4、因紧急公务或特殊情况，临时决定或已经实施，但需要经过总经理办公会议讨论的事项，必须提交会议补议，否则临时决定或决策的事项无效；

5、因故未能参加会议的同志，应在会前书面或委托其他参会人员表述对相关议题的个人意见，供会议参考。会后由主管领导或公司办公室向应参会而未参会人员转达会议精神；

6、参会各单位、各部室必须发挥好“指导、检查、督促、纠正、服务”的功能，紧密结合工作实际，顾全大局，理性思考存在的问题，提出切实可行的改进措施，确保执行落到实处。

7、各级办公室协助主要领导认真检查会议贯彻落实情况，督办督查会议的决定事项；其他领导按职能分工独立负责抓好主管工作的落实，并加强沟通联系与协调配合。

四、机关行政会议(一)工作会议

1、会议的主要议题

① 公司行政、党委、经营开发、施工生产、技术管理、标后管理工作讲话；

② 安排全公司工作重点，下达生产、经营计划； ③ 表彰先进及考核兑现有关承包合同； ④ 签订有关责任书等。

2、会议的准备

①工作会议的会务组织、服务工作主要由公司办公室、党委办公室共同负责，行政管理部、生活服务分公司协助；

②会议主持人和会务承办、协办部门分别做好有关准备工作。(包括拟好会议议程、会议资料的编撰发放、会场布臵、茶具茶水，参会人员行程安排、住宿、生活安排等)；

③公司办公室负责下发会议通知，并做好与会人员的签到工作。

3、会议出席人员范围

①公司机关：公司领导，副三总师、工会副主席、纪委副书记，各部门正副职；

②项目经理部：项目经理、党工委书记（专职党工委副书记）、总工程师、工委主任；

③分公司：经理、党工委书记、总工程师、工委主任； ④办事处：主任； ⑤医院：院长、书记。

4、会议管理及程序

①工作会议每年召开1次，一般在元月中下旬或2月上旬召开；

②会议主持人：总经理或副总经理、公司党委书记或副书记； ③公司办公室、党委办公室共同负责会议记录及录音，整理、编写领导讲话及会议纪要，党委宣传部负责会议的摄像、照相及宣传工作；

④会议记录属企业秘密，由公司办公室、党委办公室负责保管，凡需查阅会议记录，必须经总经理或党委书记批准；

⑤公司办公室、党委办公室负责会议资料整理、立卷、归档。

（二）总经理办公会议

1、会议的主要议题

①研究贯彻落实上级指示、决定及会议精神的措施和办法； ②研究决定重大改革方案、经营方针、生产目标，中、长期发展规划，、季度生产计划；

③研究决定施工组织管理方案，经营开发重要决策； ④通报公司财务状况、预算执行情况；

⑤研究决定重大投资方案、小型基建、技改项目、设备更新改造、合资及计划外投资项目等重大问题；

⑥研究决定资金使用方案、薪酬调整方案、员工培训计划及福利等方面的重大问题；

⑦研究决定企业重组、结构调整、定员定编、重要规章制度、管理办法的建立、修改和废止，项目经理部、分公司、办事处、机关各职能部门的成立、合并与撤消等管理问题；

⑧研究决定行政管理人员的任免、调整和奖惩；

⑨研究决定公司表彰和报上级表彰的先进集体及优秀个人； ⑩研究需报送上级机关的重要请示、情况报告及其它问题。

2、会议的准备

①公司办公室负责会议的会务组织、服务工作。议题由公司办公室提前征求与会人员的意见，并负责收集、整理、汇总后由总经理审定；

②公司办公室负责提前通知参会人员，并做好会议签到工作。

3、会议出席人员范围

①总经理办公会议参加人员为：总经理、副总经理、三总师； ②总经理办公会议列席人员为：公司党委书记、副书记，公司工会主席、副主席，公司纪委书记、副书记，公司副三总师和行政有关部门负责人。

4、会议管理及程序

①总经理办公会原则上每季度召开一次，根据需要可随时召开，但必须超过半数的副总经理及以上行政领导参加，否则会议无效；

②总经理办公会由总经理主持，或由受委托的副总经理主持； ③提交总经理办公会议讨论的议题，原则上应事先形成书面材料，内容包括汇报要点、需讨论决定的事项，以及对所提问题解决办法的建议或方案、已起草的文件或工作报告等；行政各部门需提交上会的议题书面材料应提前3天时间送交公司办公室汇总。

公司办公室按以下要求审核把关：

A、凡涉及几个部门的问题，应事先充分听取各方意见，尽可能协商一致；当发生意见分歧时，应如实说明，并提供处理的依据；

B、需决策的重大问题，应充分调查研究，提交单位（部门）要提供法律、法规和政策依据，实际情况以及有关方面的论证意见等，必要时还要提供比选方案，以便领导决策；

C、传达上级重要会议精神，应简明扼要、重点突出，并结合本单位实际提出切实可行的贯彻意见；

D、提交讨论的工作部署、工作计划和措施等，应突出需要研究的主要问题，并加以说明。讨论议题时，涉及到主办部门的，原则上由相关部门主要负责同志到会汇报；

④公司办公室负责会议记录或录音，整理、起草会议纪要，由总经理签发，并通过公司OA系统发布至全公司各单位（部门）；

⑤总经理办公会议记录及相关资料属企业机密，由公司办公室负责保管，任何单位、部门或个人查看会议记录，必须经总经理批准；

⑥公司办公室负责会议资料的整理、立卷、归档。

（三）各类专业会议

专业会议系全公司性的业务会议，主要包括：生产经营管理月旬分析会议、经营开发例行分析会议、财务状况分析会议、安全质量管理委员会会议、经济活动分析会议等。专业会议由分管领导批准，主管业务部室负责组织、承办。

1、生产经营管理月旬分析会议（1）会议的主要议题

①通报上次生产经营管理月旬分析会议决定的有关事宜，及领导工作指令的执行情况；

②总结、分析、通报全公司生产、经营及管理工作情况； ③听取各参会单位、部室的工作汇报及计划安排； ④讨论解决各单位、机关各部室工作中存在的问题，制订切实可行的措施，布臵下一步生产经营管理的工作重点；

⑤根据生产经营工作需要，合理调配公司人、财、机、物等资源；

⑥研究、分析全公司安全、质量、工期、效益等方面的问题； ⑦研究其他急需解决的问题。（2）会议的准备

①生产经营管理月旬分析会议由公司工程管理部、企业发展部共同承办；

②公司工程管理部负责通知参会人员，并做好与会人员的签到工作；

③会议承办部门、各参会单位（部门）必须提前准备好需要上会的有关资料，承办部门要有书面汇报材料；各参会单位（部门）要准备好本单位、部室的工作汇报及下阶段工作计划。

（3）会议出席人员范围

公司领导、副三总师、工会副主席、纪委副书记、各部门负责人、长沙片区各分公司负责人。

（4）会议管理及程序 ①生产经营管理月旬分析会议定于每月6日、16日、26日上午8：30召开，6日、16日由工程管理部承办，26日由企业发展部、工程部共同承办，如遇双休日或节假日，顺延至次日召开；

②生产经营管理月旬分析会议由主管生产副总经理主持，或由受其委托的其他公司领导主持；

③公司工程管理部负责编写各单位月、旬、日生产进度表以及重大施工生产问题的情况介绍，编写月度生产简报。会议指定由部长汇报全公司施工生产情况；

④公司工程管理部负责6日、16日会议记录整理和编写会议纪要，企业发展部负责26日会议记录整理和编写会议纪要，会议纪要在一个工作日内完成，由会议主持人或出席会议的其他公司领导签发，在公司OA系统上发布。同时工程部调度室将会议主要精神和生产经营有关情况以短信方式发送副三总师以上领导。

2、经营开发例行分析会议（1）会议的主要议题

①听取经营开发工作情况汇报，总结经营开发工作中取得的经验与教训；

②分析经营开发工作面临的形势，讨论研究经营开发工作面临的新问题，提出解决的办法和措施；

③安排和部署下阶段的经营开发工作，明确任务指标。（2）会议的准备

①公司经营开发部负责会议的会务组织、服务工作，及时准备会议场所、会议文件或资料；

②会议议题由经营开发部负责提前征集，汇总后交主管经营工作的公司领导审定；

③公司经营开发部负责提前通知参会人员，并做好会议签到工作。

（3）会议出席人员范围

经营开发例行分析会议的参会人员为：公司领导；各经营性办事处主任、公司办公室、人力资源部、项目合同管理部、经营开发部负责人以及经营开发部全体员工。（4）会议管理及程序

①会议原则上每季度召开一次，一般在季度末召开； ① 会议由主管经营开发工作的公司领导主持；

③公司经营开发部负责会议记录整理和编写会议纪要；会议纪要由主管经营开发工作的公司领导（或其委托的其他公司领导）签发，在公司OA系统上发布；

④经营开发例行分析会议记录属公司秘密，由经营开发部指定专人保管，任何单位、部门或个人查看会议记录，需经主管经营工作的副总经理及以上领导批准。

3、安全质量管理委员会会议（1）会议的主要议题

①通报阶段公司安全生产、质量管理工作情况，总结安全质量管理工作经验教训；分析安全质量面临的形势，肯定成绩，揭露问题，查找分析安全质量隐患，研究确定防范措施；

②讨论、分析安全质量事故(问题)，通报事故经过，查找事故原因，追究事故责任，按照事故处理“四不放过”原则，遵循国家及公司有关规定，研究处理方案，决定改进措施。（2）会议的准备

①公司安全质量监察部负责会议的会务组织、服务工作，提前准备会议场所、会议文件或资料；

②会议议题由安全质量监察部负责提前征集，汇总后交公司安全质量管理委员会主任审定；

③公司安全质量监察部负责提前通知参会人员，并做好会议签到工作。

（3）会议出席人员范围

安委会参会人员为：公司领导、安全质量管理委员会全体成员。

（4）会议管理及程序

①会议原则上每半年召开1次，也可根据具体情况增加会议次数；

②会议由公司安全质量管理委员会主任主持；

③公司安全质量监察部负责会议记录整理和起草会议纪要； ④安委会记录属公司秘密，由安全质量监察部指定专人保管，任何单位、部门和个人查看会议记录，需经公司安委会主任批准。

4、经济活动分析会议

1、会议的主要议题

①通报上季度公司成本控制情况，开展成本费用分析考核； ②分析上季度各项目工程数量完成情况、开累盈亏情况； ③分析各项目人工安排、材料消耗、机械费用等情况； ④通报各项目资料上报情况及存在的问题； ⑤通报各项目下季度预算成本及预算收入情况； ⑥对各项目成本分析、资料报送等考核结果给予奖惩； ⑦对各项目部费用控制提出整改要求、解决措施。

2、会议的准备

①公司合同管理部负责会议的会务组织、服务工作，提前准备会议场所、会议文件或资料；

②公司所属各项目必须于每季度首月10日前将经济活动分析资料上报至经济活动分析领导小组办公室；

③公司合同管理部负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。

3、会议出席人员范围

公司副三总师以上领导；公司办公室、内控审计部、人力资源部、项目合同管理部负责人以及财务会计部有关人员。

4、会议管理及程序

①公司经济活动月旬分析会原则上每季度召开一次； ②会议由分管标后经营的副总经理主持；

③合同管理部负责做好会议记录整理和起草会议纪要； ④会议记录内容属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。

（五）专题工作研究会议

1、会议的主要议题

①根据施工生产、经营开发工作需要，专题研究决定公司所属各单位及各职能部门的重要工作，针对存在的问题，商讨解决的办法，制定有针对性的措施；

②研究决定对内、对外经营开发的重要问题； ③其它因工作需要专题研究的问题。

2、会议的准备

①专题工作研究会议多属不可预见的临时性会议，对此类会议须按“一会一报”原则审批（公司领导交办的会议除外）；

②会议遵循系统管理原则，由专题会议内容相关的部门主办；公司办公室协助会场和设备服务；

③对不定期的重要会议，主办部门应提出召开会议的“请示”，该“请示”应包括：会议名称、时间、地点、会议主要议程及出席人员（名单）、接待工作说明、（可能）存在的问题、解决方案及要求、会议筹备时间进度表等。该“请示”由主办部门提交公司主管领导批准后方可执行；

④会议主办部门、各参会单位（部门）必须提前准备好需要上会的有关资料，承办部门要有书面汇报材料；

⑤会议主办部门将得到批准的召开会议“请示”送公司办公室。属综合性的会议，由公司办公室负责提前通知会议出席人员；属专业性的会议，由主办部门负责提前通知会议出席人员，并做好签到工作。

3、出席会议人员范围

根据会议内容需要，参会人员由主持人确定。

4、会议管理及程序

①专题工作研究会议可根据需要随时召开； ②会议由与专题工作主管领导或会议召集人主持； ③全公司综合性的专题工作会议，由公司办公室负责记录整理和起草会议纪要；部门主办的专题工作会议，由主办部门负责记录整理和起草会议纪要。会议纪要由会议主持人签发，在公司OA系统公布或分发至相关单位、部门和个人。

（六）机关部室部务会议

1、会议的主要议题

①传达上级的重要指示和决定，贯彻落实上级指示、决定及会议精神的措施和办法；

②通报全公司有关工作情况；

③听取部门员工工作汇报，总结本月部门工作，检查一月内本部门人员的思想、工作、学习、生活、纪律等情况，安排布署下月工作重点；

④学习国家有关政策法规及局、公司有关规章制度和办法，加强部门业务学习，增进岗位工作交流。

2、出席会议人员范围

本部室全体员工，必要时可以邀请部门主管领导参加会议。

3、会议管理及程序

①部务会议原则上每月召开一次，根据需要可增加会议次数； ②部务会议议题及具体召开时间，由各部室负责人确定； ③部务会议由各部室负责同志主持，或委托部门副职主持； ④各部室应指定专人负责会议记录。

五、项目经理部（分公司）行政会议制度

项目经理部（分公司）行政会议主要包括：领导班子会、生产计划会、经济活动分析会、分包领导小组会、安全质量环保检查会、业务考核专题会、验工计价会签会、交班会等。

项目经理部（分公司）的任何行政会议，均无权否决公司对某个事项作出的决定或决议，也不得超越公司所赋予的权限。会议决策或决定事项，必须符合公司相关办事程序，不得违背公司制定的政策及规章制度，否则视为无效。

（一）领导班子会议

1、会议的主要议题

①研究讨论项目重要事情的处理、决策； ②班子成员之间互相通气，交流工作情况；

③总结近段时间工作进展情况，安排部署下一阶段重点工作。

2、会议的准备

会议由项目综合部负责通知及会务组织。

3、会议出席人员范围

项目领导班子全体成员，综合部长及及其他相关人员。

4、会议管理及程序

①原则上每月召开一次，也可视具体情况随时召开； ②会议由项目经理主持；

③综合部（办公室）负责做好会议记录整理；

④会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。

（二）项目生产计划会议

1、会议的主要议题

①通报上月完成生产计划情况（含实物指标），总结经验与教训，查找存在的问题，制订下一步改进的措施；

②下达本月施工生产、安全质量计划，制订安全质量措施及完成任务的保证措施；

③通报已完工程项目质量情况及安全生产情况，查找存在的问题，制订下一步改进的措施；

2、会议的准备

①综合部(办公室)负责会议的会务组织、服务工作，工程部协助做好会务组织工作；

②工程部负责总结上月生产任务完成情况，编发本月生产计划；

③综合部(办公室)负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。

3、会议出席人员范围

生产计划会议的参加人员为：项目经理部（分公司）领导、各部门负责人、项目经理部（分公司）所辖架子队领导。

4、会议管理及程序

①生产计划会议每月召开一次，原则要求在每月的26日召开；

②会议由主管生产的副经理主持（不能出席会议时，由总工程师主持）；

③综合部（办公室）负责做好会议记录整理和起草会议纪要；会议纪要由会议主持人签发，并分发至有关单位和职能部门；

④生产计划会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。

（三）项目经济活动分析会议

1、会议的主要议题

①通报上月本单位成本控制情况（主要通报上月的成本、收入、验工、支付、摊销等情况，由财务部部长负责），总结经验与教训，查找存在的问题，制定下月控制成本的目标及方案； ②分析本单位上月验工计价情况、业主拨款情况，查找存在问题，提出解决措施；

③分析上月生产投入成本和实际收入情况； ④分析单位资金周转情况和财务支出情况；

⑤分析变更设计占用成本数量与验工计价的差额情况； ⑥分析项目工程分包和劳务承包的计量情况；

⑦分析物资供应、机械租赁对成本的影响，提出优化方案及控制办法；

⑧分析项目施工组织方案、生产进度对成本的影响，查找工程进度与成本控制的内在关系；

⑨检查、分析上月各部门管理费支出情况，查找存在问题，提出解决措施，确定下月管理费控制的目标及范围。

2、会议的准备

①合同部负责会议的会务组织、服务工作，财务部、综合部协助做好会务组织工作，并准备好与会议相关的文件或资料；

②综合部(办公室)负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。

3、会议出席人员范围

项目（分公司）成本分析会参加人员为：项目经理部（分公司）领导、各部门负责人。

4、会议管理及程序

①项目（分公司）经济活动分析会原则上每月召开一次，一般在每月底召开；另外也可以与生产计划会议合并召开；

②会议由经理主持，或由受委托的副经理主持； ③合同部负责做好会议记录整理和起草会议纪要；会议纪要由经理签发后分发至相关部门及作业队；

④经济活动分析会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。

（四）劳务分包领导小组会议

1、会议的主要议题

①结合项目实际情况，研究、选择满足公司相关规定和要求的合格的劳务分包队伍；

②根据分包队伍资质情况、施工能力等方面安排相应的分包任务；

③在公司合同部测算出的单价基础上，确定合理的分包单价，并报公司合同部备案；

④根据实际情况，对不合理的单价进行调整，调整方案报公司审批，等审批通过后方可签订单价调整补充协议；

⑤讨论分包协议。

2、会议的准备

①项目合同部负责会议的组织工作，并准备好与会议相关的文件或资料；

②项目综合部(办公室)负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。

3、会议出席人员范围

项目（分公司）分包领导小组会参加人员为：项目经理部（分公司）分包领导小组成员。

4、会议管理及程序 ①项目（分公司）分包领导小组会原则上每季召开一次，也可根据实际情况不定期召开；

②会议由组长主持，或由受委托的副组长主持； ③合同部负责做好会议记录整理和起草会议纪要； ④分包领导小组会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。

（五）项目安全质量环保专题会

1、会议的主要议题

①通报上月本单位安全、质量、环保工作情况，查找存在的隐患及问题，制定切实可行的整改措施；

②研究处理在安全、质量、环保工作中存在较大问题和隐患的单位、部门及个人，提出整改目标及要求；

③在职权范围内，分析研究、处理本单位发生安全、质量事故的有关责任单位、部门及个人；

④检查、落实所属各单位、部门执行有关安全、质量、环保文件和规章制度、管理办法的情况；

2、会议的准备

①安质部门负责会议的会务组织工作，综合部(办公室)协助做好会务组织和服务；

②综合部(办公室)负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。

3、会议出席人员范围

安全、质量检查会议的参会人员为：项目经理部（分公司）领导、各部门负责人。

4、会议管理及程序

①安全、质量、环保检查会原则上在每月召开一次，根据需要也可随时召开；另外也可以与生产计划会议合并召开；

②会议由主管生产的副经理主持，或由受委托的其他行政领导主持；

③安质部门负责做好会议记录整理，起草会议纪要；会议纪要由会议主持人签发，并分发至相关部门、作业队；

（六）业务考核专题会

1、会议的主要议题

对项目部各部门的业务工作开展情况进行考核。

2、会议的准备

综合部负责会议的组织工作，做好参会人员的通知及签到和服务等工作。

3、会议出席人员范围

项目部领导班子成员，各部门负责人。

4、会议管理及程序

①业务考核专题会每年召开一次，也可视具体情况召开； ②会议由项目经理主持；

③综合部做好会议记录，并按照公司相关要求将考核的资料及时上报公司相关部门。

（七）验工计价会签会

1、会议的主要议题

审核各类验工计价资料、台账，确认并进行签认。

2、会议的准备 会议资料由项目合同部负责准备。

3、会议出席人员范围

项目部班子成员、相关部门负责人。

4、会议的管理及程序

①验工计价会签会原则上每月召开一次，特殊情况可随时召开；

②会议由项目经理主持，项目经理不在时可由受项目经理委托的副经理或项目总经济师主持；

③合同部负责做好会议记录及纪要的整理。

（八）项目交班会

1、会议的主要议题

①检查、分析一周内施工生产完成情况，查找安全、质量、工期、效益方面存在的问题、隐患，提出解决的办法及措施；

②检查、分析一周内劳动力配备、材料消耗及机械设备运转、使用情况，查找存在的问题，提出加强和改进的措施；

③检查前一周部署的各项工作落实情况；

2、会议的准备

①调度负责会议的会务组织，综合部(办公室)协助做好会务服务；

②各参会人员必须提前准备好需要上会的有关资料，尤其要准备好本周的工作汇报；

③调度负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。

3、会议出席人员范围

交班会参加人员为：项目经理部（分公司）领导、各部门负责人。

4、会议管理及程序

①交班会原则上每周召开一次，根据需要也可随时召开； ②会议由主管生产的副经理主持，或由受委托的其他行政领导主持；

③调度负责做好会议记录整理，起草会议纪要；会议纪要由会议主持人签发，并分发至相关单位、部门；

六、架子队行政会议制度

架子队行政会议主要包括：领导班子会、生产计划会、成本分析会、验工计价会签会、班组工资考核分配专题会、交班会等。

（一）架子队领导班子会

1、会议的主要议题

①研究讨论本队重要事情的处理、决策； ②班子成员之间互相通气，交流工作情况；

③总结近段时间工作进展情况，安排部署下一阶段重点工作。

2、会议出席人员范围

架子队领导班子全体成员，以及其他相关人员。

4、会议管理及程序

①原则上每月召开一次，也可视具体情况随时召开； ②会议由队长主持；

③会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。

（二）架子队生产计划会议

1、会议的主要议题

①通报上月完成生产计划情况（含实物指标），总结经验与教训，查找存在的问题，制订下一步改进的措施；

②下达本月施工生产、安全质量计划，制订安全质量措施及完成任务的保证措施；

2、会议出席人员范围

生产计划会议的参加人员为：架子队全体管理人员、各作业班组长。

3、会议管理及程序

①生产计划会议每月召开一次，可与经济活动分析会议合并召开；

②会议由队长主持（不能出席会议时，由书记或副队长主持）；

（三）架子队成本分析会议

1、会议的主要议题

①通报上月本单位成本控制情况，总结经验与教训，查找存在的问题，制定下月控制成本的目标及方案；

②分析上月生产投入成本和实际收入情况； ③分析各班组承包的计量情况；

2、会议出席人员范围

架子队全体管理人员、各作业班组长。

3、会议管理及程序

①架子队经济活动分析会原则上每月召开一次，可以与生产计划会议合并召开；

②会议由队长主持（不能出席会议时，由书记或副队长主持）；

（四）架子队验工计价会签会

1、会议的主要议题 确认各类验工计价资料、台账，并进行签认。

2、会议的准备

会议资料由架子队核算员负责准备。

3、会议出席人员范围

架子队领导班子、相关负责人及班组长。

4、会议的管理及程序

①验工计价会签会原则上每月召开一次，特殊情况可随时召开；

②会议由队长主持；

③核算员负责做好会议记录及资料的整理和上报。

（五）架子队班组工资考核分配专题会

1、会议的议题

审核本队各班组的工资分配方案及其它有关奖励方案。

2、会议出席人员范围 架子队领导班子，核算员。

3、会议管理及程序

①会议原则上每月召开一次； ②会议由队长主持；

③核算员负责做好会议的记录和资料的整理及上报工作。

（六）架子队交班会

1、会议的主要议题

①总结分析一天内施工生产完成情况，查找安全、质量、工期、效益方面存在的问题、隐患，提出解决的办法及措施；

②总结分析一天内劳动力配备、材料消耗及机械设备运转、使用情况，查找存在的问题，提出加强和改进的措施；

③部署安排当天各项工作；

2、会议出席人员范围

交班会参加人员为：架子队全体管理人员、各作业班组长。

3、会议管理及程序

①交班会原则上每周天开一次，一般在早上点名时召开，根据需要也可随时召开；

②会议由队长主持（不能出席会议时，由书记或副队长主持）；

七、附则

（一）本制度由公司办公室负责解释。

（二）本制度自公布之日起施行。