项目部会议制度

项目部会议制度

召开会议是一种确保主管与员工之间进行良好沟通的重要手段。选择适当的时间举行会议，了解重大信息。这种会议还有利于营造一个充满合作精神的沟通氛围，鼓励士气，提高主管的领导水平。通过召开会议，可以鼓励良好的*行为，更有利于执行原则、灌输良好的价值观念和*工作规定。各类会议应建立会议纪要制度，以便可追溯性。

7.1

*任务指导/工作*分析会议

开始进行一项新的工作任务，或发现某个*问题与多人有关时，项目部应召开*任务指导/工作*分析会议。与员工通过一起分析工作中各环节、工具、装备等存在的潜在隐患。应鼓励员工找出其已经察觉的各种隐患，并寻求更加有利于*工作的方法。

7.2

每日班前*会议

7.2.1

班组长在每一个工作日早晨开始工作前，作为第一件事，就是与其员工进行为期10分钟左右的*工作会议即“工具箱会议”，商讨分析即将开始的作业中各工序、机具、环境等存在的潜在危险性，提出*防范措施，并作好记录，每日班组*活动记录应在每周的星期三提交给*部。

7.2.2

项目部鼓励员工上报他们已经觉察、发现的各种隐患和更加有利于*工作的方法。

7.2.3

*部要经常关注、分析施工现场的*问题，并定期发送“讨论的主题”。这些主题应包括当前的*问题、解决问题的措施、新的*规定以及*教育项目。

说明：项目管理人员应定期参加班组*会议，表明其对此项目*计划的参与和支持。

7.3

施工协调会

项目经理每周组织召开一次施工协调会，该例会应由项目经理主持，目的就是解决设计与施工界面发生的问题，协调进度情况，以及施工进度与*施工规定的关系。另外，会议还应讨论并协调有关*事由，创造*的工作条件，解决交叉作业造成的壅塞现象，使工作场所更加安全，工作更加富有有效。

7.4

项目*管理人员每周检查会议

7.4.1

项目部*管理人员必须认识到有必要讨论并解决有关*施工与卫生方面的问题。项目部*部在每周三下午在*大检查后召开每周的*管理人员检查会议。

7.4.2

会议首先讨论并协调有关*问题，对本周*工作和存在隐患进行总结并落实解决方案、日期和负责人，并对下周主要施工任务所存在的隐患进行分析后，提出预防措施，同时考虑安全、健康和环境的改善问题，全力为职工创造适宜的工作环境。

7.4.3

要求实现下述目标：

——

确认有关各方均正确履行了安全生产与卫生方面的管理规定；

——

保证安全、顺利地进行施工，并符合*管理规定以及施工组织设计方案；

——

*管理人员检查会议召开以前，对工地*检查进行指导；

——

对现场、或者有害的工作环境进行协调与控制；

——

解决员工提出的*问题；

——

提高员工的*知识和*意识；

——

强制实施*培训计划；

——

组织并参与*活动；

——

按标准来促进和保持一个良好的内务管理以及废物处理工作；

——

按照程序促进和检查*行为的改进；

——

分析*计划实际的发展趋势，并相应调整*计划。

7.4.4

通过建立一个强有力的项目*管理小组，可以解决与安全和健康相关的很多问题，防止这些问题干扰项目的正常施工。这样不仅可以提高工作的安全系数，更重要的是能够提高*意识，鼓励员工积极看待*问题，而不认为是吹毛求疵。

7.4.5

*管理人员成员应包括项目部*主管、承包商*等。*管理人员检查会议由总包商*经理主持。

7.4.6

职责

——

项目*管理人员检查会议由*经理按会议确定的议程主持召开。*经理具有超出小组成员的权力，来调控*改进措施；

——

*经理负责召集*会议，并指定人员作好会议记录，汇报检查报告、事故调查报告以及月度*报告中的反映的情况；

——

成员应始终关注有关工地的安全、防火、健康等方面的问题。

7.4.7

会议议程通常应包括以下内容：

——

确认会议记录；

——

提出的问题；

——

*经理对有关工地*与操作/状况的情况做出的审核意见；

——

工地*检查表；

——

事故和事件调查/危险事态报告；

——

其他事务。