项目会议制度规范(试行版)

第一篇：项目会议制度规范(试行版)

项目会议制度规范（试行版）

为了有效保证项目类会议的质量和效果，针对性的解决问题，现要求各项目组固化会议周期，加强会议计划性。相关事宜明确要求如下：

一、会议类型分类

项目会议根据会议目的、参与人员不同，包括但不限于如下几种会议类型：项目周例会、项目专题讨论会、PMO管理工作沟通会、PMO管理工作例会、PMO管理汇报会等。

（一）项目周例会

会议目的：项目组沟通工作进度和成果；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步行动计划；重大议题提请上级或PMO协调解决。

主要议题：

1、项目工作进度和成果

2、项目关键问题讨论

3、下一步行动方案 会议要求：

1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。

2、项目工作例会提前下发会议通知（附件1）至与会人员。

3、原则上会议时间1小时左右。

4、会议召开后形成会议纪要（附件2），编写项目双周计划（附件3），于当周周五-周日提交至ITP系统。针对正在开展但未在系统中立项的项目，会议纪要、项目双周计划线下提交给PMO各产品中心对接人。

（二）项目专题讨论会

会议目的：项目组各架构领域汇报工作进度及议题讨论等。主要议题：

1、项目组根据实际需求自行安排 会议要求：

1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。

2、项目经理于会议前准备汇报材料（可参考附件4，具体内容自行调整）,并下发会议通知（附件1）至与会人员。

3、会议召开后形成会议纪要（附件2），与汇报材料一起提交至PMO。

（三）PMO管理工作沟通会

会议目的：项目组与PMO沟通工作进度和成果；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步行动计划；重大议题提请上级或PMO协调解决。

主要议程：

1、项目工作进度和成果

2、项目关键问题讨论

3、下一步行动方案 会议要求：

1、PMO与项目经理确认会议召开时间，原则上会议时间0.5小时左右。

2、会议召开后，PMO整理项目重要议题、风险等作为PMO管理工作例会材料。

（四）PMO管理工作例会

会议目的：各项目群/产品中心项目执行情况及议题讨论，确认PMO管理汇

报会内容。

主要议程：

1、项目执行情况

2、议题及行动跟进

3、风险和议题讨论 会议要求：

1、PMO于会议前准备相关材料，会后整理汇总项目群/产品中心重要议题风险等，当日形成PMO管理汇报会汇报材料。

（五）PMO管理汇报会

会议目的：讨论项目风险问题、目标，并对执行情况进行评议。主要议程：

1、PMO管理工作汇报与成果

2、重要议题和风险讨论

3、下一步行动计划 会议要求：

1、PMO安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等

2、在会议召开前一天发送会议通知（附件1）及会议汇报材料至相关与会人员

3、会议召开后一天之内完成会议纪要（附件2），发送至各项目经理，传达会议精神。

二、会议基本原则

1、各参会人员接到会议通知后，必须按照通知要求的时间、地点参加会议，提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。

2、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。

3、会议召开应当目标明确、准备充分、组织有序、议程合理、过程高效、结论清晰、记录准确、跟进后续行动。

三、会议材料命名规范

会议通知：项目会议通知_XXX项目_YYYYMMDD_V1.0.doc 会议纪要：项目会议纪要_XXX项目_YYYYMMDD_V1.0.doc 项目双周计划：项目双周计划_XXX项目_YYYYMMDD_V1.0.xls 项目汇报材料：项目汇报_XXX项目_YYYYMMDD_V1.0.ppt

附件1：会议通知模板 附件2：会议纪要模板 附件3：双周计划模板 附件4：项目汇报材料模板

项目管理中心2014年2月23日

第二篇：项目会议制度

项目会议制度

为了加强项目会议管理，确保会议质量，提高工作效率和科学水平决策，结合项目实际情况，特制订本项目会议制度。

一、会议类型

本项目会议主要分以下几个类型：

工程开工动员会、项目经理办公会（项目例会）、月成果汇报会、专题会、攻坚阶段碰头会、安全文明及扬尘治理例会、其它会议。

二、工程开工动员会

主持人：项目经理

参加人员：项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间：开槽前两天

会议地点：项目部会议室

会议内容：介绍本工程任务量及工期情况，明确关键攻坚节点，预测季节影 响施工阶段，使参建人员能预先了解项目部工程控制思路，明确安全目标、质量目标、工期目标、环境治理目标及材料节约控制目标。

三、项目经理办公会（项目例会）

主持人：项目经理或项目经理授权人

参加人员：项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间：每周日下午六点

会议地点：项目部会议室

会议内容：对质量、进度、安全、文明施工等工作的落实情况进行汇报，并 确定下周工作计划以及上周未完成目标工作的补救措施和落实时间；提出第二 周材料、机具计划，由预算及物资采购部审定；对提交研究、审定的事项进行讨论，会议结束前做出决定或说明。

四、月成果汇报会

主持人：项目经理或项目经理授权人

参加人员：项目部组成人员及各班组、各专业负责人

会议时间：每月最后一个周日晚饭后

会议地点：项目部会议室 会议内容：各主要管理人员对本岗位本月的工作情况进行总结汇报，要求图文资料进行演示介绍；项目负责人对本月全局工作进行总结，布置下月工作任务，并对主控点提出具体要求。

五、专题会

主持人：提出专题议案的部门负责人

参加人员：项目经理、提出议案部门的全体成员及涉及议案的相关人员 会议时间：根据情况不定期召开

会议地点：项目部会议室 会议内容：专题议案内容，做出议案结论或说明。

六、攻坚阶段碰头会

主持人：项目经理或项目经理授权人

参加人员：项目部各部门负责人及各专业、各班组负责人 会议时间：攻坚阶段每天下午6:00 会议地点：项目部会议室 会议内容：总结当天工作，协调第二天工作，服务于周计划。

七、安全文明及扬尘治理例会

主持人：安全部部长

参加人员：项目经理、项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间：每周日项目经理办公会结束后

会议地点：项目部会议室 会议内容：总结上周安全文明施工及扬尘治理情况，对先进班组做出表扬（突 出的予以奖励），对落后班组或责任班组做出处理决定，严重的进行通报或处罚。提出下周的工作目标，明确各班组、各专业工作任务。

七、其它会议

其它会议不定期召开，处理项目部上述会议未解决问题，由部门负责人主持，与会议内容相关人员参加，项目经理列席。

八、会议纪律

1、会议召开前五分钟与会人员到场，电话静音或关机，非讨论时间保持会场安静。

2、遵守项目保密制度，执行保密规定，会后保密内容严禁泄密或扩散。

3、会议发言有主持人点名依次发言，严禁交头接耳、私下议论。

4、所有与会人到场签到，会议内容由资料部负责整理打印，并下发。

开工动员会和月成果汇报会召开时，邀请公司领导参加，并对本项目工作做出指导和指正。

第三篇：项目部会议制度

项目部会议制度

为规范项目部会议沟通工作，保证各成员工作顺利开展，以及各类项目顺利进行，特制定本部门会议制度，具体如下：

一、周例会

1.会议时间：每周一上午9点半

正常每周安排一次例会，特殊情况需加大开会频次，按实际情况另行通知。

2.会议地点：1201会议室 3.参会人员：项目部全体成员 4.会议流程

 每位同事汇报上周工作完成情况，遇到的问题，需要协调哪些资源去解决，拟定本周工作计划；

 项目经理检查上周例会布置任务和提出相关问题的完成情况，逐项核对，责任落实到人；

 项目经理汇总本部门上周工作完成情况，提出存在问题和解决思路，布置本周工作任务和要求，责任落实到人。5.相关要求

 项目经理主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量和效率；  会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的；

 参会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加，需提前1小时向项目经理请假；

二、项目会议

1.会议类型：各项目在实施过程中需要召开的启动会、中期会议、阶段性会议、验收会议、总结会等。

1.会议时间：不定期，根据各项目进度来安排。2.会议地点：1201会议室

3.参会人员：项目经理、项目参与成员 4.会议流程

 项目经理通告会议议题，布置各成员负责工作；

 项目成员汇报各自工作完成情况，以及需要解决的问题，下一步工作计划；

 项目经理布置下一步工作任务和时间要求，责任落实到人。5.相关要求

 项目经理提前1天通知会议事宜（时间、地点、人员、议题、议程等）；

 项目经理主持会议，负责协调会议相关事宜，保证会议质量和效率；  会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的；

 参会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加，需提前1小时向项目经理请假。

发布时间：2017年1月1日

第四篇：项目部会议制度

项目部会议制度

召开会议是一种确保主管与员工之间进行良好沟通的重要手段。选择适当的时间举行会议，了解重大信息。这种会议还有利于营造一个充满合作精神的沟通氛围，鼓励士气，提高主管的领导水平。通过召开会议，可以鼓励良好的*行为，更有利于执行原则、灌输良好的价值观念和*工作规定。各类会议应建立会议纪要制度，以便可追溯性。

7.1

*任务指导/工作*分析会议

开始进行一项新的工作任务，或发现某个*问题与多人有关时，项目部应召开*任务指导/工作*分析会议。与员工通过一起分析工作中各环节、工具、装备等存在的潜在隐患。应鼓励员工找出其已经察觉的各种隐患，并寻求更加有利于*工作的方法。

7.2

每日班前*会议

7.2.1

班组长在每一个工作日早晨开始工作前，作为第一件事，就是与其员工进行为期10分钟左右的*工作会议即“工具箱会议”，商讨分析即将开始的作业中各工序、机具、环境等存在的潜在危险性，提出*防范措施，并作好记录，每日班组*活动记录应在每周的星期三提交给*部。

7.2.2

项目部鼓励员工上报他们已经觉察、发现的各种隐患和更加有利于*工作的方法。

7.2.3

*部要经常关注、分析施工现场的*问题，并定期发送“讨论的主题”。这些主题应包括当前的*问题、解决问题的措施、新的*规定以及*教育项目。

说明：项目管理人员应定期参加班组*会议，表明其对此项目*计划的参与和支持。

7.3

施工协调会

项目经理每周组织召开一次施工协调会，该例会应由项目经理主持，目的就是解决设计与施工界面发生的问题，协调进度情况，以及施工进度与*施工规定的关系。另外，会议还应讨论并协调有关*事由，创造*的工作条件，解决交叉作业造成的壅塞现象，使工作场所更加安全，工作更加富有有效。

7.4

项目*管理人员每周检查会议

7.4.1

项目部*管理人员必须认识到有必要讨论并解决有关*施工与卫生方面的问题。项目部*部在每周三下午在*大检查后召开每周的*管理人员检查会议。

7.4.2

会议首先讨论并协调有关*问题，对本周*工作和存在隐患进行总结并落实解决方案、日期和负责人，并对下周主要施工任务所存在的隐患进行分析后，提出预防措施，同时考虑安全、健康和环境的改善问题，全力为职工创造适宜的工作环境。

7.4.3

要求实现下述目标：

——

确认有关各方均正确履行了安全生产与卫生方面的管理规定；

——

保证安全、顺利地进行施工，并符合*管理规定以及施工组织设计方案；

——

*管理人员检查会议召开以前，对工地*检查进行指导；

——

对现场、或者有害的工作环境进行协调与控制；

——

解决员工提出的*问题；

——

提高员工的*知识和*意识；

——

强制实施*培训计划；

——

组织并参与*活动；

——

按标准来促进和保持一个良好的内务管理以及废物处理工作；

——

按照程序促进和检查*行为的改进；

——

分析*计划实际的发展趋势，并相应调整*计划。

7.4.4

通过建立一个强有力的项目*管理小组，可以解决与安全和健康相关的很多问题，防止这些问题干扰项目的正常施工。这样不仅可以提高工作的安全系数，更重要的是能够提高*意识，鼓励员工积极看待*问题，而不认为是吹毛求疵。

7.4.5

*管理人员成员应包括项目部*主管、承包商*等。*管理人员检查会议由总包商*经理主持。

7.4.6

职责

——

项目*管理人员检查会议由*经理按会议确定的议程主持召开。*经理具有超出小组成员的权力，来调控*改进措施；

——

*经理负责召集*会议，并指定人员作好会议记录，汇报检查报告、事故调查报告以及月度*报告中的反映的情况；

——

成员应始终关注有关工地的安全、防火、健康等方面的问题。

7.4.7

会议议程通常应包括以下内容：

——

确认会议记录；

——

提出的问题；

——

*经理对有关工地*与操作/状况的情况做出的审核意见；

——

工地*检查表；

——

事故和事件调查/危险事态报告；

——

其他事务。

第五篇：项目工程部会议制度[范文模版]

项目工程部会议制度

1、每天工作碰头会

时间：项目部根据工作需要每天召开项目内部工作碰头会，时间控制在班前十分钟以内 记录：根据工作需要，决定是否记录 主持：工程部经理

参加：项目各专业工程师 内容：①每名员工重点汇报当天需要领导协调解决的工作及解决方案；

②与会人员讨论有关事项；

③工程部经理讲评当天工作重点，并对相关工作进行指引。2、项目周例会

时间：各工程部经理根据工作需要决定开会时间、参会人员等，每周召开一次 记录：资料员负责会议的组织与记录，议定事项形成会议纪要，工程部经理审核后，资料员整理备案。会议记录人统一用集团印制的会议记录薄，认真做好会议记录备查，此记录薄仅限于用作会议记录，集团工程管理部检查工作时，此项工作检查为重点检查内容。

主持：工程部经理

参加：项目全体人员

内容：①工程部经理传达公司会议精神，通报部门近期总体工作安排；

②每名员工汇报近期工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和下一步工作计划；

③与会人员讨论有关事项；

④工程部经理讲评部门工作要点，落实各项管理措施，帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对相关工作进行指引。3、项目三方例会（按照监理例会执行）。

工程管理部