第一篇：学生会制度(试行)
山东农业大学 水利土木工程学院学生会
制度汇编
(试行)
（2013）
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团结 务实 服务 创新—山东农业大学水利土木工程学院学生会
目 录
前 言................................................2 水利土木工程学院学生会章程...........................3 学生会干部日常行为规范..............................15 学生干部考核制度....................................19 学生干部培训制度....................................21 人事制度............................................29 例会制度............................................33 会议请假制度........................................36 值班制度............................................38 档案管理制度........................................40 财务管理制度........................................45 活动开展制度........................................48 学生会办公室以及办公室物品使用制度..................50 附件一：水利土木工程学院学生会各部门章程............51 附件二：水利土木工程学院学生会干部量化考核细则.....144
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水利土木工程学院学生会章程
一
总
则
第一条 山东农业大学水利土木工程学院学生会是在水利土木工程学院党委领导、共青团水利土木工程学院委员会指导下，以“三自”作用作为指导思想，进行自我管理、自我教育、自我服务的学生群众性组织。
第二条 对学生干部的管理与监督主要侧重于学生干部的自律意识、学习情况、工作作风三个方面：
（一）自律意识：主要看是否能严格遵守学校的规章制度，学生组织机构所作出的规定与规章，是否服从管理等；
（二）学习情况：主要看学习成绩是否优良、是否有补考、挂科等；
（三）工作作风：主要指工作态度是否端正，是否能做到公正，公平，不徇私舞弊；是否能顾全大局、公道正派、遵守社会公德；工作作风是否民主，能否与他人合作共事等。
第三条 学生干部具备的条件：
（一）坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，代表全体同学的利益，全心全意为同学服务充分发挥桥梁和纽带作用，积极开展各种有益的活动，促进同学在德智体美劳等方面全面发展；
（二）正确处理好工作与学习的关系，做到工作、学习两不误；勤奋学习，有较强的进取精神，学习成绩优良；
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1、会员在本会内有选举权和被选举权。
2、会员有讨论本会工作并有批评、建议、咨询和监督的权力。
3、会员有参加本会组织的各项活动的权力。
4、会员有向学生会反映，或通过学生会向学校领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权力。
5、会员有获取学生会组织提供的帮助、服务的权力。
6、会员在行使权力时不得损害本会其他会员和同学的利益。
7、会员有遵守本会章程，执行本会决议，积极维护本会形象的义务。
8、会员有积极参加和宣传本会组织的各项活动的义务。
三
学生会的组织机构
第九条 本会的组织原则是民主集中制。
第十条 水利土木工程学院学生会设主席1名，常务副主席1名，副主席4名，下设学生秘书处、事务服务部、学生自律部、女生工作部、学术学习部、实践创新部、勤工助学部、设计策划部、新闻宣传部、文艺活动部、体育活动部、素质拓展部、网络信息部、对外联络部、就业服务部、心理健康部、社团管理部和社团团总支。
第十一条 水利土木工程学院学生会各部门职能：
一、主席团
主席团常设主席一名，常务副主席（不兼任其他职务，主席不在时，代行主席职责）一名，副主席四名（分管四个年级分会事务）。实行《学生会各部门管理规范修正案》，即主席团成员协助团委老师管理分管部门工作，加强主席团与部门、部门与分管老师之间的联系，-5
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6、设立大学生辩论队与大学生演讲团，隶属事务服务部管理，定期举办辩论与演讲知识讲座，全面提升大学生的语言表达能力，单双年交替策划举办主题辩论赛与主题演讲比赛，组织辩论队与演讲团成员参加。
四、学生自律部
1、创造良好的学习、生活氛围，培养同学良好的生活、卫生习惯，负责学生宿舍内务及夜不归宿检查，加强宿舍管理，制定宿舍管理制度，搞好学生宿舍文化建设等；
2、加强同学的组织性、纪律性教育和管理工作，维持学院会议及各活动的秩序，开展各种安全教育，提高同学的安全意识，做好学生会大型活动的后勤工作；
3、每周至少进行2次男生宿舍卫生检查，将卫生检查情况上报团委并张贴通报，每月进行卫生打分汇总，评选优秀宿舍，颁发流动红旗，作为每学年“优良学风宿舍”评选的重要参考。
五、女生工作部
1、全面负责学院女生工作，负责女生宿舍卫生及纪律的检查；
2、根据女同学的特点，开展各项健康有益的活动，丰富女生课余生活；
3、并与学校的有关权益部门积极配合，帮助解决女同学在学习、生活等方面遇到的实际问题，维护她们的正当权益；
4、每周至少进行2次女生宿舍卫生检查，将卫生检查情况上报团委并张贴通报，每月进行卫生打分汇总，评选优秀宿舍，颁发流动红旗，作为每学年“优良学风宿舍”评选的重要参考。
六、学术学习部
1、负责学院教务通知的接收与传达；
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4、负责学院学生的医疗费用的报销，医保信息的统计，以及医疗报销材料的收交工作；
5、安排获得奖助学金的同学打扫我院公共环境卫生，并负责考勤与监督工作；
6、协助校院总支安排好勤工助学岗位，对申请勤工助学学生进行资格审查，建立勤工助学学生信息库，推荐本学院学生参加勤工助学活动；
九、设计策划部
1、配合学院党、团总支做好学院各项工作的宣传，提高学生的思想政治素质，丰富校园文化，加强“院风”“学风”建设，促进学院进步发展；
2、负责海报横幅及展板的制作工作，为学院活动的宣传服务。
3、负责学院所有展板与展架的管理、学院宣传栏的更新工作。
十、新闻宣传部
1、坚持正确的舆论指导，做好学院通讯及宣传服务工作，撰写并发表新闻稿件；
2、实时追踪学院各项活动，撰写活动新闻，摄影摄像，活动结束后将活动照片转交与网络信息部，上传网站进行宣传；
3、主办、承办学院、学校的各项征文活动，完成征文稿件的汇总整理，以学院为平台向学校递送优秀的征文稿件；
4、定期制作调查问卷，及时发现问题，对调查问卷结果进行汇总分析，服务于学院的学生工作。
十一、文艺活动部
1、组织各种健康的群众性文化娱乐活动 , 丰富校园文化生活；
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6、负责学院形势政治课、职业发展与创业就业指导课的组织与服务工作；
7、负责学生干部工作监督，优秀团支部书记、优秀团员的评比与上报
十四、网络信息部
1、负责学院主页、学生会网页、团委学生会人人网的维护与更新，及时上传我院信息动态，包括毕业生就业、考研、学术、团学工作动态（学院通知、意见精神、活动动态、自律平台、学生干部信息、奖惩情况等）。
2、保障网站运行良好；负责学生会技术方面的支持，包括团委办公室电脑的维护等；
3、倡导文明和谐的网络文化，优化学院网络资源；提供学生会对外展示的网络平台，促进学生会的形象建设；配合学生会的大型品牌活动，相应的推出一些专题网站；
4、负责学校、学院的PPT大赛、微电影大赛等计算机技术性比赛的活动组织与向学校推荐优秀作品的工作，定期组织开展计算机等级考试相关培训及讲座。
5、全面负责网上投票的工作。
十五、对外联络部
1、负责落实学院各项大型活动的经费，做好商家与学院的沟通，并管理指导社团管理部中的外联部；
2、协助学院完成招聘工作；协助各部门完成活动策划，租赁道具；
3、负责对外联系，加强与兄弟院校的沟通与合作，组织各类联谊活动；
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1、加强对心理类社团管理，加强对部门成员心理健康知识普及，提高部门成员综合素质，和相关心理类社团共同积极开展朋辈辅导活动。
2、加强学生心理调查，积极反映学生在日常学习、生活中碰到的心理方面的问题，并提出建议。
3、坚持开展“525”心理健康活动月活动，通过举办讲座、板报以及其他心理健康类活动，在全院师生中宣传心理健康知识，营造轻松愉悦文化氛围，促进师生以及同学间的交流。
4、坚持理论与实际相结合，针对社会中出现的一些心理现象，用所学的心理健康知识，进行探讨研究，提高心理认知水平。
5、加强对外交流，特别是与兄弟院系相关组织的联系，配合校心理教育中心和学院心理辅导员老师做好各项活动的组织实施工作。
十八、社团管理部
水土学院社团管理部隶属于山东农业大学水利土木工程学院团委，社团管理部是在学院党委的领导下，接受学院团委的指导，在水土学院团委注册的学生社团的联合体。本社团管理部代表了所有团员的共同利益，部门的宗旨是：加强成员的建设，促进成员社团的健康发展;协助成员社团为繁荣校园文化，建设文明校园做出更大贡献。
1、管理引导学院各类社团，向校学生会申报成立新的学生社团和注销原有学生社团。
2、根据《水利土木工程学院社团管理条例》，对各社团进行工作监督、检查、评比，管理社团档案。
3、繁荣社团文化，促进学院学生社团工作的有序进行，提高同学们的文化品味和发掘、培养同学们各方面的爱好特长。
4、完善各社团的管理制度，并帮助完善各社团的内部管理制度；
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学生会干部日常行为规范
第一条 自尊自爱，注重仪表
1．维护国家荣誉。尊敬国旗、国徽，会唱国歌；升降国旗、奏唱国歌时要肃立、行注目礼。
2．坐、立、行、读书、写字姿势正确。
3．穿戴整洁、朴素大方。头发干净整齐，不烫发、化妆、佩戴首饰。男生不留长发，女生不穿高跟鞋。
4．养成良好的卫生习惯。不随地吐痰、乱扔废弃物。不吸烟、喝酒。
5．举止文明。不打架骂人、说脏话。不赌博，不参加封建迷信活动。
6．情趣健康。不看色情、凶杀、迷信的书刊、影视片，不唱不健康歌曲。
7．不进营业性舞厅、营业性电子游戏厅、酒吧和音乐茶座等不适宜中学生活动的场所。
8．爱惜名誉，拾金不昧，不受利诱，不失人格。第二条 真诚友爱，礼貌待人
9．要讲普通话。使用礼貌用语。讲话注意场合，态度和蔼。10．尊重他人的人格、宗教信仰和民族习惯。谦恭礼让，敬老爱幼，尊重妇女，帮助残疾人。遇见外宾，以礼相待，不卑不亢。
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22．爱护校舍和公物，不在黑板、墙壁、课桌、布告栏等处涂抹乱刻画。借用公物要按时归还，损坏东西要赔偿。
23．参加各种集会准时到达，不做与会议无关的事。
24．遵守宿舍和食堂的制度，爱惜粮食，节约水电，服从管理。第四条 勤劳俭朴，孝敬父母 25．生活有规律，按时作息。
26．学会料理个人生活、自己的衣物用品收放整齐。
27．主动承担收拾房间、洗衣、做饭、洗刷餐具和打扫楼道、庭院等力所能及的家务劳动和公益劳动。
28．生活节俭，不摆阔气，不乱花钱。
29．尊重父母意见和教导，经常把生活、学习、思想情况告诉父母。
30．外出和到家时，向父母打招呼，未经家长同意，不得在外住宿。
31．尊敬体贴帮助父母、祖父母、外祖父母，关心照顾长辈和兄弟姐妹。
32．对长辈有意见，有礼貌地提出，不耍脾气，不顶撞。第五条 严于律已，遵守公德
33．遵守交通法规，不违章骑车，过马路走人行横道。34．乘公共车、船主动购票，给老、幼、病、残、孕妇及师长让路、让座，不争抢座位。
35．遵守公共秩序，购票购物按顺序，对营业人员有礼貌。
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学生干部考核制度
一
总
则
第一条 为加强学生会的自身建设，使学生干部正确行使职权，提高学生干部威信，努力打造透明学生会，调动广大干部的工作热情，接受广大同学监督，有效地发挥学生干部的骨干作用，体现学生干部的先进性，同时使各成员严格要求自己，每学年将进行学生干部管理、考核工作，特制定本制度。
第二条 学生会干部应准时出席各项会议，无故迟到者，给予口头批评一次，无故缺席三次以上，通报批评。
第三条 学生会各干部应按时完成各项活动任务，无故拖沓的部门或个人给予口头批评或书面批评一次。
第四条 学生会干部应积极参加学生会各项活动，在活动中有突出贡献者，给予通报表扬。
二
考评办法
第五条 参评人员：学生会全体干部。第六条 评选时间：每学期期末。
第七条 部门评比：对于工作突出的部门，将评出最佳部门两个，评估根据工作计划及工作总结、日常工作完成情况、部门在活动中的表现、部门成员工作表现等。
第八条 个人评比：
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学生干部培训制度
一
总
则
第一条 作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为了加强我院学生干部队伍建设，提高学生干部的思想政治素质和工作能力，明确学生干部的工作任务、工作职责、工作要求，锻炼和塑造一支成绩好、工作能力强的学生干部队伍，切实发挥学生干部在“自我管理、自我教育、自我服务”中的作用。
二 培训对象
第二条 培训对象为学院全体学生干部。
三 组织形式
第三条 采取讲座、座谈与户外实践相结合的形式。共分三篇：第一篇：团委老师面授讲座培训；第二篇：师生互动交流；第三篇：户外实践
四 培训内容：
第四条 老师面授讲座培训 1.学生干部基本素质培训讲座。培训目的：
素质是指事物固有的性质和特点。素质有广义狭义之分。广义的素质指的是人所具有的思想、品德、知识、能力、情感、意志、风度等的全称。它是在一个人先天基础上，通过后天的实践的基本特征，-21
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大学生都具有一定的专业知识和理论水平，而且求知欲强，喜欢探索，这就要求学生干部有较高的业务素质和合理的知识结构。一般来说，学习成绩好的干部更容易赢得同学的尊敬和爱戴，更容易建立起自己的威信，对同学实行有效的领导。业务素质不仅只表现在本专业学科的学习成绩方面，还应包括一定的马克思主义的基本原理，以及与本职工作有关的自然、社会科学知识，这些知识对于学生干部提高自身分析问题和解决问题的实际能力，增强对学生的吸引力和感染力，为大学生提供多方面的指导与服务，从而提高领导行为的有效性具有十分重要作用。
（3）能力素质。
学生干部要想出色地完成各项工作任务，就应不断增强领导才能，提高能力素质。学生干部的能力素质包括很多，其中最主要的有以下几个方面：A.交往能力。学生干部要熟悉交往艺术，善于同各种类型的同学交朋友，学会与各种群体和组织打交道。只有这样，学生干部才能和同学以及其他组织和群体建立密切的关系，各种信息也会源源不断地向自己传来，为开展各项工作创造一个宽松的外部环境，扩大视野，开拓思路，做好各项工作。B.分析、判断能力。学生干部面临的工作往往是纷繁复杂的，这就需要提高自己分析、判断各种社会现象、社会思潮和客观事物等各种信息的能力。没有正确的分析和判断，就没有正确的决策，也就没有正确的领导行为。C.决策能力。决策是领导行为的基本功能，领导行为的效果，依赖于决策的性质。学生干部应根据我们布臵的中心工作，结合本部门或本学院、本班、-23
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2.学生干部的工作方法讲座。
培训目的：增强学生干部与团委的沟通，提高学生干部的工作效率。
培训内容：如何加强学生干部之间的沟通与交流，如何加强团委、学生会内部管理，完善自身建设，如何发挥团委学生会的“自我管理、自我教育、自我服务”的功能。端正学生干部的工作目的与工作思想，阐明学生干部的职责；学生干部应如何处理学习、工作与休息的关系以及如何处理学生干部与同学间的关系等。
第五条 师生互动交流 1.人际交往沟通培训。
培训目的：交往和沟通的技巧不仅仅是一门学问，而且是一种艺术。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯，还包括沟通的技巧及谈话艺术等。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯，还包括沟通的技巧及谈话艺术等。例如，人际称呼要适当，登门拜访要有礼貌，喜庆节日要致意，谈话态度要诚恳，玩笑和幽默要掌握分寸等。
培训地点：根据实际情况而定 培训内容：
（1）学生干部公共社交礼仪。（2）学生干部基本礼貌掌握。（3）正确处理好学习工作的分配问题。2.操作能力培训。
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规则：以小组方式进行，游戏内容各小组自行决定，每组只能出一个节目，能突出主题，每小组必须有自己的活动报告（活动方案）。如：袋鼠搬家：两人为一组，分为A，B两人。每一组一个气球，很多组在一起比赛。一组中的两个人，面对面的对立着，相距大概6，7米左右，每组的A(B)依次排成一排，如：A—B,C—D……然后A同学双腿夹气球，跳跃送至B，由B同学接到后，再跳跃送至A的位臵。先完成者为胜，落后者表演节目。
要求：运气球，两人接气球，全过程不用手。途中掉气球或挤破气球者为失败。失败者进行惩罚。
五 培训要求
第七条 所有学生会成员必须全部参加。第八条 培训未确定内容另行通知。
第九条 按时参加培训活动，不得随意缺席、迟到、早退。如有特殊情况，必须提前请假。
第十条 培训期间保持秩序，维持纪律。
第十一条 在户外拓展训练中注意安全，服从安排。
第十二条 培训结束后，所有参与培训人员必须上交800字培训心得。
六 培训目标
第十三条 学生干部的领导艺术。使学生干部具备基本的领导素质和管理经验，引导学生干部正确处理好与学生干部、学生间的关系，正确处理好学习、工作和生活之间的关系，团结协作，无私奉献，发
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人事制度
一 总 则
第一条 为了加强对水利土木工程学院学生会所有成员的管理，提高学生会运行效率，特制定本制度。
二 成员
第二条 在本院学生会正式工作的所有同学，包括主席和副主席、各部部长和副副部长以及干事均为学生会的成员。
三 权利和义务
第三条 学生会成员应履行下列义务：(1)遵守法律法规，遵守校纪校规；
(2)努力学习、积极工作，在学习和工作上均成为表率；(3)密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督，努力为同学服务；
(4)维护学生会的安全、荣誉和利益；
(5)忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令；(6)保守学生会秘密和工作秘密；(7)公正廉洁，克己奉公。第四条 学生会成员享有下列权利：
(1)非因正当事由和非经规定程序不被免职、降职、辞退或者其他处分；
(2)获得履行职责所应有的权力；
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干部量化考核；
第十三条 换届的学生会主席、部长进行竞选答辩，由团委老师与上任主席部长选举产生（见附件3）；
第十四条 学生会全体成员须在秘书处注册备案，各年级学生会成员名单也应报至秘书处备案，否则不予认可其为学生会成员；
第十五条 学生会成员有下列情形之一的，应当予以任职：(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的；(2)从其他(单位)部门调入学生会任职的；(3)在学生会内部部门间转换职位任职的；(4)晋升或者降低职务的；(5)因其他原因职务发生变化的。
第十六条 学生会成员有下列情形之一的，应当予以免职：(1)转换职位任职的；(2)晋升或者降低职务的；(3)因其他原因职务发生变化的；(4)不能继续担任该职的。
第十七条 晋升或者降低职务、罢免职务、开除成员的，参照第四章之规定。
六 工作调动和退出
第十八条 在担任学生会的工作期间，确须调整工作部门的，可直接向主席团提出申请，经批准后，由主席团转交由秘书处具体操作；
第十九条 调动工作的，个人首先要在原工作部门办理调离手续，-31
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例会制度
一
总
则
第一条 为保障学生会工作能更好地顺利进行，需定期召开会议对工作做计划和总结，特制定如下会议制度。学生会会议分为常委部长例会、各部门内部工作例会和年级班长团支书例会。
二 会议形式
第二条 常委部长会议：
一、参加人员：党委副书记、团委书记及辅导员、学生会全体常委部长
二、会议时间：每周三晚六点（秋季作息为六点半）
三、会议内容：总结本周工作，提出下周工作计划，保证学生会日常工作顺利进行。
第三条 各部门内部工作例会：
一、参加人员：学生会各部门内全体成员；
二、会议时间：由各部门自行安排（安排在常委部长例会之后）
二、会议内容：对前期工作进行总结，下达近期工作通知并安排工作任务。部门内成员及时反映工作中的问题，提出解决问题和困难的可行性建议，对下阶段工作提出建议。
第四条 年级班长团支书例会：
一、参加人员：各年级辅导员、各年级分会及各年级班长团支书。
二、会议时间：每周四中午十二点
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六、会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。
四 附
则
第七条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
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第八条 请假人虚构请假事由或主席、副主席、部长未尽审查职责的，对直接责任人按《学生干部考核制度》的有关处罚规定执行。
第九条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
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（三）打扫办公室卫生，保持整洁干净，将值班时收到的通知等按类存放好；
（四）建立值班通报制度，定期通报学生会值班工作情况。第四条 值班要求：
（一）值班时必须着装整洁，保持办公室干净整洁；保持办公室安静，不干扰他人办公；禁止大声喧哗、打闹以及吸烟等；
（二）值班人员对来客热情接待，并做好相关记录，及时上报；
（三）值班必须按时，不得迟到早退，无故缺勤，如有特殊情况，应先请假；
（四）值班时，值班主席和值班部长负责落实和监管各部门值班并做好值班钥匙交接工作，值班人员做好值班记录，确保正常的工作秩序和学生会财产安全。
第五条 节假日临时值班：应根据实际情况排值班表，人员为在校学生会全体干部，值班表由事务服务部负责编排。
第六条 毕业生安全文明离校期值班：值班人员为毕业级全体学生党员、班长团支书及现任全体常委部长，值班人员搭配安排应符合有利于各专业管理的实际，值班表由事务服务部负责编排。
三
附
则
第五条 由事务服务部对值班出勤情况进行综合考评。第六条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
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（三）归档的文件材料一般一式两份。电子版、纸质版重要或利用频繁的文件，为防止损坏，应酌情增加归档份数。
（四）以下资料应归入学生会档案
(1)各部门工作计划,总结,报告,通知,决定及规章制度;(2)秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复;(3)每学期被评为优秀部门,优秀部长,优秀部员的材料;(4)学生会组织举办或参加活动的有关资料(必须包括本部门开展活动的策划书, PPT,工作总结,新闻稿,活动照片或影音资料,预算,获奖情况;也可以包含所开展活动的分工情况, 签到表, 最佳组织, 评选细则等材料)第六条 学生会各部门在各项工作、活动完毕后一周内将活动策划、活动总结、活动统计表等所有档案交与秘书处；来文经批阅、承办单位落实后，原件和收文处理单移交秘书处归档并保存。
第七条 部门撤销或合并必须将本部门的全部档案进行整理、并按下列办法进行处理
（一）撤销部门的档案、应向学生会秘书处进行移交；
（二）部门撤销的工作分别划归几个部门的，其档案材料不得分散，可由其中一个部门代管或向学生会办公室移交；
（三）一个部门并入另一个部门或几个部门合并为一个新的部门，其档案材料应移交给合并后的部门代管或向学生会秘书处移交；
（四）部门撤销或合并时，没有处理完毕的文件材料，可以移交给新的部门继续处理，并作为新的部门的档案加以保存。
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（2）涉及参与者范围；
（3）工作人员；
（4）如需要其他部门给予配合，需明确写明所需合作部门及其工作内容；
（5）活动经费预算；（6）活动地点、时间；
（7）活动最终目的、期望效果，此项亦作为主席团评估工作成绩参考。（宋体
小四）
落款：水利土木工程学院团委学生会 XX部
XX年X月X日
（宋体
小四）
（二）总结书
标题： XXX总结
（宋体加粗
三号字）
内容：部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。
落款：水利土木工程学院团委学生会 XX部
XX年X月X日
（宋体
小四）
六
附
则
第十四条 学生会档案保管人员调动工作时、应在离职前办好交接手续。
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财务管理制度
一
总
则
第一条 为有效管理水利土木工程学院学生会各项活动及日常运转的财务支付状况，遵循自主理财、促进收支平衡的原则，使经费使用更具条理性、透明性及合理性和效率性，特制定本财务管理制度。
第二条 财务统一由秘书处进行管理，并做好记录，坚持公开化和透明化原则，并在换届时做好交接。
二
财务开支管理
第三条 学生会财务日常开支包括用于学生会办公用品、宣传用具、日常会议、内部干部交流活动以及其他常规工作需要的费用。
第四条 经费使用申报程序
（一）任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交予分管副主席，经审核后交予主席核准，批示后将交予秘书处，各部门活动财务预算经审核批准方可开展活动；
（二）预算经审核后，各部门不得擅自更改财务预算，若确实需要变更，则须以书面形式向主席提出申请，经批准后方可改动；
（三）各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况，处理方案上报秘书处、主席团商议决定。
第五条 财务管理
各部门活动结束后，将有效凭据交予主席团进行审核，由主席交予团委老师签字后，学生会秘书处做财务登记。
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（二）由于过失违反管理办法，造成损害的，视损害程度给予记过、开除干部职务处分；
（三）故意违反管理办法，但没有造成损害的，给予记过处分；
（四）故意违反管理办法，造成损害的，视损害程度给予开除干部职务、并承担损害赔偿的处分。
第十四条 处分措施适用于学生会所有成员，由学生会主席团和素质拓展部监督。
五
附
则
第十五条 本制度所提到的违反财务管理制度的行为指经费使用严重违反预算规定、私自挪用经费作他用途的、报假账的、报账使用假发票的以及其他明显不符合本办法规定的行为。
第十六条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
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（二）活动用到的物品由事务服务部管理，活动结束后及时上交，不得丢失。
三
附
则
第五条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
第二篇：学生会制度(试行)
山东农业大学 水利土木工程学院学生会
制度汇编
(试行)
（2013）
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团结 务实 服务 创新—山东农业大学水利土木工程学院学生会
目 录
前 言............................................2 水利土木工程学院学生会章程.......................3 学生会干部日常行为规范..........................15 学生干部考核制度................................19 学生干部培训制度................................21 人事制度........................................29 例会制度........................................33 会议请假制度....................................36 值班制度........................................38 档案管理制度....................................40 财务管理制度....................................44 活动开展制度....................................47 学生会办公室以及办公室物品使用制度..............49 附件1：水利土木工程学院学生会各部门章程.........50 附件2：水利土木工程学院学生会干部量化考核细则..162 附件3：学生会干部换届改革方案（起草）..........165
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水利土木工程学院学生会章程
一
总
则
第一条 山东农业大学水利土木工程学院学生会是在水利土木工程学院党委领导、共青团水利土木工程学院委员会指导下，以“三自”作用作为指导思想，进行自我管理、自我教育、自我服务的学生群众性组织。
第二条 对学生干部的管理与监督主要侧重于学生干部的自律意识、学习情况、工作作风三个方面：
（一）自律意识：主要看是否能严格遵守学校的规章制度，学生组织机构所作出的规定与规章，是否服从管理等；
（二）学习情况：主要看学习成绩是否优良、是否有补考、挂科等；
（三）工作作风：主要指工作态度是否端正，是否能做到公正，公平，不徇私舞弊；是否能顾全大局、公道正派、遵守社会公德；工作作风是否民主，能否与他人合作共事等。
第三条 学生干部具备的条件：
（一）坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，代表全体同学的利益，全心全意为同学服务充分发挥桥梁和纽带作用，积极开展各种有益的活动，促进同学在德智体美劳等方面全面发展；
（二）正确处理好工作与学习的关系，做到工作、学习两不误；勤奋学习，有较强的进取精神，学习成绩优良；
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1、会员在本会内有选举权和被选举权。
2、会员有讨论本会工作并有批评、建议、咨询和监督的权力。
3、会员有参加本会组织的各项活动的权力。
4、会员有向学生会反映，或通过学生会向学校领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权力。
5、会员有获取学生会组织提供的帮助、服务的权力。
6、会员在行使权力时不得损害本会其他会员和同学的利益。
7、会员有遵守本会章程，执行本会决议，积极维护本会形象的义务。
8、会员有积极参加和宣传本会组织的各项活动的义务。
三
学生会的组织机构
第九条 本会的组织原则是民主集中制。
第十条 水利土木工程学院学生会设主席1名，常务副主席1名，副主席4名，下设学生秘书处、事务服务部、学生自律部、女生工作部、学术学习部、实践创新部、勤工助学部、设计策划部、新闻宣传部、文艺活动部、体育活动部、素质拓展部、网络信息部、对外联络部、就业服务部、心理健康部、社团管理部和社团团总支。
第十一条 水利土木工程学院学生会各部门职能：
一、主席团
主席团常设主席一名，常务副主席（不兼任其他职务，主席不在时，代行主席职责）一名，副主席四名（分管分会事务）。实行《学生会各部门管理规范修正案》，即主席团成员协助团委老师管理分管部门工作，加强主席团与部门、部门与分管老师之间的联系，提高学生会工作完成效率与质量。主席团全面负责学生会的工作，负责学生
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双年交替策划举办主题辩论赛与主题演讲比赛，组织辩论队与演讲团成员参加。
四、学生自律部
1、创造良好的学习、生活氛围，培养同学良好的生活、卫生习惯，负责学生宿舍内务及夜不归宿检查，加强宿舍管理，制定宿舍管理制度，搞好学生宿舍文化建设等；
2、加强同学的组织性、纪律性教育和管理工作，维持学院会议及各活动的秩序，开展各种安全教育，提高同学的安全意识，做好学生会大型活动的后勤工作；
3、每周至少进行2次男生宿舍卫生检查，将卫生检查情况上报团委并张贴通报，每月进行卫生打分汇总，评选优秀宿舍，颁发流动红旗，作为每学年“优良学风宿舍”评选的重要参考。
五、女生工作部
1、全面负责学院女生工作，负责女生宿舍卫生及纪律的检查；
2、根据女同学的特点，开展各项健康有益的活动，丰富女生课余生活；
3、并与学校的有关权益部门积极配合，帮助解决女同学在学习、生活等方面遇到的实际问题，维护她们的正当权益；
4、每周至少进行2次女生宿舍卫生检查，将卫生检查情况上报团委并张贴通报，每月进行卫生打分汇总，评选优秀宿舍，颁发流动红旗，作为每学年“优良学风宿舍”评选的重要参考。
六、学术学习部
1、负责学院教务通知的接收与传达；
2、负责本学院东校区早、晚自习的纪律及出勤情况，加强学院学风建设；
3、负责课堂考勤表的收交与考勤情况通报；
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6、协助校院总支安排好勤工助学岗位，对申请勤工助学学生进行资格审查，建立勤工助学学生信息库，推荐本学院学生参加勤工助学活动；
九、设计策划部
1、配合学院党、团总支做好学院各项工作的宣传，提高学生的思想政治素质，丰富校园文化，加强“院风”“学风”建设，促进学院进步发展；
2、负责海报横幅及展板的制作工作，为学院活动的宣传服务。
3、负责学院所有展板与展架的管理、学院宣传栏的更新工作。
十、新闻宣传部
1、坚持正确的舆论指导，做好学院通讯及宣传服务工作，撰写并发表新闻稿件；
2、实时追踪学院各项活动，撰写活动新闻，摄影摄像，活动结束后将活动照片转交与网络信息部，上传网站进行宣传；
3、主办、承办学院、学校的各项征文活动，完成征文稿件的汇总整理，以学院为平台向学校递送优秀的征文稿件；
4、定期制作调查问卷，及时发现问题，对调查问卷结果进行汇总分析，服务于学院的学生工作。
十一、文艺活动部
1、组织各种健康的群众性文化娱乐活动 , 丰富校园文化生活；
2、举办各种文学艺术讲座和组织重大节日的文艺汇演、歌咏比赛等活动；
3、搜集并向学校有关部门反映同学对文学艺术类选修课的意见和建议；
4、指导、帮助文学、艺术类社团开展工作，选拔、培养文艺人才，丰富校园文化，提高学生的艺术修养，增强学院的艺术氛围；
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奖惩情况等）。
2、保障网站运行良好；负责学生会技术方面的支持，包括团委办公室电脑的维护等；
3、倡导文明和谐的网络文化，优化学院网络资源；提供学生会对外展示的网络平台，促进学生会的形象建设；配合学生会的大型品牌活动，相应的推出一些专题网站；
4、负责学校、学院的PPT大赛、微电影大赛等计算机技术性比赛的活动组织与向学校推荐优秀作品的工作，定期组织开展计算机等级考试相关培训及讲座。
5、全面负责网上投票的工作。
十五、对外联络部
1、负责落实学院各项大型活动的经费，做好商家与学院的沟通，并管理指导社团管理部中的外联部；
2、协助学院完成招聘工作；协助各部门完成活动策划，租赁道具；
3、负责对外联系，加强与兄弟院校的沟通与合作，组织各类联谊活动；
4、沟通学生与社会的联系，帮助同学们认识社会，感知社会，开展相关讲座，为将来同学们走向社会创造条件。
十六、就业服务部
1、进行职业素质的理论培训，培养大学生职业素质，提高就业、创业能力；
2、及时准确的为毕业生提供就业信息，举办好每次企业招聘会；
3、为毕业级学生参加各类型的供需见面会、模拟面试大赛、职业生涯规划大赛、求职简历大赛和创业大赛以及考研结束后的毕业生经验交流会等活动提供相应的服务；
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5、加强对外交流，特别是与兄弟院系相关组织的联系，配合校心理教育中心和学院心理辅导员老师做好各项活动的组织实施工作。
十八、社团管理部
水土学院社团管理部隶属于山东农业大学水利土木工程学院团委，社团管理部是在学院党委的领导下，接受学院团委的指导，在水土学院团委注册的学生社团的联合体。本社团管理部代表了所有团员的共同利益，部门的宗旨是：加强成员的建设，促进成员社团的健康发展;协助成员社团为繁荣校园文化，建设文明校园做出更大贡献。
1、管理引导学院各类社团，向校学生会申报成立新的学生社团和注销原有学生社团。
2、根据《水利土木工程学院社团管理条例》，对各社团进行工作监督、检查、评比，管理社团档案。
3、繁荣社团文化，促进学院学生社团工作的有序进行，提高同学们的文化品味和发掘、培养同学们各方面的爱好特长。
4、完善各社团的管理制度，并帮助完善各社团的内部管理制度；
5、每学期或每年对学院各个社团进行评比，选出优秀社团进行表彰并颁发证书；
6、根据各社团的发展状况，从各社团中选拔外联的优秀骨干人员组建外联部。并加大对外联部工作的指导与管理，为我院社团举办各种丰富多彩的大学生活动提供资金支持，切实提高我院学生会为同学们服务的宗旨，丰富学生大学生活。
第十二条 水利土木工程学院学生会各部门章程（见附录1）
四
成员选举和任免
第十三条 学生会副部级以上干部应由学生会换届大会选举产生。
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学生会干部日常行为规范
第一条 自尊自爱，注重仪表
1．维护国家荣誉。尊敬国旗、国徽，会唱国歌；升降国旗、奏唱国歌时要肃立、行注目礼。
2．坐、立、行、读书、写字姿势正确。
3．穿戴整洁、朴素大方。头发干净整齐，不烫发、化妆、佩戴首饰。男生不留长发，女生不穿高跟鞋。
4．养成良好的卫生习惯。不随地吐痰、乱扔废弃物。不吸烟、喝酒。
5．举止文明。不打架骂人、说脏话。不赌博，不参加封建迷信活动。
6．情趣健康。不看色情、凶杀、迷信的书刊、影视片，不唱不健康歌曲。
7．不进营业性舞厅、营业性电子游戏厅、酒吧和音乐茶座等不适宜中学生活动的场所。
8．爱惜名誉，拾金不昧，不受利诱，不失人格。第二条 真诚友爱，礼貌待人
9．要讲普通话。使用礼貌用语。讲话注意场合，态度和蔼。10．尊重他人的人格、宗教信仰和民族习惯。谦恭礼让，敬老爱幼，尊重妇女，帮助残疾人。遇见外宾，以礼相待，不卑不亢。
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22．爱护校舍和公物，不在黑板、墙壁、课桌、布告栏等处涂抹乱刻画。借用公物要按时归还，损坏东西要赔偿。
23．参加各种集会准时到达，不做与会议无关的事。
24．遵守宿舍和食堂的制度，爱惜粮食，节约水电，服从管理。第四条 勤劳俭朴，孝敬父母 25．生活有规律，按时作息。
26．学会料理个人生活、自己的衣物用品收放整齐。
27．主动承担收拾房间、洗衣、做饭、洗刷餐具和打扫楼道、庭院等力所能及的家务劳动和公益劳动。
28．生活节俭，不摆阔气，不乱花钱。
29．尊重父母意见和教导，经常把生活、学习、思想情况告诉父母。
30．外出和到家时，向父母打招呼，未经家长同意，不得在外住宿。
31．尊敬体贴帮助父母、祖父母、外祖父母，关心照顾长辈和兄弟姐妹。
32．对长辈有意见，有礼貌地提出，不耍脾气，不顶撞。第五条 严于律已，遵守公德
33．遵守交通法规，不违章骑车，过马路走人行横道。34．乘公共车、船主动购票，给老、幼、病、残、孕妇及师长让路、让座，不争抢座位。
35．遵守公共秩序，购票购物按顺序，对营业人员有礼貌。
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学生干部考核制度
一
总
则
第一条 为加强学生会的自身建设，使学生干部正确行使职权，提高学生干部威信，努力打造透明学生会，调动广大干部的工作热情，接受广大同学监督，有效地发挥学生干部的骨干作用，体现学生干部的先进性，同时使各成员严格要求自己，每学年将进行学生干部管理、考核工作，特制定本制度。
第二条 学生会干部应准时出席各项会议，无故迟到者，给予口头批评一次，无故缺席三次以上，通报批评。
第三条 学生会各干部应按时完成各项活动任务，无故拖沓的部门或个人给予口头批评或书面批评一次。
第四条 学生会干部应积极参加学生会各项活动，在活动中有突出贡献者，给予通报表扬。
二
考评办法
第五条 参评人员：学生会全体干部。第六条 评选时间：每学期期末。
第七条 部门评比：对于工作突出的部门，将评出最佳部门两个，评估根据工作计划及工作总结、日常工作完成情况、部门在活动中的表现、部门成员工作表现等。
第八条 个人评比：
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学生干部培训制度
一
总
则
第一条 作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为了加强我院学生干部队伍建设，提高学生干部的思想政治素质和工作能力，明确学生干部的工作任务、工作职责、工作要求，锻炼和塑造一支成绩好、工作能力强的学生干部队伍，切实发挥学生干部在“自我管理、自我教育、自我服务”中的作用。
二 培训对象
第二条 培训对象为学院全体学生干部。
三 组织形式
第三条 采取讲座、座谈与户外实践相结合的形式。共分三篇：第一篇：团委老师面授讲座培训；第二篇：师生互动交流；第三篇：户外实践
四 培训内容：
第四条 老师面授讲座培训 1.学生干部基本素质培训讲座。培训目的：
素质是指事物固有的性质和特点。素质有广义狭义之分。广义的素质指的是人所具有的思想、品德、知识、能力、情感、意志、风度等的全称。它是在一个人先天基础上，通过后天的实践的基本特征，-21
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大学生都具有一定的专业知识和理论水平，而且求知欲强，喜欢探索，这就要求学生干部有较高的业务素质和合理的知识结构。一般来说，学习成绩好的干部更容易赢得同学的尊敬和爱戴，更容易建立起自己的威信，对同学实行有效的领导。业务素质不仅只表现在本专业学科的学习成绩方面，还应包括一定的马克思主义的基本原理，以及与本职工作有关的自然、社会科学知识，这些知识对于学生干部提高自身分析问题和解决问题的实际能力，增强对学生的吸引力和感染力，为大学生提供多方面的指导与服务，从而提高领导行为的有效性具有十分重要作用。
（3）能力素质。
学生干部要想出色地完成各项工作任务，就应不断增强领导才能，提高能力素质。学生干部的能力素质包括很多，其中最主要的有以下几个方面：A.交往能力。学生干部要熟悉交往艺术，善于同各种类型的同学交朋友，学会与各种群体和组织打交道。只有这样，学生干部才能和同学以及其他组织和群体建立密切的关系，各种信息也会源源不断地向自己传来，为开展各项工作创造一个宽松的外部环境，扩大视野，开拓思路，做好各项工作。B.分析、判断能力。学生干部面临的工作往往是纷繁复杂的，这就需要提高自己分析、判断各种社会现象、社会思潮和客观事物等各种信息的能力。没有正确的分析和判断，就没有正确的决策，也就没有正确的领导行为。C.决策能力。决策是领导行为的基本功能，领导行为的效果，依赖于决策的性质。学生干部应根据我们布臵的中心工作，结合本部门或本学院、本班、-23
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2.学生干部的工作方法讲座。
培训目的：增强学生干部与团委的沟通，提高学生干部的工作效率。
培训内容：如何加强学生干部之间的沟通与交流，如何加强团委、学生会内部管理，完善自身建设，如何发挥团委学生会的“自我管理、自我教育、自我服务”的功能。端正学生干部的工作目的与工作思想，阐明学生干部的职责；学生干部应如何处理学习、工作与休息的关系以及如何处理学生干部与同学间的关系等。
第五条 师生互动交流 1.人际交往沟通培训。
培训目的：交往和沟通的技巧不仅仅是一门学问，而且是一种艺术。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯，还包括沟通的技巧及谈话艺术等。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯，还包括沟通的技巧及谈话艺术等。例如，人际称呼要适当，登门拜访要有礼貌，喜庆节日要致意，谈话态度要诚恳，玩笑和幽默要掌握分寸等。
培训地点：根据实际情况而定 培训内容：
（1）学生干部公共社交礼仪。（2）学生干部基本礼貌掌握。（3）正确处理好学习工作的分配问题。2.操作能力培训。
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规则：以小组方式进行，游戏内容各小组自行决定，每组只能出一个节目，能突出主题，每小组必须有自己的活动报告（活动方案）。如：袋鼠搬家：两人为一组，分为A，B两人。每一组一个气球，很多组在一起比赛。一组中的两个人，面对面的对立着，相距大概6，7米左右，每组的A(B)依次排成一排，如：A—B,C—D……然后A同学双腿夹气球，跳跃送至B，由B同学接到后，再跳跃送至A的位臵。先完成者为胜，落后者表演节目。
要求：运气球，两人接气球，全过程不用手。途中掉气球或挤破气球者为失败。失败者进行惩罚。
五 培训要求
第七条 所有学生会成员必须全部参加。第八条 培训未确定内容另行通知。
第九条 按时参加培训活动，不得随意缺席、迟到、早退。如有特殊情况，必须提前请假。
第十条 培训期间保持秩序，维持纪律。
第十一条 在户外拓展训练中注意安全，服从安排。
第十二条 培训结束后，所有参与培训人员必须上交800字培训心得。
六 培训目标
第十三条 学生干部的领导艺术。使学生干部具备基本的领导素质和管理经验，引导学生干部正确处理好与学生干部、学生间的关系，正确处理好学习、工作和生活之间的关系，团结协作，无私奉献，发
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人事制度
一 总 则
第一条 为了加强对水利土木工程学院学生会所有成员的管理，提高学生会运行效率，特制定本制度。
二 成员
第二条 在本院学生会正式工作的所有同学，包括主席和副主席、各部部长和副副部长以及干事均为学生会的成员。
三 权利和义务
第三条 学生会成员应履行下列义务：(1)遵守法律法规，遵守校纪校规；
(2)努力学习、积极工作，在学习和工作上均成为表率；(3)密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督，努力为同学服务；
(4)维护学生会的安全、荣誉和利益；
(5)忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令；(6)保守学生会秘密和工作秘密；(7)公正廉洁，克己奉公。第四条 学生会成员享有下列权利：
(1)非因正当事由和非经规定程序不被免职、降职、辞退或者其他处分；
(2)获得履行职责所应有的权力；
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干部量化考核；
第十三条 换届的学生会主席、部长进行竞选答辩，由团委老师与上任主席部长选举产生（见附件3）；
第十四条 学生会全体成员须在秘书处注册备案，各年级学生会成员名单也应报至秘书处备案，否则不予认可其为学生会成员；
第十五条 学生会成员有下列情形之一的，应当予以任职：(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的；(2)从其他(单位)部门调入学生会任职的；(3)在学生会内部部门间转换职位任职的；(4)晋升或者降低职务的；(5)因其他原因职务发生变化的。
第十六条 学生会成员有下列情形之一的，应当予以免职：(1)转换职位任职的；(2)晋升或者降低职务的；(3)因其他原因职务发生变化的；(4)不能继续担任该职的。
第十七条 晋升或者降低职务、罢免职务、开除成员的，参照第四章之规定。
六 工作调动和退出
第十八条 在担任学生会的工作期间，确须调整工作部门的，可直接向主席团提出申请，经批准后，由主席团转交由秘书处具体操作；
第十九条 调动工作的，个人首先要在原工作部门办理调离手续，-31
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例会制度
一
总
则
第一条 为保障学生会工作能更好地顺利进行，需定期召开会议对工作做计划和总结，特制定如下会议制度。学生会会议分为常委部长例会、各部门内部工作例会和年级班长团支书例会。
二 会议形式
第二条 常委部长会议：
一、参加人员：党委副书记、团委书记及辅导员、学生会全体常委部长
二、会议时间：每周三晚六点（秋季作息为六点半）
三、会议内容：总结本周工作，提出下周工作计划，保证学生会日常工作顺利进行。
第三条 各部门内部工作例会：
一、参加人员：学生会各部门内全体成员；
二、会议时间：由各部门自行安排（安排在常委部长例会之后）
二、会议内容：对前期工作进行总结，下达近期工作通知并安排工作任务。部门内成员及时反映工作中的问题，提出解决问题和困难的可行性建议，对下阶段工作提出建议。
第四条 年级班长团支书例会：
一、参加人员：各年级辅导员、各年级分会及各年级班长团支书。
二、会议时间：每周四中午十二点
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六、会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。
四 附
则
第七条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
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第八条 请假人虚构请假事由或主席、副主席、部长未尽审查职责的，对直接责任人按《学生干部考核制度》的有关处罚规定执行。
第九条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
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（三）打扫办公室卫生，保持整洁干净，将值班时收到的通知等按类存放好；
（四）建立值班通报制度，定期通报学生会值班工作情况。第四条 值班要求：
（一）值班时必须着装整洁，保持办公室干净整洁；保持办公室安静，不干扰他人办公；禁止大声喧哗、打闹以及吸烟等；
（二）值班人员对来客热情接待，并做好相关记录，及时上报；
（三）值班必须按时，不得迟到早退，无故缺勤，如有特殊情况，应先请假；
（四）值班时，值班主席和值班部长负责落实和监管各部门值班并做好值班钥匙交接工作，值班人员做好值班记录，确保正常的工作秩序和学生会财产安全。
第五条 节假日临时值班：应根据实际情况排值班表，人员为在校学生会全体干部，值班表由事务服务部负责编排。
第六条 毕业生安全文明离校期值班：值班人员为毕业级全体学生党员、班长团支书及现任全体常委部长，值班人员搭配安排应符合有利于各专业管理的实际，值班表由事务服务部负责编排。
三
附
则
第五条 由事务服务部对值班出勤情况进行综合考评。第六条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
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（三）归档的文件材料一般一式两份。电子版、纸质版重要或利用频繁的文件，为防止损坏，应酌情增加归档份数。
（四）以下资料应归入学生会档案
(1)各部门工作计划,总结,报告,通知,决定及规章制度;(2)秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复;(3)每学期被评为优秀部门,优秀部长,优秀部员的材料;(4)学生会组织举办或参加活动的有关资料(必须包括本部门开展活动的策划书, PPT,工作总结,新闻稿,活动照片或影音资料,预算,获奖情况;也可以包含所开展活动的分工情况, 签到表, 最佳组织, 评选细则等材料)第六条 学生会各部门在各项工作、活动完毕后一周内将活动策划、活动总结、活动统计表等所有档案交与秘书处；来文经批阅、承办单位落实后，原件和收文处理单移交秘书处归档并保存。
第七条 部门撤销或合并必须将本部门的全部档案进行整理、并按下列办法进行处理
（一）撤销部门的档案、应向学生会秘书处进行移交；
（二）部门撤销的工作分别划归几个部门的，其档案材料不得分散，可由其中一个部门代管或向学生会办公室移交；
（三）一个部门并入另一个部门或几个部门合并为一个新的部门，其档案材料应移交给合并后的部门代管或向学生会秘书处移交；
（四）部门撤销或合并时，没有处理完毕的文件材料，可以移交给新的部门继续处理，并作为新的部门的档案加以保存。
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（2）涉及参与者范围；
（3）工作人员；
（4）如需要其他部门给予配合，需明确写明所需合作部门及其工作内容；
（5）活动经费预算；
（6）活动地点、时间；
（7）活动最终目的、期望效果，此项亦作为主席团评估工作成绩参考。（宋体
小四）
落款：水利土木工程学院团委学生会 XX部
XX年X月X日（宋体
小四）
（二）总结书
标题： XXX总结
（宋体加粗
三号字）
内容：部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。
落款：水利土木工程学院团委学生会 XX部
XX年X月X日（宋体 小四）
六
附
则
第十四条 学生会档案保管人员调动工作时、应在离职前办好交接手续。
第十五条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
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第六条 票据管理
（一）入账报销票据必须是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章；
（二）发票收据应注明单位、日期和内容；
（三）上交发票或收据时必须记录用途及部门。
第七条 严禁款项挪用或私吞、夸大经费数额及公报私款的行为。第八条 若无正式发票，一律不予对账结算。普通收据、白条等均为无效报销凭单。
三
赞助经费管理
第九条 学生会鼓励同学争取社会赞助，促进学生会的发展壮大。第十条 赞助经费的使用应做到专款专用，合理利用。第十一条 赞助款项的支出应依照上述报账程序凭正式发票及明细账目报账存档，但特殊费用支出经主席团同意的除外。
第十二条 外联部负责商家赞助的学生干部须向秘书处出示加盖商家公章及水利土木工程学院团委公章的赞助方案凭证留作存底，同时要做好赞助资金的收支记录。
四
责任和处分规定
第十三条 学生会所有成员必须严格遵守本财务管理办法。对违反本管理办法的，视具体情况给予以如下处分：
（一）由于过失违反管理办法，但没有造成损害的，给予警告处分；
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活动开展制度
一
总
则
第一条 为保证学生会活动的正常有序的进行，为方便主席团对于各部门的管理，特制定以下活动展开制度；
二
活动流程
第二条 活动前期
（一）活动的相关部门负责人提出工作计划并草拟计划（包括所需人力、物力、场地安排），再上报主席团，由主席团和老师进行裁定；
（二）活动通知下达必须通过团委老师审核，盖章后才可下发纸质形式的通知；
（三）活动分工安排必须明确，详细，在活动前召开多次筹备会议。
第三条 活动中期
（一）活动各项负责人召开部门会议统一安排部门分工；
（二）活动各项负责人要和其他负责人做好沟通，确保活动顺利进行，并有效处理活动中出现的突发状况。
第四条 活动后期
（一）活动完毕后1-2天，新闻宣传部将活动的影像资料交予秘书处，主席团审核后存档保存；
团结 务实 服务 创新—山东农业大学水利土木工程学院学生会
学生会办公室以及办公室物品使用制度
一
总
则
第一条 为保证学生会办公室的整洁卫生，保护办公室公共物品，方便日常工作的顺利开展，特制定以下制度：
第二条 办公室负责人：事务服务部部长
二
物品管理
第三条 负责人要定时检查办公室的设施，用具出现问题，及时上报处理
第四条 办公室应做到室内整洁，摆放整齐，及时关好门窗 第五条 办公室物品不得私自动用，应经负责人同意并做好登记 第六条 工作要求
（一）各部门收发文件及待处理文件臵于部门指定档案盒内；
（二）正常工作时，学生会干部进入办公室必须着装整洁；
（三）在办公室禁止喧哗、吵闹、吃瓜果食物等不文明行为；
（四）爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境；
（五）值班人员要做好日常的清扫，并能积极配合团委以及其他组织的工作；
（六）认真接待来访客人，坐好相应记录。
三
附
则
第七条 本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。
第三篇：团委学生会制度(试行)
材科科学与工程学院团委学生会制度（试行）
主席团[2010]1号
第1章 组织架构
郑州大学材料科学与工程学院团委学生会是在学院党委领导、团委指导下的青年学生自治组织。本组织设团委书记一名，秘书长一名（由团委书记兼任），主席一名，团委副书记三名，副主席二名，主席助理三名，副秘书长两名，内部设十八个部门，分别是秘书处、团委办公室、组织部、网络部、文讯部、宣传部、学生会办公室、体育部、纪检部、勤工部、学术部、生活部、文艺部、外联部、女生部、社会实践部、维权中心、社团管理部。各部门设部长一名，副部长两到三名，委员四到六名。主席、团委副书记、副主席、主席助理及副秘书长组成主席团。团委书记、主席团成员及各部长组成常务委员会。
一、团委学生会内部各单位的工作职能：
1、主席团
（1）宏观把握团委学生会的发展方向，全面负责学生会事务，协调各部之间和各院系学生会之间的工作。
（2）定期向院团委汇报团委学生会的工作情况，接受院团委的指导和帮助。
（3）全面主持院学生会工作，明确各部门的职能和任务分工，监督团委学生会相应部门所承办的各项活动。
（4）加强与校学生会、社团联合会及其他兄弟院系团委学生会的交流与合作。
2、秘书处
（1）负责主席团各项工作计划与总结、大会发言稿、工作简报、活动项目申请材料、工作报告等重要文件资料的编写、整理和派发工作。
（2）负责主席团扩大会议的会议安排、会场布置、会议记录及会议文件的处理等会议事务。
（3）负责协助主席团对各项工作和活动现场的考核记录工作，总结活动的经验和不足，为学校考核和评定工作准备材料。
（4）负责协助主席团记录各职能部门的工作概况及有待解决的问题，提醒主席团对会议中存在的问题尽快给出解决方案，协助主席团完成日常工作。
（5）收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为我院团委学生会的决策提供信息支持。
（6）完成由秘书长交付的相关工作任务。
（7）为招聘新成员工作提供面试题目、考核安排等方案，公平、公开、公正地为我院团委学生会吸纳人才，同时负责定期组织学生会干部的培训与实践工作。
（8）负责组织团委学生会的内部联谊和对外交流等精神文明建设工作。
3、团委办公室
（1）负责团委学生会所有文件的汇总、整理和存档工作。（2）负责考勤工作。在学校及我院举办的各项活动中负责签到工作以及会议的出勤情况考核。
（3）负责学生会物品管理工作。清点、记录、保存、租借、维护和更新办公室所有物品。
（4）负责会议记录工作。记录团委学生会相关会议内容，以文档形式妥善保存。
（5）负责信息传达工作。向各个部门传达主席团的相关通知，确保整个团委学生会工作的连贯性、系统性。
（6）安排团委学生会办公室值班工作。综合各个部门的实际情况安排、管理团委学生会办公室值班工作。
（7）协助各个部门举办各类特色活动。
4、组织部
（1）协助我院团委老师抓好院团委的建设工作，对团的活动、组织生活提出计划安排，检查、督促和指导本单位各团总支和团支部的工作。（2）了解我院团员的思想和工作情况，对团员进行思想政治教育。
（3）指导团支部推荐优秀团员作为党的发展对象。
（4）收缴我院团费，向上级团组织上交团费，按照规定合理使用团费。
（5）负责我院团员团籍注册和团员统计工作。（6）负责我院团支部的达标考核工作。
（7）负责我院团学干部和团员教育、培训和日常管理工作以及院业余团校和团学骨干培训班的筹备、实施和组织管理工作。
（8）了解我院入团积极分子的情况，负责对青年入团积极分子进行培养、教育和考察，向团委提出新团员发展计划，并负责实施，办理发展新团员的相关手续。
（9）负责我院团学干部和团员的教育、培训和日常管理工作以及院团的评先、创优及奖惩工作。
（10）及时查看校团委网页，了解学校共青团工作动态，完成校团委交办的各项工作。
（11）保管各种文件和档案资料。（12）完成党组织交办的其他工作。
5、网络部
（1）负责团委学生会网站的建设、维护、宣传及管理。（2）负责网上新闻的发布和更新，提供有关学生工作的最新消息和国家有关大学生教育培养的最新动态。
（3）负责院团委学生会电脑的软、硬件的维护和团委学生会各项活动的电脑控制。
（4）负责选拔、培养网络技术人才和组织网络文化节等有教育意义的相关活动。
（5）负责提供符合其他部门要求的相关网络技术支持。（6）负责团委学生会的网上调查工作，收集、整理学生的意见及建议。
（7）配合院团委学生会在网上发布公告和重要通知。（8）负责组织与计算机及网络相关的活动。
6、文讯部
（1）了解党和国家思想政治教育的方针，通过以书面报道为主的多种形式协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照要求开展各项工作。
（2）掌握院主要宣传阵地，为我院的各项学生活动进行摄影、采访、报道和拟订宣传稿件。围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，宣传学院工作教学主旨思想。
（3）配合校文讯部开展文化素质活动，为广大学生提供自我展示和相互交流的平台，丰富校园文化生活，营造高品质的校园文化氛围。
（4）举办我院新生诗歌朗诵比赛，选拔校诗歌朗诵比赛参赛选手。
（5）协助团委办公室撰写和整理院团委、学生会相关文字资料，并对宣传报道学生活动的稿件和照片进行存档、备份。
（6）与学校新闻舆论部门建立和保持联系，并对外投送稿件；加强与兄弟院系相关职能部门的联系和交流。
7、宣传部
（1）负责学校、学院重大节目及重大节日的宣传工作。制作板报、海报及其他宣传品。
（2）策划、组织、开展丰富校园文体生活的其他大型活动。（3）协助院系学生会其他部门的活动宣传。
8、学生会办公室
（1）负责院学生会财物的登记、管理存放。（2）负责院学生会有关物品的租借和归还。（3）负责院学生会相关物品的采购。（4）积极协助配合其他部门完成工作。
9、体育部
（1）掌握学校体育教学方针,协助学校进行体育教学工作。（2）与学校体育教育部门建立和保持联系,配合学校体育工作。反映同学们的愿望和要求,促进体育工作的开展和我院学生身体素质的提高。（3）根据学校的总体需求,规划和组织各类具有普遍性的体育活动，动员同学们积极参加体育锻炼。
（4）宣传体育工作的重要性,树立我院学生的积极参加体育锻炼的观念,促进群众性体育运动的发展,动员同学们积极参加体育锻炼。
（5）协助学校管理体育场地和设施,协调体育场地和设施的管理和使用.发现和培养体育积极分子,加强体育队伍建设和管理,帮助体育骨干解决学习生活和体育活动等方面的困难。
（6）负责我院体育工作的开展。
（7）协助学生会其他各部各项工作的开展，丰富同学们的课余生活。
（8）加强与兄弟院校体育教学和体育活动的交流。
10、纪检部
（1）配合主席团抓好团委学生会队伍建设工作，负责团委学生会人员考勤及工作等方面的监督。
（2）协助生活部对我院团委学生宿舍卫生进行检查评比。（3）协助校学生会负责校级星级宿舍评比活动。（4）监督团委学生会各级干部年终考核工作。
11、勤工部
（1）负责建立贫困同学档案，并统计愿意勤工俭学的贫困生的工作意向，整理好档案，并妥善保存。
（2）负责参与勤工助学学生的岗位考核，协助用人单位对在岗学生进行监督、检查。
（3）认真按照用人单位的要求考核在岗学生。（4）认真做好对外宣传及信息采集工作。
（5）加强和用人单位之间的联系，保证用人质量，不断完善考核机制。
（6）负责核实在岗学生的出勤天数，做好每月考勤登记。（7）负责协调用人单位与在岗学生的利益关系，及时处理勤工助学活动中出现的各种问题。
（8）努力开拓勤工助学的渠道，积极组织学生参加社会实践活动。（9）积极参与岗位招聘活动，广泛收集勤工助学信息。（10）积极参加并配合校学生会开展相关活动。
12、生活部
（1）负责检查学院的宿舍卫生，协助纪检部将较优秀的宿舍推荐向学校参加星级文明宿舍评比。
（2）协助校生活部定期检查各生活园区餐厅卫生，并进行评比。（3）在我校生活部的支持和领导下，组织宿舍文化艺术节丰富广大同学的业余生活。
（4）负责校运会及院运会期间运动员的药品管理等工作，运动员训练阶段负责他们的送餐工作。
（5）积极参与、协助其他各部门开展工作。
（6）组织开展一些课余活动，促进宿舍成员的团结，拉进宿舍与宿舍间的联系和沟通。
13、文艺部
（1）协作院团委学生会搞好我院的多项特色文艺活动。（2）配合其他部门开展有关大型文艺活动的组织和安排。（3）按照学校的文艺工作方针，充分结合广大同学的需求，创造丰富多彩的艺术形式，组织、策划、举办融思想性、教育性、娱乐性、艺术性于一体的院级大型文艺赛事和特色活动。
（4）通过对校园文化进一步发掘，培养文艺骨干，加强文艺队伍和团体的建设。
（5）加强与兄弟院系在文艺工作方面的交流与合作，协助院团委管理院艺术团，促进我院文艺工作整体水平的提高。
14、外联部
（1）积极配合、协助院系学生会其他部门各项工作的展开。（2）通过联谊交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对我校和我院的了解。
（3）搜集外界资料建立信息库，反映外界情况，为我院其他部门的对外联系工作提供服务。
（4）配合我院的需要，为我院大中型活动寻求赞助合作伙伴以补充活动所需物资，保证活动的正常运行。
15、女生部
（1）为同学们提供各种不同需要的关于礼仪、化妆、仪表、风度等方面的咨询和信息。
（2）开展各种有助于培养同学们积极向上的审美观和保健意识的讲座、培训。
（3）负责选拔、培养我院礼仪队伍。（4）开展相关活动促进男女生之间的交流。
（5）通过举办青春风采大赛活动，展现当代大学生的风采，为广大同学提供展示自我的舞台。
（6）举办各类宣传活动，展现女性的时代风貌。
（7）协同校女生部组织各类舞会以丰富广大同学的课余生活。（8）协助我院团委学生会其他各部门开展工作，丰富同学们的课余生活。
（10）积极协助其他院系女生部工作的开展。
16、社会实践部
（1）积极深入社会，广泛开展志愿服务，公益劳动等一系列社会实践活动，为广大同学提供锻炼和提高自己的机会。
（2）今年成立志愿者协会，使志愿者真正作用，把我院学生工作做得有声有色。
（3）负责全院青年志愿者的注册和队伍的建设和发展，并组织全院青年志愿者开展一系列志愿者服务活动，增强大家的志愿意识和奉献精神。
（4）积极配合完成校团委学生会安排部署的各项工作，做好与校社会实践部的对接工作。
（5）积极配合完成院团委学生会其他各部门各项工作的开展。
17、学术部
（1）组织开展各类学术交流活动，如新生经验交流会、期末备考交流会、专业分流经验交流会等。
（2）负责我院辩论队的招新、日常训练、参加校级比赛等一系列相关活动。
（4）负责举办我院辩论赛，对参赛辩手进行相关培训及前期指导，在比赛中对参赛各队进行现场评判，并在赛后选拔优秀选手进入我院辩论队。
（5）在校团委的支持和领导下，联合其他院系共同举办各类促进院系之间学术交流的活动。
18、维权中心
（1）切实维护学生的正当合法权益，确保学生与学校的及时沟通和相互理解，并协调有关部门解决学生的实际问题。
（2）监督学生组织、社团的工作，杜绝学生组织、社团侵犯学生正当合法权益事件的发生。
（3）开展加强道德修养的教育和宣传，引导学生养成良好的作风和习惯，塑造材料学子的优秀形象。
（4）开展普法活动，提供必要的法律维权信息，努力提高广大同学的法制意识，从而自觉维护自身和他人的权益。
（5）积极配合我院团委学生会其他部门的各项工作。
第2章 工作制度
一、学生会开展各项活动的前提：
有助于学院各项工作的开展，符合学生会服务同学的根本目的，有利于学生自身发展。
二、工作管理原则：
1、学生会是一个团结共进，纪律严明，作风正派，优质高效的集体，各部门实行明确分工，友爱互助，紧密合作，共同进取的工作原则。
2、服从管理。下级需在规定的时间内完成上级指派的工作，在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映，但在工作进行过程中要服从上级的安排，努力完成任务。
3、尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作，各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责，在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。
4、大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛，增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解，做到统筹兼顾，大局为先。
5、严守纪律。学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念，按时到岗，不迟到早退，有事要向负责人请假。若发生特殊情况临时要离开岗位，需向负责人报告并说明原因后方能离开，以确保工作交接顺利，不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守各项工作纪律，有令必行，有禁必止。
6、要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中，各部门各干部委员都必须注意言行，注重自身形象。不做任何损害学生会利益和形象的事情。
第3章 会议制度
会议要体现民主精神，积极寻求有效解决问题的办法，由团委办公室收集、汇总会议记录。会议力求简短、高效，会议内容应积极健康，不得在会议中宣扬反动思想，不得提出任何违反校规校纪、甚至法律法规的言论。
一、会议级别及说明
团委学生会会议包括：团委学生会全体会议、主席团例会、常委例会和部门例会等四个级别。
1、团委学生会全体会议
时间：学年开学后和结束前，及重大活动前后 与会人员：学院学生会全体成员
会议主要内容：布置本学期工作计划及目标，对全体学生会成员进行工作教育和相关培训；对某项重大活动进行具体分工或深入总结。
2、主席团例会
时间：每周星期日晚9：00 与会人员：主席团成员
会议主要内容：对团委学生会短期内工作展开深入讨论，明确下一阶段工作的主要任务。
3、常委例会
时间：每周星期一晚9：00 与会人员：主席团成员和各部部长
会议主要内容：总结上周工作，规划部署本周工作，商讨解决工作中遇到的各种问题；向主席团汇报各部门成员的近期思想动态。会议说明：在党委领导、团委具体指导下进行，对我院所要进行的各项重大学生活动进行讨论，并密切配合团委安排布置，对活动进行监、检、查、对我院团委学生会的各项重大活动进行规划，讨论并及时做出决定，对近期工作做出具体部署。
4、部门会议 时间：至少两周一次
与会人员：各部门分管主席团成员、部长、副部长以及部门全体委员
会议说明：
（1）会议由本部指派委员做好会议记录，会后将会议记录交给会议负责人阅览后，签名确认情况无误，再交到团委办公室整理存档；（2）会议内容中要包括部长向部门成员说明本院学生会各部门近期工作动态，使部门成员了解近期学生会工作的大体情况，也要包括部门成员思想动态；
（3）会议中，部门成员可以对本部门活动自由发表建议，可以形成议题的，由部长主持讨论，并按民主集中原则决议、决定；（4）为促进各部门沟通和相互学习，各部门可根据实际情况在与分管副主席充分沟通的前提下举行跨部门会议。
二、会议要求：
1、参加各级会议的相关人员需准时到场，并提前10分钟完成签到，非特殊原因不得缺席会议。如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因（至少提前三小时），获得许可后方能请假。因迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因，获得负责人许可后方能就座参与会议。对在会议中迟到、早退或者违反会议纪律的人员，需严格按照考评细则进行相关处理；
2、参与各级会议成员需自备专用会议记录簿，记录会议的主要内容和工作安排，上级可随时查阅会议记录，查阅结果将录入各项评比的参考资料中；
3、各级会议须制定相对稳定的流程，与会者须熟知流程，并能在会议中严格按照流程开展；
4、各级会议开会前，会议负责人须制定出会议的主要内容和目标，确保会议能有效利用时间，解决相关问题；
5、讨论型会议开始前，应尽早通知与会者相关讨论内容，使与会者有充分的准备时间，争取以最短时间取得最大的成效；
6、会议过程中若产生长时间的偏离主题现象，会议负责人须及时提醒与会者，回归到会议主要内容，争取在短时间内商讨解决更多的问题；
7、出席会议人员要对需保密的决议、决定按照相关规定执行严格保密；
8、为提高会议效率，各级会议须严格做到以上几点要求。
第4章 考核制度
为加强院学生会自身建设，完善各项管理机制，以便有效的开展各项工作、更好地服务同学、活跃校园学术、科技、文化和艺术氛围，同时为了进一步增强学生会干部的自我管理、自我教育意识，充分发挥我学生会干部的积极性、主动性和创造性，提高我院团委学生会干部队伍的整体素质，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定郑州大学材料科学与工程学院学生会考核制度，请全体成员严格遵守有关制度。
一、考核目的：
对学生干部在团委学生会工作期间的工作成效和综合表现进行系统的考核，加以全面反映和鉴定。
二、考核内容：(一)基本素质
1、政治素质
要求学生会干部政治上要坚定，即坚定共产主义信念，坚持四项基本原则，努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策，并应用马克思主义的立场、观点和方法，正确分析和解决问题。
2、工作素质
要求学生会干部有较强的工作责任心，具有全局观念，勤于思考，勤于实践，勇于创新，善于学习，积极主动地在同学中开展工作。
3、作风素质 要求学生会干部具有过硬的作风素质，即实事求是，敢想敢干，坚持原则，饱含激情，坚持民主集中制，能经常性地深入基层进行调查研究。
4、品德素质
要求学生会干部具有较高的品德素质，即为人诚实、任劳任怨、助人为乐、团结同学、诚实谦虚，勇于自我批评、严于律己，以身作则，敢于同不良现象作斗争。
(二)能力水平
1、决策能力
要求学生会干部在组织每一项活动时，能把握大局，抓住主要矛盾果断、科学合理地进行决策。这是学生会干部领导素质的主要标志。
2、组织领导能力
要求学生会干部能搞好团结，善于协作，带领干事高效率地完成各项任务。
3、宣传鼓动能力
要求学生会干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想，把握好说话的机会和分寸，同时还应有较强的文字表达能力，使自己的工作意图得到明确的理解，从而提高工作效率。
4、公关能力
要求学生会干部善于同各部成员交往；善于和其他各相关单位进行交流。
5、调研能力
要求学生会干部能够深入到基层中去，掌握干事中存在的问题和实际要求，通过分析研究，总结内在规律性，改进团委学生会的工作。
(三)考核办法
1、建立《材料科学与工程学院学生会干部档案》。
2、每学期考核一次，并以综合测评加分的形式给予鉴定。
(四)考核工作的注意事项
1、团委学生会干部自任命起一周内须建立考核表。
2、考核情况可以不对本人公开，未经主席团批准，任何人不得泄露相关内容，凡违反者，将依据有关规定受到会内通告批评、处分，并在考核相关条文予以记录。
3、每学期进行一次自我总结、民主评议及组织评定
4、学生会主席团负责整体把握考核各部长，各部部长负责副部长、部员，实行层层负责。
5、任期不满一年的团委学生会干部不参加本学年干部考评。
(五)本条例解释权、修改权及未尽事宜决定权归材料科学与工程学院团委学生会所有。(六)考评形式
学生会干部考评实行积分制。满分为100分，90分以上（含90分）为优秀，80分以上（含80分）为良好，60分以上（含60分）为合格，60分以下为不合格。80分以下者不得参与评先评优活动，其综合测评加分减半，对60分以下者实行干部资格淘汰制，被淘汰者不得再担任任何一级团委学生会干部。
(七)考评细则
一、考勤（30分）
1、值班（10分）
按我院团委学生会办公室《值日安排表》要求规定，迟到10分钟之内扣1分，未到一次（迟到10分钟以上作未到处理）扣2分，如有病假、事假（本细则事假指非学生会事务）必须由本人提前3个小时向团委办公室主任请假，病假扣0.5分，事假扣0.5分，扣完为止。未安排值班者按满分处理。
2、会议考勤（10分）
团委学生会例会及另行通知的团委学生会会议迟到（5分钟内）一次扣3分，无故未到者扣5分（迟到5分钟以上作未到处理），病假扣1分，事假扣1分，如有病假、事假必须由本人提前3个小时请假，否则按未到处理。扣10分以上者需作书面检讨，并接受相关处分。
3、活动考勤（10分）
（1）各部门组织活动，本部门成员必须到场，一次不到者扣2分（2）其它部门组织活动，相关负责人及主席团调派到场人员必须到场，未到一次扣2分。
（3）团委学生会组织的大型活动，所有干部必须提前到场，服从安排，未到一次扣3分，并给予通报批评。注: 每周例会按时考勤，有三次无故未到者，自动离职。每次活动按时考勤，有三次无故未到者，自动离职。每次工作安排按时考勤，有三次无故未到者，自动离职。
二、干部纪律（20分）
1.遵守校纪校规，注意个人修养，衣着得体，口语得体（讲普通话），行为举止得体，计10分。
2.团结同学，树立学生干部良好形象计1分, 在团委学生会工作、活动过程中与他人发生争执，有损学生会形象者，一次扣5分。
三、部门工作（40分）
1.凡团委学生会主席团要求上传下达的有关精神指示、内容不按照规定时间完成、延误工作进展者，一次扣5分。同时，凡重大精神、内容（影响较大的全校活动或传统活动）必须向主席团汇报，且汇报时间与活动开始时间要有一定差距，否则一次扣4分。
2.凡团委学生会主席团要求各部门上交的各类书面材料及电子材料，迟交一天以内者一次扣5分，迟交两天以内者扣一次6分，迟交三天以内者扣一次7分，超过三天者扣一次10分。
3.重要工作应及时向团委老师及校学生会汇报，未执行者，一次酌情扣1-10分。
4.不认真组织所属部门工作，包括明显地超越权限或丢掉权利的一次酌情扣1-10分。
5.不履行正当的程序，有强烈的本部门保护主义色彩者一次扣5分；工作时言语、方法、态度不适当者一次酌情扣1-5分。
6.凡主席团要求的工作任务（本部的、非本部的）未执行者扣5分，延误者酌情扣1-5分。
7.未按时完成本职工作者，一次扣5分，无故未参加者一次扣10分 8.故意就有关事项欺瞒主席团、各项活动负责人者一次扣10分。
四、定期考核（10分）
1.内部考核（5分）：学生会内部考核, 对学生会所有成员进行目标管理。学期末对每一位成员工作情况进行全面评估，工作成绩显著者继续任用，反之，提出调转方案，直至除名。
2.自我考核（5分）：学生会成员严格要求自己，定期自我考核，及时发现工作中的不足，进行批评和自我批评。
注: 通报批评 扣10分 书面检讨 扣20分 违反校规校纪 扣50分
为使考核工作公开、透明，特设监督渠道
团委学生会民主意见箱 clyjx2008@126.com
第5章 干部、委员培养制度
我院团委生会学生干部是我院开展学生工作的主要力量，是广大学生利益的忠实代表，是联系学院和广大学生的桥梁，要严格遵循学院学生会“自我管理、自我教育、自我服务”的“三自”方针，做到“产生于学生，服务于学生，受广大学生监督”的原则。
一、任职基本要求：
要有饱满的工作热情和进取精神；在工作、学习和生活中起到表率作用；有较强的组织能力和沟通能力；具有高度的使命感和责任感，有为学生服务、为学生会工作的精神；积极了解学生需要，开展有利于广大学生发展的各项活动；学习勤奋，成绩优良。
二、委员的录用方法
1、学院团委学生会委员招新由学院学生会主席团统一部署，各部长副部长具体展开。
2、委员的录用本着公平、公正、公开的原则在全院范围内对广大学生进行公开面试筛选。
3、面试的具体方法方式根据各部门的需要制定。
4、面试合格者在经过培训后，并于试用期合格，正式备案成为院团委学生会委员，试用期为一个月。
三、干部培训方法
1、经学期末换届选举产生的学院团委学生会干部，将在下一学期开学后三周进入学院团委学生会干部培训期，为期一个星期。
2、干部培训的内容包括：重新学习学院学生会制度；制定全年学生会总体计划和各部门计划；开展座谈会增进干部间的相互了解等。
3、每一年的具体培训方法将由该届主席团和指导老师商量后决定。
四、委员培养方法
1、学院团委学生会对委员的培养从招新面试开始到换届选举结束。
2、面试合格的新委员，须接受院团委学生会的培训试用期，培训试用期合格后，方能正式成为学院团委学生会委员。
3、学院团委学生会的委员培训的形式主要包括三种，即部门内部培训、跨部门培训、统一培训。
4、部门内部培训由各部门自主安排，主要学习部门专业工作技能。
5、跨部门培训由分管主席团成员在与各部长充分沟通后组织进行，形式可为跨部门会议、跨部门联谊等，使各位委员了解学院团委学生会各职能部门的工作和运作方式，在其他部门的工作中得到锻炼学习，增进部门之间、委员之间的感情。
6、学院团委学生会的统一培训由主席团统筹安排，主要内容为学习文件、交流座谈等。
7、在学院团委学生会的一些活动中，经常委会讨论商量、协调安排后，可跨部门组成为完成某些特定任务的团队，以培养委员的合作精神、应变处事和解决问题的能力，由带领团队的常委给各委员评分，并从中选拔人才。
第6章 工作计划及工作报告制度
为全面做好团委学生会的各项工作，留下详细的工作相关文件资料以备用，特指定本制度。
一、每阶段计划书收集：
1、为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团，由主席团负责审核通过。并由主席团根据计划制定学生会全年的工作计划，上交老师审核通过。主席团以此督促各部完成学生会的各项工作及各部特色工作。
2、各部门开展活动前需至少提前三周向主席团提出该次活动方案。在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经上级审批后执行，由主管的主席团成员负责监督整个活动过程。此计划书提倡部长在与委员共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理。
3、大型活动均需制订详细的计划书，交由主席团讨论审核，计划书应详细注明每次活动的目的、活动时间、活动流程、经费预算、人员安排、宣传方案等事宜。根据活动特点、具体需要可添加或删减某些部分。
二、委员培养心得
1、定期总结一次培养心得，对象可针对个人或团队。
2、心得内容包括：对象情况简单介绍、培养方式、经验总结。
三、活动总结
1、每次大型活动结束后,各部或各工作组内部总结，主要负责该活动的主席团成员必须参加总结会。总结会中委员要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态作出总结，对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬，并由副部负责做好会议记录，形成书面文字上交一份存档。于总结会前参与活动的委员需书写一份自我总结，交与部长。
2、学期结束，学生会内各部门应进行全面工作总结，并以书面形式上交存档。
3、活动总结应包括对活动活动的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。
第7章 信息管理制度
为建立健全学院学生会的信息档案管理工作，完善学院学生会制度化，配合老师开展指导工作，增强学院学生会各部门工作执行力度，规范学院学生会活动和人事信息，建立便捷的信息查询体系，使各项工作在原来的基础上更好地创新进步，特指定本制度。
一、学院学生会的工作档案是学院学生会工作的历史记录，由团委办公室负责。团委办公室应及时对学院学生会的各级文件、会议记录及其他各种资料进行收集、分类整理、存档。
二、档案分类为：
1、会议记录。（包括各级会议）
2、学期学年总体计划和总结。
3、各活动的总体计划和总结、活动的具体安排、各种图表和音像资料。
4、学院学生会干部和委员档案。
5、奖惩记录。
6、考勤记录。
三、各部门召开例会前应安排人员进行会议记录，会后交由团委办公室存档。
四、各部门的工作总结、学期及学年总结、活动计划和总结应一式两份，其中一份交给团委办公室存档。
五、学院学生会各干部委员应备有工作笔记本，作为工作的辅助工具，上级有权对其记录进行检查，检查结果录入考核中，作为对其进行考核评比的依据。
六、管理人员职责：定期向主席团汇报档案管理制度的执行情况，反映存在问题，提出建设性意见。自觉执行对档案的保密制度，确保档案的完整和齐全。
七、对学院学生会的一些工作计划和活动计划与安排，经主席团批准后，可在学生会网站和QQ群中发布，以便让各委员参考学习、了解情况，增加学院学生会的工作透明度，让外界更多了解学生会的工作。
八、在换届交接的过程中，要确保把所有文档资料交给新一届干部，以保证学院学生会工作的连贯性和继承性。
第8章 财务管理制度
一、学生会经费在学生会主管老师及主席团的监督下独立支配。
二、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
三、学生会日常开支，由主管老师及主席团审核、批准、报销。
四、经费审批及报销的一般过程：
1、审批：各部门举办活动前，根据活动策划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由学生会主管老师审核通过，方正式批准通过，否则一切开支不予报销。
2、报销： 活动结束后，部长一次性将费用清单及本次活动发票及有效报销凭证交由财务主管，财务主管有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性，然后登记入账，再报团委签字报销，并及时返还现款。
五、报销时间：
1、各部活动：每月的最后一次主席团及部长例会上，由部长交由财务主管。
2、大型活动：每次活动结束后，于最近的主席团及部长例会上，由部长交由财务主管。
六、实施细则：
1、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得私报、乱报或虚报金额，由学生会主席团指定学生会办公室进行审计和监督。
2、报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、物品用途及经手人、审核人、负责部长、的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
3、如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
4、开具发票时，应首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。部门开具的发票付款单位统一为：材料科学与工程学院
七、外联部所拉赞助应上交学生会统一管理，按照所拉赞助金额的适当比例返还该部门（具体实施细则，由主席团统筹安排）。
八、各部设立本部帐户，并由部长负责记帐、报帐，接受主席团的随时检查。
九、学生会帐目应清楚明了，定期由主席团审查，并在学生会全体会议上，由财务主管公布近期财务情况。
十、对违反财务制度、犯有错误的干部，视其情节轻重分别给予会内警告处分及上报有关部门给予行政处分。
材料科学与工程学院主席团
2010年11月
第四篇：西华师范大学学生会会议制度(试行)
西华师范大学学生会会议制度（试行）
为了加强学生会的制度建设，协调各部门的工作关系，提高办事效率，促进校学生会工作的顺利开展、高效运行，达到预期目标，特制定本制度。本制度以条文形式规定了会议基本规则和根本任务，与会人员必须严格遵守会议制度，并且有维护制度尊严，保证制度实施的义务。
一、会议形式
主席团会议、校学生会全委会、部长例会、各部门工作例会、各分会相应部门工作例会。
二、会议要求
1、会议应以团结、务实、高效为基本原则。
2、学生会各项会议召开，召开人必须填写召开会议登记表（见附表），报主席或分管副主席批准后方可进行，否则，所召开会议的内容及决定一律无效。
3、会议主持人须提前十分钟到场，做好接待及准备工作，拟好会议提纲，记录员作好会议记录，以便查询。
5、与会人员必须穿戴整齐，按时出席会议，不得迟到，不得无故缺席，事假、病假需以书面形式提前上交请假条。
6、会议过程中，各出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。会后必须认真履行会议通过的各项决议和安排的任务，切实履行工作职责。
三、会议纪律
1、所有会议应做好会议记录。校学生会全委会、主席团会议由监察部部长负责会议记录。部长会议、各部门工作例会、各分会相应部门工作例会的会议记录人由会议召开人指定。
2、凡与会者有事无法出席会议，必须事先向会议负责人交请假条，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因，由会议负责人作好记录并交由校学会办公室备案，口头请假无效。
3、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议相关人员了解会议内容并执行与本人有关的决议和任务，并接受相应处罚。
4、会议迟到或早退三次作缺席一次，三次请假记作缺席一次，缺席一次者给予口头警告，任期内无故缺席两次者，不得参与优秀学生干部及优秀干事评比。对无故缺席三次以上的学生干部或干事，校学生会给予辞退处理。
5、与会人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应关闭通讯工具或设置为静音状态。
6、会议须限时召开，无特殊情况应按时结束，与会人员发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。
7，会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律，不得泄密。
四、会议类别：
（一）、主席会议制度
1、主席会议由校学生会主席团组织召开。会议召开时间、地点由校学生会主席团决定。
2、会议的目的与宗旨：增进校、院学生会间的联系与交流，加大学生会自我民主建设的力度，互相合作、共同协商，避免工作的重复与冲突，提高工作效率，充分发挥学生会在学校民主建设和学生自我成长过程中的作用，促进学生会工作的开展，更好地为同学服务。
3、会议的任务：
（1）传达和学习市学联、校团委及校党委行政有关文件的精神，传达全委会和主席团会议的各项决策和工作安排。
（2）围绕学校中心工作，商讨有关重大活动的决策及工作，对全校学生会阶段性的工作进行的总结。
（3）对校学生会及各院学生分会工作及成员进行监督。
（4）反映广大同学的建议和意见，参加学校民主管理，指导各分会解决同学在学习、生活上的困难，共同维护同学们的切身利益。
4、会议由校学生会主席团主持，听取各学院的汇报，并布置工作。
5、各学院学生分会主席必须依时出席，不得无故缺席，迟到或早退。若需请假，应在开会前向校学生会主席或副主席提出书面申请，经批准后，由其副主席代为参加。无故2次缺席者，对各学院进行相应的扣分。
（二）、校学生会全体委员会议（以下简称“全委会”）
1、全委会代表大会开展学校学生各类工作，是校学生会民主、公正的体现。
2、全委会职责是：审核校学生会工作计划，工作总结；对校学生会重大决策或活动方案进行表决；对校学生会委员职务变动有表决权：听取校学生会各部门的工作总结。
3、全委会的具体召开时间由主席团决定，并提前进行通知。
4、全委会由校学生会主席团主持召开。
（三）、各部门工作例会
1、部门例会出席人员为该部门正副部长、干事及会议考勤人员。
2、会议原则上每周召开一次，时间、地点由部长确定。
3、部长（副部长）听取干事汇报上周的工作情况，对部门内部工作进行总结，布置本周工作任务。
4、部门例会之后，副部长应向学生会办公室上交会议记录。
五、特殊会议：
根据特殊情况和任务，校学生会、主席团可召开相关委员会议，各部长也可召开相关人员会议，但须先报告校学生会办公室统一安排。
六、附则
1、以上会议制度要求校学生会全体委员及干事认真遵守执行。
2、以上制度解释权归西华师范大学学生会。
西华师范大学学生会
二0一0年七月
第五篇：学生会工作制度(试行)
学生会工作制度（试行）
一、学生会人员任用制度
1.学生会成员必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，品格优良； 2.对于大一新生进入团委、学生会人员，要经过严格选拔及挑选，由各部部长确定考察人选，经主管副主席同意上报主席团，定为考察人员，考察期为一学期；
3.在考察期间要求被考察人员工作积极，认真负责，没有无故缺席、缺勤现象，并且在学习方面刻苦、努力。如达不到以上要求将不予任用； 4.通过考察期并符合的人员经部长会议通过，由主席团审批，上报团委老师，经同意后方可成为正式部员； 5.对于工作不积极、不认真、态度不端正、学习成绩不符合要求的被考察人员予以开除学生干部队伍处分。学生会成员如有违纪行为者，由主席团讨论决定给予其相应处分，并上报团委老师审批； 6.建立意见箱以此来监督全体学生会成员，由团委老师及主席团负责考核，对出现问题的学生干部作及时处理； 7.部长以上学生会成员因一定大原因，自动辞职者，应向团委老师递交申请，经批准后方可移交工作。在此之前，不得玩忽职守；
二、日常工作制度
1.办公室对学生会全体人员在活动中的出勤情况予以定期统计；
2.各部门组织活动如需其他部门人员协助时，应先向主席团提出申请，由主席团统一管理；
3.部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案；
4.各部长的工作服从团委、学生会主席团的决定，有情况应及时向上一级汇报，各部长还应负责本部门与其他部门的协调工作；
5.部长级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推拖者将根据本章有关规定处理；
6.各部门应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分； 7．学生会成员在出入各种场合时，应注意仪表，文明用语，不得存在有损团委、学生会声誉的行为，若有违反者视其情节轻重予以一定惩罚；
三、学生会会议、活动纪律制度
（一）会议纪律制度
1.定期召开主席团例会、部长例会，实行会议制度；
2.学生会每两周召开一次部长级例会，时间定于周三下午4：30，地点初定于团委会议室，特殊情况另行通知。会议由主席主持，会上各 部须汇报工作情况，研究各项议程，由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理； 3.学生会全体会议每学期至少召开一次，由主席作阶段性工作报告，讨论并制定下阶段团委、学生会的工作计划及人事变动等决策事项； 4.会议考勤和记录制度：
（1）不得无故迟到、早退，迟到、早退着当面解释，累计三次写书面检讨，并给予口头批评；
（2）有病、有事不能按时例会者，需及时向主管负责人请假并说明原因；无故不参加例会者，给予口头批评；
（3）三次无故不参加例会者，给予通报批评；
（4）对无故缺席，造成学生会工作严重失误者，给予开除学生会处分；
（5）对请假累计五次（含五次）以上者（实习、公事与病假除外）给予开除学生会处分；
（二）活动考勤制度
1.迟到或早退三次以上者给予开除学生会处分；
2.无故不参加活动两者，给予通报批评，对无故不参加活动造成学生会工作严重失误者，给予开除学生会并给予通报批评处分；
3.工作期间，不积极，不努力，中途开小差者累计两次给予开除处分；
（注：考勤由各部部长专人管理，不得徇私舞弊，在每次月末总结，根据个人参加活动次数，统计参加活动率，并给相应奖惩）
四、学生会奖惩制度
1．本着奖励先进，激励后进，惩前毖后的原则制定本规定； 2．学生会各部学生奖惩纪录统一由主席团管理；
（一）奖励制度
1．奖励分为口头表扬，通报表扬，评选优秀学生干部，直至院内奖励； 2．对工作中成绩优异的先进集体和个人给予通报表扬；
3．对表现突出的学生会干部，向院团委递交政绩优异通知单，党员者一并递交学生党支部，对入党积极分子向所在学生支部推荐。优秀个人可提名评选优秀学生干部；
（二）惩罚制度
1、学生会组织内部处分为：口头批评，通报批评，警告，留会察看，开除出会处分；
2．对于迟到、早退和无故缺席例会的惩罚依本条例相关规定执行； 3．会议通过分配给个人的任务，由于自身主观因素，没有完成并造成比较严重的后果者，由主席团讨论给予恰当处分；
4．处分签署后，如有情况失实或本人不服，可提出申诉，并享有相应组织的解释权。若被处分人无理取闹，不服从组织决议，经批评教育仍无效，经学生会讨论，作开除出会处理；
5．处分时间从批准之日算起，在没有批准之前，不能剥夺干部权利； 6．警告，留会察看处分时间一般为一个月，改变或撤销对学干的处分，必须由本人提出申请，经团委、团委、学生会讨论决定延长察看日期或提前恢复权利；（注：以上所有制度必须严格执行，决不例外；一经触犯严格处理，决不留情）
五、团委、学生会资料档案管理制度
1.本制度适用对学生会包括文字、音像、电子等所有资料档案的管理； 2.学生会资料档案由团委、学生会进行统一管理，并由主席团指定专人负责资料档案的收集、整理、保存工作；
3.团委、学生会资料档案放由资料档案柜中保存，并由办公室主任负责管理，未经同意不得随意翻阅；
4.团委、学生会各部门在每个月的月末应及时向办公室递交本月的工作总结（按日期制成简报形式），文件中必须对其开展的工作有一定总结，并对下一阶段的工作提出大胆的方略和创意性的建议。办公室将工作资料及时保存和统一管理；
5.团委、学生会各部门在开展各项活动时，及时向主席团递交活动计划，在开展完活动后及时向主席团递交活动总结包括文字、音像及电子资料，保留相应的副本，并指派专人进行本部门的资料档案管理；
6.办公室将活动资料及时保存和统一管理。办公室主任及时将重要文件交至主席团、团委老师，经审核合格后进行保管；
8.办公室收缴、整理资料档案时，可随时向团学生会各部门及主席团提出询问，要求修改、核查。相应部门应给予积极配合；
六、团委、学生会财务管理制度
1.团委、学生会财务属团委、学生会集体所有，经费主要用于各部门开展活动和团委、学生会本身的办公开支。经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。具体细节如下：学生会活动经费由生活部统一管理。每学期初各部门本着节约的原则进行严格的经费预算(日常用品如：双面胶、笔、证书、请柬等由生活部统一购买不在各部门预算之内)；每项活动开展之前，各部门提交经费预算，并上报团委老师。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后一天内说明情况，不申请的不予以报销；
2.所需款项经系团委批准后，由经手人开“正式专用发票”，在发票后注明购买原因及时间，经手人姓名、主席签字，上交生活部部长处统一办理。由于小额物品不易开出“正式专用发票”，经手人可到指定地点购买，并开出收据，每个月末由专人统一开“正式专用发票”。活动结束后经团委辅导老师签字审核后报销。团委、学生会的各项经费，生活部要进行严格的审查，定期到财务处报销； 3.任何人不得虚报、假报、借报票据，票据填写需属实准确、工整，否则办公室不予以报销并对有关当事人给予批评处分；
4.各部己有物品不得重复购买，坚决杜绝浪费现象，打字复印可由辅导老师签字，到指定地点打印；
5.对于与社会企业合作必须有详细合同，所有赞助合同一律由团委老师签字方可生效，赞助资金和物品统一由生活部调配使用，任何部门和个人不得私自使用上述资金；
6.活动经费属于团委、学生会公有财产，经费使用应本着节约的原则，任何人不是私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚；
安徽大学物理与材料科学学院学生会
2010 年 3 月
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