学生社团管理委员会宣教部部门例会纪要（共5篇）

第一篇：学生社团管理委员会宣教部部门例会纪要

安徽农业大学学生社团管理委员会

宣传教育部部门会议纪要

（总第六期 二〇〇七年第七期）

学生社团管理委员会宣传教育部编印二〇〇七年十月十五日10月15日，学生社团管理委员会宣教部于团委三室召开部门例会。郭永玲主持了此次会议，学生社团管理委员会主任刘胜宁列席了此次会议，宣教部全体成员准时参加了此次会议。会议期间各部门成员对近期工作做了总结，并对下周工作进行安排以及对部门小组进行重新分组，会议结束时，主任刘胜宁发表了重要讲话。现纪要如下：

一、宣教部成员对近期工作进行总结：

会议中，宣教部各成员就学生社团招新前期宣传以及招新时期所出现的问题做了自我反省和总结说明。

会议中强调，在今后的工作中，应树立团队精神，端正态度，消除懒散，加强交流和合作，更好的了解所面对的问题。

会议中还对拿放报纸所出现的问题进行了说明与探讨，并依据情况全新制作了拿放报纸安排表。同时提出，各成员应主动积极的完成拿放报纸的工作，在工作中注重学习及信息的收集。

二、对部门小组进行重新分组：

会议中，对各成员进行了重新分组，具体如下：

宣传组：陈鹏飞、李洁

理论指导组：李勤、张小明、鲍亮

新闻组：费月、孙辉

三、下周工作安排：

会议中对各小组下周工作进行了具体安排。会议强调，各值班人员应注意卫生清洁，保持值班桌面的整洁。宣教部各成员应注意宣教部物品的管理及维护。同时还强调流动宣传栏以及固定宣传栏的规范使用。

四、学生社团管理委员会主任刘胜宁发表讲话：

会议中指出：

1、作中出现的某些问题，包括程序问题，协作问题以及部门职能问题。

2、表扬会员工作部部长段宾宾同学，以她为榜样搞好学习和工作。

3、对社管会招干以及岗位调换进行了相关说明。

第二篇：部门工作例会纪要

20**年*月*日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：

一、上周工作情况

1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作;

2、完成9#楼垫层及基础承台;

3、完成9#楼基础短柱及一层梁;

4、完成9#楼的临边障碍清理;

5、落实监理公司进场;

6、完成市自来水主管道开口。

二、下周工作计划1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;

2、协助成本部桩基单位的招标工作;

3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;

4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;

5、组织召开下周监理例会;

三、部门人员工作情况

上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步，程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。

四、大家表示一定要多学习，多钻研业务知识，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作，主题词：部门 例会 会议纪要 抄送：公司领导。发：与会人员。

****有限公司工程部

20**年*月*日印发

存档： 1 份 共印 1 份

第三篇：2013输血管理委员会纪要

重庆医科大学附属大学城医院 2013年第二次输血管理委员会会议纪要

时间：2013年12月4日 13:30-15:00 地点：门诊大楼五楼会议室 主持人：张雪梅、薛建江

参会人：重庆医科大学附属大学城医院输血管理委员会委员 记录人：许盼

会议议题：2013年输血工作总结及目前存在的问题分析讨论 会议内容

一、血库工作运行情况以及公示1-10月用血总量：悬浮红细胞546U，血浆 113，600ml,28单位血小板

二、Rh阴性输血相关知识培训

三、输血不良反应处置

四、存在问题

1、两位护士确认身份，采血签字，但字迹一样,非医护人员送标本有风险

2、姓名、住院号不一致

3、申请单无上级医生和中级医生签字

4、急诊信息不一致

5、取血新规定：同一人同一种类型（红细胞2u或血浆400ml）

6、输血时间 手术室紧急联系电话确认

五、会议已协调解决问题

1、血型鉴定次数

2、既往输血者，在规定时间范围内重采血鉴定

3、急诊是否输血事宜由医护科协调

为进一步加强临床合理、安全、有效用血；加强实验室生物安全管理，提高医疗意识，控制风险。医院于2013年12月4日下午召开了2013年第二次输血管理委员会以及生物安全管理委员会工作会议，周善璧院长以及全体委员参加会议，会议由医护科张雪梅科长主持。

会上，医护科张科长说明了会议目的、议程及重要性。检验科薛建江副主任总结了2013年实验室生物安全及输血工作，并培训了生物安全相关规程、Rh阴性输血、不良反应处置等知识，对存在的问题进行了剖析，委员们积极讨论，最后提出了持续改进措施，为今后的工作奠定了基础。

最后，周院长做了总结性发言，要求全院要高度重视临床输血工作以及生物安全，尤其是输血，关系到病人的健康和生命安全，是保证医院医疗质量和医疗安全的重要条件。输血是血站、医疗、医技、护理共同完成的工作，各部门要密切配合，任何一个环节的疏忽或不规范操作，都可能产生严重后果，希望大家提高输血诊治水平，促进输血工作安全、科学、有效的进行。

第四篇：学生社团例会制度

XXXX学生社团联合会例会制度

为推进各部门正规划、制度化建设，加强自我管理，同时以会议监督为契机，提高各部工作效率，特制定本制度。

第一条XXXX学社团联合会会议形式

XXXX学社团联合会会议有全委会议、常委会议、执委会议、部门会议及联席会议五种主要形式。

第二条会议的面向对象及其职能

1、全委会

全委会由学生社团联合会全体学生干部和各社团会长组成。

2、常委会

常委会由学生社团联合会副部级以上学生干部组成；

3．执委会

执委会由学生社团联合会全体学生干部组成。

4.部门会议

与会者为该部门全体成员（包括部长、副部长及干事）。

5、联席会议

学生社团联合会全体干部和各社团学生干部，即正副会长、协会内部各部门负责人

第三条学生社团联合会会议纪律

1、与会者必须准时到会并签到。若有特殊情况应提前一天以书面形式向学生社团联合会申请，有关部门签字同意后方能生效。

2、若部长或社长不能出席会议除应履行规定手续外还应由其部门其他负责人代为出席并在会议结束后主动了解会议内容。

3、在会议期间，与会者应自觉关闭通讯工具，并保持安静，不随便插话。有问题应得到主持者允许后方能发言。

4、不随便走动、离场。

5、无故迟到早退两次视为无故缺席一次。

6、应将会议议事内容提前通知与会人员，如有问题需在会议上进行集体讨论，应注明，以提高会议效率。

7、会议做到充实、简短，宜控制在 90 分钟内结束。若会议时间需超过 90 分钟，会议负责人应提前告知与会人员。

第四条会议记录

全委会议、常委会议、执委会议及联席会议由秘书部负责记录，部门会议由该部门专职人员负责记录，并及时转交秘书部。所有会议记录必须每月上报、存档，秘书部部长会同其他有关负责人定期检查。

第五条请假制度

1、凡因事、因病不能值班或不能参加例会及活动者须事先履行请假手续；

2、可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交请假条，经批准后方可请假；

3、不可预知的请假可事后补假，但须经秘书部部长及主管学生干部批准。

4、当事人由于请假不能工作、值班、参加例会时，应委托其他成员代为工作、值班或参加例会。

5、除遵守上述各项条例外，还需遵守各自所在部门的《管理办法》中与请假相关的各项条例。

第五篇：学生社团管理委员会05工作总结

学生社团管理委员会2005年

工作总结

在党委的坚强领导、团委的悉心指导下，学生社团管理委员会二○○五年，本着“规范社团管理、服务社团发展、繁荣校园文化”的宗旨，紧紧围绕学校中心工作，密切配合团委的工作部署，赶抓全面学分制实施的大好机遇，充分发挥学生社团在大学生素质拓展中的生力军作用，持续做好常规工作同时，开展了“三月一特”等方面的活动。具体总结如下：

一、工作回顾

2005年，学生社团管理委员会在持续开展好常规工作，如：加强学生社团公共资产的管理，学生社团活动申请的初审工作，学生社团注册工作、财务工作、思想政治工作、制度完善工作，会员权益保障等，同时，围绕“迎新招新、联谊交流、内修完善、特色活动”组织开展工作，取得了一系列卓有成效的成果。

（一）创新迎新形式，完善招新机制

1．统一部署，团结协作，开展好迎新宣传服务工作。在开学之初，为方便广大同学熟悉校园环境，及时了解我校学生社团，融入到丰富多彩的校园文化中来，学生社团管理委员会积极组织开展迎新学生社团风采展、提供迎新志愿服务等形式迎接新生的同时，主动出击，联合学生会举办了我校“庆国庆 迎新生”大型文艺晚会，不仅在新生中树立了良好的学生社团形象、展示了学生社团风采，而且加强了团委一体两翼的协作能力。

2．加强领导，联合招新，夯实学生社团基础。会员是学生社团存在的基础，如何进一步巩固和壮大学生社团会员队伍，联合招新是我们探索的一条独特之路。今年学生社团管理委员会加强了学生社团联合招新的指导力度，统一部署，同时实施，进一步

规范学生社团招新前的宣传活动，在吸纳新同学入会中取得了突破性的进展：共招收新会员四千七百多名，占我校本科新生中百分之九十五以上。

（二）加强干部队伍建设，规范选拔任用程序

学生社团干部是学生社团发展的骨干力量，如何选拔学生社团干部，不仅要招，更要考。学生社团管理委员会2005年采取笔试与面试相结合的模式，坚持“公开、公平、公正”和“竞争、择优”的原则，不仅对职能部门进行了公开招考，而且对换届的二十二个学生社团负责人也进行公开招考，即经过“公开报名，公正笔试，择优面试，上报团委，统一任命”的程序，切实严把学生社团干部关，在发挥学生社团干部的模范带头作用、优化干部结构和完善任用制度方面取得了进一步的突破。

（三）完善自身建设，增强凝聚能力

1．改革机构，完善制度。新的机遇和挑战，对学生社团自身建设方面提出了新的要求。为适应新的发展环境，学生社团管理委员会不断加快职能部门建设力度，深化“家”意识，培养成员的主人翁意识。同时，要求学生社团合理设置自身职能部门，修订完善各类规章制度，使各学生社团做到了与时俱进，有章可依，有章必依，违章必纠。

2．加强学习，理论强“团”。响应校团委的号召，积极开展学生社团干部理论培训班，提高学生社团干部的理论水平、决策能力、管理技能，在保持学生社团干部先进性上，不断地取得新的成果。

（四）拓宽宣传渠道，打造品牌活动

1．围绕中心工作，营造活动氛围。今年，我校学生社团紧紧围绕学校大学生能力拓展的中心开展工作，充分利用固定宣传橱

窗、流动宣传栏、横幅、展板、网站、广播等进行活动前期宣传，在活动结束后，及时的把活动信息传播到校园网上、校内媒体（《安农青年》报、《安徽农大报》、广播台），使广大同学充分了解了活动的始终，增强了对学生社团活动的向往，从而提高了学生社团活动的吸引力，在充分发挥学生社团的育人作用上作出了卓越的贡献。

2．以特色为契机，营造社团文化。学生社团管理委员会通过放宽活动审批、经费使用倾斜等方式，积极鼓励学生社团开展品牌特色活动，大力支持学生社团塑造独特优秀的学生社团文化，取得了我校每个学生社团都有长期开展的品牌活动，如：英语爱好者协会的英语角、爱心社的“一帮一”，绿色家园的“小红帽”、棋牌协会的“棋牌一条街”、自律协会的“文明督察”等，使我校的学生社团在高校学生社团中地位逐步突现出来，并在省内外赛事中不断传来喜讯。

（五）不断增加交流，持续开展联谊

为积极促进学生社团交流，学生社团管理委员会组织各学生社团，开展了联合招新座谈会、首届学生社团羽毛球联谊赛、第二届学生社团篮球联谊赛、“应五一，庆五四”学生社团海报设计大赛、学生社团成立四周年庆典、学生社团发展座谈会等形式多样，内容丰富的交流活动，充分加强了学生社团与社团管理委员会职能部门之间、学生社团与学生社团之间、学生社团与其他学生兄弟组织之间的交流与沟通，增进了兄弟组织之间的友谊，促进了我校学生社团的整体进步和和谐发展。

（六）表彰先进典型，树立模范作用

为表彰先进，树立典型，学生社团管理委员会在本六月份，按照《安徽农业大学优秀学生社团评选暂行条例》、《安徽农

业大学优秀学生社团会员、干部评选暂行条例》的有关规定，开展了2004—2005学年的优秀学生社团、优秀学生社团会员、优秀学生社团干部的评选工作；十二月，开展了学生社团内部优秀团员评选工作、省级优秀学生社团推选工作等。各种评优工作，学生社团管理委员会都严格坚持“民主公开”的原则，广泛征求意见，从而得到了各个学生社团的大力支持，形成了一种“比、学、赶、帮、超”的良性竞争局面。

（七）千方百计创造良好环境，全心全意服务学生社团发展 由于我校学生社团发展突飞猛进，所以一些发展条件稍显滞后，为此，学生社团管理委员会在“没有条件，创造条件”、“有了条件，充分利用”的原则，积极为38个学生社团争取办公用柜、活动场地等，最终在校各单位的大力支持下，我校学生社团配备了办公用柜，拥有了大礼堂二楼、人文社科楼603等场地的使用权。这些活动场地，大大缓解了学生社团基础技能训练、业务培训、活动交流等方面对场地需求的压力，为我校的学生社团发展提供了更加宽广的舞台。

二、几点体会

1．紧跟团走，是我们永远的方向。学生社团管理委员会自成立以来，就得到了校团委的悉心指导和无私关怀，与学生会一起成为校团委“一体”上的“两翼”。因此，我们深深体会到，紧紧围绕着团委的中心工作，是我们把握前进方向的指向标。2005年，学生社团管理委员会在团委的工作部署下，依“共青团服务大学生就业、青年志愿者活动日、义务植树、暑期社会实践、庆国庆迎新生大型文艺晚会、学生干部理论培训班、学生社团发展座谈会”等工作为契机，开展了一系列卓有成效的活动。

2．创新管理机制，发挥管理效能。学生社团管理委员会以管

理为契机，大力建设职能部门，建立、健全各类各种制度，如：修订完善了《安徽农业大学学生社团财务管理制度》，制订了《安徽农业大学学生社团办公资源使用管理暂行规定》、《安徽农业大学学生社团人士任免条例》、《安徽农业大学学生社团社会赞助使用管理暂行规定》等，形成了一套完善的管理制度，从而为规范化管理提供了依据，达到了管理出效益的目的。

3．部门合理分工，成员团结协作。学生社团各职能部门离不开团结协作，但为了避免多头管理，就必须合理分工。为了更好的发挥部门及成员优势，学生社团管理委员会采取“分部不分家”的形式，即：各职能部门职能划分明确，但可以根据工作需要，调动其他人员参与本职能部门工作，这样不但能够保质保量地完成任务，而且锻炼出了一批复合型人才。

4．提高成员业务水平，打造“有为有位”舞台。新成员招考结束后，老成员采取“一对一”和“有问必答”等形式，对其进行“传、帮、带”工作，即：老成员对新成员传授工作经验、帮助其适应工作、带领其开展活动、回答其提出的关于工作的问题，使新成员尽快融入到了学生社团管理委员会大家庭里来；在新成员熟悉工作后，对所有干部进行干部理论培训，让其从理论的高度懂得“该做什么工作，工作该怎么做，工作为什么这么做”。

5．营造“家”的氛围。学生社团管理委员会历来推崇“在工作中做同事，在生活中做朋友”的理念，不断营造学生社团管理委员会大家庭的氛围，以“家”的思想凝聚力量，以兄弟姐妹似的关系沟通思想，从而掌握了成员所需所求，有针对性的调动成员积极性。

三、存在的问题

1．活动经费匮乏。学生社团经费来源主要是自身会费、团委

及校其他单位资助、社会赞助等。目前学生社团活动经费使用多限于自身会费，对社会赞助方面的利用有待于进一步开拓。

2．活动场地紧缺。虽然2005年学生社团活动场地得到了一定的缓解，但是相对于38个学生社团来说，目前训练、活动场地依然匮乏。

3．学生社团自身定位问题。学生社团发展必须明确自身特色，制定明确的发展目标，只有找准了学生社团的“魂”，才能扎好学生社团“根”，目前我校部分学生社团负责人缺少对本社团“魂”的认识，定错了自身社团的“位”，导致发展止步不前的现象。

4．指导老师缺位。指导老师在学生社团中起着不可或缺的作用，没有指导老师，学生社多为盲目自由式发展，目前我校学生社团多数没有指导老师。

5．学生社团发展不平衡问题。我校学生社团发展总体态势强劲，但分类来讲，志愿者类学生社团发展最为突出，文艺类学生社团发展稳步前进，社会实践类、体育类学生社团逐步增进，学术科技类学生社团发展严重滞后，这种不和谐的发展格局，给我校学生社团的发展带来了不稳定的因素。

总结过去，我们硕果累累；展望未来，我们信心百倍！学生社团管理委员会全体成员决不负众望，在党委领导和团委悉心指导下，务实为本，创新为魂，奉献为荣，共同把我校学生社团工作推向更加美好的明天！