办会须知

第一篇：办会须知

办会须知

筹备组织会议是机关的一项基础性工作，是每个机关工作人员必须掌握的基本技能。在现行的政务运行机制中，会务工作十分重要，涉及的事项繁琐，每个细节都必须力求尽善尽美。本人简单梳理了一个《办会须知》，供大家在日常会务工作中借鉴参考。

一、会议的分类

常见的会议类别比较繁多，对会议进行分类是一件比较困难的事情，目前还没有统一的标准，常见的会议分类有：

1、按照举办单位划分，可分为公司类会议、协会类会议、组织类会议（典型代表是政府机构会议）。

2、按会议规模划分，可分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。

3、按照会议活动特征划分，可分为商务型会议、度假型会议、展销类会议（商品交易会、展销会、展览会）、专业学术会议、政治性会议、培训会议

4、按照会议形式划分，可分为传统会议、电视电话会议、网络视频会议。

二、会议的一般流程

各种会议的流程有很大的区别，现在以全省性商务工作会议为主要参照物，简要概括会议的一般流程。

（一）会议的提出。一项工作，是否需要通过会议的形式来传达、部署、研究、落实、解决，筹办方必须首先有明确的意见。有时候，会议的提议也直接来自于领导的布置。会议提出者或组织者一般需要先拟定“会议方案”。

（二）会议的申请。会议的申请，主要指拟召开会议的部门（单位或个人）向上级请示，厅机关内部的请示可以用呈批件的形式报厅领导审定（附会议方案）。需提请省政府同意召开的会议，必须正式行文上报。

（三）会议筹备。会议经同意后，就进入实质性的筹备阶段。

1、落实会场。如涉及到分组讨论，需准备分会场。

2、下发会议通知。一般必须有以下内容：召开会议的背景、时间、地点、参加人员、会议内容、有关要求（上报名单、明确是否收费、是否安排住宿等）。会议通知现在可

以通过政务通下发，并加上短信提醒，如发传真，请确认对方是否收到。

3、收集参会名单。一般以传真方式收集为妥，以备查。

4、编印会议须知。主要包括目录、会议议程、会议作息时间表、参会名单（住宿安排）、分组讨论安排、乘车安排、用餐安排、会议座位表、注意事项等等。

5、会场的布置。会标（横幅、背景板、投影板）、主席台布置（鲜花摆放、话筒调试、发言台）、席位牌（制作和摆放）。会见座谈类会议，一般在席位上备好铅笔和信签纸。座位按约定俗成的习惯规范进行排序。

6、会议材料的准备。领导讲话、主持词、各类经验交流和会议参阅材料，及会议材料的印制、装袋（配笔和本子）。

7、新闻媒体邀请。根据需要决定。

8、落实有关后勤保障。用车、用餐、住宿；涉及到省外参会代表，安排接机（站）；会议纪念品。

（四）会议现场工作

1、会议报到。签到、分发会议材料、安排食宿。

2、会议入席引导。迎候领导和引导参会代表入席。

3、会议录音。如由录音师（音响师）录音，需提供会议议程，并作交代。

4、会议摄像、摄影。

5、会议记录。

6、涉及表彰的事项。奖牌（证书）提前制作带入会场，落实领奖人员和上台领奖排序。

（五）会后有关工作

1、清理会场。涉密会议材料收回或按规定办理，遗留在会场的材料统一清理。

2、后勤保障。省外参会代表会后的有关安排及送机（站）、清退会议代表住房、会场租金及食宿结账。

3、整理录音。重点是出席会议领导的讲话。

4、整理会议纪录。根据需要印发会议纪要。

5、会议代表的意见反馈及处理。

6、根据实际情况印制代表通讯录，常见于召开系统内分口的专项工作会议

7、领导交办的其他事项。

三、有关材料的准备

1、拟定会议的方案。会议方案是会议顺利组织的基础，也是汇报召开会议思路时常用的书面材料。会议方案主要包括会议召开的缘由、目的、任务、时间、地点、参会对象、主要内容、议程及会务组织分工等等。

2、会议领导讲话。另行介绍。

3、会议主持词。

4、有关经验交流与参阅材料。根据会议安排确定。

四、会务接待有关礼仪

1、主席台席位的摆放。当领导同志人数为单数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为双数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的右边，2号首长排左边，其他依次排列。

2、关于签字仪式的座次安排。签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等，按主客左右排列。

3、关于乘车的座次安排。小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

4、关于宴席座次的安排。宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

附件：座位安排图表（略）

第二篇：办毕业证须知

2011年下半年办理毕业证书须知

01． 办理毕业证书考生需提供 二寸蓝底免冠照片一张、准考证、身份证和全部课程单科合格证，免考合格证，办理本科毕业证考生需提供专科学历认定合格证。办证时间：11月28日—12月1日；办证地点：渤海大学培训学院院部（渤大附中南门东行100米路南）培训学院南楼一楼102室，咨询电话0416－2849099。

02． 登记表与卡必须本人填写、填涂，任何人不得代写代涂，要做到上报信息准确无误。

03． 经核对签字后，考生姓名、性别、第二代身份证号码、身份证住址、主考学校、报考专业、类别、准考证号等信息再出现错误，办理毕业证书后不能改正。

04． 登记表上的内容要填全，一律用蓝、黑色钢笔或签字笔填写，字迹工整，严禁

涂改、沟沫。

05． 因个人原因导致毕业证办理期间不能及时联系到考生本人而影响毕业者，后果

自负。

06． 需备近期免冠正面、二寸标准彩照一张，不要带白边。贴在《登记表》上。07． 在毕业生登记表的准考证号一栏中，先写国家新考号，后在括号内写省内旧考

号。

08． 单位组织意见栏（考生不许填写）内写简单评语，不要出现“同意毕业”字样，须加盖有法人代表的公章。

09． 《登记表》中的工作单位、履历中的现工作单位和公章三处要一致（统一写“渤

海大学培训学院”）。

10． 改名、改身份证号者需提供当地公安局户籍部门的带照片的户籍证明。

11． 主考院校是指考生考实践环节（包括毕业设计、毕业论文）所在的学校。

12． 添加成绩的单科合格证丢失，理论课必须到省招考办自考处开具成绩证明；实

践课03年10月（含10月）以前合格的，必须有主考院校相关部门开具的证明，证明内容包括：考试科目、时间、成绩、考号、姓名、身份证号码，证明上要求经办人签字，并加盖公章。市招考办不再接收主考校开具的03年10月以后的成绩证明。

13． 单科合格证丢失多于等于5门者，要求考生写出书面说明，到省招考办自考处

开具成绩证明，否则不能毕业后果自负；少于5门的去锦州市招办（渤大附中北门对面电子市场四楼405室）去查库（查询考试时间和分数），然后到报考点（渤海大学培训学院考试办公室）开证明。

14． 省招考办开具证明的时间是每月1、2、3日，遇节假日顺延。

15． 专、本科成绩在同一单科合格证上的，在交原件的同时，要交复印件。复印件

和其他单科合格证订在一起，原件报名点初审后返还本人。

16． 办本科证，需交专科的学历认定表。涉及免考课程的考生，需交验免考课程登

记表，该科成绩一律为75分。

17． 因违纪而未到期者，不予办理毕业手续如自行办理，后果自负。

18． 转专业需在办证前办理，否则不能办理毕业手续。

19． 外省转入的考生要在办证前到省招考办办理转考手续。转入办毕业的考生将转

考手续和转考科目单科合格证交报名点。

20． 凡外省转入我省，在我省申请毕业的考生，在我省合格的科目，至少不少于5

门，方可申请办理毕业。

21． 单科合格证按考试时间先后顺序排列。

22． 早期合格单打孔小边去掉。

附件：自考考生申请办理毕业的相关问题解答：

1． 申请毕业应该具备的条件有哪些？

（1）考生完成所报专业考试计划规定的全部课程，并取得合格成绩。

（2）考生完成所报专业考试计划规定的学习、实验等实践环节考核，并取得合格成绩。

（3）考生完成所报专业规定的毕业论文、课程设计、综合考核等，并取得合格成绩。

（4）本科段的考生申请对其专科阶段取得的毕业证书进行学历认定，并认定通过；需申请免考的考生需提供所免考课程的相关材料，并认定通过。

（5）政治思想鉴定合格。

2． 申请毕业时的注意事项有哪能些？

（1）毕业生报名登记卡、毕业生登记表必须由本人填（涂）写。

（2）考生必须认真核对考生的自然信息和成绩信息，例如：姓名、性别、身份证号码、主考学校、并签字确认。

（3）毕业生登记表上必须填写身份证号码，原来报名时用士兵证、军官证号码的必须改成身份证号码，打印在毕业证书上的是身份证号码。

（4）考生修改姓名、身份证号等自然信息，需提供当地派出所出具的户籍证明，对于身份证号自然升位的情况无需提供。

（5）因考生本人原因造成的信息错误或不能如期毕业等一切后果，由本人承担。

3． 什么情况考生不能按期毕业？

（1）试卷、单科合格证书丢失，情况不清者。

（2）试卷、单科合格证书涂改、伪造等严重舞弊行为者。

（3）逾期未将毕业生材料交全者。

（4）毕业生登记表字迹不明、姓名不符、照片不合格者。

（5）未在规定时间内办理转考的相关手续。

（6）外省转入考生，所考完课程与我省同专业同层次课程计划不一致者。

（7）在审查中试卷笔迹不一致的。

（8）有违纪行为，延期毕业未到期者。

（9）未办理学历认定或课程免考者。

（10）政治思想鉴定不合格者。

（11）有公民权的劳教、劳改人员服刑未满者等。

有上述情况的考生，暂不予办理毕业，待情况查清后随下次毕业生一同办理或不予毕业。

第三篇：办卡须知

办理劳动保障卡流程

一、打印劳动保障卡清单

（1）网上申请劳动保障卡号

前提必须是已参加了医疗保险的，但是没有劳动保障卡号或者在“打印制卡清单”里没有显示出名字来的。选择“社会保障卡管理”→“社会保障卡申请” →有卡号的选择→“以旧换新申请制卡”→无卡号的选择→无卡号申请制卡→卡遗失的选择→“卡丢失申请制卡”输入电脑号，身份证号提交后确认。

(2)进入打印制卡清单系统

选择“社会保障卡管理” →“社会保障卡制卡申请” →“打印制卡清单” →在方格中选择需制证的员工→“生成单号并打印” →“打印”。即打出制卡清单（每张制卡清单最多为40人，多于40人的系统自动分单打印）在制卡清单上加盖公章。

二、提供劳动保障卡回执

要去照相馆办理劳动保障卡的照片（即是劳动保障回执），按照劳动保障卡清单中的人员名单顺序排列好与清单夹在一起。如果劳动保障卡清单中的“照片序列号”下有一串数字的，就不用交“劳动保障卡回执”了，只要提交身份证复印件。“照片序列号”下显示空白的就交“劳动保障卡回执”。

三、缴交制卡费

20元/张，须带“私人银联卡”过来刷卡缴费，不接受现金缴费。

制卡注意事项：

（1）撤销制卡清单

在劳动保障卡信息服务系统中，选择“制卡申请管理” →“撤消制卡清单” →输入要撤的清单号→“撤消”。（2）补打制卡清单

如果已经申请了并点击过“生成单号并打印”，因某些原因没有打印出来的，通过“制卡查询管理” →“企业制卡查询” →在“已打单”状态里查出单号→“制卡清单打印” →“补打制卡清单”输入查出的单号进行补打。（3）遗失补办

网上申请劳动保障卡号后，再打印劳动保障卡清单和提供身份证复印件（不需提供“劳动保障卡回执”）。修改户籍、职工性质、职别、参保工资等情况不需要从新制卡，更改身份证号码、姓名除外。（4）删除已离职人员 如果已离职人员名单还显示在劳动保障卡服务信息系统里，选择“制卡数据管理” →“企业数据清理” →在方格里选择已离职人员名单→“清理数据”。

1、办理居住证是需同时填写两份表格《深圳市居住证申请表》及《深圳市居住证人口信息登记表》；（表格去本部门相应文员处领取）

2、填写《深圳市居住证申请表》需贴1寸相片一张（红白蓝底相均可）、表格背面需贴身份证复印件正反两面、数码回执；另已婚女性还需贴《避孕节孕情况报告》（办理地点：沙井计生办，地址：沙井劳动站附近/沙井义乌商城对面，可乘坐M253直达）

3、《深圳市居住证人口信息登记表》可电脑录入个人信息后打印（贴1寸相片一张）即可，或此表格可打印空白表格后再填写个人信息，手填此表格要求：

1、必需用黑色水笔填写。

2、贴1寸相片一张（红白蓝底相均可），3、表格正面最底部贴身份证复印件正反两面

4、如之前在别的厂办过且有居住证的同事，只需填写一份《深圳市居住证信息登记表》，把已有的居住证交上来调入修改信息即可。

5、另之前如有办过居住证但丢失的同事，请自行带身份证袁剑锋（复印件1张、1寸相片一张），到上南派出所后门居住证办理点（乘M253直达）补办。

备注：首次办居住证不需制卡费，而补办需交20元补卡费。

第四篇：办护照须知[范文]

我的一次护照办理经历

经过我的亲身实践，以后去办护照要带的东西是：（证件一定要齐全哦，不然就会很麻烦）

银行卡（因为要在银行卡里扣钱，首次护照200），在校证明（含弘学院和教务处的公章都要盖，在南区行政楼那里盖，含弘学院的在骆老师所在的办公室，教务处的是在201，离得不远）

学生证复印件（最重要的要注册，一定要在该学年下面空格处盖章的才可以，然后就是复印盖章的那一页和第一页），这个很重要但容易被忽视，这次我们去办就是因为这个没有弄好所以才没有办成功

回执单及照片（这个去西师那边的照相馆就可以弄好，他会全部告诉你的。去照相的时候要穿深色的外套而且不要穿高领的衣服。对发型也有要求，总之，不必遮住的就不能遮住）

身份证复印件（要双面复印，一份就可以了）

户口本复印件，貌似是只要自己的，如果有户主的也更好，以防需要嘛。自带点干粮和水，万一饿了，渴了呢？

因为我不是重庆本地的，所以我就只能去重庆市出入境管理局（渝北那边，离龙头寺、解放碑比较近）去办了。从北碚到那里，可以先坐502到加州花园，再坐821或818到那里。大概一个小时的车程吧。

重庆的就可以直接在北碚的出入境管理局办了，就是要走比较久，其他还挺好的。嘿嘿，希望这篇日志能对大家有用~~

第五篇：办残疾证须知

办理第二代《中华人民共和国残疾人证》须知

一、申请范园

内江市市中区辖区范围内的残疾人（为内江市中区户口）

二、办理条件

凡符合第二次全国残疾人抽样调查残疾标准的1—4级视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾人均可办理。

三、申请人提供材料

1、残疾人证申请表；

2、第二代身份证复印件；

3、两寸免冠彩照2张。

四、办理程序和时限

（一）办理程序

1、本人到所在乡（镇）、街道残联提出申请，乡（镇）街道残联审查合格，加盖公章；

2、乡（镇）、街道残联工作人员指导填写《残疾人证申请表》，做到信息真实、准确、完整；

3、残疾人持《残疾人证申请表》和相关资料到区残联指定评残医院，现场经区残联办证人员审核相关资料，资料合格后加盖区残联刻有“请予鉴定”的蓝色条章；

4、医生鉴定残疾等级并加盖医院业务印章有效。

（二）办证时间：

每月二十五日，如当天是节假日则顺延到第一个工作日。

五、领证时间

于次月的二十六日后到所在乡（镇）、街道残联领取，遇特殊情况另行通知。

内江市市中区残疾人联合会2012年3月5日