第一篇:如何做好网络信息采写工作
如何做好网络信息采写工作
当前,网络信息工作,已经成为消防部队一项重要的基础性工作,它为领导决策、了解基层提供了便捷的信息参考,也为各单位之间交流搭建了良好的平台。如何做好信息采写,提高信息工作质量和效果,笔者在这里浅谈几点自己的看法和体会。
一、当前信息采写工作存在的问题
客观分析,当前消防部队信息工作存在的问题可以归纳为六个方面,即“不深、不优、不畅、不实、不高、不强”。
(一)信息工作不深。具体表现为不深入、不细致、不透彻,就事论事,记流水账。没有紧紧围绕党委、政府和人民群众热切关注的消防热点难点问题,没有紧紧围绕事关消防事业长远发展的根本性问题,没有紧紧围绕当前消防部队的重点工作、中心工作。
(二)信息质量不优。有的内容空泛,没有指导性;有的内容陈旧,言之无物;有的内容逻辑混乱,层次不清,主次不分,上下颠倒,顺序混乱;有的错别字连篇,晦涩难懂。
(三)信息传递不畅。信息上报不及时,迟报、漏报时有发生;信息瞒报现象依然存在,有的隐情不报,有的报喜藏忧,有的对部队发生的安全事故隐瞒不报,有的对工作中发生的一些重大情况隐瞒不报,导致上级被动。
(四)信息报道不实。东抄西搬、东拼西凑,抄上级单位的,抄兄弟支队的,千篇一律,以致造成信息报送被动。
(五)人员素质不高。有的同志学习劲头不足,满足于水平不高有文凭,知识不多能对付,靠吃老本过日子,工作得过且过,以不变应万变;有的同志片面强调工作忙、时间紧,对学习采取放任自流的态度,以致能力上不去,造成工作被动;还有的同志敬业精神不强,工作满足于一般化,对信息文字工作,不是积极思考怎样做得更好,而是消极对待、应付了事,怕苦怕累、拈轻怕重,甚至一门心思往其他岗位调。
(六)指导意义不强。拟写的信息无法有效指导部队各项工作尤其是重点工作的开展,让人看了不知所云,想借鉴不知从何借鉴,想研判不知如何研判,想采取措施不知该如何下手。
二、信息采写的基本要求
(一)做好信息捕捉
1、要有强烈的信息意识。要做捕捉信息的有心人,时时处处注意获取信息。作为基层信息员,要注意自觉强化信息意识,在日常工作和生活中,做采集信息的有心人,养成迅速、及时地搜集、处理、传递信息的习惯,使自己经常处于一种“临战状态”,随时准备发现和捕捉有价值的信息。为此,要做到“四勤”:一是勤动脑。要多想问题,多研究分析上级党委和领导需要哪些信息,我们应该报送哪些信息;二是勤动眼。要多看文件材料、网上信息和报刊,从上级文件、领导讲话和基层报送的材料(信息)中找信息点,从对网上信息研究分析中明确一个阶段、一个时期的报道重点、报道方向;三是勤动笔。要多写,多练笔,熟能生巧,此外,还要善于记录,好记性不如烂笔头,还要善于用简写、缩略词等;四是勤动腿。利用各种工作机会,争取经常深入部队、深入基层、深入现场,调查研究、了解情况、发现问题。
2、要善于寻找信息点。一是抓重点。紧紧围绕上级党委和领导需求,围绕消防中心工作,围绕公安部消防局和总队、支队的工作思路撰写信息,及时反映本单位的重大部署、重要进展、重大举措,重要动态、突出事件,重大节日工作情况,重要领导的指示批示精神及贯彻情况等等,坚持从有关数据中分析消防工作和部队建设的变化,提出有分析、有情况的信息并及时上报;二是抓难点。围绕当前消防工作和消防部队建设中的难点问题,如火灾尤其是重特大恶性火灾防控、火灾隐患整改、农村消防工作、执勤训练改革、多种形式消防队伍建设、队伍安全管理等问题,通过深入地调查研究,不仅要善于发现和反映问题,而且要深入剖析原因,力求把情况搞清楚,把问题分析透,并提出有参考价值的信息,为领导决策提供依据;三是抓热点。将每一阶段的工作热点、社会关注的、形势发展需要的、领导当前关心且与工作密切相关的信息,以及社会各界对消防工作的意见、建议及时报送,并可以形成研判的意见;四是抓亮点。主要是有特色的工作和措施、工作中好的做法、经验及取得的成效、工作中有突出贡献的人物及事迹等。
(二)做好信息采集
目前,消防部队信息工作存在的一个突出问题是信息的层次不高,指导性、普遍性不强。很多信息从头到尾就是一个模式:某月某日某单位,某些领导干某事,某个领导先发言,某个领导再讲话,然后结束。信息基本上没有什么内涵,也谈不上指导性和普遍性。因此,要重视信息及相关资料的收集、整理,注意把握好五个方面:
1、时效要强。编报信息要不失时机,抢时间,争效率,快传递,特别是对于突发的紧急重大事件要反应快,出手快,急事速报,争取在第一时间、第一现场、发出第一报道,为领导决策起到在“关键时刻抓关键”的作用。
2、立意要纯。“意多乱文”,不论是一篇文章,还是一条信息,中心都应该集中,不枝不蔓,重点突出,围绕主题把问题说清说透。
3、角度要新。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,同样一件事,可以通过不同的角度去看待,去描写,选择不同的角度,表现出的信息观点与价值自然也不相同。我们在选择角度的时候,要紧密联系当前的工作实际,选择一个最能通过信息反映当前工作的角度去采集、整理信息资料。
4、要素要全。要通过收集,全面掌握事件的时间、地点、人物、起因、经过、结果,以及事件发生的背景、事后的影响或意义等。
5、加工要深。一是要有深度。要在深入调查,掌握第一手材料的基础上,通过综合分析,揭示事物的本质,努力强化对信息本身深层次的挖掘和加工,编写出高质量的信息。二是要有高度。要站在领导的角度,站在宏观的高度、全局的高度思考问题,在微观中挖掘出与上级和领导的思路同频共振的宏观信息,力求信息供需对路,从而提高上报信息质量和采用率。三是要有广度。在深入分析个性的时候,要加强其共性反映的力度,侧重于反映带有普遍性的情况和问题,而不仅仅局限于某个地方、某个单位或某一局部现象。
(三)做好信息撰写
1、主题要鲜明。主题是文章的中心思想,是信息所反映事物的本质意义,是信息的核心和灵魂,决定着信息质量的高下、好坏。主题越鲜明,信息所表达的思想就越精深,观点就越鲜明集中。为此,在入题的角度、材料的选取、遣词造句时,都要紧紧围绕主题,千万不能下笔千言,离题万里。
2、内容要详实。信息采编要遵循实事求是的原则,信息中所涉及的人物、时间、地点、事件过程等要素均必须以事实为准绳,如实地反映客观事物发生、发展与变化的情况。无论是对工作进展的反映,对重大事件的反映,还是对上级领导机关决策的反馈信息,都要遵循实事求是这一原则。这就要求信息人员在线索的采取与编写时必须做到仔细认真,全面了解和掌握事件的每一细节。绝不能闭门造车,信口开河,甚至假话、大话、空话连篇,否则就失去了信息工作的性质和本义。
3、标题要醒目。俗话说,“看书看皮,看报看题”,网页浏览首先就是信息的标题,标题如同一个人的眼睛,一篇文章能不能打动读者,一条信息能不能引起领导的关注,标题往往起着相当大的作用,“题好一半文”就是这个道理。信息人员要想使自己的“作品”引起领导的关注,必须对标题进行精雕细琢,使其具有较强的吸引力和感染力,起到画龙点睛的作用,从而一下子抓住领导的眼球,使领导一气读完全文。标题的写法主要有:一是浓缩法。将信息的主要内容用简明的一句话或一个短语概括;二是对仗法。用对仗的两句做标题,注重文采、格式和韵律,对读者有较大的吸引力;三是综合法。用一个主标题,再加一个副标题。主标题通常要简短精炼,副标题对信息内容和背景予以交代补充。
4、体裁要适当。体裁是展现一篇好的信息稿件的有效载体。可参照新闻消息的体裁,突出消息体裁的短小精悍的作用;也可参照新闻通讯的体裁,突出通讯体裁述事完整的作用。此外,总局谋篇要注意恰如其分,要有“运筹帷幄决胜千里”的气度。一是可采用总体概述,娓娓道来的方式;二是可采用循序渐进,步步深入,总结提高的方式;三是可采用分类细说,最后总结概况的方式;四是可采用单刀直入,扣准信息主旨,层层表述的方式。
5、篇幅要简要。信息有别于通讯或者论文,其中一个主要的特点就在于信息通常比较简短。在表述上要开门见山,尽量减少层次和段落,简明扼要的将事情的几个要素叙述清楚即可。同时,信息又与简讯不同,不能只是对事情的过程作简单叙述,为了一味的追求简洁而忽略了事件的结果,要根据情况而作相应的增减,能长则长,能短则短。
6、文字要精炼。在构思上要“大气”、在语言运用上要“小气”。一个词可表达清楚的不要用两个词表述,一个句子说明的不要用两个句子,用短句子可说明的不要用长句子,用单句可表述的不要用复合长句。语言修辞上要恰当得体,不可作无病呻吟状。在信息文字表述方面,既要朴实凝炼,真实准确,又要注意表达方式和技巧,增强可读性,使信息的价值得到充分体现。
7、图片要传神。好的信息通常都配有醒目的一幅或多幅图片,使信息图文并茂,相得益彰,从而大大提高信息的直观性和形象性。拍摄反映信息工作的图片不要求过高的艺术效果,主要是抓住工作的关键瞬间,突出主要人物,画面背景不杂乱即可。上传和贴写图片的像素格式设臵不要过高,以提高查阅速度,节省空间。
(四)形成信息研判
信息不是孤立的,也不是为了发表信息而写信息,而是要服务中心工作,服务领导决策。及时将信息整合,形成研判,非常关键,也非常有效。信息研判要服务防火灭火、应急救援,指导部队管理工作开展。通过对情况信息的分析研判,透过现象看本质、通过局部看全局、通过偶然找必然,把握工作规律,提出可行措施。(黑子手打)
第二篇:双管齐下做好网络信息安全工作
双管齐下做好网络信息安全工作
随着网络环境的日益复杂,我们对网络信息安全工作的高度重视,结合实际,加强安全管理,多方面提升安全防范技术水平,着力构筑网络安全防线。
一是指定专职安全管理员,将信息安全管理工作落到实处。由专职安全管理员牵头落实信息安全管理细则,发挥监督职能,定期检查各单位在账号、口令、软件补丁等方面的安全落实情况,严格落实责任追究制;
二是积极引入信息安全检测设备,提高网络安全隐患防范能力。先后引入漏洞扫描设备和安全基线扫描设备,填补安全检测手段方面的空白,并成功局域网中进行应用,使设备安全检查工作得以有效落实,有力保障设备的安全运行;
三是加大信息安全人才的培养,促进信息安全技能的整体提升。分公司充分发挥信息安全人才的带头作用,开设信息安全知识宣传栏,选拔培养信息安全技术人才,普及信息安全工作,适应不同业务系统的安全需求。
第三篇:如何做好信息工作
突出重点扎实工作进一步提高辖区信息工作水平同志们:这次会议是**运行以来召开的第一次专题研究辖区信息工作的会议。会议的主要任务是,围绕“如何做好信息工作”这一主题,总结交流近几年来信息工作的成效和经验,分析面临的形势和问题,明确下一步工作的思路和要求。力求通过学习、培训和交流,推动辖区信息工作再上新的台阶。下面,我讲三个问题,供大
家参考。
一、过去的实践和体会近几年来,在上级的正确领导下,在各级领导的重视和支持下,辖区各单位办公室积极适应新体制要求,提高了对信息工作重要性的认识,切实落实组织人员,完善网络制度,拓宽信息渠道,加强指导交流,加大信息的组织和报送力度,信息数量逐年增长,信息工作的深度和广度逐步拓展,质量明显提高。据不完全统计,**以来,共组织编发《信息专报》约近1500期,《参阅件》130余期,《**信息》约200期,《**简报》200多期,《网络信息》300多期。同时,一些信息有关领导作了重要批示,一些信息得到党委政府的采用和肯定。较好地满足了各方面的信息需求,对及时发现和处理辖内有关重大情况、问题,推动有关工作决策和开展发挥了积极作用。1999年、2000年办公室被办公厅评为“信息工作先进单位”,近几年辖内也先后涌现出**等信息先进单位,大多数**也是当地的先进单位。做好信息工作,需要认真总结过去信息工作的经验。––––领导高度重视,是做好信息工作的关键。近几年来,加强了对系统信息工作的指导和考核力度,辖区很多单位领导都把信息工作作为一项全行性的重要基础工作来抓,为推动此项工作的开展创造了良好的环境。从1999年开始,领导就把信息工作纳入到目标考核的重要参考内容(2001年纳入考核)。多次强调辖区每个工作人员都要树立调研意识和信息观念,充分认识信息对掌握区情,实现科学决策、有效推动工作的重要作用,发挥作为综合部门的信息优势,为上级和地方党政当好参谋助手,树立良好形象。同时领导还多次过问有关信息制度、网络建设的进展情况。明确指示办公自动化要从办公室抓起,新型微机的配备要先“武装”各办公室。对办公室编的每期信息都认真阅看,对重要信息作出大量批示。大多数信息工作都亲自抓,办公室主任带头写,多数行配备了一名至几名工作责任心较强、具有一定文字综合能力和计算机基本操作技能的专(兼)职信息员,信息电子化程度不断提高,从而确保了信息工作的正常开展。––––完善信息网络,是做好信息工作的基础。建立通畅的、现代化的、较为完善的信息网络,不断拓宽信息资源,是做好信息工作,提高工作水平的一项基础工作。信息的一个最大特点就是时效性。四省区幅员广阔,实现信息的电子化传输是必备的手段。经过紧张工作和各方配合,自1999年3月起,实现了电子邮件传输,并与办公厅实现信息电子化传输;去年又与**省委、省政府实现信息单机联网。近年来机关和部分地市办公自动化系统(局域网)发展很快,信息资料无纸化传输取得明显进展。信息的收、编、发都通过计算机进行处理,大大地推动了信息管理的规范化和传输技术的现代化,提高了信息的时效和工作效率,即使是阿里这样偏远的也能在当天看到反馈的信息。在完善技术手段的基础上,逐步健全了以办公室为枢纽,纵横内外相连的信息工作网络,丰富和畅通了信息源。同时,从2000年5月份开始,逐日从中银网等网络上精心筛选出部分经济金融信息,下载到局域网上供大家查阅,受到欢迎。––––规范工作制度,是做好信息工作的保证。加强信息工作指导,不断规范信息的报送、反馈、交流、通报、考核等制度,是调动各方面工作积极性,做好工作的重要保证。近年来,按照有关制度要求,先后下发了《关于加强信息上报工作及利用电子邮件进行信息传输的通知》、《政务信息工作暂行办法》、《政务信息质量评价办法》等多个文件,对信息工作的规范化、制度化提出了明确要求。还不定期布置一个时期的信息报送要点;统一规范了信息的报送格式;实行重要信息专报制度;坚持按季通报和考核制度,对先进单位进行表彰,并下发正式文件在全辖进行通报。部分地市还建立了信息采用奖励制度。注意搞好信息交流,每年都组织部分信息工作出色的单位进行现场或书面经验交流,产生了积极的反响。针对各单位信息工作不平衡的状况作好分类指导,鼓励信息员到办公室进行短期学习培训。应当说,大部分地市的工作热情和主动性都充分调动出来,报送信息已成为一项经常的自觉的工作。––––重视信息质量,是做好信息工作的根本。信息质量不仅体现在及时、准确,不误报、漏报方面,更重要的是信息要有深度、有广度,要围绕金融中心工作和金融运行中的重点、难点、热点问题进行综合反映。近年来,辖内各地市上报的信息大幅增加,出现了一些简单拼凑、片面追求稿件数量的现象。对此,专门下文强调要突出信息的针对性,要求加强对信息的归纳总结,减少日常工作动态、领导活动及一些不具有代表性的信息的反
第四篇:如何做好组织信息工作
如何做好组工信息工作
一、充分认识组工信息工作的地位和作用,增强工作责任感和紧迫感
组工信息工作是指有组织、有目的、有计划地收集、整理和反馈有关组织工作的信息,为领导决策和指导工作服务的一项专门性活动,它是组织工作的一个重要组成部分,是一项不是中心却影响中心、不是重点却影响重点的必做不可的重要工作。
(一)加强组工信息工作是提高组织部门领导和管理水平的客观需要
决策是党政机关的基本职能。科学的决策可以促进经济发展和社会进步,错误的决策则会使党和人民蒙受巨大的损失。因此,实现决策的科学化,对各级党政机关至关重要。当今社会已进入一个多层次、多单元、多网络的复杂、快速信息时代,在这种时代背景下,任何天才的领导者单凭自己的经验是无法洞察一切、驾驭全局的,科学的决策必须是按照严密的程序、充分的论证,依靠广泛的、庞大的、可靠的信息反馈系统发挥参谋助手作用,才能做出科学决策。因此,时代要求每一个领导机关都要强化科学决策意识,建立和完善自己的信息系统。同样,我们组织部门要提高领导的管理水平,也必须适应这一时代要求,不断加强和改进信息工作。当然,领导获得决策信息的渠道很多:调查、听汇报、看材料„„。但从科学决策的要求看,通过开展信息工作,有目的、有组织、有计划地为领导收集、整理和反馈适用、对路的决策信息,主动去辅佐领导的决策,无疑会大大提高领导决策的质量和效率。
(二)加强组织部门信息工作是做好新形势下组织工作的迫切要求
当前,国际国内形势正在发生着巨大而深刻的变化。随着“四个多样化”的不断发展,信息网络等现代化传播渠道不断扩大,人们思想活动的独立性、选择性、多变性、差异性明显增强,党的建设和组织工作也面临着一系列亟待解决的重大理论和现实问题,给组织部门的工作带来了挑战。要解决党的建设面临的一系列关系全局的重大课题,完成组织工作各项任务,最紧要的就是及时调查研究工作中出现的新情况、新问题,有针对性的做出具体决策,加强宏观指导。所有这些,都离不开信息工作的基础作用。这就要求我们要通过大量的、真实的、具有前瞻性的信息,及时了解党的建设和组织工作的发展变化,作为制定决策、指导工作的参考和依据。为此,我们必须站在完成党的各项组织工作任务和维护全党全国工作大局的高度,进一步增强做好组工信息工作的责任感和紧迫感。
(三)上级组织部门反映情况特别是重要情况是各级组织部门不可推卸的政治责任
准确、及时、全面地向领导和领导机关提供信息,不仅是各级组织部门办公室的重要职责,也是办公室发挥参谋助手作用的重要体现。信息工作做得怎样,在很大程度上反映着办公室为领导服务的层次和质量。如果省委和有关部门不能及时了解各地的情况,就会影响省委对全局工作的把握,上级机关在工作指导中就难免犯官僚主义、形式主义和瞎指挥的错误。及时向省委和有关部门请示报告,迅速得到上级的指示,就可以把一些突发事件处理得更为稳妥,避免和减少损失,并有利于从中吸取教训,改进我们的工作。由此可见,向上级组织部门报送信息,是党的组织制度和组织纪律的要求,是一项严肃的政治任务,决不是愿不愿意报,愿报多少报多少的问题,而是必须要经常实事求是的报的问题。
二、把握大局,围绕中心,在提高信息质量上下功夫
质量是信息的生命。提高信息质量,需要从多方面努力,但最根本的一条,就是要把握大局、围绕中心来开展信息工作,把着力点放在帮助大家强化大局意识,努力在工作中做到自觉地围绕大局想问题,围绕大局出主意,围绕大局抓落实。这一点做到了,我们的工作质量就会有一个大的飞跃,参谋助手作用和服务水平就会有一个大的提高。
(一)高质量信息稿件的主要特点
一是服务性。组工信息是为组织部门领导工作、领导决策服务的。如果把领导工作运行的过程概括为“发现和研究问题——决策——决策实施”三个阶段,信息工作就是领导工作第一阶段的重要环节和手段,也就是帮助领导发现和研究问题提供客观事实的依据。信息工作做得好不好,稿件质量高不高,在一定意义上决定着领导工作的科学性、正确性。作为一名信息工作人员,一定要有这样一个观念:“领导关注的就是我要全力去做好的”。就要始终不忘当好领导的“耳目”,替他们去看、去听、去了解各方面发生的事情,使领导及时掌握各地、各部门有关党的建设和组织工作各个方面的情况;就要善于站在领导的角度上去考虑问题,善于用领导的眼光、领导的头脑来观察、认识、分析、判断情况和问题;就要围绕领导的关注点和领导工作需要来收集、反映信息,并注意分层次报送,往哪一级报信息,就要考虑哪一级领导的需要;就要有大局意识,把反映的内容放到大局、放到未来发展趋势中来把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情况来考虑问题,就事论事;就要非常务实,抓住那些对认识和解决实际问题有启迪,对领导的决策及指导全局工作有帮助,对推进面上的工作有借鉴意义的信文秘114版权所有息,不落后于领导决策、落后于全局工作的进展。也就是说,要当一回“不是领导的领导”,这是一个很重要的角色定位。
二是真实性。信息的真实,反映在两个方面,即事实真实和如实反映情况。事实真实,就是要求信息稿件中涉及的时间、地点、人和事等都必须真实准确;反映的客观事实,包括事件发生的环境、条件、过程和重要细节,以及原因、效果、人物的语言和思想认识等,都必须真实、准确,可信;引用各种背景材料、数字等都必须准确无误;对事实的概括必须符合其本来面目,不能有任何曲解或掩饰,要合乎逻辑、合情合理。要如实反映情况,有一说一,有二说二,不隐瞒,不夸大。不真实的信息,害己误事帮倒忙,甚至使领导决策出现失误,给党和人民的事业造成损失。在报送信息时,对情况不明、事实不清的,一定要进一步核实,一时搞不清的宁可缓报,也不能马马虎虎,草率上报。
三是针对性。针对性是决定信息价值高不高的一个关键性因素。信息工作为中心工作服务,必须着眼于对新情况的认识和研究,着眼于解决实际问题。要时刻关注我们正在做的、亟需去做的工作中存在的问题,针对这些问题的有效解决来抓信息。信息工作要有所作为,就必须在提高针对性上下功夫,所收集、反映的信息要围绕党的建设、组织工作中的热点、难点问题以及长期困扰组织工作的问题来开展,力求所报送的信息能触动领导工作最敏感的那根“神经”,对解决领导思考最多、最关注的问题有帮助。
第五篇:做好信息综合工作
如何做好信息综合工作
对信息进行综合有两种方式:一是对已有信息加以挖掘、延伸,引发创新需求的新信息,达到信息的“增值”;二是通过设计和试验创造新的信息。信息综合其宗旨是尽全力、全方位、及时、快速地为企业有关领导及部门提供有利用价值的信息。信息综合就是信息增值的过程,有价值的信息往往的反复推理、分析和猜想后的结果,这个过程体现的是企业信息管理师的综合力和创造力。那么如何提高综合力和创造力呢?本文从以下几个方面阐述如何做好信息综合工作。
一、必须和领导搞好关系,在适应领导、完善领导意图上下功夫
作为中央企业负责信息综合工作的人员,必须与领导搞好关系。这是我们的从属地位和工作性质所决定的。我们与领导关系搞得如何,直接关系到信息综合工作做得如何。这是因为,领导是最大的信息源,领导掌握情况最多,如果关系密切,经常接触,经常交流,我们就会从领导那里得到更多的信息和情况;如果与领导关系搞得不密切,我们就会失去大量的信息,就难以掌握很多情况。因此,可以肯定地说,一个与领导搞不好关系的人员,就不是一个好的称职的信息综合工作者。
那么,衡量信息综合人员与领导关系如何的标志是什么呢?我的体会是关系好的标志有三条:一是领导愿意和我们交流情况、探讨问题,有了事情、材料愿意交给我们去办、去写;二是把事情交给我们办,材料交给我们写,领导觉得比较放心,相信我们能办好;三是领导比较关心我们,关心我们的工作,关心我们的政治和物质生活。关系一般化的标志有两条:一是在领导心目中人员可有可无;二是领导对其不放心,有了材料不太愿意交给其去写,即使交给了,也觉得不放心,恐怕有差错。
二、必须尽可能多方面占有材料,在“抄”字上下功夫
一篇文章是作者思想、生活、知识、文字等各方面的一个综合反应,对搞信息综合的人来说,也是占有材料多少的综合反映。我的体会,材料储备十分重要,搞信息、搞综合离不开“抄”,信息综合工作必须学会“抄”,善于“抄”。
首先,要成为搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。就是说,手里必须有足够的材料可“抄”。这是一个占有材料的问题。占有材料要像“韩信点兵,我多益善”;形成文章要像“十月怀胎,一朝分娩”,这是经验之谈。建房子要备材料,有材料仓库,这也是信息综合工作者之必需。其次,要“善抄会抄”,成为“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上级的基本精神和要求,我们必须充分掌握,并把这些精神和要求同本地的实际相结合,形成适合本地的东西。二是向下“抄”,下面各部门报上来的阶段性综合材料,要搜集、要了解、要尽可能地采用,要定期不定期的听情况。三是向外“抄”。要学习外面好的经验和做法,四是向自己“抄”。把自己写过的东西好好积累起来,用处是最大的。信息跟上了、搞好了,到一个阶段,都 是综合的好材料。抄必须会“抄”,不照抄照转,不生搬硬抄。要抄得得体,抄得切实,抄得有技巧。
三、必须加强联系,善于协调,在处理上下左右关系上下功夫
作为信息综合工作者,工作成绩的取得,离不开各部门、各基层单位的通力配合,我们所写的材料对不对路,适应不适应上级机关的需要,反映的情况能不能补采用,能不能转化成工作成果赌孩子不开上级业务部门的指导;我们所反映的情况是否真实可靠则否有总结推广的意义,离不开基层业务部门的大力配合。所以,做好信息综合工作,必须加强上下左右的联系和协调,在联系和协调中,要注意和做到三点:
一要谦虚。在联系沟通工作时,一定要用商量的态度,平等的态度,多征求部门和基层的意见。二要主动。尤其是对上级部门要主动请示汇报工作,主动征求意见,主动报送材料,主动沟通情况。只有这样,我们的工作才能被上级业务部门认可,而认可的本身对我们所服务的本级领导、部门关系重大。三要互相帮助。我们与基层合作,有了成绩要把部门工作反映上去,要把部门的功劳多向领导汇报,不要大功独揽,有过多推诿,功劳是自己的,过失是别人的。
四、必须敢想敢说敢写,在创造性工作上下功夫
现在,党和国家需要大量的创造型人才。一般来说我们所服务的领导都是创造型人才。所以搞信息的人也必须努力成为创造型的人才。只有创造性的工作,我们搞的信息、综合材料才能有特点、有价值。
首先,我们要独立思考,不唯唯诺诺。我们与领导虽然是从属关系,秘书是为领导服务的,但我们必须学会独立思考。凡事要多问几个为什么,要多想一些领导未想的问题,经常地帮助领导换个角度去想问题,多提供一些领导不掌握的情况。其次,要敢于直言,不要缩手缩脚,往往有这种情况跟领导一起碰情况,讨论问题,很多人不敢说话,缩手缩脚,研究材料也是这样,只听只记不说,即使有了好的想法出不说。这样很不好,一是不利于工作,一个人想的必定不如大家一起研究的细,研究的全。二是不利于自己成长与进步,领导找我们讨论问题,研究材料,也是对我们的一种考核,什么都不说,时间长了,领导会对我们产生没有能力的看法。最后,要说真话,反应实情,坚持实事求是。一些反映问题的信息,综合材料往往对领导是最有用的。